TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE LA GERENCIA DE PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE LA GERENCIA DE PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
Gerencia de Procedimientos y Sanciones
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Servicio de apoyo administrativo para la gestión de expedientes de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones.
La contratación se realiza de conformidad con lo establecido en el Artículo 1764° y siguientes del Código Civil.
Por su modalidad, el presente Contrato no implica relación laboral alguna con la SUTRAN, no encontrándose el LOCADOR bajo la dependencia o subordinación de la SUTRAN, por lo que la emisión de la orden de servicio no genera para el LOCADOR ninguno de los beneficios previstos en la legislación laboral.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx
Xxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.09.2022 11:03:27 -05:00
La presente contratación se enmarca en la actividad del POI: Art. 55° inc. l) Realizar la gestión operativa de los sistemas que se utilice en la tramitación y registro de procedimientos administrativos en curso, culminados y en archivo, generando información y reportes sobre la materia y presupuestalmente en la AOI00134600504 GESTIÓN DE RESOLUCIONES EN SEGUNDA INSTANCIA ADMINISTRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES POR INCUMPLIMIENTO Y/O INFRACCIÓN A LA NORMATIVA VIGENTE.
4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el artículo 50° del Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN, La Gerencia de Procedimientos y Sanciones es el órgano de línea encargado de llevar adelante los procedimientos administrativos generados por las acciones de fiscalización realizadas por las unidades orgánicas competentes. Evalúa las sanciones y medidas cautelares en segunda instancia que correspondan de acuerdo a la normatividad de la materia. Se encarga, asimismo, de la supervisión de las sanciones administrativas y pecuniarias impuestas, así como de las medidas administrativas y cautelares aplicadas.
En mérito de ello, tiene dentro de sus funciones específicas realizar la gestión operativa de los sistemas que se utilice en la tramitación y registro de procedimientos administrativos en curso, culminados y en archivo, generando información y reportes sobre la materia y custodiar los expedientes de los procedimientos administrativos en trámite, culminados y en archivo, coordinando la logística necesaria para tal fin.
Dentro de las funciones específicas la contratación del presente servicio tiene por finalidad contar con un servicio de apoyo administrativo para la gestión de expedientes administrativos a fin de brindar soporte al personal resolutor de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones, fortaleciendo las funciones establecidas en el literal a), c) y d) del Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN.
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX X
Xxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.09.2022 11:03:46 -
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
5.1. Objetivo General:
Apoyar la gestión administrativa-operativa relacionada a la tramitación de los procedimientos administrativos sancionadores.
5.2. Objetivos Específicos:
• Gestión de expedientes administrativos de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
6.1 Actividades que comprende el servicio:
N° | Actividad | Cantidad |
1) srael 05:00 | Gestión de los expedientes administrativos a cargo de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones. Esta actividad comprende: - Foliar y fotocopiar expedientes solicitados por la Procuraduría Pública. - Verificar que los expedientes remitidos por las subgerencias a la Gerencia cuenten con todos los documentos anexos para lo cual realizarán la verificación con el SISCOTT. - Foliar y registrar los expedientes administrativos remitidos a la Gerencia - Escaneo de expedientes remitidos a la Gerencia para su posterior asignación a los resolutores. - Foliar y registrar los expedientes administrativos concluidos para su remisión al archivo central. | 400 expedientes |
Cantidad de expedientes a gestionar | 400 expedientes |
La Entidad:
Brindará la colaboración y el equipamiento necesario para la correcta ejecución del servicio por parte de EL LOCADOR.
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
7.1. Del Postor:
a. Perfil
- Estudios técnicos o profesionales en curso o concluidos en las carreras de secretariado, computación, administración, contabilidad, ingeniería y/o afines.
Acreditación: Copia simple de constancias, certificados u otro documento emitido por la autoridad correspondiente.
b. Requisitos/Capacitaciones
- No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
c. Experiencia
- Experiencia laboral general no menor de un (01) año en el sector público o privado.
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del postor.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación al proveedor con la Orden de Servicio.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en la sede institucional de SUTRAN ubicada en la Av. Avenida Arenales Nº 452 Lima – Perú.
10. RESULTADOS ESPERADOS.
Primer Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberáseñalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Gerencia de Procedimientos y Sanciones, hasta los treinta (30) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
Segundo Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberá señalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Gerencia de Procedimientos y Sanciones, hasta los sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
La presentación de los entregables se debe realizar a través de uno de los siguientes canales, dentro del plazo establecido:
Mesa de partes virtual de la Sutran:
-Link: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxx
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx
Xxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.09.2022 11:03:57 -05:00
Plataforma de Atención al Ciudadano Sutran:
-Dirección: Av. Arenales 452, Xxxxx Xxxxx
Respecto al sustento documental y sin perjuicios de otros medios de verificación que permitan acreditar las actividades del presente término de referencia, se debe presentar lo siguiente:
a) Relación de expedientes gestionados en formato excel, el cual debe contener los siguientes datos como mínimo: número y año del expediente, razón social, tipo de entidad y estado de trámite.
11. FORMA DE PAGO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en dos (02) armadas iguales, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación del recibo de honorarios profesionales dentro de los quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
La conformidad será otorgada por la Gerencia de Procedimientos y Sanciones dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles, luego de recepcionado el informe de actividades.
13. PENALIDAD.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la presentación del informe del entregable, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta que para
contrataciones de hasta 8UITs el monto máximo equivalente es de 5%, precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria =
0.05 x Monto “F”x Plazo en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
El CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado – Ley N° 30225, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S. N° 344-2018-EF y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho
(08) Unidades Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN”, aprobado con código normativo D- 004-2021-SUTRAN/00.0.0.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N° 029-2021- SUTRAN-GG.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos y prácticas; a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx
Xxxx XXX 20536902385 soft Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 12.09.2022 11:10:40 -05:00