Contract
1 PROPÓSITO
El objetivo de la presente guía es orientar y facilitar la documentación requerida para los diversos trabajos realizados por los contratistas
2 ALCANCE
Aplica para todas las Unidades de Negocio del Grupo PIASA
3 DEFINICIONES
3.1 | Visitantes | Personal externo que visita las instalaciones de la Empresa (escuelas, instituciones, partes interesadas). |
3.2 | Proveedor | Personal externo que visita las instalaciones de la Empresa para promocionar, vender, entregar productos, materiales, refacciones o prestar servicios de recolección de residuos. |
3.3 | Contratista | Un contratista es una persona, empresa o corporación que provee bienes o servicios en conformidad con los términos especificados en un contrato o acuerdo comercial |
3.4 | Subcontratista | La persona física o moral que asume contractualmente ante el contratista, el compromiso de realizar por él determinadas actividades o fases del proyecto, según el alcance establecido en el contrato. |
3.5 | Trabajos de alto riesgo o trabajos peligrosos | El trabajo o las situaciones en las que los peligros de la seguridad representan un riesgo potencial a la vida si no se controla adecuadamente: |
Trabajos en Alturas mayores a 1.80 m. (Escaleras, andamios, plataformas, elevadores aéreos, etc.). | ||
Trabajos con calor (Chispa, fuego, corte y soldadura) | ||
Trabajos con Energías Peligrosas (Eléctrica, química, térmica, neumática, mecánica / conexión o desconexión de tuberías). | ||
Trabajos en Espacios Confinados. (Cisternas, tanques, espacios cerrados, etc.). | ||
Trabajos en Obra Civil (Excavación, demolición e izaje). | ||
Trabajos con Electricidad (Mayor a 220V y línea Viva). Trabajos de izaje de materiales (grúa) | ||
3.6 | Lugar de trabajo | Cualquier lugar físico en el que las actividades relacionadas con |
el trabajo se realiza bajo el control de la organización. | ||
Nota: Cuando se considere lo que constituye un lugar de trabajo, | ||
la organización debería tomar en cuenta los efectos de SSO | ||
sobre el personal quien, por ejemplo, está viajando o en tránsito | ||
(por ejemplo, conduciendo, viajando, en barco, avión, autobús | ||
tren), trabajando en las instalaciones de un cliente, o trabajando | ||
en el hogar. |
3.7 | Parte Interesada | Individuo o grupo interesado o afectado por el desempeño de una |
Organización. | ||
3.8 | IPERC´s | Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles. |
3.9 | SGP | Sistema de Gestión PIASA “Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad, Inocuidad y Medio Ambiente”. |
3.10 | UN | Unidad de Negocio; Promotora Industrial Azucarera S.A. de C.V. (PIASA), Servicios azucareros Integrales S.A. de C.V. (SAISA) Ingenio Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx S.A. de C.V. (IALMSA), Ingenio Tres Xxxxxx S.A. de C.V. (ITVSA), PIASA Ingenio Plan de San Xxxx (PIPSLSA). |
4 RECURSOS
4.1 Personal para supervisión de trabajos peligrosos de los contratistas
5 RESPONSABILIDADES
5.1 Director de Capital Humano
Autorizar el reglamento para contratistas
5.2 Director Técnico y de Proyectos
Participar en la selección de contratistas cuando sean proyectos corporativos
5.3 Jefe Compras de Corporativo
Invitar a las empresas contratistas a participar en el proyecto, obra o servicio Participar en la selección de contratistas cuando sean proyectos corporativos
5.4 Jefe Corporativo de Seguridad y Salud Ocupacional
Emitir los lineamientos corporativos del presente procedimiento
Difundir los lineamientos corporativos de requisitos para contratistas hacia las unidades de negocio
5.5 Jefe de Administración de Proyectos
Participar en la selección de contratistas cuando sean proyectos corporativos
5.6 Gerencia General, Subgerente General, Gerencias de área y Gerente de Operaciones
Participar en la selección del contratista
Participar en la evaluación del desempeño de contratistas cuando sean corporativos
5.7 Compras de la unidad de negocio
Invitar a las empresas contratistas a participar en el proyecto, obra o servicio Participar en la selección de contratistas cuando sean proyectos locales Coordinar la evaluación del desempeño del contratista
5.8 Responsable de la contratación
Participar en la selección del contratista
Solicitar la información requerida al contratista (de acuerdo a la guía del presente procedimiento)
Coordinar reunión con contratista antes de iniciar a trabajar
5.9 Coordinador de Seguridad de la unidad de negocio
Difundir el procedimiento, guía y reglamento de administración de contratistas Coordinar la inducción a contratistas
Validar la información del contratista que le corresponda Coordinar la supervisión de los trabajos peligrosos
5.10 Coordinador de Salud Ocupacional de la unidad de negocio
Validar los certificados médicos del personal del contratista que va a realizar trabajos peligrosos
Coordinar la aplicación de las valoraciones médicas del personal del contratista cuando realice trabajos peligrosos
5.11 Coordinador de capacitación
Validar la información de competencias del personal del contratista que va a realizar trabajos peligrosos
5.12 Responsable IMSS del ingenio
Validar el alta ante el IMSS de los trabajadores del contratista
5.13 Responsable de vigilancia
Solicitar al contratista la documentación requerida al ingreso Revisar el vehículo
Revisar el equipo y herramienta Revisar las sustancias químicas
6 PROCEDIMIENTO:
6.1 Selección
6.1.1 Departamento de Abastecimientos:
a) Realiza invitación a las empresas contratistas a participar en el proyecto o trabajo a desarrollar enviando la información sobre el proyecto y los requisitos de seguridad y salud que se deben de cumplir.
b) Solicitar al contratista la propuesta económica del trabajo a realizar, incluyendo los aspectos de seguridad y salud ocupacional que debe de cumplir
c) Verifica que se incluyan en el contrato o acuerdo comercial los requisitos de seguridad y salud que se deben de cumplir
d) Selecciona al contratista, generando un contrato o acuerdo comercial
e) Entregar la guía de documentación para contratistas DO-DCH-SGS-001 y Protocolo Medidas de Salud e Higiene ante COVID para Contratistas Grupo PIASA PR-DCH- SGS-011
6.2 Planeación
6.2.1 Abastecimientos y el departamento solicitante integran la información requerida de acuerdo con los requerimientos para el contratista o proveedor
6.2.2 Seguridad industrial valida la documentación de los contratistas e integra carpeta de expediente de la compañía de acuerdo con lo solicitado en la guía de documentación para contratistas DO-DCH-SGS-001, previo al inicio de la ejecución de trabajos
6.2.3 Abastecimientos y el departamento solicitante clasifica al contratista de acuerdo a:
1) Obra Civil (Obra mayor > $ 1,000,000.00, Obra menor < $ 1,000,000.00)
2) Instalación de maquinaria y equipo (Equipo crítico como calderas, subestaciones, molinos; equipo no crítico como)
3) Mantenimiento (mantenimiento equipo crítico, mantenimiento equipo no crítico, mantenimiento instalaciones)
4) Servicios
5) Otros
6.2.4 Coordinador de seguridad industrial identificar aquellos contratistas y/o proveedores que tengan mayor riesgo para su supervisión.
Nota: Por cada 20 trabajadores se deberá de contar con un supervisor de seguridad o cuando se tengan trabajos de alto riesgo.
El supervisor de seguridad deberá reportar a seguridad industrial del ingenio
6.3 Comunicación
6.3.1 El departamento contratante y abastecimientos deberán coordinar reunión con el contratista para revisar los aspectos que se deben de cumplir antes de iniciar con la ejecución de los trabajos, en la reunión deben de participar las áreas involucradas en los diferentes requisitos solicitados.
6.3.2 Puntos por revisar en la reunión:
1) Contrato
2) Código de ética
3) Reglamento para contratistas DO-DCH-SGS-002
4) Documentación entregada por el contratista DO-DCH-SGS-001
5) Responsabilidades y líneas de comunicación del supervisor de seguridad del contratista
6) Requerimientos de salud de los trabajadores a ingresar
7) Vigencia IMSS de los trabajadores de la contratista
8) Protocolo Medidas de Salud e Higiene ante COVID para Contratistas Grupo PIASA
9) Contactos de Emergencia
10)Permisos de trabajo
11)Proceso de inspección y auditorias
12)Acciones correctivas
13)Autorización para inicio de trabajo FO-DTP-SGA-009
6.3.3 Documentación requerida, solicitante y responsables de validar la información
Documento | Solicitante | Responsable de validar |
Contrato / acuerdo comercial | Compras | Jede de Compras |
Código de ética | Compras | Jefe de Compras |
Seguridad Social (IMSS (vigencia) / Gastos Médicos Mayores) | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Analista IMSS de la unidad de negocio |
Seguros de vehículos / seguros de responsabilidad civil | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Compras |
Carta deslinde de responsabilidades | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador de seguridad industrial |
Listado de personal | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Vigilancia |
Equipo de protección personal | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador de seguridad industrial |
Identificación de peligros y evaluación de riesgos (IPERC) | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador de seguridad industrial |
Listado de herramientas, materiales y equipos | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Vigilancia |
Listado de sustancias químicas peligrosas | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Vigilancia |
Constancia de habilidades laborales para trabajos de alto riesgo | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador de capacitación |
Certificado pruebas COVID | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador Médico |
Certificado médico del personal | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador Médico |
Plan de atención a emergencias | Responsable del trabajo, proyecto, servicio | Coordinador de seguridad industrial |
Reglamento para contratistas | Responsable de seguridad industrial | Coordinador de seguridad industrial |
Evaluación del desempeño | Compras | Xxxxxxx |
Se deberá integrar un expediente por cada contratista.
6.3.4 Establecer programa de reuniones con el contratista para verificar:
1) Cumplimiento a los requisitos (guía de documentación para contratistas DO-DCH-SGS-001 y reglamento para contratistas DO-DCH-SGS-002)
2) Trabajos peligrosos
3) Resultados de inspecciones y auditorías realizadas
6.4 Ejecución
6.4.1 El contratista / proveedor deberá tomar curso de inducción antes de empezar el proyecto, obra o servicio
6.4.2 Verificar seguridad social:
1) IMSS de los trabajadores del contratista (Vigencia)
2) Gastos Médicos Mayores (Patrones, personas físicas o extranjeros)
6.4.3 El área de vigilancia revisa al contratista lo siguiente:
1) Control de acceso (revisar vehículo)
2) Herramientas y equipos
3) Listado de sustancias químicas peligrosas
4) Equipo de seguridad (Equipo de Protección Personal)
5) Póliza de seguro de responsabilidad civil de los vehículos de contratista / proveedores
6.4.4 Si se realizan trabajos de alto riesgo el supervisor de los contratistas tramita permiso para trabajos peligrosos, envía al personal para su valoración médica con el coordinador médico del ingenio.
6.4.5 Seguridad industrial supervisa los trabajos peligrosos de los contratistas en aquellos trabajos donde no se cuente con un supervisor de seguridad por parte del contratista
6.4.6 En caso de sanciones aplicar el reglamento correspondiente por el área de abastecimientos
6.4.7 Supervisión de la ejecución y cumplimiento de los trabajos a realizar, así como la generación de acciones correctivas de encontrar desviaciones por parte del supervisor del ingenio del contratista (solicitante del trabajo) y seguridad industrial
6.5 Evaluación y cierre
6.5.1 El área de compras coordinara la evaluación del contratista de acuerdo con sus procedimientos establecidos.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
CODIGO | NOMBRE | |
7.1 | MN-DGP-SGP-001 | Manual de Gestión PIASA |
7.2 | PR-DFB-SGP-003 | Correcciones, Acciones Correctivas, Preventivas y Mejora. |
7.3 | DO-DCH-SGS-001 | Guía de documentación de contratistas |
7.4 | DO-DCH-SGS-002 | Reglamento para contratistas |
7.5 | FO-DTP-SGA-009 | Formato Inicio de Obra |
7 REGISTROS APLICABLES:
CODIGO | NOMBRE | |
8.1 | FO-DRH-SGS-001 | Identificación de Peligros. |
8.2 | FO-DRH-SGS-002 | IPERC´s de Seguridad y Salud Ocupacional. |
8.3 | PR-DCH-SGS-011 | Protocolo Medidas de Salud e Higiene ante COVID para Contratistas Grupo PIASA |
8 AUTORIZACIONES Y CONTROL DE REVISIONES:
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ | |
PUESTO: | COORDINADOR DE SEGURIDAD E HIGIENE | ANALISTA DE CALIDAD / JEFE SSO CORPORATIVO | DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS |
NOMBRE: | EOP Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx | CCN Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | JDG Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
PJST Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | JLRB Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | ||
JBZ Xxxxx Xxxx Xxxxxx |
REVISIONES | ||
No. | FECHA | MOTIVO DEL CAMBIO |
0 | 14-02-2108 | Primera emisión del documento |
1 | 20-05-2020 | Actualización de responsabilidades |
2 | 23-11-2020 | Actualización de puestos, EPP e inclusión formato inicio de obra |
3 | 22-05-2021 | Actualización incluir protocolo COVID |
4 | 20-01-2022 | Actualización responsabilidades y formato |
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