Documentos necesarios para Exportar
Aprendiendo a Exportar
Paso a Paso (2da Parte)
Departamento de Asesoría Empresarial
y Capacitación
Febrero 2012
Cotización
1. Contrato de Compra Venta Internacional
2. Documentos Comerciales o de Información
3. Documentos de Transporte
4. Documentos de Seguro
Documentos necesarios para Exportar
Contenido
1. Datos de la empresa:
a. Información general de la empresa.
1. Razón social
2. Dirección
3. Teléfono
4. Fax
5. Correo electrónico
6. Página Web
7. Persona de contacto
Cotización
2. Información del producto:
a. Nombre técnico, nombre comercial, partida arancelaria.
b. Especificaciones técnicas del producto, composición química, diseño, características internas o externas, etc. (dependen de la naturaleza del producto).
c. Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios, permisos, y otros).
d. Empaque y embalaje, indicando contenidos, pesos, volúmenes, instrucciones de uso, preparación, identificación del comprador, destino, etc.
Cotización
e. Datos completos del fabricante, distribuidor o comercializador.
f. Cantidades de producto que ampara la oferta.
g. Catálogos o fotos del producto.
3. Información del precio:
a. Moneda de negociación y precios en Incoterms.
b. Validez de la Oferta.
c. Descuentos por volúmenes.
d. Formas de pago.
e. Modelos
f. Referencias.
g. Otros.
Cotización
4. Información adicional:
a. Tiempo mínimo requerido para el despacho.
b. Fechas de entrega.
c. Medios de transporte a utilizar.
d. Identificación de la compañía de transportes.
e. Condición y términos de seguro de transporte.
f. Otros
Cotización
Cotización
Vendedor
Comprador
1. Contrato de Compra Venta Internacional
Aceptación
Orden de Compra
Producto Cantidad Precio
Oferta
Cotización
ALGUNAS CLAUSULAS
1. Nombre y dirección de las partes.
2. Producto, normas y características.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de entrega
7. Descuentos y comisiones
8. Impuestos, aranceles y tasas.
9. Lugares.
10. Períodos de entrega o de envío (plazos, vigencias. prórrogas)
11. Envío parcial - transbordo – agrupación del envío.
12. Condiciones especiales de transporte.
1. Contrato de Compra Venta Internacional
ALGUNAS CLAUSULAS
13. Condiciones especiales de seguro.
14. Documentos.
15. Inspección.
16. Licencias y permisos.
17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garantía.
20. Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidades).
21. Retrasos de entrega o pagos.
22. Arbitraje y conciliación.
23. Idioma.
24. Jurisdicción
25. Firma de las partes.
1. Contrato de Compra Venta Internacional
• Factura Comercial
• Lista de Empaque o “packing list”
• Certificados
Certificado de origen (ADEX, SNI, CCL y cámaras de comercio regionales) o Autocertificación
Certificado sanitario (DIGESA, DIGEMID)
Certificado Productos Hidrobiológicos (ITP)
Certificado fitosanitario / zoosanitario (SENASA)
Certificado CITES (MINAG)
Otros Certificados
2. Documentos Comerciales
Factura Comercial
Lista de Empaque o Packing List
Certificado de
Origen para Estados Unidos
Certificado de origen
Certificado de origen
Certificado de
Origen Formato A
Certificados de inspección
Otros certificados
Constituyen documentos de contrato entre exportador y transportista para traslado de productos desde origen a destino.
Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene
carácter de título de propiedad de la mercadería.
Prueban contrato de transporte suscrito con el transportista y sus condiciones.
Demuestran recepción de mercadería por transportista.
Permiten retiro de mercadería.
Son títulos valores que demuestran propiedad
3. Documentos de Transporte
3. Documentos de Transporte
Documentos de Seguro
Póliza de seguro individual
Cubre un solo envío.
Ampara un cargamento específico, vuelo, embarque, exportación, importación.
Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadores diversos.
Póliza de seguro global o
flotante
También conocida como Póliza Cubierta, ampara a todos los envíos sucesivos del asegurado.
El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes comunique a la otra su caducidad.
4. Documento de Seguro
4. Documento de Seguro
Pérdida de carga durante el transporte
Hundimiento xx xxxxx
Volcadura de contenedores
• Los medios de pago en el Comercio Internacional
• Otras consideraciones relevantes
• Beneficios al Exportador
Agenda a tratar el próximo miércoles
GRACIAS
Xxx Xxxxxxxxxx xxx0@xxxxxxxx.xxx.xx
T. (00) 000-0000 anexo 1205