INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL Código: FO-M7-P3-079 Versión: 02 Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |
Versión: 02 | ||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 |
INFORME No.: | 1 | SUPERVISION | DE SEGUIMIENTO | FINAL | ||
INTERVENTORIA | PARA PAGO | |||||
PERIODO DE SEGUIMIENTO | Desde: | 04/11/2020 | Hasta: | 17/11/2020 | ||
PERIODO PARA PAGO | Desde: | 04/11/2020 | Hasta: | 17/11/2020 | ||
1. INFORMACION GENERAL E HISTORIAL DEL CONTRATO / CONVENIO
NÚMERO: | 4600011234 (Orden de Compra 57224) | |||
FECHA DE SUSCRIPCION: | 04/11/2020 | |||
FECHA DE INICIO DEL CONTRATO/CONVENIO: | 04/11/2021 | |||
OBJETO: Adquirir licencias denominadas ELA (Enterprise License Agreement) para el Departamento de Antioquia a través de Orden de compra mediante el Acuerdo de Marco de Precios: Software por catálogo Instrumento de Agregación por Demanda XXX-000-XXX-0000 xx xxxxxxx 00, 0000 xxxxx Xxxxxxx 00, 0000 xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxx Compra Eficiente y ESRI COLOMBIA S.A.S. | ||||
DEPENDENCIA CONTRATANTE / ASOCIADA: | DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA – GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL | |||
CONTRATISTA / ASOCIADO | NOMBRE: | ESRI COLOMBIA SAS | ||
NIT | 000.000.000-1 | |||
VALOR [$]: | INICIAL: | MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) por año, excluido de IVA | ||
ADICIONES | No. | VALOR ADICIONADO | % DE ADICION | |
N/A | N/A | |||
VALOR TOTAL: | MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) por año, excluido de IVA | |||
VALOR Y PORCENTAJE DE ANTICIPO: | N/A | |||
PLAZO: | INICIAL | Un (1) año contado a partir de la firma del acta de inicio | ||
FECHA DE INICIO | FECHA DE TERMINACION | |||
04/11/2020 | 04/11/2021 | |||
PRORROGAS | No. | TIEMPO PRORROGADO | NUEVA FECHA DE TERMINACIÓN | |
N/A | N/A | |||
HISTORICO DE SUSPENSIONES: | No. | FECHA INICIO SUSPENSIÓN | FECHA REANUDACIÓN | |
N/A | N/A | |||
NUEVA FECHA DE TERMINACION | N/A | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: | 4500052235 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN- GERENCIA DE CATASTRO: | 4500052236 | ||
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | |||
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||
Versión: 02 | |||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | |||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO PLANEACIÓN - DIRECCIÓN DE INDICADORES: | 4500052237 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO DAPARD : | 4500052238 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO GERENCIA DE SEGURIDAD ALIMENTARIA: | 4500052239 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO GESTIÓN HUMANA: | 4500052233 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 26/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SECRETARÍA DE GOBIERNO: | 4500052247 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO INFRAESTRUCTURA FÍSICA: | 4500052234 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 23/10/2020 | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL | RPC NUMERO SECRETARÍA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL: | 4500052248 | |
FECHA DE LIBERACION (IMPRESIÓN): | 22/10/2020 | ||
TIENE GARANTIAS VIGENTES Y ACTUALIZADAS | SI | ||
IDENTIFICACION DEL PROCESO EN SECOP: | 11435 | ||
SUPERVISOR(ES)/ INTERVENTOR | NOMBRE(S)/ RAZON SOCIAL: | XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX |
NUMERO CONTRATO INTERVENTOR: | N/A |
% DE EJECUCION FISICA | 3.56%% |
% DE EJECUCION DE RECURSOS | 100% |
2. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES DE LAS PARTES
2.1. SEGUIMIENTO TECNICO Y ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO:
2.1.1. RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA | ||
POR PARTE DEL CONTRATISTA/ASOCIADO: Obligaciones derivadas de la orden de compra del Proveedor de la 12.33 a la 12.45 | ||
ACTIVIDADES PROGRAMADAS | % EJECUCION | JUSTIFICACIÓN / OBSERVACIÓN |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||||||
Versión: 02 | |||||||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | |||||||
12.33 Entregar el Software de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas de los Documentos del Proceso, particularmente de conformidad con lo descrito en el numeral 2 de los Estudios previos “Lugar de Entrega del Software por Catálogo” | 3.56% | Plataforma My Esri: xxxxx://xx.xxxx.xxx se encuentra habilitada y activa para que pueda continuar con el aprovisionamiento de las licencias adquiridas por la Gobernación de Antioquia hasta el 11 de octubre de 2021 ya que este servicio es continuo durante los 3 años del ELA sin interrupción conservando la misma fecha de prestación del servicio desde el año 2018. | |||||
12.34. Responder ante la Entidad Compradora y ante terceros por la divulgación indebida o el manejo inadecuado de la información entregada por la Entidad Compradora para el desarrollo de las actividades contratadas. | 3.56% | Hasta el momento no se ha dado | |||||
12.35. Contar con todos los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para entregar el Software y prestar los servicios durante toda la ejecución del Instrumento de Agregación de Demanda y la vigencia de las Órdenes de Compra. | 3.56% | Cuentan con todos los permisos, autorizaciones y licencias para entregar el software | |||||
12.36. Contar con el personal certificado para el Software o servicio específico adquirido por la entidad estatal durante la ejecución de todas las Órdenes de Compra a cargo. | 3.56% | Cuentan software | con | personal | certificado | para | el |
12.37. Seguir las instrucciones de la Entidad Compradora para la Entrega del Software y la Prestación de servicios adicionales | 3.56% | Siguen las instrucciones impartidas por la Gobernación de Antioquia | |||||
12.38. Garantizar la protección de datos e información entregada por las Entidades Compradoras, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. | 3.56% | ESRI firma compromiso de confidencialidad | |||||
12.39. El Proveedor debe garantizar la entrega del Software y prestación de servicios adicionales en todo el territorio nacional. En el caso de los Servicios adicionales, el Proveedor puede atender las necesidades de la Entidad Compradora remotamente, de acuerdo con las especificaciones definidas en la Solicitud de Cotización. | 3.56% | La entrega de software se realiza a través de la nube y las necesidades se van atendiendo a través de la cuenta de xxxxxxx@xxxx.xx, a través del líder especialista en sitio para la Gobernación de Antioquia y de la persona EEAP | |||||
12.40. Entregar a la Entidad Compradora los certificados de competencias y certificados académicos de las personas que presten servicios adicionales, si esta los solicita. | 3.56% | No se han solicitado. | |||||
12.41. Brindar servicio de soporte y capacitación cuando lo solicite la Entidad Compradora, en los términos descritos en el Estudio Previo | 3.56% | ESRI entrega el Plan de entrenamiento para desarrollar las habilidades de uso y manejo de la plataforma ArcGIS, para el Departamento de Antioquia. Entre las partes de va definiendo los cursos que van a tomar | |||||
12.42. Si el Proveedor es un distribuidor autorizado o Partner, extender a la entidad compradora todos los beneficios que reciba del fabricante relacionados con el Software. | N/A | ESRI es el que está suministrando los servicios directamente, para este caso no aplica | |||||
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |||||
Versión: 02 | ||||||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | ||||||
12.43. Abstenerse de utilizar la información entregada por la Entidad Compradora para cualquier fin distinto a la ejecución de la Orden de Compra. | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de estar vigilando la información que es entregada al contratista | ||||
12.44. Mantener la condición de distribuidor autorizado del Fabricante durante la vigencia del Instrumento de Agregación de Demanda y de todas las Órdenes de Compra. | N/A | ESRI es el fabricante. | ||||
12.45. Mantener la debida confidencialidad e integridad de la información que pueda llegar a conocer durante la ejecución de la Orden de Compra. | 3.56% | ESRI firma compromiso de confidencialidad La supervisión del contrato es la encargada de estar vigilando la información que es entregada al contratista | ||||
Certificado de Program - EEAP | Esri | Enterprise | Advantage | 100% | ESRI entrega certificado de EEAP por 300 horas. | |
El plan de trabajo a realizar durante el programa Esri Enterprise Advantage Program EEAP | 3.56% | El plan de trabajo será definido mediante sesiones de trabajo conjuntas entre Esri Colombia y las áreas estratégicas de Gobernación de Antioquia, vigencia Octubre 2021 (tiempo estimado 300 horas), | ||||
POR PARTE DEL CONTRATANTE/ASOCIADO: Las siguientes son las obligaciones de las Entidades Compradoras que se vinculen al presente Instrumento de Agregación de Demanda: | ||||||
ACTIVIDADES PROGRAMADAS | % EJECUCION | JUSTIFICACIÓN / OBSERVACIÓN | ||||
13.1. Tramitar ante el área competente de la Entidad Compradora la aprobación de las garantías allegadas por el Proveedor para el inicio de la ejecución de la Orden de Compra; dicha aprobación deberá ser realizada por la Entidad Compradora en los términos señalados en el manual de supervisión y contratación de la entidad compradora | 100% | Se genera documento con la aprobación de las garantías | ||||
13.2. Poner a disposición de los Proveedores los comprobantes de descuentos y retenciones efectuados al pagar las facturas de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 28 del Decreto Ley 019 de 2012. | 100% | Se coloca en la orden de compra retenciones que hace la Gobernación Antioquia para el pago de las facturas | las de | |||
13.3. Conocer el Catálogo y operar adecuadamente la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | 100% | Se conoce el catálogo con los productos ofrecidos por el ELA | ||||
13.4. Cumplir con lo establecido en la Cláusula 6 del presente Instrumento de Agregación de Demanda | 100% | Se cumple con la Cláusula 6 Actividades de la Entidad Compradora en la Operación Secundaria | ||||
13.5. Contar con la disponibilidad presupuestal antes de colocar la Orden de Compra y realizar el correspondiente registro presupuestal antes del inicio de la ejecución de la Orden de Compra. | 100% | Se contó con la disponibilidad presupuestal antes de realizar la orden de compra | ||||
13.6. Hacer el registro presupuestal de la Orden de Compra de acuerdo con la normativa aplicable. | 100% | Se realizan los registros presupuestales | ||||
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||
Versión: 02 | |||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | |||
13.7. Poner a disposición de los Proveedores, cuando estos lo soliciten, el registro presupuestal de la Orden de Compra. | 100% | Aunque no los han solicitado, en la firma del acta de inicio están descritos los RPC que se emplearon para la orden de compra 57224 | |
13.8. Las Entidades Compradoras deben incluir en la Solicitud de Cotización los impuestos a los que están sometidos, en caso de que incluya bienes o servicios exentos de IVA u otro impuesto, deberá dejar la claridad a través del chat de mensajes a los Proveedores y en el formato de Solicitud de Cotización, a efectos de que los mismos realicen la cotización y la facturación sin tener en cuenta el referido impuesto. Si la Entidad Compradora no incluye los gravámenes adicionales en la Solicitud de Cotización, debe adicionar la Orden de Compra con el valor correspondiente. | 100% | En la solicitud de cotización quedaron descritos las retenciones | |
13.9. Adelantar oportunamente el trámite para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago, si la Entidad Compradora no es usuaria de SIIF | 100% | La entidad está registrada en la Gobernación de Antioquia | |
13.10. Designar un supervisor o interventor para las Órdenes de Compra expedidas y ejecutadas bajo el Instrumento de Agregación de Demanda. El supervisor o interventor designado para la Orden de Compra deberá ejercer el seguimiento, vigilancia y control de la referida de acuerdo con lo establecido en la Ley 1474 de 2011 y los manuales de cada Entidad Compradora. | 100% | Se realiza la designación de la supervisión. | |
13.11. Informar a Colombia Compra Eficiente de manera inmediata cuando conozca de posibles hechos de colusión, corrupción o cualquier hecho delictivo que se presente entre los Proveedores del Instrumento de Agregación de Demanda o entre estos y terceros. | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad. | |
13.12. Informar a Colombia Compra Eficiente mediante el formato de reporte de posible incumplimiento cuando alguno de los proveedores del Instrumento de Agregación de Demanda se abstenga de responder a las solicitudes de cotización. | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad. | |
13.13. Adelantar las acciones que procedan en caso de incumplimiento, respecto de las obligaciones contempladas en la Cláusula 12, numerales 12.32 a 12.44 del Instrumento | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.14. Informar a Colombia Compra Eficiente cuando de inicio al procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y la decisión que adopte. | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado lo establecido en el ARTÍCULO 86. Imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. | |
13.15. Informar y remitir el acto administrativo sancionatorio a Colombia Compra Eficiente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la expedición de este, en el que se evidencie | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad | |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||
Versión: 02 | |||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | |||
las sanciones impuestas derivadas del incumplimiento de las obligaciones del Proveedor. | |||
13.16. Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano el acto administrativo sancionatorio mediante el cual la Entidad Compradora impone sanciones al Proveedor como consecuencia de un incumplimiento | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad | |
13.17. Publicar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano la garantía de cumplimiento a favor de las entidades compradoras debidamente aprobada por cada orden de compra generada bajo el Instrumento de Agregación de Demanda de conformidad con lo descrito en el capítulo XII literal X xxx Xxxxxx de condiciones. | 0% | Se solicita por la tienda virtual que se habilite lo de Otros documentos para poder adjuntarlos, aun no han enviado la respuesta a la Gobernación | |
13.18. Aprobar o rechazar las facturas en la oportunidad indicada para el efecto en la Cláusula 10 incorporando los descuentos o compensaciones a los que haya lugar. | 3.56% | Se aprueban las prefacturas para proceder a facturar | |
13.19. Abstenerse de generar nuevas Solicitudes de Cotización y emitir nuevas Órdenes de Compra si está en xxxx en el pago de una o varias Órdenes de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad | |
13.20. Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones generales del Proveedor en el formato establecido para tal efecto por Colombia Compra Eficiente. | 3.56% | Hasta el momento no se ha presentado esta novedad | |
13.21. Acordar con el proveedor la forma en que realizarán los descuentos por ANS, estableciendo si se verán reflejados en la facturación o si se compensarán con servicios adicionales | 100% | Se acuerda con ESRI que los descuentos por ANS se harán con servicio adicional según el ANS no cumplido. | |
13.22. Cumplir con los plazos previstos en el presente Instrumento de Agregación de Demanda | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.23. Verificar que el Proveedor cumpla con las condiciones del Catálogo, e informar a Colombia Compra Eficiente de cualquier irregularidad que evidencie. | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.24. Verificar que el Proveedor entregue el certificado xx xxx y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y de salud de sus subordinados de manera anexa a la factura. | 3.56% | Entrega certificado xx xxx y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y de salud del mes de noviembre de 2020 para el pago de las facturas. Mensualmente se exigirán durante el contrato | |
13.25. Informar oportunamente a Colombia Compra Eficiente cualquier evento de incumplimiento de las obligaciones del Proveedor contempladas en la cláusula 12, numerales 12.1 a 12.31, en el formato | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||
Versión: 02 | |||
Fecha de aprobación: 00 xx xxxxx xxx 0000 | |||
xxxxxxxxxxx xxxx xxx xxxxxx xxx Xxxxxxxx Compra Eficiente. | |||
13.26. Cumplir con las disposiciones del Instrumento de Agregación de Demanda durante la vigencia de todas las Órdenes de Compra. | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.27. Cumplir con los Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano. | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.28. Informar a Colombia Compra Eficiente 30 días calendario después del vencimiento del Instrumento de Agregación de Demanda si existen Proveedores con obligaciones pendientes de ejecutar. | 3.56% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.29. Entregar el comprobante de pago a los Proveedores máximo 30 días calendario después de realizado el pago. | 0% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
13.30. Finalizar y liquidar la Orden de Compra en la Tienda Virtual del Estado Colombiano una vez culmine la ejecución y pago de esta. | 0% | La supervisión del contrato es la encargada de adelantar estas acciones | |
2.1.2. REUNIONES Y/O VISITAS REALIZADAS | |
FECHA | OBJETIVO/CONCLUSIONES/OBSERVACIONES/RECOMENDACIONES |
04/11/2020 | Revisar lo que debe entregar ESRI al inicio del contrato: Certificado horas EEAP Propuesta Plan de Capacitación Carta con el inicio de la orden de compra |
05/11/2020 | Elaboración Video prueba GisDAY Gobernación de Antioquia |
06/11/2020 | Revisar publicación de los POT |
06/11/2020 | Alianza WWF-Secretaría de Medio Ambiente, avances en el marco de la Herramienta de Seguimiento y Monitoreo de la Alianza por la Sostenibilidad y el Cambio Climático en ArcGis OnLine |
09/11/2020 | Gis Day Gob de Antioquia |
13/11/2020 | Revisión App Xxxxxx XxxXxx |
2.2. SEGUIMIENTO FINANCIERO DEL CONTRATO / CONVENIO:
RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA | ||||
ENTIDAD | DEPARTAMENTO | MUNICIPIO | OTROS | TOTAL |
1. Recursos iniciales comprometidos | $ 1.566.000.000 | $ 0 | $ 0 | $ 1.566.000.000 |
2. Adiciones | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
3. TOTAL RECURSOS COMPROMETIDOS | $ 1.566.000.000 | $ 0 | $ 0 | $ 1.566.000.000 |
4. Anticipos | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |||
Versión: 02 | ||||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 | ||||
5. Recursos pagados / desembolsados | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
6. TOTAL RECURSOS ENTREGADOS | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
7. Recursos ejecutados | $ 1.566.000.000 | $ 0 | $ 0 | $ 1.566.000.000 |
8. Recursos no ejecutados | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
2.3. ANOTACIONES ADICIONALES:
Se programa el GIS Day virtual para el 25 y 26 de noviembre.
Esri apoyará la elaboración de los videos, suministrará la plataforma virtual para la realización del evento y apoyará con los recursos que estén al alcance la difusión del evento, como invitaciones, control de inscripciones, etc. De igual manera dentro del programa se incluirá la presentación de 4 charlas técnicas elaboradas por el equipo técnico de Esri en las que se expondrán las nuevas herramientas y soluciones ArcGIS que pueden reforzar la infraestructura Geoespacial actual de La Gobernación asociada con el contrato ELA vigente.
Esri también entregará licencias Personal USE (5) para rifar entre los asistentes al evento, ganadores de la galería de mapas, de Apps entre otros. Para ello se registró el evento en el siguiente link: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxx-0000/
Se realizaron las siguientes reuniones del 4 al 17 de noviembre de 2020:
TIPO DE REUNIÓN | EMPRESA/ DEPENDENCIA GOBERNACIÓN DE ANTIOQUIA | FECHA DE REUNIÓN | TEMA | ASISTENTES |
ESRI COLOMBIA | Revisar lo que debe | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | ||
Secretaría de Gestión | entregar ESRI al inicio del | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx | ||
Humana y Desarrollo | contrato: | X. | ||
Virtual | Organizacional | 04/11/2020 | Certificado horas EEAP Propuesta Plan de | Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx |
Capacitación | ||||
Carta con el inicio de la | ||||
orden de compra | ||||
ESRI COLOMBIA | Elaboración Video prueba | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx | ||
Secretaría de Xxxxxxx | XxxXXX Gobernación de | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx | ||
Humana y Desarrollo | Antioquia | R. | ||
Organizacional | Xxxxxx Xxxxx | |||
Virtual | Gerencia de Infancia, Adolescencia y | 05/11/2020 | Xxxxxxx Xxxxx | |
Juventud | Xxxxxxxxxxxx | |||
Xxxxx Xxxxxx | ||||
Xxxxxxx | ||||
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | ||||
Versión: 02 | |||||
Fecha de aprobación: 00 xx xxxxx xxx 0000 | |||||
Xxxxxxx | XXXX XXXXXXXX Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional Departamento Administrativo de Planeación | 06/11/2020 | Revisar publicación de los POT | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx X. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx | |
Virtual | ESRI COLOMBIA Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional Secretaría del Medio Ambiente WWF | 06/11/2020 | Alianza WWF-Secretaría de Medio Ambiente, avances en el marco de la Herramienta de Seguimiento y Monitoreo de la Alianza por la Sostenibilidad y el Cambio Climático en ArcGis OnLine | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx R Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx | |
Virtual | ESRI COLOMBIA Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional | 09/11/2020 | Gis Day Gob de Antioquia | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx R Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | |
Virtual | ESRI COLOMBIA Secretaría de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional | 13/11/2020 | Revisión App Xxxxxx XxxXxx | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx R Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | |
3. CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS
FORMA DE PAGO O DESEMBOLSO: Cláusula 10 Facturación y Pago. El Proveedor puede facturar el Software por catálogo adquirido de la siguiente manera: i) Mensualmente o, ii) De contado, dependiendo de las condiciones del producto adquirido en los términos señalados en el Catálogo. Para las dos formas de pago descritas, el Proveedor deberá facturar los productos adquiridos de conformidad con el consumo prestado o las obligaciones monetarias adquiridos en el período.
El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura mensualmente dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la entrega del Software o prestación del servicio adicional, contados desde el inicio de la Orden de Compra cuando cumpla con las condiciones establecidas en el presente Documento. El Proveedor debe presentar la cuenta de cobro o factura en la dirección indicada para el efecto por la Entidad Compradora y publicar una copia en la Tienda Virtual del Estado Colombiano. De conformidad con la Ley 1231 de 2008 Las Entidades Compradoras deben aprobar o devolver las cuentas de cobro dentro de los tres (3) días calendario siguientes a su recepción y pagarlas dentro de los 30 días calendario, siguientes a la fecha de presentación de la cuenta de cobro. Si la cuenta
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |
Versión: 02 | ||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 |
de cobro no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora solicita correcciones a la misma, el término de 30 días calendario empezará a contar a partir de la presentación de la nueva cuenta de cobro.
La cuenta de cobro debe ser presentada entre otros con: (i) los soportes del pago de los aportes al sistema de seguridad social del personal que prestó el servicio durante el mes a cobrar y (ii) el informe de prestación de servicio y entrega del Software por Catálogo. La Entidad Compradora fijará las condiciones particulares para facturación con las que debe cumplir el Proveedor
El Proveedor debe cumplir con las obligaciones derivadas de la Orden de Compra mientras el pago es formalizado. En caso xx xxxx de la Entidad Compradora superior a 30 días calendario, el Proveedor podrá suspender las entregas pendientes a la Entidad Compradora hasta que esta formalice el pago.
Los precios que contengan un valor monetario en decimales deberán ser aproximados a su entero más cercano, de la siguiente forma: (i) decimales menores o iguales a 5 serán aproximados al entero inferior y (ii) decimales mayores a 5 serán aproximados al entero superior.
En el evento en que el proveedor y la entidad compradora acuerden realizar los descuentos por ANS en la facturación, los mismos deben estar incluidos en la factura presentada por el proveedor para el mes en que se afectó el ANS.
Colombia Compra Eficiente puede suspender el registro en la Tienda Virtual del Estado Colombiano de las Entidades Compradoras que: (i) estén xxxx en el pago de sus cuentas de cobro por 30 días calendario o más; o (ii) que hayan presentado xxxx en el pago de sus cuentas de cobro en cinco (5) oportunidades en un mismo año.
CONCEPTO | FECHA | VALOR CONTRATO | VALOR PAGO / DESEMBOLSO | AMORTIZACIÓN ANTICIPO | VALOR NETO A PAGAR | SALDO |
Valor Inicial | 4/11/2020 | $ 1.566.000.000 | $0 | $ 1.566.000.000 | ||
Adiciones | $0 | $ 1.566.000.000 | ||||
Pago No. 1 Factura FEE – 14684 Departamento Administrativo De Planeación- Dirección de Planeación Estratégica Integral | 17/11/2020 | $ 59.500.000 | $0 | $ 59.500.000 | $ 1.506.500.000 | |
Pago Xx. 0 Xxxxxxx XXX - 00000 Departamento Administrativo De Planeación- Gerencia de Catastro | 17/11/2020 | $ 487.467.048 | $0 | $ 487.467.048 | $ 1.019.032.952 | |
Pago Xx. 0 Xxxxxxx XXX - 00000 Departamento Administrativo De Planeación- Indicadores | 17/11/2020 | $ 96.699.106 | $0 | $ 96.699.106 | $ 922.333.846 |
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |||||||
Versión: 02 | ||||||||
Fecha de aprobación: 00 xx xxxxx xxx 0000 | ||||||||
Xxxx Xx. 0 | $0 | |||||||
Factura | ||||||||
FEE - 14683 | ||||||||
Departamento | ||||||||
Administrativo de | 17/11/2020 | $ 90.000.000 | $ 90.000.000 | $ 832.333.846 | ||||
Prevención, | ||||||||
Atención y | ||||||||
Recuperación de | ||||||||
Desastres | ||||||||
Pago No. 1 | $0 | |||||||
Factura | 17/11/2020 | |||||||
FEE - 14687 Gerencia de | $ 20.000.000 | $ 20.000.000 | $ 812.333.846 | |||||
Seguridad | ||||||||
Alimentaria | ||||||||
Pago No. 1 | $0 | |||||||
Factura | ||||||||
FEE - 14689 Secretaría de | 17/11/2020 | $ 325.635.384 | $ 325.635.384 | $ 486.698.462 | ||||
Gestión Humana y | ||||||||
Desarrollo | ||||||||
Organizacional | ||||||||
Pago No. 1 | $0 | |||||||
Factura | ||||||||
FEE - 14688 | 17/11/2020 | $ 100.000.000 | $ 100.000.000 | $ 386.698.462 | ||||
Secretaría de | ||||||||
Gobierno | ||||||||
Pago No. 1 | $0 | |||||||
Factura | ||||||||
FEE - 14690 Secretaría de | 17/11/2020 | $ 286.698.462 | $ 286.698.462 | $ 100.000.000 | ||||
Infraestructura | ||||||||
Física | ||||||||
Pago No. 1 | $0 | |||||||
Factura | ||||||||
FEE - 14691 | ||||||||
Secretaría de | 17/11/2020 | $ 100.000.000 | $ 100.000.000 | |||||
Salud y | ||||||||
Protección Social | ||||||||
de Antioquia | ||||||||
TOTALES | $ 0 | $ 1.566.000.000 | $0 | $ | ||||
1.566.000.000 | ||||||||
VERIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES DE PARAFISCALES: El
contratista/asociado presenta los documentos que acreditan que se encuentra x xxx y salvo por concepto del pago de aportes a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones, ARP y parafiscales, de él (y de sus empleados, según el caso), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
PAGO: Según lo estipulado en la Cláusula 10 Facturación y Pago, con la recepción a satisfacción por parte del supervisor, en el desarrollo del contrato se hará el siguiente pago al contratista, correspondiente a la suma de MIL QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($1.566.000.000) relacionada en el Pago No 1 de la tabla adjunta en el numeral 3. “CONTROL DE PAGOS O DESEMBOLSOS”.
4 CONTROL Y MITIGACIÓN DE RIESGOS.
INFORME DE SEGUIMIENTO A LA CONTRATACIÓN ESTATAL | Código: FO-M7-P3-079 | |
Versión: 02 | ||
Fecha de aprobación: 17 de julio del 2017 |
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente y el Manual de identificación y cobertura del riesgo expedido por Colombia Compra Eficiente, la Entidad deberá realizar el control y mitigación de los riesgos identificados y clasificados para el proceso de contratación, razón por la cual esta supervisión ha realizado las siguientes acciones de control y seguimiento a los riesgos previsibles que se han presentado durante la ejecución del presente contrato/convenio:
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO/ RIESGO | QUIEN TIENE ASIGNADO EL RIESGO | TRATAMIENTO/ MITIGACIÓN | CUANDO Y COMO SE REALIZA EL MONITOREO |
N/A | N/A | N/A | N/A |
Los riesgos que no han sido relacionados en este numeral, han sido monitoreados por la supervisión del contrato/convenio durante la vigencia del contrato, sin embargo no ha sido necesario implementar el tratamiento de mitigación señalado en la matriz de riesgo de los documentos del proceso de selección, en consideración a que a la fecha no se han presentado o materializado durante la ejecución contractual.
5. ANEXOS Y OBSERVACIONES ADICIONALES
ESRI realiza la siguiente entrega mediante el acta de recibo parcial Nro. 1:
✓ Certificado de Esri Enterprise Advantage Program - EEAP de 300 horas
✓ El plan de trabajo a realizar durante el programa Esri Enterprise Advantage Program EEAP vigencia Octubre 2021 (tiempo estimado 300 horas), será definido mediante sesiones de trabajo conjuntas entre Esri Colombia y las áreas estratégicas de Gobernación de Antioquia
✓ Plan de entrenamiento para desarrollar las habilidades de uso y manejo de la plataforma ArcGIS, para el Departamento de Antioquia hasta octubre de 2021.
✓ Plataforma My Esri: xxxxx://xx.xxxx.xxx se encuentra habilitada y activa para que pueda continuar con el aprovisionamiento de las licencias adquiridas por la Gobernación de Antioquia hasta el 11 de octubre de 2021 ya que este servicio es continuo durante los 3 años del ELA sin interrupción conservando la misma fecha de prestación del servicio.
Para constancia, se firma la presente acta el 17/11/2020
XXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX