Contract
En la ciudad de Bogotá D.C, entre los suscritos, XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía No. 66.826.687, en su calidad de Directora General del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD-INS, nombrada por el Gobierno Nacional mediante Decreto No. 0704 del 27 xx xxxxx de 2016 y acta de posesión del 02 xx xxxx del mismo año y, identificado (a) con cedula de ciudadanía No , autorizado por el (la) Coordinador (a) del Servicio de Transfusión , con Código de Habilitación número
, para actuar como usuario del Sistema de Información de Hemo vigilancia –SIHEVI-, en adelante EL USUARIO, hemos acordado celebrar el presente Acuerdo de Confidencialidad, en los siguientes términos:
CONSIDERACIONES
PRIMERO: Que el Instituto Nacional de Salud-INS-es una Entidad de naturaleza científica y técnica, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio creado por el Decreto 470 de 1968, con cambio de naturaleza mediante el Decreto 4109 de 2011 y restructurado a través de los Decretos 2774 y 2775 del 28 de diciembre de 2012, adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, perteneciente al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación.
SEGUNDO: Que de conformidad con lo señalado en el Decreto 2774 de 2012, artículo 2º, el INS tiene a su cargo las siguientes funciones:
“11. Participar en la planeación, desarrollo y coordinación de los sistemas de información en salud pública, con el Ministerio de Salud y Protección Social, las entidades territoriales y demás entidades del sistema de salud.
(…)
17. Coordinar y asesorar la Red Nacional de Laboratorios de Salud Pública, Red de Bancos de Sangre y Servicios de Transfusión y Red Nacional de Donación y Trasplantes de Órganos y Tejidos, en asuntos de su competencia y servir como laboratorio nacional de salud pública y de referencia”.
TERCERO: Que el Instituto Nacional de Salud –INS- en cumplimiento de las citadas funciones, desarrolló el Sistema de Información de Hemovigilancia –SIHEVI-INS- para la recolección, registro y manejo de datos relacionados con el proceso de donación y transfusión de sangre en Colombia y teniendo en cuenta que todos los procesos asociados a bancos de sangre y servicios de transfusión están destinados a mejorar las condiciones de salud y que por tanto, los integrantes de la Red de Bancos de Sangre y Servicios de Transfusión deben regirse de acuerdo a las políticas públicas y a la normatividad vigente en salud (Decreto 1571 de 1993, Decreto 3518 de 2006, Resolución 1841 de 2013, Ley 1751 de 2015), que incluyen la definición y el funcionamiento del Sistema de Información relacionado con datos e interés en salud pública.
CUARTO: Que el Instituto Nacional de Salud adoptó la Política de Protección de Datos personales a través de la Resolución Nº 1607 de 2014 establecida en el Reglamento de Propiedad Intelectual, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 103 de 2015.
QUINTO: Que debido a que el SIHEVI-INS contiene la información reportada por los actores de la Red Nacional Bancos de Sangre a través de los usuarios registrados ante la Coordinación de la Red Nacional de bancos de Sangre y Servicios de Transfusión de la Dirección Redes en Salud Pública del Instituto Nacional de Salud –INS-, se hace necesario establecer un Acuerdo de Confidencialidad para garantizar los principios de administración y tratamiento de datos, Acuerdo que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA - OBJETO. El USUARIO garantiza la confidencialidad y reserva de todos los datos e información a la que tenga acceso dentro del Sistema de Información de Hemovigilancia –SIHEVI-INS.
SEGUNDA - . DEFINICIONES. En atención a lo establecido por la ley, para efectos del presente acuerdo se tendrán en cuenta las siguientes definiciones conforme lo establecen las normas citadas en las consideraciones:
Titular de la información. Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de hábeas data y demás derechos y garantías;
Fuente de información. Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos personales de los titulares de la información, en virtud de una relación comercial o de servicio o de cualquier otra índole y que, en razón de autorización legal o del titular, suministra esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final. Si la fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, aquella tendrá la doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto tiene acceso y suministra información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos;
Operador de información. Se denomina operador de información a la persona, entidad u organización que recibe de la fuente datos personales sobre varios titulares de la información, los administra y los pone en conocimiento de los usuarios bajo los parámetros establecidos por las normas que reglamentan la materia. Por tanto el operador, en cuanto tiene acceso a información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstos para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos. Salvo que el operador sea la misma fuente de la información, este no tiene relación comercial o de servicio con el titular y por ende no es responsable por la calidad de los datos que le sean suministrados por la fuente;
Usuario. El usuario es la persona natural o jurídica que, en los términos y circunstancias previstos en las normas que reglamentan la materia, puede acceder a información personal de uno o varios titulares de la información suministrada por el operador o por la fuente, o directamente por el titular de la información. El usuario, en cuanto tiene acceso a información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstos para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos. En el caso en que el usuario a su vez entregue la información directamente a un operador, aquella tendrá la doble condición de usuario y fuente, y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de su identificación y contraseña También es responsable de la utilización de cualquier cuenta a la que tenga acceso, esté o no autorizado el uso. El usuario deberá notificar al INS de manera inmediata cualquier uso no autorizado de sus cuentas.
Dato personal. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos impersonales no se sujetan al régimen de protección. Cuando se hace referencia a un dato, se presume que se trata de uso personal. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados;
Dato público. Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de acuerdo con las normas que reglamentan la materia. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas;
Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
Datos sensibles. Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Identificación o ID y contraseña: secuencia de caracteres alfanuméricos, administrados de forma personal e intransferible por el usuario, suministrados por el INS al usuario registrado por el Representante legal del banco de sangre o su delegado, que en conjunto permiten generar el grupo de procesos en los cuales se logra la autenticación de la identidad del usuario, presentada por métodos electrónicos al SIHEVI-INS.
TERCERA. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION. Bajo el principio de confidencialidad, todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
CUARTA. PERFECCIONAMIENTO. El presente acuerdo se entiende perfeccionado con la firma de las partes y del representante legal del Banco de Sangre o Servicios de Transfusión por ser el responsable de garantizar la veracidad, seguridad y confidencialidad de la información suministrada al SIHEVI-INS.
QUINTA. VIGENCIA. El presente Acuerdo de Confidencialidad tendrá una vigencia indefinida aún después de finalizado el vínculo laboral entre el USUARIO y el Banco de Sangre respectivo, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos y la información contenida en el SIHEVI- INS. El presente acuerdo se firma a los
. En constancia firman,
EL USUARIO EL INS
Nombre: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
C.C. Directora General
Nombre:
C.C
Coordinador
Nombre:
C.C
Representante Legal
Proyectó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx, Oficina Asesora Jurídica
Revisó: Dra. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Coordinadora Red Nacional Bancos de Sangre y Servicios de Transfusión- INS Xx. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Jefe Oficina Asesora Jurídica