PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ARBITRAJES Y COORDINACIÓN DE DIFERENTES COMPETICIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS QUE TIENEN LUGAR EN EL PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE BENALMADENA
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ARBITRAJES Y COORDINACIÓN DE DIFERENTES COMPETICIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS QUE TIENEN LUGAR EN EL PATRONATO DEPORTIVO MUNICIPAL DE BENALMADENA
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
Constituye el objeto de este Pliego la prestación del servicio de arbitraje y la coordinación de diferentes competiciones y eventos que tienen lugar en el Patronato Deportivo Municipal de Benalmádena (en adelante PDM), de acuerdo con la normativa reguladora y modalidades de las diferentes competiciones.
Competiciones vinculadas a este contrato son las siguientes:
❑ Juegos Deportivos Municipales (en adelante JDM)
❑ Torneos y circuitos provinciales de la Diputación Provincial de Málaga.
❑ Actividades deportivas en Semana Blanca.
❑ Actividades en la Feria de Benalmádena Pueblo .
❑ Otras competiciones y eventos deportivos.
2.- DURACIÓN DEL CONTRATO.
La duración del contrato será de 2 AÑOS, comenzando a partir del 15 de Noviembre de 2016 de acuerdo con los calendarios de competición que anualmente se establezcan. El contrato se dará por finalizado el 15 de Noviembre de 2020.
Cada anualidad será considerada del 15 de Noviembre de un año al 15 de Noviembre del siguiente, de acuerdo con el calendario de la temporada deportiva.
Este contrato podrá renovado expresamente con carácter anual si así lo estiman ambas partes por un periodo adicional total de 2 años mas de duración, precisando para ello la aprobación de la Junta Rectora del PDM.
3.- PRESUPUESTO DEL SERVICIO.
El Importe máximo anual de este contrato asciende a la cantidad de 13.609 €
más el 21% de IVA 2.857,89 Resultando un importe total del contrato de 16.466,89€
Este presupuesto, que tiene un carácter estimativo se desglosa de los siguientes conceptos y competiciones:
CONCEPTOS | IMPORTE ESTIMADO |
JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES | 7.008 |
TORNEOS Y CIRCUITOS DIPUTACION PROVINCIAL | 1.264 |
ACTIVIDADES DE SEMANA BLANCA | 620 |
ACTIVIDADES XX XXXXX DE BENALMÁDENA PUEBLO | 1.630 |
OTRAS COMPETICIONES Y EVENTOS DEPORTIVOS | 1.850 |
TOTAL | 12.372 |
Gastos de Gestión 10% | 1.237 |
TOTALES | 13.609 |
4.- PRECIOS UNITARIOS.
Este es un contrato a precios unitarios en función de los arbitrajes realizados y de los servicios de coordinación prestados, cuyos precios máximos son los que se detallan en la siguiente tabla:
CUADRO 1
DEPORTES / PARTIDOS / COORDINACIÓN DE JORNADA O DE COMPETICIONES | PRECIO MAXIMO | |
ARBITRAJE DE PARTIDO JDM DE FÚTBOL- SALA | 12 € | |
ARBITRAJE DE PARTIDO JDM DE FÚTBOL-9 | 12 € | |
ARBITRAJE DE PARTIDO JDM DE BALONMANO | 12 € | |
ARBITRAJE DE PARTIDO JDM DE VOLEIBOL | 12 € | |
ARBITRAJE DE PARTIDO JDM DE HOCKEY | 12 € | |
BALONCESTO PARTIDO JDM | ARBITRAJE | 12 € |
MESA ANOTADOR | 10 € | |
ARBITRAJE PARTIDOS LIGA DIPUTACION | 12 € | |
ARBITRAJE O JUEZ DEPORTIVO / JORNADA | 25 € | |
COORDINACIÓN ARBITRAJES JORNADA (JDM) | 40 € | |
ARBITRAJE PARTIDO DE FUTBOL-XXXX XX XXXXX | 32 € | |
ARBITRAJE PARTIDO DE FÚTBOL XX XXXXX | 40 € | |
COORDINACIÓN DE LAS COMPETICIONES XX XXXXX EN B.P. | 750 € | |
Estos importes son los precios máximos de licitación, y los mismos incorporan todos los gastos inherentes a la prestación del servicio, salvo el IVA., que se repercutirá sobre los precios anteriores.
Al ser un contrato a precios unitarios el PDM no esta obligado a agotar el crédito asignado en su totalidad, ya que solo se facturaran los servicios realmente prestados hasta el limite presupuestario total establecido en el apartado anterior.
Sobre el importe total de los arbitrajes y trabajos de coordinación realizados, el adjudicatario repercutirá en la facturación que dirija al PDM, un importe máximo del 10% de ese total en concepto de gastos generales y funcionamiento del servicio.
5.- FORMA DE PAGO.
El pago se realizará mediante certificaciones mensuales, con el visto bueno de la correcta prestación del servicio por parte del Técnico del PDM responsable de la actividad.
El PDM, como se indico en el apartado anterior no estará obligado a abonar la totalidad del servicio si por alguna razón(no se celebrasen el total de los partidos
previstos, (cierre de la instalación, parada técnica, inclemencias del tiempo, retirada de equipos, etc.).
El o los adjudicatarios junto con su factura mensual (en los meses que hayan llevado a cabo el servicio) deberán adjuntar los correspondientes albaranes que deberán contener fechas, categorías, y nombre y apellidos de los árbitros o coordinadores que prestaron el servicio.
6.- EJECUCIÓN Y DESARROLLO DEL CONTRATO:
La empresa/entidad adjudicataria deberá poner a disposición del PDM un responsable, con localización permanente durante las actividades, que será el encargado de velar por el estricto cumplimiento de lo exigido en los Pliegos, siendo el interlocutor valido entre la empresa o entidad adjudicataria y el PDM en materias relacionadas con el funcionamiento del servicio a prestar.
La orden de prestación del servicio, con los detalles de horarios, equipos participantes, categorías y lugar de celebración, se realizara siempre por escrito vía e- mail desde el PDM. Por esta misma vía el adjudicatario responsable del servicio comunicara la confirmación de los servicios solicitados.
Los partidos serán dirigidos con carácter general por un arbitro, salvo en Baloncesto que ira siempre acompañado de un mesa. A requerimiento del PDM, se podrá solicitar al adjudicatario la asistencia de un segundo arbitro.
En cualquier caso el PDM podrá ampliar el numero de árbitros, jueces deportivos y coordinadores, atendiendo a las necesidades propias de la organización, pero sin sobrepasar en ningún caso la cantidad total presupuestada para todo el contrato.
El desarrollo de cada una de las competiciones, así como la duración de los partidos se regirá por la normativa reguladora de los Juegos deportivos municipales, o por la establecida por el PDM de manera especifica para cada evento.
8.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Serán las siguientes
❑ Ejecutar todas las labores que se requieran, relacionadas con el objeto del presente Xxxxxx, de forma que quede siempre asegurado la ejecución objeto del contrato, siguiendo para ello las instrucciones que al efecto le sean cursadas por el PDM.
❑ Atender el Servicio arbitraje y coordinación según las necesidades requeridas por el PDM, estas necesidades se darán a conocer con tiempo suficiente para que pueda desarrollarse el servicio.
❑ Designar los árbitros y coordinadores en aquellas competiciones que se requiera, en función de lo solicitado por el PDM.
❑ Informar al PDMB sobre incidentes en los partidos y sobre aspectos que puedan incidir en la mejora de la competición.
❑ Entregar las actas de los encuentros en un plazo máximo de 24 horas en el departamento de actividades del PDM, o en el lugar designado por este.
❑ Abonar a los árbitros las cantidades que les corresponden por su participación en los arbitrajes.
❑ Contratar, en las condiciones establecidas en la legislación socio laboral vigente, a los árbitros y coordinadores
❑ Designar un encargado que supervisará el funcionamiento de la prestación del servicio, y se relacionará en el plano técnico con el Director Técnico del PDM
❑ Acreditar documentalmente el alta en la Seguridad Social de los árbitros y coordinadores que desarrollen estas funciones (Fotocopia TC2).
❑ Cubrir las ausencias o bajas producidas en los árbitros y coordinadores, de manera que los partidos y las coordinaciones estén siempre atendidas.
❑ Contar con un Seguro de RC que cubra el servició descrito en este pliego.
❑ Asegurar la mas estricta confidencialidad de toda aquella información de la que tenga acceso con motivo de la prestación del servicio contratado.
❑ Garantizar la formación y la aptitud técnica del equipo arbitral designado, de manera que conozcan los reglamentos de juego y demás normativas que afecten a las competiciones a cubrir.
❑ Garantizar correcta presencia y uniformidad de aquellos que participen en calidad de árbitros o coordinadores en el servicio que se contrata, debiendo de estar claramente identificados.
❑ Facilitar a ambos material necesario para el desarrollo del servicio contratado (carpetas, silbatos, etc)
❑ En la prestación del servicio la entidad deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que realice la Dirección Técnica del PDM, con objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del servicio.
❑ Participar en todas aquellas reuniones de coordinación, planteadas por el PDM para una correcta prestación del servicio.
❑ Elaborar y entregar al PDM una memoria de la gestión desarrollada tras la finalización de cada temporada deportiva.
9.- OBLIGACIONES DEL PDM.
❑ Facilitar a los adjudicatarios la programación técnica, calendarios, reglamentos y otra información necesaria para las actividades objeto del contrato.
❑ Comunicar al contratista con la suficiente antelación las incidencias y cambios horarios o de instalación que puedan surgir, para que puedan ser atendidos por este.
❑ Tramitar para su liquidación las facturas emitidas por el contratista, siempre que se correspondan con los servicios contratados y las certificaciones emitidas por el departamento de actividades del PDM.
10.- FUNCIONES DE COORDINADORES Y ARBITROS.
FUNCIONES | |
Revisar materiales e instalaciones antes de los encuentros. | |
Repartir las actas de los partidos a cada árbitro | |
Sustituir a un árbitro en caso de que no asista o éste se sienta | |
indispuesto | |
En caso de lluvia o mal tiempo en partidos que se jueguen en | |
pistas exteriores, consensuar con los árbitros y monitores | |
COORDINADOR ÁRBITROS Juegos Deportivos Municipales de Benalmádena | deportivos si los encuentros afectados se aplazan temporalmente o hasta una nueva jornada. |
Coordinar y controlar todos los partidos de la jornada, asistiendo a las distintas instalaciones | |
Apaciguar los ánimos ante actitudes u observaciones extradeportivas de padres o monitores en el caso necesario | |
Rellenar el acta específica del coordinador de árbitros, anotando | |
el número de encuentros, resultados y observaciones | |
relacionadas con la jornada | |
Estar presente en toda la jornada de los Juegos Deportivos | |
desde el inicio hasta el final de la misma | |
Comunicar y coordinar con el Técnico de Actividades todas las | |
cuestiones relacionadas con los Juegos |
ÁRBITRO Juegos Deportivos Municipales | FUNCIONES |
Arbitrar los encuentros asignados, estando presentes en el lugar del partido al menos 10 minutos antes del comienzo | |
Promover el respeto entre los jugadores y el cuidado de las instalaciones deportivas | |
Cumplimentar el acta de los partidos con el resultado, entregando esta al coordinador, o en el lugar establecido | |
Controlar que los equipos vengan debidamente uniformados | |
Procurar que se respete y cumpla la Normativa específica de los Juegos, resolviendo cualquier tipo de incidencia que surja durante los partidos. |
11.- RELACION CON LA EMPRESA CONTRATADA.
El Patronato Deportivo Municipal de Benalmádena no tendrá vínculo laboral, ni de otra clase, con el personal que preste servicio para la entidad contratada.
La entidad contratada deberá designar a un Coordinador o responsable que la represente, asimismo sin vinculación con este Patronato. Esta persona será la interlocutora entre la entidad y el Departamento de Actividades del PDM.
11.- CRITERIOS DE ADJUDICACION
El Patronato Deportivo Municipal para la adjudicación de este contrato utilizará, como criterios de adjudicación, los siguientes:
❑ 1.- Bajada del importe de todos los precios recogidos en el “cuadro 1” del, apartado 4 de este Pliego, de manera que por cada 0,5% de bajada se valorara con un punto, hasta un máximo de 10 puntos.
❑ 2.- Arbitrajes adicionales de JDM al servicio del PDM sin cargo. Se asignara 0,2 puntos por cada Arbitraje adicional. (Hasta un máximo de 2 puntos)
❑ 3.- Acreditación de ser una entidad deportiva sin animo de lucro: 5 puntos.
En Benalmádena a 4 xx Xxxxxx de 2.016.
X.Xx. XXXXXXX XXXXXXXX Fdo. XXXX XXXXXXX XXXXXXX PRESIDENTE DELEGADO PDM DIRECTOR GERENTE PDM