BASES

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BASES

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO ICA S.A.
RUC: 20104888934
XX. XXXXXXXXXXXXX 000 – XXX
XX Xx 003- 2006 - CMISA/LOG PRIMERA CONVOCATORIA
I.	OBJETO DEL PROCESO: Contratación del Servicio de Vigilancia Privada.
II.	DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: Contratar el Servicio de Vigilancia Privada, Protección y Seguridad para las Instalaciones de todas las oficinas y Agencias de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito ICA S.A. (CMAC ICA S.A.).
III.	CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 7523
IV.	VALOR REFERENCIAL : S/936,000.00 (Novecientos treinta y seis mil con 00/100 Nuevos Soles) Incluido Impuestos xx Xxx
V.	FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Propios
VI.	LUGAR DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN: Ica: Ica, San Xxxxxx, Parcona y Chincha; Nazca: Nazca y Palpa. Lima: Lurin, Xxxxxx: San Xxxxxxx, Imperial y Mala, Ayacucho: Huamanga y Puquio.
VII.	BASES
	1.	Lugar de Registro de Participantes: Caja Municipal de Ahorro y Crédito del Ica S.A, Departamento de Logística: Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – Ica (Tercer piso) .
	2.	Xxxxxxx: De 09:00 hrs. a 13:00 hrs y de 16:30 hrs. a 18:30 hrs.
	3.	Derecho de participación: S/.15.00 ( Quince con 00/100 de Nuevos Soles) Incluido el IGV al Contado.
VIII.	CALENDARIO:
	1. 2.	Convocatoria : 14 de Diciembre del 2006 Registro de Participantes : Del 15 de Diciembre 2006 al 22 de Enero del 2007.
	3.	Plazo de presentación de consultas : Del 15 al 21 de Diciembre 2006
	4.	Fecha de absolución de consultas : Dic 03 de Enero del 2006
	5. 6.	Plazo de formulación de observaciones : Del 04 al 08 de Enero 2006 a las bases Fecha de absolución de observación A las Bases : Día 15 de Enero del 2007
	7.	Fecha de integración de las bases : Día 18 de Enero del 2007
	8.	Presentación y apertura de propuestas : Día 26 de Enero del 2007
	9.	Fecha de otorgamiento de la Buena Pro : Día 31 de Enero del 2007
El Comité Especial

BASES

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA.

"CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA"

1. GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA

Caja Municipal de Ahorro y Crédito ICA – CMAC ICA S.A.

Con RUC N° : 20104888934

Domicilio Legal : Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 - XXX

1.2 OBJETO

El presente Concurso Público N° 003-2006/CMAC ICA (PRIMERA CONVOCATORIA)

que se convoca tiene por objeto contratar el servicio de Vigilancia, Protección y Seguridad para las instalaciones de todas las Oficinas y Agencias de la CMAC ICA S.A. por el plazo de 02 años, contado a partir de la firma del contrato.

1.3 VALOR REFERENCIAL

S/.936,000.00 (Novecientos treinta y seis mil con 00/100 Nuevos Soles) el cual incluye todos los impuestos, tributos, seguros, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio que brinda. Valor Referencial por el monto total del contrato que es de dos años, siendo el monto anual de S/. 438,000.00 (Cuatrocientos treinta y ocho mil con 00/100 Nuevos Soles)

El valor referencial fue Calculado al mes de Noviembre del 2006

1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios de la CMAC ICA S.A

1.5 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRATUAL.

Suma Alzada y con Financiamiento de la entidad.

1.6 REQUISITOS PARA SER POSTOR

• Tener la condición de participante del proceso para lo cual deberá cancelar su derecho de participación.

• No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

• No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Art. 9º, del DS N ° 083-2004

• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.

1.7 CALENDARIO DEL PROCESO

1. Publicación de la Convocatoria:

El día 14 de Diciembre del 2006

2. Registro de Participantes (Venta y entrega de Bases):

Del 15 de Diciembre del 2006 al 22 de Enero del 2007 en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – Ica.

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

3. Presentación de Consultas:

Del 15 al 21 de Diciembre del 2,006 en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO) / Teléfono: 000 000000

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

4. Absolución de Consultas y Aclaración de las Bases:

Día 03 de Enero del 2,007 en la en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO) / Teléfono: 000 000000

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

5. Formulación de Observaciones a las Bases:

Del 04 al 08 de Enero del 2,007 en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO) / Teléfono: 000 000000

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

6. Absolución de Observaciones a las Bases:

Día 15 de Enero del 2007 en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO) / Teléfono: 000 000000

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

7. Integración de las Bases:

Día 18 de Enero del 2,007 en en la Oficina de Logística de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO) / Teléfono: 000 000000

Horario de 9:30 am a 12:30 am y de 4:30 pm a 6:30 pm.

8. Acto Público de Recepción de Sobres y Apertura del Sobre N° 1 “Propuesta Técnica”:

Día 26 de Enero del 2,007 a las 11:00 a.m. Hora exacta, en la Sala de Directorio de la CMAC-ICA Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO)

9. Continuación del Acto Público para la Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro:

Día 31 de Enero del 2,006, a las 11:00 a.m. Hora exacta, en la Sala de Directorio de la CMAC-ICA, Av. Municipalidad 152 – Ica. (3ER PISO)

2. BASE LEGAL

La Base Legal está constituida por:

1. Código Civil.

2. Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada según D.S. Nº 083-2004-PCM.

3. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y normas modificatorias.

4. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

5. Ley N° 28652 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2006.

6. Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

7. Ley Nº 27143 Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional

8. Ley Nº 27633.- Ley Complementaria a la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional

9. Directivas y Acuerdos del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado- CONSUCODE

10. Bases del Proceso

11. Ley Nº 27626, Ley que regula la actividad de las Empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 003-2002-TR.

12. Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-94-IN del 9.MAY.94, modificado con Decreto Supremo Nº 006-94-IN del 22.JUL.94.

13. Resolución Ministerial 0689-2000 IN 1701 R. D. Que modifica el reglamento de requisitos mínimos obligatorios de seguridad que deben adoptar las instituciones cuyo control ejerce la SBS. 11-06-2000

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES:

DERECHO DE PARTICIPACIÓN Y ENTREGA DE BASES

Acceso a las Bases:

Conforme al Artículo 60 del Reglamento, todo proveedor puede tener acceso a las bases de un proceso de selección a través del SEACE o directamente en la Entidad.

Derecho de Participantes

Conforme al Artículo 61 del Reglamento, los proveedores que deseen intervenir como participantes en el proceso de selección deberán registrarse ante la Entidad, pudiendo hacerlo vía correo electrónico dirigido a: xxxx@xxxxxxx.xxx.xx o xxxx@xxxxxxx.xxx.xx remitiendo una autorización según modelo Formato Nº 10 (REGISTRO DEL PARTICIPANTE)

El costo por derecho de participación es de S/.15 (Quince y 00/100 nuevos soles), pago que deberá hacerlo en el Dpto. de Logística de la CMAC-ICA SA, sito en Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – Ica. o a la Cta. de Ahorro Soles (MN) del Banco de Crédito 38003908272-0-10 (Luego de realizar el deposito faxear el voucher al teléfono 000-000000 (Anexo 1307) indicando la razón social y dirección del postor.

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta dos (2) días después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.

Notificaciones de los Actos

Se realizará conforme a lo establecido en el Artículo 87 de Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Es importante precisar, que ya sea el caso que el participante elija que le notifique a su correo electrónico o en la Sede de la CMAC-ICA, la CMAC- ICA S.A. cumplirá con notificar todos los actos del presente proceso en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), entendiendo dichos actos válidamente notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.

4. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, ACLARACIÓN Y OBSERVACIONES A LAS BASES:

Las consultas, aclaraciones y observaciones a las bases, podrán ser presentadas en forma simultánea, de conformidad al cronograma establecido en el calendario de la convocatoria, cualquier consulta, observación de los postores referente al presente proceso, se deberá formular por escrito dirigido al Comité Especial de la CMAC ICA, con el siguiente Rotulo:

Señores Caja Municipal de Ahorro y Crédito ICA

Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 - XXX

Att: COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PUBLICO N° 003-2006-CMAC-ICA S.A.

PRIMERA CONVOCATORIA

El Comité Especial dentro del plazo establecido en el calendario del presente proceso, publicará a través del SEACE, la sede de la CMAC ICA o a los correos electrónicos de los postores que así lo hayan solicitado, la aclaración de bases, la absolución de las consultas y el pronunciamiento con respecto a las observaciones, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado.

Tales pliegos absolutorios pasarán a formar parte de las bases.

Es importante precisar que las Observaciones, deberán referirse al incumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en el Artículo 25º del D.S. Nº 083-2004-PCM “Texto Único Ordenado a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado” y de cualquier otra normativa de la materia u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el presente proceso de selección.

Efectuadas las observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que deberá contener la identificación de cada observante y la respuesta del Comité Especial para cada observación presentada.

El mencionado pliego deberá ser notificado a través del SEACE, en la Sede de la CMAC ICA y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso.

Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas o cuando las mismas no hayan sido acogidas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial respecto de alguna(s) observación planteada, continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.

En el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones y, de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado. Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.

Una vez publicado el Pronunciamiento del CONSUCODE deberá ser implementado estrictamente por el Comité Especial, aún cuando ello implique que dicho órgano acuerde, bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de las etapas del mismo, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar. El Comité Especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo dispuesto en el Pronunciamiento del CONSUCODE, bajo sanción de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.

En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté obligado a remitirlas al CONSUCODE, solicitará al postor observante el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE que por dicho concepto establece el respectivo TUPA, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

- El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.

- El adquiriente de Bases domiciliado en provincia, deberá efectuar el pago en la Cuenta Corriente Nº 0000-304867 del Banco de la Nación a nombre del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.

MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten o ingresen en otras oficinas y fuera del horario establecido. El postor podrá presentar observaciones a las Bases, en el plazo y lugar establecido en la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 y 116º del Reglamento.

Para realizar las consultas y/o observaciones a las bases deberán utilizar el formato indicado en el Formato Nº 2

5. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Una vez absueltas, todas las consultas, aclaraciones y/u observaciones acogidas o no, o si éstas no se han presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolución de consultas y de absolución de observaciones; de lo contrario, el proceso de selección resultará inválido.

El Comité Especial publicará las Bases integradas a través del SEACE, bajo sanción de nulidad.

6.OFERTA INVÁLIDA

De conformidad a lo establecido en el artículo 33º del D.S. 083-2004-PCM y el Acuerdo Nº 017/010-CONSUCODE/2002 publicado el 04/09/2002 que constituye pronunciamiento de observancia obligatoria, la CMAC ICA devolverá las propuestas que excedan en 10% el valor referencial y aquellas que sean inferiores al 70% de dicho valor, de conformidad a lo siguiente:

		Limite Mínimo	Limite Máximo
ITEM	Tipo de Servicio Solicitado	Monto al 70%	Monto al 110%
		Nuevos Soles	Nuevos Soles
Único	Contratación de Servicio de Vigilancia	655,200.00	1,029,600.00

7. PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES

Las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación por el Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a todos los participantes del proceso de selección y además se deberá remitir un informe a la Gerencia Mancomunada explicando el motivo de la prorroga o de la postergación, según el artículo 30º del TUO de la Ley y 84º de su Reglamento.

Es importante mencionar que la prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección será registrada en el SEACE modificando el cronograma original.

8. CANCELACIÓN DEL PROCESO

LA CMAC ICA mediante Resolución de Gerencia puede cancelar el Proceso de Selección, en cualquier estado del mismo hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro debiendo registrar la resolución cancelatoria en el SEACE según lo dispuesto en los Art. 34° del TUO de la Ley y Art. 86º de su Reglamento.

El Comité Especial comunicará la decisión de cancelación a todos los adquirientes de las Bases, dentro del día siguiente de recibida la comunicación de dicha decisión.

9. BONIFICACIÓN

En los procesos de adquisiciones de bienes y para efectos del otorgamiento de la buena pro, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional." Conforme a la Ley Nº 27633.- Ley que modifica la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, para lo cual el postor que desee acogerse deberá de presentar una declaración jurada de ser producto nacional.

10. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO

10.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las Propuestas Técnicas y Económicas, tendrán una vigencia hasta la fecha de consentimiento del otorgamiento de la buena pro. Una vez adjudicada la Buena Pro, el precio ofertado por el postor favorecido (o ganador) se convertirá en el precio contractual del servicio.

10.2 REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

Las Especificaciones Técnicas referidas a la prestación del servicio a contratar se detallan en el Anexo 1 (incluido el Cuadro de Requerimientos del servicio)

Las Especificaciones Técnicas son condiciones o características básicas de cumplimiento obligatorio.

10.3 CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO

El proveedor está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la CMAC ICA S.A., cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la prestación del servicio contratado.

El proveedor no podrá negarse a firmar el contrato en el marco del presente Concurso Público.

El proveedor es el único responsable ante la CMAC ICA S.A., de cumplir con la prestación del servicio contratado, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.

Una vez que se hubiesen abierto los sobres de la Propuesta Técnica y lacrado los sobres de la Propuesta Económica, el Comité Especial realizará una visita a los locales de los Postores para verificar la información contenida en la Propuesta Técnica.

En caso de que exista discrepancia entre lo indicado por el Postor en su Propuesta Técnica y lo verificado por el Comité en la visita a los locales, prevalecerá lo verificado y en función a ello, se asignará el puntaje respectivo.

El Comité Especial levantará un acta de lo constatado en el local del Postor, la misma que deberá ser suscrita por el representante del Postor presente en dicho acto. En caso que dicho representante se niegue a suscribir el acta, el Comité Especial dejará constancia de tal hecho.

10.4 CONDICIONES DE CARÁCTER ECONOMICO

La oferta económica de la prestación del Servicio de Vigilancia será a todo costo, e incluirá el I.G.V. Los precios se cotizarán en nuevos soles. La CMAC ICA S.A. no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

10.5 FORMA DE PAGO

El pago será en forma mensual y al contado, dentro de un plazo de 10 (diez) días como máximo, luego de la recepción del Expediente de Pago por la Oficina de Logística.

El Expediente de Pago comprenderá:

- Fotocopia simple de las boletas de pago que sustente el abono de remuneraciones a los agentes de seguridad destacados a la CMAC ICA S.A.

- Factura (original y Sunat), con los requisitos formales xx Xxx .con la conformidad de la Unidad de Seguridad Interna, Vº Bº del Gerente de Administración y Logistica

- Acta de conformidad del servicio emitido por el Jefe de Seguridad Interna de la CMAC ICA S.A.

11. FORMA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán el la oficina del Directorio de la CMAC ICA. sito en : Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – ICA(Directorio ubicado en el tercer piso); el Comité Especial llamará a los postores en el orden que adquirieron las bases, para que entreguen los sobres que contienen las propuestas técnicas y económicas. Si al momento de ser llamado el postor no se encuentra presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Para la presentación de propuestas se deberá tener en cuenta lo siguiente:

1. Las propuestas se presentarán en papel membretado del Postor, escritas en Idioma Español.

2. La persona que entregue la propuesta deberá ser el postor o su representante debidamente acreditados ante el Comité Especial mediante carta poder simple, suscrita y firmada por el postor o su representante legal, donde figure la razón social o siglas autorizadas, según la Constitución de la Empresa, identificándose la persona encargada con el original de su DNI y dejando fotocopia de dicho documento de identificación.

En la carta poder el postor adjuntará fotocopia de la Factura de haber cancelado en la CMAC-ICA, el costo de derecho de participación señalando el nombre ó Razón Social de la Empresa.

3. Los Actos Públicos se realizarán ante Notario Público, con asistencia de los interesados. En el desarrollo del Acto Público, sólo podrán intervenir aquellos postores que hayan cumplido con presentar sus respectivas propuestas.

4. Cada Postor presentará sus propuestas, en un (01) original, separados en dos sobres; según el detalle siguiente:

Sobre N° 1: Propuesta Técnica.

Sobre N° 2: Propuesta Económica

5. Los sobres deberán estar perfectamente cerrados y sellados y llevarán una inscripción señalando como “Propuesta Técnica” (Sobre N°1) y “Propuesta Económica” (Sobre N° 2), así como el N° del Concurso Publico.

6. Los documentos que contienen la Propuesta Económica y la Propuesta Técnica, no podrán tener borraduras, enmendaduras o correcciones y deberán estar debidamente foliados, sellados y firmados en cada página por el Postor.

7. El postor será responsable de que toda la documentación presentada dentro de los sobres esté numerada.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar ofertas individuales.

Cada sobre se rotulará de la siguiente manera:

Señores:

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE ICA

Att: Comité Especial

Concurso Público Nº 001 -2005-CMISA/LOG

PRIMERA Convocatoria

SOBRE Nº (1) – según corresponda.

El hecho de presentar una propuesta implica la tácita aceptación del postor a las Bases Integradas y a toda disposición legal aplicable a este proceso, al contrato y las relaciones que se deriven de los mismos, así como su sometimiento incondicional a las mismas.

El postor será responsable de la exactitud y veracidad de todos los documentos solicitados en los sobres.

Cada página deberá estar numerada. La numeración es única y correlativa por cada sobre.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el numero uno y deberán de incluir un índice que permita una rápida ubicación de los documentos presentados en cada uno de los sobres que conforman su propuesta.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos deberán llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal.

La propuesta económica deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo total materia del presente proceso.

Las Certificaciones, Constancias y Fotocopias tienen asignado el valor de Declaración Jurada, conforme a lo estipulado en la Ley de Simplificación Administrativa.

SOBRE Nº 1 (PROPUESTA TÉCNICA)

1. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactará por medios mecánicos o electrónicos, llevaran el sello y la rubrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

2. La Propuesta Técnica y Económica se presentaran en original..

3. Las Certificaciones, Constancias y Fotocopias tienen asignado el valor de Declaración Jurada, conforme a lo estipulado en la Ley de Simplificación Administrativa Ley Nº 27444.

4. Los sobres se entregarán al Comité Especial, en presencia xx Xxxxxxx Público, quien certificará el acto. Y se procederá conforme lo indica los artículo 121º, 122º, 123º, 124º y 125º del Reglamento de la Ley.

1. Documentación de Presentación Obligatoria:

a) Índice numerado del contenido de la propuesta.

b) Copia simple del Certificado de inscripción vigente del Postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

c) Declaración Jurada de información Empresarial según Formato N° 01.

d) Promesa de consorcio, (de ser el caso) según Formato N° 02.

e) Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art 76 º del Reglamento según Formato N° 03.

f) Especificaciones Técnicas del Servicio conforme al Anexo Nº 01.

g) Resolución Directoral de Autorización de Funcionamiento vigente, emitida por la DICSCAMEC del Ministerio del Interior (copia simple), para los Departamentos materia de la convocatoria. (Ayacucho, Ica, Lima) con la indicación expresa del domicilio actual.

h) Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral de carácter complementario (copia simple), expedida por la Dirección de Empleo y Formación Profesional del Ministerio de Trabajo y Promoción Social y Dirección Regional correspondiente, que le autorice prestar servicios en las jurisdicciones de Lima, Ica y Ayacucho, (adjuntando la comunicación a la autoridad Administrativa de Trabajo de la jurisdicción donde tiene aperturado sus establecimientos esto es en Ica, Ayacucho y Lima.)

i) Declaración Jurada de Compromiso de Pacto de Integridad Formato Nº 04

j) Declaración Jurada de ser Micro empresa (de ser el caso)

Es importante precisar que quienes no presenten todos los requisitos mínimos señalados en este punto “Documentos de Presentación Obligatoria” sus propuestas serán rechazadas y devueltas al postor.

2. Documentos de Presentación Facultativa (para evaluación de Propuestas)

1. La experiencia en la Actividad: Se calificara considerando el monto acumulado por el postor durante los últimos 10 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas para lo cual el postor adjuntara:: Copia simple de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. Documentos con una antigüedad no mayor a 10 años. Servicios realizados en cualquier entidad pública o privada. Formato 5

2. Experiencia en la Especialidad: Se calificara considerando el monto acumulado por el postor durante los últimos 10 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas para lo cual el postor adjuntara: Copia simple de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto copia de contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. Documentos con una antigüedad no mayor a 10 años. Servicios realizados en empresas del Sector Financiero. Formato 6

3. Constancias de Cumplimiento de Servicio: El Postor deberá presentar como máximo 5 copias de Constancias de Cumplimiento de Servicio, las mismas que deberán de estar firmadas por el representante legal de la Empresa i/o funcionario autorizado que emite la constancia. Formato 7 (Se aceptará la presentación de Constancias dirigidas a otras entidades siempre y cuando estas Constancias contengan la información mínima requerida que permita la Evaluación indicada en las presentes Bases.)

4. Experiencia laboral del personal propuesto: Formato 8

   1. Para el caso de los agentes de seguridad (vigilantes): Para acreditar la experiencia del personal propuesto como agentes de seguridad deberá presentar relación del personal propuesto para brindar el servicio en cada/local adjuntando copia simple del Carné de DISCAMEC, según Formato N° 08. con un máximo del Total solicitado para cubrir el servicio Anexo 1.

5. Puntualidad en el pago de remuneraciones a los vigilantes: Presentar Declaración Jurada indicando cual es el compromiso del postor si es antes o hasta el último día del mes o 5 días del mes siguiente al vencido.

6. Apoyo a la CMAC ICA S.A. con personal adicional.

Se refiere al apoyo extraordinario a las actividades oficiales o extraoficiales de la CMAC ICA S.A., donde presenten 05 Vigilantes como mínimo 03 apoyos al año.

El cual será sustentado con una carta de compromiso.

7. Record Operativo de la Empresa: Presentar copia del Record Operativo de la empresa emitido por DISCAMEC, con una antigüedad no mayor a 01 mes de antigüedad a la convocatoria del presente proceso, adjuntando original del reporte del RUC de la empresa de la pagina web de SUNAT , donde indica el inicio de actividades.

SOBRE Nº 2 (PROPUESTA ECONOMICA)

Deberá presentarse en original.

El Postor presentará su Propuesta Económica conteniendo los documentos siguientes:

1. Carta Oferta, la cual deberá señalar :

La oferta económica de la prestación del Servicio de Vigilancia será a todo costo, e incluirá los impuestos xx Xxx. Los precios se cotizarán en nuevos soles; la CAJA DE ICA no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza, excepto los que resulten por variaciones en la Remuneración Mínima Vital modificada por Xxx.

• Monto Total de la oferta económica en soles. El postor deberá presentar el monto total de su propuesta, el cual debe incluir los impuestos xx xxx (IGV, otros) , así como cualquier otro concepto que incida en el precio del servicio.

Conjuntamente deberá presentarse el detalle de cada concepto que incide en la formación de valor total de su propuesta, así como el monto que le corresponde a cada uno de dichos rubros.

• Forma de pago:

El pago, por la prestación del servicio se realizará en forma mensual

El pago de cada cuota mensual pactada, , se hará dentro de un plazo de 10 (diez) días hábiles como máximo, luego de la recepción del expediente de Pago por la Oficina de Logística.

El Expediente de Pago comprenderá:

- Factura (original y Sunat), con los requisitos formales xx Xxx facturar a nombre de CMAC ICA S.A., RUC N ° 20104888934.

- Vº Bº de la Oficina de Logística, VºBº de la Oficina de Contabilidad; Vº Bº de Presupuesto VºBº de la Gerencia de Administración, con la conformidad de servicio.

- Acta de Conformidad firmada por el Jefe de Seguridad de la Caja.

• Validez de la Propuesta Económica: Plazo de validez de la propuesta ofertada.

Presentar Según modelo del formato del Formato Nº 09.

12. ACTOS PÚBLICOS Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Los Actos de presentación de propuestas y adjudicación se inician en la fecha y hora señalada en la convocatoria, contando con la participación del Comité Especial y un Notario Público.

Los representantes de las Empresas postoras deberán concurrir a dichos Actos debidamente acreditados ante el Comité Especial o mediante Carta Poder Simple para participar en el acto público, en el cual debe indicarse literal y expresamente las facultades otorgadas.

12.1 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El Acto Público de presentación de propuestas se inicia cuando el Presidente del Comité Especial empieza a llamar a los postores, en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas (técnicas y económicas).

Si al momento de ser llamado el postor no se encontrara presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso.

Si alguno es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de derecho de participación.

En el mismo Acto, el Comité Especial señalará el lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo el Acto de Adjudicación de acuerdo al aviso de convocatoria. Los resultados de la evaluación y calificación de la propuesta técnica se darán a conocer en el Acto de Adjudicación.

Una vez recibidos los sobres de los postores, el Comité procederá a abrir aquellos que contienen las propuestas técnicas, conservándose cerrados los sobres que contienen las propuestas económicas.

De conformidad con lo establecido en el artículo 125 del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, solo podrán admitirse la subsanación de omisiones o errores formales o accesorios de las propuestas, que no impliquen la modificación del alcance de las mismas, por lo que no está comprendido dentro del referido supuesto el hecho de que algún postor omita la presentación de determinado documento dentro de la propuesta técnica o cuando el defecto del documento presentado sea de naturaleza sustantiva o de fondo, o que modifique el alcance de la propuesta, debiéndose en tales casos tener por no presentada la propuesta y devolverla al postor, de conformidad a lo señalado en el acuerdo de observancia obligatoria de CONSUCODE N° 016/010-CONSUCODE publicado el 22 de Septiembre de 2002.

El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen las propuesta técnicas de cada postor verificando que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, el Texto Único Ordenado de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM), y su Reglamento (aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM), reservando la evaluación y calificación de los mismos para después. Sin perjuicio de ello, el Comité podrá -con posterioridad al acto de la presentación de las propuestas y hasta la fecha considerada para el otorgamiento de la Buena Pro- revisar nuevamente la documentación presentada por los postores a fin de verificar la existencia y veracidad de la totalidad de los documentos solicitados.

El Notario facultativamente procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica.

Hasta la fecha del Acto de Adjudicación, las propuestas económicas permanecerán cerradas, debidamente selladas y firmadas por el Notario Público y los miembros del Comité Especial, quedando en custodia xxx Xxxxxxx.

Se levantará un Acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité y por los postores que participaron en el acto.

12.2 FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

La evaluación de las propuestas técnicas considerará los factores técnicos descritos en las presentes Bases. Las propuestas técnicas que no lleguen a tener el puntaje mínimo admisible establecido, serán desestimadas, no pudiendo pasar a la siguiente evaluación, es decir a la propuesta económica.

13. FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán analizadas y comparadas basándose en los criterios siguientes:

Propuesta Puntaje Ponderación

Técnica 100 60 %

Económica 100 40 %

La evaluación de las propuestas se efectuará en dos etapas: la primera es la evaluación técnica cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda referida a la evaluación económica, la misma que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta.

El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán de 0.60 para la evaluación técnica y de 0.40 para la evaluación económica.

Para participar en la segunda etapa, las propuestas deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos en la evaluación técnica, de lo contrario será rechazada en esta etapa. Una vez calificadas las propuestas técnicas y económicas se procede a determinar el puntaje total alcanzado por cada uno de los postores según el método señalado en estas Bases. Se elegirá como propuesta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total.

1. EVALUACIÓN TÉCNICA 100 puntos

A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: PUNTOS		60 ptos
1. 2. 3.	Experiencia en la Actividad La experiencia en la actividad se calificara considerando el monto acumulado por el postor durante los últimos 10 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas para lo cual el postor adjuntara:: Copia simple de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. Documentos con una antigüedad no mayor a 10 años. Servicios realizados en cualquier entidad pública o privada. Formato 5, según los siguientes rangos: Mayor al 100 % del valor referencial ................................................................ Mayor al 50 % hasta el 100 % del valor referencial.............................................. Mayor al 25 % hasta 50 % del valor referencial................................................... Menor o igual al 25% del valor referencial. El postor que no presente ninguna copia de documentos contrato será calificado con cero ( 0) puntos. Experiencia en la Especialidad: La experiencia en la especialidad se calificara considerando el monto acumulado por el postor durante los últimos 10 años anteriores a la fecha de presentación de propuestas para lo cual el postor adjuntara: Copia simple de comprobantes de pago cancelados, o en su defecto copia de contratos y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. Documentos con una antigüedad no mayor a 10 años. Servicios realizados en empresas del Sector Financiero. Formato 6, según los siguientes rangos: Mayor al 100 % del valor referencial......................................... Mayor al 50 % hasta el 100 % del valor referencial.................... Mayor al 25 % hasta 50 % del valor referencial.......................... Menor o igual al 25% del valor referencial. El postor que no presente ninguna copia de documentos será calificado con cero ( 0) puntos. Los contratos que presenten deberán ser de servicios culminados. Constancias de Cumplimiento del Servicio Por cada constancia presentada con el calificativo de: - Cumplió a cabalidad con el servicio en forma optima (4 pts c/ constancia) - Cumplió con el servicio pero tuvo deficiencias. (2 pts c/ constancia) - No cumplió a cabalidad con el servicio. (0 pts c/ constancia) Para acreditar el puntaje, El Postor deberá presentar como máximo 5 copias de las Constancias de Cumplimiento de Servicio, las mismas que deberán de estar firmadas por el representante legal de la Empresa i/o funcionario autorizado que emite la constancia.(utilizar el Formato 7). Se aceptará la presentación de Constancias dirigidas a otras entidades siempre y cuando estas Constancias contengan la información mínima requerida que permita la Evaluación indicada en las presentes Bases.	Max 20 ptos 20 pts 15 pts 10 pts 05 pts Max 20 ptos 20 pts 15 pts 10 pts 05 pts Xxx. 20 ptos
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO.		23 ptos
1.	Experiencia en el Servicio: A. Agentes de Seguridad Vigilantes (*) Presentar relación adjuntando copia simple de los carné de DISCMAEC (01 punto cada carné con un máximo de 23 carnes, correspondiente al numero de puestos solicitados.) (*) Para acceder a la calificación, se debe acreditar el perfil solicitado.	Max. 23 pts
C. FACTORES REFERIDOS AL SERVICIO		17 PTOS
1 2. 3	Puntualidad en el pago de remuneraciones a los vigilantes: - Antes o hasta el último día del mes - 5 días del mes siguiente al vencido Deberá presentar carta de compromiso en la cual el postor se comprometa a pagar las remuneraciones en una de las alternativas propuestas anteriormente. Apoyo a la CMAC ICA S.A. con personal adicional. Se refiere al apoyo extraordinario a las actividades oficiales o extraoficiales de la CMAC ICA S.A., donde presenten 05 Vigilantes como mínimo 03 apoyos al año. El cual será sustentado con una carta de compromiso. Si no puede prestar apoyo extraordinario o no presenta carta de compromiso Record Operativo de la Empresa: Es prioridad de la CMAC-ICA SA, Empresa dedicada al rubro de intermediación financiera, solidamente posicionada en el mercado donde ubica sus Agencias y Oficinas Especiales, contratar a una Empresa de Seguridad y Vigilancia Privada, que brinde sus servicios con sujeción a las normas legales vigentes que son emitidas por el ente que las regula, por lo que se calificara el desempeño de la empresa en los tres últimos años para lo cual deberá adjuntar la constancia de antecedentes como empresa de vigilancia privada expedida por DISCAMEC. Según el siguiente criterio: El postor que NO registra multas y/o sanciones en los últimos (03) Años anteriores a la fecha de la convocatoria. El postor que NO registra multas y/o sanciones en los últimos (02) Años y menor de (3) años anteriores a la fecha de la convocatoria................ El postor que NO registra multas y/o sanciones en el último 01 Año y menor de (2) años anteriores a la fecha de la convocatoria.............. Para el caso de postores que se presenten en consorcio, se calificara los antecedentes con el promedio de los puntos obtenidos por cada uno de los integrantes que ejecutaran las obligaciones contractuales materia de la presente convocatoria, de acuerdo a lo declarado en la promesa formal de consorcio , en el supuesto que no este precisado se presumirá que estos participan en forma conjunta en el objeto de la convocatoria. El puntaje que se otorgaría las empresas que no tienen sanciones y tienen menos de 3 años de inicio de actividades, en relación a la fecha de presentación de propuestas, es el siguiente: - Las empresas que no tienen sanciones y tienen de 02 años y menos de 03 años de de inicio de actividades con relación a la presentación de propuestas. - Las empresas que no tienen sanciones y tienen de 01 año y menos de 2 años de de inicio de actividades con relación a la presentación de propuestas. - Las empresas que no tienen sanciones y tienen de 01 mes a menor de 1 año de de inicio de actividades con relación a la presentación de propuestas Nota: Se evaluara el inicio de actividades a la fecha que se registra en SUNAT en la ficha RUC, adjuntar original del registro que se obtiene vía Internet de la página Web de SUNAT.	Max. 04 pts 04 puntos 02 puntos Max. 03 pts 03 puntos 00 puntos Max 10 pts 10 pts 07 pts 05 pts 06 pts 04 pts 02 pts
	El tipo de sanciones a que se refiere este criterio de calificación son las sanciones MUY GRAVES las cuales están contempladas en el Artº 90 del D.S. 005-94-IN. El periodo referido es de tres años anteriores a la presente convocatoria, contados en forma regresiva desde la convocatoria del presente proceso de selección, específicamente el periodo comprendido entre el 11 de DICIEMBRE del 2003 al 11 de DICIEMBRE del 2006. Se define como Sanción aquella que habiéndose impuesto no ha sido materia de recurso de impugnación alguna, o que habiéndose impuesta ha sido objeto de un recurso de reconsideración resuelta por DISCAMEC, y/o apelada y objeto de una Resolución Ministerial que pone fin al reclamo. Para el caso de presentación de postores en Consorcio, para obtener el puntaje señalado ninguno de los Consorciados deberá contar con Sanción MUY GRAVE, valiendo para cada uno de ellos la definición de Sanción señalada en el párrafo precedente, asimismo cada Consorciado deberá presentar la Constancia de Antecedentes expedida por DISCAMEC. De ser el caso la empresa podrá presentar el Record Operativo de la empresa con el documento aclaratorio de DISCAMEC (indicando que la Falta MUY GRAVE impuesta corresponde a un error de la misma entidad – DISCAMEC)

Nota.- La documentación que sustente la propuesta técnica debe ajustarse a la verdad, de no ser así se comunicará al CONSUCODE para los efectos xx Xxx correspondiente.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje 100 puntos)

Las propuestas que excedan en más de 10% y las que fueren inferiores al 70% del valor referencial serán consideradas como no presentadas.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.

DETERMINACION DEL COSTO TOTAL

PCTi = 0.60 x PTi + 0.40 x PEi

Donde:

PCTi = Puntaje Total del postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i

PEi = Puntaje de Evaluación Económica del postor i

i = Propuesta

14. ACTO PUBLICO DE ADJUDICACION

El Comité Especial, en el Acto Público de Adjudicación, hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas desestimadas.

Luego, en el mismo Acto, se procederá a abrir las propuestas económicas, las que se harán de conocimiento de los postores. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los solicitados en la Propuesta Técnica. De no ser así, el Comité Especial devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad anotándose tal circunstancia en el Acta, en cuyo caso el Notario Público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder.

En el supuesto de que, dos o más propuestas obtengan igual puntaje, la adjudicación se decidirá en el mismo Acto a través de lo que dispone el Art.133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

Se levantará un Acta, la que deberá estar sustentada con el informe respectivo, ambos documentos deberán ser suscritos por todos los miembros del Comité Especial.

Cualquier postor podrá solicitar por escrito copia del Acta de Adjudicación y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada al día siguiente de presentada su solicitud.

15. PUBLICACIÓN DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la buena pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.

16. GARANTÍAS

16.1. Garantía de Fiel Cumplimiento.

Será presentada por el postor ganador, como requisito previo para la suscripción del contrato, en Nuevos Soles y por un importe equivalente al 10% del monto adjudicado y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de contratista, en el caso de bienes.

16.2. Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta.

En el caso que el otorgamiento de la buena pro, favoreciera a una propuesta económica que fuese inferior al valor referencial en más del 10%, la adjudicación estará condicionada junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento ( 25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica de acuerdo al Art. 216º del D.S. 084-2004-PCM.

16.3. Requisitos de las Garantías.

Las garantías referidas anteriormente se materializan mediante Carta Fianza Bancaria o Pólizas de Caución , las mismas que deberán emitirse a nombre de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito ICA S.A., las que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a su solo requerimiento, con expresa indicación del motivo garantizado. Las garantías se presentarán en moneda nacional.

17. DE LOS RECURSOS IMPUGNATIVOS

Las discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición de los recursos de apelación y revisión.

Por esta vía no se podrá impugnar las Bases.

1. Recursos de Apelación:

El recurso de apelación será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad que convocó al proceso.

La decisión que resuelva la apelación deberá contar previamente con un informe técnico-legal sustentatorio, que en ningún caso podrá ser emitido por los miembros del Comité Especial.

La resolución que resuelve la apelación deberá ser puesta en conocimiento de CONSUCODE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su expedición, bajo la responsabilidad del Titular de la Entidad.

2. Recursos de Revisión:

La garantía por interposición del recurso de revisión deberá otorgarse a favor del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE -, por una suma que no podrá exceder al 0.25% del valor referencial del proceso de selección materia de impugnación.

Es importante tener conocimiento que la vía administrativa se agota en el caso de las Adjudicaciones Directas con la resolución expresa del Titular de la Entidad salvo cuando se generé silencio administrativo negativo, en cuyo caso se agotará con el pronunciamiento del Tribunal, si es que el participante cumplió con el pago de la tasa señalada.

El procedimiento, plazos, trámites y efectos de los recursos impugnativos se rigen de conformidad con la Ley, su Reglamento y normas complementarias y modificatorias.

18. PENALIDADES Y SANCIONES

18.1 PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones del contrato, la CMAC ICA S.A.. aplicará las penalidades establecidas en el Artículo 222º del Reglamento de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

18.2 SANCIONES

De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato, la adulteración o falsificación de documentos, se procederá según sea el caso:

a) Para los Postores: Eliminación del postor desaprobándose automáticamente todas sus ofertas y se iniciarán otras acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.

b) Para los Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se iniciarán las acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.

El postor o contratista, según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así éstas hayan sido cometidas por alguno de sus empleados a iniciativa propia.

Asimismo, la CMAC ICA S.A. comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

De otro lado, serán sancionados conforme al artículo 295ºdel Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el caso que no mantengan su oferta hasta el otorgamiento de la buena pro, incumplan injustificadamente con las obligaciones derivadas del contrato, contraten con el Estado a pesar de estar inhabilitados, participen en prácticas restrictivas de libre competencia o realicen sub contrataciones sin estar autorizados.

El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato diferente al retraso en la prestación del servicio, faculta a la CMAC ICA S.A. a resolver el contrato por incumplimiento.

Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del contrato.

Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

19. CONTRATOS

Consentido el otorgamiento de la buena pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato de conformidad con lo establecido en el Reglamento.

El contrato está conformado por su texto, las Bases integradas y la oferta ganadora. El documento derivado del presente proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forma parte de este.

A la firma del contrato, el postor que obtuvo la Buena Pro entregará a CMAC ICA SA:

- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

- Garantía de Fiel Cumplimiento por el 10% del monto total del contrato;

- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.

- Copia de Póliza de Seguro de Deshonestidad vigente durante el plazo del contrato

- Copia de Seguro de Responsabilidad Civil vigente durante el plazo del contrato

- Copia de Seguro xx Xxx y Accidentes Personales vigente durante el plazo del contrato (Obligatorio para personal que tenga mas de 4 años de labores en la empresa de vigilancia)

El postor favorecido no podrá ceder ni transferir, en forma parcial o total, su posición contractual en favor de terceros; manteniendo responsabilidad total por la ejecución del mismo.

El postor favorecido no podrá alterar, modificar, ni sustituir las características del servicio ofertado al ejecutar el contrato.

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por la Entidad, y no halla sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el contrato; en forma total o parcial, mediante la remisión por la vía notarial el documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por el contratista.

20. PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA

Conste por el presente documento, UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA, que celebramos:

I. LOS OTORGANTES.

LA CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO ICA S.A, con RUC. Nº 20108848934, con domicilio en Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 , Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxxxxx xxx XXX, representada por su Gerencia, integrada por los Señores: ___, identificado con DNI ______, en su condición de Gerente de ____; ___ identificado con DNI. ______, en su condición de Gerente de ___. En adelante se denominará: CMAC ICA S.A. - ICA.

1.2. LA EMPRESA ______ con RUC Nº ________ , con domicilio real en ______ de ______, representada por su Gerente General Sr. ____________________ , identificado con L.E. Nº ________. Se denominará: EL CONTRATISTA.

II. LOS ANTECEDENTES.

La CMAC ICA S.A. – ICA convocó a un Concurso Público para contratar a la Empresa que ofrezca las mejores condiciones técnicas y económicas para prestarle el servicio complementario de Vigilancia Privada de sus diferentes locales.

La CMAC ICA S.A. – ICA otorgó la Buena Pro a la Empresa _______ para la prestación del servicio objeto del proceso de la adquisición convocado.

EL CONTRATISTA ha entregado a la CMAC ICA S.A. – ICA:

- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

- Carta Fianza de fiel cumplimiento del contrato

Forma parte del presente contrato, con el mismo carácter obligacional, la oferta técnica y económica de EL CONTRATISTA presentada en el marco del Concurso Público convocado por la CMAC ICA S.A. – ICA.

III. REGIMEN LEGAL DEL CONTRATO.

3.1 La relación contractual se regula por los siguientes normas legales:

1. Código Civil

2. Texto Unico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobada según D.S. Nº 083-2004-PCM.

3. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y normas modificatorias.

4. Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

5. Ley N° 28652 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2006.

6. Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

7. Ley Nº 27143 Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional

8. Ley Nº 27633.- Ley Complementaria a la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción del Desarrollo Productivo Nacional

9. Directivas y Acuerdos del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado- CONSUCODE

10. Bases del Proceso

11. Ley Nº 27626, Ley que regula la actividad de las Empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 003-2002-TR.

12. Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-94-IN del 9.MAY.94, modificado con Decreto Supremo Nº 006-94-IN del 22.JUL.94.

13. Ley N° 28879 Ley de Servicios de Seguridad Privada 17 Ago 2,006

14. Resolución Ministerial 0689-2000 IN 1701 R. D. Que modifica el reglamento de requisitos mínimos obligatorios de seguridad que deben adoptar las instituciones cuyo control ejerce la SBS. 11-06-2000

15.Bases del Proceso

16. Ley Nº 27626, Ley que regula la actividad de las Empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 003-2002-TR.

17. Reglamento de Servicios de Seguridad Privada, aprobado por Decreto Supremo Nº 005-94-IN del 9.MAY.94, modificado con Decreto Supremo Nº 006-94-IN del 22.JUL.94.

IV. DEL OBJETO.

4.1 En virtud del presente Contrato, EL CONTRATISTA se obliga ante la CMAC ICA S.A. a prestarle servicio complementario de VIGILANCIA PRIVADA de los locales de la CMAC ICA S.A. y que son los siguientes:

ICA (Principal) : Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – Xxx

AG. Parcona : Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000 – Xxxxxxx - Xxx

AG. Imperial : Xx. Xxxxx Xx. 000

XX. Xxxxx : Xxxxx Xxxx Xx 000 – Xxxxx

XX. Xxxxxx : Xx Xxxxxxxx Xx 000- Xxxxxx

XX.Xxxxxxxx : Portal Independencia Nº 63-64 Huamanga

AG. Lurin : Xxxxx Xxxxxxxxx Xx 000, Xxxxx- Xxxx-

Of. Especial San Vicente : Xx. Xxxxxxxxxx Xx 000 – Xxxxxx

Xx. Xxxxxxxx Xxxx : Xx Xxxx Xx 000 – Mala

Of. Especial Palpa : Portal Escribanos Nº 131 - Palpa

4.2 El servicio de Vigilancia y Protección de las instalaciones en los locales de la CMAC ICA S.A., comprende la integridad de sus oficinas, mobiliario, equipos, vehículos, valores materiales y en general todos los bienes de propiedad de la CMAC ICA S.A. y de terceros que se encuentren en el interior de los locales cuya vigilancia es responsabilidad de EL CONTRATISTA.

V. DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

5.1 DE LA CMAC ICA S.A.

Otorgar las facilidades que sean necesarias para la prestación del servicio.

Pagar el costo del servicio de acuerdo a las bases del proceso de selección en forma mensual contra la presentación del Comprobante de Pago, el mismo que contará con el Visto Bueno dela Unidad de Seguridad Interna , Logística y de la Gerencia de Administración de la CMAC ICA S.A..

La CMAC ICA S.A. en todo caso podrá solicitar, sin invocación de causa, el cambio del personal de EL CONTRATISTA.

5.2. DEL CONTRATISTA

5.2.1 Pagar la remuneración a los agentes de seguridad ( de acuerdo a su propuesta técnica del postor)

5.2.2 Prestar el servicio mediante personal capacitado, técnico, profesional idóneo que cumpla los requisitos legales para el mismo, que deberá estar dotado de un adecuado uniforme e identificación y con los implementos de seguridad para ejecutar el servicio, conforme a su oferta técnica.

5.2.3 Cumplir en todo momento y en forma constante, como requisito de validez de este contrato el D.S. Nº 005-94-IN, en consecuencia tener vigente su inscripción y autorización en el Registro Especial de Empresas de Servicios de Vigilancia.

5.2.4 Prestar el servicio con estricta observancia de las normas de seguridad. En consecuencia está en la obligación de difundir e instruir a su personal en el cumplimiento de las normas correspondientes.

5.2.5 Tomar las medidas de seguridad necesarias para el efectivo cumplimiento de su labor, proteger y cautelar el patrimonio de la CMAC ICA S.A. contra robos, daños, actos de espionaje, sabotaje, terrorismo, o cualquier otro acto que pudiera suscitarse contra sus locales, instalaciones y personal.

5.2.6 Asumir la total responsabilidad civil por los daños que ocasionasen sus dependientes, en el patrimonio y personal de la CMAC ICA S.A., en la persona de terceros o el patrimonio de los mismos.

5.2.7 La selección de personal corresponde exclusivamente a EL CONTRATISTA, en el caso de cambiar un trabajador, deberá de comunicar el hecho previamente a la CMAC ICA S.A. con una anticipación de 48 hrs. indicando el motivo, debiéndose tener previamente el consentimiento del responsable de la supervisión del presente contrato.

5.2.8 Cambiar de inmediato a su personal que incurra en las siguientes faltas:

a) Que no cumpla con los requisitos y con las obligaciones de acuerdo x Xxx.

b) Presentarse con síntomas de haber ingerido sustancias alucinógenas y/o bebidas alcohólicas.

c) Faltar el respeto, de palabras u obra, a los trabajadores de la CMAC ICA S.A. y al público en general.

5.2.9. Garantizar que su personal no tenga antecedentes policiales, judiciales y/o penales.

5.2.10 Reportar de inmediato cualquier irregularidad u ocurrencia que pudiera presentarse en los locales vigilados, en el término más breve después que se produzcan, bajo su responsabilidad.

5.2.11 Cumplir con el pago oportuno de todos los conceptos laborales a su personal encargado de custodiar las instalaciones de la CMAC ICA S.A.; debiendo exhibir en forma obligatoria y automática la siguiente documentación, correspondiente al mes inmediato anterior al de pago:

a) Copia de las Boletas de Pago y Planillas, en las que conste la firma de los trabajadores. En los meses de julio y diciembre, deberá acreditarse el pago de las gratificaciones legales ordinarias, con los mismos documentos indicados.

b) Planilla de Sueldos y Salarios debidamente visados por ESSALUD y el Ministerio de Trabajo, en el cual esté comprendido el personal de seguridad que presta servicio en CMAC ICA S.A. (en las que conste la firma de recepción de los trabajadores).

c) Copia de los Recibos de Pago a ESSALUD y/o AFP e Impuesto Extraordinario de Solidaridad.

d) Copia de los documentos que acrediten el depósito de la Compensación por Tiempo de Servicios individuales en los que conste su depósito. Si el contrato de trabajo entre EL CONTRATISTA y uno o más de sus trabajadores, fuera un contrato a plazo fijo menor a 6 meses, estará obligado a presentar a la CMAC ICA S.A. copia de la liquidación de beneficios en la que conste el pago de la compensación correspondiente, con la firma de su trabajador.

e) En general, la CMAC ICA S.A. estará facultada para solicitar a EL CONTRATISTA, en cualquier momento y sin expresión de causa, la información y/o documentación necesaria para verificar que cumple satisfactoriamente con las obligaciones laborales respecto de los trabajadores que destaca a la CMAC ICA S.A..

f) EL CONTRATISTA acepta y confiere a la CMAC ICA S.A. el derecho de retener todo o parte de cualquier pago laboral que pudiera estar pendiente a su personal, mientras no demuestre, a satisfacción de la CMAC ICA S.A., haber cumplido íntegramente con sus obligaciones laborales.

5.2.12 Asumir la plena y total responsabilidad laboral, como empleador, del personal a su cargo con el cual se ejecutará el servicio.

5.2.13 Tener presentada y vigente, ante el Ministerio de Trabajo, la Carta Fianza que corresponde a este contrato en cumplimiento de la Ley N° 27626 y su Reglamento aprobado por el D.S. N° 003-2002-TR. Este hecho debe de acreditarse a la firma de este contrato.

5.2.14. Tener contratada una Póliza de Xxxxxx que cubra los riesgos del trabajo, invalidez y fallecimiento de sus vigilantes.

5.2.15.Xxxxx contratada y endosada a la CMAC ICA S.A.-ICA una Póliza de Deshonestidad por un valor de US$.. Este hecho debe de acreditarse y verificarse a la firma de este contrato.

5.2.16. Entregar a la CMAC ICA S.A. una Carta Fianza en garantía del fiel cumplimiento del Contrato.

VI. DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO

6.1. El monto total del contrato es S/. 00,000.00 (______CON 00/100 NUEVOS SOLES) el cual se pagara en forma mensual a razón de e S/. 00,000.00 (______CON 00/100 NUEVOS SOLES) incluido impuesto, y cualquier concepto que incida en el precio del servicios que brinda

6.2 El precio indicado es único e invariable durante la duración del contrato y comprende todos los costos establecidos en el anexo de la propuesta económica de EL CONTRATISTA.

6.3 La CMAC ICA S.A. pagará los comprobantes de pago por el servicio prestado dentro del plazo de 10 días calendarios de presentado el mismo, que será emitido al finalizar el mes. La CMAC ICA S.A. sólo pagará el costo mensual del servicio que comprende las remuneraciones del personal de EL CONTRATISTA así como las sumas que correspondan pagar a dicho mes en mérito a las leyes sociales (ESSALUD, Impuesto Extraordinario de Solidaridad, AFP y otros).

6.4 Si posteriormente a la suscripción de este contrato se expidan normas que reajusten la RMV, éstas serán sólo de aplicación si la RMV superase el monto consignado como Remuneración Básica en la estructura de costos de EL CONTRATISTA.

6.5. EL CONTRATISTA deberá abonar las remuneraciones y de beneficios sociales de su personal según corresponda en las cuentas de ahorro personal que se abrirá en la CMAC ICA S.A. por cada trabajador.

VII. DEL PLAZO.

El plazo de ejecución del presente contrato es de_____, cuyo término inicial es el ______ y el término final es el ________.

VIII. DEL PRECIO Y LA FORMA DE PAGO.

El monto anual y total del servicio es de S/. ____ ( _____CON __/100 NUEVOS SOLES), incluido el IGV.

El precio indicado es único e invariable hasta el cumplimiento cabal y total del contrato y la forma de pago será en forma mensual conforme a la liquidación que se presente de acuerdo al personal destacado.

La única causa de reajuste que reconocerá la CMAC ICA S.A., es la que se derive de la modificación del monto de la RMV (actualmente S/.460,00) siempre y cuando la oferta de el CONTRATISTA haya estado basada y referida a la misma y supere a la asignada; en todo caso, no tendrá incidencia alguna en conceptos de la estructura de costos que no sean aquellos que estén directamente basados y calculados en función de la RMV.

Todo pago se hace contra la presentación del comprobante de pago correspondiente con las formalidades xx xxx, que deberá contar además con la visación a conformidad del área usuaria del servicio.

EL CONTRATISTA cobrará mensualmente sólo lo que corresponda a las remuneraciones de su personal destacado. Cuando corresponda pagarlos, cobrará el monto de la CTS, gratificaciones y otros derechos.

IX DE LAS GARANTIAS.

El CONTRATISTA, a la firma del presente contrato, entregó a la CMAC ICA S.A., una Carta Fianza Bancaria a nombre de ésta, por un monto de S/. ______ ( ___ ) en forma solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la CMAC ICA S.A., por un plazo de hasta 30 días posteriores a la fecha de su conclusión en garantía de fiel cumplimiento del contrato.

El CONTRATISTA declara bajo juramento, mediante el representante que firma el presente contrato, que se compromete a cumplir las obligaciones derivada del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

X. DE LAS PENALIDADES.

La demora injustificada en la ejecución de cualquiera de las prestaciones a cargo de EL CONTRATISTA, generará automáticamente, sin que haga falta requerimiento intimación alguna, una penalidad hasta por un monto máximo equivalente al 5% del monto contractual; la penalidad se calculará por cada día de atraso en la entrega total o parcial según lo establecido en el Artículo 142 del D.S. 013-2001-PCM. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante del la ejecución de las garantías cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la CMAC ICA S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento del mismo.

Siendo el presente contrato uno de prestaciones parciales, es potestad de la CMAC ICA S.A., aplicar las penalidades, no sobre el valor total del contrato, sino únicamente sobre la parte del valor proporcional que le corresponda conforme a la oferta a la que se adjudicó la buena pro; siempre y cuando el CONTRATISTA previamente consienta, por escrito, que la demora o resolución parcial se produjo por causa imputable a él y/o se desista del recurso o proceso que se hubiera iniciado sobre el particular.

XI. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.

Este contrato podrá ser resuelto por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de las partes. También lo podrá ser por aquellas causas que no estando pactadas en este contrato, sean inherentes o naturales a la prestación del servicio contratado.

El procedimiento a seguir para la resolución de contratos será el establecido en el Artículo 144 del D.S. N° 084- 2004-PCM.

XII. CLAUSULAS FINALES.

Primera.- Cláusula Arbitral.-

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

El Arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el artículo 189 del Reglamento del Texto Único Ordena de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del mismo o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

Segunda.- Indemnización por daño ulterior.

La CMAC ICA S.A., se reserva el derecho de solicitar judicialmente la Indemnización de daños y perjuicios, si es que la inejecución de obligaciones de parte de El CONTRATISTA fuese total, parcial o defectuosa y en efecto los ocasionase, no limitándose dicho resarcimiento a la penalidad impuesta solo por el cumplimiento tardío de la obligación.

Tercera.- Prórroga de la Competencia.

Si acaso alguna de las partes pretendiese la anulación xxx Xxxxx Arbitral, las partes se someten expresamente a la competencia de los Jueces xxx Xxxxxxx del ICA, incluso para todo efecto derivado del presente contrato.

Cuarta.- Domicilios.

Para cualquier notificación notarial, administrativa o judicial que pudiera generarse en la presente relación contractual, las partes declaran tener sus domicilios en los inmuebles consignados en el presente contrato.

Las partes señalan que en la celebración del presente Contrato no ha mediado ningún vicio de voluntad que lo pudiera invalidar de manera posterior. En señal de conformidad lo firmamos ratificando su contenido y comprometiéndonos a su fiel cumplimiento.

ICA, ___de _______ del __.

CMAC ICA S.A. CONTRATISTA

21. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y las disposiciones legales vigentes.

ANEXO Nº 001

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2006-CMISA/USI

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

CMAC ICA S.A.

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS

La finalidad del presente Concurso Público es contratar a una empresa que proporcione el Servicio de Vigilancia Privada en la Oficina Principal y Agencias de la CMAC ICA S.A. El postor deberá de acreditar en su propuesta técnica el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las presentes bases administrativas, de conformidad con el Art. 63° del reglamento de contrataciones y adquisiciones del Estado Aprobado con D.S. Nº 084-2004.PCM

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO:

Servicio de Vigilancia Privada en las Oficinas y Agencias de la CMAC ICA S.A., según las siguientes direcciones:

ICA (Principal) : Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000 – Ica – Galerías y Centro de Negocios

AG. Parcona : Xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000 – Parcona – Ica

AG. San Xxxxxx : Xx. Xxx Xxxxxx Xxxx. 00 Xxx., Xxx Xxxxxx X-0

XX. Xxxxxxx : Xx. Xxxxxxxxx 000 - Xxxxxxx

AG. Imperial : Xx. Xxxxx Xx. 000- x – Xx

XX. Xxxxx : Xxxxx Xxxx Xx 000 – Xxxxx

XX. Xxxxxx : Xx Xxxxxxxx Xx 000- Xxxxxx

XX. Xxxxxxxx: Portal Independencia Nº 63-64 Huamanga

AG. Lurin : Xxxxx Xxxxxxxxx Xx 000, Xxxxx- Xxxx-

Xx. Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxx: Jr. Bellavista Nº 176 – Xxxxxx

Of. Especial Mala: Xx Xxxx Xx 000 – Mala

Of. Especial Palpa: Portal Escribanos Nº 131 – Palpa

Detalle del Servicio:

Ubicación Puestos de Vigilancia:

AGENCIA ICA OFIC. PRINCIPAL:

Turno Diurno

Lunes a Sábado: 02 puestos: Área de Operaciones

01 puesto: Puerta de entrada áreas administrativas

01 puesto: Centro de Negocios

01 puesto: Galerías

Sub. total 05 puestos de vigilancia

Domingos y feriados 01 puesto: Puerta de entrada áreas administrativas

01 puesto: Ventanilla especial

Sub. total 02 puestos de vigilancia

Turno nocturno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Puerta de entrada a áreas administrativas

Sub. total 01 puesto de vigilancia

Domingos y feriados 01 puesto: Puerta de entrada a áreas administrativas

Sub. total 01 puestos de vigilancia

AGENCIA PARCONA:

Turno Diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones 1er. Piso

01 puesto: Área de Créditos 2do piso

Sub. total 02 puestos de vigilancia

AGENCIA IMPERIAL:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

01 puesto: Centro de Negocios

Sub. total 02 puestos de vigilancia

AGENCIA NASCA:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

Sub. total 01 puesto de vigilancia

AGENCIA PUQUIO:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto : Área de Operaciones

Sub. total 01 puesto de vigilancia

AGENCIA HUAMANGA:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

Sub. total 01 puesto de vigilancia

AGENCIA LURIN:

Turno diurno

Lunes a Sábado : 01 puesto : Área de Operaciones- Créditos

sub total 01 puesto de vigilancia

AGENCIA SAN XXXXXX:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones- Créditos

sub total 01 puesto de vigilancia

AGENCIA CHINCHA:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 02 puesto: Área de Operaciones- Créditos

sub total 02 puesto de vigilancia

OFIC. ESPEC. SAN XXXXXXX XX XXXXXX:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

sub total 01 puesto de vigilancia

Ofic.. Espc. Palpa:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

sub total 01 puesto de vigilancia

Ofic. Espc. Mala:

Turno diurno

Lunes a Sábado: 01 puesto: Área de Operaciones

sub total 01 puesto de vigilancia

Total : 23 puestos de vigilancia

El requerimiento de la Caja es contratar a una Empresa de Seguridad y Vigilancia Privada que pueda brindar el servicio a todas sus Agencias en forma global indistintamente donde se ubiquen estas, por lo que la Propuesta del postor debe ser por el total de puestos de vigilancia.

CUADRO DE REQUERIMIENTOS
	AGENCIAS	O.P. Ica	CCNN	Galerias	Sn Xxxxxx	Xxxxxxx	Of.Xxxxxx	Of.Mala	Imperial	Nasca	Of.Palpa	Puquio	Huamanga	Chincha	Lurin	TOTALES
	A.V.P.
DIURNO	LUNES	3	1	1	1	2	1	1	2	1	1	1	1	2	1	19
12 HORAS	X
	XXXXXX
	XXXXXXXX X
	FERIADOS	2														2
NOCTURNO	LUNES	1														1
12 HORAS	X
	XXXXXX
	XXXXXXXX X
	FERIADOS	1														1
	TOTAL PTOS.	7	1	1	1	2	1	1	2	1	1	1	1	2	1	23
					EQUIPOS
EQUIPOS	REVOLVER	7	1	1	1	2	1	1	2	1	1	1	1	2	1	23
	CHALECOS	7	1	1	1	2	1	1	2	1	1	1	1	2	1	23
	DETECTOR	4	1	1	1	1	1	1	2	1	1	1	1	1	1	18
	LINTERNAS	4	1	1	1	1	1	1	2	1	1	1	1	1	1	18
	TOTAL	22	4	4	4	6	4	4	8	4	4	4	4	6	4	82

2. RESULTADOS ESPERADOS Y UNIDADES DE MEDICIÓN:

2.1 Con la contratación de los servicios de Vigilancia Privada, se espera controlar y limitar las condiciones de inseguridad que pongan en peligro la integridad física de las personas y la salvaguarda, custodia e intangibilidad de los bienes e instalaciones de la Oficina Principal, Agencias y Oficinas Especiales de la CMAC ICA S.A.

2.2 Constituyen unidades de medición de resultados cada uno de los puestos de vigilancia asignados en función al cumplimiento del servicio contratado en los diversos turnos.

3. REQUERIMIENTO Y FRECUENCIA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

3.1 La Empresa contratada deberá de considerar una atención del servicio de Vigilancia Privada según detalle en anexos (incluido feriados para personal que labora de Lunes x Xxxxxxx), en los turnos y horas requeridas por cada dependencia, según los puestos que se indican.

3.2 El horario de trabajo del personal de vigilancia podrá ser adecuado y modificado por las dependencias usuarias en concordancia a las necesidades de las Oficinas y Agencias de la CMAC-ICA SA

4. MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS:

4.1 La Unidad de Seguridad Interna determinará sí:

a) La calidad del servicio es óptima y concordante con las condiciones establecidas en el contrato suscrito.

b) El servicio se proporciona con el personal, equipo y armamento ofertado y aceptado.

c) La cantidad corresponde a los requerimientos pactados.

d) La prestación del servicio se ajusta al horario, periodicidad, plazos y lugares fijados y aceptados por las partes.

e) El contrato suscrito es cumplido en todas sus cláusulas.

4.2 La conformidad del servicio, no invalida el reclamo posterior por parte de la CMAC ICA S.A. por inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas verificables.

4.3 La medición de los resultados se efectuará por instalación y puestos de vigilancia, aplicando en cada caso los criterios de calidad, cantidad, oportunidad lugar y cumplimiento que se mencionan en el numeral 4.1.

5. CONDICIONES EN QUE SE PRESTARÁ EL SERVICIO:

La Empresa ejecutará el servicio sujetándose al contrato, bases administrativas, oferta técnica–económica aceptadas por la CMAC ICA S.A. y al Reglamento de Seguridad Privada Vigente.

a) Personal de la Empresa contratada:

1. La Empresa contratada proporcionará el servicio de seguridad privada en los puestos que se indican en el requerimiento, sujetándose al estricto cumplimiento de los turnos, horarios e implementos a emplear según la categoría asignada.

2. El personal de Vigilancia Privada de la Empresa contratada, deberá ser seleccionado y preparado en protección y seguridad de instalaciones, bienes, personas y contar con buenas prácticas de Relaciones Públicas.

3. La Empresa contratada cuidará que su personal cumpla con los requisitos establecidos en el Capítulo XII del Decreto Supremo Nº 009-84-IN, que aprueba el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.

4. La empresa acreditara Instructores registrados en DICSCAMEC

5. La empresa debe presentar el Plan de Instrucción vigente y visado por DICSCAMEC.

6. La empresa de Vigilancia deberá contar con un Supervisor (*) quien debe tener experiencia en la especialidad y contar con carne y licencia de uso de arma de fuego de propiedad de la empresa (vigente) con el siguiente perfil:

- Peruano de Nacimiento

- Oficial o sub. Oficial de las FF.AA o Policía Nacional del Perú, en situación de retiro por límite de edad o a su solicitud (no se aceptara personal en situación de disponibilidad o en retiro por medidas disciplinarias). o personal civil con curso de capacitación técnica en seguridad integral mínima de tres meses, otorgada por una entidad reconocida.

- Experiencia en servicios de seguridad y vigilancia.

- Sin antecedentes policiales, penales ni judiciales.

- Apto sicológicamente.

- Estar registrado como instructor ante la DICSCAMEC

(*) Supervisor: Se entiende como supervisor a la persona encargada de Supervisar los servicios de seguridad y vigilancia quien por sus aptitudes es el único responsable operativo que nombra la empresa ganadora el mismo que debe permanecer en el departamento de ICA, para coordinar directamente con

El Supervisor debe estar registrado en planilla, bajo cualquier denominación, rango, especialidad o cargo.

7. El personal de Vigilancia Privada seleccionado y destacado deberá tener el siguiente perfil:

1. Ser peruano de nacimiento.

2. De Preferencia a la fecha de presentación de su Propuesta, la edad de los Vigilantes Propuestos, no debe ser menor a los 21 años, ni exceder los 35 años.

3. Talla mínima 1,65cms.

4. Estudios mínimos: secundaria completa o con estudios técnicos

5. No poseer antecedentes judiciales, penales, penitenciarios ni policiales, ni haber sido separado de las FF.AA o PNP. por medidas disciplinarias.

6. No haber sido separado de alguna Empresa de Vigilancia Privada.

7. Estar en capacidad Física y Mental para el desempeño de sus funciones, de lo cual se hace responsable el representante legal de la Empresa.

8. Poseer licencia vigente de la DICSCAMEC, para portar y hacer uso xx xxxxx de fuego, de acuerdo al tipo de servicio prestado.

9. Carné actualizado de identificación de la DICSCAMEC.

10. Instruido, entrenado y capacitado en funciones de vigilancia privada, primeros auxilios, lucha contra incendios, defensa personal, etc.

11. De preferencia licenciado de las fuerzas armadas.

5.8 El personal de Vigilancia Privada durante su servicio, vestirá el siguiente uniforme:

Turno de 12 horas

• Pantalón, y Corbata según DS Nº 005-94-IN.

• Camisa según Reglamento del DS Nº 005-94-IN.

• Zapatos tipo borceguí (de preferencia color negro).

• Gorra o Kepí con la descripción de Agente de Seguridad.

• Chaleco Antibalas según Reglamento del DS Nº 005-94-IN.

• Correaje.

• Vara y Silbato.

• Carné de identificación de la DICSCAMEC.

• Armamento

9. El personal de Vigilancia Privada autorizado para portar armas de fuego, contará obligatoriamente con su licencia de Posesión y Uso xx Xxxxx y carnet de identificación vigente expedido por la DICSCAMEC.

10. El armamento se utilizará en correspondencia con los dispositivos legales que regulan su posesión y uso.

11. El personal propuesto en el expediente técnico, son los únicos que cubrirán el servicio de seguridad en las Oficinas y Agencia de la CMAC-ICA, excepto situaciones fortuitas debidamente comprobadas: De no cumplir con este requisito será causal de rescisión de contrato. El perfil del personal propuesto deben ser documentado y acreditados.

12. El personal asignado deberá llevar a la altura del pecho el foto check de la Empresa ganadora de la Buena Pro. Además, deberá portar el carné de identificación personal de la DICSCAMEC y la licencia de portar armas.

13. El personal asignado, usará chalecos antibalas durante su servicio en las instalaciones de la CMAC ICA S.A., de acuerdo a lo indicado en el Reglamento de Servicios de Seguridad Privada.

14. Las empresas postoras no deben tener antecedentes de sanción por incumplimiento del Reglamento de Seguridad y Vigilancia Privada, con una antigüedad no mayor a tres años de la fecha de la convocatoria. De presentarse en consorcio ambas empresas deben acreditar lo enunciado.

15. La Empresa será responsable de los daños, pérdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar su personal destacado al servicio de vigilancia en la ejecución de sus labores, debiendo en su caso reparar o reemplazar a satisfacción de la CMAC ICA S.A., y conforme a lo que ésta disponga en cada caso, las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad. Si en el término de quince (15) días calendarios, no realizara la reparación o reemplazo, la CMAC ICA S.A. descontará automáticamente, el valor de la reparación o reemplazo de los importes pendientes de cancelación. El valor de reparación o reemplazo del bien será el de vigencia en el mercado y será puesto en conocimiento del proveedor. Cabe señalar que para determinar la responsabilidad de la empresa de vigilancia en daños ocasionados por pérdidas y/o sustracciones, primero se realizara la correspondiente investigación policial.

16. La Empresa deberá de acreditar tener vigente pólizas de seguros la cual cubrirá los posibles riesgos de Deshonestidad por un monto no menor a 30 mil Dólares Americanos, Responsabilidad Civil por un monto no menor a 70 mil dólares americanos y Accidentes Personales para sus trabajadores, así mismo deberá de adjuntar a su propuesta copia de su ultimo informe trimestral presentado a la Dicscamec donde figure la relación de su personal asegurado o en su defecto presentar una Declaración Jurada donde se compromete a obtener estas pólizas si es favorecido con la Buena – Pro.

9. El personal operativo, destacado en el servicio de seguridad privada, será asignado y distribuido de acuerdo con el contenido de la Oferta Técnica aceptada (especificaciones técnicas), cuadro de requerimientos y modificaciones que se dispongan por común acuerdo.

5.18 La Empresa contratada se obliga a ENTREGAR a sus trabajadores, las prendas y el uniforme del uniforme adecuado al clima y lugar donde preste servicios los cuales como mínimo deberán de efectuar el reemplazo dos veces al año (Cada seis meses según inicio de contrato), el Proveedor cuidará permanentemente la buena presentación. Asimismo, le proporcionará los medios para su identificación y defensa personal que le permita un adecuado ejercicio de autoridad, incluyendo armas de fuego para los puestos que la CMAC ICA S.A. indique.

La Empresa presentará por escrito, la relación numérica detallada, indicando nombres y apellidos del personal que prestará el servicio de seguridad privada en cada dependencia de la CMAC ICA S.A. Así como los nombres y apellidos del Representante Legal, Gerente, Supervisores y Jefes de Unidad también lo harán por escrito en caso de rotación en casos extremos fortuitos.

b) Programas de Capacitación y Entrenamiento e Infraestructura y Equipamiento:

5.19 Empresa se obliga a instruir y entrenar al personal destacado que desempeña actividades de Vigilancia Privada. Para ello deberá entregar en la Propuesta Técnica un Programa de Capacitación anual, el mismo que será de estricto cumplimiento.

20. La Empresa contratada proporcionará a la CMAC ICA S.A. las respectivas evaluaciones resultantes de la capacitación, refrendadas por un especialista competente.

21. La empresa debe acreditar en su expediente, que tiene oficinas operativas en la ciudad de ICA, LIMA y AYACUCHO, con sus respectivas autorizaciones (licencia Municipal-RD –DICSCAMEC) debiendo adjuntar copia simple de estos documentos.

22. Por encontrarse la Sede Principal de la CMAC-ICA en la ciudad de Ica el postor debe tener y mantener una oficina en la ciudad en esta ciudad, con medios de comunicación como teléfono fijo, teléfonos móviles y Radio Base VHF mínimo 05 puntos en cada caso , por lo que deberá adjuntar copia simple de los recibos telefónicos y si cuenta con Radio deberá adjuntar Autorización del MTC para el uso de frecuencia de radio VHF para la ciudad de ICA y si no cuenta debera adjuntar una Declaración Jurada indicando que se compromete a tramitar la licencia y adquirir las radios en caso sea beneficiado con el otorgamiento de la Buena – Pro, asimismo deberá contar con sala de instrucción, armería y almacén, y medios para instrucción y capacitación.

La CMAC-ICA SA, se reserva el derecho de verificar personalmente lo indicado por el postor en ste punto, en cumplimiento a las Especificaciones Técnicas solicitadas, dejando constancia a través de un Acta que se levantara a la visita de inspección.

23. Se requiere un sistema de comunicación entre la oficina principal y oficinas o agencias de la CMAC-ICA que se encuentran en los departamentos de LIMA, ICA Y AYACUCHO, por lo tanto el medio de comunicación propuesto debe tener cobertura permanente durante las 24 horas del día entre los puestos de vigilancia, la Unidad de Seguridad Interna y la Empresa ganadora. Xxxx acreditar contar con contratos de telefonía en red de cualquier operador de telefonía móvil.

24. La empresa ganadora debe instalar al inicio del servicio en la Oficina Principal (ICA) cinco radios portátiles (HANDYS) como mínimo.

c) Inspección y necesidades del servicio:

5.24 La Empresa no podrá ceder su posición contractual, subcontratar, ni realizar ningún acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación a su cargo.

23. a CMAC ICA S.A. de acuerdo a sus necesidades podrá solicitar el aumento o disminución del número de personas requeridas en el Cuadro de Personal requerido, el mismo que estará en función a la naturaleza, envergadura, periodicidad y turnos fijados. Estas acciones se formalizarán previa comunicación a la Empresa.

24. En cada local de la CMAC ICA S.A. donde la Empresa contratada preste servicios de Vigilancia Privada, será el Jefe de Seguridad interna o Administrador de Agencia (según corresponda) el encargado de inspeccionar y verificar el cumplimiento de las obligaciones del contrato firmado.

25. A requerimiento de la CMAC ICA S.A., la Empresa se obliga a realizar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal que presta servicios. El personal retirado a solicitud de la CMAC ICA S.A. no podrá ser reasignado a otra unidad o planta física de la misma. La Empresa se obliga a atender los requerimientos del Caja Municipal de Ahorro y Crédito ICA S.A. en un plazo no mayor de veinticuatro horas.

26. En caso que la Empresa por voluntad propia quisiera efectuar los cambios, rotaciones y/o reemplazos del personal, deberá coordinarlo y comunicarlo por escrito la unidad de Seguridad interna, con una anterioridad no mayor a 48 horas.

27. El postor deberá de presentar una declaración jurada en la que manifieste que a la presentación de su propuesta no mantiene deuda pendiente con las AFPs , ONP y SUNAT así mismo deberá de adjuntar al expediente técnico, las copias de sus tres últimos pagos de PDT remuneraciones referidos a sus aportes a ESSALUD de sus trabajadores.

d) Responsabilidad por el Servicio:

5.30 La Empresa mantendrá el número adecuado de personal para cubrir los descansos físicos, vacaciones y descansos médicos ( en caso los hubiere).

5.31 A la CMAC ICA S.A. no le corresponderá ninguna responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones, invalidez o muerte de los trabajadores de la Empresa contratada o daños ocasionados a terceras personas que pudieran ocurrir con la ejecución del Contrato.

e) Remuneraciones:

5.32 La Empresa contratada es responsable directa del personal destacado para la prestación del servicio contratado, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con la CMAC ICA S.A.

5.33 La Empresa es responsable del pago de remuneraciones de su personal destacado, así como de todos los importes, que por el pago de tales remuneraciones pudiera devengarse por conceptos xx Xxxxx, Beneficios Sociales, Seguro Social, Indemnizaciones por Tiempo de Servicios, tributos creados o por crearse, etc.

f) Horario de Prestación del Servicio :

5.34 Turno de 12 horas (Oficina Principal)

De Lunes x Xxxxxxx, incluyendo feriados, en los siguientes horarios: de 08:30 a 20:30 horas y de 20:30 a 08:30 horas.

Turno de 12 horas (Agencias)

De Lunes a sábado, en los siguientes horarios: de 08:30 a 20:30.

g) Procedimiento para cumplir con el Servicio:

35. El Postor presentara un Plan de Trabajo el cual debe detallar todas y cada una de las actividades que realizará para cumplir adecuadamente el servicio. Este Plan de Trabajo, formará parte del Contrato y por lo tanto será de cumplimiento obligatorio, en cada uno de sus extremos.

5.36 El Postor deberá presentar en su propuesta técnica un proyecto de Estudio y Plan de Seguridad para la CMAC ICA S.A., el mismo que se ajustará a las necesidades propias de la CMAC ICA S.A; mediante el cual haga constar que ha visitado todas las instalaciones de la CMAC-ICA, donde se prestara el servicio de seguridad y vigilancia. Adjuntara una constancia simple de visitas a los locales, otorgado por el Jefe de Oficina o Seguridad Interna.

5.37 El control de la asistencia y puntualidad del personal que brinda el servicio será efectuada por la propia Empresa. La verificación estará a cargo del Departamento de Recursos Humanos de la Empresa ganadora de la Buena Pro. Cuando se determine que se han ocultado o falseado datos, la CMAC ICA S.A. emitirá una carta indicando los motivos de la infracción cometida, quedando facultada a resolver el Contrato y comunicación ante el CONSUCODE.

38. La Empresa contratada deberá contar con los siguientes equipos, sistemas de control y accesorios:

1. Sistemas de comunicación (radio, teléfonos fijos y teléfonos móviles operativos) que aseguren la comunicación entre el personal asignado a los diferentes locales de las oficinas del ICA y Agencias de la CMAC ICA S.A. con el Centro de Operaciones y con el Administrador y/o Jefe de Seguridad interna de la CMAC ICA S.A.

2. 01 Linterna a pilas, operativa, por cada puesto nocturno que se preste en la CMAC ICA S.A.

3. Silbato y vara por cada puesto de Vigilancia.

4. 01 Detector de metales por cada agencia u oficina de la CMAC ICA S.A. donde se presta el servicio.

5. Armas (según requerimiento del Anexo Nº 01).

6. Chalecos antibalas a todo el personal.

5.39. La Empresa proporcionará equipos modernos de comunicaciones y materiales de oficina a su personal.

6. TECNOLOGÍA BÁSICA A EMPLEAR:

6.1 La Unidad de Seguridad interna establecerá consignas generales para la ejecución del servicio, en base a las cuales la Empresa elaborará sus consignas particulares para el desempeño de sus funciones.

6.2 La Empresa deberá supervisar el cumplimiento de las funciones y control de asistencia de su personal encargado de la ejecución del servicio, mediante el Supervisor propuesto por la Empresa. Así mismo, controlará que el desarrollo de las actividades del personal puesto a disposición de la CMAC ICA S.A. se ajuste a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 005-94-IN, observando las normas de moral y buenas costumbres.

6.3 La empresa designara Supervisores locales de coordinación en cada ciudad en donde la CMAC-ICA tenga sus oficinas o agencias, los mismos que deberán ser acreditados ante la Unidad de Seguridad Interna de la CMAC-ICA, una ves obtenido la Buena Pro.

6.4 Las principales actividades que deberá desarrollar el personal asignado a cada puesto de Vigilancia Privada son:

a) Control de ingreso y salida de personas debidamente identificadas y autorizadas por la CMAC ICA S.A.

c) Control de ingreso y salida de material, bienes y equipos debidamente autorizados por la CMAC ICA S.A.

d) Apoyo en las situaciones de emergencia o de riesgo que se presenten en las instalaciones de la CMAC ICA S.A., producidas por fenómenos naturales (sismos, inundaciones, etc.).

5. Prevención, neutralización y apoyo en las situaciones de emergencia o de riesgo, producidos por acción humana voluntaria o involuntaria (incendios, accidentes, sabotajes y terrorismo).

6. Mantener el orden interno, en los lugares asignados como responsabilidad de la Empresa.

7. Controlar el uso del uniforme y fotocheck al personal de la CMAC ICA S.A.

8. Controlar el uso de la tarjeta de visitante dentro de las instalaciones de la CMAC ICA S.A..

9. Controlar el ingreso y salida de personal de la CMAC ICA S.A., de acuerdo al horario laboral establecido y dentro de este los permisos y/o las comisiones de servicios a través de las papeletas de salida autorizadas, refrigerio, etc.

10. Atención de las llamadas telefónicas y su derivación a las áreas respectivas.

11. Detectar a vehículos sospechosos que merodean las instalaciones.

12. Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral, lugares de acceso y otras áreas externas donde se cumple el servicio de vigilancia), de la institución.

13. Otras acciones específicas vinculadas a la seguridad y/o protección de las personas y patrimonio de la institución.

6.5 El personal responsable de la ejecución del servicio, cumplirá y hará cumplir el Plan de Seguridad de la CMAC ICA S.A., en estrecha coordinación con la Unidad de Seguridad Interna.

6.6 El personal de Vigilancia Privada asignado para la ejecución del servicio, cumplirá con las disposiciones impartidas por la CMAC ICA S.A., a través de la Unidad de Seguridad Interna, para cautelar la vida e integridad física de las personas y la intangibilidad de los bienes e instalaciones.

6.7 La Empresa ganadora de la Buena Pro deberá proveer el reemplazo, dentro de la siguiente hora (60 minutos) de conocida la necesidad o ausencia del (los) del puesto laboral asignado, con personal que se encuentre dentro del cuadro del personal que prestará servicio a la CMAC ICA S.A.

6.8 El Postor ganador, igualmente se compromete a otorgar a su personal de vigilancia destacado en los locales de la CMAC ICA S.A., el beneficio del Seguro de Vida conforme al Decreto Legislativo Nº 688 del 05 de Noviembre de 1990, pudiendo acogerse a la deducción de las primas de este seguro, del porcentaje correspondiente a la aportación mensual a ESSALUD. La Empresa debe presentar la constancia de las Pólizas mencionadas dentro de los diez días hábiles posteriores a la fecha de suscripción del Contrato. Cabe señalar que la obligación de contar con este tipo de seguro es para los trabajadores que tienen mas de 4 años de labores en la empresa de Vigilancia, el costo de este seguro deberá incluirlo en el Rubro Gastos Administrativos y Operativos del Cuadro Nº 01- y Cuadro Nº 02 del Formato Nº 9.

9. La Empresa proporcionará a la Jefatura de Seguridad Interna, 02 (dos) equipos de comunicación adicional a lo requerido (radio portátil y equipo de telefonía en red), con el objeto de mantener una comunicación directa con los agentes y la respectiva Base de Operaciones. Adjuntar Declaración Jurada de compromiso.

7. CAUSALES DE RESOLUCION INMEDIATA DEL CONTRATO:

1. Que la empresa exponga al riesgo a la CMAC-ICA S por abandono del puesto del servicio de sus agentes de seguridad.

2. Que la empresa de Vigilancia no cumpla con la obligación del pago de remuneraciones y beneficios laborales a los agentes de seguridad que prestan servicios a la CMAC-ICA SA, por un periodo de 2 meses consecutivos.

FORMATO 1

DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con DNI.Nº ........................................., R.U.C. Nº ..............., con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
R.U.C.		Teléfono		Fax

REGISTRO DE PERSONAL JURÍDICAS
Localidad		Ficha		Asiento
Fecha de Inscripción
Fecha de inicio de actividades económicas

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Asociación

SI	NO	Nombre de las Empresas que actúan asociadas
		Empresa Nº 1	Empresa Nº 2	Empresa Nº 3

ICA, ....... de ........................... de 2005

..............................................................

Firma y sello del Representante Legal

FORMATO 2

DECLARACIÓN JURADA

“PROMESA DE CONSORCIO”

Lima,

Señores

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE ICA S.A.

Presente.-

Ref. : Concurso Publico Nº 0003-2006-CMISA/LOG

POSTORES: ......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

......................................................................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, para preparar y presentar una propuesta conjunta como “Consorcio” al Proceso de Selección por Concurso Público de la referencia, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provenga del citado proceso.

Asimismo en caso de Obtener la Buena – Pro y de conformidad a lo establecido en el Párrafo VII, inciso a., punto (3) de las Bases nos comprometemos a formalizar el contrato de participación en consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes materia del proceso de selección por Concurso Público de la referencia.

Designando al Sr.(a) ..............................................................., como representante legal común de la participación en consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ......................................(*) a los efectos de suscribir con CAJA , el contrato de adquisición de bienes correspondiente.

POSTOR – CONSORCIADOS	SERVICIO QUE ASUME REALIZARA:	% PARTICIPACION	FIRMAS
1.-
2.-
3.-

Atentamente,

Firma y sello del representante legal

Nota : el representante legal del consorcio será responsable de suscribir toda la documentación presentada en las propuestas, excepto este formato que deberá estar firmado por cada uno de los representantes legales de las empresas que integran el consorcio.

(*) El domicilio Legal común deberá ser fijado en la República del Perú.

FORMATO 3

DECLARACIÓN JURADA

“CONFORME A LO ESTABLECIDO AL ARTº 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY ”

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA”

El que se suscribe, don …………………………………………, identificado con DNI Nº................Representante Legal de ............................................................, con R.U.C. Nº ………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al Concurso Público Nº 003-2006-CMAC ICA S.A PRIMERA CONVOCATORIA:

a) Que mi representada no tiene impedimento para participar en el presente proceso ni para contratar con el Estado conforme al Art. 9º

b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del presente proceso.

d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.

e) Que conocemos las sanciones administrativas contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Atentamente.

.....................................................................

Firma y sello del Representante Legal

FORMATO 04

DECLARACIÓN JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD Ó

COMPROMISO DE NO SOBORNO

Ica,

Señores

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE ICA

CMAC ICA

Presente.-

Ref. : CONCURSO PUBLICO Nº 003 -2006/CMISA/LOG PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-

En aplicación a la N.T.C.I. Nº 700-06 “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras”, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, nos comprometemos en el proceso de selección de la referencia, a lo siguiente:

1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º de la Ley Nº 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.

2. Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario de la entidad convocante o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación.

3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores a fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia.

4. No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante.

5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

Atentamente,

La Empresa Miembros del Comité Especial

Representante Legal --------------------------------------

L.E./ C.E/DNI. Presidente

------------------------------------

------------------------------------

------------------------------------

----------------------------

FORMATO Nº 5

DECLARACION JURADA

DECLARACION JURADA DE EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

CONCURSO PUBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

La empresa ..............................., con RUC Nº ............., con domicilio legal en ......................,

debidamente representada por su Gerente General Sr. ......................., identificado con DNI/CE Nº............, de conformidad con el contenido de la Propuesta Técnica, del Concurso Público Nº 003-2006-CMISA./LOG, declaro bajo juramento lo siguiente:

Nº	Entidad Contratante	Tipo de Documento	Monto de la Adjudicación	Vigencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ica, de del 2006

Firma y sello del postor

NOTAS IMPORTANTES:

1. A la presente declaración jurada, se deberá adjuntar necesariamente copias simples de los siguientes documentos, los mismos que deberán corresponder a un máximo de 10 Servicios de un periodo no mayor a 10 años a la fecha de presentación de propuestas, de acuerdo al Artículo 66º del Reglamento.

Los documentos son los siguientes:

1.1 Comprobantes de pago cancelados o

1.2 Contratos y su respectiva conformidad de servicio

Estos documentos podrán ser de servicios prestados en cualquier entidad publica o privada.

2. En el rubro Monto de la Adjudicación, los precios deberán expresarse en nuevos soles. De ser el caso, el participante efectuara la conversión de moneda extranjera a moneda nacional..

Máximo 10 (diez), servicios en cada caso

FORMATO Nº 6

DECLARACION JURADA

DECLARACION JURADA DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

CONCURSO PUBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

La empresa ..............................., con RUC Nº ............., con domicilio legal en ......................,

debidamente representada por su Gerente General Sr. ......................., identificado con DNI/CE Nº............, de conformidad con el contenido de la Propuesta Técnica, del Concurso Público Nº 003-2006-CMISA./LOG, declaro bajo juramento lo siguiente:

Nº	Entidad Contratante	Tipo de Documento	Monto de la Adjudicación	Vigencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ica, de del 2006

Firma y sello del postor

NOTAS IMPORTANTES:

1. A la presente declaración jurada, se deberá adjuntar necesariamente copias simples de los siguientes documentos, los mismos que deberán corresponder a un máximo de 10 Servicios de un periodo no mayor a 10 años a la fecha de presentación de propuestas, de acuerdo al Artículo 66º del Reglamento.

Los documentos son los siguientes:

1.1 Comprobantes de pago cancelados o

1.2 Contratos y su respectiva conformidad de servicio

Estos documentos serán de servicios prestados en entidades financieras..

2. En el rubro Monto de la Adjudicación, los precios deberán expresarse en nuevos soles. De ser el caso, el participante efectuara la conversión de moneda extranjera a moneda nacional..

Máximo 10 (diez), servicios en cada caso

FORMATO Nº 7

MODELO DE CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

CONSTANCIA DE CALIDAD DE SERVICIO

ICA, de del 2006

Sr.

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DEL ICA S.A.

REFERENCIA :Concurso Publico N° 003-2006-CMISA/LOG

Por medio de la presente emitimos la siguiente Constancia de Cumplimiento de Servicio prestado por la Empresa .................................................................................., de acuerdo a lo siguiente:

Datos del Contrato

• Numero del Contrato :

• Monto del Contrato :

• Fecha de Suscripción :

• Vigencia :

• Tiempo de Vigencia :

Del Servicio.

• Calificación :

- Cumplió a cabalidad con el servicio en forma optima ( )

- Cumplió con el servicio pero tuvo deficiencias. ( )

- No cumplió a cabalidad con el servicio ( )

Datos de la Empresa que otorga la Certificación.

• Razón Social :

• RUC :

• Dirección :

• Nº de Teléfono :

• Nº de Fax :

• Representante Legal :

• DNI :

• Funcionario Responsable de Seguridad :

• DNI :

...................... . . . . . . . . . .......................................

Firma y sello del Gerente General o Gerente de Administración o Jefe de seguridad

FORMATO 8

DECLARACION JURADA DE RECURSOS HUMANOS

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG - PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

RECURSOS HUMANOS

DIRECCION TECNICA Y/O PROFESIONAL DE LA EMPRESA
Apellidos y Nombres	Cargo
Profesión o Especialidad	Reg./Colegio/Prof.	Años/ Ejercicio
Tipo de Contrato de Trabajo	Vigencia/Contrato	Años/ Servicio
PERSONAL QUE BRINDARA EL SERVICIO “ INDICAR LA AGENCIA”
El siguiente personal se encuentra apto física y mentalmente para el desempeño de sus funciones y capacitado en vigilancia privada, primeros auxilios, lucha contra incendios y defensa personal: Supervisor:
Apellidos y Nombres
Tipo de Contrato de Trabajo	Vigencia/Contrato	Años/ Servicio (*)	Experiencia(años) (**)
Agentes de Vigilancia (***)
Apellidos y Nombres
Tipo de Contrato de Trabajo	Vigencia/Contrato	Años/ Servicio (*)	Experiencia(años) (**)
Apellidos y Nombres
Tipo de Contrato de Trabajo	Vigencia/Contrato	Años/ Servicio (*)	Experiencia(años) (**)

En mi calidad de Representante Legal de .............................................. DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.

Adjuntar la documentación solicitada en las Bases.

............................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nota:

- Utilizar hojas adicionales

- (*) : Tiempo de servicios en la Empresa

- (**) : Tiempo de experiencia en el servicio

- (***) : Indicar por Agencia

FORMATO 9

PROPUESTA ECONÓMICA

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

POSTOR: ………………………………………………………………………………….

CANTIDAD	DESCRIPCION	Precio Unitario S/.	Total S/.
19	Puestos de 12 Horas de Lunes a Sábado – Diurno (a)
01	Puestos de 12 Horas de Lunes a Sabado Nocturno (b)
02	Puestos de 12 horas xx Xxxxxxxx y Feriados Diurno (c )
01	Puestos de 12 horas xx Xxxxxxxx y Feriados Nocturno (d)
23	Monto Mensual S/. e= a+b+c+d
	Monto Anual e*12

Dentro del monto de la presente propuesta económica se encuentran comprendidos los impuestos y cualquier concepto que incurra en la prestación del presente servicio.

Forma de Pago:

El monto total del contrato es S/. 00,000.00 (______CON 00/100 NUEVOS SOLES) , el cual se pagara en forma mensual a razón de e S/. 00,000.00 (______CON 00/100 NUEVOS SOLES) incluido impuesto, y cualquier concepto que incida en el precio del servicios que brinda

Pago a realizar previa presentación de los documentos indicados en las presentes bases, los comprobantes de pago serán emitidos por el servicio prestado al finalizar el mes y cancelados dentro del plazo de 10 días calendarios de presentado el mismo, a conformidad de la caja..

Nota : El Costo de cada uno de los puestos debe coincidir con el análisis de costos de los Cuadros Nº 1 y 2 que forma parte de este Formato. Es necesario la presentación de estos cuadros porque permitirá a la CMAC-ICA conocer la estructura de costos de las remuneraciones que debe coincidir con las Boletas de Pago de los vigilantes, salvo exista alguna inasistencia, varié la cantidad de feriados al mes o la cantidad de horas extras trabajadas por el vigilante.

También se utilizara para calcular el incremento del contrato por incremento en la RMV dictada por el gobierno.

.............................................……....................

Firma y sello del Representante Legal

CUADRO Nº 01 (Al Formato Nº 09)

ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DE 12 HORAS DE LUNES X XXXXXX

X.COSTO DE PERSONAL:

1. REMUNERACION BASE Diurno Nocturno

S/. S/.

A1 Sueldo Básico (8 horas/día)

A2 Asignación familiar – Ley 25129 (10%)

A3 Remuneración Ordinaria (A1+A2)

A4 Horas extras (2 Primeras Horas) 25%

A5 Horas extras (2 ultimas horas) 35%

A6 Bonificación de trabajo nocturno 35%

A7 TOTAL REMUNERACION BASE S/.

B. BENEFICIOS SOCIALES Y LEYES SOC.

B1 Gratificaciones (16.67%)

B2 Vacaciones (8.33%)

B3 Feriados no laborables

B4 CTS

B5 ESSALUD 9%

B6 TOTAL BENEFICIOS SOCIALES Y

LEYES SOCIALES

TOTAL REMUNERACION MAS

BENEFICIOS SOCIALES Y LEYES SOC.

2. GASTOS GENERALES Y UTILIDAD

C1 Vestuario Implementos, arma

C2 Gastos administrativos y operativos

C3 Utilidad

D. TRIBUTOS

TOTAL COSTO DE UN PUESTO DE VIGILANCIA DE LUNES A SABADO

LOS DEMAS GASTOS LO AGREGARA EL POSTOR A SU CRITERIO

Cuando se brinde el servicio a la CMAC-ICA , la estructura de costos de las remuneraciones debe coincidir con las Boletas de pago de los vigilantes, salvo exista alguna inasistencia, varié la cantidad de feriados al mes o la cantidad de horas extras trabajadas por el vigilante.

También se utilizara para calcular el incremento del contrato por incremento en la RMV dictada por el gobierno.

CUADRO Nº 02 (Al Formato Nº 09)

ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PUESTOS DE VIGILANCIA DE 12 HORAS XX XXXXXXXX Y FERIADOS

I.COSTO DE PERSONAL:

3. REMUNERACION BASE Diurno Nocturno

S/. S/.

A1 Sueldo Básico (8 horas/día)

A2 Asignación familiar – Ley 25129 (10%)

A3 Remuneración Ordinaria (A1+A2)

A4 Horas extras (2 Primeras Horas) 25%

A5 Horas extras (2 ultimas horas) 35%

A6 Bonificación de trabajo nocturno 35%

A7 TOTAL REMUNERACION BASE S/.

B. BENEFICIOS SOCIALES Y LEYES SOC.

B1 Gratificaciones (16.67%)

B2 Vacaciones (8.33%)

B3 Feriados no laborables

B4 CTS

B5 ESSALUD 9%

B6 TOTAL BENEFICIOS SOCIALES Y

LEYES SOCIALES

TOTAL REMUNERACION MAS

BENEFICIOS SOCIALES Y LEYES SOC.

4. GASTOS GENERALES Y UTILIDAD

C1 Vestuario Implementos, arma

C2 Gastos administrativos y operativos

C3 Utilidad

D. TRIBUTOS

TOTAL COSTO DE UN PUESTO DE VIGILANCIA DE LUNES A SABADO

LOS DEMAS GASTOS LO AGREGARA EL POSTOR A SU CRITERIO

Cuando se brinde el servicio a la CMAC-ICA , la estructura de costos de las remuneraciones debe coincidir con las Boletas de pago de los vigilantes, salvo exista alguna inasistencia, varié la cantidad de feriados al mes o la cantidad de horas extras trabajadas por el vigilante.

También se utilizara para calcular el incremento del contrato por incremento en la RMV dictada por el gobierno.

FORMATO Nº 010

CONCURSO PÚBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA”

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

ICA,…. de ……….. del 2006

Por medio de la presente, .............................................(nombre persona jurídica o persona natural), con RUC N° ................................., con domicilio legal en .........................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ..........................................., solicito la inscripción como participante en el CONCURSO PUBLICO Nº 003-2006-CMISA/LOG, para lo cual adjunto voucher de pago por derecho de participación.

Asimismo:

( ) Autorizo al Comité Especial del Concurso Publico Nº 003-2006-CMISA/LOG, que me notifique al correo electrónico que señalo.

Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

( ) Autorizó al Comité Especial del Concurso Publico Nº 003-2006-CMISA/LOG, que me notifique personalmente en la sede de la CMAC ICA S.A.

Lugar y fecha: …………………………………………………….

Apellidos y nombres: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

Firma del representante Legal: …………………………………..