FORMULARIO CONTRATO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITOR

FORMULARIO CONTRATO DE PARTICIPACIÓN DE EXPOSITOR

Nombre de la empresa:

Dirección de la empresa:

Ciudad:

País:

Correo electrónico:

Teléfono:

Nombre de Contacto:

Celular del Contacto:

Correo electrónico del contacto:

Número de Stand (colocar 3 en orden de preferencia):

Superficie m2:

Monto de Participación:

Información de Pago: El 50% del pago podrá ser al contado, vía transferencia o depósito bancario. El comprobante deberá enviarse (foto o escaneado) a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx informando el monto depositado y la empresa.

El restante 50% se debe pagará a más tardar el 10 xx xxxxx de 2019, tras lo cual se le entregan a la empresa las facturas correspondientes por participación en la feria.

NOTA: Como esta feria es un espectáculo público eventual organizado por un artista, las facturas entregadas por participación como expositor son pre valoradas y sin derecho a crédito fiscal.

Datos bancarios

Banco Nacional de Bolivia (BNB) BNB Bolivianos 250-1556338

BNB dólares 290-1181694

Cheque a nombre de Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx

Procedimientos de solicitud: para solicitar participar como Expositor, complete Formulario de participación de Expositor y entréguelo con un depósito del 50%.

1. Los stands se asignan por orden de llegada y de elección.

2. Los stands no se asignarán sin el Formulario de Expositor firmado y el depósito requerido.

Asignación de stands: el Organizador hará todo lo posible para adaptarse a las preferencias de los stands y la configuración del stand.

No Fumar: El Organizador ha establecido una política de no fumar en el interior del evento.

Alimentos y bebidas: la distribución de alimentos y bebidas se realizará según lo permita la instalación.

Requisitos del stand: todos los objetos expuestos deben limitarse a los límites de sus stands respectivos, tal como se indica en el plano. Todos los equipos, productos o materiales que se mostrarán o demostrarán deben colocarse dentro del espacio del

Stand de exhibición a fin de garantizar que el asistente que vea la exhibición permanezca dentro de dicho stand y no en los pasillos.

Los expositores pueden usar su propio revestimiento de piso, alfombra o madera dura.

Stand: la pared posterior del stand estándar tiene una altura de 2,5 mts. Las divisiones laterales son de 2,5 mts de alto. Los toldos superiores o los techos simulados no pueden extenderse más de dos tercios de la profundidad del espacio del Stand. Los expositores que deseen utilizar equipos que no sean estándar, cualquier señal o material que esté en conflicto con las normas anteriores deberán enviar un boceto detallado del diseño propuesto al menos 60 días antes de la feria o antes de que se ordene la construcción y recibir la aprobación por escrito de la Gestión del espectáculo.

Interpretación y aplicación de reglas y reglamentos: todos los asuntos y preguntas que no están específicamente cubiertos por estas Reglas y reglamentos están sujetos a la decisión del Organizador. Los expositores aceptan cumplir con todas las reglas razonables posteriores. El Organizador puede otorgar permisos para exhibir sujeto a las condiciones especiales de limitación, según lo considere necesario para asegurar que una exhibición satisfaga los criterios básicos para exhibiciones.

Durante la duración del evento, el Organizador o un representante estará presente en las salas de la feria atendiendo a los contratistas (armadores de stands) oficiales de los Expositores. Todos los contratistas oficiales actúan en su propio nombre en todos los acuerdos con los expositores y no son agentes, empleados o representantes de la feria. Todos los servicios o materiales suministrados por dichos contratistas por orden del expositor serán facturados directamente por el contratista al expositor. Por lo tanto, Show Management no asume ninguna responsabilidad por ningún acto realizado u omitido por dichos contratistas oficiales, y el expositor acepta consultar únicamente a dichos contratistas oficiales en tal caso.

Contratistas independientes: los expositores que deseen utilizar un contratista de servicios independiente deben enviar una notificación por escrito al Organizador a más tardar el 15 xx xxxxx de 2018 con el nombre del contratista, la dirección y el supervisor presentes.

Registro / identificación: todas las personas que representen a una empresa expositora deben registrarse como expositores y llevar su credencial. Esta política se aplica tanto al personal que trabaja en un stand en particular durante la exposición, como también a los que visitarán durante un corto período de tiempo.

Es contra la política que los expositores presten su credencial a cualquier persona.

Personal temporal: si su empresa necesita personal temporario, asegúrese de proporcionar en las mesas de acreditación el nombre de la empresa expositora, el número del stand, y el nombre de la persona a acreditar.

Entradas a la feria y Entradas al Recital del Día xxx Xxxxxx: cada organización expositora recibirá pases para distribuir a sus clientes para la asistencia gratuita tanto a la sala de exposiciones como al recital del día xxx Xxxxxx.

Insignias de trabajo: los proveedores y contratistas designados por expositores que deseen acceder al piso de exhibición durante las horas de instalación y desmantelamiento deberán presentar una autorización de la empresa expositora o del contratista designado por el expositor. Las tarjetas de trabajo se distribuirán en el área de registro en el lugar de la feria.

Admisión: Los expositores que lleven Credencial pueden ingresar a la sala de exposiciones una hora antes de la apertura y permanecer en el salón media hora después del cierre de la exhibición cada día. Los expositores que necesiten acceder a la sala de exposiciones en momentos no mencionados anteriormente deben obtener la aprobación del Organizador y proporcionar una identificación a la seguridad al ingresar a la sala. Solo los expositores con credencial podrán ingresar a la sala de exposiciones.

Venta: para ayudar a las empresas a maximizar su oportunidad de exhibición, los expositores pueden vender sus productos / servicios en la sala de exhibición. Se permite el intercambio de cheques y tarjetas de crédito por un producto o servicio. Cada transacción debe ir acompañada de un recibo para el comprador. Es responsabilidad del expositor adquirir las licencias, los permisos o los números de identificación necesarios requeridos para vender sus productos / servicios.

Música, videos, carteles / imágenes: en ningún momento se debe reproducir música o videos a un nivel que interfiera con las actividades de exhibición de un stand vecino. La música, videos o carteles / imágenes que contengan lenguaje o actos explícitos o vulgares están estrictamente prohibidos.

Vendedores en pasillos que no son expositores: no están autorizadas las ventas dentro del área de exhibición de exposiciones por parte de personas que no alquilan espacio en el stand. La Organización solicita que se informe a cualquier persona que intente vender o comercializar en los pasillos u otras áreas del Centro de Convenciones.

Aceptación de las normas y reglamentos: en nombre de la empresa nombrada a continuación, estoy autorizado para firmar y aceptar los términos y condiciones que se detallan en este documento.

Nombre: _

Cargo:

Empresa:

Firma:

Fecha: