LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP/CAF
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EL ÁMBITO DEL CONTRATO XX XXXXXXXX ENTRE LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) Y LA
REPUBLICA DEL PERU
LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP/CAF
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE MOTOCICLETAS
NOVIEMBRE 2015
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuara a través de publicación en dos diarios de circulación nacional, en la página web del SERFOR: xxx.xxxxxx.xxx.xx, en el portal del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE y envío de Cartas de invitación a potenciales proveedores interesados.
1.2 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA- PRODEFAP
RUC N°: 20566057388
1.3 DOMICILIO LEGAL
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 – Xxx. Xx Xxxxxxx – San Xxxxxx
1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE 153 MOTOCICLETAS para implementar la flota vehicular del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana, para viabilizar la administración y control eficiente de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx y biodiversidad, en el ámbito de su localidad.
PROYECTO | ACTIVIDAD | TAREA | CANTIDAD | ||
Fortalecimiento de la Administración | Componente | 4: | |||
Técnica Forestal en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín Loreto, Madre de Dios, Pasco, | Mejora de capacidad control | la de y | Adquisición Motocicletas | de | 148 |
San Xxxxxx y Ucayali. | vigilancia. | ||||
Mejoramiento de la conservación y | Componente 2: Manejo de Bosques secundarios y Sistemas Agroforestales. | ||||
protección xxx xxxxxx en las Regiones Amazónicas de Huánuco, Amazonas, Junín Loreto, Madre de | Adquisición Motocicletas | de | 5 | ||
Dios, Pasco, San Xxxxxx y Ucayali. | |||||
Total: | 153 | ||||
1.5 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a un monto total de S/. 1´166,409.27 (Un millón ciento sesenta y seis mil cuatrocientos nueve con 27/100 Nuevos Soles).
ITEM | DESCRIPCION | CANT. | PRECIO REFERENCIAL UNITARIO | VALOR REFERENCIAL TOTAL |
1 | ADQUISICION DE MOTOCICLETAS | 153 | S/. 7,623.59 | S/. 1´166,409.27 |
Incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo
total.
22
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
1.6 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo máximo de quince (15) días calendario computados desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO
Convocatoria | : | 30/11/15 |
Registro de participantes | : | 01/12/15 al 11/11/15 |
Formulación de Consultas | : | Del 01/12/15 al 03/12/15 |
Absolución de Consulta | : | 07/12/15 |
Presentación de Propuestas | : | 14/12/15 de 09:00 a 12:00 m. |
Evaluación de Propuestas | : | 14/11/15 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 14/11/15 a las 17:00 horas |
1.8 BASE LEGAL
Procedimiento Contratación de Bienes, Servicios, Consultorías y Obras- Bajo Normativa CAF.
Contrato xx Xxxxxxxx CAF N° 8322, Cooperación Técnica No Reembolsable entre la Corporación Andina de Fomento y Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana – PRODEFAP.
Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas de la OSCE.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Resolución de Dirección Ejecutiva N°062-2014-SERFOR/DE
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.9 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES.
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de ADMINISTRACION del Programa, sito en Xxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 – Xxx. Xx Xxxxxxx – Xxx Xxxxxx, 0xx. Xxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas.
1.10 FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria.
El pliego absolutorio se notificará a través del SEACE y al correo electrónico de los postores registrados.
El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
Si alguna respuesta del convocante modifica los términos y condiciones previamente anunciados en las Bases, esta respuesta deberá ser notificada a CAF antes de ser informada a los proponentes/proveedores para su aprobación. CAF se reserva el derecho de seguir o no financiando el Programa / Proyecto en caso
33
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
de ocurrir un cambio que considere que debilita los principios de transparencia o competitividad.
No se absolverán consultas que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes
Con las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas, las Bases quedan Integradas y constituyen las reglas definitivas del proceso de selección. Las Bases Integradas no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.
1.12 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos se presentan en idioma castellano, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Las propuestas obligatoriamente deben estar foliadas de forma correlativa y deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizara conforme a lo dispuesto en el cuarto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.13 Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
44
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
Después de recibidas las propuestas, la Oficina de ADMINISTRACION procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
1.14 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre N° 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a. La oferta económica, expresada en moneda nacional, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
b. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.15 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación de la propuesta técnica y la evaluación de la propuesta económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica: 100 puntos
Propuesta Económica: 100 puntos
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta
(80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.17 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.
En la fecha señalada en las Bases, la Oficina de Administración procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores, el mismo que será publicado en la página web del SEACE.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará a favor del postor con el mayor puntaje técnico, de persistir el empate se definirá a favor del postor con el mayor puntaje económico.
1.19PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro debe suscribirse el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes
55
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
indicados, perderá automáticamente la Buena Pro, iniciándose las acciones legales correspondientes por parte de la Entidad; procediendo a declarar ganador al postor que ocupó el segundo lugar y a falta de este declarará desierto el proceso.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos:
Carta Fianza de garantía de fiel cumplimiento1 del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista2.
Constancia vigente de Registro Nacional de Proveedor.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
1.20 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la contratación y las causales para la resolución del contrato, en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestación objeto del contrato, la Entidad aplicará al Contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10 %) del monto total del contrato, esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta.
La penalidad se aplicará automáticamente de acuerdo a la siguiente Fórmula:
Penalidad diaria= 0.10 x Monto
F x Plazo en días.
Donde F tendrá el valor de: 0.40.
1 La Carta Fianza debe ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la respectiva Entidad, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas empresas deben encontrarse bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
2 Aplicable solo para ítems que superen los US$ 100,000.00 (Cien mil y 00/100 Dólares Americanos).
66
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADQUISICION DE MOTOCICLETAS TODO TERRENO PARA EL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA
1. AREA USUARIA
Dirección Ejecutiva del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana.
2. CLASIFICACION:
PROGRAMA: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana.
PROYECTO: Fortalecimiento de la institucionalidad de la administración forestal en las regiones amazónicas de Amazonas, Huánuco, Junín, Loreto, Madre de Dios, Pasco, San Xxxxxx y Ucayali.
COMPONENTE: Mejora de la capacidad de control y vigilancia.
ACCION: Dotar de Equipamiento Básico a Sedes y Puestos de Control y Fortalecer las Regencias Forestales
ACTIVIDAD: Equipamiento de las Sedes y Puestos de Control y Fortalecimiento de la Regencia Forestal Y De Fauna Xxxxxxxxx.
3. FINALIDAD PÚBLICA:
Implementar la flota vehicular del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonía Peruana, para viabilizar la administración y control eficiente de los recursos forestales y de fauna xxxxxxxxx y biodiversidad, en el ámbito de su localidad.
4. ANTECEDENTES
El Servicio Nacional Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx (SERFOR) es un organismo técnico especializado, responsable de articular con otros actores e instancias del Estado Peruano y la sociedad civil para cumplir la Política Nacional y la Ley Forestal y de Fauna Xxxxxxxxx, que se institucionaliza a partir de la nueva Ley Forestal y de Flora y Fauna N°29763 y en el marco de la implementación de la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública, desarrolla el proyecto “ Fortalecimiento de la Administración Forestal” en el marco del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible , Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana - PROG-17-2006-SNIP y el logro del objetivo del Proyecto, implicará la ejecución del componente “Mejora de la capacidad y control de vigilancia” por tanto el equipamiento del programa.
77
CAPÍTULO II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
5. OBJETIVOS:
Adquisición de ciento cuarenta y ocho (148) Motocicletas todo terreno para el Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana.
6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR
6.1. CARACTERISTICAS TECNICAS CANTIDAD: 153 MOTOCICLETAS
MOTOR | |
Número de cilindros | Uno (mono cilíndrico) |
Tipo | 4 tiempos |
Enfriamiento | Por aire |
Relación de compresión mínima | No menor a 9.5:1 |
Potencia | 13.5 HP mínimo |
Cilindrada | No menor a 145 cc y no mayor de 155 cc |
Sistema de arranque | Eléctrico y patada |
Torque | 12.00 Nm - 12.93 Nm a 5000 rpm – 6000 rpm |
SISTEMA ELECTRICO | |
Encendido | Electrónico (CDI) |
Batería | 12 V |
TRANSMISION | |
Tracción | Mecánica |
Número velocidades | 5 Velocidades mínimo |
Tipo de combustible | Gasolina |
SUSPENSION para trabajo pesado | |
Delantera | Telescópica |
Trasera | Basculante |
FRENOS | |
Delanteros | Hidráulico - Disco / Tambor |
Traseros | Mecánico - Disco / Tambor |
NEUMATICOS | |
Delanteros | Todo terreno |
Aros | 19 a 20 |
Traseros | Todo terreno |
88
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
Aros | 17 a 18 |
DIMENSIONES Y CAPACIDADES | |
Largo | 2,050 a 2100 mm |
Ancho | 800 a 830 mm |
Alto | 1,110 a 1,200 mm |
Capacidad tanque de combustible (Lts.) no menor | 12 Lt. |
Reserva del tanque de combustible (Lts.) no menor | 3.5 Lt. |
CONDICIONES GENERALES | |
Garantía | 1 año o 10.000 km (lo que ocurra primero) |
Fecha de fabricación | 2014 mínimo |
EQUIPAMIENTO | |
Llave de tanque | Original |
Manual de usuario | Español |
Manual de garantía | Español |
Casco original | 2 |
Kit de herramientas | Si |
Espejos laterales | 2 |
Indicar marca y modelo del vehículo.
Debe incluir:
TARJETA DE PROPIEDAD Y PLACA DE RODAJE
SOAT POR 01 AÑO.
6.2. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL: MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
El contratista deberá realizar el mantenimiento preventivo de los vehículos de
acuerdo al manual del fabricante hasta los 2,000 km
7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
7.1. Debe ser concesionario autorizado por el representante de la marca en el país del producto que ofrece.
7.2. Debe contar con taller autorizado para servicios y venta de repuestos en las regiones de Amazonas, Xxxxxxx, Xxxxxx, Madre de Dios, San Xxxxxx, Ucayali, Junín y Pasco.
7.3. Presentar documento a fin de acreditar que los vehículos ofertados cuentan con representante acreditado por el fabricante en el país.
99
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
8. PLAZO DE ENTREGA:
Máximo 15 días calendarios contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato, dicha entrega se constatará mediante un acta donde indique el año de fabricación, modelo, color, el número de serie del Motor y número de serie del chasis, adicionalmente con un inventario del contenido del paquete del vehículo, sin embargo el vehículo se mantendrá en los almacenes del contratista, hasta que este último complete los trámites para la circulación.
IMPORTANTE:
La tramitación de la tarjeta de propiedad, Placa y SOAT; serán asumidas por la empresa ganadora de la buena pro, las cuales serán entregadas en un plazo máximo de 15 días Calendarios contados a partir del día siguiente de la concurrencia de dos requisitos: 1) pago correspondiente y 2) entrega por parte de la Entidad de los documentos solicitados por el contratista para el trámite correspondiente. El plazo de solicitud por parte del contratista del requisito 3) deberá efectuarlo dentro de un plazo de tres días calendario contados a partir del día siguiente de efectuado el pago, caso contrario, si es que el contratista no lo hubiese solicitado, el inicio del plazo señalado para la entrega de la TARJETA DE PROPIEDAD, PLACA Y SOAT se empieza a dar por computado, al vencimiento de los dos días calendario indicados.
9. LUGAR DE ENTREGA:
El lugar de entrega será en el local del SERFOR, en Lima Metropolitana.
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:
El pago se efectuara en una sola armada, en un plazo de 10 días calendario contados a partir de la fecha en que se dio la conformidad de recepción de los bienes. Se deberá contar con la siguiente documentación:
Suscripción del acta de recepción.
Conformidad de la recepción de los bienes por el Programa
Comprobante de pago.
11. CONFORMIDAD DE LOS BIENES
La conformidad de la recepción del bien será otorgada por el personal técnico designado por el Programa.
10
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
CAPÍTULO III CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Se consideraran los siguientes factores de evaluación:
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR: 70 puntos
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de ocho (8) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a CINCO (05) veces el valor referencial de la contratación.
Se considerarán bienes similares a los siguientes: venta de todo tipo de motocicletas lineales.
Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (como por ejemplo: voucher de depósito bancario, reporte de estado de cuenta o cancelación en el mismo documento), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 4 referido a la Experiencia del Postor.
SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS | Puntaje |
Monto mayor 5 veces el valor referencial total | 70 puntos |
Monto mayor o igual a 4 veces el valor referencial total y menor a 5 veces el valor referencial total | 60 puntos |
Monto mayor o igual a 3 veces el valor referencial total y menor a 4 veces el valor referencial total | 50 puntos |
Monto mayor o igual a 2 veces el valor referencial total y menor a 3 veces el valor referencial total | 40 puntos |
Monto mayor a 1 vez el valor referencial total y menor a 2 veces el valor referencial total | 30 puntos |
11
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
B. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN: 10 puntos
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.
Acreditación:
Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor.
NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.
C. PLAZO DE ENTREGA: 10 puntos
Criterio:
Se evaluará en función al menor tiempo de entrega ofertado.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo N° 3)
PLAZO DE ENTREGA | Puntaje |
Por cada día de reducción en el plazo de entrega de las motocicletas en los almacenes del proveedor | 2 puntos por cada día reducido. |
D. MANTENIMIENTO PREVENTIVO 10 puntos
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo.
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
12
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
MANTENIMIENTO | Puntaje |
2 mantenimientos preventivos (incluido repuestos) adicionales de acuerdo al manual del fabricante. | 10 puntos |
1 mantenimiento preventivo (incluido repuestos) adicional de acuerdo al manual del fabricante | 05 puntos |
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
13
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
CONTENIDO DE LAS P ROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Acreditación del Representante. (Formato 01)
b) Declaración Jurada de Datos del Postor. (Anexo N° 01)
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
c) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. (Anexo Nº 02)
d) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. (Anexo N°03)
e) Declaración Jurada de Experiencia del postor (Anexo Nº 04). Adjuntando Copia de Comprobantes de Pago, y/o copia de contratos con su respectiva conformidad de prestación, que sustente la experiencia del postor. (facultativa).
f) Declaración Jurada de entrega de Placas de Rodaje, SOAT y Tarjetas de Propiedad.
(Anexo N° 6)
g) Documento a fin de acreditar que los vehículos ofertados cuentan con representante acreditado por el fabricante en el país.
h) Declaración Jurada acreditando lo siguiente: (Formato libre)
Ser concesionario autorizado por el representante de la marca en el país del producto que ofrece.
De contar como mínimo con un (01) concesionario y/o taller autorizado en las regiones de Amazonas, Xxxxxxx, Xxxxxx, Madre de Dios, San Xxxxxx, Ucayali, Junín y Pasco.
i) Hoja de Presentación del Producto, sustentando el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas (Anexo N° 7).
Se adjuntarán, catálogos, manuales, folletos u otros documentos técnicos del fabricante o dueño de marca relativos al modelo del equipo que se está ofertando. Xxxxxxx demostrar fehacientemente que los bienes ofertados, cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas, para lo cual deberán señalar de manera clara y legible dentro de los documentos técnicos sustentatorios, cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las mismas que serán tomadas en cuenta para la evaluación respectiva. En todos los casos no deberá existir contradicción entre los manuales, catálogos o folletos y el documento emitido por el fabricante para la demostración del cumplimiento de las especificaciones técnicas. De existir contradicción los catálogos, manuales o folletos priman sobre el documento emitido por el fabricante. Se aceptará la presentación de documentación adicional a los catálogos, folletos y/o brochures, tales como: carta del fabricante dirigida a la Entidad donde confirme el cumplimiento de características, documentos técnicos, hojas técnicas del fabricante, o cualquier otra documentación remitida por el fabricante que permita acreditar el cumplimiento de características que no hayan podido sustentarse a través de catálogos, folletos o brochures.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
14
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
El Sobre N° 2 deberá contener lo siguiente:
a) La oferta económica, expresada en Nuevos Soles. La oferta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del seguro a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 5. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
15
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
FORMATO N° 1 3
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS,
ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº [… ], tenemos el agrado
de dirigirnos a ustedes, en relación con la LICITACION N°000-2015-PRODEFAP/CAF, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.4
…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común
(según corresponda)
3 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
4 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
16
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
FORMATO Nº 2 REGISTRO DE PARTICIPANTE
LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
RAZÓN SOCIAL | : | |
REPRESENTANTE LEGAL | : | |
DIRECCIÓN | : | |
DISTRITO | : | |
TELÉFONOS Y ANEXO | : | |
TELEFAX | : | |
RUC | : | |
CORREO ELECTRÓNICO | : | |
NOMBRES DE LA PERSONA QUE RECOGE LAS BASES | : | |
NOMBRES DE LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO | : | |
FECHA Y HORA | : |
ENTREGAR ESTE FORMATO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA A MESA DE PARTES DEL PRODEFAP, AL MOMENTO DE RECOGER LAS BASES
17
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
FORMATO Nº 3
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
1.-EMPRESA (Nombre o Razón Social) |
2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES |
Numeral (es): Anexo(s): Página(s): |
3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO |
4.- CONSULTA |
1. Nota: Sólo una consulta por formato
Lima,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
18
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [… ], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito
en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o | Razón | Social | : | |||
Domicilio Legal : | |||||||
RUC | : | Teléfono : | Fax | : | |||
Asimismo declaro Bajo Juramento:
1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
19
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
ANEXO Nº 2
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de
Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de
Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
20
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 002-2015-PRODEFAP/CAF
“Adquisición de Motocicletas”
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR PLAZO].
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
21
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos
ANEXO Nº 4 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA5 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA6 | MONTO FACTURADO ACUMULADO7 |
1 | ||||||||
….. | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
5 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
7 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
22
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
ANEXO Nº 5
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
OFICINA DE ADMINISTRACION LICITACION Nº 002-2015-PRODEFAP
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS | COSTO TOTAL |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DE ENTREGA DE PLACAS DE RODAJE, SOAT Y TARJETAS DE PROPIEDAD
Señores
Oficina de Administración
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que mi representada se compromete a entregar las Placas de Rodaje, SOAT y Tarjetas de Propiedad de los Vehículos ofertados en el plazo máximo de quince (15) días calendario contados a partir del día siguiente de la ocurrencia de dos requisitos : 1) Pago correspondiente y 2) entrega por parte de la Entidad de los documentos solicitados por el contratista para el trámite correspondiente de acuerdo al procedimiento indicado en el Capítulo III de las Bases del proceso de selección.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
ANEXO Nº 7
HOJA DE PRESENTACION DEL PRODUCTO, SUSTENTANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
MOTOCICLETAS TODO TERRENO CANTIDAD: 153 UNIDADES
MOTOR | CARACTERISTICAS DE PRODCUTO OFERTADO | CUMPLIMIENTO EETT Y/0 RTM (SI) (NO) | ACREDITACION ( SUSTENTO EN FOLIOS) | |
Número de cilindros | Uno (mono cilíndrico) | |||
Tipo | 4 tiempos | |||
Enfriamiento | Por aire | |||
Relación de compresión mínima | No menor a 9,5:1 | |||
Potencia máxima | 13.5 HP mínimo | |||
Cilindrada mínima | No menor a 145 cc y no mayor de 155 cc | |||
Sistema de arranque | Eléctrico y patada | |||
Torque | 12.00 Nm - 12.93 Nm a 5000 rpm – 6000 rpm | |||
SISTEMA ELECTRICO | ||||
Encendido | Electrónico (CDI) | |||
Batería | 12 V | |||
TRANSMISION | ||||
Traccion | Mecanica | |||
Número velocidades | 5 (cinco) Velocidades Mínimo | |||
Tipo de combustible | Gasolina | |||
SUSPENSION | para trabajo pesado | |||
Delantera | Telescópica | |||
Trasera | Basculante | |||
FRENOS | ||||
Delanteros | Hidráulico - Disco / Tambor | |||
Traseros | Hidráulico - Disco / Tambor | |||
NEUMATICOS | ||||
Delanteros | Todo terreno | |||
Aros | 19 a 20 |
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
Traseros | Todo terreno | “Adquisición de Veh | ículos” | |||
Aros | 17 - 18 | |||||
Sistema Eléctrico | ||||||
Encendido | CDI | |||||
Batería | 12 Voltios | |||||
DIMENSIONES Y CAPACIDADES | ||||||
Largo minimo | 2090 mm | |||||
Ancho minimo | 810 mm | |||||
Altura sobre el suelo (mm) | 230 a 255 | |||||
Capacidad tanque de combustible (Lts.) no menor | 12 | |||||
Reserva del tanque de combustible (Lts.) no menor | 3.5 Lt. | |||||
CONDICIONES GENERALES | ||||||
Garantía | 1 año o 10.000 km (lo que ocurra primero) | |||||
Fecha de fabricación | 2014 nueva sin uso | |||||
EQUIPAMIENTO | ||||||
Llave de tanque | Original | |||||
Manual de usuario | Español | |||||
Manual de garantía | Español | |||||
Casco original | 2 | |||||
Kit de herramientas | Si | |||||
Espejos laterales | 2 |
IMPORTANTE: EN ESTE ANEXO SE DEBE INDICAR LA MARCA, MODELO, AÑO DE FABRICACIÓN Y COMPONETES QUE CONFORMAN LOS VEHICULOS DE SER EL CASO.
MARCA (Indicar) | |
MODELO (indicar) | |
AÑO DE FABRICACION (indicar) |
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
CAPÍTULO IV PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD],
en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [… ],
con RUC Nº [................], con domicilio legal en [… ], inscrita en la Ficha
N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad
de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [ ], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACION Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
8 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
9 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora10 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS (solo para casos cuyo monto sea mayor a U.S. $100,000.00, para los demás casos bastara con una Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Garantía por el monto diferencial de la propuesta13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
10 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
11 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
12 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
13 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DO“ACdqUuMisiEcióNnTdOe ,Vehículos”
EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato serán de aplicación supletoria Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las directivas que emita el OSCE y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS14
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
14 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA.- PRODEFAP LICITACION N° 0001-2015-PRODEFAP/ CAF
“Adquisición de Vehículos”
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ]
al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
.