ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN
DE SERVICIOS
Instructivo
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN DE SERVICIOS - INSTRUCTIVO
ÍNDICE
Procedimiento 3
Acceso al sistema 3
Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal 4
Personas involucradas 5
1. Enviar a la Dirección Provincial de Personal (DPP) 7
Personas rechazadas 7
Personas confirmadas 7
2. Asociar Expediente 7
3. Asignar Resolución 8
4. Impactar Trámite 8
Imprimir U
ADDENDA U
Procedimiento U
1. Generar Solicitud de Contratación - Registrar U
Personas involucradas U
2. Asociar Expediente 10
3. Asignar Resolución 11
4. Impactar Trámite 11
Imprimir 11
Anular Trámite 11
Anexo documentación 12
SUBSECRETARÍA DE EMPLEO PÚBLICO Y GESTIÓN DE BIENES
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Procedimiento
El procedimiento de contratación bajo el Régimen de Contrato de Servicios se iniciará mediante la solicitud del Organismo propiciante.
El Organismo procederá a controlar la documentación presentada por el/la postulante y solicitará a la Dirección Provincial de Personal (DPP) ex (DPACH) la verificación de inhabilidades e incompatibilidades del/los postulantes/s.
El siguiente manual, mostrará las acciones que debe realizar el área de personal en el sistema SIAPE.
Acceso al sistema
Acceda a la página de la Shutbtspesc:/r/ewtawríawd.gebEam.gpolebo.aPr/úebmlicpoleyoGpuesbtliiócon de Bienes, luego deberá hacer clic en la opción eRreH e ingresar con su usuario y contraseña.
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Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal
Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/Contratos-Resolución N° 23 / Solicitud.
Criterios de Búsqueda
El sistema permite visualizar la cantidad de solicitudes generadas por el organismo y su estado a través del contador. Se deberá seleccionar un criterio de búsqueda y oprimir el botón consultar. Los criterios de búsqueda son:
Tipo de vínculo laboral. Todos.
Impactados: solicitudes con acto administrativo asignado. Pendientes: solicitudes enviadas a DPACH sin resolución.
Iniciados: solicitudes iniciadas que aún no han sido enviadas a la DPP (ex DPACH).
A. Rechazados: solicitudes enviadas a la DPP y con algún/a agente con resuelto desfavorable. Apellido y nombre / DNI.
Número de Resolución. Número de Nota.
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GThnThrar Solicitud dTh Contratación - RThgistrar
Para generar la solicitud de contratación, el área de personal deberá completar los datos que se solicitan a continuación:
1. Tipo de vínculo laboral.
2. Iniciado Por: se deberá seleccionar la estructura correspondiente.
3. Funcionario/a solicitante.
4. Fecha: se completará automáticamente.
Una vez ingresados estos datos, se deberá oprimir el botón generar nota. De esta manera, el sistema asignará un número de Nota.
Luego de grabar, mostrará el estado de la solicitud junto con el color de referencia. Se podrá identificar si dicha solicitud se encuentra en posición del área de personal o la DPP. Oprimiendo el botón historial se visualizará cada acción con su fecha.
Personas involucradas
Una vez generada la solicitud, el área de personal deberá cargar los datos de la/s persona/s que serán enviadas a la DPP para la verificación de incompatibilidades/inhabilidades.
Una vez registrados todos los datos deberán oprimir el botón grabar.
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Observación:
Es importante aclarar que previamente deberán estar cargadas en el módulo Personas. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de locación de servicio. Ante cualquier duda consulte el Instructivo Administración de Personal - Personas.
Monto Total: se deberá consignar el monto total del contrato.
Mensuales: se detallará automáticamente el monto consignado distribuido por la cantidad de meses del contrato. Podrá, igualmente, modificarse manualmente cualquier período.
En el caso que se modifique posteriormente el monto total, se podrá tildar la opción Recalcular Montos Mensuales: si está tildado y se modifica el monto total y período (fecha inicio / fecha fin), entonces automáticamente se modificarán los montos mensuales.
Inicio/Fin: Fecha de inicio y de fin del período de contratación.
UER – Unidad de representación: Se deberá seleccionar el lugar donde prestará servicio de acuerdo a la estructura.
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1. Enviar a DPP
Una vez que todos los postulantes se encuentran registrados, se deberá seleccionar el botón enviar a dpp para su aceptación o rechazo.
Se deberá aguardar a que la Dirección Provincial de Personal resuelva dicha nota con la documentación enviada.
PThrsona/s rThchazadas
Las personas que hayan sido rechazadas por la DPP figurarán en rojo y contarán con una observación en el margen inferior izquierdo.
El Organismo podrá subsanar el inconveniente y volver a enviar a DPP.
PThrsonas confirmadas
Las personas que hayan sido confirmadas por la DPP figurarán en verde.
2. Asociar ExpThdiThntTh
Se deberá seleccionar el botón asociar expediente.
Observación:
Es importante aclarar que previamente deberá estar cargadas en el módulo Documentos Administrativos_Administración. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de lhottcpsa:/c/wiównw.gdbae.gosbe.arr/vsitiecsi/ode.faAultn/fitlees/ecmuplaeolpquubliiceo/rarcdhuivods/aErrceho_nAdsmuinltisetraceioln_Indes_Pterrsuoncatl_iCvAoRGOS.pdf Ahttdpsm://wiwnwis.gtbar.agocb.iaór/sniteds/deefaPulet/frilesso/emnpalelop-ubClicao/ragrchoivsos/Erreh_Administracion_de_Personal_CARGOS.pdf
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3. Asignar RThsolución
Seleccionando dicha opción se podrá asignar el número de Resolución a cada una de las personas. El sistema distribuirá las personas aprobadas, de acuerdo al monto del contrato, en las siguientes solapas:
Contratos <= 4L500 / Entre 4L500 y L0000 / Entre L0000 y 153000 (de acuerdo a lo especificado en la
Resolución N° 23/201L – Ministerio de Coordinación y Gestión Pública).
Se podrá seleccionar o a todas las personas para que integren una misma resolución marcando con una tilde la opción Incluir en Reso.
La Resolución deberá estar cargada previamente a través del módulo Documentos Administrativos_Administración, para poder ser seleccionada.
Sobre el margen derecho se podrá visualizar el detalle de los montos mensuales de la persona sobre la cual está parado el cursor.
4. Impactar TrámitTh
Seleccionando dicha opción se accederá a la siguiente pantalla:
Se deberá tildar la opción Impactar y seleccionar Impactar Trámites.
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Imprimir
Para imprimir el Contrato y/o la Resolución se deberá tildar la opción a la izquierda de cada persona. Se podrá realizar esta opción para más de una persona al mismo tiempo.
ADDENDA
ProcThdimiThnto
De acuerdo a la Resolución N° 53/2017 las modificaciones de los contratos dentro del mismo ejercicio presupuestario podrán referirise a la extensión del plazo y/o monto del mismo efectuándose a través de una addenda.
Se exceptúa la presentación de la documentación que fuera otorgada oportunamente por el contratista.
1. GThnThrar Solicitud dTh Contratación - RThgistrar
Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/ Contratos-Resolución N° 23 / Registración.
Para generar la solicitud de contratación, el área de personal deberá completar los datos correspondientes.
PThrsonas involucradas
Una vez generada la solicitud, el área de personal deberá cargar los datos de la/s persona/s. Una vez registrados todos los datos deberán oprimir el botón grabar.
Observación:
La persona deberá tener un contrato vigente al momento de la addenda.
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Addenda: Tildar la opción addenda.
Que Modifica? Seleccionar la opción que corresponde (monto, período, ambos).
Monto Total: se deberá consignar el monto total del contrato.
Mensuales: se detallará automáticamente el monto consignado distribuido por la cantidad de meses del contrato. Podrá, igualmente, modificarse manualmente cualquier período.
En el caso que se modifique posteriormente el monto total, se podrá tildar la opción Recalcular Montos Mensuales: si está tildado y se modifica el monto total (fecha inicio / fecha fin), entonces automáticamente se modificarán los montos mensuales.
Inicio/Fin: fecha de inicio y de fin del período de contratación.
UER – Unidad de representación: se deberá seleccionar el lugar donde prestará servicio de acuerdo a la estructura.
Observación:
No se envia a dpp para su aceptación o rechazo.
2. Asociar ExpThdiThntTh
Se deberá seleccionar el botón asociar expediente.
Observación:
Es importante aclarar que previamente deberá estar cargadas en el módulo Documentos Administrativos_Administración. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la
carga y continuar luego con el contrato de lochattpcsi:ó//wnwwd.egbas.georbv.ari/csiitoes./dAefanultt/efilecs/uemapllqeoupuieblricod/aurchdivaos/cEorrenhs_AudlmtienisetralciIonn_sdte_rPuercsotniavl_oCARGOS.pdf https:/A/wwdwm.gbina.giosbt.arr/asitceisó/denfaudlte/filePs/eemrpsleoopnubalilco-/arCchaivorsg/Eorresh._Administracion_de_Personal_CARGOS.pdf
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3. Asignar RThsolución
Seleccionando dicha opción se podrá asignar el número de resolución a cada una de las personas. El sistema distribuirá las personas aprobadas, de acuerdo al monto del contrato, en las siguientes solapas:
Contratos <= 4L500 / Entre 4L500 y L0000 / Entre L0000 y 153000 (de acuerdo a lo especificado en la
Resolución N° 23/201L – Ministerio de Coordinación y Gestión Pública).
Se podrá seleccionar o a todas las personas para que integren una misma Resolución marcando con un tilde la opción Incluir en Reso.
La resolución deberá estar cargada previamente a través del módulo Documentos Administrativos_Administración, para poder ser seleccionada.
Sobre el margen derecho se podrá visualizar el detalle de los montos mensuales de la persona sobre la cual está parado el cursor.
4.- Impactar TrámitTh
Seleccionando cada uno de los contratos, se podrá registrar el mismo presionando la opción impactar trámite.
Imprimir
Para imprimir la cláusula de Addenda y la Resolución, se deberá tildar la opción a la izquierda de cada persona. Se podrá realizar esta opción para más de una persona al mismo tiempo.
Anular trámitTh
A través de la opción Anular Trámite es posible dejar sin efecto la registración de un contrato. El mismo debe estar tildado.
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Anexo documentación
Nota proforma
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Contrato
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RThsolución