TÉRMINOS DE REFERENCIAS
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN
1. INTRODUCCIÓN.
El presente TERMINO DE REFERENCIA es elaborado por la Técnica de Planificación del Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Xxxx Xxxx Xxxxxx, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN
Los siguientes términos de referencias constituyen las especificaciones técnicas por las que deben regirse las y los postulantes.
2. ANTECEDENTES.
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR
La Constitución de la República del Ecuador en su artículo 4, menciona “El territorio del Ecuador constituye una unidad geográfica e histórica de dimensiones naturales, sociales y culturales, legado de nuestros antepasados y pueblos ancestrales”.
Además del Artículo 21, expresa: “Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identidad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades culturales y a expresar dichas elecciones; a la libertad estética; a conocer la memoria histórica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas”.
En particular, el Estado tomará medidas de Desarrollo de programas y políticas destinadas a fomentar su autonomía personal, disminuir su dependencia y conseguir su plena integración social.
La Constitución del Ecuador, garantista de derechos de todos y todas en armonía con la naturaleza establece el Régimen del Buen Vivir, el mismo que es su sección quinta, “Cultura” establece la conformación del Sistema Nacional de Cultura:
Art. 377.- “El sistema nacional de cultura tiene como finalidad fortalecer la identidad nacional; proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales; incentivar la libre creación artística y la producción, difusión, distribución y disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardar la memoria social y el patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales.
Art. 379.- “Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguarda del Estado, entre otros:
1. Las lenguas, formas de expresión, tradición oral y diversas manifestaciones y creaciones culturales, incluyendo las de carácter ritual, festivo y productivo.
Art. 380.- “Serán responsabilidades del Estado: Literal 6.- Garantizar la diversidad en la oferta cultural y promover la producción nacional de bienes culturales, así como su difusión masiva.
CÓDIGO ORGÁNICO DE ORGANIZACIÓN TERRITORIAL, AUTONOMÍA Y DESCENTRALIZACIÓN
El Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) determina en su artículo 3.- “Principios.- El ejercicio de la autoridad y las potestades públicas de los gobiernos autónomos descentralizados se regirán por los siguientes principios: literal h Sustentabilidad del desarrollo.- Los gobiernos autónomos descentralizados priorizarán las potencialidades, capacidades y vocaciones de sus circunscripciones territoriales para impulsar el desarrollo y mejorar el bienestar de la población, e impulsarán el desarrollo territorial centrado en sus habitantes, su identidad cultural y valores comunitarios”
El Código Orgánico De Organización, Autonomía Y Descentralización – COOTAD faculta a los gobiernos autónomos descentralizados parroquiales rurales en el Art. 64.- Funciones. Literal k) Promover los sistemas de protección integral a los grupos de atención prioritaria para garantizar los derechos consagrados en la Constitución, en el marco de sus competencias;
Así mismo dentro de las funciones otorgadas a los Gobiernos Parroquiales prevalece: “Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en beneficio de la colectividad”. Artículo 64, literal i.
PLAN DE CREACIÓN DE OPORTUNIDADES 2021-2025 DE ECUADOR
Objetivo 2: Impulsar un sistema económico con reglas claras que fomente el comercio exterior, turismo, atracción de inversiones y modernización del sistema financiero nacional. Políticas 2.3 Fomentar el turismo doméstico, recepto y sostenible a partir de la promoción consolidación y diversificación de los productos y destinos del ecuador, tanto a nivel nacional e internacional.
PLAN DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL 2020 PARROQUIAL XXXX XXXX XXXXXX.
COMPONENTE SOCIOCULTURAL
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE DESARROLLO DEL PDOT
✓ Gestionar en acuerdo con las autoridades competentes, la accesibilidad y mejora del sistema sociocultural para brindar servicios con calidad, calidez, equitativos e incluyentes.
OBJETIVO DEL PROGRAMA/PROYECTO
✓ Rescatar y promover la cultura, artes, tradiciones y costumbres de la parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx.
✓ Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identidad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades culturales y a expresar dichas elecciones; a la libertad estética; a conocer la memoria histórica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas.
(REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA)
Art. 53.- Términos de referencia. Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los siguientes aspectos: 1. Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos, características y condiciones de prestación o desarrollo requeridos, así como, de los requisitos técnicos, de sostenibilidad en lo que fuera aplicable, funcionales o tecnológicos, bajo los que deben ser prestados; 2. Los términos de referencia deben ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma disposición, ni indicaciones parciales: 3. Los términos de referencia para la contratación de servicios incluidos los de consultaría contendrán obligatoriamente los siguientes aspectos:
a) Antecedentes;
b) Objetivos;
c) Alcance;
d) Metodología de trabajo;
e) Información que dispone la entidad;
f) Productos o servicios esperados;
g) Plazo de ejecución: parciales y/o total;
h) Personal técnico/equipo de trabajo/recursos; y,
i) Forma y condiciones de pago.
4. Los términos de referencia se establecerán con relación exclusiva a los servicios objeto del procedimiento y no con relación a los consultores o proveedores.
3. OBJETIVOS Objetivo General:
Generar espacios de vinculación participativa de actividades culturales, lúdicas, recreativas, artísticas y conmemorativas, que promuevan la inclusión social, festiva y tradicional, así como el fomento para la reactivación económica de la ciudadanía de la parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx a través de la organización de eventos Culturales, Cívicos y Sociales en sus 86 años de parroquialización.
Objetivo Específico:
• Incentivar a la conservación de memorias, costumbres, tradiciones que apunten hacia el desarrollo económico de la parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx
• Xxxxxxxx el desarrollo turístico y económico de la Parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx.
• Promover espacios de encuentros ciudadanos con expresiones artísticas en la Parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx.
• Extender invitación a los actores sociales de la parroquia para que participen en el evento para la reactivación turística y cultural en la Parroquia de Xxxx Xxxx Xxxxxx.
4. ALCANCE:
El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial de Xxxx Xxxx Xxxxxx requiere la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE
PARROQUIALIZACIÓN, con el fin de generar espacios de vinculación participativa de actividades culturales, lúdicas y recreativas que promuevan la inclusión social administrados por
el gobierno parroquial así como el fomento para la reactivación económica de la ciudadanía de la parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx a través de la organización de eventos Culturales, Cívicos y Sociales en su LXXXVI aniversario de parroquialización.
En el caso de existir algún tipo de conmoción interna mediante decreto emitido por el Presidente de la Republica ante un estado de excepción de conmoción y algún tipo de desastre o emergencia que suscite declarada desde la presidencia del ecuador o a nivel de la provincia de Santa Xxxxx, se suspenderá de manera presencial de los eventos, se reprogramara para que estos se desarrollen de manera virtual, por lo que se coordinara con la administrador del contrato para determinar un nuevo cronograma de ejecución.
5. METODOLOGÍA DEL TRABAJO:
La metodología a aplicarse para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI
ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN será de forma presencial, brindando las facilidades de asistencia y participación a toda la ciudadanía, los mismos que tendrán lugar en espacios públicos administrados por el Gobierno Parroquial así como el desarrollo de las actividades por conmemoración del LXXXVI aniversario de Parroquialización detallados por cada producto en espacios públicos concedidos por el Gobierno Municipal previa Gestión y lo determinado en el Plan de Contingencia como aval para este tipo de organizaciones.
Para el efecto se utilizarán aspectos logísticos de ejecución que deben ser acordados con el administrador delegado y coordinación del evento.
Componente 1 | CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN |
Engalanamiento del Centro de la Parroquia. El engalanamiento consiste en la preparación del Centro de la Parroquia para recibir sus fiestas tradicionales, con la colocación de guirnaldas en la avenida 9, la calle 12 y 13, con los colores tradicionales de la parroquia (verde y celeste). Se considerará el engalanamiento al Edificio del Gobierno Parroquial. La algarabía debe ser uno de los temas principales a destacar en las fiestas parroquiales, el Gobierno proporcionará un logo oficial de los 86 años el que se utilizará para todos los eventos del pregón de inicio de festividades -Misa por el inicio de festividades. - Presentación de las candidatas a reinas. -Presentación de Artistas locales. - Encendida de Árbol. - Recorrido con banda de pueblo y candidatas a reinas repartiendo caramelos. |
Componente 2 | “FESTIVAL CULTURAL “RESCATANDO NUESTRA IDENTIDAD” POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” La coordinación previa del evento estará dirigida por el administrador de contrato y organizadores del evento, quienes realizarán el acercamiento con las entidades educativas, agrupaciones culturales y argumentar la puesta en escena que se necesita para el evento. El evento necesitará de implementación del equipo de amplificación para audio y sonido, también el sistema streaming digital para la transmisión en vivo, iluminación adicional para la escenografía de transmisión. Se requiere animación y conducción del evento, el mismo que se dirigirá por un guion otorgado por la administración del Contrato y organizadores del evento. |
Además, que se debe entregar reconocimiento a las agrupaciones. Tendrá lugar en la plazoleta Xxxxxxx Xxxxxxxxxx y será transmitido por redes sociales.
El proveedor deberá instalar un espacio con todos los implementos durante del evento para la realización de juegos tradicionales entre estos: Palo encebado, la cuchara con el huevo, el baile de la naranja, carrera de tres piernas, el juego de la rayuela, el juego de las canicas. Además de ollas encantadas. Para cada uno de estos juegos tradicionales se otorgará souvenir a participante.
- Festival de rondas Entidades educativas Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, presidente Xxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, primero xx xxxx, Nuevos Horizontes, Siglo XXI, Xxxxx Xxxxxxx.
- Festival de Dj.
- Juegos tradicionales y festival del humor.
Componente 3 | “EVENTO DEPORTIVO CUADRANGULAR DE BASQUET Y DE FUTBOL POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” La Actividad deportiva se acoge a la propuesta presentada por la comisión deportiva, consistente en la organización de un campeonato con la participación de 4 equipos con 20 integrantes, los encuentros se desarrollarán en una de las canchas o escenarios deportivos por definir, se debe garantizar a los integrantes de cada equipo contar con la indumentaria necesaria para los encuentros deportivos. Además, que se proporcionar 1 balón de futbol para cada agrupación. Durante la ejecución del evento es necesario que se disponga del equipo de amplificación para audio y sonido, arbitraje, hidratación en general para el personal organizador y los participantes de la actividad. El primer día del campeonato se realizará la inauguración del evento y la entrega de la indumentaria e insumos necesarios (camiseta, pantaloneta, medias) así también la hidratación durante los dos días de campeonato. Los encuentros, tendrán la duración de 90 minutos, de acuerdo al cronograma que realiza el organizador del evento, y en el segundo día se destacaran las mejores participaciones, para lo que es necesario disponer de los implementos como incentivo por la notoria aportación de los equipos de futbol en el LXXXVI de Aniversario de Parroquialización. Durante el desarrollo de la actividad se tendrá el acompañamiento y dirección de la Comisión de Deportes, debe analizar las situaciones del espacio a utilizar para el desarrollo de cada encuentro. - Carrera de bicicleta vuelta x Xxxx. - Paseo ciclístico denominado “avistamiento de aves migratorias” |
Componente 4 | ORATORIA, PINTURA, ORTOGRAFIA Y MATEMATICAS CULTURAL ESTUDIANTIL “RESCATANDO NUESTRA IDENTIDAD” POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” La coordinación previa del evento estará dirigida por el administrador de contrato y organizadores del evento, quienes realizarán el acercamiento con las agrupaciones culturales y argumentar la puesta en escena que se necesita para el evento. El evento necesitará de implementación del equipo de amplificación para audio y sonido, también el sistema streaming digital para la transmisión en vivo, iluminación adicional para la escenografía de transmisión. Se requiere animación y conducción del evento, el mismo que se dirigirá por un guion otorgado por la administración del Contrato y organizadores del evento. Además, que se debe entregar reconocimiento a las agrupaciones. Tendrá lugar en el auditorio del GAD parroquial. |
- Foro de lideres y lideresas de la Parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx
- Exposición proceso de producción de sal.
Componente 5 | FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL TURÍSTICA 2023- POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” El proveedor deberá adecuar la plazoleta escénica del Parque Xxxxxxx Xxxxxxxxxx para la demostración artística que presentarán los grupos xx xxxxx. Y adecuar espacios camerinos para la preparación de los participantes. El proveedor implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 8 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] - FERIA GASTRONOMICA CULTURAL. - CONCURSO DEL PASTEL CON IDENTIFICACION MUEY - FERIA CULTURAL: TRADICIONES XX XXXX Y ELECCIONES DE LA CRIOLLA BONITA. |
Componente 6 | FESTIVAL XX XXXXX, “TAMARINDO DE ORO”. POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” Se implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 5 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] El evento deberá contar con 1 animador quien, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 5 horas. El proveedor estará a cargo de la Organización, montaje y desmontaje del Evento. - PRESENTACION DE BANDAS MUSICALES - FIESTAS DE LA VIRGEN XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX( GRUPO FOLCLORICO TRADICIONES DE MI PUEBLO) |
Componente 7 | FESTIVAL DE ORQUESTA. POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” Se implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 5 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] El evento deberá contar con 1 animador quien, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 5 horas. El proveedor estará a cargo de la Organización, montaje y desmontaje del Evento. |
Componente 8 | DESFILE CIVICO CONMEMORATIVO POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX. Será un evento presencial, cuya invitación será extendida a las diferentes instituciones educativas, sociales, culturales y deportivas de la parroquia que tendrá lugar o recorrido por la arteria principal cuya concentración o punto xx xxxxxxx será en las inmediaciones de la Unidad Educativa “Muey” y finalizará a la altura del edificio parroquial. Se detallará un guión al conductor del evento, quien a las directrices de la coordinación principal o administración del contrato brindará más detalles de programación |
Componente 9 | EVENTO CIVICO “SESION SOLEMNE CONMEMORATIVA POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” Será un evento presencial, se permitirá el ingreso a las personas cuya invitación será extendida, prevaleciendo los actores sociales como presidentes xx xxxxxxx de la parroquia y aquellos que durante el evento tendrán participación ya sea con premiación u otorgamiento de reconocimientos. Tendrá a lugar en los exteriores del GAD Parroquial de Xxxx Xxxx Xxxxxx. El guion que se lleva a cabo es alusivo a la conmemoración de un año de Parroquialización, para las premiaciones que en ella se desarrollan; con anterioridad se realizan sesiones de trabajo para optar resoluciones, ejemplo la condecoración de las preseas: Mérito Educativo, Merito Institucional, Mérito Deportivo, Mérito Estudiantil, Mérito Cultural, Mérito Social y otros reconocimientos que se realizan en el evento. |
El contratista deberá considerar la metodología de contratación ya expuesta para llevar a cabo las acciones de logística, que permitan organizar y llevar a cabo el evento.
Adicionalmente el contratista deberá contemplar las siguientes acciones de acuerdo a los servicios requeridos:
▪ Reuniones previas y coordinación constante con el administrador de contrato.
▪ Cualquier cambio o decisión deberá estar comunicado a través de un oficio al administrador de contrato, considerando un tiempo prudencial previo a la realización de cada evento y este debe ser aprobado por el administrador de contrato para proceder.
▪ El montaje del escenario, stands, audio e instalaciones eléctricas, deberá estar listo al menos 1 hora antes del inicio de cada evento.
▪ Realizar la post organización de cada evento, la limpieza de todos los espacios y el desmontaje de todo el escenario.
▪ El contratista deberá presentar un informe detallado de los productos o servicios esperados.
6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:
El Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Xxxx Xxxx Xxxxxx, para el desarrollo del Proyecto pone a disposición del contratista lo siguiente:
✓ Las facilidades de uso del Parque Recreacional Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, lugar donde se plantea desarrollar algunos eventos descritos en los productos esperados.
✓ Guion para el desarrollo de cada evento
✓ Listado de participantes e invitados
✓ Difusión del Evento.
7. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS.
El Oferente tendrá que ejecutar la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN
ITEM | CPC NIVEL 9 | Descripción | Unidad |
1 | 962200561 | CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN | 1 |
Registro de asistencia de los participantes con la firma de certificación a la unidad de planificación.
Entrega de informe técnico de las actividades realizadas con los respectivos soportes, conforme a la metodología descrita. El informe deberá ser aprobado por el Administrador del contrato.
OBJETO | CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN | ||||
Componente 1 | ENGALANAMIENTO DEL CENTRO DE LA PARROQUIA El engalanamiento consiste en la preparación del Centro de la Parroquia para recibir sus fiestas tradicionales, con la colocación de guirnaldas en la avenida 9, la calle 12 y 13, con los colores tradicionales de la parroquia (verde y celeste). Se considerará el engalanamiento al Edificio del Gobierno Parroquial. La algarabía debe ser uno de los temas principales a destacar en las fiestas parroquiales, el Gobierno proporcionará un logo oficial de los 86 años el que se utilizará para todos los eventos del pregón de inicio de festividades ✓ Misa por el inicio de festividades. ✓ Presentación de las candidatas a reinas. ✓ Presentación de Artistas locales. ✓ Encendida de Árbol. ✓ Recorrido con banda de pueblo y candidatas a reinas repartiendo caramelos. | ||||
Lugar: | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX. AVENIDA 9 MAS LAS CALLES 12 Y 13 E INSTALACIONES DEL GOBIERNO PARROQUIAL. | ||||
Fecha: | 15 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | 2 micrófonos: base receptora 1 adaptador de voltaje 1 cable PLUG 6.3 x Plug 6.3 Consola 12-32 canales 2 parlantes alta fidelidad con pedestal 2 bajos (cajas) (…) Audio y amplificación por el lapso aproximado de 4horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, trípode, camarógrafo, interface de video HDMI, cableado óptico de señal directa a nube. | 732100121 | Unidad | 1 |
3 | LOGÍSTICA | Organización, montaje y desmontaje de evento. Toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato, Además del montaje de escenografía para el evento cultural. | 962900112 | Glb | 1 |
4 | ANIMADOR | Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas. | 959910113 | Unidad | 2 |
5 | ILUMINACIÓN | Luces Led, Trípode con reflectores | 962900113 | Unidad | 1 |
6 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 100 |
7 | SOUVENIR | Souvenir en el evento de encendido de árbol. | 325300019 | Unidad | 12 |
8 | ARTISTAS | Artista nacional o local con el reconocimiento nacional y por su trayectoria y éxito, estos grupos o artistas deberán interpretar diferentes ritmos con música y voz en vivo | 859900812 | Unidad | 2 |
9 | DECORACIÓN | Decoración del altar para la misa, ofrendas, banda religiosa. Arreglos florales, show, bailarines, coreografía. | 371930311 | Unidad | 4 |
10 | TARIMA | Escenario 1 niveles 9.00 x 6.00 m x 1,00 m de altura. Estructura TRUSS Organización, montaje y desmontaje de la decoración y arreglo de escenario principal, con arreglo florales y diseños alusivos a la fecha y toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato. | 732100123 | Unidad | 1 |
11 | SHOW NAVIDEÑO | Animación con la realización de concursos tradicionales | 961490011 | Unidad | 1 |
12 | GENERADOR | 1 de 125 KW. incluye traslado montaje y desmontaje | 461130015 | Unidad | 1 |
Componente 2 | “FESTIVAL CULTURAL “RESCATANDO NUESTRA IDENTIDAD” La coordinación previa del evento estará dirigida por el administrador de contrato y organizadores del evento, quienes realizarán el acercamiento con las entidades educativas, agrupaciones culturales y argumentar la puesta en escena que se necesita para el evento. El evento necesitará de implementación del equipo de amplificación para audio y sonido, también el sistema streaming digital para la transmisión en vivo, iluminación adicional para la escenografía de transmisión. Se requiere animación y conducción del evento, el mismo que se dirigirá por un guion otorgado por la administración del Contrato y organizadores del evento. Además, que se debe entregar reconocimiento o souvenires a las agrupaciones. Este evento tendrá lugar en la plazoleta Xxxxxxx Xxxxxxxxxx y será transmitido por redes sociales. El proveedor deberá instalar un espacio con todos los implementos durante del evento para la realización de juegos tradicionales entre estos: Palo encebado, la cuchara con el huevo, el baile de la naranja, carrera de tres piernas, el juego de la rayuela, el juego de las canicas. Además de ollas encantadas. Para cada uno de estos juegos tradicionales se otogará souvenir a participante. - Festival de rondas entre las Unidades Educativas Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, Presidente Xxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Primero xx Xxxx, Nuevos Horizontes, Siglo XXI, Xxxxx Xxxxxxx. - Festival de Dj. - Juegos tradicionales y festival del humor. | ||||
Lugar: | Parque Xxxxxxx Xxxxxxxxxx | ||||
Fecha: | 16 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | 2 micrófonos: base receptora 1 adaptador de voltaje 1 cable PLUG 6.3 x Plug 6.3 Consola 12-32 canales 2 parlantes alta fidelidad con pedestal 2 bajos (cajas) (…) Audio y amplificación porel lapso aproximado de 4horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, tripode, camarografo, interface de video HDMI, cableado optico de señal directa a nube. | 732100121 | Unidad | 1 |
3 | LOGÍSTICA | Organización, montaje y desmontaje de evento. Toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato, Además del montaje de escenografía para el festival cultural. | 962900112 | Glb | 1 |
4 | ANIMADOR | 2 Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas.. | 959910113 | Unidad | 1 |
5 | ILUMINACIÓN | Luces Led, Trípode con reflectores | 962900113 | Unidad | 1 |
6 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 100 |
7 | TARIMA | Escenario 1 niveles 9.00 x 6.00 m x 1,00 m de altura. Estructura TRUSS Organización, montaje y desmontaje de la decoración y arreglo de escenario principal, con arreglo florales y diseños alusivos a la fecha y toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato. | 732100123 | Unidad | 1 |
8 | DJ | Contratación dj reconocidos | 962100015 | Unidad | 1 |
9 | GENERADOR | 1 de 125 KW. incluye traslado montaje y desmontaje | 461130015 | Unidad | 1 |
10 | DECORACIÓN | Arreglos y decoraciones de acuerdo a los eventos a desarrollarse en la tarima | 371930311 | Unidad | 3 |
11 | JUEGOS TRADICIONALES | Palo encebado, la cuchara con el huevo, el baile de la naranja, carrera de tres piernas, el juego de la rayuela, el juego de las canicas | 429160111 | Unidad | 1 |
12 | SOUVENIR | Souvenir para los participantes | 325300019 | Unidad | 12 |
Componente 3 | “EVENTO DEPORTIVO CUADRANGULAR DE BASQUET Y DE FUTBOL POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” La Actividad deportiva se acoge a la propuesta presentada por la comisión deportiva, consistente en la organización de un campeonato con la participación de 4 equipos con 20 integrantes, los encuentros se desarrollarán en una de las canchas o escenarios deportivos por definir, se debe garantizar a los integrantes de cada equipo contar con la indumentaria necesaria para los encuentros deportivos. Además, que se proporcionar 1 balón de futbol para cada agrupación. Durante la ejecución del evento es necesario que se disponga del equipo de amplificación para audio y sonido, arbitraje, hidratación en general para el personal organizador y los participantes de la actividad. El primer día del campeonato se realizará la inauguración del evento y la entrega de la indumentaria e insumos necesarios (camiseta, pantaloneta, medias) así también la hidratación durante los dos días de campeonato. |
Los encuentros, tendrán la duración de 90 minutos, de acuerdo al cronograma que realiza el organizador del evento, y en el segundo día se destacaran las mejores participaciones, para lo que es necesario disponer de los implementos como incentivo por la notoria aportación de los equipos de futbol en el LXXXVI de Aniversario de Parroquialización. Durante el desarrollo de la actividad se tendrá el acompañamiento y dirección de la Comisión de Deportes, debe analizar las situaciones del espacio a utilizar para el desarrollo de cada encuentro. - Carrera de bicicleta vuelta x Xxxx. - Paseo ciclístico denominado “avistamiento de aves migratorias” | |||||
Lugar: | Cancha o escenario Deportivo Cancha Daring, Polideportivo Santa Xxxxx, la carrera por definir. | ||||
Fecha: | 15 hasta 20 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | Equipo Line array 3 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 4 micrófonos inalámbricos de alta gama(Pedestal) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | MESAS RECTANGULARES | 1.80 x 0.75m con manteles | 732300114 | Unidad | 12 |
3 | CARPAS | Área cubierta 24 metros cuadrados | 732300113 | Unidad | 2 |
4 | ANIMADOR | Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
5 | ARBITRAJE | Terna arbitral para programación de partidos | 821910011 | Unidad | 4 |
6 | CAMISETAS | Camisetas con distintivos alusivos al aniversario de Parroquialización | 962900012 | Unidad | 80 |
7 | SOUVENIR | Souvenir para equipos participantes premios, medallas, trofeos. | 325300019 | Unidad | 10 |
8 | HIDRATACIÓN Y REFRIGERIO | Hidratación y refrigerio para integrantes de equipos participantes | 632300021 | glb | 1 |
9 | LOGÍSTICA | Organización, montaje y desmontaje de evento. Toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato, | 962900112 | Glb | 1 |
Componente 4 | ORATORIA, PINTURA, ORTOGRAFIA Y MATEMATICAS CULTURAL ESTUDIANTIL “RESCATANDO NUESTRA IDENTIDAD” La coordinación previa del evento estará dirigida por el administrador de contrato y organizadores del evento, quienes realizarán el acercamiento con las agrupaciones culturales y argumentar la puesta en escena que se necesita para el evento. El evento necesitará de implementación del equipo de amplificación para audio y sonido, también el sistema streaming digital para la transmisión en vivo, iluminación adicional para la escenografía de transmisión. Se requiere animación y conducción del evento, el mismo que se dirigirá por un guion otorgado por la administración del Contrato y organizadores del evento. Además, que se debe entregar reconocimiento a las agrupaciones. Tendrá lugar en el auditorio del GAD parroquial. - Foro de lideres y lideresas de la Parroquia Xxxx Xxxx Xxxxxx - Exposición proceso de producción de sal. |
Lugar: | AUDITORIO DE GAD PARROQUIAL | ||||
Fecha: | 17 hasta 20 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | 2 micrófonos: base receptora 1 adaptador de voltaje 1 cable PLUG 6.3 x Plug 6.3 Consola 12-32 canales 2 parlantes alta fidelidad con pedestal 2 bajos (cajas) (…) Audio y amplificación porel lapso aproximado de 4horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, trípode, camarógrafo, interface de video HDMI, cableado optico de señal directa a nube. | 732100121 | Unidad | 1 |
3 | LOGÍSTICA | Organización, montaje y desmontaje de evento. Toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato, Además del montaje de escenografía para el festival cultural. | 962900112 | Glb | 1 |
4 | ANIMADOR | Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas.. | 959910113 | Unidad | 1 |
5 | ILUMINACIÓN | Luces Led, Trípode con reflectores | 962900113 | Unidad | 1 |
6 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 100 |
7 | MESAS RECTANGULARES | 1.80 x 0.75m con manteles | 732300114 | Unidad | 12 |
8 | DECORACIÓN | Decoración y Arreglos florales | 371930311 | Unidad | 2 |
9 | SOUVENIR | Souvenir para los participantes recuerdo | 325300019 | Unidad | 24 |
Componente 5 | FERIA GASTRONÓMICA CULTURAL TURÍSTICA 2023- POR LA FIESTA DE PARROQUIALIZACION DE XXXX XXXX XXXXXX Xx proveedor deberá adecuar la plazoleta escénica del Parque Xxxxxxx Xxxxxxxxxx para la demostración artística que presentarán los grupos xx xxxxx. Y adecuar espacios camerinos para la preparación de los participantes. El proveedor implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 8 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] - FERIA GASTRONOMICA CULTURAL. - CONCURSO DEL PASTEL CON IDENTIFICACION MUEY - FERIA CULTURAL: TRADICIONES XX XXXX Y ELECCIONES DE LA CRIOLLA BONITA. | ||||
Lugar: | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX: PARQUE RECREACIONAL Y CULTURAL “XXXXXXX XXXXXXXXXX” | ||||
Fecha: | 18 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | Equipo Line array 6 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA para 500 personas, que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 4 micrófonos inalámbricos de alta gama (Pedestal) por el lapso aproximado de 8 horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 140 |
3 | CARPAS | Área cubierta 3 X 3 m | 732300113 | Unidad | 30 |
4 | MESAS RECTANGULARES | 1.20 x 0.60 cm, con manteles | 732300114 | Unidad | 25 |
5 | PUNTOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA | Para alimentación de equipos y stand participantes | 732100122 | Unidad | 10 |
6 | BAKING RECTO | 2 x 1,80 m full color | 836100021 | Unidad | 1 |
7 | ANIMADOR | 2 Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
8 | JUEGOS TRADICIONALES | Palo encebado, la cuchara con el huevo, el baile de la naranja, carrera de tres piernas, el juego de la rayuela, el juego de las canicas | 429160111 | Unidad | 1 |
9 | SOUVENIR | Souvenir para las participantes, cintas, premios, ingredientes para preparación del pastel. | 429160111 | Unidad | 40 |
10 | DECORACIÓN | Decoraciones y arreglos florales | 371930311 | Unidad | 3 |
11 | LOGÍSTICA | Montaje, desmontaje, arreglo y decoración de lugar del evento | 962900112 | Glb | 1 |
Componente 6 | FESTIVAL XX XXXXX, “TAMARINDO DE ORO”. POR LAS FIESTAS DE PARROQUIALIZACION DE XXXX XXXX XXXXXX. Xx implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 5 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] El evento deberá contar con 1 animador quien, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 5 horas. El proveedor estará a cargo de la Organización, montaje y desmontaje del Evento. - PRESENTACION DE BANDAS MUSICALES - FIESTAS DE LA VIRGEN XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX( GRUPO FOLCLORICO TRADICIONES DE MI PUEBLO) | ||||
Lugar: | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX: PLAZOLETA CÍVICA ABG. XXXXX XXXXXX XXXXXXXX, PLAZOLETA XXXXXXX XXXXXXXXXX | ||||
Fecha: | 19 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | Equipo Line array 6 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA para 500 personas, que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 6 micrófonos inalámbricos de alta gama (Pedestal) por el lapso aproximado de 5 horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 100 |
4 | ANIMADOR | Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
5 | ACOMPAÑAMIENTO MUSICAL | Masculino de 3 personas, de reconocimiento provincial de genero músical nacional cuya presentación sea en idioma español. con el objetivo de incentivar la participación de artistas locales generando espacios para trasmitir su identidad musical e interactuar con la comunidad compartiendo esta tradición de generación en generación mediante la expresión oral, más de 5 años de trayectoria | 859900812 | Unidad | 1 |
6 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, trípode, camarógrafo, interface de video HDMI, cableado optico de señal directa a nube. | 732100111 | Unidad | 1 |
7 | SOUVENIR | Souvenir: placas, medallas | 429160111 | Unidad | 3 |
8 | MESAS RECTANGULARES | 1.80 x 0.75m con manteles | 732300114 | Unidad | 12 |
9 | DECORACIÓN | Decoraciones y arreglos florales | 371930311 | Unidad | 2 |
10 | ILUMINACIÓN | Luces Led, Trípode con reflectores | 962900113 | Unidad | 1 |
11 | LOGÍSTICA | Montaje, desmontaje, arreglo y decoración de lugar del evento | 962900112 | Unidad | (Considerar la cantidad de implementos a utilizar) |
Componente 7 | FESTIVAL DE ORQUESTA. POR LAS FIESTAS DE PARROQUIALIZACION DE XXXX XXXX XXXXXX. Xx implementará el equipo necesario de audio y amplificación por el lapso aproximado de 5 horas [6 cajas de sonido, consola para el manejo y coordinación musical, micrófonos para animadores.] El evento deberá contar con 1 animador quien, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 5 horas. El proveedor estará a cargo de la Organización, montaje y desmontaje del Evento. | ||||
UE | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX: A COSTADO DE LA ESCUELA PRIMERO XX XXXX | ||||
Fecha: | 20 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN INTERNO | Equipo Line array 6 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA para 500 personas, que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 6 micrófonos inalámbricos de alta gama (Pedestal) por el lapso aproximado de 5 horas (…) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SILLAS | Plásticas sin brazos | 732300114 | Unidad | 100 |
4 | ANIMADOR | Facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 4 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
5 | ACOMPAÑAMIENTO MUSICAL | Masculino de 3 personas, de reconocimiento provincial de genero músical nacional cuya presentación sea en idioma español. con el objetivo de incentivar la participación de artistas locales generando espacios para trasmitir su identidad musical e interactuar con la comunidad compartiendo esta tradición de generación en generación mediante la expresión oral, más de 5 años de trayectoria | 859900812 | Unidad | 1 |
6 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, trípode, camarógrafo, interface de video HDMI, cableado óptico de señal directa a nube. | 732100111 | Unidad | 1 |
7 | SOUVENIR | Souvenir: placas, medallas | 429160111 | Unidad | 3 |
8 | MESAS RECTANGULARES | 1.80 x 0.75m con manteles | 732300114 | Unidad | 12 |
9 | DECORACIÓN | Decoraciones | 371930311 | Unidad | 1 |
10 | ILUMINACIÓN | Luces Led, Trípode con reflectores | 962900113 | Unidad | 1 |
11 | TARIMA | Escenario 1 niveles 9.00 x 6.00 m x 1,00 m de altura. Estructura TRUSS Organización, montaje y desmontaje de la decoración y arreglo de escenario principal, con arreglo florales y diseños alusivos a la fecha y toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato. | 732100123 | Unidad | 1 |
12 | LOGÍSTICA | Montaje, desmontaje, arreglo y decoración de lugar del evento | 962900112 | Unidad | (Considerar la cantidad de implementos a utilizar) |
Componente 8 | DESFILE CIVICO CONMEMORATIVO POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX. Será un evento presencial, cuya invitación será extendida a las diferentes instituciones educativas, sociales, culturales y deportivas de la parroquia que tendrá lugar o recorrido por la arteria principal cuya concentración o punto xx xxxxxxx será en las inmediaciones de la Unidad Educativa “Muey” y finalizará a la altura del edificio parroquial. Se detallará un guión al conductor del evento, quien a las directrices de la coordinación principal o administración del contrato brindará más detalles de programación. | ||||
Lugar: | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX. AVENIDA PRINCIPAL. | ||||
Fecha: | 21 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | Equipo Line array 3 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 4 micrófonos inalámbricos de alta gama(Pedestal) por el lapso de 4 horas aproximadamente. | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, tripode, camarógrafo, interface de video HDMI, cableado optico de señal directa a nube. | 732100121 | Unidad | 1 |
3 | SILLAS | Sillas tapizadas estructura de metal. | 732300114 | Unidad | 20 |
4 | DECORACIÓN | Decoraciones y arreglos florales | 371930311 | Unidad | 3 |
5 | ANIMADOR | Conductor con facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 2 horas. | 959910113 | Unidad | 2 |
6 | MAESTRO DE CEREMONIA | Conducción del evento con facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 2 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
7 | TARIMA | Escenario 3 niveles 11.20 x 8.60 m x 0,80 m de altura. Estructura TRUSS techada. Organización, montaje y desmontaje de la decoración y arreglo de escenario principal, con arreglo florales y diseños alusivos a la fecha y toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato. | 732100123 | Unidad | 1 |
Componente 9 | EVENTO CIVICO “SESION SOLEMNE CONMEMORATIVA POR EL LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN DE XXXX XXXX XXXXXX” Será un evento presencial, se permitirá el ingreso a las personas cuya invitación será extendida, prevaleciendo los actores sociales como presidentes xx xxxxxxx de la parroquia y aquellos que durante el evento tendrán participación ya sea con premiación u otorgamiento de reconocimientos. Tendrá a lugar en los exteriores del GAD Parroquial de Xxxx Xxxx Xxxxxx. El guion que se lleva a cabo es alusivo a la conmemoración de un año de Parroquialización, para las premiaciones que en ella se desarrollan; con anterioridad se realizan sesiones de trabajo para optar resoluciones, ejemplo la condecoración de las preseas: Mérito Educativo, Merito Institucional, Mérito DeportivoFir,madMo eléectrriótniocameEnte spotr:udiantil, Mérito Cultural, Mérito Social y otros reconocimientos que se realizan en el XXXXX XXXXX XXXXXXX xxxxxx. XXXXXXXX | ||||
Lugar: | PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX. PLAZOLETA AB. XXXXX XXXXXX XXXXXXXX. | ||||
Fecha: | 21 de diciembre del 2023 | ||||
ITEMS | DESCRIPCIÓN | ESPECIFICACIONES TECNICAS | CODIGO CPC | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | EQUIPO DE AMPLIFICACIÓN | Equipo Line array 3 altavoces + 3 sub bajos, sistema de PA , que consta de 42.000 watts y sistema de monitoreo (2) consola digital de 32 canales, 4 micrófonos inalámbricos de alta gama(Pedestal) | 732100121 | Unidad | 1 |
2 | SISTEMA DE STREAMING | Sistema de streaming digital con una cámara, tripode, camarografo, interface de video HDMI, cableado optico de señal directa a nube. | 732100121 | Unidad | 1 |
3 | MAESTRO DE CEREMONIA | Conducción del evento con facilidad en expresión oral y comunicación, a las directrices de la coordinación de la entidad contratante, conducirá del evento por el lapso aproximado de 2 horas. | 959910113 | Unidad | 1 |
4 | SOUVENIR | Preseas a méritos educativo, Merito Institucional, Mérito Deportivo, Mérito Estudiantil, Mérito Cultural, Mérito Social y otros reconocimientos que se realizan en el evento. | 325300019 | Unidad | 18 |
5 | SILLAS | Sillas plásticas vestidas | 732300114 | Unidad | 100 |
6 | MESAS RECTANGULARES | 1.80 x 0.75m con manteles | 732300114 | Unidad | 12 |
7 | DECORACIÓN | Decoraciones y arreglos florales | 371930311 | Unidad | 3 |
8 | LOGÍSTICA | Organización, montaje y desmontaje de la decoración y arreglo de escenario principal, mesas vestidas de autoridades con arreglo florales y diseños alusivos a la fecha, sillas vestidas y toda la logística necesaria para llevar a cabo el evento, previa coordinación con el Administrador del Contrato. | 962900112 | Glb | 1 |
8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución de la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI
ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN, es de 8 días a partir del día siguiente de la notificación por parte del administrador de contrato que el anticipo se encuentra disponible.
9. PERSONAL TECNICO, EQUIPO DE TRABAJO Y RECURSOS PERSONAL TECNICO
N.- | FUNCION | NIVEL DE ESTUDIO | TITULACION ACADEMICA | CANTIDAD |
1 | Coordinador de Evento | Bachiller | Bachiller de Cualquier especialidad | 1 |
2 | Personal de Apoyo Logístico | Bachiller | Bachiller de Cualquier especialidad | 1 |
2 | Técnico de Sonido y Amplificación | Bachiller | Bachiller de Cualquier especialidad | 1 |
N. | FUNCION | DESCRIPCION | Tiempo Mínimo | Número de Proyectos | Monto de Proyectos |
1 | Coordinador de Evento | El oferente deberá presentar mínimo 1 certificado que acrediten la experiencia mínima ejecutado en los últimos 5 años en la participación de proyectos de organización de eventos similares como Coordinador General, cuya sumatoria de los montos de los proyectos sea de al menos el 5 % (USD.) del presupuesto referencial de la presente contratación. | 5 años | 1 | $ 1.116,07 |
3 | Personal de Apoyo Logístico | El oferente deberá presentar mínimo 1 certificado que acrediten la experiencia mínima ejecutado en los últimos 5 años en la participación de proyectos de organización de eventos similares como Personal de Apoyo Logístico, cuya sumatoria de los montos de los proyectos sea de al menos el 5 % (USD.) del presupuesto referencial de la presente contratación. | 5 años | 1 | $ 1.116,07 |
4 | Técnico de Sonido y Amplificación | El oferente deberá presentar un (1) certificado que acredite la experiencia mínima ejecutada en los últimos 5 años en la participación de 1 proyecto como encargado de la instalación, manejo y/o de audio/sonido u otros similares, el monto del proyecto deberá ser de al menos el 5 % (USD.) del presupuesto referencial de la presente contratación. | 1 año | 1 | $ 1.116,07 |
Medio de Comprobación:
Presentar certificados laborales o actas entrega recepción. Los certificados y cualquier documento, como mínimo, deben contener la siguiente información:
Certificado de Trabajo
▪ Fecha de Emisión
▪ Tiempo de labores (Desde/Hasta)
▪ Detalle de experiencia
▪ Cargo desempañado
▪ Firma de Responsabilidad.
EQUIPO MINIMO
EQUIPO | CANTIDAD | CARACTERISTICAS | Media de Verificación |
Sistema de Audio | 1 | 1 Consola digital mínimo de 32 canales 1 Procesador de sonido DRIVERACK DBX PA 8 cabinas línea array xx xxxxxxxx de 8” y 1 driver 4 Sub bajos 3 Monitores de piso amplificado mínimo DB opera 915 12” 1 Medusa de 24 Canales 8 retornos 1 Equipo Rider de los expositores musicales Micrófonos, pedestales, cableado, cajas directas necesarias | Factura o Carta de Compromiso de Arrendamiento o venta |
Tarima | Estructura metálica de 12 x 9 x 6 de alto Tarima de 11 x 8 x 0,80 18 Tachps led 8 robóticas Blínder Máquina de humo Pantalla led 4 x 3 Toten de 2 x 1 |
10. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará de la siguiente manera:
Anticipo: Se Otorgará un anticipo del 70%. Se otorgará en calidad de anticipo el 70 por ciento del valor del contrato, previa presentación de las de las garantías correspondientes presentadas por el contratista, el plazo para el pago del mismo no podrá exceder de 30 días conforme los establece el Art. 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Forma de pago: Pago contra entrega de 30%. Se cancelará el 30 por ciento, contra entrega del servicio recibido, previa presentación de factura e informes aprobados por el administrador de contrato y autorizado por la máxima autoridad, previa suscripción del acta entrega recepción.
11. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
Descripción | Tipo | Tempora lidad | Nro. Proyectos | Monto Mínimo | Contratos permitidos | Monto mínimo por contrato |
El oferente deberá acreditar experiencia especifica por un monto mínimo del 5 por ciento del presupuesto referencial de la presente contratación en SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN EVENTOS A ENTIDADES CONTRATANTES, dentro de los 15 años previos a la publicación del procedimiento de contratación, para lo cual deberá presentar: Copia de contratos u órdenes de compra más actas de entrega recepción definitiva y sus respectivas facturas | ESPECIFICA | 15 AÑOS | 1 | $ 2.232.14 | N.A | N.A. |
12. MULTAS
Se aplicará la multa (en ningún caso será inferior al 1x1000), por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales. Las multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutarse.
La multa será descontada al momento de efectuarse el pago correspondiente al contratista.
13. OBLIGACION DEL CONTRATISTA
✓ Cumplir de manera estricta con los Términos de referencia y condiciones particulares en los pliegos y en el contrato
✓ Dotar de la logística necesaria para el desarrollo del Evento
✓ Cumplir con el personal técnico requerido
✓ Cumplir con los parámetros establecidos de la metodología.
✓ Suscribir el contrato en el término de 15 días contados a partir de la fecha de adjudicación del proceso tal como lo establece el Art. 257 del RGLOSNCP: “Art. 257 ¡Adjudicado el
contrato, la entidad contratante notificará la adjudicación; una vez que la mismo ha causado estado de conformidad con lo establecido en el artículo 231 del Código Orgánico Administrativo. El adjudicatario o su representante legal deberá suscribir el contrato dentro del término máximo de quince (15) días contado desde la notificación de la adjudicación, a excepción de los casos en que el adjudicatario sea un compromiso de consorcio o asociación, los cuales tendrán quince días adicionales para la suscripción del contrato (…)
✓ Atender todos y cada uno de los pedidos realizados por el Gobierno Parroquial de Xxxx Xxxx Xxxxxx, en las condiciones indicadas previa solicitud del Administrador del Contrato.
✓ El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito
14. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
✓ Designar al administrador del contrato.
✓ Suscribir el contrato en el término de 15 días contados a partir de la fecha de adjudicación del proceso tal como lo establece el Art. 257 del RGLOSNCP: “Art. 257 ¡Adjudicado el
contrato, la entidad contratante notificará la adjudicación; una vez que la mismo ha causado estado de conformidad con lo establecido en el artículo 231 del Código Orgánico Administrativo. El adjudicatario o su representante legal deberá suscribir el contrato dentro del término máximo de quince (15) días contado desde la notificación de la adjudicación, a excepción de los casos en que el adjudicatario sea un compromiso de consorcio o asociación, los cuales tendrán quince días adicionales para la suscripción del contrato (…)
✓ Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo xx xxxx (10) días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
✓ Designar a los miembros integrantes de la comisión para el acta entrega - recepción provisional y definitiva y realizar la liquidación final del Contrato tal como lo establece el Art. 257 del RGLOSNCP: “Art. 325.- … Las actas de recepción provisional, parcial, total y definitivas serán suscritas por el contratista y la Comisión de recepción designada por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformada por el administrador del contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato. En el caso de bienes, intervendrá también el guardalmacén (…)
✓ Cumplir con las obligaciones establecidas en el Contrato y en los documentos del mismo, en forma ágil y oportuna.
✓ Dar cumplimiento a las obligaciones por parte del contratista.
15. ADMINISTRADOR DE CONTRATO
La contratante designará un administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares xxx xxxxxx y velará por el cabal cumplimiento del mismo en base a lo dispuesto en el artículo 303 de Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública
16. GARANTIA
Se deberá presentar las garantías previstas en el Art. 71 y 75 de la LOSNCP en cualquiera de las formas contempladas si fuera el caso en el que aplica. Para la firma Contrato correspondiente, el oferente seleccionado presentará la siguiente garantía:
▪ GARANTA DEL BUEN USO DEL ANTICIPO: se rendirá por un valor igual al determinado, que respalde el 70% del monto a recibir por este concepto, previo a la suscripción del contrato.
17. VIGENCIA DE LA OFERTA
Las ofertas se encontrarán vigentes hasta al tiempo que conste previsto en los pliegos precontractuales, de no encontrarse previsto el plazo de vigencia en los pliegos, se entenderá que la oferta estará vigente hasta la fecha de celebración del contrato
18. RECOMENDACIÓN
Toda vez que se ha procedido al análisis del presente proceso para CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES, CÍVICOS Y SOCIALES PARA FOMENTAR LA CONSERVACIÓN DE LA IDENTIDAD CULTURAL DE LA PARROQUIA XXXX XXXX XXXXXX EN SU LXXXVI ANIVERSARIO DE PARROQUIALIZACIÓN, se estipula que,
por los términos de referencia, se realice el procedimiento de contratación permitente.
Xxxx Xxxx Xxxxxx, Noviembre de 2023
Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX | Firmado electrónicamente por: XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX | Xxxxxxx electrónicamente por: XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX |
Elaborado por: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxx por: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxx por: Xxxx Xxxxxx Xxxxxx |
Unidad Técnica de Planificación | Presidencia GADPR Xxxx Xxxx Xxxxxx | Presidencia GADPR Xxxx Xxxx Xxxxxx |