ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. EXONERACION N.º 002-2009 EPSEL SA/GG CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO POR SERVICIOS PERSONALISIMOS
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A.
EXONERACION N.º 002-2009 EPSEL SA/GG CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO POR SERVICIOS PERSONALISIMOS
EXONERACION N° 002-2009 EPSEL SA/GG
CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO POR SERVICIOS PERSONALISIMOS
Chiclayo, julio del 2009
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Lambayeque S.A.
RUC N° : 20103448591
DOMICILIO LEGAL
Xx. Xxxxx Xxxx 0000-Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO POR SERVICIOS PERSONALISIMOS con la finalidad que se encargue de la defensa de la Entidad en el proceso Arbitral iniciado por el contratista CORPORACION XXX XXX, por la controversia surgida como consecuencia de la Liquidación final de la Obra “Mejoramiento de la Laguna de Estabilización de Illimo y Construcción del Emisor de 8” al Dren Xxxxxxx – Illimo”.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/20, 000.00 ( VEINTE MIL Y 00/100), que incluye los Impuestos xx Xxx (IGV) . El costo total del servicio prevé un honorario fijo ascendente a S/. 10,000.00 Nuevos Soles y un Honorario de éxito por la suma de S/. 10,000.00 Nuevos Soles a ser cancelado a la obtención de Resolución favorable a EPSEL SA. Que resuelva de manera definitiva el proceso arbitral o el Proceso Judicial de ser el caso.
La presente exoneración fue aprobada con Acuerdo de Directorio Nº 04 de fecha 7 de julio del 2009.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Presupuesto Institucional 2009
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
De la entidad.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.
BASE LEGAL
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 29289: “Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2009”
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Convocatoria …………………………..…….…………………………..: 17.07.2009
Presentación de Propuestas………………………………………….. : Hasta el 17.07.2009, en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx000/Xxxxxxxx desde las 11:00 hasta las 15.00 horas, por facsímil al fax 000-000000 o correo electrónico a xxxxxxxxxxx_xxxxx@xxxxxxx.xxx
Evaluación de Propuestas………………………………………….…..: 17.07.2009
Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) ……… : 17.07.2009
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Hasta el 17.07.2009, en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xx000/Xxxxxxxx desde las 9:00 hasta las 13.00 horas, por facsímil al fax 000-000000 o correo electrónico a xxxxxxxxxxx_xxxxx@xxxxxxx.xxx
Contenido de las Propuestas:
01. PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria
Carta de presentación y declaración jurada de datos del postor. ANEXO Nº 01
Copia simple del certificado o constancia de inscripción vigente en el registro correspondiente del Registro Nacional de Proveedores-RNP.
ii. Declaración jurada simple declarando que: ANEXO Nº 02
a. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley;
b. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
iii. Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos. ANEXO Nº 03
02. PROPUESTA ECONOMICA:
El valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 04.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales
EXPERIENCIA DEL POSTOR
La experiencia del postor será no menor de 20 años en materia civil, procesal civil y administrativo, acreditado con constancias de servicios de otros clientes o declaración jurada.
2.4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.
Si la propuesta económica que excede al valor referencial, será devuelta teniéndose como no presentada.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
La contratación del estudio Jurídico tiene como finalidad que se encargue de la defensa de la Entidad en el Proceso Arbitral, Arbitraje de Derecho iniciado por la Empresa Contratistas CORPORACION LEO SAC, como consecuencia de la liquidación final de la obra de saneamiento básico : “ Mejoramiento de la Laguna de Estabilización de Illimo y Construcción del Emisor de 8” al Dren Xxxxxxx – Illimo “ efectuada por EPSEL S.A. mediante la Resolución de Gerencia General N° 218-2,008-EPSEL S.A./GG de fecha 07 xx Xxxxxx del 2008 al haber resuelto administrativamente el contrato de Gerencia General N° 954-2,006. Así como para que se haga cargo del proceso Judicial de Anulación xx Xxxxx Arbitral que pudiera derivarse del Proceso Arbitral.
CAPITULO IV
PLAZO DE DURACION
Hasta la culminación del Proceso Arbitral y/o hasta la culminación del proceso Judicial de anulación xx xxxxx Arbitral.
CAPITULO V
SUPERVISION
La Oficina de Asesoría Legal será la Encargada de Supervisar el Avance del Proceso.
CAPITULO VI
DEL LOCADOR
El Locador deberá emitir un informe situacional del Proceso encargado con periodicidad bimestral y remitirlo a LA COMITENTE.
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
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Domicilio Legal |
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RUC |
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Teléfono |
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Fax |
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Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
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Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio |
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Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
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Chiclayo,…………………..………
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor |
ANEXO N.° 02
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
PROCESO DE EXONERACION Nº 002-2009 EPSEL SA/GG
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor del PROCESO DE EXONERACION Nº 002-2009 EPSEL SA/GG para la CONTRATACION DE ESTUDIO JURIDICO POR SERVICIOS PERSONALISIMOS, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley Nº 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 03
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO
Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
PROCESO DE EXONERACION Nº 002-2009 EPSEL SA/GG
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.º 04
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Señores
SUBGERENCIA DE LOGISTICA
PROCESO DE EXONERACION Nº 002-2008 EPSEL SA/GG
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CANT (Sólo si se trata de la adquisición de bienes) |
CONCEPTO |
PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratación empleado1) |
PRECIO TOTAL
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El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio.
Ciudad,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
CONTRATO DE GERENCIA GENERAL No. –2,009-EPSEL SA/GG
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ASESORIA LEGAL – SERVICIOS PERSONALISIMOS ENTRE EPSEL SA Y EL ESTUDIO JURÍDICO ………………………………
Conste en el presente documento, que se extiende por triplicado, el Contrato de Locación de Servicios Profesionales de Asesoría Legal (Servicios Personalísimos) que se celebran, de una parte, la ENTIDAD PRESTADORA DE SERVIVIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE SOCIEDAD ANÓNIMA – EPSEL S.A.; Empresa Municipal de Derecho Privado, regida entre otros por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado No. 24948, Decreto Legislativo No. 601, Ley General de Sociedades – Ley No. 26887, Ley General de Servicios de Saneamiento – Xxx Xx. 00000 y su Reglamento cuyo Texto único Ordenado a sido aprobado por el Decreto Supremo No. 023-2,005-VIVIENDA, y sus Estatutos Sociales; con RUC No. 20103448591, domiciliado en legal en la Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xx. 0000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx, debidamente representado por su Gerente General ING. XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX, identificado con DNI No 00000000 en adelante “LA COMITENTE” y de la otra parte, el ……………………………………………………., con RUC No. ………………………….., con domicilio legal en la calle ………………… No. …………..– ………….– , Provincia y Departamento de ………………… debidamente representado por su Gerente General …………………….., identificado con DNI No. ………………….., en adelante “EL LOCADOR”, en los términos contenidos en las cláusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLAUSULA PRIMERA: EL LOCADOR es una persona jurídica de derecho privado, constituida bajo el régimen de una Sociedad Civil, cuyo objeto social principal radica en brindar servicios profesionales de Asesoría Legal a sus clientes del Perú y del extranjero de manera solvente, efectiva y personalizada para la obtención oportuna de respuesta a sus inquietudes, su propósito es brindar diversas opciones para la solución de los problemas particulares de sus clientes y conducir las acciones respectivas.
CLAUSULA SEGUNDA: EL COMITENTE es una Empresa Municipal de Derecho Privado, que tienen como objetivo social el desarrollo, control, operación y mantenimiento de los Servicios de Agua Potable y Alcantarillado de las Provincias y Distritos de su ámbito (Región Lambayeque), bajo los alcances de lo dispuesto por la Ley General de Servicios de Saneamiento – Ley No. 26338, su Reglamento cuyo TUO ha sido aprobado por el DS No. 023-2,005-VIVIENDA, sus Estatutos Sociales, la Ley General de Sociedades – Ley No. 26887, y demás normas modificatorias, complementarias y conexas; siendo sus fines eminentemente sociales y de necesidad y utilidad pública, la que tienen la necesidad de obtener los servicios que presta EL LOCADOR de acuerdo al requerimiento formulado por su Directorio (Acuerdo No. 3 adoptado en su Sesión Ordinaria de fechas 5 y 7 xx Xxxx del 2,008).
CLAUSULA TERCERA: Por el presente contrato, EL LOCADOR se obliga a prestar sus servicios profesionales de Asesoría Legal a favor de LA COMITENTE, a título de Locación de Servicios Personalísimos y en los términos pactados seguidamente.
Por su parte, LA COMITENTE, se obliga a pagar a EL LOCADOR el monto de los honorarios profesionales pactados en la Cláusula Octava del presente Contrato, en la forma y oportunidad convenidas.
CARACTERÍSTICAS Y FORMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
CLAUSULA CUARTA: El objeto del presente Contrato es que el Estudio Jurídico …………………………….., se haga cargo de la defensa legal de EPSEL SA, en el Proceso de Arbitraje que ha iniciado contra EPSEL SA, el Contratista CORPORACIÓN LEO SAC, derivado de la Liquidación Final del siguientes contrato:
Contrato de Gerencia General No. 954-2,006-EPSEL SA/GG – “Mejoramiento de la Laguna de Estabilización de Illimo y Construcción del Emisor de 8” al Dren Xxxxxxx – Illimo”.
Liquidación Final de Obra efectuada por EPSEL SA mediante la Resolución de Gerencia General No. 218-2,008-EPSEL SA/GG de fecha 07 xx Xxxxxx del 2,008 como consecuencia de haber resuelto administrativamente el contrato por causas imputables al contratista, de acuerdo con lo dispuesto por la normatividad legal vigente sobre la materia.
Dicho Proceso Arbitral se encuentra siendo administrados por la Institución Arbitral – ASOCIACIÓN CENTRO DE ARBITRAJE Y CONSOLIDACIÓN MIRAFLORES, que tiene su sede en la Xx. Xxxx Xxxxx Xx. 000 – Xxxxxxx Xx. 000 xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx; y por el Tribunal Arbitral designado por éste.
El Asesoramiento Legal contratado comprende además el Proceso Civil que como consecuencia del eventual Proceso de Anulación xx Xxxxx se pudieran como resultado del Proceso Arbitral señalado anteriormente.
CLAUSULA QUINTA: EL LOCADOR se compromete a realizar sus mejores esfuerzos para obtener el objeto principal establecido en la Cláusula Cuarta.
EL LOCADOR, deberá emitir un Informe Situacional del Proceso Encargado con periodicidad bimestral y remitirlo a LA COMITENTE.
CLAUSULA SEXTA; El servicio objeto de la prestación a cargo de EL LOCADOR tiene carácter personal, por lo que éste deberá realizar dicho servicio sin valerse de terceros o sustitutos, salvo que por razones especiales lo autorice previamente y por escrito LA COMITENTE.
El servicio contratado estará a cargo y será dirigido personal y directamente por el Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, socio principal del Estudio y profesional especializado en la materia contratada.
FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE HONORARIOS:
XXXXXXXX XXXXXXX: El presente Contrato inicia su vigencia con la firma del presente contrato debiendo concluir cuando se logre el objetivo principal o cuando culminen los Procesos Arbitrales y judiciales mencionados en la cláusula cuarta.
CLAUSULA OCTAVA; LA COMITENTE abonará por todo concepto, por los servicios profesionales de EL LOCADOR el importe de VEINTE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 20,000.00), incluido el IGV.
Dicho pago se distribuye en un rubro de Honorario Fijo por la suma xx XXXX MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 10,000.00), y un Honorario de Éxito equivalente a DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.10,000.00).
Los honorarios no incluyen los gastos judiciales, ni administrativos que se requieran en la tramitación del Proceso, en las instancias respectivas.
El Honorario de Éxito, se materializará ya sea en la tramitación del Proceso Arbitral (Laudo) que resuelva declarando la incompetencia de los árbitros o infundada la demanda arbitral o en el Proceso Civil (Demanda de Anulación xx Xxxxx Arbitral) que se tenga que interponer.
El Honorario Fijo, se cancelará a la presentación del Informe situacional del Proceso Arbitral cuya defensa se le encarga, que emitirá “EL LOCADOR” a los tres (03) días de la firma del presente contrato.
NATURALEZA DEL CONTRATO:
XXXXXXXX XXXXXX: El presente Contrato es de naturaleza civil; por tal motivo queda establecido que EL LOCADOR no estará sujeto a relación de dependencia frente a LA COMITENTE. En tal sentido, EL LOCADOR tiene plena libertad en el ejercicio de sus servicios profesionales, materia del presente contrato.
PLAZO:
CLAUSULA DECIMA: Las partes convienen en que el plazo de vigencia de este contrato rige a partir de la firma del contrato y hasta la culminación del Proceso Arbitral y/o el Proceso Civil a que se refiere la Cláusula Cuarta.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LA COMITENTE está obligada a pagar los honorarios profesionales de EL LOCADOR en la forma y oportunidad pactadas en la Cláusula Octava del presente contrato, previa presentación de la factura correspondiente.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: LA COMITENTE se compromete a entregar oportunamente a EL LOCADOR todos los documentos e información que éste necesite para la prestación de sus servicios profesionales, así como, a prestar su colaboración y participación en el desarrollo de éstos cada vez que EL LOCADOR lo requiera.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: EL LOCADOR se obliga a ejecutar la prestación a su cargo en la forma más diligente y oportuna posible.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: El contrato quedará resuelto sin responsabilidad alguna para LA COMITENTE, si EL LOCADOR no cumpliera con la locación del servicio en la forma acordada en el presente contrato.
COMPETENCIA TERRITORIAL:
CLAUSULA DECIMA QUINTA: Para efectos de cualquier controversia que se pudiera generar con motivo de la celebración y/o ejecución del presente Contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los Jueces y Tribunales de la Ciudad de Chiclayo.
DOMICILIO:
CLAUSULA DECIMA SEXTA: Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la introducción de este contrato. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito o electrónico.
APLICACIÓN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por el Código Civil del Perú y demás normas del sistema jurídico nacional que resulten aplicables.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en tres ejemplares originales, en la cuidad de Chiclayo, a los ........................................... del Año Dos Mil Nueve.
ING. XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX ………………………………
GERENTE GENERAL EPSEL S.A. GERENTE GENERAL
“LA COMITENTE “EL LOCADOR”
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