PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
ANEXO - DISPOSICIÓN N° 62/MGEYA/18
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
2. MARCO NORMATIVO
3. MONTO DE LA LICITACIÓN
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
5. SERVICIOS A CONTRATAR
6. CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO Y NOTIFICACIONES
7. COMPETENCIA JUDICIAL
8. CONSULTAS Y ACLARACIONES CIRCULARES
9. PRÓRROGA Y AMPLIACIÓN DEL CONTRATO
10. CONDICIONES PARA SER OFERENTE
11. IMPEDIMENTOS PARA SER OFERENTE
12. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
13. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
14. FORMA DE COTIZAR
15. MANTENIMIENTO DE OFERTAS
16. IMPUGNACIONES AL PLIEGO
17. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
18. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
19. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES
20. CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
21. APERTURA DE OFERTAS
22. COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
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XXXXXXXX XX XX XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX XXXXX
00. CRITERIO DE EVALUACIÓN
24. PREADJUDICACIÓN
25. IMPUGNACIONES A LA PREADJUDICACIÓN
26. ADJUDICACIÓN
27. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD FRENTE A TERCEROS Y PERSONAL SEGUROS
28. DECISIÓN DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCEDIMIENTO
29. CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
30. FORMA DE PAGO
31. RECEPCIÓN DEFINITIVA Y FACTURACIÓN
32. PENALIDADES
33. LICITACIÓN PÚBLICA FRACASADA
34. RESCISIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
35. RESCISIÓN POR FRAUDE O NEGLIGENCIA
36. CAUSAS DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO
37. REDETERMINACIÓN DE PRECIOS
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1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El presente llamado a Licitación Pública tiene por objeto la prestación de un Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos identificados como “Xerox Color X1000” y “Xerox Color IGEN 5”, incluyendo expresamente la provisión de todas las partes, repuestos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento de los mismos, los cuales se encuentran instalados en la Gerencia Operativa de Impresión de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Legal y Técnica del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, conforme a los parámetros establecidos en el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y el Pliego de Especificaciones Técnicas.
2. MARCO NORMATIVO
El presente llamado a Licitación Pública, se regirá por lo normado en la Ley N° 2.095 (texto consolidado Ley N° 6.017), su Decreto Reglamentario Nº 326/GCABA/2017, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, aprobado por Disposición Nº 1274/DGCYC/17, el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y el Pliego de Especificaciones Técnicas.
3. MONTO DE LA LICITACIÓN
El monto estimado de la presente Licitación Pública asciende a la suma de PESOS DIEZ MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL CON 00/100 ($ 10.644.000,00.-).
4. PLAZO DE EJECUCIÓN
La prestación del servicio deberá iniciarse dentro de los DIEZ (10) días hábiles del perfeccionamiento del documento contractual respectivo, que ocurrirá con la recepción de la respectiva orden de Compra por parte del adjudicatario, y tendrá una duración de DOCE (12) meses consecutivos e ininterrumpidos, computable desde la fecha de suscripción del referido contrato.
El adjudicatario debe efectuar por su cuenta y cargo la provisión de equipos y demás elementos necesarios para cumplimentar adecuadamente el objeto de la presente Licitación.
El adjudicatario no podrá invocar situaciones imprevistas o casos fortuitos luego de transcurrido el plazo previsto en el artículo 136 de la Ley N° 2.095, para excusarse del cumplimiento en tiempo y forma de todas aquellas obligaciones emergentes xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales y xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones Particulares.
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0. SERVICIOS A CONTRATAR
Sin perjuicio de las características y especificidades propias exigidas con relación a la prestación del servicio, detalladas en el Pliego de Especificaciones Técnicas, el mismo deberá ser prestado considerando:
(I) Para el caso del equipo “Xerox Color X1000”, un volumen mensual de hasta trescientas
mil (300.000) impresiones;
(II) Para el caso del equipo “Xerox Color IGEN 5”, un volumen mensual de hasta
cuatrocientas mil (400.000) impresiones;
Asimismo, se aclara expresamente que la adquisición, provisión y reposición de partes, repuestos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento de los Equipos y la mano de obra necesaria para implementar su reemplazo y/o reposición en los mismos, será exclusivo costo y cargo del Contratista, por lo que el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires no deberá efectuar desembolso adicional alguno por dicho concepto, con el alcance previsto en el Pliego de Especificaciones Técnicas.
6. CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO Y NOTIFICACIONES
Se considera domicilio electrónico constituido, el correo electrónico declarado por el proveedor en oportunidad de inscribirse en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores del Sector Público de la Ciudad (RIUPP), dependiente de la Dirección General de Compras y Contrataciones del Ministerio de Hacienda, en el que se tendrán por válidas y vinculantes todas notificaciones electrónicas que sean cursadas por el GCABA. En caso de corresponder, se considerará como domicilio constituido, aquel declarado por el proveedor como sede de sus negocios en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores del Sector Público de la Ciudad (RIUPP). Todo cambio de domicilio deberá hacerse en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y será comunicado fehacientemente al GCABA y surtirá efecto una vez transcurridos DIEZ (10) días corridos a contar desde su notificación. A los efectos de esta contratación, la Dirección General Técnica Administrativa de la Secretaria Legal y Técnica constituye domicilio en Uspallata N° 3160 de esta Ciudad. No obstante, en caso de modificación del domicilio constituido por parte del Organismo contratante, éste comunicará dicho cambio a los interesados y surtirá efecto una vez transcurrido DIEZ (10) días corridos contados a partir de su notificación.
Todas las notificaciones entre las partes serán válidas si se efectúan en los domicilios constituidos de acuerdo a lo dispuesto precedentemente, excepto para las notificaciones judiciales dirigidas al GCABA, las cuales, para tener validez, deberán estar dirigidas al domicilio de la Procuración General de la Ciudad de Buenos Aires, Departamento Cédulas y Oficios Judiciales, sito en la calle Uruguay N° 458 de esta Ciudad (conforme
Resolución Nº 77-PG-06).
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0. COMPETENCIA JUDICIAL
Para todas las controversias que surjan entre las partes y que tengan origen y/o fundamento en el presente procedimiento de Licitación, las partes acuerdan someterse única y exclusivamente a los Tribunales en lo Contencioso Administrativo y Tributario de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando expresamente a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles, de conformidad con lo establecido en el artículo 7º xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales.
8. CONSULTAS Y ACLARACIONES. CIRCULARES
Los oferentes podrán formular consultas y/o solicitar aclaraciones a través del sistema BAC, sobre el contenido de los Pliegos hasta TRES (3) días previos a la fecha establecida para la apertura de las ofertas, de conformidad con lo previsto en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. Las respuestas y aclaraciones formuladas respecto de las consultas efectuadas por los particulares u oferentes, serán comunicadas de conformidad con lo previsto en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. El Gobierno, si lo juzga necesario, podrá también formular aclaraciones de oficio hasta TREINTA Y SEIS (36) horas antes de la fecha y hora fijada para la apertura de las ofertas. Todas las aclaraciones que se emitan por parte del Organismo Contratante, pasarán a formar parte de la documentación contractual. En consecuencia, los oferentes no podrán alegar ninguna causa basada en el desconocimiento del contenido de dichas circulares.
9. PRÓRROGA Y AMPLIACIÓN DEL CONTRATO
El GCABA reserva el derecho de prorrogar y ampliar el contrato de acuerdo a lo establecido en el artículo 119 de la Ley N° 2.095 (Texto consolidado por Ley Nº 6.017).
10. CONDICIONES PARA SER OFERENTE
Para concurrir como oferentes a la presente Licitación, deberán reunirse los siguientes requisitos:
a) Ser personas físicas o sociedades regularmente constituidas por alguno de los tipos societarios previstos por la Ley de Sociedades Comerciales.
b) Cumplir con los requisitos previstos para la presentación y contenido de la oferta establecidos en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, el presente Pliego y en el anexo de Especificaciones Técnicas.
c) Estar inscriptos en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores (RIUPP) del GCABA al momento de efectuarse la adjudicación de la presente contratación, de
conformidad con lo previsto por el Artículo 97 de la Ley N° 2.095.IF-2018-30860266- -MGEYA
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d) Aptitud para contratar con el sector público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, no encontrándose comprendidas dentro de lo normado por el Artículo 98 de la Ley N° 2.095.
e) Las Uniones Transitorias (UT) que se conformen para intervenir en la contratación deberán hallarse constituidas por Sociedades que reúnan los requisitos previamente mencionados. La totalidad de los integrantes que conformen UT no deberán encontrarse dentro de los impedimentos estipulados en el artículo siguiente. Asimismo no podrán modificar su composición sin acuerdo previo del GCABA. Se deberá acompañar poder suficiente a favor del mandatario que los represente, con facultades necesarias para actuar en nombre de dicha UT. En ningún caso un oferente podrá presentarse simultáneamente en más de una de las formas previstas: individualmente, como integrante de una sociedad o como integrante de una UT (conforme Ley N° 26.994). El plazo de duración de la UT deberá abarcar todo el plazo de cumplimiento del contrato.
11. IMPEDIMENTOS PARA SER OFERENTE
No podrán concurrir como Oferentes las personas comprendidas en alguna de las causales previstas en el Artículo 98 de la Ley N° 2095 (Texto consolidado por Ley N° 6.017). Tampoco podrán presentarse:
a) Las sociedades irregulares o de hecho.
b) Las sociedades cuya finalización del plazo de duración según sus estatutos sea anterior a la finalización del servicio objeto de la presente contratación.
c) Las empresas y/o sociedades extranjeras, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 35 de la Ley N° 2.095.
d) Personas físicas, empresas y/o sociedades integradas por personas físicas y/o jurídicas cuyos miembros del Directorio, Consejo de Vigilancia, Síndicos y/o Gerentes se encuentren inscriptos en el Registro de Deudores/as Alimentarios/as Morosos/as del GCABA.
e) Las empresas, aun cuando formaran parte de una UT, y/o sociedades cuyos directores, representantes, socios, síndicos, gerentes y demás autoridades registren condena firme por la comisión de delitos penales económicos.
f) Las empresas, aun cuando formaran parte de una UT, y/o sociedades que posean acciones de otra u otras empresas y/o sociedades Oferentes.
g) En el caso de las UT será impedimento que todas las empresas integrantes o al menos una forme parte de otra UT o presenten ofertas en forma individual. IF-2018-30860266- -MGEYA
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h) Las UT que estén conformadas totalmente por personas extranjeras y las que estén compuestas por personas nacionales y extranjeras en las cuales las últimas tengan más del CUARENTA Y CINCO POR CIENTO (45%) de participación en el contrato.
12. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán presentarse en BAC a través de los formularios electrónicos disponibles al efecto, cumpliendo con todas las previsiones que expresamente requiere el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, el Pliego de Bases y Condiciones Particulares y circulares aclaratorias si las hubiere. Ellos, junto con la documentación adicional, folletos o todo tipo de documentos que el Oferente adjunte electrónicamente o que, en los casos que corresponda, presente en papel, integrarán en conjunto la oferta.
Toda documentación e información que se acompañe deberá ser redactada en idioma castellano, a excepción de los folletos ilustrativos, que podrán presentarse en su idioma original.
SOLAMENTE SERÁN CONSIDERADAS COMO VÁLIDAS LA OFERTAS PRESENTADAS Y CONFIRMADAS ELECTRÓNICAMENTE. SERÁN DESESTIMADAS LAS OFERTAS, CUANDO SE HAYA PRESENTADO LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA EN FORMATO PAPEL, SIN HABERSE CONFIRMADO LA OFERTA ATRAVÉS DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE COMPRAS B.A.C.
LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA EN FORMATO PAPEL, SE DEBERÁ PRESENTAR EN UN SOBRE O PAQUETE CERRADO, INDICANDO EN SU CUBIERTA EL NUMERO DE CONTRATACIÓN, OBJETO, DÍA Y HORA ESTABLECIDO PARA LA APERTURA.
13. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta presentada deberá contemplar la totalidad de los aspectos que se mencionan a continuación:
1- Carta de presentación: el oferente debe adjuntar una breve reseña de los datos pertenecientes a la firma, actividades desarrolladas, expresando las razones de presentarse en la presente licitación, como así también toda aquella descripción de las capacidades y cualidades que lo hacen merecedor de llevar a cabo el procedimiento en cuestión.
2- Acreditación de personería: Copia autenticada de las actas o contrato de constitución o de los documentos necesarios para acreditar la existencia de la persona jurídica y de su vigencia actual, con la indicación del nombre, fecha de constitución, domicilio legal, objeto, y las modificaciones posteriores a los estatutos.
3- Acreditación de la representación: Deberán acompañarse los documentos de los cuáles resulte(n) la(s) persona(s) que representará(n) al oferente en la Licitación, con facultades para obligarlo, realizar todos los actos y firmar los documentos que sean necesarios.
4- Balances de los últimos DOS(2) ejercicios económicos cerrados, con sus correspondientes cuadros de resultados y anexos, con firmas autógrafas en todasIFs-u2s01h8o-3ja0s86d0e2l6r6e-pr-eMseGnEtYanAte legal y dictamen del contador interviniente, certificada su firma por el Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la jurisdicción donde se encuentre matriculado.
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5- Declaración Jurada:
a) De no tener demanda, arbitraje, u otro tipo de litigio pendiente que involucre o pueda tener impacto sobre más del cincuenta por ciento (50%) del activo de la empresa.
b) Aptitud para Contratar. Aceptar en la oferta presentada en BAC las condiciones de la Declaración Jurada para Contratar.
c) De que para cualquier situación judicial que se suscite, el oferente acepta la competencia de Juzgados en lo Contencioso Administrativo y Tributario de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, renunciando a cualquier otra jurisdicción o competencia.
d) Declaración Jurada de conocer y aceptar el alcance y condiciones xxx Xxxxxx de Especificaciones Técnicas, y Pliego de Condiciones Particulares, y Pliegos de Bases y Condiciones Generales.
6- Nota autorización: en su contenido deberá plasmarse que el oferente se encuentra debidamente autorizado por el fabricante y/o representante oficial para prestar el servicio objeto de la presente licitación.
7- Listado de Antecedentes que hagan a la capacidad empresarial, económica, financiera y técnica del oferente, con mención de aquellas actividades relacionadas con la presente Licitación. Para ello deberá presentar una lista de los servicios similares en complejidad y en volumen, nacionales o internacionales, prestados en los últimos años en el sector público o privado. Se valorará especialmente la experiencia y buen desempeño en contrataciones con el Sector Público de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o Nacional, preferentemente antecedentes en la prestación de los servicios solicitados.
Dicho listado deberá incluir: (i) Denominación y domicilio de la institución o empresa a quién se le proveyó el servicio; (ii) Nombre, apellido y cargo de las personas que puedan ser consultados y fecha de realización.
8- Plan de trabajo: Conforme de acuerdo a las características descriptas en el Pliego de Especificaciones Técnicas).
9- Garantía de mantenimiento de oferta (Previamente a su entrega en soporte físico, la misma deberá ser ingresada electrónicamente en el portal BAC. No se realizará la recepción sin cumplir con este requisito previo).
10- Oferta económica: registrada en BAC.
11- Estructura de costos: deberá completarse el Anexo I de acuerdo a lo estipulado en el artículo 14 “FORMA DE COTIZAR” y deberá presentar las estructuras de costos de cada uno de los ítems, en formato EXCEL.
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Los requisitos enunciados precedentemente serán susceptibles de subsanación. En caso de corresponder, el GCABA intimará para que en el plazo de CUARENTA Y OCHO (48) horas a contar desde el día siguiente al de la recepción de la intimación, se subsane la deficiencia.
El GCABA se reserva el derecho de rechazar cualquier oferta que no se ajuste sustancialmente a las condiciones de la presente Licitación.
La no presentación de la documentación indicada en los puntos 9 y 10 serán motivos de descalificación automática de la oferta.
14. FORMA DE COTIZAR
El Oferente deberá cotizar, obligatoriamente, un ÚNICO PRECIO (unitario y total), por renglón. Los precios cotizados deberán incluir indefectiblemente el importe correspondiente a la alícuota del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Todos los importes deberán expresarse en moneda nacional (PESOS ARGENTINOS) y deberá cotizarse con hasta DOS (2) decimales.
El oferente deberá presentar junto con la Cotización, la estructura real de costos que respalda el precio de cada renglón ofertado. De ella debe surgir el detalle de los costos directos e indirectos que la componen, la incidencia impositiva y la utilidad prevista. También se deberá indicar el índice/precio asociado a cada uno de los conceptos que componen la estructura real de costos.
Los índices/precios de referencia a utilizar serán los informados por el Instituto Nacional de Estadística y Censos, la Dirección General de Estadística y Censos dependiente de la Administración Gubernamental de Ingresos Públicos del GCABA o el Organismo que la reemplace, o por otros organismos especializados, aprobados por el comitente.
Estos precios o índices de referencia, aprobados por el comitente al momento de la adjudicación, serán los considerados en caso de aplicación del régimen de redeterminación de precios del contrato.
Además, el oferente deberá presentar las estructuras de costos de cada uno de los ítems, en formato EXCEL.
NO SERÁN CONSIDERADAS LAS OFERTAS QUE NO SE AJUSTEN ESTRICTAMENTE AL PRINCIPIO DE COTIZACIÓN PRECEDENTEMENTE ESTABLECIDO Y NO SE ACEPTARÁN COTIZACIONES PARCIALES.
15. MANTENIMIENTO DE OFERTAS
Los Oferentes deberán mantener los términos de sus ofertas por el plazo de VEINTE (20) días hábiles administrativos, o el que se fije en las Cláusulas Particulares, a contar de la fecha del acto de apertura. Si el oferente no manifestara en forma fehaciente su voluntad de
no renovar la garantía de mantenimiento de oferta con una antelación mínima xx XXXX (10)
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días anteriores al vencimiento del plazo, aquella se considerará prorrogada automáticamente
por un lapso igual al inicial, salvo que el Pliego en sus Condiciones Particulares disponga
otro distinto.
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00. IMPUGNACIONES AL PLIEGO
Se establece como condición de admisibilidad de las impugnaciones a los pliegos, el previo depósito del monto equivalente al TRES POR CIENTO (3%) del presupuesto oficial o valor estimado de la contratación; el que será efectuado mediante deposito en la Cuenta Corriente Nº 200.581/2 “Garantía por Impugnaciones” del Banco de la Ciudad de Buenos Aires, el que será reintegrado solo en el caso que la impugnación prospere totalmente.
Las impugnaciones deberán ser presentadas, en la sede de la Unidad Operativa de Adquisiciones, sita en Uspallata 3160 Ventanilla Única– CABA dentro del plazo de hasta SETENTA Y DOS (72) horas antes de la fecha y hora fijada para la apertura de las ofertas, adjuntando a dicha presentación la fotocopia de la boleta de depósito antes mencionada y exhibiendo el original extendido por la sucursal actuante. La impugnación se tramitará en forma paralela al desarrollo del procedimiento. Sólo tiene derecho a impugnar el Pliego, el proveedor acreditado que hubiera cumplimentado con el proceso exigido por BAC.
17. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Los oferentes deberán presentar una garantía de mantenimiento de oferta a favor del GCABA no menor al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de la oferta. La constitución de esta garantía podrá realizarse en cualquiera de las formas previstas en el Artículo 17.2 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales. Previamente a su entrega en soporte físico, la misma deberá ser ingresada electrónicamente en el portal BAC. No se realizará la recepción sin cumplir con este requisito previo.
En caso de resultar Adjudicatario, esta garantía se prolongará hasta la constitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Con relación a la garantía que presenten los oferentes que no resulte adjudicatarios, la misma les será devuelta una vez adjudicada la contratación, de conformidad con lo establecido en el Artículo 17.3 de dicho Pliego. La falta de presentación de la garantía de mantenimiento de oferta dará lugar al descarte de la oferta sin más trámite.
18. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La garantía de cumplimiento de contrato será no menor al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la adjudicación. El Adjudicatario deberá entregar dicha garantía en la Subgerencia Operativa Compras y Contrataciones dependiente de la Dirección General Técnica y Administrativa, dependiente de la Secretaria Legal y Técnica, dentro del término de CINCO
(5) días hábiles, de recibida la Orden de Compra (previamente a su entrega en soporte físico, la misma deberá ser ingresada electrónicamente en el portal BAC. No se realizará la recepción sin cumplir con este requisito previo). Si el adjudicatario no entregase la citada garantía en dicho plazo, se lo intimará de forma fehaciente bajo apercibimiento de aplicación de la penalidad prevista en el Artículo 127 de la Ley N°2.095. IF-2018-30860266- -MGEYA
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Dicha garantía será devuelta al Adjudicatario una vez cumplido el contrato a entera satisfacción del GCABA.
19. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES
La sola presentación de la oferta implicará para el Oferente la aceptación y el pleno conocimiento de las condiciones y requisitos que rigen la presente licitación y de las características contractuales del presente llamado, la evaluación de todas las circunstancias, la previsión de sus consecuencias, como así también las circulares con y sin consulta que se emitieren, por lo que no podrá invocar en su favor, para justificar los errores en que hubiere incurrido, dudas o desconocimiento de las disposiciones legales aplicables y del contenido de los Pliegos.
20. CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
No se admitirán Ofertas que se aparten de los términos y condiciones establecidos en los Pliegos que rigen la licitación, como así tampoco se admitirán ofertas alternativas ni aquellas que no contemplen la totalidad de lo requerido en esta licitación.
21. APERTURA DE OFERTAS
El acto de apertura de las ofertas se efectuará a través del sistema electrónico BAC, en el día y hora fijados en el respectivo llamado a contratar, formulándose electrónicamente el Acta pertinente. Vencido el plazo para la presentación de ofertas, no se admitirá presentación alguna, a excepción de aquella documentación que se agregue en cumplimiento de una intimación por la cual se solicite información complementaria o aquella documentación requerida en formato papel cuya presentación sea exigida con posterioridad al acto de apertura de ofertas.
.
22. COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
La Comisión de Evaluación de Ofertas efectuará un análisis integral de cada una de las ofertas. En dicho sentido, analizará tanto los aspectos formales mencionados precedentemente como los técnicos y económicos requeridos. A tal fin solicitará los Informes Técnicos que considere necesarios a efectos de llevar a cabo la evaluación, y se podrá requerir de los oferentes, la información adicional que estime necesaria para el cumplimiento de su cometido sin afectar el derecho de igualdad entre ellos, ni alterar los términos de las ofertas presentadas. La citada Comisión fijará el plazo para que los oferentes den cumplimiento a lo solicitado en función de la naturaleza del requerimiento. La falta de respuesta implicará que la Comisión de evaluación de Ofertas resuelva con la documentación que tenga a la vista. Las aclaraciones no deberán modificar la Oferta. Serán rechazadas las ofertas que incluyeran condicionamientos, como así también las que contuvieren alguna discrepancia entre las esIpFe-c2i0fi1c8a-c3i0o8n6e0s26t6é-cn-icMaGsEyYAel servicio ofertado, en la medida que ellas afecten la calidad, y/o la funcionalidad principal del servicio.
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00. CRITERIO DE EVALUACIÓN
De aquellas ofertas que cumplan con los requisitos establecidos en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares y el Pliego de Especificaciones Técnicas, será seleccionada la más conveniente para el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en virtud de la calidad y el precio.
24. PREADJUDICACIÓN
Será preadjudicado aquel oferente que cumpla con las condiciones fijadas en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, el Pliego de Bases y Condiciones Particulares y Pliego de Especificaciones Técnicas, cuya oferta resulte la más conveniente en términos económicos y de calidad para el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
25. IMPUGNACIONES A LA PREADJUDICACIÓN
De conformidad con lo previsto en el Artículo 20 inciso b) xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales, los Oferentes tendrán un plazo de TRES (3) días para formular impugnaciones a la pre adjudicación, contados desde su publicación en el portal BAC. Será condición para la admisibilidad de las impugnaciones a la preadjudicación, el depósito del CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la oferta del renglón o renglones, el que será efectuado mediante depósito en la Cuenta Corriente N° 200.581/2 “Garantía por Impugnaciones” del Banco de la Ciudad de Buenos Aires, el que será reintegrado solo en caso de que la impugnación prospere totalmente.
26. ADJUDICACIÓN
La autoridad competente resolverá en forma fundada la adjudicación mediante acto administrativo, el que será notificado y publicado conforme lo dispuesto por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales.
Asimismo, se hace saber que la adjudicación recaerá sobre un único oferente por la totalidad de los renglones.
Los recursos contra la adjudicación, tramitarán por expediente separado formado por las copias pertinentes, sin interrumpir la ulterior tramitación del expediente principal, de conformidad con lo prescripto por la Ley de Procedimiento Administrativo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (DNU N° 1.510/97).
La autoridad competente resolverá los recursos administrativos previo dictamen de la Procuración Xxxxxxx xx xx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx.
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27. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD FRENTE A TERCEROS Y PERSONAL
SEGUROS
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El personal y/o terceros afectados por el Adjudicatario de la presente Licitación en cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, carecerán de relación jurídica alguna con el GCABA. Estarán a exclusivo cargo del Adjudicatario los salarios, seguros, cumplimiento xx xxxxx y cargas sociales y previsionales y cualquier otra erogación, sin excepción, vinculados con la ejecución contractual, quedando expresamente liberado el GCABA por tales conceptos, y sin que se configure solidaridad alguna entre ambos. El GCABA no asumirá responsabilidad alguna y quedará desligado respecto de todo conflicto o litigio que eventualmente se generase por cuestiones de índole laboral entre el adjudicatario y el personal que éste ocupare a los fines de cumplir con sus obligaciones contractuales y que, en consecuencia, pudiera implicar o no la intervención del gremio que los nuclea y/o de aquellos organismos estatales vinculados con el contralor de transgresiones a normas establecidas para el orden laboral, o del cumplimiento de convenios colectivos de trabajo en vigencia. Igual criterio se hace extensivo a las obligaciones previsionales e impositivas que recaigan sobre el Adjudicatario.
Asimismo, el GCABA no asumirá responsabilidad alguna por reclamos de terceros con los que el Adjudicatario hubiere contratado a los fines de cumplir con las obligaciones emergentes de la normativa vigente, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, el presente Pliego y las Especificaciones Técnicas correspondientes. En el caso de que la contratista recurra a empresas subcontratistas, las mismas deberán cumplir con todas las obligaciones previstas en los pliegos licitatorios para el contratista de la Administración.
a) GENERALIDADES:
En el presente se detallan las coberturas de seguros a requerir para el ingreso y permanencia de terceros ajenos, sean proveedores y/o contratistas que desarrollen tareas o presten servicios en ubicaciones pertenecientes al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (GCABA) tanto sean estas en propiedad o en uso, así como las características mínimas de admisibilidad de las mismas.
El adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios deberá acreditar los contratos de seguros que se detallan y su vigencia durante todo el período contractual, mediante la presentación de copias de sus respectivas pólizas y los comprobantes de pago de las mismas.
Cada vez que el adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios modifique las condiciones de póliza o cambie de compañía aseguradora, o cada vez que el GCABA lo solicite, se presentarán copias de las pólizas contratadas.
La contratación de los seguros que aquí se requieren es independiente de aquellos otros que deba poseer el adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios a fin de cubrir los posibles daños o pérdidas que afecten a sus bienes o los de sus empleados, sean los mismos o no de carácter obligatorio.
Quedará a criterio del GCABA conforme a las actividadesIFa-2r0e1a8l-iz3a0r86p0o2r66t-erc-eMroGsE,YlaA inclusión/incorporación/exclusión de cláusulas de cobertura, medida de la prestación y modificación de sumas aseguradas, durante la vigencia de las pólizas contratadas por el
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adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios, los cuales deberán acreditar el endoso correspondiente a tales cambios.
b) DE LAS COMPAÑÍAS ASEGURADORAS:
Las compañías aseguradoras con las cuales el adjudicatario/prestador o proveedor contrate las coberturas establecidas en este Anexo, deben ser de reconocida solvencia, radicadas en la C.A.B.A. o que posean filial administrativa local y autorizadas a tal fin por la Superintendencia de Seguros de la Nación para emitir contratos en los riesgos a cubrir. El GCABA se reserva el derecho de solicitar a su solo juicio, el cambio de compañía aseguradora, si la contratada no alcanza con los indicadores generales, patrimoniales y de gestión en atención al riesgo asumido en el contrato de seguro.
c) DE LAS COBERTURAS DE SEGURO EN PARTICULAR:
Las coberturas que el adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios ha de acreditar aun cuando disponga de otros, son los que se detallan a continuación:
1) Seguros Laborales.
2) Seguro de Accidentes Personales. (En caso de corresponder)
3) Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva.
En los apartados siguientes se detallan las condiciones mínimas de los contratos de seguro, los mismos deben cumplir con todas los requerimientos establecidos en las Leyes vigentes para cada caso en particular.
1) Seguros Laborales
Seguro de Riesgos del Trabajo, cobertura de ART.
El adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios en cumplimiento de la legislación vigente, debe acreditar un seguro que cubra a la totalidad del personal que afecte al servicio contratado, el cual será suscrito con una “Aseguradora de Riesgos de Trabajo (ART)”.
No se podrá afectar personal alguno cualquiera sea su índole, hasta que el mismo no cuente con su correspondiente cobertura por riesgo de accidentes de trabajo.
Se deberán presentar al GCABA, los certificados de cobertura de los trabajadores amparados, en los cuales estará incluido el siguiente texto:
“Por la presente, la A.R.T, renuncia en forma expresa a reclamar o iniciar toda acción de repetición, de subrogación ó de regreso contra el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, sus funcionarios y/o empleados, sea con fundamento en el Art. N° 39 ap. 5 de la Ley N° 24.557, o en cualquier otra norma jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a abonar, contratar u otorgar al personal dependiente o ex dependiente del permisionario, amparados por la cobertura del contrato de afiliación N° XXXX, por acciones del trabajo o enfermedades profesionales, ocurridos o contraídas por el hecho o en ocasión de trabajo.”
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2) Seguro de Accidentes Personales. (En caso de corresponder)
GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
En el caso que el adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios, contrate a personal y/o prestadores de servicio que no esté alcanzado por La Ley de Contrato de Trabajo, es decir, quienes no revistan el carácter de relación de dependencia con el mismo; se deberá contar con una póliza de seguros xxx xxxx Accidentes Personales con las siguientes características:
Alcance de la Cobertura: Se deberá amparar a la totalidad del personal afectado durante la jornada laboral incluyendo cobertura in-itinere.
Sumas mínimas a Asegurar:
Muerte: $ 400.000 (Pesos cuatrocientos Mil)
Invalidez Total y/ó parcial permanente por accidente: $ 400.000 (Pesos cuatrocientos Mil) Asistencia Médico Farmacéutica (AMF): $ 15.000 (Pesos Quince Mil)
La citada póliza deberá incluir el siguiente texto:
“La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, CUIT 34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados. “
3) Seguro de Responsabilidad Civil Comprensiva.
El adjudicatario/prestador o proveedor de obras y servicios debe asegurar, bajo póliza de responsabilidad civil, los daños que como consecuencia de tareas inherentes a su actividad que puedan ocasionar a personas, bienes o cosas de propiedad del GCABA o de terceros.
Suma Asegurada Mínima:
La misma será por un monto mínimo de $ 250.000 (Pesos Doscientos Cincuenta Mil) Se detallan de manera enunciativa y no taxativa las coberturas adicionales a incluirse de corresponder en cada caso:
A) Responsabilidad Civil emergente de escapes de gas, incendio, rayo y /o explosión, descargas eléctricas.
B) Daños por caída de objetos, carteles y/o letreros
C) Daños por hechos maliciosos, tumulto popular.
D) Grúas, Guinches, auto elevadores (de corresponder)
E) Bienes bajo cuidado, custodia y control.
F) Carga y descarga de bienes fuera del local del asegurado.
El contrato deberá contener un endoso en carácter de co-asegurado sin restricción de ninguna especie o naturaleza a favor del GCABA. Los empleados del GCABA deberán ser considerados terceros en póliza.
La citada póliza deberá incluir el siguiente texto:
“La compañía ………………….renuncia en forma expresa a realizar cualquier acción de
repetición y/ó subrogación contra el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, CUIT
34-99903208-9, sus funcionarios y/o empleados. “
28. DECISIÓN DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCEDIMIENTO
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GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
El GCABA, podrá dejar sin efecto el procedimiento de la contratación en cualquier momento anterior al perfeccionamiento del contrato, sin por ello dar lugar a indemnización alguna.
29. CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
El Adjudicatario deberá cumplir en tiempo y forma con las obligaciones emergentes del contrato.
En ningún caso la invocación de situaciones y circunstancias imprevistas autorizará al Adjudicatario a no cumplir en tiempo y forma con las obligaciones emergentes del contrato, ni eximirá de las sanciones y penalidades que por incumplimiento se encuentren previstas en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales y el presente Pliego, la Ley N° 2.095 y su Decreto Reglamentario N° 326/17.
30. FORMA DE PAGO
El pago será efectuado de acuerdo a las disposiciones contenidas en los Artículos 26, 27, 28 y 29 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales.
Todo adjudicatario deberá contar con una cuenta abierta en el Banco de la Ciudad de Buenos Aires, bajo la modalidad de Cuenta Corriente o Caja de Ahorro. En el supuesto de no contar con ella, debe propiciar la apertura de la misma.
31. RECEPCIÓN DEFINITIVA Y FACTURACIÓN
El adjudicatario confeccionará un remito por cada entrega. Los remitos serán firmados únicamente por personal responsable se designe a tal efecto. En caso de existir conformidad, se enviarán a la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, quien emitirá el Parte de Recepción Definitiva (PRD). Obtenido el Parte de Recepción Definitiva, el adjudicatario procederá a confeccionar la factura en original y DOS (2) copias, ajustadas a las formas exigidas para cotizar y conforme lo dispuesto al respecto en el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. El adjudicatario deberá confeccionar un remito por duplicado quedando el Original para la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo y el duplicado para el adjudicatario.
32. LICITACIÓN PÚBLICA FRACASADA.
En caso de que los oferentes no reúnan las condiciones y requisitos mínimos que resulten indispensables para ser adjudicatarios, la contratación será declarada fracasada, sin que ello de derecho a reclamación alguna por parte de los oferente
33. PENALIDADES
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GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES
La falta de cumplimiento en término de las obligaciones emergentes del contrato coloca al Adjudicatario en estado xx xxxx automática y, por lo tanto, sujeto a la aplicación de las penalidades establecidas en el Artículo 125 de la Ley N° 2.095 (Texto consolidado por Ley N° 6.017) y Decreto Reglamentario N° 326/GCABA/17). En este sentido, el adjudicatario puede ser pasible de las siguientes penalidades:
a) Pérdida de la garantía de mantenimiento de la oferta o del cumplimiento del contrato.
b) Multa por incumplimiento de las obligaciones contractuales.
c) Rescisión del contrato por culpa del co-contratante.
Asimismo se deja constancia que las multas, penalidades y/o sanciones podrán aplicarse aún en caso que el contrato fuera rescindido, siempre que el hecho motivador de la penalidad y/o sanción hubiere ocurrido durante la vigencia del mismo.
34. LICITACIÓN PÚBLICA FRACASADA.
En caso de que los oferentes no reúnan las condiciones y requisitos mínimos que resulten indispensables para ser adjudicatarios, la licitación será declarada fracasada, sin que ello de derecho a reclamación alguna por parte de los oferentes.
35. RESCISIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Vencido el plazo de cumplimiento del contrato o de su prórroga o en su caso, para el cumplimiento de obligaciones esenciales del contrato, sin que el servicio en cuestión haya sido llevado a cabo de conformidad con el presente Pliego y/o el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, se rescindirá el mismo de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial, debiendo luego el organismo contratante proceder al dictado de la declaración formal de rescisión.
36. RESCISIÓN POR FRAUDE O NEGLIGENCIA
Cuando el adjudicatario incurra en negligencia en la ejecución del contrato o incumpla con las obligaciones a su cargo, el GCABA puede rescindir unilateralmente el contrato, quedando a cargo del Adjudicatario la reparación de los daños y perjuicios que hubiere causado con su accionar. Asimismo, es causal de rescisión del contrato por culpa del adjudicatario y con las consecuencias precedentemente indicadas, cuando se hubiere configurado cualquier tipo de fraude que fuera determinante de la adjudicación de la oferta en cuestión.
.
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XXXXXXXX XX XX XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX XXXXX
00. CAUSAS DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO
La relación contractual quedará extinguida por:
a) Expiración del término del contrato.
b) Mutuo acuerdo.
c) Quiebra del adjudicatario.
d) Rescisión del contrato por incumplimiento del adjudicatario, de conformidad con las causales establecidas en la Ley N° 2.095.
38. REDETERMINACIÓN DE PRECIOS
El Régimen de Redeterminación de los precios pactados en el contrato objeto de la presente licitación se rige por la Ley N° 2.809 (texto consolidado según Ley N° 6.017) y su reglamentación.
ITEM | INCIDENCIA | PARAMETROS |
MANO DE OBRA | 30% | INDEC - Índice de Salarios Sector Privado Registrado |
EQUIPOS Y REPUESTOS | 35% | Índices de precios internos mayoristas (IPIM) - Máquinas y equipos (29) - INDEC |
INSUMOS | 35% | Índices de precios internos mayoristas (IPIM) – 7.2.1 – IMPORTADO – INDEC |
100% |
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Hoja Adicional de Firmas Informe gráfico
Número:
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Buenos Aires,
Viernes 9 de Noviembre de 2018
Referencia: PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
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Date: 2018.11.09 15:21:46 -03'00'
XXXXXXXX XXXXX
Director General
D.G.MESA DE ENTRADAS SALIDAS Y ARCHIVO (SECLYT) JEFATURA DE GOBIERNO
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PLIEGO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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La presente contratación tiene por objeto la prestación del Servicio de Mantenimiento preventivo y Correctivo (el “SERVICIO”) de los equipos identificados como “Xerox Color X1000” y “Xerox Color IGEN 5” (los “EQUIPOS”), incluyendo expresamente la provisión de todas las partes, repuestos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento de los Equipos, que se encuentran instalados en la Gerencia Operativa de Impresión de la Dirección General Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, dependiente de la Secretaría de Legal y Técnica del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, sita en la xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx 000 xx xx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx.
Sin perjuicio de las características y especificidades propias exigidas con relación a la prestación del SERVICIO, detalladas en este Pliego, el SERVICIO deberá ser prestado considerando:
(i) Para el caso del equipo “Xerox Color X1000”, un volumen mensual de hasta TRESCIENTAS MIL (300.000) impresiones;
(ii) Para el caso del equipo “Xerox Color IGEN 5”, un volumen mensual de hasta CUATROCIENTAS MIL (400.000) impresiones;
Asimismo, se aclara expresamente que la adquisición, provisión y reposición de partes, repuestos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento de los Equipos y la mano de obra necesaria para implementar su reemplazo y/o reposición en los mismos, será exclusivo costo y cargo del Contratista, por lo que el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (el “GCABA”) no deberá efectuar desembolso adicional alguno por dicho concepto, con excepción de lo dispuesto en la cláusula 4 del presente.
1. Alcance.
El SERVICIO está dimensionado y calculado en un volumen mensual de hasta TRESCIENTAS MIL (300.000) impresiones para el equipo “Xerox Color X1000” y de hasta CUATROCIENTAS MIL (400.000) impresiones para el equipo “Xerox Color IGEN 5”, en ambos casos por pliego impreso (siendo frente y dorso, dos impresiones), e incluye las siguientes prestaciones:
1.1. Servicio Técnico de Mantenimiento Correctivo. Servicio técnico y soporte in situ por personal del Contratista afectado al SERVICIO, que deberá encontrarse capacitado para dar asistencia a los requerimientos de la Gerencia Operativa de Impresión, para lograr la solución o corrección de las fallas, incidentes, desperfectos y/o averías que pudieran impedir o limitar el funcionamiento de los Equipos, de manera tal de asegurar su disponibilidad y productividad. Se entiende como fallas o incidentes a cualquier mal funcionamiento, indisponibilidad de los Equipos de todos o algunos de sus componentes o cualquier funcionamiento diferente de lo establecido en las especificaciones técnicas y manuales de uso y operación del fabricante que pusiere en indisponibilidad el sistema de impresión
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o afectare el rendimiento, niveles de producción y/o performance de los Equipos. La tarea objeto de este servicio consiste en la detección del inconveniente técnico que provoca los defectos observados por el personal de la Gerencia Operativa de Impresión en el funcionamiento de los Equipos y la realización de los trabajos de corrección necesarios para asegurar su óptimo funcionamiento.
1.2. Provisión e instalación de repuestos, accesorios y otros: Se aclara expresamente que la prestación del Servicio de Mantenimiento Correctivo o Preventivo objeto de contratación incluye la reparación de las fallas, incidentes, desperfectos y/o averías y/o falta o insuficiencia del funcionamiento de los Equipos mediante la desinstalación de los elementos defectuosos y su sustitución a través de la provisión e instalación de todas las partes y repuestos críticos o de rotación de los Equipos. Entre otros, están incluidos: láser, plaquetas, transportes, fusor y todos sus componentes, cilindros de toda índole, banda de transferencia intermedia, y la totalidad de los elementos que en general integran la dinámica mecánica y electrónica necesaria para el óptimo funcionamiento de los Equipos. La mención de las piezas o partes indicadas en la presente cláusula es meramente enunciativa y no limitativa.
El Contratista deberá garantizar en todo momento disponibilidad y stock de repuestos, partes e insumos, en cantidad suficiente para el cumplimiento del SERVICIO, renunciando expresamente a invocar Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
En caso que corresponda efectuar el reemplazo de partes y/o piezas y/o componentes de cualquiera de los Equipos, el Contratista deberá realizar íntegramente el reemplazo del hardware o componentes/partes/piezas defectuosos o con fallas, utilizando repuestos, partes e insumos certificados por el fabricante de los Equipos, asegurando su operatividad de acuerdo a las especificaciones técnicas y operativas de los mismos.
Será ilimitada la cantidad de partes o piezas de repuesto a ser provistas por el Contratista en caso de rotura total o parcial de las mismas por causa ajena al mal uso de los Equipos.
Se entiende por “mal uso”, a la utilización de los Equipos en forma contraria o no ajustada a las instrucciones detalladas en los Manuales de Operaciones de los Equipos, siendo que la causa que provoca la rotura de la pieza a ser reemplazada deberá ser determinada en forma conjunta por un técnico del Contratista designado expresamente a tal efecto, y un miembro del personal de la Gerencia Operativa de Impresión dentro de las VEINTICUATRO (24) horas subsiguientes de informada dicha rotura al Contratista. En caso que, por cualquier motivo, sea imposible para las PARTES arribar de común acuerdo a la referida determinación de causa, transcurrido el plazo precedentemente indicado, la Gerencia Operativa de Impresión designará unilateralmente un técnico, a exclusiva xxxxx y cargo del Contratista, que revisará el/los Equipo/s afectado/s, emitirá un informe técnico sobre la causa determinante de la rotura de la/s pieza/s o parte/s afectada/s y −en caso de verificarse la
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inexistencia de mal uso−, procederá a realizar el reemplazo de dicha/s pieza/s o parte/s, asimismo a exclusiva xxxxx y cargo del Contratista, por un monto que será debitado del importe mensual que correspondiere al Contratista por el SERVICIO y/o del monto correspondiente a la GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO establecida en la cláusula 15 xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares.
1.3. Servicio Técnico de Mantenimiento Preventivo Mensual. Consiste en la realización de una revisión mensual de los Equipos para verificar que los mismos se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento, a fin de evitar la incidencia de eventuales fallas que pudieran afectarlos.
El Contratista deberá proporcionar el primer día hábil de cada mes un Reporte Mensual en el que se incluirán diversas métricas de seguimiento del servicio y funcionamiento de los equipos, el volumen de impresión mensual, las tendencias de uso de los equipos instalados y las oportunidades de mejora en el funcionamiento de los mismos.
El Contratista deberá proveer durante la vigencia de la contratación un software que permita diseñar, componer y generar documentos personalizados listos para ser impresos o en formato PDF. Este software deberá ser compatible con los productos de Adobe a fin de realizar los diseños.
Asimismo, deberá poder recibir datos variables desde un archivo TXT, CSV o con formato de base de datos, los cuales deberán poder configurarse para que se incluyan en campos que se completen automáticamente en tiempos de producción, combinándolos con los diseños previstos.
El software a ser provisto por el Contratista deberá permitir un crecimiento vertical (aplicaciones adicionales) y/u horizontal (potencia de procesamiento en paralelo).
1.4. Personal de asistencia. El Contratista pondrá a disposición del GCBA, en la sede de la Gerencia Operativa de Impresión −sita en la calle Xxxxxxxx Xxxxxxx Nº 933 de esta Ciudad− UN (1) operario calificado con una jornada de OCHO (8) horas diarias en la franja horaria comprendida entre las 9 y las 17 horas de lunes a viernes durante toda la vigencia de la presente contratación. El mismo, brindará al área de operaciones de la Gerencia Operativa de Impresión un servicio de asesoramiento y acompañamiento técnico para factibilizar el desarrollo de trabajos o aplicaciones específicas que requieran de una asistencia.
A todos sus efectos se establecerá, oportunamente y mediante comunicación fehaciente, los días y horarios en que se requiera dicho personal.
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1.5. Consumibles - Provisión de Tonners. El Contratista entregará en la sede de la Gerencia Operativa de Impresión, dentro de los primeros tres (3) días hábiles de cada mes, la cantidad de insumos que se señala a continuación:
TONERS − XEROX X 1000 | ||
Descripción | Unidades por Caja | Cantidad Mensual |
XEROX DMO BLACK TONNER | 1 | 5 |
XEROX DMO CYAN TONNER | 1 | 3 |
XEROX DMO MAGENTA TONNER | 1 | 4 |
XEROX DMO YELLOW TONNER | 1 | 4 |
XEROX DMO BLACK DEVELOPER | 1 | 1 |
XEROX DMO BLACK DEVELOPER | 1 | 1 |
XEROX DMO BLACK DEVELOPER | 1 | 1 |
XEROX DMO BLACK DEVELOPER | 1 | 1 |
XEROX DMO BLACK DEVELOPER | 1 | 1 |
TONERS − XEROX IGEN 5 | ||
Descripción | Unidades por Caja | Cantidad Mensual |
IGEN BLACK MATTE DRY INK | 1 | 5 |
IGEN CYAN MATTE DRY INK | 1 | 4 |
IGEN MAGENTA MATTE DRY INK | 1 | 3 |
IGEN YELLOW MATTE DRY INK | 1 | 5 |
IGEN FUSER FLUID II | 1 | 3 |
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2. Obligaciones del CONTRATISTA.
El Contratista designará un único responsable a los fines de coordinar las tareas, horarios y especificidades del SERVICIO, y deberá informar los datos de contacto de dicho responsable a la Gerencia Operativa de Impresión o quien a tal efecto sea designado para tal fin, a los efectos de optimizar la comunicación relativa a la ejecución de las tareas y eventualidades que pudieran surgir en relación al SERVICIO.
El Contratista se obligará a proveer personal idóneo y con amplios conocimientos para dar íntegro cumplimiento a la prestación del SERVICIO en la sede de la Gerencia Operativa de Impresión del GCBA. El Contratista proveerá vestimenta, herramientas, accesorios de seguridad y los insumos necesarios que respeten las condiciones técnicas y de seguridad vigentes para operar.
3. Comunicaciones.
El personal asignado por el Contratista al SERVICIO deberá comunicar todos los reportes técnicos a la Gerencia Operativa de Impresión. Asimismo, todos los defectos, fallas, desperfectos o averías observados en los Equipos deberán ser comunicados mediante correo electrónico al Contratista y al GCBA, a las direcciones de correo electrónico que deberán ser oportuna y mutuamente informadas por las PARTES. El Contratista deberá notificar fehacientemente a la Gerencia Operativa de Impresión el plan de acción a llevar adelante para solucionar todos los defectos, fallas, desperfectos o averías observados en los Equipos.
En caso de observar alguna falla, incidente, desperfecto o avería, el personal que la Gerencia Operativa de Impresión designe, comunicará al Contratista la situación en cuestión mediante el correo electrónico o vía telefónica al número de teléfono que el Contratista deberá informar oportunamente a tales fines, debiéndose dar cumplimiento al procedimiento que a continuación se detalla:
En el caso que la solicitud de SERVICIO se produjere de lunes a viernes (días hábiles) entre las 8 y las 18 horas, las comunicaciones entre las partes deberán sujetarse a lo previsto en la cláusula 3.1 del presente.
En el caso que la solicitud de SERVICIO se produjere de lunes a viernes (días hábiles) después de las
18 horas, la falla, incidente, desperfecto y/o avería deberá ser definitivamente reparada con anterioridad al inicio de las actividades de la Gerencia Operativa de Impresión, en el día hábil inmediatamente siguiente, que –salvo expresa indicación en contrario− tiene lugar de lunes a viernes a las 8 horas.
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Una vez que personal de la Gerencia Operativa de Impresión haya puesto en conocimiento al responsable del Contratista falla, incidente, desperfecto y/o avería que se presente, dicho responsable asesorará al personal de la Imprenta el modo de proceder para evitar daños ulteriores.
3.1. Tiempo de respuesta. Se entiende por tiempo de respuesta el plazo que se extiende entre la comunicación por parte de personal de la Gerencia Operativa de Impresión −mediante correo electrónico o llamado telefónico (la “Solicitud de Servicio”)− de una incidencia técnica o mecánica que impida total o parcialmente el funcionamiento de los Equipos hasta el momento en que el Contratista realice dos acciones sucesivas: (i) efectúe el primer contacto telefónico, que deberá producirse dentro de las TRES (3) horas subsiguientes a la recepción de la Solicitud de Servicio y (ii) concurra a la Gerencia Operativa de Impresión dentro de las VEINTICUATRO (24) horas de la recepción de la Solicitud de Servicio. En caso de no haber realizado cualquiera de las dos acciones, se entenderá que el Contratista ha incumplido el tiempo de respuesta establecido, encontrándose el GCABA facultado a imponer las penalidades aplicables al caso y a proceder conforme lo dispuesto en la presente cláusula.
El Contratista se obliga a comunicar fehacientemente a la Gerencia Operativa de Impresión la totalidad de los Servicios y Reportes de Mantenimiento Correctivo a ser prestados, en forma inmediatamente posterior a la detección de la avería, defecto o falla de los Equipos, como asimismo deberá informar las acciones efectuadas para dar definitiva solución a la referida avería, defecto o falla, en forma inmediatamente posterior a la puesta en funcionamiento de los Equipos.
3.2. Tiempo de solución. Se entiende por tiempo de solución el plazo transcurrido entre la concurrencia del personal técnico del Contratista en las instalaciones donde se hallan ubicados los Equipos, y la aceptación firmada de la resolución definitiva de la incidencia por parte de un responsable técnico a tal fin designado por la Gerencia Operativa de Impresión. El tiempo de solución no deberá exceder las SETENTA Y DOS (72) horas hábiles subsiguientes a la emisión de la Solicitud del SERVICIO, salvo autorización expresa por escrito suscripta por la Gerencia Operativa de Impresión. Se valorará positivamente cualquier mejora en los tiempos de respuesta y resolución.
En caso que el Contratista exceda el Tiempo de Respuesta y/o el Tiempo de Solución establecidos en este pliego y ello determine que la Gerencia Operativa de Impresión incumpla con los trabajos de impresión que le fueran encomendados, en los tiempos pactados, y sin perjuicio de las penalidades susceptibles de ser aplicadas por la Gerencia Operativa de Impresión, la Gerencia Operativa de Impresión podrá optar por exigir al Contratista que en forma inmediata y a su exclusiva xxxxx y cargo:
(i) sustituya temporariamente el/los Equipo/s averiado/s por otro/s de similares características e iguales o superiores prestaciones que ofrezca/n la misma funcionalidad, hasta la resolución definitiva de la avería o (ii) realice los trabajos de impresión que la Gerencia Operativa de Impresión le informe
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como pendientes y/o demorados en su ejecución como consecuencia de la avería; todo ello hasta que el Contratista solucione de manera definitiva la avería, inconveniente, incidente, falla y cualquier otro tipo de desperfecto que haya motivado la Solicitud de Servicio o comunicación en tal sentido formulada por la Gerencia Operativa de Impresión.
4. Adicionales.
En el supuesto que el Contratista debiera realizar tareas no susceptibles de ser comprendidas dentro del SERVICIO, tales tareas deberán ser fehacientemente puestas a consideración de la Gerencia Operativa de Impresión, en forma previa a su ejecución.
El GCBA no aceptará ninguna facturación adicional fundada en trabajos de ninguna naturaleza vinculados a servicios extraordinarios sin la previa autorización por escrito de tales trabajos, emitida por autoridad competente del GCBA
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G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S “2018 – AÑO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD”
Hoja Adicional de Firmas Informe gráfico
Número:
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Buenos Aires,
Viernes 9 de Noviembre de 2018
Referencia: PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
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Date: 2018.11.09 13:43:43 -03'00'
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Director General
D.G.MESA DE ENTRADAS SALIDAS Y ARCHIVO (SECLYT) JEFATURA DE GOBIERNO
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ANEXO I
MODELO ESTRUCTURA DE COSTOS
Estructura de costos - modelo | % | Índice asociado Fuente | |
Costos Directos | |||
Mano de Obra (Incluye cargas sociales) | $ ………. | …… | …… |
Materiales e Insumos ( desglosado) | $ ………. | …… | …… |
Equipos (desglosado) | $ ………. | …… | …… |
Sub Total COSTOS DIRECTOS | $ (A) | …… | …… |
Costos Indirectos | |||
Gastos Generales | $ ………. | …… …… | |
Gastos Financieros | $ ………. | …… …… | |
Gastos Administrativos | $ ………. | …… …… | |
Sub Total COSTOS INDIRECTOS | $ (B) | …… …… | |
Sub Total COSTOS | $ (C)= (A) + (B) | …… …… | |
Beneficio | |||
% de (C) | $ (D) | …… …… | |
Impuestos (desglosado) | % de (C + D) | $ (E) | …… …… |
Precio Mensual total Unitario | $ (C)+(D) + (E) | …… …… |
IF-2018-30851368- -MGEYA
página 1 de 1
ANEXO - DISPOSICIÓN N° 62/MGEYA/18 (continuación)
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Hoja Adicional de Firmas Informe gráfico
Número:
IF-2018-30851368- -MGEYA
Buenos Aires,
Viernes 9 de Noviembre de 2018
Referencia: ANEXO I ESTRUCTURA DE COSTOS
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Date: 2018.11.09 14:48:25 -03'00'
XXXXXXXX XXXXX
Director General
D.G.MESA DE ENTRADAS SALIDAS Y ARCHIVO (SECLYT) JEFATURA DE GOBIERNO
Digitally signed by Comunicaciones Oficiales
DN: cn=Comunicaciones Oficiales Date: 2018.11.09 14:48:27 -03'00'
FIN DE ANEXO