ANÁLISIS DEL SECTOR

ANÁLISIS DEL SECTOR

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN DIRECTA – CAUSAL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO

OBJETO:

Prestar servicios de apoyo logístico, en la planificación, organización, administración y ejecución de todas las actividades y eventos en todo el territorio nacional, así como de todas las campañas comunicacionales que sean requeridas por el SENA a través de la Oficina de Comunicaciones en el cumplimiento de sus funciones para la vigencia 2022.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA OFICINA DE COMUNICACIONES

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2021

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1. OBJETIVOS DEL ESTUDIO

La Oficina de Comunicaciones SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA, en cumplimiento de lo regulado en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, desarrolla el presente Análisis del Sector dentro del procedimiento de planeación contractual, en aras de establecer un punto de referencia que vele por el cumplimiento de los objetivos de eficiencia en el que busca optimizar los recursos asignados a la Entidad, a través de la eficacia con el fin de cumplir las metas y objetivos institucionales, así mismo y de acuerdo con el artículo 25 de la Ley 80 de 1993 el principio de economía en el que se determina que se deberán establecer los procedimientos y etapas que conlleven a la selección objetiva de la propuesta más favorable. El sector económico en el cual se desarrollará la presente contratación será aquel que comprende el sector servicios, por lo tanto, será esta fracción el foco que soporta el estudio materializado en este documento.

De acuerdo con el Plan Anual de Adquisiciones, el objeto del presente proceso es: “Prestar servicios de apoyo logístico, en la planificación, organización, administración y ejecución de todas las actividades y eventos en todo el territorio nacional, así como de todas las campañas comunicacionales que sean requeridas por el SENA a través de la Oficina de Comunicaciones en el cumplimiento de sus funciones para la vigencia 2022”.

La estructura del presente análisis del sector da seguimiento a las directrices dispuestas por la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector publicada por Colombia Compra Eficiente versión G-EES- 02.

2. ANÁLISIS XXX XXXXXXX

2.1.Xxxxx Xxxxxxxxx

A continuación, se presentan de manera enunciativa las normas aplicables al proceso de contratación que se motiva por medio de este documento, que regulan de manera especial el sistema de compras y contratación pública por una parte; así como las normas que directa o indirectamente establecen directrices aplicables al subsector de la presente contratación.

NORMATIVI DAD	OBJETO	ARTICULOS ESPECÍFICOS APLICABLES.	DEFINICIONES O ASPECTOS PARTICULARES
REGULATORIA DE LA CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Ley 80 de 1993	Por la cual se expide el Estatuto General de	Aplicable en su integralidad.	Ley 80 de 1993 define las directrices que deben observar las entidades del

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	Contratación de la Administración Pública		sector público en la contratación de sus bienes y servicios.
Ley 1150 de 2007	Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la Contratación con Recursos Públicos.	Aplicable en su totalidad, en especial el literal c del numeral 4° del artículo 2°.	La ley 1150 de 2007 al ser complementaria de la Ley 80 de 1993, instituye disposiciones generales de obligatorio cumplimiento en la celebración de los contratos que suscriban las instituciones del Sector oficial. El literal c del numeral 4° del artículo 2° estipula que la modalidad de selección de contratación directa opera, dentro de otros, para la suscripción de contratos interadministrativos, siempre que las obligaciones derivadas del mismo tengan relación directa con el objeto de la entidad según lo previsto en la Ley o en los reglamentos que la normalizan.
	Por medio del cual se	Aplicable a	El Decreto 1082 fue expedido en
Decreto 1082 de 2015	expide el Decreto Único Reglamentario del sector administrativo de	partir de su Libro 2, Régimen Reglamentario	virtud de las funciones asignadas al Departamento Nacional de Planeación, es una entidad eminentemente técnica que
	Planeación Nacional	del Sector	impulsa la implantación de una
		Administrativo	visión estratégica del país en los
		de Planeación	campos social, económico y
		Nacional, en	ambiental, a través del diseño, la
		específico el	orientación y evaluación de las
		Artículo	políticas públicas colombianas, el
		2.2.1.2.1.4.4.	manejo y asignación de la
		ibídem	inversión pública y la concreción
			de estas en planes, programas y
			proyectos del Gobierno.

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			El artículo 2.2.1.2.1.4.4. de la mencionada normatividad, consagra que la modalidad de selección para la contratación entre Entidades Estatales es la contratación directa.
REGULATORIA DEL SECTOR SERVICIOS A CONTRATAR
Ley	Por la cual se expide la	Aplicable en su	La Ley 300 de 1996 determina el
300 xx	Xxx General del Turismo	integralidad, en	marco de operación del turismo en
1996	y se dictan otras	especial frente a	Colombia, y determina que el turismo
	disposiciones.	las disposiciones	es una industria esencial para el
		contenidas en su	desarrollo del país y en especial de las
		artículo 61 y	diferentes entidades territoriales,
		siguientes.	regiones, provincias, y cumple una
			función social.
			El artículo 61 ibídem instituye la obligación para los operadores de servicios turísticos, que efectúen sus operaciones en Colombia, de inscribirse en el Registro Nacional del Turismo, como requisito sine qua non para poder funcionar. El artículo 62 a su vez individualiza a
			los prestadores de servicios logísticos
			que deben realizar el registro, dentro
			de ellos se encuentran los
			establecimientos de alojamiento y
			hospedaje, los operadores
			profesionales de congresos, ferias y
			convenciones, los establecimientos
			de gastronomía, bares, entre otros.
Decreto	Por el cual se dictan unas	Aplicable en su	El Decreto 1824 de 2001 se expide en
1824 de 2001	disposiciones	integralidad	virtud de lo dispuesto en el artículo 2
	relacionadas con la		de la Ley 300 de 1996. Dicta unas
	actividad de los		disposiciones relacionadas con la
	operadores		actividad de los operadores
	profesionales de		profesionales de congresos, ferias y

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	congresos, ferias y convenciones.		convenciones, además señala que deberán acreditar su inscripción en el Registro Nacional de Turismo al momento de contratar con entidades públicas o privadas.
Norma Técnica Sectorial NTSOPC 01. Editada por el ICONTEC.	Operación de congresos, ferias y convenciones. Requisitos de Servicio.	Aplicable en su integralidad	Esta norma técnica se expide en virtud de lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley 300 de 1996, que determina dentro de las funciones del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo fomentar el mejoramiento
			de los servicios turísticos prestados a
			la comunidad, para ello se autorizó la
			creación de unidades sectoriales en
			cada uno de los subsectores
			turísticos. La presente
			reglamentación técnica fue
			elaborada por el Consejo Profesional
			de Agentes de Viaje y Turismo, como
			unidad sectorial encargada de
			construir normas técnicas para el
			subsector de agencias de viaje y
			turismo, bajo edición del ICONTEC. El
			objetivo de la normatividad
			referenciada es instituir los requisitos
			de calidad que deben cumplir los
			operadores profesionales de
			congresos, ferias y convenciones.
			El numeral 2° de este documento
			establece que, los parámetros en él
			instituidos, se aplicarán a los
			operadores profesionales de
			congresos, ferias, convenciones y
			eventos similares.
			En este orden de ideas, se define
			evento como cualquier tipo de
			reunión xx xxxxx científico, técnico,
			cultural, deportivo, educativo,

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			político, social, económico, comercial, religioso, promocional o de otra índole que facilite el intercambio de ideas o conocimientos y experiencias entre los participantes.
Resolución 657 de 2005	Por la cual se reglamenta la	En su integralidad	Determina la categorización por estrellas de los establecimientos
	categorización por		hoteleros y de hospedaje, que
	estrellas de los		presten sus servicios en Colombia, en
	establecimientos		los términos del artículo 78 de la Ley
	hoteleros o de		300 de 1996, y que se consideren por
	hospedaje que prestan		su naturaleza hoteles. En los
	sus servicios en		términos de la normatividad
	Colombia.		referenciada se define hotel como el
			establecimiento en el que se presta el
			servicio de alojamiento en
			habitaciones y otro tipo de unidades
			habitacionales en menor cantidad,
			privadas, en un edificio o en parte
			independiente del mismo,
			constituyendo sus dependencias un
			todo homogéneo y con entrada de
			uso exclusivo. La categorización de
			los hoteles se da en una escala de una
			(1) a cinco (5) estrellas, en
			concordancia con los requisitos
			establecidos en la Norma Técnica
			Sectorial NTSH 006 “Clasificación de
			Establecimientos de alojamiento y
			hospedaje- categorización por
			estrellas de Hoteles, requisitos
			normativos”.
Norma Técnica	Clasificación de establecimientos de	En su integralidad	Se expide la presente reglamentación técnica, dadas las funciones
Sectorial	alojamiento y		otorgadas al Ministerio de Comercio,
NTSH 006.	hospedaje.		Industria y Turismo de promover el
	Categorización por		mejoramiento de los servicios

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Editada por	estrellas	de	Hoteles.		turísticos prestados a la comunidad,
el ICONTEC	Requisitos.				autorizando la creación de unidades
					sectoriales dentro de cada uno de los
					subsectores turísticos. Para ello se
					han expedido una serie de Normas
					Técnicas, que para el caso que ocupa
					esta reglamentación es la Asociación
					Hotelera de Colombia. (COTELCO),
					bajo edición del ICONTEC. Esta
					Norma Técnica establece las
					características de calidad en
					infraestructura y servicios ofrecidos,
					que deben cumplir los hoteles para
					obtener su certificado de calidad
					turística, así mismo define la
					clasificación de los establecimientos
					de alojamiento y hospedaje,
					mediante la categorización por
					estrellas para los hoteles en las
					modalidades 1, 2, 3, 4 y 5.
Ley 1474 de	Por la cual se dictan			Aplicable en su integralidad, en especial frente a las disposiciones contenidas en su artículo 10, Presupuesto de publicidad. Reglamentado por el Decreto Nacional 4326 de 2011.	El Artículo 10 de esta ley,
2011	normas orientadas a				reglamentado por el Decreto
	fortalecer los				Nacional 4326 de 2011, da línea para
	mecanismos de				el presupuesto de publicidad. Los
	prevención,				recursos que destinen las entidades
	investigación y sanción				públicas y las empresas y sociedades
	de actos de corrupción y				con participación mayoritaria del
	la efectividad del control				Estado del orden nacional y
	de la gestión pública.				territorial, en la divulgación de los
					programas y políticas que realicen, a
					través de publicidad oficial o de
					cualquier otro medio o mecanismo
					similar que implique utilización de
					dineros del Estado, deben buscar el
					cumplimiento de la finalidad de la
					respectiva entidad y garantizar el
					derecho a la información de los
					ciudadanos. En esta publicidad oficial

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			se procurará la mayor austeridad en el gasto y la reducción real de costos.
Decreto 371	Por el cual se establece	Aplicable en su integralidad, en especial frente a las disposiciones contenidas en sus artículos 11 de eventos y 14 Ahorro en publicidad estatal.	El artículo 11 reglamentado por el
del 2021	el Plan de Austeridad del		Decreto 371 de 2021 da línea para el
	Gasto 2021 para los		manejo de los eventos que hacen
	órganos que hacen parte		parte del presupuesto general de la
	del Presupuesto General		nación.
	de la Nación		Así mismo en su artículo 14 en el que
			se reglamenta el ahorro en publicidad
			estatal con el fin de que las entidades
			que hacen parte del presupuesto
			General de la Nación se abstendrán
			en celebrar contratos de publicidad
			y/o propaganda personalidad, así
			mismo, reglamenta que antes de
			realizar este tipo de contratos se
			deberá notificar a la Departamento
			Administrativo de la Presidencia de la
			República-DAPRE

2.2.Aspectos generales xxx xxxxxxx

El objeto de la contratación que se pretende adelantar está enfocado en el sector terciario de la economía o también conocido como sector servicios, el cual incluye actividades que no producen un objeto tangible, pero que se requieren para el debido funcionamiento de la economía.

En este orden de ideas los sectores orden de estudio:

Operación logística – Eventos y Actividades: En Colombia la contratación de servicios de apoyo logístico para la conceptualización, realización y divulgación de eventos y otras actividades propias de las Entidades Públicas es una tendencia en crecimiento, recibida del sector privado. La contratación de este tipo de servicios se realiza a través de empresas de outsourcing que se especializan en la contratación de terceros expertos en las diferentes materias; o de empresas integrales que prestan de manera directa los servicios.

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Audiobrand: El Audio Branding es utilizado por las organizaciones para expresar su identidad, pues es un sonido o unos acordes que se identificarán inmediatamente con la marca.

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En el presente caso, el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación (Operación logística realización de eventos, y audiobrand), está claramente definido y no es, en modo alguno, desconocido para la Entidad, que en virtud de su naturaleza y funciones (tal y como se especifica en el capítulo “Descripción de la Necesidad” de los estudios previos).

Renovación cultural: El proyecto de Renovación Cultural tiene como objetivo consolidar una cultura SENA humanista, responsable y competitiva, que trabaja para construir entornos sostenibles que nos llevarán a la excelencia en el cumplimiento de nuestra misión y visión, y que buscará el emprendimiento con legalidad para generar confianza y equidad.

Para tal fin se priorizaron 5 pilares estratégicos y se definieron sus objetivos y sus respectivas líneas de acción:

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Xxxxx	Xxxxxxxx Estratégico	Línea de acción
Talento	Incentivar el crecimiento y valoración xxx xxxxxxx humano como principal activo de la renovación cultural xxx XXXX	Línea 1- Promover el desarrollo de habilidades blandas en el talento humano xxx XXXX (Colaboradores y aprendices)
		Línea 2- Desarrollar y promover espacios de reflexión, aprendizaje y apropiación de los ejes y temas prioritarios de la renovación cultural por parte xxx xxxxxxx humano de la entidad.
		Línea 3- Desarrollar una estrategia que exalte la contribución xxx xxxxxxx humano a la Renovación Cultural de la entidad.
Relaciones	Fortalecer el relacionamiento xxx XXXX con sus grupos de interés a partir de la generación de vínculos de confianza y equidad.	Línea 1- Generar espacios de interacción, conversación, aprendizaje e intercambio entre las diversas áreas xxx XXXX con el fin de facilitar el desarrollo de una cultura SENA más humana, competitiva y responsable, basada en la vivencia de principios éticos, la solidaridad, inclusión y reconocimiento de la diversidad.
Liderazgo	Xxxxxxxxxx el liderazgo en el SENA como un eje fundamental para la generación de confianza, cambio, crecimiento y desarrollo de los equipos de trabajo.	Línea 1- Generar espacios de aprendizaje, acompañamiento, conversación y transferencia de conocimiento con los líderes xxx XXXX que facilite la apropiación e implementación de la Renovación Cultural SENA
Principios	Promover la apropiación y vivencia de la Renovación Cultural, los principios y valores institucionales para el desarrollo de colaboradores que actúan con integridad y legalidad.	Línea 1- Desarrollar estrategias que faciliten el intercambio y apropiación de los pilares de la Renovación Cultural y los valores xxx XXXX.
Innovación	Fomentar una cultura de la innovación, con entornos para la reflexión, creatividad y experimentación	Línea 1 - Implementar un plan de acción que contribuya a consolidar un equipo de facilitadores en innovación y agilísimo para la apropiación de la renovación cultural.

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Del mismo modo, en articulación con los pilares, se proponen acciones estratégicas de comunicación que contribuyen a la apropiación del Renovación Cultural para esto, se disponen unos lineamientos que se articulan con el proyecto, con el fin de disponer acciones que

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permitan el conocimiento y comprensión del proceso de Renovación por parte de los diferentes grupos de interés.

2.3.Aspectos macroeconómicos

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De acuerdo con el boletín técnico del 16 de noviembre del 2021 publicado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), en el tercer trimestre de 2021, el Producto Interno Bruto en su serie original, creció 13,2% respecto al mismo periodo de 2020 como lo muestra la siguiente gráfica:

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Ilustración 1. Producto Interno Bruto (PIB)

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Según la Gran Encuesta Integrada de Hogares publicada por el DANE el 29 de octubre, para el mes de septiembre de 2021, la tasa de desempleo fue 12,1%, lo que representó una reducción de 3,7 puntos porcentuales comparado con el mismo mes del 2020, la tasa global de participación se ubicó en 61,1%, y la tasa de ocupación se ubicó en 53,7%, lo que representó un aumento de 3,1 puntos porcentuales comparado con septiembre de 20201. Esto se refleja en la siguiente gráfica:

Ilustración 2. Tasa global de participación, ocupación y desempleo.

2.4.Análisis del sector de servicios

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El sector de servicios es uno de los sectores más dinámicos, pues se caracteriza por no producir y/o transformar ninguna materia prima ya que genera una serie de actividades, entre las cuales se pueden resaltar algunas como las de comunicaciones, servicios sociales, turismo, hotelería, ocio,

1 DANE, Gran encuesta integrada de hogares GEIG. xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/000- english/sociales/cultura/2921-gran-encuesta-integrada-de-hogares#empleo-y-desempleo

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cultura, espectáculos, educación, actividades relacionadas con consultoría en programas de informática, telefonía fija y celular, empresas de publicidad, transporte, entre otras.

Según la Encuesta Mensual de Servicios (EMS) del DANE teniendo en cuenta la siguiente gráfica, en agosto de 2021 todos los subsectores de servicios, entre los que se encuentran el de restaurantes, catering y bares, servicios de entretenimiento y publicidad, presentaron variación positiva en los ingresos totales, en comparación con agosto de 2020. Esto refleja como se ha llevado a cabo la reactivación económica teniendo en cuenta la estabilización de la coyuntura generada por la pandemia del Covid -19.

Ilustración 3. Variación anual de los ingresos nominales, subsector de servicios.

Según la Muestra trimestral de comercio exterior de servicios (MTCES), en el periodo abril-junio 2021, los mayores montos de las exportaciones de servicios se registraron en: Servicios de Viajes, Otros servicios empresariales y Servicios de transporte2, esto se evidencia en la siguiente gráfica:

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2 Muestra trimestral de comercio exterior de servicios xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-xxx- tema/comercio-internacional/muestra-trimestral-de-comercio-exterior-de-servicios

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Ilustración 4. Valor de las exportaciones e importaciones CABPS.

2.4.1. Componente Operación Logística

El Operador Logístico es un aliado estratégico para las empresas, pues ejecuta, gestiona, administra y controla el desarrollo de las operaciones, empleando de forma eficiente y segura infraestructura física, tecnología, sistemas de información y talento humano, que pueden ser suministrados por el cliente o ser propios del operador logístico. Algunas ventajas de la tercerización son:

1. Reducción de costos: las economías de escala y sinergias que manejan algunos de los operadores logísticos se ven reflejadas en la disminución de los costos.

2. Costo logístico variable: solo se paga por los servicios que se reciben. “Si mueven una caja, se paga por una caja; si mueven mil, se paga por mil”.

3. Desarrollo del ‘core business’: permite que la entidad se dedique al desarrollo de su misionalidad.

El operador logístico se encarga de los procesos en que la entidad no tiene grandes fortalezas.

4. Mayor control del acuerdo logístico: sobre costos, plazos y calidad.

5. Acceso a tecnología: el gran volumen de operaciones que desarrolla un operador logístico le permite tener acceso a tecnologías que a la entidad le son fáciles de acceder.

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Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Presidenta de ProColombia en una columna publicada el 02 de julio del 2021, dijo que la industria de las reuniones en Colombia debido a la pandemia desde el 2020 ha buscado mantenerse con estrategias para conservar eventos de gran relevancia para el país, adaptándose a las tendencias del sector y preparando una oferta segura e innovadora, pues este segmento

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registraba el 23% de la totalidad de la contribución económica que dejaba el turismo en Colombia antes de la pandemia3.

2.5.Gremios, asociaciones y entidades que participan en los subsectores del presente análisis

• Procolombia: es la entidad encargada de promover el Turismo, la Inversión Extranjera en Colombia, las Exportaciones no minero energéticas y la imagen del país.

• Ministerio de Cultura: lidera la formulación de la política integral de la economía creativa en el Gobierno Nacional y desarrolla programas y proyectos en los términos señalados en la ley.

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: promueve el desarrollo económico y el crecimiento empresarial, impulsa el comercio exterior y la inversión extranjera y fomenta el turismo, fortaleciendo el emprendimiento, la formalización, la competitividad, la sostenibilidad y el posicionamiento de las empresas en el mercado local e internacional.

• Asociación hotelera y turística en Colombia – COTELCO: cuenta con cerca de 1000 empresas aliadas y tiene presencia en 23 departamentos a nivel nacional.

• The Global Association of the Exhibition Industry – UFI: es la asociación mundial de los principales organizadores de ferias comerciales y propietarios de ferias, así como las principales asociaciones de exposiciones nacionales e internacionales, y socios seleccionados de la industria de exposiciones.

• Asociación Internacional de Congresos y Convenciones – ICCA: representa a los principales proveedores mundiales en el manejo, transporte y alojamiento de reuniones y eventos internacionales, cuenta con más de 1,100 compañías y organizaciones miembros en casi 100 países en todo el mundo.

• ACBTL: Asociación Colombiana de BTL conformada actualmente por las principales agencias de BTL del país

• COCAL: Federación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina, agrupa Asociaciones Nacionales, Federaciones organizadoras de eventos, Burós de Convenciones, y Afines de América Latina.

3. ASPECTO TECNICO

⮚ Componente Operación Logística

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La operación logística de un evento es la actividad profesional que asegura que todas las operaciones y dinámicas del evento sean realizadas de tal forma que materialicen el diseño propuesto, para alcanzar los objetivos planteados al menor costo. Existen diferentes tipos de

3 xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xx-xxxxxxx-xx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/

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eventos, estos son: Convenciones, congresos, ferias, exposiciones, conferencias, foros, paneles, ponencias, seminarios, simposios y actividades de premiación. Los anteriores, requieren de una serie de actividades como la planificación, el diseño, montaje, ejecución del evento, cubrimiento, finalización, desmontaje y análisis de resultados.

⮚ IDENTIDAD CORPORATIVA

i. AUDIO BRANDING:

Se define como el uso estratégico y consistente del sonido para aumentar la equidad o valor de las marcas. En este caso es necesario enfocarlo a la antropología de la música con enfoque diferencial para los grupos étnicos que atiende el SENA en algunas regionales.

Este tipo de servicios debe ser realizado en un estudio de grabación, con equipos acordes al cumplimiento de la necesidad y un correcto acondicionamiento acústico de su interior. Para la realización de estos se requieren micrófonos, instrumentos musicales, computadores con procesadores y ram de alta calidad, interfaces de audio y consola.

El objetivo de este es dar idSENA sonora a las marcas generando efectos, cortinillas o canciones reconocibles para el público. Existen múltiples tiempos de entrega, ideas y producciones realizadas, pero siempre se deben entregar en formato .wav, .aiff y .mp3 y lo ideal es que su duración sea menor a 1m.

4. ESTUDIO DE LA DEMANDA

El servicio Nacional de Aprendizaje –SENA en virtud de las exigencias contenidas en Decreto 1082 de 2015, y las directrices dispuestas por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, considera necesario realizar el estudio de la demanda alrededor de las contrataciones que sobre temáticas similares se hubiere realizado por la institución, y por entidades públicas afines, con el fin de analizar el comportamiento de las adquisiciones, y con ello determinar aspectos relevantes y unificar criterios en torno a la contratación que se adelanta.

4.1.Contrataciones previas efectuadas por el servicio nacional de aprendizaje –SENA, con objetos similares.

A continuación, se individualizan los contratos que ha celebrado el Servicio Nacional de Aprendizaje

– SENA con objetos similares al que se quiere contratar:

ENTIDAD Y CONTRATO OBJETO TIPO DE CONTRATO VALOR DEL CONTRATO Y VIGENCIA

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PLAZA MAYOR MEDELLÍN S.A. Contrato No. CO1.PCCNTR.241 5640	Prestar servicios de apoyo logístico, en la planificación, organización, administración y ejecución de todas las actividades y eventos en todo el territorio nacional, así como de todas las campañas comunicacionales que sean requeridas por el SENA a través de la Oficina de Comunicaciones en el cumplimiento de sus funciones.	Interadministrativo	$ 9.310.021.000 2021
TELEVISIÓN DE ANTIOQUIA LTDA – TELEANTIOQUIA Contrato No. CO1.PCCNTR.141 2532	Prestar los servicios para apoyar las actividades de divulgación, comunicación, promoción de políticas públicas, proyectos, servicios, programas y actividades institucionales para la ejecución de la estrategia de comunicaciones xxx XXXX.	Interadministrativo	$ 11.250.000.000 2020
TELEVISIÓN DE ANTIOQUIA LTDA - TELEANTIOQUIA Contrato No. 1- 0100	Prestar los servicios para apoyar las actividades de divulgación, comunicación, promoción de políticas públicas, proyectos, servicios, programas y actividades institucionales para la ejecución de la estrategia de comunicaciones xxx XXXX.	Interadministrativo	$ 4.497.757.300 2019
IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA Contrato No.806	Prestar servicios para apoyar las actividades de divulgación, promoción de políticas públicas, proyectos y actividades institucionales que realiza la entidad, que le permitan reforzar la estrategia de comunicaciones SENA.	Interadministrativo	$ 3.955.000.000 2018
SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A	Contratar la prestación del servicio para el alojamiento, alimentación, trasporte y apoyo logístico para llevar	Interadministrativo	$1.645.241.640 2018

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Contrato No. 4967	a cabo las competencias Worldskills 2018.
MPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA Contrato No.832	Prestar los servicios para apoyar las actividades de divulgación, promoción de políticas públicas, proyectos y actividades institucionales que realiza el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA que le permita fortalecer la estrategia de comunicaciones de la Entidad.	Interadministrativo	$ 5.200.000.000 2017
CENTRO DE FERIAS EXPOSICIONES Y CONVENCIONES DE BUCARAMANGA S.A. – CENFER S.A Contrato No. 965	Prestación de servicios de apoyo logístico, para la realización, organización y coordinación integral de los eventos de difusión, posicionamiento y despliegue de las actividades de emprendimiento realizadas por la Coordinación Nacional de Emprendimiento SENA así como las de los beneficiarios de sus programas, según las necesidades y condiciones establecidas por la Entidad.	Interadministrativo	$1.832.275.500 2017
CENTRO DE FERIAS EXPOSICIONES Y CONVENCIONES DE BUCARAMANGA S.A. – CENFER S.A Contrato No. 979	Prestación de servicios de apoyo logístico, para la realización, organización y coordinación integral de los eventos, EXPOEMPRENDEDORA, EXPORURALES y EL PRIMER ENCUENTRO DEL ECOSISTEMA NACIONAL DEL EMPRENDIMIENTO COLOMBIANO, según las necesidades y condiciones establecidas por la Entidad.	Interadministrativo	$ 1.700.000.000 2016

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4.2.Contrataciones efectuadas por otras entidades estatales con el objetivo de adquirir los servicios de operación logística y diseño de campañas y estrategias integrales de comunicación.

En el presente ítem se enumeran los contratos con vigencias cercanas, en los cuales diferentes Entidades del Sector Oficial han contratado servicios de divulgación, comunicación, promoción de políticas públicas, proyectos, servicios y actividades institucionales, y poder crear así aspectos uniformes que generen una prestación satisfactoria del servicio.

ENTIDAD Y CONTRATO	OBJETO	TIPO DE CONTRATO	VALOR DEL CONTRATO y VIGENCIA
CONTRATANTE: UARIV-UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS. CONTRATISTA: VIAJES TOUR COLOMBIA No. CONTRATO: 1352-2021	Prestar servicios técnicos, tecnológicos, operativos y logísticos en la organización, administración, operación, disposición de materiales, acompañamiento institucional y ejecución de eventos; como apoyo al cumplimiento de las obligaciones misionales de la Dirección de Asuntos Étnicos, en asistencia, atención y garantías de no repetición contempladas por los diferentes xxxxxx xx Xxx, dirigidas a la población reconocida étnica víctima en Colombia y atendiendo a las especificaciones diferenciales	Selección abreviada menor cuantía	$4.759.997.424 2021
CONTRATANTE: DNP CONTRATISTA: SOCIEDAD DE TELEVISIÓN DE	Prestar servicios logísticos para la planificación, organización, operación, producción y coordinación de eventos, ferias y/o actividades relacionadas, así como el diseño, producción,	Interadministrativo	$ 6.795.471.852 2020

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XXXXXX QUINDÍO Y RISARALDA LTDA No. CONTRATO: DNP-705-2020 SGR- 146-2020	desarrollo y difusión de estrategias de comunicación internas y externas en el marco de competencias del Departamento Nacional de Planeación y el Sistema General de Regalías
CONTRATANTE:	Contrato interadministrativo de prestación de servicios de un operador logístico para la conceptualización, producción, operación y coordinación de campañas, estrategias de relaciones públicas, activaciones de publicidad y marca, eventos protocolarios e institucionales, que involucran directamente a la comunidad o requieran la presencia institucional de la
Gobernación de Antioquia
CONTRATISTA:			$7.922.130.837
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.		Interadministrativo	2019
No. CONTRATO:
0000000000
CONTRATANTE:	Prestación del servicio especializado de operación logística para el desarrollo de los eventos, congresos, ferias, foros, capacitaciones y demás actividades orientadas al cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan estratégico, plan de acción y proyecto de inversión de la Contraloría General de la República.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CGR) CONTRATISTA:			$1.138.213.031
SOCIEDAD HOTELERA TEQUENDAMA S.A.		Interadministrativo
No. CONTRATO:			2019
253-19
Proceso SECOP: CGR 253-19

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CONTRATANTE: CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA CONTRATISTA: SOCIEDAD TELEVISIÓN DE ANTIOQUIA LIMITADA "TELEANTIOQUIA" CONTRATO: 073 DE 2019 Proceso SECOP: CD 62 DE 2019	Prestar los servicios logísticos de alojamiento, alimentación, auditorios, ayudas audiovisuales, transporte terrestre y fluvial, materiales académicos, organización de eventos académicos, apoyo logístico, y los demás servicios conexos contemplados en el anexo técnico (Especificaciones técnicas del objeto a contratar) y que se requieran para el desarrollo y ejecución del Plan de Formación de la Rama Judicial 2019.	Interadministrativo	$.,751.299.675 2019
CONTRATANTE: FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN (FGN) CONTRATISTA: PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A No. CONTRATO: No. 0011 DE 2019 Proceso SECOP: CONTRATO No. 0011 DE 2019	Prestar los servicios de operación, producción, y ejecución de acciones de naturaleza logística, requeridas para la atención de los eventos y actividades públicas, privadas, protocolarias, académicas, de formación y capacitación, requeridos por la fiscalía general de la nación a nivel nacional	Interadministrativo	$ 5.985.964.642 2019
CONTRATANTE: MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (MEN)	Administración delegada de recursos para la realización de actividades de movilización y operación logística de eventos del	Interadministrativo	$00.000.000.000 2017

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CONTRATISTA: SOCIEDAD DE TELEVISIÓN XX XXXXXX, RISARALDA Y QUINDÍO LTDA TELECAFE LTDA CONTRATO: 1141 DE 2017 Proceso SECOP: 1141 DE 2017	Ministerio De Educación Nacional - Segundo Semestre De 2017
CONTRATANTE:	Contratar los servicios de planificación, organización, administración, operación, producción, ejecución de acciones logísticas, requeridas para la atención de los eventos públicos, privados. Protocolarios. Académicos, didácticos requeridos por La Fiscalía General De La Nación
FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN (FGN)
CONTRATISTA:
IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA		Interadministrativo	$4.758.976.500
CONTRATO:			2017
Contrato No. 0047 de 2017
Proceso SECOP: CONTRATO No. 0047 DE 2017
CONTRATANTE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (DANE) CONTRATISTA: FONADE	FONADE se compromete con el DANE a realizar la gestión de los componentes operativo, tecnológico, logístico para las fases I, II y III y el plan de medios para las fases II y III, requeridos por parte del DANE para la realización del 3er censo nacional agropecuario de	Interadministrativo	$215.000.000.000 2013

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CONTRATO:
064 DE 2013 Proceso SECOP: 064 de 2013 acuerdo con los anexos que para cada una de las fases defina y diseñe el DANE y que harán parte del contrato

5. ESTUDIO DE LA OFERTA

El fin de suscribir el presente objeto es constituir un medio eficaz para fortalecer los recursos técnicos, económicos, administrativos y financieros para el cumplimiento de las actividades propias del contratante y/o las funciones que la ley le asigna a las entidades públicas.

Los servicios que se pretenden adquirir en el presente proceso contractual cuentan con una gran oferta en el mercado a nivel local, regional y nacional, teniendo como punto xx xxxxxxx que Colombia ha generado en la última década un incremento en el sector de servicios tales como viajes, turismo, eventos, telecomunicaciones, vídeos, entre otros, haciendo esto que las empresas pertenecientes a este sector terciario aumenten.

De acuerdo a lo anteriormente descrito, las entidades del estado alineándose con la dinámica xxx xxxxxxx, pretenden llegar a través de estos servicios de operación logística y comunicaciones que contienen temas tales como eventos, actividades, estrategias de divulgación, ayudas audiovisuales, apoyo de infraestructura, entre otros, a la mayor cantidad de usuarios y comunidad en general que le puedan interesar los servicios misionales de estas, además que estos se sientan tomados en cuenta con procesos de reconocimiento a su talento y aporte en la sociedad gracias a las herramientas y conocimientos que la Entidad les concede.

Es necesario resaltar que las empresas prestadoras de este servicio usualmente están ubicadas en las grandes ciudades pero que sirven como puente para llevar a cabo los eventos y/o actividades a los lugares más lejanos del país como lo es la Colombia profunda, en aras de que las entidades puedan llegar de manera óptima, eficiente y eficaz a esta población.

Para finalizar, el valor agregado del presente análisis está enfocado en la CALIDAD, CAPACIDAD OPERATIVA, OPTIMIZACIÓN DEL RECURSO Y CAPACIDAD DE RESPUESTA con el fin de permitir al

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consumidor de elegir el costo – beneficio del cumplimiento y desarrollo de los eventos, servicios audiovisuales y de comunicación a satisfacción, logrando siempre la optimización del recurso tanto humano, técnico, intelectual y capital; permitiendo así a la entidad dar cumplimiento a la misionalidad.

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Por lo anterior, la Oficina de Comunicaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA al momento de estructurar el contrato interadministrativo que se motiva por medio del presente documento, ha dado total sujeción a lo dispuesto en el titulo1, capítulo 1 del decreto 2472 del 2008, por cuanto se han respetado en su integralidad los principios de transparencia, economía y responsabilidad consignados en la Ley 80 de 1993, y el principio de selección objetiva, base fundamental de las disposiciones contenidas en la Ley 1150 de 2007. Dando acatamiento a lo anterior, se realizó en la etapa de planeación contractual al estudio económico del sector, de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, en el cual se establece un análisis pormenorizado xxx xxxxxxx, de la demanda y de la oferta, en seguimiento de los lineamientos instituidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente.

En línea con lo anterior, se requiere contar con una entidad que garantice los procesos descritos en el estudio previo, y que cuente con la experiencia en la gestión y desarrollo de actividades comunicacionales y eventos al igual que en el desarrollo de actividades de consolidación de estrategias de comunicación y divulgación con diferentes entidades del orden nacional.

Sociedad Tequendama S.A. a través de su Unidad de negocio LOGISTICA TEQUENDAMA, atiende todas las necesidades de operación logística contando con un talento humano profesional, altamente calificado, con experiencia en el desarrollo de congresos, ferias, foros, eventos masivos, capacitaciones, simultaneidad en la atención de eventos, y todo lo relacionado con la logística requerida para el cumplimiento misional.

Cuenta con amplias capacidades en:

1. Servicio de Registro.

• Call Center.

• Punto de Registro de personal (manual y/o electrónico).

• Documentación de ingreso.

• Certificaciones.

2. Equipos audiovisuales y de apoyo a la realización de los eventos:

• Sonido

• Video

• Pantallas

• Edición

• Streaming

• Personal logístico para acomodación y BTL

• Personal especializado para la ejecución de programas.

• Carpas

• Tarimas

• Decoración

• Sillas y montajes especiales

• Planes de Medios

3. Otros servicios logísticos

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• Servicio de Alimentación y alojamiento a nivel nacional, según requerimiento.

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• Logística para la adquisición y distribución de remesas

• Servicio de cocinas móviles para suministro de alimentación.

• Transporte aéreo (tiquetes y chárter)

• Transporte terrestre

• Transporte fluvial

• Traducción simultanea

• Acreditación, registro de asistentes

• Alquiler de espacios

• Trabajos con la comunidad.

• Ferias ciudadanas y deportivas

• Actividades Lúdicas.

• Actividades Recreativas.

4. Otros requerimientos a la medida del cliente

• Evaluación, seguimiento y análisis de los procedimientos.

• Adecuación de espacios cerrados y/o abiertos

• Montajes especiales.

• Entre otros.

5. catering, alimentos y bebidas:

• Desayunos

• Almuerzos

• Refrigerios

• Mesas de postres

• Meseros

• Menaje

• Servicio a domicilio

6. Cuenta con su propia cadena de hoteles y alianzas estratégicas en cada una de las unidades de servicios que sean requeridos para cumplir con su servicio de operación, entre los cuales destacamos: Grupo de Hoteles GHL, Hoteles Estelar, Hotel Xxxx Xxxxxxx, Hotel de la Opera, entre otros. Así mismo una amplia red de operadores logísticos a nivel nacional, servicios de catering, audiovisuales y comunicaciones.

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Cuentan también con aliados en diferentes modalidades de transporte como agencias en transporte aéreo, transporte terrestre de pasajeros individual, VIP, camionetas van y autobuses, así como transporte de carga dentro del territorio nacional e internacional.

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Así mismo, se puede evidencia la amplia experiencia con la que cuenta TEQUENDAMA en temas de operación logística:

#	CONTRATO	ENTIDAD	OBJETO	VALOR
1	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO No 252 DE 2017	ADMINISTRACION PARA LA XXXXXXXX- DAD SOCIAL	PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LO- GISTICO EN LA ORGANIZACIÓN Y REALIZA- CION DE ESPACIOS DE PARTICIPACION, EVENTOS DE CAPACITACION, SENSIBILI- ZACION, DIVULGACION, SOCIALIZACION, E IMPLEMENTACION DE LAS DIFERENTES INICIATIVAS, ESTRATEGIAS Y PROGRA- MAS DESARROLLADOS POR XXXXXXXX- DAD SOCIAL.	$ 6.828.819.683
2	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO 1322 DEL 17 FEB DE 2017.	SECRETARIA DE EDU- CACION DISTRITAL	CONTRATAR LA RPESTACION DE SERVI- CIOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y EJECUC- CION LOGISTICA DE LOS EVENTOS PRO- GRAMADOS POR LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DIS- TRITO	$ 929.316.817
3	DNP 341 - 2017 Y SGR 002 – 2017	DEPARTAMENTO NACIONAL XX XXX- NEACION	PRETAR APOYO LOGISTICO PARA LA COORDINACION, ORGANIZACIÓN Y REA- LIZACION DE EVENTOS FERIAS Y/O ACTIVI- DADES RELACIOANDAS DENTRO DEL MARCO DE COMPETENCIAS DEL DNP	$ 2.867.075.678

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4	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO No 414 DEL 2 AGOSTO DE 2016	SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y RE- GISTRO	CONTRATAR LA PRESTACION DE LOS SER- VICIOS DE LOGISTICA SEGÚN LAS NECESI- DADES DE LA SUPERINTENDENCIA DE NO- TARIADO Y REGISTRO PARA EL DESARRO- LLO DE LOS BARRIDOS MASIVOS EN LA IMPLEMENTACION DEL CATASTRO MUL- TIPROPOSITO Y EL DESARROLLO DEN JOR- NADAS DE SOCIALIZACION DE LOS PROCE- SOS DE SANEAMIENTO Y FORMALIZA- CION DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA A NIVEL NACIONAL.	$ 1.427.258.964
5	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO 310 DE 2016	MINISTERIO DE CUL- TURA - GRUPO CON- VENIOS	LLEVAR A CABO LA PRESTACION DE SER- VICIOS DE LOGISTICA SEGÚN LAS NECESI- DADES SEÑALADAS POR EL MINSTERIO PARA LOS DIFERENTES EVENTOS Y REUNIONES, O EN AQUELLOS EN QUE LA ENTIDAD HAGA PARTE.	$ 2.770.361.217
6	DNP 184 - 2016 Y SGR 010 2016	DEPARTAMENTO NACIONAL XX XXX- NEACION	PRETAR APOYO LOGISTICO PARA LA COORDINACION, ORGANIZACIÓN Y REA- LIZACION DE EVENTOS FERIAS Y/O ACTIVI- DADES RELACIOANDAS DENTRO DEL MARCO DE COMPETENCIAS DEL DNP	$ 3.344.397.500
7	2141798	FONADE	PRESTAR EL SERVICIO DE LOGISTICA PARA LA FINAL NACIONAL E INTERNACIONAL (EN EL COMPONENTE DE CONCENTRA- CION DEL	$ 8.966.640.166

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			PROGRAMA PRESIDENCIAL SU- PERATE INTERCOLEGIADOS 2014.
8	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO 0210 2014	INSTITUTO NACIO- NAL DE CANCEROLO- GIA	APOYO LOGISTICO EN AYUDAS AUDIOVI- SUALES, ALIMENTOS Y ALOJAMIENTGO, PARA EVENTOS CIENTIFICOS, SEMINA- XXXX, CONGRESOS, Y OTROS EVENTOS INSTITUCIONALESPROGRAMADOS FUERA DE LA INSTITUCION DURANTE LA XXXXX- CIA 2014, DE ACUERDO CON LOS TERMI- NOS DE CONDICIONES DE LA CONVOCA- TORIA PUBLICA 016 DE 2014, SUS ANEXOS, SUA ADENDAS Y LA PROPUESTA PRESENTADA POER EL CONTRATISTA EL 11 XX XXXXX DE 2014.	$ 287.969.656
9	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO 1066 DE 2014	UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPA- RACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS	CONTRATAR EL SERVICIO DE APOYO LO- GISTICO Y SERVICIOS HOTELEROS PARA LA REALIZACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS Y/O REUNIONES A NIVEL NA- CIONAL QUE REQUIERA LA UNIDAD PARA LA ATENCION Y REPARACION INTEGRAL A LAS VICTIMAS, DENTRO DEL CUAL DE ATENDIO POBLACION INDIGENA. LGBTI ENTRE OTRAS	$ 1.000.000.000
10	2133292	FONADE	PRESTAR EL SERVICIO DE LOGISTICA PARA LA FINAL NACIONAL E INTERNACIONAL DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL	$ 9.756.557.574

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			SU- PERATE INTERCOLEGIADOS 2014.
11	CONTRATO INTERAD- MINISTRATIVO GGC No 156- 2016	MINISTERIO DE MI- NAS Y ENERGIA	PRESTAR LOS SERVICIOS LOGISTICOS NE- CESARIOS PARA LA EJECUCCION DE ESPA- CIOS, TALLERES, FOROS O ENCUENTROS DE DIALOGO CON CIUDADANOS Y PARTES INTERESADAS, PARA LA RENDICION DE CUENTAS, LA GESTION PARTICIPATIVA Y EL CONTROL SOCIAL.	$ 1.442.708.804

Es así como la Oficina de Comunicaciones luego de revisar cada una de las propuestas recibidas por las diferentes empresas de sociedades mixta, optó por suscribir contrato con SOCIEDAD TEQUENDAMA S.A. ya que cuenta capacidad técnica, administrativa, jurídica, financiera y una amplia experiencia que permitirá prestar de manera idónea y eficiente las necesidades propias xxx XXXX a través de la Oficina de Comunicaciones. De igual manera con los estándares de calidad, cumplimiento y optimización de los recursos públicos es la idónea para ostentar el título de contratista.

Para realizar la presente contratación se requieren los códigos en el clasificador de bienes y servicios para la contratación pública que aplican al presente proceso de contratación, estos se relacionan a continuación:

SEGMENTO	FAMILIA	CLASE	DESCRIPCIÓN
8200000	82100000	82101500	PUBLICIDAD IMPRESA
8200000	82100000	82101801	SERVICIOS DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
80000000	801400000	80141601	SERVICIOS DE PROMOCIÓN DE VENTAS
80000000	801400000	80141602	SERVICIOS DE RELACIONES PÚBLICAS
80000000	801400000	80141604	SERVICIO DE POSICIONAMIENTO DE NOMBRE
80000000	801400000	80141605	MERCANCIA PROFESIONAL

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Dirección Xxxxx 00 Xx. 0-00, Xxxxxx. - PBX (00 0) 0000000

80000000	801400000	80141606	CUMPLIMIENTO DEL MERCADEO DIRECTO
80000000	801400000	80141607	GESTIÓN DE EVENTOS
80000000	801400000	80141609	PATROCINIO DE EVENTOS O DE CELEBRIDADES
80000000	801400000	80141612	PROGRAMA DE VENTA O DE MERCADEO
80000000	801400000	80141623	SERVICIOS DE COMERCIALIZACIÓN
80000000	801400000	801419092	REUNIONES O EVENTOS
82000000	82100000	82101501	PUBLICIDAD EN VALLAS
82000000	82100000	82101502	PUBLICIDAD EN AFICHES
82000000	82100000	82101503	PUBLICIDAD EN REVISTAS
82000000	82100000	82101504	PUBLICIDAD EN PERIÓDICOS
82000000	82100000	82101505	PUBLICIDAD EN VOLANTES
82000000	82100000	82101506	SERVICIOS DE PUBLICIDAD EN TRANSPORTE PÚBLICO
83000000	83120000	8312701	SERVICIOS RELACIONADOS CON LA TELEVISIÓN
83000000	83120000	8312702	SERVICIOS RELACIONADOS CON LA RADIO
83000000	83120000	8312703	SERVICIOS RELACIONADOS CON INTERNET
82000000	82100000	82101901	INSERCIÓN EN RADIO
82000000	82100000	82101902	INSERCIÓN EN TELEVISIÓN
82000000	82100000	82101903	INSERCIÓN EN INTERNET
82000000	82100000	82101905	INSERCIÓN EN MEDIOS IMPRESOS
82000000	82110000	82111801	SERVICIOS DE EDICIÓN
82000000	82110000	82111901	SERVICIOS DE COMUNICACIÓN DE PRENSA
82000000	82110000	82111901	SERVICIOS DE BOLETINES INFORMATIVOS DE INTERÉS SOCIAL
82000000	82100000	82101801	SERVICIOS DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

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Dirección Xxxxx 00 Xx. 0-00, Xxxxxx. - PBX (00 0) 0000000

90000000	90100000	90111600	FACILIDADES PARA ENCUENTROS
90000000	90100000	90101600	SERVICIOS DE BANQUETE Y CATERING

7. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL

a. Precios promedio del sector

La oficina de Comunicaciones con el fin de realizar el estudio xx xxxxxxx que demuestra el comportamiento actual, en cuanto a los valores económicos, porcentajes administrativos y competencias contractuales, entre otras y con el ánimo de soportar un análisis objetivo del sector, procedió a solicitar cotización a través del SECOP II bajo el No. DG-067-2021 con el fin de que los diferentes proveedores tanto del sector privado, sociedades de economía mixta y públicas que cuenten con la capacidad en experiencia, idoneidad y que su misión se encuentre acorde con el presente objeto a contratar por la Oficina de Comunicaciones, puedan presentar cotización y poder llevar de manera satisfactoria el análisis del sector.

Luego de terminado el plazo a cotizar llegaron tres (3) cotizaciones de entidades del orden nacional con las que se procedió a realizar el análisis de la siguiente manera:

ENTIDAD	Suma de VALOR TOTAL INCLUIDO IVA	VALOR ADMINISTRACIÓN
IMPRENTA	552.810.023	10%
TELECAFÉ	346.354.909	10%
TEQUENDAMA	340.859.227	8,9%
Total general	1.240.024.160	9,6%

Cómo se puede evidenciar en cada una de las cotizaciones presentadas con valores de precios unitarios:

• La IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA es una empresa del orden nacional que cuenta con más de 10 años de experiencia en temas de eventos y actividades. Y aunque cuenta con la experiencia e idoneidad que se requiere fue la Entidad que más alto cotizó los precios unitarios, así como el porcentaje de administración.

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• TELECAFÉ: Es una empresa industrial y comercial del estado del orden nacional (EICE) y una entidad con régimen de Derecho Privado, que cuenta con más de 6 años de experiencia e idoneidad en temas de operación logística. Fue la segunda Entidad que cotizó con los precios unitarios más altos, así como el porcentaje de administración.

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• TEQUENDAMA: Es una empresa de economía Mixta del orden Nacional que cuenta con más de 20 años de experiencia e idoneidad en temas de operación logística. Así mismo, fue la Entidad que cotizó más económico los precios unitarios, así como el porcentaje de administración.

De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta que todas las cotizaciones recibidas corresponden a entidades del sector público, se optó por realizar un contrato directo mediante la modalidad interadministrativa con el operador que cotizó más económico tanto los precios unitarios como el porcentaje de administración. Permitiendo no solo esto, ejecutar el contrato con una empresa que cuenta con gran experiencia e idoneidad sino optimizar los recursos.

Posterior al análisis detallado de cada una de las ofertas recibidas y teniendo como premisa que las cotizaciones se realizaron por valores unitarios, se resalta que en la ejecución estos valores serán ejecutados por cantidades según campañas y necesidades de la Oficina de Comunicaciones.

De acuerdo con lo anterior, la Oficina de Comunicaciones asigna por bolsa a cada uno de los componentes que integra el presente proceso contractual los siguientes recursos:

Plan Nacional de Comunicaciones 2022
COMPONENTE	ACTIVIDADES A REALIZAR	ANTES DE IVA
OPERACIÓN LOGÍSTICA	Eventos propios y de terceros incluidos los de la Dirección de Relaciones Corporativas	1.019.041.399
	TALENTO SENA-cuna de los principales talentos innovadores del país.	2.499.000.000
IDENTIDAD CORPORATIVA	Identidad corporativa: Audiobrand y Antropología de la Música	225.225.225
	Identidad corporativa: material merchandising y POP (Camisas, gorras, chalecos, etc)	117.403.607

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Dirección Xxxxx 00 Xx. 0-00, Xxxxxx. - PBX (00 0) 0000000

RENOVACIÓN CULTURAL	Eventos y actividades	769.000.000
	TOTAL OPERACIÓN LOGÍSTICA	4.629.670.231

Se aclara que estas cotizaciones se realizaron con el fin de determinar los valores promedios unitarios de los servicios y/o productos que se requieren en cada una de las actividades y estrategias a realizar.

Nota1: Valores estimados en el estudio xx xxxxxxx (ver anexo análisis de cotización): El estudio xx xxxxxxx servirá a la Oficina de Comunicaciones para determinar los precios xxxxxx xxx xxxxxxx de cada ítem que se requiere para la realización de cada una de las actividades que se llevarán a cabo en la vigencia 2022.

Nota 2: La Oficina de Comunicaciones, teniendo en cuenta las necesidades propias de cada evento, determinará las condiciones presupuestales del mismo.

Firmado digitalmente por Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx: 2022.01.15

09:07:52 -05'00'

XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Jefe de la Oficina de Comunicaciones

Elaboró: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Contratista Oficina de Comunicaciones Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx – Contratista Oficina de Comunicaciones

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