FORMATO PERFIL DEL CARGO Y RESPONSABILIDADES Código: GH-FM-061 Versión: 01 Vigencia: 04-07-2019

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		Versión: 01
		Vigencia: 04-07-2019

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel del cargo: Táctico.	Área: Secretaría General.	Proceso: Apoyo – Dirección de contratación y compras.
Denominación del cargo: Profesional Especializado (Compras)
Código del Cargo: 201 – 04B
Versión del documento: 01	Fecha de Vigencia: 18-11-2019
Cargo del jefe inmediato: Coordinador de Xxxxxxx.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar, controlar y validar las compras de productos o servicios que requiera la empresa tanto de la empresa en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio que permita el mercado.
III. AUTONOMÍA
• N.A
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS RESPONSABILIDADES
• Gestionar y ejecutar las negociaciones y compras corporativas de bienes/servicios alineados con la estrategia de la organización que respondan a criterios de disponibilidad, competitividad y responsabilidad a través de un relacionamiento generador de valor con sus proveedores en cumplimiento de los modelos, políticas, procesos y procedimientos establecidos. • Impartir los lineamientos que orienten y faciliten la administración de los procesos de contratación. • Apoyar la identificación de las necesidades de los bienes y servicios requeridos por la empresa. • Revisar el estudio de conveniencia y oportunidad y sus anexos. • Realizar el análisis xxx Xxxxxxx que incluyen búsqueda de proveedores y obtener precios competitivos. • Adelantar las reuniones de entendimiento. • Elaborar formato de solicitud de cotización y remitir a posibles proveedores. • Hacer seguimiento a proveedores, recepción y análisis de las cotizaciones. • Realizar sondeo xx xxxxxxx. • Recepcionar las propuestas. • Elaborar informe de requisitos mínimos para participar y calificación de las propuestas. • Elaborar los términos y condiciones. • Radicar carpeta con documentación en contratación • Atender oportunamente las solicitudes de compras realizadas por las diferentes áreas de la Empresa en términos de calidad, oportunidad y servicio. • Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la empresa y proveedores para identificar nuevos bienes y servicios para una mejora en costo, imagen, calidad y

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funcionalidad. • Formalizar con los proveedores en: términos de pago, interpretación de contratos (negociaciones), garantías, tiempos de entrega, rechazos de calidad, etc. • Proporcionar la documentación necesaria para la definición del proveedor, que permita a la empresa generar la adquisición de bienes y servicios. • Generar, analizar y administrar reportes de ahorro y gastos para la búsqueda e identificación de oportunidades de mejorar la rentabilidad de la empresa. • Establecer mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas propuestas de interés particular para la dirección de contratación y compras. • Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud por la Secretaria General. • Identificar y reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos que tenga participación. • Cumplir las demás actividades que establezca la ley, los reglamentos, estatutos y tareas que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo. • Las demás funciones asignadas por superior jerárquico en razón a la naturaleza de su cargo • Toda responsabilidad, actividad y demás afines y complementarias que le asigne el Empleador Aguas de Bogotá S.A ESP.
V. RIESGOS ASOCIADOS AL CARGO
• Ver matriz de riesgos por proceso (documento anexo).
VI. ACTIVIDADES REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
• Ver matriz de requisitos del SGI (calidad y SST documento anexo).
VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad asociada al objeto de la empresa. 2. Naturaleza, estructura y Política institucional. 3. Normatividad vigente 4. Técnicas de negociación. 5. Gestión y análisis de riesgos. 6. Compras masivas en instituciones públicas o privadas. 7. Administración de contratos de abastecimiento. 8. Logística. 9. Modalidades de contratación.
VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES	POR NIVEL JERÁRQUICO
• Aprendizaje continuo. • Orientación a resultados. • Orientación al usuario. • Compromiso con la organización.	• Aporte técnico-profesional • Comunicación efectiva. • Gestión de procedimientos.

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• Trabajo en equipo. • Adaptación al cambio.	• Instrumentación de decisiones.
IX. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCIA
Principal: Profesional en cualquier disciplina académica del área de Ingeniería, Economía, Administración, Ciencias Sociales y afines de conformidad con la clasificación oficial de instituciones de educación reconocidas por el Ministerio de Educación. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las tareas del cargo.	Principal: Dos (2) años de experiencia en cargos equivalentes en el área o en cargos afines en empresas similares a la razón social de la Organización.
Opción 1: Profesional en cualquier disciplina académica del área de Ingeniería, Economía, Administración, Ciencias Sociales y afines de conformidad con la clasificación oficial de instituciones de educación reconocidas por el Ministerio de Educación.	Opción 1: Cuatro (4) años de experiencia en cargos equivalentes en el área o en cargos afines en empresas similares a la razón social de la Organización.
Opción 2: Profesional en cualquier disciplina académica del área de Ingeniería, Economía, Administración, Ciencias Sociales y afines de conformidad con la clasificación oficial de instituciones de educación reconocidas por el Ministerio de Educación. Maestría en áreas relacionadas con las tareas del cargo.	Opción 2: Un (1) año de experiencia en cargos relacionados con el área o afines con el objeto social de la empresa.