Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
26/04/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
131 | 23/01/2018 | XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | 52706128 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
PREST. DE SERV. PROFESIONALES | x | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar servicios profesionales a función pública, para apoyar en la organización logística, realización y ejecución de los eventos que requiera la entidad. | 26/01/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
24/09/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
x | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | 36000000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 19218 | 26/01/2018 | 36000000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
505-1000-2-11 IMPLEMENTACIÓ N Y FORTALECIMI ENTO DE POLÍTICAS LIDERADAS POR FUNCION PUBLICA A NIVEL NACIONAL | 36.000.000 | 4.500.000 | 27000000 | 6 | 9000000 | ||
TOTAL | $36.000.000 | $ 4.500.000 | $ 27.000.000 | $ 9.000.000 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | ||||||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | ||||||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | x | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | x | SI | NO | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | x | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | x | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx | |||||||||
Cargo: | Coordinadora Grupo de Gestión Administrativa | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 100 | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | 5 | CALIFICACIÓN FINAL | 100 | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | EXCELENTE | |||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No.06 | |
Contrato No. 131 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar servicios profesionales a función pública, para apoyar en la organización logística, realización y ejecución de los eventos que requiera la entidad. | |
Periodo reportado: Del 26 xx xxxx de 2018 al 25 xx xxxxx de 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
Apoyar en la organización de la logística, realización y ejecución de los eventos que se programen, con cargo al proyecto de inversión “ Implementación y fortalecimiento de las políticas lideradas por Función Pública a nivel nacional” | En el informe anexo se encuentran descritos los eventos que se apoyaron en este periodo, los cuales se mencionan a continuación: 1. Foro Nacional estado del Estado (Hotel Tequendama) 2. Socialización Código de integridad ( Auditorio Dafp) 3.Desayuno con la Directora, académicos y directores de entidades (Auditorio dafp- operador logístico) 4. Taller multiplicadores control social (Auditorio dafp ) 5. Capacitación de Competencias laborales y manual de funciones (Auditorio dafp ) 6. Segundo Taller multiplicadores control social. (Auditorio dafp ) 7. Racionalización de trámites. (Auditorio dafp ) 8. Programa de Bilingüismo en la Administración Pública (Auditorio dafp ) |
Apoyar en las actividades de los eventos de Función Pública, tales como inscripción de participantes, verificación de aspectos técnicos y logísticos, organización de medios tecnológicos de apoyo y suministro de material a los asistentes. | En cada uno de los eventos realizados se realizó una revisión y apoyo de las actividades que refieren los elementos técnicos como sonido, correcta visualización de las pantallas, mantelería, igualmente de los elementos logísticos como alimentación, habladores, iluminación, ambientación y demás aspectos logísticos para un normal desarrollo del evento. |
Apoyar las estructuración y desarrollo de los procesos de contratación relacionados con los eventos que requiera Función Pública participando en la elaboración de los estudios xx xxxxxxx, estudios previos, análisis del sector, pliegos de condiciones, adendas, evaluaciones de las ofertas, y demás documentos requeridos con este propósito. | Se reallizó revisión y seguimiento a las solicitudes y requerimientos al respecto hacia el operador logístico, para los eventos del Foro Nacional estado del Estado y el evento con la academia. Adicinalmente se han llevado a cabo reuniones con el operador logístico solicitud de compra de tkts para el foro y cotización de carpetas para el mismo evento. |
Servir de enlace entre función pública y el operador logístico de eventos seleccionado por la entidad. | He mantenido contacto permanente con Xxxxxx Xxxxxxx Coordinadora de Operación Logística de la Sociedad Hotelera Tequendama y con Xxxxxx Xxxxx para los eventos solicitados. |
Apoyar la supervisión del contrato o contratos que se deriven de los procesos de contratación relacionados con los eventos requeridos por Función Pública. | Mis labores de Supervisión del contrato han sido ejecutadas desde la firma del inicio del contrato. He gestionado los formatos de solicitud de los eventos que se manejaron durante este periodo. He revisado y controlado los presupuestos destinados a cada uno de los eventos. Se ha realizado reunión con el coordinador logístico y gestor logístico de la SHT a fin de reitererar solicitudes de notas crédito pendientes por radicar a favor de función pública y de igual forma el reembolso del tkt de un panelista ( los dos aspectos anteriores del evento del 16 xx xxxxx) . Se tramitó queja formal al Hotel tequendama por las fallas presentadas en los eventos, y de igual forma se tramitó solcitud de envío de prefactura del evento Foro Internacional estado del Estado. |
Apoyar todas las labores contractuales y post-contractuales que se requieran para la realización de los eventos requeridos por la Función Pública. | He apoyado todo el proceso para la contratación de los requerimientos logísticos de los eventos para este periodo. He tramitado el segundo pago a la cuenta del convenio, recibido las prefacturas de los eventos solicitados y aprobación de dos de ellas. De igual forma se realizó reunión con el operador logístico a fin de realizar retroalimentación sobre el |
desarrollo del evento día Nacional del Servidor Público y sobre los pendientes pr entregar el operador. | |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | He cumplido con todas las obligaciones definidas en el contrato. |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | He asistido a varias reuniones para la organización del evento Foro Nacional estado del Estado que se llevó a cabo el 4 de Julio |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se efectuó seguimiento permanente a las solicitudes del equipo de trabajo que organiza el evento Foro Nacional estado del Estado para el efectivo cumplimiento por parte del operador logístico. |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se entregó para el primer pago en los tiempos establecidos |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se entrega informe mensual con anexo respectivo |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se adjunta. |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Se aplican los lineamientos de calidad y polítca ambiental en la entidad |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | No se ha presentado modificación |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se han atendido todos los requerimientos que ha solicitado mi supervisor de contrato. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | En mi calidad de supervisora, he reportado al operador logístico las fallas presentadas en tiempos de respuesta y calidad de los servicios en el evento Foro Nacional estado del Estado. |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se ha mantenido el mismo domicilio desde la suscripción del contrato. |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Se llevan a cabo las actividades descritas según mi contrato como prestadora de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Durante la ejecucion del contrato he actuado con responsabilidad y profesionalismo |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Para la ejecución de eventos, se cuenta con el operador logístico y el apoyo de los funcionarios de la Función Pública. |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Para este periodo se requirió portátil que fué suministrado por el soprte técnico. |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Se llevan a cabo cada una de las etapas contractuales cumpliendo la Ley. |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Se ha llevado a cabo efectivamente la gestión y coordinación de eventos en todas sus etapas: previas, durante y psoterior al evento. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación | Para este periodo no se a requerido desplazamiento fuera de Bogotá. |
con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Durante la ejecución del contato se ha cumplido con la normatividad vigente |
Anexos: Se anexan los soportes relacionados en este informe al igual que el pago de salud, pensión, arl y ccf. | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHcmprieto | XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-07-30-5:10 p. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 344618 | Fecha Registro: | 2018-07-30 | Unidad / Subunidad Rejeeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 4.500.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 4.500.000,00 | Saldo x Ordenar: | 4.500.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 38.424,00 | Xxxxx Xxxx: | 4.461.576,00 | Nro. Compromiso: | 19218 | Nro. Cdp: | 18218 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 8225 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 24082975551 | Banco: | BCSC S A | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 212018 | Tipo: | Honorarios Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 131-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-07-30 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECUR | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-2-0-0000000 IMPLEMENTACION Y FORTALECIMIENTO DE POLITICAS LIDERADAS POR FUNCION PUBLICA A NIVEL NACIONAL | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 4.500.000,00 | 0,00 | 4.500.000,00 | 4.500.000,00 | ||||||
Objeto: | SEXTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 131-2018 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-07-30 | Generada | 4.500.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 3.977.600,00 | 0,966 % | 38.424,00 | 38.424,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora ( E ) Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 1.026.254.280
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