CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: CONTRATO DE SERVICIO
Expediente nº: E-001/16
CARÁTULA xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: CONTRATO DE SERVICIO
Procedimiento: ABIERTO
I. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN
1. OBJETO DEL CONTRATO.
1.1. Finalidad del contrato, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato: Servicio de consultoría en la gestión y evolución de los sistemas informáticos del Ararteko, así como la gestión del mantenimiento de hardware de servidores y la realización de copias de seguridad remota de los sistemas de la institución del Ararteko.
1.2. División por lotes (sí/no): NO.
1.3. Código de la clasificación estadística CPA-2008 (Reglamento (CE) nº 451/2008, del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 xx xxxxx de 2008): 62.03.12
1.4. Código nomenclatura CPV (Reglamento (CE) nº 213/2008 de la Comisión de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV)): 72514300-4.
2. DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL.
Los indicados en la cláusula correspondiente xxx xxxxxx de cláusulas administrativas.
3. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (las ofertas no pueden superar los importes totales señalados).
Precio unitario máximo:
- 26,00 euros/hora por técnico de sistemas (IVA excluido). 31,46 euros/hora (IVA incluido).
- 36,00 euros/hora por consultor (IVA excluido). 43,56 euros/hora (IVA incluido).
Precio alzado máximo:
- 4.100 euros/año por mantenimiento del hardware (IVA excluido) 4.961 euros/año (IVA incluido).
- 2.800 euros/año por las copias de seguridad (IVA excluido). 3.388 euros/año (IVA incluido).
El presupuesto de gasto indicativo asciende a 110.000 euros + 23.100 euros de IVA, resultando un importe total de 133.100 euros, distribuidos, en su caso, en las siguientes anualidades:
- 1º ejercicio: 55.000 euros + 11.550 euros de IVA. Total 66.550 euros.
- 2º ejercicio: 55.000 euros + 11.550 euros de IVA. Total 66.550 euros.
4. PRECIO Y PAGOS.
4.1. Sistema de determinación del precio: precios unitarios y precio alzado según se detalla en el pliego técnico y de conformidad con el modelo del ANEXO II.
4.2. Modalidad de pago del precio:
o Pago total (sí/no): NO.
o Pagos parciales (sí/no) SÍ.
El pago por la prestación del servicio técnico se efectuará a mes vencido, según los partes de trabajo de cada mes con especificación de las horas realizadas y previa presentación de la factura correspondiente.
El pago por mantenimiento del hardware y copias de seguridad, se abonará anualmente.
4.3. Abonos a cuenta: NO.
4.4. Revisión de precios (sí/no): NO procede (artículos 89 a 94 del TRLCSP).
5. PLAZO DE EJECUCIÓN.
5.1. Plazo: 2 años.
5.2. Plazos o entregas parciales: NO.
5.3. Prórroga del contrato (sí/no): SÍ.
- Número de prórrogas que pueden adoptarse: 1
- Duración de la prórroga: 1 año.
6. GASTOS DE PUBLICIDAD: Serán por cuenta de la adjudicataria los gastos de publicación del anuncio del concurso en el BOPV.
7. GARANTÍAS.
7.1. Garantía provisional (sí/no): NO.
7.2. Garantía definitiva (sí/no): SÍ, la garantía será del 5% del importe de la adjudicación, excluido el IVA. A los efectos de determinar el importe, en los precios unitarios, se tomará en cuenta el precio ofertado por las horas totales previstas durante el plazo del contrato.
7.3. La garantía se constituirá a favor del Ararteko.
8. SEGUROS. La empresa adjudicataria deberá tener los seguros obligatorios y el previsto, en su caso, en la cláusula correspondiente xxx xxxxxx.
9. SUBROGACIÓN EN DETERMINADAS RELACIONES LABORALES (sí/no): NO.
10.LUGAR DE EJECUCIÓN, entrega o realización de las prestaciones objeto del contrato: Oficina central del Ararteko en Gasteiz (Xxxxx 9) y, excepcionalmente, las oficinas territoriales xx Xxxxxx (edificio Albia, San Xxxxxxx 8, planta 11) y Donostia (Avenida de la Libertad 26, 4º).
11.CONDICIONES LINGÜÍSTICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Este contrato se halla sujeto al régimen xx xxxxx oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Xxxxx en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskara, y por la normativa que la desarrolla.
Salvo que xxx xxxxxx de prescripciones técnicas se derive que las características intrínsecas de la prestación objeto del contrato exigen su realización necesaria y exclusivamente en otra u otras lenguas, el uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato.
En la ejecución de contrato, han de observarse las concretas condiciones lingüísticas de ejecución establecidas en la correspondiente cláusula xxx xxxxxx.
12.OTRAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN.
La empresa contratista debe cumplir durante la ejecución del contrato las concretas condiciones especiales de ejecución en materia de inserción sociolaboral, de igualdad de mujeres y hombres, de calidad de empleo y
derechos laborales básicos, y de seguridad y salud laboral establecidas en las correspondientes cláusulas xxx xxxxxx.
13.CALIFICACIÓN ESPECIAL DE DETERMINADAS INFRACCIONES (sí/no): NO.
14.PENALIZACIONES. Podrán imponerse penalizaciones por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP y en las cláusulas xxx xxxxxx.
15.SUBCONTRATACIÓN (sí/no): NO.
16.PLAZOS DE RECEPCIÓN Y DE GARANTÍA DE LAS PRESTACIONES.
16.1. Plazos para la recepción (véanse las cláusulas correspondientes de este pliego).
16.2. Plazo de Garantía, 3 meses, de conformidad con lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 222.3 del TRLCSP.
17.CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
A efectos de resolución contractual, quedan calificadas como obligación contractual esencial, además de las calificadas en el pliego y normativa contractual, el incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de seguridad y salud laboral.
18.CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS A LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO
18.1. MODIFICACIONES PREVISTAS (artículo 106 TRLCSP): SÍ.
- Mantenimiento Hardware nuevo que sustituya o amplíe los equipos actuales.
- Soporte a los nuevos desarrollos o incorporación de nuevos servicios hasta importe máximo de 25%.
18.2. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR EL CONTRATO: El definido en la cláusula 39.1 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares.
19.CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN PROPIAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS.
19.1. PROGRAMA DE TRABAJO. La adjudicataria debe presentar el programa de trabajo previsto en el artículo 198 del RGLCAP (sí/no): SÍ.
19.2. VALORACION DE LOS TRABAJOS Y CERTIFICACIONES- En los contratos de tracto sucesivo, se establece una periodicidad distinta a la mensual prevista en el artículo 199 del RGLCAP (sí/no): NO.
19.3. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Además de lo establecido en la cláusula 34.2.5 b) xxx xxxxxx particular, se formalizara un anexo al contrato que se suscriba, en el que se reseñaran detalladamente las obligaciones que, en dicha materia, asume el contratista con la institución del Ararteko.
II. CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Y OFERTAS.
20. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLIEGOS.
20.1 Entidad adjudicadora: Ararteko.
20.2 Órgano que adjudicará el contrato: Ararteko.
20.3 Dirección o Servicio que tramita el expediente: Dirección de Relaciones Sociales, Estudios y Modernización.
20.4 Número de expediente: E-001/16.
20.5 Central de Contratación (sí/no): NO.
20.6 Contacto: técnico informático Teléfono: 000000000
Correo electrónico: x-xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
20.7 Acceso al perfil de contratante, pliegos y documentación complementaria en Internet: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx
20.8. Lugar donde se puede obtener información sobre las obligaciones relativas a fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, que serán aplicables durante la ejecución del contrato: Véase la cláusula correspondiente xxx xxxxxx.
20.9 Fecha límite de obtención de documentos e información: Hasta la finalización del plazo de presentación de las ofertas.
21.VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A EFECTOS DE LA LEY DE CONTRATOS
DEL SECTOR PÚBLICO (artículo 88 del TRLCSP): 165.000 euros (dos años iniciales y posible prórroga) sin IVA.
22.CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA (sí/no): NO.
23.CONTRATO CUBIERTO POR EL ACUERDO SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA (ACP): NO.
24.CONSIGNACIÓN PRESUPUESTARIA: PARTIDA 2620400.
25.TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN.
25.1. Tramitación: Ordinaria.
25.2. Procedimiento: Abierto.
25.3. Forma:
- El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): NO.
- Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): SÍ.
26.SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA: (sí/no): NO.
27.CONTRATO RESERVADO (sí/no): NO.
28.PRESENTACIÓN DE OFERTAS O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN.
28.1. Fecha y hora límite de presentación:
15 días naturales contados desde el siguiente a la publicación del anuncio en el Boletín Oficial del País Xxxxx.
Hasta las 14 horas del último día del plazo previsto.
28.2. Documentación a presentar con anterioridad a la fecha límite, con el contenido que señala el pliego de cláusulas administrativas particulares y los correspondientes puntos de esta carátula:
-SOBRE A | CAPACIDAD Y SOLVENCIA |
-SOBRE B | OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS |
-SOBRE C | CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR |
28.3. Lugar de presentación: Registro del Ararteko
- Domicilio: Xxxxx 9.
- Localidad y código postal: 00000 Xxxxxxx-Xxxxxxx.
28.4. En el caso de que esté autorizada la contratación electrónica (véase el punto 26 anterior), puede presentarse a través de la página web: NO.
28.5. Medios para anunciar, en su caso, el envío de la oferta por correo postal:
- Fax: 000 000000
28.6. Plazo durante el cual la licitadora está obligada a mantener su oferta: dos meses, a contar desde la apertura de la oferta económica, ampliado en quince días hábiles más cuando sea necesario seguir los trámites a que se refiere el artículo 152.3 (valores anormales o desproporcionados).
28.7. Admisión de variantes (sí/no): NO.
28.8. Apertura pública de las ofertas (sí/no): SÍ. Se comunicará previamente fecha y hora a los licitadores.
- Lugar de apertura de los sobres “B” y “C”: Sede de la Institución.
- Entidad: Mesa de Contratación del Ararteko.
- Domicilio: Xxxxx 9.
- Localidad: 00000 Xxxxxxx-Xxxxxxx.
29.SOBRE A- REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (Véanse las cláusulas
12 y siguientes xxx xxxxxx. Las empresas extranjeras tendrán en cuenta lo previsto en el anexo correspondiente).
29.1. Clasificación exigida (sí/no): NO. Las empresas podrán acreditar su solvencia económica y financiera, indistintamente, mediante su clasificación en el grupo, subgrupo y categoría que se señalan o bien acreditando el cumplimiento de los requisitos específicos de solvencia que se indican seguidamente.
29.2. La clasificación a presentar por las empresas será la siguiente: Grupo: V, Subgrupos: 2 y 3, Categoría: A.
Las empresas también podrán acreditar su solvencia económica y financiera a través de los principales trabajos o servicios realizados en los cinco últimos años en actividades correspondientes a lo que es objeto del contrato y que representen un volumen de negocio igual o superior a 100.000 euros de media anual en el ámbito al que se refiere el contrato.
Solvencia técnica o profesional. Descripción de la existencia de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la
debida ejecución del contrato, así como del equipo de personal técnico y de consultoría con los que cuenta la empresa, con el nivel adecuado a los perfiles que se requieren para prestar el servicio. Se deberá detallar el currículo individual, de conformidad con lo indicado en el apartado 5 xxx xxxxxx de prescripciones técnicas, incluyendo la experiencia profesional y posibles certificaciones. Deberán especificarse las personas que, cumpliendo los requisitos exigidos se proponen adscribir a la ejecución del contrato.
29.3. En el caso de que, como medio de acreditar la solvencia, se exija una declaración indicando la maquinaria y equipos técnicos de que se dispondrá para la ejecución del trabajo, se adjuntará a la declaración la documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación. Entre otros, el Real Decreto 1435/1992 y demás derivados de la Directiva europea de máquinas y el Real Decreto 1215/1997 sobre utilización de equipos de trabajo.
29.4. Habilitación empresarial o profesional exigida (Sobre “A”): Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual.
29.5. Registros oficiales de licitadores o empresas contratistas:
a) Efectos de la presentación del certificado de inscripción: Los certificados de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Administración del Estado eximen de la presentación de los documentos que se señalan en el pliego, siempre que se acredite en la forma en él indicada.
b) Admisión de certificados electrónicos (sí/no): NO.
c) Autorización de la incorporación de oficio de los certificados (sí/no): NO.
30.CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS.
30.1. El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): NO.
30.2. Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): SÍ.
Criterios de valoración de las ofertas relacionados por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuye. Puntuación total: 100 puntos (la suma de las ponderaciones de los grupos correspondientes a las letras a) y b) siguientes debe ser siempre igual a la puntuación total):
a) Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas (sobre B): 50 puntos distribuidos en:
- Precio. La oferta económica se valorará sobre un máximo de 20 puntos, aplicándose la siguiente fórmula: 20 x (importe de la oferta más económica/importe de cada oferta). En la ponderación el precio por hora de técnico de sistemas tendrá un valor del 85% y el de consultor 3% sobre el total. Por su parte, el precio alzado por el mantenimiento de hardware y las copias de seguridad tendrá una ponderación del 12% sobre el total.
- Respuesta presencial: la reducción del tiempo de respuesta se valorará sobre un máximo de 15 puntos aplicándose la siguiente fórmula: 15 x (tiempo de cada oferta/ mayor reducción del tiempo ofrecida).
- Equipo de técnicos de la empresa, excluidos los que necesariamente deben quedar adscritos al contrato: Este apartado se valorará sobre un máximo de 15 puntos aplicándose la siguiente fórmula: 15 x (número de técnicos de cada oferta/ mayor número de técnicos ofrecidos).
b) Criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor (sobre C): 50 puntos distribuidos en:
- Propuesta técnica. La propuesta técnica, se valorará sobre un máximo de 50 puntos, de conformidad con las precisiones que se indican en el apartado 6, desglosados en:
- Preparación profesional y experiencia del equipo técnico adscrito al contrato: 10 puntos.
- Programa de trabajo y descripción de la organización diseñada para dar soporte al Ararteko en el marco del presente contrato: 30 puntos.
- Recursos técnicos: 10 puntos.
31.SOBRES B Y C- DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA CON OBJETO DE EVALUAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS
OFERTAS (Véanse las cláusulas correspondientes xxx xxxxxx particular y técnico).
31.1. Supuesto general (sí/no): SI. Indicar los sobres que deben presentarse para la aplicación de los criterios de valoración de las ofertas:
- SOBRE B «OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE
FÓRMULAS». La proposición económica deberá presentarse según el anexo II xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares.
Para la evaluación del resto de criterios de este sobre se estará a lo indicado en el pliego técnico.
- SOBRE C «CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN
JUICIO DE VALOR». La presentación en el sobre C de documentos o datos relativos a la oferta económica u otros criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas conllevará el rechazo de la oferta presentada por la licitadora.
Nota importante: Se subraya que en este sobre C, con respecto al equipo técnico, únicamente se incluirá la documentación relativa a los técnicos que quedan adscritos al contrato, sin incluir a los profesionales ofertados para la valoración del apartado 8.1.3 xxx xxxxxx técnico a incluir en el sobre B.
La presentación en el sobre A de documentos o datos relativos a los criterios de adjudicación (tanto criterios evaluables mediante la aplicación de fórmulas como mediante juicios de valor) conllevará el rechazo de la oferta presentada por la licitadora.
31.2. Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general (sí/no): NO.
31.3. Entre los criterios de valoración de las ofertas se contempla el concepto otras mejoras consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas y no incluidas en otros criterios de valoración (sí/no): NO.
En caso afirmativo, se estará a lo previsto en la cláusula correspondiente xxx xxxxxx. Las mejoras deberán presentarse según el Anexo X xxx xxxxxx de cláusulas administrativas particulares.
32.ÓRGANO ESPECIALIZADO QUE EVALUARÁ LAS OFERTAS CONFORME A LOS CRITERIO CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE
VALOR (sí/no): NO.
33.VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS EN LA OFERTA, DISTINTOS O COMPLEMENTARIOS A LOS ESTABLECIDOS EN LA
NORMATIVA -artículo 152 del TRLCSP y artículos 85 y 86 del RGLCAP- (sí/no): NO.
34.SUBASTA ELECTRÓNICA (sí/no): NO.
35.PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN. En la adjudicación se aplicarán las preferencias de adjudicación contempladas en el pliego.
36.PLAZO PARA ACORDAR LA ADJUDICACIÓN. Se establece un plazo distinto al general indicado en el pliego (sí/no): NO.
37.ACREDITACIONES QUE DEBE PRESENTAR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA (Artículo
151.2 del TRLCSP).
37.1. Se permite que sean expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos: NO.
37.2. Se permite la incorporación de oficio de los certificados telemáticos o la transmisión telemática de datos, previa autorización de la empresa (sí/no): NO.
38.RENUNCIA A LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO DEL
PROCEDIMIENTOPOR LA ADMINISTRACIÓN. Se rige por lo previsto en el artículo 155 del TRLCSP.
*Nota: Los campos de esta carátula, o la parte de ellos que no se encuentren rellenados no son aplicables al contrato, salvo que de las cláusulas xxx xxxxxx o de la normativa aplicable se deduzca lo contrario.