Adjudicación Directa Selectiva N°015-2006-SUNASS
SUNASS Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS
”Contratación de Servicios de Limpieza Institucional”
Adjudicación Directa Selectiva N°015-2006-SUNASS
“Contratación de Servicios de Limpieza de Local Institucional de SUNASS”
ACTA DEL COMITÉ ESPECIAL
Siendo las 16:30 horas del día 20 de julio de 2006, se reunieron los miembros del Comité Especial, que tiene a cargo conducir el Proceso de Adjudicación Directa Selectiva N°015-2006-SUNASS “ Contratación de Servicios de Limpieza de Local Institucional de SUNASS”: Xxxxx Xxxxxxxx La Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Presidente, Xxxxxxxx Xxxx xxx Xxxx , Xxxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx , Miembro; con la finalidad de coordinar el proceso citado.
Reunido el Comité, adoptó los siguientes acuerdos:
Integrar las bases del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS “Contratación de Servicios de Limpieza de Local Institucional de SUNASS”.
Publicar en el SEACE la presente dentro de las 24 horas de suscrita el acta.
No habiendo otro asunto que tratar se procedió a redactar y leer la presente acta, procediéndose a su suscripción siendo las 17:00 horas.
XXXXX XXXXXXXX LA XXXX XXXXXXX X. XXXXXXXX XXXX XXX XXXX Presidente del Comité Especial Miembro del Comité Especial
XXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Miembro del Comité Especial
Magdalena del Mar, 18 de julio de 2006
OFICIO N° 001-2006-SUNASS-CE
Señores
POSTORES
Presente.-
Referencia: Respuesta a las consultas planteadas por los postores
ADS N° 015-2006-SUNASS Contratación del servicio de limpieza Institucional”
Por medio del presente damos respuesta a las consultas planteadas por los postores del proceso indicado en la referencia, según detalle:
POSTOR : EMPRESA DELTA CLEANERS S.A.C.
CONSULTA:
1.- En los documentos solicitados de la propuesta técnica solicitan:
c.5 Declaración Jurada para efectos de la Ley N° 27633. Según modelo anexo N° 04.
¿En caso de presentar la declaración de territorio nacional, el comité tomara en cuenta no tomara en cuenta ley Nro. 27143, Ya que fue modificada por la ley 27633 y por la Ley 28242?
REPUESTA:
Se tomará en cuenta la normatividad vigente referida a los servicios realizados en el Territorio nacional para efectos de adicionar el 20% a la sumatoria de la calificación técnica y económica de los postores.
2.- En los criterios de evaluación mencionan:
1. Calidad de servicios, acreditado con las constancias de prestación de servicios objeto de la convocatoria. (anexo N°7)
Máximo 05 constancias
Muy buena 6 puntos/cada una
Buena 5 puntos/cada una
Regular o aceptable 0 puntos
¿Dichos documentos tendrán relación con los contratos. Órdenes de compra, Facturas canceladas, presentadas, como parte de la experiencia?
REPUESTA:
No necesariamente. Queda a discrecionalidad del participante presentar esta documentación de esta manera. Entonces podrán relacionarse o no, pero si deben presentarse.
3.- En los criterios de evaluación mencionan
2. Promedio experiencia de todo el personal de limpieza propuesto para el cumplimiento del servicio para lo cual se tomará en cuenta los datos solicitados en el Anexo N° 8, sustentados con las constancias o certificados que se presenten:
Mayor a 3 años…………………………20 puntos
Mayor a 2 años a 3 años………………18 puntos
Mayor a 1 años a 2 años………………15 puntos
De 0 a 1 año…………………………….0 puntos
¿Dichas constancias pueden ser emitidas por la empresa donde labora y viene laborando desde muchos años los trabajadores?
REPUESTA:
SI. Para tal efecto debe consignarse en el documento el tiempo de manera clara y precisa.
¿Así mismo dichas constancias solicitamos al comité se mencione el lugar donde laboró la cual forme parte de la experiencia presenta?
REPUESTA:
No se entiende la consulta; sin embargo si la consulta está referida a que si debe señalarse el lugar en que actualmente laboran sus trabajadores, la respuesta es SI.
4.- En los criterios de evaluación mencionan
1. mejora las especificaciones técnicas
- Apoyo con un operario adicional para servicios especiales de SUNASS
¿Este operario será en forma permanente o solo en trabajos que la entidad requiera, como actividades?
REPUESTA:
Este concepto es solicitado en las bases como una mejora a discrecionalidad del participante. El apoyo con un operario adicional se efectuará solo en casos extraordinarios para la atención de eventos (No mas de 04 veces al año)
Asistencia de un jardinero
Una vez a la semana……………………….. 04 puntos
Servicio xx xxxxxx interdiario de autos
SUNASS y Alta Dirección………………….. 04 puntos
Limpieza interna de vehículos de
SUNASS y Alta Dirección………………… 04 puntos
Servicios de vaporización de SSHH…….. 04 puntos
¿Todos estas mejoras serán mediante una declaración jurada?
REPUESTA:
SI, debe consignarse mediante Declaración Jurada.
5.- en las presentes bases menciona:
Información referente al personal propuesto y equipamiento:
c.12 Los postores deberán presentar la información sobre el personal propuesto y equipamiento según el modelo anexo N° 08, para lo cual deberán indicar:
- Calificación y experiencia del personal técnico, adjuntado currículo vital
- Equipos y herramientas con que cuenta para el servicio
- Equipos alternos de reemplazo.
Los puntos, equipos y herramientas con que cuenta para el servicio. Equipos alternos de reemplazo, serán analizados mediante un plan de trabajo donde además solicitamos al comité se presente un plan con puntos como:
OPERARIOS
Presentar Flujo grama del proceso e selección
Presentar esquema de captación de operarios
Considera documentos relacionados a datos
Biográficos, test psicológico y fichas de entrevista.
PLAN DE TRABAJO
Objetivos
Diagnostico Situacional
Organización del Servicio
Desarrollo de las tareas de limpieza
Plan de Contingencia
Plan de Capacitación
Método de entrenamiento
REPUESTA:
El Comité Especial ha decidido acoger parcialmente la presente. En este sentido, de acuerdo al numeral 7.5. de los Términos de Referencia Mínimos del Anexo N°01 de las presente bases el participante deberá presentar una Plan de Trabajo y un cronograma anual con todas las actividades descritas en el numeral 7 que incluya cuando menos:
Objetivos
Diagnostico Situacional
Organización del Servicio
Desarrollo de las tareas de limpieza según numeral 7.
Plan de Contingencia
Plan de Capacitación
Método de entrenamiento
CONSULTAS DE LA EMPRESA LINPGESAC
CONSULTA N° 1
METODO, FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES
2 CALIDAD DE SERVICIOS
¿Podrían indicarnos si se podrán presentar las constancias de calidad de una misma institución que prestamos servicios y fueron realizados en diferentes proceso?. Las constancias para poder obtener al mayor puntaje
RESPUESTA:
SI
CONSULTA N° 02
Se podran presentar otras constancias de calidad que fueron solicitados a nuestros clientes en otros procesos o necesariamente se deberá considerar según el modelo del anexo N° 07
RESPUESTA:
SI, siempre y cuando contengan MINIMO la misma información solicitada en el según anexo N° 07
CONSULTA N° 03
La SUNASS, reconocerá el incremento de la remuneración mínima vital cuando lo decrete el supremo gobierno
RESPUESTA:
SI, ultimo párrafo del numeral N° 04 de las bases
CONSULTA N° 04
Podrían indicarnos que día se realizara la visita técnica de las instalaciones de SUNASS
RESPUESTA:
El día que ustedes lo soliciten, hasta un día antes del día fijado en el cronograma para la presentación de las propuestas. Para este efecto deberán coordinar con el Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Técnico de Logística, en horario de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00 hrs. en la sede de SUNASS.(3er. Piso)
CONSULTA N° 05
ANEXO N° 09, METODO FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES “mejoras a las especificaciones técnicas”, ¿entendemos que el personal adicional en caso de servicios especiales se realizara dentro del horario normal de trabajo, establecido para el personal permanente?
RESPUESTA:
SI, dentro del horario normal de trabajo con uno o mas operarios, adicionales para atender eventos extraordinarios (no mas de 4 veces al año)
Atentamente,
XXXXX XXXXXXXX LA XXXX XXXXXXX XXXXXXX
Presidente del Comité Especial
Magdalena del Mar, 18 de julio de 2006
OFICIO N° 002-2006-SUNASS-CE
Señores
POSTORES
Presente.-
Referencia: Respuesta a las Observaciones planteadas por los postores
ADS N° 015-2006-SUNASS Contratación del servicio de limpieza Institucional”
Por medio del presente damos respuesta a las observaciones planteadas por los postores del proceso indicado en la referencia, según detalle:
OBSERVACION DE LA EMPRESA LINPGESAC
OBSERVACIÓN N° 01
ANEXO N° 09, METODO, FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES, mejora las especificaciones técnicas, apoyo de un operario adicional procedemos A OBSERVAR LAS BASES, al considerar que al ofrecer un operario adicional para los servicios especiales que SUNASS y asistencia de un jardinero una vez por semana, distorsiona la esencia del servicio, puesto que, se entiende que si existe una cantidad de operarios a cumplir en la ejecución del servicio establecida en las bases, el cual es el resultado de la necesidad existente, no entendemos porque se evalúa el operario adicional fuera de la cantidad indicada, mas aun si las mejoras ofrecidas no deben presentar un costo adicional. Entonces, al prestar el operario adicional, lo que originaria seria que nuestro personal ejecute tales labores en los servicios especiales; trasgrediendo uno de los principios básicos que contempla el Art.3° del T.U.O. de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado, como es el Principio de economía, el mismo que establece: debiéndose evitar en las bases y en los contratos exigencias y formalidades costosas e innecesarias”
RESPUESTA
No se acoge la observación. Se esta solicitando un operario mas, para la atención de eventos especiales con una frecuencia máxima de 4 veces al año. Asimismo, este concepto no el un requisito mínimo de cumplimiento obligatorio, sino está dentro de las mejoras, quedando a discrecionalidad del participante ofertar la misma. En consecuencia no se transgrede la normativa señalada, al igual que el caso del jardinero cuyas actividades están vinculadas directamente con el presente servicio, ya que se trata de dar atención a los maceteros ubicados en las distintas oficinas, ya que la institución no cuenta con jardines. Estos conceptos pueden ser o no ofertados por los participantes. El Comité Especial toma esta observación como una aclaración a las bases.
Atentamente,
XXXXX XXXXXXXX LA XXXX XXXXXXX XXXXXXX
Presidente del Comité Especial
BASES
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 015-2006- SUNASS “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL”
0 0
COMITÉ ESPECIAL
Julio, 2006
CONTENIDO
ENTIDAD CONVOCANTE
OBJETO DE LA ADJUDICACIÓN
BASE LEGAL
VALOR REFERENCIAL
VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO
LUGAR DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
SISTEMA DE PRECIOS
CONVOCATORIA
REQUISITOS PARA SER POSTORES
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LAS BASES
CALENDARIO DEL PROCESO Y PLAZOS
REGISTRO DE PARTIPANTES
VENTA DE BASES
CONSULTAS Y ACLARACIÓN A LAS BASES
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES DE BASES
OBSERVACIONES A LAS BASES
FORMALIDADES Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
PRESENTACION DE PROPUESTAS
APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
EVALUACION DE PROPUESTAS
OTORGAMIENTO DE LA XXXXX PRO
ANUNCIO DE RESULTADOS
CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
DISPOSICIONES FINALES
BASES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento - SUNASS, con domicilio para todos sus efectos en:
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000-000, Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx.
Teléfono N° 0000000
Fax N° 2641440 Anexo N° 402
OBJETO DE LA ADJUDICACIÓN
Seleccionar a la empresa especializada que brinde servicios de limpieza a las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento – SUNASS, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se detallan en el anexo N° 01, el cual forma parte de las presentes bases.
BASE LEGAL
Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, en adelante TUO,
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, en adelante Reglamento del TUO,
Ley N° 28652, Ley de Presupuesto Público para el año fiscal 2006,
Decreto Ley N° 25965, Ley de creación de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento SUNASS,
Ley N° 27332, Xxx Xxxxx de los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en los Servicios Públicos y Reglamento de la SUNASS aprobado por el Decreto Supremo N° 017-2001-PC, y;
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total es de S/.77,958.14 (SETENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO Y 14/100 NUEVOS SOLES), que incluye tributos, seguros, transporte y cualquier otro concepto que incida sobre el costo del servicio a que se refiere la presente adjudicación directa selectiva.
El valor referencial ha sido estimado por cotizaciones del mes xx xxxxx de 2006
En caso de decretarse por el gobierno un incremento en el sueldo mínimo, SUNASS reconocerá la variación correspondiente.
5. VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO
a) La validez de la oferta será hasta la suscripción de contrato.
b) La forma de pago será en nuevos soles, de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas del servicio, dentro de los 10 días de efectuado el informa de conformidad del servicio por el Especialista de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas.
6. LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS
Sede Institucional de la SUNASS ubicado en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000-000, Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx.
7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados.
8. SISTEMA
A suma alzada
9. CONVOCATORIA
El presente proceso de selección es convocado mediante invitaciones a la cual se adjunta el aviso de convocatoria y se cursan a no menos de tres (3) postores.
Los postores que tomen conocimiento del proceso a través de PROMPYME, podrán adquirir las bases en la recepción de la SUNASS, en la dirección que se indica en el numeral 1 de las presentes bases en las fechas establecidas en el numeral 13. Esto permitirá a la SUNASS tener un registro de los participantes a los cuales se les comunicará todo lo referente a los actos del proceso de selección.
Las personas que adquieren las bases se adhieren al proceso en el estado en que éste se encuentre.
10. REQUISITOS PARA SER POSTORES
Pueden participar las personas naturales o jurídicas que cumplan los requisitos de las especificaciones técnicas y que tengan como giro de su empresa brindar el servicio materia de la presente adjudicación, que se hayan inscrito en el registro de Participantes y que hayan adquirido las bases.
De acuerdo al Comunicado N° 001-2006 (PRE) a partir del 28 xx xxxxx de 2006 los proveedores de bienes y servicios deben encontrarse inscritos en el Registro Nacional de Proveedores.
Los impedimentos para ser postor se consignan en el artículo 9° de TUO.
La participación como postor en el presente proceso de selección implica el pleno conocimiento, cumplimiento y sometimiento al TUO de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, a su Reglamento y a las presentes bases.
11. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LAS BASES
Son documentos integrantes de las Bases los siguientes:
Las presentes bases.
Anexo N° 01: Términos de Referencia Mínimos.
Anexo N° 02: Modelo de Declaración Jurada de cumplimiento de las
especificaciones técnicas.
Anexo N° 03: Modelo de Declaración Jurada de no tener impedimento
para contratar con el Estado.
Anexo N° 04: Modelo de Declaración Jurada para efecto de lo establecido
en la Ley N° 27633.
6) Anexo N° 05: Modelo de Declaración Jurada de información del postor.
7) Anexo N° 06: Modelo de Pacto de Integridad.
8) Anexo N° 07: Modelo de certificados o constancias de clientes a quienes se les haya prestado los servicios materia de la presente convocatoria.
9) Anexo N° 08: Modelo de información sobre el personal propuesto y equipamiento.
10) Anexo N° 09: Método, factores de evaluación y puntajes.
11) Anexo N° 10: Modelo Proforma de Contrato
12) Anexo N° 11: Modelo de Promesa formal de consorcio del ser el caso
13) Anexco N°12 : Modelo de Declaración Jurada de Cumplimiento de Mejoras, de ser el caso
12. CALENDARIO DEL PROCESO Y LOS PLAZOS
-
Convocatoria
12-07-2006
Registro de participantes y venta de bases
Desde 12-07-2006 al 24-07-2006
Plazo para presentar consultas, aclaraciones y formular observaciones
Desde el 12-07-2006 al 17-07-2006
Absolución de consultas, observaciones y aclaraciones de bases
18-07-2006
Integración de bases
20-07-2006
Presentación de propuesta en acto privado
25-07-2006 de 9:00 hasta 17:00 horas
Evaluación de propuestas
26-07-2006 y 01-08-2006
Otorgamiento de la Buena Pro
01-08-2006
Las bases integradas comprenden las presentes bases, sus anexos, la absolución de consultas y observaciones y de ser el caso, el pronunciamiento del CONSUCODE.
Tanto los postores como la SUNASS utilizarán los medios electrónicos existentes en las distintas etapas del proceso, excepto para la presentación de propuestas y las que establezcan las presentes bases. La veracidad de las fechas y horas de recepción de los documentos serán las que registren los equipos de la SUNASS.
El cómputo de los plazos desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 83°, 99°, 107°, 111° y 115° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
13. REGISTRO DE PARTICIPANTES
De conformidad con el artículo 107° del reglamento del TUO, los postores se registrarán desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haber quedado integradas las bases. En el caso de consorcios, bastará que se registre uno de sus integrantes.
El Registro de Participantes se realizará al momento de adquirir las bases de acuerdo al numeral 14, para lo cual, el interesado deberá presentar debidamente llenado el formato “Ficha de Inscripción de Participante” que le será proporcionado. En este mismo formato, la persona natural o jurídica solicitará ser notificado electrónicamente o en la sede de la entidad, de acuerdo a lo señalado en el artículo 87° del Reglamento.
14. VENTA DE BASES
La venta de Bases se realizará de acuerdo a lo establecido en el numeral 12, en el Área de Finanzas de la Gerencia de Administración y Finanzas de la SUNASS, sito en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 - 000 Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx, de 9:00 a 13:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas. El Diskette conteniendo las bases tiene un costo de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles).
15. CONSULTAS Y ACLARACIONES A LAS BASES
Cualquier consulta o aclaración respecto al presente proceso de selección deberá formularse por escrito, dirigida al Presidente del Comité Especial y presentarse en Recepción del primer piso de SUNASS en la dirección que se indica en el numeral 1, en las fechas indicadas en el numeral 12, en el horario de 09:00 a 17:00 horas. La rotulación del sobre es la siguiente:
-
REMITE:
(Nombre o Razón Social del Postor)
CONSULTA DE BASES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
N°015-2006-SUNASS - Contratación de Servicios de Limpieza Institucional”.
16. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIÓN DE BASES
El Comité Especial absolverá las consultas y aclarará las bases mediante pliego absolutorio que notificará al SEACE o que será entregado por escrito a todos los postores en la Recepción del primer piso de la sede de la SUNASS, en la dirección que se indica en el numeral 1, en la fecha señalada en el numeral 12, de 14:00 a 17:00 horas.
Las respuestas a las consultas y aclaraciones se consideran como parte integrante de las bases integradas.
Es responsabilidad de los postores recabar las absoluciones respectivas en la entidad o a través del SEASE de acuerdo al Artículo 314° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, quedando obligado a aceptarlas como válidas en el presente proceso.
17. OBSERVACIONES A LAS BASES
Los postores podrán formular observaciones las cuales deberán estar debidamente fundamentadas y estar referidas a las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado u otra disposición de la referida norma, mediante escrito dirigido al Comité Especial y presentado en Recepción del primer piso de SUNASS en la dirección que se indica en el numeral 1, en las fechas señaladas en el numeral 12, en el horario de 09:00 a 17:00 horas. La rotulación del sobre es la siguiente:
-
REMITE:
(Nombre o Razón Social del Postor
OBSERVACIONES A LAS BASES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N°015-2006-SUNASS –“Contratación de Servicios de Limpieza Institucional”
La absolución de observaciones se efectuará en el mismo pliego de las consultas, siendo parte integrante de las bases integradas, por lo tanto es responsabilidad de los postores recabar las absoluciones respectivas en la entidad o a través del SEACE de acuerdo al Artículo 314° del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, quedando obligado a aceptarlas como válidas en el presente proceso.
De acuerdo al Artículo 113° del Reglamento del TUO, efectuadas las observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial para cada observación plateada. El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo máximo de 3 días (Art.115° del Reglamento del TUO).
Los observantes tienen la opción de solicitar que en las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.
Para este efecto el adquiriente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial la constancia de pago efectuado dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la notificación con el pliego de absolución de observaciones.
Actualmente la única Cuenta Corriente de CONSUCODE es la del Banco de la Nación: 00-000-000000.
En el caso que el adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar y alcanzar la tasa a su cargo dentro del plazo señalado se tendrán por no presentadas las observaciones no acogidas.
El CONSUCODE se pronunciará en el plazo señalado en el Art.116 ° del Reglamento del TUO. Contra su pronunciamiento no cabe la interposición de recurso alguno.
La integración de Bases se rige por lo previsto en el Art. 117° del TUO. El Comité Especial, no podrá continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que haya lugar
18. FORMALIDADES Y REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados:
Sobre N° 01 : Propuesta técnica y
Sobre N° 02 : Propuesta económica.
Ambos dirigidos al Comité Especial.
Contenido de los sobres:
Es obligatoria la presentación de los documentos que se indican en el literal c), desde el c.1 hasta el c.9. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las bases, el TUO y su Reglamento. De no ser así, el Comité Especial tendrá la propuesta por no presentada y no abrirá la propuesta económica.
Si existieran defectos de forma, tales como omisiones menores o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de 2 días desde el día siguiente de notificada para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta seguirá vigente para todos sus efectos, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo indicado.
La rotulación de los sobres es la siguiente:
-
REMITE:
(Nombre o Razón Social del Postor)
SOBRE 1 PROPUESTA TÉCNICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N°015-2006-SUNASS– “Contratación de Servicios de Limpieza Institucional “.
-
REMITE:
(Nombre o Razón Social del Postor)
SOBRE 2 PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N°015-2006-SUNASS – Contratación de Servicios de Limpieza Institucional .
c). Sobre N° 01 Propuesta Técnica
La propuesta técnica debe tener un índice de los documentos que contiene, numerados en forma correlativa.
Cada anexo de la propuesta técnica deberá estar organizado mediante pestañas manuales.
La propuesta técnica debe contener obligatoriamente la documentación siguiente:
c.1 Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.
c.2 Descripción de las características técnicas de los servicios ofertados de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en el anexo N° 01.
c.3 Declaración Jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en el anexo N°02
c.4 Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado, según modelo anexo N° 03.
c.5 Declaración Jurada para efectos de la Ley N° 27633, según modelo anexo N°04.
c.6 Declaración Jurada de información del postor según anexo N°05
Las declaraciones juradas que se formulen a los efectos del presente proceso de selección se presentarán en hoja simple, sin que sea necesaria certificación notarial. Cada una de ellas deberá estar suscrita por los representantes legales. En el caso de los consorcios será responsable el representante o apoderado común.
La falsedad de dichas declaraciones será sancionada de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del TUO, la Ley de Procedimiento Administrativo General y demás normas complementarias.
c.7 Promesa de consorcio, de ser el caso, según Anexo N°11.
(Si ganara el postor en consorcio deberá presentar el documento que acredita tal condición notarialmente).
c.8 Pacto de Integridad (anexo N° 06).
c.9 Declaración Jurada de cumplimiento de mejoras de ser el xxxx Xxxxx 00
Información adicional referida a la empresa:
c.10 Experiencia en la actividad y en la especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor xx xxxx (10) Años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso.
c.11 Copias de certificados o constancias (máximo 10) de clientes indicando que el participante ha prestado los servicios materia de la presente convocatoria con no menos de 05 puestos de trabajo y en no menos de ocho horas cada puesto, dentro de los últimos tres años (enero del 2003 a junio de 2006), según modelo anexo N°07.
Información referente al personal propuesto y equipamiento:
c.12 Los postores deberán presentar la información sobre el personal propuesto y equipamiento según el modelo anexo N°08, para lo cual deberán indicar:
- Calificación y experiencia del personal técnico, adjuntado curriculum vitae.
- Equipos y herramientas con que cuenta para el servicio.
- Equipos alternos de reemplazo.
Planeamiento del Servicio:
c.13 Detallar las características de los servicios a prestar que no sean menores o distintas a las previstas en el anexo N°01 de las presentes bases. Asimismo se deberá detallar los materiales a utilizarse en la prestación del servicio.
Se aceptarán servicios adicionales o mejoras a las requeridas en las especificaciones técnicas, los cuales deberán estar considerados dentro del cálculo de la Propuesta Económica y en el marco del objeto del presente proceso.
d) Sobre N° 02 Propuesta Económica
La propuesta económica debe contener lo siguiente:
d.1 Monto total del costo del servicio ofertado en Nuevos Soles, en números y letras. Se entenderá que el monto incluye los tributos y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio a contratarse, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 120° del Reglamento del TUO de la Ley.
De no consignarse claramente el monto de los tributos y el total de la propuesta, el puntaje de la propuesta económica será cero (0)
d.2 La propuesta deberá considerar sólo dos (2) decimales.
Criterios adicionales para la propuesta económica
Por razones presupuestales, las propuestas que excedan el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. En consecuencia ninguna propuesta deberá exceder de S/. 77,958.14 (Setenta y Siete Mil Novecientos Cincuenta y Ocho 14/100 Nuevos Soles).
Las propuestas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. En consecuencia, ninguna propuesta económica debe ser inferior a S/. 54,570.69 (Cincuenta y Cuatro Mil Quinientos Setenta con 69/100 Nuevos Soles)
-
SERVICIOS
MONTO REFERENCIAL S/.
Excedan al
Valor referencial
Inferiores al
70 %
S/.
Limpieza
77,958.14
Se tendrán por no presentadas
54,570.69
19. PRESENTACION DE PROPUESTAS
La presentación y entrega de los sobres de las Propuestas Técnicas y Económicas se realizará en acto privado en la recepción del primer piso de la sede central de la SUNASS, en la dirección que se indica en el numeral 1 y en la fecha señalada en el numeral 12 de las presentes bases.
20. APERTURA DE SOBRES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Comité Especial apertura los sobres en la fecha señalada en el cronograma del presente proceso. Luego verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las bases, el TUO de la Ley y su Reglamento.
Las propuestas que no cumplan con los requerimientos mínimos establecidos en las especificaciones técnicas y en el inciso c) del numeral 18, se tendrán como no presentadas.
Las evaluaciones técnicas y económicas se efectuarán de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en el numeral 21 de las presentes bases y los artículos 66°, 69° y 72° del Reglamento del TUO de la Ley. Para participar en la etapa de evaluación económica será necesario contar por lo menos con una propuesta que haya alcanzado un mínimo de 80 puntos en la evaluación técnica de acuerdo a lo señalado en el Art.32° de la Ley y 72° de su Reglamento.
21. EVALUACION DE PROPUESTAS
Luego de presentadas las propuestas el Comité Especial iniciará la evaluación de las Propuestas Técnicas asignando los respectivos puntajes. Posteriormente se realizará la evaluación económica de las propuestas que calificaron técnicamente, a las cuales se asignará los respectivos puntajes.
CALIFICACIÓN TOTAL Y COEFICIENTE DE PONDERACIÓN
Las calificaciones técnica y económica se califican cada una sobre cien (100) puntos. Los resultados de dichas calificaciones serán ponderados, aplicando al efecto los siguientes coeficientes:
Evaluación Técnica 0,60
Evaluación Económica 0,40
Puntaje total de la propuesta.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = (0,6) Pti + (0,4) Pei
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i.
Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i.
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i.
El puntaje total será calculado hasta el tercer decimal.
EVALUACIÓN TÉCNICA ( Puntaje Máximo 100 Puntos)
La evaluación técnica se hará de acuerdo a los factores del anexo N° 09
EVALUACIÓN ECONÓMICA ( Puntaje Máximo 100 Puntos)
La evaluación económica se hará de acuerdo a los factores del anexo N° 09
22. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial otorgará la buena pro a la propuesta evaluada como la mejor, la cual corresponde al postor que haya obtenido el mejor puntaje de la sumatoria de la evaluación de las propuestas técnicas y económicas.
En caso de empate se resolverá de acuerdo al artículo 133° de Reglamento del TUO de la Ley.
El otorgamiento se realizará en acto privado de acuerdo al calendario del proceso en la fecha señalada en el numeral 12 de las presentes bases.
23. ANUNCIO DE RESULTADOS
El anuncio de los resultados a través del cuadro comparativo de propuestas y acta correspondiente, serán publicados en el primer piso de la SUNASS en la fecha señalada en el numeral 12 de las presentes bases, hasta que quede consentida la buena pro y se notificará a los postores mediante correo electrónico y publicado en el SEACE, conforme a lo establecido en el artículo 135° del Reglamento del TUO de la Ley.
24. CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
Consentida la buena pro, el representante del postor adjudicado, debidamente autorizado con poderes suficientes, deberá cumplir con suscribir el contrato de acuerdo con la proforma del contrato según anexo N°10.
Previo a la firma del contrato y sin necesidad de requerimiento, el postor que hubiese obtenido la buena pro presentará la siguiente documentación:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE.
Licencia Municipal de Funcionamiento
Autorización de funcionamiento expedida por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social para prestar servicios de intermediación laboral.
Testimonio de Escritura Pública de constitución de la empresa y poder del representante legal otorgada por persona autorizada que especifique la facultad para suscribir contratos en representación de la empresa, inscritos en Registros Públicos, con vigencia no menor a 30 días
Copia de DNI del representante legal
Copia de R.U.C. otorgado por la SUNAT.
25. DISPOSICIONES FINALES
En todo lo no previsto en las presentes Bases será de aplicación lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado con D.S. N° 083-2004-PCM) y su Reglamento (aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM).
COMITÉ ESPECIAL
ANEXO N° 01
TERMINOS DE REFERENCIA MINIMOS
1. OBJETO
Seleccionar a una empresa especializada que brinde servicios de limpieza a las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento-SUNASS, asignando el personal requerido así como los materiales, implementos, maquinaria y equipos solicitados en su sede institucional, que tiene las siguientes características:
DEL EDIFICIO CENTRAL DE SUNASS
1.1 Pisos : 12
1.2 Baños : 28
1.3 Ventanales y persianas por pisos : 12
1.4 Ascensores : 02
1.5 Escaleras de cemento : 220 escalones
1.6 Escaleras de emergencia : 225 escalones
Alfombra de piso : 200 metros x piso
Fachada principal ,posterior y estacionamiento externo
El servicio a contratarse comprende labores de jardinería de las Plantas interiores y de los jardines de la fachada principal.
REQUERIMIENTO DE PERSONAL DE LIMPIEZA
2.1 Dos (02) operarios de ocho (08) horas de lunes a sábado, inclusive feriados en el horario de 07:00 a 15:00 horas y tres (03) operarios de ocho horas de lunes a sábado, inclusive feriados en el horario de 14:00 a 22:00 horas
Total de Operarios : Cinco (5) operarios uno de ellos Xxxxxxx, responsable de turno
2.4 La empresa asignará un Supervisor sin costo para la SUNASS, el cual realizará funciones de supervisión del personal y de las labores que se realicen, en coordinación permanente con el Técnico de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas debiendo asistir una vez a la semana a las reuniones de coordinación o tantas veces en caso de ser necesario. Estas reuniones se tendrán en cuenta para la conformidad del servicio. El costo de este personal debe integrarse a los gastos administrativos que la empresa presente como costo total del servicio.
2.5 Dentro de los 2 primeros días de cada mes, el postor adjudicado deberá presentar al área de logística el programa mensual de actividades, según lo ofertado para su autorización. Este documento se tomará en cuenta en la supervisión del cumplimiento mensual del servicio y será necesario adjuntarse en la facturación del mes que corresponda.
2.6 La empresa contratará la cobertura de riesgos con las pólizas exigidas por Xxx.
2.7 El personal del servicio de limpieza asignado a la SUNASS, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Contar con Carnet Sanitario
Presentar certificados de antecedentes penales
Presentar certificado domiciliario
A requerimiento de SUNASS, la empresa se obliga a realizar los cambios, rotaciones y/o reemplazos de su personal que presta el servicio. El personal al cual se ha solicitado reemplazo no podrá ser reasignado al servicio.
En caso que la empresa por voluntad propia quisiera efectuar cambios, rotaciones y/o reemplazos deberá comunicarlo por escrito de manera previa al cambio.
La empresa contratada es responsable directa del personal destacado para la prestación del servicio, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con la SUNASS.
La empresa destacará personal seleccionado y preparado para mantener o mejorar las actividades de limpieza, físicamente apto para el desempeño adecuado de las labores que exige el cumplimiento del servicio. El personal destacado deberá demostrar en todo momento pulcritud y orden; honradez, respeto y cortesía hacia el personal de SUNASS y visitantes, puntualidad y confiabilidad, efectuar el servicio eliminando en lo posible el ruido mientras trabaja, evitar conversaciones y utilizar el uniforme impecable y decorosamente.
ENTREGA MENSUAL DE MATERIALES DE LIMPIEZA
La empresa a través del Supervisor asignado y dentro del costo del servicio realizará la entrega sin retorno de materiales de limpieza al Técnico de Logística dentro de los 2 (dos) primeros días de cada mes, según el siguiente detalle:
3.1 Ambientador líquido 2 Galones
3.2 Xxxx xxxxxx 3 Galones
3.3 Desinfectante xx xxxx 4 Galones
3.4 Detergente industrial 5 Kilos
3.5 Franela 4 Metros
3.6 Limpia vidrios 2 Galones
3.7 Pastillas WC 30 Unidades
3.8 Sapolio por 450 gr. 4 Paquetes
3.9 Trapo blanco 3 Kilos
3.10 Esponja verde 5 Unidades
3.11 Acido quitasarro 1 Galón
3.12 Cera roja 2 Galones
3.13 Compucliner 3 Paquetes
3.14 Pride 5 Frascos
3.15 Waype 0.5 Kilos
3.16 Vaselina 0.5 Litros
3.17 Bolsas plásticas para basura 40 Bolsas
3.18 Lejía 2 Galones
3.19 Guantes xx xxxx 5 Pares
3.20 Repuestos trapeadores pabilo 2 Unidades
3.21 Shampoo de alfombra 2.5 Galones
3.22 Insecticida de calidad 1 Litro
3.23 Glassex c/gatillo 1 litro
3.24 Desatorador 2 Galones
ENTREGA DE IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA(02 entregas)
La empresa , dentro del costo del servicio realizará 02 entregas sin retorno a la SUNASS de los implementos de limpieza: una al inicio del servicio y la segunda a los seis meses de instalado el mismo lo cual será verificado por el Técnico de Logística. Los implementos de limpieza son:
4.1 Baldes plásticos 3 Unidades
4.2 Escobillas de baldear 2 Unidades
4.3 Escobas tipo baja policía 2 Unidades
4.4 Escobillón erizo 1 Unidad
4.5 Escobillón de 0.30 cm 2 Unidades
4.6 Escobillón de 0.60 3 Unidades
4.7 Escobilla hisopo WC 4 Unidades
4.8 Mechón por 400 gramos 4 Unidades
4.9 Recogedor tipo doméstico 2 Unidades
4.10 Sacudidor de tela 5 Unidades
4.11 Trapeador completo c/tornillo 5 Unidades
4.12 Desatorador 1 Unidades
4.13 Jaladores de agua 2 Unidades
El material de limpieza será de buena calidad, caso contrario la SUNASS solicitará el cambio de los productos.
MAQUINARIA Y EQUIPO
La empresa a través del Supervisor asignado y dentro del costo del servicio asignará, para el desarrollo del mismo, la siguiente maquinaria y equipo:
5.1 Lustradora industrial 1 Unidad
5.2 Aspiradora industrial 2 Unidades
Escaleras y otros equipos para facilitar las tareas de limpieza.
Al término del servicio o durante el servicio, sea por razones de desperfecto o reemplazo, la empresa retirará la maquinaria y equipos de su propiedad, debiendo reemplazarlos en el mismo acto con otros iguales o similares efectos de no incumplir con el presente servicio.
UNIFORME DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
La empresa dotará a su personal de uniformes nuevos, con logotipo de la empresa. El uniforme debe permitir al personal femenino como al masculino, efectuar sus labores de manera cómoda, siendo éste de tela de buena calidad que posibilite responder a los servicios de limpieza requeridos. De preferencia colores vistosos (amarillo, naranja).
El uniforme comprende chaqueta, pantalón y/o mameluco, camisa –blusa y/o polo, dotación de zapatillas las que deberán tener la durabilidad necesaria para el servicio, gorra, mascarilla y guantes xx xxxx. De preferencia que el color armonice con el uniforme.
El postor que obtenga la buena pro deberá presentar a SUNASS los certificados de buena salud (rayos x y sexológico) y de no registrar antecedentes policiales del personal destacado en la ejecución del servicio.
PERIODICIDAD DE LAS TAREAS DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL
FAENA DIARIA PARA TODOS LOS PISOS
Barrer, trapear y lustrar los pisos con desinfectante y cera. Incluye la entrada principal, ascensores y pasadizos.
Pasar franela al mobiliario.
Limpieza xx xxxxx, colocación de papel higiénico, limpiar los lavatorios, tazas, urinarios y mayólicas
Vaciar los tachos de basura.
Limpiar espejos y ventanas y rociar perfume de ambiente.
Limpieza general de oficinas. Incluye vaciar, limpiar papeleras, tachos, ceniceros, etc.
Limpiar los escritorios, retirando los objetos, volviéndolos a su posición original.
Limpiar otro mobiliario como computadoras, teléfonos, equipos, etc.
Aspirar ambientes con todo el mobiliario y equipo que contiene.
Cuidar y dar mantenimiento a los plantas interiores de todos los pisos
Eliminación total de la basura
Apoyo en las actividades eventuales dispuestas por el área de Logística
Las demás actividades que permitan la limpieza total.
FRECUENCIA SEMANAL
Limpieza xx xxxxxxx, ventanas y mamparas
Riego y podado de plantas
Limpieza de escaleras interiores y la de escape
Limpieza del Auditorio en el primer piso
FRECUENCIA MENSUAL
Limpieza general del primer piso incluyendo ingreso, vidrios y barandas
Limpieza de persianas verticales y Limpieza y desmanche de alfombras
Limpieza integral de ambientes cerrados: el archivo general, comedor, almacén, etc.
Remover la tierra y cambio de plantas, de ser el caso
FRECUENCIA SEMESTRAL
Lavado de alfombras
Limpieza de fachada general, incluye logotipo institucional
Limpieza y desinfección de tanques y cisternas
Fumigación institucional : uno con vaporización y otro especializado en insectos
Rastreros y voladores.
PROPUESTA DE PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL DE LA SUNASS
Deberá presentarse un Plan de Trabajo y un cronograma anual con todas las actividades descritas en el numeral 7.
Recomendamos apersonarse a la sede central de la SUNASS ubicada en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 – 000 Xxxxxxxxx xxx Xxx, para tener mayores alcances técnicos al respecto, hasta 01 día antes de la fecha de presentación de propuestas, previa solicitud por escrito, mediante escrito dirigido al área de Logística de SUNASS.
8. OTRAS CONSIDERACIONES IMPORTANTES
8.1. La duración de la contratación es por un año a partir de la fecha de suscripción del contrato
8.2 SUNASS dotará el papel higiénico y jabón líquido para los 28 baños de su local institucional.
8.3 El servicio comprende la evacuación de desechos producto de la limpieza de las instalaciones de SUNASS en bolsas plásticas entregadas por la empresa a cargo del servicio.
9. SUPERVISION
El Supervisión del servicio estará a cargo del Técnico de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas.
ANEXO N° 02
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO
DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Presente.-
Referencia: Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS “Contratación de Servicios de Limpieza Institucional”
El que suscribe ........................................................... identificado con D.N.I./C.E. N° .................... con R.U.C. N° ......................... , DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la Buena Pro del presente proceso de selección, cumpliré con las especificaciones técnicas Anexo 1 de las bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS.
Lima, ...... de .................. de 2006
Firma, Nombre y DNI del Postor
ANEXO Nº 03
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA de no tener impedimento
para contratar con el Estado
Lima, de de 2006
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 – 216
Magdalena del Mar
Referencia: Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS “Contratación de Servicios de Limpieza Institucional”
Yo, en representación de la empresa , con RUC , con DNI N° y domiciliado en
de conformidad con el artículo 76° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, declaro bajo juramento :
No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9° del TUO.
Conocer, aceptar y someterme a bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección de adjudicación directa selectiva.
Ser responsable de la veracidad de los documentos e información presentados para efectos de esta adjudicación directa selectiva.
Mantener mi oferta durante el plazo establecido en las bases y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Conocer las sanciones contenidas en el TUO y su Reglamento así como en la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
No estar inhabilitado para contratar con el Estado
Conocer lo señalado en la Resolución de Contraloría N° 072-98-CG y su modificatoria sobre las normas de control interno para una cultura de integridad, transparencia y responsabilidad en la función pública.
No tener impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo previsto en la Ley N°28175, Xxx Xxxxx del Empleo Público
De no ser ciertos los términos contenidos en la presente declaración, SUNASS se encuentra plenamente facultado a descalificar la propuesta y de ser el caso anular la buena pro.
Atentamente,
Firma, Nombre y DNI del Postor
ANEXO Nº 04
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA EFECTO DE LO ESTABLECIDO
EN LA LEY N° 27633
Lima , de de 2006
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 – 000
Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx.-
Referencia : Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS “Contratación de Servicios de Limpieza institucional”
El que suscribe ....................................................................………identificado con DNI N°......................... ……….domiciliado en……………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….......DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que, me acojo a lo establecido en la Ley N° 27633 que dispone adicionar el 20% (veinte por ciento) a la sumatoria de la calificación técnica y económica de los postores.
(Para lo cual se deberá cumplir con alguno de los siguientes requisitos):
Los servicios suministrados por personas domiciliadas en el país.
Los servicios suministrados por personas jurídicas, constituidas, autorizadas o domiciliadas en el país y que efectivamente realicen operaciones sustanciales en el territorio nacional.
(De conformidad con la Resolución Ministerial N° 043-2001-MITINCI publicada el 02-03-2001, se considerará como personas jurídicas que realicen operaciones sustanciales de servicios en el territorio nacional, a aquellas que tengan más del 50% del total de sus activos fijos ubicados en el país y facturen al menos el 60% de su facturación total, dentro del territorio nacional).
Atentamente,
Firma, Nombre y DNI del Postor
ANEXO Nº 05
DECLARACION JURADA DE INFORMACIÓN DEL POSTOR
Lima, de de 2006
Señores
SUNASS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 – 216
Xxxxxxxxx xxx Xxx.-
Referencia: Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS “Contratación de Servicios de Limpieza institucional”
De mi consideración:
Por medio de la presente declaro bajo juramento que los datos consignados a continuación son verdaderos y autorizo a la SUNASS a realizar las comprobaciones que consideren pertinentes, así como autorizo y acepto ser notificado válidamente y por cualquier medio que la SUNASS determine, en la dirección que señalo, con la finalidad de presentarme al proceso de selección de adjudicación de la referencia.
Nombre o razón social
Número de documento de identidad (DNI/CE) del Postor o de su representante legal
Número de RUC.
Domicilio legal del postor.
Teléfono.
Fax
Correo electrónico
Atentamente,
Firma, Nombre y DNI del Postor
ANEXO Nº 06
MODELO DE PACTO DE INTEGRIDAD
Nombre:................................................................................................................, identificado con.........................., declaro bajo juramento que:
Reconozco la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja ilícita a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva;
No he celebrado ni celebraré acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Reconozco que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte el Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS, declara bajo juramento que se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus miembros y reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Lima, de de 2006
El Comité Especial |
|
Firma, Nombre y DNI del Postor |
ANEXO Nº 07
MODELO DE CERTIFICADOS O CONSTANCIAS DE CLIENTES
Lima , de de 2006
Señores
Estimados señores:
Por medio de la presente le comunico a usted que la Empresa ............................................ ha prestado el servicio de limpieza con no menos de 05 puestos de trabajo y en no menos de ocho horas cada puesto, dentro de los últimos tres años (enero del 2003 a enero de 2006),
Al respecto se deja constancia que el servicio prestado se ha realizado dentro del plazo establecido, obteniendo la siguiente calificación:
Muy Bueno ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente ( )
Remito a usted para los fines que estime pertinente.
Atentamente,
(Nombre, sello y firma del representante legal)
ANEXO Nº 08
MODELO DE INFORMACIÓN SOBRE PERSONAL
Y EQUIPAMIENTO
Lima , de de 2006
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 – 000
Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx.-
Estimados señores:
El que suscribe ............................................. identificado con DNI N°......................... representante legal de la empresa......................................... con poder inscrito en la localidad de ..................... en la ficha N°.............asiento N°.............. DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente documento, se sujetan a la verdad:
I. Calificaciones y experiencia del personal técnico: Declaro que el personal que se detalla a continuación tiene conocimiento de los aspectos técnicos del servicio de limpieza, se encuentra físicamente apto para el desempeño de las labores a asignársele, no posee antecedentes penales ni policiales y cuanta con buena salud:
-Apellidos y Nombres--DNI---Edad---cargos---Grado de instrucción----Experiencia en años de ejercicio-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Equipos y herramientas con que cuenta para el servicio (con una antigüedad no mayor a 4 años)------Descripción---Cantidad------Año de fabricación------Marca------modelo serie-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. Equipos alternos de reemplazo: (con una antigüedad no mayor a 4 años)------Descripción---Cantidad------Año de fabricación------Marca------modelo serie----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(Nombre, sello y firma del representante legal)
Nota; Utilizar hojas adicionales
ANEXO N° 09
MÉTODO, FACTORES DE EVALUACIÓN Y PUNTAJES
Evaluación de la Propuesta Técnica (100 Puntos)
El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta que haya cumplido con las especificaciones técnicas mínimas detalladas en el anexo N° 01 , de acuerdo con los factores técnicos de evaluación, que se detallan a continuación:
A. Factores referidos al postor |
Hasta 80 puntos |
Más de S/.311,832.56………… .....................30 puntos Más de S/.233,874.42 a S/. 311,832.56......... 25 puntos Mas de S/.155,916.26 a S/ 233,874.42........ 20 puntos |
Hasta 30 puntos |
Máximo 05 constancias Muy buena ................................................. 6 puntos/cada una Buena ........................................................ 5 puntos/cada una Regular o aceptable ................................... 0 puntos |
Hasta 30 puntos |
Mayor a 3 años…………………...... 20 puntos
- Mayor a 1 años a 2 años ……………15 puntos - De 0 a 1 año……………………………0 puntos |
Hasta 20 puntos |
B. Factores referidos al objeto del proceso |
Hasta 20 puntos |
1. Mejora las especificaciones técnicas
una vez a la semana………………………..………04 puntos
SUNASS y Alta Dirección…………………………. 04 puntos
SUNASS y Alta Dirección……..………….……….04 puntos
|
Hasta 20 puntos |
Total Evaluación Técnica A+B |
100 puntos |
(*) Son 5 autos y requieren cuando menos un lavado interdiario
Evaluación de la Propuesta Económica (100 Puntos )
Para acceder a la etapa de evaluación económica los postores deberán obtener como mínimo ochenta (80) puntos en la evaluación técnica.
Culminada la evaluación técnica y abiertos los sobres N° 2 de los Postores, el Comité Especial Permanente procederá a la evaluación de cada propuesta económica.
Esta consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se les asignará el puntaje que corresponda según la aplicación de la fórmula establecida en el artículo 69° del REGLAMENTO que es la siguiente:
P¡ = Om x PMPE01
O¡
Donde:
P¡ = Puntaje de la oferta económica ¡
O¡ = Oferta económica ¡
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta económica
¡ = Propuesta
Determinación de la propuesta ganadora
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las evaluaciones y económica, obtenido de la aplicación de la fórmula establecida por el artículo 72° del Reglamento
PTP¡ = c1PT¡ + c2PE¡
Donde
PTP¡ = Costo total del postor ¡
PT¡ = Puntaje por evaluación técnica del postor ¡
PE¡ = Puntaje por evaluación económica del postor ¡
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
Los porcentajes de ponderación de la evaluación técnica y evaluación económica son:
Evaluación Técnica = 60 %
Evaluación Económica | = 40 %
Total = 100 %
ANEXO N° 10
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DEL LOCAL INSTITUCIONAL
Conste por el presente documento privado el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA INSTITUCIONAL, que celebran la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO, con R.U.C. N° 20158219655, señalando domicilio en Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000- Xxxxxxxxx xxx Xxx, debidamente representada por el Sr.
Gerente General, nombrado mediante Resolución N° de fecha e identificado con D.N.I. N° a quien en adelante se le denominará LA SUNASS y de la otra parte con R.U.C. N°
representada por xx , Xx. , identificado con D.N.I. N° ,con poder inscrito en el asiento , ficha N° identificado con D.N.I. N° ,con domicilio contractual en
, en adelante LA EMPRESA, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- DE LOS CONTRATANTES
1.1 LA SUNASS, creada según Ley N° 25965, es un organismo público descentralizado adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, cuya función es la regulación y fiscalización de la prestación de los servicios de saneamiento en el país.
1.2 LA SUNASS convocó la Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS, a través de la cual solicitó la contratación de los servicios de limpieza institucional.
CLÁUSULA SEGUNDA.- DEL OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente contrato LA EMPRESA se compromete a prestar a favor de LA SUNASS los servicios de limpieza institucional de acuerdo a las bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 015-2006-SUNASS, así como de la propuesta técnica y propuesta económica presentada por LA EMPRESA, las cuales forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA.- PLAZO DE DURACIÓN
LA EMPRESA deberá prestar los servicios objeto del presente contrato por el periodo comprendido entre el de de 2006 al de de 2007.
CLÁUSULA CUARTA.- DEL COSTO TOTAL
El costo total del servicio asciende a la suma de S/. ( 00/100 Nuevos Soles), incluido el Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de Promoción Municipal.
El monto total se cancelará en doce alícuotas mensuales en el domicilio de LA SUNASS.
Los pagos mensuales serán efectuados contando con la conformidad de los servicios expedida por el Especialista de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas de LA SUNASS en un plazo que no excederá de los diez primeros días de la fecha de presentación del informe de conformidad, previa presentación de la factura y verificación del cumplimiento de lo pactado en la cláusula quinta del presente contrato.
LA EMPRESA deberá acompañar a su factura mensual copia simple de los documentos que acrediten el pago a sus trabajadores de AFP, CTS, Seguro,etc. Y detalle de actividades realizadas en el mes que corresponda.
El costo total pactado comprende los beneficios sociales, gastos generales, utilidad, imprevistos, tributos, materiales, instrumentos, equipos de seguridad, vestuario, alquileres, seguros y cualquier otro requerimiento que sea necesario para la correcta prestación del servicio contratado.
Sin perjuicio de lo señalado, en caso de decretarse por el gobierno un incremento en el sueldo mínimo, SUNASS reconocerá la variación correspondiente.
CLÁUSULA QUINTA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
Son obligaciones de LA EMPRESA:
Asumir total responsabilidad por el cumplimiento del contrato y por cualquiera de sus partes integrantes, tales como los términos de referencia y propuestas técnica y económica, aceptando las consecuencias derivadas de omisiones, perdidas, daños y/o perjuicios producidos por negligencia del personal a su cargo.
5.2 Realizar el seguimiento y control de los servicios contratados.
5.3 Asignar el personal adecuado y necesario para la ejecución del presente contrato, el cual realizará sus actividades a dedicación exclusiva y horario programado dentro de las instalaciones de LA SUNASS.
La cobertura del seguro médico, sistema de pensiones y otros beneficios xx xxx del personal que prestará los servicios contratados son de exclusiva responsabilidad de LA EMPRESA.
Contar con las pólizas de seguros que de acuerdo con la ley de la materia le correspondan.
Cumplir las obligaciones establecidas en el presente contrato. Los servicios no pueden ser sub contratados. De igual forma, LA EMPRESA está impedida de ceder su posición contractual.
Asistir a las reuniones de coordinación regulares y extraordinarias a solicitud del Area de Logística de LA SUNASS durante el tiempo de vigencia del contrato. Lo estipulado en las actas o acuerdos que se suscriban en dichas reuniones será exigible para LA EMPRESA sin perjuicio de las disposiciones contractuales, siempre y cuando éstas no excedan lo pactado.
Coordinar con el Area de Logística todos los aspectos de los servicios contratados.
CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA SUNASS:
Son obligaciones de LA SUNASS:
6.1 Proporcionar a LA EMPRESA las facilidades del caso para el desarrollo de los servicios contratados, así como un ambiente adecuado para el depósito de sus materiales, herramientas para la prestación del servicio y otros.
6.2 Efectuar todas las coordinaciones necesarias a fin de apoyar la prestación de los servicios por parte de LA EMPRESA.
No existe relación laboral entre las personas que prestan el servicio a nombre de LA EMPRESA con LA SUNASS, asumiendo LA EMPRESA todas las cargas laborales.
XXXXXXXX XXXXXXX.- PERSONAL DESTACADO
El personal destacado para brindar servicios de limpieza en LA SUNASS a nombre de LA EMPRESA son los siguientes:
Nombre Documento de Identidad Cargo Remuneración Plazo del destaque
Las labores a realizar por los trabajadores destacados son de limpieza de las instalaciones de local institucional de LA SUNASS y están descritas en los términos de referencia y propuesta técnica que forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
El área de logística de Gerencia de Administración y Finanzas de LA SUNASS tendrá a su cargo la supervisión, coordinación y fiscalización de los servicios que preste LA EMPRESA estando obligada a dar su conformidad cuando éstos se hayan cumplido según los términos del contrato.
CLÁUSULA NOVENA.- GESTIONES ADICIONALES
LA EMPRESA se obliga a realizar las denuncias y gestiones correspondientes ante las autoridades policiales por las perdidas que ocurrieran durante la prestación de los servicios a los que se ha obligado, salvo disposición contraria por escrito de la SUNASS.
Asimismo, en caso el personal destacado de la empresa causará perjuicio económico a la SUNASS, LA EMPRESA será responsable del reembolso y de la indemnización que correspondiera de ser el caso.
CLÁUSULA DÉCIMA.- PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la SUNASS aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al diez (10%) por ciento del monto total contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
Para plazos mayores a sesenta (60) días:
Para bienes y servicios : F = 0.25
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad la entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA.- CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE EMPRESAS Y ENTIDADES QUE REALIZAN ACTIVIDADES DE INTERMEDIACIÓN LABORAL
LA EMPRESA ha presentado la constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral.
CLÁUSULA DUODÉCIMA.- FIANZA
LA EMPRESA entrega a LA SUNASS una fianza (a favor del Ministerio de Trabajo o a favor de la empresa usuaria, a elección de LA EMPRESA) otorgada por una entidad bancaria sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros a fin de garantizar los derechos de los trabajadores destacados y el cumplimiento de sus obligaciones previsionales, conforme lo dispone la ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores, Ley N° 27626.
CLÁUSULA DECIMOTERCERA.- DE LA HABILITACIÓN
LA EMPRESA ha presentado ante LA SUNASS Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en el articulo N° 200 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA DECIMOCUARTA.- PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES
Es de estricta aplicación el contenido del presente contrato a los alcances de lo dispuesto por la Ley N° 27588 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, normas que establecen prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores del Estado en el ejercicio de sus cargos.
En ese sentido, cualquier trasgresión o incumplimiento de las disposiciones contenidas en el mencionado dispositivo legal, dará lugar por parte de la SUNASS al cobro de una penalidad ascendente al monto total del precio pactado; sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales de LA EMPRESA.
CLÁUSULA DECIMOQUINTA.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Queda convenido que el contrato podrá ser resuelto por la SUNASS por lo siguiente:
Si LA EMPRESA incumple injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerida para ello;
Si LA EMPRESA ha llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo; o
Si LA EMPRESA paraliza o reduzca injustificadamente la ejecución del servicio, pese a haber sido requerida para corregir tal situación
Por razones de orden presupuestal que efecte la economía de la SUNASS
El procedimiento de resolución se sujetará a lo previsto en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Asimismo, el presente contrato podrá ser resuelto de común acuerdo entre las partes, por causas no atribuibles a éstas, o por caso fortuito o de fuerza mayor, siendo de aplicación la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento, aprobado por Decretos Supremos N° 083 y 084-2004-PCM respectivamente.
CLÁUSULA DECIMOSEXTA.- COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO
LA EMPRESA se compromete, bajo juramento, a cumplir con la prestación a su cargo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DECIMOSETIMA: DOMICILIOS
Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como domicilio contractual los que se indican en la introducción del presente contrato, obligándose mutuamente a comunicar por escrito cualquier cambio en el domicilio contractual.
CLÁUSULA DECIMONOVENA: CLÁUSULA ARBITRAL
Todo litigio, controversia o reclamación resultantes de este contrato o relativo a éste, su incumplimiento, resolución o nulidad, se resolverá mediante arbitraje de conformidad con la normatividad vigente.
El arbitraje se llevará a cabo en Lima ante Árbitro Único y será conducido en español, el laudo será motivado, escrito, vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
Suscrito en dos ejemplares originales en la ciudad de Lima, a los ... días del mes de ... del año 2006.
……………………………………………… .........................................
LA SUNASS EL LOCADOR
ANEXO Nº 11
MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Lima, de de 2006
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Presente.-
Referencia: Proceso ADS N°015-2006-SUNASS
De nuestra consideración:
Por medio de la presente, la empresa , con R.U,C. Nº ……………. debidamente representada por ……….. con DNI y la empresa , con R.U.C. Nº …………………. debidamente representada por ……………..con DNI , declaran que, de ser favorecidos con la buena pro en el Proceso ADS N°015-2006-SUNASS, se comprometen a celebrar un contrato de consorcio a efectos de llevar a cabo la ejecución del servicio materia de dicho proceso.
Para este efecto cumplimos con señalar lo siguiente:
DETALLAR:
-Las obligaciones que asumirá cada una de las partes
-La designación del / los representantes del consorcio para todo el proceso de selección.
En el supuesto que la promesa formal de consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participarán conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
Atentamente,
(Nombre, firma y sello ) empresa consorciada 1
(Nombre, firma y sello ) empresa consorciada 2
ANEXO Nº 12
MODELO DE DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS ADICIONALES (POR MEJORA DE PROPUESTA)
Señores
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
SERVICIOS DE SANEAMIENTO - SUNASS
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000 – 000
Xxxxxxxxx xxx Xxx - Xxxx.-
De mi consideración:
El que suscribe ............................................. identificado con DNI N°......................... con RUC N° ………………………………… con domicilio en ................. ............ DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso fuéramos favorecidos con la buena pro mi representada está en capacidad de brindar los siguientes servicios:
(Detallar los servicios adicionales) 1.…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2.…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3.…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 4.…………………………………………………………………………………………………………………………………………… .5…………………………………………………………………………………………………………………..………… |
En caso de incumplimiento quedará resuelto el acuerdo con XXXXXX, sin perjuicio de las penalidades y sanciones que establezca la normativa vigente.
Atentamente,
(Nombre, DNI y firma del representante legal)-
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