BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Código BCB: XXxX Xx 000/0000-0X
XXXXXXX XXXXXXXXXXXX
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL BCB UBICADO EN COTA COTA – PRIMERA CONVOCATORÍA |
La Paz, Marzo de 2015
CONTENIDO
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES i
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
4 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1
5 CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 2
7 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2
9 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3
14 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 4
15 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 5
16 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 5
17 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 5
18 MODIFICACIONES AL CONTRATO 6
19 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 6
21 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 8
22 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 10
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente las personas naturales con capacidad de contratar.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
El tratamiento de ejecución y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el Contrato.
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.
Los documentos que deben presentar los proponentes son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).
Especificaciones Técnica (Formulario C-1).
La recepción de propuestas se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso podrá estar rotulado de la siguiente manera:
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
NOMBRE DEL PROPONENTE:_________________________________________
CONTRATACIÓN MENOR
CÓDIGO BCB: CM>S Nº 006/2015-1C
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL BCB UBICADO EN COTA COTA – PRIMERA CONVOCATORÍA
No abrir antes de horas 15:00 del día martes 10 xx xxxxx del 2015 |
La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC. Se verificarán los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, de acuerdo con el Artículo 23 del Decreto Supremo Nº 0181, para la evaluación de propuestas, aplicará el Método Precio Evaluado Más Bajo
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta.
Evaluación de la Propuesta Económica
Errores Aritméticos.
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, de la Columna Xxxxxx Xxxxxxxx, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación considere pertinentes.
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Para la contratación, el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Comunicación.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES
La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a un (1) día hábil para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, corresponderá la descalificación de la propuesta.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:
Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.
Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes.
Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente si corresponde.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.
Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.
Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Entidad Convocante |
: |
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Modalidad de Contratación |
: |
Contratación Menor |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
: |
CM>S Nº 006/2015-1C |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Objeto de la contratación |
: |
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL BCB UBICADO EN COTA COTA |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Método de Selección y Adjudicación |
: |
X |
a) Precio Evaluado Más Bajo |
|
|
|
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Forma de Adjudicación |
: |
Total (Una vacancia) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Precio Referencial |
: |
Bs45.600,00 (Cuarenta y Cinco Mil Seiscientos 00/100 Bolivianos) Por un año calendario. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
La contratación se formalizará mediante |
: |
Contrato |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general |
: |
x |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
: |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Organismo Financiador |
: |
Nombre del Organismo Financiador |
|
|
|
|
% de Financiamiento |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
(de acuerdo al clasificador vigente) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Recursos propios |
|
100 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Periodo de provisión del servicio (días calendario) |
: |
un año (1) año calendario a partir de la firma del contrato |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lugar de Prestación del Servicio |
: |
Inmueble ubicado en la calle Nº 28 de la Xxxx xx Xxxx Cota |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante |
: |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx XXX, Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Bolivia |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Nombre Completo |
|
Cargo |
|
Dependencia |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Encargado de atender consultas administrativas |
: |
Bismarck Xxxxxxx Xxxxxx |
|
Profesional en Compras y Contrataciones |
|
Departamento de Compras y Contrataciones |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Encargado de atender consultas técnicas |
: |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx |
|
Supervisor de Servicios |
|
Departamento de Bienes y Servicios |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Horario de atención de la Entidad |
: |
De horas 08:30 a horas 18:30 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
Teléfono: |
2409090 Internos 4719 (Consulta ADM) 4505 (Consulta Técnica) |
Fax: |
2407368 |
Correo electrónico para consultas: |
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
# |
ACTIVIDAD |
|
FECHA |
|
HORA |
|
LUGAR Y DIRECCIÓN |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Día/Mes/Año |
|
Hora: Min |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
Publicación del DBC la Convocatoria en la Mesa de Partes |
: |
06/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas |
: |
10/03/2015 |
|
15:00 |
|
Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Planta Baja del Edificio principal del BCB.
Apertura de Propuestas: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
: |
11/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
12/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
12/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación |
: |
12/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio |
: |
13/03/2015 |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
Las especificaciones técnicas requeridas son:
REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
Para ser llenado por el proponente |
CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación y/o especificar, según el instructivo específico de cada requisito y adjuntar lo requerido) |
|
A. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
A.1 OBJETO Y CAUSA |
|
1. Contratación de una persona calificada para realizar el Servicio de Administración del inmueble del BCB ubicado en Cota Cota, para cuidar los predios y cubrir requerimientos de los usuarios. |
|
A.2 ALCANCE DEL SERVICIO |
|
El proponente adjudicado será responsable por las siguientes labores:
|
|
A.3 LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO |
|
Las actividades se desarrollarán en el inmueble ubicado en la calle Nº 28 de la Xxxx xx Xxxx Cota. |
|
B. REQUISITOS
El BCB se reserva el derecho de verificar la documentación señalada en este punto. |
Manifestar Aceptación y presentar la documentación requerida |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C. EXPERIENCIA LABORAL |
Presentar la documentación requerida |
El proponente deberá acreditar dos (2) años de experiencia de trabajo en el manejo y Administración xx Xxxxxx Deportivos y/o Edificios, con documentación de respaldo en fotocopia simple,(certificados de trabajo, actas, certificados de conformidad ó contratos del servicio efectuado).
El BCB se reserva el derecho de verificar la documentación a presentar. No se tomará en cuenta aquellos documentos que presenten alteraciones, enmiendas o borrones. |
|
D. PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
La prestación del servicio tendrá una vigencia de un año (1) año calendario a partir de la firma del contrato. |
|
X. XXXXXXX DE TRABAJO |
Manifestar Aceptación |
|
|
|
|
|
|
F. DEBERES Y PROHIBICIONES |
|
F.1 DEBERES |
Manifestar Aceptación |
El proponente adjudicado tiene los siguientes deberes:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
F.2 PROHIBICIONES |
Manifestar Aceptación |
Se establecen las siguientes prohibiciones para el proponente adjudicado:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G. FORMA DE PAGO |
Manifestar Aceptación |
|
|
|
|
X. XXXXXXXX DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO |
Manifestar aceptación |
Como garantía de cumplimiento de contrato, el proponente adjudicado podrá elegir la presentación de una de las siguientes:
1.Póliza de seguro de caución a primer requerimiento, oSolicitar la retención del siete por ciento (7%) de cada pago mensual, el mismo que será devuelto una vez concluido el contrato.
|
|
I. MATERIALES Y HERRAMIENTAS |
Manifestar Aceptación |
El BCB proveerá materiales, insumos y herramientas que tuviera disponible para efectos de realización del servicio. |
|
J. CONFIDENCIALIDAD |
Manifestar Aceptación |
El Proponente Adjudicado se comprometerá a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante la ejecución del servicio. |
|
K. FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO |
Manifestar Aceptación |
Las funciones del Fiscal de Servicio serán las siguientes:
|
|
L. MULTAS |
Manifestar Aceptación |
En todos los casos, los hechos que generen multas serán verificados por el Fiscal de Servicio en coordinación con el Supervisor de la Unidad de Servicios y el Jefe de Departamento de Bienes y Servicios. Las multas serán aplicadas por el Fiscal de Servicio y se descontarán del pago del mes correspondiente. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
Señalar el objeto de la Contratación que aparece en la Convocatoria: |
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL BCB UBICADO EN COTA COTA |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio) |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
DESCRIPCIÓN |
|
MONTO NUMERAL MENSUAL(Bs.) |
|
MONTO NUMERAL TOTAL (Bs.) |
|
MONTO LITERAL |
|
PLAZO DE VALIDEZ (*) (Días calendario) |
|
|||||||||||||||||||||
|
SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DEL BCB UBICADO EN COTA COTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
(*) NOTA IMPORTANTE DE ACLARACIÓN: Se aclara que el plazo de validez de la propuesta no debe ser inferior a 30 días calendario. Sin embargo, el BCB sugiere ofertar un plazo de validez de al menos 60 días calendario |
|
Declaro expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta:
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.
Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 20.3 del presente DBC.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, emitida a nombre de la entidad convocante.
Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía el proponente podrá solicitar la retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:
Certificado de Antecedentes (original) emitido por la Policía Nacional
Adicionalmente deberá presentar en fotocopia simple la siguiente documentación:
Fotocopia Simple del Carnet de identidad.
(Firma del Proponente)
(Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nombre del proponente |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Número de CI/NIT |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cédula de Identidad o Identificación Tributaria |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Domicilio |
: |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Teléfonos |
: |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Correo Electrónico: |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 22, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
|||||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Objeto de la Contratación |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Nombre del Proponente |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Propuesta Económica |
: |
|
|
|
REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
||
PRESENTÓ |
CONTINUAN |
DESCALIFICAN |
||
SI |
NO |
|||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PROPUESTA TÉCNICA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
DATOS DEL PROCESO |
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Objeto De la Contratación |
: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA |
PRECIO AJUSTADO |
ORDEN DE PRELACIÓN |
pp |
MAPRA (*) |
fa |
PA=MAPRA*fa |
|||
(a) |
(b) |
(c) |
(b)x(c) |
|||
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
|||||||
PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
|||||
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
Cumple |
No cumple |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(Señalar si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple o no cumple) |
(Xxxxxxx si cumple x xx xxxxxx) |
XXXXX 0
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
Contrato Administrativo de Servicio de Administración para el Inmueble de Propiedad del BCB, Ubicado en Cota Cota, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales a.i. de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 12/2015 de 7 de enero de 2015 y al artículo 11 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 08/2010 de 5 de enero de 2010, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 03/2013 de 15 de febrero de 2013, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
_________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder N° ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase N° __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones, con base en la propuesta del PROVEEDOR y las Especificaciones Técnicas del Área Solicitante, inició el proceso de contratación en la Modalidad de Contratación Menor para la prestación del servicio de administración para la Sede Social y Deportiva de la ENTIDAD.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación en la Modalidad de Contratación Menor, resolvió adjudicar la contratación del servicio de administración para la Sede Social y Deportiva de la ENTIDAD al PROVEEDOR, mediante la ________ de __ de ___ de ___, por la que solicita la elaboración del presente Contrato, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas, de acuerdo a ____ del Área Solicitante inserto en ________.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de Administración del inmueble de la ENTIDAD, ubicado en Cota Cota, que en adelante se denominará el SERVICIO, para cuidar los predios y cubrir requerimientos de los usuarios, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas, la Propuesta Adjudicada y con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y de acuerdo al siguiente detalle:
4.1. Alcance.
Precautelar los predios y bienes del inmueble.
Coordinar con la guardia de Seguridad Física la integridad, el control y vigilancia del inmueble.
Velar, por el mantenimiento y estado del predio y de los campos deportivos del inmueble.
Efectuar el control de ingreso de personas autorizadas al predio.
Presentar el informe mensual de actividades desarrolladas en el inmueble, hasta el quinto día hábil del mes siguiente.
Elaborar informes mensuales, semestrales y/o extraordinarios a petición del Jefe de Departamento de Bienes y Servicios, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o Fiscal.
Organizar y coordinar el uso de los predios y campos deportivos de acuerdo con el Reglamento de Administración del inmueble.
Informar al Departamento de Bienes y Servicios, de cualquier acontecimiento extraño que se hubiese suscitado en el inmueble.
Supervisar, el servicio de Apoyo a la Administración del inmueble.
Brindar apoyo logístico para diferentes actividades en el inmueble, a solicitud expresa del FISCAL, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o el Jefe de Departamento de Bienes y Servicios.
Realizar otros trabajos compatibles e inherentes al Servicio, asignados por el FISCAL, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o el Jefe de Departamento de Bienes y Servicios.
4.2. Deberes.
Desarrollar sus funciones con responsabilidad, eficiencia, eficacia, efectividad, economía, puntualidad, celeridad, transparencia y licitud.
Cumplir las instrucciones y/o recomendaciones emanadas por el FISCAL, Supervisor de la Unidad de Servicios y/o el jefe de Departamento de Bienes y Servicios.
Informar todo tipo de contingencia o riesgos inherentes al trabajo, al Jefe de Departamento. de Bienes y Servicios, Supervisor de Servicios y/o FISCAL.
Proporcionar información oportuna y veraz del trabajo realizado a requerimiento del Jefe de Departamento de Bienes y Servicios, Supervisor de Servicios y del FISCAL.
Portar en un lugar visible durante el horario de trabajo la credencial de identificación.
Velar por la imagen, bienes e intereses de la ENTIDAD.
Cumplir con normas de seguridad e higiene.
Cumplir con el horario de trabajo asignado para el Servicio.
Denunciar mediante nota las conductas delictivas y antiéticas que puedan suscitarse en contra de los intereses de la ENTIDAD, según los procedimientos establecidos en el ordenamiento jurídico vigente.
Xxxxxxx un trato respetuoso y considerado a los asistentes al inmueble de la ENTIDAD.
4.3. Prohibiciones. Se establecen las siguientes prohibiciones para el PROVEEDOR:
Participar en cualquier actividad organizada por la ENTIDAD (deportiva, cultural y social), en sus días laborables (miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo), incluyendo los feriados, debiendo cumplir única y exclusivamente con las actividades descritas en el numeral 4.1 de la cláusula Cuarta del presente Contrato.
Ejercer atribuciones o servicios ajenos a su competencia.
Realizar trabajos o actividades de carácter privado o político partidario dentro del horario de trabajo establecido.
Utilizar los bienes, equipos, materiales u otros recursos de la ENTIDAD, en fines distintos a los determinados institucionalmente.
Inducir o realizar acciones que afecten, dañen o causen deterioro a los bienes e intereses de la ENTIDAD.
Promover o participar directa o indirectamente en prácticas destinadas a lograr ventajas ilícitas para sí o para terceros, así como permitir el uso de influencias internas o externas para dicho fin.
Participar en trámites, gestiones u operaciones en los que tenga conflicto de intereses.
Abandonar el inmueble durante el horario establecido en el numeral 4.4. de la cláusula Cuarta del presente Contrato, sin autorización del FISCAL.
Registrar el horario de ingreso de otro funcionario o hacer registrar el suyo.
Concurrir al lugar de la prestación del servicio bajo influencia de bebidas alcohólicas o sustancias psicotrópicas o consumir éstas durante el servicio.
Efectuar declaraciones en cualquier medio de comunicación a nombre de la ENTIDAD.
Contratar a terceros para la realización de labores propias a su cargo.
Ingresar a las instalaciones, en días no laborables sin autorización previa del FISCAL.
Realizar actos que afecten la seguridad de los servidores públicos y personas asistentes al inmueble ubicado en Cota Cota.
4.4. Horario.
El servicio se efectuará en el horario de 8:00 a 16:00, los días miércoles, jueves, viernes, sábado y domingo, incluyendo días feriados y/o días que la Institución lo requiera, estableciéndose media hora de tolerancia para el refrigerio, aspecto que le será comunicado al PROVEEDOR por el FISCAL.
El control de asistencia se efectuará mediante un cuaderno de registro habilitado para el efecto en el cual se registrará el horario de ingreso y salida siendo refrendado por el Guardia de Turno de Seguridad Física de la ENTIDAD.
El PROVEEDOR podrá solicitar, al Departamento de Bienes y Servicios, permisos excepcionales en forma escrita y oportuna, en casos debidamente justificados, debiendo restituir las horas utilizadas.
4.5. La ENTIDAD proveerá materiales, insumos y herramientas que tuviera disponible para efectos de realización del servicio.
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para el cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
Especificaciones Técnicas.
Preventivo N° ___ de __ de ___ de __.
Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicación.
Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX).
Resolución PRES - GAL N° 5/2015 de 23 de enero de 2015, en la cual se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal.
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la prestación del SERVICIO, de acuerdo con lo establecido en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de su propuesta.
Prestar el SERVICIO objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir el Informe de Conformidad Parcial y Final del servicio, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas, así como con las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar los pagos por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El presente Contrato entrará en vigencia desde el día de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o se emita el Certificado de Terminación de Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la ________ N° ____, emitida por el ______, a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a ________ 00/100 Bolivianos (Bs____,__), valida desde el ___ de ___ de ____, hasta el ___ de ____ de ___ (Dependiendo de la garantía escogida por el PROVEEDOR).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo de un (1) año calendario que serán computados a partir del día de suscripción del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en el inmueble de la ENTIDAD, ubicado en la calle Nº 28 de la Xxxx xx Xxxx Cota.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto aceptado por las PARTES para la prestación del SERVICIO es de Bs____( _______ 00/100 Bolivianos), que será cancelado en doce (12) cuotas mensuales de Bs__ (______100/Bolivianos) cada una, previa presentación a través de ventanilla única del informe mensual de actividades al Departamento de Bienes y Servicios y la conformidad del FISCAL.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar los servicios dentro del monto establecido como costo del SERVICIO, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúen los pagos, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial por todos y cada uno de los montos de pago establecidos en la Cláusula Décima a favor de la ENTIDAD, no pudiendo deducirse de los mismos los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. Asimismo, el monto del contrato modificatorio o la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo dispuesto en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan que se aplicará al PROVEEDOR el siguiente régimen de multas:
16.1. Por falta de prestación del servicio por un día se aplicará una multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos), descontada del pago del mes correspondiente.
16.2. Por el retraso mayor a diez (10) minutos en el ingreso a la prestación del servicio, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
16.3. Por quejas de los usuarios referentes a la atención del servicio previa manifestación escrita y fundamentada dirigida al FISCAL, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
16.4. Por incumplimiento a las tareas señaladas en el numeral 4.1. de la cláusula Cuarta del presente Contrato, se aplicará la multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos) por vez.
16.5. Por la omisión de instrucciones verbales o escritas emitidas por el FISCAL, Supervisión de la Unidad de Servicios o la Jefatura del Departamento de Bienes y Servicios: Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
16.6. En caso de que el PROVEEDOR sea sorprendido infringiendo lo establecido en el numeral 4.2. de la claúsula Cuarta del presente Contrato, el FISCAL aplicará una multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100 Bolivianos), por vez.
16.7. En caso de que el PROVEEDOR sea sorprendido infringiendo lo establecido en el numeral 4.3 de la cláusula Cuarta del presente Contrato, el FISCAL aplicará una multa de Bs300,00 (Trescientos 00/100 Bolivianos).
16.8. Por incumplimiento en el horario señalado en el numeral 4.4. de la cláusula Cuarta del presente Contrato, se aplicará una multa de Bs200,00 (Doscientos 00/100Bolivianos).
Las multas serán determinadas por el FISCAL y descontadas del pago del mes correspondiente, sin perjuicio de que la ENTIDAD, en caso necesario proceda al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de las acciones que la ley le faculte.
La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del presente contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
Dichas multas serán verificadas y cuantificadas por el FISCAL, en coordinación con el Supervisor de la Unidad de Servicios y el Jefe de Departamento de Bienes y Servicios.
Por otra parte, las multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por éste.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD) El PROVEEDOR se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante la ejecución del SERVICIO.
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Por Resolución del contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por la no prestación del SERVICIO por más de dos (2) días continuos o cuatro (4) días discontinuos durante la vigencia del contrato.
Por infringir los deberes establecidos en el numeral 4.2. de la cláusula Cuarta, por más de dos (2) días continuos o discontinuos durante la vigencia del presente Contrato.
Por infringir las prohibiciones establecidas en el numeral 4.3 de la cláusula Cuarta, por más de dos (2) días continuos o discontinuos durante la vigencia del presente Contrato.
Por exceder la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Sexta, el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitido el Informe de Conformidad Parcial y Final del SERVICIO por el FISCAL.
Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará sobre si acepta o no la resolución del Contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Por otra parte, la ENTIDAD procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados, si corresponde.
Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el contrato.
Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.
Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la resolución, situación que se notificara mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.
CLAÚSULA DÉCIMA NOVENA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) Una vez firmado el presente Contrato, con el objeto de realizar el seguimiento y control del SERVICIO la ENTIDAD designará al FISCAL y hará conocer esta designación al PROVEEDOR mediante nota expresa, el FISCAL se constituirá en Responsable de Recepción a la finalización del SERVICIO.
EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD el PROVEEDOR y sus funciones específicas serán:
Realizar la supervisión y seguimiento del servicio.
Fiscalizar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y lo establecido en el Contrato.
Realizar inspecciones periódicas o sorpresivas al sitio donde se desarrolla la actividad para verificar el cumplimiento del Contrato.
Ser el medio autorizado de comunicación, notificación y todo cuando corresponda a los asuntos relacionados con el Servicio.
Cuantificar las multas a ser descontadas de los pagos mensuales.
Emitir mensualmente Certificados de Conformidad del Servicio y elaborar las autorizaciones de pago por concepto del Servicio.
Coordinar permanentemente las actividades del Servicio con el Administrador del inmueble xx Xxxx Cota
A la conclusión del plazo, emitir el Certificado de Conformidad Final.
CLAÚSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de sus servicios en la entrega del SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión una vez calificada y aprobada por el FISCAL, puede ser parcial o total.
En ambos casos, si es que la suspensión amerita la ampliación del plazo de prestación de para la provisión del SERVICIO se suscribirá el Contrato Modificatorio correspondiente.
Si el SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del presente contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del servicio.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del Contrato, las Especificaciones Técnicas y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo de prestación del SERVICIO previsto en el presente Contrato, previa consolidación de saldos a favor o en contra y emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO por parte del FISCAL en calidad de Responsable de Recepción, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá al cierre del Contrato emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.
El Responsable de Recepción y la ENTIDAD no darán por finalizada la prestación del SERVICIO y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomarán en cuenta las multas, si hubieren.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el/la ____, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, ___ de ___ de 2015.
Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA| |
Sr.(a)______ C.I. ____ PROVEEDOR |
JBV/rzsr.
ii