Regional Tolima

Xxxxxxx, 00 xx Xxxxx xx 0000

Xxxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx Agropecuario “La Granja” - Espinal

El Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, del Servicio nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus precotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto:

CONTRATAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y LEGAL PARA LA ELABORACION DE LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE LOS AMBIENTES PLURITECNOLÓGICOS EN EL CONTEXTO AGROINDUSTRIAL DE PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS DE LAS REDES AGRÍCOLA Y PECUARIA DEL CENTRO AGROPECUARIO "LA GRANJA" XXX XXXX – ESPINAL.

Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:

Correos electrónicos:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

NOTA: A continuación se establecen las condiciones que el interesado debe tener en cuenta al momento de realizar su pre-cotización, toda vez que las mismas tienen incidencia en la planeación de costos directos e indirectos del servicio a contratar. Las mismas, serán tenidas en cuenta en el desarrollo del eventual proceso contractual, y no se deben acreditar al momento de presentar la pre-cotización en la entidad.

Dirección radicación correspondencia: En la oficina de gestión documental del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, ubicada en el Xx. 0 xxx Xxxxxxx – Xxxxxx, xxxxxx Xxxxxxxxx, Xx 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.

Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos, escaneados PDF o en imagen.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: Abril 10 de 2014

Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR:

CONTRATAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y LEGAL PARA LA ELABORACION DE LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE LOS AMBIENTES PLURITECNOLÓGICOS EN EL CONTEXTO AGROINDUSTRIAL DE PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS DE LAS REDES AGRÍCOLA Y PECUARIA DEL CENTRO AGROPECUARIO "LA GRANJA" XXX XXXX – ESPINAL.

ALCANCE

1. OBJETIVOS, METAS Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS (de la interventoría)

En cumplimiento de su misión y desarrollando su Plan Estratégico, el SENA proyecta la interventoría para la elaboración de los diseños, estudios técnicos y la construcción de los ambientes pluritecnológicos en el contexto agroindustrial de procesamiento de alimentos de las redes agrícola y pecuaria del Centro Agropecuario "La Granja" del Municipio xx Xxxxxxx (zona rural) - Regional Tolima, dentro del Lote de propiedad de la Entidad localizado en el sector denominado Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xx. 0 xxx Xxxxxxx-Xxxxxx, en área libre de 22591 metros cuadrados para desarrollar la construcción de un área aproximada de 1375 m2.

1.1.1 LOCALIZACIÓN.

Centro de formación: Centro Agropecuario La Granja SENA Regional: Tolima

Actividad: Formación profesional integral Nit: .899.999.034-1

Nombre del Director: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Nombre del Subdirector de Centro: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Dirección: Xx 0 xxx Xxxxxxx - Xxxxxx

Teléfonos: 0000000 Ext. 84650

El Centro Agropecuario La Granja”, está ubicado en el municipio xxx Xxxxxxx (Tolima), vereda Dindalito, a 5 Xx. Xxx Xxxxxxx, 00 xx. xx Xxxxxx.000 Xx xx Xxxxxx.

En la cartografía de relieve el Centro Agropecuario se encuentra a una altura sobre el nivel del mar entre 340 y 360 metros según el IGAC, una humedad relativa de 70 % y una temperatura promedio de 28° C, brillo solar de 5.5 horas luz. La relación del uso actual del suelo con el uso potencial concuerda, según su clasificación agrologica y aptitud del suelo (CJ1) son suelos aptos para cultivos comerciales, transitorios o permanentes y ganadería extensiva sin limitaciones, con riego para explotaciones extensivas (arroz, yuca, sorgo, algodón, maíz, plátano).

La zona de vida en la clasificación xx Xxxxxxxxx es bosque seco tropical, (bs-T), se define como aquella formación vegetal que presenta una cobertura boscosa continua y que se distribuye entre los 0-1000 m de altitud; presenta temperatura superiores a los 24 C (piso térmico cálido) y precipitaciones entre los 700 y 2000 mm anuales, con uno o dos periodos marcados de sequía al año (Espinal 1985; Xxxxxx & Lugo 1986, IAVH 1997). De acuerdo con Xxxxxxxxx (1990) esta formación corresponde a los llamados bosques higrotropofíticos, bosque tropical caducifolio de diversos autores, bosque seco Tropical xx Xxxxxxxxx, y al bosque tropical de baja altitud deciduo por sequía de la clasificación propuesta por la UNESCO.

Geográficamente el Centro Agropecuario se encuentra ubicado en las siguientes planchas del IGAC:

XXXXXX XX XXXXXXX	XXXXXX
000	1:100.000
264I	1:50.000
264IB	1:25.000
264IB4	1:10.000

Tabla 1. Planchas IGAC

Figura 1. Ubicación del predio

Figura 2. Plancha 264 Geoportal IGAC.

Figura 3. Plancha 264I. Geoportal IGAC.

Figura 4. Plancha 264IB. Geoportal IGAC.

Figura 5. Plancha 264IB4. Geoportal IGAC.

DE APRENDIZAJE

Figura 6. Plancha 264IB4. Geoportal IGAC. Área XXXX

Xxxxxx 6. Plancha 264IB4. Geoportal IGAC

En los satélites landsat (LAND=tierra y SAT=satélite), que inicialmente se llamaron ERTS (Earth Resources Technology Satellites), podemos observar las características geográficas del centro agropecuario la granja.

IBAGUE

CHICORAL

XXXX

XXXXXXX

Figura 7. Google Earth Imagen Landsat fecha de imagen 04/09/2013

Google Earth Imagen landsat fecha de imagen 02/11/2007

Figura 8. Google Earth Imagen Landsat fecha de imagen 02/11/2007

Figura 9. Google Earth Imagen Landsat fecha de imagen 02/11/2007

1.1.2 DESCRIPCION DEL AREA

Las ambientes de formación pluritecnologicos se adecuaran en la zona norte del Centro Agropecuario La granja, las coordenadas planas con sistema magna –Sirgas la cual utiliza el IGAC son las siguientes:

PUNTOS	X	Y
1	904634.316	952389.417
2	905451.377	952097.304
3	905723.120	952959.325
4	905304.873	953244.245

Tabla 3. Coordenadas planas Xxxx Xxxxx

0

0

0

0

Xxxxxx 00. Xxxx Xxxxx Xxxxxx Agropecuario “La Granja”

La construcción está ubicado en la entrada principal franja derecha en el lote denominado “Campo Santo”, con un área lineal de 2342 m2, en donde se encuentra las

áreas de zonas verdes, parqueaderos, sanitarios, Planta de Tratamiento de Residuos Sólidos (PTAR), Ambientes de formación para el procesamiento de cárnicos, lácteos, derivados de frutas y hortalizas, las coordenadas planas son:

PUNTOS	X	Y
1	905.604,16	953.178,33
2	905.592,92	953.151,83
3	905.673,49	953.132,64
4	905.608,98	953.163,34

Tabla 4. Ambientes pluritecnológicos

Figura 15. Área Ambientes Pluritecnologicos

1.1.3 VIAS DE ACCESO PARA LA NUEVA CONSTRUCCION

El centro agropecuario La Granja es atravesado par la vía que conduce desde el municipio xx Xxxxxxx y la inspección de Chicoral del mismo municipio.

Esta vía es de circulación nacional y es de una calzada, con dos carriles, y con tránsito en lo doble sentido. Una vía con las especificaciones y señalización obligada por INVIAS y construida en Asfalto.

Imagen 1. Tomado de: xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx/?xxxxxxXXXxxxx0xx0XXXXX0XxxxxxXXX, editata: 27/03/2014.

Para el proyecto de fortalecimiento de los ambientes de formación pluritecnológicos en el contexto agroindustrial de procesamiento de alimentos de las redes agrícola y pecuaria” del centro agropecuario “la granja”, Sena – espinal, se tendrá como acceso principal esta vía, al interior del Centro Agropecuario, y para efectos de la construcción se tendrá acceso por la vía central del centro.

Esta vía está construida en material afirmado con una capa de asfalto frio, xx xxxxx vía, el cual garantiza una adecuada impermeabilización, presenta inclinaciones para el desagüe evitando la acumulación de agua en la superficie, cuenta con el peralte adecuado para evitar la acumulación de agua debido a precipitaciones.

Foto 1: Vía interna Centro Agropecuario La Granja, condición de la capa asfáltica y desagües. 27/03/2014

Foto 2: Vía interna Centro Agropecuario La Granja, condición de la capa asfáltica y desagües. 27/03/2014

El acceso hacia el proyecto es como se muestra en la imagen 2, y se realizará como se indica, para vehículos con las marcas de color amarillo, flujo de automóviles, camiones y motocicletas, allí se encuentran establecidas áreas para parqueo de vehículos, área

para la entrega de materias primas e insumos y salida de productos terminados, para el flujo peatonal y de visitantes con las indicaciones de color azul, el cual se ingresa por la plazoleta principal.

Imagen 2. Flujo de vehículos al interior del centro agropecuario, movimiento hasta el complejo agroindustrial (plantas de procesamiento) 26/03/2014. Autores.

La accesibilidad del proyecto está garantizada ya que está vía, permite el flujo adecuado de vehículos y personas, permitiendo el funcionamiento normal de los procesos de formación y/o producción del centro sin que se vean afectadas las condiciones naturales del centro Agropecuario La granja Espinal - Tolima.

Lo anterior, considerando que el seguimiento del contrato para los estudios técnicos y diseños y construcción supone un conocimiento especializado y grado de complejidad considerando los diversos temas que se contempla el desarrollo de los proyectos.

1.1OBJETIVOS DE LA INTERVENTORÍA

a. Asegurar el cumplimiento de las obligaciones pactadas logrando que se desarrolle el objeto del contrato, dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente, para proteger efectivamente los intereses xxx XXXX.

b. Realizar el seguimiento integral al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad sobre las obligaciones a cargo del contratista.

c. Vigilar y hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, procurando que se desarrollen dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente, para proteger efectivamente los intereses xxx XXXX.

d. Acompañar a las partes para llegar a las soluciones pertinentes que aseguren la finalización de un contrato con éxito, facilitando la interacción entre las mismas.

e. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable al contrato.

f. Mantener informado al ordenador del gasto en forma continua, oportuna y periódica sobre el avance, presentado en el desarrollo del contrato, además de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato o cuando tal incumplimiento se presente.

g. Facilitar una óptima interacción entre las partes.

h. Vigilar que las asignaciones presupuestales definidas dentro de del contrato se cumplan tal como fueron acordadas.

i. Propender porque no se generen conflictos entre las partes y adoptar medidas tendientes a solucionar eventuales controversias.

j. Velar por que la ejecución del contrato no se interrumpa injustificadamente.

1.2METAS

En la siguiente tabla se presentan los procesos, que requerirán el desarrollo de interventoría técnica, administrativa, financiera y jurídica, indicando el presupuesto oficial correspondiente y el tiempo previsto para la ejecución de los mismos:

ITEM	PROCESO DE SELECCION	PROYECTO	LOCALIZACION	VALOR	PLAZO
		ELABORACION DE LOS	Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal – Xx. 0 xxx Xxxxxxx – Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx		Dos (2) meses para la elaboración de los diseños y estudios técnicos
		DISEÑOS, ESTUDIOS
		TÉCNICOS Y LA
		CONSTRUCCION DE LOS
		AMBIENTES
		PLURITECNOLÓGICOS EN
1	Licitación pública	EL CONTEXTO AGROINDUSTRIAL DE PROCESAMIENTO DE		Estimado en $2.399´999.956,oo
					Cinco (5) meses para la construcción de la obra
		ALIMENTOS DE LAS REDES
		AGRÍCOLA Y PECUARIA
		DEL CENTRO
		AGROPECUARIO "LA
		GRANJA" XXX XXXX –
		ESPINAL.

NOTA: Para el desarrollo de la Interventoría, se tomará como plazo de ejecución SIETE (7) MESES, entendido éste como el plazo de duración del contrato de consultoría y la etapa de liquidación del mismo. La ejecución de la interventoría se ajustará a las condiciones particulares del contrato intervenido en términos de plazo, valor y requerimientos de personal profesional.

1.3 ALCANCE

El alcance de la consultoría está definido por el conjunto de actividades correspondientes a la ejecución del servicio de interventoría, los cuales se relacionan y constatan con los resultados o productos de la misma.

1.3.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS Y DE LOS RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS

1.3.1.1. PLAN DE CALIDAD INTERVENTORIA

El interventor debe elaborar un plan de calidad en donde establezca las actividades que va a ejecutar para el desarrollo de la interventoría así como los controles, responsables, registros, criterios de aceptación para asegurar su conveniencia y validez para su recibo. El Plan de Calidad de la interventoría debe modificarse de acuerdo al avance de los trabajos ejecutados en las diferentes etapas del proyecto.

El plan de calidad debe contener formatos de revisión, verificación y validación necesarios para garantizar que el producto entregado por el contratista cumpla con la normatividad vigente y con los criterios de aceptación xxx XXXX.

1.3.1.1.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El diseño arquitectónico del proyecto se encuentra estructurado en una etapa de anteproyecto, en donde las áreas mínimas de cada espacio ya están definidas en base al equipamiento de cada planta de procesamiento y las proyecciones de los asesores según las metas actuales y futuras de formación. Para el plan de áreas se definen los siguientes ambientes:

ZONAS DEL PROYECTO	AREA EN METROS CUADRADOS
Planta de procesamiento de cárnicos.	172,09
Planta de procesamiento de frutas y hortalizas.	172,09
Planta de procesamiento de derivados lácteos.	172,09
Planta de tratamiento de agua.	90,21
Zona de Bodegas (Empaques, insumos, insumos especiales, elementos de aseo)	82,09
Baterías Sanitarias, vestier y lockers	92,85
Pasillos de circulación internos	197,4
Andenes	180,00
Áreas de Servicio (Depósitos de gas, aire comprimido, caldera, banco de hielo)	48,25
Plazoleta de Acceso	168,00
ÁREA CONSTRUIDA	1375,07
ÁREA BAJO CUBIERTA	1027,07

*VER ANEXO 1. PLANO DE UBICACIÓN DEL PROYECTO

*VER ANEXO 2. PLANO ARQUITECTONICO DEL PROYECTO

1.3.1.1.2. CONTROL DE DOCUMENTOS

El plan de calidad del interventor, debe determinar y describir los controles relacionados con los documentos de origen interno, es decir de la documentación elaborada por él como resultado de las actividades propias de la Interventoría, definir su identificación, tipo de documentos a realizar, mecanismos de trazabilidad o rastreabilidad, asegurar su legibilidad, personas autorizadas para su aprobación; este requisito hace referencia más que al procedimiento de control de documentos del sistema de gestión de calidad, (manual, procedimientos, instructivos, registros), al control documental de los informes, registros, documentos, actas, formatos, bitácora, o cualquier documento resultante de la ejecución de la interventoría.

También deberá establecer los controles a los documentos de origen externo: la identificación de los documentos relacionados con el contrato objeto de la interventoría, definición del responsable de asegurar que la información es pertinente y adecuada al proyecto, la distribución y control de estos documentos y la disponibilidad de las versiones en los sitios de uso. Definir el mecanismo de control de planos y documentos de carácter técnico o legal para asegurar el uso de versiones vigentes y evitar el uso de versiones obsoletas. Anexar el listado de documentos internos y externos diligenciado, aplicable al proyecto.

1.3.1.1.3. CONTROL DE REGISTROS

Se deben definir los registros que aplicará el interventor para demostrar el cumplimiento de las actividades y de los controles del estado del proyecto y la trazabilidad de las actividades ejecutadas en desarrollo de los estudios técnicos y diseños. Se deben anexar los formatos a utilizar.

1.3.1.1.4. IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

La Interventoría debe identificar los requisitos legales y reglamentarios aplicables así como los requisitos normativos legales y reglamentarios que rigen los estudios técnicos y diseños (permisos, trámites ante entidades, entre otros), que serán los que exigirá y hará seguimiento al cumplimiento por parte del contratista así como los aplicables a su propia función como interventor, y definir los controles que ejercerá para asegurar que se cumplen estos requisitos. Estos requisitos pueden estar definidos, entre otros, en el pliego, contrato, especificaciones técnicas, manual de Interventoría, así como los legales y reglamentarios aplicables.

1.3.1.1.5. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

El interventor debe establecer los conductos regulares de comunicación, nivel de autoridad para el proyecto tanto para la comunicación con el SENA como con el contratista.

1.3.1.1.6. INFRAESTRUCTURA

Establecer los recursos necesarios para el proyecto, que el interventor dispondrá para asegurar que el contratista cumple cabalmente con todos los requisitos objeto del proyecto; para ello dispondrá de espacios de trabajo, equipos, recursos humanos, servicios de apoyo, equipos, entre otros; de acuerdo a la magnitud y aplicabilidad del alcance del proyecto.

1.3.1.1.7. AMBIENTE DE TRABAJO

El interventor establecerá los controles y condiciones aplicables de seguridad industrial y demás condiciones necesarias para el desarrollo del proyecto, que exigirá al contratista así como las condiciones ambientales (temperatura, humedad, entre otras) necesarias para asegurar que la correcta ejecución de las actividades.

1.3.1.1.8. PLANIFICACION Y CONTROL DEL PRODUCTO

El interventor, debe establecer para cada actividad, el control que ejercerá para asegurar su adecuada ejecución, los criterios de aceptación de la actividad de estudios técnicos y diseños, su periodicidad de verificación, el responsable de realizar dicha verificación, así como el registro en el que consignará la revisión realizada y a probación para dar continuidad al consultor con el desarrollo del proyecto.

1.3.1.1.9. DISEÑO Y DESARROLLO

a. Planificación del diseño: El interventor debe asegurar que el contratista ha identificado todas las actividades necesarias para cada uno de los estudios técnicos y diseños, que su secuencia es coherente y que estas actividades son las necesarias para lograr los alcances y entregables de cada estudio técnico y diseño. Identificar, establecer y gestionar las interfases entre los diferentes grupos involucrados en el diseño para asegurar coherencia, comunicación y entregables o cambios que afecten los resultados finales, estas interfases deben evidenciarse en el cronograma. El interventor debe establecer los responsables y autoridad para las diferentes etapas del diseño.

b. Elementos de entrada del estudios/diseños: El interventor debe establecer los mecanismos que utilizará para asegurar que se han determinado todos los elementos de entrada necesarios para determinar los requisitos funcionales y de uso, legales y reglamentarios, información previa, o cualquier otro requisitos esencial para el diseño (esta información puede estar contenida en documentos, normas, entre otros, ser solicitada a entidades, provenir de estudios previos, ser levantada directamente en sitio, entre otros.). La interventoría debe demostrar que la información fue revisada para comprobar que esta es adecuada, que está completa, sin ambigüedades ni que es contradictoria, debe determinar los responsables de la revisión por parte de la interventoría. Estos elementos pueden cambiar de acuerdo al tipo de diseño a ejecutar y deberá identificarse y controlarse por separado.

c. Resultados de estudios/diseños: La Interventoría debe identificar y establecer cuáles son los entregables de los estudios y diseños de acuerdo al alcance de cada uno de ellos y asegurar que estos son entregados de manera coherente y adecuada para ser revisados y verificados y ser aprobados antes de la entrega al SENA. La interventoría debe asegurar que los resultados de los estudios y diseños cumplen criterios funcionales y técnicos, proporcionan información detallada para ser ejecutados, establecen criterios de aceptación claros para la etapa de obra (especificaciones técnicas, pruebas, ensayos, procesos constructivos, entre otros).

d. Revisión de estudios/diseños: El interventor debe establecer revisiones sistemáticas de los estudios/diseños con el fin de asegurar que se evalúa la capacidad del diseño para cumplir los requisitos, identificar problemas y proponer acciones necesarias. Debe asegurar que en estas revisiones participan los diferentes grupos interdisciplinarios del proyecto, la Interventoría debe establecerlos registros de los resultados de las revisiones y de las acciones planteadas. La Interventoría debe realizar revisión a entregables parciales y al estudio/diseño definitivo y establecer los criterios que aplica para la revisión y entregar los registros de cada uno de ellos.

e. Verificación de estudios/diseños: El interventor debe realizar verificación de los resultados del diseño para asegurar que cumplen los requisitos normativos aplicables, para ello podrá utilizar cálculos, o métodos que demuestren que el diseño está cumpliendo parámetros de diseño, límites permisibles, o normas que regulan el diseño. La Interventoría debe establecer el momento de realizar la verificación ya sea a entregables parciales y/o al estudio/diseño definitivo y establecer los criterios que aplica para realizar esta verificación y entregar los registros de cada uno de ellos, así como de las acciones derivadas de la verificación.

f. Validación de los diseños: El interventor debe identificar, establecer y aprobar los elementos o aspectos del diseño que requieren ser validados por parte del consultor y establecer los controles que aplicará para verificar su adecuación. La validación hace referencia a asegurar que los diseños están en capacidad de cumplir y satisfacer las condiciones de uso previstas, la validación puede realizarse en condiciones de uso o simuladas para comprobar su comportamiento en condiciones críticas o para verificar su uso previsto, el interventor debe verificar y aprobar el software utilizado, los registros de entrada as software y los resultados obtenidos en la simulación y dejar registro de la verificación de los resultados de la validación; la validación varía de acuerdo a cada tipo de diseño al igual que sus criterios de aceptación por lo que el interventor debe identificar cuáles son aplicables para cada diseño y soportar si son aplicables o no.

g. Control de cambios del diseño: El interventor debe establecer el procedimientos para la aprobación y registro de cambios de diseño que puedan afectar el alcance, presupuesto, o costos del proyecto derivados de revisiones, verificaciones o cualquier otro aspecto que pueda afectar los resultados y asegurar que se realiza su revisión, adecuación, verificación y validación, cuando aplique, así como definir los mecanismos para comunicar los cambios aprobados a los integrantes del grupo de diseño para asegurar que no afecten los demás diseños involucrados, El interventor debe establecer el registro para consignar los cambios y describir la fecha del cambio, su aprobación, soporte técnico del cambio y su justificación, quien lo aprueba, registro de la aprobación y de las acciones que se generaron.

El interventor será responsable del control, la supervisión y la vigilancia de la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista de obra. De la misma forma, debe ejercer el control técnico, ambiental, de gestión social, operativo y administrativo de cumplimiento del proyecto. Para tales efectos, el interventor deberá realizar todas las acciones tendientes al cabal cumplimiento del objeto, de acuerdo con las mejores prácticas técnicas y administrativas usuales en proyectos de esta naturaleza, lo que incluye la utilización de las facultades, el cumplimiento de las obligaciones y la ejecución de las revisiones, las verificaciones y los controles señalados a continuación:

1) En la Etapa Previa de la Iniciación de Obras:

a) Estudiar detalladamente los pliegos de condiciones, los planos, las especificaciones generales y particulares con sus adendas y anexos.

b) Realizar el acompañamiento del proceso de contratación de la obra civil, lo cual incluye participar en la visita de obra, responder las solicitudes de aclaración a los pliegos de condiciones realizadas por los interesados y revisar los aspectos técnicos y de calidad de las propuestas presentadas de acuerdo a los pliegos de condiciones.

c) Revisar los análisis de precios unitarios.

d) Estudiar los programas de obra e inversión.

e) Estudiar los planes y procedimientos de control de calidad.

f) Verificar las normas de seguridad industrial, de salud ocupacional y de control de calidad.

g) Verificar la disponibilidad de predios, permisos y autorizaciones requeridas.

2) En la Etapa de Ejecución del Contrato:

a) Preparar el acta de iniciación, para la firma.

b) Tener disponible el libro de obra.

c) Solicitar al contratista documentos relacionados con equipo, materiales y personal.

d) Revisar los procedimientos y manuales de construcción.

e) Entregar al contratista la zona de las obras y predios.

f) Establecer el programa y normas de las reuniones de obra semanales o periódicas.

g) Establecer y acordar con el contratista los procedimientos para el control cronológico, de verificación de la calidad de las obras para recibo a satisfacción, de medida y pago de los ítems de trabajo.

h) En casos estrictamente necesarios y previa autorización xxx XXXX, acordar procedimientos para establecer precios unitarios nuevos para obras complementarias que se requieran. En general sólo se deben acordar precios nuevos cuando sean realmente indispensables, para los cuales previamente el interventor debe definir los planos y diseños, especificaciones y cantidades de obra, para que el contratista proponga sus precios, con el respectivo respaldo, todo lo cual debe constar en la

respectiva acta de acuerdo, para la aprobación del contratante, a quien el interventor debe informar sobre las justificaciones e implicaciones en el valor y plazo del contrato.

i) Establecer los formatos de los documentos que se usarán para la supervisión y el control de la ejecución de los trabajos.

j) Establecer con el CONTRATISTA los procedimientos de presentación y elaboración de actas de pago y de ajustes, si estas se encuentran previstas.

k) Si se presentan incumplimientos generadores de multas a cargo del contratista de obra, deberá poner en conocimiento al SENA de tales hechos, con su respectivo concepto sobre el particular, que le permita a la entidad tomar las medidas legales a que haya lugar.

l) Elaborar y presentar los informes mensuales y finales, así como los informes que deben acompañar el pago de cada acta parcial.

3) Obligaciones en Materia de Gastos:

a) Serán por cuenta exclusiva del Interventor, todos los costos, directos e indirectos, que demande la ejecución del contrato de interventoría, tales como los gastos de administración, sueldos, horas extras, jornales, honorarios y prestaciones sociales del personal que emplee, costos asociados al programa de seguridad industrial y al control de calidad interno de la interventoría, transportes, equipos, costos de laboratorios, investigaciones técnicas, estudios y diseños, asesorías, así como todos los gastos y los impuestos, tasas y contribuciones, directos o indirectos, que se causen en virtud de la ejecución del objeto contratado.

b) El interventor en el desarrollo de los trabajos, suministrará a su xxxxx el personal, los equipos, los materiales y efectuará las pruebas de laboratorio, pruebas selectivas y control a través de muestreos cuando sea necesario y conveniente, para garantizar y verificar que los trabajos cuyo control constituye el objeto de la interventoría, sean realizados en perfectas condiciones y sean entregados al SENA, debidamente ejecutados y dentro de los plazos estipulados.

4) Obligaciones de Elaboración y Presentación de Informes:

El Interventor deberá suministrar al Ordenador del gasto o al Supervisor del proyecto designado por el SENA, un informe mensual por escrito dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes de ejecución del Contrato, el cual deberá contener una relación detallada y discriminada respecto de la gestión global del Contratista que

comprenda, además de la evaluación del estado de avance del Contrato de Obra, por lo menos lo siguiente:

a) Un informe financiero de la situación presupuestal del Contrato de Obra que incluya todos los gastos y pagos efectuados y el estado de amortización del anticipo.

b) Un informe sobre los errores de construcción cometidos por el Contratista y la forma en que fueron subsanados.

c) Cualquier incumplimiento de las obligaciones del Contratista, la valoración sobre las consecuencias que debe acarrear dicho incumplimiento y la tipificación de las causales de multas previstas en el Contrato de Obra.

d) Un informe detallado de la ejecución por parte del Contratista de las Labores de Manejo de Tráfico, Señalización y Desvíos, en el cual se señale con precisión el cumplimiento que éste ha tenido de los indicadores de control de calidad durante el mes correspondiente al Informe.

e) Un informe sobre la atención de los reclamos presentados por la ciudadanía, en el cual se incluya una relación de las quejas recibidas, el concepto de las mismas, el mecanismo por el cual se recibieron y los mecanismos para la corrección de los problemas que generaron tales quejas, dispuestos por el Interventor en caso de que fueran procedentes.

1.3.1.1.10. CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

En el plan de calidad se debe identificar y establecer el procedimiento para el manejo y tratamiento del producto no conforme, así como los responsables para su identificación, tratamiento, seguimiento y posterior liberación. El interventor es el responsable de registrar el producto no conforme del contratista y reportarlo mensualmente en los informes mensuales.

1.3.1.1.11. GESTIÓN DEL RIESGO

Analizar afectaciones al proyecto como mecanismo para identificación de acciones correctivas y preventivas, registrarlas y establecer las acciones para evitarlas o prevenir que se vayan a presentar.

1.3.1.1.12. REUNIONES DE SEGUIMIENTO

El interventor debe coordinar las reuniones necesarias para el control y seguimiento técnico del proyecto.

El interventor debe servir de conducto regular para las relaciones entre el SENA y el contratista, (diseñador-constructor), para coordinar las acciones necesarias para el adecuado desarrollo del proyecto.

El personal mínimo requerido deberá asistir a estas reuniones de conformidad con la dedicación prevista en el presente documento y los pliegos de condiciones. De cada una de estas reuniones se levantará un acta firmada por los participantes, la cual será mantenida en custodia por el Interventor. Así mismo el interventor deberá asistir a las reuniones generales informativas programadas por el contratista, “El Interventor deberá asistir a las reuniones exigidas en el Contrato y a todas aquellas que cite el SENA”.

1.3.2. ACCIONES:

1.3.2.1. Acciones administrativas

a. Verificar que el contratista haya cumplido en su totalidad con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, antes de la iniciación del contrato. El Interventor no podrá autorizar el inicio a la ejecución del contrato sin haberse aprobado la garantía única y realizado el registro presupuestal.

b. Elaborar y suscribir las actas a que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato, a saber:

 Acta de iniciación del contrato de obra indicando la fecha de iniciación.

 Actas de informes de avances a efectos de controlar el desarrollo del objeto.

 Acta de suspensión y reiniciación, cuando se formaliza el acuerdo de dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del contrato, previa modificación de la vigencia de la póliza como obligación a cargo del contratista.

 Acta o informe definitivo de recibo a satisfacción de cada uno de los componentes del proyecto, esto es, estudios técnicos y diseño y, construcción.

 Acta de liquidación

c. En coordinación con el ordenador del gasto, remitir toda la documentación que se produzca dentro de las etapas precontractual, contractual y post contractual, a la Oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario “La Granja” - Espinal, para su archivo en el expediente único de contratos, atendiendo los procedimientos establecidos para el manejo de la documentación contractual, establecidos en la Resolución 2340 del 2010 o la norma que la modifique o sustituya.

d. Vigilar el cumplimiento de los plazos, la vigencia del contrato y de los riesgos amparados de la garantía única.

e. Controlar los amparos de la garantía única y la vigencia de cada uno de ellos ante el posible incumplimiento por parte del contratista de conformidad con lo pactado en el contrato.

f. Exigir al contratista la presentación de los certificados de modificación a la póliza cuando se suscriban prórrogas, adiciones, suspensiones para su correspondiente aprobación por el funcionario competente.

g. Sustentar por escrito las recomendaciones que se hagan por su parte, frente al desarrollo del contrato.

h. Presentar por escrito al contratista las observaciones o recomendaciones que estime oportunas y procedentes para el óptimo cumplimiento del objeto contractual.

i. Estudiar y preparar de manera oportuna, la respuesta a cualquier solicitud del contratista, en relación a la ejecución del contrato y remitirla inmediatamente al ordenador del gasto con el fin de evitar que se configure el silencio administrativo.

j. Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato la disponibilidad de equipos, oficinas, talleres, etc., necesarios y suficientes para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso, dichos elementos corresponderán como mínimo a los necesarios para el cabal cumplimiento de lo previsto en los pliegos de condiciones y el presente anexo de requerimientos técnicos.

1.3.2.2. Acciones financieras - contables

a. Controlar que el contratista cancele cumplidamente las obligaciones laborales y tributarias que se deriven de la ejecución del contrato.

b. Vigilar los registros y soportes de la ejecución de la inversión de los recursos asignados para la ejecución del objeto. Esta se dirige a vigilar la globalidad de la inversión del presupuesto asignado para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Con su ejercicio se constata que el gasto se efectúe de manera ajustada a la destinación y montos previstos en el contrato y el plan operativo y a conducir el correcto manejo de los dineros públicos.

c. Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el contratista al SENA, en caso de ser necesarias, registrar cronológicamente los pagos y deducciones del contrato.

d. Verificar que el contratista constituya una fiducia o patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato, cuando sea del caso.

e. Vigilar que no se asuman compromisos que no tengan la respectiva disponibilidad presupuestal. En el evento de requerirse mayores recursos, el interventor del contrato deberá motivar la solicitud y dar visto bueno a la respectiva adición presupuestal.

f. Verificar que se expidan los registros presupuestales en el caso de que se presenten adiciones, modificaciones o cesiones del contrato.

g. Presentar a la finalización del contrato el informe del balance final de ejecución del contrato a efectos de elaborar el acta de liquidación respectiva.

1.3.2.3. Acciones de carácter legal

a. Controlar que el contratista cumpla con las obligaciones relacionadas con los aportes al sistema General de Seguridad Social, salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes xx Xxx, cajas de compensación familiar y aportes al SENA cuando haya lugar a ello.

b. El interventor deberá informar al Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, el incumplimiento de ésta obligación.

c. Expedir el recibo a satisfacción de los bienes o servicios, el cual debe ser acorde con las obligaciones y el objeto pactado en el contrato.

d. Para los pagos derivados del contrato, verificar que el contratista se encuentre al día en el pago de seguridad social integral y tributos xx xxx, según sea el caso.

e. Certificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, previo a cada pago pactado en el contrato, especificando con claridad el desarrollo del mismo, este documento es indispensable para que se efectué el pago correspondiente al contratista.

f. Vigilar que la ejecución del contrato se realice conforme a lo estipulado en el mismo, es decir que se efectúe de acuerdo con los requerimientos contractuales, tales como: el objeto, las obligaciones, el plazo de ejecución, el valor y la forma de pago, etc.

g. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, lo que incluye la verificación del cumplimiento de las especificaciones inherentes al proyecto, bienes, obras, o servicios contratados previstos en la oferta, pliego de condiciones y obligaciones del contrato.

h. Verificar de acuerdo con la naturaleza del contrato, la necesidad y trámite para obtención de los permisos, licencias y documentación exigida por las autoridades competentes, para el inicio de las obras y ejecución de las mismas (PMT,

permisos para tala de árboles, licencias de excavación, conexiones a servicios públicos, trámites ante entidades de servicios públicos, entre otros)

i. Hacer seguimiento al programa de trabajo del contrato a efectos de emitir oportunamente concepto técnico sobre una eventual prórroga, adición, modificación o suspensión solicitada por el contratista, debidamente justificada y suscrita por el interventor.

j. Generar alertas sobre el cumplimiento del programa de trabajo del contrato.

k. Verificar que el objeto inicial del contrato no cambie cuando se presente una adición o modificación del contrato.

l. Dar aviso inmediato a la ocurrencia de los hechos y por escrito al ordenador del gasto y a la Oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, sobre cualquier retraso, incumplimiento parcial o total de las obligaciones o irregularidades que se presenten durante la ejecución del contrato, para que se adopten oportunamente medidas pertinentes.

m. Orientar al contratista sobre la mejor manera de cumplir sus obligaciones, informándolo sobre los trámites, procedimientos y reglamentos xxx XXXX.

n. Requerir por escrito al contratista cuando se presenten incumplimientos, con el objeto de conminarlo a que cumpla, en las condiciones y términos pactados en el contrato.

o. Teniendo en cuenta lo anterior, el interventor podrá recomendar la aplicación de multas o sanciones, previo a lo cual deberá darse trámite al procedimiento señalado en el artículo 86 de la Ley 1474 del 2011.

p. Certificar el recibo a satisfacción de los estudios técnicos y diseños realizados por el contratista.

q. En el momento de liquidar los contratos, el interventor deberá verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

1.3.2.4. Acciones técnicas:

a. Constatar con inmediatez el cumplimiento del alcance de los estudios técnicos, diseños y ejecución de actividades de obra del proyecto.

b. Verificar de acuerdo con la naturaleza del contrato que se cumplan a cabalidad las normas técnicas de protección al medio ambiente, seguridad industrial y salud ocupacional.

c. Verificar que cada uno de los procesos técnicos a cargo del contratista se adelanten de conformidad con las especificaciones señaladas en los estudios previos, pliegos de condiciones, oferta, cronogramas y presupuesto.

d. Asegurar que el contratista cuente con la información necesaria (primaria y secundaria) para realizar los diferentes estudios y diseños y revisar la conveniencia y adecuación de esta información (grado de detalle, calidad de la información).

e. Verificar la concordancia de los insumos de diseño, elementos básicos para el inicio de los diseños y verificar la validez de esta información para dar continuidad al diseño.

f. Aprobar el cronograma de diseño, verificando los hitos de entregables, fechas límites, restricciones, asegurando el nivel de detalle adecuado para realizar el control de cada una de las etapas de diseño.

g. Revisar y aprobar las restricciones, criterios de diseño, cálculos previos y demás información técnica para el desarrollo de estudios y diseños.

h. Realizar las acciones necesarias para asegurar que cada uno de los entregables que componen los diferentes estudios y diseños cumplen los requisitos legales, reglamentarios, normativos, son adecuados para el uso previsto, aseguran su funcionalidad y se han desarrollado de acuerdo a lo previsto.

i. Entregar la documentación necesaria que soporte la revisión y verificación de los entregables de diseño, realizada por cada uno de los profesionales idóneos para cada área involucrada en el diseño.

j. Verificar los cálculos, resultados, variables de verificación que aseguran que el diseño cumple parámetros normativos.

k. Realizar recomendaciones, justificación de decisiones de diseño tomadas, revisión de alternativas, aspectos para la determinación de la alternativa final, considerando costos, funcionalidad, uso, procesos constructivos, de acuerdo a la magnitud del estudio o diseño realizado.

l. Asegurar que se han determinado, establecido y definido los detalles constructivos, arquitectónicos, estructurales, entre otros y que estos se han plasmado de manera adecuada en planos y documentos necesarios para ello.

m. Revisar la coherencia y coordinación de planos entre las diferentes áreas de ingeniería y arquitectura, revisión de cruces, coherencia entre la arquitectura y las estructuras, entre otros.

n. Revisar el contenido de los documentos finales resultantes del diseño, presentación, archivo, contenido, entre otros para realizar la entrega definitiva, así como la revisión de las versiones definitivas entregadas en los medios magnéticos.

o. Verificar y controlar la vinculación del personal propuesto para la ejecución del contrato de estudios técnicos y diseños, de acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento para el normal desarrollo del diseño y estudios técnicos.

Para ello se deben revisar las hojas de vida correspondientes y avalar la inclusión o modificación de personal con base en los requerimientos mínimos del proceso de selección y de acuerdo a las necesidades del avance del proyecto.

p. Verificar y aprobar los diseños y estudios realizados por el contratista de tal forma que los mismos se ajusten a los parámetros y directrices establecidas por el SENA, las normas y leyes que los regulen.

q. Impartir instrucciones sobre los trabajos de campo y control de calidad (toma de muestras, ensayos de laboratorio, etc.) y de oficina (análisis y complementación de información, sistematización, simulación) y demás observaciones que al respecto juzgue

pertinentes y conceptuar sobre la interpretación de pruebas, ensayos y demás aspectos de control de ejecución en desarrollo de los diseños, estudios técnicos y actividades de obra.

r. Revisar y aprobar la cuantificación de la totalidad de las cantidades de obra del diseño de todo el proyecto.

s. Revisar y aprobar el presupuesto detallado para la ejecución de la obra del proyecto.

t. En los casos en los que se requiera, describir procesos constructivos o recomendaciones para la etapa de obra.

u. El interventor deberá conocer los procedimientos técnicos, normatividad vigente y estándares de diseño, construcción, instalación, operación y mantenimiento de obras, así como las normas y estándares para evaluación de los proyectos de estudios.

v. Tener conocimiento completo y detallado del proyecto, pliegos de condiciones, propuesta técnica y económica de los contratistas, y cualquier otro documento que haga parte de los contratos. Para el efecto, la Interventoría deberá revisar y verificar previamente a la iniciación todos los documentos inherentes al mismo.

w. Organizar, realizar y verificar personalmente el control de entrega de los documentos (planos, informes, estudios, memorias, etc.) relativos al proyecto ejecutados por el contratista.

x. Exigir, verificar e implementar las medidas correctivas de las actividades incorrectamente ejecutadas, para que el contratista a su xxxxx ejecute sin derecho a remuneración distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de las actividades, de acuerdo con las condiciones del contrato y normas técnicas aplicables.

y. Evaluar y aprobar a la iniciación de la Interventoría, la documentación presentada por el contratista: Personal mínimo requerido, Programa detallado de consultoría de diseños y estudios técnicos en Gannt, Carta y compromiso para cumplimiento de normas vigentes y Plan de Calidad.

z. Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato el personal necesario y suficiente para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso el número, formación profesional, tecnológica o técnica, la experiencia y dedicación de dicho personal deberá corresponder como mínimo al establecido en los pliegos de condiciones de la interventoría. Si durante la ejecución del contrato el cambio de alguno de los profesionales, deberá reemplazarse por otro de igual o mayor calidad, previamente aprobado por el supervisor del contrato xxx XXXX.

aa. Cumplir con todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales xx Xxx. Además de las funciones señaladas antes, la interventoría deberá aplicar los lineamientos señalados en la Resolución 202 de 2014 xxx XXXX, por medio de la cual se adopta el Manual de supervisión e interventoría xxx XXXX, que se incorpora como anexo a este documento. Lo anterior sin perjuicio de las obligaciones previstas en la Ley 1474 de 2011.

1.3.3. PRODUCTOS

La Interventoría deberá presentar informes semanales, mensuales y uno final que incluyan una relación detallada de los aspectos más relevantes de la ejecución de los contratos y entregarlos en forma impresa en original y copia. Su contenido deberá ajustarse a lo establecido en el plan de Calidad de la Interventoría. Dichos informes deberán contener información amplia y suficiente de todas y cada una de los aspectos relevantes de los contratos de estudios técnicos y diseños.

Otros productos de la interventoría a los diseños y estudios técnicos de los proyectos son los siguientes:

1. Informes periódicos escritos: semanales, mensuales y final.

2. Actas de comité de revisión de los estudios técnicos, diseños y obras del proyecto.

3. Conceptos y documentos técnicos.

4. Formatos de control y coordinación de actividades durante el proceso de estudios técnicos, diseño y construcción de las obras.

5. Evidencias de control de calidad de estudios técnicos, diseños y construcción de las obras.

6. Acta final de validación y aprobación de los productos entregados en las etapas de estudios técnicos, diseños y construcción.

1.3.3.1. INFORMES DE INTERVENTORÍA

1.3.3.1.1. Informes de avance mensual:

El interventor deberá presentar un informe mensual, en original y copia, que permita tener una visión clara y objetiva del estado del contrato en el período, y que comprenda, como mínimo, las siguientes partes:

 Área Técnica:

- Descripción y cantidades de las actividades ejecutadas.

- Reporte de control de calidad de las actividades ejecutadas.

- Reporte de cumplimiento de normas aplicables a los diseños y estudios técnicos.

- Listado de planos y documentos entregados por el Contratista

- Gráficos de Control de programación

- Resumen de avance de diseños y estudios técnicos

- Resultados de ensayos y pruebas con las respectivas recomendaciones, aprobación y conclusiones. Comentarios y recomendaciones generales

 Área Administrativa:

- Remisión de actas de comité

- Resumen del estado de contratos y subcontratos.

- Reporte sobre personal, afiliaciones al sistema de seguridad social.

- Comentarios y recomendaciones.

- Copia de correspondencia enviada y recibida

 Área Contable y Financiera:

- Control de presupuesto e inversión

- Proyección de ejecución presupuestal del proyecto

- Reporte de multas y sanciones Comentarios y recomendaciones.

 Información de los contratos de estudios técnicos y diseños:

- Plazo Vigencia de las garantías

- Valor de los contratos

- Estado de anticipos

- Estado de las actas de pago parcial

- Valor de las actas pagadas

- Valor de las actas en trámite

1.3.3.1.2. Informe final

El Interventor deberá presentar un informe final, en el cual deberá tener en cuenta el estado y las conclusiones finales para todas las áreas del desarrollo del contrato. El informe deberá incluir las recomendaciones especiales que el Interventor considere necesarias y convenientes para la adecuada conservación de la obra.

2. PLAN Y CARGAS DE TRABAJO:

2.1PLAN DE TRABAJO:

Para cada proyecto se desarrollará una detallada, correcta y pertinente organización de actividades, con relación al plazo del contrato al que se le hará la interventoría, para dar cumplimiento a las condiciones pactadas y alcanzar los objetivos planteados en los respectivos contratos.

Para las interventorías planteadas en las metas, el plazo de ejecución se definirá de acuerdo a las condiciones contractuales en cada caso, teniendo en cuenta el plazo de ejecución pactado para los contratos a intervenir e incluyendo las labores de liquidación de los mismos.

El plan de trabajo detallado para cada interventoría será desarrollado por el consultor seleccionado con el visto xxxxx xxx XXXX, el cual deberá incluir como mínimo:

 Actividades – relaciones y comunicaciones:

- Fecha inicio y fin de la actividad

- Tiempo de duración de la actividad (semanas, días)

- Puntos de control y seguimiento.

 Entregables, fechas, seguimiento y control de la calidad de los mismos

2.1.1 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

Para el desarrollo de la interventoría a los contratos de consultoría de estudios técnicos y diseños, se tendrán en cuenta las siguientes fases y tiempos previstos para el cumplimiento de las metas planteadas:

El SENA establece el presente cronograma que se ajusta a las variables tenidas en cuenta como soporte para el presente contrato, sin que sea óbice para que EL CONTRATISTA, de acuerdo a las condiciones propias de su organización proponga un cronograma diferente que igualmente permita el logro del objeto contratado, cumpliendo con las condiciones de calidad y tiempo definidas en el presente documento de Requerimientos Técnicos.

2.2 CARGAS DE TRABAJO:

Para el logro satisfactorio de los objetivos, metas y alcance, como también para el desarrollo de la metodología a aplicar en la interventoría, es fundamental que EL CONTRATISTA cuente con una adecuada organización del equipo de trabajo propuesto, así como la relación detallada de las funciones y responsabilidades de cada uno de los integrantes y la disponibilidad mínima de tiempo de los mismos, para alcanzar los objetivos planteados en el presente contrato. El SENA establece el organigrama que se ajusta a las variables tenidas en cuenta como soporte para el presente contrato, sin que sea óbice para que EL CONTRATISTA, de acuerdo a las condiciones propias de su organización proponga un organigrama diferente que igualmente permita el logro del objeto contratado, cumpliendo con las condiciones de calidad y tiempo definidas en el presente documento de Requerimientos Técnicos.

2.2.1 ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DE INTERVENTORÍA

ESPACIO EN BLANCO

ETAPA 1: ETAPA ESTUDIOS Y DISEÑOS

ELABORACION DE LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE LOS AMBIENTES PLURITECNOLÓGICOS EN EL CONTEXTO AGROINDUSTRIAL DE PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS DE LAS REDES AGRÍCOLA Y PECUARIA DEL CENTRO AGROPECUARIO "LA GRANJA" XXX XXXX – ESPINAL.

ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

ETAPA 1 - ESTUDIOS Y DISEÑOS

Director de Interventoria

Supervisor SENA

Arquitecto

Ingeniero Estructural

Ingeniero Hidrosanitaro

Ingeniero Mecánico

Ingeniero Eléctrico

Ingeniero Agroindustrial de

Alimentos

ETAPA 2: CONSTRUCCION DE LA OBRA

ELABORACION DE LOS DISEÑOS, ESTUDIOS TÉCNICOS Y LA CONSTRUCCION DE LOS AMBIENTES PLURITECNOLÓGICOS EN EL CONTEXTO AGROINDUSTRIAL DE PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS DE LAS REDES AGRÍCOLA Y PECUARIA DEL CENTRO AGROPECUARIO "LA GRANJA" XXX XXXX – ESPINAL.

ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

ETAPA 2 - CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA

Director de Interventoria

Supervisor SENA

Residente de Intervenetoría

Inspector de Intervenetoría

2.2.2 PROFESIONALES Y PERSONAL DE APOYO DEL EQUIPO DE TRABAJO DE INTERVENTORÍA

En cuanto al personal profesional para cada frente de trabajo, de acuerdo al siguiente cuadro, se determina el equipo de trabajo mínimo requerido para el contrato a intervenir, la formación profesional, se asigna la dedicación mínima para el contrato de consultoría y a su vez se determinan las responsabilidades de la interventoría por especialidades:

CANT.	CARGO A DESEMPEÑAR	FORMACIÓN ACADÉMICA	EXPERIENCI A GENERAL	EXPERIENCIA ESPECÍFICA			% DE DEDICACI ÓN
				COMO / EN:	NÚMERO DE PROYECTOS	REQUERIMIENTO PARTICUALR
1	Director de interventoría	Ingeniero Civil o Arquitecto, con estudios de posgrado en gerencia de proyectos ó construcción ó estructuras	6 años	Director de interventoría en proyectos de construcción nueva de edificaciones de uso institucional	2	La sumatoria de los proyectos debe ser igual o superior a 1,5 veces el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de interventoría en SMMLV a la fecha de terminación. La sumatoria del área acreditada de construcción sobre la cual se realizó la interventoría debe ser mayor a 5000 M2. El director de interventoría estará durante las etapas de estudios, diseño y construcción	50%
1	Arquitecto	Arquitecto	6 años	Diseñador arquitectónico y/o Interventor de diseño arquitectónico de edificaciones de uso educativo	3	La sumatoria de los proyectos debe ser igual o superior a 1,5 veces el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de interventoría en SMMLV a la fecha de terminación. La experiencia específica debe haber sido adquirida durante los últimos 5 años. El arquitecto estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%
1	Ingeniero Estructural	Ingeniero Civil, con estudios de posgrado en Estructuras	6 años	Diseñador estructural y/o interventor de diseño estructural de edificaciones de uso institucional	3	Mínimo uno de los proyectos debe contar con un área de diseño estructural igual o superior al área de construcción que se ejecutará en el presente proceso, los diseños deben haber sido realizados con parámetros de la NSR-10. El ingeniero estructural estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%
1	Ingeniero Hidrosanitario	Ingeniero Civil, con estudios de posgrado en área relacionada con la hidráulica	4 años	Diseñador hidrosanitario y/o interventor de diseño hidrosanitario de edificaciones de uso institucional	3	Mínimo uno de los proyectos debe contar con un área de diseño hidrosanitario igual o superior al área de construcción que se ejecutará en el presente proceso. El ingeniero hidrosanitario estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%

1	Ingeniero Mecánico	Ingeniero Mecánico	4 años	Diseñador de instalaciones mecánicas y/o interventor de diseño de instalaciones mecánicas de edificaciones de uso institucional	3	Mínimo uno de los proyectos debe contar con un área de diseño de instalaciones mecánicas igual o superior al área de construcción que se ejecutará en el presente proceso. El ingeniero mecánico estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%
1	Ingeniero Eléctrico	Ingeniero Eléctrico	4 años	Diseñador eléctrico y/o interventor de diseño eléctrico de edificaciones de uso institucional	3	Mínimo uno de los proyectos debe contar con un área de diseño eléctrico igual o superior al área de construcción que se ejecutará en el presente proceso. El ingeniero eléctrico estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%
1	Ingeniero agroindustrial o de alimentos	Ingeniero agroindustrial o de alimentos	3 años	Diseñador de instalaciones agroindustriales y/o interventor de diseño de instalaciones agroindustriales	1	El ingeniero agroindustrial o de alimentos estará durante la etapa de estudios y diseño.	50%
1	Residente de interventoría	Ingeniero Civil o Arquitecto	4 años	Residente de obra y/o interventoría en proyectos de construcción nueva de edificaciones de uso Educativo	3	Mínimo uno de estos debe ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de interventoría en SMMLV a la fecha de terminación. El residente de interventoría estará durante la etapa de construcción	100%
1	Inspector de interventoría	Técnico ó tecnólogo en construcciones	4 años	Inspector de obra y/o interventoría en proyectos de construcción nueva de edificaciones de uso educativo	3	Mínimo uno de estos debe ser igual o superior al 50% del presupuesto oficial estimado para el presente proceso de interventoría en SMMLV a la fecha de terminación. El inspector de interventoría estará durante la etapa de construcción	100%

1	Abogado	Abogado	2	Asesor en empresas constructoras y/o interventoras	NA	Mínimo un año de experiencia especifica	30%
1	Contador	Contador Publico	2	Asesor en empresas constructoras y/o interventoras	NA	Mínimo un año de experiencia especifica	30%
1	Secretaria	Técnico y/o estudios profesionales en áreas contables	1	Secretaria contable	NA	Mínimo 6 meses de experiencia especifica	100%

El SENA estimó el personal profesional mínimo para el desarrollo de la Interventoría de los proyectos, sin embargo para la ejecución de la interventoría se deberá tener en cuenta el personal suficiente de profesionales de apoyo y demás personal técnico y administrativo a utilizar para el desarrollo de la mencionada labor.

El proponente seleccionado se obliga a mantener en el proyecto, durante la ejecución de la interventoría a los estudios técnicos y diseños y hasta la entrega final de los mismos, así como en la etapa de ejecución de las obras por parte del contratista, en el momento que se requiera para la supervisión de los diseños en la obra y visitas requeridas, el perfil del personal ofrecido en su propuesta y aprobado por el SENA.

Una vez el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA adjudique el contrato, el adjudicatario y/o contratista NO PODRÁ MODIFICAR EL PERSONAL PROPUESTO SIN QUE MEDIE UNA JUSTA CAUSA, la cual deberá ser sustentada ante el SENA, para su evaluación y posterior autorización.

El reemplazo del profesional se realizará únicamente por otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las del personal que haya presentado con su propuesta.

2. PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION:

La cotización allegada registraré el valor por ítem requerido y en cantidad requerida, incluyendo el valor unitario, IVA unitario (en caso de facturarlo) y la totalidad así:

COSTOS DE PERSONAL (A)
CANT	CARGO	ASIGNACION MENSUAL	FM	ASIGNACION MENSUAL CON FM	HORA/MES DEDICACION	SUBTOTAL MENSUAL	MES	COSTO DE PERSONAL
PERSONAL PROFESIONAL ETAPA INTERVENTORÍA PARA ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS
1	Director de Interventoría
1	Arquitecto
1	IngenieroEstructur al
1	Ingeniero Hidrosanitario
1	Ingeniero Mecánico
1	Ingeniero Eléctrico
1	Ingeniero Agroindustrial o de Alimentos
PERSONAL PROFESIONAL ETAPA INTERVENTORÍA PARA OBRA
1	Director de Interventoría
1	Residente de Interventoría
1	Inspector de Interventoría
PERSONAL DE APOYO
1	Secretaria
1	Contadora

1	Abogado
	SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL (A)
	OTROS COSTOS DIRECTOS (B)
	DESCRIPCION	UNIDAD	CAN T.	VALOR UNIT.	COSTO TOTAL
	COSTO DIRECTO
	Viaticos (transporte y alimentación)	Global
	Costo Proporcional Alquiler Oficina principal, Incluye Servicios, Dotación, Comunicaciones, Equipos de Computo y Plotter	Mes
	Preparacion y Elaboracion de Informes	Mes
	Gastos legales, descuentos, impuestos, tasas, etc	Global
	SUBTOTAL OTROS COSTOS DIRECTOS (B)
	GASTOS BASICOS (A) + (B)
	GASTOS CONTINGENTES (IMPREVISTOS)	0,0%
	UTILIDAD DEL INTERVENTOR	0%
	SUBTOTAL
	I.V.A.	0%

VALOR TOTAL

FM: Factor multiplicador

3. PLAZO DE EJECUCION: Siete (7) meses contados a partir de la aprobación de la Garantía Única.

4. LUGAR DE EJECUCION: Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, ubicada en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito.

OFICINA DE CONTRATACION Y COMPRAS

Centro Agropecuario “La Granja” SENA - Espinal

Elaboro: Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx – Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx X. Xx.Xx: Ing. Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Asesora Dirección Administrativa y Financiera – Dirección General xxx XXXX.