Contract
Fecha | martes, 22 de noviembre de 2022 |
Unidad requirente | Sistemas |
Administrador de contrato sugerido | Pendiente de asignación por la delegada de la Máxima Autoridad. |
Procedencia de los fondos que financiarán la compra | Públicos (X) Privados ( ) Cooperación ( ) |
1. INFORMACIÓN GENERAL
Tipo de Compra: | Bien ( ) Servicio (X) |
Descripción de la adquisición | Mantenimiento y actualización Cableado Estructurado y equipos de Red |
La compra se puede hacer por catálogo *Solo si los fondos son públicos | SI ( ) No (X) |
Plazo de ejecución (en días calendario) | 30 días |
La ejecución inicia a la: | Firma del contrato ( ) Firma de la orden de compra (X) |
Garantías | No ( ) Si (X) Tipo de garantía: Técnica de repuestos y de servicios de al menos un año. |
Formas de Pago | |
Anticipo | No (X) Si ( ) % ( ) |
Saldo Definir el mecanismo de pago del saldo | 100% contra la entrega de la prestación del servicio a entera satisfacción de la entidad contratante luego de la presentación de la factura correspondiente, e informe favorable del administrador de orden de compra y la suscripción del acta entrega recepción definitiva y cumplimiento de las condiciones de pago establecidas en la Orden de Compra. |
2. TÉRMINOS/ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DEL BIEN/SERVICIO
2.1 Antecedentes
La Corporación de Promoción Económica CONQUITO, es una persona jurídica de derecho privado con finalidad social; su objetivo fundamental, es la promoción del desarrollo socioeconómico y competitivo en el territorio del Distrito Metropolitano de Quito y su área de
influencia, así como el apoyo a las políticas nacionales de equidad territorial y de fomento productivo, mediante la concertación de actores públicos, privados, academia y sociedad civil, para incentivar el emprendimiento, la producción local, distrital y nacional, la productividad y competitividad sistémicas, la acumulación y aplicación del conocimiento científico y tecnológico en el aparato productivo y comercial, la inserción estratégica en la economía regional y mundial, y los objetivos que apoyen sus lineamientos estratégicos fundacionales. Su Estatuto fue aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 03 528, expedido por el Ministro de Comercio Exterior, Industrialización, Pesca y Competitividad el 27 de octubre de 2003; y reformado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 15 208, expedido por el Ministerio de Industrias y Productividad el 28 de octubre de 2015.
Por disposición estatutaria establecida en el artículo 35, el señor alcalde del Distrito Metropolitano de Quito ejerce la presidencia del Directorio y de la Asamblea de la Corporación, misma que puede ser ejercida de forma directa o por su delegado permanente; y conforme lo establecido en el artículo 4 de la Resolución No. A0010 de 01 xx xxxxx de 2011, señala que la Corporación de Promoción Económica CONQUITO a nivel operativo, de empresas y unidades especiales, es supervisada y coordinada por la Secretaría de Desarrollo Productivo y Competitividad.
Entre las funciones de CONQUITO, entre otras están:
- Liderar y orientar institucionalmente la promoción socioeconómica, por intermedio de la planificación y la ejecución de planes, programas y proyectos realizados con el desarrollo socioeconómico local.
- Colaborar con entidades públicas y privadas en la promoción de Quito en beneficio de su inserción en los circuitos económicos y comerciales interregionales, nacionales e internacionales.
- Fortalecer la formación y capacitación de los recursos humanos con el fin de incrementar los ingresos y mejorar los niveles de equidad e integración social en el Distrito Metropolitano de Quito.
- Propiciar convenios y alianzas estratégicas con organismos gubernamentales y no gubernamentales, del país y del exterior, con la finalidad de desarrollar, establecer y fomentar relaciones de cooperación de interés local y regional.
El edificio de la Corporación de Promoción Económica Conquito, debe mantener un cableado estructurado adecuado que apoye a los funcionarios en las actividades diarias con conexiones confiables y funcionales.
En todos los pisos del edificio de la Corporación de Promoción Económica Conquito, se encuentran distribuidos puntos de red, que se encuentran interconectados vertical y horizontalmente con el Data Center.
Se ha buscado información del cableado estructurado: cuando fue implementado, su diagrama y no se encontró registro alguno y tampoco documentación que indique si se ha
realizado algún mantenimiento al cableado estructurado de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO.
Se ha evidenciado que los puntos terminales de red así como los cables no se encuentran debidamente etiquedados, y cuando los usuarios reportan inconvenientes para conectarse a la red, los técnicos de la coordinación de sistemas proceden a realizar varias verificaciones sobre los puntos de red reportados: primeramente, que el punto terminal de red emita señal, y luego que esté conectado correctamente al switch de capa 2, y en muchos casos se determina que no tiene señal o que no está conectado al switch y en otros, no se puede determinar cual es la falla debido a que no se cuenta con el diagrama de conexiones respectivo.
Al no contar con el diagrama de conexiones no se puede rastrear la trayectoria de cada punto de red hasta el rack, mucho menos constatar que se encuentre sin interupciones porque no se sabe cual es el punto de red exacto, lo que dificulta también la tarea de verificar que las cajas, conectores y paneles se encuentren en optimas condiciones.
Al momento la Corporación de Promoción Económica CONQUITO ha iniciado un proceso de adquisición de switches de capa 2 y capa 3 de nueva tecnología para reemplazar los equipos que se encuentran funcionando con vigencia tecnologica caducada, lo que ayudará a descartar y / o mitigar problemas de conexión que puedan ser causados por inconvenientes con estos equipos.
Con Memorando Nro. CPEQ-2022-1114-M del 28 de septiembre del 2022 se autoriza el inicio del proceso para el mantenimiento de cableado estructurado, en la primera publicación en el portal de compras publicas, se recibe una única oferta que al analizarla no se ajustaba al presupuesto inicial. Se decide realizar una segunda publicación del proceso y no se reciben ofertas por lo que el proceso se declara desierto. Con este antecedente se procede a revisar, corregir y ajustar el TDR para publicarlo por tercera ocasión.
2.2 Objetivos GENERAL
Realizar el mantenimiento del cableado estructurado que se tiene en la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, con el fin de resolver los problemas de conectividad, preservando la estructura de éste a través de la reparación de las averías que presenta, permitiendo de esta manera brindar a los usuarios internos los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades diarias.
Mejorar el estado del cableado estructurado, puntos de red y a la vez realizar una renovación de algunos elementos que se encuentran en mal estado y que forman parte de la red mencionada de la Corporación.
ESPECIFICOS
Disminuir los daños en la Red LAN ocasionados por el cableado o puntos de red terminales en mal estado.
Proporcionar a todos los funcionarios de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, una óptima conexión a la red que les permita desarrollar sus funciones cotidianas de manera eficiente y oportuna.
Aprovechar al máximo el ancho xx xxxxx para navegación del servicio de internet y transmisión de la información que la corporación maneja.
2.3 Alcance
Realizar un Mantenimiento Preventivo y Correctivo del cableado estructurado de la Corporación, permitirá gestionar de forma adecuada los recursos de red, con el fin de que estén disponibles al cien por ciento de su capacidad para brindar un servicio de calidad a los usuarios internos y externos.
La ejecución del mantenimiento preventivo/correctivo del cableado estructurado tiene como meta lograr que la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, cuente con puntos de red y cableado estructurado 100% funcionales, adecuados, que permitan tener una transmisión de datos y de información con mayor rapidez, fiabilidad y disminuir errores de conexión e indisponibilidad de los servicios.
Del mismo modo, se prevee que al realizar el mantimiento preventivo/correctivo al cableado estructurado del edificio de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, se obtenga la diagramación de los puntos de red y conexiones de los equipos informáticos de la red interna de la Corporación.
2.4 Justificación
Las distintas unidades de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, debido a las funciones que tienen asignadas, requieren un servicio de conectividad continua, de alta transferencia de información, eficiente y segura, así como contar con una conexión a internet estable y disponible 24/7, pero la falta de mantenimiento a los puntos de red terminales provoca interrupción y retrasos en la gestión de los requerimientos institucionales.
Al no tener información de la fecha de implementación de cableado estructurado ni su diagramación, y al no tener registro de algún mantenimiento preventivo/correctivo realizado anteriormente, la Corporación de Promoción Económica ConQuito se ve en la necesidad de realizarlo de manera urgente para prevenir fallos de conexión futuros y mitigar los inconvenientes que se presentan actualmente y de manera recurrente.
Al momento se cuenta con tres funcionarios dentro de la Coordinación de Sistemas de la Corporación de Promoción Económica CONQUTO quienes, al presentarse inconvenientes de conexión, realizan las verificaciones y actividades pertinentes para solventarlos y la principal
novedad que encuentran es que los puntos de red no se hallan debidamente etiquetados, y al no existir la diagramación respectiva no se puede dar un seguimiento y recorrido a la trayectoria por dónde va el cableado para determinar en qué lugar o punto se encuentra la falla.
Es importante realizar un mantenimiento preventivo y correctivo de Cableado Estructurado de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO, así como la reposición de los elementos en mal estado, ya se requiere contar con una red de conexión al 100% en calidad y capacidad para que todos los funcionarios de la Corporación cumplan sus funciones adecuadamente y de manera óptima, toda vez que en las áreas de la Corporación se cuenta con computadoras de escritorio, computadoras portátiles, impresoras, etc., que requieren una operatividad de los recursos de red al 100%.
2.5 Metodología de Trabajo
Se deberá tener en consideración los siguientes parámetros:
a) Presentar un cronograma de trabajo de los mantenimientos preventivos que contenga las actividades que serán realizadas, el cual será aprobado por el Administrador de la Orden de Compra.
b) Cada actividad realizada debe respaldarse con un reporte técnico firmado conjuntamente por el Administrador de la Orden de Compra.
c) El oferente del servicio del mantenimiento preventivo y correctivo de cableado estructurado, puntos de red y reposición de elementos en mal estado para la Corporación de Promoción Económica CONQUITO realizará todos los procedimientos técnicos, que aseguren y garanticen la disponibilidad y funcionalidad de la red interna.
d) Inspección del equipo que va a ingresar a realizar el mantenimiento (Personal, equipamiento físico), el servicio técnico ingresará por la entrada de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO con todo el material, equipos y herramientas necesarias, para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, objeto de la contratación. Los trabajos de mantenimiento deberán ser realizados durante el horario de lunes a viernes de 19:00 pm a 21:00 pm, que determine el área, en coordinación con la gestión de mantenimiento.
e) El mantenimiento incluirá pruebas técnicas de operación y funcionamiento de todos los elementos del Cableado Estructurado. Para el caso de requerir mantenimiento correctivo, el proveedor entregará un informe al responsable de mantenimiento o al administrador de la Orden de Compra el mismo aprobará y el cual se procederá a realizar el mantenimiento respectivo solamente en el caso de que el mismo forme parte de la oferta inicial.
f) El contratista estará en la obligación de brindar asistencia diaria, de ser necesario, ante cualquier mal funcionamiento de los puntos de red corregidos hasta DOCE MESES después de
firmada la Orden de Compra, cada vez que sea requerida su presencia técnica con un plazo máximo de 2 horas de respuesta.
g) El contratista deberá contar con el equipo de protección necesario para operar de manera técnica y sanitaria en las áreas correspondientes donde se dará mantenimiento a los equipos mencionados, sin descontar equipo de protección desechable de cuerpo entero, gorros y mascarillas.
h) El Contratista será el único responsable de la seguridad laboral y de la protección personal a sus trabajadores, de acuerdo con los riesgos y peligros a los que estén expuestos los mismos durante la ejecución del servicio.
i) El proveedor adjudicado debe presentar un cronograma de trabajo detallado contando con 30 días calendario para la realización de todos los trabajos.
j) El proveedor deberá esperar la autorización del administrador de la Orden de Compra para iniciar los trabajos, por lo cual deberá coordinar para que dichos trabajos se realicen sin afectar las actividades regulares de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO.
k) Adicionalmente el proveedor deberá indicar los contactos directos para la comunicación inmediata en casos de requerir información o cualquier evento que se suscite.
l) Los trabajos a ser realizados deben ser por el personal técnico calificado por parte de la empresa proveedora del servicio.
m) Se deberá presentar en el informe del proveedor la documentación de verificación de los trabajos realizados a través de imágenes de constatación.
n) Cualquier daño que se genere por el mantenimiento preventivo y correctivo de los puntos de red será subsanado por el Contratista.
o) El Contratista deberá coordinar con el Administrador de la Orden de Compra la respectiva autorización para el ingreso del personal que realizará los trabajos, respetando las medidas de bioseguridad obligatorias para el COVID-19.
p) El Contratista debe cumplir con la señalización correspondiente, en los sitios de trabajo, con base en los riesgos laborales de prevención y peligro.
q) Se suscribirán actas de entrega recepción parcial según el cronograma inicial establecido.
r) Al finalizar todo el proceso el Contratista debe entregar el informe con los trabajos realizados y el recorrido que hay en la ubicación de los puntos de red (trazado gráfico).
2.6 Información que dispone la entidad
El edificio de la Corporación de Promoción Económica CONQUITO cuenta con puntos de red de Categoría 6 en cada puesto de trabajo de los funcionarios de la corporación, y de categoría 7 desde cada Rack al Data Center.
La Corporación de Promoción Económica CONQUITO otorgará la apertura necesaria para solventar cualquier duda o inquietud que disponga el proveedor con respecto al proceso.
2.7 Bienes1 o servicios esperados
Nota1: el/los proveedores deberán presentar de sus propuestas, proformas y cotizaciones con el detalle de CPC (aplicable solo para fondos público), precios unitarios y totales por ítem de producto o servicio esperado
Mantenimiento Preventivo
Realizar visitas con el fin de analizar el recorrido de toda la instalación (interior y exterior) y verificar el correcto funcionamiento de cableado, cajas, conectores, paneles, etiquetación, etc. Además, realizar pruebas con un analizador para garantizar el rendimiento de cada nodo del cableado estructurado.
Mantenimiento Correctivo
Se basa en la reparación (si es posible) o el reemplazo de los componentes de la red que se encuentren trozados, flojos, mal fijados, etc. además de determinar si aquellos con avería igualmente requieren de una nueva trayectoria o cambio.
Producto o servicio esperado | Medida | Cantidad | Condiciones de entrega | |
1 | Van a tener una etapa de visita técnica previo a la oferta. | |||
2 | El mantenimiento de cableado estructurado abarca: Revisión Cables horizontales Revisión Cables verticales Tomas, conectores de telecomunicaciones en las áreas de trabajo. Terminación mecánica Interconexiones horizontales localizada en el Data Center y los Racks de Comunicación. | Unidad | 1 | El proveedor deberá entregar los servicios, repuestos y partes 100% funcionales, no remanufacturadas, totalmente nuevos de paquete, en la siguiente dirección: Calle principal: Avenida Xxxxxxxxx Número: OE1-172 Calle secundaria: Xxxxx xxx Xxxxxxxx |
1 Artículo 4 literal d) No se debe hacer referencia a marcas de fábrica o de comercio, nombres o tipos comerciales, patentes, derechos de autor, diseños o tipos particulares, ni a
determinados orígenes, productores o proveedores. Excepcionalmente, y de manera justificada, se podrá hacer tales referencias para los siguientes casos: la adquisición de repuestos o accesorios de conformidad con el artículo 94 del RGLOSNCP; y, tanto las contrataciones que impliquen el desarrollo o mejora de tecnologías ya existentes en la entidad contratante, como la utilización de patentes o marcas exclusivas o tecnologías que no admitan otras alternativas técnicas, de conformidad con el artículo 95 del RGLOSNCP; a condición de que, en los casos que sea aplicable, la entidad haga constar en el pliego la expresión" o equivalente" u otra similar. Literal f) No se podrá establecer o exigir especificaciones, condicionamientos o requerimientos técnicos que no pueda cumplir la oferta nacional, salvo justificación funcional debidamente motivada.
Peinado de los cables en los Racks y el reemplazo del organizados horizontal. Reemplazo de elementos dañados. Instalación de nuevas trayectorias por fallas. Reparación de xxxxxxx. Re-etiquetado e identificación de instalaciones. Informe de trabajos realizados y el recorrido que hay en los puntos de red (trazado gráfico). | Referencia: Edificio Factoría del Conocimiento, diagonal a la parada de Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx |
3. REQUISITOS MÍNIMOS
4.1 Equipo o maquinaria mínimo | |
No Aplica | |
4.2 Personal Técnico Mínimo | |||||
No. | FUNCIÓN | NIVEL DE ESTUDIO | TITULACIÓN ACADEMINA | CANTIDAD | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
1 | Técnico en instalación y mantenimiento de cableado estructurado. | Profesional tercer nivel terminado con título. | Técnico /Tecnólogo / Ingeniero Telecomunicaciones o afines | 2 | Título que avale la instalación y mantenimiento de cableado estructurado |
4.3 Experiencia Mínima del Personal Técnico | |||||
CARGO | DESCRIPCIÓN | TIEMPO | NUMERO DE PROYECTOS | MONTOS POR PROYECTOS | MEDIO DE VERIFICACIÓN |
Certificados laborales, facturas | ||||||
por contratos civiles o cualquier | ||||||
otro medio de verificación | ||||||
legítimo | ||||||
Técnico en | Experiencia | en | ||||
instalación y | instalación | y | ||||
mantenimiento | mantenimiento | de | 3 años | N/A | N/A | |
de cableado | cableado | |||||
estructurado. | estructurado. |
Nota: especificar cantidad y características por cada equipo, maquinaria y personal requerido. Especificar los años de experiencia requeridos. Con sus respectivos medios de verificación
4. OTROS PARÁMETROS
REQUISITOS | DESCRIPCIÓN |
Certificado de Partes y Repuestos Nuevos emitido por el fabricante o representante en el país. | El oferente deberá presentar un certificado del fabricante o mayorista autorizado indicando que, en el caso de ser adjudicado, las partes y repuestos ofertados serán “ORIGINALES”, “NUEVOS DE FABRICA”; es decir, que las partes y repuestos ofertados cumplen con: NO SER RECICLADOS, NO REMANUFACTURADOS. |
Folleto y/o Catalogo del producto a ofertar | Adjuntar en la oferta el Folleto, Catalogo, imágenes e información del producto a ofertar a full color |
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL EN PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA | Los oferentes deben de firmar electrónicamente el formulario de compromiso anexo a continuación del presente TDR y adjuntarlo a su oferta; caso contrario deberá enviar cada uno de los verificables de los requisitos mínimos correspondientes a personal técnico mínimo requerido, experiencia del personal técnico y metodología solicitados en el presente TDR. Con la firma del Formulario del Compromiso el oferente deberá únicamente demostrar el cumplimiento los requisitos mínimos solicitados en los otros parámetros |
de calificación contenidos en el número 4 de este TDR. |
Nota: especificar cantidad y características para cada requisito estipulado en este numeral. Con sus respectivos medios de verificación
Nota: Para contratación de bienes tecnológicos considerar los requisitos del Anexo 20 establecido por el SERCOP
xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxx-00-Xxxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxxxxxxx-xx-Xxxxxxxx%X0%XXx-xxxx-xxxxxx- importados-adquiridos-en-la-contrataci%C3%B3n-p%C3%BAblica-por-CPC-Listado-de-CPC-reformado..pdf
5. CONDICIONES CONTRACTUALES
MULTAS |
En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del oferente, se aplicará la multa del uno por mil (1X1000) del valor pendiente de ejecutarse o de las obligaciones que se encuentren pendientes de ejecutar, sin que pueda exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar anticipada y unilateralmente la terminación del servicio conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública - LOSNCP; igual multa se aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento. Las multas serán impuestas por el Administrador del contrato, quien establecerá en su informe el incumplimiento, fechas y montos. |
REAJUSTES DE PRECIOS |
De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública: “Los contratos de ejecución de obras, adquisición de bienes o de prestación de servicios a que se refiere la Ley, cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios, se sujetarán al sistema de reajuste de precios previsto en este capítulo. En consecuencia, aquellos contratos, cuya forma de pago no corresponda al sistema de precios unitarios no se sujetará al sistema de reajuste previsto en este capítulo.” |
APLICACIÓN DE LA LOSNCP |
Una vez suscrita la orden de compra y, ante el incumplimiento del contratista, se aplicará lo determinado en los artículos 92, 95, de la LOSNCP, con las sanciones contempladas en el artículo 19 de la LOSNCP. Para fondos públicos la norma a observar entre las partes es la LOSNCP, su reglamento y su normativa conexa. |
6. EVALUACIÓN
CRITERIOS | EVALUACIÓN |
INTEGRIDAD DE LA OFERTA | CUMPLE/NO CUMPLE |
PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO | CUMPLE/NO CUMPLE |
EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL | CUMPLE/NO CUMPLE |
TÉCNICO | |
EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMA DEL OFERENTE | N/A |
UMBRAL DEL VALOR AGREGADO ECUATORIANO (VAE) | N/A |
CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA | CUMPLE/NO CUMPLE |
CERTIFICADO DE PARTES Y REPUESTOS NUEVOS EMITIDO POR EL FABRICANTE O REPRESENTANTE EN EL PAÍS. | CUMPLE/NO CUMPLE |
FOLLETO Y/O CATALOGO DEL PRODUCTO A OFERTAR | CUMPLE/NO CUMPLE |
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL EN PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA | CUMPLE/NO CUMPLE |
7. CONDICIONES PARTICULARES
Dirección de entrega proformas, propuestas y cotizaciones | |
La oferta deberá ser presentada de acuerdo con la normativa contemplada en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General de aplicación y normativa conexa. La oferta se presentará a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; conforme el cronograma y las condiciones establecidas en el pliego y en los términos de referencia. Y además la oferta deberá ser remitida por correo electrónico al correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx y firmada electrónicamente y debe ser enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP. En caso de que la información completa no se pueda ser remitida a través del Portal Institucional del SERCOP, podrá ser entregada a través del correo xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx firmada electrónicamente y enviada desde el correo registrado por el proveedor en el RUP. | |
Obligaciones de las partes | |
Obligaciones del contratista | 1. Revisar cuidadosamente los términos de |
referencia, requerimientos, obligaciones y responsabilidades, así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la contratante. La acción u omisión, por descuido o negligencia del contratista al no entregar los requerimientos de la contratante, no le relevará de sus obligaciones, ni de la aplicación de las penalidades fijadas. 2. Se compromete a adoptar las medidas necesarias, así como a disponer de los medios humanos y materiales adecuadas para el óptimo cumplimiento del objeto del contrato. 3. Designará un responsable en la ejecución de la presente contratación debidamente acreditado, quien canalizará las comunicaciones entre el contratista y el administrador de la presente contratación. 4. Proteger y salvar de responsabilidad a la Entidad Contratante y a sus representantes de cualquier reclamo o juicio que surgiera como consecuencia de la contravención o falta de cumplimiento de cualquier norma jurídica por parte del contratista o su personal. 5. Guardar con estricta y absoluta confidencialidad cualquier información relacionada a la contratación que llegare a conocer como consecuencia de la ejecución de sus actividades. 6. El proveedor es responsable de todos los costos directos e indirectos que fuere necesario para la total ejecución del contrato, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y específicas y los demás documentos contractuales. 7. Cumplir con la entrega de los servicios, partes y repuestos dentro de los tiempos establecidos en el contrato. 8. Dar contestación a los requerimientos |
efectuados en el término de 3 días de haber sido notificado. 9. Previo a la suscripción del contrato entregar la garantía técnica, de conformidad con lo determinado en el artículo 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. | |
Obligaciones de la contratante | 1. Realizar el pago una vez recibido los servicios, partes y repuestos en óptimas condiciones, la factura por el total de los servicios, partes y repuestos y suscripción del Acta de Entrega Recepción Definitiva. 2. Dar soluciones a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un término de 3 días contados a partir de la petición escrita formuladas por el contratista. 3. Suscribir la respectiva acta de entrega recepción definitiva de los bienes y servicios recibidos a satisfacción de la entidad. . 4. Designar a un administrador de contrato, el que estará encargado de velar por el oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas, observando la normativa legal emitida para el efecto. |
Días término para la atención a solución de peticiones o problemas: | 3 días de presentado el requerimiento del proveedor |
Número de días para celebrar contratos complementarios si es que aplica | No aplica |
8. ANEXOS
Anexo 1. FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL EN PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA
9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Elaborado por | Xxxxx Xxxxx Técnico de Sistemas | Firmado electrónicamente por: XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXX Firma |
Aprobado por | Xxxxxxxx Xxxxxx Coordinadora de Sistemas | Firmado electrónicamente por: XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX Firma |
10.FIRMAS DE REVISIÓN
Revisiones | Nombre y cargo | Firma |
Administrativo Componente de Compras Públicas | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Técnico de Compras Públicas | Firmado electrónicamente por: XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX |
Nota: El área de compras públicas se pronunciará únicamente sobre el componente de compras públicas del presente documento. El contenido técnico es de exclusiva responsabilidad de la unidad requirente.
ANEXO 1
FORMULARIO DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE PARÁMETROS EN ETAPA CONTRACTUAL EN PROCEDIMIENTO DE ÍNFIMA CUANTÍA
Unidad requirente | Sistemas |
Objeto de contratación | Mantenimiento y actualización Cableado Estructurado y equipos de Red |
Procedimiento de Contratación | Ínfima Cuantía |
Compromiso de cumplimiento de parámetros en etapa contractual: personal técnico mínimo requerido, experiencia del personal técnico y metodología.
Yo, en mi calidad de oferente, en caso de resultar adjudicatario de la orden de compra producto del presente procedimiento de contratación, me comprometo a ejecutar el contrato, con personal técnico capacitado y suficientemente experimentado en el objeto contractual, el cual deberá reunir las condiciones de experiencia, probidad y preparación académica, conforme los parámetros señalados por la entidad contratante, en los TDR y conforme se requiera para el cumplimiento adecuado del objeto de contratación. La documentación referente al personal técnico mínimo y su experiencia, serán entregadas al Administrador del Contrato para su verificación.
Así mismo, en caso de resultar adjudicatario, me comprometo a entregar y cumplir con la metodología solicitada por la entidad contratante en los TDR/Especificaciones Técnicas, la cual deberá promover el uso eficiente y aprovechamiento de los recursos e insumos para el cumplimiento del objeto contractual, dentro de los plazos y costos proyectados. Lo cual será verificado por el Administrador del Contrato.
La presentación del presente formulario no será considerado como un parámetro de verificación de la oferta, ni será objeto de evaluación. Sin embargo, deberá encontrarse debidamente firmado al presentarse la oferta, caso contrario la oferta deberá contener todos los medios de verificación que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en los TDR en lo que respecta a personal técnico mínimo requerido y experiencia del personal técnico y metodología, mismos que serán calificados en la etapa precontractual.
Con la presentación y firma de este formulario, el oferente deberá adjuntar en la presentación de su oferta, únicamente los comprobantes que acrediten los requisitos mínimos solicitados en los otros parámetros de calificación contenidos en el número 4 de los TDR.
(FIRMA ELECTRÓNICA PERSONA NATURAL / REPRESENTANTE LEGAL)