MODELO DE CONTRATO
HOSPITAL XXXXXXXXX MSPAS No. 2010-ROO-C019 |
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
HOSPITAL XXXXXXXXX
MODELO DE CONTRATO
019
{Los datos numéricos se deben colocar en números y letras} Contrato administrativo [“interno”] número [número] – [año]. En [lugar] a los [día] del mes de [mes] del año [año]; NOSOTROS: por una parte [nombre completo de la persona a la que se le delego la suscripción del contrato], de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de orden [orden] y registro [registro], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en la [dirección], comparezco en representación de El Estado en calidad de [nombre del cargo que desempeña], según acuerdo ministerial número [número] de fecha [fecha], acta de toma de posesión del cargo número [número] de fecha [fecha], en ejercicio de la delegación para suscribir este contrato, otorgada por [nombre y cargo de la autoridad que nombra], mediante resolución número [número], de fecha [fecha]; y por la otra parte [nombre completo del representante o propietario de la empresa a la que se le adjudicó el objeto del contrato] de [edad] años de edad, [estado civil], [nacionalidad], [profesión u oficio], con domicilio en [dirección], me identifico con la cédula de vecindad número de orden [orden] y registro [registro], extendida por el Alcalde Municipal de [lugar], con lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos en la [dirección], actúo en mi calidad de [“propietario único de la empresa mercantil”, o “ representante legal”], de la empresa mercantil [razón social] de nombre comercial [nombre comercial], que quedó debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la República el [fecha], bajo el registro número [número], en el folio [número], del libro [número] de Sociedades o Empresas, expediente [número], de conformidad con mi nombramiento contenido en Acta Notarial de fecha [fecha], el cual declaro que está vigente y es por [tiempo que esté establecido], autorizada en [lugar], por el Notario [nombre], el cual quedó inscrito en el Registro Mercantil de la República el día [día], bajo el registro número [número], en el folio [número], del libro [número] de Auxiliares de Comercio o de Mandatos. Ambos otorgantes manifestamos que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercemos son suficientes conforme a la Ley y a nuestro juicio para el otorgamiento y suscripción del presente contrato. Teniéndose a la vista la documentación relacionada para los efectos del presente contrato, el primero de los otorgantes se le denomina el “ESTADO” y al segundo el "CONTRATISTA", de conformidad con las cláusulas siguientes: PRIMERA: Base legal. El presente contrato se suscribe con base en los siguientes artículos de la Ley de Contrataciones del Estado: uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta (40), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), cincuenta (50), cincuenta y uno (51), cincuenta y dos (52), cincuenta y tres (53), cincuenta y cuatro (54), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69), setenta (70), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ochenta y siete (87); y de los siguientes artículos del Reglamento de dicha Ley: veintiséis (26) y veintisiete (27). SEGUNDA: Antecedentes: a) Con la solicitud de pedido, número [número], fue solicitado el objeto de este contrato, por [nombre y cargo], el [fecha], solicitud que fue autorizada por [nombre y cargo], el [fecha] y aprobada por [nombre y cargo], el [fecha]. b) Como consecuencia se procedió a elaborar los identificados como , en los cuales se especifican de manera pormenorizada las características del objeto de este contrato. Estos fueron aprobados por [nombre y cargo],
mediante resolución número [número], de fecha [fecha]. c) Posteriormente se convocó a las empresas a ofertar por medio de [“dos (2) publicaciones en el Diario Oficial y de dos (2) publicaciones en otro diario de mayor circulación” o “invitaciones directas”], recibiendo los documentos para ofertar directamente de [unidad que hace la compra] las empresas mercantiles siguientes: [razón social de la empresa 1], [razón social de la empresa 2], [razón social de la empresa 3], {otras empresas}”]. d) Se hicieron modificaciones a los por medio de la Adenda No. [Número] de [fecha]. Estas adenda fue aprobada por [nombre y cargo], mediante resolución número [número], de fecha [fecha]. e) El [fecha], a las [hora], la junta nombrada por [nombre y cargo] para este proceso e integrada por [nombre y cargo], [nombre y cargo], [nombre y cargo], [nombre y cargo], [nombre y cargo], realizó el evento de apertura de plicas, recibiendo ofertas de las empresas mercantiles siguientes: [razón social de la empresa 1], [razón social de la empresa 2], [razón social de la empresa 3], {otras empresas} . Después, la junta realizó el análisis y calificación de las ofertas, adjudicando el objeto de este contrato a la empresa mercantil [razón social]. La actuación de la junta consta en las actas números [números], de fechas [fechas] respectivamente, folios [números] respectivamente, asentadas en el libro de actas [descripción y lugar], registro número [número]. La actuación de la junta fue aprobada por [nombre y cargo], mediante resolución número [número], de fecha [fecha]. g) Los documentos de las distintas actividades de este proceso de adquisición se publicaron en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Sector Público, cuya dirección de Internet es xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, con el Número de Operación de Guatecompras (NOG) [NOG]. h) {otras acciones realizadas}. TERCERA: Objeto del contrato. El objeto de este contrato es [ADQUISISCION DE REACTIVO PARA GASES ARTERIALES] para [HOSPITAL XXXXXXXXX] . Las especificaciones generales del objeto de este contrato son las siguientes: [desglose de especificaciones generales y técnicas]. Las disposiciones especiales del objeto de este contrato son las siguientes: [desglose de disposiciones especiales]. {Si hubieren} [“Los planos del objeto de este contrato se adjuntan a este Contrato”]. CUARTA: Plazo de ejecución. El CONTRATISTA ejecutará el objeto de este contrato en un período de [plazo contractual] días calendario (días de la semana, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y días de asueto o festivos), a partir del [“[fecha]” o “día siguiente en que el CONTRATISTA reciba la notificación de la resolución de aprobación de las cláusulas de este contrato” o {en el caso de que se establezca anticipo} “día siguiente en que reciba el anticipo establecido en este contrato más adelante”]. QUINTA: Precio. El precio total del contrato, que incluye todos los impuestos, que las leyes tributarias de la República establecen, y gastos necesarios para ejecutar el objeto de este contrato, es de [cantidad] Quetzales, [“y se desglosa de acuerdo a la renglonización estipulada para ofertar de la siguiente manera: a) Renglón [número], por [cantidad] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, b) Renglón [número], por [cantidad] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, c) Renglón [número], por [cantidad] [unidad de medida] de [descripción del renglón], a un precio unitario de [cantidad] Quetzales, un total de [cantidad] Quetzales, d) {otros renglones}. En el presente contrato no se permiten variaciones a los precios unitarios establecidos anteriormente.”] {En procesos que estipulan anticipo, colocar la cláusula siguiente} SEXTA: Anticipo. El CONTRATISTA podrá solicitar al ESTADO un anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) del precio del objeto de este contrato, que se amortizará mediante deducciones del veinte por ciento (20%) del valor de cada pago. Para que se le haga efectivo el anticipo, el CONTRATISTA deberá entregar al [Unidad Ejecutora] los siguientes documentos: a) Programa de inversión del mismo, aprobado por la [autoridad que lo aprueba]. El anticipo se concederá únicamente para lo que el CONTRATISTA especifique en este programa de inversión, por lo que la utilización del mismo es objeto de supervisión. b) Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. c) Garantía de anticipo con las siguientes características: i) formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala; ii) estará vigente hasta la total amortización del anticipo; iii) podrá reducirse en la medida que se amortice el monto del anticipo cubriendo siempre el
máximo del saldo deudor; iv) constituida por una suma equivalente al cien por ciento (100%) del monto del anticipo; v) será efectiva en el caso que el CONTRATISTA no inicie los trabajos o no invierte el anticipo para lo que fue concedido. {En procesos que requieran supervisión colocar la cláusula siguiente} SÉPTIMA: Supervisión. El CONTRATISTA deberá remitirse al supervisor nombrado por [nombre y cargo de quien nombra], para presentar cualquier tipo de de sugerencia, observación, información, etc. y para recibir órdenes o información por parte del ESTADO. {En procesos de cualquier tipo para equipo médico hospitalario o infraestructura colocar lo siguiente} Adicionalmente, el departamento de Planificación Estratégica del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social , podrá realizar las acciones de supervisión que crea pertinentes.] OCTAVA: Recepción. {En procesos que requieran pagos periódicos (Ejemplo: mensuales), se debe colocar lo siguiente} La EMPRESA ejecutora entregará al SUPERVISOR, dentro de los primeros cinco días hábiles después de haber terminado el [periodo], un informe sobre las actividades realizadas durante el mismo. El SUPERVISOR confirmará que lo descrito en el informe este correctamente y si esto fuere así, dando su visto bueno trasladará el informe a la AUTORIDAD para su aprobación. La aprobación de la AUTORIDAD indicará la recepción a satisfacción de lo ejecutado en el período correspondiente. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran entregas parciales, se debe colocar lo siguiente} La ejecución del objeto se realizará con entregas parciales hasta que se agote la cantidad adquirida, de acuerdo al requerimiento de la [Unidad Ejecutora]. El CONTRATISTA realizará las entregas a más tardar [cantidad de días] días después de recibir la solicitud de la [Unidad Ejecutora], en [lugar de entrega], en donde en conjunto con [personal que recibe] revisarán que la calidad y cantidad este de acuerdo a lo requerido, y de ser así, recibirán a satisfacción haciendo el correspondiente Ingreso a Almacén [e Inventario]. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran una sola entrega, se debe colocar lo siguiente} La ejecución del objeto se realizará en una sola entrega, la que se realizará en [lugar de entrega], en donde el CONTRATISTA en conjunto con [personal que recibe] revisarán que la calidad y cantidad este de acuerdo a lo requerido, y de ser así, elaborarán el Ingreso a Almacén [e Inventario] correspondiente. En caso que por causas imputables el CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato..{En procesos que requieren supervisión, hay recepción final y un último pago (Ejemplo: obra civil, reparaciones de equipo, adquisiciones de bienes instalados), se debe colocar lo siguiente} El CONTRATISTA dará aviso escrito al supervisor de la conclusión de la ejecución del objeto, con lo cual se interrumpirá el plazo contractual. En caso que por causas imputables el CONTRATISTA, éste concluya la ejecución del objeto posteriormente al vencimiento del plazo contractual, se le sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato. El supervisor confirmará que la ejecución del objeto esté correctamente y si esto fuere así, rendirá un informe pormenorizado a [cargo de quien nombro al supervisor], si no, solicitará que el CONTRATISTA haga las correcciones en un plazo determinado. En este último caso, el CONTRATISTA dará aviso escrito al supervisor al haber realizado las correcciones, el cual confirmará las mismas y dará el informe pormenorizado a [cargo de quien nombro al supervisor]. La AUTORIDAD nombrará a una Comisión Receptora, la que, dejando constancia en acta y con la colaboración del Supervisor y el CONTRATISTA, inspeccionará lo ejecutado, con el fin de corroborar, en calidad y cantidad, el cumplimiento de la ejecución del objeto, y si ésta esta a satisfacción, manifestará la recepción definitiva, de lo contrario indicará la no recepción, los trabajos faltantes o correcciones y el tiempo que se le da al CONTRATISTA para que cumpla con las mismas. En este último caso, al haber el CONTRATISTA realizado las correcciones, la Comisión Receptora realizará, dejando constancia en acta, una segunda inspección y al encontrar a satisfacción las correcciones, manifestará la recepción definitiva. NOVENA: Pagos. {En procesos que requieran pagos parciales por estimaciones de ejecución (Ejemplo: obra civil), se debe colocar lo siguiente} El CONTRATISTA podrá solicitar pagos parciales por estimaciones, entregando al supervisor un Proyecto de Estimación y éste, dentro de los siguientes cinco días de haberlo recibido, lo revisará y lo aprobará conciliando cualquier
diferencia. Para que se le hagan efectivos los pagos, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) ccertificación o fotocopia certificada del acta de estimación suscrita por el Supervisor y el CONTRATISTA, en donde el Supervisor aprueba el Proyecto de Estimación; b) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. El monto a pagar será la suma de las multiplicaciones de cada renglón contratado reportado y aceptado por su precio unitario. {En procesos que requieran pagos periódicos (Ejemplo: mensuales), se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el pago del período ejecutado, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) certificación o fotocopia certificada del Acta Administrativa suscrita por el Supervisor y el CONTRATISTA, en donde conste la satisfacción de lo recibido; b) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes. El monto a pagar será la suma de los precios [periodicidad] de cada renglón contratado. {En procesos de adquisición de bienes (no instalados) que requieran entregas parciales, se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el pago por la entrega parcial, el CONTRATISTA deberá entregar al [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) constancia de Ingreso a Almacén [e Inventario]; factuar del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes; c) {A excepción de procesos que por su naturaleza no requieran esta garantía, se debe colocar el siguiente literal} Garantía de Calidad o Funcionamiento con las siguientes características: formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala, vigente durante dieciocho (18) meses a partir de la fecha del ingreso a almacén [e inventario], constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto original del Contrato, efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en función con el desperfecto percibido. {En procesos que requieren supervisión, hay recepción final y un último pago (Ejemplo: obra civil, reparaciones de equipo, adquisiciones de bienes instalados), se debe colocar lo siguiente} Para que se le haga efectivo el último pago, el CONTRATISTA deberá entregar a [Departamento en donde debe entregar la documentación] los siguientes documentos: a) informe pormenorizado del Supervisor; b) certificación o fotocopia certificada del Acta de Recepción suscrita por la Comisión Receptora, el Supervisor y el CONTRATISTA; c) factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes; d) {En procesos de adquisiciones de bienes instalados, se debe colocar lo siguiente} constancia de ingreso a almacén e inventario; e) [“Garantía de Calidad o Funcionamiento” o “Conservación de Obra”] con las siguientes características: formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala, vigente durante dieciocho (18) meses a partir de la fecha del ingreso a almacén [e inventario], constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto original del Contrato, efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en función con el desperfecto percibido; f) {En procesos que por su naturaleza requieran esta garantía, se debe colocar lo siguiente} Garantía de Saldos Deudores con las características siguientes: formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala, vigente a partir de la fecha de la recepción de lo ejecutado hasta que se determine la inexistencia de saldos deudores después de la aprobación de la liquidación, constituida por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del monto original del Contrato, efectiva en el caso que se determine saldos deudores del CONTRATISTA. {En todos los procesos colocar lo siguiente} Los pagos serán con cargo a la Partida Presupuestaria número [partida presupuestaria], [nombre de la partida presupuestaria], de la unidad ejecutora [nombre de la unidad ejecutora] del presupuesto de ingresos y egresos del Estado del año [año]. DÉCIMA: Liquidación. [Autoridad que nombra] nombrará una Comisión Liquidadora, la que, dejando constancia en acta (acta de liquidación) y en un plazo de noventa (90) días a partir del día siguiente a la recepción, establecerá si hay pagos o cobros pendientes con el CONTRATISTA, y elevará a [Autoridad
que nombra] para que apruebe o impruebe su conclusión. Si transcurrido dicho el plazo anterior la Comisión Liquidadora no ha suscrito el acta, el CONTRATISTA puede presentar a [Autoridad que nombra] un Proyecto de Liquidación. Dentro del mes siguiente de recibida la documentación, la [Autoridad que nombra] aprobará o improbará la liquidación de la Comisión Liquidadora o el Proyecto de Liquidación del CONTRATISTA, y si esto no fuera así, se tendrá por resuelto favorablemente por este último. DÉCIMA PRIMERA: Obligaciones del CONTRATISTA. El CONTRATISTA esta obligado a ejecutar el objeto, dentro del plazo contractual, tal como se estipula en este contrato. Esto lo garantizará por medio de una Garantía de Cumplimiento del Contrato, la cual deberá tener las siguientes características: a) formalizada mediante fianza extendida a favor de [Unidad Ejecutora] por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la Republica de Guatemala; b) con una vigencia hasta que entre en vigor la [“Garantía de Calidad o Funcionamiento” o “Garantía de Conservación de Obra”]; c) constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO. {En el caso de obra civil, colocar que debe ser constituida por el 20%}; d) Será efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por comisión nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA. Queda prohibido al CONTRATISTA ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato ó subcontratar a otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DÉCIMA SEGUNDA: Obligaciones del ESTADO. El ESTADO, de la forma que se establece en este contrato, esta obligado a prestar la colaboración necesaria al CONTRATISTA para que éste ejecute el objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del contrato y renumerar al CONTRATISTA por la ejecución del objeto de este contrato. En el caso que después de treinta (30) días posteriores a la fecha en que fue presentada la documentación completa por el CONTRATISTA para el tramite del pago, éste no fuera efectivo, a solicitud del mismo y tal como lo determina el articulo 63 de la Ley de Contrataciones del Estado, el ESTADO le reconocerá interés por el retraso, los cuales se calcularán sobre el importe del adeudo, tomando como base la tasa de interés máxima anual que determiné la Junta Monetaria para efectos tributarios. DÉCIMA TERCERA: Variaciones del contrato. Durante la ejecución del objeto de este contrato solo se podrán realizar variaciones justificadas al mismo, sin sobrepasar el veinte por ciento (20%) del precio original del contrato, cuando conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento sea aprobado por la [autoridad que aprueba] alguno de los documentos siguientes: a) orden de cambio, el cual se utilizará cuando se requiera modificar especificaciones [o planos {si los hubiere}] o para disminuir o suprimir unidades de los renglones contratados; b) orden de trabajo suplementario, el cual se utilizará cuando se requiera ejecutar unidades adicionales de los renglones contratados; c) acuerdo de trabajo extra, el cual se utilizará cuando se requiere ejecutar trabajos adicionales no contemplados en este contrato. En el caso de que las variaciones fueran mayores del veinte por ciento (20%) del precio original del contrato pero menores del cuarenta por ciento (40%), se celebrará un contrato adicional. DÉCIMA CUARTA: Terminación del contrato. El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfacción del ESTADO; d) cuando lo determine el ESTADO por incumplimiento parcial o total del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA: Aprobación del Contrato. Para que el presente Contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado [Nombre y cargo de quien aprueba] por medio de resolución. DÉCIMA SEXTA: Documentos que forman parte del contrato. Forman parte del presente Contrato y quedan incorporados a él los siguientes documentos: a) Los identificados como ; b) la oferta que el CONTRATISTA presentó con sus documentos complementarios, incluyendo el Acta Notarial de fecha [fecha], autorizada por el Notario [nombre xxx xxxxxxx], en donde el CONTRATISTA declara bajo juramento que él y su representada no se encuentran comprendidos en las limitaciones consideradas en los Artículos números: uno (1), veintiséis (26) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del
Estado; c) la resolución de la autoridad superior que aprueba las cláusulas del presente contrato; d) {otros documentos}. DÉCIMA SÉPTIMA: Interpretación del contrato y controversias. Este documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre el ESTADO y el CONTRATISTA por lo que la interpretación de su contenido se realizará estrictamente atendiendo a lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás Leyes Guatemaltecas a la fecha de su suscripción. En caso de contradicciones entre el texto del Contrato y la documentación incorporada al mismo, prevalecerá lo pactado en el Contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución del presente Contrato, será resuelto con carácter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA OCTAVA: Aceptación. Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato y que bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en [cantidad de hojas] hojas, de papel membreteado de [nombre de la Unidad Ejecutora]. -----------
7
CONTRATO