Contract
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluye mano de obra y suministro de repuestos originales nuevos, a las plantas eléctricas y bomba de acuicultura del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Xxxxx Pacífica.
Se solicita enviar sus precotizaciones a los siguientes contactos:
Correos:
xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Dirección Radicación Correspondencia:
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Regional Nariño Centro Agroindustrial y Pesquero de la Xxxxx Pacifica Inguapí la Chiricana kilómetro 21 vía a Pasto
Tumaco - Nariño
Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
El oferente debe discriminar en su pre - cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.
AVERTENCIA: La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio xx xxxxxxx y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
Diagnóstico: Es el resultado o los resultados que arroja un estudio, evaluación o análisis sobre determinado ámbito u objeto, cuerpo o sistema, a fin de reflejar la situación del mismo, y tener elementos para decidir y realizar una acción o tratamiento a partir de los resultados del diagnóstico.
Mantenimiento preventivo: Es aquel que consiste en un grupo de tareas planificadas, que se ejecutan periódicamente con el objetivo de garantizar que los activos cumplan con las funciones requeridas durante su ciclo de vida útil, dentro del contexto operacional que se ubican; alargar sus ciclos de vida y mejorar la eficiencia de los procesos.
Mantenimiento correctivo: Es la corrección de las averías o fallas cuando éstas se presentan. Es la habitual reparación tras una avería que obligó a detener la instalación o máquina afectada por el fallo.
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CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA XXXXX PACIFICA
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 4 de julio de 2019.
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A PRECOTIZAR
Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, incluye mano de obra y suministro de repuestos originales nuevos, a las plantas eléctricas y bomba de acuicultura del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Xxxxx Pacífica..
Clasificación UNSPSC: De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, la descripción del objeto a contratar está identificado, con el cuarto nivel de Clasificación UNSPSC.
Código UNSPSC 72154302 Producto: Servicio de instalación y mantenimiento de motores
Código UNSPSC 72151514 Producto: Servicio de mantenimiento de energía de emergencia o de reserva
Alcance del objeto. Con la contratación planteada se busca que el Centro de formación cuente con los equipos electrógenos y bomba de acuicultura en condiciones óptimas que apoyen de manera efectiva el desarrollo de actividades misionales y administrativas para el logro de los objetivos y metas institucionales.
2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
Las especificaciones esenciales se encuentran detalladas en los siguientes cuadros y hacen parte del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2019.
Ítems | Equipo | Descripción del Servicio Solicitado | Unidad de Medida | Cantidad Mantenimientos | Vr. Unitario | Vr. Total |
1 | PLANTA ELECTRICA SERIAL S210496-03 - SEDE MUELLE | Mantenimiento preventivo y correctivo del motor, incluye suministro de repuestos originales, fluidos y filtros | Unidad | 1 | ||
Mantenimiento preventivo y correctivo del generador, incluye suministro de repuestos originales | Unidad | 1 | ||||
BOMBA 6 PULGADAS - ESTACIÓN ACUICOLA SEDE CHIRICANA | Mantenimiento preventivo y correctivo del motor, incluye suministro de repuestos originales, fluidos, filtros accesorios | Unidad | 1 | |||
2 | PLANTA ELECTRICA BLOQUE ADMINISTRATIVO SEDE CHIRICANA - CUMMINS SERIAL | Mantenimiento preventivo y correctivo del motor, incluye suministro de repuestos originales, fluidos y filtros | Unidad | 1 |
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MOTOR 87231434 SERIAL GENERADOR MH201107040 | Mantenimiento preventivo y correctivo del generador, incluye suministro de repuestos originales | Unidad | 1 | |||
3 | PLANTA NUEVA SEDE PLANTA ELECTRICA BLOQUE AGROINDUSTRIA- CUMMINS SERIAL MOTOR 87736360 SERIAL GENERADOR MH 201107028 | Mantenimiento preventivo y correctivo del motor, incluye suministro de repuestos originales, fluidos y filtros | Unidad | 1 | ||
Mantenimiento preventivo y correctivo del generador, incluye suministro de repuestos originales | Unidad | 1 | ||||
4 | PLANTA XXXXXX XXXXXX 208 KW SERIAL: 083000676WT62A18 - SEDE XXXXXX | Mantenimiento preventivo y correctivo del motor, incluye suministro de repuestos originales, fluidos y filtros | Unidad | 1 | ||
Mantenimiento preventivo y correctivo del generador, incluye suministro de repuestos originales | Unidad | 1 | ||||
Transporte, instalación y conexión del equipo electrógeno; incluye suministro de materiales y repuestos originales | Global | 1 | ||||
Sub- Total | ||||||
IVA | ||||||
TOTAL | ||||||
Nota: En aplicación de los principios de selección objetiva e igualdad de condiciones de los proponentes, si en el presente proceso de contratación participan proponentes que pertenezcan al régimen simplificado de IVA, la Entidad Estatal adelantará la evaluación de las ofertas sin tener en cuenta ese impuesto, es decir, se evaluara sobre el precio neto del bien o servicio descontado el valor del impuesto en las ofertas de los proponentes del régimen común.
La Entidad no debe hacer diferencia entre los proponentes en función del Régimen tributario al que pertenezca teniendo en cuenta: (i) la igualdad de oportunidades entre los proponentes prevista por el parágrafo del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 como directriz para la selección de contratistas; (ii) el referido principio de selección objetiva y, (iii) en el caso de bienes o servicios excluidos de IVA por su origen extranjero, la igualdad de condiciones de participación para proponentes nacionales y extranjeros prevista por los parágrafos 1 y 2 del artículo 20 de la Ley 80 de 1993.
3. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACIÓN: Un (1) mes.
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4. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato está previsto que se ejecute en un plazo aproximado de dos (2) meses, sin exceder el 31 de diciembre de 2019, contados a partir de la constitución de garantías y suscripción del acta de inicio.
5. OBLIGACIONES:
Xxx XXXX
Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en el artículo 4º xx Xxx 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:
1) Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación.
2) Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en el contrato.
3) Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado.
4) Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato.
Del Contratista
En forma general cumplir con el objeto contractual de conformidad con las especificaciones, calidades y condiciones de ejecución a partir de los requerimientos técnicos establecidos en los estudios previos y la propuesta presentada por el contratista, además de:
Generales
a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
b. Entregar al SENA los servicios y/o productos dentro del término previsto dentro del contrato
c. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancia que pueda incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
d. Ejecutar el objeto del presente contrato bajo las condiciones económicas técnicas y financieras, de acuerdo con lo pactado en el contrato, la propuesta, y los pliegos de condiciones, los cuales hacen parte vinculante del contrato.
e. Proveer de servicios y/o productos que sean de óptima calidad.
f. Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, igualmente deberá restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los productos y/o bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no restituye los productos y/o
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bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
g. Avisar al SENA dentro del día hábil siguiente conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
h. El CONTRATISTA es el único responsables por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos, por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliaciones al sistema de seguridad social según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
i. Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar el paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo en lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
j. El transporte, y entrega de los productos y/o bienes requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.
k. El riesgo y propiedad de los productos y/o bienes serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
l. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones xxx XXXX no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de servicios, productos o bienes de primera calidad; si el contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar xxx XXXX estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato.
m. Todos los Servicios y/o Productos que entregara el contratista deberán estar vigentes y ser de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas, de salubridad e higiene, de acuerdo con las normas de calidad del producto.
n. Las demás contempladas en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993
Específicas
1. Elaborar al inicio del contrato, un diagnóstico general de cada equipo y recomendar al supervisor del contrato las actividades de mantenimiento durante la vigencia del contrato.
2. El Contratista deberá estar dotado de Equipos, Herramientas y demás elementos necesarios para hacer los mantenimientos respectivos.
3. El Contratista deberá contar con personal idóneo en mecánica, electricidad, etc.
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4. El Contratista se compromete a entregar al Contratante los elementos o repuestos que fueron remplazados.
5. El contratista deberá demostrar el cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación a la Seguridad y Salud en el trabajo – Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, capítulos 1,2,3 y 6, Artículos 2.2.4.1.3, 2.2.4.6.1, 2.2.4.6.4, 2.2.4.6.8, y Resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo.
6. El contratista deberá contar con un Manejo adecuado de los Residuos Peligrosos (filtros, aceites y otros), así como presentar el Plan de Gestión de residuos peligrosos – Decreto 1076 de 2015, Título 6, Capitulo 1, Sección 3 Artículo 2.2.6.1.3.7 – debe adjuntar copia del convenio o contrato con un gestor de residuos autorizado.
7. Atender los servicios solicitados mediante órdenes de trabajo o autorizaciones emitidas por el supervisor del contrato designado por el SENA, bajo el medio que se determine para tal fin.
8. Coordinar con el supervisor del contrato el respectivo mantenimiento, quien es la persona autorizada para generar las órdenes de prestación del servicio.
6. FORMA DE PAGO:
Se efectuaran pagos parciales de acuerdo a los mantenimientos realizados y/o elementos suministrados, previo informe del supervisor del contrato, y con la presentación de la respectiva factura o cuenta de cobro que cumpla con los requisitos xx xxx.
El SENA pagará previa verificación realizada por la entidad del pago de aportes parafiscales, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, verificación interna de que el contratista se encuentra x xxx y salvo con el SENA por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje.
En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002).
7. VALOR OFRECIDO:
El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento.
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
Para todos los efectos legales se establece como lugar de ejecución del contrato el municipio de Tumaco (N).
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9. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN:
Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.
Para garantizar las obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxxx xx xx Xxxxx Xxxxxxxx xxx XXXX, Xxxxxxxx Xxxxxx, NIT. 899999034- 1, como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía que podrá consistir en contrato de seguro contenido en una póliza, Patrimonio autónomo o Garantía bancaria, y expedidas en el exterior solo en el caso que las personas naturales o jurídicas no tengan domicilio o sucursal en Colombia. Esta garantía deberá constituirse dentro los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato y requerirá ser aprobada por el CAPCP xxx XXXX, Regional Nariño. La garantía deberá cubrir los siguientes amparos:
• De cumplimiento: Por medio de este amparo la entidad precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
• De Calidad del servicio y/o productos: El valor de esta garantía es del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, la duración será durante la vigencia del contrato y de cuatro (4) meses más.
• Salarios y prestaciones sociales: De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El valor de la garantía es de cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.
• Indemnidad: El contratista mantendrá libre al SENA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o las de sus subcontratistas o dependientes.
San Xxxxxx de Tumaco, julio 02 de 2019.
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Subdirector de Centro (E)
Elaboró.: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx.
Reviso.: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Asesora Jurídica.
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