PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE VÍDEOS INFORMATIVOS, DIVULGATIVOS Y TURÍSTICOS DEL MUNICIPIO DE CALVIÀ
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE VÍDEOS INFORMATIVOS, DIVULGATIVOS Y TURÍSTICOS DEL MUNICIPIO DE CALVIÀ
OBJETO
El objeto del contrato es la producción y realización de vídeos de carácter informativo, divulgativo y turístico del municipio de Calvià, dado que el Consistorio carece de material actualizado que le permita mostrar la auténtica realidad cultural, paisajística, turística y de calidad en sus infraestructuras y servicios públicos.
OBJETIVOS
1. Informar a la opinión pública, tanto a nivel nacional como internacional, de todos aquellos elementos destacados con los que cuenta, con el fin de mostrar actividades y contenidos de especial interés sobre productos autóctonos que incentiven la desestacionalización turística fomentando, a la vez, las alternativas que complementan la oferta turística existente de sol y playa.
2. Una fórmula audiovisual que fomente un conocimiento mucho más amplio de su propia cultura, historia, personajes, tradiciones, patrimonio y actividades lúdicas, comerciales y festivas.
3. Consecución de material reutilizable en diversos ámbitos y foros que resulte de interés para un amplio espectro de personas creando en ellas la necesidad de conocer más detalles de aquello que se les muestra visitando el lugar en cuestión.
En general, se trataría de elaborar, como mínimo, 10 de vídeos que recojan:
1. Nuestras mejores playas, con la información sobre cómo llegar, los servicios que ofrecen y sus carácterísticas, todo ello de una manera sugerente.
2. La gran variedad de infraestructuras culturales y deportivas con las que cuenta Calvià.
3. Las rutas de senderismo y cicloturismo más importantes del municipio.
4. La amplia oferta deportiva y de actividades lúdicas que plantea Calvià.
5. La variedad del paisaje con el que se cuenta en el municipio, tanto marítimo como terrestre.
6. Espacios destacados por su arquitectura, valor patrimonial y/o histórico tales como la Iglesia de Calvià, la Finca Pública Galatzó, la Capilla de sa Pedra Sagrada, las xxxxxx de defensa, etc.. así como lugares emblemáticos del término, desde a hoteles a locales de ocio “únicos”.
7. El apartado gastronómico local, tan variado como amplio en el municipio.
En concreto, los servicios audiovisuales contratados comprenderán:
-Grabación, edición y montaje de las imágenes.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
Los vídeos deberán tener una duración de entre 1 y 5 minutos y presentarse en formato digital, por lo cual los licitadores tendrán que contar con el material técnico necesario así como el hardware y software imprescindibles para llevar a cabo los servicios descritos en el objeto del contrato
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO
Las áreas municipales de turismo, comercio, deportes, educación, cultura y juventud realizarán una planificación, al inicio del contrato, de los motivos que deban presidir los vídeos producidos, listado de necesidades que se trasladará al contratista para que, de inmediato, se inicie la producción de los mismos.
FORMA DE PAGO
El precio máximo es de 18.000 euros IVA excluido. El pago se efectuará previa presentación de la factura conformada por el responsable municipal, tras la realización de los trabajos y entrega de los vídeos objeto del contrato.
PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
Los vídeos y montajes realizados son propiedad del Ajuntament de Calvià. Queda terminantemente prohibida la reproducción o utilización para por cualquier medio, tanto de los vídeos como los montajes objeto de este contrato, sin la autorización previa del Ayuntamiento.
Una vez finalizado el contrato, el contratista deberá devolver todo el material que esté en su poder y que no sea de su propiedad y consecuencia de la realización del objeto del contrato.
UNIFORMIDAD DE LA IMAGEN CORPORATIVA
El contratista incorporará al material producido la imagen corporativa del Ajuntament de Calvià en la forma que le indique el responsable del contrato.
SOLVENCIA DE LAS EMPRESAS LICITADORAS
Las empresas licitadoras deberán presentar, como requisito de solvencia técnica, una relación de los principales trabajos realizados en los últimos tres años relacionados con el objeto de esta contratación; indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato y descripción de las instalaciones técnicas en las que realizarán los trabajos.
VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
El contrato se adjudicará al licitador que obtenga la máxima puntuación, de acuerdo con la siguiente valoración:
− Precio más bajo: 50 puntos.
Se aplicará la siguiente fórmula
50 puntos x oferta más económica / oferta que se valora
− Maqueta presentada 30 puntos.
Será necesaria la entrega de una maqueta descriptiva y genérica sobre el municipio con una duración máxima de 1' 30´´. Se valorará la creatividad, la calidad de la producción y la originalidad en la temática, realización y producción del vídeo demostrativo.
− Mejoras 20 puntos:
En este sentido, se valorará que los licitadores ofrezcan:
1.- La posibilidad de incluir, sin coste adicional, la emisión, on line o en TDT, de los vídeos producidos.
2.- Incremento del número de vídeos solicitados.
3.- La elaboración, sin coste adicional, de imágenes aéreas.