Contract

1.	Objeto	Definir las actividades necesarias para llevar a cabo la selección, contratación y desvinculación de los trabajadores de Excaboy DVM´S bajo condiciones controladas y cumpliendo los requisitos normativos aplicables.
2.	Alcance	Este procedimiento aplica para todo el personal de Excaboy DVM´S sin importar la modalidad de contratación o vinculación con la empresa.
3.	Definiciones	3.1. Trabajador: Quien presta el servicio. 3.2. Empleador: Quien recibe el servicio y remunera. 3.3. Examen médico de ingreso: Es la evaluación médica que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. 3.4. Contrato de trabajo: Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración. 3.5. Contrato de trabajo a término indefinido: Es aquel tipo de contrato en donde se pacta la fecha de inicio de labores, pero no se manifiesta la fecha en la cual se terminará dicho contrato. Este tipo de contratos siempre se pacta de manera escrita, especificando expresamente dentro de él, que se trata de un tipo de contrato a término indefinido, el tipo de labores a realizar, la ubicación geográfica donde ha de desarrollarse la labor, y el valor xxx xxxxxxx o remuneración; cuando un contrato de trabajo se hace de manera verbal, en todos los casos se entiende que se trata de un contrato de trabajo a término indefinido. Al no estar limitado a una duración especifica en el tiempo, un contrato de este tipo solo puede darse por terminado de común acuerdo por las partes, o de manera unilateral por parte del trabajador o del empleador cuando exista justa causa para ello; en este último caso, si quien termina unilateralmente el contrato sin tener justa causa para ello es el empleador, le dará derecho al trabajador a exigir el pago de una indemnización por despido injustificado. 3.6. Contrato por obra o labor: Puede ser verbal o escrito. Su vigencia está dada por la duración de la obra o labor contratada. No tiene una fecha exacta de terminación. Así, por ejemplo, si la empresa contrata a un trabajador para reparar un puente, al terminarse la reparación xxx xxxxxx termina el contrato de trabajo. Terminada la obra, si la empresa tiene otra obra diferente en la cual puede ocupar al trabajador, le puede firmar un nuevo contrato, el cual técnicamente no sería una renovación sino un nuevo contrato

para una nueva obra, contrato que puede o no mantener los mismos términos que el anterior. No requiere preaviso, se termina una vez se concluya la obra, pero sí se recomienda, dadas sus características.

3.7. Contrato de trabajo a término fijo: Es aquel tipo de contrato que tiene una duración determinada. Debe hacerse siempre por escrito, ya que en él quedaran plasmados entre otros puntos vitales para la validez del contrato, la fecha de inicio y la de terminación de labores, el tipo de labores a realizar, la ubicación geográfica donde ha de desarrollarse la labor, y el valor xxx xxxxxxx o remuneración; si el contrato se hiciera de manera verbal, se entenderá que es un contrato a término indefinido. Para dar por terminado un contrato de trabajo de este tipo, solamente es necesario informar a la contraparte con una anticipación no inferior a 30 días antes de terminar el periodo fijo pactado, la decisión de no prorrogar dicho contrato, y de esta manera se pone fin a la relación laboral, sin más argumentos que obliguen al empleador a renovarlo.

3.8. Contrato por prestación de servicios. Una empresa puede vincular a personas para que desarrollen determinado tipo de labores mediante un contrato de prestación de servicios, siempre que el trabajo encomendado no requiera la subordinación del contratado, esto es, que no se le impongan ordenes como por ejemplo desarrollar tareas diferentes a las contratadas o cumplir un determinado horario de trabajo, puesto que en los contratos de prestación de servicios lo que se requiere es que se haga una determinada labor, mas no tener que cumplir ciertas ordenes que son propias de las personas vinculadas mediante un contrato de trabajo.

3.9. Afiliación: Es aquel procedimiento a través del cual una persona ingresa a una corporación, institución, obra social, entidad, entre otros, generándose además una constancia de la mencionada pertenencia.

3.10. ARL: Administradora de riesgos laborales.

3.11. EPS: Entidades Prestadoras de Salud. Son las entidades responsables de la afiliación y registro de los afiliados al sistema de la regularidad social en Colombia. Se encargan también del recaudo de las cotizaciones y su función básica es organizar y garantizar la prestación del plan obligatorio de salud (POS).

3.12. IPS: Instituciones Prestadoras de Salud.

3.13. Seguridad social: Es la protección que una sociedad proporciona a los individuos y los hogares para asegurar el acceso a la asistencia médica y garantizar la seguridad del ingreso, en particular en caso de

		vejez, desempleo, enfermedad, invalidez, accidentes del trabajo, maternidad o pérdida del sostén de familia. 3.14. Seguridad Social Integral: Se compone de tres elementos Salud, Pensión y Riesgos laborales. Todo empleador debe afiliar a sus empleados al sistema de salud, al de pensión y riesgos laborales. La salud es gestionada por las EPS. La pensión es gestionada por los fondos de pensión. Los riesgos laborales son gestionados por las ARL. La cotización a salud es del 12.5% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta el empleador. La cotización a pensión es del 16% distribuida así: 4% aporta el trabajador y 12% aporta el empleador. La cotización a riesgos laborales varía según el riesgo a que se exponga cada trabajador, y en su totalidad es aportada por la empresa o empleador. Los aportes varían entre un 0,348% para el nivel I de riesgo y 8.7% para el nivel V de riesgo. El trabajador elige la EPS y el fondo de pensión donde se quiere afiliar. El empleador elige la ARL donde desea afiliar a sus trabajadores. 3.15. Cajas de Compensación Familiar. Son corporaciones de derecho privado, con patrimonio propio y sin fines de lucro. Entregan una gran gama de beneficios en materia de seguridad social a sus afiliados, además de los objetivos básicos antes mencionados. Las nuevas áreas en que han incursionado las Cajas de Compensación son: vivienda, cultura, salud, capacitación, recreación, desarrollo personal, perfeccionamiento.
4.	Condiciones Generales.	4.1. El registro de vacantes está sujeto al cumplimiento del decreto 1668 de 2016 y lo definido en manual de uso plataforma de empleo módulos demandantes. xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/XXXX-XxxxxxXxxxxxxxxxx.xxx 4.2. El proceso de Gestión xx Xxxxxxx Humano validará que los aspirantes a la vacante de conductor no presenten multas vigentes en el SIMIT con el fin de dar continuidad al proceso de entrevista y prueba teórica la cual será aplicada por el Coordinador Logístico, estos soportes se anexaran a la hoja de vida 4.1. Todo el personal que ingrese, se retire y que se mantenga en labor de sus actividades con la empresa por periodos mayores a un año.; deberá realizarse un examen médico ocupacional, en el caso de retiro se le debe informar al trabajador por escrito la necesidad de realizarse este examen indicándole datos como fecha, hora y lugar donde deberá acudir en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles posteriores a su retiro acorde al FO-GH-04 Formato para autorización para la realización de exámenes.

4.2. Por presencia de diagnóstico médico de no APTO de forma esporádica de acuerdo con el tipo de conocimiento de la enfermedad, virosis o alergia se realizará seguimiento de forma permanente en los programas de vigilancia epidemiológica dando lugar a la oportunidad de trabajo del personal notificado, no se contrata.

4.3. Mientras el personal continúe vinculado laboralmente a EXCABOY DVM´S LTDA; el trabajador deberá realizarse exámenes periódicos cada año; gestión humana será el encargado de coordinar las fechas para la realización de dichos exámenes, después de obtenidos dichos resultados se realizará una comparación con los exámenes de ingreso para determinar sus condiciones de salud desde su ingreso a la empresa.

4.4. Los exámenes para reubicación laboral se realizarán de acuerdo con cada caso y serán establecidas por el médico tratante. Los resultados de la evaluación serán consignados en la historia clínica ocupacional, y otra se conservará e la hoja de vida del trabajador de manera confidencial. Se realizarán como parte de las acciones tendientes a la prevención del deterioro de la salud de los trabajadores por causa de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo o enfermedades comunes que ocasionen un alto índice de ausentismo en el trabajador

4.5. Según prescripción médica se reubica al trabajador asignando funciones que no afecten su enfermedad que contribuya con su mejora y no vaya en detrimento de su calidad de vida.

4.6. Con respecto a la evaluación de desempeño:

La evaluación de desempeño la aplica el jefe directo del evaluado,

Es responsabilidad del Coordinador xx Xxxxxxx Humano diligenciar la Matriz de Gestión del desempeño para la toma de decisiones.

Acorde a los resultados arrojados en MZ-GH-02 Matriz de evaluación de desempeño se elabora el plan de mejora, esto es responsabilidad del Coordinador xx Xxxxxxx Humano

5. Contenido.

Actividad		Responsable	Producto
5.1.	Identificar la necesidad de contratación de personal y solicitar la contratación.	Líderes de proceso	FO-GH-01 Formato de Requisición de personal
5.2.	Definir perfil del personal a contratar.	Líderes de proceso	FO-GH-02 Formato de perfiles de cargo
5.3.	Registrar la vacante en la página xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/	Coordinador Talento Humano
5.4.	Recibir y revisar las hojas de vida para la preselección del personal.	Coordinador Talento Humano
5.5.	Aplicar pruebas de conocimientos de acuerdo con el perfil del cargo establecido y/o convocatoria de empleo. Esta se realizará solo a los cargos que la requieren según el perfil de cargo.	Coordinador Talento Humano y líder de proceso	FO-GH-33 Formato prueba teórica conductores
5.6.	Realizar entrevistas para seleccionar el personal.	Coordinador Talento Humano, Gerente	FO-GH-03 Formato para registro de la Entrevista
5.7.	Confirmar referencias laborales y personales del personal seleccionado. Relacionar en la referencia fecha y hora de validación	Coordinador Talento Humano
5.8.	Selección del personal a contratar	Coordinador Administrativo
5.9.	Remitir al personal seleccionado a los exámenes médicos de ingreso aplicar Protocolo para realización de exámenes PT- GH-01	Coordinador Talento Humano	FO-GH-04 Formato autorización para la realización de exámenes y correo a la IPS.
5.10.	Diligenciar y adjuntar los documentos requeridos en la lista de chequeo para la contratación.	Coordinador Talento Humano	FO-GH-05 Formato de Requisitos de las hojas de vida

5.11.	Recibir y verificar la conformidad de los documentos entregados por el personal con los requisitos establecidos. Nota: Se debe verificar que en los resultados de los exámenes médicos emitidos por la IPS no se presente ninguna anomalía para proceder a la contratación. Si en los certificados médicos se establecen restricciones u observaciones se debe evaluar la criticidad de las mismas antes de la contratación.	Coordinador Talento Humano y Coordinador HSEQ	FO-GH-05 Formato de Requisitos de las hojas de vida
5.12.	Realizar las afiliaciones ARL, EPS, AFP y caja de compensación familiar COFREM	Coordinador Talento Humano	Página xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx y centros de atención Eps, Cofrem
5.13.	Hacer inducción	Coordinador Talento Humano / líder de proceso	FO-GH-16 Formato de registro de inducción y reinducción
5.14.	Elaborar y firmar el contrato en la oficina de EXCABOY	Gerente y Coordinador Talento Humano	FO-GH-32 Formato contrato laboral
5.15.	Entregar la dotación y EPP al iniciar su contrato Laboral en la oficina y sus reposiciones en el sitio de trabajo	Coordinador Talento Humano	FO-GH-07 Formato de Entrega de Dotación y EPP
5.16.	Aplicar la evaluación de desempeño.	Líder de proceso	FO-GH-06 Formato Evaluación de Desempeño
5.17.	Pagar nomina mensualmente. Nota: Seguir procedimiento para pago de la nómina.	Coordinador Talento Humano/Coordinador Administrativo	PD-GH-02 Procedimiento para pago de nómina
5.18.	Pagar Prima, Cesantías y Vacaciones	Coordinador Talento Humano/Coordinador Administrativo	FO-GH-11 Formato de liquidación prima. FO-GH-12 Formato de liquidación cesantías. FO-GH-13 Formato de liquidación vacaciones.
5.19.	Elaborar y enviar la carta de notificación de terminación de contrato	Coordinador Talento Humano	FO-GH-08 Formato de Notificación de terminación de contrato

5.20.	Retirar el personal de la ARL	Coordinador Talento Humano	Página xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx
5.21.	Entregar al personal el acta de entrega del cargo (si aplica) y paz y salvo por dependencias.	Gerente, Coordinador xx Xxxxxxx Humano y/o jefes de proceso	FO-GH-09 Formato paz y salvo trabajador y empresa.
5.22.	Enviar orden de exámenes médicos de Egreso	Coordinador Talento Humano	FO-GH-10 Formato Examen de Retiro.
5.23.	Liquidar personal	Coordinador Talento Humano	FO-GH-14 Formato de liquidación.
5.24.	Elaborar y entregar certificación laboral	Coordinador Talento Humano	FO-GH-15 Formato de Certificación Laboral

6. Flujograma:

(Si aplica)

7. Documentos de Referencia:

7.1.	FO-GH-04 Formato para autorización para la realización de exámenes
7.2.	MZ-GH-02 Matriz de evaluación de desempeño
7.3.	FO-GH-01 Formato de Requisición de personal
7.4.	FO-GH-02 Formato de perfiles de cargo
7.5.	FO-GH-33 Formato prueba teórica conductores
7.6.	FO-GH-03 Formato para registro de la Entrevista
7.7.	FO-GH-04 Formato autorización para la realización de exámenes
7.8.	FO-GH-05 Formato de Requisitos de las hojas de vida
7.9.	FO-GH-16 Formato de registro de inducción y reinducción
7.10.	FO-GH-32 Formato contrato laboral

7.11.	FO-GH-07 Formato de Entrega de Dotación y EPP
7.12.	FO-GH-06 Formato Evaluación de Desempeño
7.13.	PD-GH-02 Procedimiento para pago de nómina
7.14.	FO-GH-11 Formato de liquidación prima. FO-GH-12 Formato de liquidación cesantías. FO-GH-13 Formato de liquidación vacaciones.
7.15.	FO-GH-08 Formato de Notificación de terminación de contrato
7.16.	FO-GH-09 Formato paz y salvo trabajador y empresa.
7.17.	FO-GH-10 Formato Examen de Retiro.
7.18.	FO-GH-14 Formato de liquidación.
7.19.	FO-GH-15 Formato de Certificación Laboral

8. Historial de Cambios:

Fecha	Cambio	Versión
27/01/2018	Nuevo documento	01
13/05/2019	Numeral 4.2 se incluye la validación del SIMIT en el proceso de selección y aplicación de pruebas de conocimiento en conductores Se establece que en el soporte de referencias se debe relacionar fecha y hora de la validación de la referencia.	02