DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

Funciones y Competencias

Reglamento de Régimen Interno Fecha Enero 2015

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

Funciones, Responsabilidades y Xxxxxxxxxxxx:

a. Redactar los contratos de venta de servicios y productos; acuerdos de confidencialidad y convenios suscritos con los Clientes y Agentes de Ventas, de acuerdo a las políticas de la Empresa.

b. Velar por la legalidad de los contratos y convenios que redacte.

c. Mantener registros, archivos físicos y digitales de los contratos, convenios y documentación relacionada o anexa a todas las ventas que se materializan por contrato en la Empresa.

d. Mantener permanentemente actualizado el Sistema de Administración y Control de Contratos, con el objeto de contar con la información oportuna, para el cabal cumplimiento de los compromisos contractuales.

e. Xxxxxxx asesoría al Gerente Comercial, respecto del cumplimiento a la legislación aplicable, en cada negocio.

f. Asesorar en la preparación de propuestas, para participar en licitaciones nacionales o internacionales.

g. Citar al Comité de Cotizaciones y Contratos de acuerdo a lo establecido en la normativa de la Empresa, y levantar acta de sus sesiones.

h. Mantener actualizada en la Base de Datos, toda la información requerida sobre los contratos vigentes.

i. Controlar la designación de los Agentes de Ventas, de acuerdo a las políticas de la Empresa.

j. Remitir a la Fiscalía de la Empresa, todos los contratos y convenios comerciales que se suscriban, para su aprobación archivo y custodia.