FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE MINISTERIO DE TRANSPORTE – INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, INVIAS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE
MINISTERIO DE TRANSPORTE – INSTITUTO NACIONAL DE VIAS, INVIAS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL
SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA SAS 033– 2010 XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Xx. 000000
ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE MAQUINARIA PESADA - UN (1) CARGADOR FRONTAL, UN (1) VIBROCOMPACTADOR, UNA (1) MOTONIVELADORA XXXXX XXXXX Xx 0, XXXXXXXXX X XXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX INTERADMINISTRATIVO 200916
INFORME DE RECOMENDACION DE ADJUDICACIÓN
CONTENIDO:
1 GENERALIDADES 1
2 CONCLUSIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES TÉCNICOS DE ESCOGENCIA 1
3 AUDIENCIA PÚBLICA 2
4 CONCLUSIÓN 5
1 GENERALIDADES
FONADE inició el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA SAS-033 2010 cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE MAQUINARIA PESADA - UN (1) CARGADOR FRONTAL, UN (1) VIBROCOMPACTADOR, UNA (1) MOTONIVELADORA XXXXX XXXXX Xx 0, XXXXXXXXX X XXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX INTERADMINISTRATIVO 200916.”.
El día 16 xx xxxxx de 2010 se expidió y publicó la Resolución No. 1370, que ordenó la apertura del proceso de Selección Abreviada SAS 033-2010; así mismo fue publicado el Pliego de Condiciones Definitivo de la misma.
Dicha selección abreviada se cerró en la Ciudad de Bogotá D.C. (Sala de Entrega de Propuestas del Auditorio de FONADE) el día 23 xx xxxxx de 2010 a las 3:00 p.m., para el efecto se diligenció el Acto de Cierre y el registro de entrega de propuestas, en el cual se relacionaron las siguientes:
No. | PROPONENTE |
1 | PRACO DIDACOL S.A. |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. |
4 | GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S.A. GECOLSA |
2 CONCLUSIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES
TÉCNICOS DE ESCOGENCIA.
Una vez realizada la verificación y evaluación de los requisitos habilitantes, el Comité Asesor y Evaluador publicó el Informe de Solicitud de Aclaraciones, de fecha 30 xx xxxxx de 2010, en el que se realizaron los requerimientos necesarios para que los proponentes acrediten la totalidad de requisitos habilitantes.
Dentro del plazo estipulado por el Comité Asesor y Evaluador, se recibieron documentos que fueron tenidos en cuenta por parte del Comité Asesor y Evaluador, para efectos de la verificación de los requisitos habilitantes, cuyo resultado dado en el Informe de Verificación de requisitos habilitantes del 7 xx xxxx de 2010, fue el siguiente:
Xx. | XXXXXXXXXX | XXXXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX |
0 | XXXXX XXXXXXX X.X. | HABILITADO |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. | HABILITADO |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. | HABILITADO |
4 | GENERAL DE EQUIPOS DE COLOMBIA S.A. GECOLSA | RECHAZADO |
Este informe permaneció a disposición de los interesados en la Subgerencia de Contratación, área de Evaluación y Contratación piso 19 Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, Xxxxx 00 Xx. 00-00, Xxxxxx X.X. – Colombia, para su revisión y observaciones dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes a su publicación, según lo establecido en el Cronograma del numeral
2.1 xxx Xxxxxx de condiciones.
3 AUDIENCIA PÚBLICA
En cumplimiento de lo dispuesto en los numerales 2.1 y 2.5.7.2 xxx Xxxxxx de Condiciones, el día 14 xx xxxx de 2010, a las 9:00 a.m., en las instalaciones de la entidad, se reunieron los responsables del proceso, oferentes e interesados de la selección abreviada por subasta inversa No. SAS 033-2010, que se relacionan en el listado de asistencia, el cual forma parte de la presente acta, con el fin de llevar a cabo la subasta inversa presencial.
Se informó a los oferentes que el día10 del mes xx xxxx de 2010 fue publicado en la página del SECOP, el informe de verificación de requisitos habilitantes y el día 12 xx xxxx de 2010 fue publicado en la página del SECOP, el documento de respuestas a las observaciones; se les preguntó a los asistentes y/o proponentes si conocían su contenido, frente a lo cual los oferentes respondieron afirmativamente.
A continuación se preguntó a los oferentes e interesados, si tenían observaciones con respecto al informe de verificación de requisitos habilitantes, una vez surtida la aclaración respecto del documento de respuestas a observaciones frente a lo cual, éstos manifestaron no tener ninguna observación.
Acto seguido se procedió a dar lectura del numeral 2.5.7.2 xxx xxxxxx de condiciones con el fin de dar a conocer a los participantes las reglas básicas del procedimiento, una vez terminada la lectura se preguntó a los participantes si tenían alguna duda al respecto, frente a lo cual, no hubo ningún pronunciamiento.
A continuación se verificó entre los proponentes habilitados, que sus representantes contaran con las debidas facultades para realizar los lances dentro del procedimiento de subasta inversa presencial y los poderes suscritos, de conformidad con el literal b) del numeral 2.5.7.2., xxx xxxxxx de condiciones.
Una vez verificado este requisito, se confirmó que los oferentes que se encuentran habilitados para continuar son:
No. | PROPONENTE |
1 | PRACO DIDACOL S.A. |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. |
En este orden de ideas, se procedió a la verificación de las propuestas económicas de cada uno de los proponentes habilitados con el fin de realizar la revisión de las operaciones aritméticas, así:
Presupuesto: $ 1.223.928.927
Xx. | XXXXXXXXXXX | XXXXX XXX XXXXX |
0. | XXXXX XXXXXXX X.X. | $ 1.223.928.927,00 |
2. | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. | $ 1.223.927.020,00 |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. | $ 1.223.916.000,00 |
Culminado el proceso de verificación, el Comité Evaluador constató que las propuestas presentadas se encontraban dentro del presupuesto estimado para el presente proceso de selección. Así las cosas, se llevó a cabo la subasta inversa, con la participación de los representantes legales y/o apoderados de los proponentes habilitados.
A continuación, el Comité Asesor y Evaluador reiteró a los asistentes a la audiencia que de acuerdo con el Decreto 2474 de 2008, los resultados de la misma solo se darán a conocer en el Informe de recomendación el cual es acompañado por el acto administrativo de adjudicación.
Posteriormente se hizo entrega de los sobres y formularios a los proponentes para la presentación de sus lances.
De acuerdo con la tabla siguiente, el proponente XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A., presento el menor valor inicial ofertado. Razón por la cual, el Comité Asesor y Evaluador informó a los asistentes a la audiencia que el valor techo para la ronda No. 1 era de $1.223.916.000,00
.
Durante el curso de la audiencia se registraron tres (3) Rondas Con el siguiente resultado:
XXXXX 0
Xx. | XXXXXXXXXXX | XXXXX XXX XXXXX |
0 | XXXXX XXXXXXX X.X. | $ 1.091.733.072,00 |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. | $ 1.211.676.000,00 |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. | $ 1.209.229.000,00 |
VALOR TECHO RONDA SIGUIENTE | $ 1.091.733.072,00 | |
% Del valor mínimo para el cálculo del siguiente lance (1%) | $ 10.917.331,00 | |
LANCE MINIMO PARA LA SIGUIENTE RONDA | $ 1.080.815.741,00 | |
Se informo a los oferentes que el nuevo valor techo era: $ 1.091.733.072,00
XXXXX 0
Xx. | XXXXXXXXXXX | XXXXX XXX XXXXX |
0 | XXXXX XXXXXXX X.X. | $ 1.079.942.354,00 |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. | $ 1.080.815.000,00 |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. | $ 1.069.898.410,00 |
VALOR TECHO RONDA SIGUIENTE | $ 1.069.898.410,00 | |
% Del valor mínimo para el cálculo del siguiente lance (1%) | $ 10.698.984,00 | |
LANCE MINIMO PARA LA SIGUIENTE RONDA | $ 1.059.199.426,00 | |
Se informo a los oferentes que el nuevo valor techo era: $ 1.069.898.410,00
XXXXX 0
Xx. | XXXXXXXXXXX | XXXXX XXX XXXXX |
0 | XXXXX XXXXXXX X.X. | NO HACE LANCE |
2 | COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A. | $ 1.065.090.000,00 |
3 | XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A. | $ 1.057.059.629,00 |
Como se evidencia en el formato anterior el proponente XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A., en esta ronda efectuó el menor lance valido toda vez que el proponente COMERCIAL INTERNACIONAL DE EQUIPOS Y MAQUINARIA S.A. - NAVITRANS S.A., efectúa un lance no valido, y el proponente PRACO DIDACOL S.A. no efectúo lance alguno, dando con esto lugar a la terminación de la audiencia de subasta inversa presencial, por haberse configurado la causal de finalización de la subasta contemplada en el literal e. del numeral 2.5.7.2 xxx xxxxxx de Condiciones, según la cual se dará por terminado el proceso de subasta inversa cuando: “Solo uno de los proponentes realice un lance valido en esta ronda.”
Así las cosas, se informó a los asistentes a la audiencia, que el menor valor final ofertado fue de
$1.057.059.629,00 y se dio por terminada la audiencia.
4 CONCLUSIÓN
De acuerdo con lo anterior, se recomienda a la Subgerente de Contratación de FONADE, delegada para tal efecto mediante la resolución número 63 del 15 xx xxxxx de 2009, adjudicar el procesos SAS- 033-2010, cuyo objeto es la “ADQUISICIÓN A TITULO DE COMPRA VENTA DE MAQUINARIA PESADA - UN (1) CARGADOR FRONTAL, UN (1) VIBROCOMPACTADOR, UNA (1) MOTONIVELADORA XXXXX XXXXX Xx 0, XXXXXXXXX X XXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXX INTERADMINISTRATIVO 200916” a la firma XXXXXXXXX Y XXXXXXX S.A., por un valor total de MIL CINCUENTA Y SIETE MILLONES CINCUENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE PESOS M/CTE. ($1.057.059.629,00) Máximo tres (3) meses
contados a partir de aprobación de la póliza, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización.
Dada en Bogotá D.C., a los catorce (14) días del mes xx xxxx de 2010.
COMITÉ ASESOR
(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)
XXXXX XXXXXXXX XXXXX
Gerente de Unidad – Área de Evaluación
COMITÉ EVALUADOR
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
Abogado del Convenio
(ORIGINAL FIRMADO) (ORIGINAL FIRMADO)
XXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX FINO
Profesional Área de Evaluación.
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX.
Profesional Área de Evaluación.