TEMPORADA 2023
CONSULTA PÚBLICA DE PRECIOS
Servicios de Poda Multipropósito , 1er levante (Poda 1) y 2do Levante (Poda 2)
TEMPORADA 2023
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 1
2. OBJETIVO 1
3. DETALLE DEL SERVICIO REQUERIDO 1
3.1. Condiciones generales de la consulta de precios 1
3.2Logística de Alimentación y Campamento (RAC) 2
3.3. Servicio Requerido 3
4. COTIZACIÓN DEL SERVICIO 6
5. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION Y PAGOS DE LOS SERVICIOS 8
5.1. Informe de Avances de Faenas 8
5.2. Facturación Mensual 8
6. REAJUSTES DE TARIFAS 9
7. CONTROLES DE CALIDAD 9
8. PENALIDADES 9
9. ACLARACIONES 10
10. PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 10
11. ADJUDICACIÓN 11
12. ESTRUCTURA DE TRABAJO 12
CONSULTA PÚBLICA DE PRECIOS
Servicios de Poda Multipropósito, 1er levante (Poda 1) y 2do
Levante (Poda 2)
1. INTRODUCCIÓN
Forestal Xxxxxxx xxx Xxxxx S.A. (en adelante “BdP”), está invitando a una Consulta Pública de Precios (en adelante “CPP”) para el Servicios de Poda de parte de sus plantaciones ubicado en el Noreste de la Provincia de Corrientes -
2. OBJETIVO
El servicio consistirá en podar plantaciones de Pinus spp., con 5 años, 4 años y 3 años de edad; de acuerdo a las especificaciones técnicas y administrativas, referidas en este documento y sus Anexos.
A tal efecto, se deberán organizar, y disponer de los recursos humanos y materiales para el cumplimiento de este texto, los procedimientos, instructivos y prescripciones técnicas vigentes generadas por el Sistema de Gestión Integrado (ISO 14.001/FSC) y el Pliego de Bases y Condiciones Generales de Contratación (PB y CGC), a instancias de un Sistema de Evaluación de EESS. Los documentos mencionados se encuentran a disposición para consulta en oficinas xx Xxxxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxx S.A.
3. DETALLE DEL SERVICIO REQUERIDO
3.1. Condiciones generales de la consulta de precios
Estas labores deberán ser ejecutadas por una o varias EESS que cuenten con estructura, Herramientas y conocimiento para operar equipos de faenas manuales con dotación de mano de obra capacitada y entrenada, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo.
Queda entendido que BdP por llamar a la presente CPP, no adquiere compromisos u obligaciones con los oferentes y por lo tanto podrá, sin expresión de causa, a su sola decisión y sin que por ello los oferentes adquieran derechos indemnizatorios de alguna especie, dejar sin efecto esta consulta mientras se encuentre pendiente, o declararla desierta si ninguna de las cotizaciones se ajusta a sus requerimientos o intereses.
Por la sola presentación de la cotización, el oferente acepta y se obliga a cumplir con todas las condiciones establecidas en la presente, el Pliego de Bases y Condiciones Generales de Contratación y en los Documentos del SGI (estos últimos disponibles en oficinas de BdP y/ o extranet).
Aquéllas estipulaciones que no estén en condiciones de ser asumidas por el oferente, deberán ser expresamente indicadas en su oferta fundamentando las razones de su no aceptación.
En caso que el oferente requiera visitar el Patrimonio, BdP coloca a disposición a su personal responsable del Departamento de Silvicultura y Protección hasta el 03/02/2023.
Todos los gastos que se realicen con motivo u ocasión de la preparación y/ o presentación de ofertas, serán a cargo de los respectivos oferentes.
3.2Logística de Alimentación y Campamento (RAC)
El oferente que resultare prestatario de estas faenas, deberá ocupar los campamentos o zonas habilitadas como tal por BdP, salvo en aquéllos casos que operen bajo la modalidad de traslado diario de los operarios a terreno, situaciones para las cuales retirarán desde campamentos habilitados por BdP el almuerzo. El servicio de hotelería rural (campamentos) es administrado por BdP.
Los costos que se incurran por este concepto, surgirán de los consumos de raciones multiplicados por la tarifa que defina BdP en acuerdo con la prestataria del servicio de hotelería; quien es la responsable de reportar mensualmente el detalle de los consumos por EMSEFOR frente de trabajo y faena realizada.
Sera responsabilidad de la EESS usuaria la correcta imputación en las planillas de consumo de los servicios prestados. Sin mezclar actividades de Establecimiento, Manejo, protección y quemas prescritas.
Si los montos resultantes de los consumos se encuadran dentro de los que resultan de multiplicar productividad (Ha) por rendimientos acordados (Ha/Op.Jn); BdP asume la
liquidación y pago total de la alimentación. De lo contrario, si aquéllos montos son mayores, las diferencias que surjan pasan a estar a cargo de la EMSEFOR usuaria del servicio a las mismas tarifas asignadas por BdP a la prestataria del servicio de campamento.
A los efectos, la EMSEFOR deberá acompañar las tarifas presupuestadas (sin alimentación) con el rendimiento esperado para cada una de las intervenciones y modalidad establecida (campamento o movilizado). En caso de haber cambios tanto en los rendimientos como en la modalidad, estos acuerdos deberán quedar debidamente documentados y por las vías formales de BdP.
De este modo, BdP en conjunto con el oferente que resultare adjudicado, acordará el costo de la ración por alimentación y/ o campamento (RAC); expresado en [$/ unidad] intervenida; con base en los antecedentes requeridos en el punto anterior.
La lectura de los avances mensuales a los efectos, de la liquidación RAC serán tomados de los boletines emitidos entre los días 16 del mes anterior y 15 del mes del avance.
3.3. Servicio Requerido
Fecha de inicio: 16 de enero del 2023 Fecha de fin: 10 de diciembre del 2023
Prescripción Técnica del Servicio
Para orientar la selección de árboles a podar, la ejecución de la operación de poda y los defectos de poda, consultar la Prescripción Técnica Nro. 17 del Sistema Integrado de Gestión Certificada (Anexo II.)
Para caracterizar los esquemas de manejo a ser aplicados en los diferentes campos, se hace referencia a la Prescripción Técnica Nro. 26 (Anexo II;) las cuales básicamente se transcriben a continuación:
Poda Multipropósito (4x1)
Plantaciones del año 2018, 2019 y 2020 con una densidad inicial de 833 plantas/hectárea Se deberán podar todas las plantas de la bordura, es decir, la 1° y 2° de cada líneo y todas
las de los líneos de bordura del polígono.
Podar 4 líneos consecutivos y omitir el 5 líneo; manteniendo 400 plantas podadas/ ha; para lo cual en los 4 líneos podados se debe lograr una densidad de 480 plantas podadas/ ha.
Altura mínima de Poda: 3,7 metros
Densidad de Poda: 400 plantas/ hectárea
Se prioriza la utilización de tijerones, siendo también una posibilidad la poda con serrucho y pértiga.
La selección de los arboles podables estará a cargo de los podadores. Calidad del árbol (rectitud, bifurcaciones, fitosanidad, dominancia)
- Podable 1. Árbol Dominante o Codominante, fuste recto, copa bien desarrollada, distribución regular de ramas, ramas delgadas, buen ángulo de inserción de ramas (cercano a 90°).
- Podable 2. Árbol Dominante o Codominante, fuste con curvatura o inclinación suave, copa normal, distribución regular de ramas, ramas delgadas o gruesas, no bifurcado, ángulo de inserción de ramas no perpendicular.
- No Podable Dom. Árbol dominado o suprimido.
- No Podable Bif/Cola Zorro/Queb. Árbol Bifurcado, Ápice Seco o Quebrado, Cola de Zorro.
- No Podable Forma. Árbol con Inclinación, Curva o Sinuosidad Grave.
- No Podable Xxxx Xxxxxx. Árbol con rama(s) gruesa(s) muy vertical(es) que dejarían deformación.
- Podable Acompañante. Árbol que acompaña a los podados, puede ser podado pero por distribución y cercanía a arboles clase 1 o 2 debe ser considerado como 4. Dominante, codominante o intermedio, fuste con curvaturas y/o sinuosidad media, inclinación suave, no bifurcado o quebrado, sin problemas fitosanitarios serios.
Poda Multipropósito Clonal (líneos alternados)
Plantaciones del año 2017 y 2018 con una densidad inicial de 415 plantas (clones) / hectárea.
Altura mínima de Poda: 3,7 metros (en todos los arboles a podar)
Densidad de Poda: Podar todos los líneos clonales (se encuentran identificados).
Se prioriza la utilización de tijerones.
La selección de los arboles podables estará a cargo de los podadores.
Poda 1 (1er levante) Clonal (líneos alternados). Opción sujeta a aprobación PAO.
Plantaciones del año 2019 con una densidad inicial de 415 plantas (clones) / hectárea
Altura mínima de Poda: 2 metros (en todos los arboles a podar)
Densidad de Poda: Podar todos los líneos clonales (se encuentran identificados).
Se prioriza la utilización de tijerones.
La selección de los arboles podables estará a cargo de los podadores.
Aclaraciones para todos los casos
Siempre se debe buscar cumplir con la altura de poda, 3.70 metros multipropósito, 2.00 metros 1er levante, y la densidad deseable, 400 pl/ha. Si existieran sectores donde por aptitud las plantas no son aptas, pero no hay otra opción de selección mejor, se deben podar igual.
Figura 1: Altura de Poda
Diámetro (dp): Menor o igual a 8 cm
Altura Total (ht)
Altura de Poda (hp):
- Mínima: ver esquema por edad
- hasta alcanzar dp menor o igual a 8 cm
Fundo | MULTIPROPOSITO | PODA 1 | PODA 2 | Superficie Total (ha) |
4 Xxxxx | 16,24 | 16,24 | ||
Boquerón Norte | 64,55 | 64,55 | ||
Cambyretá | 64,87 | 73,53 | ||
Xxx Xxxxxx | 28,37 | 193,47 | ||
Xxx Xxxxxxx | 237,24 | 237,24 | ||
Xxx Xxxxxx | 6,38 | 6,38 | ||
Xxx Xxxx II | 27,49 | 27,49 | ||
Xxx Xxxxxxx | 63,94 | 63,94 | ||
El Bellaco | 13,49 | 13,49 | ||
El Rincón | 30,41 | |||
La Xxxxxx | 70,28 | 77,85 | ||
Los Anyicos | 254,65 | 10,76 | 499,07 | |
Los Cerrillos | 63,43 | 3,43 | 66,86 | |
Lotes xxx Xxxxxxx | 60,43 | 69,93 | ||
Mainumbí | 66,05 | 66,05 | ||
Pastizales | 127,89 | 383,47 | 540,34 | |
Plantaciones Mesopotámicas | 45,45 | 103,36 | 197,8 | 353,81 |
San Xxxxx | 11,49 | 11,49 | ||
Sangrador | 216,06 | 216,06 | ||
Tarairí | 39,35 | 39,35 | ||
Timbauva | 123,35 | 13,69 | 331,22 | |
Total general (ha) | 1092,11 | 612,25 | 609,15 | 2998,77 |
Aclaración: cantidad aproximada. Sujetas a variaciones xxx XXX 2023.
4. COTIZACIÓN DEL SERVICIO
Las tarifas serán fijas en pesos sin IVA, sin considerar las raciones de alimentación que serán provistas por BdP en algunos de los campamentos habilitados.
El cotizante podrá optar por una modalidad movilizada (almuerzo en campamentos de BdP o retiro de viandas) o alojamiento en campamento (hotelería rural completa: desayuno, almuerzo, merienda, cena y dormitorio). En ambos casos, la alimentación será provista por BdP por lo que no debe incluirse este concepto en la tarifa.
No serán aceptados recargos de ningún tipo en la tarifa acordada; por lo que la misma debe contemplar potenciales aumentos de dotación de personal, pagos de horas extras y/o trabajos días no hábiles para asegurar la prestación del servicio.
Cotización para los siguientes servicios:
Descripción | MANEJO PODA MULTIPROP. CONVENCIONAL |
Tarifa ($/Ha) | |
Rend. (Ha/Op.Jn) | |
Modalidad RAC* |
*Modalidad RAC: 1) Campamento. 2) Movilizado.
Descripción | MANEJO PODA MULTIPROP. CLONAL |
Tarifa ($/Ha) | |
Rend. (Ha/Op.Jn) | |
Modalidad RAC* |
*Modalidad RAC: 1) Campamento. 2) Movilizado.
Descripción | MANEJO PODA 1 (1er levante) CLONAL |
Tarifa ($/Ha) | |
Rend. (Ha/Op.Jn) | |
Modalidad RAC* |
*Modalidad RAC: 1) Campamento. 2) Movilizado.
Descripción | MANEJO PODA 2 (2er levante) CLONAL |
Tarifa ($/Ha) | |
Rend. (Ha/Op.Jn) | |
Modalidad RAC* |
Se dispondrán de Campamentos habilitados en Timbauva y La Xxxxxx
5. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION Y PAGOS DE LOS SERVICIOS
5.1. Informe de Avances de Faenas
Complementariamente al registro de actividades que llevará BdP, la EESS deberá completar e informar su propia bitácora los días 15 de cada mes, consolidando las actividades del 16 del mes anterior hasta el 15 del mes vigente. La EESS deberá registrar los avances a través del Portal de Proveedores del Sistema My Forest.
A los efectos, cada EESS contará con el correspondiente link de acceso, su usuario y contraseña entregada por BdP para poder acceder al mismo vía Internet.
Para poder informar los avances, la EESS recibirá previamente la asignación formal y sistematizada de las correspondientes Órdenes de Servicios.
Las liquidaciones de avances serán contra la carga y convalidación de los reportes de avances, el envío por correo de las bitácoras de trabajo, las certificaciones de cumplimiento de calidad (en caso de corresponder) y el cumplimiento de plazos.
5.2. Facturación Mensual
BdP emitirá una proforma de facturación que deberá ser aceptada de manera electrónica. Toda factura emitida por la EESS antes de su aceptación se considerará rechazada por BDP en forma automática sin necesidad de notificación alguna. La aceptación electrónica de la liquidación (factura proforma) por parte de la EESS implicará la conformidad irrestricta e irrevocable con toda la información incluida en la Liquidación, incluyendo tipo de servicio prestado, cantidades, precios unitarios, precio total, plazos e importe a abonar por BDP. A los efectos de poder ingresar, aceptar la liquidación y obtener la Factura proforma (aproximadamente entre los días 25 y 30 de cada mes), la EESS contará con su correspondiente link de acceso, su usuario y contraseña para poder ingresar vía Internet.
La condición de pago es a 15 días F/F.
6. REAJUSTES DE TARIFAS
El precio base del servicio estipulado se reajustará en base a un polinomio para faenas manuales, conformado de la siguiente manera:
33 % del valor del Gas Oíl.
33 % del valor IPC entregado por el INDEC.
33 % del valor de jornal rural aplicable al Departamento de Xxxxx Xxxx.
El valor de inicio del polinomio (base 100) se determinará al 31 de diciembre de 2022 y se actualizará al último día de cada mes. Las tarifas se actualizarán periódicamente cuando los aumentos acumulados superen el +/- 4 por ciento (%) desde la última actualización.
7. CONTROLES DE CALIDAD
Las pautas definidas en este documento, constituyen las bases para la implementación de controles de calidad y calificación de estas faenas, a efectos de evaluación de la gestión de la EESS.
Las tareas podrán contar con controles operativos de la calidad del servicio. En caso de NO alcanzar la calidad definida, la EESS deberá acondicionar a su costo los aspectos sub estándar.
8. PENALIDADES
Ante el incumplimiento mensual de la meta asignada y/o los estándares de trabajo definidos, la EESS deberá presentar un plan de acción que asegure su cumplimiento en el periodo asignado a la actividad.
De repetirse los incumplimientos, BDP podrá aplicar sanciones económicas de hasta el 5% de la facturación del período de incumplimiento siendo plausible, asimismo, de aplicar la revocación de la asignación de faena.
9. ACLARACIONES
Cualquier duda que tenga el oferente con respecto a la interpretación de estas condiciones, podrá ser consultada a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
BdP responderá las consultas por escrito vía correo electrónico corporativo. Las aclaraciones y respuestas pasarán a formar parte integrante de los documentos de trabajo de la consulta de precios.
Informaciones verbales entre representantes del oferente y BdP referido a estas condiciones, no tendrán validez alguna. Sólo serán válidas las informaciones comunicadas oficialmente por escrito.
Mientras dure el proceso de consulta de precios, BdP se reserva el derecho de solicitar a los oferentes la entrega de cualquier antecedente que estime necesario para su mejor evaluación, o bien para comprobar o actualizar la información proporcionada.
Cualquier cambio en la forma y procesos de liquidación tendrá que ser acordado por las partes y respaldado en un correo vía minuta de reunión.
10. PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES
El plazo para la presentación de la misma, por parte del oferente, vence el 02 xx Xxxxx de 2023; la cual deberá ser enviada de manera digital a las siguientes casillas de correos:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx – Jefe de Xxxxxxx Xxxxxxxx y Doc. Legal xxxxxx@xxxx.xxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxx – Jefe de Compras y Abastecimiento. xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
00.XXXXXXXXXXXX
BdP dará preferencia como un todo a la oferta que, en su conjunto, al menor costo, asegure capacidad técnica/operativa y resguarde sus intereses.
Concluido el proceso de evaluación, oportunamente se comunicará a los participantes el resultado de la consulta, pero sin proporcionar antecedentes de la misma.
Atentamente.
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx Jefe Depto. Silvicultura y Protección Forestal Xxxxxxx xxx Xxxxx S.A.
EESS | |
C.U.I.T | |
E-mail: | |
Lugar y Fecha | |
Conformidad EESS | Firma, aclaración y cargo |
12.ESTRUCTURA DE TRABAJO
Indicar breve descripción de la empresa y antecedentes de trabajo vinculados a la faena cotizada.
Antecedentes:
Función | Cantidad | Formación |
Maquinista | ||
Supervisor | ||
Otros | ||
Indicar infraestructura destinada exclusivamente para atender la faena y paquete cotizado.
Faena | Descripción Equipo (Marca, HP, Horas de uso). | Descripción Implementos | Rendimiento (ha/jornal/equipo) |
Indicar infraestructura extra o con dedicación parcial.
Faena | Descripción Equipo (Marca, HP, Horas de uso). | Descripción Implementos | Rendimiento (ha/jornal/equipo) |