UNIVERSIDAD DEL TOLIMA OCTUBRE DE 2023
INVITACIÓN DE MAYOR CUANTÍA No. 002
OBJETO:
Prestar los servicios de invernadero licenciado para la producción, cosecha y postcosecha de cannabis no psicoactivo, el análisis de contenido de CBD y transformación de cannabis, en el marco del Convenio Especial de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y la Universidad del Tolima. Código 30623.
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA OCTUBRE DE 2023
CAPÍTULO I
1. CONDICIONES GENERALES
La presente Invitación Pública ha sido elaborada siguiendo los postulados señalados en el Estatuto de Contratación de la Universidad del Tolima y su Reglamentación y demás normas aplicables. Así mismo, se soporta en los estudios previos y estudio del sector realizados en atención de los requerimientos de la Universidad del Tolima.
Quienes deseen participar en este proceso deben leer detenidamente el presente documento y cumplir con las exigencias previstas para el mismo, para lo cual se recomienda:
1. Examinar rigurosamente los estudios previos, el estudio del sector, el contenido de la Invitación Pública y sus anexos, toda vez que hacen parte integral del presente proceso y es de su exclusiva responsabilidad conocer su contenido y cerciorarse de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
2. Para poder presentar propuesta para el presente proceso se requiere que la misma sea enviada con toda la documentación requerida en la presente invitación al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx,
3. Toda consulta al proceso deberá formularse por los usuarios al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx, En ningún caso la Universidad del Tolima atenderá consultas telefónicas ni personales. Toda solicitud, observación o documento allegado por una vía distinta al correo antes mencionado se tendrá por no recibida.
4. En el evento en que se presente una propuesta con antelación a la fecha y hora límite fijada para el cierre y presentación de las mismas, y la Entidad expida un ANEXO MODIFICATORIO, es responsabilidad del proponente si llegare a faltar documentación y puede no ser tenida en cuenta para participar en el proceso.
5. Todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta serán a cargo del proponente.
2. RÉGIMEN DE CONTRATACIÓN APLICABLE
La Ley 30 de 1992 en su artículo 93 establece que el régimen de contratación de las universidades estatales se regirá por las normas de derecho privado y que sus
efectos estarán sujetos a las normas civiles y comerciales, según la naturaleza de los contratos.
La Universidad del Tolima, por mandato constitucional tiene condición de ente autónomo, de acuerdo con lo previsto en el artículo 69 de la Constitución Política y las normas que regulan el servicio público de la educación superior.
En consecuencia, este proceso de selección se rige por lo establecido en el “Estatuto General de Contratación de la Universidad” adoptado mediante Acuerdo Superior 050 del 2018 y su Resolución reglamentaria
3. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La presente invitación se realizará bajo la modalidad de selección de Mayor Cuantía de conformidad con lo establecido en el artículo Decimosegundo, numeral 12.1.1, del Acuerdo Superior 050 del 2018. “Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima”
4. IDIOMA
La propuesta, sus anexos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para efectos de la presente invitación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser presentados en castellano.
5. RESERVA
Los proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. Reserva que la Universidad del Tolima mantendrá en el Proceso de Contratación frente a terceros. En todo caso, La Universidad se reserva el derecho de revelar dicha información a sus servidores o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
CAPÍTULO II CONDICIONES DEL CONTRATO
6. OBJETO
Prestar los servicios de invernadero licenciado para la producción, cosecha y postcosecha de cannabis no psicoactivo, el análisis de contenido de CBD y transformación de cannabis, en el marco del Convenio Especial de Cooperación suscrito entre el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y la Universidad del Tolima. Código 30623
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
La duración del contrato será de Tres (3) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. En todo caso, no podrá superar la vigencia del Convenio Especial de Cooperación para el desarrollo actividades científicas y tecnológicas No. 374 de 2023 suscrito entre el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y la Universidad del Tolima.
8. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial para la contratación corresponde a la suma de Mil Seiscientos Ochenta y Nueve Millones Ciento Cincuenta Mil Pesos M/CTE ($1.689.150.000), respaldado mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4848 del 09 de octubre de 2023.
9. FORMA DE PAGO
La forma de pago se realizará de la siguiente manera: La Universidad del Tolima realizará en tres (3) pagos parciales previa presentación de factura, recibo a satisfacción del supervisor, informes y además del cumplimiento de los trámites administrativos que tengan lugar, descritos así:
PRIMER PAGO: correspondiente al 40% del pago total, previo cumplimento:
• Presentación y aprobación del plan operativo, cronograma de actividades, registro fotográfico de la Infraestructura del área intervenida para el Desarrollo del cultivo,5.500 esquejes de cannabis
SEGUNDO PAGO: correspondiente al 40% del pago total, previo cumplimiento:
1. Presentación de informes que contenga evidencia del registro requerido en cada una de la etapa de cultivo, cosecha, y postcosecha en la plataforma MIIC (Mecanismo de Información para el Control de Cannabis – Ministerio de Justicia y de derecho).
2. Presentar informe que contenga evidencia de documentos diligenciados necesarios según normativa requerida.
3. Presentar documento que contenga:
• Evidencia de los insumos adquiridos y utilizados en el cultivo cosecha y postcosecha de 5.500 esquejes o plántulas.
• Evidencia del desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha de 5.500 esquejes o plántulas
• Informe técnico de plantas cosechadas.
• Informe técnico de los rendimientos en producción xx xxxx seca.
• Informe que contenga fichas técnicas del proceso de extracción y estandarización.
• Informe que contenga análisis y reporte de laboratorio realizados durante el proceso de postcosecha.
• Informe que contenga evidencia del registro realizado ante las autoridades Ministerio de Salud, Invima y FNE) de las 10.000 unidades del producto final.
• Informe que contenga procesos y evidencias de la transformación del producto innovador de uso medicinal – cosmético terminado.
• Informe que evidencie: Registro NSO Invima, Registro de marca ante la Superintendencia de Industria y Comercio, Manual de marca.
• Informe que contenga actas de entrega de producto innovador de uso medicinal – cosmético terminado a beneficiarios finales.
4. Entregar un informe que contenga registro fotográfico que evidencie:
• Desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha 5.500 esquejes o plántula de cannabis
• Infraestructura del área intervenida para el Desarrollo de la cosecha y postcosecha 5.500 esquejes o plántula de cannabis
TERCER PAGO: correspondiente al 20% del pago total, previo cumplimiento:
• Informe que contenga actas de entrega de producto innovador de uso medicinal – cosmético terminado a beneficiarios finales, registro fotográfico que evidencie la entrega de producto final a cada beneficiario
• Informe final de la ejecución técnica, administrativa y financiera del cumplimiento del objeto contractual.
NOTA 1: Los pagos se cancelarán, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar.
NOTA 2: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para su trámite interno sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensaciones de ninguna naturaleza. Se deberán radicar antes del cierre contable fijado por la Universidad.
NOTA 3: Los pagos se efectuarán atendiendo a los desembolsos realizados por la entidad con la que se celebró el convenio que motiva la presente contratación
10. LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución del objeto contractual se llevará en el departamento del Tolima donde se sitúe el Invernadero.
11. PLAZO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO
Una vez suscrito y perfeccionado un contrato, el contratista cuenta con cinco (5) días hábiles para adelantar el proceso de legalización, que corresponde a la adquisición de pólizas exigidas (cuando aplique), pago de estampillas en el porcentaje exigido por la universidad y expedición del registro presupuestal documentos que deben ser allegados a la oficina jurídica y contractual dentro del plazo señalando anteriormente.
En caso que los documentos de legalización (registro presupuestal, pólizas y estampillas) no sean aportados en el término previsto, se procedería la anulación del contrato, impidiendo su ejecución, por lo cual los supervisores del contrato
deben adelantar el seguimiento necesario para promover la legalización del contrato dentro del término.
Lo anterior en virtud de lo establecido en el Acuerdo No. 050 del 30 de noviembre de 2018 “Por el cual se expide el Estatuto General de Contratación de la UNIVERSIDAD DEL TOLIMA y se deroga el Acuerdo 043 del 12 de diciembre de 2014” Capítulo IV Celebración y ejecución del contrato. – Art Vigésimo quinto. Requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución. Los contratos que celebre la Universidad del Tolima deberán constar por escrito y se perfeccionará con la firma de las partes. Una vez suscrito el contrato se efectuará su legalización con la Expedición del Registro Presupuestal, aprobación de las garantías y pago de las estampillas a que haya lugar. La legalización del contrato se efectuará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del mismo
12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Presentar cronograma y plan operativo, de las actividades a desarrollar en cada etapa del proceso hasta la etapa de producto terminado.
2. Garantizar el talento humano requerido y necesario, para el desarrollo de las actividades en el proceso de cultivo, manejo de insumos agropecuarios, cosecha y postcosecha de Cannabis
3. Disponer de 5.500 esquejes de cannabis no psicoactivo, para desarrollo de cultivo.
4. Adquirir los insumos agrícolas necesarios en el cultivo de 5.500 esquejes de Cannabis no psicoactivo.
5. Garantizar el desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha de 5.500 esquejes de Cannabis no psicoactivo.
6. Realizar registros en plataforma MICC en todas las etapas necesarias dentro del cultivo, cosecha y postcosecha de los esquejes de Cannabis no psicoactivos.
7. Realizar 30 análisis de contenidos de CBD (Cannabidiol) Y THC (Tetrahidrocannabidiol) con muestra de proceso de cultivo, en las etapas requeridas dentro del proceso de cosecha y postcosecha.
8. Garantizar el proceso de extracción de aceites esenciales a través de un laboratorio certificado 5.000 plántulas de cannabis no psicoactivo.
9. Empacar y etiquetar 5.000 unidades de producto Fitocosmético derivado del aceite esencial de cannabis.
10. Empacar y etiquetar 5000 unidades de producto Fitoterapéutico derivado del aceite esencial de cannabis.
11. Elaborar el documento técnico con el protocolo de cultivo de cannabis y sus respectivos anexos técnicos y descripción detallado de cada uno de los procesos.
12. Mantener la reserva profesional y confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del contrato.
13. Realizar el pago de estampillas según normatividad vigente.
14. Responder por las acciones u omisiones que pueden afectar negativamente a la Universidad en desarrollo del objeto contractual. El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros.
15. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.
16. Presentar toda la información que requiera el supervisor en ejercicio de sus funciones legales.
17. Obrar con buena fe, en el desarrollo del objeto contractual
18. Disponer de su capacidad laboral para el desarrollo de las actividades encomendadas.
19. Aplicar actividades de auto cuidado conforme lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 en lo relacionado al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
20. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente (inciso segundo del artículo 41 xx Xxx 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007-), que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (salud pensión, ARL).
21. Las demás obligaciones que se generen por la naturaleza del contrato o de aquellas relacionadas con su objeto.
12. PRODUCTOS ENTREGABLES.
1. Presentar informe documental que contenga evidencia del registro requerido en cada una de las etapas cultivo, cosecha y postcosecha en la plataforma MICC (Mecanismo de Información para el Control de Cannabis – Ministerio de Justicia y de derecho).
2. Presentar informe que contenga evidencia de documentos diligenciados necesarios según normativa requerida.
3. Presentar documento que contenga:
• Evidencia documental de los insumos adquiridos y utilizados en el cultivo cosecha y postcosecha de 5.500 esquejes.
• Evidencia del desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha de 5.500 esquejes.
• Informe técnico de plantas cosechadas.
• Informe técnico de los rendimientos en producción xx xxxx seca.
• Informe que contenga fichas técnicas del proceso de extracción y estandarización.
• Informe que contenga análisis y reporte de laboratorio realizados durante el proceso de postcosecha.
• Informe que contenga evidencia del registro realizado ante las autoridades Ministerio de Salud y Protección Social, Invima y Fondo Nacional de Estupefacientes) de las 10.000 unidades del producto final.
• Informe que contenga procesos y evidencias de la transformación del producto innovador de uso Fito-terapéutico – cosmético terminado.
• Informe que evidencie: Registro NSO Invima.
• Informe que contenga actas de entrega de producto innovador de uso Fito- terapéutico – cosmético terminado a beneficiarios finales.
4. Entregar un informe que contenga registro fotográfico que evidencie:
• Desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha 5.500 esquejes cannabis
• Infraestructura del área intervenida para el Desarrollo del cultivo, cosecha y postcosecha 5.500 esquejes de cannabis
• Entrega de producto final a cada beneficiario
5. Informe de seguimiento al cronograma de actividades.
Nota: Los informes deben ser entregados mensualmente de acuerdo a lo ejecutado en cada etapa (cultivo, cosecha y postcosecha), de acuerdo al formato de seguimiento y evaluación establecidos para el contrato.
6.Informe final de la ejecución técnica, administrativa y financiera del cumplimiento del objeto contractual.
12. COBERTURAS DEL RIESGO
a) Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas: Equivalente al veinte por ciento (20%) del mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
b) Amparo de calidad del servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
c) Amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo de la mismo y tres (3) años más.
d) Responsabilidad Civil Extracontractual: Equivalente a Doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes para contratos cuyo valor sea superior a ochocientos (800) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes e inferior o igual a mil quinientos (1.500) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.
CAPÍTULO III CRONOGRAMA
ACTIVIDAD | FECHA |
Publicación de la invitación y estudios previos | 18 de octubre de 2023 |
Observaciones a la invitación | 20 de octubre de 2023 al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx HORA 11:59 PM |
Respuesta a las observaciones | 23 de octubre de 2023 |
Entrega de propuestas y acta de cierre. SE DEBE ANEXAR LA PROPUESTA EN MEDIO MAGNÉTICO AL CORREO INDICADO, CON TODA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LA PRESENTE INVITACIÓN. | 24 de octubre de 2023 HASTA LAS 10:00 a.m, AL CORREO ELECTRÓNICO RECEPCIONPROPUESTAS@UT.E XX.XX, |
Publicación de Acta de Recepción, Acta de cierre. | 24 de octubre de 2023 |
Publicación de informe de evaluación | 25 de octubre de 2023 |
Observaciones al informe de evaluación y plazo para subsanar documentos. | 26 de octubre de 2023 hasta las 11:59 PM al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx |
Respuesta a las observaciones realizadas al informe de evaluación | 27 de octubre de 2023 |
Publicación de informe de evaluación final | 27 de octubre de 2023 |
Las fechas y horas aquí establecidas corresponderán en todo momento a la hora legal en Colombia establecida por el Instituto Nacional de Metrología en la página web oficial: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Si alguna de las etapas mencionadas en el cronograma no establece una hora exacta, se tomará como hora límite las 23:59:59 que equivale a las 11:59:59 p.m.
En caso de aceptarse observaciones que a juicio de la Universidad del Tolima sean relevantes, se publicarán los cambios mediante anexo modificatorio, el cual hará parte integral del proceso.
CAPÍTULO IV REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
La Universidad efectuará la verificación de los documentos jurídicos, financieros y técnicos de las propuestas.
La Universidad del Tolima se reserva el derecho de verificar de manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información.
El proponente obtendrá por cada ítem de la evaluación jurídica, evaluación financiera y evaluación técnica y en la experiencia, un resultado de “CUMPLE” o “NO CUMPLE”, para continuar el proceso, el proponente deberá obtener en todos los ítems de cada una de las tres evaluaciones aquí citadas un resultado de “CUMPLE”.
Si una vez finalizado el término establecido en el cronograma para subsanar documentos, el proponente continúa obteniendo un “NO CUMPLE” en alguno de los documentos o requerimientos jurídicos, financieros, o técnicos o de experiencia, será causal de rechazo y quedará excluido del proceso de selección.
1. REQUISITOS JURÍDICOS
1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta debe presentarse firmada por el proponente o el representante legal para el caso de personas jurídicas o proponentes asociativos, utilizando el modelo Anexo 01 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”. Dicho documento debe contener como mínimo, la identificación del proponente, número de teléfono, número de fax, dirección, correo electrónico y la manifestación sobre el conocimiento de las condiciones establecidas en los Pliegos de Condiciones y la aceptación de su contenido, los riesgos previsibles y la normatividad aplicable al mismo. El Anexo 01 es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente que incluye todas las manifestaciones requeridas por la entidad, que se entienden presentadas bajo la gravedad de juramento.
1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL PARA PERSONAS JURÍDICAS. (SI APLICA)
Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se trate de personas
jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, atendiendo lo establecido en el Pliego de Condiciones para la presentación de documentos expedidos en el extranjero. El Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se constate la vigencia de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al término de duración del contrato su periodo de liquidación y un (1) año más; las facultades de limitación para la celebración de contratos, del representante legal y que su objeto social guarde relación con el objeto del presente proceso.
Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo determina el Código de Comercio, que ha sido facultado por el órgano social que se requiera, conforme sus estatutos, para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato hasta por el valor total del mismo.
Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el proponente anexará la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte especifica mente para presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
En el evento que, del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el proponente anexará copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se adjuntará la autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con La Universidad del Tolima.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.
La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo del cierre del presente proceso, el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre.
1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar a la propuesta el documento de conformación, el cual debe contener:
1.1. Indicación en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.
1.2. Reglas básicas que regulan su relación. Los términos y extensión de la participación en la propuesta y las obligaciones derivadas del objeto y de la ejecución del contrato, las cuales no podrá modificar sin el consentimiento previo y escrito de la Universidad del Tolima
1.3. Manifestación de manera clara y expresa, sobre todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la ejecución del contrato. Cuando se trate de miembros de un consorcio, la responsabilidad es solidaria e ilimitada; tratándose de los miembros de una unión temporal, la responsabilidad es solidaria por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación (porcentaje o extensión) de cada uno de los miembros de la unión temporal.
1.4. Duración igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
1.5. Representante del Consorcio o Unión Temporal quién suscribirá la propuesta y el contrato, en caso de resultar adjudicatario.
1.6. Acreditación de la existencia y representación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal según su naturaleza jurídica, quienes además deben cumplir con los demás requisitos indicados en esta invitación.
1.7. Suscripción del documento por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
1.8. Con la sola presentación del documento de conformación del consorcio o unión temporal, se entenderá aceptado por cada uno de sus integrantes, el compromiso de no ceder, a ningún título, su participación o la posición negociar en el consorcio o unión temporal a los demás integrantes o a un tercero.
Nota: Diligenciar Anexo 2 o 3 de acuerdo a la situación en particular.
1.4. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA.
El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería de la persona natural o del Representante legal de la persona jurídica. En caso de Consorcios o Uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar este documento.
1.5. AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
En ausencia del representante legal de la entidad, deberá existir poder con nota de presentación personal del representante legal, para que un delegado que presente propuesta y actué en todo o en parte del proceso, para este caso la persona
apoderada deberá anexar la copia de su documento de identidad. Si el proponente actúa a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato respectivo.
1.6. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
El proponente deberá entregar debidamente diligenciado y firmado por el representante legal, para el caso de proponentes asociativos estará firmada por el representante, debidamente facultado en los términos de la ley, en las condiciones de la presente invitación, el documento modelo de manifestación del proponente sobre inhabilidades e incompatibilidades que se encuentra en el Anexo 4 " DECLARACIÓN SOBRE INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES", en este documenta el proponente manifestará baja la gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la constitución Política, en la ley, en el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima Acuerdo del Consejo Superior N. 050 del 2018 y Resolución reglamentaria.
En el caso de los consorcios o uniones temporales. la manifestación bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política, en la ley, en el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima, Acuerdo del Consejo Superior N. 050 del 2018 y Resolución reglamentaria, se hará en el Anexo 4 y será suscrito por cada uno de los representantes de los miembros que integran el consorcio o la unión temporal de manera independiente.
1.7. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
El proponente deberá entregar debidamente diligenciado y firmado EL ANEXO No. 5 y 6 mediante el cual se certifica estar dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del proceso y entrega de propuestas, x xxx y salvo con el pago de las obligaciones asumidas por concepto de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, para lo cual deberá aportar certificación suscrita por la persona natural, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. Lo anterior, con el fin de dar cumplimiento a lo señalado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas complementarias y modificatorias.
En caso de ser aportada certificación del revisor fiscal deberá allegar copia de la tarjeta profesional de contador y certificado de antecedentes vigente expedido por la junta central de contadores.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, debe allegar este documento.
De acuerdo a lo establecido de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite garantizar la idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha certificación y verificar por parte de la Entidad la vigencia de la Certificación de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes o si registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión. en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación, a través de certificación suscrita bajo la gravedad de juramento, por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, o por la persona natural, según sea el caso.
La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes.
1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio, de la unión temporal, deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite garantizar la idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha certificación y verificar por parte de la Entidad la vigencia de la Certificación de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes o si registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión.
1.9. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN debidamente actualizado. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este documento.
1.10. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.
El proponente deberá presentar certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, de la persona jurídica y del representante legal, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. El
proponente, representante legal y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, no deberán tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el proceso. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes.
1.11. ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA JURÍDICA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL.
El proponente deberá presentar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación, de la persona jurídica y del representante legal, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes
1.12. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES OTORGADO POR LA POLICÍA NACIONAL Y CERTIFICADO DE NO VINCULACIÓN AL SISTEMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA NACIONAL.
Deberá presentar antecedentes judiciales de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, y certificado (pantallazo) de no vinculación al sistema de medidas correctivas de la policía nacional, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre. La Universidad consultará y verificará estos antecedentes
1.13. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Se deberá anexar la póliza original, la cual será expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por un valor del 10% del valor de la oferta y valido por 90 días contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta, según cronograma, en total cumplimiento de la siguiente información: a. Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL TOLIMA (NIT. 890700640-7). b. Afianzado: El oferente
Nota: En caso de que el oferente sea consorcio o unión temporal, en el texto de la póliza se deberán describir los nombres de sus integrantes, su identificación y el porcentaje de participación. El tomador debe ser el consorcio o unión temporal. c. Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. d. Vigencia: noventa (90) días contados a partir de la presentación de la propuesta. En todo caso, su vigencia se extenderá hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Al
proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento que:
1. Solicite el retiro de la propuesta después del cierre del proceso, salvo en caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. 2. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término señalado por la Universidad, o no cumpla con las garantías contractuales.
Nota: En caso de que haya lugar a suspensión del proceso de selección se deberá ampliar la póliza
1.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Los proponentes, bien sea personas naturales o jurídicas deberán aportar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta (30) días de expedición. La inscripción en el RUP deberá estar vigente, en firme al momento de la audiencia de cierre y actualizado con información a 31 de diciembre de 2020, 2021 o 2022
1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el ANEXO NO. 7, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para la terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
2. REQUISITOS FINANCIEROS
Los proponentes interesados en participar en este proceso, deberán demostrar que cumplen con los indicadores financieros de acuerdo a la información establecida en la documentación solicitada en la presente Invitación Pública. La Universidad del Tolima realizará la verificación de los requisitos habilitantes financieros de los proponentes o los integrantes de consorcios o uniones temporales quienes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a treinta
(30) días de expedición, la inscripción en el RUP deberá estar vigente , en firme al momento del cierre de la recepción de propuestas, renovada a 2023 y con la información
contable actualizada correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales (2022, 2021 2020). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantes con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. La verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con los indicadores requeridos en el siguiente numeral.
NOTA 1: La verificación de los Indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación. Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos financieros, los cuales se verificarán en el RUP Se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros: Se hará sobre la base de los siguientes indicadores financieros:
Índice de Liquidez (IL). Activo Corriente/ Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo, A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo
El índice de liquidez debe ser igual o mayor a 1.2
En caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio como resultado de la sumatoria de los índices de cada uno de los integrantes dividido el número de integrantes, conforme a su porcentaje de participación
Se considerará HÁBIL el proponente que presente una LIQUIDEZ igual o mayor a 1.2.
Margen de utilidad. El índice de margen de utilidad debe ser igual o mayor a 55%, con el objeto de comprobar la eficacia en la generación de ganancias en relación con sus ingresos.
Rotación de activos. El índice debe ser igual o mayor a 1.4%, con el objeto de comprobar la eficacia en la generación de activos.
C. REQUISITOS TÉCNICOS
1. EXPERIENCIA GENERAL:
Persona jurídica con experiencia mínima habilitante del proponente, la acreditación de máximo tres (3) contratos ejecutados, recibidos a entera satisfacción.
1. EXPERIENCIA ESPECIFICA:
Se tendrá como experiencia especifica habilitante del proponente, la acreditación de máximo dos (2) contratos de actividades agro-industriales relacionadas con la explotación de la planta del cannabis (procesos de producción fabricación, adquisición, transformación, importación, exportación almacenamiento, transporte, comercialización, distribución, uso del cannabis, sus semillas y todos sus derivados, y la tercerización de estas actividades en el departamento del Tolima, así como de los productos que lo contengan con fines medicinales y científicos); suscritos en un periodo no superior a seis
(6) años anteriores a la fecha de la diligencia de cierre del proceso, ejecutados, recibidos a entera satisfacción.
2. LICENCIAS Y REGISTROS:
El proponente deberá presentar las siguientes licencias:
√ Licencia para el Cultivo de plantas de cannabis no psicoactivo otorgado por Ministerio de Justicia y de Derecho
√ Licencia para la Fabricación de Derivados de Cannabis otorgado por el Ministerio de Salud y Protección Social
EL proponte deberá presentar los siguientes registros:
√ Registro de cultivo de cannabis no Psicoactivo otorgado por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA
√ Registro como productor de semilla seleccionada de cannabis psicoactivo y no psicoactivo otorgado por el Instituto
Colombiano Agropecuario – ICA.
√ Registro como productor de fertilizantes orgánicos otorgado por el Instituto Colombiano Agropecuario – ICA
√ Resolución de inscripción de Variedad de Cannabis no psicoactivo, en el registro nacional de cultivares comerciales del ICA
3. CAPACIDAD INSTALADA:
El proponente deberá contar con invernadero para cultivo de cannabis en el Departamento del Tolima de mínimo una (1) Hectárea, para realizar el cultivo, cosecha y poscosecha de
5.500 esquejes de Cannabis, que cumpla con los estándares nacionales.
4. OFERTA ECONÓMICA:
La oferta económica será presentada por el proponente debidamente diligenciada y firmada dentro de su propuesta, diligenciando el Anexo 8 "Oferta económica". La omisión en la presentación del ofrecimiento económico, o la modificación de las especificaciones técnicas genera el rechazo de la oferta
CAPÍTULO V
EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Solamente las propuestas habilitadas de manera jurídica, financiera y técnica, serán tenidas en cuenta para la evaluación de los criterios de ponderación.
La Universidad del Tolima se reserva el derecho de verificar de manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información.
Las propuestas serán calificadas teniendo en cuenta el siguiente factor de evaluación, sobre una asignación máxima total de 100 puntos. El proponente ganador es el que obtenga la mayor puntuación:
FACTOR | PUNTAJE MAXIMO |
Extensión de área licenciada | 60 puntos |
Menor valor ofertado | 40 puntos |
FACTOR 1: EXTENSIÓN DE ÁREA LICENCIADA – 60 PUNTOS
FACTOR 1 | PUNTAJE | PUNTAJE MÁXIMO |
Extensión de Área licenciada | Entre 1 Ha y 2 Has 🡪 20ptos | 60 PUNTOS |
Entre 2 Has y 3 Has 🡪 40ptos | ||
Más de 3 Has 🡪 60ptos. |
FACTOR 2: OFERTA ECONÓMICA – 40 PUNTOS
Para determinar el puntaje que cada proponente obtendrá en el factor de Oferta Económica, se procederá así: Identificar el menor valor de la propuesta económica: Los valores serán verificados en cada propuesta habilitada objeto de asignación de puntaje y corresponde al valor total ofertado por cada proponente en el que se incluyen impuestos, estampillas, pólizas y demás requisitos para cumplir con el objeto de la presente invitación. Se seleccionará el total de la oferta
de menor valor. Una vez identificado el menor valor se procederá así: 𝑃𝐴 = (𝑃𝑅𝑚𝑣
∗ 𝑃𝑚) 𝑉𝑡𝑝𝑒 𝑃𝐴 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑎 𝐴𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑟 𝑃𝑅𝑚𝑣 = 𝑃𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟
𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑒𝑛 𝑒𝑙 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜 1 𝑃𝑚 = 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑀á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑉𝑡𝑝𝑒 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙
𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑝ro𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎 𝑎 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑟 La fórmula aquí establecida será aplicada a cada
propuesta habilitada objeto de asignación de puntaje y el resultado será el número de puntos que se asignará al proponente al cual se le está aplicando la formula en el factor "Oferta Económica"
15. CRITERIOS DE DESEMPATE:
1. El que obtenga mayor puntaje en el primer criterio de ponderación.
2. El que obtenga mayor puntaje en el segundo criterio de ponderación.
3. Si persiste el empate se utilizará la balota adjudicándose al que obtenga el número mayor
CAPÍTULO VI
CAUSALES DE INADMISIÓN Y RECHAZO
16. DECLARATORIA DE DESIERTO
La Universidad del Tolima, declarará desierto el presente proceso bajo los siguientes términos:
● Cuando no se presenten propuestas al proceso.
● Cuando se presenten causas que impidan la selección objetiva.
● Cuando entre las propuestas presentadas ninguna cumpla con las condiciones de la presente invitación.
17. CAUSALES DE INADMISIÓN
Cuando NO se suscriba y no esté diligenciada de manera correcta la carta de presentación de la propuesta por el Representante legal de la sociedad o cuando ésta no vaya dirigida a la Universidad del Tolima. (Anexo No. 1)
Cuando se anexen documentos contradictorios o que presenten alguna dificultad y no permitan la evaluación de los requisitos de participación por parte de los comités.
Cuando la garantía de seriedad de la propuesta, se presente sin los términos, condiciones y valores establecidos en la presente invitación.
NOTA: Cuando el proponente resulte incurso en alguna o algunas de las anteriores causales se dispondrá del plazo para la debida corrección.
18. CAUSALES DE RECHAZO
1. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar, según lo establecido en la Constitución o en la Ley o en el Estatuto General de Contratación de la Universidad del Tolima -Acuerdo del Consejo Superior N. 050 de 2018- y la Resolución reglamentaria.
2. Cuando el proponente presente una oferta parcial.
3. Cuando el valor de la propuesta sea presentado en una moneda diferente al peso colombiano.
4. Cuando no se cumpla con los requisitos exigidos en los documentos técnicos de la propuesta y sus anexos.
5. Cuando el proponente no cumpla con la experiencia exigida.
6. Cuando el proponente se encuentre incluido en el último boletín de responsables fiscales, que, al momento de realizar la evaluación de las propuestas por parte de la Universidad, haya publicado la Contraloría General de la República, en los términos del Artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y demás disposiciones legales pertinentes sobre la materia.
7. Cuando se evidencie alteración, modificación o falsificación de uno o más documentos adjuntos por el proponente.
8. Cuando los documentos presentados por el proponente contengan información que de alguna manera no corresponda con la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes a que haya lugar.
9. Cuando el proponente, representante legal o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tengan antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impidan celebrar contratos o presentar ofertas.
10. Cuando al finalizar el periodo establecido para subsanar documentos, el proponente obtenga en alguno de los ítems o requisitos establecidos en la evaluación jurídica, evaluación financiera o evaluación técnica un resultado de “NO CUMPLE”.
11. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, o por personas diferentes pertenecientes a la misma sociedad (en Consorcio o Unión Temporal).
12. Cuando se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a la Universidad o a los demás participantes.
13. Habrá lugar al rechazo económico de las propuestas en los siguientes eventos: a). Cuando la propuesta económica no se presente al momento del cierre junto con la propuesta principal. b) Cuando la propuesta económica no se diligencie de forma correcta. c). Cuando la propuesta económica se diligencie de forma incompleta de tal modo que no permita su verificación aritmética. d). Cuando el valor de la propuesta económica, una vez verificado y corregido supere el presupuesto oficial del proceso, o el establecido para el grupo o grupos en que participe, cuando ello aplique. e) Cuando en la propuesta económica o en una de sus casillas no se indique ningún número, o se adicione, suprima o modifique cualquiera de los ítems contenidos en LA PROPUESTA ECONÓMICA f) Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial de la invitación.
14. Cuando no se corrija la propuesta dentro del plazo ante alguna o algunas causales de inadmisión.
15. Cuando al realizar la verificación del RUP, el proponente no registre contratos ejecutados identificados con los Códigos UNSPSC detallados “REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES”.
16. Cuando no se subsanen los requerimientos efectuados por la Universidad del Tolima en los términos y fechas establecidas en la presente
17. Cuando la propuesta sea remitida a un correo diferente al indicado en la invitación.
18. Cuando se adjunten documentos con datos o información tergiversada, que induzcan a error a la Universidad.
19. Cuando se presente confabulación o intento de la misma por parte del oferente, que a juicio de la Universidad pueda contravenir los principios de selección objetiva y transparencia
20. Cuando el proponente con base en los documentos remitidos no cumpla con uno o más de los indicadores financieros establecidos en la Evaluación Financiera.
21. Cuando el proponente haya sido evaluado como regular o malo en contratos anteriores celebrados con la Universidad del Tolima.
22. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, es decir, para la aplicación de los criterios de ponderación de las mismas.
23. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, se considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el valor ofrecido por el proponente.
24. Cuando la oferta no cumpla con la totalidad de los requerimientos técnicos requerimientos funcionales o condiciones solicitadas en la invitación
25. Cuando el proponente no anexe junto con su propuesta la garantía de seriedad de la oferta.
26. Cuando se verifique que la propuesta no corresponde con lo requerido en la presente invitación.
27. Cuando el proponente o uno de sus integrantes haya sido condenado por lavado de activos o financiación a grupos armados o de terrorismo.
28. Cuando el proponente condicione la oferta.
29. La presentación de ofertas parciales frente al objeto del proceso u obligaciones del contratista.
30. Cuando el proponente entregué la propuesta después de la fecha y hora limité de recepción en el lugar mencionado en la presente invitación.
31. Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y normatividad vigente.
32. Cuando la propuesta no cumpla con lo solicitado en el capítulo IV.
33. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente luego de la fecha y hora exacta señalada para el cierre del proceso.
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha:
Señores
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
Barrió Santa Xxxxxx Ibagué, Tolima
El suscrito, de acuerdo con lo
establecido en la invitación, presentamos la siguiente propuesta para el objeto contractual .
Declaramos así mismo:
1.Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen a los firmantes de esta carta.
2.Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3.Que conocemos la información general, especificaciones y demás documentos de los términos de referencia del presente proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4.Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo máximo de días , contados a partir de la fecha del acta de inicio, con posterioridad al perfeccionamiento del contrato, la aprobación de su garantía y demás requisitos de orden contractual.
5.Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en las normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que, si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).
6. Que nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.
7.Que nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación.
8. Que nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
9.Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única, y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.
10.Que apoyamos la acción del Estado colombiano y de La Universidad del Tolima para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
11.Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:
Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo por ninguna entidad oficial dentro de los últimos años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas.
Atentamente,
FIRMA:
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit Nombre del Representante Legal:
C.C. No.
Dirección Comercial del Proponente Teléfonos
Ciudad
ANEXO NO. 2 CONFORMACIÓN CONSORCIO
Apreciados Señores:
Los representantes y , debidamente autorizados para actuar en nombre de y , nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO denominado para participar en el presente llamado a ofertas, y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duración de este consorcio será igual al término de la ejecución del contrato, su liquidación y un (1) año más.
B.- El consorcio está integrado así:
NOMBRE DEL ASOCIADO | PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN | DEFINICION DE LOS ASOCIADOS DEL CONSORCIO |
ASOCIADO 1 | ||
ASOCIADO 2 |
C.- La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.
D.- El representante del consorcio es , identificado con cédula de ciudadanía , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos en la selección, para firmar el contrato y tomar todas las decisiones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
E- Para todos los efectos el presente documento será considerado el único constitutivo del proponente asociativo.
En constancia se firma en a los días de del
.
NOMBRE Y FIRMA | NOMBRE Y FIRMA |
C.C. No. | C.C. No. |
NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO
C.C. No:
ANEXO No. 3
CONFORMACIÓN UNION TEMPORAL
Apreciados Señores:
Los representantes , y , debidamente autorizados para
actuar en nombre de , y , nos permitimos manifestar por
este documento que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL denominada para participar en el presente llamado a ofertas, y por lo tanto manifestamos lo siguiente:
A.- La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al término de la ejecución, liquidación del contrato y un (1) año más.
B.- La UNIÓN TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:
NOMBRE DEL ASOCIADO | ACTIVIDAD A EJECUTAR | % DE PARTICIPACI ÓN | DEFIINCION DE LOS ASOCIADOS DE LA U.T. |
ASOCIADO 1 | |||
ASOCIADO 2 |
C.- La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será solidaria. D.- El representante de la UNIÓN TEMPORAL es , identificado con cédula de ciudadanía No , quien está amplia y expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos en la selección, para firmar el contrato y tomar todas las decisiones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
E- Para todos los efectos el presente documento será considerado el único constitutivo del proponente asociativo.
En constancia se firma en a los días del mes de del
NOMBRE Y FIRMA | NOMBRE Y FIRMA |
C.C. No. | C.C. No. |
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL
C.C. No.
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN SOBRE INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES
Yo , en calidad de
(proponente, representante legal, para el caso de personas jurídicas, consorcio o unión temporal) identificado con la cédula de ciudadanía No. , declaro bajo juramento, que ninguna de las personas que represento se encuentran incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Universidad del Tolima, que se refieren la Constitución Política, Acuerdo 050 de 2018 y su reglamentación, la Ley 1474 de 2011, Ley 1952 de 2019, Ley 2094 del 2021 y demás normas concordantes .
Atentamente,
FIRMA DEL PROPONENTE (REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
C. C. No
Tenga en cuenta para el diligenciamiento del presente Anexo:
Nota 1: En caso de persona jurídica consorcio o unión temporal, deberá firmarse por la persona que sea el representante legal, debidamente autorizado.
ANEXO No.5
PARA PERSONAS JURIDICAS
CERTIFICACIÓN PAGO PARAFISCALES CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES -ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, yo
identificado con cedula de ciudadanía No.
, Representante Legal y/o Revisor Fiscal de la sociedad identificada con NIT , certificó que se ha realizado los pagos de a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) correspondientes a las nóminas de los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
Dado en
a los
días del mes de
del
Firma Nombre
C.C
NOTA: (Deberán presentar la certificación firmada por el revisor fiscal inscrito ante la Cámara de Comercio correspondiente.)
ANEXO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ibagué, de del
Señores
Universidad del Tolima Ciudad
Proceso de invitación pública de menor/mayor Cuantía No del
[nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma,
[obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del estado colombiano y de la Universidad del Tolima para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de invitación pública
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la entidad contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de invitación pública.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre este proceso de invitación publica de menor/mayor cuantía, nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente compromiso anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
[Firma representante legal del proponente o proponente persona natural] Nombre:
Documento de identidad:
ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA
Xxxxxxxx, (nombre del proponente) presentamos a ustedes Universidad del Tolima en el marco del proceso de invitación de menor cuantía No. de 2023. “OBJETO: Contratar los servicios de invernadero licenciado para la producción, cosecha y postcosecha de cannabis no psicoactivo, el análisis de contenido de CBD y transformación de cannabis, en el marco del Convenio Especial de Cooperación para el desarrollo actividades científicas y tecnológicas No. 374 de 2023 suscrito entre el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y la Universidad del Tolima. Código 30623
ITEM | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
INSUMOS PARA 5.000 PLANTAS | ||||
Sustrato | 60 | Tonelada | ||
Fertilización en Drench | 7.500 | Litro | ||
Fertilización Foliar | 2.500 | Litro | ||
Control Biológico | 500 | Litro | ||
MIPE | 100 | Litro | ||
ESQUEJES | 5.500 | Unidad | ||
OPERACIÓN DE CAMPO | ||||
Kit de Guantes, Cofias, Tapabocas u etiquetas para plantas | 50 | Unidad | ||
Operarios | 9 | Mes | ||
Dirección Técnica | 1 por 3 meses | Mes | ||
Dirección Agronómica | 1 por 3 meses | Mes | ||
Dirección Seguimiento y Control | 2 por 3 meses | Mes | ||
SERVICIO DE INFRAESTRUCTURA | 1 | Infraestructura | ||
ANÁLISIS DE LABORATORIO (Cromatología, pesticidas, metales pesados, aflatoxias, micotoxinas y microbiología) | 30 | Unidad | ||
EXTRACCIÓN Y PRODUCTO FINAL | ||||
Costo de extracción y estandarización para la flor obtenida de 5.000 plantas | 1 | Servicio | ||
Costo producto Terminado (Frasco, Gotero, llenado y etiqueta básica). | 10.000 | Unidad | ||
GRAN TOTAL | ||||