Teitl: Cynorthwyydd Cymorth Busnes – Lefel 3

Teitl: Cynorthwyydd Xxxxxxx Xxxxxx – Lefel 3

Lleoliad: ICC Blaenau, Blaenau

Cyfarwyddiaeth: Gwasanaethau Corfforaethol a Strategaeth Cyfeirnod Swydd: BG11161

Oriau: 37 awr yr wythnos

Cyflog: Gradd 3 (£19,264 to £20,043 y flwyddyn/pro rata) Contract: Cyfnod Sefydlog tan 31/03/2023

Crynodeb Swydd

Cyfrifol am ddarparu gwasanaeth cymorth gweinyddol cynhwysfawr i’r meysydd dilynol:

• Dechrau’n Deg

• Teuluoedd yn Gyntaf

• Cynnig Gofal Plant

• Blynyddoedd Cynnar

Rydym yn edrych am ymgeiswyr gydag ymagwedd broffesiynol, ansawdd uchel at ddarparu gwasanaeth gan sicrhau y caiff safonau a gofynion gwasanaeth eu cyflawni.

Hysbyseb Lawn

Mae cyfleoedd cyffrous o fewn y Gwasanaeth Cymorth Busnes ar gyfer unigolion brwdfrydig a hyderus a fydd yn ymateb i’r heriau y mae’r gwasanaeth hwn yn eu cyflwyno

Bydd y prif gyfrifoldebau ar gyfer y swyddi hyn yn cynnwys:

• Cynorthwyo gyda gweinyddu ceisiadau / atgyfeiriadau i raglenni Dechrau’n Deg, Blynyddoedd Cynnar, y Cynnig Gofal Plant a Teuluoedd yn gyntaf.

• Cynorthwyo gyda pharatoi gwybodaeth i weithwyr proffesiynol a theuluoedd e.e. taflenni, digwyddiadau hyrwyddo.

• Gweithio gyda Chydlynwyr Rhaglenni a darparu cefnogaeth weinyddol ansawdd uchel.

• Cynorthwyo wrth gynnal cronfeydd data cyfrifiaduron ar gyfer ffigurau mynychu a gwybodaeth perfformiad a ddefnyddir i gynhyrchu dadansoddiad ystadegol.

• Darparu gwasanaeth llanw yn y brif dderbynfa yn ICC pan ofynnir am hynny.

• Archebu drwy system E Bwrcasu.

• Diweddaru taenlenni a chronfeydd data drwy fwydo data.

• Bwydo data i gronfa ddata Gwasanaethau Cymdeithasol (WCCIS).

• Gweinyddiaeth gyffredinol, post, sganio, teipio, llungopïo ac yn y blaen.

• Cynorthwyo o fewn gwasanaeth ehangach Cymorth Busnes gan ddarparu cefnogaeth weinyddol gyffredinol o fewn Gwasanaethau Oedolion a Phlant.

• Mynychu cyfarfodydd a chadw nodiadau manwl.

• Cydymffurfio gyda’r Ddeddf Diogelu Data a chadw cyfrinachedd xxx amser.

• Cydymffurfio gydag egwyddorion y polisi corfforaethol ar Gydraddoldeb a sicrhau ymrwymiad i ymarfer gwrthwahaniaethol.

Bydd profiad o weithio mewn amgylchedd cymorth busnes a xxxxx gydag amrywiaeth xxxx o geisiadau a materion ynghyd â gwybodaeth gron o wasanaethau’r Cyngor yn fanteisiol iawn yn y swydd hon.

Cymeradwywyd Lwfans Defnyddiwr Car Achlysurol ar gyfer y swydd felly xxx xxxxx mynediad i gerbyd ar gyfer dibenion gwaith.

Cynhelir sgrinio trwyadl cyn-cyflogaeth yn ystod y broses recriwtio.

Dyddiad Cau: 14eg Mehefin 2022 Dyddiad Cyfweliadau: TBC