CONTRATO DE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA LOS ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Y ACTOS ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL DE VALENCIA

CONTRATO DE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA DE MEDIOS AUDIOVISUALES PARA LOS ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Y ACTOS ORGANIZADOS POR LA FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL DE VALENCIA

1.- OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente es la contratación del Servicio de Asistencia Técnica de megafonía, audiovisuales y otros, necesarios para la realización de los acontecimientos deportivos que se celebran el vía pública o en las instalaciones deportivas municipales y actos que se celebren en las salas, salones y espacios exteriores del Complejo Deportivo Petxina. Todos estos actos y acontecimientos son organizados por la FDM de Valencia.

2.- AMBITO QUE COMPRENDE EL SERVICIO

El tipo de servicio obligatorio y las tarifas iniciales a aplicar son las siguientes:

TIPO DE SERVICIO	TARIFA
Servicio técnico puntual	20,00 €
Visita técnica	15,00 €
Servicio técnico media jornada laboral (4h.)	100,00 €
Servicio técnico jornada laboral (8h.)	150,00 €
Servicio técnico media jornada festiva (4h.)	130,00 €
Servicio técnico jornada festiva (8h.)	180,00 €
Microfonía inalámbrica	55,00 €
Microfonía dinámica + pie jirafa	15,00 €
Splitter medios de comunicación	40,00 €
Ordenador portátil	50,00 €
Grabación audio a cd mp3 2 copias	50,00 €
Cámara TV + operador media jornada laboral + grabación a DVD 2 copias	210,00 €
Cámara TV + operador jornada entera + grabación a DVD 2 copias	310,00 €
Acceso a Internet (jornada)	50,00 €
Pantalla de plasma de 42" con peana y bandeja	150,00 €
Pantalla de plasma de 52" con peana y bandeja	120,00 €
Pantalla F o R de 2.40 x 2.10 + proyector multimedia 5500	270,00 €
Pantalla F o R de 3.00 x 2.25 + proyector mulitmedia 5500	310,00 €
Foco LED IP	25,00 €
Foco móvil Robotizado 1200 HMI	100,00 €
Foco móvil Robotizado 575 HMI	75,00 €
Cañón de seguimiento 1200 HMI	100,00 €
Control iluminación mesa DMX	100,00 €
Reportaje fotográfico formato digital media jornada	175,00 €
Reportaje fotográfico formato digital jornada entera	250,00 €
Unidad móvil de video	280,00 €
Alquiler de grupo electrógeno 220 V	75,00 €
Tarima 2 x 1	30,00 €
Tarima 2 x 1 enmoquetada	50,00 €
Megáfono portátil (sin pilas)	25,00 €

Sonido 4 altavoces de 15”+ rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic	260,00 €
Sonido 4 altavoces de 8”+ rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic) + splitter	260,00 €
Sonido estackable 6000 W +rack técnico (mesa+cd+eq+amp+mic)	500,00 €
Sonido estackable 4000 W + xxxxxx elevadoras 5m. + etapas	580,00 €
Atril de metacrilato con microfonía AKG	75,00 €

Las salas y salones del Complejo Deportivo Petxina disponen de un equipamiento básico audiovisual propio. La empresa adjudicataria se encargará del mantenimiento del mismo, así como de completarlo para poder ofrecer unos servicios de calidad.

El transporte del equipo, montaje y retirada a cada una de las instalaciones será por cuenta del adjudicatario.

Además el adjudicatario deberá disponer de todos los equipos e instalaciones de las certificaciones, controles y legalizaciones que la normativa de aplicación a cada una de ellas requiera.

En todo momento deberá cumplir con la Ordenanzas Municipales de contaminación acústica u otras de aplicación.

Además la empresa adjudicataria deberá contratar una Póliza de RC, según marca la normativa vigente, para cubrir los posibles daños que pueda ocasionar a terceros los montajes de este equipamiento en las instalaciones deportivas o vía pública.

3.- CONDICIONES DE LOS SOLICITADORES

La empresa deberá acreditar una solvencia técnica suficiente que deberá acreditar por los siguientes medios:

- Una memoria de los trabajos realizados relacionados con el objeto del contrato de los últimos 3 años.

- Una relación de los recursos humanos y materiales de los que dispone la empresa para cubrir el objeto del contrato.

4.- TIPO Y NÚMERO DE ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Y ACTOS PROGRAMADOS PARA EL AÑO 2017.

Los acontecimientos deportivos y actos que se prevén como mínimo durante el año 2017 y en los que se necesita alguno/s de los servicios anteriores son los siguientes:

TIPO	Número y lugar	Características	Necesidades
MINIOLIMPIADAS	5 (Instalaciones deportivas municipales)	Actividad deportiva aire libre. Fin de semana.	Megafonía aire libre y otros.
ACTOS TIPO	3 en el Complejo	Gala de los Premios	Cualquiera de

GALA	Deportivo Petxina	del deporte, Circuito xx Xxxxxxxx Populares y otra	los servicios anteriores
ACTOS EN LAS SALAS Y SALONES PETXINA	15 Actos en las salas y salones de Petxina	Presentaciones, jornadas, reuniones, etc.). Cualquier día de la semana.	Cualquiera de Los servicios anteriores
CONGRESOS	1 Congreso Complejo Deportivo Petxina	3 jornadas (viernes tarde, sábado y domingo mañana)	Cualquiera de Los servicios anteriores
CARRERAS POPULARES	3 (San Xxxxxxxxx, Día de la bicicleta y otra)	Carrera popular aire libre. Domingo por la mañana. Vía Pública	Megafonía aire libre y otros.

5.- IMPORTE MÁXIMO DEL CONTRATO DE SERVICIOS

El coste de todos los servicios incluidos en este contrato no superará los 16.000 € más el 21% de IVA. Y corresponderá a la suma de todos los servicios de megafonía y audiovisuales necesarios para los diferentes acontecimientos deportivos y actos que se celebren en la vía pública, en las instalaciones deportivas y en las salas y salones del Complejo Deportivo Petxina, que sean organizados por la FDM de Valencia.

Para cada uno de los acontecimientos o acto se solicitará presupuesto para su aprobación y posteriormente factura por el importe de los servicios, hasta agotar el importe máximo del contrato.

6.- ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

El único criterio de adjudicación, una vez comprobado las condiciones del apartado 3, será la propuesta económica:

Se asignarán los puntos según la siguiente fórmula:

P  PM  BO 

 

Donde:

 BM 

P – Puntuación obtenida. PM – Puntuación máxima. BO – Baja ofertada.

BM – Baja máxima.

Se indicará la propuesta de baja en % única que se aplicará a todos los servicios anteriores.

7.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La propuesta económica se presentará en sobre cerrado por registro de entrada de la Fundación Deportiva Municipal de Valencia, indicando el número de expediente, el concepto del contrato y los datos de la empresa licitadora, junto con el resto de documentación.

Para cualquier información se puede contactar con xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

Plazo presentación de propuestas: Viernes 3 xx xxxxx de 2017.

8.- NOTA PARA LA PRESENTACIÓN DE FACTURAS

La presentación de facturas se realizará telemáticamente a través del Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Gobierno de España (FACe), xxxxx://xxxx.xxx.xx/#/xx en los términos que establece la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Los códigos para emitir facturas a la Fundación Deportiva Municipal desde la plataforma FACE son:

OF CONTABLE: LA0006320 FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL ORGANO GESTOR: LA0006320 FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL

UNIDAD TRAMITADORA: LA0006320 FUNDACIÓN DEPORTIVA MUNICIPAL

ANEXO 1

EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL INSTALADO EN CADA UNA DE LOS SALONES Y SALAS DEL COMPLEJO DEPORTIVO PETXINA

1.- SALÓN DE ACTOS

Capacidad: 285 butacas

Distribución: 17 filas x 15 butacas + 1 fila x 13 butacas + 1 fila x 12 butacas Acceso para minusválidos.

Escenario:

Altura 1’06 m Largo 12,72 m Ancho 6,47 m Mobiliario:

- Xxxxx xx xxxxxx: Alto 1,20 m / Ancho 0,53 m

- 2 mesas 1’80 x 80 x 72 cm.

- 1 mesa 1’20 x 80 x 75 cm.

- 6 butacas

- Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, española y europea)

Pantalla: Alto 3,90 m / Ancho 4,50 Video-proyector:

Modelo ID PLC-XF35 / Sanyo PLC XF35

Proyector LCD - 6500 ANSI lumens - XGA (1024 x 768)

Megafonía:

Equipo de sonido DAS.

Sistema Line Array VARIANT-25 Procesador digital DSP-26

AMBIENT-31.2 EQ Subgraves VARIANT-18

Equipo de iluminación:

4 focos cenitales sobre escenario DIMMER WORK WD 610 DMX Foco recorte LDR 30/55 1200w Mesa de control xx xxxxx 6 Ch Lámparas 1200W 230V

Conexión a Internet 50 Mb bajada

5 Mb de subida

2.- XXXX PRINCIPAL

6

Capacidad:

- 300 personas de pie

- 200 personas sentadas Dimensiones: 24’64 x 10’90 m Aire acondicionado Datos eléctricos:

Tensión: 220 V

Dos líneas libres para eventos de 16 A cada una.

Potencia máxima asumible por las líneas 3.3 kW x 2 líneas = 6.6 kW

Conexión a Internet:

6 MG de subida Wifi con clave

3.- SALÓN DE CONFERENCIAS

Capacidad: 140 butacas

Distribución: 13 filas x 13 butacas

Escenario: Altura 1,06 m. / Largo 9,22 m. / Ancho 3m52 m. Mobiliario:

- Xxxxx xx xxxxxx (alto 1,20 m y ancho 0,53 m).

- 2 mesas (180c m x 80 cm x 72 cm.

- 1 mesa (120 cm x 80 cm x 75 cm).

- 6 butacas.

- Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, España y Europa).

Pantalla: 3,00 mts alto x 2,00 mts de ancho. Video proyector.

Megafonía.

Conexión a internet: 50 mb de bajada y 5 mb de subida.

4.- SALA DE PRENSA

Capacidad: 35/40 butacas Mobiliario:

- 2 mesas 1’80 x 80 x 72 cm.

- 6 butacas + 2 sillas

- Banderas institucionales (Comunidad Valenciana, española y europea) Pantalla

Video-proyector Megafonía Conexión a Internet 50 Mb bajada

5 Mb de subida

5.- AULA DE FORMACIÓN

Capacidad: 40/55 butacas. Mobiliario:

-2 mesas 1’80 x 80 x 72 cm

- 2 butacas.

6.- ESPACIOS EXTERIORES

ESPACIO EXTERIOR 1 (250 metros

cuadrados)

Capacidad: 300 personas de pie y 200 personas sentadas.

Dimensiones: 24,64 x 10,90 mts.

ESPACIO EXTERIOR 2 (Hasta 450

metros cuadrados)

Capacidad: 300 personas de pie

ESPACIO EXTERIOR 3 (De 500 a 700

metros cuadrados)

Capacidad: 300 personas de pie.

Este espacios solo se puede utilizar a partir de las 22’00 horas

ANEXO 2

1

PLANOS Y CROQUIS DE LAS SALAS, SALONES Y ESPACIOS DEL COMPLEJO DEPORTIVO PETXINA