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DOCUMENTO DE LICITACIÓN DEL CONTRATO BASADO EN EL ACUERDO MARCO PARA: SERVICIOS DE OCIO Y TIEMPO LIBRE PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA “PATIOS ABIERTOS – EN PLAN BIEN” EN EL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX - DONOSTIA

ÍNDICE

A) ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO BASADO

1. Título y descripción del objeto del contrato.

2. Órgano de contratación, destinatario, responsable del contrato y datos de contacto.

3. Lote objeto de licitación.

4. Plazo de duración y lugar de ejecución del contrato.

5. Presupuesto máximo de licitación y anualidades.

5.1. Presupuesto máximo de licitación.

5.2. Desglose del presupuesto máximo de licitación.

5.3. Tramitación del expediente.

6. Presentación de las ofertas - licitación electrónica.

7. Contenido de las ofertas.

8. Apertura de las ofertas.

9. Criterios de adjudicación.

10. Ofertas con valores anormalmente bajos o desproporcionados.

11. Condiciones de ejecución.

12. Condiciones especiales de ejecución.

13. Modificación del contrato.

14. Recepción del servicio y pago.

15. Penalidades.

16. Protección de datos personales.

B) ASPECTOS PARTICULARES DE LOS SERVICIOS EXTRAESCOLARES DE PROMOCIÓN DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLES EN CENTROS EDUCATIVOS

1. Denominación y descripción de las actuaciones.

2. Características técnicas del servicio.

3. Obligaciones del adjudicatario del contrato basado.

4. Tabla detallada con indicadores para la propuesta.

ANEXO I – MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y RESTO DE CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULA

ANEXO II - INFORMACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DE LA MEMORIA TÉCNICA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SUJETOS A JUICIO DE VALOR

XXXXX XXX - DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CONTRATISTA. FORMALIZACIÓN DEL ENCARGO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

A) ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO BASADO

1.- TÍTULO Y DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO.

N.º de expediente: CB AM L2 01

Título del contrato: SERVICIOS DE OCIO Y TIEMPO LIBRE PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA “PATIOS ABIERTOS – EN PLAN BIEN” EN EL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX – DONOSTIA

Descripción del objeto del contrato: La prestación de un servicio de actividades de ocio y tiempo libre en los centros educativos en horario no lectivo, encaminadas a promover hábitos de vida saludable y la prevención de la obesidad en la población infantil, priorizando las actividades relacionadas con la actividad física, la alimentación saludable, el bienestar emocional y descanso y la educación para el consumo, en dos (2) centros educativos del municipio de San Xxxxxxxxx – Donostia.

Las actividades objeto de este contrato formarán parte del programa de ‘Patios Abiertos En Plan Bien’ que se enmarcan en el desarrollo del Plan Estratégico Nacional para la Reducción de la Obesidad Infantil (2022-2030) y de la Estrategia de Salud Pública 2022.

2.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN, DESTINATARIO, RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DATOS DE CONTACTO

El órgano de contratación será el Director de la Fundación Estatal, Salud, Infancia y Bienestar Social F.S.P. (en adelante, Fundación CSAI).

Organismo destinatario de la prestación: Ayuntamiento de San Xxxxxxxxx – Donostia.

Responsable del contrato: El Director de la Fundación CSAI.

Órgano de asistencia: Técnico/a de proyectos de Infancia de la Fundación CSAI. Suplente: Responsable de gestión de proyectos

3.- LOTE OBJETO DE SEGUNDA LICITACIÓN.

Lote al que pertenece:

Lote 1: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma de Galicia, Asturias y Cantabria.

Lote 2: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma del País Xxxxx/Euskadi, La Rioja y Navarra.

Lote 3: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma xx Xxxxxx y Cataluña.

4.- PLAZO DE DURACIÓN Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Plazo de duración: Doce (12) meses, desde 1 de septiembre de 2024 o desde la fecha de

perfección del contrato si es posterior, hasta el 31 xx xxxxxx de 2025, o hasta la fecha de finalización de los servicios objeto de este contrato si fuera anterior.

Plazos parciales: SI /

NO

1º. Entrega de programación de actividades: Desde la adjudicación del contrato basado hasta

el 27 xx xxxxxx. La programación de actividades de cada curso escolar se entregará un (1) mes antes del inicio del mismo.

2º. Realización de las actividades: Las actividades se realizarán durante el periodo comprendido entre los periodos de curso 24-25 (1/09/2024 y 30/06/2025), posteriormente a la aprobación de la programación de actividades.

3º. Entrega de la memoria final de evaluación de las actuaciones realizadas y datos de impacto recogidos: Máximo dos (2) meses después de la finalización de las actividades.

Lugar de ejecución: Municipio de San Xxxxxxxxx – Donostia.

Lote 4: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma xx Xxxxxxxx y león.

Lote 5: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma de Madrid.

Lote 6: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma de Extremadura.

Lote 7: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma xx Xxxxxxxx la Mancha.

Lote 8: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad Valenciana e Islas Baleares.

Lote 9: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad autónoma de Andalucía, Murcia, Ceuta y Melilla.

Lote 10: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en las Islas Canarias.

5.- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN Y ANUALIDADES.

5.1.- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN

Presupuesto total sin IVA (€)	Importe del IVA (€)	Presupuesto total con IVA (€)
31.410,91 €	6.596,29 €	38.007,20 €

De acuerdo con el artículo 100 de la LCSP, el presupuesto base de licitación se entenderá el límite máximo de gasto que en virtud del contrato puede comprometer el órgano de contratación, incluido el IVA. El presupuesto máximo de licitación y sus precios unitarios se desglosan a continuación:

5.2.- DESGLOSE DEL PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN

Tipos de servicios		Precios Unitarios Máx. (Sin IVA)	Unidades	Importe total máx. (Sin IVA)
Programación de actividades		534,22 €	2	1.068,44 €
Impartición de las sesiones y talleres		-----------	----------	31.195,15 €
	Sesiones de actividad física	36,52 €	296	10.809,92 €
	Talleres de estilos de vida saludable	35,22 €	148	5.212,56 €
	Talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias (precio/hora)	89,84 €	32	2.874,88€
	Coordinación sesiones y talleres	41,92 €	148	6.204,16 €
	Recogida de datos impacto en centro adicional	591,71 €	1	591,71 €
	Traducción (€/ palabra)	0,17 €	7000	1.190,00 €
	Interpretación (2 horas por sesión)	359,34 €	4	1.437,36 €
Memoria final, informes de seguimiento y recopilación de datos de impacto		1.010,94 €	2	2.021,88 €
PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN		-----	-------	31.410,91€
A continuación, se procede a desglosar las anteriores cantidades:

El total de horas que aparecen para los conceptos que componen la partida de “Impartición de las sesiones y talleres” se desglosa de la siguiente forma, teniendo en cuenta que se estiman dos

(2) centros con dos (2) grupos cada uno.

Tipos de servicios		Precios Unitarios Max. (Sin IVA)	Grupos	Horas por grupo	Horas totales	Importe total (sin IVA)
Impartición de las sesiones y talleres
	Sesiones de actividad física	36,52 €	4	74	296	10.809,92 €
	Talleres de estilos de vida saludable	35,22 €	4	37	148	5.212,56 €
	Talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias (precio/hora)	89,84 €	4	8	32	2.874,88 €
	Coordinación sesiones y talleres	41,92 €	4	37	148	6.204,16 €
	Recogida de datos impacto en centro adicional	591,71 €	1	----	-----	591,71 €
	Traducción (€/ palabra)	0,17 €	----	----	7000 palabras	1.190,00 €
	Interpretación (2 horas por sesión)	359,34 €	----	----	4 sesiones	1.437,36 €

El número de centros educativos indicados es el máximo previsto para el periodo 2024-25. El total de centros educativos en los que se desarrollará el programa en dicho periodo lo determinará la Dirección de la Fundación CSAI, conforme a los acuerdos establecidos con los Ayuntamientos, así como a las prioridades del programa.

Para la partida correspondiente a la “Impartición de las sesiones y talleres”, se contempla una hora a la semana de cada monitor para preparar las sesiones y talleres con niños/as. Adicionalmente, para la partida de “Talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias”, se contempla la contratación de expertos para la impartición y/o asesoramiento en los contenidos. La partida de “Recogida de datos de impacto en centro adicional”, se contempla en el caso de que fuera necesaria dicha recogida y la celebración de unas jornadas en un tercer centro, con una estimación aproximada de unas 16 horas de dedicación por parte del equipo. La partida de “Traducción” está contemplada para la traducción de materiales dirigidos a las familias en las que se hable árabe o urdu (o algún otro idioma mayoritario entre las familias de los centros) y la de “Interpretación” está contemplada en el caso de que fuera necesario celebrar uno o dos talleres para familias con intérprete. Las partidas de “Traducción” e “Interpretación” no están contempladas para la traducción al Euskera.

El presupuesto correspondiente a las anteriores partidas se ha calculado teniendo en cuenta el histórico de prestación de este tipo de servicios de acuerdo con los precios actuales xx xxxxxxx. No obstante, los servicios o talleres que se realicen durante la ejecución del presente contrato quedarán condicionadas a las necesidades de la Fundación. Dichas necesidades se ajustarán a lo acordado con los centros, pudiendo ampliarse el número de grupos en un centro, si en el otro no se han inscrito suficientes participantes, o pudiendo incrementar las horas de las sesiones de estilo de vida saludable, reduciendo proporcionalmente las de actividad física o viceversa, siempre que estos ajustes sean validados por escrito por la Fundación CSAI y que no superen ni los precios unitarios ni el importe total máximo de la oferta.

Sistema de determinación del precio:

A tanto alzado. Precios unitarios.

Mixta.

Los servicios objeto del presente contrato basado constituyen una “bolsa económica” disponible para la ejecución de dichos servicios, sin que exista obligación por parte de la Fundación CSAI de agotar dicha “bolsa económica” si no es necesario, ni sea exigible el pago por el adjudicatario del importe de dicha “bolsa económica” si no se ha utilizado por la Fundación CSAI. Dichos servicios se irán solicitando por la Fundación CSAI al adjudicatario a medida que surja la necesidad, fijándose el importe máximo consumible en 31.410,91 € (sin IVA). En el contrato que se formalice se hará constar, para esta concreta prestación, como precio el importe máximo disponible para la Fundación CSAI definido como “bolsa económica”. En consecuencia, será de aplicación lo dispuesto en la Disposición Adicional 33ª de la LCSP.

Ordinaria

Anticipada. De acuerdo con el art. 117.2 LCSP, la adjudicación y formalización del contrato queda sometida a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del contrato en el ejercicio correspondiente.

5.3.- TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE (a efectos presupuestarios)

6.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS – LICITACIÓN ELECTRÓNICA.

La empresa licitadora deberá presentar obligatoriamente su oferta, debidamente firmada electrónicamente por el licitador o su representante con poder suficiente, a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP) y según sus normas (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx), de acuerdo con lo previsto en la Guía de los Servicios de Licitación Electrónica para Empresas que podrán encontrar en el siguiente enlace:

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxXxxxx

El plazo de presentación de las ofertas será de 15 días hábiles a contar desde el día siguiente a la fecha de notificación de la invitación por la PLACSP. El plazo finalizará a las 23:59 horas del último día.

En el caso de que cualquiera de los documentos de una oferta no pueda visualizarse correctamente, se permitirá que, en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas desde que se notifique dicha circunstancia, el licitador presente en formato digital, el documento incluido en el fichero erróneo. El documento presentado posteriormente no podrá sufrir ninguna modificación respecto al original incluido en la oferta. Si el organismo destinatario comprueba que el documento ha sufrido modificaciones, la oferta del licitador no será tenida en cuenta.

7.- CONTENIDO DE LAS OFERTAS.

La oferta estará compuesta por los siguientes sobres:

Cuando NO se establezcan criterios sujetos a juicio de valor: la documentación de la oferta se presentará en UN (1) SOBRE ÚNICO.

• Sobre único: Documentación relativa a los criterios de adjudicación valorables mediante la aplicación de fórmulas.

Incluirá los siguientes documentos:

i.

ii.

Oferta económica, mediante la cumplimentación del modelo recogido en el Anexo

I. La oferta no puede ser superior al presupuesto de licitación o a los importes unitarios. Dentro del precio ofrecido se incluyen todo tipo de gastos, arbitrajes u honorarios necesarios que se originen debido al contrato y su correcta ejecución. Resto criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas. En el caso de establecerse otros criterios de valoración automática distintos a la oferta

económica, se deberá cumplimentar el Anexo I.

No se admitirán aquellas ofertas cuyas Proposiciones económicas no se ajusten al modelo

que se adjunta como Anexo I.

Cuando se establezcan criterios sujetos a juicio de valor: la documentación de la oferta se presentará en DOS (2) SOBRES:

• Sobre n.º 1: Documentación relativa a los criterios de adjudicación sujetos a juicio de valor.

Incluirá en este sobre los siguientes documentos:

i.

ii.

Memoria Técnica que debe cumplir con los requisitos generales y específicos

establecidos en el Anexo II, y que debe permitir la evaluación de los criterios de adjudicación sujetos a juicio de valor, de acuerdo con el apartado 9 del presente documento.

Cualquier otro documento que la empresa considere oportuno. Cabe destacar,

sobre todo, los aspectos que la empresa licitadora entiende que nos permiten

evaluar mejor los criterios de adjudicación preferente y tener un conocimiento más

amplio de los mismas.

La inclusión en el Sobre 1 de datos o información concernientes al Sobre 2 podrá dar lugar a la exclusión del licitador.

Si la memoria técnica presentada pone de manifiesto el incumplimiento de algún o algunos de los requisitos técnicos mínimos recogidos en la parte B) del presente documento el licitador será excluido.

• Sobre n.º 2: Documentación relativa a los criterios de adjudicación valorables mediante la aplicación de fórmulas.

Incluirá los siguientes documentos:

i.

ii.

Oferta económica, mediante la cumplimentación del modelo recogido en el Anexo

I. La oferta no puede ser superior al presupuesto de licitación o a los importes unitarios. Dentro del precio ofrecido se incluyen todo tipo de gastos, arbitrajes u honorarios necesarios que se originen debido al contrato y su correcta ejecución. Resto de criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas. En el caso de establecerse otros criterios de valoración automática distintos a la oferta

económica, se deberá cumplimentar el Anexo I.

No se admitirán aquellas ofertas cuyas Proposiciones económicas no se ajusten al modelo

que se adjunta como Anexo I.

Una vez producida la adjudicación del contrato basado, el adjudicatario deberá presentar a la Fundación CSAI, el Anexo III: CONTRATO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ENCARGADO

DEL TRATAMIENTO debidamente cumplimentado. Asimismo, deberá presentar el certificado de titularidad de la cuenta bancaria en la que se realizan los pagos por parte de la Fundación CSAI.

8.- APERTURA DE LAS OFERTAS.

En la solicitud de ofertas a través de la PLACSP se informará a los licitadores de los detalles de fecha y hora de las aperturas.

27 xx xxxxxx de 2024 - 12:00h

Apertura del sobre electrónico n.º 1.

En primer lugar, se procederá a la apertura del sobre electrónico n.º 1, con la documentación relativa a los criterios de adjudicación valorables mediante la aplicación de fórmulas.

Se examinará las ofertas económicas, de acuerdo con los criterios de valoración evaluables mediante fórmulas indicados en el apartado 9 de este documento de licitación.

9.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

Los criterios de valoración que servirán de base para la adjudicación del presente contrato basado serán:
PUNTUACIÓN MÁXIMA DE CADA TIPO DE CRITERIO
A) CRITERIOS CUYA CUANTIFICACIÓN ESTÁ SUJETA A UN JUICIO DE VALOR					00,00
B) CRITERIOS VALORABLES MEDIANTE FÓRMULAS					100,00
TOTAL PUNTUACIÓN MÁXIMA					100,00
1. Criterios de adjudicación cuya cuantificación está sujeta a juicio de valor: No se establecen criterios de adjudicación cuya cuantificación esté sujeta a un juicio de valor. 2. Criterios de adjudicación evaluables mediante fórmula: Oferta económica. Otros criterios automáticos. A la valoración de la oferta económica y resto de criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas se le asigna un máximo de 100 puntos de acuerdo con los criterios y ponderación siguientes:
CRITERIOS VALORANLES MEDIANTE FÓRMULAS				PUNTUACIÓN MÁX.	100,00
Crit.	Descripción Crit	Punt. Máx. Crit.	Subcrit	Descripción Subcrit.	Punt. Máx. Subcrit.
B.1		100,00
	Oferta económica		a)	Importe ofertado para la “programación de actividades” para un (1) centro educativo	15,00
			b)	Precio unitario por hora/grupo para las “sesiones de actividad física” para un (1) grupo.	15,00
			c)	Precio unitario por hora/grupo para los “talleres de estilos de vida saludable para niños y niñas” para un (1) grupo.	15,00
			d)	Precio unitario para los “talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias” para un (1) grupo.	15,00
			e)	Precio unitario ofertado hora/grupo para la “Coordinación de sesiones y talleres” para un (1) grupo.	15,00
			f)	Importe ofertado para la “memoria final de evaluación” para un (1) centro educativo	15,00

			g)	Importe ofertado para la “recogida de datos de impacto en centro adicional”.	4,00
			h)	Precio unitario ofertado para “traducción de materiales” por palabra.	3,00
			i)	Precio unitario ofertado para “interpretación en talleres para familias” por sesión.	3,00

Método de valoración

Para la valoración de la oferta económica, los licitadores deberán cumplimentar el modelo de declaración recogido en el Anexo I.

B.1 Oferta económica

A la valoración de la oferta económica se le asigna un máximo de 100 puntos de acuerdo con los criterios y ponderación siguientes:

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, para el importe ofertado para la “programación de actividades” para un (1) centro educativo.

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, para el precio unitario por hora/grupo para las

“sesiones de actividad física” para un (1) grupo.

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, para el precio unitario por hora/grupo para los

“talleres de estilos de vida saludable para niños y niñas” para un (1) grupo.

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, para el precio unitario para los “talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias” para un (1) grupo.

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, precio unitario ofertado hora/grupo para la

“Coordinación de sesiones y talleres” para un (1) grupo.

- Hasta un máximo de quince (15) puntos, para el importe ofertado para la “memoria final de evaluación” para un (1) centro educativo.

- Hasta un máximo de cuatro (4) puntos, para el importe ofertado para la “recogida de datos de impacto en centro adicional”.

- Hasta un máximo de tres (3) puntos, para el precio unitario ofertado para la “traducción de

materiales” por palabra.

- Hasta un máximo de tres (3) puntos, para el importe ofertado para la interpretación en

talleres para familias” por sesión.

En ningún caso los precios unitarios ofertados por los licitadores podrán superar los precios unitarios máximos establecidos.

Para la valoración económica de los precios unitarios ofertados se utilizará el importe de ese apartado que figura en la oferta económica de cada licitador, IVA excluido, y se aplicará la siguiente fórmula:

𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝑏𝑎𝑗𝑎

Puntos oferta (A) = Puntuación máxima x

𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 (𝐴)

Donde:

- Oferta (A): Oferta que se valora.

- Puntos oferta (A): Puntuación obtenida por la oferta que se valora.

La puntuación resultante de cada licitador incluirá hasta 2 decimales.

10.- OFERTAS CON VALORES ANORMALMENTE BAJOS O DESPROPORCIONADOS.

Siguiendo al artículo 149.b) LCSP, y al haber una pluralidad de criterios de adjudicación valorables, para apreciar la baja de la oferta, se considerarán como ofertas inicialmente incursas en valores desproporcionados o anormalmente bajos, a aquellas que cumplan los siguientes criterios:

Se considerará que una oferta presenta valores desproporcionados o anormalmente bajos cuando el porcentaje de importe de baja de licitación en la valoración económica cumpla:

a) Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al Presupuesto Máximo de esa partida en más de 25 unidades porcentuales.

b) Cuando concurran dos licitadores, la que sea inferior en más de 20 unidades porcentuales a la otra.

c) Cuando concurran tres o más licitadores, las que sean inferiores en más de 20 unidades porcentuales a la media aritmética de las ofertas presentadas.

De conformidad con el artículo 149 de la LCSP, cuando se identifique una proposición que pueda considerarse desproporcionada o anormalmente baja, se dará audiencia al licitador que la haya presentado para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de ejecución del contrato, las soluciones técnicas adoptadas y las condiciones excepcionales favorables de que disponga para ejecutar la prestación, la originalidad de las prestaciones propuestas, el respeto a las disposiciones relativas a la protección del empleo y las condiciones de trabajo vigentes en el lugar en que se vaya a realizar la prestación, o la posible obtención de una ayuda del Estado.

El órgano de asistencia determinará finalmente las ofertas que se consideren incursas en valores desproporcionados o anormales que serán rechazadas.

11.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN.

Todo aquello que sirve como criterio de valoración debe ser ejecutado por la empresa adjudicataria del contrato.

Dado que en el lugar de ejecución del contrato basado existe una lengua cooficial al castellano y teniendo en cuenta que el normal desarrollo de la actividad docente en los centros educativos donde se llevará a cabo el servicio se realiza en euskera, se establece como condición de ejecución que la impartición de las sesiones y talleres se realice en Euskera, por lo tanto, todos los perfiles profesionales que participen en la ejecución del contrato, en el momento de la entrega de la programación de actividades, deberán tener acreditado un nivel avanzado B2 o equivalente en Euskera. Los materiales que se utilicen para la difusión y realización de las actividades también deberán tener una versión bilingüe castellano-euskera.

El adjudicatario deberá disponer de dispositivos electrónicos tales como tablets, ordenadores o móviles con conexión a internet que deberá utilizar durante la impartición de los talleres.

La subcontratación, en su caso, se regulará según lo previsto en el artículo 215 de la LCSP y atendiendo a lo dispuesto en el apartado 14 del cuadro de características y en la cláusula 26 del PCAP del Acuerdo marco.

12.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN.

Se establece como condición especial de ejecución, considerándose obligación contractual esencial a los efectos señalados en la letra f) del artículo 211 de la LCSP, las mismas que aparecen recogidas en el apartado 16 del cuadro de características del PCAP del Acuerdo marco.

Adicionalmente, se establece como condición especial de ejecución, considerándose obligación contractual esencial a los efectos señalados en la letra f) del artículo 211 de la LCSP, la designación de una figura de delegado/a de protección, la presentación de un protocolo de actuación protección de la infancia, así como la presentación de un plan de formación sobre prevención, detección precoz y protección de los niños, niñas y adolescentes.

La Fundación CSAI podrá solicitar en cualquier momento durante la ejecución del contrato basado, las indicaciones y los medios de prueba que estime convenientes para verificar el cumplimiento de la condición especial de ejecución.

13.- MODIFICACIONES DEL CONTRATO

No están previstas las modificaciones convencionales del contrato, sin perjuicio de los supuestos de modificación legal contemplados en el artículo 205 LCSP.

Conforme a lo previsto en el artículo 103 LCSP, no procederá la revisión de precios durante la vigencia del contrato.

14.- RECEPCIÓN DEL SERVICIO, ABONO Y FACTURACIÓN

Todas las prestaciones descritas en el presente documento que deberá realizar el adjudicatario en los términos establecidos se facturarán de la siguiente forma:

- Programación y difusión de las actividades: Una vez el adjudicatario haya entregado la programación de actividades, y esta haya sido validada por la Fundación CSAI, se formalizará

la primera factura por el importe correspondiente según el contrato para la partida correspondiente a la “programación de actividades y difusión de actividades” de su oferta económica. Para ello será necesario presentar un breve informe que describa las actividades de difusión y jornadas informativas realizadas, número de participantes, materiales utilizados y algunas imágenes.

- Impartición y preparación de las sesiones y talleres: La facturación de las actuaciones se realizará con carácter mensual conforme a las horas impartidas con fecha del último día del mes. En la factura se detallarán todas las actividades realizadas, su coste unitario ofertado para cada tipo de taller por el adjudicatario en su oferta económica, multiplicado por el número de horas efectivamente ejecutadas, obteniéndose el coste total del servicio realizado. Asimismo, en el desglose de los servicios correspondiente a la partida de “Impartición y preparación de las sesiones y talleres”, se deberá incluir el coste /hora de los perfiles profesionales implicados en la realización de las sesiones y talleres.

- Las facturas mensuales deberán ser precedidas de un informe mensual de seguimiento que incluya una relación valorada y descriptiva de los trabajos efectuados y una certificación que será expedida en los diez primeros días del mes siguiente al que correspondan los trabajos.

- En el caso de que así sea requerido, previa inclusión en la programación por indicación de la Fundación CSAI, se incorporará la facturación correspondiente por la recogida de datos del estudio de impacto en un centro adicional, conforme a lo establecido en el apartado 5.2. Dicha facturación deberá ir acompañada del correspondiente certificado que acredite las actuaciones realizadas en el centro e incluir el visto bueno del mismo.

- En el caso de que sea necesaria la traducción de materiales dirigidos a familias, se adjuntarán los materiales traducidos junto a la factura correspondiente.

- En el caso de requerirse servicio de interpretación en los talleres realizados con familias, se detallarán en la certificación mensual correspondiente a los trabajos realizados, así como algún documento que acredite el profesional contratado para dicho servicio.

- Memoria final de evaluación y datos de impacto recogidos: Una vez entregada la memoria final de evaluación de actividades y los datos de impacto recogidos, se realizará el último pago del importe ofertado por este para la partida correspondiente a la “memoria final, informes de seguimiento y compilación de los datos”.

Las facturas deberán emitirse con el formato fijado por la Fundación CSAI, en todo caso conteniendo el desglose de los impuestos indirectos aplicables e indicando la referencia indicada en el pedido del servicio. El abono de cada factura se realizará dentro de los quince días laborales siguientes a partir de la fecha de recepción de la misma.

15.- PENALIDADES.

Este contrato basado está sujeto al régimen de penalidades recogido en el apartado 18 del cuadro de características y en la cláusula 32 del PCAP del Acuerdo marco. Dichas penalidades se

impondrán por el órgano de contratación y se harán efectivas mediante la deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse al contratista o sobre la garantía que, en su caso, se hubiere constituido, cuando no puedan deducirse de los mencionados pagos de conformidad con el artículo 194.2 de la LCSP.

Adicionalmente, para el presente contrato basado se establecen las siguientes penalidades:

- Se impondrá una penalidad del 1% sobre la facturación mensual correspondiente a la impartición y preparación de las sesiones y talleres, cuando el adjudicatario no cumpla con el plazo de sustitución de 24 horas establecido.

- Se impondrá una penalidad del 1% sobre la facturación mensual correspondiente a la impartición y preparación de las sesiones y talleres, cuando el adjudicatario incumpla las ratios de alumnos por monitor establecidos.

- Se impondrá una penalidad 1% sobre la facturación mensual correspondiente a la impartición y preparación de las sesiones y talleres, cuando el adjudicatario incumpla la programación aprobada por la Fundación CSAI y el Ayuntamiento.

- Se impondrá una penalidad del 1 % sobre la facturación correspondiente a la programación y difusión de actividades o bien sobre la facturación mensual correspondiente a la impartición y preparación de las sesiones y talleres, en función del periodo de ejecución del contrato basado en el que se produzca el incumplimiento. Dicho incumplimiento tendrá lugar cuando el adjudicatario no utilice, de forma injustificada, las plantillas proporcionadas por la Fundación CSAI para la elaboración de los materiales didácticos o informativos o cuando la utilización de otras plantillas no haya sido validada previamente por la Fundación CSAI, de conformidad a lo dispuesto en el apartado 3 de la parte B) del Documento de licitación.

16.- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

La prestación del servicio objeto del presente contrato implica el tratamiento de datos de carácter personal conforme a lo establecido en el apartado 25 del cuadro de características del PCAP y en la cláusula 43.3 del PCAP del Acuerdo marco.

Se prohíbe expresamente el acceso o cualquier otro tratamiento de datos personales por parte del contratista. Éste deberá aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar tal fin. Si se produjera una incidencia durante la ejecución del contrato que conllevase un acceso o cualquier otro tratamiento accidental o incidental de datos personales, el contratista deberá ponerlo en conocimiento del responsable del contrato en el plazo de 72 horas de haberse producido o evaluado el alcance y consecuencias, facilitando toda la información al responsable del tratamiento de datos del organismo destinatario. En estos supuestos, el contratista permitirá y contribuirá a la realización de auditorías, incluidas inspecciones por parte del correspondiente responsable del tratamiento de datos o auditor autorizado por el mismo.

En el caso de que por necesidades del contrato fuese preciso que el contratista acceda a datos personales, se formalizará en ese momento el acuerdo para el tratamiento de los datos

personales mediante un contrato o acto jurídico con arreglo a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos personales y categorías de interesados, y las obligaciones y derechos del responsable y del encargado de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos.

En todo caso, el contratista deberá respetar la normativa vigente en materia de protección de datos.

B) ASPECTOS PARTICULARES DE LOS SERVICIOS EXTRAESCOLARES DE PROMOCIÓN DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLES EN CENTROS EDUCATIVOS

1.- DENOMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Denominación de las actividades: Actividades en centros educativos del programa Patios Abiertos En Plan Bien

Descripción de las actividades:

El programa de actividades se desarrollará en un máximo de 2 centros educativos del municipio de San Xxxxxxxxx - Donostia e incluirá actividades extraescolares de actividad física y de talleres de promoción de estilos de vida saludables con periodicidad semanal, así como talleres dirigidos a familias y comunidad educativa de periodicidad trimestral1. Asimismo, se incluye dentro del objeto del contrato la posibilidad de realizar una recogida de datos de impacto en otro centro educativo en el que no se estén llevando a cabo el programa de actividades, junto con una jornada informativa sobre el programa.

El programa se llevará a cabo por parte de personal cualificado (con titulaciones oficiales y homologadas) y respetando las ratios de acuerdo con la normativa vigente. Las actividades se realizarán en las instalaciones de centros educativos, los patios y salas que se designen para el desarrollo de las actividades.

Objetivo de las actividades:

El programa ‘Patios Abiertos En Plan Bien’ persigue un cuádruple objetivo:

1. Fomentar los estilos de vida saludables de forma integral (alimentación, actividad física y bienestar emocional) en la población infantil.

2. Aumentar la oferta de ocio educativo de calidad en horario no lectivo en entornos educativos vulnerables.

3. Reducir el exceso de peso y mejorar la calidad de vida de la población infantil a corto y a largo plazo.

4. Reducir las desigualdades sociales en salud y bienestar.

1 Tanto los talleres de estilos de vida saludable semanales dirigidos a niños y niñas y sus familias, como los talleres trimestrales dirigidos a familias, podrán ajustar su periodicidad conforme a las indicaciones y disponibilidad del centro educativo y el ajuste a la disponibilidad de las familias, para asegurar la participación, siempre que el cómputo máximo de horas no se supere.

Tipología de las actividades:

Campaña informativa:

Tendrá las siguientes características mínimas:

- Impresión y distribución de carteles de difusión del programa en los centros educativos.

- Impresión y distribución del cartel de difusión de jornada informativa abierta para las familias.

- Celebración de una jornada informativa abierta para las familias en cada centro educativo, en la que se explicará el programa y sus actividades, forma de inscripción y que incluirá también alguna actividad lúdica de ejercicio físico dirigida a niños y niñas.

- Preparación de una hoja informativa sobre el programa para familias que se podrá entregar junto con las hojas de inscripción (autorizaciones).

Los carteles y hoja informativa, tanto los imprimibles como los que se distribuirán en formato digital, se diseñarán utilizando las plantillas y siguiendo las pautas de identidad visual correspondientes, y deberán recibir previamente la aprobación de la Fundación CSAI. Además, deberán contar con versión en castellano y en euskera. La campaña informativa deberá realizarse durante el mes de septiembre y podrá extenderse a lo largo del mes de octubre si fuera necesario para asegurar la inscripción de participantes.

• Intervención con niños y niñas

Actividades dinamizadas de actividad física y estilos de vida saludables dirigidas a niños y niñas:

a) Actividades de ocio activo –deportivas, artísticas y lúdicas-, que incluyan ejercicio aeróbico moderado en todas sus sesiones;

b) Talleres de estilos de vida saludables, sobre temáticas relacionadas con la alimentación saludable, los beneficios de la actividad física, el bienestar emocional y la autoestima, las recomendaciones de horas de sueño y descanso.

• Intervención con adultos

1º. Talleres de formación a las familias y a la comunidad educativa sobre estilos de vida saludables: espacios donde se ofrezca información y orientación práctica sobre cómo incorporar en la vida cotidiana los estilos de vida saludables, por ejemplo, actividad física en familia, compra, cocina y alimentación saludable, parentalidad positiva y bienestar emocional y recomendaciones para hábitos de sueño y descanso.

En el caso de ser necesario, se traducirán algunos de los materiales dirigidos a familias y se contará con apoyo de un intérprete durante un máximo de dos sesiones por centro educativo.

• Recogida de información de impacto y de seguimiento del programa:

- Recogida de datos para la encuesta basal de hábitos de vida saludable en el momento de la incorporación de los y las participantes en el programa y la encuesta de finalización al terminar o desvincularse del programa. Si en el plan de evaluación del programa se

determina la necesidad de realizar recogida de información para el estudio de impacto en un centro educativo, se realizarán las actividades de recogida junto con jornadas informativas.

- Recogida diaria de datos de asistencia de los y las participantes del programa durante la

realización de actividades (desagregados por edad, sexo, centro educativo, tipo de sesión…).

- Para la recogida de datos se facilitarán unas plantillas o lista de datos a recoger que deberán incluirse en los informes de seguimiento y la memoria final.

Público objeto de las actividades:

Niños y niñas de 1º a 6º de primaria de los centros educativos donde se desarrolle el proyecto. Para la intervención con niños y niñas, se formarán dos grupos:

a) un grupo para el ciclo de 1º a 3º y

b) otro grupo para el ciclo de 4º a 6º.

El número máximo de niños y niñas por grupo será el establecido por la ratio para monitores de actividades extraescolares.

Adicionalmente, para los talleres y charlas de promoción de estilos de vida saludables, se podrá considerar a todo el alumnado de 1º a 6º como público objetivo, independientemente de si participan en la extraescolar de actividad física, siempre que sea posible conforme a la organización y espacio disponible en el centro educativo.

Para la intervención con adultos, los talleres podrán ofrecerse a todas las familias del centro y a la comunidad educativa, dando prioridad a las familias de los cursos que participan en el programa.

Los y las participantes del Programa serán propuestos principalmente por el equipo docente del centro educativo y/o desde el Ayuntamiento de acuerdo con el perfil prioritario establecido. Y la empresa o entidad se asegurará de obtener las autorizaciones firmadas para la inscripción de los y las participantes de la actividad, siguiendo el modelo proporcionado.

Periodo de desarrollo y horario de las actividades:

Las actividades se desarrollarán en horario no lectivo, generalmente durante el curso escolar.

Los periodos de desarrollo y el horario de las actividades se ajustarán a las necesidades y disponibilidad de los centros educativos con los que se acordará una programación calendarizada que se presentará a la Fundación CSAI junto con la programación de actividades.

Los talleres de promoción de estilos de vida saludable podrán realizarse en horario lectivo o en horario no lectivo, según el criterio del centro para asegurar una mayor asistencia.

Podrán realizarse actividades en períodos vacacionales si desde el centro educativo y el Ayuntamiento se considera necesario, siempre que haya horas disponibles en la “bolsa

económica” disponible para la ejecución de los servicios, habiendo recibido autorización por escrito previamente por parte de la Fundación CSAI.

2.- CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO

Las actuaciones se realizarán en un máximo de 2 centros del municipio de San Xxxxxxxxx - Donostia.

Los centros educativos se enumeran a continuación, no obstante, si por alguna razón finalmente las actuaciones no pudieran desarrollarse en uno de los centros, este podrá ser sustituido por otro que así lo indique el Ayuntamiento, con el visto bueno de la Fundación CSAI.

- CEIP Xxxxxxx HLHI.

- CEIP Hegoa HLHI.

Las actividades se realizarán en centros educativos para las que se formarán dos grupos: a) un grupo para el ciclo de 1º a 3º y b) otro grupo para el ciclo de 4º a 6º.

Se impartirá a cada grupo dos horas de actividad física y una hora de taller de promoción de estilos de vida saludable a la semana. Si los centros educativos lo solicitan, los talleres de promoción de estilos de vida saludable dirigidos a niños y niñas podrán impartirse en el horario lectivo dentro del aula (una vez al mes o al trimestre), de modo que puedan participar todos los alumnos/as de cada curso de primaria.

El programa se llevará a cabo por parte de personal cualificado (con titulaciones oficiales y homologadas), respetando las ratios de acuerdo a la normativa vigente, e incorporará intervención con niños y niñas, con adultos/as y recogida de información de impactos y de seguimiento del programa:

Actividades dinamizadas de actividad física y estilos de vida saludables: actividades de ocio activo –deportivas, artísticas y lúdicas- que incluyan el ejercicio físico aeróbico moderado en todas sus sesiones

Talleres de estilos de vida saludables, sobre temáticas relacionadas con la alimentación saludable, los beneficios de la actividad física, el bienestar emocional y la autoestima y las recomendaciones de horas de sueño y descanso

Talleres de formación a las familias y a la comunidad educativa sobre estilos de vida saludables: espacios donde se ofrezca información y orientación práctica sobre cómo incorporar en la vida cotidiana los estilos de vida saludables, por ejemplo, actividad física en familia, compra, cocina y alimentación saludable, parentalidad positiva y bienestar emocional y recomendaciones para hábitos de sueño y descanso.

Recogida de datos para la encuesta basal de hábitos de vida saludable en el momento de la incorporación de los y las participantes en el programa y la encuesta de finalización al terminar o desvincularse del programa. Los datos siempre se presentarán a la Fundación CSAI anonimizados o seudonimizados.

Recogida diaria de datos de asistencia de los y las participantes del programa durante la realización de actividades (desagregados por edad, sexo, centro educativo, tipo de sesión, etc.).

Las horas de las sesiones de actividad física y talleres de estilos de vida saludable dirigidos a niños y niñas se distribuirán de la siguiente forma cada semana y grupo:

Tipo de servicio	Horas semanales por grupo
Sesiones Actividad física	2 horas semanales
Talleres de Estilos de vida saludable	1 hora semanal*
Horas de preparación de las sesiones y talleres	1 hora semanal

La distribución de las horas semanales se adecuará al criterio de los centros educativos, pudiendo coincidir en un mismo día los dos grupos si fuera necesario y se distribuirán, idealmente, en dos o tres días a la semana.

*Se contempla la posibilidad de distribuir las horas de los talleres de estilos de vida saludable, también durante el horario lectivo -siempre que el centro educativo haya dado su conformidad- para impartir hasta una hora al mes a cada curso de primaria (1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º).

Se contempla una hora semanal de cada monitor/a para la preparación de las sesiones y talleres. Las horas de dedicación de la figura responsable de la coordinación de las actuaciones están contempladas en los importes máximos.

Estas se completarán con cuatro talleres de promoción de estilos de vida saludable por centro dirigidos a las familias (padres, madres y/o tutores de los niños/as), de dos horas duración cada uno, que podrán ser impartidos o preparados por especialistas. Dichos talleres abordarán temáticas diferentes y podrán ofertarse a todas las familias, o bien, ofrecerse adaptados a los ciclos (1º a 3º y 4º a 6º), según el enfoque y las previsiones de asistencia o necesidades detectadas. También podrán distribuirse las ocho (8) horas por centro haciéndose las sesiones de menor duración y con una mayor frecuencia.

La programación debe estar centrada en el cumplimiento de los objetivos del programa y en los intereses de la población destinataria. Dicha programación debe ser creativa, original y educativa y generalmente se realizarán en horario no lectivo. Para la programación y desarrollo de las actividades se tendrán en cuenta las directrices y guías para el desarrollo de las actividades, así como cualquier otro material complementario que facilite la Fundación CSAI. El programa de actividades deberá estar adaptado a las distintas etapas evolutivas de la población objeto de este servicio, también deberá contar con adaptaciones y diversidad de contenidos para asegurar una participación plena en las actividades contrarrestando brechas sociales o de género. Concretamente se incluirán en la programación las medidas para asegurar la participación de los grupos en situación de especial vulnerabilidad o exclusión social.

Las actividades se realizarán en las instalaciones de centros educativos, los patios y salas que se designen para el desarrollo de las actividades.

Los horarios y calendario de actividades se definirán antes del inicio de las actividades, ajustándose a las necesidades del servicio y de los centros educativos.

En caso de no disponer de espacio para la práctica de actividad física o bien para enriquecer la propuesta de actividades, podrá realizarse en parques, pistas o instalaciones deportivas u otro entorno vinculado con la vida saludable próximo al centro, en coordinación con el centro, el Ayuntamiento y previa autorización por escrito de las familias.

Previamente al inicio de las actividades, el equipo encargado comprobará que las instalaciones están en buen estado para la realización de la sesión, tomando las precauciones necesarias para prevenir riesgos durante el desarrollo de la misma.

La programación tendrá que incorporar una actividad alternativa en caso de que las condiciones climatológicas no sean favorables para el desarrollo de actividades en el exterior, evitando la realización de actividades sedentarias que no tengan vinculación con los fines de la actividad.

La impartición de jornadas, sesiones y talleres está prevista a partir de la formalización del contrato.

El desarrollo del servicio deberá cumplir con los siguientes hitos:

1. Programación de actividades y difusión del programa

Documento de programación y calendario de actividades de promoción de hábitos de vida saludable a realizar en el(los) centro(s) educativo(s). La calendarización de actividades contará con el visto bueno del centro educativo o Ayuntamiento y detallará horarios y periodo indicados, realizando las gestiones necesarias para la coordinación con el centro educativo y el Ayuntamiento para la programación y calendarización.

Adicionalmente, se establece la obligación de realizar una campaña informativa, que deberá incluirse como un apartado más de la programación de actividades y difusión del programa. Dicha campaña informativa incluirá: a) la impresión y distribución de carteles de difusión del programa en los centros educativos, siguiendo las plantillas y directrices de uso de la imagen del programa; b) celebración de jornadas informativas abiertas para las familias en cada centro educativo c) asimismo, se incluirá una hoja informativa sobre el programa para familias y hojas de inscripción (autorizaciones), siguiendo el modelo establecido.

Junto con la programación de actividades, el adjudicatario del contrato basado deberá incluir el equipo de trabajo que efectivamente ejecutará los servicios, incluyendo curriculum vitae y titulaciones correspondientes.

2. Impartición y preparación de las sesiones y talleres

La preparación e impartición de las sesiones de actividad física y talleres de promoción de estilos de vida saludable a realizar en los centros educativos, en los horarios y periodo indicados, asegurando que se cuenta con todos los materiales y personal necesario para llevarlos a cabo en óptimas condiciones. Como se indica en el apartado 3, se contempla una hora semanal de cada monitor/a para la preparación de las sesiones y talleres. Se incluirá una figura responsable

de la coordinación de las actuaciones y se contará con expertos/as para la impartición de los talleres dirigidos a familias. Y para los talleres con familias, se contempla la contratación obligatoria de expertos/as de forma puntual para la impartición y/o asesoramiento en los contenidos.

En el caso de ser requeridos o el estudio de impacto y jornada informativa en un centro adicional y/o los servicios de traducción de materiales y/o los servicios de interpretación para los talleres dirigidos a familias, se desarrollarán conforme a la programación aprobada o revisada, con el visto bueno de la Fundación.

3. Memoria final y recopilación de datos

Memoria final (incluyendo imágenes, resumen de los datos de asistencia y participación recogidos, descripción y evaluación de las actividades realizadas) y recopilación de datos de impacto.

Tanto la memoria final como los informes mensuales y datos de impacto seguirán las plantillas o índices de contenidos mínimo que se indiquen desde la Fundación CSAI, que se entregarán después de la firma del contrato, y podrán ser ampliados con la información que la empresa o entidad considere.

Se facilitarán también unas plantillas o cuestionarios de satisfacción para el equipo directivo del centro educativo y las familias que deberán pasarse en el periodo indicado.

3.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO DEL CONTRATO BASADO.

Además de las obligaciones que se establecen a continuación, el adjudicatario del contrato basado deberá tener presente, cumplir con las obligaciones que impone el apartado 6 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas del Acuerdo Xxxxx XXXX/08/2023.

INFORMES Y ENTREGABLES

Programación de actividades

El adjudicatario deberá elaborar y entregar la programación de las actividades en el plazo establecido en el presente documento, teniendo en cuenta los objetivos del programa, los resultados esperados y las actividades a realizar.

Asimismo, la programación contendrá un calendario y cronograma de las actividades que marcarán las pautas temporales para la gestión, ejecución y seguimiento del programa para la que será imprescindible el visto bueno por parte del centro educativo y/o Ayuntamiento correspondiente.

Adicionalmente, la propuesta de ejecución de la campaña informativa formará parte de este entregable.

Se entregará también un certificado que acredite el cumplimiento de la obligación de que toda la plantilla presenta periódicamente los certificados de que no constan delitos de naturaleza sexual.

La programación que realice el adjudicatario, que incluirá un calendario de actividades, deberá ser aprobada por la Fundación CSAI.

Informe de actividad xx xxxxxxx informativa

Se aportará una breve memoria que, de cuenta de las acciones realizadas, aportando algunas fuentes de verificación (fotos, ejemplares de materiales utilizados y certificado en el que se detalle el número de carteles distribuidos, número de jornadas informativas, total participantes distribuidos por edad y sexo, total de hojas de inscripción distribuidas).

Informes mensuales de actividades (sesiones y talleres)

El adjudicatario deberá entregar con carácter mensual un informe en el que se recojan las actividades y trabajos efectuados que han tenido lugar durante dicho periodo, un resumen de los datos de asistencia y participación, los perfiles profesionales implicados en la ejecución de los talleres, etc.

Deberá incluirse un certificado con una relación valorada y descriptiva de los talleres y sesiones impartidas que deberá llevar el visto bueno del centro educativo o ayuntamiento acreditando su correcta realización.

Memoria final de evaluación de actividades

Una vez haya finalizado el periodo de ejecución de los talleres, el adjudicatario deberá entregar en el plazo que se detalle en el presente documento una memoria final de evaluación de las actividades que se han ejecutado durante el periodo de impartición de las sesiones y los talleres conforme a los indicadores facilitados por la Fundación CSAI, incluyendo información descriptiva, así como cuantitativa (datos de asistencia de los y las participantes del programa durante la realización de actividades (desagregados por edad, sexo, centro educativo, tipo de sesión…).

Adicionalmente, la Fundación CSAI entregará al adjudicatario una plantilla y/o un enlace de encuesta de satisfacción para su cumplimentación por parte de las familias y los colegios cuyos resultados deberán proporcionarse.

Datos de impacto recogidos

Deberán presentarse los datos seudonimizados recogidos de hábitos de vida saludable de la encuesta basal, así como de la encuesta de finalización.

Teniendo en cuenta que se priorizará el uso de cuestionarios online, será necesario contar con dispositivos (tablets, ordenadores o móviles con conexión a internet).

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

El adjudicatario adecuará sus actuaciones al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 xx xxxxx de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD, Reglamento general de protección de datos) y a la Ley

Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

EQUIPO DE TRABAJO

El adjudicatario del contrato basado deberá contar como mínimo con el personal y los recursos establecidos para realizar las actuaciones relativas al Programa:

1 coordinador/a de las actuaciones;

2 monitores/as de ocio y tiempo libre por centro educativo (1 para cada grupo) que contarán con carné de manipulación de alimentos.

En caso de urgencia, ausencia o situaciones sobrevenidas, siempre habrá un/a monitor/a con los grupos y la sustitución del perfil se realizará en un periodo no superior a 24 horas.

Los perfiles profesionales que ejecutarán el servicio deberán acreditar un nivel avanzado B2 o equivalente de euskera.

IMAGEN INSTITUCIONAL

El adjudicatario del contrato basado utilizará el logo del programa Patios Abiertos en Plan Bien y de la Fundación CSAI en todas las comunicaciones y materiales. Deberán seguirse las guías e instrucciones proporcionadas y se validarán previamente y por escrito las plantillas de los materiales.

En caso de que el adjudicatario considere oportuno utilizar otras plantillas distintas a las proporcionadas, estas deberán incluir tanto el logo del programa Patios Abiertos en Plan Bien como el logo de la Fundación CSAI y ser validadas previamente por la Fundación CSAI.

REUNIÓN INFORMATIVA Y FORMACIONES

Con la finalidad de brindar información detallada sobre el programa para asegurar una programación en la línea con los objetivos y metodología del mismo, el adjudicatario tendrá que designar a una persona con un perfil de coordinación para que participe en una reunión informativa antes de la entrega de la programación.

Asimismo, el equipo encargado del desarrollo de las actuaciones, deberá realizar las formaciones que se ofrezcan para garantizar la correcta implementación del servicio. Dichas formaciones se ofrecerán de forma online y/o a través de guías o vídeos explicativos relacionados con el objeto del contrato.

4.- TABLA DETALLADA CON INDICADORES PARA LA PROPUESTA

Con el objetivo de facilitar la configuración de las ofertas, a continuación, se incluye a modo de resumen, una estimación de las principales características del servicio que los licitadores deberán tener en cuenta a la hora de elaborar su oferta: N.º de centros educativos 2 Nº de grupos 1 a 3º por centro 1 Nº de grupos de 4º a 6º por centro 1
	Tipo de actividad	Nº máximo participantes por centro (2 grupos)	Nº máximo participantes en total	N.º sesiones por centro (horas por sesión)	N.º monitores por grupo y sesión	N.º horas totales impartidas
	Sesiones de actividad física	40	80	148	1-2	296
	Talleres de estilos de vida saludable	40-150*	80-300*	74	1-2	148
	Talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias	70	140	8	1-2	32

*Si los Talleres de estilos de vida saludable se imparten en horario lectivo en el aula de cada curso, en conformidad con la indicación del centro educativo, el número de participantes por sesión podrá subir a 25.

Director de la Fundación CSAI Xxxxx Xxxx Xxxxxx

Firmado electrónicamente

02539743Z

Firmado digitalmente por

XXXXX XXXX 02539743Z XXXXX

XXXXXX (R: G82596701)

XXXX XXXXXX (R: G82596701) Fecha: 2024.08.01

10:57:24 +02'00'

ANEXO I – MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y RESTO DE CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULA

Nombre y apellidos de la persona/s que firma/n la oferta:	DNI/NIE
D./Xx <Representante>	<DNI>
D./Xx <Representante>	<DNI>
actuando en nombre propio o en representación de (nombre y apellidos/razón social del licitador): 2	NIF
<Licitador>	<NIF>
con domicilio en (domicilio del licitador):
Vía / número: <Dirección>	Localidad: <Municipio>
Correo electrónico: <Dirección>	Teléfono: <Número>
Como interesado en el procedimiento de adjudicación del CONTRATO BASADO SERVICIOS DE OCIO Y TIEMPO LIBRE PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA “PATIOS ABIERTOS – EN PLAN BIEN” EN EL MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXXX – DONOSTIA correspondiente al Lote 2: Servicios de actividades extraescolares de promoción de estilos de vida saludables en los centros educativos situados en la Comunidad Autónoma del País Xxxxx/Euskadi, La Rioja y Navarra.

EXPONE:

PRIMERO: Que, enterado de las condiciones exigidas para optar a la contratación arriba referenciada, se compromete a llevarla a cabo con sujeción al Documento de licitación, que acepta íntegramente, y a tal efecto presenta la siguiente oferta:

Tipología de servicios		Precio unitario máximo (sin IVA)	Precio unitario ofertado (sin IVA)3	Unidades	Importe Total4
Programación de actividades		534,22 €	………….. €	2	………….. €
Realización de los talleres		-------------	-------------	-------------	-------------
	Sesiones de actividad física	36,52 €	………….. €	296	………….. €
	Talleres de estilo de vida saludable	35,22 €	………….. €	148	………….. €
	Talleres de promoción de estilos de vida saludable para familias (precio/hora)	89,84 €	………….. €	32	………….. €

2 Se deberá indicar, a continuación del nombre o razón social, si se trata o no de una pequeña o mediana empresa.

3 El licitador únicamente deberá cumplimentar las casillas señaladas en gris.

4 El importe total será el resultado de multiplicar el precio unitario ofertado (sin IVA) por el número de unidades estimado para cada concepto.

	Coordinación sesiones y talleres	41,92 €	………….. €	148	………….. €
	Recogida de datos impacto en centro adicional	591,71 €	………….. €	1	………….. €
	Traducción materiales familias (€/ palabra)	0,17 €	………….. €	7.000	………….. €
	Interpretación talleres familias	359,34 €	………….. €	4	………….. €
Memoria final		1.010,94 €	………….. €	2	………….. €
IMPORTE TOTAL OFERTADO5					………….. €

Convenio colectivo de aplicación a los perfiles profesionales que ejecutarán el servicio:

SEGUNDO: Que en la elaboración de la oferta se han tenido en cuenta las obligaciones impuestas por disposiciones vigentes en el territorio en que va a ejecutarse el contrato, relativas a la fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a la protección del empleo, condiciones laborales y prevención de riesgos laborales y a la obligación de contratar a un número o porcentaje específico de personas con discapacidad que, sean aplicables a los servicios prestados durante la vigencia y ejecución del acuerdo marco y sus contratos basados.

TERCERO: Que, se compromete a utilizar en todas las comunicaciones y materiales el logo del programa Patios Abiertos en Plan Bien y de la Fundación CSAI en todas las comunicaciones y materiales que se realicen durante la ejecución del contrato basado, siguiendo las guías e instrucciones proporcionadas por la Fundación CSAI.

CUARTO: Que, se compromete a que todos los profesionales que vayan a participar en la ejecución del presente contrato basado tengan en vigor el certificado de delitos de naturaleza sexual.

5 El importe total ofertado será el resultado de la suma de los importes totales anteriores correspondientes a cada concepto.

ANEXO II – INFORMACIÓN PARA LA PREPARACIÓN DE LA MEMORIA TÉCNICA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN SUJETOS A JUICIO DE VALOR

No aplica

XXXXX XXX – DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL CONTRATISTA. FORMALIZACIÓN DEL ENCARGO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Contrato de ET con el Responsable del tratamiento (tratamos sus datos)

CONTRATO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

.............................................., a ....................................................

Reunidos de una parte, Fundación Estatal, Salud, Infancia y Bienestar Social F.S.P., (Fundación CSAI), como Encargado del tratamiento, con G82596701 y domicilio social situado en X/ Xxxxxxx Xxxxxxx, 0 - Xxxxxxxx 0 00000 Xxxxxx (Xxxxxx), en adelante, RESPONSABLE.

Y, de otra parte, , como Encargado del tratamiento, con CIF

………….. y domicilio social situado en …………. (……..), en adelante, ENCARGADO.

Ambas partes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria para suscribir el presente convenio de colaboración con acceso a datos personales y

MANIFIESTAN

1. Que ambas partes tratarán los datos personales objeto de este contrato, conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 xx xxxxx de 2016 (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

2. Que el RESPONSABLE ha contratado los servicios del ENCARGADO consistentes en: la prestación de servicios de ocio y tiempo libre para la realización de actividades del programa “PATIOS ABIERTOS EN PLAN BIEN”. La duración de este contrato de protección de datos estará vinculada al tiempo establecido en dicho contrato de servicios.

3. Que, para el cumplimiento de dichos servicios, al ENCARGADO le resulta necesario el acceso y tratamiento de los datos personales responsabilidad del RESPONSABLE.

4. Que, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 28 del GDPR, el ENCARGADO ofrece suficientes garantías para implementar políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece la normativa vigente y proteger los derechos de los interesados, por lo cual ambas partes convienen suscribir el presente convenio de colaboración con sujeción a las siguientes

INSTRUCCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

1. Objeto, naturaleza y finalidad del encargo

• Finalidad del encargo: la prestación de servicios de ocio y tiempo libre para la realización

de actividades del programa “PATIOS ABIERTOS EN PLAN BIEN”

• Deber de informar el tratamiento al interesado: Encargado

• Ubicación del tratamiento: Encargado

2. Tipo de datos personales y categoría de interesados

• Tipo de datos personales a los que tendrá acceso el ENCARGADO: Circunstancias familiares, características personales, datos biométricos, datos identificativos y de contacto.

• Categorías de interesados: Participantes.

• Operaciones de tratamiento autorizadas: Recogida, conservación y modificación.

3. Obligaciones y derechos del RESPONSABLE

Queremos aclarar que, en este caso, es el ENCARGADO el que asume la responsabilidad de la recogida de datos. Y que, por ello, garantiza que los mismos han sido obtenidos lícitamente y que son adecuados, pertinentes y limitados a los fines del tratamiento.

El RESPONSABLE pondrá a disposición del ENCARGADO cuanta información sea necesaria para ejecutar las prestaciones objeto del encargo.

El RESPONSABLE advierte al ENCARGADO de que, si determina por su cuenta los fines y los medios del tratamiento, se considerará responsable del tratamiento y estará sujeto a cumplir las disposiciones de la normativa vigente aplicables como tal.

4. Obligaciones y derechos del ENCARGADO

El ENCARGADO se obliga a respetar todas las obligaciones que pudieran corresponderle como encargado del tratamiento conforme a lo dispuesto en la normativa vigente y cualquier otra disposición o regulación que le fuera igualmente aplicable.

El ENCARGADO no destinará, aplicará o utilizará los datos a los que tenga acceso para un fin distinto al encargo o que suponga el incumplimiento de este convenio de colaboración.

El ENCARGADO pondrá a disposición del RESPONSABLE la información necesaria para demostrar el cumplimiento del convenio de colaboración, permitiendo las inspecciones y auditorías necesarias para evaluar el tratamiento.

5. Personal autorizado para realizar el tratamiento

El ENCARGADO garantiza que el personal autorizado para realizar el tratamiento se ha comprometido de forma expresa y por escrito a respetar la confidencialidad de los datos o que está sujeto a una obligación legal de confidencialidad de naturaleza legal.

El ENCARGADO tomará medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo su autoridad y tenga acceso a datos personales solo pueda tratarlos siguiendo las instrucciones del RESPONSABLE o esté obligada a ello en virtud de la legislación vigente.

El ENCARGADO garantiza que el personal autorizado para realizar el tratamiento ha recibido la formación necesaria para asegurar que no se pondrá en riesgo la protección de datos personales.

6. Medidas de seguridad

El ENCARGADO manifiesta estar al corriente en lo que concierne a las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos, especialmente en lo que se refiere a la implantación de las medidas de seguridad para las diferentes categorías de datos y de tratamiento establecidas en el artículo 32 del GDPR.

El ENCARGADO garantiza que se implementarán adecuadamente dichas medidas de seguridad y ayudará al RESPONSABLE a cumplir las obligaciones establecidas en los artículos del 32 al 36 del GDPR, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información a disposición del ENCARGADO.

El RESPONSABLE realizará un análisis de los posibles riesgos derivados del tratamiento para determinar las medidas de seguridad apropiadas para garantizar la seguridad de la información tratada y los derechos de los interesados y, si determinara que existen riesgos, trasladará al ENCARGADO un informe con la evaluación de impacto para que proceda a la implementación de medidas adecuadas para evitarlos o mitigarlos.

El ENCARGADO, por su parte, deberá analizar los posibles riesgos y otras circunstancias que puedan incidir en la seguridad que le sean atribuibles, debiendo informar, si los hubiere, al RESPONSABLE para evaluar su impacto.

De todas formas, el ENCARGADO garantiza que, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, implementará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo que entrañe el tratamiento, que en su caso incluya, entre otros:

• Seudonimización y cifrado de datos personales.

• Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

• Restaurar la disponibilidad y el acceso a datos de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.

• Procedimientos de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

7. Violación de la seguridad

Las violaciones de seguridad de que tenga conocimiento el ENCARGADO deberán notificarse sin dilación indebida al RESPONSABLE para su conocimiento y aplicación de medidas para remediar y mitigar los efectos ocasionados. No será necesaria la notificación cuando sea improbable que comporte un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

La notificación de una violación de seguridad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

• Descripción de la naturaleza de la violación.

• Categorías y el número aproximado de interesados afectados.

• Categorías y el número aproximado de registros de datos afectados.

• Posibles consecuencias.

• Medidas adoptadas o propuestas para remediar o mitigar los efectos.

• Datos de contacto donde pueda obtenerse más información (DPO, responsable de seguridad, etc.).

8. Comunicación de los datos a terceros

El ENCARGADO no podrá comunicar los datos a otros destinatarios, salvo que hubiera obtenido una autorización previa y por escrito del RESPONSABLE; la cual, de existir, se anexará al presente convenio de colaboración.

La transmisión de datos a autoridades públicas en el ejercicio de sus funciones públicas no es consideradas comunicaciones de datos, por lo que no se precisará la autorización del RESPONSABLE si dichas transmisiones son necesarias para alcanzar la finalidad del encargo.

9. Transferencias internacionales de datos

El ENCARGADO no podrá realizar transferencias de datos a terceros países u organizaciones internacionales no establecidas en la UE, salvo que hubiera obtenido una autorización previa y por escrito del RESPONSABLE; la cual, de existir, se anexará al presente convenio de colaboración.

10. Subcontratación del tratamiento de datos

El ENCARGADO no podrá subcontratar a un tercero la realización de ningún tratamiento de datos que le hubiera encomendado el RESPONSABLE, salvo que hubiera obtenido de este una autorización previa y por escrito para ello; la cual, de existir, se anexará al presente convenio de colaboración.

11. Derechos de los interesados

El ENCARGADO creará, siempre que sea posible y teniendo cuenta la naturaleza del tratamiento, las condiciones técnicas y organizativas necesarias para asistir al RESPONSABLE en su obligación de responder a las solicitudes de los derechos del interesado.

En caso de que el ENCARGADO reciba una solicitud para el ejercicio de dichos derechos, deberá comunicarlo al RESPONSABLE sin dilación indebida y en un máximo de 7 días desde la recepción de la solicitud, juntamente con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

Cuando los datos sean tratados exclusivamente con los sistemas del ENCARGADO, deberá resolver, por cuenta del RESPONSABLE, y dentro del plazo establecido, las solicitudes recibidas

para el ejercicio de los derechos del interesado en relación con los datos objeto del encargo, sin menoscabo de comunicarlo al RESPONSABLE de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior; a saber, los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y los de limitación u oposición al tratamiento, y si fuera el caso, a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas.

12. Responsabilidad

Conforme al artículo 82 del GDPR, el RESPONSABLE responderá de los daños y perjuicios causados en cualquier operación de tratamiento en que participe y el ENCARGADO únicamente responderá de los daños y perjuicios causados por el tratamiento cuando no haya cumplido con las obligaciones del GDPR dirigidas específicamente al ENCARGADO o haya actuado al margen o en contra de las instrucciones legales del RESPONSABLE. Del mismo modo, el ENCARGADO estará exento de responsabilidad si demuestra que no es en modo alguno responsable del hecho que haya causado los daños y perjuicios.

13. Fin de la prestación de servicio

Una vez finalice la prestación de servicios objeto de este convenio de colaboración, si el ENCARGADO hubiera almacenado datos personales, o cualquier otro documento y/o soporte que se le hubiera facilitado por cualquier medio, deberá suprimirlos o devolverlos a elección del RESPONSABLE, incluidas las copias existentes. El ENCARGADO deberá emitir un certificado de destrucción o devolución si así lo exige el RESPONSABLE.

No procederá la supresión de datos cuando se requiera su conservación por una obligación legal, en cuyo caso el ENCARGADO procederá a la custodia de los mismos bloqueando los datos y limitando su tratamiento en tanto que pudieran derivarse responsabilidades de su relación con el RESPONSABLE.

El ENCARGADO mantendrá el deber xx xxxxxxx y confidencialidad de los datos incluso después de finalizar la relación objeto de este convenio de colaboración.

Y para que conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad de las partes, firman el presente convenio de colaboración, por duplicado, en el lugar y la fecha indicados en el encabezamiento.

Por ............................................................................ Nombre: .................................................................... NIF: ........................................................................... Firma: Por la Fundación Estatal, Salud, Infancia y Bienestar Social F.S.P. (Fundación CSAI),
Xxxxx Xxxx Xxxxxx