Contract
1. ALCANCE DE LA LICITACIÓN
1.1. El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, llama a licitación para los servicios, según lo que se describe en el Apéndice A para el Contrato.
El nombre y número de identificación del Contrato son: “Adquirir el servicio de internet móvil para apoyar la gestión de la Unidad Ejecutora del Proyecto del convenio No. 210011, suscrito con el FONDO MUNDIAL”, Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 0000 – 210011.
1.2. Se espera que el Licitante favorecido concluya los Servicios para la Fecha Estimada de Terminación establecida en las Condiciones Especiales del Contrato (Diciembre de 2011).
2. FUENTE DE FONDOS
2.1. FONADE, al tenor de lo señalado en los Decretos 2168 de 1992, 288 del 29 de enero del 2004 y los artículos 288 y siguientes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, es una entidad financiera de régimen especial cuyo objeto principal es “ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo, mediante la financiación y administración de estudios, y la coordinación y financiación de la fase de preparación de proyectos de desarrollo”, razón por la cual FONADE es un instrumento que aporta asistencia técnica y los medios necesarios para la preparación y ejecución de proyectos de inversión.
FONADE y EL FONDO MUNDIAL suscribieron el Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000 con el Objeto de: Realizar la gestión del proyecto: “Uso de la inteligencia epidemiológica con participación social, para fortalecer la gestión del programa, mejorar el acceso al diagnostico y tratamiento y ejecutar intervenciones eficaces para la prevención y control de la malaria”.
Una de las obligaciones de FONADE para dicho convenio es la de “Celebrar los contratos que resulten necesarios para la ejecución del objeto del convenio”.
En este sentido, y de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo, se tiene destinado un rubro para el componente de Sistema de información / inteligencia epidemiológicas, en este componente se encuentra el servicio de internet para la Unidad Ejecutora del Proyecto – UEP, para lo cual se requiere contratar el servicio de internet móvil para apoyar la gestión de 6 personas de la Unidad Ejecutora del Proyecto.
Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones adquiridas en la ejecución de los Convenios Interadministrativos para la Gerencia de Proyectos, se hace necesario contratar los servicios de una firma que provea el servicio requerido.
3. CALIFICACIONES DEL LICITANTE
3.1. Todos los Licitantes proporcionarán el formulario de su oferta y la información de sus calificaciones, una descripción preliminar del método de trabajo propuesto y el calendario de ejecución, incluyendo los planos y gráficas, según sea necesario.
3.2. Todos los Licitantes deberán incluir la siguiente información y documentos con sus ofertas:
(a) Certificado de Existencia y Representación legal.
(b) Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Licitante.
3.3. Las licitaciones presentadas por una asociación con la participación de dos o más firmas como socios deberán cumplir con los siguientes requisitos:
(a) Incluir toda la información señalada en la cláusula anterior para cada socio.
(b) Ir firmada de manera que sea legalmente obligatoria para todos los socios.
(c) Incluir una copia del acuerdo celebrado entre los socios de las firmas asociadas estableciendo que los socios serán responsables solidarios de la ejecución del Contrato en conformidad con los términos del Contrato.
(d) Uno de los socios deberá ser nombrado como el responsable, autorizado para incurrir en obligaciones y recibir instrucciones para y en nombre de cualquiera de todos los socios de las firmas asociadas.
(e) La ejecución de todo el Contrato, incluyendo el pago, deberá hacerse exclusivamente con el socio responsable.
3.4. Para calificar para la adjudicación del Contrato, los Licitantes deberán cumplir los siguientes criterios mínimos:
(a) Experiencia como contratista principal en la provisión de por lo menos dos contratos de servicios de naturaleza y complejidad equivalentes a los Servicios durante los últimos 5 años (para cumplir con este requisito, los contratos de servicios mencionados deben estar por lo menos 70 por ciento concluidos);
3.5. Las cifras para cada una de las firmas asociada deberán sumarse para determinar el cumplimiento del Licitante con los criterios mínimos estipulados como requisitos de la cláusula anterior; sin embargo, para que una firma asociada califique, el socio responsable debe satisfacer por lo menos 40 por ciento de esos criterios mínimos estipulados como requisitos para un Licitante individual. El incumplimiento con este requisito dará como resultado el rechazo de la asociación. La experiencia y recursos de los subcontratistas no se tomarán en cuenta para determinar el cumplimiento del Licitante con los criterios establecidos como requisitos.
4. UNA OFERTA POR LICITANTE
4.1. Cada Licitante presentará solamente una oferta, en forma individual o como firma asociada. Un Licitante que presenta o participa en más de una oferta (en forma diferente a la de subcontratista o en casos de alternativas que fueron permitidas o solicitadas) ocasionará que todas las ofertas con la participación del Licitante sean descalificadas.
5. COSTO DE LA LICITACIÓN
5.1. El Licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Contratante no será responsable en ningún caso de dichos costos.
6. VISITA A LA OBRA
6.1. Se sugiere al Licitante bajo su propia responsabilidad y riesgo visitar y examinar el emplazamiento de los servicios requeridos y sus alrededores y obtener toda la información que sea necesaria para preparar la oferta y celebrar un contrato para los Servicios. Los costos de la visita al lugar de los Servicios correrán por cuenta del Licitante.
7. CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
7.1. El Licitante deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones en los documentos de licitación. El Licitante que no incluya toda la información solicitada en los documentos de licitación o que presente una oferta que no se ajuste sustancialmente a ellos en todos los aspectos asumirá el riesgo que esto entraña y la consecuencia podrá ser el rechazo de su oferta. El número de copias de la oferta que deben entregarse deberá ser una (1).
8. ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
8.1. Todo Licitante potencial que necesite cualquier aclaración de los documentos de licitación podrá solicitarla al Contratante por medio de una carta o cable (“cable” incluye télex, fax o correo electrónico) enviado a la dirección del Contratante. El Contratante responderá por escrito a toda solicitud de aclaración antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. El Contratante enviará una copia de su respuesta (incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su procedencia) a todos los Licitantes potenciales que hayan recibido los documentos de licitación.
9. ENMIENDA A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
9.1. Antes de la fecha límite de presentación de las ofertas, el Contratante podrá enmendar los documentos de licitación expidiendo enmiendas.
9.2. Cualquier enmienda expedida será parte de los documentos de licitación y se comunicará por escrito o por cable a todos los Licitantes que hayan adquirido los documentos de licitación. Los Licitantes deberán acusar recibo de cada enmienda por cable al Contratante.
9.3. El Contratante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas.
10. IDIOMA DE LA OFERTA
10.1. La oferta que prepare el Licitante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Licitante y el Contratante, deberá redactarse en español. Los documentos de xxxxxxxx y la literatura impresa proporcionada por el Licitante podrán estar escritos en otro idioma, a condición de que vaya acompañada de una traducción fiel de los párrafos pertinentes en español, en cuyo caso la traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta.
11. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA
11.1. La oferta que presente el Licitante deberá comprender los siguientes documentos :
(a) El Formulario de la Oferta.
(b) Garantía de Seriedad de la Oferta.
(c) Calendario de Actividades.
(d) Información de las Calificaciones del Licitante incluyendo documentos para acreditar los datos.
12. PRECIOS DE LA OFERTA
12.1. El Contrato será para los Servicios según se describe en el Apéndice A, con base al Calendario de Actividades presentado por el Licitante.
12.2. El Licitante cotizará las tarifas y precios para todas las partidas de los Servicios descritos en el Apéndice A y listados en el Calendario de Actividades. Las partidas en las que el Licitante no introduzca tarifas o precios no serán pagadas por el Contratante cuando sean ejecutadas y se considerarán comprendidos en los precios de otros rubros en el Calendario de Actividades.
12.3. Todos los derechos, impuestos y demás gravámenes pagaderos por el Proveedor de Servicios conforme al Contrato, o por cualquier otra causa, en la fecha veintiocho (28) días anteriores a la fecha límite para presentación de licitaciones, deberán ser incluidos en el precio total de la licitación.
12.4. Las tarifas y precios cotizados por el Licitante no estarán sujetos a ajuste durante la ejecución del Contrato.
13. MONEDAS DE LA OFERTA Y PAGO
13.1. El precio a suma alzada deberá ser cotizado por el Licitante en pesos colombianos.
14. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
14.1. Las ofertas serán válidas por noventa (90) días después de la fecha límite para la presentación de las ofertas.
14.2. En circunstancias excepcionales, el Contratante podrá solicitar el consentimiento de los Licitantes para prolongar el periodo de validez de sus ofertas. La solicitud y las respuestas de los Licitantes se harán por escrito o por cable. Un Licitante puede rechazar la solicitud sin que se le haga efectiva la garantía de seriedad de sus ofertas. A los Licitantes que accedan a la prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, pero la garantía de seriedad se prorrogará por el mismo período.
15. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
15.1. El Licitante presentará, como parte de su oferta, una Declaración de Seriedad de la Oferta utilizando el formulario incluido.
15.2. Toda oferta que no esté acompañada de la Declaración de Seriedad de la Oferta será rechazada por el Contratante. La Declaración de Seriedad de la Oferta de una firma asociada debe definir como “Licitante” a todos los socios de las firmas asociadas y nombrarlos en una lista de la siguiente manera: una firma asociada que consta de “ “, “ “ y “ “.
15.3. La Declaración de Seriedad de la Oferta que no sea aceptada será devuelta a más tardar veintiocho (28) días después del vencimiento del plazo de validez de las ofertas.
15.4. La Declaración de Seriedad de la Oferta que resulte aceptada será cancelada en cuanto el Licitante ganador firme el Contrato y presente las Garantías requeridas.
15.5. La Declaración de Seriedad de la Oferta podrá hacerse efectiva si:
(a) el Licitante retira su oferta después de la apertura de la oferta durante el periodo de validez de la oferta;
(b) el Licitante no acepta la corrección del precio de la oferta; o
(c) en el caso de un Licitante favorecido, si el Licitante dentro del tiempo límite especificado no
• firma el Contrato; o
• proporciona las Garantías requeridas.
16. PROPUESTAS ALTERNATIVAS POR LOS LICITANTES
16.1. Los Licitantes presentarán ofertas que cumplan con los requisitos de los documentos de licitación, según lo que se indica en el Apéndice A. No se considerarán las alternativas.
17. FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA
17.1. El Licitante preparará su oferta en original y una (1) copia, marcando claramente cada uno como “OFERTA ORIGINAL”, “COPIA No. 1”, respectivamente. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de la copia.
17.2. El original y la copia de la oferta serán mecanografiados o escritos con tinta indeleble y firmados por una persona o personas debidamente autorizadas para firmar en nombre del Licitante. Todas las páginas de la oferta, excepto las que contengan material impreso que no haya sido modificado, deberán llevar las iníciales de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta.
17.3. La oferta no deberá tener modificaciones, omisiones ni adiciones, excepto aquellas que cumplan con las instrucciones expedidas por el Contratante o según sean necesarias para corregir errores hechos por el Licitante, en cuyo caso dichas correcciones llevarán las iníciales de la(s) persona(s) que firme(n) la oferta.
18. CÓMO CERRAR Y MARCAR LOS SOBRES DE LAS OFERTAS
18.1. El Licitante colocará el original y la copia de la oferta en sobres separados que cerrará en forma inviolable y marcará como “OFERTA ORIGINAL” y “COPIA No. 1”, respectivamente. Luego los sobres se pondrán a su vez en otro sobre, el cual se cerrará también en forma inviolable.
18.2. Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a) estar dirigidos al Contratante y llevar la siguiente dirección: FONADE
Dirección: Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx 00
Xxxxxx: Xxxxxx X.X. País: Colombia
Teléfono: 57 + (1) + 000 0000 Ext. 2103
Facsímil: 57 + (1) + 594 9925
(b) llevar el siguiente nombre y número de identificación del Contrato:
“Adquirir el servicio de internet móvil para apoyar la gestión de la Unidad Ejecutora del Proyecto del convenio No. 210011, suscrito con el FONDO MUNDIAL”, Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 0000 – 210011.
(c) llevar una advertencia de no abrirse antes de la hora y la fecha especificadas para la apertura de la oferta.
18.3. Además de lo anterior, los sobres interiores deberán indicar el nombre y la dirección del Licitante para permitir que la oferta sea devuelta sin abrir en caso de que sea declarada “tardía”.
18.4. Si el sobre exterior no está cerrado y marcado según lo dispuesto, el Contratante no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la oferta se traspapele o sea abierta prematuramente.
19. FECHA LÍMITE PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
19.1. Las ofertas deberán ser recibidas por el Contratante en la dirección indicada a más a las 11:00 horas de Colombia, del día seis (6) de septiembre de 2010.
19.2. El Contratante debe ampliar la fecha límite para presentación de las ofertas expidiendo una enmienda en conformidad, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del Contratante y los Licitantes previamente sujetos a la fecha límite original se sujetarán ahora a la nueva fecha límite.
20. OFERTAS TARDÍAS
20.1. Toda oferta que reciba el Contratante después del plazo fijado por él para la presentación de ofertas será rechazada y devuelta al Licitante sin abrir.
21. APERTURA DE LAS OFERTAS
21.1. El Contratante abrirá las ofertas, en presencia de los representantes de los Licitantes que deseen asistir, a las 11:05 horas de Colombia, del día seis (6) de septiembre de 2010 y en Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx 00.
21.2. En la apertura de las ofertas el Contratante anunciará los nombres de los Licitantes, los precios de las ofertas, la existencia (o falta) de la garantía requerida y cualquier otro detalle que el Contratante considere apropiado.
21.3. El Contratante preparará un acta de la apertura de las ofertas, en la que se incluirá la información dada a conocer a los Licitantes presentes.
22. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
22.1. La información relativa al examen, aclaración, evaluación y comparación de ofertas y a las recomendaciones sobre adjudicaciones de un contrato no se darán a conocer a los Licitantes que presentaron las ofertas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que no se haya notificado la adjudicación del contrato a la firma ganadora.
22.2. Si, después de la notificación de adjudicación, un Licitante desea averiguar las bases sobre las cuales su oferta no fue seleccionada, debe dirigir su solicitud al Contratante, quien proporcionará la explicación por escrito. Cualquier solicitud de explicación de un Licitante debe relacionarse solamente a su propia oferta; no se dará información acerca de la oferta de los competidores.
23. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS
23.1. Durante la evaluación de las ofertas el Contratante podrá, a su discreción, solicitar al Licitante que aclare su oferta, incluyendo los desgloses de los precios en el Calendario de Actividades y demás información que el Contratante requiera. La solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito o por cable y no se solicitará, ofrecerá ni pedirá ninguna modificación de los precios o de los elementos sustanciales de la oferta, excepto según se requiera para confirmar la corrección de errores aritméticos descubiertos por el Contratante en la evaluación de las ofertas.
24. EXAMEN DE OFERTAS
24.1. Con anterioridad a la evaluación detallada de las ofertas, el Contratante determinará si cada oferta (a) satisface los criterios de elegibilidad; (b) ha sido correctamente firmada; (c) va acompañada por los
formularios de garantías requeridos; y (d) se ajusta sustancialmente a los requisitos de los documentos de licitación.
24.2. Una oferta de calidad aceptable es aquella que se apega a todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de licitación, sin desviación o reserva sustancial. Se considerarán como desviaciones o reservas sustanciales las que (a) afecten de manera sustancial el alcance, la calidad o la ejecución de los Servicios; (b) limiten de manera considerable, en forma incompatible con los documentos de licitación, los derechos del Contratante o las obligaciones del Licitante ganador que se establezcan en el Contrato; o (c) aquellas cuya rectificación pudiere afectar injustamente la situación competitiva de otros Licitantes que hubieren presentado ofertas que se ajusten sustancialmente a lo solicitado.
24.3. El Contratante rechazará toda oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación y con posterioridad el Licitante no podrá convertir dicha oferta, mediante correcciones, en una oferta que se ajuste a los documentos de licitación.
25. CORRECCIÓN DE ERRORES
25.1. Las ofertas que respondan sustancialmente serán verificadas por el Contratante para detectar errores aritméticos. Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera. Si existiera una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto en palabras.
25.2. El monto declarado en la oferta será ajustado por el Contratante de acuerdo con el procedimiento anterior para la corrección de errores y, con el acuerdo del Licitante, será considerado obligatorio para el Licitante. Si el Licitante no acepta el monto corregido, la oferta será rechazada y la garantía de seriedad de la oferta se pierde.
26. EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
26.1. El Contratante evaluará y comparará las ofertas que se determine que se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación.
26.2. Al evaluar las ofertas, el Contratante determinará para cada oferta el precio de oferta evaluado ajustando éste como sigue:
(a) haciendo cualquier corrección de errores;
26.3. El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variación, desviación u oferta alternativa. Las variaciones, desviaciones y ofertas alternativas y demás factores que exceden los requisitos de los documentos de licitación o de otro modo dan como resultado beneficios no solicitados por el Contratante no se tomarán en cuenta en la evaluación de las ofertas.
27. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
27.1. El Contratante adjudicará el Contrato al Licitante cuya oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación y haya sido evaluada como la más baja, a condición de que, además este calificado.
28. DERECHO DEL CONTRATANTE DE ACEPTAR CUALQUIER OFERTA Y RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS OFERTAS
28.1. El Contratante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el derecho a anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Licitante o los Licitantes afectados por esta decisión ni la obligación de informar al (los) Licitante(s) afectado(s) los motivos de la decisión del Contratante.
29. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO
29.1. Antes del vencimiento del plazo de validez de la oferta, el Contratante notificará al Licitante seleccionado, por carta certificada o por cable seguido de confirmación por carta certificada, que su oferta ha sido aceptada. Esta carta declarará la suma que el Contratante pagará al Proveedor de los Servicios en consideración de la ejecución, terminación y mantenimiento de los Servicios proporcionados por el Proveedor de Servicio.
29.2. La notificación de la adjudicación dará por constituido el Contrato, con sujeción a que el Licitante proporcione las garantías requeridas.
29.3. El Contrato incorporará todos los acuerdos entre el Contratante y el Licitante favorecido. Este será firmado por el Contratante y enviado al Licitante favorecido, posterior a la notificación de la adjudicación.
29.4. Al momento en que el Licitante favorecido proporcione las Garantías requeridas, el Contratante notificará sin tardanza a los demás Licitantes que sus ofertas no fueron favorecidas.
30. GARANTÍAS
El contratista seleccionado deberá constituir a favor de FONADE, dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, una garantía única de cumplimiento, en formato para entidades particulares, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.
b. Calidad del servicio: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por el término de su duración y un (1) año más:
31. MEDIADOR
31.1. El Contratante propone a la Cámara de Comercio de Bogotá para que sea nombrada Mediador conforme al Contrato. Si el Licitante no está de acuerdo con esta propuesta, el Licitante debe declararlo así en la oferta.
FORMULARIO DE LA OFERTA
[Fecha]
Para: FONADE
Dirección: Xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx 00 Xxxxxx: Xxxxxx X.X.
País: Colombia
Ofrecemos ejecutar “Adquirir el servicio de internet móvil para apoyar la gestión de la Unidad Ejecutora del Proyecto del convenio No. 210011, suscrito con el FONDO MUNDIAL”, Licitación Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx. 0000 – 210011 junto con esta Oferta por el Precio de Contrato de [monto en números], [monto en palabras] [nombre de la moneda].
El Contrato deberá pagarse en pesos colombianos.
Aceptamos el nombramiento de la Cámara de Comercio de Bogotá como el Mediador.
[O]
No aceptamos el nombramiento de la Cámara de Comercio de Bogotá como el Mediador, y en su lugar proponemos que [nombre] sea nombrado el Mediador, cuyos honorarios por día y datos personales se adjuntan.
Esta Oferta y su aceptación escrita de la misma constituirán un Contrato entre nosotros. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la Oferta más baja o cualquier Oferta que reciben.
Por medio del presente confirmamos que esta Oferta es válida, para lo cual se adjunta la Declaración de Seriedad de la Oferta requerida por los documentos de licitación.
Las comisiones o gratificaciones, si hubiese, pagadas o que deben ser pagadas por nosotros a los agentes respecto a esta Oferta y contratar la ejecución si nos adjudican el contrato, se enumeran a continuación:
Nombre y dirección del agente | Xxxxx y moneda | Objetivo de Comisión o gratificación |
(si no hay ninguno, declare “ninguno”) | ||
Para la elaboración de la oferta, el Licitante deberá tener en cuenta las siguientes reglas:
a. Los Licitantes deberán indicar el valor total de la oferta, excluyendo el impuesto al valor agregado.
Firma autorizada Nombre y Cargo de Firmante Nombre de Licitante Dirección
APÉNDICE A – DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS ESPECIFICACIONES MÍNIMAS REQUERIDAS
El plan de datos requerido deber ser ilimitado con política de uso justo de 5 GB, así:
A. Cantidad: 6
B. Plan de datos: Plan de datos Internet Móvil ilimitado.
C. Características mínimas de los 6 modem Características y funciones
- Servicios de datos HSDPA/UMTS/EDGE/GPRS
- Modem plug and play
- Velocidad: HSDPA 3.6 Mbps
- HSDPA: Velocidad de navegación hasta 1.4 Mbps
- Interface: USB 2.0 Full Speed
- Antena interna
- Soporta memoria micro SD hasta 4 GB
- Compatible con Windows 2000/XP/Vista, Mac
- Idiomas: Español, Ingles
Bandas
- HSDPA/UMTS:850/1900/2100 MHz
- EDGE/GPRS/GSM 850/900/1800/1900 MHz
Tiempo de batería
- Se conecta directamente al puerto USB del PC (no requiere batería)
Funciones de Red GSM soportadas
- Servicios de mensajes cortos SMS
- Navegación por internet WEB
Los equipos deben ser nuevos y se recibirán probados en perfecto funcionamiento.
D. Activación
El servicio de trasmisión de datos y los equipos deben ser entregados y activados a partir del mes de septiembre de 2010.
SOPORTE TÉCNICO
El contratista debe prestar el soporte dentro del tiempo de servicio y en caso que los equipos presenten fallas deberán ser cambiados por unos nuevos que tengan las mismas o mejores condiciones.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir a cabalidad con las obligaciones propias e inherentes al contrato de compra venta en las condiciones, modos y plazos determinados.
2. Prestar el servicio de transmisión de datos para los 6 equipos de acuerdo con las características técnicas solicitadas, con cobertura a nivel nacional.
3. Hacer la entrega de los equipos que se le adquieren totalmente nuevos, probados y en perfecto funcionamiento.
4. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno, todos los equipos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por otros equipos nuevos de iguales o mejores características.
5. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno, todos los equipos que no cumplan con las especificaciones mínimas establecidas.
6. Garantizar la buena calidad de los bienes, sin perjuicio de la garantía de calidad que debe constituirse, brindando el soporte técnico requerido durante la prestación del servicio.
7. Responder por los impuestos, tasas y similares que cause la suscripción y legalización del contrato.
8. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, el Contratista debe acreditar el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Cajas de Compensación Familiar, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal.
9. Elaborar y presentar conjuntamente con el Supervisor el acta de entrega y recibo a satisfacción de los bienes.
10. Atender las solicitudes y recomendaciones del Supervisor.
DURACIÓN DEL CONTRATO
Dieciocho (18) meses, contados a partir de la aprobación por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE de las garantías solicitadas y del perfeccionamiento del contrato.
FORMA DE PAGO
El valor del contrato será cancelado en mensualidades vencidas previa presentación de la factura de cobro y la aprobación por parte de la Supervisión del contrato y avalado por la Gerencia del convenio.
Los bienes y servicios contratados con cargo al convenio No. 210011 están exentos de IVA y del impuesto al Gravamen Movimiento Financiero – GMF, de acuerdo con lo estipulado en el decreto 540 de 2004.
Los pagos quedan condicionados a que se acredite, por parte del Contratista, el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003.
Para el desembolso, EL CONTRATISTA seleccionado deberá:
1. Diligenciar y presentar el formato de solicitud de desembolso que para el efecto suministra FONADE.
2. Anexar la respectiva cuenta de cobro y/o factura.
3. Presentar informe de actividades aprobado por el supervisor del contrato.
FONADE realizará los desembolsos mediante transferencia electrónica vía ACH previo diligenciamiento y envío por parte de EL CONTRATISTA del formato Autorización para Abono Directo a Cuenta.
PERFIL MÍNIMO REQUERIDO
Personas Jurídicas, Uniones Temporales entre Personas Jurídicas ó Consorcios entre Personas Jurídicas, cuyo Objeto incluya actividades relacionadas con el objeto del contrato. No se aceptan propuestas parciales, es decir se deben cotizar todos los servicios para el cumplimiento del objeto del contrato.
CALIFICACIÓN
De aquellas cotizaciones que cumplan con los requisitos solicitados, se hará la comparación de precios entre éstas y se escogerá la más económica. Las demás cotizaciones se organizarán bajo el mismo criterio.
LUGAR DE ENTREGA
Los equipos deberán ser entregados en las instalaciones del Instituto Nacional de Salud, ubicadas en la Xxxxxxx xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxx 0 XXX, xx xxxxxxx con los horarios establecidos, previa coordinación con el responsable del día y la hora de entrega.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
Será realizada por el Xxxxxxx xxx xxxxxxxx Xx. 000000.
DECLARACIÓN DE SERIEDAD DE LA OFERTA
[El Licitante completará este Formulario de la Declaración de Seriedad de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPN No.: 1426-210011
A: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Seriedad de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un período de dos (2) años contados a partir de la fecha de presentación de las ofertas si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta; o
(b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar las garantías.
3. Entendemos que esta Declaración de Seriedad de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Licitante seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta.
4. Entendemos que si somos una Asociación, la Declaración de Seriedad de la Oferta deberá estar en el nombre de la Asociación que presenta la Oferta. Si la Asociación no ha sido legalmente constituido en el momento de presentar la oferta, la Declaración de Seriedad de la Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta de intención.
Firmada: [insertar la firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]. En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma la Declaración de Seriedad de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma la Declaración de Seriedad de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Licitante] Fechada el día de de 200 [indicar la fecha de la firma]