MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGÍA entidad ejecutora de CONVERSIÓN a gas natural vehicular eec-gnv DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN EL EXTRANJERO PROCESO N° EEC- GNV-CDBSEE-N° 001/2015...
Documento Base de Contratación para Adquisición de Bienes
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MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGÍA
entidad ejecutora de CONVERSIÓN a gas natural vehicular eec-gnv
DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACIÓN
PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN EL EXTRANJERO
PROCESO N° EEC-GNV-CDBSEE-N° 001/2015
“ADQUISICIÓN DE CILINDROS PARA GNV DE DISTINTAS CAPACIDADES PARA CONVERSIÓN Y RECALIFICACIÓN”
La Paz – Bolivia
Mayo - 2015
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
4. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1
5. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 2
7. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
8. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 3
9. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
10. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
13. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3
16. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS 4
17. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 5
20. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 7
21. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 9
22. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 9
24. MODIFICACIONES AL CONTRATO 10
27. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 12
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación Directa para la adquisición de Bienes en Mercados Extranjeros tiene como marco legal el Decreto Supremo N° 26688 de 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxxxx xxx xxx Xxxxxxxx Supremos Nos. 0224 de 24 de julio de 2009, 0597 de 18 xx xxxxxx de 2010 y 0764 de 12 de enero de 2011; Decreto Supremo N° 0675 de 20 de octubre de 2010, Reglamento Específico para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros aprobado con Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013 y el presente Documento Base de Contratación.
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Empresas extranjeras legalmente constituidas en su país de origen, Asociaciones Accidentales legalmente constituidas; que no tengan conflicto de interés con la Entidad convocante.
GARANTÍAS
Garantía de Cumplimiento de Contrato: Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato. Misma que será equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato, podrá ser Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento o documento equivalente, girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía – Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o con características equivalentes o guarden relación con las características señaladas anteriormente, según la normativa del país del proveedor.
La Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV) solicitará garantías conforme lo establecido en el punto 5 de las Especificaciones Técnicas descritas en el punto 29 del presente DBC.
El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en los puntos 13, 14 y 15 del presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con la condiciones de validez requerida.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
Se recomendará la Declaratoria Desierta del proceso, cuando las propuestas no cumplan con lo solicitado en el presente DBC.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en dólares americanos. Los pagos se realizaran mediante transferencia bancaria a través de cartas de crédito.
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
La propuesta, los formularios y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
Los documentos legales y administrativos podrán presentarse en el idioma oficial del país de origen. El proponente deberá tomar en cuenta que en caso de ser adjudicado, los mismos deberán ser presentados en original o copia legalizada, con la traducción si correspondiese.
La propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario 2a).
Detalle de Experiencia Específica con sus respaldos respectivos en fotocopia simple (Formulario 3).
Resumen de Información Financiera, que debe ser llenado con los datos del Balance General auditado de la última gestión fiscal conforme el país de origen, esta información debe cumplir con el Índice de Liquidez de Prueba Acida mayor a 1 (Formulario 4).
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente o documento equivalente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fotocopia simple del Documento de Identidad o equivalente del Representante Legal.
Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa o documento equivalente.
Fotocopia simple del Registro de Inscripción de la empresa en la Administración Tributaria que otorga la Entidad competente en su país.
Fotocopia de los Estados Financieros auditados de la última gestión, para verificar la solvencia financiera de la empresa.
Certificado de no adeudos con el Estado a nivel nacional correspondiente al lugar de origen e los bienes.
Fotocopia de registro de la empresa conforme normativa del país de origen de los bienes.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario 1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario 2b).
Fotocopia simple del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental o documento equivalente.
Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos.
Fotocopia simple del Documento de Identidad o equivalente del Representante Legal.
Los señalados en el punto 13.1 inc. c), d), h), i), j) y k).
Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar:
El Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario 2b).
El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario 5) conforme a los ítems que desea ofertar.
La propuesta técnica deberá incluir:
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario 6-1), el cuál debe ser llenado para cada ítem.
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario 6-2), el cual debe ser llenado para cada ítem.
Cantidades Solicitadas:
La EEC-GNV requiere la adquisición de 18.258 cilindros, de acuerdo a las siguientes capacidades (ítems):
-
NRO. ÍTEM
DESCRIPCIÓN
DIÁMETRO (mm)
LONGITUD (mm)
TOTAL GENERAL
1
Cilindro para GNV capacidad 40 litros
273± 35 mm
870± 35 mm
3.474
2
Cilindro para GNV capacidad 50 litros
323± 35 mm
780± 35 mm
4.834
3
Cilindro para GNV capacidad 60 litros (Corto)
325± 35 mm
900± 35 mm
4.300
4
Cilindro para GNV capacidad 60 litros (Largo)
273± 35 mm
1.240± 35 mm
2.800
5
Cilindro para GNV capacidad 70 litros
355± 35 mm
900± 35 mm
200
6
Cilindro para GNV capacidad 80 litros
323± 35 mm
1.180± 35 mm
1.250
7
Cilindro para GNV capacidad 100 litros
324± 35 mm
1,430± 35 mm
1.400
TOTAL
18.258
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem deberá presentar una sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Proceso y el objeto de la Convocatoria, el sobre no deberá ser abierto antes de la fecha y hora límite de plazo establecido para su presentación.
La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original (claramente identificado), una copia y en medio magnético (todos los documentos de la propuesta escaneados en formato PDF).
El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal de la empresa.
La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formulario y documentos presentados.
No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas, borrones y/o tachaduras, siendo causal de descalificación.
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en sobre cerrados en instalaciones de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, ubicada en la ciudad de La Paz – Bolivia, calle Capitán Xxxxxx N° 2329, Edificio Excélsior (Universidad Real), Piso 5°. En todos los casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPCDE que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio de sus propuestas económicas de cada ítem.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario A.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original.
Cuando no se ubique algún Formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Registro, en el Formulario B, del nombre del proponente y del monto de su propuesta económica de cada ítem.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los documentos legales y administrativos presentados por los proponentes, utilizando el Formulario A.
La Comisión de Calificación, realizará las evaluaciones de las propuestas presentadas por los proponentes mediante la aplicación de la siguiente metodología:
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA
ETAPA: Propuesta Económica (
) :
30 puntos
SEGUNDA
ETAPA: Propuesta Técnica (
) :
70 puntos
VERIFICACIÓN DEL PRECIO OFERTADO
Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario 5 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial, la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario B.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario B.
Determinación del Puntaje de la Propuesta Económica
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, de la última columna del Formulario B “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor.
A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Donde:
: Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
: Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor
: Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada
Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.
EVALUACIÓN TÉCNICA
La propuesta técnica contenida en el Formulario 6-1, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario C.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario 6-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario C.
El
puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica
,
será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la
evaluación de los Formularios 6-1 Y 6-2, utilizando el Formulario C.
Las
propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica
no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán
descalificadas.
Determinación del Puntaje Total
Una
vez calificadas las propuestas económica y técnica de cada
propuesta, se determinará el puntaje total (
)
de cada una de ellas, utilizando el Formulario D, de acuerdo con la
siguiente fórmula:
=
+
Donde:
: Puntaje
Total de la Propuesta Evaluada
: Puntaje
de la Propuesta Económica
: Puntaje
de la Propuesta Técnica
La
Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total (
),
cuyo
monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta
(MAPRA).
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
El RPCDE, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPCDE, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE.
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el DBC en el plazo establecido.
La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a diez (10) días hábiles.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Los términos y condiciones del contrato serán negociados conforme lo establece el artículo 24 del Reglamento Específico para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en Mercados Extranjeros, aprobados con Resolución Ministerial 097-13 de 10 xx xxxxx de 2013.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, dichas modificaciones se realizarán conforme condiciones previamente señaladas en el contrato suscrito.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisión de Recepción de la entidad contratante respecto a las condiciones de entrega y otros.
No ENTREGA |
DESCRIPCION |
DIÁMETRO |
LONGITUD |
CANTIDAD |
PLAZO MAX |
1RA ENTREGA |
Ítem 2: Cilindro 50 litros |
323± 35 mm |
780± 35 mm |
500 |
25 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. |
Ítem 3: Cilindro 60 litros (Corto) |
325± 35 mm |
900± 35 mm |
760 |
||
Ítem 4: Cilindro 60 litros (Largo) |
273± 35 mm |
1.240± 35 mm |
664 |
||
Ítem 5: Cilindro 70 litros |
355± 35 mm |
900± 35 mm |
200 |
||
Ítem 6: Cilindro 80 litros |
323± 35 mm |
1.180± 35 mm |
551 |
||
Ítem 7: Cilindro 100 litros |
324± 35 mm |
1,430± 35 mm |
550 |
||
SUBTOTAL |
3.225 |
||||
2DA ENTREGA |
Ítem 1: Cilindro 40 litros |
273± 35 mm |
870± 35 mm |
1.738 |
45 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. |
Ítem 2: Cilindro 50 litros |
323± 35 mm |
780± 35 mm |
2.168 |
||
Ítem 3: Cilindro 60 litros (Corto) |
325± 35 mm |
900± 35 mm |
1.771 |
||
Ítem 4: Cilindro 60 litros (Largo) |
273± 35 mm |
1.240± 35 mm |
1.069 |
||
Ítem 6: Cilindro 80 litros |
323± 35 mm |
1.180± 35 mm |
350 |
||
Ítem 7: Cilindro 100 litros |
324± 35 mm |
1,430± 35 mm |
425 |
||
SUBTOTAL |
7.521 |
||||
3RA ENTREGA |
Ítem 1: Cilindro 40 litros |
273± 35 mm |
870± 35 mm |
1.736 |
65 días calendario a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. |
Ítem 2: Cilindro 50 litros |
323± 35 mm |
780± 35 mm |
2.166 |
||
Ítem 3: Cilindro 60 litros (Corto) |
325± 35 mm |
900± 35 mm |
1.769 |
||
Ítem 4: Cilindro 60 litros (Largo) |
273± 35 mm |
1.240± 35 mm |
1.067 |
||
Ítem 6: Cilindro 80 litros |
323± 35 mm |
1.180± 35 mm |
349 |
||
Ítem 7: Cilindro 100 litros |
324± 35 mm |
1,430± 35 mm |
425 |
||
SUBTOTAL |
7.512 |
||||
TOTAL ENTREGAS |
18.258 |
|
|||
Emitido el Informe de Recepción Definitiva del (los) bien(es), por la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía (s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la licitación pública.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DE LA CONTRATACIÓN |
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Objeto de la contratación |
: |
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ADQUISICIÓN DE CILINDROS PARA GNV DE DISTINTAS CAPACIDADES PARA CONVERSIÓN Y RECALIFICACIÓN |
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Modalidad |
: |
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Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en el Extranjero |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
: |
|
EEC-GNV-CDBSEE-N° 001/2015 |
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Gestión |
: |
|
2015 |
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Precio Referencial |
: |
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Ítem 1: Cilindro, capacidad 40 litros Precio Unitario178$us Ítem 2: Cilindro, capacidad 50 litros Precio Unitario 249$us Ítem 3: Cilindro, capacidad 60 litros (Corto) Precio Unitario 259$us Ítem 4: Cilindro, capacidad 60 litros (Largo) Precio Unitario 225$us Ítem 5: Cilindro, capacidad 70 litros Precio Unitario 355$us Ítem 6: Cilindro, capacidad 80 litros Precio Unitario 354$us Ítem 7: Cilindro, capacidad 100 litros Precio Unitario 389$us |
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Método de Selección y Adjudicación |
: |
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Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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Forma de Adjudicación |
: |
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a) Por el total |
X |
b) Por Ítems |
|
c) Por Lotes |
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Organismos Financiadores |
: |
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# |
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Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
|
% de Financiamiento |
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|
|
|
1 |
|
230 Otros Recursos Específicos |
|
100% |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
2 |
|
|
|
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2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE |
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Nombre de la Entidad |
: |
|
ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR – MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA |
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Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
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|
Ciudad |
|
Zona |
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Dirección |
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La Paz |
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Central |
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Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx 0 (Xxxxxxxxxxx Xxxx) |
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Teléfono |
: |
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0000000 |
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Fax: |
0000000 |
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Correo electrónico |
: |
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xxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
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3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
XXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXX XXXXXXX
XXXXXXXX DE HIDROCARBUROS Y ENERGIA
Responsable del Proceso de Contratación (RPCDE)
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
XXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXX
DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO EEC-GNV
Encargado de atender consultas
:
Paterno
Materno
Nombre(s)
Cargo
XXXX
XXXX
XXXXX
JEFE UNIDAD OPERATIVA
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON: |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre(s) |
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Cargo |
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XXXXXXX |
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XXXXXXXXX |
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XXXXXXXX XXXXX |
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DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO EEC-GNV |
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El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
Elaboración Documento Base de Contratación: 22 xx xxxx de 2015.
Aprobación de Documento Base de Contratación: 26 xx xxxx de 2015.
Publicación del Documento Base de Contratación: 26 xx xxxx de 2015.
Invitación a Proponentes: 26 xx xxxx de 2015.
Fecha límite de Presentación de Propuestas: 11 xx xxxxx de 2015, a horas 15:00 p.m., Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx Xxxx), Xxxx 0.
Apertura de Propuestas: 11 xx xxxxx de 2015, a horas 15:30 p.m., en la sala de reuniones de la EEC-GNV, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxxxx Xxxx), Xxxx 0.
Presentación de Informe de Evaluación por la Comisión de Calificación: 17 xx xxxxx de 2015.
Fecha límite de emisión de Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta: 19 xx xxxxx de 2015.
Fecha límite de notificación de la resolución de adjudicación o declaratoria desierta: 22 xx xxxxx de 2015.
Fecha de solicitud de documentos para suscripción de contrato: 26 xx xxxxx de 2015.
Fecha límite de presentación de documentos para suscripción de contrato: 15 de julio de 2015.
Fecha límite de suscripción de contrato: 22 de julio de 2015.
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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La Ley Nº 3058 de 17 xx xxxx de 2005 establece que el Poder Ejecutivo, será responsable de promover el consumo masivo del gas en todo el territorio nacional para mejorar la calidad de vida de los bolivianos, dinamizar la base productiva y elevar la competitividad de la economía nacional.
El artículo 11 de la Ley Nº 3058 establece como objetivo general de la política Nacional de Hidrocarburos utilizar los hidrocarburos como factor del desarrollo nacional e integral de forma sostenible y sustentable en todas las actividades económicas y servicios, tanto públicos como privados; garantizar y fomentar el aprovechamiento racional de los hidrocarburos, abasteciendo con prioridad a las necesidades internas del país.
El Decreto Supremo Nº 0675 de 20 de octubre de 2010, crea la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV), como institución pública desconcentrada bajo dependencia del Ministerio de Hidrocarburos y Energía, con independencia administrativa, financiera, legal y técnica, cuya finalidad es ejecutar los Programas de Conversión a GNV y Mantenimiento de equipos para GNV y de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV, y administrar los recursos provenientes del Fondo de Conversión Vehicular a GNV-FCVgnv y del Fondo de Recalificación y Cilindros a GNV-FRCgnv, en el marco de la normativa interna del Ministerio de Hidrocarburos y Energía.
En este marco normativo la EEC-GNV para dar continuidad con los Programas, requiere contar con equipos para Gas Natural Vehicular, conforme al Reglamento Específico para Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en el Extranjero, aprobado mediante Resolución Ministerial 097 - 13 del 10 xx xxxxx del 2013.
CANTIDADES SOLICITADAS: La EEC-GNV requiere 18.258 cilindros de distintas capacidades de acuerdo a las siguientes capacidades (Ítem): Cuadro 1
Los cilindros, deberán contar con certificación de origen o su equivalente emitida por una institución internacional reconocida cumpliendo las siguientes normativas de referencia.
El proponente deberá cumplir con al menos 3 de las certificaciones señaladas anteriormente.
El cilindro deberá contar con las siguientes características:
El proponente deberá garantizar a través de un certificado u otro documento equivalente, la calidad y perdurabilidad del producto contra defectos de fabricación con cobertura de 20 años, a partir de la instalación del producto.
En caso de identificarse algún defecto del bien antes y durante el funcionamiento en el vehículo, originado por un defecto de fábrica o falla del componente, durante el periodo de garantía, el proveedor correrá con los gastos necesarios en que se incurra para el reemplazo y/o reposición correspondiente del bien adquirido.
La garantía del producto reemplazado, tendrá la misma garantía que el producto original. El tiempo de recepción del producto reemplazado no debe ser mayor a 30 días calendario.
El plazo de entrega de los bienes será computable a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, según el siguiente detalle:
Cuadro 2
NOTA 1.- El proponente podrá entregar el bien antes de las fechas señaladas. NOTA 2.- En caso que la fecha de entrega del bien coincida con Xxxxxx, Xxxxxxx o Feriado la recepción será realizada el Primer día hábil siguiente. NOTA 3.- El incumplimiento a los plazos de entrega de los bienes será sancionado de acuerdo a lo establecido en el contrato.
Antes de la aceptación de los bienes el personal técnico designado como comisión de recepción de la EEC-GNV realizará controles de las cantidades entregadas, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
El precio referencial determinado por la unidad solicitante es el siguiente:
Cuadro 3
El pago se realizará a través de tres (3) cartas de crédito a la vista, emitidas por el Banco Central de Bolivia a favor del o los proveedor(es) conforme al contrato o contratos suscritos, según el siguiente detalle:
Cuadro 4
Los Pagos se realizaran contra la presentación al banco del exterior de los documentos requeridos.
Bajo la modalidad CIP (Carriage and Insurance Paid) los ítems deberán ser entregados en almacenes de Aduana Interior: Santa Xxxx, Cochabamba y La Paz Bolivia de acuerdo al siguiente detalle:
Cuadro 5
Cuadro 6
Cuadro 7
Todos los costos de seguros y transporte de los bienes deben ser cubiertos por el proveedor hasta los recintos de aduana interior La Paz, Santa Xxxx y Cochabamba bajo la modalidad CIP.
La empresa contratada deberá cumplir con el pago de impuestos vigentes en el país de origen.
La empresa proveedora de los cilindros para GNV debe presentar un plan de capacitación en su propuesta conteniendo mínimamente los siguientes aspectos:
La propuesta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario.
El proveedor deberá proporcionar la documentación técnica, manuales de instalación y configuración y guías del usuario relacionados a los bienes adjudicados, ya sea en medio impreso o CD ROM (Español).
La empresa proveedora del producto deberá incluir en su propuesta un plan de marketing y publicidad, referente al producto, usos de GNV, sus beneficios y actividades desarrolladas en coordinación con la EEC GNV.
La empresa proveedora deberá contar con un representante que sea una empresa jurídica, legalmente constituida en Bolivia la cual deberá cumplir los siguientes requisitos:
El proveedor podrá embarcar el producto de su casa matriz u otras sucursales de cualquier país.
1. Servicios conexos (Servicios Técnicos - Asesoramiento) 2. Lugares donde se prestan los servicios de asistencia técnica 3. Inspección o pruebas en caso de solicitada por parte de la EEC-GNV
El proponente deberá acreditar una experiencia general y específica en el rubro de 10 años con un volumen de ventas facturado, por concepto de cilindros para GNV de por lo menos 30.000 unidades durante la última gestión es decir el 2014 (documentado).
Además de un volumen de ventas acumuladas en Bolivia de al menos 10.000 unidades (documentado).
El proponente también deberá presentar una fotocopia simple de sus Estados Financieros auditados de su última gestión fiscal, para establecer el grado de solvencia o liquidez de prueba acida, Liquidez = (Activo Circulante – Inventario) / Pasivo Circulante; valores iguales o mayores a 1.
El proponente deberá presentar documentos de solvencia fiscal extendida por la entidad competente del país de origen, de su última gestión.
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PARTE III
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario 1 Presentación de Propuesta.
Formulario 2a Identificación del Proponente para Empresas.
Formulario 2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.
Formulario 3 Experiencia Específica
Formulario 4 Resumen Información Financiera
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario 5 Propuesta Económica.
Documento de la Propuesta Técnica
Formulario 6-1 Especificaciones Técnicas.
Formulario 6-2 Condiciones Adicionales.
FORMULARIO 1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes) |
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(Para procesos por Ítems, se debe detallar los precios de cada Ítem al que se presente el proponente) |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO NUMERAL (Bs.) |
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MONTO LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ (en días calendario) |
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro conocer que el presente proceso está enmarcado en el Reglamento Específico para la Contratación Directa de Bienes y Servicios Especializados en el Extranjero, aprobado por Resolución Ministerial Nro. 097-13 del 10 xx xxxxx de 2013, sometiéndome a las condiciones que las mismas establecen.
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro conocer que la forma de adjudicación será por ítems, manifestando mi conformidad a esta modalidad.
Declaro mi conformidad a la forma de evaluación, que será considerando: propuesta Técnica, Calidad, y Xxxxx.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.
Documento de Constitución de la empresa, o documento equivalente.
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental o documento equivalente (Cuando corresponda).
Fotocopia de Matrícula de Comercio actualizada o documento equivalente de registro de la empresa conforme a normativa del país de origen.
Poder General Xxxxxx y Suficiente o documento equivalente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos.
Registro de Inscripción de la empresa en la Administración Tributaria que otorga la Entidad competente en su país.
Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco, conforme normativa del país de origen.
Certificado de no Adeudos con el Estado a nivel nacional correspondiente al lugar de origen de los bienes.
Certificado de solvencia fiscal extendida por la entidad competente del país de origen, de su última gestión.
Garantía de Cumplimiento de contrato mediante una Boleta, Póliza o documento equivalente, a primer requerimiento, girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata o que guarden relación con dichas características; la misma que será equivalente al 7% del monto del contrato.
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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País de Origen de la empresa: |
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Correo Electrónico: |
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Registro de la empresa |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Apellido Paterno |
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Nombre del Representante Legal |
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Documento de Identidad o equivalente del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Xxxxxxxx este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro correspondiente del país de origen. |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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País de Origen de la empresa: |
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Asociados |
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Número de Testimonio |
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Testimonio de contrato o documento equivalente |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Paterno |
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Materno |
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Nombre del representante legal |
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Documento de Identidad o equivalente del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Fecha de Expedición |
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Poder del representante legal o documento equivalente |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
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Fax |
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Correo Electrónico |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación |
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FORMULARIO 2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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País de Origen de la Empresa: |
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Registro de la empresa: |
Número de Registro |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Año) |
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2. . INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad o equivalente del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal o documento equivalente |
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FORMULARIO Nº 3
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Nº |
FECHA |
NOMBRE DEL CLIENTE |
DESCRIPCIÓN |
PRECIO TOTAL ($US) |
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA EXPERIENCIA |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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|
… |
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N |
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|
Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias simples de las Actas de Conformidad, Certificados de Cumplimiento de Contrato o Contratos suscritos.
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(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 4
RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
(De la última gestión)
(En moneda del país de origen del proponente o Dólares Americanos)
-
GESTIÓN 20___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIÓN ANUAL
UTILIDAD NETA
ÍNDICE DE LIQUIDEZ DE PRUEBA ACIDA
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada que deberá ser respaldada con una fotocopia simple de los Estados Financieros auditados de su última gestión fiscal. (El índice de liquidez deberá ser mayor a 1)
FORMULARIO 5
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE |
PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) |
||||||||
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad solicitada |
Precio referencial unitario ($us.) |
Precio referencial total ($us.) |
Marca/Modelo |
País de Origen |
Cantidad Ofertada |
Precio Unitario ($us.) |
Precio Total ($us.) |
1 |
Cilindro para GNV capacidad 40 litros |
3.000 |
000 |
000.372,00 |
|
|
|
|
|
2 |
Cilindro para GNV capacidad 50 litros |
4.834 |
249 |
1.203.666,00 |
|
|
|
|
|
3 |
Cilindro para GNV capacidad 60 litros (Corto) |
4.300 |
259 |
1.113.700,00 |
|
|
|
|
|
4 |
Cilindro para GNV capacidad 60 litros (Largo) |
2.800 |
225 |
630.000,00 |
|
|
|
|
|
5 |
Cilindro para GNV capacidad 70 litros |
200 |
355 |
71.000,00 |
|
|
|
|
|
6 |
Cilindro para GNV capacidad 80 litros |
1.250 |
354 |
442.500,00 |
|
|
|
|
|
7 |
Cilindro para GNV capacidad 100 litros |
1.400 |
390 |
546.000,00 |
|
|
|
|
|
TOTAL PROPUESTA (Numeral) |
|
||||||||
(Literal) |
|
||||||||
(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 6-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(Debe ser elaborado para cada ítem)
ADQUISICIÓN DE CILINDROS PARA GNV DE DISTINTAS CAPACIDADES PARA CONVERSIÓN Y RECALIFICACIÓN |
Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
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# |
Característica Solicitada (*) |
Característica Propuesta (**) |
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1 |
CANTIDADES SOLICITADAS: La EEC-GNV requiere 18.258 cilindros de distintas capacidades de acuerdo a las siguientes capacidades (Ítem):
Cuadro 1
(Detallar oferta)
|
|
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2 |
NORMAS Y CERTIFICACIONES REQUERIDAS
Los cilindros, deberán contar con certificación de origen o su equivalente emitida por una institución internacional reconocida cumpliendo las siguientes normativas de referencia.
El proponente deberá cumplir con al menos 3 de las certificaciones señaladas anteriormente.
(Especificar y Respaldar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE LOS CILINDROS PARA GNV
El cilindro deberá contar con las siguientes características:
(Especificar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
GARANTÍA DEL PRODUCTO OFERTADO.
El proponente deberá garantizar a través de un certificado u otro documento equivalente, la calidad y perdurabilidad del producto contra defectos de fabricación con cobertura de 20 años, a partir de la instalación del producto.
En caso de identificarse algún defecto del bien antes y durante el funcionamiento en el vehículo, originado por un defecto de fábrica o falla del componente, durante el periodo de garantía, el proveedor correrá con los gastos necesarios en que se incurra para el reemplazo y/o reposición correspondiente del bien adquirido.
La garantía del producto reemplazado, tendrá la misma garantía que el producto original. El tiempo de recepción del producto reemplazado no debe ser mayor a 30 días calendario.
(Manifestar Aceptación)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
CANTIDADES Y PLAZOS DE ENTREGA DE LOS CILINDROS PARA GNV.
El plazo de entrega de los bienes será computable a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, según el siguiente detalle:
Cuadro 2
NOTA 1.- El proponente podrá entregar el bien antes de las fechas señaladas. NOTA 2.- En caso que la fecha de entrega del bien coincida con Xxxxxx, Xxxxxxx o Feriado la recepción será realizada el Primer día hábil siguiente. NOTA 3.- El incumplimiento a los plazos de entrega de los bienes será sancionado de acuerdo a lo establecido en el contrato.
Antes de la aceptación de los bienes el personal técnico designado como comisión de recepción de la EEC-GNV realizará controles de las cantidades entregadas, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
(Detallar y Especificar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 |
PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial determinado por la unidad solicitante es el siguiente:
Cuadro 3
(Detallar oferta)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 |
FORMA DE PAGO
El pago se realizará a través de tres (3) cartas de crédito a la vista, emitidas por el Banco Central de Bolivia a favor del o los proveedor(es) conforme al contrato o contratos suscritos, según el siguiente detalle:
Cuadro 4
Los Pagos se realizaran contra la presentación al banco del exterior de los documentos requeridos.
(Manifestar Aceptación)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 |
LUGAR DE ENTREGA Y FORMA DE ENTREGA.
Bajo la modalidad CIP (Carriage and Insurance Paid) los ítems deberán ser entregados en almacenes de Aduana Interior: Santa Xxxx, Cochabamba y La Paz Bolivia de acuerdo al siguiente detalle:
Cuadro 5
Cuadro 6
Cuadro 7
(Detallar Oferta)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 |
SEGUROS Y TRANSPORTE
Todos los costos de seguros y transporte de los bienes deben ser cubiertos por el proveedor hasta los recintos de aduana interior La Paz, Santa Xxxx y Cochabamba bajo la modalidad CIP.
(Manifestar Aceptación)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 |
IMPUESTOS
La empresa contratada deberá cumplir con el pago de impuestos vigentes en el país de origen.
(Manifestar Aceptación)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 |
CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TECNICA SOBRE EL FUNCIONAMIENTO, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CILINDROS PARA GNV
La empresa proveedora de los cilindros para GNV debe presentar un plan de capacitación en su propuesta conteniendo mínimamente los siguientes aspectos:
(Detallar oferta)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
00 |
XXXXXXX XX XX XXXXXXXXX
Xx propuesta debe tener una validez mínima de noventa (90) días calendario.
(Detallar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 |
MANUALES
El proveedor deberá proporcionar la documentación técnica, manuales de instalación y configuración y guías del usuario relacionados a los bienes adjudicados, ya sea en medio impreso o CD ROM (Español).
(Detallar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 |
MARKETING Y PUBLICIDAD
La empresa proveedora del producto deberá incluir en su propuesta un plan de marketing y publicidad, referente al producto, usos de GNV, sus beneficios y actividades desarrolladas en coordinación con la EEC GNV.
(Detallar Oferta)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 |
REPRESENTACION DEL PROVEEDOR EN BOLIVIA
La empresa proveedora deberá contar con un representante que sea una empresa jurídica, legalmente constituida en Bolivia la cual deberá cumplir los siguientes requisitos:
(Detallar y Respaldar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
00 |
XXXXX XX XXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX CAPACIDADES
El proveedor podrá embarcar el producto de su casa matriz u otras sucursales de cualquier país.
(Detallar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 |
REQUISITOS COMPLEMENTARIOS PARA LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES
1. Servicios conexos (Servicios Técnicos - Asesoramiento) 2. Lugares donde se prestan los servicios de asistencia técnica 3. Inspección o pruebas en caso de solicitada por parte de la EEC-GNV
(Detallar)
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 |
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y SOLVENCIA FISCAL FINANCIERA.
El proponente deberá acreditar una experiencia general y específica en el rubro de 10 años con un volumen de ventas facturado, por concepto de cilindros para GNV de por lo menos 30.000 unidades durante la última gestión es decir el 2014 (documentado).
Además de un volumen de ventas acumuladas en Bolivia de al menos 10.000 unidades (documentado).
El proponente también deberá presentar una fotocopia simple de sus Estados Financieros auditados de su última gestión fiscal, para establecer el grado de solvencia o liquidez de prueba acida, Liquidez = (Activo Circulante – Inventario) / Pasivo Circulante; valores iguales o mayores a 1.
El proponente deberá presentar documentos de solvencia fiscal extendida por la entidad competente del país de origen, de su última gestión.
(Detallar y respaldar) |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nota: En caso de que el proponente efectúe propuestas por Xxxxx deberá llenar un formulario para cada ítem ofertado.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 29 del presente DBC.
(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del bien o bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
FORMULARIO 6-2
CONDICIONES ADICIONALES
(Debe ser elaborada para cada ítem)
CONDICIONES ADICIONALES QUE TOMARA EN CUENTA LA ENTIDAD CONVOCANTE (*) |
PUNTAJE |
Condiciones Adicionales Propuestas por el Proponente |
||
|
|
|||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA (3 puntos) |
|
|||
Experiencia de la empresa |
Igual o mayor a 20 años |
3 |
|
|
Igual o mayor a 15 años |
2 |
|
||
Igual o mayor a 10 años |
1 |
|
||
VENTAS O PROVISIÓN DE CILINDROS (6 puntos) |
|
|||
Ventas o provisión de cilindros con un volumen de ventas, por concepto de cilindros para GNV de por lo menos 30.000 unidades durante la última gestión es decir el 2014.(documentado) |
Mayor a 35.000 unidades. |
2 |
|
|
Mayor o Igual a 30.000 unidades. |
1 |
|
||
Ventas o provisión de cilindros con un volumen acumulado de ventas en Bolivia, por concepto de cilindros para GNV de por lo menos 10.000 unidades.(documentado) |
Mayor a 15.000 unidades. |
4 |
|
|
Igual o mayor a 10.000 unidades. |
1 |
|
||
Liquidez o solvencia DE LA EMPRESA (4 puntos) |
|
|||
Liquidez = (Activo Circulante – Inventario) / Pasivo Circulante |
Mayor a 1 |
4 |
|
|
Igual a 1 |
1 |
|
||
B. CONDICIONES ADICIONALES DE LA PROPUESTA TÉCNICA (5 puntos) |
|
|||
INFORMACION COMPLEMENTARIA (1 puntos) |
|
|||
Certificación de origen del producto y certificado de calidad y garantía de fabrica |
1 |
|
||
CERTIFICIONES DE CALIDAD ( 4 puntos) |
|
|||
ISO 11439/2013 ISO 11439/2000 NGV2 ECE R 110 ISO 9001/2008 IRAM 2526 |
Igual a 5 certificaciones |
4 |
|
|
Igual a 4 certificaciones |
3 |
|
||
Al menos 3 certificaciones. |
2 |
|||
C. GARANTÍAS DEL PRODUCTO (2 puntos) |
|
|||
Garantía a partir de la recepción definitiva, de la calidad y perdurabilidad del producto. |
Mayor a 20 años |
2 |
|
|
Igual a 20 años |
1 |
|
||
D. ENTREGA DE EQUIPOS (10 puntos) |
|
|||
LUGAR DE ENTREGA DE EQUIPOS (7 puntos) |
|
|||
Lugar de entrega |
En almacén de EEC-GNV |
7 |
|
|
En aduana Interior correspondiente |
2 |
|
||
TIEMPO DE ENTREGA DE EQUIPOS (3 puntos) |
|
|||
Tiempo de entrega |
Mayor o igual a 6 días antes del tiempo solicitado |
3 |
|
|
Hasta 5 días antes del tiempo solicitado |
2 |
|
||
Hasta 3 días antes del tiempo solicitado |
1 |
|
||
E. CONDICIONES ADICIONALES (5 puntos) |
|
|||
Condiciones adicionales que mejoran la propuesta |
4 o más condiciones adicionales |
5 |
|
|
3 condiciones adicionales |
4 |
|
||
1 o 2 condiciones adicionales |
2 |
|
||
TOTAL |
35 |
|
||
Nota 1: La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
Nota 2: En caso que la contratación se efectué por ítem, se deberá repetir el cuadro para cada ítem.
Nota 3: El formulario debe ser llenado por el proponente conforme la propuesta presentada.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el bien.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario A Evaluación Preliminar
Formulario B Evaluación de la Propuesta Económica
Formulario C Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario D Resumen de la Evaluación Técnica y Económica.
FORMULARIO A
EVALUACIÓN PRELIMINAR
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
|||||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Objeto de la contratación |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Nombre del Proponente |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Propuesta Económica |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Número de Páginas de la Propuesta |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
|||
PRESENTÓ |
Pagina N° |
||||
SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PROPUESTA TÉCNICA |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PROPUESTA ECONÓMICA |
|
||||
|
|
|
|
|
|
FORMULARIO B
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO |
|||||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
||||||||||||
Objeto de la Contratación |
: |
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
Ítem N° n
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
DIFERENCIA ENTRE PP Y MAPRA |
PRECIO AJUSTADO
|
pp |
MAPRA (*) |
D= PP-MAPRA |
MAPRA SI D<= 2% |
||
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO C
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ÍTEM N° n
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario 6-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
||||||||
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
||||||
CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
||
Categoría 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Categoría 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
|||||
CONDICIONES ADICIONALES Formulario 6-2 (Llenado por la entidad) |
Puntaje Asignado |
PROPONENTES |
||||||||
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
|||||||
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
Puntaje Obtenido |
|||||||
Criterio 1 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
Criterio 2 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
Criterio 3 |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES |
35 |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
(sumar los puntajes obtenidos de cada criterio) |
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
||||||||||
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA |
PUNTAJE ASIGNADO |
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE |
35 |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
(si cumple asignar 35 puntos) |
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Puntaje de las Condiciones Adicionales |
35 |
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PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT) |
70 |
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FORMULARIO D
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
ÍTEM N° n
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN |
DESCRIPCIÓN |
PUNTAJE ASIGNADO |
PE |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica
|
30 puntos |
PT |
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica
|
70 puntos |
PTP |
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA
|
100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica (de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 20.1.2.) |
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Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, formulario C |
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PUNTAJE TOTAL |
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i