Contract
PLIEGO DE CONDICIONES QUE REGULA EL CONTRATO ADMINISTRATIVO MIXTO DE SUMINISTRO Y SERVICIOS (DE MAYOR PONDERACION EL SUMINISTRO) Y CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION POR PARTE DEL AYUNTAMIENTO DE BARBASTRO DE DOS VEHÍCULOS ELECTRICOS CON DESTINO A LA POLICIA LOCAL ASI COMO SU MANTENIMIENTO DURANTE UN AÑO. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA, CONTRATO MENOR.
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
El objeto de este contrato es doble, suministro de vehículos y servicio de mantenimiento de los mismos.
1.1. Suministro.
- Vehículo Eléctrico (BEV) de categoría L7e según la directiva 2002/24/CE, tipo cuadriciclo pesado, mínimo de 2 plazas y 2 puertas, con las siguientes cotas mínimas:
€ Longitud total máxima: 2.500 mm.
€ Altura total mínima: 1.450 mm.
€ Anchura total máxima: 1.250 mm.
€ Peso total en orden de marcha mínimo/máximo: 600/750 Kg.
- Vehículo eléctrico (BEV), potencia nominal 8 KW, potencia máxima 13 KW y Par motor 57 Nm, con una velocidad máxima de como mínimo 80 Km/h.
- Caja de cambios (semi) automática con reductor.
- Batería:
€ Capacidad mínima: 117 Ah.
€ Tiempo de carga al 100 % máximo: 4 h.
€ Tipo de carga: normal con cargador a bordo y posibilidad de carga en enchufe doméstico estándar (230 V – 16 A).
- Airbag conductor. Cinturones de seguridad con pretensores.
- Pintado en colores propios de la Policía Local (blanco y azul), y rotulado con identificativos locales, incluso escudos de Barbastro, y con los distintivos de “Emergencia 112 SOS Aragón”.
- Equipamiento mínimo a incluir en el vehículo:
Æ Rotativo azul y sirena policial.
Æ 2 triángulos de emergencias.
Æ 1 Caja de lámparas de repuesto.
Æ 1 Extintor de automóvil. Número de unidades, dos.
1.2. Mantenimiento.
Mantenimiento de los vehículos suministrados durante un año, entendiendo por mantenimiento los mínimos siguientes:
- Alquiler de las baterías, sin límite de horas y/o kilómetros de uso.
- Todas las operaciones de mantenimiento programado según las recomendaciones del fabricante del vehículo, cobertura del coste de las piezas necesarias,
ingredientes, lubricantes y mano de obra necesarios para las siguientes operaciones: revisión, filtrado, diagnóstico de seguridad, controles de la batería de tracción, líquidos de frenos y de refrigeración, de acuerdo con la periodicidad prevista por el fabricante del vehículo.
- Sustitución de piezas sometidas al desgaste normal derivado de la utilización del vehículo y a su kilometraje, coste de las piezas, lubricantes y mano de obra necesarios para las siguientes operaciones de cambio: batería de servicio, amortiguadores, discos de freno / tambor, pastillas de freno, escobillas limpiaparabrisas, lámparas. El estado de uso normal corresponde al deterioro progresivo de una pieza derivado de su uso responsable.
- Reparación o sustitución gratuita (piezas y mano de obra) de todo defecto de fabricación o montaje debidamente constatado en el vehículo, a iniciativa del Ayuntamiento de Barbastro, así como eventuales reparaciones de daños causados por dicho defecto en otras piezas del vehículos.
1.3. Ubicación del taller de mantenimiento. Subcontratación en su caso.
El taller en el que se lleve a cabo en mantenimiento deberá disponer de los medios necesarios para realizar el mismo y estar localizado en Barbastro.
Para el caso de que el suministrador del vehículo no disponga de taller propio en Barbastro para el mantenimiento deberá acompañar a su oferta preacuerdo con taller capacitado y ubicado en Barbastro para llevar a cabo el tan reiterado mantenimiento.
2.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
El órgano de contratación será el Alcalde del Ayuntamiento de Barbastro.
3.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN.
El contrato pretendido es un contrato administrativo mixto de suministro (adquisición de los vehículos) y de servicios (mantenimiento de los vehículos durante un año), siendo la prestación relevante el suministro.
4.- CAPACIDAD PARA CONTRATAR.
Podrá contratar con el Ayuntamiento de Barbastro, y por tanto presentar oferta, toda empresa en cuyo objeto social se incluya la venta de vehículos y su mantenimiento, sea solvente técnica y económicamente, esté al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no concurra en él/ella (sus administradores, dueños del capital…etc…) supuesto alguno de incompatibilidad o prohibición para contratar con el Ayuntamiento de Barbastro.
Lo anterior se acreditará por simple declaración incluida en el modelo de oferta que se adjunta al presente como anexo.
Lo expuesto debe entenderse complementado con lo dispuesto en el punto 1.3. Supuesto en el que el suministrador de los vehículos es uno y el taller de mantenimiento (capacitado y ubicado en Barbastro) otro. En este caso se adjuntará a la oferta el preacuerdo citado en el punto 1.3. De cualquier forma y de darse este supuesto, la relación negocial del Ayuntamiento será solo con el suministrador de los vehículos por más que estos se mantengan en el taller subcontratado por aquel.
5.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.
5.1. Presupuesto.
Suministro (adquisición de los vehículos).
El precio máximo por el suministro de los dos vehículos mejorable en la licitación es de 19.800 euros IVA incluido a un tipo del 21 %.
Servicio (mantenimiento de los dos vehículos durante un año).
El precio máximo por el mantenimiento de los dos vehículos durante un año será de 1.945 euros IVA incluido a un tipo de 21 %.
5.2. Valor estimado del contrato.
No se prevén modificaciones en este contrato por lo que el valor estimado del contrato queda fijado en el del presupuesto de salida sin IVA (se prevé un tipo de 21%).
Suministro, 16.363,64 euros.
Servicio de mantenimiento, 1.607,44 euros. Total valor estimado, 17.971,08 euros.
5.3. Consignación presupuestaria, año 2013.
Para el suministro, 19.800 euros.
Para el servicio de mantenimiento, 324,16 euros (dos meses, noviembre y diciembre de 2013).
6.- EXISTENCIA DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO.
En el momento de aprobar el presente pliego se carece de consignación presupuestaria, razón por la cual la adjudicación del contrato no se llevará a cabo hasta tanto se disponga de la misma.
7.- PLAZOS EN ESTE CONTRATO Y GARANTIAS.
El suministro de los vehículos deberá realizarse como muy tarde el lunes 28 de octubre de 2013.
El mantenimiento se computará por meses naturales, doce, siendo el primero el mes de noviembre de 2013.
Los vehículos suministrados tendrán una garantía mínima de dos años contada desde la recepción de los mismos.
Las labores de mantenimiento tendrán una garantía general mínima de un año contado desde su realización.
8.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
El procedimiento de selección del contratista, por razón de la cuantía y temporalidad del contrato, se llevará a cabo bajo la figura del contrato menor con consulta a un mínimo de tres empresas.
El órgano de contratación dispondrá sobre las empresas a consultar. La consulta podrá hacerse abierta y pública mediante inserción de anuncio en el BOP xx Xxxxxx.
9.- OFERTAS, CRITERIO DE VALORACION Y APOYO AL ORGANO DE CONTRATACION.
Las ofertas se formularán conforme al modelo que consta al final como Anexo
La valoración de ofertas se realizará conforme al criterio de puntos que consta a continuación adjudicando el contrato a la empresa que obtenga la mayor puntuación.
• Idoneidad de las características técnicas del vehículos ofertado, entendidas como mínimas las indicadas anteriormente, 30 puntos.
• Menor plazo de entrega, 15 puntos.
• Menor precio de venta de los dos vehículos, 45 puntos.
• Menor importe mensual del contrato de alquiler de las baterías y servicio de revisiones y mantenimiento motor postventa, 10 puntos.
Para el cálculo de los puntos se utilizará en todos los casos la regla de proporcionalidad, dando la totalidad de los puntos al que cumpla mejor los criterios establecidos, cero puntos al valor de salida o en su caso al que cumpla con menor índice el criterio requerido, repartiendo el resto de puntos de manera proporcional.
La valoración de ofertas correrá a cargo del responsable municipal del contrato el cual elevará informe propuesta al órgano de contratación.
El responsable municipal del contrato podrá proponer y el órgano de contratación disponer el desechar aquellas ofertas en las que los vehículos ofertados tengan unas características técnicas claramente diferentes a las requeridas.
En lo tocante a temeridad en el precio ofertado se aplicaran las normas previstas al efecto en la regulación de la contratación pública.
10.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, ENTREGA DEL SUMINISTRO Y ACREDITACION DEL MANTENIMIENTO.
Aun siendo este un contrato tramitado bajo la figura del contrato menor, éste, el contrato, se formalizará por escrito.
La recepción del suministro se formalizará mediante acta.
Los vehículos se entregarán con cuanto se indica en el punto 1 dedicado al objeto del contrato, abonados los gastos de matriculación y matriculados.
Toda labor de mantenimiento que se realice en el vehículo (ver punto 1, objeto del contrato) quedará documentada en los términos que señale el responsable municipal del contrato.
11.- RESPONSABLE MUNICIPAL DEL CONTRATO.
El órgano de contratación designará un responsable municipal del contrato.
12.- ABONOS AL CONTRATISTA.
Realizado el suministro (firmada el acta de entrega), el contratista emitirá la correspondiente factura.
El mantenimiento se facturará mensualmente, a mes vencido.
En la factura, además de los elementos ordinarios propios de este tipo de documentos constará, por así disponerlo la legislación de contratación administrativa de aplicación al caso, lo siguiente:
Órgano del Ayuntamiento con competencia en materia de contabilidad: Intervención. Órgano de contratación en el expediente objeto del servicio: Alcalde.
Destinatario de la factura: Area de Servicios Urbanos e Infraestructuras del Ayuntamiento de Barbastro.
La factura se presentará en el Ayuntamiento de Barbastro.
La factura, una vez registrada, será conformada por el responsable municipal del contrato y aprobada por el órgano competente. De no existir razones imputables al adjudicatario que impidan la conformación o la aprobación, será abonada en el plazo de treinta días contados desde la fecha de registro de entrada.
En Barbastro, a 26 de septiembre de 2013.
El Ingeniero Tco. Municipal, El TAG de la Unidad de Contratación,
Fdo.- Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx. Fdo.- Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx.
ANEXO OFERTA
NOTA: JUNTO CON LA OFERTA ESCRITA SE ACOMPAÑARA UN PEN DRIVER CON EL CONTENIDO DE LA MISMA EN FICHEROS PDF
D. ……………………………….. con DNI número ………………….., domicilio a efectos de notificación en ………………………………. y telefono…………………….., actuando en representación de la empresa …………………………, con domicilio social en
………………………….. y CIF , digo:
1.- Que estoy interesado en participar en el proceso de selección de contratista para suministrar al Ayuntamiento dos vehículos eléctricos con destino a la Policía Local de Barbastro más su mantenimiento por un año.
Que conozco y acepto en todos sus términos el pliego o normas por las que se regula el procedimiento de selección y ejecución del contrato.
2.- Que la empresa que represento incluye dentro de su objeto social el que es objeto del presente contrato. Que la empresa está debidamente capacitada para llevar a cabo el contrato que pretende el Ayuntamiento de Barbastro siendo solvente técnica y económicamente. Que la empresa se encuentra al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social no concurriendo en la misma, sus administradores o dueños del capital supuesto alguno de prohibición o incompatibilidad para contratar con el Ayuntamiento de Barbastro. Cuanto antecede en los términos y de conformidad con el contenido de la normativa de contratación pública aplicable en este caso.
3.- Que oferto el suministro de dos vehículos cuyas características técnicas son las que constan en la documentación adjunta.
4.- El precio por el suministro de los dos vehículos descritos en el punto 3 anterior es el siguiente:
Precio de salida:
Sin IVA 16.363,64 euros.
IVA 3.436,36 euros.
Con IVA 19.800 euros.
Precio que se oferta:
Sin IVA euros.
IVA euros.
Con IVA euros.
5.- Los vehículos a suministrar dispondrán de la garantía que se indica en documento adjunto (siempre superior a un año).
6.- El mantenimiento de los vehículos por un año previsto en el contrato para el que se formula oferta será realizado en ……………………………….
(En el caso de que el mantenimiento corra a cargo de empresa diferente y capacitada a la que realiza el suministro, deberá adjuntarse preacuerdo. Ver punto 1.3. xxx xxxxxx).
7.- El precio por el mantenimiento de los dos vehículos a suministrar, en los términos xxx xxxxxx por el que se rige la ejecución del contrato es el siguiente:
Precio de salida:
Sin IVA 1.607,44 euros.
IVA 337,56 euros.
Con IVA 1.945 euros.
Precio que se oferta:
Sin IVA euros.
IVA euros.
Con IVA euros.
8.- La garantía derivada de las labores de mantenimiento (nunca inferior a un año contado desde que se realice cada acto de mantenimiento), será la siguiente………………
Fecha y firma