AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA
Procedimiento para la asignación del adjudicatario de la tienda escolar para el año 2019
OBJETO: La Institución Educativa LA PRESENTACIÒN del Municipio de Medellín, requiere seleccionar un contratista para asignarle la concesión del espacio para la prestación del servicio xx xxxxxx escolar durante el año 2019, el cual ha de prestarse en condiciones de eficiencia, economía y calidad.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: La Tienda escolar está adaptada para prestar el servicio de desayunos, almuerzos o refrigerios , los cuales han de ser balanceados donde se incluyan frutas, líquidos como jugos naturales, bebidas azucaradas, te, malta, xxxx, agua, tinto, yogur, café con leche y otros productos como cereales, sanduches, perros calientes, hamburguesas, buñuelos, pandequesos, empanadas, pasteles, salchipapas, palos de queso y similares; además del ofrecimiento de algunos mecatos como papitas, chitos y similares, dulces y helados.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato de concesión de un espacio físico del establecimiento educativo, para la prestación del servicio xx xxxxxx escolar.
La legislación Colombiana no regula este tipo de contrato, ni el código de Comercio ni el Código civil lo mencionan expresamente, por lo que estos contratos se rigen por el principio de libertad contractual, pudiendo las partes pactar su forma, efectos y extinción del contrato, siempre dentro del marco general de la Ley.
El contrato a realizarse será de arrendamiento de los espacios físicos de la Institución Educativa de la presentación, destinados para la prestación del servicio xx xxxxxx escolar.
DURACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Equivalente a 09 meses ponderados. (Con el fin de compensar los días de vacancia, paro e interrupción del servicio) El contrato de concesión de espacio para la tienda escolar de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA PRESENTACIÓN, tendrá vigencia desde el 14 de enero de 2019 hasta el 30 de noviembre del año 2019.
Incluye los días hábiles de lunes a viernes para las jornadas de la mañana y la tarde entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m. y atenderá al público objeto en los horarios de los descansos establecidos por la administración de la institución; los sábados en la mañana para atender alumnas que se encuentren en actividades extra clases o jornadas complementarias y cuando la Rectoría haya autorizado la celebración de eventos o actividades en horarios especiales propias del desarrollo del Proyecto educativo Institucional.
VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se estipula como valor máximo para aceptar
al proponente del 5% sobre Cuatrocientos cincuenta mil pesos m.l. ($450.000.oo de cuota mensual de base). Teniendo en cuenta para ello los periodos de vacancia institucional. Los valores indicados se ajustan al análisis de costos realizado por la el Consejo directivo (Acta 05 del 00 xx xxxxx xx 0000) x xxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxx de servicios generales de la Secretaría de Educación de Medellín.
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FORMA DE PAGO: EL CONTRATISTA cancelará a la INSTITUCIÓN el valor estipulado en la cláusula anterior, una vez perfeccionado el contrato y aprobadas las garantías, el cual se consignará a la Cuenta de ahorros del Banco BBVA 196-035182 del Fondo de Servicios Educativos Así:
Cancelará el valor correspondiente a Nueve (9) cuotas, iniciando el 14 de enero, 15 de febrero, 16 xx xxxxx, 22 xx xxxxx, 23 xx xxxx, 13 de julio, 14 xx xxxxxx, 15 de
septiembre, 21 octubre.
Después xx xxxx (10) días de retardo en el pago se generará una multa al CONTRATISTA por el valor equivalente al 10% sobre el valor del arriendo en xxxx.
UBICACIÓN FÍSICA: El servicio ha de prestarse en las instalaciones asignadas por la Institución Educativa LA PRESENTACIÒN, situada en la Calle. 7 Nº 00 -00, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, en el patio central con un área aproximada de 12.0 mts2 en un espacio que cuenta con lugar para ventas y cocineta (6.0 mts2), dos barras externas de atención al público, dos mesas en acero inoxidable con seis (6) sillas cada una en metal y polipropilenos y un ventilador interior. No hay otro tipo de electrodomésticos.
6. REQUISITOS HABILITANTES:
a. Propuesta económica con listado de precios
b. Fotocopia de la cédula del proponente
x. Xxxxxx de comercio (Registro mercantil) actualizado
d. Rut actualizado con la actividad de comercio
e. Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría General de la Nación (Verificados por la Institución Educativa)
f. Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la contraloría general de la nación (Verificados por la Institución Educativa)
g. Certificado de antecedentes judiciales de la Policía. (Verificados por la Institución Educativa)
h. Seguridad social como aportante independiente. Para la ejecución del contrato se exigirá la seguridad social integral del contratista y de las personas que éste utilice para la prestación del servicio
i. Certificado de manipulación de alimentos de las personas que prestarán el servicio
j. Certificado de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar
k. Hoja de vida en formato de la función publica
l. Certificado bajo la gravedad de juramento de estar x xxx y salvo con el establecimiento educativo y con la Secretaría de Educación.
m. Cartas de recomendación y verificación de personas o entidades reconocidas en el ámbito local, (Municipio de Medellín).
7. REQUISITOS DE EVALUACIÓN:
Propuesta económica, equivalente a 50 puntos.
Acreditación de experiencia en el manejo de tiendas escolares. 25 puntos.
Precios y productos saludables ofrecidos. 25 puntos
-CRITERIOS DE DESEMPATE:
En caso de empate el equipo evaluador tendrá en cuenta el ofrecimiento de otros servicios adicionales que favorezcan a la comunidad educativa (Vinculación a celebraciones especiales, hidratación para estudiantes en programaciones deportivas
especiales, refrigerios para los estudiantes menos favorecidos, aromáticas para estudiantes enfermos, atenciones especiales y otras que el contratista considere) OBSERVACIÓN: De presentarse propuestas de personas que hayan tenido litigios jurídicos o conflictos de intereses con la institución, no se tendrán en cuenta para su evaluación.
Se tendrá en cuenta las inhabilidades e incompatibilidades según la circular 101 de 2010
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:
Al concesionario que se le adjudique el espacio para la operación de la tienda escolar debe aportar a la firma del contrato PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO, en caso de que demuestren la negativa manifestada por las aseguradoras, podrán aportar nueve (9) letras de cambio firmadas correspondientes al valor de la concesión de las nueve (9) mensualidades pagaderas, las cuales serán devueltas al concesionario una vez presente los respectivos recibos de consignación.
RIESGOS PREVISIBLES:
Para la tienda escolar debe prever los riesgos de seguridad industrial que tiene implícita la actividad de preparación de alimentos, al manipular elementos eléctricos y manipulación de alimentos calientes. Estos serán de responsabilidad del contratista.
Por causas de fuerza mayor como orden público o similar, cese de actividades, el Consejo Directivo estudiará medidas que ayuden a mitigar el impacto negativo que puedan ocasionar al arrendatario
CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
El cronograma de inicio y culminación del proceso de adjudicación de la tienda escolar para el año 2019, en la Institución Educativa LA PRESENTACIÓN será el siguiente:
FECHA DE APERTURA: Noviembre 16 de 2018 a las 12:30 p.m.
FECHA DE CIERRRE: Noviembre 20 de 2018 hasta las 12:30 a.m.
PLIEGO DE CONDICIONES: Solicitar y cancelar las fotocopias xxx xxxxxx de condiciones y estudios previos en la Secretaría del Plantel.
PARTICIPANTES: Podrán participar personas naturales y/o jurídicas que no presenten inhabilidades o incompatibilidades de las que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Por tal motivo deben presenta carta certificando bajo juramento que no poseen ningún tipo de inhabilidades ni incompatibilidades mencionadas.
VISITAS DE RECONOCIMIENTO: 19 de Noviembre de 2018 (En horas de la mañana)
ENTREGA DE PROPUESTAS: Hasta el 20 de Noviembre de 2018 en la Secretaría del plantel en sobre cerrado hasta las 12:30 p.m.
EVALUACIÓN DE ADJUDICACIÓN: 20 de Noviembre a las 12:30 p.m.
INFORME DE EVALUACIÓN : 20 de Noviembre de 2018
NOTIFICACIÓN: Noviembre 21 de 2018
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Los proponentes deberán presentar un único sobre, el cual deberá entregarse cerrado, especificando a quien va dirigido, el número de folios que contiene y la fecha de entrega, radicado en la secretaría del plantel, con documento adjunto para que se tenga la evidencia.
El sobre en el interior debe contener:
Carta de intención de participar en el proceso de selección con propuesta económica y listado de precios
Copia de cédula de ciudadanía del proponente
Cámara de Comercio (Registro mercantil) actualizado
Certificado de manipulación de alimentos de las personas que prestarán el servicio (vigente)
Certificado del Das (Verificable por la institución) – Registro mercantil
Copia del RUT (Actualizado) – Código de la actividad del objeto
Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría General de la Nación (Verificable por la institución)
Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la Nación (Verificable por la institución).
Seguridad social integral, salud, pensión, y riesgos profesionales como aportante independiente (decreto 2150/95 art. 114). Del personal que prestará sus servicios o certificación al respecto.
Acreditación de experiencia, en la administración de cafeterías escolares
Certificación de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades para contratar.
Hoja de vida del proponente en formato de la función pública.
Certificación bajo gravedad de juramento de estar x xxx y salvo con el establecimiento educativo y con la secretaría de educación
Cartas de recomendación y verificación de personas o entidades reconocidas en el ámbito local, (Municipio de Medellín).
Acreditación de experiencia en el manejo de Tiendas escolares
NOTA: No se tendrán en cuenta aquellas ofertas que no cumplan con el lleno de requisitos.
Medellín, 16 de noviembre de 2018
XXXXXXX X. XXXXXXX XXXXX
Rector.
QUIEN VERIFICA LA FIJACIÒN DE LA INVITACIÒN PUBLICA
CARGO: FECHA DE PUBLICACIÓN: NOMBRE Y APELLLIDO: FIRMA Y TELÉFONO: