INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS DEL CONTRATO DE COOPERACIÓN EMPRESARIAL

Ofrecer una descripción detallada de la forma mediante la cual los EMPRENDEDORES pueden realizar la firma y diligenciamiento de anexos del contrato de cooperación empresarial e ilustrar al emprendedor sobre los elementos que componen dichos documentos y que deben ser tenidos en cuenta para su correspondiente suscripción.

2. ALCANCE

Este documento está dirigido a cada EMPRENDEDOR, quién inicia la etapa de suscripción y legalización del contrato de cooperación empresarial, para lo cual se requiere el diligenciamiento y formalización de los anexos, esto último, propósito del presente instructivo.

3. PASOS A SEGUIR

A continuación, se presentan los pasos para desarrollar el proceso de firma de anexos del contrato de cooperación empresarial y diligenciamiento de anexos. LEA ATENTAMENTE TODO EL DOCUMENTO ANTES DE INICIAR EL PROCESO DE FIRMA DE ANEXOS.

PASO

ACTIVIDAD

Ingrese a la plataforma Fondo Emprender con su usuario y contraseña, al siguiente link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx:00000/Xxxxxxx/Xxxxx.xxxx?XxxxxxXxxx%0x

En la sección “Archivos” de la pestaña “Contrato”, busque los anexos correspondientes a suscribir.

Descargue los Anexos disponibles en la plataforma Fondo Emprender para revisión de los datos pre diligenciados y diligenciamiento por parte del emprendedor, únicamente de:

Pagaré -> Dirección y Ciudad.

Carta de Instrucciones Pagaré -> Dirección, Teléfono y Ciudad. Modelo de Contrapartidas -> Ciudad, Dirección y Teléfono.

Una vez finalice la revisión de los anexos pre diligenciados, debe firmarlos con firma digitalizada o manuscrita. Para el caso del pagaré y la carta de instrucciones debe autenticarse en notaría.

Guarde los archivos en formato “.pdf” y envíelos por correo a la Universidad Distrital (previamente se le informará el correo de su asesor LAE) para revisión.

Una vez revisados los anexos por parte de la Universidad Distrital Xxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx, se notificará al correo del EMPRENDEDOR registrado, la aceptación y/o ajuste a realizar en el/los documento(s) correspondiente(s).

Suba cada archivo en formato pdf a la plataforma Fondo Emprender en la sección “Subir archivo firmado” de la pestaña “Contrato”, y seleccionando la opción “Tipo archivo a cargar”

Nota: Para el caso de los documentos “Pagaré” y “Carta Instrucciones de Pagaré”, adicionalmente, deberán ser remitidos por el EMPRENDEDOR mediante correo certificado a la Universidad Distrital con firma

manuscrita (la firma del pagaré y la carta de instrucciones deberán ser autenticados en notaría), a la dirección que se indica en la página 9 del presente documento, Tenga en cuenta que la Universidad será responsabl3e

de la custodia de este anexo una vez se certifique que el mismo se recibió. Si estos documentos no son

efectivamente entregados en la dirección indicada, la obligación continuará en cabeza del EMPRENDEDOR. Por lo anterior, se recomienda al EMPRENDEDOR, guardar los soportes de entrega.

3.1. Detalle de Anexos para Suscribir:

DOCUMENTO

INSTRUCCIÓN

Anexo Pagaré

Diligenciar, firmar, autenticar la firma en notaría, escanear y enviar al correo de su asesor LAE para aprobación.

Una vez la Universidad Distrital lo haya aprobado, enviará una comunicación al correo electrónico registrado por el emprendedor en el que le indicará que proceda con el envío del anexo a dirección indicada en página 9 y cargue en la plataforma Fondo Emprender.

Anexo carta de instrucciones de Pagaré.

Diligenciar, firmar, , autenticar la firma en notaría, escanear y enviar al correo de su asesor LAE para aprobación.

Anexo Modelo de contrapartidas.

Diligenciar, firmar, escanear y enviar al correo de su asesor LAE para aprobación.

Una vez la Universidad Distrital lo haya aprobado, enviará una comunicación al correo electrónico registrado por el emprendedor en el que le indicará que proceda con el cargue en la plataforma Fondo Emprender

Acta de inicio

Solo se diligencia cuando los anexos “Pagaré y Carta de instrucciones” y “Modelo de contrapartidas” hayan sido entregados en original, firmados y aprobados.

El Acta de inicio sé firma en el desarrollo de la primera visita de interventoría. Su diligenciamiento será explicado en otro instructivo cuando corresponda.

Contrato de garantías Mobiliarias

Sé diligenciará en primera visita de interventoría.

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Navegador web

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Internet Explorer

Archivos pdf

• Adobe Acrobat Reader DC

• Nitro pdf

Acceso a Internet

Operador de su preferencia

Los requerimientos corresponden al uso de la Plataforma de FONDO EMPRENDER.

5. REQUERIMIENTOS JURÍDICOS Y PLAZOS.

Según lo establecido en el Acuerdo 0010 de 2019, por el cual se establece el Reglamento Interno del Fondo Emprender (FE) se recomienda a los emprendedores tener en cuenta el capítulo VI. - ASIGNACIÓN DE RECURSOS, artículo 25° desembolso de recursos, que cita así:

ARTÍCULO 25. DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS. Una vez asignados los recursos y aceptadas las condiciones para el desembolso por parte de los beneficiarios, el operador de los recursos del Fondo Emprender procederá, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, a elaborar el contrato y cargarlo al sistema de información del Fondo Emprender con los recursos a favor de los beneficiarios.

Los beneficiarios podrán descargar el contrato desde la página web habilitada para ello. El contrato deberá ser devuelto al operador de los recursos del Fondo Emprender dentro de los quince (15) días calendario siguientes a su recibo, debidamente aceptado, y adjuntando los siguientes anexos:

1. Pagaré en blanco a favor xxx XXXX, firmado por todos los beneficiarios en calidad de deudores solidarios, junto con su carta de instrucciones. El cual deberá ser remitido en original, físico y autenticado al operador de los recursos antes de la primera visita de interventoría.

2. Modelo de contrapartidas.

3. Los demás documentos que se determinen en el instructivo de perfeccionamiento de contrato.

PARÁGRAFO 1o. El plazo para la remisión de los documentos contemplados en el presente artículo podrá ser ampliado por una única vez, hasta por un término de cinco (5) días hábiles, por solicitud escrita del emprendedor debidamente justificada, la cual deberá ser autorizada por del operador de los recursos del Fondo Emprender, previo al vencimiento del plazo inicial.

De no recibirse los documentos en el plazo establecido se entenderá que el emprendedor desiste de la financiación del plan de negocio y no procederá contra ello reclamación alguna. El emprendedor que presente una circunstancia sobreviniente que no le permita suscribir el contrato en los términos en el memorial de suscripción deberá subsanar esta situación dentro de los diez

(10) días siguientes a esta fecha, so pena de declarar no celebrado el contrato.

PARÁGRAFO 2o. El emprendedor asumirá el costo y la responsabilidad de la constitución legal de su empresa y demás trámites ante la DIAN, por su propia cuenta y riesgo, sin derecho a ningún tipo de reembolso. Para estos fines el emprendedor presentará para validación y revisión de la interventoría, en la primera visita, los documentos de constitución y el respectivo certificado de existencia y representación legal de la empresa, la cual deberá estar constituida solamente por los beneficiarios del plan de negocio. De no cumplir con esta obligación se dará por terminado el contrato.

NOTA IMPORTANTE: Por lo anterior, el Plazo de 15 días Calendario para la entrega de la totalidad de los anexos se establece desde la fecha de publicación de estos para su descargue, suscripción y envío según indicaciones de este documento.

6. PROCEDIMIENTO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ANEXOS CONTRATO DE COOPERACIÓN.

6.1. CONSULTA DE ANEXOS CONTRATO DE COOPERACIÓN.

B. Ubique en la parte superior derecha el botón plataforma. Allí encontrara en el menú desplegable el botón ingreso a usuarios, donde deberá hacer clic para su ingreso (ver imagen B).

C. Una vez allí, para iniciar sesión, digite en el campo información de la cuenta, los datos de acceso a la plataforma que le han sido proporcionadas para la gestión de su Plan de Negocio (Usuario, Contraseña) (ver imagen C).

Imagen B Imagen C

D. Después de Ingresar al sistema de información, ubique en el costado izquierdo, la opción Mi Plan de Negocios. (ver imagen D)

Imagen D

X. Xxxxxxx en el menú del proyecto, ubique en los títulos de color azul, el denominado “Contrato”, haga clic allí, y se desplegará en parte inferior la información del contrato, allí en la sección “listado de archivos adjuntos”, identifique los archivos que han sido dispuestos para su consulta. (ver imagen E).

Imagen E

F. Al final de la sección “Listado de Archivos Adjuntos”, encontrara un botón denominado “Descargar Archivos”. Este le permitirá descargar los archivos que seleccione, individual o en simultaneo, mediante la “casilla de selección” en el costado izquierdo de cada nombre de documento. Si la descarga en simultaneo el sistema lo descargará en un archivo comprimido del tipo “.rar” o “.zip”, para lo cual deberá contar con la aplicación respectiva para abrir este tipo de formatos. Si quiere visualizar solo un archivo puede seleccionar el botón con el icono xx xxxx en el costado derecho de cada nombre.

o Descargue los tres (3) Anexos (ver imagen F).

Imagen F

G. Verifique la descarga de cada uno de los archivos en su computador. Si descargó la carpeta en formato “.rar” o “.zip”, descomprima los archivos con la aplicación que tenga su computador. (Ver imagen G).

Imagen G

H. Una vez realizada la descarga anterior puede iniciar la consulta de los anexos para lo cual se solicita a cada uno de los emprendedores realizar la validación previa de la información pre diligenciada, proceder con su firma digitalizada (según apartado 7 de este instructivo), y posterior envío al correo de su asesor LAE. (Xxxxx en cuenta que los documentos originales deben ser enviados una vez sean revisados por parte de la Universidad y se le informe del visto bueno).

7. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE REVISIÓN DE ANEXOS

X. Xxxxxx que sus nombres correspondan con su documento de identidad.

B. Valide que el número de identificación en cada anexo según lo solicitado corresponda a su documento.

C. Escriba la dirección, ciudad y teléfono de contacto solicitada en cada anexo.

D. Si encuentra alguna inconsistencia escriba inmediatamente al correo xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

para reportar la novedad y NO DILIGENCIE LOS DOCUMENTOS hasta que no se encuentren correctamente.

E. Los espacios que se enmarcan o detallan para dejar EN BLANCO, no deben ser diligenciados para no generar devolución del documento.

F. Una vez revisados y firmados, cada archivo en formato pdf debe ser enviado al correo de su asesor LAE para aprobación.

G. Con el visto bueno de sus asesor LAE proceda a subir cada archivo a la plataforma de Fondo Emprender, en sección “Subir archivo firmado”, de la pestaña “Contrato”, y seleccionando la opción “Tipo archivo a cargar” según corresponda.

o Tenga especial cuidado en colocar cada archivo en el tipo de archivo que corresponda, por ejemplo el pagaré debe ser subido en el tipo de archivo a cargar: pagaré.

o No cargar en plataforma: Anexo Acta de Inicio, ni Anexo Contrato de Garantías Mobiliarias, recuerde que estos anexos se diligencian y firman en la primera visita de interventoría).

o Para cargar los archivos a la plataforma Fondo Emprender, el EMPRENDEDOR debe nombrar el archivo escaneado con la siguiente estructura:

Documento (anexo)	Nombre del Archivo
Pagaré	ID-anexopagare.pdf (ejemplo: 71218-anexopagare.pdf) 8
Carta de instrucciones de pagaré	ID-anexoinstruccionespagare.pdf. (ejemplo: 71218 anexoinstruccionespagare.pdf)
Contrapartidas	ID-anexocontrapartidas.pdf(ejemplo: 71218-anexocontrapartidas.pdf)

NOTA: Recuerde no usar tildes, puntos, comas ni demás caracteres especiales al nombrar los archivos.

o Para el cargue debe realizar el siguiente paso a paso en plataforma. (Ver imagen H, I, J)

▪ Ingresar por la opción del menú Mi Plan de Negocio, siguiente pestaña Contrato.

▪ Ya firmado el archivo el emprendedor debe seleccionar el Tipo de archivo a cargar (Tenga cuidado de seleccionar el correcto de acuerdo al nombre “pagare” ,“instrucciones de pagare” o “contrapartidas”)

▪ Una vez seleccionado el archivo se debe dar clic en Subir archivo firmado

Imagen H

Imagen I

Imagen J

X. Xx Universidad verificará los documentos cargados a la plataforma y notificará al emprendedor su aceptación y/o correcciones que debe realizar.

I. Los anexos “Pagaré” y “Carta de instrucciones Pagaré”, aprobados por la Universidad, deben ser enviados con firma manuscrita (el pagaré debe estar autenticado en notaría), mediante correo certificado a la siguiente dirección.

DIRECCIÓN Y DATOS PERSONA DESTINATARIA:

	BOGOTÁ, Xx 00 x #00 -00 xxxx 00 Edificio UGI.
	A nombre de XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
	con C.C. 79040266
	Supervisión contrato XXXX-XX XX0.XXXXXX.0000000 de 2021

• Si la empresa de mensajería solicita número de teléfono del destinatario puede incluir el siguiente número:

3017908021

• A continuación, se presenta detalle de los anexos para que el emprendedor revise cada uno de ellos y proceda con su diligenciamiento.

Nota: Para efectos de su seguimiento le recomendamos dejar copia del número de guía y/o envío, de los documentos enviados en físico, dado que sólo de esta manera podrá realizar consulta de la entrega correspondiente con el operador de correo seleccionado por usted para dicho envío.

7.1. ANEXO - PAGARÉ

7.1.1. Revisión Pagaré.

Después de finalizar el proceso de descarga, usted debe abrir el archivo, revisar la información y una vez validado proceder a firmar, autenticar la firma en notaría, escanear y enviar por correo a su asesor LAE para revisión previo a envío físico.

Estos datos los encontrara previamente diligenciados. Validar que la información sea correcta.

No se debe diligenciar ningún espacio

El documento debe quedar en blanco excepto por la firma

Encontrará previamente diligenciado el nombre. Por favor colocar la dirección y ciudad de residencia. Validar que la información sea correcta y firmar.

7.1.2. Firma y entrega física del documento original

Una vez recibido el correo de aprobación por parte de su asesor LAE, se debe realizar la carga del documento en la plataforma Fondo Emprender y el envío del documento original por correo certificado a la dirección indicada (página 9).

7.2. ANEXO - CARTA DE INSTRUCCIONES DEL PAGARÉ

7.2.1. Revisión de la Carta de Instrucciones del Pagaré.

Encontrará previamente diligenciado el nombre y documento de identidad. Por favor colocar la dirección y ciudad de residencia.

Validar que la información sea correcta y firmar.

No se debe diligenciar ningún espacio

Después de finalizar el proceso de descarga, usted debe abrir el archivo, revisar la información y una vez validado proceder a firmar. Se debe autenticar la firma en notaría, escanear y enviar por correo a su asesor LAE para revisión previo a envío físico. Una vez recibido el visto bueno por parte de su asesor se debe realizar la carga del documento en la plataforma Fondo Emprender y enviar el documento original por correo certificado a la dirección indicada junto al pagaré.

7.2.2. Xxxxx y fecha de entrega documento original.

El documento Original con la firma correspondiente debe ser entregado a la dirección establecida en la página 9. Se debe tener cumplida la entrega de los anexos como requisito a la suscripción del Acta de Inicio de su Plan de Negocio

7.3. ANEXO - FORMATO MODELO DE CONTRAPARTIDAS

Después de finalizar el proceso de descarga, usted debe abrir el archivo, revisar la información y una vez validado proceder a firmar. Se debe escanear y enviar por correo a su asesor LAE para revisión y aprobación. Unavez reciba el visto bueno se debe realizar la carga del documento en la plataforma Fondo Emprender.

No se debe diligenciar

ningún espacio

Encontrará previamente diligenciado el nombre y documento de identidad e ID. Por favor colocar la dirección y ciudad de residencia. Validar que la información sea correcta y firmar.

7.4. ANEXO - ACTA DE INICIO

• Este documento se suscribirá durante la primera visita de interventoría y se debe contar con los anexos pagaré y carta de instrucciones de pagaré recibidos en originales firmados, y el modelo de contrapartida aprobado por la Universidad.

• Nota: Deje este anexo sin diligenciar hasta contar con la totalidad de la información que se requiere. (No requiere cargue para revisión, pues se realizará durante la interventoría).

7.5. ANEXO - CONTRATO DE GARANTÍAS MOBILIARIAS

Este documento se suscribirá durante la primera visita de interventoría.

Nota: Deje este anexo sin diligenciar hasta contar con la totalidad de la información que se requiere. (No requiere cargue para revisión, pues se realizará durante la interventoría).

8. SOPORTE AL EMPRENDEDOR

Los documentos en original firmado deben estar aprobados por la Universidad Distrital, de lo contrario no tendrán validez para la firma del acta de inicio por lo cual es imperante el envío a la dirección establecida en este documento con cumplimiento de requisitos.

Señor emprendedor usted recibirá una llamada por parte de la Universidad Distrital para anunciarle el inicio del proceso de firma del contrato de cooperación y sus respectivos anexos. También está prevista el agendamiento de una sesión de video llamada, previamente programada, para resolver inquietudes que puedan surgir.

Adicionalmente si requiere servicio de soporte para el diligenciamiento de los anexos favor escribir al siguiente correo:

xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

Remitiendo la siguiente información:

A. Nombre Completo

B. Número de Cedula

C. ID de su plan de negocio.

A. Descripción de la solicitud.

Otros canales de comunicación:

Línea nacional LAE Fondo Emprender: 3330333305

Línea nacional LAE WhatsApp: xxxx://xx.xx/000000000000

VERSIÓN

FECHA

DOCUMENTO

ELABORO

REVISO

APROBÓ

6.0

29/11/2022

Instructivo para el diligenciamiento de anexos del contrato de cooperación

empresarial

LAE-FE- UDISTRITAL

SENA – Fondo Emprender

SENA –

Fondo Emprender

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