Expte. nº 73633/2017
Expte. nº 73633/2017
2017/33
Expte. Nº 2017/33: Bases Rectoras del expediente de contratación consistente en el Estudio de viablilidad actualizado para la puesta en funcionamiento xxx Xxxxxxx de Exposiciones-
BASES RECTORAS DE CONTRATO MENOR
ASUNTO: Contratación del Estudio de viabilidad actualizado para la puesta en funcionamiento xxx Xxxxxxx de Exposiciones
Número de expediente 2017/1948.
1. ENTIDAD ADJUDICATARIA.
Organismo: Ayuntamiento xx Xxxx.
Dependencia que tramita el expediente: LA0000736 - Urbanismo
2. OBJETO DEL CONTRATO.
Antecedentes y justificación
El Ayuntamiento xx Xxxx elaboró en 2010 el documento de Análisis de Viabilidad e Impacto Socioeconómico xxx xxxxxxx de Congresos y Exposiciones de la ciudad xx Xxxx.
Este documento tenía el siguiente alcance:
1 RESUMEN EJECUTIVO
2 DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO
3 DESCRIPCIÓN Y COSTE DE LA INVERSIÓN. SISTEMA DE FINANCIACIÓN
3.1 Inversiones previstas
3.2 Financiación
4 RIESGOS OPERATIVOS Y TECNOLÓGICOS ASOCIADOS A LA CONSTRUCCIÓN Y EXPLOTACIÓN DE LA OBRA
5 POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO XX XXXX EN EL MERCADO DE TURISMO DE REUNIONES
5.1 Análisis de la ciudad xx Xxxx como destino turístico
5.2 Inventario de recursos turísticos del territorio
5.2.1 Arquitectura histórica y contemporánea
5.2.2 Museos
5.2.3 Cultura, Fiestas y Tradiciones
5.2.4 Naturaleza
5.2.5 Trenes Turísticos
5.2.6 Camino de Santiago
5.2.7 Gastronomía y Enología
5.2.8 Otros Atractivos Turísticos
5.3 Radiografía del comportamiento del turista/visitante xx Xxxx
5.4 Impacto de las nuevas infraestructuras en la ciudad xx Xxxx
5.4.1 Nuevo Aeropuerto xx Xxxx
5.4.2 Tren de Alta Velocidad
5.5 La ciudad xx Xxxx como destino de reuniones
5.5.1 Estimación xxx xxxxxxx de turismo de reuniones de la ciudad xx Xxxx
6 ACTIVIDAD Y MODELO DE NEGOCIO XXX XXXXXXX DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES XX XXXX
6.1 Actividad principal xxx Xxxxxxx de Congresos y Exposiciones xx Xxxx
6.1.1 Mercado de reuniones
6.1.2 Mercado expositivo y ferial
6.2 Modelo de negocio xxx Xxxxxxx de Congresos y Exposiciones xx Xxxx
6.2.1 Equipo gestor de demostrada solvencia
6.2.2 Plan de negocio
6.2.3 Programa de mantenimiento de las instalaciones
6.2.4 Plan de seguridad
6.2.5 Plan financiero y de tesorería
6.2.6 Compromiso financiero del concesionario
6.2.7 Acuerdos con agentes locales
7 DEMANDA DE USO Y ESTIMACIÓN DE INGRESOS
7.1 Demanda potencial
7.1.1 Actividad congresual y otros eventos celebrados en el Xxxxxxx de Congresos
7.1.2 Celebración de eventos gastronómicos
7.1.3 Actividades relativas al espacio expositivo o ferial
7.1.4 Creación de demanda futura
7.2 Fuentes de ingresos previstos
7.2.1 Alquiler de espacios
7.2.2 Catering
7.2.3 Cubierta fotovoltaica
7.2.4 Alquiler de medios audiovisuales
7.2.5 Servicios complementarios 8 ESTIMACIÓN DE GASTOS
8.1 Costes laborales del personal fijo
8.2 Mantenimiento
8.3 Limpieza
8.4 Seguros
8.5 Promoción
8.6 Impuestos y tasas
8.7 Suministros
8.8 Seguridad
8.9 Gastos financieros y amortización de la deuda
8.10 Resumen de gastos fijos
9 ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DE LA EXPLOTACIÓN
9.1 Escenario A
9.2 Escenario B
9.3 Escenario C
9.4 Escenario conjunto
9.4.1 Beneficio estimado para el escenario conjunto
9.4.2 Cuenta de Pérdidas y Ganancias estimada para los 9 primeros años
9.4.3 Cálculo del Valor Actual Neto de la Inversión
9.5 Viabilidad del Parking subterráneo
9.5.1 Gastos
9.5.2 Ingresos
9.5.3 Cálculo del Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno
9.6 Estudio de viabilidad Hotel Xxxxxxx de Congresos xx Xxxx
9.6.1 Inversión y características del hotel
9.6.2 Datos de ocupación y precios medios
9.6.3 Tipología del establecimiento
9.6.4 Estructura de demanda/ingresos previstos
9.6.5 Análisis de Costes
9.6.6 Presupuesto consolidado para el primer año de actividad
9.6.7 Cuenta de Pérdidas y Ganancias para los cinco primeros ejercicios
9.6.8 Cálculo del Valor Actual Neto y de la Tasa Interna de Retorno 10 INCIDENCIA ECONÓMICA Y SOCIAL DE LA OBRA
10.1 Impacto de la Construcción xxx Xxxxxxx de Congresos y Exposiciones xx Xxxx
10.2 Impacto de los turistas xxx Xxxxxxx de Congresos y Exposiciones xx Xxxx
10.3 Otros posibles impactos 11 ANEXO I
12 ANEXO II
13 ANEXO III
13.1 Arquitectura Histórica y Contemporánea
13.1.1 Arquitectura Histórica
13.1.2 Arquitectura Contemporánea
13.2 Museos
13.3 Naturaleza
13.4 Otros atractivos turísticos
14 ANEXO IV: CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPALES RECINTOS DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES
Transcurridos 6 años desde la elaboración de este estudio, junto con las consecuencias de la fuerte crisis económica de los últimos años, hace que sus conclusiones ya no respondan a la realidad del momento actual, por lo que es necesario un nuevo estudio de viabilidad y modelo de gestión de esta infraestructura.
Hay que tener además en cuenta la próxima puesta en marcha xxx Xxxxxxx de Exposiciones y, por tanto, la necesidad de establecer un estudio de los principales elementos para su gestión y comercialización.
Objeto
El objeto de esta asistencia técnica será la elaboración del documento CONSISTENTE EN EL ESTUDIO DE VIABILIDAD ACTUALIZADO PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO XXX
Xxxxxxx de Exposiciones y del futuro Xxxxxxx de Congresos de la ciudad xx Xxxx.
El documento deberá tener en cuenta la situación actual del sector de las ferias y exposiciones, las fuertes restricciones presupuestarias de las administraciones públicas, y al cumplimiento de los principios de estabilidad presupuestaria y sostenibilidad financiera por parte del Ayuntamiento xx Xxxx.
Deberá además establecer un estudio de los principales elementos para la gestión y comercialización xxx Xxxxxxx de Exposiciones y del Petit Palais, teniendo en cuenta la próxima puesta en marcha xxx Xxxxxxx de Exposiciones.
3. PRECIO DEL CONTRATO
El importe de licitación del presente expediente asciende a 17.685,95 euros, más IVA al 21%, con un total de 21.400,00 euros.
4. FACTURACION:
El periodo de facturación será al finalizar la prestación del servicio y comprenderá los servicios completos de elaboración del de Estudio de viabilidad actualizado para la puesta en funcionamiento xxx Xxxxxxx de Exposiciones, efectivamente realizado en el mes objeto de la factura.
5. PLAZOS.
El contrato tendrá una vigencia de un año iniciándose su cómputo a partir del acuerdo de adjudicación por la Junta de Gobierno Local.
El plazo para la presentación de ofertas vinculantes es de cinco días hábiles a partir del día siguiente al de la publicación del presente anuncio en el perfil del contratante.
Las ofertas se enviarán en formato PDF por correo electrónico a la siguiente dirección (firmadas electrónicamente): xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
………….., o bien se presentarán de forma presencial en el Registro General del Ayuntamiento xx Xxxx, indicando el número de expediente y dirigidos a Urbanismo, en horario de 09:00 a 14:00 horas.
6. DOCUMENTACIÓN.
Las proposiciones que se presenten deberán constar de un sobre cerrado ( o en documentos anexos en PDF) en el que se determine el expediente al que se licita, con los documentos que se determinan en el anuncio que a tal efecto se publicará en el Perfil del Contratante de forma simultánea a las presentes Bases.
1. La acreditativa del a solvencia técnica y profesional.
La solvencia técnica y profesional de esta asistencia técnica que se estima necesaria es de:
a) Bien una experiencia acreditada de al menos 10 años en la dirección, gestión, explotación o coordinación de infraestructuras de recintos congresuales y/o feriales de al menos 5.000 m2 de superficie, o de sus planes de negocio y viabilidad.
b) O bien acreditar la elaboración de al menos 5 estudios de viabilidad aprobados por la Administración de infraestructuras de recintos congresuales y/o feriales de al menos
5.000 m2 de superficie.
Los licitadores deberán presentar una declaración jurada acreditativa de los aspectos anteriores.
2. Junto con la declaración jurada que acredite los aspectos anteriores, los licitadores deberán presentar para acreditar que el contratista tiene capacidad para desarrollar el objeto de la prestación de servicios, una memoria que incluya:
- La descripción del equipo técnico competente, con detalle de perfiles profesionales y dedicación este Estudio.
- Un plan de trabajo detallado para este Estudio.
- Una memoria técnica descriptiva de los trabajos a realizar así como de la metodología a emplear.
3. La oferta económica (Anexo III de las Bases rectoras)
4. Declaración jurada acreditativa de la capacidad de obrar, objeto social y estar al corrientes con las obligación tributarias para personas físicas (Anexo I de las Bases rectoras) o Declaración jurada acreditativa de la capacidad de obras, objeto social y estar al corriente con las obligaciones tributarias para personas jurídicas (Anexo II de las Bases rectoras).
7.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.-
Los criterios de adjudicación que se aplican al presente contrato, se determinan a continuación con la puntuación máxima que a cada uno se le otorga.
Criterio de adjudicación: precio
7. PRECIO DEL CONTRATO
León, a jueves, 19 de enero de 2017
ANEXO I
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONAS FÍSICAS
D. ……………………., con DNI nº ……………….., en nombre y representación propios
DECLARO , bajo mi responsabilidad :
1º.- Que dispongo de la capacidad de obrar y jurídica y de la habilitación legalmente exigida para concertar con el Ayuntamiento xx Xxxx la ejecución del contrato de…………………………..
2º.- Que no estoy incurso en ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración establecidas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
3º.- Que me encuentro al corriente con las obligaciones tributarias con el Estado, la Seguridad Social y el Ayuntamiento xx Xxxx, comprometiéndose a presentar los certificados correspondientes, cuando le sean requeridos por el Ayuntamiento xx Xxxx.
En , a ….. de ….. de …
Fdo.- ………………………..
ANEXO II
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONAS JURÍDICAS
D. ……………………., con DNI nº ……………….., en nombre de la sociedad………………………………….con NIF…………………………………., de acuerdo con la escritura de poder ……………………………….. ( o documento que lo habilite para actuar en nombre de la persona jurídica a la que representa)
DECLARO , bajo mi responsabilidad :
1º.- Que la empresa a la que represento dispone de capacidad de obrar y jurídica y de la habilitación legalmente exigida para concertar con el Ayuntamiento xx Xxxx la ejecución del contrato de…………………………..
2º.- Que ni yo personalmente ni ninguno de los administradores de la persona jurídica en cuyo nombre actúo estamos incursos en ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración establecidas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
3º.- Que la entidad a la que represento se encuentra al corriente con las obligaciones tributarias con el Estado, la Seguridad Social y el Ayuntamiento xx Xxxx, comprometiéndose a presentar los certificados correspondientes, cuando le sean requeridos por el Ayuntamiento xx Xxxx.
En , a ….. de ….. de …
Fdo.- ………………………..
Sello de la empresa
ANEXO III
MODELO OBLIGATORIO DE OFERTA ECONÓMICA
El abajo firmante D/ . , mayor de edad, con D.N.I. en representación de la entidad con CIF y domicilio a efectos de notificaciones en
, teniendo conocimiento de la siguiente convocatoria por Contrato Menor, mediante anuncio en el Perfil del Contratante del Excmo. Ayuntamiento xx Xxxx, presenta la siguiente oferta en esta licitación para la
CONTRATACIÓN DEL Estudio de viablilidad actualizado para la puesta en funcionamiento xxx Xxxxxxx de Exposiciones
Y HACE CONSTAR:
1º.- Que conoce y acepta plenamente todas las cláusulas de las Bases rectoras de la presente contratación y todas las demás obligaciones que se deriven de los restantes documentos contractuales, si resulta adjudicatario del contrato, incluido el cumplimiento de las obligaciones sociales, laborales y fiscales legalmente establecidos.
2º.- Que se compromete a realizar el Estudio de viablilidad actualizado para la puesta en funcionamiento xxx Xxxxxxx de Exposiciones citado, en las siguientes condiciones :
Importe Total ofertado €
Precios Unitarios en su caso
León, de de 2017
Empresa y CIF:
Fdo.