Contrato y/o convenio No: 504-2019

Contrato y/o convenio No: 504-2019

Contratista o parte

del convenio: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

Objeto: Aunar esfuerzos entre el Ministerio de Salud y Protección Social y el Departamento Administrativo de la Función Pública, con el propósito de intercambiar estudios, bases de datos y demás información que sirva de apoyo mutuo en el cumplimiento de sus respectivas funciones.

Alcance: La ejecución del convenio no implica la obligación para el MINISTERIO ni para DAFP de entregar la totalidad de la información de que dispone, sino de aquella que en el marco de este Convenio sea aprobada por el Comité de Coordinación mediante Anexos Técnicos. la información objeto de intercambio será de forma anonimizada, sin perjuicio de las facultades constitucionales y legales de las Entidades que lo suscriben, que les permita conocer información individualizada.

Fecha de inicio: 08 xx xxxx de 2018

Fecha de terminación: 31 de julio de 2022

Liquidación: No aplica liquidación

Modificaciones: Ninguna

Estado: Vigente

Periodo de supervisión: Desde 01/01/2021 hasta 30/06/2021

Ejecución presupuestal: No aplica

Ejecución contractual

De acuerdo con la actualización realizada el 11 xx xxxxx el comité de coordinación inicia el año con los siguientes integrantes:

Departamento Administrativo de la Función Pública Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Director de Empleo Público (supervisor convenio) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

		(delegados permanentes)
	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Jefe OTIC	Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx (delegado permanente)
Ministerio de Salud y Protección Social	Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Profesional Especializado OTIC	Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx (delegada permanente)

A continuación, se relacionan las actividades realizadas por el equipo de trabajo de Función Pública, frente a cada una de las obligaciones del convenio de acuerdo con plan de trabajo suscrito entre las partes:

No.	OBLIGACIONES CONJUNTAS DE LAS PARTES	ACTIVIDADES
1	Suministrar los datos, estudios, informes, bases de datos y demás información solicitada de conformidad con el ANEXO TÉCNICO que se apruebe por los supervisores del Convenio. En el evento de que la información solicitada no se encuentre disponible, inmediatamente se informará a los supervisores para que establezcan los mecanismos y el plazo de entrega de la misma.	Se remitió al Ministerio la información solicitada por parte de la OTIC, a través del comunicado por Orfeo No. 202113000249701. Se realizó la solicitud formal al área de OTIC de Función Pública, para que desde el punto de vista funcional se incluyeran los campos requeridos por parte del Ministerio de Salud en el servicio web de información básica de entidades.
2	Informar y proporcionar en los tiempos y formatos que se establezcan, las estructuras de datos, los datos y la metodología empleada para su generación	Se remitió en los tiempos acordados la información concertada en las reuniones.
3	Entregar la información únicamente a los funcionarios y/o contratistas que para los efectos se autoricen previamente por los supervisores del Convenio.	De acuerdo a las condiciones establecidas para el intercambio de información, se compartió la misma a través de correos electrónicos, y documentos excel en archivos planos únicamente entre los delegados permanentes y supervisores del convenio. Así mismo, se dio respuesta a través de los canales institucionales establecidos.
4	Coordinar a través de los supervisores como líderes del comité de coordinación, toda la información a ser solicitada y las actividades necesarias para que el intercambio de información se lleve a	En las reuniones y correos electrónicos fueron atendidas las solicitudes que se presentaron, por las dos entidades y sus supervisores. Se adjunta la trazabilidad de los correos electrónicos.

	cabo en forma segura, idónea y oportuna.
5	Garantizar que la información suministrada en virtud del Convenio no sea utilizada para fines comerciales o de explotación económica ni para fines diferentes a los previstos y autorizados en la normatividad vigente. Así mismo, la información suministrada en virtud del Convenio, no podrá ser suministrada o entregada a ninguna otra entidad pública o privada, persona natural o jurídica, sin el previo, expreso y escrito consentimiento de la parte productora, salvo que se trate de información anonimizada, evento en el cual sólo será necesario informar que la misma será entregada a un tercero.	Se dio cumplimiento a la normativa aplicable para la administración de información de datos sensibles e información reservada. La información entregada/recibida se ha hecho a través de correos electrónicos de ambas instituciones como medio seguro de intercambio de información.
6	Presentar un informe final conjunto, consolidando las actividades objeto del presente Convenio.	Para esta obligación el Ministerio no ha presentado informes. Sin embargo, Función Pública remitió el segundo informe semestral del año 2020 el día 05/03/2021.
7	Aplicar al tratamiento de datos personales los principios rectores y disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013.	Se dio cumplimiento a la normativa aplicable para la Protección de datos personales.
8	Aplicar los principios rectores y disposiciones contenidas en la Ley 1712 de 2014, que regula el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.	Las partes dan cumplimiento a la normativa aplicable para el acceso a la información pública.
9	Si el acceso a la información suministrada así lo requiere, las partes se comprometen a prestarse apoyo técnico, tecnológico y de capacitación, de acuerdo con los recursos que tengan disponibles.	En medio de la emergencia sanitaria, en las reuniones virtuales se mantuvo muy buena comunicación, de tal forma que se garantizó la correcta ejecución de las actividades derivadas del convenio y .se mantuvo muy buena comunicación. Así mismo, se contestaron los correos electrónicos con las diferentes solicitudes y propuestas de la entidad, las cuales se anexan al informe. En caso de requerirse algún tipo de capacitación las entidades cuentan con el personal idóneo para atender este tipo

		de solicitudes.
10	Disponer de los recursos humanos, administrativos, técnicos y logísticos necesarios para la ejecución del Convenio.	Se tienen asignados ingenieros y el personal idóneo para realizar los ajustes y pruebas de los servicios web publicados.

Observaciones

Ninguna

Publicación en botón de transparencia:

Si: X sin adjuntos. No:

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Firmado digitalmente por XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Fecha: 2021.08.06 15:58:52

-05'00'

Expedido en la ciudad de Bogotá a los 04 días del mes xx xxxxxx del año 2021. Cordialmente,

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Supervisor Convenio Interadministrativo No. 504 de 2019

Director de Empleo Público

Dirección de Empleo Público

Proyectó: Xxxxx Xxxxx _ Profesional Especializado - DEP Revisó: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Profesional Especializado DEP Xxxxxx Xxxxxxxxxx_ Profesional Especializado DEP_

Xxxxxx Xxxxx_ Profesional Especializado DEP Xxxxxxxxx Xxxxxx _Coordinador_OTIC

Se adjunta trazabilidad de correos electrónicos

30/10/2020_Compromisos pendientes convenio MINSALUD, base entidades 23/10/2020_Seguimiento y actualización convenio MINISTERIO DE SALUD N° 054 de 2019 02/10/2020_Información de las entidades

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2021-03-11_Plan_trabajo

2021-02-15-Solicitud MIN SALUD entidades

202042300381952 Ministerio de Salud y Protección (Radicado MSPS 202113000249701 del 15-02-2021)