CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022

EP PETROECUADOR invita a participar en el concurso de ofertas para la contratación de los SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El objeto de la presente contratación es la prestación del SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Para el proceso de carga de los documentos en la Nube de EP PETROECUADOR deberán seguir las instrucciones denominadas “Carga de Ofertas Electrónicas” enviadas adjuntas en el correo electrónico de invitación.

EP PETROECUADOR enviará una notificación vía correo electrónico con el acceso al recurso compartido para que pueda cargar sus ofertas (Carpeta 1 para Oferta Técnica y Carpeta 2 para Oferta Económica). El remitente de este correo es: “NUBE PETROECUADOR”, por favor, revisar también en su bandeja de correo SPAM o CORREO NO DESEADO.

La oferta deberá ser presentada de forma digital/escaneada (con firmas manuscritas) o de forma electrónica (con firmas electrónicas) en la carpeta en la Nube de EP PETROECUADOR, y deberá identificarse como: “CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP- 040-2022 - (Nombre del Oferente).

Para las ofertas que contengan firmas manuscritas, cada hoja de la oferta debe ser rubricada y numerada en la parte superior en forma secuencial (foliadas), las hojas que tengan texto a doble lado la numeración será EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA ANVERSO Y EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA REVERSO.

NOTA: Se puede aceptar la oferta foliada y sumillada de forma digital, para ello podrían utilizar las utilidades de software propietario o software libre.

Para las ofertas que contengan firma electrónica no se requiere sumilla ni foliación por el oferente.

Dentro de la carpeta digital se incluirán dos carpetas:

La carpeta número uno deberá ser comprimida (.zip) contendrá la propuesta técnica y la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse como: PROPUESTA TÉCNICA – (Nombre del Oferente); y deberá incluir:

Documentación Legal:

- Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario Nro. 1A).

- Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras, podrán ser presentados en copia simple vigentes a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; sin embargo, en caso de ser adjudicados, previo a la celebración del contrato, dichos documentos deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados).

- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva)

- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente participante para el caso de personas naturales.

- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS, en el caso de personas jurídicas nacionales; para el caso de empresas extranjeras la institución que corresponda y que acredite estar al día con sus obligaciones patronales.

- Certificado xxx Xxxx de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos en el que conste el score de probabilidad de no pago

- Declaración Anticorrupción conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.

- Comunicación de Conflictos de Intereses Proveedores conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2B.

- Carta Compromiso de Cumplimiento de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2C.

- Nombramiento o Poder vigente que acredite la calidad del representante legal del oferente debidamente registrado para el caso de personas jurídicas y para el caso de personas naturales presentar documentos de identidad.

- Matriz Financiera: Las empresas oferentes deberán observar lo indicado en el Formulario Nro. 4. El puntaje mínimo que los oferentes deberán obtener es de 7 sobre 10 puntos.

Documentación Técnica:

- Especificaciones Técnicas del Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo Nro. 4).

- Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (número 5.1).

La carpeta número dos deberá ser comprimida (.zip) y contendrá la propuesta económica, deberá identificarse como: PROPUESTA ECONÓMICA – (Nombre del Oferente); y deberá incluir:

- Carta de presentación, compromiso y oferta económica. (Formulario Nro. 1B)

- Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario Nro. 3)

- Cronograma valorado del trabajo.

- La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.

La oferta (Carpeta 1 y Carpeta 2) deberá ser elaborada en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente).

Para las ofertas que contengan firmas manuscritas, todos los documentos requeridos para la Carpeta 1 y la Carpeta 2, se podrán presentar en copia simple, sin embargo, el oferente que resulte adjudicado y previo a la celebración del Contrato, deberá:

• Remitir en original o copia notariada la documentación que sea requerida por la Jefatura de Contratos de EP PETROECUADOR,

en el plazo que se señale para el efecto, caso contrario serán declarados adjudicatarios fallidos.

• Entregar la oferta original colocada en la Nube de EP PETROECUADOR para el presente proceso, sin enmendaduras ni cambios y ANILLADA.

Las ofertas deberán ser cargadas en la Nube de EP PETROECUADOR por el oferente hasta las 10h00 del 21 de noviembre de 2022.

Favor considerar que es responsabilidad de los oferentes cargar las ofertas en el lugar y hasta el día y la hora indicados, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello; así como, considerar cuánto demorará cargar sus ofertas en la Nube de EP PETROECUADOR.

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.

Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos, será recibida.

PARA EL CASO DE ASOCIACIONES SE ESTARÁ A LO SIGUIENTE:

En caso de Asociaciones o Promesa de Asociación, la oferente no invitada que se asocia, deberá presentar la documentación inherente a su empresa, obligatoriamente aquella constante en el contenido del Carpeta 1, a excepción de la Carta de Presentación y Compromiso, la cual será presentada en forma conjunta con el oferente invitado.

Deberá presentarse dentro del Carpeta 1, en instrumento público, el contrato de asociación o el compromiso de constituir la asociación en caso de ser adjudicatarios del contrato. No obstante, para la suscripción del contrato con una Asociación o Consorcio, será requisito previo la presentación de la escritura pública original o copia notariada, mediante la cual se haya celebrado el Contrato de asociación o Consorcio, escritura en la que debe constar la designación de un Procurador común o Representante Legal.

En instrumento público, deberá dejarse constancia que las empresas asociadas suscriben en conjunto la propuesta presentada o designarán un Procurador Común de la Asociación para que suscriba los documentos de la propuesta, solicite aclaraciones o reciba notificaciones del trámite del Concurso de Ofertas.

La promesa de constitución de la Asociación o del Consorcio deberá estar firmado por los representantes legales de las partes, estipulando obligatoriamente que cada uno de los asociados responderán en forma solidaria e indivisible por las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, indistintamente del plazo de duración de la asociación. Se señalará que la vigencia de la Asociación o del Consorcio durará hasta mínimo noventa días, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo.

La escritura de constitución de la Asociación o del Consorcio, que se presentará para la suscripción del contrato deberá estar debidamente notariada y contener, al menos, los siguientes elementos:

a) Calidades de los asociados, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes;

b) Designación de los representantes, con poder o representación suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago;

c) Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual;

d) El porcentaje de la participación de cada uno de los asociados;

e) Determinación de la responsabilidad solidaria e indivisible de los asociados para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del contrato, con renuncia a los beneficios de orden y exclusión; y,

f) Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual y noventa días adicionales, luego de suscrita el Acta Entrega Recepción Definitiva del Contrato y liquidación final del mismo.

3. PREGUNTAS Y ACLARACIONES

Los oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, remitida a los correos electrónicos: Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx XxxxxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

cualquier pregunta o aclaración sobre la Invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención Jefe de Contratos, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx. No se aceptará aclaraciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.

La Comisión de Evaluación podrá emitir aclaraciones a los Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato, sin que en ningún caso estas aclaraciones modifiquen el objeto de la contratación.

Las preguntas y aclaraciones serán resueltas por la Comisión de Evaluación y las respuestas serán notificadas por escrito a través de la Jefatura de Contratos, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes invitados. El plazo máximo para efectuar preguntas o solicitar aclaraciones será conforme el cronograma establecido en estas bases y EP PETROECUADOR deberá comunicar las respuestas no más de cinco (5) días calendario, previo a la recepción de las ofertas.

Adicionalmente, las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de EP PETROECUADOR y serán parte integrante de los Términos y Condiciones del Contrato.

EP PETROECUADOR se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.

Reunión de Aclaraciones

Todos los oferentes se encuentran invitados a la reunión de aclaraciones que se llevará conforme el cronograma establecido en estas bases y en el oficio de invitación. Sírvase confirmar su asistencia a la Jefatura de Contratos a los correos electrónicos Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx XxxxxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES

El Jefe de Contratos o su delegado, receptará las ofertas digitales presentadas por los oferentes invitados, dentro de la fecha y hora señaladas para el efecto. Las ofertas presentadas en la Nube de EP PETROECUADOR deberán tener una constancia de recepción en la que se detallará la fecha y hora de entrega de las ofertas, para el efecto los oferentes deberán enviar un correo electrónico a: Xxxxxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx XxxxxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx con la notificación de carga de su oferta. De igual manera la Jefatura de Contratos remitirá un correo de confirmación.

Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, lo cual será comunicado a los Oferentes participantes, la apertura de la carpeta 1 de las ofertas técnicas se realizará por parte del Jefe de Contratos o su delegado conjuntamente con el presidente de la Comisión de Evaluación en sesión pública mediante videoconferencia, inmediatamente de transcurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas.

La carpeta 2 de las ofertas se mantendrá cerrada hasta que se concluya con la evaluación de la carpeta 1 - evaluación técnica y se haya producido la notificación de resultados.

Si una oferta llega con posterioridad al cierre de la recepción de dichas ofertas, la misma no será abierta.

Tanto para la oferta técnica (Carpeta 1) como para la económica (Carpeta 2), todas las ofertas serán registradas en un “acta de apertura de ofertas virtual”, que indicará la fecha y hora de apertura de las carpetas que contienen las ofertas, los nombres de los oferentes, el número de hojas de cada oferta presentada y nombre de las personas que participaron en dicha apertura.

La no presentación injustificada de ofertas a tres (3) invitaciones consecutivas, podrá dar lugar a la suspensión o exclusión de la persona natural o jurídica del Registro de Proveedores de EP PETROECUADOR.

EP PETROECUADOR notificará vía correo electrónico, a todos los oferentes participantes, el día y hora para la sesión pública mediante videoconferencia de notificación de resultados de la evaluación de la Carpeta 1. En dicha sesión se notificará el día y hora para la sesión pública de apertura de la Carpeta 2 de las ofertas. Ambas sesiones, serán realizadas por parte del Jefe de Contratos o su delegado conjuntamente con el presidente de la Comisión de Evaluación.

En la sesión pública de apertura de la Carpeta 2, el Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario Nro. 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”.

Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos y legales de modo que superen la fase de evaluación de la Carpeta 1 serán consideradas para la apertura de la Carpeta 2 y la posterior evaluación económica de las ofertas.

A las empresas que no hayan superado la evaluación de la Carpeta 1, en la sesión pública de notificación de resultados, se les informará respecto a la no apertura de sus ofertas económicas.

5. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, designará a la Comisión de Evaluación de ofertas.

El Sistema de Evaluación tiene por objetivo que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente para los intereses de EP PETROECUADOR y del estado Ecuatoriano. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Concurso de Ofertas.

5.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

En primera instancia la Comisión de Evaluación de ofertas procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas en la Matriz de Evaluación.

La Carpeta 2 de las ofertas se mantendrá cerrada hasta que se concluya con la evaluación de la Carpeta 1 – evaluación técnica y se haya notificado los resultados.

Evaluación técnica

1. Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra. Caso contrario las ofertas serán descalificadas.

Los requisitos legales y mandatorios del proceso deberán cumplirse en su totalidad. Caso contrario las ofertas serán descalificadas.

2. Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por EP PETROECUADOR. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.

Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica (Carpeta 2); las demás serán rechazadas.

	“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR" CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022
DOCUMENTACIÓN LEGAL (MANDATORIA)*
Documento	Formulario	Cumplimiento	Observación	Fecha
Certificado otorgado
por la
Superintendencia de
Compañías o entidad
extranjera respectiva
vigente a la fecha de
presentación de la
Oferta, que justifique
la existencia legal de la compañía OFERENTE y su cumplimiento de	Emitido por la entidad correspondiente.
obligaciones. En caso
de que el certificado
se obtenga de la
página web de la
Superintendencia de
Compañías, debe
constar el código xx
xxxxxx impreso
Nómina de socios o
accionistas de la
compañía
OFERENTE,	Emitido por la
actualizada.	entidad
(Documento de la	correspondiente.
Superintendencia de
Compañías o entidad
extranjera respectiva)

Documentos que acrediten la nacionalidad de la OFERENTE, actualizada. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad)	Emitido por la entidad correspondiente.
Certificado xxx Xxxx de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago	Emitido por la entidad correspondiente.
Certificado en el que conste que el OFERENTE se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS	Emitido por la entidad correspondiente.
Declaración anticorrupción suscrita, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento	Formulario Nro.2A
Declaración de conflictos de Intereses, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2B, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento	Formulario Nro.2B
Declaración de cumplimiento de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de	Formulario Nro.2C

EP PETROECUADOR, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2C, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento
Declaración de Conocimiento de los Trabajos y de Fidelidad Documental: Declaración juramentada, otorgada ante un Notario, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 5	Formulario Nro.5
* Propuesta presentada el:
* Documentación evaluada el:
* Documentación actualizada el:

Nota: Se deberá llenar un solo documento por OFERENTE

		“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR" CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
	Requerimientos	Formulario	Peso	Oferente 1		Oferente 2		Oferente 3
				Puntaje	Ponderado	Puntaje	Ponderado	Puntaje	Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
1	Cumplimiento Documentación Legal	Formulario No 13-A
2	Aceptación de la Matriz de Alcance y Obligaciones de las Partes, mediante firma del documento	Formulario No 14
3	Carta de Aceptación con Firma de responsabilidad donde se confirma la disponibilidad de software, suscrito por el Oferente	Adjunto 13B- 1.2
4	Carta de Aceptación con Firma de responsabilidad confirmando que la	Adjunto 13B- 1.1

	Contratista entregará todos los documentos, bases de datos y estudios desarrollados (en software especializado, en su formato editable y sin contraseñas), que se generen como parte del alcance del presente contrato.

2. ÍTEMS PONDERABLES
2.1		Compromiso de Ejecución		1.00	-	10
	2.1.1	El Oferente certifica tener capacidad para trabajar en forma simultánea en un promedio de cinco (5) proyectos, manejando la totalidad de los entregables definidos en el documento, Listado Master de Entregables, sin perjuicio del	Adjunto 13B-1.3	1.00

		derecho que se reserva EP PETROECUADOR de solicitar una cantidad mayor o menor de proyectos simultáneos y sin que esto signifique compromiso alguno por parte de EP PETROECUADOR en cuanto a volumen de trabajo.
2.2		Experiencia		5.00
	2.2.1	Experiencia en trabajos similares	Formulario 10	2.50
	2.2.2	Capacidad de ejecución de la Compañía	Adjunto 13B-1.4 Respaldado con Balance de Resultados presentado a la Superintendencia de Compañías	2.50
2.3		Plan de Trabajo		4.00
	2.3.1	Presentación organigrama	Formulario 7	0.50
	2.3.2	Carta de Compromiso y Hojas de vida del		2.10

		personal clave
	2.3.2.1	Gerente del Proyecto	Formulario 8 y 9	0.35
	2.3.2.2	Coordinador de Proyecto	Formulario 8 y 9	0.15
	2.3.2.3	Control de Documentos	Formulario 8 y 9	0.05
	2.3.2.4	Ingeniero Procesos Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.5	Ingeniero Mecánica Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.6	Ingeniero Civil Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.7	Ingeniero Eléctrico Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.8	Ingeniero I&C Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.9	Asistente de Proyectos	Formulario 8 y 9	0.05
2.3.3		Plan de Ejecución del Contrato		0.50
2.3.4		Plan de Calidad de Ingeniería		0.50
2.3.5		Plan de comunicación e intercambio de información		0.40
TOTAL (PUNTAJE PONDERADO)				10.00	0.00	0.00	0.00

ÍTEMS MANDATORIOS
Son los requisitos mínimos sin los cuales no se podrían ejecutar los Trabajos. Todos estos requisitos son obligatorios, por lo que se entiende que el incumplimiento de uno o más de éstos significaría la descalificación de la Oferta.

ÍTEMS PONDERABLES

- Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, empleando para estos los criterios específicos de cada uno.

- El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.

- Se considera que un OFERENTE supera la evaluación técnica siempre que el mismo supere los 75 puntos ponderados y cumpla con todos los requisitos mandatorios.

INSTRUCCIONES PARA CALIFICACIÓN

ÍTEM 2.1 COMPROMISO DE EJECUCIÓN.-

Ítem 2.1.1 Compromiso de Ejecución.- Se calificará de la siguiente manera:

-10 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea hasta 5 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

-5 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea hasta 4 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

-0 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea en menos de 4 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

ÍTEM 2.2 EXPERIENCIA.-

Ítem 2.2.1 Experiencia en trabajos similares.- Esta información debe ser incluida por el OFERENTE en el Formulario Nro. 10 en el cual se detallarán los trabajos u obras relacionadas a Proyectos de Centrales de Generación a Gas asociado, Generación a Crudo, Subestaciones Eléctricas, Líneas de trasmisión de alto voltaje, ejecutados en los últimos 5 años. Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que CINCO (5) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-8 puntos al OFERENTE que CUATRO (4) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-6 puntos al OFERENTE que TRES (3) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-4 puntos al OFERENTE que DOS (2) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-2 puntos al OFERENTE que UNO (1) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-0 puntos al OFERENTE que CERO (0) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

Ítem 2.2.2 Capacidad de Ejecución de la Oferente.- Esta información debe ser reportada por el OFERENTE de acuerdo al Adjunto 13B-1.4, en el cual se totalicen los ingresos facturados en los tres años siguientes (2016-2018), esta información deberá estar respaldada con los Balances de Resultados presentados a la Superintendencia de Compañías. Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$4,000,000.00 sin IVA.

-7.5 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$3,500,000.00 sin IVA hasta US$4,000,000.00.

-5 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$3,000,000.00 sin IVA hasta US$3,500,000.00

-0 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido sean iguales o inferiores a US$3,000,000.00 sin IVA.

ÍTEM 2.3 PLAN DE TRABAJO.-

Ítem 2.3.1 Presentación del Organigrama.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el organigrama completo, con los nombres y cargos del personal clave para el proyecto, según el formulario 7.

-5 puntos al OFERENTE que presente el organigrama incompleto (sin nombres o sin cargos).

-0 puntos al OFERENTE que no presente organigrama.

Ítem 2.3.2 Carta de Compromiso y Hojas de vida del personal clave. - El OFERENTE debe incluir las cartas del compromiso del personal clave para lo cual empleará el Formulario Nro. 8, adicionalmente describirá la experiencia de cada profesional usando el Formulario Nro. 9. Se evaluará con los siguientes criterios:

Item

Descripción

Experiencia Requerida

Criterio Evaluación

2.3.2.1

Gerente del Proyecto

❖ Título profesional con experiencia profesional en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías, procesos y mecánica, eléctrica e instrumentación y control.

❖ Tener experiencia profesional de al menos ocho (8) años en gerencia, coordinación y ejecución de trabajos similares o cinco (5) años si dispone de

una maestría o doctorado afín a las

5.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE, incumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar y/o sin firma del Representante Legal del OFERENTE.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

competencias requeridas, debidamente reconocida por el SENESCYT.

2.3.2.2

Coordinador de Proyecto

❖ Título de ingeniería con experiencia profesional en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías, procesos y mecánica, eléctrica e instrumentación y control.

❖ Tener experiencia profesional de al menos cuatro (4) años en coordinación y ejecución de trabajos

similares.

10.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE, cumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar.5.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE, incumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar y/o sin firma del Representante Legal del OFERENTE.0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

2.3.2.3

Control de Documentos

❖ Experiencia en manejo documental de información de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

❖ Tener experiencia

5.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario

laboral en ejecución de trabajos similares de por lo menos dos

(2) años.

o Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos, Lotus Notes, Excel,

etc.).

Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE, incumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar y/o sin firma del Representante Legal del OFERENTE.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

2.3.2.4

Ingeniero Procesos Senior

❖ Título de Ingeniería Química o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y especificación relacionado al ámbito de Procesos.

❖ Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / NEMA / NFPA/ ISO.

❖ Experiencia en modelación matemática de procesos (HYSYS,

PIPESYM, etc.).

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería de Procesos en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente

reconocidos por el SENESCYT.

2.3.2.5

Ingeniero Mecánica Senior

❖ Título de Ingeniería Mecánica o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y especificación relacionado al ámbito Mecánico.

❖ Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH /

TEMA / ISO.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

❖ Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería Mecánica en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el

SENESCYT.

2.3.2.6

Ingeniero Civil Senior

❖ Título de Ingeniería Civil o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y

especificación

5.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE,

incumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar y/o sin firma del Representante Legal del OFERENTE.

relacionado al ámbito Civil y Estructural.

❖ Familiarizado con códigos y estándares CEC /ACI / UBC / AISC / ASTM Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería Civil en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el

SENESCYT.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

2.3.2.7

Ingeniero Eléctrico Senior

❖ Título de Ingeniería Eléctrica o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y especificación relacionado al ámbito Eléctrico.

❖ Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, DIGSILENT, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería Eléctrica en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y

una maestría o

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el SENESCYT.

Ingeniero I&C Senior

❖ Título de Ingeniería Electrónica o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y especificación relacionado al ámbito de Sistemas de Instrumentación y Control.

❖ Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

profesional en Ingeniería de Instrumentación y Control en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el

SENESCYT.

2.3.2.9

Asistente de Proyectos

❖ Experiencia en administración contractual y elaboración de planillas de proyectos de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

❖ Tener experiencia laboral en ejecución de trabajos similares de por lo menos dos

(2) años.o Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos,

Lotus Notes, Excel,

Ítem 2.3.3 Plan de Ejecución del Contrato.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el Plan de Ejecución detallado que incluya:

i) Alcance detallado de los servicios a prestar (4 puntos)

ii) Infraestructura de la Contratista (Formulario 12) (1 punto)

iii) Organigrama general de la Compañía (1 punto)

iv) Estrategias para afrontar el flujo de Órdenes de Trabajo asociadas al presente Contrato. (Plan de expansión y contracción en función de la carga de trabajo asignada observando en lo posible la curva estimada de horas / hombre para ejecución en simultáneo, sin que signifique compromiso alguno por parte de EP PETROECUADOR de volumen de trabajo ) (4 puntos)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Ejecución.

Ítem 2.3.4 Plan de Calidad de Ingeniería.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el Plan de Calidad detallado que incluya:

i) Proceso de Aseguramiento de Calidad de la documentación generada (proceso interno de revisiones de documentos previo a la emisión al cliente) (4 puntos)

ii) Proceso de Control de Calidad de la documentación generada (acciones que toma la Compañía para verificar el cumplimiento de los procesos de aseguramiento de calidad, y encaminarlos a mejora continua (4 puntos)

iii) Carta de compromiso Calidad de Documentación FIRMADO (Adjunto 13B-1.5) (2 puntos)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Calidad de Ingeniería.

Ítem 2.3.5 Plan de Comunicación.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el Plan de Comunicación detallado que incluya el procedimiento documental a implementar por la Contratista, en concordancia con lo solicitado en esta Invitación a Ofertar y al Procedimiento Documental de EP PETROECUADOR, que incluya:

i) Matriz de Comunicaciones (5 puntos)

ii) Flujograma de proceso de transferencia de información (5 puntos)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Comunicación.

etc.).

CONVALIDACIÓN DE ERRORES

La Comisión designada para la evaluación podrá otorgar al oferente el término de cinco (5) días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el número 2 de los Términos y Condiciones, ya sean certificados o declaraciones solicitados, así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tal subsanación o presentación, se entenderá que no ha cumplido con éstos requisitos legales y su oferta será rechazada.

Bajo ninguna circunstancia la comisión de evaluación requerirá la convalidación de documentos o información no referidos en la oferta.

Tampoco se requerirá a los oferentes la justificación por la no presentación o acreditación de documentos o condiciones que no hubiesen estado previstas en los términos de referencia.

La Comisión de Evaluación presentará a la Jefatura de Contratos la petición de convalidación de errores de las ofertas que corresponda, a fin de que se solicite a los oferentes su subsanación.

Una vez concluida la evaluación de la Carpeta 1 – Evaluación Técnica y la presentación de la convalidación de errores por los oferentes si es que fuere el caso, los evaluadores presentarán un informe de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos legales , de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación al Ordenador de Gasto quien, de estar de acuerdo, dispondrá se notifiquen los resultados de evaluación de la Carpeta 1 a los Oferente Participantes y autorizará la apertura de la Carpeta 2, a través de la Jefatura de Contratos, quién señalará día y hora para la notificación de resultados, así como para la apertura de la Carpeta 2.

Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y no se procederá con su apertura.

5.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

La Comisión de Evaluación verificará que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA, correspondan con los valores constantes en el Formulario Nro. 3 Precios del Servicio.

La Comisión de Evaluación revisará toda la documentación consignada y verificará que la misma haya sido entregada conforme solicitan las Bases del presente Concurso de Ofertas.

La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente.

Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.

De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.

El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario Nro. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas, de conformidad con el siguiente detalle:

Página 32

MATRIZ EVALUACIÓN ECONÓMICA

“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR"

Precio Referencial

PRECIO OFERTA

Indicadores para evaluación

EVALUACIÓN (PUNTAJE)

DESVIACIÓN OFERTADO VS. PRESUPUESTADO (%)

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Ítem

Unidad

Puntaje

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Precio oferta

USD

100

1) Al OFERENTE que ofrezca el mejor precio se le adjudica el máximo de 100 puntos. A los otros OFERENTES se les asigna un puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: 100 x Menor Precio en USD / Precio en USD Oferta evaluada

La Comisión de Evaluación presentará su informe de evaluación al Ordenador de Gasto, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial.

CONVALIDACIÓN DE ERRORES

La Comisión designada para la evaluación podrá otorgar al oferente el término de cinco (5) días para que subsane los errores aritméticos encontrados dentro de las ofertas económicas presentadas (Carpeta 2), siempre que éstos no modifiquen el monto total de la oferta presentada. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con esta convalidación y su oferta será rechazada.

La Comisión de Evaluación presentará a la Jefatura de Contratos la petición de convalidación de errores de las ofertas que corresponda, a fin de que se solicite a los oferentes su subsanación.

6. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTO

Sobre la base de los informes técnico y económico, la Comisión de Evaluación recomendará motivadamente la adjudicación del Contrato o la Declaratoria de Desierto al Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento.

En el caso de que uno de los miembros de la Comisión de Evaluación esté en desacuerdo con la recomendación de adjudicación, se dejará registrada su posición y el Ordenador de Gasto que corresponda será quien tome la decisión final.

El Ordenador de Gasto de acuerdo al acápite anterior podrá recomendar la declaratoria de desierto o la adjudicación del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes o favorables para los intereses de EP PETROECUADOR.

La notificación de la adjudicación al oferente seleccionado, así como la notificación a los oferentes no seleccionados serán preparados por el Jefe de Contratos y firmados por el Ordenador de Gasto.

La adjudicación para la prestación del servicio de ingeniería, conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP PETROECUADOR será mediante adjudicación TOTAL.

7. FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS

Las estipulaciones de los contratos repetirán fielmente las estipulaciones del proyecto de contrato que se acompañe a la invitación y términos de referencia, debiendo el servidor de la Jefatura de Contratos responsable de la elaboración del contrato, incluir aquellas modificaciones o aclaraciones que se hubiesen realizado en la etapa de preguntas y aclaraciones del proyecto de contrato y anexos cuando corresponda; así como, si fuere de conveniencia de EP PETROECUADOR, incluir aclaraciones o modificaciones que mejoren el contenido del proyecto de contrato, previo a la firma.

El contrato deberá ser suscrito en un plazo no mayor de quince (15) días posteriores a la fecha de la notificación de la adjudicación, una vez que el oferente haya entregado las garantías requeridas, copias de los seguros establecidos en el proyecto de contrato, así como la documentación legal pertinente.

NOTA: PLAZO son todos los días, inclusive fines de semana y feriados.

Antes del vencimiento del plazo señalado anteriormente el oferente adjudicado podrá requerir mediante comunicación escrita y motivada dirigida al ordenador de gasto respectivo, un nuevo plazo, por una sola vez, que no podrá exceder xx xxxx (10) días adicionales, que será autorizado por el ordenador de gasto respectivo.

De no firmarse el contrato en los plazos y por causas atribuibles al adjudicatario se procederá a declararlo adjudicatario fallido conforme lo previsto en el número 4.14 de la “Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de PETROAMAZONAS EP”, eliminándolo por tres (3) años del Registro de Proveedores y Contratistas de EP PETROECUADOR; además EP PETROECUADOR comunicará de este particular al Servicio Nacional de Contratación Pública, SERCOP, a fin de que éste lo declare como Adjudicatario fallido. En este caso, EP PETROECUADOR por medio del Ordenador de Gasto, de creer conveniente, podrá analizar la siguiente oferta y proceder a adjudicar, siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada, siempre que la oferta convenga a los intereses de EP PETROECUADOR.

Si por motivos atribuibles a EP PETROECUADOR, no se suscribiere el contrato en los plazos señalados, el oferente tendrá la opción de solicitar se deje sin efecto la adjudicación realizada a su favor, sin que esto

implique ser declarado Adjudicatario Fallido. En este evento declarará desierto el proceso de contratación.

La ejecución de los trabajos contratados iniciará el día siguiente de la suscripción del respectivo contrato. Por ningún motivo se pagará una factura por la ejecución de los trabajos contratados o se entregará anticipos, sin que se encuentre suscrito el respectivo contrato.

8. RECLAMOS

En el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos por escrito relacionados al proceso precontractual, deberán presentarlo ante el ordenador de gasto que corresponda, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación o declaratoria de desierto del procedimiento, el cual será atendido en el término de quince

(15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.

En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados.

9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será de MIL NOVENTA Y CINCO (1095) DÍAS, contados a partir de la fecha efectiva de haber sido definida en la Notificación de Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de suscripción del contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de EP PETROECUADOR.

10. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

No podrán celebrar contratos, ni emitir órdenes de servicios u órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con EP PETROECUADOR, las personas naturales o jurídicas que se encuentren inmersas dentro de las siguientes inhabilidades:

a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas dentro de la normativa aplicable al sector público;

b) El Presidente, el Vicepresidente de la República, los ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;

c) Los servidores y obreros que hubieren tenido directa o indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones se podría presumir que cuentan con información privilegiada;

d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;

e) Los que, no habiendo estado inhabilitados en el procedimiento precontractual, al momento de celebrar el contrato, lo estuvieren;

f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;

g) Los consejeros provinciales, concejales municipales y los vocales de las juntas parroquiales de su respectiva jurisdicción, excepto en caso de contrataciones con las comunidades o sus miembros que por importancia estratégica estén ubicadas dentro del área de influencia del proyecto y puedan satisfactoriamente brindar el tipo de servicio requerido;

h) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación de los bienes, obras o servicios requeridos para la ejecución del proyecto, excepto en el caso de los contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;

i) Los miembros del Directorio, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área y demás ordenadores de gasto así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;

j) Los servidores y obreros de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos EP PETROECUADOR, mientras se encuentren en relación de dependencia con la empresa;

k) Los servidores y obreros que hayan intervenido en la etapa precontractual o contractual y que con su acción u omisión pudieran resultar favorecidos, su cónyuge o sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, así como las personas jurídicas de derecho privado o sociedades de hecho en las que los indicados servidores, su cónyuge, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad tengan

participación, aún en el caso de que los referidos servidores hubieren renunciado a sus funciones;

l) Quienes hubieren sido declarados por EP PETROECUADOR como adjudicatarios fallidos o contratistas incumplidos.

Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno. Es responsabilidad del área usuaria la verificación respectiva a través de la Jefatura de Contratos.

Sin perjuicio de lo anterior, y en caso de verificarse que un contratista se encuentre inmerso en alguna de las inhabilidades citadas en el presente número, EP PETROECUADOR podrá declarar la terminación unilateral y anticipada del instrumento contractual.

11. DISPOSICIONES GENERALES

La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por EP PETROECUADOR, en las especificaciones técnicas de esta invitación.

Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto de contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.

REAJUSTE DE PRECIOS

Los oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.

FORMULARIO Nro. 1A

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA

Quito, D.M., Señor

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Gerente de Mantenimiento

EP PETROECUADOR

Presente.-

REF: CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022 PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR

En atención al Oficio Nro. de de

mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la prestación de los servicios de ingeniería, conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP Petroecuador, el suscrito:

..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos)

en calidad de:

.............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

.............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:

Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación.

Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son legítimos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar.

Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier

índole para obtener la adjudicación del contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte EP PETROECUADOR, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el contrato en un plazo de quince (15) días, contados a partir de la fecha de la notificación con la adjudicación; así como a presentar los documentos habilitantes; incluidas las garantías pertinentes, a la orden de EP PETROECUADOR y antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:

..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente

..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal

...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)

NOTA: Todos los documentos de la oferta deben ser suscritos por el Representante Legal del Oferente o su delegado debidamente acreditado para el efecto.

FORMULARIO Nro. 1B

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA

Quito, D.M., Señor

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Gerente de Mantenimiento

EP PETROECUADOR

Presente.-

REF: CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022, PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR

En atención al Oficio Nro. de de

mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la prestación de los servicios de ingeniería, conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP Petroecuador, el suscrito:

..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos)

en calidad de:

.............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)

.............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica)

Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro:

Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de EP PETROECUADOR indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de:

US$ dólares de Estados Unidos de América, (en letras);

y; US$ (en números).

Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que EP PETROECUADOR no asumirá ninguna responsabilidad por los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma.

Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a

no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del contrato.

Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte EP PETROECUADOR, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación.

Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso.

Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto.

Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de quince (15) días, contados a partir de la fecha de la notificación de la adjudicación; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de EP PETROECUADOR y antes de la suscripción del mismo.

Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es:

..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono)

El Oferente

..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural)

Nombre y función del representante legal

...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)

NOTA: Todos los documentos de la oferta deben ser suscritos por el Representante Legal del Oferente o su delegado debidamente acreditado para el efecto.

FORMULARIO Nro. 2A DECLARACIÓN ANTICORRUPCIÓN

Yo, …….……………………….(nombre del oferente/representante legal si fuera el caso), portador de la Cédula de Ciudadanía Nro. …………………, de nacionalidad ecuatoriana, oferente del proceso signado con número CO-EPP- 040-2022, para la prestación de los SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR,

convocado por EP PETROECUADOR, declaro bajo el rigor del juramento que:

No he ofrecido o prometido, ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria indebida o cualquier otro beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún servidor público, trabajador o autoridad de EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección y contratación, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.

No he ofrecido, prometido o entregado en forma directa o indirecta, ningún soborno a ninguna persona, para conseguir, garantizar o recompensar un comportamiento, acción o actividad indebida, ilegal o no ética de una persona o una ventaja indebida.

No he ofrecido pagar ningún gasto de entretenimiento o viaje a ningún servidor público, trabajador o autoridad de EP PETROECUADOR, o he realizado ni realizaré, obsequios a otros funcionarios del gobierno ecuatoriano.

No he contratado ni contrataré a un consultor, agente o intermediario que tenga contacto, relaciones o negocios con un funcionario gubernamental o de la EP PETROECUADOR, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.

No he ofrecido ni he efectuado ningún pago a servidores públicos, trabajadores o autoridades de EP PETROECUADOR, para acelerar, agilizar, agradecer o recompensar el desempeño de una acción gubernamental de rutina.

Adoptaré medidas para asegurar que mi personal, subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos a mi control e influencia determinante, no comentan actos ilegales de corrupción; en caso de llegar a conocer que alguno de ellos, ha infringido esto, me comprometo a denunciar y combatir los actos de corrupción.

Conozco y acepto que las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude, colusión y otros, no son admisibles en EP PETROECUADOR, por lo que acepto que en el caso que se comprobare una violación a lo manifestado, se me descalifique del proceso de contratación y se dé por terminado en forma inmediata el contrato, si fuera el caso.

Conozco y acepto las acciones y penas que establece la Ley por el cometimiento de actos ilegales de corrupción, por lo que en caso de comprobarse violación, responderé ante la ley por las faltas cometidas.

Autorizo a EP PETROECUADOR a comprobar por todos los medios legales la veracidad de las declaraciones que constan en el presente instrumento.

Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.

Firma del oferente/representante legal Lugar y fecha

Notas:

- Este documento debe ser presentado en documento simple junto a la oferta, con firma de responsabilidad.

- Si el oferente llegase a ser el adjudicado, deberá presentar esta declaración elevada a instrumento público (notariada), junto a los demás documentos solicitados previa la suscripción del contrato.

FORMULARIO Nro. 2B

COMUNICACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERESES PROVEEDORES

(En cada situación favor colocar sí o no según corresponda)

FORMULARIO Nro. 2C

CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS, PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE EP PETROECUADOR

de de 202_

Quito,

Yo, , en mi calidad de Representante Legal de la

empresa , asumo el compromiso

de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, en cualquier actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como CONTRATISTA de EP PETROECUADOR.

Atentamente,

NOMBRE:

FIRMA:

EMPRESA:

FECHA:

NOTA: El oferente adjudicado deberá presentar este Formulario notariado.

FORMULARIO Nro. 3 PRECIO DEL SERVICIO

FORMULARIO Nro. 3 CANTIDAD Y PRECIO DEL SERVICIO FORMATO PRESENTACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA
“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR"
NOMBRE DE EMPRESA OFERENTE
Ítem	Descripción	Unidad	Cantidad Estimada	Tarifa Unitaria	TOTAL $

1	INGENIERIA
1.1	INGENIERÍA PROCESOS
1. 1.1	Ingeniero Procesos Sénior	H/H	2674		$ -
1. 1.2	Ingeniero Procesos Junior	H/H	1933		$ -
1. 1.3	Ingeniero Procesos Dibujante	H/H	182		$ -
1.2	INGENIERÍA MECÁNICA
1. 2.1	Ingeniero Mecánica Sénior	H/H	1303		$ -
1. 2.2	Ingeniero Mecánica Junior	H/H	2490		$ -
1. 2.3	Ingeniero Mecánica Dibujante	H/H	3760		$ -
1.3	INGENIERÍA CIVIL
1. 3.1	Ingeniero Civil Sénior	H/H	8952		$ -
1. 3.2	Ingeniero Civil Junior	H/H	18363		$ -
1. 3.3	Ingeniero Civil Dibujante	H/H	12535		$ -
1.4	INGENIERÍA ELÉCTRICA
1. 4.1	Ingeniero Eléctrica Xxxxxx	X/H	13485		$ -
1. 4.2	Ingeniero Eléctrica Junior	H/H	15389		$ -
1. 4.3	Ingeniero Eléctrica Dibujante	H/H	6961		$ -
1.5	INGENIERÍA INSTRUMENTACIÓN &CONTROL
1. 5.1	Xxxxxxxxx I&C Sénior	H/H	5014		$ -
1. 5.2	Ingeniero I&C Junior	H/H	15955		$ -
1. 5.3	Ingeniero I&C Dibujante	H/H	8677		$ -
1.6	INGENIERÍA INTERDISCIPLINARIA
1. 6.1	Ingeniero Sénior	H/H	4631		$ -

1. 6.2	Ingeniero Junior	H/H	10626	$ -
1. 6.3	Ingeniero Dibujante	H/H	6133	$ -
SUB TOTAL 1			139063	$ -
2	ESTUDIOS ESPECIALES
2. 01	Levantamiento Topográfico	Ha	16	$ -
2. 02	Levantamiento Topográfico y Planos Catastrales	Ha	13	$ -
2. 03	Levantamiento Topográfico líneas	km	77	$ -
2. 04	Estudios de Suelos	Metro Lineal de perforación SPT	1500	$ -
2. 05	Mediciones de Volumen de Gas Asociado	Punto de Medición	3	$ -
2. 06	Cromatografía de gas asociado	Punto evaluado	3	$ -
2. 07	Análisis Físico - Químico de Crudo	Punto evaluado	14	$ -
2. 08	Análisis Físico - Químico de Agua	Punto evaluado	24	$ -
2. 09	Calicatas exploratorias	m3	350	$ -
2. 10	Estudio Hidrológico e Hidráulico	Global	8	$ -
2. 11	Estudio What if ¿ Qué pasa Si? (Presencial)	Por día de taller	1	$ -
2. 12	Estudio What if, ¿ Qué pasa Si? (Virtual)	Por día de taller	1	$ -
2. 13	Estudios HAZOP (Presencial)	Por día de taller	69	$ -
2. 14	Estudios HAZOP (Virtual)	Por día de taller	69	$ -
2. 15	Estudios ACR	Por escenario de Riesgo	1	$ -
2. 16	Estudios de Prospección Geofísica	Global	8	$ -
2. 17	Análisis de Flexibilidad Tuberías Estación (Estático y Dinámico)	Por 100 Metros de Tubería	21	$ -
2. 18	Análisis de Flexibilidad Equipos Estación (Estático y Dinámico)	Por Equipo	70	$ -
2. 19	Análisis de Flexibilidad en Oleoductos y Gasoductos (Tubería)	Por 1000 Metros de Tubería	4	$ -
2. 20	Análisis de Flexibilidad en Oleoductos y Gasoductos (Equipos)	Por Equipo	6	$ -
2. 21	Estudio de protección catódica mediante Corrientes Impresas en tanques atmosféricos	Por Tanque a ser protegido	16	$ -
2. 22	Estudio de protección catódica mediante Corrientes Impresas en líneas (Oleoductos, Gasoductos, etc.)	Por Kilómetro de tubería	10	$ -
2. 23	Estudio de protección catódica en cruces especiales mediante Ánodos de Sacrificio en líneas (Oleoductos, Gasoductos, etc.)	Por Cruce	22	$ -
2. 24	Relevamiento a campo	Por día/por técnico	87	$ -
SUB TOTAL 2				$ -

3	RESUMEN CANTIDADES Y PRECIO DE SERVICIO
3.1	INGENIERÍA (SUB TOTAL 1)	$ -
3.2	ESTUDIOS ESPECIALES (SUB TOTAL 2)	$ -
		SUB TOTAL 3 (SUB TOTAL 1 + SUB TOTAL 2)	$ -
		IVA (SUB TOTAL 3)	$ -
		TOTAL	$ -

Firma del Representante de la Empresa
Nombre Completo y Cedula de Identidad
Cargo dentro de la Empresa
Fecha:

Nota: El Oferente debe llenar todos los campos resaltados en amarillo

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:

Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica.

ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario Nro. 3 serán totales y se entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente ejecutados y a base de los precios unitarios.

c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.

REAJUSTE DE PRECIOS

Conozco y acepto que durante la vigencia del contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios, toda vez que para la elaboración de esta oferta económica se consideró el hecho de que no existe reajuste de precios.

IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:

Nombre Completo:

Cargo:

Firma:

Fecha:

Página 51

FORMULARIO Nro. 4

MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA

MATRIZ DE EVALUACIÓN FINANCIERA EMPRESA: Califica:
Razón Financiera	Fórmula	Indice Financiero	Criterio		Calificación	Calificación Máxima a obtener	Apéndice

LIQUIDEZ
Liquidez o Solvencia	Activo Corriente		> a	1.50		1.50	Es la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras a corto plazo a medida que estas se vencen
	Pasivo Corriente

Capital de Trabajo	Activo corriente - Pasivo Corriente		> a	0.00		1.50	Representa el exceso de activo circulante sobre el pasivo circulante, y también se mide por medio del índice de solvencia. Supuestamente, si el capital de trabajo neto es positivo (x.xx., el índice de solvencia es superior a 1.0), la compañía tiene suficientes activos disponibles para saldar sus deudas inmediatas y, mientras mayor sea el exceso (más alto el índice), mejor será la posición de la compañía en este respecto.

Relación de Liquidez (Prueba ácida)	Activo Corriente - Inventario		> a	1.00		1.50	Este índice muestra el grado hasta el cual los activos líquidos de una compañía cubren su pasivo corriente. Generalmente, cualquier valor menor de 1 a 1 implica que existe "dependencia" del inventario o de otros activos circulantes no de efectivo para la liquidación de las deudas a corto plazo.
	Pasivo Corriente

SOLVENCIA
Endeudamiento del Activo	Pasivo Total		< a	40%		1.25	Cuando el índice es elevado indica que la empresa depende mucho de sus acreedores y que dispone de una limitada capacidad de endeudamiento, o lo que es lo mismo, se está descapitalizando y funciona con una estructura financiera más arriesgada. Por el contrario, un índice bajo representa un elevado grado de independencia de la empresa frente a sus acreedores.
	Activo Total

GESTIÓN
Rotación de Activos	Ventas		> a	20%		1.25	Es el porcentaje de retorno que generan los activos de una empresa. Mientras mayor sea el volumen de ventas que se pueda realizar con determinada inversión, más eficiente será la dirección del negocio.
	Activo Total

RENTABILIDAD
Rentabilidad Neta de Ventas	Utilidad Neta		> a	2%		1.00	Proporciona el beneficio derivado de cada unidad monetaria de ventas e indica la magnitud de los precios o los costos en aumento.
	Ventas Netas

Rentabilidad sobre activos XXX	Utilidad Neta		> a	1%		1.00	Refleja la capacidad de ganancia y el uso efectivo de todos los recursos de la compañía
	Activo Total

Rentabilidad Operacional sobre patrimonio ROE	Utilidad Operacional		> a	6%		1.00	La rentabilidad operacional del patrimonio permite identificar la rentabilidad que le ofrece a los socios o accionistas el capital que han invertido en la empresa, sin tomar en cuenta los gastos financieros ni de impuestos y participación de trabajadores.
	Patrimonio
- 10.00

ÍNDICES FINANCIEROS

Promedio de las cifras de los estados financieros de los últimos 5 años

Liquidez o solvencia

Activo Corriente Pasivo Corriente

Capital de Trabajo

Activo Corriente - Pasivo Corriente

Índice Prueba ácida

Activo Corriente - Inventario Pasivo Corriente

Endeudamiento del Activo

Pasivo Total Activo Total

Rotación de Activos

Ventas Activo Total

Rentabilidad sobre ventas

Utilidad neta Ventas netas

Rentabilidad sobre activos

Utilidad neta Activo Total

Rentabilidad sobre patrimonio

Utilidad Operacional Patrimonio

Mínimo a obtener en la sumatoria de la calificación: 7 sobre 10 puntos Información necesaria para realizar el cáculo de los índices:

Empresa ecuatoriana: la declaración de impuesto a la Renta y/o estados financieros auditados de los últimos 5 años

Empresa extranjera: estados financieros auditados de los últimos 5 años

FORMULARIO Nro. 5

DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO DE LOS TRABAJOS Y FIDELIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

El oferente adjudicado presentará una Declaración Juramentada de conocimiento de los trabajos a realizar y de fidelidad documental suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:

“En mi calidad de oferente declaro que he estudiado y conozco el alcance y la matriz de alcance y obligaciones de las partes - MAOP, ubicación, lugar y condiciones de las estaciones donde se realizarán los trabajos, especificaciones técnicas y demás términos de referencia del CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022 y me hallo satisfecho del conocimiento adquirido con relación a los trabajos a realizarse, renunciando, por lo tanto, a cualquier reclamo posterior.

Adicionalmente, declaro que los datos y las cifras consignados en la propuesta, la descripción de hechos, instrumentos públicos o privados, o de cualesquiera actos jurídicos, el otorgamiento de la documentación integrante de la propuesta, y la información y declaraciones contenidas en ella, no adolecen de falsedad documental, ideológica o material, ni constituyen alguna de las falsificaciones establecidas por el Capítulo V “Delitos contra la Responsabilidad Ciudadana, Sección Novena, Artículo 328 (“Falsificación y uso del documento falso”) del Código Orgánico integral Penal (COIP)”.

Lugar y Fecha Firma del Oferente

NOTA: El oferente adjudicado deberá presentar este Formulario notariado.

FORMULARIO Nro. 6

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCIÓN DEL PROPONENTE:

• CIUDAD:

• CALLE:

• TELÉFONO:

• FAX:

• CASILLA POSTAL:

• CORREO ELECTRÓNICO:

• DIRECCIÓN EN QUITO PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA:

DIRECTIVOS:

• PRESIDENTE:

• GERENTE (Y/ O) APODERADO:

• REPRESENTANTE TECNICO:

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA:

• LUGAR Y FECHA:

• CAPITAL NOMINAL: US $

• CAPITAL PAGADO Y RESERVAS

• AL 31-12-2021

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIO Nro. 7

ORGANIGRAMA Y PERSONAL PROPUESTO PARA EL PROYECTO

7.1 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA EL PROYECTO

EL OFERENTE DEBERÁ INCLUIR UN ORGANIGRAMA DETALLANDO LAS POSICIONES A SER CUBIERTAS, ASÍ COMO LOS NOMBRES DEL PERSONAL ASIGNADO A CADA POSICIÓN.

7.2 LISTADO DE PERSONAL PROPUESTO PARA EL PROYECTO

NOMBRE	TITULO	FECHA DE GRADO	CARGO A OCUPAR	OBSERVACIONES
			Gerente de Proyecto
			Coordinador de Proyecto
			Control de Documentos
			Asistente de Proyecto
			Ingeniero Senior Procesos
			Ingeniero Senior Mecánico
			Ingeniero Senior Civil
			Ingeniero Senior Eléctrico
			Ingeniero Senior I&C

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIO Nro. 8

CARTA DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Yo, ......................................................................., Representante Legal de la

Empresa….............................................. me comprometo a proporcionar el servicio profesional del ……………. (detallar la profesión) con

……………………. (años de experiencia) para desempeñar la posición de

................................................ (Solicitado en el FORMULARIO 13B - ítem 2.3.2)

en el caso de que mi representada suscriba el Contrato para la ejecución de los "SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EP PETROECUADOR”.

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIO Nro. 9 CURRICULUM VITAE

DATOS DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL

Nombres y Apellidos	No. cedula ciudadanía	Lugar y fecha de nacimiento	Residencia	Estado civil	Teléfono	Licencia profesional

EDUCACIÓN	Secundaria	Colegio	Cuidad/ País	Título obtenido		Año

	Superior	Universidad	Cuidad/ País	Título obtenido		Año

	Post grado	Institución	Cuidad/ País	Título obtenido		Año

EXPERIENCIA PROFESIONAL (indicar máximo para tres (3) obras similares a la que es motivo de esta invitación los siguientes datos: Proyecto, Contratante, CONTRATISTA, lugar y fecha de trabajo, cargo, detalle del trabajo - tipo de actividad desempeñada y monto contrato).
Proyecto
Contratante		Contratista	Lugar de trabajo	Fecha inicio		Fecha fin	Cargo
				DD-MM-AAAA		DD-MM-AAAA

Detalle del trabajo
Proyecto
Contratante		Contratista	Lugar de trabajo	Fecha inicio		Fecha fin	Cargo
				DD-MM-AAAA		DD-MM-AAAA

Detalle del trabajo
Proyecto
Contratante		Contratista	Lugar de trabajo	Fecha inicio		Fecha fin	Cargo
				DD-MM-AAAA		DD-MM-AAAA

Detalle del trabajo

Declaro que esta información proporcionada es verídica.

Lugar y fecha Firma del Oferente

NOTA: En este formulario la CONTRATISTA adjudicada presentará el personal que ejecutará los trabajos, para revisión y aprobación de la EP PETROECUADOR.

FORMULARIO Nro. 10 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES A LAS DE ESTA INVITACIÓN
CONTRATANTE	OBJETO DEL CONTRATO	UBICACIÓN	VALOR	PLAZO	FECHAS DE EJECUCIÓN		OBSERVACIONES
CONTRATANTE	OBJETO DEL CONTRATO	UBICACIÓN	VALOR	PLAZO	INICIO	FINAL	OBSERVACIONES

NOTA: La CONTRATISTA es responsable de adjuntar la documentación necesaria para respaldar la información indicada en el presente formulario.

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIO Nro. 11 EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO

DETALLE DEL EQUIPO (Hardware)	FECHA DE FABRICACIÓN	ESTADO (Propio: P) (Rentada: R)	PROPIETARIO	SERIAL N°..................	OBSERVACIÓN*

SOFTWARE Y LICENCIAS	VERSIÓN	ESTADO (Propio: P) (Rentada: R)	PROPIETARIO	SERIAL N°..................	OBSERVACIÓN*

Los equipos aquí listados, deben estar disponibles para el desarrollo de los trabajos durante la vigencia del contrato de acuerdo a lo indicado en el Anexo Nro 3. Obligaciones de la Contratista.

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIO Nro. 12

LUGAR DE TRABAJO DE LA CONTRATISTA

Dirección:

Teléfono:

Descripción	Cantidad	Unidad	Observaciones (detallar equipamiento)
Número de estaciones de trabajo
Número xx xxxxx de reuniones
Capacidad xx xxxx de reunión
Área Total instalaciones

Las instalaciones listadas deben estar disponibles para el desarrollo de los trabajos durante la vigencia del contrato de acuerdo a lo indicado en el Anexo Nro. 3 Obligaciones de la Contratista.

Lugar y fecha Firma del Oferente

FORMULARIOS Nros. 13-A y 13-B MATRIZ EVALUACIÓN TÉCNICA

(Misma expuesta en el número 6.1 EVALUACIÓN TÉCNICA)

	“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR" CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022
DOCUMENTACIÓN LEGAL (MANDATORIA)*
Documento	Formulario	Cumplimiento	Observación	Fecha
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva vigente a la fecha de presentación de la Oferta, que justifique la existencia legal de la compañía OFERENTE y su cumplimiento de obligaciones. En caso de que el certificado se obtenga de la página web de la Superintendencia de Compañías, debe constar el código xx xxxxxx impreso	Emitido por la entidad correspondiente.
Nómina de socios o accionistas de la compañía OFERENTE, actualizada. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad	Emitido por la entidad correspondiente.

extranjera respectiva)
Documentos que acrediten la nacionalidad de la OFERENTE, actualizada. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad)	Emitido por la entidad correspondiente.
Certificado xxx Xxxx de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago	Emitido por la entidad correspondiente.
Certificado en el que conste que el OFERENTE se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS	Emitido por la entidad correspondiente.
Declaración anticorrupción suscrita, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2A, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento	Formulario Nro.2A
Declaración de conflictos de Intereses, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2B, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento	Formulario Nro.2B

Declaración de cumplimiento de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias, Planes, Guías y Procedimientos de EP PETROECUADOR, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 2C, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento	Formulario Nro.2C
Declaración de Conocimiento de los Trabajos y de Fidelidad Documental: Declaración juramentada, otorgada ante un Notario, conforme al texto constante en el Formulario Nro. 5	Formulario Nro.5
* Propuesta presentada el:
* Documentación evaluada el:
* Documentación actualizada el:

Nota: Se deberá llenar un solo documento por OFERENTE

		“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR" CONCURSO DE OFERTAS CO-EPP-040-2022
MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA
	Requerimientos	Formulario	Peso	Oferente 1		Oferente 2		Oferente 3
				Puntaje	Ponderado	Puntaje	Ponderado	Puntaje	Ponderado
ÍTEMS MANDATORIOS
1	Cumplimiento Documentación Legal	Formulario No 13-A
2	Aceptación de la Matriz de Alcance y Obligaciones de las Partes, mediante firma del documento	Formulario No 14
3	Carta de Aceptación con Firma de responsabilidad donde se confirma la disponibilidad de software, suscrito por el Oferente	Adjunto 13B- 1.2
4	Carta de Aceptación con Firma de responsabilidad confirmando que la	Adjunto 13B- 1.1

	Contratista entregará todos los documentos, bases de datos y estudios desarrollados (en software especializado, en su formato editable y sin contraseñas), que se generen como parte del alcance del presente contrato.

2. ÍTEMS PONDERABLES
2.1		Compromiso de Ejecución		1.00	-	10
	2.1.1	El Oferente certifica tener capacidad para trabajar en forma simultánea en un promedio de cinco (5) proyectos, manejando la totalidad de los entregables definidos en el documento, Listado Master de Entregables, sin perjuicio del	Adjunto 13B-1.3	1.00

		derecho que se reserva EP PETROECUADOR de solicitar una cantidad mayor o menor de proyectos simultáneos y sin que esto signifique compromiso alguno por parte de EP PETROECUADOR en cuanto a volumen de trabajo.
2.2		Experiencia		5.00
	2.2.1	Experiencia en trabajos similares	Formulario 10	2.50
	2.2.2	Capacidad de ejecución de la Compañía	Adjunto 13B-1.4 Respaldado con Balance de Resultados presentado a la Superintendencia de Compañías	2.50
2.3		Plan de Trabajo		4.00
	2.3.1	Presentación organigrama	Formulario 7	0.50
	2.3.2	Carta de Compromiso y Hojas de vida del		2.10

		personal clave
	2.3.2.1	Gerente del Proyecto	Formulario 8 y 9	0.35
	2.3.2.2	Coordinador de Proyecto	Formulario 8 y 9	0.15
	2.3.2.3	Control de Documentos	Formulario 8 y 9	0.05
	2.3.2.4	Ingeniero Procesos Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.5	Ingeniero Mecánica Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.6	Ingeniero Civil Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.7	Ingeniero Eléctrico Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.8	Ingeniero I&C Senior	Formulario 8 y 9	0.30
	2.3.2.9	Asistente de Proyectos	Formulario 8 y 9	0.05
2.3.3		Plan de Ejecución del Contrato		0.50
2.3.4		Plan de Calidad de Ingeniería		0.50
2.3.5		Plan de comunicación e intercambio de información		0.40
TOTAL (PUNTAJE PONDERADO)				10.00	0.00	0.00	0.00

ÍTEMS MANDATORIOS
Son los requisitos mínimos sin los cuales no se podrían ejecutar los Trabajos. Todos estos requisitos son obligatorios, por lo que se entiende que el incumplimiento de uno o más de éstos significaría la descalificación de la Oferta.

ÍTEMS PONDERABLES

- Los ítems se evalúan en una escala de 0 a 10 puntos, empleando para estos los criterios específicos de cada uno.

- El puntaje ponderado de cada ítem se obtiene de la multiplicación del puntaje por el factor de peso asignado.

- Se considera que un OFERENTE supera la evaluación técnica siempre que el mismo supere los 75 puntos ponderados y cumpla con todos los requisitos mandatorios.

INSTRUCCIONES PARA CALIFICACIÓN

ÍTEM 2.1 COMPROMISO DE EJECUCIÓN.-

Ítem 2.1.1 Compromiso de Ejecución.- Se calificará de la siguiente manera:

-10 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea hasta 5 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

-5 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea hasta 4 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

-0 puntos al OFERENTE que certifique tener capacidad para trabajar en forma simultánea en menos de 4 proyectos manejando la totalidad de los entregables definidos en el Adjunto F del Anexo 3.

ÍTEM 2.2 EXPERIENCIA.-

-10 puntos al OFERENTE que CINCO (5) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-8 puntos al OFERENTE que CUATRO (4) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-6 puntos al OFERENTE que TRES (3) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-4 puntos al OFERENTE que DOS (2) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-2 puntos al OFERENTE que UNO (1) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-0 puntos al OFERENTE que CERO (0) certificados que avalen que el oferente ha ejecutado o está ejecutando contrataciones en trabajos similares.

-10 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$4,000,000.00 sin IVA.

-7.5 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$3,500,000.00 sin IVA hasta US$4,000,000.00.

-5 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido supere los US$3,000,000.00 sin IVA hasta US$3,500,000.00

-0 puntos al OFERENTE cuyos ingresos facturados en el período establecido sean iguales o inferiores a US$3,000,000.00 sin IVA.

ÍTEM 2.3 PLAN DE TRABAJO.-

Ítem 2.3.1 Presentación del Organigrama.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el organigrama completo, con los nombres y cargos del personal clave para el proyecto, según el formulario 7.

-5 puntos al OFERENTE que presente el organigrama incompleto (sin nombres o sin cargos).

-0 puntos al OFERENTE que no presente organigrama.

Ítem 2.3.2 Carta de Compromiso y Hojas de vida del personal clave. - El OFERENTE debe incluir las cartas del compromiso del personal clave para lo cual empleará el Formulario Nro. 8, adicionalmente describirá la experiencia de cada profesional usando el Formulario Nro. 9. Se evaluará con los siguientes criterios:

Item

Descripción

Experiencia Requerida

Criterio Evaluación

2.3.2.1

Gerente del Proyecto

❖ Tener experiencia profesional de al menos ocho (8) años en gerencia, coordinación y ejecución de trabajos similares o cinco (5) años si dispone de una maestría o

doctorado afín a las

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

competencias requeridas, debidamente reconocida por el SENESCYT.

2.3.2.2

Coordinador de Proyecto

❖ Tener experiencia profesional de al menos cuatro (4) años en coordinación y

ejecución de trabajos similares.

2.3.2.3

Control de Documentos

❖ Experiencia en manejo documental de información de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

❖ Tener experiencia

5.00 puntos, a la presentación del Formulario Nro. 9 y la Carta de Compromiso de Prestación de Servicios Profesionales, Formulario

laboral en ejecución de trabajos similares de por lo menos dos

(2) años.

o Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos,

Lotus Notes, Excel, etc.).

Nro. 8 firmado por el Representante Legal del OFERENTE, incumpliendo la experiencia requerida en la Invitación a Ofertar y/o sin firma del Representante Legal del OFERENTE.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

2.3.2.4

Ingeniero Procesos Senior

❖ Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / ANSI / ASME / NEMA / NFPA/ ISO.

❖ Experiencia en modelación matemática de

procesos (HYSYS, PIPESYM, etc.).

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

SENESCYT.

2.3.2.5

Ingeniero Mecánica Senior

❖ Familiarizado con códigos y estándares ASTM /API / AISC / ANSI / ASME / ASTH /

TEMA / ISO.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

❖ Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP2000, COADE, CODEWARE, COMPRESS, etc.).

SENESCYT.

2.3.2.6

Ingeniero Civil Senior

❖ Título de Ingeniería Civil o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y

especificación

sin firma del Representante Legal del OFERENTE.

relacionado al ámbito Civil y Estructural.

❖ Familiarizado con códigos y estándares CEC /ACI / UBC / AISC / ASTM Experiencia en el uso de software de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, SAP 2000, etc.).

SENESCYT.

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

2.3.2.7

Ingeniero Eléctrico Senior

❖ Familiarizado con códigos y estándares IEEE /NEC / OSHA / NFPA / API / ASME / OSA / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (AutoCAD, AUTOPLANT, ETAP, WIREGUIDE, DIGSILENT, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería Eléctrica en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y

una maestría o

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el SENESCYT.

Ingeniero I&C Senior

❖ Familiarizado con códigos y estándares ISA / API/ ANSI / IEC/ NEC / ISO. Experiencia en el uso de programas de diseño (INTOOLS, INSTRUCAL, etc.).

❖ Tener más de siete (7) años de experiencia

0 puntos a la NO presentación del Formulario Nro. 9 o del Formulario Nro. 8.

SENESCYT.

2.3.2.9

Asistente de Proyectos

❖ Experiencia en administración contractual y elaboración de planillas de proyectos de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

❖ Tener experiencia laboral en ejecución de trabajos similares de por lo menos dos

(2) años.o Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos,

Lotus Notes, Excel,

Ítem 2.3.3 Plan de Ejecución del Contrato.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el Plan de Ejecución detallado que incluya:

i) Alcance detallado de los servicios a prestar (4 puntos)

ii) Infraestructura de la Contratista (Formulario 12) (1 punto)

iii) Organigrama general de la Compañía (1 punto)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Ejecución.

Ítem 2.3.4 Plan de Calidad de Ingeniería.- Se calificará con:

-10 puntos al OFERENTE que presente el Plan de Calidad detallado que incluya:

i) Proceso de Aseguramiento de Calidad de la documentación generada (proceso interno de revisiones de documentos previo a la emisión al cliente) (4 puntos)

iii) Carta de compromiso Calidad de Documentación FIRMADO (Adjunto 13B-1.5) (2 puntos)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Calidad de Ingeniería.

Ítem 2.3.5 Plan de Comunicación.- Se calificará con:

i) Matriz de Comunicaciones (5 puntos)

ii) Flujograma de proceso de transferencia de información (5 puntos)

-0 puntos al OFERENTE que no presente el Plan de Comunicación.

etc.).

ADJUNTO 13B-1.1

CARTA COMPROMISO EDITABLES

Mediante la suscripción del presente documento, y en mi calidad de Representante Legal de la empresa , me comprometo a entregar todos los documentos, base de datos y estudios desarrollados (en software especializado, en su formato editable y sin contraseñas) que se generen como parte del alcance del Contrato para la prestación de los “SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EP PETROECUADOR”.

Compañía:

Nombre:

Fecha:

Firma:

ADJUNTO 13B-1.2

CARTA COMPROMISO SOFTWARE

Mediante la suscripción del presente documento, y en mi calidad de Representante Legal de la empresa , me comprometo a disponer del software descrito a continuación, para la ejecución del Contrato de “SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EP PETROECUADOR”:

• Windows 7 (al menos)

• Office 2013 (al menos)

• Adobe Acrobat

• Bentley o Autocad Plant o Cadworks

• Autocad 2014 (al menos)

• Caesar II: Piping flexibility and stress

• ETAP V-14

• DIgSILENT Power Factory v.2017 (con los módulos que Petroecuador requiera)

• SAP 2000: Estructural

• Autocad Civil 3D

• HYSYS Process o Unisim o Promax

• XXXX o PipeSim

• Instrucal

NOTA: Este software estará disponible por parte de la Contratista bajo la modalidad de “propiedad” o “renta bajo demanda”, desde la fecha de suscripción del contrato, hasta la finalización del mismo.

Compañía:

Nombre:

Fecha:

Firma:

ADJUNTO 13B-1.3

CARTA COMPROMISO CAPACIDAD DE EJECUCIÓN

Mediante la suscripción del presente documento, y en mi calidad de Representante Legal de la empresa , certifico tener capacidad para trabajar en forma simultánea en un promedio de cinco (5) proyectos, manejando la totalidad de los entregables definidos en el documento, Listado Master de Entregables, sin perjuicio del derecho que se reserva EP PETROECUADOR de solicitar una cantidad mayor o menor de proyectos simultáneos y sin que esto signifique compromiso alguno por parte de EP PETROECUADOR en cuanto a volumen de trabajo del Contrato de “SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR”.

Compañía:

Nombre:

Fecha:

Firma:

ADJUNTO 13B-1.4

CARTA COMPROMISO INGRESOS

Mediante la suscripción del presente documento, y en mi calidad de Representante Legal de la empresa , certifico que la totalidad de los ingresos percibidos en los períodos 2016, 2017 y 2018, conforme los Estados de Resultados reportados y registrados en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros son los detallados a continuación:

Descripción	Valor
Total Ingresos 2016
Total Ingresos 2017
Total Ingresos 2018
TOTAL

NOTA:

1. Debe adjuntar a la presente los Estados de Resultados reportados y registrados en la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros de los períodos 2016, 2017 y 2018.

2. No se consideran los años 2019, 2020 y 2021 debido a la pandemia.

Compañía:

Nombre:

Fecha:

Firma:

ADJUNTO 13B-1.5

CARTA COMPROMISO CALIDAD DE DOCUMENTACIÓN

Mediante la suscripción del presente documento, y en mi calidad de Representante Legal de la empresa , certifico que mi representada está en capacidad de elaborar y entregar la ingeniería, al menos en la calidad solicitada por la EP PETROECUADOR, y definidos en el documento “Listado de Entregables y Estudios Especiales” durante la ejecución del Contrato de “SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EP PETROECUADOR”.

Compañía:

Nombre:

Fecha:

Firma:

FORMULARIO Nro. 14 MATRIZ DE ALCANCE Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES - MAOP
DASEN013A-SEN-UIO-05-MTZ-001
SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA EP PETROECUADOR
				REVISIÓN: 0
ÍTEM	DESCRIPCIÓN	ALCANCE		OBSERVACIONES/ACLARACIONES
ÍTEM	DESCRIPCIÓN	EP PETROECUADOR	CONTRATISTA	EP PETROECUADOR
1	GENERAL / LOGÍSTICA / RECURSOS
1,1	Es responsabilidad de la CONTRATISTA presentar un certificado en donde se GENERAL - ESTUDIOS ESPECIALES indique la experiencia de la persona o empresa que vaya a realizar los Estudios Especiales, EP PETROECUADOR revisará y dará el aval para que se realice los trabajos con esta persona o empresa.
1.1.1	Logística y transporte para personal Quito - Campo - Quito		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.2	Logística y transporte para personal Campamento - Campos de EP PETROECUADOR - Campamento		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.3	Movilización del personal, equipos dentro xx Xxxxxx de EP PETROECUADOR		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.4	Equipos, herramientas, consumibles y suministros para levantamiento de la información de campo y estudios especiales (incluye logística, almacenamiento y custodia)		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.5	Equipos de seguridad y dotación (EPP)		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.6	Horarios de Trabajo Campo	X	X	Desde las 06h00 hasta las 18h00 con una hora de almuerzo
1.1.7	Elaborar Permisos de Trabajo, en caso de requerirse		X	LA CONTRATISTA debe tener un ejecutor por cada 3 permisos de trabajo en cada turno. La CONTRATISTA debe generar los Permisos de Trabajo y dejarlos en oficina SEN de lunes a sábado hasta las 15h00; domingos y días festivos hasta las 13h00

1.1.8	Tramite Permiso de Trabajo, en caso de requerirse	X		La CONTRATISTA debe disponer de un Ejecutor aprobado por EP PETROECUADOR de manera permanente y de forma mandatoria.
1.1.9	Alimentación del personal de la Contratista		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.10	Alojamiento del personal de la Contratista		X	La CONTRATISTA incluirá este rubro en la tarifa ofertada en el Formulario 3
1.1.11	Agua potable para consumo		X	La Contratista deberá abastecer a todo su personal con suficiente cantidad agua potable para hidratación
1.1.12	Seguir normas de Seguridad Física		X	De acuerdo a normas EP PETROECUADOR. Todo el personal que ingrese a campo deberá tener tarjeta vigente, es responsabilidad de la CONTRATISTA que todo el tiempo el personal tenga tarjetas vigentes durante todo el tiempo de vigencia del vínculo contractual, las tarjetas deberán ser devueltas al finalizar los trabajos. La CONTRATISTA es responsable por la seguridad de sus pertenencias y personal (equipos, herramientas, instalaciones temporales, campamentos, así como equipos, herramientas y personal que se encuentran ejecutando trabajos en el derecho de vía o instalaciones de EP PETROECUADOR durante el plazo de ejecución de los trabajos y cualquier otra extensión del mismo).La CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en los procedimientos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, así como las disposiciones de Seguridad Física para CONTRATISTA de EP PETROECUADOR.
1.1.13	Seguir normas de SSA		X	Es responsabilidad de la CONTRATISTA dar cumplimiento a los procedimientos: SSA.07.PR.02.DR.01 (Directrices de Seguridad, Salud y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas Contratistas) y SSA.07.PR.02.DR.02 (REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL).
1.1.14	Atención Médica		X	Es responsabilidad de la CONTRATISTA dar cumplimiento a loa establecido en el procedimiento: SSA.07.PR.02.DR.02 (REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL).
1.1.15	Atención Médica en caso de emergencia	X	X	En caso de emergencias comprobadas, EP PETROECUADOR dará el servicio de atención médica En caso de ser utilizado el servicio de atención médica EP PETROECUADOR procederá con el descuento respectivo a la CONTRATISTA aplicando el MEDEVAC
1.1.16	Seguro de personal y responsabilidad civil		X	La CONTRATISTA a su costo deberá proporcionar las pólizas de seguros solicitadas en el Anexo de Seguros, mismas que deberán estar vigentes.
1.1.17	Sistemas de comunicación, en caso de requerir		X	La CONTRATISTA debe cumplir con las políticas establecidas por EP PETROECUADOR en cuanto al tipo de radios y frecuencias.

1.1.18

Personal de la comunidad, en caso de aplicar.

Cumplir con la legislación vigente, con especial énfasis en la ley Orgánica de la circunscripción territorial especial Amazónica.

Adicional el PROVEEDOR debe cumplir con el Art. 41 Derecho al Empleo Preferente de la Ley Orgánica de planificación Amazónica en la que se indica que se contratará a residentes de la Zona no menos del 70% para ejecución de las actividades.

Conforme el Decreto Ejecutivo 1669 y Políticas de EP PETROECUADOR, se debe dar preferencia a la vinculación de mano de obra local del área de influencia del proyecto a construirse. La vinculación del personal para la ejecución de trabajos no especializados

se lo realizará en coordinación del Departamento de Responsabilidad Social y Relaciones comunitarias y mediante la plataforma virtual de la Red Socio Empleo.

1.1.19

Cumplimiento de Obligaciones por la Emergencia sanitaria por COVID-19

En cumplimiento al Memorando Nro. XXXXX-SSA-2021-3156-M “Actualización del protocolo para el cambio de turno del personal EP PETROECUADOR Zona Oriente en el marco de la emergencia sanitaria por COVID-19” del 30 de diciembre de 2021 o el que se encuentre vigente durante la ejecución

1,2

Es responsabilidad de la Contratista disponer de todo el personal competente

PERSONAL / ADMINISTRATIVO / TÉCNICO (TRABAJO DE para desarrollar la ingeniería.

OFICINA) Al inicio de cada OT se revisará y aprobará el organigrama del personal a trabajar

en dicha OT.

1.2.1

Gerente del Proyecto

Tener experiencia profesional de al menos ocho (8) años en gerencia, coordinación y ejecución de trabajos similares o cinco (5) años si dispone de una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocida por el SENECYT. Esta posición será considerada como un costo indirecto del servicio y debe estar incluida en la Oferta Económica, dentro del costo de la Hora Hombre de cada Disciplina.

1.2.2

Coordinador de Proyecto

Título de ingeniería con experiencia en diseño de plantas industriales de petróleo y gas con conocimiento general en todas las disciplinas de diseño civil, tuberías, procesos & mecánica, eléctrica e instrumentación & control.

Tener experiencia profesional de al menos cuatro (4) años en coordinación y ejecución de trabajos similares

1.2.3

Control de Documentos

Experiencia en manejo documental de información de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

Tener experiencia laboral en coordinación y ejecución de trabajos similares de por lo menos dos (2) años.

Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos, Lotus Notes, Excel, etc.).

1.2.4

Asistente de Proyectos

Experiencia en administración contractual y elaboración de planillas de proyectos de diseños de plantas industriales para petróleo y gas.

Tener experiencia laboral de por lo menos dos (2) años.

Conocimiento y operación de sistemas de control documental (Bases de datos, Lotus Notes, Excel, etc.).

1.2.5

Ingeniero Senior Disciplinas: Civil, Mecánico, Eléctrico, Instrumentación & Control y Procesos

Título de Ingeniería: Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Química o afines con experiencia profesional en el sector de plantas industriales de petróleo y gas desarrollando análisis, diseño y especificación relacionado al ámbito de sus competencias.

Tener más de siete (7) años de experiencia profesional en Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Química o afines en el Sector Petrolero, o cuatro (4) años de la experiencia profesional descrita y una maestría o doctorado afín a las competencias requeridas, debidamente reconocidos por el SENECYT.

Tener un nivel xx xxxxxx avanzado con capacidad para leer y entender inglés técnico. La CONTRATISTA deberá considerar la cantidad máximo de posiciones que requiera para cumplir con las inspecciones, procedimientos, emisión de planos, etc. acorde a las necesidades/alcance del proyecto y en los tiempos que se acuerden durante la ejecución del mismo.

1.2.6

Ingeniero Junior Disciplinas: Civil, Mecánico, Eléctrico, Instrumentación & Control y Procesos

Tener más de cuatro (4) años de experiencia profesional en Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Química o afines en el Sector Petrolero,

Tener un nivel xx xxxxxx intermedio con capacidad para leer y entender inglés técnico. La CONTRATISTA deberá considerar la cantidad máximo de posiciones que requiera para cumplir con las inspecciones, procedimientos, emisión de planos, etc. acorde a las necesidades/alcance del proyecto y en los tiempos que se acuerden durante la ejecución del mismo.

1.2.7

Ingeniero Dibujante Disciplinas: Civil, Mecánico, Eléctrico, Instrumentación & Control y Procesos

Título de Ingeniería: Civil, Mecánica, Eléctrica, Electrónica, Química o afines desarrollando dibujos de diseño técnico relacionados al ámbito de sus competencias. Tener más de uno (1) año de experiencia profesional.

Tener un nivel xx xxxxxx básico con capacidad para leer y entender inglés técnico.

La CONTRATISTA deberá considerar la cantidad máximo de posiciones que requiera para cumplir con las inspecciones, procedimientos, emisión de planos, etc. acorde a las necesidades/alcance del proyecto y en los tiempos que se acuerden durante la ejecución del mismo.

INGENIERIA CONCEPTUAL BÁSICA Y DE DETALLE

2,1

GENERAL

2.1.1

Listado de entregables de ingeniería

Ver anexos: DASEN013A-SEN-UIO-05-LST-002 y DASEN013A-SEN-UIO-05-LST-003

El listado de documentos entregado por EP PETROECUADOR se debe considerar como la herramienta de trabajo para la definición y presentación por parte de la Contratista, para delimitar una orden de trabajo. En la columna correspondiente a Requerido se marcará con X, los documentos requeridos en una determinada orden de trabajo, en este documento ya está definida la unidad de medida con la que se pagará cada entregable, la Contratista debe definir en forma conjunta con EP PETROECUADOR la cantidad de unidades de trabajo requeridas.

En la columna Documento de Referencia, se indica el código del documento, que está definido como la calidad mínima que debe tener de dicho entregable.

Al inicio de cada OT se revisará y aprobará el listado de entregables de ingeniería en conjunto al alcance detallado de los trabajos y demás documentos habilitantes de la OT.

2.1.2

Cumplimiento estándares de Calidad y Documentos de Referencia

EP PETROECUADOR, entrega las siguientes carpetas que constituyen la calidad requerida con la cual se deben desarrollar las ingenierías.

i) Documentos de Referencia, Anexo 3

ii) Normas y Estándares. Anexo 3

III) Estándares de EP PETROECUADOR, Anexo 3

2,2

PROCESOS Y MECÁNICA

2.2.1

Alcance General Procesos / Mecánica

La CONTRATISTA es responsable de realizar la Ingeniería de acuerdo a los documentos referenciales entregados por EP PETROECUADOR, y los documentos correspondientes a estándares de diseño de EP PETROECUADOR

2,3

CIVIL

2.3.1

Alcance General Civil

La CONTRATISTA es responsable de realizar la Ingeniería de acuerdo a los documentos referenciales entregados por EP PETROECUADOR. y los documentos

correspondientes a estándares de diseño de EP PETROECUADOR

2,4

ELÉCTRICA

2.4.1

Alcance General Eléctrica

La CONTRATISTA es responsable de realizar la Ingeniería de acuerdo a los documentos referenciales entregados por EP PETROECUADOR. y los documentos

correspondientes a estándares de diseño de EP PETROECUADOR

2,5

INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL

2.5.1

Alcance General Instrumentación y Control

La CONTRATISTA es responsable de realizar la Ingeniería de acuerdo a los documentos referenciales entregados por EP PETROECUADOR. y los documentos correspondientes a estándares de diseño de EP PETROECUADOR

2,6

PROGRAMAS INFORMÁTICOS

2.6.1

Software disponible en calidad de Propietario o Renta

Al inicio de cada OT se revisará la carta de propiedad o renta de los Software a utilizar en dicha OT.

• Windows 7 (al menos)

• Office 2013 y Microsoft Project (al menos)

• Adobe Acrobat

• Bentley, AutoCad Plant 3D o Cadworks

• AutoCad 2014 (al menos)

• Caesar II: Piping flexibility and stress

• ETAP V-14

• DigSilent Power Factory v.2017

• SAP 2000: Estructural

• Autocad Civil 3D (al menos 2016)

• HYSYS Process o Unysim o Promax

• XXXX o PipeSim

2,7

DOCUMENTACIÓN

2.7.1

Elaboración Orden de Trabajo y documentos habilitantes

Luego del requerimiento de proyecto de EP PETROECUADOR, la CONTRATISTA elabora la OT según el formato establecido, adjuntando los documentos habilitantes para aprobación de EP PETROECUADOR.

Luego de la firma por parte de los Administradores de Contrato de las partes se inician los trabajos.

2.7.2

Revisión / Aprobación de la Ingeniería (todas las disciplinas)

El primer ciclo arranca cuando EP PETROECUADOR recibe el documento emitido por la CONTRATISTA a través de Control de Documentos (CD) con la emisión literal del documento, y finaliza con la Aprobación (APR) o Aprobado con Comentarios (ACC) de la revisión literal del documento por parte de la EP PETROECUADOR, en este punto se certificará el 70% de avance del documento.

El segundo ciclo arranca cuando la EP PETROECUADOR recibe el documento emitido por la CONTRATISTA a través de Control de Documentos (CD) con la emisión numérica del documento, y finaliza una vez que el documento haya alcanzado el estado Aprobado para Construcción (APC), éste documento debe contar tanto con la firma por parte de la CONTRATISTA así como del fiscalizador de la EP PETROECUADOR quien aprobó el documento, en este punto se certificará el 30%

restante de avance del documento, y así se certificará el 100%.

2.7.3

Capacitación Control de Documentos

EP PETROECUADOR dará capacitación a la CONTRATISTA para la gestión documental.

2.7.4

Procedimiento de Control de Documentos

La CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento al Instructivo de Control documental de la EP PETROECUADOR: PEC-EXP-UIO-00-INS-01

2.7.5	Cronograma de Ejecución Detallado de acuerdo a los hitos de entrega	X	La CONTRATISTA debe entregar un cronograma de ejecución al inicio de cada OT, para revisión y aprobación por parte de la EP PETROECUADOR.
2.7.6	Minuta de KOM por Orden de Trabajo	X	Al inicio de cada OT se planificará una reunión de arranque entre la CONTRATISTA y la EP PETROECUADOR.
2.7.7	Reunión de seguimiento semanal	X	Se planificarán reuniones de seguimiento semanal entre la CONTRATISTA y la EP PETROECUADOR, para revisar el avance del desarrollo de cada OT.
2.7.8	Actas	X	Es responsabilidad de la CONTRATISTA dar cumplimiento a lo establecido por la EP PETROECUADOR respecto a este punto.
2.7.9	Reporte Semanal de Ingeniería de avance de Ingeniería por Orden de trabajo	X	Es responsabilidad de la CONTRATISTA elaborar el RSI de cada OT, en éste documento debe constar todas las novedades encontradas en el período reportado.
2.7.10	Planillas	X	Es responsabilidad de la CONTRATISTA elaborar las planillas oportunamente, una vez que se haya certificado la ingeniería, adjuntando la información de respaldo solicitado por la EP PETROECUADOR.

Nota: Con la firma de este documento, el OFERENTE acepta haber ofertado al 100% lo indicado en esta Matriz. En caso de presentar desviaciones, excepciones, modificaciones o condiciones, la Oferta será descalificada. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: LUGAR Y FECHA:

FORMULARIO Nro. 15 MATRIZ EVALUACIÓN ECONÓMICA

(Misma expuesta en el número 6.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA)

MATRIZ EVALUACIÓN ECONÓMICA

“SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR"

Precio Referencial

PRECIO OFERTA

Indicadores para evaluación

EVALUACIÓN (PUNTAJE)

DESVIACIÓN OFERTADO VS. PRESUPUESTADO (%)

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Ítem

Unidad

Puntaje

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Oferente 1

Oferente 2

Oferente 3

Precio oferta

USD

100

CONTRATO Nro.

PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INGENIERÍA, CONCEPTUAL, BÁSICA Y DE DETALLE PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO DE EP PETROECUADOR

COMPARECIENTES:

Por una parte: la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, la misma que en adelante se denominará simplemente “EP PETROECUADOR”, por intermedio del Ingeniero Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ORDENADOR DE GASTO, conforme Resoluciones XXXXX-PGG-2021-0040- RSL de 24 de febrero de 2021; XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021; XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 09 xx xxxx de 2021; y, XXXXX-

PGG-2021-0181-RSL de 25 xx xxxxx de 2021, en su calidad de Gerente de

Mantenimiento; y por otra parte en adelante referida

como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) de conformidad con la copia certificada del documento que

se adjunta (nombramiento, poder especial o poder general según el caso); quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:

En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “EP PETROECUADOR” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”.

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 314 de 06 xx xxxxx de 2010, publicado en el Registro Oficial Suplemento Nro. 171 de 14 xx xxxxx de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, como persona jurídica de derecho público, cuyo objeto es la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión (actualmente derogada).

1.2 PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de las áreas y campos así de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).

1.3 El Directorio de PETROAMAZONAS EP, en sesión de 06 xx xxxxx de 2016, resolvió aprobar y expedir la “NORMATIVA APLICABLE A LOS PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES DE ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS DE PETROAMAZONAS EP”, (en adelante “La Normativa”), y su última reforma expedida mediante Resolución Nro. DIR- PAM-EP-006-2019-02-13, de 13 de febrero de 2019. La disposición final primera de La Normativa, dispone que: “El Gerente General expedirá los procedimientos necesarios para la aplicación de la referida normativa”.

1.4 En consecuencia, al amparo de lo previsto en la referida disposición final, mediante Resolución Nro. Otros-PAM-EP-LGL-2016-00119, de 13 xx xxxxx de 2016, el Gerente General Encargado, expidió el “REGLAMENTO A LA NORMATIVA APLICABLE A LOS PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES DE ACTIVIDADES DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS DE PETROAMAZONAS EP” (en adelante “El Reglamento”); con sus respectivos Anexos Nro. 1 y 2; y, su última reforma expedida mediante Resolución Nro. PAM-PAM-2019-0004-RSL, de 29 de enero de 2019.

1.5 El Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de PETROAMAZONAS EP, en el subnúmero 3.1.2.2. del número 3.1.2. prevé el procedimiento de Contratación mediante Concurso de Ofertas.

1.6 Mediante Decreto Ejecutivo Nro. 1221 de 07 de enero de 2021, el Presidente Constitucional de la República dispuso:

“Artículo 1.- Fusiónese por absorción la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos Petroamazonas EP, a la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR.”

“Artículo 2.- La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, es una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotado de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.”

(…) Artículo 7.- Los sistemas de contratación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, se someterán a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, con excepción de las diversas fases de la actividad hidrocarburífera que se regirán por la normativa prevista en la Ley de Hidrocarburos, su

reglamentación y demás disposiciones aplicables en esta materia se declaran vigentes y de plena eficacia. Tales sistemas de contratación también se podrán regir por la normativa que expida en lo futuro la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, facultándose a su directorio a realizar las reformas que considere pertinentes a los reglamentos vigentes.

(...) DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera. - Para garantizar la continuidad de las operaciones y la apropiada ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos vinculados a las actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, los procesos administrativos y operativos se regularán bajo la normativa interna de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROAMAZONAS. En el caso de que se identifiquen procesos que no estén regulados bajo dicha normativa interna, la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, de ser pertinente, observará y aplicará la normativa interna emitida por la Empresa Pública de Exploración”.

1.7 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0040-RSL, de 24 de febrero de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:

“Art. 2 Delegar todas las facultades establecidas en la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos de acuerdo al documento referencial “ABS.05.DR.01 (V18) que contiene el Anexo Nro. 2 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA NORMATIVA DE

EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN” el cual forma parte del Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos”.

(…) Art. 5.- Disponer que los procedimientos precontractuales y contractuales amparados en la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos y su Reglamento, iniciados por PETROAMAZONAS EP previo la emisión del Decreto Ejecutivo No. 1221 de 07 de enero del 2021, continúen ejecutándose de conformidad a las fases o etapas que correspondan, bajo la responsabilidad del Ordenador de Gasto que consta en la estructura actual, considerando los montos de contratación que constan en el Anexo No. 2 que contiene la ‘DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA NORMATIVA DE

EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN”,(V18) el cual forma parte del

Reglamento a la Normativa Aplicable a los Procedimientos para Contrataciones de Actividades de Exploración y Explotación de Recursos Hidrocarburíferos”;

1.8 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:

“Art. 1.- Modificar y en consecuencia reemplazar el Anexo No. 2 de la Resolución No. XXXXX-PGG-2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, de conformidad al documento referencial adjunto ABS.05.DR.02 (V3) denominado “ANEXO 2 DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA NORMATIVA DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN

DE HIDROCARBUROS” con la finalidad de eliminar la columna que contiene la denominación AFP (AUTORIZACIÓN DE FONDOS PARA PROYECTOS).

(…) Art. 3.- Ratificar el contenido integral de la Resolución No. XXXXX- PGG-2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, excepto todo aquello expresamente modificado en la presente Resolución”.

1.9 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 09 xx xxxx de 2021, el Gerente General (S) de EP PETROECUADOR resolvió:

“(…) Art. 3.- Sustituir en el Anexo No. 2 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA NORMATIVA DE EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE HIDROCARBUROS” que consta

en la Resolución XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, únicamente el monto asignado al Gerente de Exploración y Producción, para que se constituya en Ordenador de Gasto conforme los siguientes montos:

(...) Art. 4.- Ratificar el contenido integral de la Resolución No. XXXXX- PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021, excepto todo aquello expresamente modificado en la presente Resolución. (…)”;

1.10 Que, mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2021-0181-RSL de 25 xx xxxxx de 2021, el Gerente General Subrogante de EP PETROECUADOR resolvió ratificar el contenido de las Resoluciones Nos. XXXXX-PGG- 2021-0040-RSL de 24 de febrero de 2021, XXXXX-PGG-2021-0065-RSL de 29 xx xxxxx de 2021; y, XXXXX-PGG-2021-0114-RSL de 9 xx xxxx de 2021.

1.11 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2022-0129-RSL, de 28 junio de 2022, el Gerente General de EP PETROECUADOR resolvió:

“Artículo 1.- Hasta que el Directorio de la EP PETROECUADOR, apruebe la actualización de la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de EP PETROECUADOR y, esta Gerencia General, expida su Reglamento de aplicación; la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de la ex PETROAMAZONAS EP, su Reglamento y demás documentación que se derive de la mencionada Normativa de la extinta empresa pública, permanecerán vigentes.

Artículo 2.- Disponer a la Subgerencia de Tecnologías de la Información y Comunicación que los documentos que se encuentran en el Sistema LOTUS únicamente sean de consulta, como normativa histórica; a excepción de aquella que se deriva de la Normativa de contratación de exploración y producción de la ex PETROAMAZONAS EP y su Reglamento General.

Artículo 3.- Se dispone a todas las Unidades Orgánicas, NO suspender las operaciones en razón de la gestión de actualización de la Normativa aplicable a los procedimientos para contrataciones de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos de la ex PETROAMAZONAS EP, Reglamento de aplicación y demás normativa que se derive de la misma.”

1.12 Mediante Resolución Nro. XXXXX-PGG-2022-0145-RSL, de 16 de septiembre de 2022, el Gerente General de EP PETROECUADOR resolvió:

“Art. 1.- Ratificar el contenido de las Resoluciones Nos. XXXXX-PGG- 2021-0040-RSL; XXXXX-PGG-2021-0065-RSL; XXXXX-PGG-2021-

0114-RSL; XXXXX-PGG-2021-0181-RSL, de 24 de febrero, 29 xx xxxxx;

9 xx xxxx; y, 25 xx xxxxx de 2021, respectivamente, que no ha sido modificado a través de la presente resolución”.

1.13 El área usuaria del servicio, Jefatura de Soluciones Energéticas, mediante Memorando Nro. XXXXX-XXX-SOE-2022-0385-M de 19 xx xxxxxx de 2022 solicitó al Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, autorización para el inicio del proceso de contratación del servicio de ingeniería, conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP PETROECUADOR.

1.14 El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, mediante Resolución Nro. XXXXX-MAN-2022-0245-RSL de 30 xx xxxxxx de 2022, autorizó el inicio del presente proceso de contratación y designó la Comisión de Evaluación.

1.15 Mediante Oficio Nro. de de de 202_, EP PETROECUADOR invitó a participar en el Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-040-2022 para la prestación del servicio de ingeniería, conceptual, básica y de detalle

para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP PETROECUADOR.

Nro. de de

1.16 La Comisión de Evaluación mediante memorando

de 202_ emitió el Informe Técnico – Carpeta 1 del Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-040-2022.

1.17 La Comisión de Evaluación mediante memorando Nro. de de

de 202_ emitió el Informe Económico y Final – Carpeta 2 del Concurso de Ofertas Nro. CO-EPP-040-2022.

1.18 El Ordenador de Gasto, Gerente de Mantenimiento, mediante Resolución de Adjudicación Nro. de de de 202_ sobre la base del Informe Final de Evaluación de las ofertas correspondiente y recomendación de la Comisión de Evaluación, adjudicó la contratación

con para los servicios de ingeniería,

conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP PETROECUADOR, por el monto de

/100 dólares de los Estados Unidos de América (US$ ) por un plazo de mil noventa y cinco (1095) días.

1.19 Mediante Oficio de notificación Nro. -202_- de de de 202_

EP PETROECUADOR notificó a la Compañía la

adjudicación del Contrato para la prestación del servicio de ingeniería, conceptual, básica y de detalle para el desarrollo de proyectos del área de mantenimiento de EP PETROECUADOR, por el monto de

/100 dólares de los Estados Unidos de América (US$ ) por un plazo de mil noventa y cinco (1095) días.

1.20 Para este Contrato se contó oportunamente con la certificación presupuestaria con la cual se verifica la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el documento Nro. 1826-CERT-PRES-EXP-2022 de 19 de julio de 2022, y su actualización constante en el documento Nro. de de 2022.

CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES

Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive.

ARCERNNR: Agencia de Regulación y Control de Energía y Recursos Naturales No Renovables.

Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de operación de EP PETROECUADOR: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1,

5, 6, 11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así, así como los demás bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados por el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables (antes Secretaría de Hidrocarburos); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.

Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.

Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 43, 44, 48, 49, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y, y

aquellos otros bloques, áreas y/x xxxxxx que le sean asignados a EP PETROECUADOR por el Ministerio de Energía y Recursos Naturales no Renovables (antes Secretaría de Hidrocarburos).

Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva.

Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.

Documentos Precontractuales: Documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por EP PETROECUADOR para la contratación respectiva.

Equipo: Conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc. y todos aquellos relacionados con la ejecución del Contrato.

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