PROYECTO DE PLIEGOS

	PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA	Código:
		Versión: 02

PROYECTO DE PLIEGOS

PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA N°9003472

CONTRATACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR INTERVENCIONES LÚDICAS EN EL ESPACIO PÚBLICO DE TODA LA CIUDAD, DENTRO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD “MOVIDA URBANA”.

Medellín 2009

CONTENIDO
CAPÍTULO I	4
1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 INVITACIÓN AL PÚBLICO Y VEEDURÍS CIUDADANAS 1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN, FUNDAMENTOS DEL PROCESO, Y COMPETENCIA	4	4 4
1.3 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA	4
1.4 CONOCIMIENTO, APLICACIÓN EI NTERPRETACIÓN XXX XXXXXX	5
1.5 DIRECCIÓN Y CONTROL PARA CORRESPONDENCIA	5
1.6 OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA	5
1.7 LOCALIZACIÓN	6
1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN	6
1.9 PRESUPUESTO OFICIAL	6
1.10 FORMA DE PAGO	6
1.11 PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES	6
1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO	6
1.13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y SORTEO DE CONSOLIDACIÓN	7
1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA	8
1.15 PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO	8
1.16 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO	9
1.17 AUDIENCIA DE ACLARACIONES	9
1.18 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS	10
1.19 MODIFICACIÓN O RETIRO DE PROPUESTAS DE PROPUESTAS	10
1.20 VALIDEZ DE LA PROPUESTA	10
1.21 CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Y APERTURA DE PROPUESTAS	11
1.22 EVALUACIÓN	11
1.23 ADJUDICACIÓN	11
1.24 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS	12
1.25 CRONOGRAMA	12
CAPÍTULO 2	13
2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN - HABILITANTES	13
2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS	13
2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN	14
2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO 2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN O REGISTRO MERCANTIL	15 15
2.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES	16
2.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT-	16
2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)	16
2.9 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES 2.10 ANTECEDENTES PENSALES, DISICPLINARIOS Y DE RESPONSABILIDAD FISCAL	17 17
2.11 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES	17
2.12 EXPERIENCIA MINIMA	17
2.13 CAPACIDAD FINANCIERA	18
CAPÍTULO 3	19
3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA	19
3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN	19
3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES	21 21
3.2.2 DOCUMENTO PARA CALIFICACION	27
3.3 PROPUESTA ALTERNATIVA	28
CAPÍTULO 4	29
4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES	29
4.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN	29
4.2 DEDUCCION POR MULTAS O SANCIONES	31
4.3 FACTORES DE DESEMPATE	31
4.4 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS	31
4.5 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA	32

5.		CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO	33
	5.1	RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO	33
	5.2	CONDICIONES DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO	34

5.2.1 OBJETO DEL CONTRATO 34

5.2.2 VALOR DEL CONTRATO 34

5.2.3 FORMA DE PAGO 34

5.2.4 DURACIÓN DEL CONTRATO 35

5.2.5 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO 35

5.2.6 DOMICILIO DEL CONTRATO 36

5.2.7 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN 36

5.2.8 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL 36

5.2.9 GARANTÍA ÚNICA 37

5.2.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL

CONTRATO 38

5.2.11 CADUCIDAD 38

5.2.12 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO 38

5.2.13 INTERVENTORÍA 38

5.2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 39

5.2.15 FUERZA MAYOR 39

5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO 39

ANEXOS 41

ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES 42

ANEXO DE MINUTA DEL CONTRATO 45

FORMATO 1 53

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 53

FORMATO 2 55

CONFORMACIÓN DE FORMA ASOCIATIVA 55

FORMATO 3 59

CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL PERSONAS JURÍDICAS 59

FORMATO 4 60

RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 60

FORMATO 5 61

RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS 61

FORMATO 6 62

RESUMEN ECONÓMICO- PRECIO 62

FORMATO 7 63

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR 63

FORMATO 8 64

FORMULARIO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS 64

FORMATO 9 65

INSCRIPCION COMO PROVEEDOR DEL MUNICIPIO 65

CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL

En el presente capítulo se encuentra la información básica del proceso de selección, como es el régimen legal, términos, etapas y/o procedimientos que se desarrollarán

1.1 INVITACIÓN AL PÚBLICO Y VEEDURÍAS CIUDADANAS

EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN- SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA,

está interesado en recibir propuestas y seleccionar en igualdad de condiciones a la(s) persona(s) que reuniendo las condiciones de participación, pueda cumplir con el objeto detallado en este pliego.

De conformidad con el Artículo 9° del Decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

El inicio del presente proceso fue revisado por el Comité Interno de contratacion, el día 4 xx Xxxxx, tal como consta en el Acta 63 de 2009.

1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN, FUNDAMENTOS DEL PROCESO, Y COMPETENCIA

La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana adelantará el proceso de selección mediante la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, teniendo en cuenta el objeto y la cuantía por contratar.

Serán aplicables al presente proceso la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 modificado por el contrato 2025 de 2009, 4828 y 4881 de 2008, así como las demás normas que las reglamenten, modifiquen o aclaren, así mismo las normas vigentes que regulen los aspectos laborales, tributarios, de transportes o manejo de bienes y servicios relacionados con el objeto de la contratación, todo lo cual hace parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Selección Abreviada de Menor Cuantía.

De conformidad con las normas de delegación vigentes le corresponde al Secretario de Cultura Ciudadana adjudicar la presente contratación.

1.3 DOCUMENTOS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Se entiende por documentos de la Selección Abreviada todos aquellos que se produzcan en razón del proceso de selección, como proyecto xx xxxxxx de condiciones, pliego definitivo, adendas y las normas que regulan el proceso, tanto en el procedimiento como en el objeto.

Todos los documentos de la Selección Abreviada se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, en consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

1.4 CONOCIMIENTO, APLICACIÓN E INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX

Es deber de los proponentes conocer y aplicar el pliego de condiciones de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, por lo tanto, con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la Selección Abreviada, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas que las modifiquen o aclaren.

El hecho de que el proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerará como excusa válida para la formulación de eventuales reclamaciones, por lo que no se aceptarán reclamaciones a la adjudicación basadas en el desconocimiento de las mismas.

1.5 DIRECCIÓN Y CONTROL PARA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relacionada con el presente proceso deberá ser entregada en la siguiente dirección y horario:

a. De 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:00 p.m (viernes hasta las 4:00 pm)

b. Secretaría de Cultura Ciudadana de la Alcaldía de Medellín, piso 7 oficina 713, ubicada en el Centro Administrativo Municipal - la Alpujarra, calle 44 N° 52- 165, Medellín.

c. Remitidas al correo electrónico xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

En todo caso, tanto la propuesta como la manifestación de interés no podrá ser entregada por correo electrónico, sólo se recibirá de manera directa en la dirección indicada en el literal –b-.

1.6 OBJETO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Contratación para la prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”.

1.7 LOCALIZACIÓN

La ejecución de las actividades y/o especificaciones técnicas requeridas se realizarán en la ciudad de Medellín.

1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN

El plazo para la ejecución del objeto será de cinco (5) meses

1.9 PRESUPUESTO OFICIAL

Para la presente Selección Abreviada se cuenta con un presupuesto oficial de DOSCIENTOS DIEZ MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL CIEN

PESOS ($210.924.100) IVA incluido respaldados en el certificado de disponibilidad presupuestal N° 4000037456

1.10 FORMA DE PAGO

El Municipio de Medellín hará cuatro (4) pagos iguales al contratista, contra entrega de productos.

1.11 PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

El proyecto xx Xxxxxx de Condiciones se publica con el propósito de suministrar información sobre la necesidad de la administración y las condiciones del proceso de selección y el contrato por celebrar, de modo que los interesados puedan intervenir y formular las observaciones que consideren necesarias, pero en ningún caso le genera al Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, la obligación de dar apertura al proceso de selección.

Las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, podrán consultar el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina 713 de la Secretaría de Cultura Ciudadana, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 Xx. 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir del 11/06/2009 en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

En la oportunidad prevista en el cronograma del proceso, podrán presentarse las observaciones pertinentes al proyecto xx xxxxxx de condiciones, que podrán ser incluidas por la Administración en el pliego definitivo, en caso de considerarlas relevantes para el proceso de selección.

El proyecto xx xxxxxx de condiciones estará publicado por un término mínimo de cinco (5) días hábiles.

1.12 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Una vez efectuada la apertura del proceso de acuerdo con la fecha establecida en el cronograma, las personas interesadas en participar en la presente Selección Abreviada podrán consultar el Pliego de Condiciones definitivo en las páginas web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx; xxx.xxxxxxxx.xxx.xx o directamente en la oficina 713 de la Secretaría de Cultura Ciudadana, Centro Administrativo Municipal, Xxxxx 00 Xx. 00-000, Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, a partir del 19/06/2009, hasta la fecha y hora de cierre de la Selección Abreviada, en horario laboral de 07:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 01:30 p.m. a 05:30 p.m.

A partir de ese momento, la información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquiera otra que el Municipio de Medellín, sus representantes o delegados pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta Selección Abreviada, incluso aquella que figura en el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones y sus adendas.

1.13 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y SORTEO DE CONSOLIDACIÓN

Los interesados en participar en el proceso deberán manifestar su interés en participar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso. Para este efecto deberán diligenciar el Formato 8 “Manifestación de Interés”, o sea hasta el 25/06/09 antes de las 3:00 pm, para realizarse el sorteo de consolidación de oferentes, si hay lugar a ello, el 26/06/09 a las 9:00 a m, en caso de que hayan más xx xxxx (10) inscritos.

La manifestación de interés no genera para el proponente la obligación de presentar propuesta, pero es un requisito para presentarla.

Cuando el número de posibles oferentes que manifestaron interés dentro de la oportunidad prevista para ello sea inferior a diez (10), la Administración adelantará el proceso de selección con todos ellos.

Si se recibieren más xx xxxx (10) manifestaciones de interés, la entidad podrá realizar un sorteo de consolidación de oferentes, para escoger entre ellos diez

(10) que podrán presentar propuesta.

En caso de que hubiere lugar a sorteo, se realizará de la siguiente forma:

 Se realizará en la fecha y hora prevista en el cronograma una audiencia pública la cual estará dirigida por la Secretaría de Cultura Ciudadana, con la asistencia de un Grupo Interdisciplinario y un representante de la Secretaría de Evaluación y Control. Se deberá levantar un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión y deberá suscribirse por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados.

 Se introducirán en una balotera, un número de balotas xxx xxxx (0) al nueve (9), para conformar las unidades y las decenas o centenas, según el caso, se sustraerá una balota por el número de veces consecutivas

que sean necesarias, para conformar la lista total y máxima de participantes.

 El Municipio de Medellín sólo recibirá propuestas de parte de las diez

(10) personas naturales o jurídicas que manifestaron interés y que fue seleccionada mediante sorteo a la fecha de cierre de la Convocatoria.

En caso de que hubiere lugar a sorteo, se realizará de la siguiente forma:

No obstante, si no hubo lugar a la realización del sorteo por haberse inscrito diez (10) o menos xx xxxx (10) proponentes, pero el día de cierre se presentan más xx xxxx (10) ofertas, entre las que se encuentran las de los proponentes inscritos y los no inscritos, la Administración Municipal procederá así:

 En caso de que el número de inscritos previamente sea inferior a diez (10); se realizará un sorteo el mismo día del cierre entre los no inscritos, hasta completar un número xxxxxx xx xxxx (10) oferentes, conformados con la totalidad de los inscritos inicialmente y los no inscritos que hayan sido seleccionados en el sorteo; determinando así qué propuestas podrán ser evaluadas.

En ningún caso las firmas seleccionadas y/o inscritas podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Convocatoria Pública.

En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la inscripción el nombre de la asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción Y OTRO. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como los Consorcios, Uniones Temporales y demás.

En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso.

1.14 PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

El plazo de la Selección Abreviada es el tiempo que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas, esto es desde el acto de apertura y la fecha de cierre.

En caso de realizarse sorteo, la fecha para presentar propuestas iniciará a partir del día del sorteo.

1.15 PRORROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO

El Municipio de Medellín podrá prorrogar el plazo de la Selección Abreviada antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de aquellos que hayan manifestado interés en participar o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente.

En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado xx Xxxxxx de Comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada.

En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente.

1.16 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO

Con el fin de precisar el contenido y alcance xxx Xxxxxx de Condiciones, y de escuchar a los interesados sobre el mismo, dentro del término establecido para ello en el cronograma, cualquier interesado puede solicitar por escrito aclaraciones al pliego.

Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la dirección de correspondencia establecida en este pliego para el proceso o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Selección Abreviada.

La respuesta a todas las observaciones y las adendas de modificación o aclaración xxx Xxxxxx de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte del Municipio de Medellín, se publicarán en las páginas web xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y se conservarán en físico en la dirección para correspondencia del proceso.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la Selección Abreviada.

Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones, de modo que, las respuestas y/o aclaraciones que no se eleven a adenda NO modifican el Pliego de Condiciones.

1.17 AUDIENCIA DE ACLARACIONES

Sin perjuicio de lo previsto en el numeral anterior, la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana podrá realizar una audiencia pública de aclaración con el fin de precisar el alcance y contenido xxx xxxxxx de condiciones, siempre y cuando medie solicitud de alguna de las personas que haya manifestado interés en participar en el proceso.

Dicha audiencia se celebrará en la fecha indicada en el cronograma del proceso y en la dirección indicada en el numeral 1.5 literal –b-

Las respuestas y/o aclaraciones que no se eleven a adenda no modifican los Pliegos de Condiciones.

1.18 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán entregarse dentro del término establecido en el cronograma y en el lugar señalado en el literal -b- del numeral 1.5 de este pliego (la propuesta ni la manifestación de interés NO se recibirán por correo electrónico -literal c-). No se recibirán ni evaluarán propuestas, ni correcciones a las propuestas más allá del día y hora exacta fijada en los documentos de la selección.

Fecha y hora límite de entrega de propuestas: 07 de Julio de 2009,

antes de las 10:00 a.m.

Lugar de entrega: Piso 7, Secretaria de Cultura Xxxxxxxxx, xxxxxxx 000 Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, Xxxxxx Administrativo Municipal, Xxxxx 00 00-000, teléfono 0000000.

La propuesta deberá presentarse en original y copia, debidamente foliada y legajada.

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia lo que podrá consultarse en las páginas web xxx.xxx.xxx.xx ó xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.

El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, no será responsable del retardo, extravío u otros eventos desfavorables para el proponente, cuando las propuestas se envíen por correo, o se presenten en otras dependencias, incluso en la oficina de recepción de correspondencia del Centro Administrativo Municipal, esto es, en un lugar diferente al señalado en el pliego de condiciones. Igualmente, se reserva el derecho de no abrir aquellas que no estén debidamente marcadas.

1.19 MODIFICACIÓN O RETIRO DE PROPUESTAS

Cualquier modificación que el proponente quiera introducir a su propuesta, deberá ser hecha en la misma forma y por los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de cierre del proceso.

El proponente podrá retirar su oferta antes del cierre de la contratación. Para este efecto deberá presentar la solicitud mediante comunicación escrita, entregada a la entidad contratante, y la devolución se efectuará el día y hora previstos para el cierre del proceso de contratación y apertura de propuestas, sin que tenga que abrirse aquellas solicitadas para retiro.

1.20 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán tener una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, salvo que se disponga otra cosa mediante adenda, término dentro del cual se aceptará la oferta o declarará desierto el proceso.

1.21 CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA Y APERTURA DE PROPUESTAS

El proceso se cerrará el día y la hora señalada en el cronograma, de acuerdo con reloj ubicado en el lugar de entrega, de modo que hasta ese momento se recibirán las propuestas.

La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, dejará constancia escrita de la fecha y hora de entrega de cada propuesta, indicando el nombre o razón social del proponente y el de la persona que haya efectuado la entrega, siempre y cuando ello se realice en la dirección señalada en el pliego.

Seguidamente se realizará la apertura de las propuestas que se hayan recibido. De lo anterior se levantará un acta que será firmada por los participantes, la cual contendrá como mínimo:

a. Nombre del proponente

b. Valor de la propuesta

c. NIT o cédula de ciudadanía

d. Número de folios del original

e. Contiene original y/o copia

f. Póliza de seriedad de la propuesta (Compañía, póliza número y valor asegurado)

En caso que se presenten propuestas no foliadas se solicitará al proponente proceder a la foliación respectiva.

1.22 EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se realizará en el término establecido en el cronograma. Dentro de este tiempo la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá pedir aclaraciones e informes adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas sin que por ello pueda mejorarla, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008.

Los resultados se divulgarán en el informe de la evaluación que se publicará en la página Web o podrán consultarse directamente en la dirección señalada para correspondencia del proceso, por el término establecido en el cronograma.

El término de evaluación podrá ser extendido por la Secretaría de Cultura Ciudadana mediante acto debidamente motivado por un término no mayor al inicialmente establecido.

1.23 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del proceso se efectuará por resolución motivada que será publicada en la página web xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Contra la resolución de adjudicación no proceden recursos en la vía gubernativa.

Dentro del mismo término podrá declararse desierto el proceso.

1.24 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS

Al adjudicatario favorecido se le devolverá la Póliza de Seriedad de la propuesta cuando le sea aprobada la Garantía Única que ampare la ejecución del contrato, a los demás proponentes se les devolverá dentro de los dos meses siguientes a la suscripción del contrato.

1.25 CRONOGRAMA

Tanto el plazo como las diferentes etapas del proceso se detallaran en el siguiente cronograma:

Actividades 2009	Fecha Inicio d-m-a	Fecha Fin d-m-a	Hora Si aplica
ETAPA PREPARATORIA
Publicación proyecto xx xxxxxx de condiciones en la página web CINCO DÍAS HABILES	11/06/09	18/06/09
Formulación de observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones DOS DÍAS HÁBILES ANTES DE LA PUBLICACIÓN XXX XXXXXX	11/06/09	17/06/09
Respuesta a las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones SIMULTANEAMENTE CON EL PLIEGO	19/06/09
Resolución de apertura del proceso	19/06/09
Publicación xx xxxxxx de condiciones definitivos en la página web DIEZ DÍAS HABILES	19/06/09	06/07/09
Audiencia de sorteo (cuando sea necesario) CUARTO DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA PUBLICACÓN XXX XXXXXX	26/06/09		9:00 am
Solicitud de aclaraciones al pliego de condiciones DOS DÍAS HÁBILES ANTES DE LA CIERRE DEL PROCESO	19/07/09	03/07/09
Análisis y respuesta a las solicitudes de aclaraciones al pliego UN DÍA HÁBIL ANTES DEL CIERRE	06/07/09
Publicación de adendas y/o modificaciones en la página web UN DÍA HÁBIL ANTES DEL CIERRE	06/07/09
Cierre del proceso	07/07/09		10:00 am
Proceso de evaluación por la entidad DIEZ DÍAS HABILES
Solicitud de aclaraciones a los proponentes DURANTE TODO EL TÉRMINO DE LA

EVALUACIÓN

Respuesta de los proponentes a la solicitud de aclaraciones

DOS DIAS HABILES

Publicación de informe de evaluación TRES DÍAS HABILES SIGUIENTES A LA TERMINACIÓN DEL PLAZO PARA LA EVALUACIÓN

Observaciones a la evaluación

DE UNO O DOS DIAS HABILES COMPLETOS

Acto administrativo de adjudicación/ Declaración desierta del proceso

Incluye Respuesta a las observaciones a la evaluación

CAPÍTULO 2

2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN - HABILITANTES

En el presente capítulo se establecen los requisitos de participación que debe tener en cuenta el proponente para poder presentarse y participar en el proceso de selección:

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia.

Las personas naturales con establecimiento de comercio deben tener presente que la actividad mercantil debe estar relacionada con el objeto social requerido para este proceso.

Las personas jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la Selección Abreviada, toda vez que esto determina su capacidad jurídica, y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

Además de lo anterior, las Precooperativas o Cooperativas de Trabajo Asociado también deberán garantizar que ejecutarán el contrato con los trabajadores asociados, toda vez que no pueden actuar como empresas de intermediación laboral (art. 17 del Decreto 4588 de 2006).

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas constituidas con el único objeto de presentar propuestas, celebrar y ejecutar un contrato estatal, con las mismas exigencias xx Xxx.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:

 En los Consorcios, la responsabilidad será solidaria frente al Municipio de Medellín, por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

 En las Uniones Temporales la responsabilidad será solidaria frente al Municipio de Medellín, por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, pero las sanciones por incumplimiento se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros.

El porcentaje de participación de cada uno de los miembros de la Unión Temporal no podrá ser modificado sin la autorización previa del Municipio de Medellín.

En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.

 Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

 Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

 Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.

 La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor del Municipio de Medellín, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:

 Presentar ante el Municipio de Medellín el correspondiente NIT, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

 De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 del 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000 xx xx Xxxxxxxxxx de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

2.3 EMPRESAS EN LIQUIDACIÓN O EN CONCORDATO

Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratación administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestación del bien o servicio requerido por la Administración Municipal, las empresas que se encuentren en liquidación y/o Concordato, podrán presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Xxxxxxxxx y/o Unión Temporal sin que el porcentaje de participación del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial.

Lo anterior con el fin de que puedan disponer de la capacidad financiera mínima requerida y no deban ser eliminadas las propuestas del proceso de selección por no cumplir con esta exigencia mínima.

2.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN O REGISTRO MERCANTIL

Si el proponente es persona natural, comerciante, deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio, teniendo en cuenta que su actividad mercantil registrada deberá estar relacionada con el objeto de la presente convocatoria.

Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la empresa debe contemplar dentro de su objeto social, el objeto de la presente contratación y que la duración de la persona jurídica debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada.

En todo caso el proponente debe haber cumplido con su obligación de RENOVACIÓN ante la Cámara de Comercio correspondiente, de modo que el certificado se encuentre debidamente renovado.

2.5 AUTORIZACIÓN PARA EL REPRESENTANTE LEGAL

En el evento que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos no tenga facultad o se halle limitado para contratar y comprometer a la entidad, deberá acreditar mediante acta de la Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor del mismo, en caso de adjudicársele la selección abreviada.

Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada.

2.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en el registro de en la actividad 03 - , especialidad 23- y grupo 30,

Tratándose de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cada uno de los integrantes deberá cumplir este requisito en la forma indicada.

2.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT-

El proponente, ya sea persona natural o jurídica, deberá contar con Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

–DIAN-, en los términos establecidos por la Ley 863 de 2003 y los decretos que la reglamenten.

2.8 REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)

Atendiendo a lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, que consagra las excepciones al cumplimiento de la normatividad del SICE, y luego de consultar en debida forma el catálogo único de Bienes y Servicios (CUBS), en la página Web dispuesta por la Contraloría General de la República, se concluye que, para el presente proceso de convocatoria Pública, cuya finalidad es la de contratar la prestación de un servicio que solo se encuentra codificado en el CUBS hasta el tercer nivel (2.35.4), no se aplicarán las normas del Sice.

Para información adicional sobre el SICE podrá consultar la página www.sice- xxx.xxx.xx.

Luego de consultar en debida forma el catálogo único de Bienes y Servicios (CUBS), en la página Web dispuesta por la Contraloría General de la República, no / si se encontró codificación completa para los bienes / servicios objeto del contrato.

Por lo tanto, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 18 del Decreto 3512 de 2003, que consagra las excepciones al cumplimiento de la normatividad del SICE, se concluye que para el presente proceso de convocatoria Pública, no se aplicarán las normas del Sice.

2.9 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Constitución Política, el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia.

Quienes estén inmersos en cualquier inhabilidad o incompatibilidad no podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en un proponente, este deberá informarlo y se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, este cederá su participación a un tercero que tenga sus mismas calidades, previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal.

2.10 ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y DE RESPONSABILIDAD FISCAL

De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

Las personas naturales deberán acreditar también los antecedentes penales y disciplinarios.

Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito en la forma prevista.

2.11 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

El proponente deberá estar afiliado al sistema de Seguridad Social Integral y al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, lo cual se acreditará en la forma prevista en el capítulo 3 de este pliego.

2.12 EXPERIENCIA MINIMA

Solo participarán los proponentes que acrediten la siguiente experiencia mínima:

a. Experiencia Específica: La adquirida en actividades iguales o similares que se encuentren dentro de la especie del objeto de la presente contratación. Para el presente caso, se requiere que el proponente cuente con una experiencia específica que reúna las siguientes características:

 Su objeto o actividades sea igual o similar, directamente relacionado con lo requerido por la Administración Municipal con características equivalentes.

 Trayectoria en actividades artísticas demostrada así

Mínimo 5 contratos celebrados en los últimos 5 años anteriores al cierre de la contratación, en promoción y desarrollo de certámenes artístico-culturales.

 Terminados o que se encuentren en un porcentaje de ejecución del 90% lo cual se calculará con el plazo del contrato vs el plazo transcurrido, y que los

 Sumandos sean mayores o iguales al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial.

En el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, cualquiera de los miembros podrá acreditar la experiencia o podrá sumarse la de ambos, en todo caso se tendrá en cuenta las siguientes reglas:

 En caso de que sólo uno tenga experiencia, éste deberá tener el porcentaje mayoritario de participación o de responsabilidad en las actividades, aún sumando los porcentajes de participación de los demás miembros.

 Sólo se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación del miembro que ahora se encuentre como proponente.

También se podrá aceptar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles aceptadas, cuyo certificado se ajustará a lo descrito anteriormente.

2.13 CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá contar con la siguiente capacidad financiera mínima:

a. Patrimonio Neto (PN):

Debe tener un patrimonio neto igual o superior a quince por ciento (15%), después de restar el 15% del Patrimonio de los contratos que tiene adjudicados y en ejecución, lo cual se establecerá con la siguiente fórmula:

PN = (Activo Total – Pasivo Total) – (15% del Patrimonio de los contratos que tiene adjudicados y en ejecución)

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Patrimonio Xxxx del proponente se obtendrá sumando el patrimonio neto de cada uno de sus integrantes. Así por ejemplo, si un Consorcio o Unión Temporal está conformado por dos integrantes: A con una

participación del 60% y, B con una participación del 40%, el Patrimonio Neto será la suma del Patrimonio Neto de A, más el Patrimonio Neto de B, sin considerar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.

b. Índice de Endeudamiento (IE):

Debe tener un índice de endeudamiento igual o inferior a punto setenta (0.70), lo cual se verificará a partir de la siguiente fórmula:

IE = Pasivo Total / Activo Total

El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior a cero punto setenta (0.70), será inhabilitado.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, la calificación por Índice de Endeudamiento se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

c. Índice de Liquidez (IL):

Debe tener un índice de liquidez igual o superior uno (1), lo cual se calcula con la siguiente fórmula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Índice de Liquidez se obtendrá para cada uno de sus integrantes, debiendo cada uno cumplir con el requisito mínimo.

CAPÍTULO 3

3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

En el presente capítulo se establecen la forma de presentación y los documentos que debe aportar el proponente para acreditar los requisitos de participación definidos en el capítulo 2, así como para calificar la propuesta.

3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN

a. Debe formularse en medio físico, por escrito, bien sea a máquina, computador, en letra de imprenta o por otro medio electrónico (en todo caso legible).

b. Debe contar con adecuado índice o tabla de contenido que relacione todos los folios y sus anexos, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos, de modo que se pueda localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones.

c. Debe estar debidamente foliada y legajada incluidos sus anexos. En el caso de NO foliarse, la Administración no aceptará ningún reclamo con respecto

a falta de documentos, adicionalmente podrá solicitar al proponente que la folie en la audiencia de cierre del proceso y apertura de propuestas.

d. Con el fin de evitar omisiones en la propuesta, cada uno de los folios que conforman la oferta original deberá tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

e. Esta no debe tener tachones, enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento. De presentarse éstos, sólo se tendrán en cuenta si existe la salvedad hecha con las firmas del proponente al pie de la corrección.

f. Todos los documentos e información relacionada con la oferta deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

g. La propuesta debe presentarse en ORIGINAL y UNA COPIA. Tanto el original como las copias, deberán contener todos los documentos exigidos en el orden establecidos en este pliego y/o sus adendas. La copia de la información deberá coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original.

h. Tanto el original como la copia serán colocados dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como “original” y “copia”, así:

REMITENTE: [RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE] DIRECCIÓN:

TELEFONO:

ALCALDÍA DE MEDELLÍN SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA

SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTÍA

N° [ OBJETO ]

PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA. SOBRE No. [#]

INDICAR EL SOBRE [ORIGINAL, COPIA] [MES] [AÑO]

i. El Municipio no se hará responsable por no abrir o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

j. NO se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático.

k. La propuesta deberá ser entregada físicamente en la dirección señalada en el numeral 1.5 literal – b- de este pliego.

3.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y teniendo en cuenta el respectivo orden:

3.2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Y PARA LA VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

3.2.1.1 INDICE GENERAL

La propuesta y su copia deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma, debidamente foliados (Ver también forma de presentación – capitulo 1- )

3.2.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta deberá seguir el modelo suministrado en el Formato 1 que hace parte integrante de este pliego de condiciones.

Esta carta deberá estar firmada por el Proponente si es persona natural, por el Representante Legal si es persona jurídica o por el representante del Consorcio o Unión Temporal, según el caso. En el evento de suscribirse la carta de presentación por un apoderado, deberá anexarse el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por la ley, de lo contrario se entenderá como no firmado.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones, dará cuenta de las inhabilidades, incompatibilidades y sanciones del proponente.

Esta carta se entiende prestada bajo la gravedad del juramento.

3.2.1.3 DOCUMENTO DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestra el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (Ver también capítulo 2 de este pliego).

Esta información se deberá presentar de acuerdo con el formato 2 de este pliego.

3.2.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL

Los proponentes deberán adjuntar a su propuesta el certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o el registro mercantil (persona natural), que de cuenta de las condiciones de objeto social, tiempo de existencia o funcionamiento o duración, funciones y limitaciones del representante legal y las demás establecidas en el capítulo 2 de este pliego.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contados a partir de la fecha de entrega de las propuestas. En caso de prórroga del plazo de la licitación, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.

El certificado deberá estar RENOVADO, no se aceptarán aquellos en los que se señale que no se ha cumplido con ésta obligación.

En ofertas conjuntas de Consorcio o Unión Temporal u otras formas asociativas, cada uno de los integrantes deberá aportar ese documento.

3.2.1.5 AUTORIZACIÓN PARA EL REPRESENTE LEGAL

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía o cualquier otro aspecto, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la presente Contratación de Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Contratación sin superar treinta (30) días calendario.

Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito en la forma prevista.

En caso de prórroga del plazo, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.

3.2.1.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

Los proponentes deberán aportar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, clasificado en la forma establecida en los requisitos de participación.

La fecha de expedición del certificado no debe tener una antigüedad superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la Contratación Directa. En caso de prórroga del plazo, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.

Cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado.

3.2.1.7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO –RUT- y CÉDULA DE CIUDADANÍA

El proponente deberá aportar el Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN- y la fotocopia de la cédula (si se trata de persona jurídica será la cédula del representante legal).

Cuando se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá anexar dicho certificado, sólo en caso de que se les adjudique la contratación, deberán tramitar uno para la forma asociativa correspondiente.

Además de lo anterior se deberá aportar la cédula de ciudadanía del proponente (persona natural) o el representante legal (persona jurídica) o representante del Consorcio, Unión Temporal o la forma asociativa de que se trate.

3.2.1.8 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Proponente debe estar afiliado y al día en el régimen de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), lo cual se acredita de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:

Para personas jurídicas:

 Certificación de acuerdo con el Formato 3.

 Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx.

 Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

 La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a treinta días calendario anteriores al cierre de la contratación.

 Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Para personas naturales:

Acreditar el pago con la respectiva planilla y consignación del pago de la seguridad social en salud y pensiones, si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente -Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995-.

3.2.1.9 ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y FISCALES

Todos los proponentes podrán aportar el certificado de la Contraloría General de la República que acredita no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales, en todo caso la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará este requisito.

Las personas naturales deberán aportar el pasado judicial (certificado del DAS) y el certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)

3.2.1.10 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Para asegurar que el proponente mantendrá la seriedad de la oferta y no efectuará modificaciones en ella, deberá constituir garantía de seriedad a favor del Municipio de Medellín que contenga los siguientes aspectos:

 Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.

 Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Contratación de Menor Cuantía.

 Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

Asegurado y beneficiario: Municipio de Medellín. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Selección Abreviada N° 9003472, cuyo objeto es Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”.

Para esos efectos se podrá emplear alguno de los siguientes mecanismos de cobertura: Póliza de Seguros (deberá anexar el recibo de pago), Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía, siempre y cuando sea expedida por una entidad establecida en Colombia, autorizada para tal fin, .

La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 y en todo caso deberá contener las siguientes coberturas:

En caso de prórroga del plazo, la entidad se reserva el derecho de solicitar o no la ampliación de la garantía.

NOTA: Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta simultáneamente con la propuesta, ESTA SERÁ RECHAZADA.

3.2.1.11 DOCUMENTOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los siguientes documentos para acreditar la capacidad financiera:

a. Formato 5 “Resumen De Estados Financieros”, se deberá diligenciar incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, esta deberá ser aclarada.

b. Estados financieros básicos, consistentes en el Balance General y el Estado de Resultados, debidamente clasificados (corriente y no corriente) con corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior firmados por xxxxxxxx o revisor fiscal y copia de la tarjeta profesional.

Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 30 de diciembre del año 2008, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.

Deberán estar suscritos por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal que los preparó.

c. Fotocopias de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, de quien haya suscrito los Estados Financieros aportados con fecha no mayor a tres

(3) meses anteriores a la fecha de cierre de la licitación pública.

En caso de presentar la oferta en Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes deben presentar el formato, pero la capacidad de uno y otro se determinará de acuerdo con lo indicado en el capítulo 2.

El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.

3.2.1.12 CERTIFICACIÓN EXPERIENCIA REQUERIDA

Para acreditar la experiencia requerida para participar (capítulo 2) y/o evaluar, el proponente deberá diligenciar el Formato 4 y adjuntar las certificaciones correspondientes, las cuales deberán contener como mínimo lo siguiente:

a- Fecha de expedición		i- Fecha de Terminación
b- Entidad Contratante		j- Valor total*
c- Dirección y teléfono del Contratante		k- Objeto del contrato
d- Nombre y Cargo de quien certifica		l- Descripción de las actividades del contrato y/o descripción del alcance
e- Firma de quien certifica		m- Calificación del Cumplimiento (Excelente, Bueno o similares)
f- No. de Contrato		n- Porcentaje de ejecución (contratos no terminados).
g- Nombre y cédula del contratista		ñ- Porcentaje de participación tratándose de unión temporal o consorcio.
h- Fecha de Inicio del contrato

* En caso de contratos realizados como parte de una unión temporal o consorcio se deberá informar el porcentaje de participación del proponente en dicho contrato, lo que se tendrá en cuenta para analizar el valor certificado como experiencia.

El proponente podrá adjuntar copia del contrato y su respectiva acta de entrega a satisfacción y/o liquidación para demostrar su experiencia siempre y cuando en ellos se reúna toda la información solicitada.

3.2.1.13 RELACIÓN DEL PERSONAL A EMPLEAR

Si la ejecución del contrato implica generación de empleos adicionales a la planta con la que cuente el proponente, deberá relacionarse en el Formato 7, ello con el fin de poder realizar estadísticas sobre nuevos empleos que puedan generarse por la ejecución de contratos con el Municipio de Medellín.

3.2.1.14 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proponente deberá presentar las especificaciones técnicas requeridas que se indican en el documento “ANEXO – Especificaciones Técnicas”. En ningún caso el resumen económico reemplaza las especificaciones técnicas.

3.2.1.15 FORMATO INSCRIPCIÓN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS DEL MUNICIPIO

Aplica únicamente si el proponente interesado no está inscrito como proveedor del Municipio).

Si el proponente no está inscrito como proveedor del Municipio, diligenciará el Formato 9 –(F-GC-22, “Inscripción en el Registro de Proveedores”), con el fin de agilizar los procedimientos de pago en caso de salir seleccionado.

Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento.

Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá presentarse de la siguiente forma:

 Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal, y de una certificación del Banco o entidad financiera con indicación del número de la cuenta a donde le serán consignados los dineros en caso de salir seleccionado.

 Una fotocopia del formulario de inscripción adicional, con los documentos señalados que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE.

Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y documentos relacionados), del proponente que salió seleccionado, serán

remitidos directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo.

El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite.

La Unión Temporal, Consorcio u otra forma de asociación deberá diligenciar un formato por la respectiva asociación. (Ver numeral 2.2)

3.2.2 DOCUMENTO PARA CALIFICACION

3.2.2.1 RESUMEN ECONÓMICO.

El proponente deberá diligenciar el formato 6 “Resumen Económico como propuesta económica y tener en cuenta las siguientes indicaciones:

a. Presentarla de manera discriminada detallando el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta con su valor unitario.

b. Se debe discriminar el IVA cuando haya lugar a él. En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medellín lo considerará incluido en el valor de la oferta.

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA y se llegare a incluir éste no será tenido en cuenta.

c. Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo.

d. Los conceptos no previstos por el oferente en la oferta, no serán asumidos por el Municipio de Medellín.

e. El precio de la propuesta debe incluir todos los costos directos e indirectos, se deberán tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse o pagarse para la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del adjudicatario y no darán lugar a ningún pago adicional a los precios pactados.

f. Si algún concepto no tiene costo o no va a cobrarse deberá incluirse con valor cero “0”

g. Con relación a las retenciones en la fuente a título de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administración procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deberá indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exención.

h. En caso de que le sea adjudicado el contrato, entre los tributos que se tienen establecidos a título enunciativo, se encuentran los siguientes:

 Impuesto de Timbre: El adjudicatario deberá pagar en la fecha de suscripción, prórroga o adiciones del correspondiente contrato, siempre que su cuantía sea igual o superior a la mínima fijada por el Gobierno Nacional para cada año.

La tarifa será del 1% del valor del contrato sin incluir el impuesto a las ventas y el contratista deberá cancelar el 50% del valor del impuesto calculado.

 Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 xx Xxxxx de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medellín, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medellín hará el descuento en el pago o pagos del contrato.

 La retención en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medellín, se deberá aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableció dicha exención.

En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente.

i. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.

j. Con el fin de garantizar el principio de igualdad, el valor de las propuestas se evaluará sin el Impuesto a las Ventas (IVA), para los responsables pertenecientes al régimen común. Las propuestas de oferentes, tanto del régimen simplificado como de no responsables, serán evaluadas por su valor total, las cuales no podrán superar el valor del presupuesto oficial ANTES de IVA, so pena de ser eliminadas del proceso de selección.

k. En caso de diferencia de precios en distintos apartes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el Formato 6 “Resumen Económico “.

SI NO PRESENTA DEBIDAMENTE DILIGENCIADO ESTE FORMATO O LE FALTA ALGUN ITEM POR RELACIONAR, NO SERÁ EVALUADO, Y COMO CONSECUENCIA EL PROPONENTE SERÁ RECHAZADO, YA QUE SE TRATA DE UN DOCUMENTO NECESARIO PARA LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.

3.3 PROPUESTA ALTERNATIVA

Además de su propuesta básica, cualquier proponente podrá ofertar una alternativa a excepciones técnicas y económicas, siempre y cuando no

signifiquen condicionamiento para la adjudicación, manifestando claramente los beneficios que obtendrá el Municipio de Medellín al adoptarlas señalando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecución, e incluir toda la información requerida para la cabal comprensión y evaluación de la misma.

Las condiciones establecidas por el Municipio de Medellín primarán sobre cualquier condición estipulada por el proponente y además la excluirán, a menos que la propuesta indique en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos xxx Xxxxxx de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medellín.

La propuesta alternativa deberá estar claramente soportada en sus aspectos técnicos y queda a discreción del Municipio de Medellín el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no esté suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes respectivos.

En todo caso, el Municipio de Medellín se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que, de acuerdo con su propuesta básica, haya presentado la más favorable.

CAPÍTULO 4

El análisis de las propuestas se desarrollará en dos etapas: La primera correspondiente a la revisión de los requisitos habilitantes, la segunda que corresponde a la calificación de los criterios de evaluación.

Solo aquellas que cumplan con los requisitos habilitantes pasarán a la etapa siguiente. Bastará que la propuesta no reúna uno (1) solo de los criterios habilitantes para que sea rechazada en ese momento sin necesidad de revisar los demás.

4.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Se verificarán los requisitos habilitantes jurídicos, financieros, organizacionales y los demás que se hayan solicitado en el capítulo 2 de este pliego lo cual se acreditará con los documentos relacionados en el capítulo 3.

4.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Medellín y para el fin que se pretende satisfacer con la Selección Abreviada, se tendrá en cuenta el precio y la calidad, en la forma en que se expresa a continuación.

Para la evaluación de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales u otras formas asociativas, se realizarán las respectivas operaciones matemáticas de cada uno de los integrantes por separado, ponderando de acuerdo con el porcentaje de participación según el caso y de esta forma obtener el total de cada concepto a evaluar.

 Precio

A este criterio se le asignará máximo 20 PUNTOS, de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P: 20 x Pm/Pi

Donde: P: Puntaje para el factor precio

Pm: Valor de la propuesta por grupo más baja Pi: Valor de la propuesta por grupo comparada 20: Puntaje máximo asignado al factor

En caso de decimales, se aproximará por exceso o defecto a la unidad más cercana.

 Propuesta contractual para los artistas

A este criterio se le asignará máximo 20 PUNTOS, de acuerdo con los siguientes factores:

o Contrato laboral a término fijo: 10 puntos (0.5 por persona contratada)

o Contrato laboral a término indefinido: 20 puntos (1 punto por persona contratada)

 Formación y experiencia de los actores

A este criterio se le asignará máximo 60 PUNTOS, de acuerdo con los siguientes factores:

o Formación académica y empírica: 25 puntos sobre 60

 Empírico: 10 puntos

 Técnico: 15 puntos

 Tecnólogo: 20 puntos

 Profesional: 25 puntos

o Experiencia como actor: 35 puntos sobre 60

 De tres años y un día a cinco años: 15 puntos

 De cinco años y un día a diez años: 25 puntos

 De 10 años y un día en adelante: 35 puntos En la selección de los artistas, el contratista debe tener en cuenta:

 La experiencia mínima de tres años como actor, certificada por las referencias contractuales en este campo específico.

 Hoja de vida artística con diplomas, certificados y referencias contrastadas y verificadas.

 Prueba técnica calificada, realizada por el contratista y avalada por el Municipio, que de cuenta de su capacidad para imitar el personaje del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias.

4.2 DEDUCCION POR MULTAS O SANCIONES

Se realizarán deducciones al puntaje obtenido por el proponente de acuerdo con los criterios anteriores cuando a éste le hayan sido impuestas multas dentro de los dos (2) últimos años anteriores a la fecha de cierre de la selección abreviada, se disminuirá el puntaje total obtenido, así:

Por una (1) multa o sanción	Se restarán cuatro (4) puntos
Por dos (2) multas o sanciones	Se restarán ocho (8) puntos
Por tres (3) multas o sanciones	Se restarán veinte (20) puntos

La información sobre multas o sanciones podrá ser verificada por parte de la Administración en la carta de presentación de la propuesta, en caso de que no se indique nada sobre esto se entenderá que no tiene ninguna multa. En todo caso se podrá confrontar la información con lo indicado en el Registro Unico de Proponentes.

4.3 FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, actuará en orden prioritario, así:

a. Oferente que haya sido calificado con el mayor puntaje por el criterio de precio

b. Oferente calificado con el mayor puntaje de Idoneidad del equipo de trabajo, ventajas técnicas adicionales, otros

c. De continuar el empate se adjudicará a quien primero haya manifestado interés

d. Si persiste el empate, la adjudicación se realizará mediante balota.

4.4 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

El Municipio de Medellín podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:

a. Cuando el valor de la propuesta (precio) exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la presente contratación.

b. Cuando no se cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en el capítulo 2 de este pliego.

c. Cuando no se presente manifestación de interés dentro de la oportunidad establecida para ello en este pliego de condiciones, siempre y cuando se tengan diez ofertas y la propuesta de que se trate haya sido recibida con posterioridad a la décima.

d. Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta simultáneamente con la propuesta.

e. Cuando la propuesta se presente de manera extemporánea.

f. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso de contratación.

g. Cuando el proponente no presente los documentos habilitantes requeridos por parte de la Administración, dentro del plazo otorgado para el efecto.

En todo caso, no se podrán acreditar requisitos habilitantes cuando ellos se hayan cumplido o adquirido con posterioridad al cierre del proceso de contratación.

h. Cuando en el ejercicio del derecho de aclaraciones o subsanabilidad el proponente modifique o mejore alguno de los componentes que son objeto de calificación.

i. Cuando los documentos necesarios para la evaluación no cuenten con la información requerida en este pliego.

j. Si la propuesta es ambigua o contradictoria al punto que no pueda calificarse o no se pueda identificar el ofrecimiento claramente.

k. Cuando sobrevenga o se compruebe la existencia de una inhabilidad o incompatibilidad en el proponente.

l. Si se faltare a la verdad en la propuesta o los documentos anexos a ella.

m. Cuando el proponente se encuentre incurso en cualquiera de las inhabilidades e incompatibilidades que consagran la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia.

4.5 SELECCIÓN ABREVIADA DESIERTA

En caso de que no se presente propuesta alguna, de que ningún proponente cumpla con los requisitos mínimos habilitantes o realice las aclaraciones o aporte los documentos pertinentes en la oportunidad debida y, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, se declarará desierto el presente proceso de contratación mediante acto motivado.

De igual forma se procederá cuando no se presente ninguna manifestación de interés dentro del término establecido para la misma.

CAPÍTULO 5

5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín celebrará con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecución del objeto, fundamentándose en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, el Pliego de Condiciones y la verificación y calificación de la propuesta:

5.1 RIESGOS PREVISIBLES DEL CONTRATO

El Estudio de Riesgos busca tipificar, estimar y asignar los riesgos previsibles involucrados en las diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 y 7 de la Ley 1150 de 2007 concordado con el decreto 4828 de 2008), las implicaciones económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura.

Las garantías consistirán en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, en garantías bancarias y, en general, en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados.

Para el presente proceso de contratación se determinan los riesgos en los siguientes términos:

1. Riesgos Operativos del Contrato

a. Incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista seleccionado.

b. Incumplimiento de obligaciones laborales o de seguridad social por parte del contratista seleccionado a sus trabajadores.

El desarrollo del contrato estudiado requiere de la participación de un equipo de trabajo. Si bien la responsabilidad de pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal con vinculación laboral, que emplee el contratista para cumplir con el objeto del contrato, le corresponde en principio exclusivamente a éste, en razón de la solidaridad que puede llegar a existir en materia laboral, resulta ser un riesgo previsible que el incumplimiento de ese deber por parte del contratista pueda generarle alguna erogación o perjuicio a el contratista público eventualmente

c. Afectación de terceras personas o bienes en desarrollo del contrato.

La ejecución del contrato no sólo involucra un equipo de trabajo sino que requiere la presencia directa de sus destinatarios o beneficiarios lo que incrementa el riesgo de que las actuaciones o hechos del contratista, sus empleados y/o subcontratistas afecten a terceras personas o bienes lo que a su vez puede comprometer la responsabilidad patrimonial extracontractual de la administración.

x. Xxxxxx o vicios en la calidad en el servicio prestado o los productos derivados de éste.

En el contrato de servicios, además de recibir el objeto principal contratado como tal, se requiere que las actividades y productos que de él se deriven sean prestados con calidad, que cumplan con la finalidad para la que fueron contratados, de allí que sea un riego previsible que esto no suceda.

En este caso, dado que los efectos o aplicaciones de los servicios no se extienden en el tiempo sino que son de aplicación inmediata, el término de cobertura del riesgo debe comprender el término de ejecución y liquidación del contrato.

Estos riesgos deberán ser asumidos por el contratista, con el fin de prevenir posibles incumplimientos se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento, y en caso de que se materialice un riego para mitigar el impacto o consecuencias de éste se considera pertinente la implementación de los mecanismos de cobertura establecidos en la ley.

5.2 CONDICIONES DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

5.2.1 OBJETO DEL CONTRATO

Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”.

5.2.2 VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será el de la propuesta seleccionada, que en ningún caso podrá superar el presupuesto oficial.

5.2.3 FORMA DE PAGO

El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, cancelará el valor del contrato como se indicó en el capítulo 1 del presente pliego.

Para la realización de cada pago derivado del contrato se deberá acreditar el cumplimiento del pago de aportes a seguridad social y parafiscales, salarios y prestaciones sociales y pago a terceros además de los requisitos establecidos anteriormente.

EL CONTRATISTA se obliga a informar a EL MUNICIPIO el número de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros) en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los recursos que en virtud de este CONTRATO le entregue.

En caso de que el contratista o proveedor no esté x xxx y salvo con el Municipio de Medellín, autoriza para que en la Tesorería xx Xxxxxx, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no existe Acuerdo de Pago vigente entre el CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.

Para efectuar el pago se deberá tener presente los siguientes aspectos sobre la facturación:

a. La factura o documento equivalente deberá ser entregada al Interventor del contrato con suficiente antelación de manera que pueda realizar la revisión y dar el visto bueno correspondiente o recibo a satisfacción y la Administración a su turno pueda adelantar los trámites inherentes propios para radicar la cuenta antes de las fechas estipuladas.

b. Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales vigentes establecidas en el Estatuto Tributario.

c. En la factura o documento equivalente se debe hacer alusión al número de contrato, la dependencia responsable, así como el nombre del interventor designado o funcionario responsable.

d. Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se está vendiendo o prestando.

e. Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor.

f. Las facturas o documentos equivalentes deberán entregarse a la Administración, para su respectivo trámite, durante el mismo mes de su expedición.

g. Cuando se haya entregado anticipo, deberá especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

h. Para efectuar los pagos, la factura o documento equivalente será recepcionada en la Unidad de Contaduría de la Secretaría de Hacienda, así:

 Las facturas o documentos equivalentes expedidos durante los primeros quince (15) días de cada mes deberán ser radicados entre el 1 y 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m.

 Las facturas o documentos equivalentes expedidos a partir del 16 de cada mes se tramitarán de acuerdo con el cronograma establecido por la Unidad de Contaduría.

5.2.4 DURACIÓN DEL CONTRATO.

El plazo del contrato es el establecido en el capítulo 1 de este pliego, contado a partir del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

Una vez vencido el término de duración establecido, se dará por terminado el CONTRATO, independiente de que se cuente con presupuesto disponible para continuar con la ejecución. Excepto que por razones demostradas y mutuo acuerdo entre las partes, previamente se haya realizado por escrito y con las formalidades necesarias, una prórroga del CONTRATO, la que no implica per se el incremento de los recursos.

5.2.5 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito u otras no imputables al contratista que impidan desarrollar totalmente las actividades contractuales se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender

temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratistas que ello le de derecho a indemnización alguna o per se de lugar al incremento del valor del contrato.

En todo caso deberá mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato.

5.2.6 DOMICILIO DEL CONTRATO

De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.

5.2.7 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El cumplimiento de estos requisitos estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administración Municipal.

Para el perfeccionamiento se requerirá la firma del contrato y el registro presupuestal, para la ejecución se requerirá la constitución y aprobación de las garantías y el pago de la publicación en la gaceta oficial municipal, para lo cual deberá reclamar la cuenta de cobro correspondiente en la oficina 713, para que su valor sea pagado en cualquier sucursal de los bancos autorizados.

Si se requiere del pago del impuesto de timbre se exigirá la constancia del mismo por parte del contratista, de acuerdo con la cuenta de cobro expedida por el Municipio de Medellín que le será entregada en la oficina 611, para la realización del respectivo pago directamente en las instalaciones del CAM o en cualquier Banco.

El Municipio de Medellín dispondrá hasta xx xxxx (10) días a partir de la notificación del Acto de adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondrá de cinco (05) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos para su perfeccionamiento y ejecución.

5.2.8 MULTAS Y CLÁUSULA PENAL

Las partes acordarán la inclusión de multas en caso xx xxxx, deficiencia o incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, a manera de apremio, las cuales podrán ser sucesivas pero en todo caso proporcionales al valor total del CONTRATO y a los perjuicios que sufra el Municipio, sin exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del CONTRATO cada vez que se impongan.

Así mismo se acordará la cláusula penal como pago parcial anticipado de los perjuicios causados en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento

por parte del contratista, que equivaldrá a una suma xxx xxxx por ciento (10%) del valor del CONTRATO.

Para el cobro del valor de las multas y de la cláusula penal se aplicará el debido proceso de acuerdo con el inciso 2 del artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y seguirá el procedimiento establecido en el artículo 87 del decreto 2474 de 2008. El valor de la cláusula penal o las multas podrá tomarse de cualquier suma que se le adeude al contratista.

5.2.9 GARANTÍA ÚNICA

El adjudicatario constituirá a favor del Municipio de Medellín, una garantía única, otorgada por una entidad legalmente establecida en Colombia, que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se ajustará a los límites, existencia y extensión de los riesgos derivados de la ejecución del contrato, debiendo reponerla cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros.

Así mismo, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la garantía.

La garantía podrá consistir en cualquiera de los siguientes mecanismos: Poliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía.

Las garantías no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008.

La garantía otorgada tendrá los siguientes amparos:

#	AMPARO	CUANTÍA	VIGENCIA
1.	Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.	10% del valor del contrato. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria	Vigencia del contrato y 4 meses más (término estimado para la liquidación)
2.	Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.	5% del valor de contrato	Vigencia del contrato y 3 años más
3.	Calidad del servicio	10% del valor del contrato	Vigencia del contrato
4.	Responsabilidad civil extracontractual	200 SMLMV	Por el término de duración del contrato.

5.2.10 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medellín, con el fin de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo, asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, así como la adecuada ejecución del contrato, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición ante la Secretaria de Servicios Administrativos, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

5.2.11 CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, el Municipio de Medellín, por medio de acto administrativo debidamente motivado, podrá darlo por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de la Secretaría de Cultura Ciudadana.

5.2.12 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato celebrado es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, quien tiene la potestad legal para celebrarlo, de conformidad con el Decreto Municipal 778 de 2004, ratificado por el 048 de 2008.

5.2.13 INTERVENTORÍA

El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, designará un interventor para el contrato a quien le corresponderá ejercer funciones de orientación, supervisión, vigilancia y control técnico, administrativo y financiero del contrato. En razón de sus funciones, el interventor tendrá la facultad y el deber de inspeccionar el desarrollo del contrato, verificar el cumplimiento de las obligaciones al régimen de seguridad social y parafiscales, realizar las recomendaciones o requerimientos que sean necesarios y apoyar el trámite de las modificaciones contractuales que se requieran.

5.2.14 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

5.2.15 FUERZA MAYOR

El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de éste o de su personal.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista no tendrá derecho a indemnización alguna del Municipio, pero se podrán tomar medidas para posibilitar el cumplimiento del contrato como la suspensión del contrato o la prórroga del plazo entre otros.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Medellín por el medio más expedito posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendarios siguientes el Contratista suministrará al Municipio de Medellín todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que la Administración pueda requerir.

Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá presentar para la suscripción del contrato los siguientes documentos:

 Original de la Garantía Única. Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato.

 Comprobante de pago de la Publicación en la Gaceta Oficial del Municipio de Medellín.

ANEXOS

Como anexos se encuentra la ficha de obligaciones y especificaciones técnicas requeridas las cuales deberá tener en cuenta el proponente, así como la minuta del contrato a celebrarse con el adjudicatario.

Se encuentran también los formatos indicados en el pliego de condiciones, necesarios para responderlo.

Para diligenciarlos tenga en cuenta lo siguiente:

 Utilice procesador de palabras o máquina de escribir.

 Responda todas las preguntas y sea preciso en sus respuestas.

 Diligencie los formatos de acuerdo con los modelos descritos. Los formatos son los siguientes:

1. Carta de presentación de la propuesta (Formato 1)

2. Constitución de Forma Asociativa (Formato 2)

3. Certificado del pago de los aportes (Formato 3)

4. Resumen Certificados de Experiencia del proponente (Formato 4)

5. Resumen de los Estados Financieros (Formato 5)

6. Resumen económico (Formato 6)

7. Relación de Personal a emplear (Formato 7)

8. Manifestación de Interés (Formato 8)

9. Inscripción de proveedores y contratistas (Formato 9 - F-GC-22)

ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OBLIGACIONES CONTRACTUALES

El operador deberá realizar las siguientes actividades:

1. Contratación de 20 artistas, todos ellos hombres, con experiencia en la representación escénica callejera y con características en su fisonomía similares a las del Ciudadano Comprometido del programa de televisión los Cazapichurrias Recargados. Los 20 artistas deben contar con capacidad creativa y de imitación del personaje Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias. Excelentes observadores y sensibles a la cotidianidad ciudadana.

2. Los 20 actores realizarán animación urbana a través de tres intervenciones por hora, en jornadas de cuatro horas diarias, durante doce días al mes, por espacio de cinco meses.

3. Los lugares, días y horas de las intervenciones serán definidos cada semana, de acuerdo con la agenda de proyección de la Administración Municipal. En todo caso serán en todas las comunas de Medellín y en los sitios donde se programen los eventos de ciudad. Para la Animación Urbana cuentan los siete días de la semana (incluídos domingos y festivos) y todos los horarios. El valor de la hora es el mismo en cualquier día y a cualquier hora. Por lo tanto, el operador deberá tenerlo en cuenta al momento de celebrar los contratos.

4. Tanto el operador como los 20 artistas, deben garantizar su desplazamiento a los lugares de actuación, con el vestuario y los instrumentos necesarios, además de la hidratación requerida por cada uno.

5. La entidad contratada debe elaborar y entregar a cada uno de los actores dos vestidos completos (tallas entre M y XL), como el que porta el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, que incluyen dos pares de zapatos (tallas entre 38 y 41) (ver fotografía adjunta). Para su confección tendrá que coordinar con la Subsecretaría de Educación Ciudadana y deberá tener en cuenta los siguientes materiales: 60 mts tela xxxx xxxxx y 40 mts tela xxxx xxxx, 60 mts sesgo lami, 120 mts sesgo específico de la prenda, 00 xxx xxxxx xxxx, 00 xxxxx de medias para hombres, 20 correas, 20 maletines, estampación de 40 camisetas, 20 lápices de ojos, maquillaje y pañuelos, 40 hojas foamy para máscara y 10 pega para foamy. Adicional se debe incluir el costo de la confección de los 40 vestidos.

6. De igual manera, tendrá que entregar a cada uno de los actores los materiales para la fabricación de los 16 instrumentos que porta el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias: red cazapichurrias, mano, disculpómetro, tenís que aprender, dejate, jeringa, cebra, dado, poposcopio, pichurroscopio, teoría del color, cronolentejo, me aturdo, evita, ipodría y velocímetro. En su construcción contarán con la orientación del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias y hará parte de una de las sesiones de capacitación. Para ello se requerirá: 40 nasa de aluminio, 20 manos de yeso, espuma, 60 libretas, 20 marcadores, 20 paquetes de pintura de 1X6, 20 bolas de icopor, 80 láminas de icopor, 20 raquetas, 20 gafas de seguridad, 20 mts de resortes, tela morada, 20 jeringa de 50 cms, juguetería, 20 espuma de afeitar, 20 respiradores, 40 bolsas de regalo, 20 embudos, 20 rastrillos, 20 telescopios, 20 tableros, 20 butacos, 20 reglas xx xxxxxx, 10 lbs de lentejas, 40 botellas de gaseosa, 20 laca amarilla y verde, 20 encendedores, 20 ganchos, 20 cascos, 40 trompetas, 240 globos, adornos, papelería, 20 paquetes de pelotas, 20 carpetas para máscaras, 20 señales de tránsito y materiales para la construcción de los aparatos.

7. Los 20 artistas tendrán que asistir a las capacitaciones programadas por la Subsecretaría de Educación Ciudadana, con la orientación del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias. Una vez recibida la capacitación no se podrá cambiar a ninguno de los artistas, con excepción de una situación de fuerza mayor.

8. El Municipio de Medellín no adquiere ninguna relación laboral con los artistas contratados.

9. El contratista se obliga con la Secretaría de Cultura Ciudadana, Subsecretaría de Educación Ciudadana, a desarrollar la propuesta del Ciudadano Comprometido, de acuerdo con los lineamientos del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, éste basado en el Plan de Desarrollo “Medellín es Solidaria y Competitiva” línea estratégica 6, el Plan de Acción de la Subsecretaría de Educación Ciudadana, el documento guía de los Pactos Ciudadanos, el Manual de Convivencia Ciudadana y la Encuesta de Cultura Ciudadana, todos ellos en el marco del Modelo Medellín, con sus pilares VIDA, CONVIVENCIA Y CIUDADANÍA.

10. El contratista debe desarrollar su propuesta de Ciudadano Comprometido en toda la ciudad de Medellín, en distintos puntos estratégicos de los barrios (abiertos o cerrados, pero todos públicos), en diversos horarios y con contenidos pertinentes y diferenciados, construidos para niños, jóvenes, adultos y adultos mayores, durante cinco meses, del 0x xx xxxxx xx 00 de noviembre.

11. Sistematizar la aplicación, seguimiento, evaluación y recomendaciones del proceso, que incluya las acciones (por escrito y con soporte fotográfico), los espacios, el número de participantes, comprensión y aceptación de los mensajes entregados y presentarlo a la Subsecretaría de Educación Ciudadana en medio magnético y dos copias impresas, una vez terminado el proyecto y previo al pago final de su contrato.

12. Coordinar con el interventor designado y el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, la programación, seguimiento, evaluación y presentaciones artísticas y todos los aspectos relacionados con la aplicación del proyecto.

13. Presentar al interventor los informes de gestión y el informe final, adjuntando los soportes respectivos para la elaboración de los informes de pago en las fechas previstas por la Alcaldía de Medellín, así: copia de los contratos suscritos con los 20 actores (primer pago), planillas de asistencia a las capacitaciones con el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, planillas de entrega de los dos vestidos a cada actor, planillas de entrega de los materiales para la fabricación de los 15 instrumentos a cada artista, copia de los certificados de pago mensual de la seguridad social de los 20 actores, planillas de pago por salario o por honorarios de los artistas y, por supuesto, los informes detallados de las intervenciones (lugar, xxxxxxx, público, artista, actividad, resultados, recomendaciones y fotografías con la fecha impresa) y planilla de asistencia donde haya lugar o el número aproximado de participantes cuando sea masivo.

14. El contratista presentará con anterioridad, al interventor del contrato, la planeación de actividades relacionadas con el funcionamiento del proyecto.

15. El contratista estará dispuesto a atender y dar respuesta oportuna a las observaciones y requerimientos técnicos solicitados por la interventoría.

16. Reportar al interventor oportunamente, cualquier novedad que surja durante el desarrollo de las actividades.

17. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley.

18. Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo, así como de sus modificaciones, adiciones o prórrogas, y asumir los costos de éstas.

ANEXO DE MINUTA DEL CONTRATO

PARTES: EL MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Y "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]"

OBJETO: Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”.

VALOR: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]"

PLAZO: Cinco meses

Entre los suscritos a saber: XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.048.327 de Bogotá, D.C., en su calidad de Secretario de Cultura Ciudadana, debidamente facultado por el señor Alcalde de Medellín, mediante Decreto Número 0334 xx xxxxx 9 de 2009, de conformidad con el artículo 12 de la Ley 80 de 1993 y los Decretos Municipales de Delegación N: 778 y 1202 de 2004 ratificados por el Decreto 510 de 2008, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO o EL CONTRATANTE, de una parte y de la otra parte el (la) señor(a) "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" con número de cédula de ciudadanía "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" de "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" , quien actúa en nombre y representación legal de la "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" con número de Nit "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" y

que para estos efectos se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, previa aprobación por el Comité Interno en Contrataciones de la Secretaría de Cultura Ciudadana, según Acta N. "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]" y, previas las consideraciones, se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO. Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”.

SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]"

TERCERA. FORMA DE PAGO: El valor del CONTRATO se cancelará así: Se realizará en cuatro (4) pagos iguales, contra entrega de productos.

Parágrafo 1: Para la realización de cada pago derivado de éste contrato se deberá acreditar el cumplimiento del pago de aportes a seguridad social y parafiscales, además de los requisitos establecidos anteriormente.

Parágrafo 2: Reporte de cuenta bancaria. EL CONTRATISTA se obliga a informar a EL MUNICIPIO el número de una cuenta bancaria (corriente o de ahorros) en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente los recursos que en virtud de este CONTRATO le entregue EL MUNICIPIO. Para esto deberá diligenciar el formato vigente utilizado para la inscripción de proveedores y contratistas en el Directorio.

Parágrafo 3: Plazos de entrega. La transferencia electrónica para la cancelación de las cuentas correspondientes la realizará El Municipio de

Medellín, sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería.

Parágrafo 4: Paz y salvo. El CONTRATISTA o proveedor manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente CONTRATO, estar x xxx y salvo con el Municipio de Medellín. Adicionalmente autoriza para que en la Tesorería xx Xxxxxx, en el momento de un pago, automáticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre el CONTRATISTA y la Administración Municipal, hagan xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.

CUARTA. DURACION DEL CONTRATO: El término de duración del CONTRATO será DE CINCO MESES, contados a partir de la firma del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

Parágrafo: Una vez vencido el término de duración establecido, se dará por terminado el CONTRATO, independiente de que se cuente con presupuesto disponible para continuar con la ejecución, excepto que previamente se haya realizado por escrito y con las formalidades necesarias una prórroga del CONTRATO.

QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente CONTRATO

se perfecciona con la expedición del registro presupuestal y la firma de las partes. Para su ejecución se requiere la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías y pago de la publicación.

Parágrafo: Para cumplir con el requisito de publicación se deberá reclamar el recibo en la Oficina 713, Unidad Administrativa (Xxxxxxx Xxxxx), y cancelar en las entidades bancarias autorizadas el costo por página. Se entenderá cumplido este requisito con la presentación del recibo de pago.

SEXTA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: En virtud del presente CONTRATO el Municipio de Medellín, a través de la Secretaría de Cultura Ciudadana se compromete con:

1. Realizar el pago del contrato en la oportunidad y forma establecidas.

2. Suministrar la información necesaria para la correcta y cumplida ejecución del contrato

3. Designar un Interventor para el contrato.

SEPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En virtud del presente CONTRATO el CONTRATISTA se compromete a:

1. Contratación de 20 artistas, todos ellos hombres, con experiencia en la representación escénica callejera y con características en su fisonomía similares a las del Ciudadano Comprometido del programa de televisión los Cazapichurrias Recargados. Los 20 artistas deben contar con capacidad creativa y de imitación del personaje Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias. Excelentes observadores y sensibles a la cotidianidad ciudadana.

2. Los 20 actores realizarán animación urbana a través de tres intervenciones por hora, en jornadas de cuatro horas diarias, durante doce días al mes, por espacio de cinco meses.

3. Los lugares, días y horas de las intervenciones serán definidos cada semana, de acuerdo con la agenda de proyección de la Administración Municipal. En todo caso serán en todas las comunas de Medellín y en los sitios donde se programen los eventos de ciudad. Para la Animación Urbana cuentan los siete días de la semana (incluídos domingos y festivos) y todos los horarios. El valor de la hora es el mismo en cualquier día y a cualquier hora. Por lo tanto, el operador deberá tenerlo en cuenta al momento de celebrar los contratos.

4. Tanto el operador como los 20 artistas, deben garantizar su desplazamiento a los lugares de actuación, con el vestuario y los instrumentos necesarios, además de la hidratación requerida por cada uno.

5. La entidad contratada debe elaborar y entregar a cada uno de los actores dos vestidos completos (tallas entre M y XL), como el que porta el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, que incluyen dos pares de zapatos (tallas entre 38 y 41) (ver fotografía adjunta). Para su confección tendrá que coordinar con la Subsecretaría de Educación Ciudadana y deberá tener en cuenta los siguientes materiales: 60 mts tela xxxx xxxxx y 40 mts tela xxxx xxxx, 60 mts sesgo lami, 120 mts sesgo específico de la prenda, 00 xxx xxxxx xxxx, 00 xxxxx de medias para hombres, 20 correas, 20 maletines, estampación de 40 camisetas, 20 lápices de ojos, maquillaje y pañuelos, 40 hojas foamy para máscara y 10 pega para foamy. Adicional se debe incluir el costo de la confección de los 40 vestidos.

6. De igual manera, tendrá que entregar a cada uno de los actores los materiales para la fabricación de los 16 instrumentos que porta el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias: red cazapichurrias, mano, disculpómetro, tenís que aprender, dejate, jeringa, cebra, dado, poposcopio, pichurroscopio, teoría del color, cronolentejo, me aturdo, evita, ipodría y velocímetro. En su construcción contarán con la orientación del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias y hará parte de una de las sesiones de capacitación. Para ello se requerirá: 40 nasa de aluminio, 20 manos de yeso, espuma, 60 libretas, 20 marcadores, 20 paquetes de pintura de 1X6, 20 bolas de icopor, 80 láminas de icopor, 20 raquetas, 20 gafas de seguridad, 20 mts de resortes, tela morada, 20 jeringa de 50 cms, juguetería, 20 espuma de afeitar, 20 respiradores, 40 bolsas de regalo, 20 embudos, 20 rastrillos, 20 telescopios, 20 tableros, 20 butacos, 20 reglas xx xxxxxx, 10 lbs de lentejas, 40 botellas de gaseosa, 20 laca amarilla y verde, 20 encendedores, 20 ganchos, 20 cascos, 40 trompetas, 240 globos, adornos, papelería, 20 paquetes de pelotas, 20 carpetas para máscaras, 20 señales de tránsito y materiales para la construcción de los aparatos.

7. Los 20 artistas tendrán que asistir a las capacitaciones programadas por la Subsecretaría de Educación Ciudadana, con la orientación del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias. Una vez recibida la capacitación no se podrá cambiar a ninguno de los artistas, con excepción de una situación de fuerza mayor.

8. El Municipio de Medellín no adquiere ninguna relación laboral con los artistas contratados.

9. El contratista se obliga con la Secretaría de Cultura Ciudadana, Subsecretaría de Educación Ciudadana, a desarrollar la propuesta del Ciudadano Comprometido, de acuerdo con los lineamientos del Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, éste basado en el Plan de Desarrollo “Medellín es Solidaria y Competitiva” línea estratégica 6, el Plan de Acción de la Subsecretaría de Educación Ciudadana, el documento guía de los Pactos Ciudadanos, el Manual de Convivencia Ciudadana y la Encuesta de Cultura Ciudadana, todos ellos en el marco del Modelo Medellín, con sus pilares VIDA, CONVIVENCIA Y CIUDADANÍA.

10. El contratista debe desarrollar su propuesta de Ciudadano Comprometido en toda la ciudad de Medellín, en distintos puntos estratégicos de los barrios (abiertos o cerrados, pero todos públicos), en diversos horarios y con contenidos pertinentes y diferenciados, construidos para niños, jóvenes, adultos y adultos mayores, durante cinco meses, del 0x xx xxxxx xx 00 de noviembre.

11. Sistematizar la aplicación, seguimiento, evaluación y recomendaciones del proceso, que incluya las acciones (por escrito y con soporte fotográfico), los espacios, el número de participantes, comprensión y aceptación de los mensajes entregados y presentarlo a la Subsecretaría de Educación Ciudadana en medio magnético y dos copias impresas, una vez terminado el proyecto y previo al pago final de su contrato.

12. Coordinar con el interventor designado y el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, la programación, seguimiento, evaluación y presentaciones artísticas y todos los aspectos relacionados con la aplicación del proyecto.

13. Presentar al interventor los informes de gestión y el informe final, adjuntando los soportes respectivos para la elaboración de los informes de pago en las fechas previstas por la Alcaldía de Medellín, así: copia de los contratos suscritos con los 20 actores (primer pago), planillas de asistencia a las capacitaciones con el Ciudadano Comprometido de los Cazapichurrias, planillas de entrega de los dos vestidos a cada actor, planillas de entrega de los materiales para la fabricación de los 15 instrumentos a cada artista, copia de los certificados de pago mensual de la seguridad social de los 20 actores, planillas de pago por salario o por honorarios de los artistas y, por supuesto, los informes detallados de las intervenciones (lugar, xxxxxxx, público, artista, actividad, resultados, recomendaciones y fotografías con la fecha impresa) y planilla de asistencia donde haya lugar o el número aproximado de participantes cuando sea masivo.

14. El contratista presentará con anterioridad, al interventor del contrato, la planeación de actividades relacionadas con el funcionamiento del proyecto.

15. El contratista estará dispuesto a atender y dar respuesta oportuna a las observaciones y requerimientos técnicos solicitados por la interventoría.

16. Reportar al interventor oportunamente, cualquier novedad que surja durante el desarrollo de las actividades.

17. Informar oportunamente a EL CONTRATANTE cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución y la ley.

18. Realizar dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo, así como de sus modificaciones, adiciones o prórrogas, y asumir los costos de éstas.

OCTAVA. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD

SOCIAL Y PARAFISCALES: EL CONTRATISTA debe estar x Xxx y Xxxxx con los aportes de Seguridad Social Integral así como con los aportes Parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) cuando corresponda, a la firma del presente contrato y hasta su terminación, conforme a las Leyes 789 de 2002 y 828 de 2003 y artículo 41 de la ley 80, modificado por el artículo 23 de la ley 1150.

Parágrafo: El cumplimiento de esta obligación se verificará previamente a la autorización de cada pago y será condición para el mismo, sin perjuicio de las demás que se establezcan para tal efecto.

NOVENA. MULTAS: En caso de que el CONTRATISTA incurra en xxxx o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna(s) de las obligaciones contraídas por el presente CONTRATO, EL MUNICIPIO podrá imponer las multas sucesivas, que serán proporcionales al valor total del CONTRATO y a los perjuicios que él sufra sin exceder del cinco por mil (5 x 1000) del valor total del CONTRATO cada vez que se impongan.

DECIMA. CLAUSULA PECUNIARIA: Sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas anteriores, EL MUNICIPIO DE MEDELLIN podrá imponer al CONTRATISTA, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO. El valor de la cláusula penal que se haga efectiva se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a EL MUNICIPIO DE MEDELLIN.

DECIMA PRIMERA. DE LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y LA

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal a que se refieren las cláusulas anteriores, se entenderá pactado de mutuo acuerdo por las partes y para la imposición, EL MUNICIPIO aplicará el debido proceso de acuerdo con el inciso 2 del artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y seguirá el procedimiento establecido en el artículo 87 del decreto 2474 de 2008. El valor de la cláusula penal o las multas podrá tomarse de cualquier suma que se le adeude al contratista. (Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007).

DECIMA SEGUNDA. GARANTÍAS: EL CONTRATISTA podrá optar entre

alguno de los siguientes mecanismos de cobertura de riesgos: Póliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garantía, Garantía bancaria a primer requerimiento, Endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en garantía. La Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará el cumplimiento de los requisitos del mecanismo empleado de acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 y en todo caso deberá contener las siguientes coberturas:

#	AMPARO	CUANTÍA	VIGENCIA
5.	Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.	10% del valor del contrato. En ningún caso sea inferior al valor de la cláusula penal pecuniaria	Vigencia del contrato y 4 meses más (término estimado para la liquidación)
6.	Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.	5% del valor de contrato	Vigencia del contrato y 3 años más
7.	Calidad del servicio	10% del valor del contrato	Vigencia del contrato

Para el siguiente amparo el contratista sólo podrá optar por una Poliza de Seguros:

#	AMPARO	CUANTÍA	VIGENCIA
4	Responsabilidad civil extracontractual	200 SMLMV	Por el término de duración del contrato.

Parágrafo: Indemnidad: Será obligación del contratista mantener las garantías otorgadas al MUNICIPIO en razón de este CONTRATO, indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros, que tenga como causa las actuaciones del contratista.

DECIMA TERCERA. REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: El CONTRATISTA se

obliga para con el Municipio a reponer el monto de la garantía cada vez que en razón de las sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garantía exigida por EL MUNICIPIO, éste podrá dar por terminado el CONTRATO en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.

DECIMA CUARTA. AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El contratista

actúa como independiente de manera que no adquiere relación laboral con El MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA, así mismo El MUNICIPIO DE MEDELLIN – SECRETARIA DE CULTURA

CIUDADANA no adquiere relación laboral, ni contractual, con las personas naturales o jurídicas que EL CONTRATISTA emplee o asigne para la ejecución del presente CONTRATO.

DECIMA QUINTA. CESION: El CONTRATISTA no podrá ceder la ejecución del presente CONTRATO ni obligaciones derivados del mismo a ninguna persona natural o jurídica salvo autorización escrita del MUNICIPIO DE MEDELLÍN – SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA.

DECIMA SEXTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la

suscripción del presente documento el representante legal del contratista manifiesta bajo la gravedad de juramento que NI él NI la persona que representa se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y demás disposiciones vigentes sobre la materia y que si llegaren a sobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé la Ley.

DECIMA SEPTIMA. APLICACIÓN DE NORMAS ESPECIALES DE LA LEY 80

DE 1993. En materia de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y Modificación Unilateral, de sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad, el presente CONTRATO se regirá íntegramente por las previsiones de la Ley 80 de 1993, modificada por la ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.

DECIMA OCTAVA. TERMINACION: El presente CONTRATO podrá darse por terminado por 1) Incumplimiento de las obligaciones de alguna de las partes, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar; 2) Por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente demostrado; 3) Por vencimiento del término pactado para

su ejecución; 4) Por cumplimiento del objeto a entera satisfacción aún cuando esto sucede antes del plazo señalado; 5) Por mutuo acuerdo entre las partes.

DECIMA NOVENA. LIQUIDACION: El presente CONTRATO se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación, mediante acta firmada de común acuerdo por las partes, la cual contendrá un balance sobre la ejecución del mismo, los aportes realizados y la destinación establecida en el presente CONTRATO, previa cancelación de todas las obligaciones contractuales que en virtud del presente CONTRATO se hayan derivado. En caso de que no pueda realizarse la liquidación de mutuo acuerdo se procederá de acuerdo con lo previsto en el inciso segundo del artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

VIGESIMA. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: El CONTRATISTA deberá

asumir los impuestos, deducciones y retenciones que se causen en razón o durante la ejecución del CONTRATO, de acuerdo con el régimen tributario al que pertenece y las disposiciones legales sobre la materia. El MUNICIPIO efectuará de cada pago las deducciones o retenciones a las que haya lugar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Parágrafo: El MUNICIPIO DE MEDELLÍN es una entidad de derecho público exenta del pago del impuesto de timbre, por lo tanto el contratista deberá cancelar el 0.50% de dicho tributo (concepto DIAN 091652 del 30 de diciembre de 2004) cuando procede de acuerdo con el Decreto 2076 de 1992.

VIGESIMA PRIMERA. IMPUTACION DE GASTOS: El Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana atenderá los gastos derivados del presente contrato, así:

Fondo	Centro Gestor	Posición Presupuestal	Compromiso
			Xx.	Xx.	Xxxxx
000000

XXXXXXXX SEGUNDA. INTERVENTORIA: El presente contrato estará sometido a interventoría que será ejercida por XXXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX a quien le corresponderá ejercer funciones de orientación, supervisión, vigilancia y control técnico, administrativo y financiero del contrato. En razón de sus funciones, el interventor tendrá la facultad y el deber de inspeccionar el desarrollo del convenio, verificar el cumplimiento de las obligaciones al régimen de seguridad social y parafiscales, realizar las recomendaciones o requerimientos que sean necesarios y apoyar el trámite de las modificaciones contractuales que se requieran.

VIGESIMA TERCERA. UTILIZACION DE MECANISMOS DE SOLUCION DIRECTA DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes

buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual. Para tal efecto, al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución como la conciliación, amigable composición y transacción.

VIGESIMA CUARTA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales el domicilio contractual será la ciudad de Medellín.

VIGESIMA CUARTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los

efectos legales se entienden incorporados al presente CONTRATO: a) el Registro Presupuestal, b) la Propuesta presentada por el CONTRATISTA aceptada por la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, c) las solicitudes, requerimientos o actas del contratante y/o su interventor.

Para constancia se firma en la ciudad de Medellín, a los ----------

XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXX "[CLICK AQUÍ Y DIGITE]"

Secretario de Cultura Ciudadana Representante Legal

Municipio de Medellín Contratista

FORMATO 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha Señores

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDIA DE MEDELLÍN

Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.- Oficina 713

ASUNTO: Propuesta para Selección Abreviada de Menor Cuantía N°

El suscrito [Nonmbres y Apellidos], identificado con la [cédula de ciudadanía, o extranjería o pasaporte] [###] de [Ciudad] actuando en [Nombre propio o como representante de la persona jurídica - indique la razón social], habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la Selección Abreviada y las normas que la regulan, presento oferta para Prestación de servicios para realizar intervenciones lúdicas en el espacio público de toda la ciudad, dentro del programa de Movilidad “Movida Urbana”, dentro de la contratación indicada en el asunto.

Para este efecto declaro bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma:

a. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.

b. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

c. Que conocemos el pliego de condiciones, y demás documentos de la selección abreviada y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

d. Que en caso de ser aceptada la propuesta y adjudicado el proceso de contratación me comprometo a suscribir el contrato y entregar los documentos necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del mismo en la forma prevista en el pliego de condiciones.

e. Que en caso de ser aceptada la propuesta y adjudicado el proceso de contratación, me comprometo a cumplir con el objeto, las obligaciones, condiciones, requisitos, especificaciones y términos o plazos establecidos en los documentos de la selección abreviada y en la propuesta presentada.

f. Que NO nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 007 y demás normas sobre la materia, y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad procederemos como lo establece la Ley.

g. Que SI

NO

hemos sido sancionados mediante acto

administrativo ejecutoriado por entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la contratación.

En caso positivo indique: Las entidades que impusieron las multas son los siguientes:

h. Que mantendremos vigente nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección del proveedor; y que procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, de ser necesario.

i. Que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz y que aportaremos las pruebas que el Municipio de Medellín considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para conforme a las exigencias de los documentos xxx Xxxxxx de Condiciones, aceptamos que nuestra oferta pueda ser eliminada.

j. Que el original de la propuesta consta de [#.##0] folios, debidamente numerados

k. Que la presente NO SI tiene información reservada.

En caso positivo indique: Los folios o documentos reservados y las normas que lo sustentan son las siguientes

l. Que para efectos de informaciones, notificaciones y comunicaciones relacionados con esta propuesta, los datos del (los) proponentes son los siguientes:

Nombre o razón social del proponente:

NIT del proponente:

Nombre del representante legal (o Apoderado):

Nombre persona de Contacto:

Dirección completa del proponente:

Ciudad - Departamento - País:

Teléfono fijo:

Teléfono Celular:

Fax:

Correo electrónico:

Atentamente,

Firma del proponente Nombre de quien firma:

Cédula de quien firma

FORMATO 2 CONFORMACIÓN DE FORMA ASOCIATIVA

Señores

SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDÍA DE MEDELLIN

Ciudad

ASUNTO: Consorcio para la Selección Abreviada de Menor Cuantía N°

Los suscritos y ,

debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de

_ y ,

manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO en los términos de la Ley 80 de 1993, para participar en el proceso de contratación del asunto cuyo objeto es

, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución, liquidación del contrato y vigencia de las pólizas

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (*)

(%)

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.

4. El representante del Consorcio es

, identificado con Xxxxxx No. de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades.

5. La sede del Consorcio y/o datos para correspondencia es:

Dirección: Teléfono: E-mail: Fax: Ciudad:

En constancia, se firma en , a los días del mes de

del .

(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

(Nombre y firma del representante legal

de cada uno de los integrantes del Consorcio)

(Nombre y firma del representante legal del Consorcio) NOTA: Cualquier otra forma asociativa deberá emplear este formato

UNIÓN TEMPORAL

Señores

SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDÍA DE MEDELLIN

Ciudad

ASUNTO: Unión Temporal para la Selección Abreviada de Menor Cuantía N°

Los suscritos, y

, debidamente autorizados para actuar en

nombre y representación de y

, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de contratación del asunto, cuyo objeto es

, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y vigencia de las pólizas.

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE (2)	TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)	COMPROMISO (%)
A.
B.
C.

3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.

4. El representante de la Unión Temporal es , identificado con la cédula de ciudadanía No. , de

, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.

5. La sede de la Unión Temporal y/o dirección para correspondencia es:

Dirección: Teléfono:

Fax: Ciudad:

En constancia, se firma en , a los días del mes de

del .

(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.

(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.

(Nombre y firma del representante legal

de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)

(nombre y firma del representante legal de la Unión Temporal)

FORMATO 3

CERTIFICADO SEGURIDAD SOCIAL PERSONAS JURÍDICAS

Ciudad y fecha Señores

SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA ALCALDIA DE MEDELLÍN

Oficina 713

Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra x xxx y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:

FIRMA:

CARGO:

Nota 1: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el Representante Legal si la entidad no está obligada a tener el primero.

Nota 2: Este certificado SOLO APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS, las personas naturales deberán acreditar directamente el pago con la planilla respectiva

FORMATO 4

RESUMEN CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

	Certificado 1	Certificado 2	Certificado 3
Número del contrato
Nombre del contratista
Nombre del contratante
Fecha de expedición del certificado
Objeto del contrato
Valor
Descripción del alcance del contrato
Fecha de inicio
Fecha de terminación
Porcentaje de ejecución
Cumplimiento contrato	SI NO	SI NO	SI NO
Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación
Nota: Si el contrato incluye varios objetos deberá discriminar el correspondiente a la experiencia relacionada para efectos de la evaluación.

FORMATO 5

RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS

RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS
Balance General al 31 de Diciembre de XXX Cifras en pesos colombianos (Miles de pesos)
NOMBRE PROPONENTE
CÉDULA O NIT:
ACTIVO		PASIVO Y PATRIMONIO
Activo Corriente		Pasivo Corriente
Activo No corriente		Pasivo No corriente
		TOTAL PASIVOS
		Patrimonio
TOTAL ACTIVOS		PASIVOS + PATRIMONIO
El Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme a la ley, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Convocatoria.
FIRMA DEL CONTADOR TP N°		FIRMA DEL REVISOR FISCAL TP N°
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.

FORMATO 6 RESUMEN ECONÓMICO- PRECIO

Selección Abreviada: N°

Objeto:

Proponente:

OFERTA DE PRECIO

ITEM	DESCRIPCION	UNIDAD	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	IVA	% DEL IVA	PRECIO TOTAL
						TOTAL

FORMATO 7

RELACIÓN DE PERSONAL A EMPLEAR

(Adicional al de la planta para fines estadísticos)

Se requiere personal adicional al de la planta con el que cuenta el proponente SI NO . En caso positivo diligencie lo siguiente:

N° de personas Cargo DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR

Nombre o Razón Social: Nit:

Firma:

FORMATO 8

FORMULARIO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

Señores

Secretaría de Cultura Ciudadana Municipio de Medellín

Ciudad

Con la presente me permito manifestar mi interés en participar en el proceso de contratación adelantado por ustedes y que cuenta con los siguientes datos:

N° de Convocatoria Pública

Objeto requerido

Valor

Fecha de apertura

Fecha de cierre

Para esos efectos mis datos son los siguientes:

Nombre del interesado en participar (Razón Social)

Nit o Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Descripción del objeto social del proponente – Deberá corresponder con el registrado en el certificado de Existencia y representación Legal y

en el RUP si es el caso.

Nota: Si el objeto social del proponente no es acorde a lo requerido por la Administración Municipal, no se tendrá como inscrita la firma correspondiente, por lo tanto no entrará al sorteo si hay lugar a ello.

Firma del Representante Legal:

FORMATO 9

INSCRIPCION COMO PROVEEDOR DEL MUNICIPIO

MUNICIPIO DE MEDELLÍN INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS F-GC-22

Nuevo Actualizar

1. PERSONA JURIDICA. CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INSTITUCIONES EDUCATIVAS, ORGANIZACIONES SOCIALES SIN ÁNIMO DE LUCRO (JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA, ASOCOMUNALES, ASOCIACIONES VARIAS, CLUBES DE VIDA, COMITES CIVICOS, COOPERATIVAS, CORPORACIONES, FUNDACIONES, FEDERACIONES, PRECOOPERATIVAS).

Razón social:

RUT No:

ipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de lucro ESAL Organizaciones Comunitarias Instituciones Educativas: Otra:

Representante Legal:

C.C. No:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Xxxxxx (solo si las posee)

No de la Personería Jurídica:

Entidad que la expide:

Fecha de Reconocimiento Legal

Comuna o Corregimiento (Organizaciones Comunitarias sin ánimo de lucro):

En letras

1.1. INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Razón social:

RUT No:

Tipo de Entidad: Pública Privada Sin animo de lucro ESAL Otra:

% de Pa rt

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No: Tipo de

Entidad: Pública Privada Sin ánimo de lucro ESAL Otra:

% de Pa rt

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

Razón social:

RUT No: Tipo de

Entidad: Pública Privada Sin ánimo de lucro ESAL Otra:

% de Pa rt

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

2. PERSONA NATURAL

Primer Apellido

Segundo Apellido

Nombres Completos

C.C. - C.E. - Nit

Dirección:

Ciudad:

Teléfono:

Fax:

e-mail:

3. Bienes o Servicios que ofrece (Señale con una x el grupo al que pertenece)

Cod

Proveedores de Materiales

1043

Eq.PreparaySrvAlimen

2022

Servicios públicos

1005

Vehículos terrestres

1044

Maq.dOficina,Impres

2023

Comunicaciones, serv

3020

Instalacio nes hidráulica s

1006

Tractores

1045

SuministyAparatOfici

2024

SrvEducativoyCapacit

3021

Sum.e inst.carpi nter

1007

Xxxxxxxx.xx Equ.Vehí

1046

Libros, mapas y publ

2025

Srv TransptTerrestre

3022

Revoque s y enchapes

1008

Llantas y Neumáticos

1047

Instrum.MusicalRadio

2027

Señalización

3023

Construcci xx xx xxxx

0000

Accesorios d Motores

1048

Equ.Deportivo y Recr

2028

Litigrafia

3024

Construc ción de cubierta

Sólo para proponentes que no han sido inscritos

T

1011	Eq.Mec.Transm.dP oten		1049	Eq.y Suministro Aseo		2029	Otros srv de Transp.		3025	Construc ción senderos peatonal es
1013	Eq.yMaq.trabj.made ra		1050	ArtículosAseoPersonal		2030	Grupos Musicales		3026	Construc ción de vías
1014	Maq.Trabajar metales		1051	Suministros Agropecuarios		2031	Renta/ArriendoEquipo		3027	Construc ción cordones y xxxxxxx
0000	Eq.deSrv. y Comercio		1052	Contenedores, embala		2032	Servicios de Recreación		3028	Construc ción obras de drenaje
1016	Maq. Indust.Especial		1053	Animales vivos		2033	Compra de vivienda		3030	Xxxx.xxx es eléctrica
1017	Eq.yMaq.dAgricultur a		1054	Alimentos		2034	Asesoria/Capacitación		3031	Construc ción muros de contenció n
1018	Eq.dConst.MineryE xca		1055	Combustibles, lubricantes		2035	Venta de vivienda		3032	Engrama do de zonas v
1019	Eq.dManejoMaterial es		1056	Artículos diversos		2036	Publicidad		3033	Producc.- xxxxxxx xxx
0000	Cuerda, cable,cadena		1057	Vestido y Calzado		2037	Artesanías		3034	Siembra de árboles
1021	Eq.Refriger, A.A. y		1058	Brochas y Pinturas					3035	Siembra de jardín en
1022	Eq.IncendioyRescat e		Proveedores de Servicios			Proveedores de Obra Pública			3036	Sum.- inst. Pelic. Co
1023	Bombas y Compresores		2000	InvestigacyDesarroll		3000	Estruct.Prefabricada		3037	Traslado de postes y
1024	Hornos, PlantadVapor		2001	EstudiosApoyo Admín		3001	Maderos, carpintería		3038	Adquis. Lotes/inm ueb
1025	Eq.Plomería,Calefa cc		2002	Estudios espaciales		3002	MaterialdConstryEléc		3039	Muebles y ap.sanita r
1026	PurificaryEq.TtoAgu a		2003	Estudios sociales y		3003	Componen.EléctricyEl		3040	Obras de urbanism o
1027	Tubo, Manguera, Acce		2004	SrvProcesamientodatos		3004	MaterialesFibraÓptic
1028	Válvulas		2006	Srv pesqueros y oceá		3005	Conductores eléctricos		Proveedores Financieros
1029	Eq.dTallerdMttoyRe p		2008	Servicios sociales		3007	Paisajismo, mantenimiento y arborización.		4000	Srv financiero y servicios rel
1030	HerramientasManu ales		2008	SrvTécnicoRepresenta		3008	Estudio ciencia naturales		4001	Pólizas de seguros
1031	HerramientadMedici ón		2009	Srv deControlCalidad		3009	Estudios ingeniería		4002	Servicios de reporte de creditos
1032	Ferretería y abrasiv		2010	PruebadMaterialyEqui		3010	SrvArquitec.Ingenier		4003	Servicios bancarios .
1033	Xx.xx Comunicación y		2011	SrvdInspeccNoMédicos		3011	SrvArquit.Ing.NoCons		4004	Servicios de cobro de deuda.

	1034	Sist.DeteccióSegAl ar		2012	OtrosSrvdContrCalid		3012	SrvAgrícola y forest		Proveedores de Salud
	1035	Eq.y Material Médico		2013	Mantenimiento, Reparación y Modificaciones		3013	Srv. de Mineria		5000		Servicios de salud
	1036	Instrum.yEq.Laborat o		2015	SrvdCuidado personal		3014	OtroSrvRelacRecNatur		5001			Cuida do de la salud, Preve nción
	1037	Equipo fotográfico		2016	ServiciosConserjería		3015	Preliminares		5002		Procedim . e Intervenc Clínica
	1038	Químicos y productos		2017	Oper.InstalaEdificio		3016	Retiros y demolición		5003		Procedim iento e Intervenc Quir
	1039	Artíc.dEntrenamient o		2018	Oper.InstaNoEdificio		3017	Movimientos de tierra		5004		Apoyo Terapéuti co
	1040	Hard/software,Redy Ac		2019	Servicio profesional		3018	Concretos		5005		Salud Mental
	1041	Muebles		2020	SrvApoyAdminyGerenci		3019	Xxxxx xx xxxxxxxx		5006		Apoyo Diagnosti co
	1042	Mobiliario Doméstico		2021	ReclutamientoPersona					5007		Medicam entos
		INSCRIPCIÓN EN EL DIRECTORIO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS				C.C.- C.E. – NIT:
						Fecha de inscripción:
						Hora:
						Responsable que recibe:
	5008	Odontología		7003	PaisajismoQuebrada		7015	PropuestaSolaresEcologic os		Inherentes Nómina
	Proveedores de Industrial			7004	Mantenimiento y Limpieza de Quebradas		7016	InstalacionPRAES/PROCE DA		1001		Calamida d
	6000	RopaInsigniasEq.Indi		7005	DiseñoSolucionesHidrauli c		7017	ManejoFaunaDomestico		1002		Estimulo Educativ o
	6001	Telas, cuero, pieles		7006	ReparacioCanalesQuebr adas		Proveedores comodato			1003			Cesan tías Anticip adas
	6002	MatrialFabricNoMetal		7007	ConstruccionSolucionHidr aul			8001	ComodatarioBienesMueble s		1004	Cesantía s Definitiva s
	6003	MatrialCrudoNoMetáli		7008	ActualizacionRedHidrica		8002	ComodatarioBienesInmueb les			1005	Prima Maternid ad
	6004	BarraMetálicLámiPerf		7009	PlanesdeOrdenamiento						1006	Prima Matrimon io
	6005	Vetas, minerales		7010	ManejoMicricuentas		Otros Pagos				1007	AuxilioFu nerario
				7011	RecoleccionEscombrosQuebrad as			9001	Orden Judicial		1008 1013	Terceros Nomina
	Proveedores de Medio Ambiente			7012	GuardianesComunitarios		9002	Vía Administrativa		Otros
	7001	Estudios ambientales		7013	SensibilizacionSeparResi duo		9003	Desplazados		Otros
	7002	CoberturaQuebradas		7014	RescatedeAnimales		9004	Concursos		Otros
	4. AUTORIZACIÓN PAGOS, Autorizo al Municipio de Medellín para que los pagos a mi favor sean consignados en:.
	Tipo de cuenta			Entidad Bancaria:				Sucursal:	Cuenta Número:

Corriente Ahorros Cheque
TITULAR DE LA CUENTA:
Primer Apellido	Segundo Apellido	Nombres Completos							C.C. - C.E. - Nit
Tipo de ContraPtreos:tación de Servicios Prestación de Servicios C Personales	onsultoría Aseso		Convenio		Contr de Ví		o Ot	ro:
5. IMPUESTO XX XXXXX Seleccione la (s) opción (es) : Los espacios sombreados no se deben rellenar
a. Autoretenedor xx xxxxx b. No contribuyente	c. No Sujeto a Retención d. Sujeto a Retención								Resolución que lo declara No: Autoretenedor Día Mes Año
Disposición que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención				Huella Índ Representante Legal o Persona Natural Derecho Nombre: Firma: C.C:
_
6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS, Seleccione una de las opciones
a. Régimen Común	Resolución que lo acredita como Gran Contribuyente No Día Mes Año
b. Régimen Simplificado
c. Gran Contribuyente
d. No Responsable

____

___

____

at as

ice

INSTRUCTIVO

1. PERSONA JURIDICA: Escriba el nombre de la entidad tal como aparece en el RUT. Registro de la Cámara de Comercio o registro en entidad competente. El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios.

2. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL U OTRA FORMA DE ASOCIACION: Cuando se presenta propuesta bajo esta figura se debe diligenciar el formato de acuerdo con la forma de asociación correspondiente. El Porcentaje de Participación debe ser el que consta en el acta de conformación respectiva y la facturación deberá realizarse a nombre de la Unión Temporal, Consorcio o forma de asociación correspondiente.

2. PERSONA NATURAL: El proponente deberá diligenciar completamente los campos marcados como obligatorios (*). En caso de ser persona natural extranjera, deberá diligenciar en el campo de la cédula, el número de la cédula de extranjería.

3. BIENES O SERVICIOS: Señale con una x cada bien o servicio que esta en capacidad de ofrecer.

4. AUTORIZACIÓN PAGOS: Debe escoger uno de los dos sistemas de pago que realiza el Municipio de Medellín, Transferencia electrónica (cuentas corrientes o de ahorros) o mediante Cheque, definiendo la entidad Bancaria, Sucursal y número de cuenta respectiva.

El proponente seleccionará los bies y/o servicios para los cuales desea inscribirse como proveedor, ello considerando su objeto social La condición de

pago será determinada en su momento por el proponente cuando se vaya a pagar, mientras tanto este campo queda a consideración del sistema. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

5. IMPUESTO XX XXXXX: Se debe diligenciar una de las opciones. Cuando se es Autorretenedor sólo señalar esta opción y diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo declara como Autorretenedor y la fecha del acto administrativo, de igual manera, se debe especificar la disposición legal que lo acredita como no contribuyente o no sujeto a retención. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaria.

6. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS: Se debe señalar una de las opciones a, b o d adicional mente c si es Gran Contribuyente, en este caso se debe diligenciar el campo anexo, especificando la resolución que lo acredita como Gran Contribuyente y la fecha del acto administrativo. Los espacios sombreados serán llenados por el responsable de cada secretaría.

7. DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR:

7.1. Persona Natural: l RUT (Registro Único Tributario- DIAN), Fotocopia de la Cedula, Certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado

7.2. Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, Fotocopia del RUT; las Asociaciones, Escuelas o Juntas de Acción Comunal, copia de la Resolución de Creación que las acredita como tal, certificado expedido por la entidad bancaria donde conste el nombre del titular y los datos generales de la cuenta y Fotocopia de este documento para ser sellado.

8. Cualquier inquietud puede comunicarse a los teléfonos 000 00 00 / 000 00 00

9. Cualquier sugerencia a la cuenta de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Subsecret