PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS CB-CM-32-2014

De conformidad con los numerales 5 y 6 del artículo 53 del acuerdo 519 de 2012 del Concejo de Bogotá, por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la CONTRALORÌA DE BOGOTÀ, corresponde a la Subdirección de Recursos Materiales ¨ Manejar y llevar el control de los inventarios y de las pólizas de seguros de los bienes de la CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C., y realizar el estudio de las necesidades institucionales de equipos y elementos de consumo para las distintas dependencias de la Contraloría de Bogotá D.C.¨

Que en Colombia, las Entidades Públicas dentro de sus obligaciones tienen la de velar por la conservación de la integridad del patrimonio del estado representado en los bienes, patrimonio e intereses respecto de los cuales las Entidades son titulares o por los cuales deban responder. Complementariamente la Ley 42 de 1993 que regula la organización del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen, en los artículos 101 y 107 consagra la responsabilidad fiscal que se genera para quienes no cumplan con el deber de amparar debidamente los bienes y/o el patrimonio Estatal, en cuanto a la cuantía requerida y la oportunidad.

De igual modo, la ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) señala en su artículo 34, numeral 21 como deber de los servidores públicos el de “Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizados debida y racionalmente, de conformidad con los fines a que han sido destinados”. En igual sentido, el artículo 48, numeral 63 de la misma ley señala por su parte que constituye falta gravísima, “No asegurar por su valor real los bienes del Estado ni hacer las apropiaciones presupuestales pertinentes”.

Además la Ley 1474 de 2011- Estatuto Anticorrupción, establece en su artículo 18 literal d, la obligación de mantener asegurados los bienes de la entidad.

De acuerdo a las disposiciones anteriores, se concluye que quienes administran y tienen control sobre bienes fiscales, tienen el deber adicional de mantener asegurados los bienes

patrimoniales del Estado, efectuando las medidas necesarias para evitar la pérdida de los mismos.

Por lo tanto no basta asegurar mediante pólizas de seguros lo bienes e intereses patrimoniales, si no que las entidades de la Administración Pública así como los servidores responsables del tema deben garantizar que los seguros cubran adecuadamente y de forma favorable los riesgos a los que se encuentran expuestos, por consiguiente la Subdirección de Recursos Materiales debe velar por el adecuado manejo de los bienes de la Entidad y la protección a los funcionarios, contratistas y usuarios a través de la cobertura mediante un programa de seguros.

En este sentido, con el fin de contratar el manejo de las pólizas de seguros que protegen los bienes e intereses patrimoniales de la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., se requieren conocimientos técnicos, jurídicos, financieros, operativos y xx xxxxxxx especializados en materia de seguros y riesgos, experiencia con la que no cuentan los servidores de la entidad, por lo que se hace necesario la contratación de un corredor de seguros que satisfaga la necesidad planteada. A continuación se detallan las pólizas de seguros a contratar:

 Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales

 Seguro de Automóviles

 Seguro de Transporte de Mercancías

 Seguro de Transporte de Valores

 Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales

 Seguro de Responsabilidad Civil Extra-contractual

 Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos.

 Seguro Obligatorio en Accidente de Tránsito – SOAT

Las anteriores actividades están directamente relacionadas con la programación y la ejecución del Plan de Compras para la Vigencia 2014-2015.

1.4 TIPO DE CONTRATO

Contrato de Consultaría para la INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS de la Entidad

1.5 OBJETO A CONTRATAR

Seleccionar un Corredor de Seguros que asesore a LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. en la Contratación y Administración del Programa de Seguros requerido para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de la Entidad, y los bienes por los cuales sea legalmente responsable, para lograr que sea efectivo el cubrimiento de los riesgos cuando estos sucedan y efectuar las reclamaciones correspondientes.

1.5.1. CLASIFICACIÓN UNSPSC

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 8 del decreto 1510 de 2013; el objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios UNSPSC:

El objeto contractual se enmarca dentro de los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios:

CLASIFICACI

ÓN UNSPSC

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

84131500

Servicios

Servicios Financieros y de seguros

Servicios de seguros y de

pensiones

Servicios de seguros para estructuras y propiedades y

posesiones

84131600

Servicios

Servicios Financieros y de seguros

Seguros de vida

Seguros de vida, salud y accidentes

1.5.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO CONTRACTUAL

La intermediación de seguros, implica para el contratista seleccionado, además de las inherentes a la naturaleza de ese negocio jurídico, el cumplimiento de las actividades relacionadas con el corretaje de seguros en el marco de las siguientes especificaciones técnicas:

Propuesta de Cobertura y Condiciones:

El proponente deberá describir los criterios técnicos generales que se requieren para estructurar el programa de seguros de la entidad, para sus requisitos básicos y condiciones de riesgo. Para cada ramo propuesto se deberá definir la estructura básica de coberturas y condiciones necesarias y suficientes para proteger los riesgos, incluidas las cláusulas adicionales.

Prevención de Pérdidas:

 METODOLOGICA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO: El oferente deberá presentar en su propuesta el Plan de Administración de riesgos el cual deberá comprender tanto el análisis de los riesgos como la propuesta para el manejo de los mismos, teniendo en cuenta los siguientes factores:

 COBERTURA Y CONDICIONES: Esta contemplará el Plan de trabajo a desarrollar para estructurar pliegos de condiciones que sean requeridos por LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C., para la contratación de seguros.

 PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE PERDIDAS: Deberá contemplar las actividades y recomendaciones tendientes a detectar, prevenir, minimizar o eliminar todos aquellos riesgos potenciales que puedan materializar los riesgos cubiertos para cada una de las pólizas de seguro contratadas por LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C., incluido el respectivo cronograma.

 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS DEL

EQUIPO DE TRABAJO: Se tendrá en cuenta el tiempo y clase de dedicación del personal (profesionales, técnicos o tecnólogos con experiencia en el manejo y administración del programa de seguros y control de riesgos y prevención de pérdidas) al servicio de la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., expresada en horas/hombres/mes (permanente, compartida, exclusiva) y conforme a lo establecido por la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

 Se considera que el posible proponente debe poner a disposición de la Entidad con dedicación compartida, dos (2) responsables idóneos para el manejo del programa de CONTROL DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS, y dos (2) responsable

idóneos con dedicación permanente, para el XXXXXX X XXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXX xx XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXX X.X., personal que

deberá acreditar su experiencia con la presentación de sus hojas de vida y carta de compromiso.

Los responsables propuestos con carácter de dedicación tanto requerida como permanente, atenderán:

 El manejo y la coordinación de todo lo relacionado con el trámite de las pólizas de la Entidad en materia de aseguramiento de riesgos, atención de siniestros, y demás aspectos derivados de los contratos de seguros y sus trámites con las Compañías Aseguradoras

 La coordinación, de todo lo relacionado con el Programa de Control de Riesgos de LA CONTRALORÌA DE BOGOTA D.C. Este programa debe incluir los aspectos de reducción de la probabilidad de ocurrencia y magnitud de siniestros y los planes de contingencia que, ocurrido el siniestro, permitan a la Entidad la continuidad de operaciones y la reducción de las consecuencias del mismo. La planeación, ejecución y control de estas labores se hará de común acuerdo con la Entidad y según sus requerimientos.

En caso de vacaciones, licencias, incapacidades, o desvinculación del personal presentado por el proponente, éste se obliga a reemplazarlo en forma inmediata por otro de iguales o mejores calidades e igual vinculación laboral con el visto bueno previo de la Entidad.

Para poder considerar la oferta, es necesario que el proponente declare expresamente, en cada caso, que los responsables propuestos tienen o tendrán vínculo laboral. En este último caso, debe adjuntarse a la propuesta la carta de compromiso firmada por el futuro trabajador. El proponente debe adjuntar a su expresión de interés, los siguientes documentos de los responsables descritos anteriormente:

OFERTA DE SOPORTE TÉCNICO: Comprende el conjunto de recursos distintos al humano (Infraestructura en materia de comunicaciones e informática), que el intermediario ofrecerá al servicio de la Entidad en función directa con el objeto del Contrato y conforme a lo establecido por LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. El proponente deberá presentar un programa que incluya las actividades a desarrollar en materia de prevención y control de riesgos para la totalidad de los xxxxx sugeridos a contratar. Este programa contemplará la propuesta para minimizar los factores de riesgo.

1.6. PRESUPUESTO OFICIAL

De acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio, “La comisión del intermediario de seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el período de vigencia del contrato con el intermediario”. En consecuencia, el contrato resultante no causa pago o erogación alguna para LA CONTRALORIA DE BOGOTÁ, D.C., cualquier pago que genere la intermediación solicitada será por cuenta de la(s) compañía(s) de seguro, con las cuales se suscriban las pólizas.

1.7 PARTICIPANTES

De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 8º. del Decreto 1510 de 2013, podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que se encuentren inscritas en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio.

1.8. ADENDAS

Toda modificación a las condiciones previstas en el presente pliego de condiciones se hará mediante ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, los cuales formarán parte integral del mismo.

Será responsabilidad de cada proponente consultar los Portales de Contratación en la página Web del Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, para informarse de la emisión de las mismas dentro del proceso. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, de conformidad con lo previsto en el artículo 25 del Decreto 1510 de 2013.

1.9. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo del contrato será de doce (12) meses, y/o hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con intervención del intermediario, dentro de un mismo proceso de selección, lo que primero ocurra, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

1.10. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El Estudio de conveniencia y oportunidad constituye el soporte técnico y jurídico de la necesidad de escogencia del intermediario de seguros para la CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C., El contrato resultante del presente proceso de selección, se desarrollará bajo la modalidad de contrato de consultoría para la Intermediación de Seguros; contrato enmarcado en la ley 80 de 1993 en su artículo 32 numeral 2º. Identificado el contrato requerido, como contrato estatal, conforme al estudio previo, se sigue la directriz legal y reglamentaria contenida en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 66 del Decreto 1510 de 2013.

1.11. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

El Decreto 1510 de 2013 establece en el artículo 152 y siguientes la limitación de las convocatorias a las Mipymes del ámbito municipal y/o departamental exclusivamente (micro, pequeñas y medianas empresas), y los requisitos que establece son los siguientes:

La cuantía del proceso esté por debajo de US$125.000 dólares americanos; se hayan recibido mínimo tres (3) manifestaciones de interés solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a Mipymes y se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la Mipyme que manifestó interés.

Esta convocatoria se adelantará a las Mipymes Nacionales con domicilio en la ciudad de Bogota D.C. en caso de que las manifestaciones se realicen por lo menos un (1) día hábil antes de la apertura del proceso de selección; y se cumplan con demás requisitos establecidos en los artículos 153 y 154 del mismo Decreto y demás normas relacionadas y vigentes en la materia.

A su vez el artículo 152 del mencionado decreto indica que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada dos (2) años, determina la tasa representativa xx xxxxxxx que se aplicará para determinar la cuantía en pesos colombianos.

1. Mediana empresa:

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o

b) Activos totales por valor entre 100.000 a 610.000 UVT.

2. Pequeña empresa:

a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores, o

b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,

3. Microempresa:

a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,

b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

1.12. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LAS MIPYMES PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA

 Manifestación expresa de estar clasificado como una empresa MIPYME NACIONAL con domicilio en la ciudad de Bogota D.C. y que la empresa tiene por lo menos un (1) año de constituida al momento de la convocatoria solicitando que el proceso a iniciar SE LIMITE a este tipo de empresas; suscrita por el representante legal de la empresa interesada.

Para ello debe adjuntar:

1. Certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, o el contador según sea el caso, en la que se señale el tamaño empresarial, incluyendo el número de trabajadores totales y el valor de los activos totales.

2. Certificado de existencia y representación legal o Registro Mercantil o documento equivalente; adjuntando la autorización del órgano directivo correspondiente, sí es el caso (personas jurídicas) / matrícula mercantil (personas naturales) con fecha de expedición máximo de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso, para acreditar la antigüedad y su domicilio.

3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal y del revisor fiscal, o del contador según sea el caso.

4. Fotocopia de la Tarjeta profesional del revisor fiscal o del contador según sea el caso y certificado de vigencia de la Tarjeta Profesional expedida por la Junta Nacional de Contadores

5. Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT.

Por lo anterior, los posibles interesados diligenciarán y suscribirán (si es persona jurídica deberá suscribirlo el representante legal) el documento de solicitud y lo enviarán, junto con sus anexos. al correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; ó físicamente a la Subdirección de Contratación de la Contraloría de Bogotá, D.C. ubicada en el piso 10 de la Xxxxxxx 00 X Xx. 00X-00.

Nota: Si la solicitud no se allega con la totalidad de los anteriores requisitos; tal petición no será validada por la Entidad, y no se tendrá en cuenta.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

1. Verificado el cumplimiento de los requisitos señalados en los artículos 152 a 154 del Decreto 1510 de 2013 de cada una de las solicitudes, la entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes.

2. En la convocatoria podrán participar uniones temporales o consorcios formados únicamente por MIPYMES y promesas de sociedad futura suscritas por XXXXXX. En tal caso, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren, los que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el referido decreto.

1.13. PLAZO DEL PROCESO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS

El plazo del proceso de Concurso de Meritos, será el comprendido entre la fecha de apertura y el cierre de la misma, dentro del cual se podrán efectuar modificaciones al presente pliego de condiciones mediante adendas en los términos previstos en el artículo 25 del Decreto 1510 de 2013.

El plazo del presente proceso de selección podrá ser prorrogado antes de la fecha y hora previstas para el cierre, por el término que lo considere LA CONTRALORÍA, cuando lo estime conveniente.

En el evento en que los términos se cumplan en un día no hábil, se trasladará al día hábil siguiente.

1.14. INFORMACIÓN SOBRE LOS PLIEGOS DEFINITIVOS

El pliego de condiciones definitivo del presente proceso se podrá consultar en la página Web del Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, y en la Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría de Bogotá, D.C., ubicada en la carrera 32A No.26A-10 piso 10, a partir del día que se indique en el cronograma, en horario de atención de lunes a viernes (días hábiles) de 8:00 am a 5:00 pm.

De conformidad con el parágrafo 4º, del artículo 2º, de la Ley 1150 de 2007, no se exigirá el pago del valor de los derechos de participación, los interesados podrán obtener un juego completo de los pliegos de condiciones, una vez sean canceladas las copias. Los documentos serán entregados personalmente a quien haga el registro en la planilla correspondiente.

La consulta o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas y en consecuencia las condiciones de los pliegos y sus adendas habrán de tomarse como se expidieron originalmente, si el interesado antes del cierre del proceso no recibe respuesta de LA CONTRALORÍA ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores u omisiones.

Las aclaraciones, adendas y demás comunicaciones serán publicadas en la página Web del Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, y en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, razón por la cual es responsabilidad del Proponente conocer las adendas y aclaraciones y demás comunicaciones que surjan en desarrollo del presente proceso.

1.15. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Los sobres contentivos de los requisitos habilitantes de las propuestas serán abiertos en la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso de selección.

La apertura de las propuestas recibidas oportunamente, incluyendo las solicitudes de modificación o retiro de las mismas, se efectuará en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre del proceso y apertura de propuestas.

De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las ofertas recibidas, la cual será suscrita por los funcionarios que participen en dicha diligencia.

Las propuestas para las cuales se ha presentado solicitud de retiro en el plazo señalado en este pliego de condiciones, se devolverán sin abrir.

Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta lo indicado en la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de Republica, en la que señala que la hora oficial se tomará de acuerdo con la establecida la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página Web, Dirección xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

1.16. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

LUGAR DE CONSULTA O RADICACION

Publicación de Respuestas a las Observaciones Realizadas al Proyecto de Pliegos de Condiciones

25 abril de 2014

En las páginas Web: Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Apertura del proceso publicación de los Pliegos Definitivos y resolución de apertura

25 abril de 2014

Portal único de contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Observaciones a los Pliegos de Condiciones Definitivos

El 28 y 29 xx

xxxxx de 2014

Portal único de contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, el correo

electrónico de la entidad denominado : xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Publicación de Respuestas a las Observaciones de los Pliegos

Definitivos.

02 xx xxxx

de 2014

Portal - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Plazo de adendas

02 xx xxxx

de 2014

Portal único de contratación - Secop xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Presentación de documentos habilitantes y

presentación de

oferta económica inicial

06 xx xxxx

de 2014 hasta

las 11:00.00

horas

En la Subdirección de contratos, ubicada en la carrera 32A No. 26A-10 PISO 10 de la Contraloría de Bogotá.

Verificación de Documentos habilitantes y

solicitud de requerimientos

Del 06 xx xxxx al 09 de 2014

Comité evaluador

Publicación de

Informe de

Evaluación

09 xx xxxx

de 2014

Portal único de contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Traslado y

Observaciones al informe evaluativo

entre el 12 al

14 xx xxxx de 2014

Portal único de contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. El correo electrónico de la entidad denominado :

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Publicación de

respuesta a

observaciones al

informe de

verificación y

00 xx xxxx xx 0000

Xxxxxx Xxxxx De Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de contratación a la vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

adjudicación

08 xx xxxx

de 2014

En la Subdirección de contratos, ubicada en la xxxxxxx 00X Xx. 00X-00 XXXX 00 xx xx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxx.

Suscripción del contrato

19 xx xxxx de 2014

Nota 1: Cuando se susciten modificaciones a las fechas previstas en el presente cronograma con posterioridad al cierre del proceso, LA CONTRALORÍA lo comunicará a través de la página Web del Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Nota 2: Las observaciones deberán ser enviadas a la pág. Web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o al correo electrónico de la Entidad denominado xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2.11. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” (ANEXO 4)

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00, (0) 000 00 00; vía fax al número telefónico: (1) 565

8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286

48 10; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0x Xx 0–00 Xxxxxx X.X. También puede reportar el hecho a la Dirección Administrativa y Financiera de LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., al número telefónico 3358888.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que LA CONTRALORÍA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

2.12. CONTROL SOCIAL

En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993, LA CONTRALORÍA convoca a las Veedurías Ciudadanas y a la establecidas de conformidad con la ley, para realizar el control social al presente proceso de contratación.

2.13. CORRESPONDENCIA

XXXXXXXXXXX XX XXXXXX X.X.

Xxxxxxx 00X Xx.00X-00, Xxxx 00 Dirección Administrativa y Financiera

Pagina WEB Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Pagina WEB Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Correo Entidad xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Teléfono 0000000

Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito debidamente identificada con el nombre, número correspondiente del proceso de Selección, por la página Web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, o al correo electrónico de la Entidad denominado xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, radicar únicamente en la Subdirección de Contratación - Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría de Bogotá, D.C., ubicada en la carrera 32A No.26A-10 piso 10, en horario de atención de lunes a viernes (días hábiles) de 8:00 am a 5:00 pm.; único Despacho que canalizará cualquier tipo de comunicación con los Proponentes. Las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la Página Web Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2.14. PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN INTERNET

De conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999 y el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007, todos los documentos que hagan parte del presente proceso de selección serán publicados en Pagina Web Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, por lo que será responsabilidad de los participantes conocer de estos a través de este mecanismo interactivo.

2.15. INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios y documentos previos, anexos (entre ellos los técnicos) y adendas.

El orden de los capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos.

Los títulos utilizados en este pliego de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación de los mismos.

Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para LA CONTRALORÍA o cuando esta Entidad no ofrezca durante este día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente

Si el INTERESADO, así como el PROPONENTE consideran que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de este pliego de condiciones, deberá pedir la aclaración.

2.16. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los documentos del proceso incluyen el conjunto de documentos que se especifican a continuación:

 Estudios previos y sus anexos

 El presente pliego de condiciones y sus anexos.

 Las adendas y comunicaciones que expida La CONTRALORÍA, en desarrollo del presente proceso.

 Las Resoluciones, actas y demás actos administrativos que se expidan en desarrollo del presente proceso de selección.

 Las respuestas a las inquietudes presentadas por los interesados y los proponentes en desarrollo del presente proceso.

 El acto administrativo con la que se adjudique o declare desierto el proceso de selección o en general cualquier acto administrativo que con ocasión del mismo se expida.

 Los demás documentos que se alleguen en el presente proceso de selección.

1.23. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS.

La distribución de riesgos se basará en la Política Estatal sobre el manejo de riesgo contractual del Estado y en lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013. (Para lo cual deberá tenerse en cuenta el documento CONPES 3107 de 2001 y 3714 de 2011 que puede ser consultado en el SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx):

Para el efecto se deberá tener en cuenta la estimación, distribución y asignación de los riesgos contemplado en la MATRIZ DE RIESGOS GENERALES DE LA CONTRALORIA DE BOGOTA

publicada como anexo de los ESTUDIOS PREVIOS; archivo denominado: “MATRIZ DE RIESGOS GENERALES ”.

Cuando se incurra en los riesgos previsibles mencionados, el contratista deberá notificar el motivo por el cual se presenta el riesgo, así mismo, acompañará a la mencionada notificación con los documentos soporte, debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación.

En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA informará por escrito a LA CONTRALORIA DE BOGOTÁ D.C., dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario hasta por un término máximo de sesenta (60) días calendarios, se levantará un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes. Evento en el cual el CONTRATISTA se obliga a prorrogar igualmente la vigencia de la garantía, respecto de los amparos requeridos.

 El incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

 La calidad y el correcto funcionamiento de los bienes y servicios suministrados.

 El incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal empleado para la ejecución del contrato amparado.

2.17. VISITAS

Durante la verificación de los documentos de la oferta, La Contraloría de Bogotá, podrá realizar visitas a las instalaciones de los proponentes.

1.25. ACUERDOS INTERNACIONALES

En virtud de lo previsto en el articulo 22 concordante con el articulo 148 y siguientes del TITULO IV, CAPITULO I del Decreto Nacional 1510 de 2013; la Contraloría de Bogotá, D.C. atendiendo el contrato objeto de este pliego de condiciones determina que como entidad sujeta al Estatuto General de Contratación y a las obligaciones de carácter internacional derivadas de los Acuerdos Comerciales Internacionales ó Tratados de Libre Comercio con: TLC Colombia – México; Decisiones Comunidad Andina (Colombia – Perú – Ecuador – Bolivia); TLC Colombia – Chile; TLC Colombia – Países Triángulo Norte (Honduras – Guatemala – El Xxxxxxxx); TLC Colombia – AELC (Liechtenstein – Suiza – Noruega – Islandia);TLC Colombia Canadá y TLC Colombia – Estados Unidos, NO encuentra cobijado por los Acuerdos Internacionales de Tratados de Libre Comercio.

NOTA: Lo anterior, de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el Manual Explicativo del 15 xx xxxx de 2012 y en el manual para el manejo

de los acuerdos comerciales en los procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente y de conformidad con las pautas para determinar si una contratación realizada por un entidad pública se encuentra cubierta por un acuerdo comercial vigente, publicado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su página Web.

FIN DEL CAPÍTULO

CAPITULO 2

2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

2.1. CONDICIONES DE LA PROPUESTA

Las propuestas se presentarán en tres (3) sobres así: (tres (03) sobres con los documentos habilitantes y la propuesta técnica que se entregarán cerrados, marcados como original, copia uno y copia dos, estos deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones.

Los Documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano y a máquina y/o computadora. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.

Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla.

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y LA CONTRALORÍA, en ningún caso, será responsable de los mismos.

No se aceptarán las propuestas que sean allegadas por correo electrónico.

2.1.1 CARÁTULA DE LA PROPUESTA

CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

Xxxxxxx 00X Xx.00X-00, Xxxx 00 Dirección Administrativa y Financiera

CONCURSO DE MERITOS CB-CM-032- 2014 CONTIENE:

Original 1ª Copia 2ª Copia Nº. de folios .

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: FAX

E-mail:

Los sobres serán entregados dentro del plazo fijado en el presente proceso de selección con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección:

2.1.2 CONTENIDO DE LOS SOBRES

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluación por LA CONTRALORÍA, el proponente deberá integrar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. LA CONTRALORÍA se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en el presente Pliego de Xxxxxxxxxxx y de verificar la información suministrada por el proponente.

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013, luego de verificados los requisitos habilitantes, LA CONTRALORÍA publicará el informe de dicha verificación en la Pagina Web Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, conforme al cronograma señalado en el pliego de condiciones.

2.1.3 COMITÉ ASESOR EVALUADOR

De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 27 del Decreto 1510 de 2013, LA CONTRALORÍA designa un Comité Asesor Evaluador. El comité asesor verificara los requisitos habilitantes de acuerdo con los criterios señalados en el pliego de condiciones.

El comité entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá el análisis efectuado por el comité de las propuestas. El informe de verificación estará suscrito por cada uno de los miembros del comité y se publicará en la página Pagina Web Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el Portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en la fecha señalada en el cronograma para la presentación de este informe.

2.2 REQUISITOS HABILITANTES

Se procederá a realizar la verificación jurídica, verificación de experiencia, la verificación financiera y la capacidad de organización de los proponentes, a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de estos Pliegos de Condiciones cuales propuestas se encuentran “HABILITADAS”.

VERIFICACIÓN	CRITERIO	RESULTADO
Capacidad jurídica	Verificación de los requerimientos jurídicos	Cumple/ No cumple
Condiciones de experiencia de los proponentes	Verificación de los requerimientos de experiencia específica mínima	Cumple/ No cumple
Capacidad financiera	Verificación de los requerimientos financieros	Cumple/ No cumple
Capacidad de organización del proponente	Verificación de la capacidad de organización del proponente en materia de ingresos brutos operacionales	Cumple/ No cumple

2.2.1 REQUISITOS JURÍDICOS

 Carta de presentación de la propuesta

 Fotocopia de la cedula del oferente

 Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 50 años)

 Certificado de inscripción en el registro mercantil de persona natural o certificado de existencia y representación persona jurídica.

 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, para los corredores de seguros.

 Autorización para presentar la oferta y comprometer a personas jurídicas, consorcios o uniones temporales.

 Documento de constitución de consorcios o uniones temporales

 Garantía de seriedad de la propuesta

 Registro Único de Proponentes – Cámara de Comercio

 Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República donde se deberá verificar la no inclusión del oferente (para verificación de la Contraloría de Bogotá), tanto para los Representantes Legales como para las personas jurídicas.

 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación (para verificación de la Contraloría de Bogotá)

 Certificado judicial para Representante Legal expedido por la Policía Nacional. (para verificación de la Contraloría de Bogotá)

 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales - certificado del revisor fiscal de la sociedad.

 Fotocopia de la inscripción en el RUT - Registro Único Tributario

 Compromiso anticorrupción

 Documentos de Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras interesadas en participar en este proceso de contratación y que no cuentan con domicilio en Colombia.

 Los proponentes corredores de seguros deberán allegar copia legible de su inscripción y autorización como Intermediarios de Seguros emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia.

 Los proponentes personas naturales o jurídicas que intermedien seguros como agencias o agentes de seguros, deberán allegar los certificados de idoneidad de las compañías de Seguros legalmente constituida y autorizadas que acredite su idoneidad actual como intermediarios para ejercer dicha actividad en su nombre.

Nota: La fotocopia de la inscripción en el RIT Registro Único de Información Tributaria, es aplicable a personas naturales o jurídicas con domicilio en la ciudad de Bogotá, o que desarrollen actividades en la ciudad de Bogotá, aquellas personas que tengan domicilio fuera de la ciudad de Bogotá no estarán obligadas a la inscripción dentro del proceso de selección, entiéndase proponente. En caso de ser adjudicatario para ejecutar el proceso en la ciudad de Bogotá, por ser este un impuesto distrital, estará en la obligación de inscribirse en el RIT, en caso de ser adjudicatario del presente proceso, el cual deberá adjuntarse al momento de la suscripción del contrato

X. XXXXX DE PRESENTACIÓN (ANEXO 1)

Deberá utilizarse el modelo suministrado en estos Pliegos de Condiciones, suscrita por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello. (Anexo No.1)

La presentación de la propuesta lleva implícita la declaración del proponente de no hallarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad legal alguna. El proponente individual y cada uno de los miembros integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán manifestar no encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en conflictos de interés para contratar a que se refieren la Constitución Política, artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y artículos 1º , 2º, 3º, 4º y 90 de la Ley 1474 de 2011, Articulo 29 del Decreto 1510 de 2013, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, ni en conflicto de intereses frente a la Contraloría de Bogota D.C., ni en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia.

En el caso de las ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales o promesa de sociedad futura, la carta debe estar suscrita por el Representante del Consorcio o de la Unión Temporal. Si el proponente adjunta a la propuesta documentos de carácter confidencial, así deberá informarlo expresamente en la Carta de Presentación de la Propuesta indicando la norma legal que fundamenta dicha confidencialidad.

B. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte y si se encuentran residenciadas en Colombia, presentarán copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.

C. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR

Se deberá anexar copia de la Libreta Militar, si el proponente Persona Natural o Representante Legal de la Persona Xxxxxxxx, es hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida.

D. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO.

El proponente deberá allegar el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso y que su duración es como mínimo el termino de ejecución del contrato y un año más.

En el evento en que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá, igualmente, adjuntar desde el momento de la presentación de la oferta, la autorización específica para participar en este proceso de selección ante la CONTRALORÍA.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.

En el caso de ser proponente persona natural, debe estar matriculado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, haber cumplido con la obligación de renovar su matrícula mercantil anualmente de conformidad con lo dispuesto en los artículos 19 y 33 del Código de Comercio y su actividad esté relacionada con el objeto de la presente convocatoria. La expedición del certificado xx xxxxxx y comercio no podrá exceder de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria y deberá aportarse en original.

E. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y COMPROMETER A PERSONAS JURIDICAS , CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el proponente deberá anexar desde el momento de la presentación de su propuesta la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios, o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado, documento que debe reunir todos los requisitos de validez establecidos en las normas comerciales.

En propuestas conjuntas (Consorcio o Unión Temporal) y promesa de sociedad futura cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos señalados en este numeral

F. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES. Propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, presentando carta de conformación según corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

Para efectos de lo previsto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en la carta de presentación y en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

1. Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal.

2. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.

3. Cuando se trate de miembros del consorcio la responsabilidad es solidaria e ilimitada; y tratándose de los miembros de la unión temporal, la responsabilidad es solidaria por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación (porcentaje o extensión) en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.

4. Señalar las reglas básicas que regulan su relación. Para el caso de la unión temporal, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en las obligaciones derivadas del objeto y de la ejecución del contrato, las cuales no podrá modificar sin el consentimiento previo y escrito de LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C.

5. Manifestar su responsabilidad, de manera clara y expresa, sobre todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la ejecución del contrato.

6. Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

7. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal, quién suscribirá la propuesta y el contrato, de resultar adjudicatario. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

8. Manifestar que se compromete a no ceder, a ningún título, su participación en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes o a un tercero.

9. Acreditar la existencia y representación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, en los términos establecidos en el pliego de condiciones.

10. Suscribir el documento de conformación por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN Y CAPACIDAD JURÍDICA DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, RESPECTO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS QUE SE ASOCIEN PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DEBERÁN ACREDITARSE CONFORME SE INDICA EN LOS NUMERALES RESPECTIVOS XXX XXXXXX.

Nota: se podrá diligenciar documento de conformación de consorcio anexo 2, en caso de que lo que se constituya sea un consorcio o diligenciar el documento de conformación de unión temporal anexo 3 en caso de que lo que se constituya sea una unión temporal.

El proponente podrá diligenciar y allegar el documento de conformación y presentarlo a la entidad. Lo importante para LA ENTIDAD es que el documento de consorcio y/o Unión Temporal contenga todas las manifestaciones correspondientes, por lo que no importa el modelo que se utilice, ni el orden de diligenciamiento, lo importante es que contenga toda la manifestación requerida en la ley y este pliego de condiciones.

Propuestas presentadas por proponente plural en promesa de sociedad futura.

Se podrá presentar propuesta a través de la figura de promesa de sociedad futura, mediante la cual las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, se comprometen a constituir una sociedad mercantil. Para presentar oferta mediante esta modalidad se requerirá:

1. Tratándose de promesas de sociedad, las mismas deberán cumplir lo dispuesto en el artículo 119 del Código de Comercio según el cual, aquella deberá constar por escrito, con las cláusulas que deban expresarse en el contrato, según lo previsto en el artículo 110 del mismo Código, y con indicación de que en caso de resultar adjudicataria del presente proceso de selección, habrá de constituirse la sociedad prometida. Los promitentes responderán solidaria e ilimitadamente en los mismos términos que los consorcios.

2. El objeto social de la sociedad será exclusivamente la ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección. Así mismo, la constitución de la sociedad estará únicamente determinada por la adjudicación del contrato.

3. Que la vigencia de la sociedad futura no podrá ser inferior, al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

4. Los integrantes de la promesa de sociedad futura, no podrán realizar ningún tipo de operación sobre su porcentaje de participación o sobre los términos de extensión de su participación en la promesa de sociedad futura, salvo expresa y previa autorización de la Entidad.

G. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El oferente deberá constituir a nombre de LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., con NIT: 800245133-5., una garantía amparada así: 1. Contrato de seguro contenido en una póliza, 2. patrimonio Autónomo. 3. Garantía bancaria.

Una garantía de seriedad para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Pliego de Condiciones, y especialmente las de firmar el Contrato y cumplir con los requisitos de su ejecución. Si se trata de de una póliza, ésta deberá ser expedida por una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia; esta garantía, debe constituirse de conformidad con los términos y condiciones que se señalan en las Condiciones Especiales de Contratación.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.

LA CONTRALORÍA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma.

En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unión Temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberán estipularse que el tomador es: “El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (indicar el nombre de cada uno de sus integrantes y la participación en caso de Uniones Temporales)”. Igualmente, la póliza de garantía de seriedad de la oferta debe estar suscrita por el representante del Consorcio o Unión Temporal la propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad.

La garantía de seriedad tendrá un valor xxx xxxx por ciento (10%) del presupuesto oficial con que cuenta la entidad, para el contrato de seguro que suscribirá la entidad, para la presente anualidad y con una vigencia no inferior a noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. De conformidad con lo previsto en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013,

Nota: El valor estimado para el contrato de Seguros de la Entidad para la actual vigencia, corresponde a la suma de TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000), aproximadamente.

X. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO DEL PROPONENTE.

Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el articulo 6º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el articulo 221 del Decreto 019 de 2012 concordante con el artículo 8º del Decreto 1510 de 2013.

Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el Registro Único de Proponentes – RUP, en las siguientes clasificaciones, mediante el certificado expedido por la Cámara de Comercio, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 8º y 13 del Decreto 1510 de 2013.

CLASIFICACI

ÓN UNSPSC

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

84131500

Servicios

Servicios Financieros y de seguros

Servicios de seguros y de

pensiones

Servicios de seguros para estructuras y propiedades y

posesiones

84131600

Servicios

Servicios Financieros y de

seguros

Seguros de vida

Seguros de vida, salud y accidentes

Nota 1: Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, todos sus integrantes deberán estar inscritos y de manera conjunta tener la clasificación de bienes y servicios en el sistema de codificación de las Naciones Unidas (UNSPSC).

Nota 2: La inscripción, del oferente en el RUP debe ser anterior a la fecha de presentación de la propuesta y debe encontrarse vigente y en firme a la fecha de presentación de las ofertas. En todo caso, si el proponente no se encuentra inscrito, e identificado con el clasificador (UNSPSC) de conformidad con lo exigido anteriormente, la propuesta será rechazada.

Nota 3: De acuerdo con lo señalado en el Artículo 6.1. de la Ley 1150 de 2007 modificado por el articulo 221 del Decreto 019 de 2012 el Certificado constituye plena prueba respecto de las circunstancias que en ella se hagan constar información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita.

No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.

Nota 4: Personas jurídicas extranjeras con sucursal en el país: Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán aportar el RUP en el cual se verificará las condiciones establecidas en este pliego. Para la representación legal de la persona jurídica extranjera en Colombia, ésta podrá designar a su sucursal u otorgar poder a una persona natural o jurídica domiciliada en Colombia, caso en el cual deberá estar facultado para representar legalmente a la persona jurídica extranjera.

I. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA GENRAL DE LA REPUBLICA, CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISPCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, Y CERTIFICADO JUDICIAL EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL.

El proponente no debe estar reportado en el último Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República; ni haber sido sancionado por la Procuraduría General de la Nación, para ese efecto la entidad verificará tales circunstancias En caso de tratarse de persona jurídica, las verificaciones se harán sobre la sociedad y su representante legal.

Así mismo el proponente deberá aportar el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional, en caso de persona jurídica será el de su representante legal.

Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales tales requisitos deberán cumplirse por todos y cada uno de sus integrantes.

NOTA: Se informa que la Subdirección de Contratación de La Contraloría de Bogota D.C. en la actualidad no cuenta con los recursos tecnológicos para consultar en línea.; por tanto se solicita allegar la información antes referida.

X. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA NATURAL.

Cuando el proponente sea una persona natural con establecimiento de comercio, deberá diligenciar el ANEXO 6 xxx xxxxxx de condiciones, en original, donde se certifique el pago de los aportes de él al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados a los sistemas

de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis

(6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona natural, deberá aportar el ANEXO 2 y 3 según corresponda.

NOTA 1: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social en relación con personal debe también bajo la gravedad del juramento indicar esta circunstancia en el mencionado Anexo.

NOTA 2: Cuando el proponente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el correspondiente Anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo.

K. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES PERSONA JURÍDICA

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá diligenciar el ANEXO 6, en original, firmado por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el ANEXO 6.

Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo, so pena de hacerse efectivo el amparo de seriedad de la oferta.

NOTA: En caso que el proponente no tenga personal a cargo dentro del periodo certificado y por ende no esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social debe certificar esta circunstancia, en el mencionado Anexo.

L. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT

El proponente debe allegar fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario, de la persona jurídica, miembros del consorcio o Unión Temporal, según sea el caso.

M. COMPROMISO ANTICOPRRUPCION

El proponente deberá diligenciar y presentar el anexo No. 4 xxx xxxxxx de condiciones que contiene el compromiso anticorrupción.

N. DOCUMENTOS DE PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS EXTRANJERAS QUE NO CUENTAN CON DOMICILIO EN COLOMBIA

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, se regirá con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

 DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR

Debe darse cumplimiento al artículo 259 del Código de Procedimiento Civil. Asimismo, para documentos públicos extranjeros debe presentarse el apostille, establecido en la convención No. 12 de la Conferencia de la Haya y el Decreto 106 de 2001, aplicable a los países miembros de dicha convención.

Los extranjeros que soliciten la aplicación del tratamiento establecido en el parágrafo 2º. Del artículo 20 de la ley 80 de 1.993, deberán acreditar con su propuesta la existencia de la reciprocidad, acompañando para tal efecto un certificado expedido por la autoridad del país de origen.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras, sin domicilio en el país, o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que pretendan presentar propuesta, deben anexar los documentos que acrediten su identificación para las personas naturales y, para las jurídicas, la existencia y su representación legal. Adicionalmente, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.

Ñ. CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

Para Intermediarios de Xxxxxxx deberá presentar el Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, en el que conste que el término de duración de la sociedad no será inferior al termino de duración del contrato y cinco

(5) años más y las facultades del representante legal.

Este documento debe haberse expedido en una fecha no superior a treinta (30) días calendario anterior al cierre de éste Concurso de Méritos

Para Agencias y Agentes de Seguros se deberá aportar certificado de autorización o relación comercial emitido por las compañías de seguros.

2.2.2 VERIFICACION DE REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES

2.2.2.1 VERIFICACION CLASIFICACION RUP

CLASIFICACI

ÓN UNSPSC

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

84131500

Servicios

Servicios Financieros y de seguros

Servicios de seguros y de

pensiones

Servicios de seguros para estructuras y propiedades y

posesiones

84131600

Servicios

Servicios Financieros y de seguros

Seguros de vida

Seguros de vida, salud y accidentes

2.2.2.2. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (ANEXO Nº 5)

Para aquellos proponentes cuya inscripción se encuentre actualizada con el Decreto 1510 de 2013, este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

La verificación de la experiencia no tiene puntaje alguno, pero habilita o no para la participación en el proceso de selección.

El interesado en participar sea proponente persona natural o jurídica, debe acreditar en el RUP que desarrolla la actividad como intermediario de seguros con una experiencia de mínimo cinco (05) años, anteriores al cierre del presente proceso.

Además, deberá acreditar experiencia con entidades públicas y o privadas como mínimo en cuatro (4) contratos terminados cuyo objeto haya consistido en la intermediación y/o corretaje de seguros, que incluyan dentro de su alcance la asesoría en mínimo cuatro (04) xxxxx de los requeridos por la entidad, y dos de esos xxxxx, obligatoriamente deberán acreditarse experiencia en seguros de responsabilidad civil de servidores públicos y seguro de manejo global para entidades oficiales.

NOTA: Los siguientes son los xxxxx requeridos por la entidad.

Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales

Seguro de Automóviles

Seguro de Transporte de Mercancías

Seguro de Transporte de Valores

Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales

Seguro de Responsabilidad Civil Extra-contractual

Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos

Seguro Obligatorio en Accidente de Tránsito – SOAT

La experiencia acreditada debe encontrarse determinada y en firme en el RUP, al momento del cierre del presente proceso de selección.

Los proponentes deberán adjuntar como complemento de esta información, copia de certificaciones de contratos ejecutados o demostrar la ejecución de vigencias técnicas terminada del programa de seguros respectivo, donde se evidencie la experiencia solicitada en los xxxxx escogidos por el oferente. Para el caso de Consocio y Uniones Temporales,

estas certificaciones deben contener su porcentaje de participación necesaria para ser habilitado en el proceso.

Contenido de las Certificaciones

Las certificaciones deben contener:

1. Objeto

2. Número del Contrato. (Si existe)

3. Entidad contratante.

4. Nombre del contratista. Si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de participación:

5. Valor final del contrato (hace referencia al valor de las primas de los programas de seguros intermediados por el proponente.

6. Fechas de iniciación y terminación, para la entidad poder establecer el plazo del contrato. (Indicar las fechas de suspensión y reanudación, para los contratos que hayan sido suspendidos)

7. Firma de la persona competente.

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

1. Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.

2. Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.

3. Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se suscribió el contrato.

En el evento en que el oferente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá adjuntar la siguiente documentación:

1. Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo de consorcio o de unión temporal.

2. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

3. La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de terminación, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

4. El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación.

Si a partir de los documentos soportes de cada contrato, el oferente no acredita toda la información anteriormente detallada, el contrato no se tendrá en cuenta para evaluar la experiencia del oferente, para cumplir con los requisitos mínimos o para efectos de la evaluación.

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento.

La Contraloría de Bogotá se reserva el derecho de comprobar durante la verificación y hasta la aceptación de la oferta la información aportada por el oferente y solicitar los soportes que considere convenientes tales como: copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc., sin que por ello el oferente este facultado para complementar, adicionar o mejorar su oferta.

Valoración del Cumplimiento del contrato. El contrato debe haberse terminado y su ejecución calificarse como buena, satisfactoria, excelente o con otra expresión que demuestre su cumplimiento. No se aceptan contratos con calificación regular o mala.

No se aceptarán certificaciones de contratos en ejecución, ni relación de contratos celebrados o referencias comerciales o facturas por sí solas.

Las copias de contratos, actas de liquidación, relación de contratos, referencias comerciales, facturas, etc., solo se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y cumplimiento presentadas y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas.

Si en una de las certificaciones presentadas se relaciona más de un contrato, solo se tendrán en cuenta aquellos contratos que cumplan con las condiciones requeridas.

A. DOCUMENTOS DE SOPORTE DE LA EXPERIENCIA

Para verificar la experiencia, cuando el proponente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá acreditarla así:

a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

d) El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.

e) Copia del Contrato.

B. EQUIPO MINIMO REQUERIDO CUATRO: CON EL SIGUENTE PERFIL: DIRECTOR DE CONTRATOS UNO (1)

Director de Contrato
TÍTULO PROFESIONAL	Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas y/o Economísta y/o abogado.
TITULO DE POSGRADO	Titulo de especialización en áreas de seguros
EXPERIENCIA GENERAL	Mínimo cinco (5) años en seguros y/o Intermediario de seguros .

PROFESIONAL JURIDICO: UNO (01)


TÍTULO PROFESIONAL	Abogado.
TITULO DE POSGRADO	Titulo de especialización en áreas de seguros y/o contratación estatal y/o derecho comercial y/o derecho administrativo.
EXPERIENCIA GENERAL	Mínimo cinco (5) años en seguros y/o Intermediario de seguros .

PROFESIONAL EN RIESGO: UNO (01)

TÍTULO PROFESIONAL

Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas y/o

Economista y/o abogado y/o ingeniero civil.

TITULO DE POSGRADO

Titulo de especialización en áreas de seguros y/o contratación estatal y/o derecho comercial y/o derecho administrativo.

EXPERIENCIA GENERAL

Mínimo cinco (5) años en seguros y/o Intermediario de seguros ..

ASISTENTE: UNO (01)

TÍTULO PROFESIONAL	Tecnólogo o técnico en seguros
EXPERIENCIA GENERAL	Mínimo cinco (5) años en seguros y/o Intermediario de seguros ..

2.2.2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO No.9.

El proponente deberá entregar la metodología la cual deberá contener como mínimo los elementos referidos en el presente anexo.

Consideraciones para el análisis del personal

Se entiende por experiencia general, como el tiempo transcurrido a partir de la fecha de terminación y aprobación del pensum académico de educación superior, con la excepción dispuesta en el artículo 229 del decreto 19 de 2012.

En caso de no acreditar certificación de terminación de materias, la experiencia general se contará a partir del diploma.

En cuanto a la experiencia específica, esta se determina como la práctica adquirida en el ejercicio de las funciones de un cargo en particular o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio la cual será contabilizada siempre a partir de la fecha del grado como especialista, que se acredita con la copia del correspondiente diploma, en el evento en que se exija dicho título.

La experiencia específica deberá acreditarse mediante la presentación de constancia o certificación emitida por la empresa o entidad donde laboró el profesional, especificando claramente el periodo trabajado, el objeto contratado y/o los servicios prestados.

Las certificaciones de experiencia en idioma diferente al castellano deberán acompañarse de la traducción correspondiente.

Los estudios de educación superior (pregrado y postgrado), así como los estudios técnicos se acreditarán mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título correspondiente.

La Contraloría se reserva el derecho de solicitar información complementaria a los certificados de experiencia específica exigidos.

La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.

Los documentos soporte para acreditar la experiencia de los profesionales propuestos deben ser certificaciones que contengan como mínimo la siguiente información:

 Nombre del contratante

 Nombre del contratista

 Objeto del contrato y funciones

 Fecha de inicio y terminación del contrato.

 Firma del personal competente.

2.2.3 VERIFICACION DE REQUISITOS FINANCIEROS HABILITANTES

El objeto de la verificación financiera es validar si los proponentes cuentan con la capacidad financiera que garantice que el futuro contratista pueda cumplir adecuadamente con las obligaciones surgidas del contrato.

CAPACIDAD FINANCIERA

Todos los proponentes que deseen participar en el presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 y el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2013, cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que la nueva información quede en firme.

La verificación de la capacidad financiera de las propuestas no tiene puntaje alguno pero habilita o no para la participación en el proceso de selección; se efectúa con el fin de revisar el manejo financiero y la realidad económica de la empresa. Para tal efecto, se examinará la información financiera reflejada en el Registro Único de Proponentes (RUP) a 31 de diciembre de 2013, en lo relacionado con:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ

≥

1,1

Activo Corriente / Pasivo Corriente

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

≤

60%

Total pasivo / Total Activo

RAZÓN DE COBERTURA DE

INTERESES

≥

Utilidad Operacional / Gastos de Intereses

Los indicadores para los consorcios o uniones temporales se calcularán con la sumatoria de cada certificación presentada. Es decir, se sumaran las variables que se utilizan para el cálculo de los indicadores por cada uno de los integrantes y sobre los totales se obtendrá el Índice del Consorcio o Unión Temporal.

5.1.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (ROE)	≥	0
Utilidad Operacional / Patrimonio
RENTABILIDAD DEL ACTIVO (XXX)	≥	0
Utilidad Operacional / Activo

Los indicadores establecidos en los pliegos para esta convocatoria obedecen a las siguientes razones:

1. Estos indicadores están establecidos en el Decreto 1510 de 2013.

2. El proponente debe tener el suficiente respaldo financiero para suministrar los productos solicitados en forma oportuna y con la calidad expresada en las especificaciones técnicas de suministro descritas en el pliego de condiciones. Mostrar un comportamiento histórico de la firma que sustente su capacidad para el cumplimiento de compromisos de índole similar a lo solicitado en esta convocatoria. Tener el suficiente músculo financiero para responder con sus obligaciones en el corto plazo, que le permita cumplir sus compromisos sin interrupciones ni contratiempos en el suministro, fluidez y calidad de los bienes objeto del presente proceso de selección y del contrato resultante.

Se considera que el oferente cumple con la capacidad organizacional solicitada por la Entidad y habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes anteriormente establecidos.

La Entidad tendrá la facultad de verificar la información a que hace referencia la capacidad organizacional de los proponentes para lo cual podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias.

Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, a estas no se les podrá exigir el requisito de inscripción en el registro único de proponentes. En consecuencia, los citados oferentes deberán aportar la misma información indicada anteriormente, es decir, los Estados Financieros (balance general y estado de resultados) a 31 de diciembre de 2012 y 2013, debidamente aprobados por el representante legal y por el Contador Público o Revisor Fiscal según corresponda, así mismo, una certificación del revisor fiscal o contador público, en la cual certifique y especifique las cifras utilizadas para verificar la capacidad financiera.

Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar los Estados Financieros y la certificación firmada por el Representante legal y Revisor Fiscal o Contador Público, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.

La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal.

Con la finalidad de realizar la verificación financiera, los proponentes deberán aportar la siguiente información:

1. Estados contables de los dos (2) últimos años

2. Estados comparativos de los dos (2) últimos años

3. Discriminar para los dos (2) años: intereses causados y pagados, impuestos causados y pagados, depreciaciones y amortizaciones, certificación de revisor fiscal y/o contador público. La exigencia de los anteriores requisitos tiene la finalidad de garantizar que el proponente favorecido tenga la capacidad financiera, experticia y respaldo necesario para el cumplimento adecuado de cada una de las obligaciones surgidas del contrato que se llegue a celebrar, y se ajustan a la naturaleza y cuantía del negocio jurídico resultante del presente proceso.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, los integrantes deberán presentar cada

uno sus correspondientes Estados Financieros (balance general y estado de resultados) a 31 de diciembre de 2012 y 2013, debidamente suscritos por el representante legal y por el Contador Público o Revisor Fiscal según corresponda, así mismo, una certificación del revisor fiscal o contador público de acuerdo con los requerimientos de le entidad, en la cual certifique y especifique el procedimiento y cifras utilizadas para el cálculo de los indicadores solicitados en el Cuadro de Indicadores para verificar la capacidad financiera.

FIN DEL CAPÍTULO

CAPITULO 3

CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN

El análisis y verificación de las ofertas se adelantará por el Comité Asesor Evaluador de la Contraloría de Bogota D.C. según los lineamientos establecidos en la Resolución 035 de 2013.

Las propuestas que cumplan satisfactoriamente con las verificaciones de los requisitos habilitantes, entraran a participar en el presente proceso.

3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Sólo se evaluarán las propuestas que hayan quedado habilitadas en la verificación de la totalidad de los requisitos habilitantes exigidos.

Para el efecto se tendrán en cuenta los criterios de evaluación que se relacionan a continuación, en una escala entre 0 a 1.000 puntos, de la siguiente manera:

FACTOR		PUNTAJE MAXIMO
Técnico de la Oferta	Experiencia especifica del Proponente	250
	Experiencia en el manejo de reclamación de siniestros	200
	Propuesta Metodológica y Plan Con Cargas de Trabajo	150
Equipo de Trabajo	Director de contratos	140
	Profesional jurídico	80
	Profesional en riesgos	80
Apoyo a la Industria Nacional		100
TOTAL PUNTAJE		1000

3.1.1. Calificación Factor Técnico de la Oferta (Máximo 600 puntos)

a) Experiencia Específica del Proponente (Máximo 250 puntos)

Se asignará el máximo puntaje de 250 PUNTOS a los proponentes que acrediten a través de certificaciones de contratos, teniendo en cuenta los parámetros establecidos a continuación

Descripción de objeto	Numero Contratos	Puntaje
Intermediación y/o corretaje de seguros	1 contrato adicional	50
	2 contratos adicionales	100
	3 contratos adicionales	150
	4 contratos adicionales	200
	5 contratos adicionales en adelante	250

Nota: Los contratos para obtener puntaje se deberán acreditar de la misma forma que los solicitados en los requisitos habilitantes

b) Experiencia en el Manejo de Reclamación por Siniestros: (Máximo 200 puntos)

Esta experiencia específica del proponente corresponde a la acreditación de asesoría en la atención de siniestros reclamados y pagados.

Para el efecto, el proponente deberá anexar la relación de tres (3) certificaciones de experiencia expedidas por clientes estatales al que el proponente haya asesorado en la atención de siniestros, y especialmente los siguientes:

a). Vigencia técnica del proceso asesorado, dentro del período comprendido entre el 1º de enero de 2011 hasta la fecha de cierre del presente proceso.

b). Los siniestros pagados por vigencia anual deben ser como mínimo iguales o superiores a un valor asegurado de CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000) M/L., por ramo, e incluir cobertura en los xxxxx actualmente contratados por la Contraloría de Bogotá.

Calificación:

Este criterio se evaluará teniendo en cuenta el cumplimiento de los aspectos contemplados anteriormente, y se asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente tabla:

EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE SINIESTROS

PUNTOS

Siniestros acumulados año, por un valor Entre

$100.000.000 y $300.000.000

Siniestros acumulados año, por un valor Entre

$301.000.000 y $500.000.000

120

Siniestros acumulados año, por valores superiores a $501.000.000

200

c) Propuesta Metodológica y Plan Con Cargas de Trabajo: (Máximo 150 puntos)

DESCRIPCIÓN	PUNTAJE
A. Propuesta de Coberturas y Condiciones	70
B. Programa de Prevención de Pérdidas	80

- Propuesta de Cobertura y Condiciones de Aseguramiento (Máximo 70 puntos)

La propuesta contemplará el plan de trabajo y metodología a desarrollar para estructurar los procesos contractuales que darán lugar a la selección de la aseguradora con la cual la Contraloría de Bogotá contratará su programa de seguros, incluyendo en éste los criterios técnicos generales que se utilizarán para la estructuración del programa de seguros.

CRITERIO

PUNTAJE

MAXIMO

Enfoque técnico y metodología:

El intermediario deberá presentar el manejo que dará al diseño de su propuesta técnica para el cumplimiento del objeto del contrato, la cual deberá tener en cuenta la información

contenida en el Anexo Técnico, el cual hace parte integral del presente proceso.

Plan de trabajo:

El intermediario deberá definir la asignación de las responsabilidades y funciones de los profesionales claves y deben dejar clara la forma como la organización será coherente con la entrega de los productos con base en

el Anexo Técnico.

Total Propuesta de Cobertura y

Condiciones de Aseguramiento

- Programa de Prevención de Pérdidas (Máximo 70 puntos)

El proponente deberá presentar en su oferta la relación de las estrategias que desarrollen un programa propuesto de prevención de pérdidas, identificando como mínimo, una línea de base, punto xx xxxxxxx o diagnóstico en las entidades en ésta materia para luego identificar las respectivas estrategias para su administración y mejoramiento.

La propuesta contentiva de las estrategias y sus respectivos planes deberá contemplar como mínimo: las actividades, las metas, los cronogramas y los indicadores, diligenciando el anexo No.10 Propuesta de Prevención de Pérdidas

El presente ítem se calificará de acuerdo al puntaje estipulado para los criterios relacionados a continuación:

PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS	PUNTAJE
Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales	10
Seguro de Automóviles	10
Seguro de Transporte de Mercancías	10
Seguro de Transporte de Valores	10
Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales	10
Seguro de Responsabilidad Civil Extra-contractual	10
Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos	10
Seguro Obligatorio en Accidente de Tránsito – SOAT	10
TOTAL PUNTAJE	80 PUNTOS

3.1.2 Evaluación de la Experiencia Especifica del Equipo de Trabajo: (Máximo 300 puntos)

Para esta valoración se deberá relacionar el personal que conformará el equipo de trabajo del proponente, especificando la formación académica y experiencia de los profesionales y expertos de este equipo de trabajo, teniendo como punto xx xxxxxxx el perfil mínimo requerido:

El puntaje se otorgará de la siguiente manera:

Director de contratos (máximo 140 puntos)

CARGO	EXPERIENCIA ESPECIFICA	PUNTAJE	TOTAL MAXIMO
Director de contratos	En seguros y/o Intermediación de Seguros	Inferior a 8 años	50
		Entre 8 y 10 años	100
		Mas de 10 años	140

Profesional jurídico (máximo 80 puntos)

CARGO	EXPERIENCIA ESPECIFICA	PUNTAJE	TOTAL MAXIMO
Profesional jurídico	En seguros y/o Intermediación de Seguros	Inferior a 8 años	20
		Entre 8 y 10 años	50
		Mas de 10 años	80

Profesional en Riesgo (máximo 80 puntos)

CARGO	EXPERIENCIA ESPECIFICA	PUNTAJE	TOTAL MAXIMO
Profesional Riesgo	En seguros y/o Intermediación de Seguros	Inferior a 8 años	20
		Entre 8 y 10 años	50
		Mas de 10 años	80

Para la evaluación de este aspecto, el oferente deberá diligenciar el anexo No.7 Hoja de Vida.

3.1.3. Apoyo a la Industria Nacional (Máximo 100 puntos)

Para efectos de la evaluación del aspecto Protección a la Industria Nacional, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2003, el concursante deberá informar en la carta de presentación de la propuesta y en el anexo No.8 del proceso, acerca de la nacionalidad del personal que laborará para el concursante en la ejecución del contrato resultante de este proceso de selección.

Protección a la Industria Nacional

PUNTAJE

100 Puntos

Si todo el personal contratado para la ejecución del contrato de consultoría es de nacionalidad colombiana, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el concursante o el representante legal del concursante en la

carta de presentación o el Anexo “Protección a la industria nacional”.

50 puntos

Si dentro del personal contratado para la ejecución del contrato de consultoría hay personal de nacionalidad colombiana y extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el concursante o el representante legal del concursante en la carta de presentación o el Anexo

“Protección a la industria nacional”.

0 puntos

Si todo el personal contratado para la ejecución del contrato de consultoría es de nacionalidad extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del personal suministre el concursante o el representante legal del concursante en la

carta de presentación o el anexo “Protección a la industria nacional”.

3.2. CAUSALES DE RECHAZO:

La ENTIDAD podrá rechazar, en los siguientes casos:

1. Cuando el proponente a la fecha del cierre del proceso no cumpla con los requisitos exigidos para la presentación del registro único de proponentes.

2. Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta forma simultánea con la oferta, conforme a los artículos 110 y siguientes del Decreto 1510 de 2013.

3. Cuando la propuesta sea extemporánea en su presentación.

4. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en el pliego de condiciones.

5. Cuando se demuestre la participación del proponente en dos o más propuestas dentro del mismo proceso de selección. Ó cuando la misma persona forme parte de dos o más Consorcios o Uniones Temporales

6. Cuando el proponente no anexe a la oferta el documento de conformación de unión temporal o consorcio.

7. Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación o en cualquier parte de la propuesta que sean contrarias al objeto, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso.

8. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar.

9. Cuando no se presenten alguno de los documentos habilitantes o estos no cumplan con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, una vez solicitados y agotado el plazo dado por la CONTRALORIA para subsanarlos.

10. Cuando el proponente, no oferte la totalidad de los seguros exigidos por la entidad, en las especificaciones técnicas.

11. Cuando con ocasión de la utilización del mecanismo de subsanabilidad se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso.

12. Cuando no cumpla con la capacidad jurídica o financiera.

13. Las demás establecidas en el presente pliego.

3.3. FACTORES DE DESEMPATE

La entidad utilizara los criterios de desempate establecidos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013 y en caso de persistir el empate, se realizara el sorteo, en el cual estarán presentes los oferentes empatados, mediante el método de sorteo por balotas.

3.4. VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Dentro de la etapa de evaluación de las propuestas se verificaran los requisitos habilitantes y dentro de este mismo plazo, se solicitará a los proponentes que aclaren o subsanen la ausencia o falta de requisitos habilitantes de que trata el presente Capitulo.

Por lo que la Entidad durante este periodo solicitará mediante comunicación escrita al proponente que aclare o subsane los requisitos habilitantes, indicándole(s) cuales omitió o cuales no son claros para la Entidad para que lo subsane y concederá dentro de la etapa de evoluciones un plazo perentorio para el efecto, para lo cual deberá radicar y enviar sus respuestas junto con los soportes si a ello hubiere lugar a la Carrera 32A No.26A-10, Piso 10 Oficina - Dirección Administrativa y Financiera, en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o enviarlos al correo electrónico previsto en este pliego de condiciones para la comunicación interactiva indicado .

Dado lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 5º parágrafo PRIMERO de la Ley 1150 de 2007 concordante con lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013 y el marco legal vigente, en el proceso de subsanibilidad de los requisitos habilitantes, no se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta. Tampoco será de recibo los documentos que acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

3.5. TERMINO DE VERIFICACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de aspectos jurídicos, financieros, de experiencia y de organización dentro del plazo previsto en el cronograma indicado en el presente pliego de condiciones.

Durante este plazo se requerirá a los proponentes para que subsanen los requisitos habilitantes atendiendo lo dispuesto en el artículo 5º parágrafo PRIMERO de la Ley 1150 de 2007 concordante con lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013 y lo previsto en los presentes pliegos, otorgándoles un plazo perentorio para que alleguen los documentos faltantes o sean aclarados por éste.

Cuando el anterior plazo a juicio de la CONTRALORÍA, no garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido.

3.6. PUBLICIDAD DEL INFORME DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Una vez agotada la etapa de evaluaciones y de subsanabilidad de documentos habilitantes anteriormente enunciadas en la fecha señalada en el cronograma del proceso la Entidad pondrá a disposición de los proponentes mediante publicación a través de las páginas Web: Portal Único de Contratación - SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, el informe de evaluación.

3.7. OBSERVACIONES AL INFORME DE INFORME DE VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

En cuanto a las observaciones al informe de verificación de los requisitos habilitantes los proponentes dispondrán del plazo señalado en el cronograma para que presenten objeciones al informe de evaluación de los documentos habilitantes. Dichas observaciones deberán ser realizadas a través de la página Web: portal de Contratación a la Vista de la Alcaldía Mayor de Bogotá xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. O al correo electrónico de la entidad: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Dentro del término señalado en el cronograma, el Comité procederá a verificar nuevamente la información y documentación de los requisitos habilitantes de los proponentes considerados no habilitados y a emitir su informe final de la verificación, en el evento que se acepte alguna de las observaciones; en caso contrario la entidad no publicará otro informe.

FIN DE CAPITULO

CAPITULO 4

4 CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1. OBJETO DEL CONTRATO

4.2. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo del contrato será de (12) doce meses, y/o hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con intervención del intermediario, dentro de un mismo proceso de selección, lo que primero ocurra, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

4.3. TIPO DE CONTRATO Y VALOR

El contrato que resulte del presente proceso corresponde a un contrato de interventorìa, para la intermedicaicòn de seguros de la entidad. VALOR: De acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio, “La comisión del intermediario de seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el período de vigencia del contrato con el intermediario”. En consecuencia, el contrato resultante no causa pago o erogación alguna para La UAECOB, cualquier pago que genere la intermediación solicitada será por cuenta de la(s) compañía(s) de seguro, con las cuales se suscriban las pólizas.

4.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATO

4.4.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá para con LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C., las siguientes obligaciones específicas:

1. El Contratista deberá prestar sus servicios de intermediación y asesoría integral permanente en la contratación de una o varias compañías de seguros que se encarguen del manejo de las Pólizas que constituyen el Programa de Seguros que

requiere la Entidad para amparar adecuadamente a las personas, bienes muebles e inmuebles de propiedad de LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. e intereses patrimoniales y de los que legalmente sea o llegare a ser responsable, cualquiera sea su procedimiento jurídico o normativo, de acuerdo con los xxxxx y coberturas que requiera para la vigencia 2014 – 2015.

2. Elaborar un plan general de seguros, para atender las necesidades de LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. a partir del Programa que actualmente se tiene contratado y el programa de seguros que presente como oferente, previo el análisis de los riesgos y los requerimientos de cobertura de los mismos.

3. Asesorar a LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. en la elaboración de los estudios previos y pliegos de condiciones para la selección de la compañía que maneje el nuevo programa de seguros de la Entidad, así como prestar todos los servicios de apoyo, acompañamiento y asesoría en la evaluación de las propuestas presentadas en dicho proceso.

4. Asesorar a LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. en la celebración de los contratos de seguros que requiera, así como en sus renovaciones, adiciones y prórrogas.

5. Analizar y revisar las pólizas, sus anexos y demás documentos expedidos por la compañía de seguros, a la cual se le adjudique la respectiva contratación.

6. Prestar asesoría permanente a LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C, en todos los asuntos relacionados con el programa de seguros.

7. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna ante la compañía aseguradora, por intermedio del personal ofrecido, las reclamaciones por los siniestros que ocurran, procurando obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía para la Entidad.

8. Poner a disposición de la Entidad, su infraestructura de cómputo y sistematización, con el fin de llevar estadísticas, control de vencimientos, facturación, control de siniestros y demás aspectos relevantes del programa de seguros, así como, asesorar, resolver y sustentar las consultas de orden legal en temas directamente relacionados con el manejo de pólizas, reclamaciones por siniestros e indemnizaciones que requiera la Entidad.

9. Xxxxxxx asesoría en materia preventiva al área encargada de los seguros y orientar a la Entidad en la solución más eficaz para atender situaciones de riesgo o ante siniestros.

10. Garantizar el recurso humano presentado en su propuesta para la prestación del servicio ofrecido, el cual en caso de ser modificado deberá reunir las mismas o mejores condiciones de las ofrecidas, con la autorización previa y escrita de LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. En todo caso LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C. podrá solicitar el cambio por el incumplimiento de los deberes del personal dependiente del Contratista, sin que ello implique relación laboral alguna.

11. Presentar informes sobre el estado de las reclamaciones, así como de las indemnizaciones que no se hayan efectuado.

12. Presentar cronograma para el desarrollo del Programa de Prevención de Perdidas, entendido este como las actividades y recomendaciones tendientes a detectar, prevenir, minimizar o eliminar todos aquellos riesgos potenciales que puedan materializar los riesgos cubiertos con cada una de las pólizas a contratar por parte de LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C.

13. Elaborar los manuales de funcionamiento para cada ramo de seguros, incluyendo específicamente el procedimiento a seguir por LA CONTRALORA DE BOGOTÀ D.C. en caso de reclamaciones.

14. Prestar asesoría acerca de la metodología que debe utilizarse para llevarse a cabo el avaluó de los bienes e intereses patrimoniales de LA CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C.

15. Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del Contrato.

16. Prestar los servicios de manera inmediata y tener la disponibilidad de tiempo y personal requerido para el debido cumplimiento del objeto contractual.

OBLIGACIONES GENERALES

En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá con LA CONTRALORIA, las siguientes obligaciones Generales:

1) Responder por la calidad y cumplimiento en la entrega de las actividades contractuales.

2) Mantener informado al supervisor del Contrato sobre el desarrollo de las actividades objeto del contrato.

3) Participar en reuniones objeto del Contrato y presentar los informes que le sean requeridos.

4) Mantener confidencialidad en el manejo de la información de aquella información que por su delicadeza lo estime LA CONTRALORIA.

5) Ejecutar el Contrato dentro del marco de las políticas públicas del nivel Distrital e Institucional.

6) Constituir y mantener vigentes las Garantías que impone la celebración del presente Contrato, en los términos establecidos en el mismo.

7) El Contratista no podrá ceder el presente Contrato ni los derechos u obligaciones derivados de él, ni subcontratar total o parcialmente sin la autorización previa, expresa y escrita de la Directora Administrativa y Financiera de LA CONTRALORIA.

8) Dar cumplimiento a lo establecido en la propuesta del Contratista, documentos que hace parte integral del Contrato.

9) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.

10) Suscribir el Acta de Liquidación del contrato (si se requiere).

11) Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y para la ejecución del contrato.

12) EL CONTRATISTA se compromete expresamente a cumplir con lo establecido en la Resolución 1677 xx xxxx 16 de 2008 “por la cual se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad”, proferida por el Ministerio de Protección Social.

13) Cumplir con las demás obligaciones de carácter general o específico que surjan de la naturaleza del contrato y que garanticen el cabal y oportuno cumplimiento del objeto contractual del mismo.

4.4.2. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORÍA,

1) Elaborar y suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización del contrato

2) Suministrar al contratista, en caso que este lo requiera, los elementos necesarios para la ejecución del objeto contratado.

3) Dar respuesta oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del contratista.

4) Aprobar oportunamente la Garantía Única.

5) Las inherentes a la naturaleza del contrato y las contempladas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.

6) Ejercer la supervisión general sobre la ejecución del contrato.

4.5. SUPERVISIÓN

La supervisión de este contrato será ejercida por el Subdirector (a) de Recursos Materiales o por quién designe la Directora Administrativa y Financiera de la CONTRALORIA, en ejercicio de las facultades que le son atribuidas por el artículo 14 de la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción. El Supervisor será el intermediario entre LA CONTRALORIA y el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo.

4.6. GARANTÍAS

El futuro contratista deberá incluir por su cuenta y costo a fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato a suscribirse, una Garantía Única a favor de La CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., NIT. 800245133-5.

Se exigirá la constitución de cualquiera de las siguientes garantías de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 111 del Decreto 1510 de 2013:

a) Contrato de seguro contenido en una póliza, b) Patrimonio autónomo, c) Garantía bancaria, para la cobertura de los siguientes riesgos:

Cualquiera sea la garantía, deberá tener los amparos de:

AMPAROS

VALOR ASEGURABLE

VIGENCIA XXX XXXXXX

Cumplimiento del contrato

20% del valor del contrato

Con una vigencia igual al termino de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza

De calidad de los bienes suministrados:

20% del valor del contrato

Con vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza.

Prestaciones Sociales

5% del valor del contrato

Con vigencia igual al término de ejecución del contrato, y tres (3) años más, contados a partir de la expedición

de la póliza.

Paliza de Responsabilidad Civil Profesional

Por un valor asegurado no inferior a Diez mil millones de pesos

$10.000.000.000

Vigente durante todo el tiempo de ejecución del contrato y un año más.

4.7. CESIÓN Y SUBCONTRATOS.

El contratista no puede ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito de LA CONTRALORÍA, pudiendo ésta negar la autorización de la cesión o del subcontrato.

4.8. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES.

Se aplicarán al respectivo contrato las disposiciones contenidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

4.9. CADUCIDAD.

La CONTRALORÍA, podrá declarar la caducidad del respectivo contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

4.10. MULTAS

En caso de que el Contratista se constituya en xxxx o incumpla total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud de este Contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito, el Contratista conviene pagar a la CONTRALORÍA, multas sucesivas y diarias, equivalente cada una al 1% del valor del Contrato por cada día de retardo, sin exceder del 20% del valor total del mismo. Si persiste el incumplimiento se hará efectiva la cláusula penal. Las multas se causarán por cada hecho constitutivo de incumplimiento y se harán efectivas de acuerdo con lo establecido en las Normas Legales vigentes sobre la materia. Una vez se encuentre ejecutoriado el acto administrativo mediante el cual se declara el incumplimiento y se impone una multa o se ordena hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, según sea el caso, el valor de la sanción será compensado, en primer término, de los valores que por cualquier concepto LA CONTRALORÍA adeude al Contratista; de no ser posible lo anterior o cuando el valor de la multa o de la cláusula penal sea superior a los saldos adeudados por LA CONTRALORÍA al contratista, se procederá al cobro de la parte no satisfecha con cargo a la garantía ya sea directamente o a través de la jurisdicción competente

4.11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 116 y 128 del decreto 1510 de 2013, el CONTRATISTA se obliga a pagar a La CONTRALORÍA, una suma equivalente al 20%) del valor total del contrato a título de indemnización, por los perjuicios que ocasione en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de sus obligaciones contractuales.

EL CONTRATISTA autoriza con la firma del contrato a La CONTRALORÍA, para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su favor. De no existir saldo a favor del CONTRATISTA, se hará efectiva la garantía única constituida y si esto no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción competente

4.12. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO.

La CONTRALORÍA, debe publicar el contrato que se suscriba en las páginas de contratación.

4.13. GASTOS.

Todos los gastos que se requieran para el perfeccionamiento y legalización del contrato e iniciación del plazo de ejecución del mismo, serán por cuenta del contratista, así como los impuestos a que haya lugar.

4.14. IMPUESTOS Y RETENCIONES.‌

El pago de los impuestos y retenciones que surjan por causa o con ocasión del contrato corren por cuenta del CONTRATISTA.

4.15. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

Para la solución de las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, se acudirá previamente a los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993 y a la conciliación y transacción.

4.16. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

El contratista declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato, que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.

FIN DEL CAPITULO

CAPITULO 5

5 ANEXOS

Anexo Nº 1:	Carta de Presentación de la Propuesta.
Anexo Nº 2:	Formato Documental Consorcial
Anexo Nº 3	Formato Documental Unión Temporal
Anexo Nº 4	Compromiso Anticorrupción
Anexo Nº 5	Experiencia acreditada
Anexo Nº 6	Declaración juramentada de pagos de seguridad social y aportes parafiscales
Anexo No.7	Formato Hoja de vida
Anexo Nº 8	Apoyo Industria Nacional
Anexo Nº 9	Técnico - Xxxxxxxxxxx
Xxxxx Xx00	Propuesta prevención de pérdidas
Anexo Nº11	Minuta del Contrato.

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Propuesta presentada a LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., para el PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS CB-CM-32-2014

Ciudad y Fecha

Nosotros los suscritos: de acuerdo con el pliego de condiciones hacemos la siguiente propuesta para el PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS 32-2014

y en caso de que nos sea aceptada por LA CONTRALORÍA nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:

1. Que conocemos la información general y demás documentos del PROCESO DE PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS 32-2014y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato, en el plazo establecido en el pliego de condiciones.

3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

4. Que hemos conocido las adendas a los documentos del proceso de PROCESO DE PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS 32-2014y que aceptamos su contenido.

5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

6. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal :

6.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a LA CONTRALORÍA cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.

7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta.).

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: Nit Nombre del Representante Legal:

C. C. No. de Email: Dirección Teléfonos Fax Ciudad

FIRMA:

NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

ANEXO No. 2

FORMATO DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. --------

otorgada en—de 19--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por , mayor de edad y vecino

de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de ,

con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----

----, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notaría -----de-----------------

representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de , identificado con la cédula de

ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO.- Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio cuyo nombre será ------------- entre ------------- y -------------------------- y --------------

---------- y para efectos de presentar una oferta conjunta para el PROCESO DE CONCURSO

DE MERITOS 32-2014, cuyo objeto es: “Seleccionar un corredor de seguros que asesore a LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. en la Contratación y Administración del Programa de Seguros requerido para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de la Entidad, y los bienes por los cuales sea legalmente responsable, para lograr que sea efectivo el cubrimiento de los riesgos cuando estos sucedan y efectuar las reclamaciones correspondientes.

SEGUNDA.- DURACIÓN: La duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato

TERCERA.- PARTICIPACIÓN: Los integrantes de este consorcio acuerdan establecer el porcentaje de participación en la siguiente forma:

NOMBRE	% DE PARTICIPACION

CUARTA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA CONTRALORÍA. Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman.

QUINTA.- DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE.- Las partes integrantes del consorcio acuerdan nombrar como representante del consorcio a -------------------, identificado con cédula de ciudadanía No.---------, con facultades amplias y suficientes para presentar y firmar la propuesta, así mismo para firmar el contrato y los demás documentos que resulten de la adjudicación.

SEXTA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante La CONTRALORÍA, se consignan a continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: -----------------------------. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que La CONTRALORÍA, puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: ----

Para constancia se firma a los FIRMAS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

ANEXO No. 3

FORMATO DOCUMENTO UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) --------------------, domiciliados en ----------------, constituida mediante Escritura No. --------

otorgada en—de 19--- en la Notaría ---- de --------, representada en éste acto por , mayor de edad y vecino

de -----, identificado con la cédula de ciudadanía No. ------------ de -------, quien obra en su carácter de ,

con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) --------------------------------, domiciliada en -----

----, constituida mediante Escritura No. --------- otorgada el --- de ---- de 199---- en la Notaría -----de-----------------

representada en este acto por -----------------, mayor de edad y vecino de , identificado con la cédula de

ciudadanía No. -------------- de -------------, quien obra en su carácter de ---------------------------, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO.- Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, una unión temporal cuyo nombre será ------------- entre ------------- y -------------------------- y -----

------------------- y para efectos de presentar una oferta conjunta para el, cuyo objeto es:

“Seleccionar un corredor de seguros que asesore a LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. en la Contratación y Administración del Programa de Seguros requerido para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de la Entidad, y los bienes por los cuales sea legalmente responsable, para lograr que sea efectivo el cubrimiento de los riesgos cuando estos sucedan y efectuar las reclamaciones correspondientes.

”.

SEGUNDA.- DURACIÓN: La duración de la unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y un (1) año más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato.

TERCERA.- PARTICIPACIÓN: Los integrantes de esta unión temporal acuerdan establecer el porcentaje de participación en la siguiente forma:

NOMBRE

TÉRMINOS Y EXTENSION DE LA

PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

% DE PARTICIPACIÓN

CUARTA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA CONTRALORÍA. Queda expresamente convenido que los integrantes de la Unión Temporal respondemos hasta por el monto de la participación, por el cumplimiento de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman.

QUINTA.- DESIGNACIÓN DEL REPRESENTANTE.- Las partes integrantes de la unión temporal acuerdan nombrar como representante del consorcio a ------------------------, identificado con cédula de ciudadanía No. --------

, con facultades amplias y suficientes para presentar y firmar la propuesta, así mismo para firmar el contrato y los demás documentos que resulten de la adjudicación.

Para constancia se firma a los

FIRMAS

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

ANEXO No.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente aviso de convocatoria, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que se adelanta un proceso de --.

SEGUNDO: Que es interés apoyar la acción del Estado colombiano, y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo de su interés participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAÚSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL INTERESADO, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. No ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. Se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. Se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de y la relación

contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de LA CONTRALORÍA, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios / servidores públicos de LA CONTRALORÍA, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.4. Se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de concurso de meritos.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la ley, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).

EL INTERESADO:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE INTERESADO SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

Representante Legal de: O persona natural del consorcio: NIT:

Dirección: Tel: y/o fax:

Suscrito a los de de 0000

XXXXX 0 EXPERIENCIA ACREDITADA CONCURSO DE MERITOS

No. CM-032-2014

Proponente:

Contratante	Objeto del contrato - Xxxx	Xxxxx de inicio	Fecha de Terminación	Porcentaje de participación	Valor de las primas de los programas de seguros acreditados

Representante Legal de: O persona natural del consorcio: NIT:

Dirección:

ANEXO 6

PAGO SEGURIDAD SOCIAL FECHA (EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA)

Señores:

CONTRALORIA DISTRITAL DE BOGOTÁ D.C.

Bogotá D.C.

Respetados señores:

Certifico que con C.C. o NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta Convocatoria.

Expedida a los días del mes de de

Nombre:

Firma:

(Proponente o el representante legal o revisor fiscal (cuando el proponente está obligado a tener revisor fiscal)

FIRMA DEL PROPONENTE

C.C.

ANEXO 7 FORMATO HOJA DE VIDA

NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN Y TELÉFONO
TÍTULO PROFESIONAL
TARJETA PROFESIONAL	No. T.P.
	Fecha de expedición
OTROS ESTUDIO RELACIONADOS
EXPERIENCIA GENERAL	AÑOS		MESES
AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN SEGUROS
ENTIDAD O EMPRESA EN LA QUE LABORO	CARGO Y FUNCIONES	FECHAS
		INICIO		FINALIZACIÓN
		(DD/ MM / AA)		(DD/ MM / AA)

FIRMA DEL PROFESIONAL

ANEXO Nº 8

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Ley 816 de 2003

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

(Marcar con una x solo una opción)

Para la determinación de la evaluación de este aspecto se procederá de la siguiente manera: Incorporación componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos

a.) Servicio de origen nacional se le otorgarán cien (100) puntos. SI NO

b.) Servicios de origen extranjero con componente nacional se le otorgarán cincuenta (50) puntos SI NO

c.) Servicio de origen extranjero cero (0) puntos SI NO

FIRMA DEL PROPONENTE NOMBRE

C.C.

NOTA 1: ESTA INFORMACIÓN PUEDE SER VERIFICADA POR LA CONTRALORIA DE BOGOTÁ EN EL MOMENTO QUE LO DESEE.

ANEXO No.9 TÉCNICO

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El proponente deberá entregar la metodología la cual deberá contener como mínimo los siguientes elementos:

1.1. PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS

La metodología propuesta debe estar directamente relacionada con las actividades de LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C. con el fin de prevenir y controlar las pérdidas que se presenten durante la vigencia del contrato, tanto en las personas como en los bienes e intereses de la Entidad

1.1. 1.Propuesta de cobertura y condiciones de aseguramiento

El proponente deberá presentar con su oferta técnica el plan de trabajo y el cronograma de las actividades requeridas para estructurar el estudio de precios xx xxxxxxx, estudios previos, el proyecto y pliego de condiciones para la selección del asegurador y el programa de seguros de la entidad, asegurando la inclusión de los mejores términos y condiciones de las pólizas de seguros a adquirir; adelantar el respectivo proceso de selección con todas sus etapas xx xxx y suscribir las pólizas respectivas.

Para tal efecto, deberá tener en cuenta las fechas de vencimiento de los programas de seguros actuales de la entidad en cuanto a su estructuración contemplando como mínimo los riesgos asegurados, las coberturas y los costos vigentes.

El cronograma de actividades deberá comprender todos los trámites inherentes a la contratación de las pólizas necesarias para el adecuado cubrimiento contra los riesgos a que están expuestos las personas, bienes e intereses de la Entidad y aquellos por los que fuere responsable, o le correspondiere asegurar en virtud de disposición legal o contractual.

En este sentido, las actividades deberán incluir la respectiva asesoría en la estructuración y elaboración de los estudios previos correspondientes, los estudios xx xxxxxxx, estudio de riesgos y valoraciones de los riesgos a los que esté expuesta la entidad, la propuesta de coberturas y condiciones y demás estudios previos para el proceso de contratación del programa de seguros de la Entidad, estudios que deben ser presentados y estar debidamente soportados junto con las recomendaciones y observaciones a que haya lugar dentro de los 10 días hábiles siguientes a la iniciación de la ejecución del contrato.

Estos estudios deberán dar cuenta de la propuesta de coberturas y condiciones necesarias y suficientes para proteger los riesgos, la cual será susceptible de contratar en el mercado nacional con compañías de seguros de reconocida trayectoria y solidez para cada una de las pólizas que integran el programa de seguros de la Entidad.

La propuesta deberá contener por cada ramo: Coberturas básicas

Interés asegurable

Ventajas técnicas y económicas Cláusulas adicionales

Amparos adicionales

Procedimiento a utilizar para determinación del valor a asegurar

El oferente deberá incluir en el cronograma todas las etapas del proceso de contratación de seguros a la Entidad, desde la preparación de los estudios previos, incluyendo el diligenciamiento de los formularios y documentos requeridos en la solicitud de ofertas para la contratación de las pólizas a las compañías de seguros, la consolidación de dicha información y la revisión de su coherencia, pertinencia y oportunidad si a ello hubiera lugar, la asistencia a las audiencias y reuniones preliminares, la proyección de las respuestas a las observaciones a los proyecto xx xxxxxx de condiciones, pliego y respectivas adendas, así como la evaluación técnica, jurídica y económica de las ofertas, y la proyección de las respuestas a las observaciones formuladas por los proponentes al informe de evaluación de las propuestas.

1.1.2. Propuesta de prevención de pérdidas para administración y disminución de riesgos.

El proponente deberá presentar en su oferta la relación de las estrategias que desarrollen un programa propuesto de prevención de pérdidas, identificando como mínimo, una línea de base, punto xx xxxxxxx o diagnóstico de la entidad en ésta materia para luego identificar las respectivas estrategias para su administración y mejoramiento.

La propuesta contentiva de las estrategias y sus respectivos planes deberá contemplar como mínimo: las actividades, las metas, los cronogramas y los indicadores.

En éste sentido el intermediario prestará asesoría en evaluación y análisis de riesgos de la entidad y diseñará un programa de administración para este efecto el cual deberá presentar dentro de los dos (2) meses siguientes a la firma del contrato respectivo.

a. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES Y EXPERTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO.

Se tendrá en cuenta el tiempo y clase de dedicación del personal (profesionales, técnicos o tecnólogos con experiencia en el manejo y administración del programa de seguros y control de riesgos y prevención de pérdidas) al servicio del la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C., expresada en horas/hombres/mes (permanente, compartida, exclusiva) y conforme a lo establecido por la CONTRALORÍA DE BOGOTÁ D.C.

Se considera que el posible proponente debe poner a disposición de la Entidad con dedicación compartida, dos (2) responsables idóneos para el manejo del programa de CONTROL DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS, y dos (2) responsable idóneos con dedicación permanente, para el XXXXXX X XXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXX xx XX XXXXXXXXXXX XX XXXXXX X.X., personal que deberá acreditar su experiencia con la presentación de sus hojas de vida y carta de compromiso.

Los responsables propuestos con carácter de dedicación tanto requerida como permanente, atenderán:

Es requisito mínimo que los responsables postulados tengan una experiencia no inferior a dos (2) años en las áreas de CONTROL DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS y MANEJO Y COORDINACIÓN DE PROGRAMAS

DE SEGUROS respectivamente.

b. OFERTA DE SOPORTE TÉCNICO.

Comprende el conjunto de recursos distintos al humano (Infraestructura en materia de comunicaciones e informática), que el intermediario ofrecerá al servicio de la Entidad en función directa con el objeto del Contrato y conforme a lo establecido por LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. El proponente deberá presentar un programa que incluya las actividades a desarrollar en materia de prevención y control de riesgos para la totalidad de los siguientes xxxxx:

 Póliza de Todo Riesgo Daños Materiales

 Seguro de Automóviles

 Seguro de Transporte de Mercancías

 Seguro de Transporte de Valores

 Seguro de Manejo Global para Entidades Oficiales

 Seguro de Responsabilidad Civil Extra-contractual

 Seguro de Responsabilidad Civil Servidores Públicos.

 Seguro Obligatorio en Accidente de Tránsito – SOAT

Anexo No. 10

PROPUESTA PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS

	RIESGO	ACTIVIDADES	METAS	INDICADORES	CRONOGRAMA
1	Todo Riesgo Daños Materiales (Edificios, contenidos, equipos eléctricos y electrónicos, almacén, dinero y títulos valores)



2	Automóviles



3	Transporte de Mercancías



4	Transporte de Valores



5	Seguro Manejo Global Entidades Oficiales ($500.000.000)



6	Responsabilidad Civil Extracontractual



7

8	Responsabilidad Civil Servidores Públicos


	Seguro Obligatorio en Accidente de Transito - SOAT

Nota: En el evento de requerir mas filas el proponente deberá ingresarlas, en el caso del cronograma el proponente podrá presentarlo en cuadro adjunto al presente formato.

Firma

Nombre Representante legal _

C.C.

ANEXO Nº11 MINUTA DEL CONTRATO

(ESTA MINUTA ESTA SUJETA A MODIFICACIONES DE CONFORMIDAD CON EL DESARROLLO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA)

1. INFORMACIÓN GENERAL:

NOMBRE DEL CONTRATISTA:
NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
SUPERVISION:	SUBDIRECTOR SE RECURSOS MATERIALES

Entre los suscritos a saber, XXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía No. 30.400.808, con domicilio y residencia en Bogotá, D.C., actualmente en ejercicio del cargo de Directora Administrativa y Financiera de la Contraloría de Bogotá D.C., para el cual fue nombrada mediante Resolución de Nombramiento No 1456 del 13 xx xxxxx de 2013 y Acta de Posesión No 1238 del 13 xx xxxxx de 2013, debidamente facultada para actuar en nombre y representación de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con la delegación otorgada por el Contralor Distrital, según Resolución Reglamentaria No 025 del 19 de noviembre de 2010, quien para los efectos del presente documento se denominará LA CONTRALORIA, por una parte y la firma XXXXXXXXXX. identificada con el NIT xxxxxxxx, con domicilio en la XXXXX del Municipio de XXXXXX Cundinamarca y Dirección Comercial en la Carrera XXXXXXXX de la ciudad de XXXXXXX teléfono XXXXX, representada legalmente por XXXXXXXXX identificado con la Cedula de Ciudadanía No. XXXXXXXXX expedida en XXXXXXX; quien se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1) Que La Contraloría, adelantó el proceso de Concurso de Meritos 032-2014 de conformidad a lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 en concordancia y aplicación de las normas de contratación contenidas en la Ley 80 de 1993

, Decreto 1474 de 2010 , Decreto 019 de 2012 y demás normas vigentes aplicables. 2) Que la Directora Administrativa y Financiera de la CONTRALORIA, expidió el Acto Administrativo de Adjudicación del contrato No. XXXXXX el día XXXXXXX (XX No. CB-CM-032-2014; adjudicando a la firma XXXXXXXXXX con NIT No. XXXXXX 3) Que el presente contrato de CONSULTORIA, se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás decretos reglamentarios aplicables y por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA-. OBJETO: La CONTRALORÌA DE BOGOTÀ D.C., pretende con el futuro contrato que se suscriba, contar con un corredor de seguros para que, sin erogación para la Entidad, le preste los servicios de intermediación y asesoría integral permanente en la contratación de una o varias compañías de seguros que se encarguen del manejo y administración de las Pólizas que constituyen el Programa de Seguros que requiere la Entidad para amparar adecuadamente a las personas, bienes muebles e inmuebles de propiedad de LA CONTRALORIA DE BOGOTA D.C. e intereses patrimoniales y de los que legalmente sea o llegare a ser responsable, cualquiera sea su procedimiento jurídico o normativo, de acuerdo con los xxxxx y coberturas que requiera

para la vigencia 2014 – 2015) . CLAUSULA SEGUNDA-. OBLIGACIONES DEL CONTRATO:

En desarrollo del objeto, el Contratista adquirirá para con la Contraloría de Bogotá D.C., las siguientes obligaciones. ----------------- CUARTA. PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo del contrato será de doce meses, y/o hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con intervención del intermediario, dentro de un mismo proceso de selección, lo que primero ocurra contados a partir de la suscripción del acta de inicio. QUINTA. VALOR. De acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio, “La comisión del intermediario de seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el período de vigencia del contrato con el intermediario”. En consecuencia, el contrato resultante no causa pago o erogación alguna para LA CONTRALORIA DE BOGOTÁ, D.C.,cualquier pago que genere la intermediación solicitada será por cuenta de la(s) compañía(s) de seguro, con las cuales se suscriban las pólizas. SÉXTA: GARANTÍA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de LA CONTRALORIA garantía única en los términos del artículo 110 y subsiguientes del decreto 1510 de 2013, la cual debe ser presentada en la Dirección Administrativa y Financiera dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato, en la cual se ampare: a) El cumplimiento del contrato, en un porcentaje del veinte por ciento (20%) del valor total del mismo y con una vigencia igual a la del plazo de ejecución y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la garantía única ce cumplimiento. b) La calidad del servicio, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (06) meses más, contados a partir de la expedición de la garantía única ce cumplimiento. c) Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Proteger a la entidad, de perjuicios derivados del no pago de los salarios al personal que el contratista tenga a su cargo ; por una suma asegurada igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más contados a partir de la expedición de la póliza SEPTIMA: SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por parte del Subdirector de Recursos Materiales de la Entidad, en ejercicio de las facultades que le son atribuidas por el artículo 14 de la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción. El Supervisor será el intermediario entre LA CONTRALORIA y el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del mismo, quien además deberá: 1) Velar por lo normado en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993; 2) Ejercer las funciones que por su índole y naturaleza le sean propios; 3) Requerir al contratista cuando lo considere necesario para el buen desarrollo del contrato; 4) Suscribir el acta de iniciación de actividades conjuntamente con la contratista; 5) Expedir certificación de cumplimiento y recibo a satisfacción del contrato; 6) Suscribir el acta de liquidación del contrato conjuntamente con el contratista. 7) Las demás que surjan de la naturaleza del presente contrato. OCTAVA: MULTAS: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria, para conminar a EL CONTRATISTA al cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato, las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de LA CONTRALORIA en caso xx xxxx o incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, por una suma equivalente al 1%

del valor del contrato, por cada día xx xxxx o de incumplimiento de conformidad con el artículo

17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. NOVENA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: LA CONTRATISTA se obliga para con LA CONTRALORIA a pagar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, a título de indemnización, para imputar al valor de los perjuicios que ésta llegare a sufrir en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido para el caso de las multas de conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1474 de 2011. El valor de la cláusula penal pecuniaria que se haga efectiva se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a LA CONTRALORIA. DÉCIMA: CADUCIDAD: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y por las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO: LA CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la Entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el artículo 41 inciso 3º de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA TERCRA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El contrato podrá ser suspendido en cualquier momento previo aviso al Supervisor por parte del contratista y suscripción del acta de suspensión entre la contratista y el supervisor, con el visto bueno del Ordenador del Gasto. DÉCIMA CUARTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato LA CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 821 de 2003, acto legislativo 01 de 2004 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA QUINTA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: De 32 conformidad con lo previsto en el artículo 32 numeral 3 de la ley 80 de 1.993, en ningún caso este servicio prestado genera relación laboral ni prestaciones sociales. DECIMA SEXTA: DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente acuerdo de voluntades los siguientes documentos: 1) Estudios previos y sus anexos, 2) propuesta integral presentada por el contratista; 3) Certificado de disponibilidad presupuestal y el Registro Presupuestal. 4) Los demás documentos que se generen en la ejecución del presente contrato. DÉCIMA SEPTIMA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes; para su ejecución se requiere del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única exigida. DECIMA OCTAVA: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., a los

LA CONTRALORÍA EL CONTRATISTA

Directora Administrativa y Financiera Representante Legal

Document Metadata

Table of Contents

PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS CB-CM-32-2014

Document Metadata