DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE PROPUESTAS

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS DE CONSULTORÍA

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-332259-1-1

Código BCB: ANPE-P N° 066/2012-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS”

La Paz, Septiembre de 2012

ÍNDICE

PARTE I: INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX 0

0. XXXXXXXXX APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2. PROPONENTES ELEGIBLES 1

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4. GARANTÍAS 1

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 2

6. ERRORES NO SUBSANABLES 2

7. DECLARATORIA DESIERTA 3

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 3

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 4

12. APERTURA DE PROPUESTAS 5

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 5

15. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 5

16. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7

17. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 7

18. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO 8

19. MODIFICACIONES AL CONTRATO 9

PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN 10

20. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10

21. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO

DE CONSULTORÍA 12

PARTE III: ANEXOS 00

XXXXX 0: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 15

FORMULARIO 1a: DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 15

FORMULARIO 1b: DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA 16

ANEXO AL FORMULARIO 1b: DATOS DE LOS ASOCIADOS 17

FORMULARIO 1c: DATOS DEL PROPONENTE PARA ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL

(ONG) CONSTITUIDA COMO ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE XXXXX 00

XXXXX 0: FORMULARIO DE APOYO 19

FORMULARIO V-1: EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA PARA PERSONAS XXXXXXXXX 00

XXXXX 0: MODELO REFERENCIAL DE XXXXXXXX 00

XXXXX 0: MODELO DE CURRICULUM VITAE DEL PROPONENTE 25

PARTE I: INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

2. Las personas jurídicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales (no aplicable en el presente proceso de contratación).

3. Organizaciones No Gubernamentales (ONG), constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas (no aplicable en el presente proceso de contratación).

1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3. 1. Inspección Previa (No corresponde).

   2. Consultas escritas sobre el DBC (No corresponde).

   3. Reunión Informativa de Aclaración (No corresponde).

2. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. Estas garantías deberán expresar su carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.

1. Las garantías requeridas son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) (No aplicable en el presente proceso de contratación).

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

3. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato (No aplicable en el presente proceso de contratación).

2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: (No aplicable en el presente proceso de contratación)

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad.

c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos;

d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratación.

e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta: (No aplicable en el presente proceso de contratación)

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:

1. Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

2. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

3. Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

4. Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

5. Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

6. Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

1. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

1. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC.

La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial (no aplicable en el presente proceso de contratación).

4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS.

5. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.

6. Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido;

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas;

8. Cuando el proponente presente dos o más propuestas;

9. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida. (no aplicable en el presente proceso de contratación).

10. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia legalizada presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

3. ERRORES NO SUBSANABLES

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de los Formularios de Presentación de Propuestas (Formulario 1a: Datos del Proponente, Declaración Jurada y Monto de la Propuesta Económica para personas naturales y Xxxxxxxxx x Xxxxx 0: Modelo de Currículum Vitae del Proponente u otro similar que contenga la información requerida), requeridos en el presente DBC.

2. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

3. La falta de la propuesta económica o parte de ella; (no aplicable en el presente proceso de contratación)

4. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errónea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). (no aplicable en el presente proceso de contratación)

5. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente.

6. La falta de firma del Consultor en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC.

7. La ausencia de documentación, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.

8. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación (no aplicable en el presente proceso de contratación).

9. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

4. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

5. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

6. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Titulo I de las NB-SABS.

7. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son:

1. Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario 1a Datos del Proponente y Declaración Jurada para Personas Naturales, debidamente llenado y firmado).

2. Cedula de Identidad, en fotocopia simple.

3. Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC (Currículum Vitae con la documentación de respaldo, tomando en cuenta el Anexo 4 u otro similar que contenga la información requerida, debidamente llenado y firmado).

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida (no aplicable en el presente proceso de contratación).

1. Los documentos que deben presentar las personas jurídicas son: (no aplicable en el presente proceso de contratación):

1. Formulario de Presentación de la Propuesta.

2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario.

3. Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.

4. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

10.2.1 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado .

1. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de la Propuesta.

2. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del Representante Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

3. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos a nombre de la Asociación Accidental.

4. Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.

5. Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica, emitida a nombre de la entidad convocante, si ésta hubiese sido requerida.

1. Cada socio en forma independiente deberá presentar la siguiente documentación, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociación:

1. Formulario de Identificación.

2. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

1. Una Organización No Gubernamental (ONG), debe presentar la siguiente documentación (no aplicable en el presente proceso de contratación):

1. Fotocopia simple del Acta de Fundación.

2. Fotocopias simples de Estatutos y reglamento interno, si corresponde.

3. La Resolución Suprema que aprueba la personalidad jurídica correspondiente, en fotocopia simple

4. Propuesta en base a los Términos de Referencia señalados en el presente DBC.

En caso de que la ONG sea adjudicada presentara estos documentos en original o fotocopia legalizada

4. Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.

Para las empresas unipersonales, estos Formularios serán firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.

Para personas naturales estos formularios serán firmados directamente por el proponente o su Representante Legal.

5. El Poder del Representante Legal deberá tener la constancia de inscripción en el Registro de Comercio. Esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitución así lo prevea (no aplicable en el presente proceso de contratación).

1. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. Los proponentes podrán presentar sus propuestas según su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situación que deberá consignarse en el registro o libro de actas.

3. Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, éste no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite del plazo establecido para su presentación.

El sobre de la propuesta podrá estar rotulado de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

12-0951-00-332259-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

NOMBRE DEL PROPONENTE _________________________________________________________________

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código BCB: ANPE-P N° 066/2012–1C

“CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS”

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 10:30 del día viernes 14 de septiembre de 2012

8. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

2. Calidad.

3. Presupuesto Fijo (Método que será aplicado en el presente proceso de contratación).

4. Menor Costo.

10. EVALUACIÓN PRELIMINAR

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura, determinará si las propuestas continúan o se descalifican aplicando la metodología de CUMPLE / NO CUMPLE en la presentación de documentos y los Términos de Referencia.

11. APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

1. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad, Propuesta Técnica Y Costo (No aplicable al presente proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas:

1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica, y

2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

1. Calidad y Propuesta Técnica: 100 puntos

2. Costo o Propuesta Económica: 100 puntos

1. Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica.

2. Evaluación del Costo o Propuesta Económica

La evaluación de costo o propuesta económica consistirá en asignar cien (100) puntos a la propuesta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula

PEMC * 100

Pi = ______________

PEi

Donde:

N = Número de propuestas admitidas

i = 1,2,…n

Pi = Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i

PEi = Propuesta Económica del proponente i

PEMC = Propuesta Económica de menor costo

3. Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación de la calidad y propuesta técnica y del costo o propuesta económica, se determinará el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTi = c1 PCTi + c2 Pi

Donde:

PTi = Puntaje total del proponente i

PCTi = Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i

Pi = Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.70 ≤ c1 ≤ 0.90)

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica (La entidad seleccionara este valor que podrá estar comprendido entre 0.10 ≤ c2 ≤ 0.30)

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la condición: c1+ c2 = 1

Se adjudicará la propuesta cuyo puntaje total (PTi) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratación se establecen los siguientes coeficientes de ponderación:

Coeficiente	Descripción	Valor (*)
	Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica
	Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica

(*) Estos valores deberán ser establecidos de manera previa a la publicación de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrán ser modificados.

2. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxxxx (No aplicable en el presente proceso de contratación).

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta y cinco (75) puntos, se adjudicará a la propuesta que obtuvo la mejor calificación y que no sobrepase el precio referencial.

3. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo (Método que se aplicará en este proceso de contratación)

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

La entidad establecerá un presupuesto fijo, que cancelará por la prestación del servicio de consultoria.

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mínimo requerido, se adjudicará a aquellas que presenten la mejor calificación técnica.

4. Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Xxxxx Xxxxx (No aplicable en el presente proceso de contratación).

Cuando se elija este Método, el procedimiento de evaluación será el siguiente:

Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluación preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos, serán descalificadas.

De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mínimo requerido, se adjudicara a aquella que tenga el menor costo.

12. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros Comparativos.

3. Cuadros de evaluación.

4. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

5. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

7. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

13. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

17. 1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

    2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá emitir Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá, en la parte resolutiva, mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

1. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

1. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO Y PAGO

1. Para la suscripción de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificación de la propuesta el incumplimiento en su presentación:

1. Cedula de Identidad (Personas Naturales) ¹

2. Poder del Representante Legal (Personas Jurídicas) (no aplicable en el presente proceso de contratación).

3. Número de Identificación Tributaria (NIT)², salvo lo previsto en el numeral 18.4.

4. La Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, cuando correspondan.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días para la presentación de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podrá continuar.

Si el proponente adjudicado no cumple con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fue requerida, y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y así sucesivamente. En este caso el RPA podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.

3. Los pagos por el servicio se realizarán previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

En los contratos suscritos para servicios de consultoría individual de línea, al encontrarse las personas naturales sujetas al Régimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RC-IVA), la entidad convocante solicitará a los consultores contratados el Número de Identificación Tributaria (NIT) de registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la declaración jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales.

14. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para consultores individuales de línea: Cuando la Unidad Solicitante requiera ampliar el plazo del servicio de consultoría individual de línea deberá, de manera previa a la conclusión del contrato, realizar una evaluación del cumplimiento de los Términos de Referencia. En base a esta evaluación, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal podrá tomar la decisión de ampliar o no el contrato del Consultor.

Esta ampliación podrá realizarse hasta un máximo de dos (2) veces, no debiendo exceder el plazo de cada ampliación al establecido en el contrato principal.

PARTE II: INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

15. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

CONVOCATORIA Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad convocante

:

Banco Central de Bolivia

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

3

2

2

5

9

-

1

-

1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE-P Nº 066/2012-1C

Objeto de la contratación

:

“CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS”

Método de Selección y Adjudicación

:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Menor Costo

X

c) Presupuesto Fijo

d) Calidad

Forma de Adjudicación

:

Por ítems (5 vacancias)

Precio Referencial

:

Total Bs450.000,00 (Cuatrocientos cincuenta mil 00/100 Bolivianos) por Cinco (5) consultores. (Bs3.750,00 mensual por veinticuatro (24) meses que durará la consultoría Bs90.000,00 por cada consultor).

Garantía de Cumplimiento de Contrato

El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto del contrato, el cual podrá ser una de las señaladas en el Art.20 de las NB.SABS, (Boleta de Garantía, Boleta de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento). Estas garantías deberán expresar su carácter de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; ó solicitar la retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

Recursos Propios del BCB

100

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Horario de atención de la entidad

:

De horas 08:30 a horas 16:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones - CL

Dpto. de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas Técnicas

:

Xxxxx X. Xxxxxxxx Xxxxxx

Jefe del Departamento de Gestión Documental

Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx

Teléfono

:

0000000 – Interno 4717 (Consultas Administrativas) – Interno 1501 (Consultas Técnicas)

Fax

:

0000000 – 0000000

Correo electrónico para consultas

:

xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA			HORA			LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año			Hora: Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y en la Mesa de Partes*	:		04.09.12
2	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas*	:		14.09.12			10:30		Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia – Planta Baja del Edificio Principal del BCB Apertura de Sobres: Piso 7 Dpto. Compras y Contrataciones del Edificio Principal del BCB ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx
0	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:		19.10.12
4	Notificación			23.10.12
5	Presentación de documentos para suscripción de contrato	:		30.10.12
6	Suscripción de contrato	:		13.11.12

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

16. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA

1. PRESENTACIÓN

El Banco Central de Bolivia (en adelante el BCB), que de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1670, es una Institución del Estado, de derecho público, con personalidad jurídica, patrimonio propio y con domicilio legal en la ciudad de La Paz, requiere la contratación de cinco Consultores Individuales de Línea para la “Digitalización Masiva de Documentos de Archivo en el Centro de Digitalización Documental del BCB”, actividad que realizará en el Departamento de Gestión Documental, dependiente de la Gerencia de Administración -Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca.

2. ANTECEDENTES

La Gerencia de Administración cuenta con presupuesto fijo y requiere contratar cinco Consultores de Línea para el Departamento de Gestión Documental.

3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Digitalizar documentos de archivo en el Centro de Digitalización Documental del BCB.

4. ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL CONSULTOR

Las funciones y actividades establecidas para el Consultor son las siguientes:

• Digitalizar documentos en los Archivos de Oficina.

• Digitalizar documentos en el Archivo Central.

• Digitalizar documentos en el Archivo Intermedio

• Llevar el control de los archivos de imágenes digitalizadas en formato PDF y la cuantificación de hojas digitalizadas.

• Realizar Back Ups del archivo digital.

• Gestionar los repositorios documentales y aplicaciones informáticas que se utilice en el Centro de Digitalización.

• Presentar informes mensuales.

• Presentar un informe final.

• Otras encomendadas por el Jefe del Departamento de Gestión Documental y/o el Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca.

5. REQUISITOS HABILITANTES Y CALIFICABLES

1. PERFIL DEL CONSULTOR (HABILITANTE Y CALIFICABLE)

Mínimo Estudiante con los tres primeros años o seis semestres vencidos de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.

2. EXPERIENCIA GENERAL (CALIFICABLE)

Experiencia mínima de dos trabajos con Tecnologías de la Información y Comunicación.

3. EXPERIENCIA ESPECÍFICA (CALIFICABLE)

Experiencia mínima de dos proyectos de digitalización masiva de documentos de archivo.

4. EXAMEN (CALIFICABLE)

Accederán al examen técnico aquellos postulantes que obtengan como mínimo 55 sobre 85 puntos entre el perfil del consultor, la Experiencia General y la Experiencia Específica.

El examen técnico versará sobre la Constitución Política del Estado, Ley 1670, Gestión Documental, Digitalización y Normas ICA (Consejo Internacional de Archivos) e ISO sobre documentos electrónicos.

El postulante a CONSULTOR deberá presentar fotocopias de toda la documentación que certifique que cumple con los requisitos exigidos anteriormente, de acuerdo con el modelo de Currículum Vitae adjunto u otro similar que contenga la información requerida.

Para la certificación de la formación académica deberá presentar el documento que certifique la conclusión de los tres primeros años o seis semestres de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.

Para la certificación de la experiencia deberá presentar certificados y/o contratos de trabajo en los que conste la experiencia general y específica requerida en la presente convocatoria.

6. PLAZO DEL CONTRATO

El CONSULTOR prestará sus servicios durante el lapso de dos (2) años calendario, que será computado desde el día hábil siguiente a la firma del Contrato.

7. MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

EL BCB por los servicios prestados cancelará de la siguiente manera:

El monto total presupuestado para la Consultoría es de Bs.90.000,00 (NOVENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS), monto que será cancelado en veinticuatro (24) cuotas, cada una de Bs.3.750,00 (TRES MIL SETECIENTOS CINCUENTA 00/100 BOLIVIANOS), las que se harán efectivas luego de la presentación del informe mensual y emitida la Certificación de Conformidad por la CONTRAPARTE.

Las Autorizaciones de Pago al CONSULTOR serán emitidas hasta diez (10) días hábiles del siguiente mes.

En los casos que corresponda, el BCB efectuará la retención de impuestos de acuerdo con el régimen impositivo al que pertenezca, cumpliendo con la normativa vigente en esta materia.

De forma previa a la solicitud de pago, el proponente adjudicado, en cumplimiento al artículo 8 del Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley N° 065, aprobado mediante D.S. 778, deberá presentar a la Gerencia de Administración del BCB el “Comprobante de Pago” de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones (SIP).

8. CONDICIONES ADICIONALES DEL CONTRATO

Además, el CONSULTOR deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:

• El horario de trabajo a cumplir deberá sujetarse a la jornada laboral establecida en el BCB: 8:30 a 16:30.

• La Entidad concederá los servicios de refrigerio y transporte que brinda a sus funcionarios.

9. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El CONSULTOR garantizará la correcta ejecución del presente Contrato en todas sus partes, con la presentación de la garantía de su elección o solicitar la retención del siete (7%) de cada pago mensual, según lo establecido en las normas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

10. PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES

• El plazo de presentación del informe mensual es de hasta cinco (5) días hábiles después de la culminación de cada mes de prestación del servicio.

• La presentación del informe final del CONSULTOR es de hasta diez (10) días hábiles después de la finalización del plazo de ejecución del contrato.

11. CONFIDENCIALIDAD

El CONSULTOR deberá comprometerse a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante y posteriormente a la ejecución del servicio. Toda información que se genere en la ejecución del servicio es de exclusiva propiedad del BCB.

12. RESERVA DE DERECHO DEL BCB

El BCB se reserva el derecho de verificar la documentación presentada como respaldo del Currículum Vitae.

13. ADJUDICACIÓN

De todas las postulaciones que hubieran alcanzado por lo menos setenta puntos (70 puntos) del puntaje total (100 puntos), se adjudicará a los postulantes que hubieran alcanzado las mejores calificaciones.

Si ningún postulante supera los 70 puntos, se declarará desierto el proceso, reiniciándose el mismo.

14. CONTRAPARTE DEL CONTRATO

El Jefe del Departamento de Gestión Documental y el Supervisor de Archivo (Gerencia de Administración-Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca) oficiarán de CONTRAPARTE y sus funciones serán las siguientes:

• Supervisar y efectuar el control y seguimiento al servicio de consultoría.

• Hacer cumplir los términos de referencia y otras especificaciones o instrucciones escritas y verbales al CONSULTOR.

• Emitir por escrito la certificación de conformidad y autorizar el pago en forma mensual.

• Emitir certificación final de conformidad sobre el cumplimiento de la prestación del servicio del CONSULTOR.

• Otras encomendadas por el Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca.

15. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

En caso de suspensión injustificada del servicio por el lapso de cinco (5) días hábiles continuos, la CONTRAPARTE emitirá el informe respectivo para proceder a la resolución del Contrato.

16. ENMIENDA XX XXXXXX DEL CONSULTOR

El plazo máximo para la enmienda xx xxxxxx es de tres (3) días hábiles, que se computará a partir de notificación escrita realizada por la Contraparte Técnica.

17. INSTALACIONES EN LAS QUE SE EFECTUARÁ EL TRABAJO

El trabajo será realizado exclusivamente en la Ventanilla Única de Correspondencia

PARTE III: ANEXOS

ANEXO 1: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

FORMULARIO 1a

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

1

2

-

0

9

5

1

-

0

0

-

3

3

2

2

5

9

-

1

-

1

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

CONTRATACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES DE LÍNEA DIGITALIZADORES DE DOCUMENTOS

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ (**) (Días calendario) (Manifestar aceptación o indicar plazo de validez de la propuesta, el mismo que no debe ser inferior al mínimo requerido – 60 días calendario)

Contratación de Consultores Individuales De Línea Digitalizadores De Documentos

90.000,00

Noventa Mil 00/100 Bolivianos

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

:

Tipo de Proponente

:

Persona Natural

Persona Jurídica Otro: (No corresponde) (No corresponde)

Domicilio del proponente fijado para la contratación

:

Teléfonos

:

Fax (sólo si tiene)

:

Casilla (sólo si tiene)

:

Correo electrónico (sólo si tiene)

:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria

:

CI/NIT

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Datos de constitución del proponente (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*)

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad del Representante Legal (*)

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal (*)

:

(*) Llenar cuando corresponda

(**) (En caso de que el proponente no señale el plazo de validez, se consignará que aceptó el plazo mínimo requerido de 60 días calendario con solo firmar el presente formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido, su propuesta será descalificada).

(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIÓN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA

ECONÓMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

XXXXX Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ (días calendario)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado (Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participación

1

2

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

mes

Año)

Datos del Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental

:

Nombre de la Empresa Líder

:

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ciudad

:

Domicilio fijado para el proceso de contratación

:

Teléfonos

:

Fax (Sólo si tiene)

:

Casilla (Sólo si tiene)

:

Correo electrónico (Sólo si tiene)

:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO AL FORMULARIO 1b

DATOS DE LOS ASOCIADOS

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

(Utilizar un Anexo por cada Asociado)

DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social

:

Testimonio de Constitución

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha

(Día

Mes

Año)

Número de Identificación Tributaria

:

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

FORMULARIO 1c

DATOS DEL PROPONENTE PARA ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL (ONG) CONSTITUIDA COMO ASOCIACIÓN CIVIL SIN FINES DE LUCRO

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Señalar el número xx XXXX que aparece en la convocatoria

:

Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la convocatoria

:

XXXXX Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión del servicio de consultoría)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

VALIDEZ (días calendario)

DATOS GENERALES DE LA ONG

DATOS DE CONTACTO DE LA ONG

Ciudad

:

Domicilio fijado para el proceso de contratación

:

Teléfonos

:

Fax (Sólo si tiene)

:

Casilla (Sólo si tiene)

:

Correo electrónico (Sólo si tiene)

:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ONG

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Lugar de Expedición

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo)

ANEXO 2: FORMULARIO DE APOYO

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA PARA PERSONAS NATURALES

MÉTODO DE SELECCIÓN

La adjudicación se realizará por presupuesto fijo, a la propuesta que alcance la mayor calificación de los requisitos exigidos en el DBC.

Se adjudicará la contratación a la propuesta que obtenga la mayor calificación de los requisitos exigidos en el DBC; el puntaje mínimo será de 70 (setenta) puntos.

CRITERIOS EVALUADOS		PUNTOS
CRITERIO HABILITANTE
Formación Académica
CRITERIOS CALIFICABLES
1. Formación Académica:		40
Título Profesional de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología	Cuarenta (40) puntos	40
Egresada o Egresado de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.	Treinta y Cinco (35) puntos	35
Estudiante con los tres primeros años o seis semestres vencidos de las Carreras de Informática, Ingeniería de Sistemas, Historia o Bibliotecología.	Veinticinco (25) puntos	25
2. Experiencia General:		20
Más de dos Trabajos con Tecnologías de la Información y Comunicación.	Veinte (20) puntos	20
Dos trabajos con Tecnologías de la Información y Comunicación.	Diez (10) puntos	10
3. Experiencia específica:		25
Más de dos proyectos de digitalización masiva de documentos de archivo.	Veinticinco (25) puntos	25
Dos trabajos de digitalización masiva de documentos de archivo.	Diez (10) puntos	10
4. Examen (calificable)		15
Constitución Política del Estado, Ley 1670, Gestión Documental, Digitalización y Normas ICA (Consejo Internacional de Archivos) e ISO sobre documentos electrónicos.	Quince (15) puntos	15

• Estos criterios, serán evaluados tomando en cuenta los documentos y requisitos mínimos establecidos en el numeral 5 de los Términos de Referencia.

• La evaluación de la experiencia general y específica sólo se realizará tomando en cuenta los documentos de respaldo presentados, en los cuales debe figurar toda la información presentada en el Currículum Xxxxx (xxxxx Xxxxx 0).

XXXXX 0: MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO

“Contrato Administrativo de Consultoría Individual de Línea para la Digitalización Masiva de Documentos de Archivo en el Centro de Digitalización Documental del BCB”, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por la Gerente de Administración, Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, con Cedula de Identidad Nº 0000000 emitida en la ciudad de La Paz, en mérito a lo dispuesto en el artículo 13, del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 008/2010, de 5 de enero de 2010, modificado mediante Resolución de Directorio N° 097/2010, de 17 xx xxxxxx de 2010 y a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. ________, mayor de edad, hábil por derecho, titular de la Cédula de Identidad N° ________, expedida en la Ciudad de ___, con Número de Identificación Tributaria (NIT) _______, con domicilio en la _______, de la zona _______, de la Ciudad de ___ - Bolivia, en adelante denominada el CONSULTOR.

La ENTIDAD y el CONSULTOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante _______, proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE N° _____, convocó en fecha __ de ___ de ___, a personas naturales con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para prestar el servicio de digitalización de documentos de archivo en el Centro de Digitalización Documental de la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): ________, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe ______, de ___ de ____ de ___, resolvió adjudicar la prestación del servicio de digitalización de documentos de archivo en el Centro de Digitalización Documental, al CONSULTOR, mediante Resolución GADM-GAL N° ____, de __ de ___ de ___, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

• Constitución Política del Estado.

• Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

• Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, NB-SABS.

• Ley del presupuesto General aprobado para la gestión.

• Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.

• Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo.

• Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de digitalización de documentos de archivo en el Centro de Digitalización Documental de la ENTIDAD, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, provista por el CONSULTOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y de acuerdo a las siguientes características:

1. Actividades.

• Digitalizar documentos en los Archivos de Oficina.

• Digitalizar documentos en el Archivo Central.

• Digitalizar documentos en el Archivo Intermedio

• Llevar el control de los archivos de imágenes digitalizadas en formato PDF y la cuantificación de hojas digitalizadas.

• Realizar Back Ups del archivo digital.

• Gestionar los repositorios documentales y aplicaciones informáticas que se utilice en el Centro de Digitalización.

• Presentar informes mensuales, en el plazo de hasta cinco (5) días hábiles después de la culminación de cada mes de prestación de la CONSULTORÍA.

• Presentar un informe final, en el plazo de hasta diez (10) días hábiles después de la finalización del plazo de ejecución de la CONSULTORÍA.

• Otras encomendadas por el Jefe del Departamento de Gestión Documental y/o el Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca.

2. Horario.

• El CONSULTOR deberá sujetarse a la jornada laboral establecida en la ENTIDAD, de 8:30 a 16:30.

3. Refrigerio y transporte.

• La ENTIDAD concederá la CONSULTOR los servicios de almuerzo y transporte que brinda a sus funcionarios.

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL CONSULTOR) El CONSULTOR se compromete y obliga a efectuar la prestación del servicio de CONSULTORÍA, objeto del presente contrato de acuerdo a los Términos de Referencia, características, cantidades, plazo y lugar señalado en el DBC, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato, obligándose entre otros a:

1. Realizar la CONSULTORÍA, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido de acuerdo con los Términos de Referencia.

2. Mantener vigente la garantía presentada.

3. Enmendar fallas en el plazo máximo de en tres (3) días hábiles que se computará a partir de la notificación escrita realizada por la CONTRAPARTE.

4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

5. Responsabilidad Técnica: El CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los Términos de Referencia y propuesta, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el CONSULTOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, la ENTIDAD hará conocer a la Contraloría General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razón de que el servicio de CONSULTORÍA ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el CONSULTOR es responsable ante el Estado.

El CONSULTOR, en ningún caso efectuará pagos a terceros, ni aceptará pagos indirectos de terceros, en relación con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos deriven.

No deberá tener vinculación alguna con empresas, organizaciones, funcionarios públicos o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio encomendado al CONSULTOR, o de los resultados o recomendaciones de éste.

Bajo esta responsabilidad se establece que el CONSULTOR, se hará pasible a las sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la vía legal correspondiente.

6. Responsabilidad Civil: El CONSULTOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio de CONSULTORÍA bajo este Contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

- DBC.

- Propuesta Adjudicada.

- Resolución de Adjudicación GADM-GAL N° ___

- Garantía.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) el CONSULTOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la _______, emitida por ________, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a _______00/100 Bolivianos (Bs____), con vigencia a partir de_____. (O Retención, dependiendo de la garantía escogida por el CONSULTOR).

En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA) EL CONSULTOR desarrollará la CONSULTORÍA, en estricto acuerdo con el alcance del trabajo, la propuesta adjudicada y los Términos de Referencia por el plazo de dos (2) años calendario, que será computado a partir del día hábil siguiente a la suscripción del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍA) El CONSULTOR realizara la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente Contrato es de Bs90.000,00 (Noventa Mil 00/100 Bolivianos), monto que será cancelado en veinticuatro (24) cuotas mensuales de Bs3.750,00 (Tres Mil Setecientos Cincuenta 00/100 Bolivianos) cada una, las que se harán efectivas luego de la presentación del informe mensual por el CONSULTOR y emitido el Certificado de Conformidad por la CONTRAPARTE.

La autorización de pago de la CONSULTORÍA será emitida hasta diez (10) días hábiles del siguiente mes.

Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de CONSULTORÍA.

Por otra parte, de acuerdo a lo determinado en el artículo 8 del Reglamento de Desarrollo Parcial a la Ley N° 065, aprobado por el Decreto Supremo N° 0778 de 26 de enero de 2011, para que se efectúen los pagos, el CONSULTOR deberá presentar a la Gerencia de Administración de la ENTIDAD el comprobante de pago de contribuciones al Sistema Integral de Pensiones (SIP).

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. (Dependiendo del régimen tributario del CONSULTOR)

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (CONFIDENCIALIDAD) Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que este tuviere acceso, durante o después de la ejecución del presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

Asimismo, el CONSULTOR reconoce que la ENTIDAD es la única propietaria de los productos y documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

1. Por Cumplimiento de Contrato:

Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.

2. Por Resolución del contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:

1. Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.

2. Por suspensión en la provisión de la CONSULTORÍA sin justificación por cinco (5) días hábiles continuos, previo informe de la CONTRAPARTE.

1. A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los Términos de Referencia.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos mensuales, por más de noventa (90) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos en los Términos de Referencia.

3. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la CONSULTORÍA por más de treinta (30) días calendario.

18.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el CONSULTOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Esta carta dará lugar a que cuando la resolución sea por causales imputables al CONSULTOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:

Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el CONSULTOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al CONSULTOR por escrito por intermedio de la CONTRAPARTE, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el CONSULTOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la CONSULTORÍA, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al CONSULTOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión puede ser parcial o total.

Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del CONSULTOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por el personal parado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA) Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el CONSULTOR, la ENTIDAD designó al Jefe del Departamento de Gestión Documental y al Supervisor de Archivo de la Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca de la Gerencia de Administración como CONTRAPARTE.

La CONTRAPARTE, será el medio autorizado de comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el CONSULTOR, bajo términos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.

Las funciones específicas de la CONTRAPARTE serán las siguientes:

• Supervisar y efectuar el control y seguimiento al servicio de CONSULTORÍA.

• Hacer cumplir los Términos de Referencia y otras especificaciones o instrucciones escritas y verbales al CONSULTOR.

• Emitir por escrito la certificación de conformidad mensual y autorizar el pago en forma mensual.

• Emitir certificación final de conformidad sobre el cumplimiento de la prestación del servicio de CONSULTORÍA.

• Otras encomendadas por el Subgerente de Gestión Documental y Biblioteca de la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DEL CONTRATO) Una vez emitido el Certificado de Conformidad con la CONSULTORIA por la CONTRAPARTE, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre de contrato que será acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al CONSULTOR, por negligencia o impericia que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato la Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y el/la ________, en su condición de CONSULTOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de ____ de 2012.

Lic. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Gerente de Administración BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
Sr(a)_______________ C.I. ______ CONSULTOR

JBV/wee

ANEXO 4: MODELO DE CURRÍCULUM VITAE DEL PROPONENTE

(Modelo Referencial)

1. Datos del Profesional:

Nombre completo:
C.I.:	Expedido en:
Fecha de nacimiento:	Nacionalidad:
Profesión:	N° de NIT: (si corresponde)
Actividad actual:	N° de Teléfono fijo:
Dirección:	N° de Teléfono móvil:
Disponibilidad inmediata:	Si ( ) o No ( )

2. Formación Académica: Según Numeral 5.1. de los Términos de Referencia

Universidad / Institución	Grado Obtenido	Fechas
		Desde	Desde

3. Experiencia General según lo especificado en el Numeral 5.2. de los Términos de Referencia, acreditada con la presentación certificados de trabajo y/o contratos.

Institución / Empresa	Objeto principal del Servicio	Cargo	Fechas
			Desde	Hasta
TOTAL

4. Experiencia Específica según lo especificado en el Numeral 5.3. de los Términos de Referencia, acreditada con la presentación certificados de trabajo y/o contratos.

Institución / Empresa	Objeto principal del Servicio	Cargo	Fechas
			Desde	Hasta
TOTAL

_________________________________________

(Firma y Nombre del Consultor)

INSTRUCCIONES:

• El proponente debe presentar este Formulario u otro similar en su propuesta, debidamente llenado y firmado, adjuntando fotocopias simples de la documentación que acredite su formación y la experiencia requerida, debidamente identificadas por gestiones de acuerdo al detalle expuesto en el presente anexo.

• No se considerara la información que no esté acompañada de sus correspondientes documentos de respaldo.

• Se recomienda que la documentación de respaldo de su propuesta este registrada en el presente anexo (u otro similar que contenga la información requerida).

• El BCB se reserva el derecho de solicitar la documentación original o legalizada que considere pertinente para verificar la documentación presentada como fotocopia simple.

1 ^{Excepcionalmente para este documento se permite la presentación del original o fotocopia simple, conforme se ha establecido por el órgano rector en Comunicación MEFP/VPCF/DGNGP/UNPE/Nº 2179/2011.}

2 El postulante adjudicado, también podrá adjuntar la Certificación Electrónica emitida por el SIN.