CONVOCATORIA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 06820002-005-2018
CONVOCATORIA DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA NÚMERO 06820002-005-2018
PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DE UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y LOS SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN PARA SOPORTE DE LOS PROCESOS DE CONCERTACIÓN, LIQUIDACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y VALUACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TESORERÍA NACIONAL, TESORERÍA INTERNACIONAL Y OPERACIONES DERIVADAS EN SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL (SHF)”.
Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo (SHF), de conformidad con lo señalado en el artículo 134 constitucional y en cumplimiento con lo establecido en los artículos 25, 26 fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción I, 29,30 y 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en su Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables vigentes, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en avenida Ejército Nacional número 180, octavo piso, colonia Xxxxxxx, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, código postal 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx convoca a los interesados a participar en esta licitación.
Con fundamento en la fracción III del artículo 26 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento de los licitantes que la presente Licitación es de carácter mixto. De igual manera, en términos del artículo 39, fracción I, inciso b) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento de los licitantes que no se aceptarán proposiciones a través del servicio postal o de mensajería.
En cumplimiento de lo establecido en el numeral 6 del ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones (Protocolo), se hace del conocimiento de los licitantes que:
1. Los servidores públicos de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., que tengan contacto con los particulares, deben observar las directrices que señala el “Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, así como en el “Acuerdo por el que se modifica el diverso que expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones”, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 xx xxxxxx de 2015, 00 xx xxxxxxx xx 0000 x 00 xx xxxxxxx de 2017, respectivamente.
2. Las disposiciones antes señaladas pueden ser consultadas en la página electrónica del Diario Oficial de la Federación: xxx.xxx.xxx.xx, así como en la sección de la Secretaría de la Función Pública, que se encuentra en el portal de la Ventanilla Única Nacional (xxx.xx), a través de la liga: xxx.xxx.xx/xxx.
3. En ese mismo orden de ideas, se hace del conocimiento de todos los participantes, que los particulares poseen el derecho de presentar queja o denuncia, ante el Órgano Interno de Control de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., ubicado en el segundo piso de Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X.00000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 52.63.45.00, extensión 4810, en atención del Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Titular del Área de Quejas del Órgano Interno de Control, por el incumplimiento de obligaciones que adviertan en el contacto con los servidores públicos con particulares.
4. Que la información que sea proporcionada por los particulares podrá ser consultada por autoridades o terceras personas; sin embargo, que sus datos personales serán protegidos y tratados conforme la normatividad aplicable.
5. Que, de conformidad con el Protocolo, los Actos Públicos que se instrumentan con motivo del presente procedimiento son de orden e interés púbico, por lo que no se requiere formalidad adicional alguna a las señaladas en el referido Protocolo para su instrumentación.
6. Que en términos de lo dispuesto por la fracción III del numeral 16, sección V Actos Públicos, del Anexo Primero del Acuerdo por el que se expide el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, referido en el numeral 1 que antecede, una vez iniciado el presente Acto Público, no se permitirá acceso a ninguna persona, o servidor público ajeno al mismo.
7. Los servidores públicos deberán adoptar medidas para proteger los datos personales de los particulares, asegurándose de señalarles cuál es el propósito de recabarlos y solicitar su consentimiento de manera expresa, por escrito o cualquier medio de autenticación, para el caso de que terceras personas accedan a dichos datos.
1.- INFORMACIÓN RELATIVA A LA LICITACIÓN.
1.1 Definiciones.
1. CompraNet: Tendrá el significado establecido en la fracción II del artículo 2 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2. Convocante: La Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.
3. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
4. Licitante: La persona que participe en el presente procedimiento de licitación pública.
5. Proveedor: la persona con quien se celebre el contrato de prestación de servicios a que se refiere esta licitación pública.
6. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
7. SHF: La Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.
8. SRMSG: La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo.
1.2 Lugar de consulta de la convocatoria.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley, esta convocatoria estará disponible para su consulta a partir de la fecha de su publicación en CompraNet y hasta el día 3 de diciembre de 2018. Dicha convocatoria podrá ser consultada en la SRMSG, ubicada en avenida Ejército Nacional número 180, octavo piso, colonia Xxxxxxx, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, código postal 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx, en días hábiles bancarios, o a través de CompraNet en la dirección electrónica: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.
1.3 Modificaciones a la convocatoria.
Con fundamento en el artículo 33 de la Ley, se podrán realizar modificaciones a los aspectos de la convocatoria, siempre y cuando no se realicen con el objeto de limitar el número de licitantes. Dichas modificaciones podrán realizarse a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y
apertura de proposiciones, debiendo ser difundidas en CompraNet a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se efectúen.
Las modificaciones a la convocatoria, en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características. Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las que resulten de la o las juntas de aclaraciones, formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.
1.4 Asistencia de terceros.
De conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley, cualquier persona podrá asistir a los actos de este procedimiento de licitación, en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
1.5 Notificaciones
En términos del artículo 37 Bis de la Ley, una copia de las actas de la junta de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y del acto de fallo, se colocarán en el pizarrón de la SRMSG para notificar su contenido a los Licitantes que no hubieren asistido a los eventos por un término de cinco días hábiles. Asimismo, en términos de dicho artículo de la Ley, un ejemplar de dichas actas se difundirá en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido a los actos. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
1.6 Tipo de licitación.
Este proceso de contratación se refiere a una Licitación Pública Nacional "Mixta", en términos de la fracción III del artículo 26 bis y fracción I del artículo 28 de la Ley.
1.7 Reducción de plazo
No aplica en esta licitación.
Relación de anexos.
A Especificaciones Técnicas.
A1 Criterios de Evaluación de la Propuestas B Aspectos Administrativos.
C Escrito relativo a la acreditación de la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato.
D Formato de escrito que deberán presentar las personas que participen en la Junta de Aclaraciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
E Documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello.
F Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
G Formato de propuesta (Económica).
H Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).
I Formato del documento de “Compromisos con la Transparencia”. J Causas de Desechamiento.
K Formato para la manifestación micro, pequeñas y medianas empresas (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).
L Afiliación a cadenas productivas.
M Modelo de texto de Póliza de Fianza de Cumplimiento. N Modelo de contrato.
O Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés.
Nota: Para mejor conducción de este concurso, preferentemente se deberán utilizar los formatos integrados a la misma, los cuales contienen los datos mínimos necesarios. Deberán utilizar documentos membretados de su empresa, los cuales deberán incluir cuando menos los datos solicitados en cada formato de esta Convocatoria. Asimismo, se recomienda que en caso de que el Licitante opte por presentar sus propuestas TECNICA y ECONOMICA de manera presencial, adjunte al sobre correspondiente un Disco Compacto o Memoria USB que contenga la versión digitalizada con firmas y rúbricas de dichas propuestas en formato PDF. Cada anexo de los que se contienen en esta relación deberá ser digitalizado por separado. La no presentación del dispositivo junto con sus propuestas presenciales NO será motivo de desechamiento. En caso de que exista cualquier discrepancia entre la versión presencial y la digitalizada de sus proposiciones, se tomará como válida la primera.
2. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO.
2.1 Descripción de los servicios.
Esta licitación se refiere a la Contratación del servicio de licenciamiento de una plataforma tecnológica y los servicios de implementación para soporte de los procesos de Concertación, Liquidación, Administración y Valuación de las operaciones de Tesorería Nacional, Tesorería Internacional y Operaciones Derivadas en Sociedad Hipotecaria Federal (SHF), cuyas cantidades, características y especificaciones se describen en el anexo “A” de esta convocatoria.
Con fundamento en la fracción XII del artículo 29 de la Ley, se hace del conocimiento de los licitantes que la asignación se realizará por la totalidad de los servicios descritos en el anexo “A” a un solo licitante.
2.2 Opciones de cotización de los servicios.
No se aceptarán opciones. Los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en el anexo “A” y “A1” y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.
2.3 Lugar y condiciones de la prestación de los servicios.
Los servicios objeto de esta licitación se prestarán conforme a lo establecido en el anexo “A” en cuanto a lugar, horario y características.
2.4 Tiempo de prestación del servicio y vigencia del contrato.
El plazo para la prestación de los servicios será a partir de la fecha de firma del contrato y hasta por el periodo de tres (3) años posteriores. El licitante deberá manifestar por escrito su compromiso de que cuenta con los recursos materiales, técnicos y humanos, y los medios necesarios para la efectiva prestación de los servicios conforme a los términos señalados en el Anexo “A”, en los plazos y vigencia que se indiquen para tal efecto. Dicho documento deberá ser presentado dentro del sobre que contenga la proposición técnica, la proposición económica y demás documentación anexa en términos del Anexo “B”.
2.5 Incumplimiento de los servicios.
El incumplimiento en la prestación de los servicios, será comunicado al proveedor a más tardar el día hábil siguiente a aquel en el que éste se determine, señalando las razones que lo motivaron, las cuales deberán estar vinculadas a las condiciones establecidas en el contrato, indicando el plazo para su reposición o corrección.
2.6 Casos de rechazo o devolución.
El licitante que resulte ganador, deberá reponer los servicios que resulten rechazados o devueltos, en un lapso máximo de 5 días naturales, contado a partir de la manifestación del rechazo o devolución por la convocante.
2.7 Garantía de los servicios.
El licitante deberá garantizar la buena calidad del servicio durante la vigencia del contrato y hasta por un plazo de 12 meses posteriores a la fecha de entrega y conclusión de los servicios contratados, a entera satisfacción de SHF.
2.8 Precios y moneda en que se cotizará y efectuará el pago.
Los precios serán fijos y firmes durante la vigencia del Contrato. Los precios que los licitantes establezcan en su propuesta económica deberán expresarse en pesos moneda de curso legal de los Estados Unidos Mexicanos, indicando el costo total de su propuesta con número y letra (la discrepancia entre estos dos dará lugar a tomar como verdadera la cantidad expresada en letra).
2.9 Anticipos
SHF no otorgará anticipos por la prestación del servicio objeto de este procedimiento de contratación.
2.10 Condiciones de pago que se aplicarán.
Los pagos se realizarán en moneda nacional, a mes vencido, en un plazo que no podrá exceder de 20 días naturales contados a partir de la entrega de la factura respectiva y siempre que se hayan prestado los servicios a entera satisfacción del área requirente, de acuerdo con los entregables previamente definidos para estos efectos en el Anexo “A” de esta Convocatoria.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria en la cuenta que indique el Proveedor.
Los pagos se sujetarán también a los términos previstos en las "DISPOSICIONES Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo", publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007 y sus modificaciones del 6 xx xxxxx de 2009 y 25 xx xxxxx de 2010 publicadas en el Diario Oficial de la Federación.
Facturar sus servicios con un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), el cual deberá cumplir con los requisitos de la normatividad fiscal vigente. El CFDI consta tanto del archivo en formato XML como PDF, ambos deberán ser enviados al siguiente Buzón: xxxxxx@xxx.xxx.xx, marcándole copia a las siguientes direcciones de correo electrónico xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxx@xxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
2.11 Impuestos y derechos.
La SHF pagará únicamente el Impuesto al Valor Agregado, por lo que todos los demás impuestos, derechos y gastos que se generen correrán por cuenta del licitante.
2.12 Garantía de cumplimiento del contrato.
Con fundamento en lo establecido en el artículo 48 de la Ley y para garantizar el cumplimiento del Contrato, el Proveedor deberá presentar, dentro de los 10 (DIEZ) días naturales siguientes a su firma, una fianza expedida a favor de la SHF, por una institución legalmente autorizada para ello, por el 10% (diez por ciento) del monto total del Contrato, en moneda nacional y sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.
El texto de la garantía mencionada deberá ser el que se incluye en el modelo de contrato, contenido en el
anexo “M” de la convocatoria.
En términos de lo establecido en el inciso c) de la fracción I del artículo 103 del Reglamento, la garantía deberá estar vigente hasta la total aceptación por parte de la SHF del servicio objeto de este procedimiento de contratación, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva.
La cancelación de esta garantía se realizará una vez que concluya el plazo de vigencia del contrato, siempre y cuando el Proveedor haya cumplido satisfactoriamente con las obligaciones derivadas del mismo y una vez que haya vencido la garantía de los servicios a que hace referencia el numeral 2.7 de esta Convocatoria.
2.13 Modelo de contrato.
El modelo de contrato que se celebrará, es el que aparece como anexo “N” de esta convocatoria.
2.14 Modificaciones al Contrato.
Conforme con lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se podrán celebrar convenios modificatorios al contrato respectivo, sin tener que recurrir a una nueva licitación, y deberán formalizarse por escrito, siempre y cuando no se rebase en conjunto el 20% del monto máximo total o cantidad de los bienes establecidos originalmente. Asimismo, se deberán mantener los precios y las especificaciones técnicas, así como contar con la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Los instrumentos legales respectivos deberán ser suscritos por el servidor público que lo haya hecho en el contrato, o por quien legalmente lo sustituya o esté facultado para ello. En caso de modificaciones al contrato, se observará lo establecido en el artículo 91 del Reglamento.
2.15 Prórrogas al cumplimiento del contrato.
La prórroga o prórrogas al contrato se podrán otorgar siempre y cuando éstas sean solicitadas por escrito a la SRMSG antes del vencimiento de la fecha de cumplimiento del mismo, bajo los siguientes supuestos:
a) Cuando existan causas fortuitas o de fuerza mayor que imposibiliten al proveedor realizar la prestación del servicio de manera oportuna.
b) Cuando por causas ajenas al proveedor, debidamente justificadas, no sea posible prestar el servicio. No obstante, el proveedor deberá indicar la fecha definitiva de ejecución de los mismos.
c) Cuando existan causas atribuibles a la SHF que no permitan la prestación oportuna del servicio a cargo del Proveedor.
En cualquiera de los supuestos deberá formalizarse el convenio modificatorio respectivo, no procediendo la aplicación xx xxxxx convencionales por atraso. En caso de que el proveedor no obtenga la prórroga de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, se hará acreedor a la aplicación de las penas convencionales.
2.16 Licencias, autorizaciones, permisos, marcas, patentes y otros derechos exclusivos.
El licitante que resulte ganador asumirá la responsabilidad total, en el caso de que al prestar el servicio o con los resultados de los mismos infrinja patentes, marcas, licencias o viole registro de derechos de autor o propiedad intelectual, de conformidad con las disposiciones jurídicas que resulten aplicables.
En caso de que el servicio a contratar requiera una autorización particular y permisos conforme a otras disposiciones, y cuando dichas licencias, autorizaciones o permisos no estén mencionados en los términos de referencia (anexo “A”), el licitante deberá considerarlos para efectos de presentar su propuesta técnica y económica.
En caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cargo del licitante. Asimismo, los derechos de propiedad intelectual que deriven del servicio materia de contratación, se estipularán a favor de la Sociedad Hipotecaria Federal S.N.C., en los términos de las disposiciones normativas aplicables
2.17 Afiliación al programa xx Xxxxxxx Productivas.
La SHF invita a los licitantes para que se afilien al "Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C." y se inscriban en el Directorio de Proveedores del Gobierno Federal de Nacional Financiera, S.N.C., Institución de Banca de Desarrollo.
Para efectos de lo anterior, podrán comunicarse al número telefónico 5089 6107 desde la Ciudad de México o del interior, sin costo, al 01 800 Nafinsa (01 800 6234672), o acudir a las oficinas de Nacional Financiera, S.N.C., ubicadas en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx 0000, Xxx. Xxxxxxxxx Xxx, X.X. 00000, xx Xxxxxx xx Xxxxxx, donde será atendido para el proceso de afiliación.
Con su afiliación al Programa formará parte del directorio de compras para ser proveedor elegible para el sistema de compras del Gobierno Federal. La afiliación al programa es gratuita y por única vez. Mayor información disponible en: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
2.18 No adeudo de contribuciones fiscales.
Los licitantes deberán presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales que expide el SAT, prevista en la regla 2.1.31 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2018, o aquella que en el futuro la sustituya. La Opinión de Cumplimiento expedida por el SAT, deberá presentarse dentro del sobre de la propuesta técnica. La no presentación del mismo no será causa de desechamiento; sin embargo, el licitante que resulte adjudicado, invariablemente deberá presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales POSITIVA y VIGENTE, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
2.19 No adeudo de contribuciones fiscales en materia de seguridad social.
Los licitantes deberán presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social, que expide el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), previsto en la regla Segunda de las Reglas para la obtención de la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social o aquella que en el futuro la sustituya. La Opinión de Cumplimiento expedida por el IMSS, deberá presentarse dentro del sobre de la propuesta técnica. La no presentación de este documento no será causa de desechamiento; sin embargo, el licitante que resulte adjudicado, invariablemente deberá presentar la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en materia de Seguridad Social POSITIVA Y VIGENTE, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social.
2.20 Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos.
Los licitantes deberán presentar la Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, que expide el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), previsto en la regla Primera de las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuento (Reglas) o aquella que en el futuro la sustituya. La Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos expedida por el INFONAVIT, deberá presentarse dentro del sobre de la propuesta técnica. La no presentación de este documento no será causa de desechamiento; sin embargo, de acuerdo con las Reglas el licitante que resulte adjudicado, invariablemente deberá presentar dicha Constancia “Sin adeudo o con garantía”, “Con adeudo, pero con convenio celebrado” o “Sin antecedente”, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de las obligaciones en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos.
2.21 Políticas y prácticas de igualdad de género.
El licitante que haya aplicado políticas y prácticas de igualdad de género, deberá comprobar este supuesto conforme a la certificación correspondiente emitida por las autoridades y organismos facultados para tal efecto. La omisión de este requisito no será causa de desechamiento de su propuesta. El documento con el que compruebe el cumplimiento de este punto, deberá presentarse dentro del sobre que contenga su propuesta técnica.
2.22 Protección de datos personales.
Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, el licitante que otorgue su consentimiento para el caso de que terceras personas accedan a los datos personales que ésta entregue a la convocante con motivo de la participación en este procedimiento de contratación, deberá manifestarlo por escrito, en el entendido de que la convocante adoptará las medidas necesarias para su protección. En caso de que el licitante no desee que terceras personas accedan a sus datos personales, deberá manifestarlo en el numeral 15 del ANEXO “B”.
2.23 Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés.
Con fundamento en la fracción IX del artículo 49 de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, los licitantes deberán presentar una manifestación en la que señalen que los socios, accionistas y empleados del licitante, no desempeñan empleo, cargo o comisión en el servicio público; y que con la formalización del contrato que se derive del presente procedimiento de contratación, no se actualiza Conflicto de Interés alguno, debiendo utilizar para tal efecto el formato que se encuentra como Anexo “O”. La no presentación de dicho documento será causa de desechamiento de su propuesta.
3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.
Los interesados que deseen participar en esta licitación deberán presentar los documentos señalados en esta Convocatoria y, preferentemente, identificarlos con el número que se señala en el Anexo “F”.
Toda la documentación legal y administrativa que se solicita en esta convocatoria, así como en los Anexos “A” y “A1” de la misma deberán presentarse en original, salvo que en esta convocatoria se establezca de manera expresa, que el requisito específico puede acreditarse con la presentación de copia fotostática dentro del sobre que contendrá las propuestas técnica y económica y demás documentación anexa.
En caso de que el licitante, tenga que presentar documentación corporativa que no pueda dejar en poder de la convocante, deberá adjuntar el original en el sobre que contiene su proposición acompañado de las copias fotostáticas respectivas, debidamente rubricadas, pudiendo solicitar su devolución en el propio acto de presentación y apertura de proposiciones.
3.1 Documentos que se deben entregar para solicitar aclaraciones a la convocatoria.
La asistencia por parte de los licitantes a la junta de aclaraciones es optativa, sin embargo, las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando la información que se solicita en el anexo “D”, así como una copia fotostática de la identificación oficial vigente con fotografía y firma del licitante o, en su caso, de su representante.
3.2 Idioma en que deberán presentarse las proposiciones, anexos técnicos y folletos.
Las propuestas técnica y económica, relativas a esta convocatoria y sus anexos, así como la demás documentación que se relaciona en esta Convocatoria, deberán presentarse en idioma español. Tratándose de anexos técnicos y folletos, podrán presentarse en idioma distinto al español, debiendo acompañar a dicha documentación una traducción simple al español.
3.3 Requisitos documentales.
La documentación deberá presentarse sin tachaduras ni enmendaduras. Las propuestas técnica y económica, así como la documentación distinta de aquéllas, deberán contener las firmas autógrafas del licitante o, en su caso, de su representante o apoderado legal. El incumplimiento a estos requisitos será motivo de desechamiento.
Los interesados en participar en este procedimiento de contratación deberán entregar a SHF sus proposiciones en sobre cerrado, el cual deberá contener los siguientes documentos:
a) Propuesta técnica que incluya la descripción detallada del servicio que oferta de acuerdo con lo solicitado en el Anexo “A” y Anexo “A1” y el punto 3.6 de esta convocatoria. Dicha propuesta deberá presentarse en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmada por el licitante o por su representante o apoderado legal, identificando la firma con su nombre en la última hoja.
b) Propuesta económica que contenga la cotización del servicio que oferta y los demás requisitos solicitados en el punto 3.6 de esta convocatoria. El servicio deberá ser cotizado en moneda nacional, identificando el costo total de su propuesta con número y letra, en papel con membrete de cada licitante,
sin tachaduras, ni xxxxxxxxxxxx, firmada por el licitante o por su representante o apoderado legal, identificando la firma con su nombre en la última hoja. Para presentar su propuesta económica, los licitantes podrán utilizar el formato que se adjunta a esta convocatoria como Anexo “G”.
c) Un escrito mediante el cual el licitante o, en su caso, su representante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en el Anexo “C”. En caso de contar con un correo electrónico, los licitantes deberán incluirlo en este escrito. Asimismo, deberán acompañar copia fotostática de la identificación oficial vigente, con fotografía y firma del licitante o de su representante o apoderado legal. En términos del artículo 48 fracción VII del Reglamento, no será motivo de desechamiento la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto de presentación y apertura de proposiciones con el carácter de observador. Con la finalidad de acreditar la existencia legal y personalidad jurídica, para efectos de la suscripción de las proposiciones y, en su caso, firma del contrato, el licitante deberá entregar debidamente llenado el formato que se adjunta a esta convocatoria como Anexo “C” y, en caso de resultar adjudicado, deberá presentar original y copia simple de la documentación a que hace referencia el citado Anexo “C”.
d) Un escrito mediante el cual incluya una manifestación bajo protesta de decir verdad, en términos del
Anexo “B”, en papel con membrete del propio licitante, declarando que:
1. Su representada es de Nacionalidad Mexicana, y en caso de resultar adjudicada previo a la firma del contrato, presentará para su cotejo, original o copia certificada de los siguientes documentos: Testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).
2. El servicio ofertado cumple con las especificaciones fijadas en las Normas del Anexo “A”, las Normas Oficiales Mexicanas, las normas mexicanas y a falta de éstas, con las normas internacionales o, en su caso, las normas de referencia, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. En caso de que el licitante determine que no existen Normas Oficiales que le resulten aplicables, deberá manifestarlo bajo protesta de decir verdad, sustituyendo el punto 2 del Anexo “B”, señalando, en su caso, las normas que resulten aplicables.
3. A su representada no se le ha determinado mediante publicación en el Diario Oficial de la Federación impedimento para contratar o celebrar contratos con la Administración Pública Federal.
4. Por sí mismo o través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de SHF, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas en relación con los demás participantes (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito).
5. El servicio será prestado en los términos y plazos requeridos por SHF en la convocatoria de esta licitación, el contrato y sus anexos.
6. Su proposición incluirá todo el servicio, viáticos, gastos y demás erogaciones que, en su caso, se requieran para la oportuna prestación del servicio, sin costo adicional para la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C.
7. Cuenta con la capacidad técnica, legal, económica y administrativa para la correcta y oportuna prestación del servicio.
8. En términos de lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuenta con personal con discapacidad en una proporción igual o superior al cinco por ciento de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses (Este punto deberá omitirse en caso de no ser aplicable. En caso de que sí resulte aplicable, el licitante deberá anexar copia del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social de los trabajadores respectivos).
9. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, toda la documentación proporcionada por los participantes en un procedimiento de Licitación, es pública, a reserva de que se indique lo contrario. Por lo anterior, y de considerarse así, el licitante deberá incluir, dentro del ANEXO “B”, este numeral, en el cual manifieste el carácter de las proposiciones en términos de los artículos 113 y 117 de la Ley antes mencionada. El no incluir este punto dentro del “ANEXO “B” antes referido, no limita la participación del licitante, en el entendido que de no presentarla se asumirá que la información proporcionada es de carácter público.
10. Las propuestas técnica y económica presentadas tendrán validez obligatoria de sesenta días naturales, contados a partir de la fecha en la que se celebre el acto de apertura de proposiciones.
11. En caso de resultar ganador, se compromete a reponer el servicio que resultaren rechazados o devueltos, en un lapso de 5 días naturales, contado a partir de la manifestación del rechazo o devolución por xx xxxxxxxxxx.
00. Ha revisado el contenido de la convocatoria de licitación y está de acuerdo con todos y cada uno de sus puntos. Asimismo, se sujeta a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a su Reglamento y a las demás disposiciones jurídicas aplicables, en todos sus aspectos, por lo que dará cumplimiento a dicha convocatoria y a la normatividad indicada.
13. Que los precios que se presentan por su representada en su propuesta económica, serán fijos durante la vigencia del contrato.
14. Ha aplicado políticas y prácticas de igualdad de género. (Este punto deberá omitirse en caso de no ser aplicable, en caso de que sí resulte aplicable, deberá comprobar este supuesto conforme a la certificación correspondiente emitida por las autoridades y organismos facultados para tal efecto.
15. Con fundamento en lo establecido en el numeral 7 del ACUERDO por el que se expide el protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, otorga su consentimiento para el caso de que terceras personas accedan a los datos personales que ésta entregue a la convocante con motivo de la participación en este procedimiento de contratación, en el entendido de que se la convocante adoptará las medidas necesarias para su protección. En caso de que el licitante no desee que terceras personas accedan a sus datos personales, deberá manifestarlo en este documento.
e) Escrito de declaración de documentos que deberán ser firmados autógrafamente por persona facultada para ello (Anexo “E”).
f) Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones (Anexo “F”).
g) Formato de propuesta (Económica) (Anexo “G”).
h) Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito). (Anexo “H”).
i) Formato de compromisos con la transparencia. (Anexo” I”).
j) Causas de desechamiento (Anexo “J”).
k) Formato para la manifestación, bajo protesta de decir verdad, de la estratificación de Micro, Pequeña o Mediana Empresa (MIPYMES) que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito). (Anexo “K”).
l) Manifestación de Ausencia de Conflicto de Interés (En el caso de licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual este escrito) (numeral 2.23, Anexo “O”)
m) Currículum del licitante, en papel con membrete y firmado por él o su representante o apoderado legal, que contenga una relación de sus principales clientes vigentes, indicando el domicilio y teléfono de los mismos, así como el nombre de la persona que es el contacto con el licitante. La presentación de esta información representa la manifestación expresa de que el licitante autoriza a la convocante para obtener por sus propios medios, información referente a la relación comercial y el grado de cumplimiento de sus compromisos con terceros.
Con excepción del anexo “F”, la omisión de cualquiera de los documentos anteriores será causa de desechamiento.
n) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales. (numeral 2.18)
o) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social. (numeral 2.19)
p) Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos. (numeral 2.20)
q) Certificado de prácticas y políticas de igualdad de género (numeral 2.21)
r) En su caso, copia de su registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
s) Manifestación bajo protesta de decir verdad, que el licitante solicitará su incorporación al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, SNC, Institución de Banca de Desarrollo, en términos del anexo “L”.
Se recomienda a los Licitantes no incluir dentro del sobre documentos originales relativos al acreditamiento de su personalidad u otros que no formen parte de las propuestas técnica, económica y demás documentación que se solicita en esta licitación; dichos documentos podrán entregarse por separado para el cotejo de las copias simples que, en su caso, se entreguen en el sobre que contiene las proposiciones.
3.4 Requerimientos que deben cumplir las proposiciones que se envíen por medios remotos de comunicación electrónica.
a) Requerimiento de los archivos: Los archivos deberán ser entregados en Word para Windows versión 2007 o compatible. La propuesta económica deberá elaborarse en una hoja de cálculo de Excel para Windows versión 2007 o compatible. Los documentos que por su naturaleza deban entregarse digitalizados deberán corresponder a archivos con extensión PDF, o en su defecto con extensión JPG o JPEG para imágenes que puedan ser accesibles desde Acrobat Reader v. 9.4.6 o compatible con Microsoft Paint v. 6.1, cualquier discrepancia en las versiones del software utilizado para presentar sus proposiciones que lleve a la imposibilidad técnica xx xxxx los archivos recibidos, será causa de desechamiento de dichas proposiciones, lo mismo aplicará si los archivos contienen algún virus informático o las proposiciones son recibidas en blanco, o no cumplen con todos los requisitos exigidos en la presente convocatoria.
b) Los licitantes que opten por presentar sus proposiciones de forma presencial deberán presentar sus propuestas técnica y económica impresas y en sobre cerrado, conforme a las instrucciones que se describen en la presente convocatoria.
3.5 Proposiciones Conjuntas.
Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx; para tales efectos, en sus proposiciones se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.
Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantengan en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio.
En relación con lo señalado en el párrafo anterior y de acuerdo con el artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los interesados en agruparse para presentar una proposición, deberán cumplir con los siguientes aspectos:
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
II. Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas. Elaborada en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; señalando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación;
d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II anterior se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos.
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II anterior y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.
Los licitantes que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual los escritos señalados en la fracción VIII del artículo 48 del Reglamento de la Ley.
3.6 Elaboración de las proposiciones.
I. Los licitantes deberán elaborar, foliar y presentar su propuesta técnica con apego a lo siguiente:
a) La propuesta técnica debe contener una descripción detallada del servicio que oferta, debiendo cumplir con lo solicitado en esta convocatoria y, en especial, con lo solicitado en los Anexo “A” y Anexo “A1”.
No se aceptarán opciones. Los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en los Anexo “A” y Anexo “A1” y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.
b) Elaborada en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, entregada en sobre cerrado. Se sugiere la utilización de los formatos incluidos en esta convocatoria como Anexo “A” y Anexo “A1”. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en dichos anexos.
c) Firmada o rubricada autógrafamente, por el licitante o su representante o apoderado legal en todas sus hojas, debiendo firmar la última hoja incluyendo el nombre completo del licitante o su representante legal. Para el caso de las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica establecidos por la Secretaría de la Función Pública.
d) Las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán cumplir además con lo estipulado en el punto 3.4 de la presente convocatoria.
II. Los licitantes deberán elaborar, foliar y presentar sus propuestas económicas de conformidad con lo siguiente:
a) Deberá presentarse solamente una proposición, que incluya todos los gastos, costos y/o expensas directos o indirectos en que deba incurrir el licitante para la prestación del servicio, de acuerdo con lo solicitado en esta convocatoria. No se aceptarán opciones, es decir, los licitantes deberán presentar una sola proposición, la cual debe cumplir con lo solicitado en el Anexo “A” y con los requisitos y condiciones de esta convocatoria.
b) Elaborada en papel con membrete de cada licitante, sin tachaduras, ni enmendaduras, entregada en sobre cerrado. Se sugiere la utilización del formato incluido en esta convocatoria como Anexo “G”. Invariablemente, el escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en dicho anexo.
c) Firmadas o rubricadas autógrafamente, por el licitante o su representante o apoderado legal en todas sus hojas, debiendo firmar la última hoja incluyendo el nombre completo del licitante o su representante legal. Para el caso de las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica establecidos por la Secretaría de la Función Pública.
d) Las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán cumplir además con lo estipulado en el punto 3.4 de la presente convocatoria.
4. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN.
4.1 Junta de aclaraciones a la convocatoria de licitación.
El acto de la junta de aclaraciones se efectuará el 21 de noviembre de 2018, a las 12:00 horas, en la sala de juntas de la SHF, ubicada en el piso 8 del domicilio ya citado. Para solicitar aclaraciones a la convocatoria es requisito presentar el escrito mediante el cual expresan su interés en participar en la licitación, en términos de lo dispuesto en el punto 3.1 y en el Anexo “D” de esta convocatoria, así como una copia fotostática de la identificación oficial vigente con fotografía y firma del licitante o, en su caso, de su representante.
Opciones para el envío de las solicitudes de aclaración:
Opción 1 La solicitud de aclaración que acompañarán al Anexo “D” y demás documentos mencionados en el párrafo anterior, deberán enviarse junto con ésta, a través de CompraNet, en papel con membrete del licitante. En caso de contar con un correo electrónico, los licitantes deberán incluirlo en este escrito. Asimismo, deberán acompañar copia escaneada de la identificación oficial vigente, con fotografía y firma del licitante o de su representante o apoderado legal. O bien;
Opción 2 Presentarlas por escrito, en papel con membrete del licitante, a la SRMSG de la convocante ubicada en el domicilio ya citado. El escrito que presenten los licitantes deberá contener los datos requeridos en dicho Anexo “D”. Adicionalmente, para el caso de solicitar aclaraciones por escrito, los licitantes deberán acompañar una versión electrónica de la misma que permita su clasificación e integración por temas para facilitar su respuesta. La versión electrónica del escrito podrá enviarse por correo electrónico a las direcciones xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxx@xxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, o bien, deberá entregarse conjuntamente con el escrito a que hace referencia el párrafo anterior en un medio físico (USB, CD o cualquier otro medio de almacenamiento electrónico) que les será devuelto en la junta de aclaraciones (no aplica si se envió su solicitud de aclaraciones por CompraNet). La versión electrónica deberá cumplir con los requisitos establecidos en el punto 3.4 de esta convocatoria de licitación, y enviarse en el mismo plazo que más adelante se indica.
En ambos casos, deberá realizarse la captura o en su caso entrega de documentos y dispositivos electrónicos, a más tardar el 20 de noviembre de 2018, antes de la fecha y hora establecidas para la celebración de la junta de aclaraciones, es decir antes de las 12:00 horas. El cómputo de las veinticuatro horas antes se realizará considerando únicamente días hábiles.
Se considerará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración la que indique el sello de recepción de la SRMSG o la que indique el sistema CompraNet, para el caso de las recibidas por esa vía.
Se levantará acta en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante, de la cual se entregará una copia a cada uno de los licitantes presentes en dicho acto; asimismo, el acta correspondiente para efectos de notificación se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma o, en su caso, podrán consultarla en CompraNet, en la dirección xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes.
Con fundamento en la fracción III del numeral 16 del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas y Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Junta de Aclaraciones, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.
En caso de que la convocante celebre más de una junta de aclaraciones, en el acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia.
No se efectuarán aclaraciones posteriores a dicha reunión, por lo que se recomienda a los licitantes revisar detalladamente esta convocatoria y asistir a dicho acto de aclaraciones.
Las preguntas que la convocante reciba por medios remotos de comunicación electrónica serán leídas y contestadas antes de dar lectura a las que se hayan recibido por cualquier otro medio.
4.2 Presentación y apertura de proposiciones.
La presentación de propuestas técnicas y económicas se realizará el día 3 de diciembre de 2018, a las 12:00 horas, en la sala de juntas de la Convocante ubicada en el piso 8 del domicilio antes señalado. Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante podrá efectuar el registro de participantes, así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la proposición. Lo anterior será optativo para los licitantes, por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes decidan presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido en este párrafo. Se reitera a los licitantes, que no se aceptarán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo, conforme a lo siguiente:
I. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se registrarán las proposiciones que se hayan recibido vía electrónica. El servidor público que presida el acto, tomará las previsiones necesarias para recibir simultáneamente las proposiciones de los licitantes que participen de manera presencial y electrónica y determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. El acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres recibidos. En ambos casos, se hará constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido;
II. De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que presida el acto, rubricarán la totalidad de los documentos presentados por los licitantes, y
III. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha
y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.
Con fundamento en el artículo 47 del Reglamento y la fracción III del numeral 16 del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas y Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.
El acta será firmada por los asistentes y se entregará una copia a cada uno de los licitantes presentes en dicho acto; asimismo, el acta correspondiente para efectos de notificación se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma o, en su caso, podrán consultarla en CompraNet, en la dirección xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo lo previsto en la disposición 29 del ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011, el cual faculta a esta convocante para indicar a los licitantes que desde ahora admiten que se tendrán por no presentadas las proposiciones y demás documentación requerida por en esta licitación, cuando los archivos en que se presenten, contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa ajena a la convocante o motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
Para quienes hayan optado por presentar sus propuestas técnica y económica por medios remotos de comunicación electrónica, no podrán adjuntar documentos impresos que no hayan estado contenidos en su proposición electrónica.
Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, lugar y hora establecidos, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro de este procedimiento hasta su conclusión.
Se realizará la revisión documental cuantitativa de las proposiciones recibidas, pero en este acto no se llevará a cabo la evaluación de las proposiciones, por lo que aún en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición que al efecto se recabe para cada licitante. Con posterioridad, la Convocante llevará a cabo la evaluación integral de las proposiciones, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado, así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el fallo correspondiente.
Las proposiciones desechadas durante esta licitación pública, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción, en términos del artículo 56 de la Ley.
Para los efectos de lo estipulado en el artículo 48 fracción VII del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no será motivo de desechamiento la falta de manifestación
bajo protesta de decir verdad que refiere la fracción VI del artículo 29 de la Ley, de la persona que solamente entregue las proposiciones, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de observador, por lo que recomendamos que a dicho acto asista el representante del licitante debidamente acreditado con los documentos solicitados en el punto 3.3 de esta convocatoria.
Conforme al Anexo “F”, los licitantes deberán indicar la documentación que entregan durante el acto de presentación y apertura de proposiciones. La omisión de este documento no será causa de desechamiento.
Es importante mencionar que el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo el día y a la hora antes señalados, por lo que se recomienda se presenten con quince minutos de anticipación para el registro de asistencia. Una vez iniciado el acto de presentación de proposiciones no se recibirán más proposiciones.
4.3 Acto de fallo.
De conformidad con el artículo 37 de la Ley, el acto de fallo para la adjudicación del contrato se llevará a cabo el día 7 de diciembre de 2018 a las 12:00 horas mediante junta pública en la sala de juntas del octavo piso de la convocante, ubicada en Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx. De dicha junta se levantará un acta que contendrá la siguiente información:
a) La relación de licitantes cuyas proposiciones se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la convocatoria que en cada caso se incumpla;
b) La relación de licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas proposiciones. Se presumirá la solvencia de las proposiciones, cuando no se señale expresamente incumplimiento alguno;
c) Nombre del o los licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la convocatoria, así como la indicación de la o las partidas, los conceptos y montos asignados a cada licitante;
d) Xxxxx, lugar y hora para la firma del contrato, la presentación de garantías y, en su caso, la entrega de anticipos; y
e) Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite, señalando sus facultades de acuerdo con los ordenamientos jurídicos que rijan a la convocante. Indicará también el nombre y cargo de los responsables de la evaluación de las proposiciones, y
f) En caso de que se declare desierta la licitación o alguna partida, se señalarán las razones que lo motivaron.
Con fundamento en la fracción III del numeral 16 del “Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas y Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones” se hace del conocimiento de los licitantes que, una vez iniciado el acto de Notificación del Fallo, no se permitirá el acceso a ninguna otra persona, o servidor público ajeno al acto.
El acta será firmada por los asistentes y se entregará una copia a cada uno de los licitantes presentes en dicho acto; asimismo, el acta correspondiente para efectos de notificación se pondrá a disposición de los licitantes que no hayan asistido, fijándose copia de dicha acta en el pizarrón de la SRMSG ubicada en el octavo piso del domicilio antes indicado, por un término de cinco días hábiles posteriores a la realización de dicho acto, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma o, en su caso, podrán consultarla en CompraNet, en la dirección xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx el mismo día en que se celebre el acto de fallo. Este procedimiento sustituye la notificación personal a los licitantes. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
A los licitantes que no hayan asistido al acto de fallo, o bien, a aquéllos que hayan presentado sus proposiciones por medios electrónicos, se les enviará un correo electrónico informándoles que el acta de fallo está a su disposición en CompraNet.
Con la notificación del fallo por el que se adjudica el Contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmar el Contrato en la fecha y términos señalados en el fallo.
Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la convocante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los licitantes que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al Órgano Interno de Control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma.
Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el servidor público responsable dará vista de inmediato al Órgano Interno de Control, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.
5. CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 Criterios de evaluación de las proposiciones.
El criterio de evaluación aplicable para el presente procedimiento de contratación será Evaluación de puntos y porcentajes. Con apego en lo establecido en el artículo 36 de la Ley, la convocante efectuará la evaluación considerando exclusivamente los requisitos y condiciones establecidos en esta convocatoria, las cantidades, características y especificaciones técnicas del servicio descrito en el Anexo “A” y Anexo “A1”, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones correspondiente, a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Para la presente licitación se adjudicará el contrato a la proposición que haya cumplido todos los requisitos exigidos en esta convocatoria, las bases de licitación y la junta aclaraciones, y cuya proposición obtenga la ponderación técnico-económica más alta.
Será causa de desechamiento de la propuesta del licitante, el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria de la licitación que afecte la solvencia de la proposición, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes; si condicionan sus proposiciones y, en general si viola alguna disposición de la Ley de la materia o cualquier otra disposición jurídica aplicable.
Ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria podrán ser modificadas una vez celebrada la junta de aclaraciones; asimismo, ninguna de las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas o condicionadas.
En este procedimiento de contratación no se utilizará mecanismo de ofertas subsecuentes de descuentos.
5.2 Evaluación de las propuestas técnica y económica.
Para que una proposición sea aceptada técnicamente deberá cumplir en su totalidad con las cantidades, características y especificaciones del servicio solicitado en el Anexo “A” y “A1” de estas bases y con las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones, por tal motivo se verificará el cumplimiento de las características y especificaciones técnicas, los cuales deberán corresponder con la propuesta técnica.
5.3 Resultado de la evaluación técnica.
Se emitirá un documento que contendrá el resultado de la evaluación de las proposiciones con apego a lo
establecido en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley, considerando las proposiciones presentadas por los licitantes que cumplieron con todos los documentos y requisitos solicitados en esta convocatoria, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones. En caso de incongruencia o incumplimiento, las proposiciones serán desechadas.
El resultado de la evaluación de las proposiciones, servirá como fundamento para el fallo, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 y 36 Bis de la Ley, mediante el cual se adjudicará el contrato al licitante:
1. Xxxx proposición resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la presente convocatoria, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, y
2. Cuya proposición obtenga la ponderación técnico-económica más alta.
Se emitirá un documento que contendrá el resultado de la evaluación de las propuestas con apego a los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, considerando las proposiciones presentadas por los licitantes que cumplieron con todos los documentos y requisitos solicitados en estas bases, así como las precisiones pronunciadas en la junta de aclaraciones, y las especificaciones técnicas. En caso de incongruencia o incumplimiento, las proposiciones serán desechadas.
La convocante emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas de conformidad con lo establecido en el artículo 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, mediante el cual se adjudicará el contrato al licitante cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las presentes bases, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante.
5.4 Casos de empate.
Si derivado de la evaluación de las proposiciones se presenta un empate, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales en términos del artículo 54 del Reglamento. En su caso, para estos efectos el licitante, dentro del sobre que contiene la propuesta técnica y económica, entregará la declaración por escrito a que se refiere el anexo “K”.
De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre la convocante, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones, de conformidad con el artículo 54 del Reglamento. Para ello se requerirá por escrito la presencia de los licitantes involucrados y de un representante del Órgano Interno de Control, y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invaliden el acto.
5.5 Causas de desechamiento de las proposiciones.
Xxxxx desechadas las proposiciones de los licitantes que incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
a) Aquellos licitantes que no cumplan con los requisitos expresados en el numeral 3.3 de esta convocatoria, con excepción de los incisos n), o), p), q), r) y s).
b) La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros participantes elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
c) Si condicionan sus proposiciones.
d) Si no presenta declaración de integridad.
e) Si no presenta la manifestación de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
f) Si violan alguna disposición de los ordenamientos expresados en esta convocatoria;
g) Si resulta falsa la información o datos proporcionados por el licitante y esta entidad convocante acredita dicha situación.
h) Si los precios ofertados en su propuesta económica no son aceptables y/o convenientes.
i) Si no presentan su propuesta con base a las características señaladas en el Anexo “A” de esta convocatoria.
j) Si las proposiciones no se encuentran firmadas en su última hoja por el licitante o su representante o apoderado legal.
k) Si incumplen con alguno de los requisitos cuya omisión sea señalada como causa de desechamiento en el Anexo “A1”.
Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no serán objeto de evaluación, y se tendrán por no establecidas. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones.
6. CASOS EN QUE PROCEDERÁ SUSPENDER, CANCELAR O DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN.
6.1 Suspensión temporal del procedimiento de contratación.
La Secretaría de la Función Pública, de oficio o en atención a las inconformidades presentadas por los interesados, podrá suspender en términos del artículo 70 de la Ley, el procedimiento de contratación cuando:
I. Se advierta que existan o pudieran existir actos contrarios a las disposiciones de la Ley o las que de ella deriven.
II. Con la suspensión no se cause perjuicio al interés social y no se contravengan disposiciones de orden público.
Cuando sea el inconforme quien solicita la suspensión, éste deberá garantizar los daños y perjuicios que pudiera ocasionar, mediante fianza por el monto que fije la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con los lineamientos que al efecto expida; sin embargo, el tercero perjudicado podrá dar contrafianza equivalente al monto que corresponda a la fianza, en cuyo caso quedará sin efecto la suspensión.
6.2 Cancelación de la licitación.
Se podrá cancelar la licitación cuando la convocante así lo determine, con base en el artículo 38, penúltimo párrafo, de la Ley.
En este sentido, la convocante podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar los servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la SHF. La determinación de dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos, deberá precisar el
acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes, y no será procedente contra ella recurso alguno, sin embargo, podrán interponer la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.
6.3 Declarar desierta la licitación.
Con fundamento en el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 58 de su Reglamento, se podrá declarar desierta la licitación y expedir una nueva convocatoria en los siguientes casos:
• Cuando no se reciba ninguna proposición en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
• Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados.
7. SANCIONES Y PENAS CONVENCIONALES.
7.1 Sanciones.
Se aplicarán sanciones cuando se presente uno de los casos siguientes:
a) Cuando el licitante no preste los servicios motivo de esta licitación en los términos establecidos en el contrato en congruencia con su propuesta técnica.
b) En general, cuando el licitante no cumpla con alguna de las obligaciones estipuladas en el contrato o en sus propuestas técnica y económica.
En caso de rescisión, la aplicación de la sanción será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
7.2 Penas convencionales.
Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley, la convocante aplicará penas convencionales al licitante ganador por el atraso en la ejecución del servicio objeto de la licitación, las cuales no excederán del 10% del monto total del contrato que le sea adjudicado, y serán determinadas en función de los servicios no prestados oportunamente.
En caso de que el licitante ganador incumpla en la oportuna y correcta prestación de los servicios solicitados en esta convocatoria en el plazo previsto, cubrirá a SHF las penalizaciones por incumplimiento establecidas en el Anexo “A”.
El importe de las penas convencionales será deducido del pago que tenga que efectuar la convocante; o bien, cubierto mediante cheque certificado librado en favor de SHF, por el monto de la sanción.
La pena convencional pactada no será aplicable si la causa del retraso es imputable a la convocante o a su personal.
El licitante adjudicado quedará obligado ante SHF a responder de los defectos, vicios ocultos y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido.
7.3 Rescisión administrativa del contrato.
De conformidad con el primer párrafo del artículo 54 de la Ley, se procederá a la rescisión administrativa del contrato, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del licitante adjudicado, derivadas de las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y de las demás disposiciones jurídicas que sean aplicables.
Asimismo, en caso de que el retraso en la ejecución del servicio exceda de 20 días naturales o que el monto de la penalización correspondiente rebase el 10% del importe total del contrato adjudicado, la convocante podrá dar por rescindido administrativamente el contrato. A su vez, si el licitante adjudicado
incumple alguna de las obligaciones a que se obliga en el contrato o las que deriven de sus propuestas técnica y económica, se podrá llevar a cabo la rescisión del contrato en los términos señalados en el antepenúltimo párrafo del artículo 98 del Reglamento.
La convocante podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato cuando el licitante adjudicado incurra en incumplimiento de sus obligaciones, conforme al procedimiento siguiente:
I. Se iniciará a partir de que el proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;
II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, la entidad contará con un plazo de quince días para resolver, considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el proveedor. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de dicho plazo, y
III. Cuando se rescinda el contrato se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar la entidad por concepto de los servicios prestados hasta el momento de rescisión.
Iniciado un procedimiento de conciliación la convocante, podrán suspender el trámite del procedimiento de rescisión. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se prestare el servicio, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de la convocante de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes. La convocante podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión resultarían más inconvenientes. Al no dar por rescindido el contrato, la convocante establecerá con la Aseguradora otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento. El endoso que al efecto se celebre deberá atender a las condiciones previstas por los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley. Cuando por motivo del atraso en la prestación del servicio, o el procedimiento de rescisión se ubique en un ejercicio fiscal diferente a aquél en que hubiere sido adjudicado el contrato, la dependencia o entidad convocante podrá recibir los servicios, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, debiendo modificarse la vigencia del contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo.
7.4 Terminación anticipada del contrato.
De conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley y 102 del Reglamento, se procederá a la terminación anticipada, cuando concurran razones de interés general o que por razones justificadas se extinga la necesidad de contar con el servicio a contratar y que se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún perjuicio o daño a la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de una resolución emitida por la Secretaría de la Función Pública.
En estos supuestos, la SHF reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.
Asimismo, la convocante podrá dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad alguna a su cargo, entre otras causas, cuando no cuente con autorización en la partida presupuestal correspondiente, mediante simple aviso por escrito que dé al licitante ganador, con por lo menos treinta días naturales de anticipación a la fecha respectiva.
8. INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS
8.1 Inconformidades.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 65 y 66 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 117 de su Reglamento, los licitantes podrán presentar escrito de inconformidad ante la Dirección General de Inconformidades de la SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, misma que se ubica en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0xx. Xxxx, xxx Xxx, Xxx. Xxxxxxxxx Inn, Delegación Xxxxxx Xxxxxxx, Código Postal 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 0000-0000 extensión 2289, o ante el Órgano Interno de Control de la convocante, ubicado en el segundo piso de Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X.00000, Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 52.63.45.00, extensión 4810, en atención del Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Titular del Área de Quejas del Órgano Interno de Control en Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., por los actos del procedimiento de la invitación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuando dichos actos se relacionen con:
a) La convocatoria de licitación o la junta de aclaraciones, siempre que el interesado haya manifestado su interés en participar en el procedimiento según lo establecido en el artículo 33 Bis de la Ley. La inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado dentro de los seis días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones;
b) Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de notificación de fallo. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los seis días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo,
c) La cancelación de la licitación. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los seis días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo, o
d) Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización de los contratos en los términos establecidos en la convocatoria o en la Ley.
En estos casos, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los seis días hábiles siguientes a aquél en que se hubiere vencido el plazo para la formalización del contrato. Transcurrido dicho plazo precluirá su derecho de inconformarse.
Para efecto de quienes opten por presentar sus inconformidades por medios remotos de comunicación electrónica, los interesados podrán inscribirse a CompraNet, conforme a lo señalado en el ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, en el envío de proposiciones dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, con el propósito de que obtengan la certificación de su medio de identificación electrónica, así como el programa informático para presentar inconformidades por medios remotos de comunicación electrónica.
Las inconformidades presentadas por medios remotos de comunicación electrónica se tramitarán conforme a las disposiciones establecidas en las Leyes que resulten aplicables.
La Secretaría de la Función Pública, a través de CompraNet, emitirá a los interesados un acuse de recibo electrónico que permitirá acreditar la fecha y hora de presentación de inconformidades. En las inconformidades presentadas por esta vía, no será necesario que el promovente acredite su personalidad. Asimismo, no será requisito indispensable que el promovente acompañe la documentación que sustenta los actos del procedimiento de contratación aducidos como irregulares, cuando ésta obre en poder de la convocante, bastando para ello en la inconformidad que promueva relacionar dicha documentación con cada uno de los hechos que pretenda acreditar.
En el supuesto de que la documentación mencionada no se encuentre en los archivos de la convocante, el promovente deberá remitirla por mensajería o correo certificado dentro del término de presentación de las inconformidades que establecen las Leyes.
8.2 Controversias.
Las controversias que se susciten en el proceso de la licitación, así como aquellas que surjan con motivo del incumplimiento de los términos y condiciones pactados en los contratos se resolverán con apego a lo previsto en las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento, el Código Civil Federal, La Ley Federal de Procedimiento Administrativo, El Código Federal de Procedimientos Civiles, y demás disposiciones legales vigentes en la materia.
8.3 Quejas y Denuncias
Los participantes podrán presentar quejas o denuncias en términos de lo dispuesto por los “Lineamientos para la atención, investigación y conclusión de quejas y denuncias”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 25 xx xxxxx de 2016, así como la demás normatividad relativa y aplicable; ante el Órgano Interno de Control de la Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., ubicado en el segundo piso de Xxxxxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx Xxxxxxx, X.X.00000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, teléfono 52.63.45.00, extensión 4810, en atención del Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Titular del Área de Quejas del Órgano Interno de Control, así como en el Sistema de Denuncia Ciudadana (SIDEC), accediendo al mismo a través de la liga que para tal efecto determine la Secretaria en su sitio de Internet xxxx://xxx.xxx.xx/xxx.
Ciudad de México, 20 de noviembre de 2018.
Atentamente
SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL
Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo.
ANEXO “A”
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DE UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y LOS SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN PARA SOPORTE DE LOS PROCESOS DE CONCERTACIÓN, LIQUIDACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y VALUACIÓN DE LAS OPERACIONES DE TESORERÍA NACIONAL, TESORERÍA INTERNACIONAL Y OPERACIONES DERIVADAS EN SOCIEDAD HIPOTECARÍA FEDERAL (SHF).
1. ANTECEDENTES.
En el año 2002, Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C, (SHF) contrató la Plataforma del Sistema XYZWin denominado IKOS, cuyo contrato fue adjudicado al proveedor APESA Software S.C. A partir de su puesta en operación, las necesidades en la Tesorería han aumentado y se han diversificado, dando lugar a la adquisición de herramientas nuevas para automatizar los procesos internos. Entre las funcionalidades adquiridas se encuentra el Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios denominado IKOS SPEI, el Módulo de Derivados y el Módulo de Administración de Garantías Colaterales de Reporto.
Adicionalmente, a finales del año 2006, SHF con base en el decreto del 22 xx xxxxx de 2006, en su Artículo 4º, fracción X Bis, se estableció que podría “Realizar aportaciones para la constitución de instituciones de seguros de los xxxxx de crédito a la vivienda y garantía financiera o invertir en el capital social de éstas, en los términos del artículo 24 bis de esta ley”.
Derivado de dicho decreto, SHF opera a través de tres Tesorerías diferentes: la de Sociedad Hipotecaria Federal, S. N, C. (SHF); la del Fondo de Operación y Financiamiento Bancario a la Vivienda S.A. de C.V. (SCV); y la correspondiente a Seguros de Crédito a la Vivienda SHF (FOVI). Para ello, SHF requirió que sus sistemas de tesorería, independientes entre sí, permitieran automatizar la operación para estas tres instituciones.
En los ejercicios subsecuentes, SHF se enfrentó a resolver necesidades que surgieron de la forma de operación de los mercados financieros y de la evolución y diversificación de los objetivos de SHF en su participación en los mismos, la estrategia de automatización de los procesos nuevos que surgieron se orientó a adecuar la actual Plataforma de Tesorería IKOS para:
• El desarrollo de la tesorería internacional de SHF.
• La dispersión de fondos 24x7, vía el SPEI.
• Mecanismos de operación bajo contingencia con Banco de México (COAS, POA).
• Proyectos de automatización como el fortalecimiento del sistema de tesorería de FOVI.
Durante los últimos meses, se han presentado eventos que hacen necesario e ineludible la sustitución de la actual Plataforma de Tesorería IKOS en SHF, que soporta la operación de la tesorería nacional, internacional, las operaciones derivadas y los medios de liquidación interbancaria, a saber:
• Una diversidad más amplia de las operaciones y del comportamiento de los instrumentos financieros que las respaldan.
• En la operación del backoffice de la Tesorería de SHF, se cuenta con herramientas para la administración diaria, sin embargo, la dinámica de la operación obliga a expandir las funcionalidades del sistema que ha quedado rezagado de los avances tecnológicos de conectividad y control interno. Asimismo, carece de un módulo que permita el registro en línea de los movimientos de chequeras (flujos de efectivo) y su interacción en línea con las diversas plataformas institucionales. Las huellas de auditoría que se pueden obtener de parte de dicha Plataforma son parciales y los mecanismos de corrección poco eficientes.
• En cuanto a las operaciones de Tesorería Internacional que diariamente se realizan y registran en la actual Plataforma IKOS, es necesario señalar que en los últimos años se ha tenido un importante crecimiento en el financiamiento a través de Organismos Multi-Bilaterales (OMB), como lo son el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco de Desarrollo Alemán KfW y el Banco Mundial (BIRF). En este sentido, cabe mencionar que las características financieras de cada desembolso descritas en los contratos de préstamos con los OMB, son muy particulares y requieren de una parametrización especial en algunas ocasiones, por lo que para tener un mejor control y administración de la gestión de los pagos de capital e intereses, las provisiones, pagos anticipados, pagos de comisiones, así como la generación de reportes y la dispersión contable, en SHF se utiliza el Sistema IKOS.
• Actualmente, la operación diaria de Financiamiento se realiza ajustándose a lo que ofrece la actual Plataforma de Tesorería IKOS en SHF. Los procesos de financiamiento tienen un elevado riesgo operativo debido a que se realizan apoyándose en procesos manuales, por lo que se han realizado peticiones y consultas para mejorar la operatividad del sistema.
• En referencia a la estrategia del negocio de Estructuración y Derivados se considera que, si bien el Sistema cubre actualmente con los requerimientos básicos, existen ciertas funciones importantes que no contempla.
• La contabilidad de los eventos operativos de SHF se ha automatizado dentro de la actual Plataforma IKOS en SHF, sin embargo, no proporciona el detalle por moneda y actualmente carece de reportes que satisfagan las necesidades de la Subdirección de Contabilidad.
• La antigüedad tecnológica de las herramientas de programación (modelo cliente/servidor de dos capas), comienza a mostrar incompatibilidades con los equipos nuevos de infraestructura de SHF.
• Notificación del proveedor APESA Software, S.C., sobre su intención de dejar de dar soporte a finales del año 2018, a la versión XYZWin denominado IKOS. Y como consecuencia dejará de atender requerimientos nuevos sobre dicha versión.
• La necesidad de contar con procesos más integrados y en apego a mejores prácticas de control interno y del sector bancario y de seguros.
Tomando en cuenta todo lo anteriormente expresado, y con el propósito de continuar la operación de los mercados financieros de la Tesorería de Sociedad Hipotecaria Federal, mediante la presente contratación se obtendrá el servicio de una plataforma tecnológica (licencia de uso de software) y los servicios para su implementación en SHF.
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO.
Contratar el servicio de una plataforma tecnológica (licencia de uso de software) y los servicios de implementación, con el objeto de brindar soporte a las operaciones de la tesorería en SHF, de una forma moderna y con la robustez necesaria que facilite la atención de la diversidad de operaciones y comportamientos de los instrumentos financieros que las respalden, contando con mantenimiento y soporte técnico, minimizando los riesgos a la continuidad de la operación de SHF, así como garantizar el cumplimiento de la normatividad establecida por autoridades xxx xxxx.
El mantenimiento y soporte técnico y funcional del sistema debe incluir la posibilidad de obtener las actualizaciones que vayan surgiendo de la nueva aplicación.
La aplicación debe operar sobre la arquitectura tecnológica actual de cómputo de SHF, tal como se define dentro del presente documento.
Los servicios informáticos de implementación, deben cubrirse de acuerdo al Plan de Trabajo que más adelante se detallada.
3. ALCANCE DE LOS SERVICIOS.
El alcance de la contratación incluye:
El servicio de una plataforma tecnológica (licencia de uso de software) pre-existente en el mercado que cuente con las funcionalidades y demás requisitos y requerimientos señalados en el presente ANEXO “A” y en específico en el apartado denominado “REQUERIMIENTOS”.
• La licencia de uso de software y los servicios de implementación requeridos operarán en las siguientes entidades:
1. Sociedad Hipotecaria Federal (SHF),
2. Seguros de Crédito a la Vivienda (SCV) y
3. Fondo de Operación y Financiamiento Bancario a la Vivienda (FOVI).
La vigencia del contrato será por tres años (36 meses) contados a partir de su suscripción. Es decir: El pago inicial por el servicio de licenciamiento de uso de software se llevará a cabo en una sola exhibición y contra entrega de lo señalado en los requerimientos R1, R2 y R3, descritos dentro del apartado denominado “OTROS REQUERIMIENTOS Y/O RESTRICCIONES”.
El pago antes señalado incluye el soporte y mantenimiento de la licencia de uso de software contratada por los primeros 24 meses contados a partir de la suscripción del contrato respectivo. La primera renovación del soporte y mantenimiento, y el pago correspondiente, se realizará una vez concluido el plazo de los primeros 24 meses antes referidos en los términos señalados en el presente ANEXO “A”.
Por su importancia, es necesario realizar las siguientes notas:
Nota 1.- Los componentes de la funcionalidad de Derivados y de Control de Límites son los únicos que podrán ser desarrollados por el proveedor durante el plazo previsto para ello en el proyecto.
Nota 2.- La Dirección de Tecnologías de la Información de Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C., impulsa líneas estratégicas en cuanto a esquemas de desarrollo interno e integración de soluciones. Éstas se fundamentan en principios que brindan beneficios a la Institución, tales como la homologación de tipos y versiones de DBMS, herramientas de desarrollo y lenguajes de programación estandarizados, así como mecanismos de control de versiones. Es por ello que las especificaciones requeridas para el Sistema de Tesorería que se considera contratar, incluyen que la solución se haya desarrollado y soportado sobre la plataforma Microsoft .NET y SQL Server que opera en SHF.
Dentro del Licenciamiento inicial de uso de software se incluye lo siguiente:
o Mantenimiento y soporte técnico de la aplicación licenciada y soporte especializado sobre la funcionalidad, por los primeros 24 meses a partir de la suscripción del contrato.
o Actualizaciones y nuevas versiones de la aplicación, cada vez que éstas sean liberadas por parte del proveedor durante la vigencia de la(s) licencia(s).
o La “Garantía del Sistema y de la buena calidad de los servicios” para la aplicación ofrecida.
• Primera renovación del soporte y mantenimiento:
o Una vez concluido el plazo de 24 meses de soporte y mantenimiento posteriores al inicio de la contratación, se pagará la Primera renovación del soporte y mantenimiento por los 12 meses siguientes.
o La primera renovación se efectuará al término de los 24 meses posteriores a la suscripción del contrato. Esta renovación corresponderá al soporte y mantenimiento para los meses 25 al 36.
• Los servicios informáticos de implementación para la plataforma solicitada, dentro del plazo máximo de 12 meses, previsto dentro del Plan de Trabajo, incluyen lo siguiente:
o Instalación, configuración y parametrización de la plataforma.
o Pruebas de funcionamiento.
o Transferencia de conocimiento, relativa a:
▪ La instalación, configuración, parametrización y operación de la plataforma (para personal de administración de infraestructura tecnológica y soporte a la producción);
▪ La configuración, parametrización y uso (operación) de la plataforma solicitada (para los usuarios que la utilicen en SHF).
Características generales
Dentro del alcance de los servicios para la solución a contratar como una nueva Plataforma Tecnológica de Tesorería para SHF, debe incluirse lo siguiente:
• La Plataforma Tecnológica de Tesorería para SHF debe incorporar las principales operaciones en los Mercados de Dinero, Títulos de Deuda, Capitales, Derivados (swaps) y Compra Venta de Divisas, tanto para el mercado interbancario, como con los clientes de la Institución, así como su liquidación y la administración de flujo de efectivo, de acuerdo con la regulación mexicana aplicable, así como la establecida específicamente por la CNBV, conforme sus boletines y circulares vigentes.
• La Plataforma Tecnológica de Tesorería para SHF deberá contener diferentes pantallas diseñadas para operar como Tesorería o Mesas de Operación Financiera, que permitan monitorear en línea tanto las operaciones, como las posiciones y realizar el registro de las transacciones concertadas, ya sea mediante captura manual o bien a través de interfaces con los distintos “brokers”.
• La Plataforma Tecnológica de Tesorería para SHF deberá contar con un estricto y completo sistema de seguridad con el cuál se permita delimitar los permisos y restricciones que tenga cada usuario del sistema. (Portafolios, monedas, procesos, límites de operación). Así como, la conformación de una bitácora de hechos realizados, que conforme la fuente de información del proceso de trazabilidad.
Beneficios esperados de la solución tecnológica
Como resultado de la integración de la nueva aplicación y los servicios que se solicitan, se espera:
• Contar con una plataforma más moderna, cuya operación soporte más operaciones y de diversa índole.
• Dar continuidad en la operación de la Tesorería de SHF, al estar en operación en el plazo solicitado para el proyecto y previamente a concluir la operación en la plataforma actual de SHF.
• Instrumentar una plataforma tecnológica con elementos más modernos de programación, infraestructura tecnológica y máquinas independientes de reglas de negocio, reduciendo la posibilidad de obsolescencia.
• Implementar la plataforma sobre las líneas generales de estrategia de tecnología en SHF, sobre todo las relacionadas en la consolidación de servidores de base de datos y la unificación de herramientas y lenguajes de desarrollo de software.
• Asegurar la integridad de la información en todas las etapas del proceso operativo y contable de la tesorería de SHF: Configuración de instrumentos, concertación de operaciones, confirmación de las mismas, liquidación y monitoreo del flujo.
• Contar con una Plataforma Institucional de Tesorería y Derivados acorde con la evolución tecnológica del sector y a las mejores prácticas xx xxxxxxx que le permita cubrir las necesidades operativas de SHF, descritas en el presente documento.
• El sistema de Tesorería debe asegurar su vigencia y permanencia en el mercado y responder ante las exigencias operativas atendiendo a la dinámica xxx xxxxxxx.
• Gestionar los portafolios eficientemente y detallando la naturaleza de la operación con el fin de evitar realizar complementos en hojas de Excel, dobles capturas, que permita realizar consultas dinámicas, así como con la posibilidad de hacer movimientos virtuales de los portafolios para determinar cambios de duraciones y riesgos como monto del valor en riesgo o Value at risk.
• Contar con herramientas que permitan la administración de los préstamos con Organismos Financieros Multi-Bilaterales, y operaciones de divisas, que eviten los controles manuales en Excel y tener la capacidad de parametrizar diferentes portafolios, consultar los reportes y que permita confirmar que la dispersión contable se realice en función del portafolio.
• Posibilidad de pactar, registrar y valuar y liquidar las operaciones adecuadas a las necesidades operativas y de negocio de SHF, contar con un soporte más robusto en cuanto a modelos de valuación, que permita reducir el riesgo operacional que implican los procedimientos manuales y los ajustes a la información del Sistema mediante procesos especiales.
• Que el sistema pueda generar la contabilidad de SHF, FOVI, SCV y Fondo de Pensiones y genere cifras en la moneda de origen tratando a la UDI como una divisa más, es decir, expresando en UDIS las cantidades denominadas en UDIS (no expresándolas en pesos).
El detalle de los requerimientos se especifica dentro del numeral siguiente.
4. REQUERIMIENTOS.
Dentro del presente ANEXO “A”, se detallan los requerimientos de SHF para esta contratación, por lo cual deberá revisarse la totalidad de las secciones y los requerimientos aquí contenidos, para atenderlos de manera puntual.
Este numeral se divide en 3 apartados:
• Características Funcionales.
• Características Técnicas.
• Otros requerimientos y/o restricciones.
VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA
El Licitante deberá responder a cada requerimiento con la referencia a la ubicación dentro de la propuesta técnica, conforme lo señala el numeral 4.1, agregando adicionalmente en cada requerimiento, una explicación de cómo se atiende lo solicitado por SHF.
Asimismo, deberá establecer la FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS, primero, expresando simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple”. Enseguida, describiendo la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, y estableciendo lo siguiente:
• N.- Lo incluye de manera natural,
• P.- Configurando / Parametrizando,
• D.- con Desarrollo
• NC.- No cumple.
Debe tenerse en cuenta que únicamente es aceptable proponer “con Desarrollo” o “D” para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES.
Es obligación del Licitante proporcionar dentro de su propuesta toda la información que permita a SHF verificar el cumplimiento de cada uno de los requerimientos.
En el caso de los requerimientos establecidos dentro del numeral 4.1 y 4.3, si la propuesta técnica señala “No Cumple”, significaría que la propuesta no sería aceptable para SHF, por lo que no podría ser considerada y se desecharía. En numeral 4.2 existen algunos requerimientos considerados deseables (opcionales), junto con otros mandatorios.
El Licitante puede apoyarse en las tablas proporcionadas dentro de los numerales 4.1, 4.2 y 4.3 para la elaboración de su propuesta, verificando que se responda cada requerimiento ahí establecido.
Adicionalmente, es obligación del Licitante dar atención al resto de requerimientos y condiciones establecidas dentro del presente ANEXO “A” y las Bases de Licitación.
4.1 Requerimientos Funcionales.
Las características descritas en estos requerimientos funcionales explican lo que la aplicación debe hacer dentro del contexto del negocio. Son todas ellas características mínimas indispensables, es decir obligatorias para la elaboración de las propuestas.
En la respuesta a cada uno de los requerimientos de SHF, la empresa deberá informar claramente si se cumple, o no se cumple con el requerimiento en cuestión, respondiendo simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” según sea el caso, y en caso de cumplir, describirá el detalle necesario y brindará el soporte documental solicitado, a fin de corroborar con la evidencia, la forma de cómo es que se cumple el requerimiento. Lo anterior usando el formato sugerido a continuación.
Nota Importante. - El componente de la funcionalidad de Derivados y de Control de Límites son los únicos que podrán ser desarrollados por el proveedor durante el plazo previsto para ello en el proyecto.
El Licitante puede apoyarse en la tabla proporcionada dentro del presente numeral para la elaboración de su propuesta, verificando que se responda cada requerimiento establecido.
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
I. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA PLATAFORMA | |||
F1. | • Se requiere que el sistema sea flexible, es decir, parametrizable en cuanto el comportamiento del título como de la operación que sustenta, en caso de requerir emitir papeles de deuda con características específicas (ejemplo, emisión de Certificado de Depósito Bancario con cálculo | ||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
promedio diario de TIIE28, pagando cupón cada 28 días). | |||
F2. | • Se solicita que en cada captura de operación el sistema permita enviar automáticamente las características vía correo electrónico a aquellas personas que requieran dicha información. | ||
F3. | • Flexibilidad, es decir, parametrizable en cuanto el comportamiento, en caso de requerir nuevos reportes, es decir acceso a la base de datos, y a la documentación de la misma. | ||
F4. | • Opción para que los datos de la operación se puedan imprimir como carta de confirmación y como carta informativa. | ||
F5. | • Se requiere de un Módulo Especial de Custodia de Terceros. Este módulo deberá Generar contabilidad, Liquidación con Indeval, generación de Estados de Cuenta y Administración de Operaciones por cuenta de terceros. | ||
II. REGISTRO DE LAS OPERACIONES (FRONT OFFICE) | |||
F6. | Títulos de Deuda. • Pantallas diferenciadas para capturar operaciones interbancarias y operaciones con clientela del banco (Promoción). • Compraventa en directo de todo tipo de títulos de deuda y sociedades de inversión. • Papel Gubernamental. • Papel Bancario. • Papel Corporativo. • Eurobonos. | ||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Acciones de Sociedades de Inversión. • Operaciones de Reporto, ya sea actuando como reportador o como reportado. • Reportos orientados a dinero. • Reportos orientados a títulos. • Emisión de papel propio. ▪ Papel a descuento. ▪ Papel cuponado. Tasa Fija Tasa Variable • Cuente con alarmas en las capturas para evitar errores. • Al dar de alta las contrapartes poder capturar el límite que le corresponde como emisor. • Al dar de alta una operación, verificar que no exceda los límites asignados y que no esté fuera de rango de las tasas operativas. • Tener interfaces con otros sistemas para eliminar capturas (Bloomberg). • Tener interfaces entre módulos o licencias del mismo sistema para evitar doble captura de operaciones. | |||
F7. | Títulos de Capitales. • Captura de las operaciones de compra y venta en el mercado de capitales (Bolsa Mexicana de |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
Valores) pudiendo diferenciar entre operaciones de cuenta propia y operaciones para clientes del banco, definiendo los siguientes campos: ▪ Emisora ▪ Serie ▪ No. de Títulos ▪ Precio ▪ Comisión ▪ IVA de la comisión ▪ Importe a liquidar ▪ Fecha Valor (24 horas hábiles) • Valuación de la posición con los precios xx xxxxxxx que envíe el proveedor de precios. • Reportes donde se pueda consultar la posición con su valuación de precios xx xxxxxxx y la utilidad/pérdida por valuación. • Consulta de operaciones por fecha y tipo de instrumento. • Pantallas de visualización de las operaciones. • Registro de derechos corporativos (suscripción, cobro de dividendos en efectivo y en especie, splits, splits inversos). • Recibo de dividendos en diferentes monedas. • Funcionalidad de liquidación de operaciones. • Dar de alta contrapartes con las cuales se tenga contratos vigentes de intermediación bursátil. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Al dar de alta las contrapartes se le debe poder asignar la comisión que se negoció con cada contraparte en términos de porcentaje sobre el monto a operar (No. de títulos X precio), para que el sistema calcule la comisión al momento de capturar una operación, así como definir el I.V.A. de la comisión en términos de porcentaje del monto de comisión (para capitales). | |||
F8. | Depósitos y Préstamos • Operaciones de Call Money, ya sea actuando como prestamista o como prestatario. • A plazo menor o igual a tres días. • A plazo mayor a tres días. • Operaciones de Call Money recibido y entregado en dólares y pesos, pactadas fecha valor de acuerdo a la normatividad vigente (MD, 24HRS, 48HRS o 96HRS). • Envío de correo al registrar una operación de manera automática a una lista de distribución definida • Operaciones de depósitos y préstamos de bancos, fideicomiso y otros organismos con pagos periódicos de capital y/o intereses. ▪ A tasa fija. ▪ A tasa variable. • Carga de tablas de amortización irregulares de forma automática. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Envío de correo al registrar una operación de manera automática a una lista de distribución definida. • Operaciones de préstamos vigentes de acuerdo a las características pactadas en el contrato xx xxxxxxxx con Organismos Financieros Multi- Bilaterales. • Parametrización de amortizaciones parciales de capital con periodo xx xxxxxx, con pagos iguales o diferentes. • Parametrización de fecha xx xxxxx de cupón en un número de día especifico o en una semana del mes específica. • Parametrización de decimales para la tasa de cupón y tener la opción de truncar o redondear los decimales de la tasa. • Parametrización de diversos calendarios de fechas inhábiles para cada folio de disposición. • Parametrización de la fecha de liquidación y en caso de día inhábil (día hábil posterior o anterior). • Parametrización de la forma de cálculo de intereses, ya sea días comerciales/360 o días naturales/365/366. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Parametrización de préstamos que pagan tasa fija + spreads definidos como indicadores (por ejemplo, el Margen para préstamos del Capital Ordinario del BID [MCO] la cual es un componente variable dentro de la tasa fija. • Parametrización de préstamos referenciados a tasas variables con revisiones a diferentes fechas +/- spread fijo. • Parametrización de tablas de amortización con diferente periodicidad de pago. • Parametrización de una tasa de cupón compuesta. • Parametrización para Pagos Anticipados parciales o totales de los préstamos. • Parametrización de préstamos con pagos con cierta periodicidad y capitalización de la tasa con diferente periodicidad. • Permitir la carga de la tabla de amortización de capital variable o cálculo automático si hay amortizaciones iguales o al vencimiento. • |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
Registro de las comisiones asociadas a un préstamo, ya sea de única vez o financiadas y asociarlas al préstamo que corresponda. • Registro de préstamos con diferentes divisas y su liquidación con una diferente a la moneda origen. • Otras operaciones de depósitos y préstamos. ▪ Depósito de regulación monetaria. ▪ Subastas de dinero con Banco de México. ▪ Se requiere que Los préstamos en los que SHF actúa solo como agente financiero se puedan registrar dentro del sistema de Tesorería en un portafolio que permita ingresar todas las características de cada uno de estos préstamos, para ser administradas dentro del sistema, sin afectar el Balance (posición) de SHF y se tengan los siguientes beneficios: o Generar reportes operativos de pagos, cortes de cupón, amortizaciones de capital y pagos de intereses para informarlos mensualmente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), así como generar la instrucción de pago cuando aplique, de capital e intereses de |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
éstos préstamos a la SHCP en la moneda correspondiente. o Llevar un control del saldo de los préstamos y las amortizaciones de capital para que se genere de manera automática la contabilidad (cuentas de orden). o Llevar un control de las comisiones que SHF recibe por ser Agente Financiero del Gobierno Federal en estos préstamos, para poder informar a la SHCP el monto que SHF debe recibir por este concepto y generar de manera automática el registro contable de las mismas. ▪ Éstas comisiones se calculan en función de un porcentaje fijo sobre el saldo vigente de los préstamos más el IVA (cuando los préstamos están denominados en dólares, se utiliza el tipo de cambio FIX para realizar la conversión a pesos). |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
F9. | Cambios • Operaciones de Compraventa de divisas que se puedan operar en diferentes portafolios, por ejemplo: de fondeo sintético, de arbitraje, de pago a proveedores, de ingresos, y otros portafolios. ▪ Operaciones desde mismo día hasta 96 horas. ▪ Operaciones peso-divisa y divisa-divisa. ▪ Cálculo de tipos de cambio cruzados. ▪ Posibilidad de configurar estrategias cambiarias. ▪ Afectaciones a la Compra Venta por movimientos contables. ▪ Al dar de alta las contrapartes poder capturar el límite que le corresponde a cada contraparte. ▪ Al dar de alta a los operadores autorizados en SHF poder asignarles límites operativos por operador en Moneda Nacional (monto compras y ventas por plazo mínimo de compra y de venta, por ejemplo mismo día, 24 horas etc). ▪ Al dar de alta una operación, verificar que no exceda los límites asignados y que no esté fuera de rango de las tasas operativas. ▪ Liquidación por Xxxxx: poder elegir dentro de las operaciones por Contraparte, las que se liquidan por neteo en pesos y en divisa. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
▪ Envío de correo al registrar una operación de manera automática a una lista de distribución definida ▪ Operaciones de Compraventa de divisas. ▪ Operaciones de ingresos y gastos en divisas ligados a una compra o venta de divisas y considerar en la posición cambiaria intradía (Portafolio de pago a Proveedores). ▪ Poder realizar las consultas históricas de los diversos reportes tales como resultado por compraventa, posición por divisa, valorización, por portafolio y por todos los portafolios, y que se puedan consultar por un rango de fechas o una fecha específica. | |||
F10. | Derivados. NOTA.- Éste es un componente que puede ser atendido con desarrollo por parte de la empresa, teniendo como plazo máximo para concluir con las actividades el establecido en el plan de trabajo, para su entrega y aceptación del mismo por parte de SHF, sin exceder el plazo total de 12 meses del proyecto. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
A. Determinación de precios (pricing). • Calcular el DV01 de swaps, entre otras medidas de sensibilidad. • Permitir la determinación de precios con curvas e indicadores intradía o al cierre del día anterior. • Determinación del precio xx xxxxxxx de una nueva operación hipotética o de interés. (Determinar el valor que debe tener cierta característica de la operación para que ésta valga cero u otro valor predefinido por el usuario. Por ejemplo: la tasa fija de un swap; el spread sobre una tasa en un swap; el precio forward en un forward). B. Registro de las Operaciones (Front Office). ▪ (Validación) Permitir el registro de una operación en modo validación, únicamente para fines de evaluación de consumo de riesgos. ▪ Registro de las características de la operación (ya concertada). ▪ En el caso de swaps: o Calcular amortizaciones del nocional en una y otra pata, bajo esquemas estándar (bullet, amortización lineal). o Permitir la importación de archivos que contengan los importes de las amortizaciones de nocional de una y otra pata, incluyendo importes negativos (para swaps “roller-coaster” en los |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
que hay incrementos de nocional). o En cualquier caso, verificar que el nocional no se vuelva negativo en ningún punto, considerando las amortizaciones acumuladas. ▪ Permitir el registro de swaps que no tienen nocional, en los que se intercambian flujos de efectivo de importe determinado desde la fecha de concertación. ▪ Para swaps de este tipo, permitir en cualquier fecha la importación de archivos que contengan los flujos futuros de cada pata (proyectados por los usuarios por separado). ▪ Evaluación del consumo de riesgo de contraparte vs. límite por contraparte global y bloquear el registro en caso de exceso. (Verificar que no se excedan los límites de riesgo contraparte). ▪ Evaluación del consumo de riesgo xx xxxxxxx vs. límites por operador, portafolio y global y bloquear el registro en caso de exceso. (Verificar que no se excedan los límites de riesgo xx xxxxxxx). ▪ Permitir la administración y registro de varios portafolios, incluyendo operaciones por cuenta de clientes ▪ Permitir que existan portafolios de operaciones NO concertadas (para poder monitorear operaciones de interés o hipotéticas) ▪ Registro de configuración de operaciones-tipo (plantillas para diseño de operaciones). Ver |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
APÉNDICE “Lista de Operaciones Derivadas”. ▪ Registro de la contraparte. ▪ Registro de la intención de la operación derivada: Negociación o Cobertura. ▪ Registro de las características del derivado y subyacente. Ver APÉNDICE “Lista de Operaciones Derivadas”. ▪ Registro de novación de operaciones (cambio de contraparte), incluyendo importe a pagar o recibir (indicar nueva contraparte y contrato de colateral) o Conservar la historia de las contrapartes con las que se ha tenido una misma operación, es decir: conservar el dato de la contraparte original y conservar la historia de todos los cambios de contraparte realizados, incluyendo fecha del cambio y clave de la nueva contraparte. ▪ Registro de recouponing o terminación anticipada parcial, incluyendo importe a pagar o recibir. ▪ En caso de recouponings o terminaciones anticipadas parciales: o Conservar el registro de los recouponings realizados para una misma operación, incluyendo la fecha de cada movimiento. o Conservar las características que tenía la |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
operación antes de cada recouponing. ▪ Registro de terminación anticipada total (unwind) de una operación, incluyendo importe a pagar o recibir. o Conservar la fecha en la que se realizó la terminación anticipada. ▪ Registro del ejercicio (voluntario) de una opción. ▪ Registro del importe a recibir o pagar por la operación (primas de opciones, cuotas compensatorias de swaps). ▪ Registro xxx xxxxxxx en el que se concierta la operación (considerando OTC y mercados reconocidos). ▪ Registro del portafolio al que pertenece la operación derivada. ▪ Registro del tipo de cobertura (catálogo de Banxico). ▪ Registro del contrato de colateral de la contraparte que aplica a la operación (Para una misma contraparte puede haber más de un contrato de colateral). | |||
F11. | Financiamiento. • Captura de las operaciones de venta de papel propio en el mercado de deuda, definiendo los siguientes campos: ▪ Contraparte ▪ Corro ▪ Postura ▪ Tipo de papel ▪ Moneda ▪ Portafolio ▪ Fecha Valor |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
▪ Importe (opción nominal o real) ▪ Títulos ▪ Tasa de rendimiento ▪ Tasa de descuento ▪ Spread ▪ Precio ▪ Plazo ▪ Emisión (tipo valor, serie) ▪ Operador ▪ Operador Contraparte • Captura de las operaciones de préstamos interbancarios donde SHF actúe como acreditada (Call Money en pesos recibido), definiendo los siguientes campos: ▪ Contraparte ▪ Funcionario ▪ Instrumento ▪ Importe ▪ Tasa ▪ Fecha valor ▪ Plazo ▪ Concertador • Consulta de reportes donde se pueda mostrar la posición que a elección del usuario incluya o no incluya fechas valor, con su valuación de precios xx xxxxxxx y la utilidad/perdida por valuación. Descargar en Excel. • Consulta del reporte donde se pueda mostrar la posición que incluya la posición activa de títulos de deuda sin garantías por reporto y las operaciones fechas valor de manera consolidada. Que éste sea exportable en Excel |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
manual y automáticamente al cierre del día. • Definir los siguientes campos: ▪ Emisión ▪ Títulos ▪ Precio en libros y xx xxxxxxx ▪ Plusvalía (minusvalía) ▪ Días por vencer (emisión / cupón) ▪ Tasa cupón (vigente / actual) ▪ Tasa (costo / diaria) • Consulta de operaciones con fecha y tipo de instrumento. • Consulta de reportes de emisión de papel propio, vencimientos y colocación. ▪ Emisión ▪ Tipo de operación ▪ Contraparte ▪ Fecha (inicio – vencimiento) ▪ Plazo ▪ Tasa ▪ Precio ▪ Títulos ▪ Capital ▪ Intereses • Flexibilidad en los reportes (filtrar por instrumentos, plazo, etc.) y descargar en Excel. | |||
III. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES (BACK OFFICE) | |||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
F12. | Títulos de Deuda y Capitales. • Pantalla de Asignación de operaciones con títulos de deuda en directo y reporto mismo día y fecha valor. Sociedades de inversión (Asignación Manual y automática). • Confirmación de operaciones (Envío de cartas confirmación vía correo electrónico) Control de movimientos ingresados en el sistema, a través del registro y confirmación de operaciones a través de perfiles diferentes de operación, con el propósito de asegurar el contenido de los movimientos existentes. • Liquidación de operaciones (Interfaz con protocolo Spei, Indeval (Protocolo Financiero Indeval), Swift u otros sistemas de liquidación). • Administración de emisiones que amorticen títulos en cada fecha cupón o que puedan tener amortización parcial o total anticipada. Generación del registro contable de las operaciones (Interfaz con sistema contable) incluyendo los conservados a vencimiento (con deterioro). | ||
F13. | Depósitos y Préstamos. • Confirmación de operaciones (Envío de cartas confirmación vía correo electrónico). • Liquidación de operaciones (Interfaz con protocolo SPEI, SWIFT u otros sistemas de liquidación). • Generación del registro contable de las operaciones (Interfaz con sistema contable), en la moneda de origen de la operación y considerando la UDI |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
como una divisa Amortizaciones parciales y anticipadas. • Reproceso en el cálculo de intereses por cambio en indicadores. • Monitor de Operaciones Concertadas de Call Money • Monitor de Operaciones por Liquidar de Call Money. • Módulo de liquidaciones para hacer el traspaso de flujos con catálogos para parametrizar las cuentas a afectar. • Monitor de Operaciones Concertadas de Préstamos con Organismos Multilaterales – Bilaterales, y Monitor de Operaciones por Liquidar de Préstamos con Organismos Multilaterales – Bilaterales. • Se requiere que aquellos préstamos en los cuales SHF solo actúe como AGENTE FINANCIERO se puedan registrar dentro del sistema en un portafolio que permita ingresar todas las características de cada uno de estos préstamos, para ser administradas dentro del sistema, sin afectar el Balance (posición) de SHF, en donde se generen las amortizaciones de capital, pagos de intereses, provisiones y que el registro contable pueda parametrizarse en la Contabilidad en “Cuentas de Orden”. • Así mismo, se requiere contar con los mismos reportes que tiene el sistema actual, como son el reporte de posición, pagos de intereses y capital, provisiones etc., para este portafolio en donde SHF es AGENTE FINANCIERO, con el propósito de realizar de manera automática el registro contable y tener un mejor |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
control de los préstamos en donde SHF actúa como AGENTE FINANCIERO del Gobierno Federal. • | |||
F14. | Cambios. • Confirmación de operaciones (Envío de cartas confirmación vía correo electrónico, diferentes idiomas). • Liquidación de operaciones (Interfaz con protocolo SPEI, Swift u otros sistemas de liquidación). • Generación del registro contable de las operaciones (Interfaz con sistema contable). • Monitor de Operaciones Concertadas. • Monitor de Operaciones por Liquidar Cálculo de consumos de límites asignados. • Generación de reportes de posición cambiaria. • Generación de cifras para el registro contable de las operaciones (Interfaz con sistema contable), en la moneda de origen de la operación. | ||
F15. | Derivados – registro de contratos con contrapartes. • Registro de contrapartes con sus datos de identificación, incluyendo país de residencia, domicilio, etc., así como el Código LEI de cada contraparte. • Al dar de alta una contraparte, registrar los límites de riesgo que le correspondan. • Registro de contratos por contraparte (marco, suplemento). |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Registro de cuentas de la contraparte para la liquidación de operaciones (datos de la cuenta y moneda de liquidación). • Registro de los acuerdos de “neteo” con cada contraparte (no “neteo”, “neteo” misma operación, “neteo” distintas operaciones). • Registro de parámetros o características principales de los contratos marco y suplemento. • Registro de personas-contacto con la contraparte (nombre, teléfono, dirección de correo electrónico, cargo, departamento). • Registro de variables que determinan el tratamiento fiscal de la contraparte (aplica gross-up, aplica retención, retención por operación, retención por flujo neto del mes, tasa de retención). • Capacidad para administrar el expediente único de cada contraparte, compuesto por contrato marco, suplemento, confirmaciones de las operaciones, contrato de garantías y otros. | |||
F16. | Derivados – confirmaciones, liquidación e interfaz contable. • Administración (resguardo y consulta) de las cartas confirmación propias y de la contraparte, firmadas. • Administración de operaciones por portafolio incluyendo operaciones de por cuenta de Clientes. Los datos de las operaciones concertadas que se guarden en el Sistema deben incluir los Códigos LEI que SHF y la Contraparte tuvieran en el momento de registrarse la operación. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Generación de cartas confirmación en español con los elementos previstos en los anexos de los contratos locales, incluyendo los Códigos LEI que SHF y la Contraparte tuvieran en el momento de registrarse la operación. • Generación de cartas confirmación en inglés con los elementos previstos en los contratos ISDA, incluyendo los Códigos LEI que SHF y la Contraparte tuvieran en el momento de registrarse la operación. • Envío por correo electrónico desde una pantalla del sistema, de cartas confirmación firmadas. • Agrupación de operaciones por acuerdo de “colateralización” (permitir que se designe, para cada operación, el contrato de colateral que le corresponde). • Envío por correo electrónico desde una pantalla del sistema, de confirmaciones de liquidación. • Interfaz con el sistema de liquidación (envío de instrucciones de pago), considerando neteo (monitor de liquidación). • Generación de cifras para el registro contable de las operaciones (Interfaz con sistema contable), en la moneda de origen de la operación y considerando la UDI como una divisa por cuenta propia y por cuenta de clientes. | |||
F17. | Administración de colateral de derivados – registro de contratos. • Registro de contratos de colateral por contraparte |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Registro de parámetros de los contratos de colateral (activos elegibles, umbral, monto mínimo de transferencia, monto de redondeo, moneda de cálculo de las llamadas de margen, moneda de liquidación, etc.) • Registro de parámetros de cálculo de intereses en los contratos de colateral, para el caso de colateral en efectivo (tasa) • Registro de tablas de umbrales por calificación crediticia, en el caso de contratos de colateral | |||
F18. | Administración de colateral de derivados – movimientos diarios. • Cálculos. o Registro diario de la valuación del agente de cálculo. • Proceso del día. o Cálculo del movimiento de colateral del día (llamada de margen, devolución de colateral). o Envío por correo electrónico desde una pantalla del sistema, a la contraparte, del reporte de valuación y movimiento de colateral. o Generación de reporte de valuación y de movimiento de colateral. o Registro del movimiento de colateral acordado con la contraparte. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
IV. PROCESOS DE CIERRE Y APERTURA DE DÍA. | |||
F19. | Títulos de Deuda y Capitales. • Cálculo diario de intereses devengados a tasa efectiva (ANEXO 33 circular única de bancos). • Cálculo automático de cupones. • Cálculo de los regresos de papel por vencimientos de reportos en los que el banco actúa como reportado. • Cálculo de vencimientos de posiciones propias tanto en directo como en reporto. • Cálculo de vencimientos de posiciones de terceros tanto en directo como en reporto. • Valuación diaria y a fin de mes de las posiciones propias y de terceros tanto con vectores de precios publicados por Xxxxxx como a costo amortizado (ANEXO 33 de la circular única de bancos). • Administración de los movimientos entre las posiciones restringidas y sin restricción. • Generación de la totalidad de los registros contables del día. • Captura manual de Indicadores. • Exportación de indicadores. | ||
F20. | Depósitos y Préstamos. • Cálculo de tasas, intereses devengados y amortizaciones parciales de los créditos y préstamos contratados. • Cálculo de los vencimientos de los créditos y préstamos contratados. • Generación de la totalidad de los registros contables del día. | ||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Cálculo de provisiones diarias del call money • Dispersión contable de acuerdo a la guía contable vigente de call money activo y pasivo • Registro automático de las liquidaciones del call money • Valorización de la posición de las operaciones de call Money recibido (pasivo) y Call money Xxxxxxxx (activo) • Cálculo de provisiones diarias para Organismos Financieros Multi- Bilaterales • Dispersión contable de acuerdo a la guía contable vigente de Organismos Financieros Milti-Bilaterales • Generación de la totalidad de los registros contables del día. • Registro automático de las liquidaciones de Organismos Financieros Multi-Bilaterales. • Revisión de tasa de forma automática al cierre de día si se requiere (BID y BIRF) | |||
F21. | Cambios. • Acarreo de posiciones de compraventa de divisas en función de su fecha de liquidación. • Generación de la totalidad de los registros contables del día. • Cálculo del resultado por compraventa. • Dispersión contable de acuerdo a la guía contable vigente. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Generación de la totalidad de los registros contables del día • Registro automático de las liquidaciones. • Valorización de la posición de las operaciones de cambios. | |||
F22. | Derivados. • Cálculo de la provisión de intereses de swaps al cierre del día. • Cálculo importes a liquidar día siguiente (cupones de swaps, vencimientos de forwards, ejercicio de opciones), incluyendo gross-up de impuestos y/o retención de impuestos en su caso. • Cálculo automático de cupones • Vencimientos. • Cálculo de Retención de ISR: o Retención directa. x Xxxxx up. • Capacidad para importar archivos de curvas de tasas y otros parámetros de valuación al cierre del día. • Valuación a mercado de todos los portafolios al cierre del día, incluyendo el cálculo de griegas de opciones. • Cálculo “proxy” de consumos de límites asignados. • Carga de consumos de límites reales (crédito y mercado). • Capacidad para valuar swaps cancelables. • Valuación diaria y a fin de mes de posición propia y de clientes • Desglose de la valuación a mercado en: nocional, intereses devengados, resultado por valuación. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Conservar datos históricos de valuación xx xxxxxxx por operación por día. • Interfaz contable - Generación de la totalidad de los registros contables del día, en la moneda de origen de la operación y considerando la UDI como una divisa por cuenta propia y de clientes. • Interfaz Riesgos – Generación de datos para el sistema de riesgos al cierre de cada día. | |||
F23. | Administración de colateral de derivados. • Valuación del colateral al cierre del día. • Importación, al cierre, de la valuación de las operaciones derivadas, por contrato de colateral. • Exportación de la valuación de cierre al módulo de administración de colateral, por contrato de colateral. • Interfaz contable – Generación de datos suficientes para el registro contable al cierre de cada día, en la moneda de origen de la operación y considerando la UDI como una divisa, por cuenta propia y de clientes. | ||
V. OTRAS FUNCIONALIDADES (MIDDLE OFFICE) | |||
F24. | Títulos de Deuda y Capitales. • Creación de diferentes portafolios según las necesidades del Banco. • Características de portafolios por diferentes intenciones de compra: ▪ Títulos para negociar | ||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
▪ Títulos disponibles para la venta ▪ Títulos conservados a vencimiento • Posibilidad de realizar traspasos entre portafolios. • Posibilidad de fijar tasas máximas para pago a inversionistas en reporto. • Posibilidad para separar posiciones destinadas para Trading de las destinadas a garantizar inversiones en reporto de clientes. • Reportos para Proporcionar Liquidez al Sistema de Pagos (RSP). • Posibilidad de vencer anticipadamente operaciones de reporto. • Proceso de actualización de cupones para emisiones con protección contra inflación. • Reproceso de cupones mismo día para registrar lo realmente pagado por el emisor. • Importación de vectores. • Configuración de todo tipo de instrumentos de deuda. • Configuración de los registros contables de las operaciones. • Retención de Impuesto Sobre la Renta a clientes inversionistas. • Control de límites por operador, por contraparte, por emisor y por mercado. • Administración de emisiones BORHIS. • Carga de flujos de amortizaciones proyectadas. • Carga mediante archivo de amortizaciones en fecha xx xxxxx de cupón. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Cálculo de intereses por Colateral Mantenido en operaciones Derivadas. • Carga y registro del deterioro reconocido para IFRAs conservadas a vencimiento. | |||
F25. | Depósitos y Préstamos. • Configuración de todo tipo de operaciones xx xxxxxxxx e inversión. • Configuración de los registros contables de las operaciones. • Retención de Impuesto Sobre la Renta a clientes inversionistas. • Bandas en el tipo de cambio en dólares: captura, límite y control de Call Money. • Calendarios para la liquidación y cálculo de intereses ( por ejemplo: calendarios USA y México) para call money. • Retención de Impuesto Sobre la Renta a clientes inversionistas. • Actualización indicadores de forma retroactiva para todas las disposiciones referenciadas al indicador modificado para OMB. • Calendarios requeridos para el cálculo de intereses y la liquidación (por ejemplo: calendarios USA y México) para OMB. • Catálogos para el alta de indicadores a los cuales están referenciados los préstamos (UDI,TIIE, LIBOR 6m, etc) para OMB. • Configuración de los registros contables de las operaciones. • Configuración de todo tipo de operaciones xx xxxxxxxx e inversión |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Permitir carga de indicadores a través de interface en Banxico, paginas BID, BIRF para OMB. | |||
F26. | Cambios. • Características de portafolios por diferentes intenciones de compra: ▪ Trading (divisas). ▪ Administrativo (divisas). • Configuración de tipos de cambio para compra y venta MD y hasta 96 horas. • Bandas en el tipo de cambio en las divisas: captura, límite y control. • Calendarios para la liquidación de divisas (por ejemplo: calendarios USA y México). | ||
F27. | Derivados. • Creación de diferentes portafolios según las necesidades del Banco. • Cálculos especiales. ▪ Cálculo de impuestos a retener sobre flujo neto intercambiado el mes anterior con la contraparte (proceso especial, a solicitud del usuario). ▪ Cálculo “proxy” de consumos de límites asignados. • Coberturas. ▪ Cálculo de la porción inefectiva de la valuación de la operación derivada. ▪ Cálculo de las partidas a reclasificar en el caso de la terminación de la relación de |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
cobertura, ya sea por terminación anticipada del derivado o por terminación anticipada de la relación. ▪ Evaluación prospectiva de la efectividad de la cobertura. ▪ Evaluación retrospectiva de la efectividad de la cobertura (prueba de efectividad). ▪ Registro de la terminación anticipada de una relación de cobertura como consecuencia de la terminación anticipada de la operación derivada. ▪ Registro de la terminación anticipada de una relación de cobertura por sí misma. ▪ Registro de relaciones de cobertura (operación derivada- operación cubierta, fecha de inicio, tipo de cobertura, fecha de terminación, número de expediente de cobertura y calendarios con saldos de la cobertura). • Modelos y parámetros de valuación. ▪ Cálculo de curvas cero a partir de curvas yield o swap (bootstrapping e interpolación). ▪ Capacidad para recibir vía electrónica datos intradía de curvas de tasas y otros parámetros de valuación (ej. Bloomberg). ▪ Interpolación de curvas o superficies de volatilidad. ▪ Tener una librería de modelos de valuación predefinidos (ej. Black-Xxxxxxx). ▪ Capacidad para valuar swaps cancelables. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
▪ Permitir la adición de nuevos modelos de valuación a la librería. ▪ Capacidad para asignar a cada operación el modelo con el que debe valuarse. ▪ Permitir la captura de indicadores (ej. TIIE, UDI, tipo de cambio peso / dólar). ▪ Permitir la incorporación de CVA, FVA y otros ajustes a la valuación en la valuación a mercado. ▪ Plantillas para diseño de operaciones. • Valuación intradía. ▪ Valuación a mercado de todos los portafolios intradía, así como griegas de opciones. | |||
VI. CONSULTAS, REPORTES Y HERRAMIENTAS | |||
F28. | Títulos de Deuda y Capitales. • Herramientas para determinar las necesidades de nivelación de la tesorería. • Herramientas para determinar las necesidades de nivelación de la mesa de dinero. • Consulta de los resultados generados en el día y por un periodo de tiempo. • Herramienta para cálculo de precios de una emisión a una tasa dada en una determinada fecha. • Simulador de VaR y medidas de sensibilidad (Duración, Convexidad, | ||
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
DV01, Consumo de Capital etc.) por portafolio y por la posición total. • Consulta/Reporte de posiciones propias de títulos restringidos y sin restricción al inicio de día, durante el día y a final de día que considere #ISIN • Consulta/Reporte de reportos vigentes, actuando tanto como reportado y como reportador. • Consulta/Reporte de posiciones de terceros. • Consulta/Reporte de posición de papel emitido. • Consulta/Reporte de las operaciones concertadas en la fecha. • Consulta/Reporte de las operaciones liquidadas en la fecha. • Consulta/Reporte de las operaciones vencidas en la fecha. • Consulta/Reporte de las operaciones pendientes de liquidar en la fecha. • Consulta/Reporte de intereses devengados de posiciones activas y pasivas, tanto propias como de terceros. • Consulta/Reporte de cupones cobrados y pagados tanto de posiciones propias como de terceros. • Consulta/Reporte de vencimientos de posiciones activas y pasivas, tanto propias como de terceros (Incluyendo regresos de papel). • Consulta/Reporte de la valuación diaria de las posiciones. • Generador de consultas parametrizable a las necesidades del usuario. • Cálculo de rendimiento diario por portafolio y en periodos determinados • Flexibilidad en los reportes (filtrar por instrumentos, plazo, etc.) |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Consulta/Reporte de posición activa, que considere la compra – venta de posición por operaciones que incluya fechas valor. • Reporte de operaciones venta fecha valor que considere principal, intereses y valuación. | |||
F29. | Depósitos y Préstamos. • Consulta/Reporte de tablas de amortización de préstamos contratados. • Consulta/Reporte de posiciones de préstamos contratados. • Consulta de los resultados generados en el día y por un periodo de tiempo. • Consulta/Reporte de las operaciones concertadas en la fecha. • Consulta/Reporte de las operaciones liquidadas en la fecha. • Consulta/Reporte de las operaciones vencidas en la fecha. • Generador de consultas parametrizable a las necesidades del usuario. • Consulta/Reporte de operaciones clasificadas por exigibilidad inmediata y corto plazo de call money. • Consulta de Bitácora de las operaciones (fecha, hora, operador etc) • Consulta de la posición vigente a una fecha o rango de fechas dado del Call Money |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Consulta en el sistema por fecha o un rango de fechas dado, para las operaciones concertadas, vigentes y vencidas del Call Money • Consulta histórica de las operaciones concertadas por fecha o rango de fechas de Call money • Opcionalidad de identificar los folios de las operaciones que únicamente se liquidarán los intereses (renovaciones) de call money • Reporte de liquidaciones en fechas futuras de call money • Reporte de posición vigente (composición) de call money. • Reporte de provisión diaria y acumulada, con saldos iniciales y vigentes de call money • Reporte de valorización diaria y acumulada de call money • Reportes - Que todos los reportes puedan consultarse en un rango de fechas específico, así como para fechas futuras y que sean exportables a Excel de Call money. • Consulta de Bitácora de las operaciones (fecha, hora, operador etc) de OMB. • Consulta de la posición vigente a una fecha o rango de fechas dado de OMB. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Consulta de los resultados generados en el día y por un periodo de tiempo. • Consulta en el sistema por fecha o un rango de fechas dado, para las operaciones concertadas, vigentes y vencidas de OMB. • Consulta histórica de las operaciones concertadas por fecha o rango de fechas de OMB. • Reporte de liquidaciones vigentes y proyectadas de OMB. • Reporte de posición vigente (composición, con saldo vigente, días x vencer, tasa, provisión diaria y acumulada) de OMB. • Reporte de provisión diaria y acumulada para cualquier periodo de fechas dado de OMB. • Reporte de Valorización de los préstamos con diferente divisa de OMB. • Reportes - Que todos los reportes puedan consultarse en un rango de fechas específico, así como para fechas futuras y que sean exportables a Excel de OMB. • Reportes de Saldos, intereses pagados acumulados, amortizaciones acumuladas para la SHCP de OMB. • Interfaz contable – Generación de datos suficientes para el registro contable al cierre de cada día, en la moneda de origen de la operación y considerando la UDI |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
como una divisa, por cuenta propia y de clientes. | |||
F30. | Cambios. • Herramientas para determinar la posición de compra venta de divisas. • Generador de consultas parametrizable a las necesidades del usuario. • Consulta / Reporte de operaciones pactadas durante un periodo de tiempo que muestre todas las características de la operación. • Consulta / Reporte de catálogos de contrapartes, contratos, divisas, productos, etc. • Consulta/Reporte de resultados por Compras de Divisas. • Consulta de Bitácora de las operaciones (fecha, hora, operador etc). • Consulta de la Posición de las operaciones de cambios (compraventa de divisas). • Consulta en el sistema por fecha o un rango de fechas dado, para las operaciones concertadas, vigentes y vencidas para todas las divisas o por divisa. • Consulta histórica de las operaciones concertadas por fecha o rango de fechas. • Consulta que calcule la Posición de Riesgo Cambiario Total. Que contemple todas las operaciones en divisas, por ejemplo: |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Cuentas Bancarias de SHF en divisas. • De la posición de las operaciones de cambios. • De la posición de riesgo total. • De las operaciones de compra y venta de divisas. • De los ingresos y egresos asociados a las operaciones con divisas. • Del resultado por compraventa. • Garantías de Derivados (Colateral recibido/entregado) en divisas. • Préstamos en divisas. • Reportes. Que todos los reportes puedan consultarse en un rango de fechas específico, así como para fechas futuras y que sean exportables a Excel. • Reporte de Valuación de los Swaps (Pata Activa o Pasiva) en divisas. • Consulta Reporte de Ventas de Divisas. | |||
F31. | Administración de colateral de derivados. • Reportes/Consultas de la posición de colateral recibido /entregado al cierre del día, por contraparte, por contrato de colateral, por activo elegible. • Reportes/Consultas de los movimientos de colateral del día, por contraparte, por contrato de colateral, por activo elegible o tipo de colateral. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
F32. | Derivados. • Posición y valuación. ▪ Consultas/Reportes de la posición en operaciones derivadas, con las características de cada operación. ▪ Consultas/Reportes de tablas de amortización de swaps, completas. ▪ Consultas/Reportes del catálogo de relaciones de cobertura. ▪ Consultas/Reportes de la valuación de las posiciones (con griegas, en el caso de opciones): cierre o “intradía”. ▪ Consultas/Reportes de la valuación de swaps desglosada en nocional, intereses devengados, resultado por valuación. • Movimientos. ▪ Consultas/Reportes de las operaciones concertadas en determinada fecha o rango de fechas. ▪ Consultas/Reportes de las opciones ejercidas en determinada fecha o rango de fechas. ▪ Consultas/Reportes de las operaciones vencidas en determinada fecha o rango de fechas. ▪ Consultas/Reportes de novaciones (cambios de contraparte) realizadas en |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
determinada fecha o rango de fechas. ▪ Consultas/Reportes de terminaciones anticipadas realizadas en determinada fecha o rango de fechas. • Liquidaciones. ▪ Consultas/Reportes de importes a liquidar por contraparte, considerando acuerdos de neteo, en determinada fecha o rango de fechas. ▪ Consultas/Reportes de pagos con vencimiento en determinada fecha o rango de fechas, por operación y con totales considerando acuerdos de “neteo”. • Coberturas. ▪ Consultas/Reportes de la porción inefectiva de la valuación, por operación, en una fecha determinada. • Generador de consultas. ▪ Generador de consultas parametrizable a las necesidades del usuario. | |||
F33. | Reportes Regulatorios Banco de México. • CVT-MN. • CVT-ME. • Reportos-MN. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• Reportos-ME. • TR. • TR-P. • RC’s (01, 02, 03 y 04). • Convalidación de operaciones vigentes. • Convalidación de posición (propia y terceros). • Operaciones de captación interbancarias en moneda nacional (OCIMN). • Operaciones de captación interbancarias en moneda extranjera (OCIME), • ACLME, • RESMERCA, • Operaciones cambiarias. • PAC Posición de acciones. • REMESAS (Transferencias de fondos). • Swaps. • Nota: los reportes relacionados con operaciones derivadas deberán incluir los Códigos LEI de SHF y de la contraparte. • Convalidación swaps. • OFF. • Convalidación OFF. • OPTO. • Convalidación OPTO. • Garantías. • CRI. • Reporte INVE para SCV. | |||
F34. | Administración de límites de Riesgos. • Riesgo de crédito: o Líneas de crédito otorgadas o Exposición esperada |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
o Exposición potencial o Credit Valuation Adjustment (CVA) o Concentración de posiciones o Monitoreo del consumo de riesgo por emisor o Carga y Monitoreo del consumo de crédito o Envío de alertas por rompimiento de límite o Bitácora de rompimientos. • Riesgo de operador. • Riesgo xx xxxxxxx: o VaR (Histórico, con “reescalamiento” por volatilidad y Xxxxx Xxxxx), tener la posibilidad de que los modelos de VaR puedan ser elegibles por el usuario) o DV01 o Stress test sobre escenarios definidos o Prueba de cociente xx xxxxxx (Xxxxxx) o Backtesting histórico y reescalado de las posiciones y portafolios del Banco o Configuración de límites a partir de los factores calculados o Poder registrar, editar y guardar en el sistema los límites correspondientes a tasas máximas y mínimas o Monitoreo de consumo de límites o Consumo de Derivados, Prepagable y No Prepagable por moneda |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
o Envío de alertas: ▪ Rompimiento de umbral ▪ Rompimiento de límite o Bitácora de rompimientos. • Límites de Operador: captura, cómputo y control. • Límites por Contraparte: captura, cómputo y control. Se precisa que se requiere que el sistema lleve a cabo la Administración de consumos de Límites de Riesgos de los instrumentos financieros. Si bien NO se espera que dentro del sistema se hagan los cálculos que generen los límites o factores de riesgo, SÍ se requiere que el sistema tenga la funcionalidad de: • Importar/cargar la información de factores y límites de riesgo. Así como los rangos de tasas operativas. • Importar/cargar información de deterioro de instrumentos conservados a vencimiento. • Importar/cargar los montos de consumo de riesgo de cierre del día anterior. • Para cada nueva operación: o Calcular el consumo marginal con base en las características de la operación y los factores de riesgo importados/cargados. o Calcular el nuevo consumo como función del consumo del día anterior y el consumo marginal de la nueva operación. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
o Comparar el nuevo consumo con los límites respectivos. o Verificar que las tasas operativas se encuentren dentro de los rangos importados. o Enviar alertas en caso de excesos. o Controlar el registro de acuerdo a estas alertas incluyendo autorizaciones extraordinarias. o Guardar bitácoras. | |||
F35. | Flujo de Efectivo. • Debe atender las solicitudes e instrucciones de ingreso y egreso de recursos formulados por las áreas de la institución. • El sistema debe de contar un módulo de captura de operaciones para las áreas que no tiene sistemas institucionales. • El sistema deberá contar con plantillas para generación de operaciones repetitivas. • Se debe de contar con Interfaz Única vía Servicios Web para atender solicitudes e instrucciones de ingreso y egreso de los sistemas internos. • Debe contar con límites de operación como horarios, saldos, importes, vías, conceptos, divisas, beneficiarios y usuarios. • El sistema deberá enviar alertas de liquidación en horarios específicos., Es decir, se requiere que el Sistema de Tesorería tenga la capacidad de enviar notificaciones, ya sea por correo electrónico o en el mismo sistema, cuando se presenten |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
eventos operativos que impliquen una salida de recursos en un horario específico o cuando se deba de registrar la autorización de vencimiento o pago de cupón de instrumentos como son PRLV, CEDE, CEBUR y que también estén sujetos a un horario. Para tal efecto, el sistema deberá de reconocer la naturaleza de las operaciones, así como los horarios de operación que tiene establecidos Banco de México e INDEVAL. Como ejemplo te proporciono algunos eventos: • Vencimiento de Call Money (operación pasiva). El horario de liquidación es máximo a las 10:00 horas. El sistema deberá enviar una notificación de que se tiene un compromiso de liquidación en un horario establecido. • Recuperación de Títulos concertados en Reporto Intradía. El horario máximo es a las 16:15 horas. El sistema deberá de enviar una notificación de que se tiene que realizar la recuperación de títulos antes del horario establecido. • Registro de Vencimiento o pago de cupón de un PRLV, CEDE, CEBUR. El horario máximo es a las 17:00 horas del día anterior. El sistema deberá enviar una notificación para que se |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
registre la autorización de los vencimientos en INDEVAL con un día de anticipación y antes de las 17:00 horas. Los eventos antes mencionados son solo algunos ejemplos del universo posible de operaciones a considerar. • El Sistema debe de registrar, administrar, liquidar y bitacorizar las instrucciones recibidas. • El Sistema debe controlar los saldos de cada una de las cuentas nostro afectando estos en línea por cada una de las operaciones. • Módulo para administrar: Conceptos, Departamentos, Vías de Liquidación, Cuentas, Divisas, Beneficiarios, Países, Sistemas Internos, Instituciones Bancarias. • Módulo de xxxx xx xxxxxxx nostro que cubra, saldo inicial, línea de crédito. • Deberá contar con los siguientes monitores y procesos: a. Monitor de Tesorería. b. Monitor de liquidación. c. Emisiones de mensajes. d. Monitor de conciliaciones. e. Monitor de traspasos, f. Importación de archivos de estados de cuenta y movimientos de: i. INDEVAL. ii. SIAC. iii. SPEI. iv. SWIFT. v. Servicios de Banca Empresarial. |
Req. | Descripción. | FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS Expresar simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” y la manera en que la propuesta atiende lo solicitado, considerando lo siguiente: N.- Lo incluye de manera natural, P.- Configurando / Parametrizando, D – con Desarrollo (únicamente aceptable para funcionalidad de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, o NC.- No cumple. (Indicar N, P,D o NC) | FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA Responder con la referencia a la ubicación en la propuesta técnica y conforme señala numeral 4.1, agregando adicionalmente una breve explicación. |
• El sistema deberá contar con algún mecanismo para notificar los cambios de estado de las instrucciones de ingreso y egreso a los sistemas transaccionales. • El sistema deberá contar con servicios web expuesto en línea para recibir notificaciones del sistema institucional de SPEI. • El sistema deberá poder comunicarse en línea con el sistema de institucional de SPEI.. • Deberá contar con un servicio web expuesto para recibir de su sistema de clientes único los beneficiarios autorizados. • Las transacciones deberán estar protegidas por certificados o token electrónicos para garantizar la legitimidad de la transacción. • Deberá contar con reportes del registro de operación de una fecha en particular o rango de fechas y estos serán exportables a archivos csv, Excel o pdf. • Módulo de Cierre Operativo y Modulo de Apertura de día. • Módulo para la generación y exportación contable. |
4.1.2 Recordatorio sobre la forma de validación de las propuestas técnicas respecto de la atención de las características de Funcionalidad solicitadas por SHF.
Para todas las características de funcionalidad del numeral previo, la empresa deberá establecer dentro del formato, la “FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS” de su propuesta, así como la “FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA”, de acuerdo a lo siguiente:
Si la “FORMA EN QUE SE ATIENDEN LAS CARACTERÍSTICAS” señalada por la empresa es: | La propuesta deberá indicar en la columna “FORMA DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA” lo correspondiente: |
Sí cumple, de forma “Natural” o “N” | La referencia al folio dentro de su propuesta donde se ubiquen la copia de la pantalla, el reporte ejemplo y/o los manuales y páginas correspondientes, donde SHF pueda verificar que sí se cumple lo señalado de forma NATURAL dentro de la aplicación/solución ofrecida. |
Sí cumple, de forma “Parametrizable” o “P” | Sí cumple, pero no de forma “Natural”, deberá indicarse la referencia al folio dentro de su propuesta, donde se ubique cómo será PARAMETRIZADA o configurada la aplicación/solución ofrecida para que sí se cumpla con la característica solicitada, donde deberá incluirse la documentación o evidencia de las opciones que se brindan para ello, a fin de que SHF pueda verificarlo. |
Sí cumplirá, a través de “Desarrollos” o “D” | Al ubicarse en este supuesto, SHF considerará que la aplicación/solución, tal como se encuentra, NO CUMPLE con la característica solicitada. Sin embargo, la empresa efectuaría un DESARROLLO para adecuar su aplicación/solución a fin de incluir la funcionalidad solicitada como parte del presente servicio a contratar. IMPORTANTE. - Ésta respuesta, relativa a que la empresa desarrolle la funcionalidad para SHF, será aceptable únicamente para la funcionalidad del componente de DERIVADOS y de CONTROL DE LÍMITES, teniendo como plazo máximo para concluir con las actividades del plan de trabajo, entrega y aceptación del mismo por parte de SHF, el plazo de 12 meses del total del proyecto. |
No Cumple o “NC” | Al ubicarse en este supuesto, SHF considerará que la propuesta NO CUMPLE con la característica solicitada de ninguna forma. Nota. - En caso que la propuesta no cumpla con alguna característica considerada por SHF como obligatoria, es decir, mínima indispensable, la propuesta no será aceptable, no podrá ser considerada y se desechará. |
Al ser verificada por SHF la “Forma de Validación” indicada en cada requerimiento por la empresa en su propuesta, se considerará que la propuesta atiende o no las características de funcionalidad solicitada.
4.2 Requerimientos Técnicos.
Esta sección se refiere a los requerimientos de infraestructura obligatorios que deberán ser observados y atendidos por el Licitante, salvo cuando se indique que es opcional:
Dentro de la RESPUESTA ESPERADA POR PARTE DEL LICITANTE a cada uno de los requerimientos de SHF, deberá informarse claramente si se cumple, o no se cumple con el requerimiento en cuestión, respondiendo simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” según sea el caso, y en caso de cumplir, describirá el detalle necesario y brindará el soporte documental solicitado o ubicación dentro de la propuesta, a fin de que SHF pueda corroborar con la evidencia la forma de cómo es que se cumple cada requerimiento. Al ser verificada por SHF la información indicada en cada requerimiento, se considerará que la propuesta atiende o no las características solicitadas.
El Licitante puede apoyarse en la tabla proporcionada dentro del presente numeral para la elaboración de su propuesta, verificando que se responda cada requerimiento establecido.
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
T1 | A. Arquitectura: La solución deberá instalarse en infraestructura de SHF, por lo que tendrá que considerar las siguientes características: • El sistema o producto debe contar con tecnología de al menos 3 capas. • Los Servicios del producto deben poder instalarse en Servidores con procesador Xeón con 1 procesador, a una velocidad de al menos 2.50GHZ, de tecnología Intel E5 o superior, Memoria RAM 8Gb, HD 120GB, Red Ethernet de 1GHz, estos servicios del producto deben poder instalarse en servidores virtuales bajo plataforma VMWare. • Sistema Operativo Windows Server 2016 a 64 bits y FrameWork 4.5 o superior, podrán ser instalados como Servicios Windows o capa IIS. • Para el caso de Web Services, éstos deben de operar en Sistemas operativos Windows Server 2016 a 64 bits, FrameWork 4.5 o superior y Microsoft IIS 7.5 o superior. • El Front debe de funcionar en equipos con características mínimas (Procesador corei5, Ram 4GB, HD 500GB, Red Ethernet 100MHz). | El Licitante deberá confirmar que la solución cotizada puede instalarse y operar eficientemente en equipos con las características señaladas en este requerimiento. En caso contrario, señalará los requerimientos de infraestructura para el sistema propuesto. |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
• Uso de recursos no más de 1 GB y no más del 30% de procesador para convivencia otras tareas. • El Front debe de operar en Sistemas operativo Windows 7,8, 10 y FrameWork 4.5 o superior. • La Interfaz gráfica será MS Windows 7,8 o10 a 64 bits y posteriores en su caso. Para interfaces Web debe de operar como mínimo Internet Explorer 11/12/Edge. • La base de datos del producto debe de operar bajo SQL Server 2016 Enterprise B. Licencias de Software base proporcionado por SHF. Para la instalación de la solución ofertada en la infraestructura, SHF proporcionará el licenciamiento siguiente: • Sistema Operativo Windows Server 2016 • SQL Server 2016 Enterprise Todo el licenciamiento adicional que se requiera para la instalación de la solución ofertada deberá proporcionarlo el Licitante y deberá estar incluido en la propuesta económica como parte integral de la solución. | |||
T2 | 1. El aplicativo deberá contar con documentación técnica detallada sobre la administración de la seguridad, que cubra al menos los siguientes temas (según aplique para cada tipo de aplicativo): a. Procedimiento de alta, baja y cambios de usuarios y privilegios. | Mandatorio / Opcional: Mandatorio | El Licitante deberá confirmar que la solución cotizada cumple con los lineamientos de seguridad de los aplicativos expresados en el presente requerimiento. En caso de que su solución no cumpla con todos ellos de manera natural, pero puedan ser resueltos, el Licitante deberá señalar dentro de dicha carta qué ajustes necesarios realizaría para cumplir esos requerimientos, señalando que los mismos estarían incluidos dentro del costo correspondiente de su cotización y que se cumplirían con los plazos solicitados para el proyecto. |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
b. Consulta y exportación de listado de usuarios, perfiles y privilegios. c. Bitácoras de eventos de seguridad. d. Cifrado e integridad de datos sensibles en las bases de datos y en las comunicaciones. e. Gestión de respaldos. | NOTA 1.- Se reitera que en caso de que haya ajustes, éstos tendrían que realizarse de manera específica por la empresa como parte del proyecto, sin costo adicional al ofertado a SHF. NOTA 2.- Dentro del presente requerimiento se establecen algunas características opcionales. Al ser opcionales, la solución podría carecer de dichas características, sin ser necesario desarrollarlas | ||
2. El aplicativo deberá hacer uso de perfiles para la asignación de privilegios a los usuarios, restringiendo la navegación únicamente a las opciones autorizadas para cada perfil definido. | Mandatorio | ||
3. El aplicativo deberá tener un modelo de por lo menos tres capas: de datos, del negocio y de presentación. | Mandatorio | ||
4. El aplicativo deberá utilizar usuarios específicos y únicos a nivel sistema operativo y bases de datos, distintos a los usuarios administradores por defecto y con los menores privilegios necesarios para operar. | Mandatorio | ||
5. El aplicativo deberá manejar errores y excepciones en su operación, registrando los eventos en bitácoras de actividades para su posterior análisis. | Mandatorio | ||
6. El aplicativo deberá ser configurable en los mensajes de error de usuario y de aplicación que muestre. | Opcional | ||
7. El aplicativo deberá tener controles de validación de la información capturada antes de procesarla. | Mandatorio | ||
8. Los parámetros de configuración del aplicativo | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
tales como cuentas de usuario, contraseñas, direcciones IP, rutas de trabajo, servidores destino para flujos, envíos de correo electrónico, etc., no deberán estar en código duro para facilitar su modificación, si esto es requerido. | |||
Autenticación y autorización para usuarios que no estén registrados en el directorio activo de SHF. 9. El aplicativo deberá contar con un módulo de autenticación para el acceso de los usuarios. | Mandatorio | ||
10. El aplicativo deberá considerar los siguientes puntos de gestión de contraseñas, para las cuentas que administre de forma local: a. El uso obligatorio de una contraseña. No deberá permitir contraseñas en blanco. b. El parámetro de la longitud de la contraseña deberá ser de al menos 8 caracteres. c. El parámetro del periodo de rotación de la contraseña deberá ser configurable o de 90 días. | Mandatorio | ||
d. La complejidad de la contraseña deberá requerir al menos tres de los siguientes tipos de caracteres: mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. e. El parámetro de bloqueo automático de cuentas de usuario por intentos fallidos de autenticación deberá ser configurable o de 5 intentos, considerar, al menos para la cuenta de administrador, que ésta sea desbloqueada | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
automáticamente después de 15 minutos. f. Función para forzar a un usuario a que realice un cambio de contraseña en su siguiente inicio de sesión. | |||
11. Para la gestión de las cuentas de usuario que se administren de forma local, el aplicativo deberá: a. Proporcionar cuentas de usuarios irrepetibles. b. Contar con otorgamiento de permisos a través de perfiles, con objeto de que éstos sean asignados de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario. El modelo de permisos deberá ser por niveles, por ejemplo: módulo, menú y opción. c. Permitir el cambio de perfil a un usuario creado y al realizar esta acción, actualizar sus permisos correspondientes, retirando los previamente asignados por el perfil original. d. Permitir la modificación de los atributos de los perfiles y que estos sean actualizados a todos los usuarios relacionados con el perfil en forma automática. e. Función de desactivación de una cuenta de usuario por un administrador. | Mandatorio | ||
f. Hacer configurable el valor del tiempo máximo de no uso de una cuenta de usuario para su bloqueo o desactivación automática o que sea de 90 días. g. Las cuentas de usuario deberán ser de longitud | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
configurable, con capacidad de definir un correo electrónico como usuario, si esto es requerido. | |||
12. Para la administración de las sesiones en los aplicativos se deberá considerar: a. No permitir sesiones simultáneas al sistema con un mismo usuario. b. Hacer configurable el valor de la duración de una sesión activa. SHF requiere esto, toda vez que el sistema solicitado estaría catalogado como una aplicación crítica para SHF, por lo que se requiere puedan establecerse los tiempos máximos que pueda permanecer abierta una sesión y ajustarlos conforme se requiera. c. Hacer configurable el valor del tiempo máximo de inactividad de una sesión para el cierre automático. | Mandatorio | ||
Autenticación con LDAP1 13. La autenticación de los usuarios se realizará con los servicios LDAP de SHF, utilizando el protocolo Kerberos. | Mandatorio | ||
14. Para la autenticación de los usuarios con los servicios LDAP, SHF otorgará una cuenta con permisos de solo lectura de los atributos de los objetos del Directorio Activo, sin privilegios de administración. | Mandatorio | ||
1 LDAP son las siglas de Lightweight Directory Access Protocol (en español Protocolo Ligero/Simplificado de Acceso a Directorios) que hacen referencia a un protocolo a nivel de aplicación que permite el acceso a un servicio de directorio ordenado y distribuido para buscar diversa información en un entorno de red.
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
15. El aplicativo deberá contar con controles de acceso y cifrado para proteger los datos de la cuenta empleada para la autenticación de los usuarios con los servicios LDAP. | Mandatorio | ||
16. El aplicativo deberá contar con una opción para que SHF pueda modificar, cuando así lo requiera, la cuenta y/o contraseña empleadas para la autenticación de los usuarios con los servicios LDAP. | Mandatorio | ||
17. Los perfiles se otorgarán a las cuentas de los usuarios del aplicativo preferentemente a través de la asignación de grupos del servicio LDAP. | Opcional | ||
Bitácoras de seguridad 18. El aplicativo deberá cumplir con los siguientes puntos de administración de eventos de seguridad: | Mandatorio | ||
a. Hacer exportable a formato de archivo de texto, Excel, CSV o PDF las bitácoras del sistema/aplicación. | Mandatorio | ||
b. Resguardar de manera encriptada y comprimida las bitácoras de eventos. | Opcional | ||
c. Se deberán registrar en la bitácora de seguridad del aplicativo al menos los siguientes eventos: i. Autenticación de usuarios errónea y que incluya la razón de la violación. ii. Autenticación exitosa de usuarios al sistema. iii. Detalle de la actividad de los usuarios | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
administradores del aplicativo en la aplicación que incluya la modificación, borrado o creación de cualquier valor de configuración en la aplicación. | |||
d. Se deberán registrar en la bitácora de actividades de usuarios al menos los siguientes eventos: i. ¿Qué actividad fue realizada? Ejemplo: Autorizar, crear, leer, actualizar, borrar, aceptar conexión de red, login, logout, respaldar, etc. ii. ¿Quién o qué realizó la actividad? Ejemplo: Usuario, proceso, nombre de la transacción, ID de la transacción, etc. iii. ¿Cuándo fue realizada la actividad? Ejemplo: Fecha y hora, indicando zona horaria, si es que ésta aplica. | Mandatorio | ||
iv. ¿Desde dónde se realizó la acción? (sujeto).Ejemplo: Identificadores como: Nombre del equipo, dirección IP, dirección MAC, etc., tantos como sea posible. v. ¿En dónde se realizó la acción? (objeto) Ejemplo: Identificadores como: Nombre de los archivos accedidos, | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
identificadores únicos de los registros accedidos en la base de datos, los parámetros de las consultas (queries) utilizados para acceder a las bases de datos, nombre del equipo, dirección IP, dirección MAC, etc., tantos como sea posible. vi. ¿Cuál fue el estatus o resultado de la acción (exitoso, fallido, códigos de error, etc.)? | |||
Bases de datos 19. El acceso a las bases de datos deberá contar con mecanismos de autenticación y deberá realizarse mediante una capa intermedia; es decir, el cliente de la aplicación nunca accede a la base de datos de forma directa. | Mandatorio | ||
20. Se deberá impedir o limitar las consultas directas desde la capa de usuarios a la base de datos del sistema. | Mandatorio | ||
21. Se deberá habilitar el cifrado de la información en tránsito y dentro de la base de datos, al menos de los datos sensibles como contraseñas y datos personales. | Mandatorio | ||
Reportes 22. El sistema deberá poder generar reportes, sobre el detalle de los usuarios, perfiles y permisos, tales como: usuarios y perfiles existentes, fecha de creación, fecha de baja, sus perfiles asociados, sus últimos accesos, estatus, tiempo de uso, entre otros. | Mandatorio | ||
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante | |
23. Estos reportes deberán ser personalizables y exportables a formato CSV. | Mandatorio | ||
T3 | Disponibilidad: Se requiere que ante una contingencia la funcionalidad de la aplicación se pueda recuperar en un plazo máximo de 24 horas, adicional de que el sistema debe estar configurado para una implementación de replicación a BCP y DRP. | El Licitante deberá confirmar que la solución cotizada puede instalarse y operar eficientemente en equipos con las características señaladas en este requerimiento. En caso contrario, el Licitante deberá señalar los ajustes que serían necesarios para cumplir con este requerimiento, incluyendo dentro de su cotización, el costo correspondiente. | |
T4 | Accesibilidad. 1. Las bases de datos que permiten la persistencia de todas las operaciones del sistema, debe ser documentada, mediante criterios de carácter técnico que faciliten: el respaldo, depuración en el tiempo y administración por parte del personal de infraestructura del Banco. 2. Así mismo, deberá contarse con documentación continua de las bases de datos, que transparente la estructura de las operaciones, en forma tal, que facilite la explotación posterior de los históricos, con herramientas para el análisis, medición de riesgo y conformación de “datamarts”. | El Licitante deberá confirmar la solución propuesta cumple con los criterios de accesibilidad y características señaladas en este requerimiento. En caso contrario, el Licitante deberá señalar los ajustes que serían necesarios para cumplir con este requerimiento, incluyéndolos dentro de su cotización, en el costo ofertado. | |
4.3 Otros Requerimientos y/o Restricciones.
En esta sección se presentan otros requerimientos de SHF que, si bien no son necesidades funcionales ni técnicas, son necesarias para SHF y el Licitante deberá cumplir con su atención:
Dentro de la RESPUESTA ESPERADA POR PARTE DEL LICITANTE a cada uno de los requerimientos de SHF, la empresa deberá informar claramente si se cumple, o no se cumple con el requerimiento en cuestión, respondiendo simple y llanamente “Sí cumple” o “No cumple” según sea el caso, y en caso de cumplir, describirá el detalle necesario y brindará el soporte documental solicitado o ubicación dentro de la propuesta, a fin de que SHF pueda corroborar con la evidencia la forma de cómo es que se cumple cada requerimiento. Al ser verificada por SHF la información indicada en cada requerimiento, se considerará que la propuesta atiende o no las características solicitadas.
El Licitante puede apoyarse en la tabla proporcionada dentro del presente numeral para la elaboración de su propuesta, verificando que se responda cada requerimiento establecido.
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
R1 | Servicio de Licenciamiento de uso de software: De la aplicación y cualquier otra herramienta y/o componente de software requerido por la | El Licitante deberá confirmar que, en caso de resultar adjudicado, cumplirá con el esquema detallado de los términos del licenciamiento de uso de software solicitado, de acuerdo con lo siguiente: |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
aplicación, en los ambientes requeridos por SHF, conteniendo al menos: • La aplicación (software) correspondiente a la solución ofrecida. • Las herramientas y/o componentes de software requerido por la aplicación. • La vigencia. • Las características de los equipos donde pueda(n) utilizarse la(s) licencia(s). • En caso de aplicar, indicación del número de usuarios autorizados operando concurrentemente en ambiente de red y/o las claves de activación correspondientes de la aplicación, señalando el esquema de licenciamiento de uso de software aplicable: concurrente o nombrada. • La descripción del esquema para el soporte y mantenimiento de la(s) licencia(s) ofrecida(s). Asimismo, dentro del licenciamiento inicial de uso de software se incluye lo siguiente: • Mantenimiento y soporte técnico de la aplicación licenciada y soporte especializado sobre la funcionalidad, por los primeros 24 meses a partir de la contratación. • Actualizaciones y nuevas versiones de la aplicación, cada vez que éstas sean liberadas por parte del Licitante durante la vigencia de la(s) licencia(s). • La “Garantía del Sistema y de la buena calidad de los servicios” para la aplicación ofrecida. Primera renovación del soporte y mantenimiento: • Una vez concluido el plazo de 24 meses de soporte y mantenimiento, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, se pagará la Primera renovación del soporte y mantenimiento por los 12 meses siguientes. • La primera renovación se efectuará al término de los 24 meses de la contratación y ésta corresponderá al soporte y mantenimiento para los meses 25 al 36. | Documento firmado por su representante legal que describa el esquema de licenciamiento de uso de software ofrecido a SHF, conteniendo al menos: • La vigencia. • Los componentes de la aplicación. • Las características de los equipos donde pueda utilizarse la licencia. • En su caso: el número de usuarios autorizados y/o las claves de activación correspondientes de la aplicación. • La descripción y el plazo para el esquema para el soporte y mantenimiento de las licencias ofrecidas • El señalamiento de disponibilidad de actualizaciones y nuevas versiones durante la vigencia del contrato, sin costo adicional para SHF. • Garantía del sistema y de la buena calidad de los servicios. El Licitante manifestará esta condición mediante un escrito firmado por representante legal, por separado. | |
R2 | Esquema de Soporte técnico y mantenimiento de la licencia, y soporte de funcionalidad solicitado por SHF: | El Licitante deberá confirmar que brindará a SHF el esquema de soporte técnico y mantenimiento, y soporte de funcionalidad, en los términos solicitados |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
Soporte técnico y mantenimiento: • Acceso en todo momento a los medios de instalación y documentación correspondientes de las versiones vigentes de los productos licenciados en SHF. • Acceso a las actualizaciones y nuevas versiones de programas que corrijan defectos de los productos y cada vez que éstas sean liberadas por parte del Licitante durante la vigencia de las licencias. • Soporte técnico correctivo de anomalías de origen del software. • El soporte a la aplicación deberá ser en un horario de 9 a 19 horas de lunes a viernes. • Señalar el esquema de soporte, describiendo si es vía telefónica, en sitio, correo, chat u otro. • Apoyo técnico y especializado sobre funcionalidad del software. | por SHF de acuerdo al presente requerimiento. | |
R3 | Garantía del Sistema y de la Buena Calidad de los Servicios: Incluido en el costo del licenciamiento de uso de software, el Licitante extenderá a SHF una “GARANTÍA DEL SISTEMA Y DE LA BUENA CALIDAD DE LOS SERVICIOS” desde el inicio del contrato y hasta por los doce meses posteriores a la vigencia del contrato, comprometiéndose a atender y solucionar las incidencias reportadas por SHF, sin costo. Esta garantía incluye la sustitución de la aplicación y las licencias, si fuera necesario. Por otra parte, SHF requiere que, ante una incidencia, ésta sea resuelta de acuerdo a los REQUERIMIENTOS DE ATENCIÓN A INCIDENCIAS incluidos como un APÉNDICE del presente ANEXO “A”. | El Licitante deberá confirmar que, en caso de resultar adjudicado, entregará a SHF por escrito la “Garantía del Sistema y de la Buena Calidad de los Servicios”, en los términos solicitados por SHF. |
R4 | Servicios informáticos para implementación: Instalación, configuración, parametrización, construcción del actual modelo en la aplicación, migración, pruebas y puesta a punto: | El Licitante deberá confirmar que dentro de su cotización se incluyen la realización de todos los servicios informáticos requeridos por SHF para la implementación del sistema ofrecido, de acuerdo con el presente requerimiento y ANEXO “A” en su totalidad, así como la elaboración de la memoria técnica para SHF |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
• Realización de la instalación, configuración, pruebas y puesta a punto de la aplicación ofertada, así como de las herramientas y/o componentes requeridos por la aplicación, en los ambientes de pruebas y producción requeridos por SHF. • Pruebas de funcionamiento. • En caso de aplicar, realización de la instalación, configuración, pruebas y puesta a punto de las interfaces de la aplicación, en los ambientes de producción requeridos por SHF. • Elaboración y entrega de la Memoria Técnica de instalación, conteniendo como mínimo la siguiente información: Pre-requisitos: • Servidor (requisitos mínimos y sugeridos de hardware) • Archivos requeridos Diagrama de arquitectura de la solución Instalación aplicación: • Configuración manual Administración del servidor: • Definición de usuarios utilizados por la aplicación, describiendo su uso • Administración de Usuarios • Administración de Grupos • Puertos usados por la aplicación • Descripción de file systems utilizados por la aplicación • Directorios de configuración e instalación • Funcionamiento y mecanismo para la consulta y explotación los logs de la aplicación • Procedimiento para inicio de los servicios de la aplicación • Procedimiento para detener los servicios de la aplicación. • Procedimiento para validar el funcionamiento de los servicios • Definición de mecanismos de respaldos sugeridos (rutas, bases de datos y retención recomendada) • Definición del esquema de licenciamiento de uso de software |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
• Impresión de las Pantallas donde muestre la versión instalada de los componentes. • Checklist de Instalación. • Procedimiento para recuperar la funcionalidad del sistema en otro equipo utilizando los respaldos realizados El Licitante podrá adicionar a ésta, la información que considere necesaria, así como posiblemente información adicional, de acuerdo con el documento “Tabla de Contenido de Memoria Técnica”, incluido como un APÉNDICE del presente ANEXO “A” Soporte de funcionalidad: • El Licitante adjudicado brindará conocimiento experto en las operaciones de tesorería y en la aplicación ofrecida (software). | ||
R5 | Transferencia de Conocimiento: La transferencia de conocimiento de la aplicación deberá considerar: • 1ª parte: La instalación y entrega de la aplicación en operación, atendiendo la explicación y secciones del contenido de la memoria técnica de la instalación, definida previamente. Para personal de administración de infraestructura tecnológica y soporte a la producción. • 2ª parte: La configuración, parametrización y operación (uso) de la plataforma solicitada. Para los usuarios que la utilicen en SHF. El contenido de esta actividad deberá ser propuesto por el proveedor. El número de asistentes se le informará al proveedor adjudicado. | El Licitante deberá confirmar que atenderá los requerimientos de transferencia de conocimiento descritos en el presente requerimiento. |
R6 | Especialistas y perfiles para el proyecto: Con relación a la experiencia y capacidad para el desarrollo de esta contratación, el Licitante deberá confirmar que cuenta con personal experto: • Líder de Proyecto. • Especialista Técnico. | El Licitante deberá confirmar que cuenta con los perfiles y características de recursos que asignará al proyecto, acompañados de la siguiente documentación: • CV, • Certificaciones o • Evidencia de cursos o |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
• Especialista de Negocio. | • Diplomas. | |
Para aportar su experiencia en el servicio a contratar, de manera enunciativa mas no limitativa, en los siguientes temas: • 3 años de experiencia en implementaciones. • Procesos bancarios y de tesorería. • Implantación de por lo menos 2 años del sistema ofertado | Con los que puede comprobar que cuenta con los especialistas suficientes, en cuanto a número y capacidad, de acuerdo como son solicitados por SHF para atender el proyecto. | |
Para ello, deberá informar respecto de los perfiles que participarán en el proyecto, mencionando para ello las: • Experiencias. • Competencias. • Habilidades. | ||
Documentación para comprobar el cumplimiento de las características del perfil requerido por SHF, por parte del personal propuesto por la empresa: | ||
• CV (Curriculum Vitae), donde puedan observarse claramente: | ||
1) Nombre completo, datos generales, grados académicos y profesionales, | ||
2) La experiencia cronológica en años, acerca de las empresas y proyectos donde ha colaborado, mostrando en ellas los períodos cuando ocurrió, los roles, responsabilidades o cargos, el tipo de actividades realizadas, así como la competencia y el domino de las herramientas y metodologías, xxxxxx de referencias, estándares y/o metodologías ocupadas, y | ||
3) Los logros, resultados o contribuciones obtenidos. | ||
• Documentos (copias) acompañantes, acerca de los documentos que avalen las calificaciones obtenidas por cada recurso, académicas o de certificaciones y cursos, tales como títulos o cédula profesional, diplomas, certificados vigentes, reconocimientos, constancias, entre otros. | ||
Todo lo anterior, atendiendo el detalle de la capacidad de los Recursos Humanos del Licitante que requiere SHF para la prestación de los servicios, mismo que se muestra en los perfiles requeridos dentro del ANEXO “A1” en su SECCIÓN DE |
Req. | Descripción | Respuesta esperada por parte del Licitante |
“CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN” inciso “a) Capacidad de los recursos humanos”. | ||
R7 | Plan de trabajo y tiempos de entrega: Presentar una propuesta de plan de trabajo, sujetándose a los requerimientos de SHF que se expresan en el numeral correspondiente al “PROGRAMA DE ENTREGABLES, COSTO Y CONDICIONES DE PAGO” del presente ANEXO “A”. SHF requiere que la planeación con todas las actividades (entrega de software y licencia, más los servicios de implementación), no exceda el plazo máximo de 12 meses, a partir del inicio del contrato. | El Licitante deberá confirmar la factibilidad de desarrollar el proyecto, proponiendo el plan de trabajo solicitado, sujetándose a los requerimientos expresados dentro del numeral correspondiente al “PROGRAMA DE ENTREGABLES, COSTO Y FORMA DE PAGO del presente ANEXO “A”. |
5. ENTREGABLES.
De conformidad con la definición de los entregables incluida dentro del numeral correspondiente al
“PROGRAMA DE ENTREGABLES, COSTO Y FORMA DE PAGO” del presente ANEXO “A”.
6. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
6.1 Responsabilidades del proveedor adjudicado.
• Proporcionar la aplicación, las herramientas y/o componentes de software requeridos por la aplicación; la documentación y el licenciamiento de uso de software correspondiente a favor de SHF, para los ambientes de pruebas y producción.
• Efectuar los servicios informáticos relacionados que se requieran para la implementación de la aplicación, tales como:
o Parametrización.
o Instalación, configuración y puesta a punto en los ambientes de pruebas y producción.
o Realización de las pruebas de instalación, configuración y puesta a punto de los ambientes.
o Realizar la transferencia de conocimiento en los términos solicitados.
• Proporcionar el mantenimiento y soporte de las licencias y el soporte a la funcionalidad, por el plazo establecido en la presente contratación.
• Atender los ajustes necesarios de los servicios, entregables y/o documentación, de acuerdo a las observaciones de los participantes de TI de SHF.
• Entregar y cumplir con la garantía del sistema y de la buena calidad de los servicios brindados a SHF, que cubra el periodo desde el inicio del contrato y hasta por los doce meses posteriores a la vigencia del contrato, en los términos solicitados por SHF.
6.2 Características del proveedor requerido. (Perfil de la empresa).
A continuación, se describen las características de la empresa que SHF requiere para ejecutar este proyecto; cabe señalar que es necesario que la empresa cumpla con dichas características:
• Presentar como requisito indispensable dentro de su propuesta técnica detallada, la respuesta a las matrices de características de Funcionalidad, Requerimientos Técnicos y Otros Requerimientos y/o Restricciones, todas ellas descritas dentro del numeral de “Requerimientos”.
• Presentar la documentación solicitada de los integrantes del equipo de trabajo, especificando el perfil de cada uno. Como ejemplo: Líder de proyecto (Enlace Administrativo del Proveedor), responsable Funcional, responsable Técnico, etc., según se definen dentro de la SECCIÓN 1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN, I) Capacidad del Licitante, a) Capacidad de los Recursos Humanos, del ANEXO “A1” FORMATO DE OFERTA (TÉCNICA).
Por otra parte, y atendiendo los señalamientos de la Secretaría de la Función Pública, establecidos a través del oficio TU-01 emitido por la Unidad de Normatividad de Contrataciones Públicas el pasado 9 de enero de 2012, para acreditar la Experiencia, Especialidad y Cumplimiento de contratos, el Licitante deberá atender lo siguiente:
• Comprobar experiencia mínima de 1 año y, para fines de asignación de puntos en la evaluación, se tomará en cuenta una experiencia requerida máxima de 3 años, lo cual deberá acreditarse con un número máximo de 3 contratos y un mínimo de 1 contrato, en cantidad y servicios como los que se están solicitando, mismos contratos que estén concluidos y que exhiban una fecha de firma con 5 años máximo de antigüedad, antes de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones.
• Comprobar su especialidad con al menos 1 contrato realizado y, para fines de asignación de puntos en la evaluación, se tomará en cuenta un número máximo de 3 contratos, lo cual deberá acreditarse con contratos en cantidad y servicios similares a los solicitados, mismos contratos que estén concluidos y que exhiban una fecha de firma con 5 años máximo de antigüedad, antes de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones.
• Comprobar el cumplimiento de contratos con al menos 1 contrato cumplido y, para fines de asignación de puntos en la evaluación, se tomará en cuenta un número máximo de 3 contratos cumplidos, lo cual deberá acreditarse con los documentos en los que conste la cancelación de la garantía de cumplimiento respectiva o la manifestación expresa, por escrito, de la empresa a la que prestó el Licitante los servicios, en los cuales se señale el cumplimiento total de las obligaciones contractuales, en aquellos contratos en cantidad y servicios similares a los solicitados; mismos contratos que estén concluidos y que correspondan al periodo de tiempo establecido para examinar de 5 años como máximo de antigüedad, antes de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Los criterios antes señalados, se vierten de manera específica dentro de la tabla de Criterios de Evaluación y Asignación, que se incluye como “SECCIÓN A” dentro del documento ANEXO “A1” FORMATO DE OFERTA (TÉCNICA) de este documento, mismo que el Licitante deberá revisar detalladamente y atender en su propuesta.
Para efectos de estructurar la presentación de los documentos solicitados para evaluación de estos criterios sobre Experiencia, Especialidad y Cumplimiento de contratos, el Licitante podrá anexar a su propuesta:
1. Un documento listando la información referente a los contratos que presenta. El formato “Relación de contratos presentados a evaluación” que deberá emplearse para la entrega de dicho documento será el siguiente:
Número de referencia del contrato | Contra- tante | Objeto | Monto Mínimo | Monto Máximo o Monto Total | Fecha de Inicio | Fecha de Fin | Contacto con teléfono y/o email |
En donde:
- Número de referencia del contrato. Podrá ser un número consecutivo o la clave del contrato.
- Contratante. Nombre del cliente de los servicios.
- Objeto. Descripción de los servicios prestados en el contrato, la cual deberá corresponder a lo expresado en el mismo.
- Monto Mínimo. Cantidad a pagar por los servicios mínimos considerados en el contrato.
- Monto Máximo o Monto Total. Cantidad a pagar por los servicios máximos o totales considerados en el contrato.
- Fecha de Inicio. Fecha de inicio del contrato.
- Fecha de Fin. Fecha de fin del contrato.
- Contacto. Nombre de la persona del cliente de los servicios con quien se podrá validar la información y obtener retroalimentación. Se requiere su número telefónico y/o su cuenta de correo electrónico.
2. Documento listando la información referente a los documentos que exhibe para terminación de contratos.
En los que conste:
- En el caso de aquellos contratos con la Administración Pública Federal, la cancelación de la garantía de cumplimiento correspondiente.
- En el caso de aquellos contratos con la iniciativa privada:
• La manifestación expresa del contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales, o
• Cualquier otro documento, carta, finiquito, aceptación o liberación, con los que el Licitante compruebe el cumplimiento de los contratos, para los fines de evaluación.
El formato “Relación de cumplimiento de contratos” que deberá emplear para la entrega de dicho documento será el siguiente:
Número de referencia del contrato | Documento de terminación del contrato | Fecha de terminación del contrato | Fecha del documento de terminación |
En donde:
- Número de referencia del contrato. Este número de referencia deberá corresponder con el número de referencia empleado para el contrato correspondiente en la lista de contratos.
- Documento de terminación del contrato. Tipo de documento presentado para comprobar la terminación de los servicios (liberación de fianza, carta de cierre, carta de conformidad).
- Fecha de terminación del contrato. Fecha en la que se concluyó la prestación de los servicios.
- Fecha del documento de terminación. Fecha de elaboración del documento que hace constar la terminación de los servicios.
SHF podrá contactar a su discreción a las personas indicadas en el listado entregado, para corroborar la veracidad de la información.
En todo momento SHF entenderá como partes contratantes, en los contratos mencionados, los nombres de las personas físicas y/x xxxxxxx que fehacientemente se encuentren asentados en el proemio correspondiente.
7. SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO.
Como parte de los servicios del soporte y mantenimiento al licenciamiento de uso del software correspondiente al sistema, el Licitante deberá atender lo específicamente señalado dentro del apartado “Esquema de Soporte técnico y mantenimiento de la licencia, y soporte de funcionalidad solicitado por SHF” correspondiente al numeral “Otros Requerimientos y/o Restricciones” previo.
8. GARANTÍAS.
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el Proveedor deberá garantizar los servicios, mediante fianza expedida por institución financiera autorizada por el 10% del importe máximo del contrato antes del Impuesto al Valor Agregado.
Por otra parte, el proveedor deberá extender por escrito una póliza de “Garantía del sistema y de la buena calidad de los servicios”, desde el inicio de la vigencia del contrato y hasta por un plazo de 12 meses posteriores a la fecha de entrega y conclusión de los servicios contratados a entera satisfacción de SHF, independiente a la fecha de término de vigencia del contrato, con objeto de atender sin costo para SHF los defectos y problemas que puedan surgir a consecuencia de la aplicación propuesta y los servicios prestados, por el proveedor derivados de la relación contractual, a saber, de manera enunciativa mas no limitativa: debido al funcionamiento y la configuración de la aplicación, su parametrización, el proceso de implementación, la migración a la aplicación; incluye la sustitución de las licencias, si fuera necesario.
9. ROLES DEFINIDOS.
9.1 El titular de la Subdirección de Infraestructura Tecnológica de SHF, como responsable de:
• Recibir y registrar el documento firmado por parte del represente legal del proveedor adjudicado que acredite a Sociedad Hipotecaria Federal el derecho de uso del software correspondiente a la aplicación, la póliza de mantenimiento y soporte técnico de la aplicación, la aplicación y las herramientas y/o componentes de software requeridos por la aplicación, así como la garantía del sistema y de la buena calidad de los servicios; todos relativos a los servicios contratados por SHF.
• Recibir los medios de instalación (CD, DVD o descarga electrónica) del software referido y en su caso, las claves de activación correspondientes.
9.2 El titular de la Subdirección de Ingeniería de Sistemas de SHF, como responsable de:
• Coordinar con el proveedor adjudicado la realización de la instalación, configuración y afinación del software correspondiente al sistema, las herramientas y/o componentes de software requeridos por la aplicación, relativos a la solución contratada y en los ambientes de pruebas y producción requeridos por SHF.
• Validar y aprobar la instalación, configuración y funcionamiento de las licencias del software correspondiente al sistema, las herramientas y/o componentes de software requerido por la aplicación, relativo a la solución contratada y en los ambientes de pruebas y producción requeridos por SHF.
9.3 El titular de la Subdirección de Seguridad Informática de SHF, como responsable de:
• Validar y aprobar el esquema de seguridad solicitado por SHF, relativo a la licencia del sistema contratado y en los ambientes de pruebas y producción requeridos por SHF.
9.4 Los titulares de la Subdirección de Ingeniería de Sistemas, la Subdirección de Infraestructura Tecnológica y la de Subdirección de Seguridad Informática de SHF, como responsables de:
• Atender la transferencia de conocimiento técnica de la aplicación contratada, coordinada por la
Subdirección de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorería de SHF.
• Aprobar o en su caso, rechazar, los productos, entregables y documentación generados producto de los servicios proporcionados por el Proveedor en materia de licenciamiento de uso de software.
• Revisar y solicitar los ajustes necesarios de los productos, entregables y documentación generados por el Proveedor, hasta lograr la entera satisfacción de SHF.
• En su caso rechazar la solicitud de pago presentada, señalando las causas de esto último.
• En caso de aprobar los entregables relativos al licenciamiento de uso de software, firmar conjuntamente con el Proveedor y la Subdirección de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorería de SHF, la Carta de Aceptación Técnica previo a la presentación de factura, en los casos donde se requiera su firma.
• Remitir a la Subdirección de Gobierno de TI de SHF la Carta de Aceptación Técnica, para estar en posibilidad de liberar el pago correspondiente.
• En su caso, notificar a la Subdirección de Gobierno de TI de SHF, sobre las penalizaciones aplicables por el incumplimiento de los niveles de servicio, dentro de los tiempos y las vigencias establecidos.
9.5. El titular de la Subdirección de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorería, responsable de:
• Conjuntamente con la Dirección de Operación, la Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, la Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, la Dirección de Contabilidad, y las Subdirecciones de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, validar la instalación, correcto funcionamiento y puesta a punto de la aplicación contratada, en los ambientes de pruebas y producción requeridos por SHF.
• Coordinar a la Subdirección de Ingeniería de Sistemas, la Subdirección de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, y al proveedor adjudicado, para la realización de la transferencia de conocimiento técnica de la aplicación contratada por SHF.
• Coordinar a la Dirección de Operación, la Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, la Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, la Dirección de Contabilidad y al proveedor adjudicado, para la realización de la transferencia de conocimiento de la operación de la aplicación contratada por SHF.
• Conjuntamente con la Dirección de Operación, la Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, la Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, la Dirección de Contabilidad, las Subdirecciones de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, aprobar o en su caso, rechazar, los productos, entregables y documentación generados producto de los servicios proporcionados por el Proveedor, en los casos donde se requiera su firma.
• Revisar y solicitar los ajustes necesarios de los productos, entregables y documentación generados por el Proveedor, hasta lograr la entera satisfacción de SHF
• En su caso rechazar la solicitud de pago presentada, señalando las causas de esto último.
• En caso de aprobar los entregables, firmar conjuntamente con el Proveedor y con la Dirección de Operación, la Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, la Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, la Dirección de Contabilidad, las Subdirecciones de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, la Carta de Aceptación Técnica previo a la presentación de factura, en los casos donde se requiera su firma.
• Remitir a la Subdirección de Gobierno de TI de SHF la Carta de Aceptación Técnica, para estar en posibilidad de liberar el pago correspondiente.
• En su caso, notificar a la Subdirección de Gobierno de TI de SHF, sobre las penalizaciones aplicables por el incumplimiento de los niveles de servicio, dentro de los tiempos y las vigencias establecidos.
9.6 Dirección de Operación, Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, y Dirección de Contabilidad (Áreas de Negocio Solicitantes de SHF y usuarios del software), responsable de:
• Conjuntamente con las Subdirecciones de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, validar el correcto funcionamiento y puesta a punto de la aplicación contratada, en los ambientes especificados por SHF.
• Verificar con el proveedor adjudicado, la realización de la transferencia de conocimiento de la operación de la aplicación contratada por SHF.
• Reportar a la Mesa de Ayuda de SHF cualquier incidencia que se suscite en la operación del software.
• Conjuntamente con las Subdirecciones de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorería, de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, aprobar o en su caso, rechazar, los productos, entregables y documentación generados producto de los servicios proporcionados por el Proveedor, en los casos donde se requiera su firma.
• Revisar y solicitar los ajustes necesarios de los productos, entregables y documentación generados por el Proveedor, hasta lograr la entera satisfacción de SHF.
• En caso de aprobar los entregables, firmar conjuntamente con el Proveedor y con las Subdirecciones de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorería, de Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, la Carta de Aceptación Técnica previo a la presentación de factura, en los casos donde se requiera su firma.
9.7 El titular de la Subdirección de Gobierno de TI de SHF, como Enlace Administrativo de SHF, responsable de:
• Integrar el expediente de pago con la evidencia de los servicios y/o entregables aprobados por la Dirección de Operación, la Dirección de Tesorería y Mercados Financieros, la Dirección de Tesorería Internacional y Derivados, y la Dirección de Contabilidad, así como por las Subdirecciones de Automatización de Procesos de Garantías, Seguros y Tesorerías, Ingeniería de Sistemas, de Infraestructura Tecnológica y de Seguridad Informática de SHF, según corresponda.
• Solicitar la autorización de pago a la Dirección General Adjunta de Administración, Operación y Tecnologías, así como a la Dirección de Tecnologías de la Información.
• Tramitar el pago ante la Subdirección de Recursos Materiales y, en su caso, notificar sobre la aplicación xx xxxxx convencionales correspondientes.
10. NIVELES DE SERVICIO.
Según se establecen en el Apéndice “NIVELES DE SERVICIO DE ATENCIÓN A INCIDENCIAS” dentro del presente ANEXO “A”.
11. CONTROL DE CAMBIOS Y VERSIONES.
Al brindar los servicios informáticos requeridos por SHF, el Proveedor se deberá alinear al esquema de control de cambios y versiones, con base en el proceso que para tales efectos esté vigente en la SHF. La SHF proporcionará al Proveedor contratado el detalle necesario de dicho proceso para el cumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, una vez que se inicien los servicios.
12. ÁREAS DE TRABAJO Y CONEXIÓN DIRECTA A LA RED DE SHF.
La realización por parte del Proveedor de los servicios objeto de la contratación en tiempo y forma, podrá ser en las instalaciones de SHF, o bien desde sus propias instalaciones, conectándose bajo su propio costo a la Red de Comunicación de SHF para establecer una Red Privada Virtual; garantizando en todo momento la integridad, consistencia y control de los elementos de software y documentos de ingeniería de software que le hayan sido encomendados para su desarrollo o adecuación. Señalando que, si es en el caso de las instalaciones del proveedor, SHF estará en posibilidad de visitar en cualquier momento las oficinas del Proveedor.