DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
DOCUMENTOS DE LICITACIÓN
Emitidos: marzo de 2017
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN Y DESINFECCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS UBICADOS EN LAS CIUDADES DE TEGUCIGALPA Y COMAYAGÜELA, MDC; LOS EDIFICIOS DE LAS SUCURSALES LOCALIZADOS EN LAS CIUDADES DE SAN XXXXX XXXX, LA CEIBA Y CHOLUTECA, ASÍ COMO, EL SERVICIO DE JARDINERÍA DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL BANCO, POR EL PERÍODO DE UN (1) AÑO COMPRENDIDO DEL 0 XX XXXXX XX 0000 XX 00 XX XXXXX XX 0000.
LICITACIÓN PÚBLICA No.04/2017
Comprador: BANCO CENTRAL DE HONDURAS (BCH)
ÍNDICE GENERAL
PARTE I PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN | 3 |
Sección I. Instrucciones a los oferentes | 4 |
Sección II. Datos de la Licitación (DDL) | 25 |
Sección III. Criterios de evaluación y calificación | 40 |
Sección IV. Formularios de la oferta | 49 |
Sección V. Países elegibles | 62 |
PARTE 2. REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS | 63 |
Sección VI. Lista de requisitos | 64 |
PARTE 3. CONTRATO | 94 |
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato | 95 |
Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato | 114 |
Sección IX. Formularios del Contrato | 119 |
Aviso de Licitación | 149 |
PARTE 1 – Procedimientos de Licitación
Sección I. Instrucciones a los Oferentes
Índice de Cláusulas
A. Generalidades | |
1. Alcance de la licitación | 6 |
2. Fuente de fondos | 6 |
3. Fraude y corrupción | 6 |
4. Oferentes elegibles | 6 |
5. Elegibilidad de los bienes y servicios conexos | 8 |
B. Contenido de los documentos de licitación | 8 |
6. Secciones de los documentos de licitación | 8 |
7. Aclaración de los documentos de licitación | 9 |
8. Enmienda a los documentos de licitación | 9 |
C. Preparación de las ofertas | 10 |
9. Costo de la oferta | 10 |
10. Idioma de la oferta | 10 |
11. Documentos que componen la oferta | 10 |
12. Formulario de oferta y lista de precios | 11 |
13. Ofertas alternativas | 11 |
14. Precios de la oferta y descuentos | 11 |
15. Moneda de la oferta | 12 |
16. Documentos que establecen la elegibilidad del oferente | 12 |
17. Documentos que establecen la elegibilidad de los bienes y servicios conexos | 12 |
18. Documentos que establecen la conformidad de los bienes y servicios conexos | 12 |
19. Documentos que establecen las calificaciones del oferente | 13 |
20. Período de validez de las ofertas | 13 |
21. Garantía de mantenimiento de la oferta | 14 |
22. Formato y firma de la oferta | 15 |
D. Presentación y apertura de las ofertas | 16 |
23. Presentación, sello e identificación de las ofertas | 16 |
24. Plazo para presentar las ofertas | 16 |
25. Ofertas tardías | 16 |
26. Retiro, sustitución y modificación de las ofertas | 17 |
27. Apertura de las ofertas | 17 |
E. Evaluación y comparación de las ofertas | 18 |
28. Confidencialidad | 18 |
29. Aclaración de las ofertas | 18 |
30. Cumplimiento de las ofertas | 19 |
31. Diferencia, errores y omisiones | 19 |
32. Examen preliminar de las ofertas | 20 |
33. Examen de los términos y condiciones; evaluación técnica | 20 |
34. Conversión a una sola moneda | 21 |
35. Preferencia nacional | 21 |
36. Evaluación de las ofertas | 21 |
37. Comparación de las ofertas | 22 |
38. Poscalificación del oferente | 22 |
39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas | 22 |
F. Adjudicación del contrato | 22 |
40. Criterios de adjudicación | 22 |
41. Derecho del comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación | 23 |
42. Notificación de adjudicación del contrato | 23 |
43. Firma del contrato | 24 |
44. Garantía de cumplimiento del contrato | 24 |
Sección I. Instrucciones a los Oferentes | |
A. Generalidades | |
1. Alcance de la licitación | 1.1 El comprador indicado en los Datos de la Licitación (DDL) emite estos documentos de licitación para la adquisición de los bienes y servicios conexos especificados en Sección VI, Lista de Requisitos. El nombre y número de identificación de esta Licitación Pública Nacional (LPN) para adquisición de bienes están especificados en los DDL. El nombre, identificación y número de lotes están indicados en los DDL. 1.2 Para todos los efectos de estos documentos de licitación: (a) El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita (por ejemplo, por correo electrónico) con prueba de recibido; (b) “Día” significa día calendario. |
2. Fuente de fondos | 2.1 La contratación a que se refiere ésta licitación se financiará con recursos provenientes de la(s) fuente(s) de financiamiento especificada(s) en los DDL. |
3. Fraude y corrupción | 3.1 El Estado hondureño exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procedimientos de contratación, incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. 3.2 Si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido. 3.3 Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal. |
4. Oferentes elegibles | 4.1 Podrán contratar en ésta licitación todas las empresas que teniendo plena capacidad de ejercicio, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias siguientes: (a) Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales |
públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas; (b) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados; (c) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República; (d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva; (e) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato; (f) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el literal anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; (g) Haber intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación; (h) Estar suspendido del Registro de Proveedores y Contratistas o tener vigente sanción de suspensión para participar en procedimientos de contratación administrativa. |
4.2 Las ofertas presentadas por un consorcio constituido por dos (2) o más empresas deberán cumplir con los siguientes requisitos, a menos que se indique otra cosa en los DDL: (a) La oferta deberá ser firmada de manera que constituya una obligación legal para todos los socios; (b) Todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del contrato de acuerdo con las condiciones del mismo; (c) Uno (1) de los socios deberá ser designado como representante y autorizado para contraer responsabilidades y recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o todos los miembros del consorcio; (d) La ejecución de la totalidad del contrato, incluyendo los pagos, se harán exclusivamente con el socio designado; (e) Con la oferta se deberá presentar el Acuerdo de Consorcio firmado por todas las partes. 4.3 Los oferentes deberán proporcionar al contratante, evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, en los términos de la Cláusula 11.1 de las IAO, cuando el contratante razonablemente la solicite. | |
5. Elegibilidad de los bienes y servicios conexos | 5.1 Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato pueden tener su origen en cualquier país. |
B. Contenido de los documentos de licitación | |
6. Secciones de los documentos de licitación | 6.1 Los documentos de licitación están compuestos por las partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y deben ser leídas en conjunto con cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO. |
PARTE 1 – Procedimientos de Licitación Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Sección IV. Formularios de la Oferta Sección V. Países Elegibles | |
PARTE 2 –Requisitos de los Bienes y servicios Sección VI. Lista de Requerimientos | |
PARTE 3 – Contrato |
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección IX. Formularios del Contrato | |
6.2 El llamado a licitación, emitido por el comprador no forma parte de los documentos de licitación. 6.3 El comprador no se responsabiliza por la integridad de los documentos de licitación y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del comprador. 6.4 Es responsabilidad del oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los documentos de licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los documentos de licitación puede constituir causal de rechazo de la oferta. | |
7. Aclaración de los documentos de licitación | 7.1 Todo aquel que haya obtenido de manera oficial los documentos de licitación que requiera alguna aclaración sobre los mismos, deberá comunicarse por escrito a la dirección del comprador que se suministra en los DDL. El comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba por lo menos el número de días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas indicado en los DDL. El comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los documentos de licitación directamente del comprador. 7.2 Las respuestas a solicitudes de aclaración se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx). 7.3 Si como resultado de las aclaraciones, el comprador considera necesario enmendar los documentos de licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 8 y Subcláusula 24.2, de las IAO. |
8. Enmienda a los documentos de licitación | 8.1 El comprador podrá en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar los documentos de licitación mediante la emisión de una enmienda. 8.2 Toda enmienda emitida formará parte integral de los documentos de licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de licitación directamente del comprador. 8.3 Las enmiendas a documentos de licitación se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del |
Estado de Honduras, “HonduCompras”, (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx). 8.4 El comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas, a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAO. | |
C. Preparación de las Ofertas | |
9. Costo de la oferta | 9.1 El oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y el comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación. |
10. Idioma de la oferta | 10.1 La oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el oferente y el comprador, deberán ser escritos en español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna al español. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá. |
11. Documentos que componen la oferta | 11.1 La oferta estará compuesta por los siguientes documentos: a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Xxxxxxxxx 00, 00 x 00 xx xxx XXX; b) Garantía de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Cláusula 21 de las IAO; c) Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al oferente, de conformidad con la Cláusula 22 de las IAO; d) Evidencia documentada, de conformidad con la cláusula 16 de las IAO, que establezca que el oferente es elegible para presentar una oferta; e) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 17 de las IAO, que certifique que los bienes y servicios conexos que proporcionará el oferente son de origen elegible; f) Evidencia documentada, de conformidad con las cláusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los bienes y servicios conexos se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación; g) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO, que establezca que el oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada; y h) Cualquier otro documento requerido en los DDL. |
12. Formulario de oferta y lista de precios | 12.1 El oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada. 12.2 El oferente presentará la lista de precios de los bienes y servicios conexos, según corresponda a su origen y utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la Oferta. |
13. Ofertas alternativas | 13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarán ofertas alternativas. |
14. Precios de la oferta y descuentos | 14.1 Los precios y descuentos cotizados por el oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación. 14.2 Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Lista de Precios. Si una lista de precios detalla artículos, pero no los cotiza, se asumirá que los precios están incluidos en los precios de otros artículos. Asimismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en la lista de precios, se asumirá que no está incluido en la oferta y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente, se aplicarán los ajustes correspondientes, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO. 14.3 El precio cotizado en el Formulario de Presentación de la Oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca. 14.4 El oferente cotizará cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación en el Formulario de Presentación de la Oferta. 14.5 Las expresiones DDP (Delivered Duty Paid: Entregado Derechos Pagados, lugar de destino convenido), DPA (Delivered At Place: Entrega en lugar de destino convenido) y otros términos afines, se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional (xxx.xxxxxx.xxx), según se indique en los DDL los precios deberán cotizarse como se indica en cada formulario de lista de precios incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al comprador la comparación de las ofertas. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del comprador para contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el oferente podrá incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier país elegible, de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Asimismo, el oferente podrá adquirir servicios de seguros de cualquier país elegible de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Los precios deberán registrarse de la siguiente manera: |
(i) El precio de los bienes cotizados entregados en el lugar de destino convenido en Honduras especificado en los DDL, incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricación o ensamblaje de los bienes; (ii) Todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que Honduras obligue a pagar sobre los bienes en caso de ser adjudicado el contrato al oferente. 14.6 Los precios cotizados por el oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo. 14.7 Si así se indica en la Subcláusula 1.1 de las IAO, el llamado a licitación será por ofertas para contratos individuales (lotes) o para combinación de contratos (grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL, los precios cotizados deberán corresponder al cien por ciento (100%) de los artículos indicados en cada lote y al cien por ciento (100%) de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote. Los oferentes que deseen ofrecer reducción de precios (descuentos) por la adjudicación de más de un contrato, deberán indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la Subcláusula 14.4 de las IAO, siempre y cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo. | |
15. Moneda de la oferta | 15.1 El oferente cotizará en lempiras, salvo que en los DDL se indique que los oferentes podrán expresar el precio de su oferta en cualquier moneda plenamente convertible. En tal caso, los oferentes que deseen que se les pague en varias monedas, deberán cotizar su oferta en esas monedas, pero no podrán emplear más de tres (3) monedas además del lempira. |
16. Documentos que establecen la elegibilidad del oferente | 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO, los oferentes deberán completar el formulario de oferta, incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta. |
17. Documentos que establecen la elegibilidad de los bienes y servicios conexos | 17.1 No se requiere presentar documentos para establecer elegibilidad de los bienes y servicios conexos. |
18. Documentos que establecen la conformidad de los bienes y servicios conexos | 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los bienes y servicios conexos, los oferentes deberán proporcionar como parte de la oferta evidencia documentada acreditando que los bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección VI, Lista de Requerimientos. |
18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo, demostrando conformidad sustancial de los bienes y servicios conexos con las especificaciones técnicas. De ser procedente, el oferente incluirá una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los requisitos de los bienes y servicios. 18.3 Los oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el período indicado en los DDL, a partir del inicio de la utilización de los bienes por el comprador. 18.4 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo, así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el comprador en los requisitos de los bienes y servicios, son solamente descriptivas y no restrictivas. Los oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos, siempre y cuando demuestren a satisfacción del comprador, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los requisitos de los bienes y servicios. | |
19. Documentos que establecen las calificaciones del oferente | 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del oferente para ejecutar el contrato, si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción del comprador: (a) Que, si se requiere en los DDL, el oferente que no fabrique o produzca los bienes a ser suministrados en Honduras, deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta; (b) Que, si se requiere en los DDL, en el caso de un oferente que no está establecido comercialmente en Honduras, el oferente está o estará (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en Honduras equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las condiciones del contrato y/o las Especificaciones Técnicas; (c) Que el oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. |
20. Período de validez de las ofertas | 20.1 Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDL a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas |
establecida por el comprador. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el comprador por incumplimiento. 20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, el comprador podrá solicitarles a los oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. La garantía de mantenimiento de la oferta también deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su garantía de mantenimiento de la oferta. A los oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, con excepción de lo dispuesto en la Subcláusula 20.3 de las IAO. 20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicación se retrasase por un período mayor a cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del contrato será ajustado mediante la aplicación de un factor que será especificado en la solicitud de prórroga. La evaluación de la oferta deberá basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado. | |
21. Garantía de mantenimiento de la oferta | 21.1 El oferente deberá presentar como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de la oferta. 21.2 La garantía de mantenimiento de la oferta será por la suma estipulada en los DDL y denominada en lempiras. En caso de que la oferta se presente en varias monedas, a los fines del cálculo de la garantía de mantenimiento de la oferta, estas se convertirán en lempiras a la tasa de cambio aplicable según la cláusula 34.1 de las IAO. 21.3 La garantía de mantenimiento de la oferta deberá: (a) Ser presentada en original (no se aceptarán copias); (b) Permanecer válida por un período que expire 30 días después de la fecha límite de la validez de las ofertas, o del período prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Cláusula 16.2 de las IAO. 21.4 La garantía de mantenimiento de la oferta podrá ser: (a) Garantía bancaria emitida por una institución debidamente autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros CNBS); (b) Fianza emitida por una institución debidamente autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS); |
(c) Cheque certificado; bonos del estado representativos de obligaciones de deuda pública, que fueren emitidos de conformidad con la Ley de Crédito Público. 21.5 Todas las ofertas que no estén acompañadas por una garantía de mantenimiento de la oferta que sustancialmente responda a lo requerido en la cláusula mencionada, serán rechazadas por el comprador por incumplimiento. 21.6 La garantía de mantenimiento de la oferta de los oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas, será devuelta inmediatamente después de que el oferente seleccionado suministre su garantía de cumplimiento. 21.7 La garantía de mantenimiento de la oferta se podrá hacer efectiva si: (a) El oferente retira su oferta durante el período de validez de la oferta especificado por el oferente en la oferta, salvo lo estipulado en la Subcláusula 16.2 de las IAO; o (b) El oferente seleccionado no acepta las correcciones al precio de su oferta, de conformidad con la Subcláusula 28 de las IAO; (c) Si el oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con: (i) Firmar el contrato; o (ii) Suministrar la garantía de cumplimiento solicitada. 21.8 La garantía de mantenimiento de la oferta de un consorcio deberá ser emitida en nombre del consorcio que presenta la oferta. | |
22. Formato y firma de la oferta | 22.1 El oferente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAO y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además, el oferente deberá presentar el número de copias de la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. 22.2 El original y todas las copias de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del oferente. 22.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la oferta. |
D. Presentación y Apertura de las Ofertas | |
23. Presentación, sello e identificación de las ofertas | 23.1 Los oferentes siempre podrán enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los oferentes tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente cuando así se indique en los DDL. Los oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Cláusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento será de acuerdo con las subcláusulas 23.2 de las IAO. 23.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán: (a) Llevar el nombre y la dirección del oferente; (b) Estar dirigidos al comprador y llevar la dirección que se indica en la subcláusula 24.1 de las IAO; (c) Llevar la identificación específica de este proceso de licitación indicado en la Cláusula 1.1 de las IAO y cualquier otra identificación que se indique en los DDL; y (d) Llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subcláusula 27.1 de las IAO. Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el comprador no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente. |
24. Plazo para presentar las ofertas | 24.1 Las ofertas deberán ser recibidas por el comprador en la dirección y no más tarde que la fecha y hora que se indican en los DDL. 24.2 El comprador podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda a los documentos de licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones del comprador y de los oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. |
25. Ofertas tardías | 25.1 El comprador no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la Cláusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al oferente remitente sin abrir. |
26. Retiro, sustitución y modificación de las ofertas | 26.1 Un oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, de conformidad con la Cláusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deberá incluir una copia de dicha autorización de acuerdo a lo estipulado en la Subcláusula 22.2 (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la oferta deberá acompañar dicha comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser: (a) Presentadas de conformidad con las cláusulas 22 y 23 de las IAO (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados “RETIRO”, “SUSTITUCION” o “MODIFICACION”; y (b) Recibidas por el comprador antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 24 de las IAO. 26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Subcláusula 26.1 de las IAO serán devueltas sin abrir a los oferentes remitentes. 26.3 Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensión si la hubiese. |
27. Apertura de las ofertas | 27.1 El comprador llevará a cabo el acto de apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecidas en los DDL. El procedimiento para apertura de ofertas presentadas electrónicamente si fueron permitidas, es el indicado en la Cláusula 23.1 de las IAO. 27.2 Primero se abrirán los sobres marcados como “RETIRO” y se leerán en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acta de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como “SUSTITUCION” se leerán en voz alta y se intercambiará con la oferta correspondiente que está siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acta de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como “MODIFICACION” se abrirán y leerán en voz alta con la oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación a las ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente |
contenga la autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acta de apertura de las ofertas. Solamente se considerarán en la evaluación los sobres que se abren y leen en voz alta durante el acto de apertura de las ofertas. 27.3 Todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la garantía de mantenimiento de la oferta; y cualquier otro detalle que el comprador considere pertinente. Solamente los descuentos y ofertas alternativas leídas en voz alta se considerarán en la evaluación. Ninguna oferta será rechazada durante el acto de apertura, excepto las ofertas tardías, de conformidad con la Subcláusula 25.1 de las IAO. 27.4 El comprador preparará un acta de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: el nombre del oferente y si hay retiro, sustitución o modificación; el precio de la oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la garantía de mantenimiento de la oferta. Se le solicitará a los representantes de los oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta será distribuida a los oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo y será publicado en línea si fue permitido ofertar electrónicamente. | |
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas | |
28. Confidencialidad | 28.1 No se divulgará a los oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya publicado la adjudicación del contrato. 28.2 Cualquier intento por parte de un oferente para influenciar al comprador en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato, podrá resultar en el rechazo de su oferta. 28.3 No obstante lo dispuesto en la Subcláusula 28.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un oferente desea comunicarse con el comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito. |
29. Aclaración de las ofertas | 29.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, el comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier oferente aclaraciones sobre su oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por oferentes cuando no sea en respuesta a una solicitud del comprador. La solicitud de aclaración por el comprador y la respuesta deberán ser |
hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el comprador en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO. | |
30. Cumplimiento de las ofertas | 30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de licitación, el comprador se basará en el contenido de la propia oferta. 30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los documentos de licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que: (a) Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes y servicios conexos especificados en el contrato; o (b) Limita de una manera sustancial, contraria a los documentos de licitación, los derechos del comprador o las obligaciones del oferente en virtud del contrato; o (c) De rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación. 30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los documentos de licitación, deberá ser rechazada por el comprador y el oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas. |
31. Diferencias, errores y omisiones | 31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de licitación, el comprador podrá dispensar alguna diferencia u omisión cuando esta no constituya una desviación significativa. 31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación, el comprador podrá solicitarle al oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la oferta. Si el oferente no cumple con la petición, su oferta podrá ser rechazada. 31.3 A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con los documentos de licitación, el comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: (a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y |
el precio total será corregido, a menos que hubiere un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario; (b) Si hay un error en el total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; (c) Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados. 31.4 Si el oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada. | |
32. Examen preliminar de las ofertas | 32.1 El comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada en la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo. 32.2 El comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o información faltase, la oferta será rechazada. (a) Formulario de oferta, de conformidad con la Subcláusula 12.1 de las IAO; (b) Lista de precios, de conformidad con la Subcláusula 12.2 de las IAO; y (c) Garantía de mantenimiento de la oferta, de conformidad con la Subcláusula 21 de las IAO. |
33. Examen de los términos y condiciones; evaluación técnica | 33.1 El comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. 33.2 El comprador evaluará los aspectos técnicos de la oferta presentada en virtud de la Cláusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Sección VI, Requisitos de los bienes y servicios de los documentos de licitación, han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa. 33.3 Si después de haber examinado los términos y condiciones y efectuada la evaluación técnica, el comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los documentos de licitación de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO, la oferta será rechazada. |
34. Conversión a una sola moneda | 34.1 Para efectos de evaluación y comparación, el comprador convertirá todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas a lempiras utilizando el tipo de cambio vendedor establecido por el Banco Central de Honduras para transacciones semejantes, vigente veintiocho (28) días antes de la fecha de apertura de ofertas. |
35. Preferencia nacional | 35.1 En caso de que en esta licitación se presenten ofertas de empresas extranjeras, se aplicará un margen de preferencia nacional en los términos establecidos en los artículos 53 de la Ley de Contratación del Estado y 128 de su Reglamento. 35.2 El margen de preferencia nacional no será aplicable cuando convenios bilaterales o multilaterales de libre comercio dispusieren que los oferentes extranjeros tendrán trato nacional. |
36. Evaluación de las ofertas | 36.1 El comprador evaluará todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los documentos de licitación. 36.2 Para evaluar las ofertas, el comprador utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Cláusula 36 de las IAO. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología. 36.3 Al evaluar las ofertas, el comprador considerará lo siguiente: (a) El precio cotizado de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO; (b) El ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos de conformidad con la Subcláusula 31.3 de las IAO; (c) El ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de conformidad con la Subcláusula 14.4 de las IAO; (d) Ajustes debidos a la aplicación de criterios de evaluación especificados en los DDL de entre los indicados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación; (e) Ajustes debidos a la aplicación de un margen de preferencia, si corresponde, de conformidad con la Cláusula 35 de las IAO. 36.4 Al evaluar una oferta el comprador excluirá y no tendrá en cuenta: (a) Los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos en Honduras sobre los bienes si el contrato es adjudicado al oferente; (b) Ninguna disposición por ajuste de precios durante el período de ejecución del contrato, si estuviese estipulado en la oferta. 36.5 La evaluación de una oferta requerirá que el comprador considere otros factores, además del precio cotizado, de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO. Estos factores estarán relacionados con las |
características, rendimiento, términos y condiciones de la compra de los bienes y servicios conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresarán en términos monetarios para facilitar la comparación de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. Los factores, metodologías y criterios que se apliquen serán aquellos especificados de conformidad con la Subcláusula 36.3 (d) de las IAO. 36.6 Si así se indica en los DDL, estos documentos de licitación permitirán que los oferentes coticen precios separados por uno o más lotes, y permitirán que el comprador adjudique uno o varios lotes a más de un oferente. La metodología de evaluación para determinar la combinación de lotes evaluada como la más baja, está detallada en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. | |
37. Comparación de las ofertas | 37.1 El comprador comparará todas las ofertas que cumplen sustancialmente para determinar la oferta evaluada como la más baja, de conformidad con la Cláusula 36 de las IAO. |
38. Poscalificación del oferente | 38.1 El comprador determinará, a su entera satisfacción, si el oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la más baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta, está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. 38.2 Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del oferente que este ha presentado, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO. 38.3 Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del contrato al oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la oferta del oferente, en cuyo caso el comprador procederá a determinar si el oferente que presentó la siguiente oferta evaluada como la más baja está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. |
39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas | 39.1 El comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes. |
F. Adjudicación del Contrato | |
40. Criterios de adjudicación | 40.1 El comprador adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la más baja y cumple sustancialmente con los requisitos de los documentos de licitación, siempre y cuando el comprador determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. |
41. Derecho del comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación | 41.1 Al momento de adjudicar el contrato, el comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los bienes y servicios conexos especificados originalmente en la Sección VI, Lista de Requerimientos, siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de licitación. |
42. Notificación de adjudicación del contrato | 42.1 Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el comprador notificará por escrito a todos los oferentes. 42.2 El comprador publicará en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras” (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx), los resultados de la licitación, identificando la oferta y número de lotes y la siguiente información: (i) nombre de todos los oferentes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acta de apertura de las ofertas; (iii) nombre de los oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del oferente seleccionado y el precio cotizado, así como la duración y un resumen del alcance del contrato adjudicado. Después de la publicación de la adjudicación del contrato, los oferentes no favorecidos podrán solicitar por escrito al comprador explicaciones de las razones por las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El comprador, después de la adjudicación del contrato, responderá prontamente y por escrito a cualquier oferente no favorecido que solicite dichas explicaciones. 42.3 El adjudicatario deberá presentar, previo a su contratación, entre otros, lo siguiente: a) Constancia de la Comisionada Presidencial de Administración Tributaria (antes DEI) de no haber sido objeto de sanción administrativa firme en dos o más expedientes por infracciones tributarias durante los últimos cinco años; b) Constancia de la Procuraduría General de la República de no haber sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración; c) Constancia del Instituto Hondureño de Seguridad Social, IHSS, de encontrarse al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones a dicho instituto, de conformidad con lo previsto en el artículo 65 párrafo segundo, literal b) reformado de la Ley del Seguro Social; d) Constancia de la ONCAE, de estar inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado; |
e) Constancia de cumplir con el pago xxx xxxxxxx mínimo y demás derechos laborales extendida por la Secretaria de Trabajo y Seguridad Social, en caso de que la contratación haga uso intensivo de personal sujeto a pagos xx xxxxxxx mínimo como, por ejemplo, servicios de seguridad, limpieza, vigilancia, mensajería, catering, etc. | |
43. Firma del contrato | 43.1 Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el comprador enviará al oferente seleccionado el contrato y las condiciones especiales del contrato. 43.2 El oferente seleccionado tendrá un plazo de treinta (30) días después de la fecha de recibo del contrato para firmarlo, fecharlo y devolverlo al comprador. 43.3 Cuando el oferente seleccionado suministre el contrato firmado y la garantía de cumplimiento de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO, el comprador informará inmediatamente a cada uno de los oferentes no seleccionados y les devolverá su garantía de mantenimiento de la oferta, de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO. |
44. Garantía de cumplimiento del contrato | 44.1 Dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte del comprador, el oferente seleccionado deberá presentar la garantía de cumplimiento del contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propósito el formulario de garantía de cumplimiento incluido en la Sección IX, Formularios del Contrato, u otro formulario aceptable para el comprador. El comprador notificará inmediatamente el nombre del oferente seleccionado a todos los oferentes no favorecidos y les devolverá las garantías de mantenimiento de la oferta de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO. 44.2 Si el oferente seleccionado no cumple con la presentación de la garantía de cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el contrato, esto constituirá bases suficientes para anular la adjudicación del contrato y hacer efectiva la garantía de mantenimiento de la oferta. En tal caso, el comprador podrá adjudicar el contrato al oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente más baja y que se ajuste sustancialmente a los documentos de licitación, y que el comprador determine que está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente. |
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
Los datos específicos que se presentan a continuación sobre servicios que hayan de adquirirse, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAO.
CLÁUSULA EN LAS IAO | A. Disposiciones Generales |
IAO 1.1 | El comprador es: Banco Central de Honduras (BCH) |
IAO 1.1 | El nombre y número de identificación de la LPN es: LICITACIÓN PÚBLICA No. /2017 Contratación de los servicios de limpieza, fumigación y desinfección para los edificios del Banco Central de Honduras ubicados en las ciudades de Tegucigalpa y Comayagüela, MDC; de los edificios de las sucursales localizados en las ciudades de San Xxxxx Xxxx, La Ceiba y Choluteca, así como, el servicio de jardinería del edificio principal del banco, por el período de un (1) año comprendido del 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2018. |
B. Contenido de los documentos de licitación | |
IAO 7.1 | Para aclaraciones de los pliegos, solamente, la dirección del comprador es: Atención: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Secretaria del Comité de Compras y Jefe Departamento de Adquisiciones y Bienes Nacionales/ Banco Central de Honduras. Dirección: Noveno (9mo.) piso del edificio del BCH, Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas. Ciudad: Tegucigalpa, MDC, Código Postal:3165 País: Honduras Teléfono: (000) 0000-0000, extensión 10902 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx En el caso que los oferentes encuentren discrepancias y/u omisiones en este pliego de condiciones o tengan dudas sobre su significado, deberán notificarlas por escrito a la Secretaria del Comité de Compras del BCH, a más tardar quince (15) días antes de la fecha de recepción, apertura y análisis de las ofertas indicada en el aviso de licitación. El BCH dará respuesta escrita a las consultas recibidas, por lo tanto, a ningún participante se le formularán aclaraciones verbales sobre los documentos de licitación. Las consultas y sus respectivas respuestas se harán del conocimiento de los demás oferentes, por parte de la Secretaria del Comité de Compras. Los errores en las ofertas, cualesquiera que éstos sean, correrán por cuenta y riesgo del oferente. |
Todas las aclaraciones y/o adendas a este pliego, si las hubiere, serán publicadas oportunamente en el portal de xxxxxxxxxxxx.xxx.xx y en el Portal Único de Transparencia del IAIP-BCH. Si el BCH necesitase hacer aclaraciones o ampliaciones a este pliego de condiciones, la Secretaria del Comité de Compras, previa consulta a los miembros de éste y a las jefaturas de las dependencias demandantes del suministro, elaborará los respectivos agregados que serán entregados por la vía más rápida posible a los oferentes que retiren dicho pliego de condiciones. Las aclaraciones serán comunicadas mediante nota expresa a todos los oferentes y las modificaciones y ampliaciones xxx xxxxxx de condiciones por medio del addendum que corresponda. | |
IAO 10.1 | Las ofertas, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta deberán redactarse en idioma español. |
C. Preparación de las Ofertas | |
IAO 11.1(h) | Con el propósito de realizar una evaluación objetiva de los licitantes y de las ofertas recibidas de éstos, se requiere que las propuestas sean desglosadas y presentadas de la siguiente forma: 1. DOCUMENTACIÓN LEGAL (Original y una copia) 2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (Original y una copia) 3. OFERTA ECONÓMICA (Original y una copia) Los documentos que se presenten en fotocopias, deberán estar autenticados por Xxxxxxx. i. Los documentos incluidos en el sobre conteniendo la documentación legal, técnica y oferta económica, así como los documentos que se presenten durante el período de subsanación, deben numerarse en forma correlativa y todas sus hojas deberán ser firmadas por el Representante Legal del oferente, conforme lo dispuesto en el Artículo 111 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. ii. Los documentos extendidos fuera del país, deben cumplir con el proceso de legalización requerido tanto en el extranjero como en Honduras. Estos documentos deben estar apostillados o cumplir con el proceso de legalización dentro y fuera de Honduras, según corresponda, dependiendo del país en que se origina cada documento; asimismo, todo documento presentado en otro idioma deberá ser traducido al idioma español; dicha traducción deberá contar con el visto bueno de la Sección de Traducciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores. iii. De conformidad con el Artículo 4 de la Ley de Simplificación Administrativa, no se exigirá de los oferentes certificaciones, constancias u otros documentos para acreditar extremos que consten en el Registro de Proveedores que para tal efecto lleva el Departamento de Adquisiciones y Bienes Nacionales del Banco Central de Honduras o en el Registro de Proveedores y Contratistas de la Oficina Normativa de Contratación y |
Adquisiciones del Estado (ONCAE), salvo cuando hubieren sufrido modificaciones, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 36, párrafo segundo de la Ley de Contratación del Estado, para lo cual se requerirá que el oferente haga el correspondiente señalamiento de acuerdo a lo establecido en el Artículo 66, párrafo segundo del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. iv. No se aceptarán constancias de tener en trámite cualquiera de los documentos requeridos en el numeral 1.3 siguiente de este pliego de condiciones, exceptuando el caso referido en el Artículo 57 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. v. De requerir copias y firmas de documentos, debe cumplirse lo señalado en el Artículo 40 del Reglamento del Código del Notariado que establece; “El Notario podrá autenticar fotocopias de distintos documentos en un solo certificado de autenticidad, siempre que sean utilizadas para la misma gestión. Sin embargo, no podrán autenticarse firmas y fotocopias de documentos en un mismo certificado. 1. DOCUMENTACIÓN LEGAL La documentación requerida se deberá presentar según el detalle siguiente: 1.1 La persona natural que actúe como comerciante individual o representante xx xxxxx extranjeras, debe presentar la documentación indicada en los incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), m), n) y o) del numeral 1.3 siguiente de este pliego de condiciones. 1.2 La persona jurídica que actúe como comerciante individual o representante xx xxxxx extranjeras, debe presentar la documentación indicada en los incisos a), b), c), d), e), f), g), h), i), m), n), o) y p) del numeral 1.3 siguiente de este pliego de condiciones, a excepción del literal a). 1.3 Listado de documentación obligatoria requerida a) Escritura Pública de Comerciante Individual debidamente inscrita en el Registro Mercantil de su domicilio; b) Poder de Representación acreditando su condición de distribuidor de casa extranjera, en el que se detallen las facultades conferidas. Dicho documento, en caso de ser extendido en el extranjero, deberá presentarse debidamente legalizado para que surta efectos en la República de Honduras; asimismo, deberá estar inscrito en el Registro Mercantil; o en su defecto, Certificación de la Resolución emitida por la Secretaría de Estado en el Despacho de Desarrollo Económico, en que se acredite la calidad de representante y/o distribuidor; asimismo, copia de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. No se exigirá el cumplimiento de este inciso a la persona natural o jurídica que oferte bienes de origen extranjero y que actúe por sí misma, sino existiese representante o distribuidor de los bienes a importarse, extremo que deberá ser legalmente acreditado por el oferente. |
Los oferentes que pertenezcan a países suscriptores del Tratado de Libre Comercio entre República Dominicana, Estados Unidos de América y Centroamérica, podrán presentar en defecto de los documentos referidos en el párrafo anterior, un contrato de Representación, Distribuidor o Agencia debidamente legalizado para surtir efectos en Honduras, suscrito después de la entrada en vigencia de dicho tratado, de acuerdo a los términos establecidos en el Artículo 61 de la Ley de Implementación del referido Tratado; c) Fotocopia de la Tarjeta de Identidad o Carné de Residencia, si es extranjero, del Representante Legal o Apoderado de la empresa, o comerciante individual, según sea el caso; d) Constancia de inscripción en la Cámara de Comercio e Industria de su domicilio. No se exigirá el cumplimiento de este inciso a la persona que actúe como Apoderado Legal, extremo que deberá ser legalmente acreditado; e) Declaración Jurada del Representante Legal, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario, indicando que tanto él como su representada, no están comprendidos en los casos a que se refieren los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado. Si fuere un consorcio, la Declaración Jurada deberá comprender a cada uno de los integrantes; f) Declaración Jurada del Representante Legal, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario, indicando que tanto él como su representada y los socios de esta, no están comprendidos en las inhabilidades, prohibiciones, ni situaciones irregulares a que se refiere la Ley Especial Contra el Lavado de Activos y demás legislación que rige la materia; g) Declaración Jurada del Representante Legal, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario, indicando que tanto él como su representada están enterados y aceptan todas y cada una de las condiciones, especificaciones, requisitos y sanciones establecidas en este pliego de condiciones. Si se tratase de oferentes extranjeros, deberán formular manifestación expresa de someterse a las leyes y en su caso, a la jurisdicción de los tribunales nacionales; h) Declaración Jurada del Representante Legal, cuya firma deberá estar debidamente autenticada por Notario, indicando que tanto él como su representada se comprometen a guardar la más estricta confidencialidad sobre la información, documentación e instalaciones del Banco Central de Honduras a las que tenga acceso; i) Fotocopia del carné vigente que evidencie que la empresa está inscrita en el Registro de Proveedores del Banco Central de Honduras; así como, en el Registro de Proveedores y Contratistas dependiente de la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE), de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado; |
j) Escritura Pública de Constitución de Sociedad Mercantil, acreditando personería jurídica y copia de sus reformas, si las hubiere, todas debidamente inscritas en el Registro Mercantil correspondiente; k) Poder General de Administración o Representación, debidamente inscrito en el Registro Mercantil correspondiente, o indicar que dicho poder está contenido en la Escritura Pública de Constitución de la empresa o en sus reformas por ser inherente al cargo de Gerente General, Presidente del Consejo de Administración o cualquier otro cargo que ostente la representación legal de la empresa; l) En caso de sociedades mercantiles, la lista de socios o accionistas certificada por el Secretario de la Junta Directiva dentro de treinta (30) días calendario previos a la fecha prevista para la presentación de las ofertas, cuya firma deberá ser autenticada por Notario; m) Constancia de solvencia fiscal electrónica extendida por el Servicio de Administración xx Xxxxxx (SAR), donde se acredite su solvencia en el pago de obligaciones tributarias; n) Permiso emitido por la Secretaría de Salud para prestar servicio de fumigación, extendido dentro de los treinta (30) días calendario, previos a la fecha indicada en la IAO 27.1 de este pliego de condiciones; o) El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la siguiente documentación: x. Xxxxxxxxxx del Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP), indicando que el oferente se encuentra al día con el pago de sus cotizaciones o contribuciones con dicha entidad estatal. ii. Fotocopia del Registro Tributario Nacional de la empresa oferente, tal como lo exige el Articulo 56 de la Ley de Fortalecimiento de los Ingresos, Equidad Social y Racionalización del gasto Público. iii. Constancias de solvencia fiscal electrónica emitida por el Servicio de Administración xx Xxxxxx (SAR), donde se acredite su solvencia en el pago de sus obligaciones tributarias, tal como lo exige el Artículo 19 de la Ley de Eficiencia en los Ingresos y el Gasto Público. p) De conformidad con el Artículo 30 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, el oferente que resulte adjudicado previo a la suscripción del contrato, deberá presentar la documentación siguiente: i. Constancias extendidas por la Procuraduría General de la República, indicando que la empresa oferente no ha sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con el Estado de Honduras y que el representante o Apoderado Legal que potencialmente suscribirá el contrato, no ha sido condenado mediante sentencia firme por cometer en perjuicio del Estado de Honduras, cualquiera de los delitos consignados en el Artículo 15, numeral 1 de la Ley de Contratación del Estado. |
ii. Constancia de Solvencia con el Instituto Hondureño de Seguridad (IHSS), indicando que el oferente se encuentra al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones con dicha entidad estatal. Nota: Los documentos mencionados en los literales o) y p) anteriores deberán ser extendidos dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la notificación de la adjudicación. Cuando el oferente sea una empresa extranjera, los requerimientos antes indicados deberán ser acreditados por su Representante Legal en el país. 2. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 2.1 La documentación técnica, SIN INCLUIR PRECIOS, deberá contener un detalle pormenorizado de las condiciones ofrecidas para cumplir con las especificaciones y requerimientos técnicos exigidos según se detalla en la Sección VI. 2.2 Otros Documentos Por ser considerada información reservada, en un sobre separado dentro del mismo sobre que contenga la documentación técnica, los oferentes deberán presentar los Balances Generales y Estados de Resultados de los últimos dos (2) años, refrendados por un Perito Mercantil y Contador Público o Licenciado en Contaduría Pública, colegiado en Honduras (presentar constancia de solvencia del colegio en el que se encuentra inscrito) o estar respaldados por una firma auditora; y en caso de ser auditados en el exterior estar debidamente apostillados o legalizados. 3. OFERTA ECONÓMICA Consistirá en la propuesta económica que contendrá el precio ofertado y la garantía de mantenimiento de oferta que asegurará el mantenimiento del precio y demás condiciones de la oferta presentada. 3.1 La propuesta económica estará contenida en un CUADRO SUMARIO refrendado por el Representante o Apoderado Legal del oferente. Dicha propuesta estará expresada en lempiras y deberá especificar el valor global en letras y números. 3.2 Si se detectan discrepancias entre el precio en letras y números se tendrán en cuenta los primeros; si hubiera diferencia entre el precio unitario y el precio total en ofertas para artículos por renglón o partida diferente, se considerará el primero; si se detectaran errores meramente aritméticos (por ejemplo: colocación errónea del punto decimal), podrán ser corregidos por el Comité de Compras, notificándolo al proponente. 3.3 Cualquier crédito sobre el precio en concepto de descuento u otro tipo de beneficio económico reconocido en numerario o en especie, deberá ser especificado como una reducción al valor total del precio ofertado y debe quedar claramente indicado y cuantificado en el Formulario de la Lista de Precios. |
3.4 La garantía de mantenimiento de la oferta deberá presentarse conforme lo indicado en la IAO 21.1 de este pliego de condiciones. | |
IAO 13.1 | No se considerarán ofertas alternativas. |
IAO 14.5 | NO APLICA |
IAO 14.5 (i) | Los servicios serán brindados en diferentes edificios del Banco Central de Honduras ubicados en: Tegucigalpa y Comayagüela, MDC. Edificio e instalaciones de la oficina del BCH, Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas, Tegucigalpa, MDC. Instalaciones del Club Social de Funcionarios y Empleados del BCH, Barrio la Granja, Comayagüela, MDC. Centro de Capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” ubicado en el Barrio La Granja de Comayagüela, MDC. |
Consultorio Médico “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx”, Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, MDC Edificio ubicado en la Colonia Xxxx X. Xxxxxxx, Tegucigalpa, MDC. Sucursales Sucursal San Xxxxx Xxxx, Barrio el Centro 0xx. Xxxxxxx, 0x Xxxxx. Sucursal La Ceiba, Boulevard 15 de septiembre. Sucursal Choluteca, Barrio Guadalupe. | |
IAO 14.6 | Los precios cotizados por el oferente no serán ajustables. |
IAO 14.7 | Los precios cotizados para cada lote deberán corresponder por lo menos al cien por ciento (100%) de los artículos listados para cada lote. Los precios cotizados deben presentarse por lote, estableciendo un precio global, incluyendo los impuestos correspondientes conforme x Xxx. |
IAO 15.1 | El oferente deberá cotizar el precio de su oferta solo en lempiras, moneda de curso legal de la República de Honduras. |
IAO 18.3 | Tiempo estimado del servicio: Un (1) año comprendido del 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2018. |
IAO 19.1 (a) | NO APLICA |
IAO 19.1 (b) | NO APLICA |
IAO 19.1 (c) | La Comisión Evaluadora, para el análisis y evaluación de la documentación técnica, capacidad financiera e idoneidad de los oferentes, utilizará los criterios de evaluación aprobados que se detallan en el literal g) de los Criterios de Evaluación, según la IAO 36.3 literal d) que se adjunta a este pliego de condiciones y que forma parte de este; considerándose como parámetro para calificar, alcanzar como mínimo el ochenta por ciento (80%) de calificación. |
IAO 20.1 | Las ofertas deben tener una validez mínima de ciento veinte (120) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la documentación y apertura de la oferta económica indicada en el aviso y/o invitación a licitar, es decir del 8 xx xxxx de 2017 al 30 de octubre de 2017. En los casos en que fuere estrictamente necesario, el BCH podrá solicitar a los oferentes la ampliación del plazo antes mencionado. |
IAO 21.1 | La vigencia de la garantía de mantenimiento de la oferta será de ciento veinte (120) días hábiles de manera que cubra el período de validez de las ofertas señalado en la IAO 20.1 anterior y será devuelta a los oferentes a partir del día hábil siguiente en que el BCH comunique la adjudicación de la presente licitación, excepto a quien resulte adjudicado, al que se le devolverá cuando suscriba el contrato respectivo y constituya a favor del BCH la garantía de cumplimiento respectiva. En los casos en que fuere estrictamente necesario, el BCH podrá solicitar a los oferentes la ampliación del plazo mencionado en el párrafo anterior. La garantía de mantenimiento de la oferta podrá ejecutarse: a) Si el oferente retira su oferta durante el período de validez mencionado en la IAO 20.1 de este pliego de condiciones; b) Si el oferente que resultare adjudicado retira su oferta durante el período de validez anteriormente especificado; c) Si el oferente adjudicado dejase de firmar el respectivo contrato de suministro; d) Si el oferente que resulte adjudicado, no presenta la garantía de cumplimiento de contrato que se especifica en las CEC. Otras condiciones de las garantías: a) Las garantías deberán ser extendidas en lempiras a favor del BCH y podrán consistir en cheque certificado, garantía bancaria o fianza, que hayan sido emitidas por una institución bancaria o compañías de seguros, que operen legalmente en el país y esta no podrá ser extendida por la misma empresa oferente; b) También se aceptarán como garantías los bonos del Estado representativos de obligaciones de la deuda pública, en este caso la garantía deberá inscribirse en el Registro del Banco Central de Honduras en el que figuren anotados dichos valores, quedando inmovilizados y afectos a las obligaciones garantizadas con excepción, en este último caso, de los rendimientos que generen; |
c) Las garantías emitidas por instituciones bancarias o institución de seguros deberán hacer referencia al contrato y contener las cláusulas obligatorias siguientes: “EL PRESENTE DOCUMENTO SERÁ EJECUTADO POR EL CIEN POR CIENTO (100%) DE SU VALOR POR SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, ACOMPAÑADO DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO”. “EL VALOR DE ESTE DOCUMENTO PODRÁ HACERSE EFECTIVO, A FAVOR DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, DESPUÉS DE LA FECHA DE SU VENCIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO EL REQUERIMIENTO DE PAGO SE REALICE DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE DICHO DOCUMENTO.” “EN CASO DE CONTROVERSIA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES O GENERALES Y LAS ESPECIALES, PREVALECERÁN ESTAS ÚLTIMAS.” d) En el texto de las garantías no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten las cláusulas obligatorias indicadas en el numeral anterior; e) Las garantías que se emitan a favor del BCH serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática, debiendo mantener el mismo valor por el plazo que se ha estipulado para cada una de ellas; f) La garantía presentada deberá ser acompañadas de una Declaración Jurada, extendida por el Representante Legal de la institución garante que las emita, cuya firma deberá ser autenticada por Xxxxxxx, dicho representante deberá expresar en la misma que quienes suscribieron la garantía poseen firma autorizada para emitir tales documentos de acuerdo con el Artículo 242 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado; asimismo, en dicha declaración se hará constar que su representada no se encuentra comprendida en alguna de las situaciones señaladas en los literales a), b), c) y d) del artículo 241 del mismo Reglamento, en el caso de que la garantía sea un cheque certificado, el literal d) de este Artículo no se exigirá. | |
IAO 21.2 | La garantía de mantenimiento de la oferta será por un monto no menor al cinco por ciento (5%) del valor de la oferta. Dicha garantía servirá para asegurar el mantenimiento del precio, las especificaciones técnicas y demás condiciones de la oferta. |
IAO 22.1 | Además de la oferta original, el número de copias es: una (1) Los licitantes deberán asegurarse que la copia sea fiel a la oferta original. |
D. Presentación y Apertura de Ofertas | |
IAO 23.1 | Los oferentes no tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. |
IAO 23.2 (c) | La documentación de las ofertas se presentará de la forma siguiente: |
a) Presentación de la documentación técnica. Los documentos se presentarán en dos (2) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), rotulados según se describe en el literal d) de este ítem. El primer sobre contendrá el original de la documentación técnica exigida en este pliego de condiciones; el sobre restante contendrá copias o fotocopias de dicha documentación. b) Presentación de la documentación legal. Los documentos se presentarán en dos (2) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), según se describe en el literal d) de este ítem. El primer sobre contendrá el original de la documentación legal exigida en este pliego de condiciones; el sobre restante contendrá copias o fotocopias de dicha documentación. c) Presentación de la oferta económica y garantía de mantenimiento de oferta. Los documentos se presentarán en dos (2) sobres sellados (sin evidencias de haber sido abiertos), según se describe en el literal d) de este ítem. El primer sobre contendrá el original de la oferta económica y garantía de mantenimiento de oferta exigida en este pliego de condiciones; el sobre restante contendrá copias o fotocopias de dicha documentación. El contenido de la oferta económica y la garantía de mantenimiento de oferta, será leído en voz alta por la Secretaria del Comité de Compras para el conocimiento de los oferentes y demás participantes. Ambos documentos deben ser presentados de conformidad con lo establecido en la IAO 11.1 (h) numeral 3 y IAO 21.1 de este pliego de condiciones. d) Los sobres deberán rotularse con las leyendas de identificación siguientes: PARTE CENTRAL: BANCO CENTRAL DE HONDURAS TEGUCIGALPA, M.D.C. HONDURAS, C. A. ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA: NOMBRE DE LA EMPRESA OFERENTE, DIRECCIÓN COMPLETA, NÚMERO DE TÉLEFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. ESQUINA SUPERIOR DERECHA: DOCUMENTACIÓN LEGAL, DOCUMENTACIÓN TÉCNICA, OFERTA ECONÓMICA, IDENTIFICANDO ADEMÁS SI EL CONTENIDO DE CADA UNA ES ORIGINAL O COPIA. ESQUINA INFERIOR DERECHA: LICITACIÓN PÚBLICA No.04/2017 |
ESQUINA INFERIOR IZQUIERDA: FECHA Y HORA SEÑALADA PARA LA RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONTIENEN, SEGÚN SE INDICA EN EL AVISO DE PUBLICACIÓN. e) La persona natural que asista al BCH a presentar los documentos de la presente licitación, deberá identificarse por medio de su Tarjeta de Identidad o Carné de Residente y en el caso que esta persona no sea el Representante Legal del oferente, también deberá entregar una nota de presentación refrendada por el Representante Legal del oferente, mediante la cual se le autoriza a presentar las ofertas. f) Los asistentes al acto público de licitación que no presenten ofertas y que hayan retirado el pliego de condiciones, deberán identificarse y podrán permanecer en dicho acto en calidad de observadores, sin embargo, no tendrán derecho a intervenir en el acto. | |
IAO 24.1 | Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del comprador es: Atención: Licenciada Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Secretaria del Comité de Compras Dirección: Banco Central de Honduras, Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas. Número de Piso/Oficina: Salón de Usos Múltiples, décimo (10mo) piso. Ciudad: Tegucigalpa, MDC. Apartado postal No.3165. País: Honduras La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 0 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 10:30 a.m. |
IAO 27.1 | La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Banco Central de Honduras, Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas. Número de Piso/Oficina: Salón de Usos Múltiples, décimo (10mo) piso. Ciudad: Tegucigalpa, MDC País: Honduras Fecha: 0 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 10:30 a.m. No se admitirá ninguna oferta presentada después de la hora límite fijada para presentación y la misma será devuelta al oferente sin abrir, cualquiera que sea el motivo del retraso, según lo dispone el Artículo 121 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. |
En el acto de apertura de las ofertas se procederá a la revisión de los sobres que contienen la documentación legal y técnica, así como a la apertura de los sobres que contienen las ofertas económicas y las garantías de mantenimiento de ofertas, las cuales serán leídas en voz alta por la Secretaria del Comité de Compras. El original de cada oferta económica debe ser refrendado por los representantes de los demás oferentes, estampando una media firma en cualquiera de los márgenes de dicho documento. Al finalizar la apertura y lectura de ofertas, se levantará un acta para dar fe de los hechos ocurridos en el evento, la cual será firmada por los representantes del BCH, de los oferentes y del Tribunal Superior de Cuentas, si asistiere, a quienes se les entregará una copia de dicha acta. | |
IAO 31.2 | Conforme lo previsto en los artículos 50 de la Ley de Contratación del Estado y 132 de su Reglamento, podrán ser subsanados los defectos u omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación por parte del BCH para que los oferentes subsanen tales defectos u omisiones; si los mismo no se subsanan en tiempo y forma, la oferta no será considerada. |
IAO 32.2 | DOCUMENTOS NO SUBSANABLES No podrán ser subsanados los siguientes documentos: 1. Garantía de Mantenimiento de la Oferta. (De no cumplir los aspectos señalados la IAO 36.3 (d), numeral 2, item c) de este pliego de condiciones. 2. Carta propuesta firmada y sellada por el oferente conteniendo la información solicitada y cualquier documento referente a precios unitarios o por partidas específicas. 3. Cualquier otro documento que implique modificación del precio, objeto y condiciones ofrecidas. |
IAO 34.1 | NO APLICA |
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas | |
IAO 36.3 (d) | 1. Los ajustes se determinarán utilizando los siguientes criterios de entre los enumerados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación: a) Desviación en el plan de servicios a cubrir. NO APLICA. b) Desviación el plan de pagos. NO APLICA. c) El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos obligatorios y servicio. NO APLICA. d) Disponibilidad en Honduras de repuestos y servicios posteriores a la venta para el equipo ofrecido en la oferta. NO APLICA. e) Los costos estimados de operación y mantenimiento durante la vida del equipo NO APLICA. |
f) El rendimiento y productividad del equipo ofrecido. NO APLICA. g) La oferta técnica se evaluará de conformidad con el cuadro contenido en la Sección III. Criterios de Evaluación y calificación, debiendo el oferente obtener la calificación indicada en la IAO 19.1 c) de este pliego de condiciones. 2. CRITERIOS PARA DESCALIFICACIÓN DE OFERENTES Serán declaradas inadmisibles y no se tendrán en cuenta en la evaluación final las ofertas que se encuentren en cualquiera de las situaciones siguientes: a) No estar firmado por el oferente o su Representante Legal el formulario o carta de presentación de la oferta y cualquier documento referente a precios unitarios o por partidas específicas; b) Estar escritas en lápiz “grafito”, carbón u otro similar; c) Haberse omitido la garantía de mantenimiento de oferta, o cuando fuere presentada por un monto o vigencia inferior al exigido o sin ajustarse a los tipos de garantía admisible; d) Haberse presentado por personas jurídicas o naturales inhabilitadas para contratar con el Estado, de acuerdo con los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado; e) Haberse presentado con raspaduras o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o en otro aspecto sustancial de la propuesta, salvo cuando hubieran sido expresamente salvadas por el oferente en el mismo documento; f) Haberse presentado por oferentes que no hayan acreditado satisfactoriamente su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica o profesional; g) Establecer condicionamientos que no fueren requeridos; h) Establecer cláusulas adicionales o condiciones diferentes a las previstas en la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento o en este pliego de condiciones, que haga la oferta incompleta, indefinida o ambigua en cuanto a su significado; i) Haberse presentado por oferentes que hubieren ofrecido pagos u otros beneficios indebidos a funcionarios o empleados del BCH para influir en la adjudicación de la presente Licitación; j) Incurrir en otras causales de inadmisibilidad previstas en las leyes o que expresa y fundadamente dispusiera en este pliego de condiciones. | |
IAO 36.6 | Los oferentes podrán cotizar precios separados por uno o más lotes. |
IAO 38.3 | 1. DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA O FRACASADA 1.1 El Directorio del BCH declarará desierta la presente licitación cuando no se hubieren presentado ofertas o si sólo se presenta un (1) oferente en el acto de apertura de plicas en la fecha indicada en la IAO 27.1 de este pliego de condiciones. 1.2 El Directorio del BCH declarará fracasada la presente licitación: a) Cuando se hubiere omitido o no se hubiere subsanado en el procedimiento alguno de los requisitos esenciales establecidos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento o en el pliego de condiciones; b) Cuando las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento o en este pliego de condiciones; c) Cuando se comprobare que ha existido colusión (confabulación de oferentes); d) Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas se determinare que no podrá concretarse el suministro del bien para el cual se está licitando; e) Cuando las ofertas sean considerablemente superiores al presupuesto estimado por el BCH; f) Declarada desierta o fracasada la licitación, el BCH procederá a convocar a una nueva licitación si así lo estima conveniente. |
F. Adjudicación del Contrato | |
IAO 40.1 | ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN 1. La adjudicación total o parcial por lotes de la presente licitación requerirá la participación de al menos dos (2) oferentes al acto de apertura, estará a cargo del Directorio del BCH y será comunicada por la Secretaría del Directorio a todos los oferentes que participaron en la misma. 2. La adjudicación total o parcial por lotes de la presente licitación se hará al(os) oferente(s) que, cumpliendo con los requisitos de participación establecidos en este pliego de condiciones, incluyendo su solvencia e idoneidad para ejecutar el contrato, presente(n) la oferta de precio más bajo o se considere la más ventajosa o conveniente para los intereses del BCH y por ello mejor calificada de acuerdo con los criterios de evaluación definidos en este pliego de condiciones. 3. Si dos (2) o más oferentes presentaran ofertas económicas idénticas, la adjudicación se hará de conformidad a lo indicado en el Artículo 138 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. |
IAO 43 | FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO 1) Una vez comunicada la adjudicación, al oferente adjudicado se le requerirá para que dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de notificación de la adjudicación se presente a formalizar el contrato. Previo a suscribir el contrato el oferente adjudicado deberá haber presentado la documentación requerida conforme a este pliego de condiciones y las subsanaciones correspondientes, en caso que procedan; asimismo, que haya remitido en forma escrita su anuencia al borrador de contrato. 2) A los oferentes no favorecidos con la adjudicación, les será devuelta su respectiva garantía de mantenimiento de la oferta, a partir del siguiente día hábil en que se notifique la adjudicación de la presente licitación. 3) La no suscripción oportuna del contrato por retraso en la presentación de garantías, fianzas y demás documentos que deba presentar el oferente que resulte adjudicado, dará derecho al BCH a dejar sin valor ni efecto la adjudicación. 4) Si dentro del plazo señalado en el numeral 1 anterior, el oferente adjudicado no acepta o formaliza el contrato las causas serán imputables a este, y quedará sin valor ni efecto la adjudicación y se hará efectiva la garantía de mantenimiento de la oferta. En este caso, el BCH adjudicará el contrato al oferente calificado en segundo lugar y si esto no es posible por cualquier motivo, al oferente que ocupe el tercer lugar, sin perjuicio de que el procedimiento se declare fracasado, cuando dichas ofertas no sean satisfactorias para el BCH. 5) El BCH no efectuará ningún pago hasta tanto el contrato correspondiente sea suscrito y aprobado por el Directorio de la Institución. |
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
Índice
1. Criterios de evaluación (IAO 36.3(d)) 41
2. Contratos múltiples (IAO 36.6) 46
3. Requisitos para calificación posterior (IAO 38.2) 46
4. Margen de preferencia nacional (IAO 35.1) 47
1. Criterios de Evaluación (IAO 36.3 (d))
Al evaluar el costo de una oferta, el comprador deberá considerar, además del precio cotizado, de conformidad con la Cláusula 14.6 de las IAO, uno o más de los siguientes factores estipulados en la Subcláusula 36.3(d) de las IAO y en los DDL en referencia a la Cláusula IAO 36.3(d), aplicando los métodos y criterios indicados a continuación.
(a) Plan de entregas (según el código de Incoterms indicado en los DDL) NO APLICA
(b) Variaciones en el plan de pagos. [Insertar uno de los siguientes párrafos] NO APLICA
(c) Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo, repuestos obligatorios y servicios. NO APLICA.
(d) Disponibilidad en Honduras de repuestos y servicios para los equipos ofrecidos en la después de la venta. NO APLICA
Para fines de evaluación solamente, se sumará al precio de la oferta una suma equivalente a lo que le costaría al Comprador el establecimiento de instalaciones de servicio y existencias de repuestos mínimas, como se detalla en la Sub cláusula 36.3 (d) y (e) de los DDL, si la misma fuera cotizada por separado.
(e) Costos estimados de operación y mantenimiento. NO APLICA
Costos de operación y mantenimiento. Para propósitos de evaluación solamente, se sumará al precio de la oferta un ajuste equivalente al costo de operación y mantenimiento durante la vida útil de los Bienes, si así se establece en la Sub cláusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste será evaluado de conformidad con la metodología establecida en la Sub cláusula 36.3(d) y de los DDL
(f) Desempeño y productividad del equipo. [Insertar uno de los siguientes párrafos]NO APLICA
i) Desempeño y productividad del equipo. Para fines de evaluación solamente, se agregará al precio cotizado un ajuste representativo del valor capitalizado de costos de operación adicionales aplicables durante la vida útil del equipo, si así se dispone en la Sub cláusula 36.3(d) y (f) de los DDL. El ajuste será evaluado sobre la base de la disminución de la garantía de productividad o eficiencia ofrecida en la oferta que se encuentre por debajo de la norma de 100, utilizando la metodología establecida en los DDL Sub cláusula 36.3(d) y (f).
ii) Se agregará un ajuste al precio de la oferta para tomar en cuenta la productividad de los bienes cotizados en la oferta, solamente para fines de evaluación, si así se dispone en la Sub cláusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste se evaluará sobre la base del costo por unidad de la productividad real de los bienes cotizados en la oferta con relación a los valores mínimos requeridos, utilizando la metodología establecida en la Sub cláusula 36.3(d) de los DDL.”
(g) Criterios específicos adicionales.
[Otros criterios específicos que se tengan en cuenta en la evaluación, y el método de evaluación serán detallados en los DDL Subcláusula 36.3(d).]
Criterios para Evaluación de Ofertas
LOTE No.1
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, DESINFECCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS UBICADOS EN LAS CIUDADES DE TEGUCIGALPA Y COMAYAGÜELA, MDC, POR EL PERÍODO DE UN (1) AÑO, COMPRENDIDO DEL 0 XX XXXXX XX 0000 XX 00 XX XXXXX XX 0000.
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | 75 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.1.6, inciso 3.1.6.1 | Experiencia: Presentación Cartas de Referencia de los servicios prestados: | 40 | |
a) Tres (3) cartas como mínimo | 35 | ||
b) Más de tres (3) cartas | 40 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.1.7 | Otros documentos que “El Oferente” debe presentar con su oferta: | 35 | |
3.1.7.1 Organigrama | 5 | ||
3.1.7.3 Detalle de materiales y enseres | 15 | ||
3.1.7.4 Detalle de maquinaria y equipo | 15 | ||
CAPACIDAD FINANCIERA | 25 | ||
IAO 11.1 (h) numeral 2, inciso 2.2 de este pliego de condiciones (Otros documentos) | Balances Generales y Estados de Resultados de los dos (2) últimos años | ||
a) | Índice de Liquidez | 8 | |
(Activo Circulante/ Pasivo Circulante) | |||
Año 2015 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 3 | ||
Año 2016 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 5 | ||
b) | Índice de Endeudamiento | 7 | |
(Pasivo Total / Activo Total) | |||
Año 2015 | |||
Menor o igual a 50% | 3 | ||
De más de 50% hasta 60% | 1 |
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
Mayor de 60% | 0 | ||
Año 2016 | |||
Menor o igual a 50% | 4 | ||
De más de 50% hasta 60% | 2 | ||
Mayor de 60% | 0 | ||
c) | Rendimiento sobre el capital | 5 | |
(Utilidad Neta / (Capital contable Utilidad del período)) | |||
Año 2015 | |||
Mayor que 0 | 2 | ||
Menor o igual que 0 | 0 | ||
Año 2016 | |||
Mayor que 0 | 3 | ||
Menor o igual que 0 | 0 | ||
d) | Comportamiento de Utilidades Netas | 5 | |
(Utilidades Netas 2016 - Utilidades Netas 2015) | |||
Crecimiento | 5 | ||
Decrecimiento | 0 | ||
TOTAL | 100 |
Para optimizar el proceso de análisis y evacuación de la documentación técnica, el Comité de Compras a través de la Comisión Evaluadora, se reserva el derecho de investigar sobre aquellos aspectos que juzgue necesarios o el de solicitar asesoría de personas que considere convenientes; a tal efecto, los oferentes se comprometen a colaborar en el proceso de verificación de la información proporcionada en su oferta.
Criterios para Evaluación de Ofertas
LOTE No.2
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, DESINFECCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DE LAS SUCURSALES DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS LOCALIZADOS EN LAS CIUDADES DE SAN XXXXX XXXX, LA CEIBA Y CHOLUTECA, POR EL PERÍODO DE UN (1) AÑO, COMPRENDIDO DEL 0 XX XXXXX XX 0000 XX 00 XX XXXXX XX 0000.
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | 75 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.2.4, inciso 3.2.4.1 | Experiencia: Presentación Cartas de Referencia de los servicios prestados: | 40 | |
a) Tres (3) cartas como mínimo | 35 | ||
b) Más de tres (3) cartas | 40 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.2.5 | Otros documentos que “El Oferente” debe presentar con su oferta: | 35 |
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
3.2.5.1 Organigrama | 5 | ||
3.2.5.3 Detalle de materiales y enseres | 15 | ||
3.2.5.4 Detalle de maquinaria y equipo | 15 | ||
CAPACIDAD FINANCIERA | 25 | ||
IAO 11.1 (h), numeral 2, inciso 2.2 de este pliego de condiciones (Otros documentos) | Balances Generales y Estados de Resultados de los dos (2) últimos años | ||
a) | Índice de Liquidez | 8 | |
(Activo Circulante/ Pasivo Circulante) | |||
Año 2015 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 3 | ||
Año 2016 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 5 | ||
b) | Índice de Endeudamiento | 7 | |
(Pasivo Total / Activo Total) | |||
Año 2015 | |||
Menor o igual a 50% | 3 | ||
De más de 50% hasta 60% | 1 | ||
Mayor de 60% | 0 | ||
Año 2016 | |||
Menor o igual a 50% | 4 | ||
De más de 50% hasta 60% | 2 | ||
Mayor de 60% | 0 | ||
c) | Rendimiento sobre el capital | 5 | |
(Utilidad Neta / (Capital contable Utilidad del período)) | |||
Año 2015 | |||
Mayor que 0 | 2 | ||
Menor o igual que 0 | 0 | ||
Año 2016 | |||
Mayor que 0 | 3 | ||
Menor o igual que 0 | 0 | ||
d) | Comportamiento de Utilidades Netas | 5 | |
(Utilidades Netas 2016 - Utilidades Netas 2015) | |||
Crecimiento | 5 | ||
Decrecimiento | 0 | ||
TOTAL | 100 |
Para optimizar el proceso de análisis y evacuación de la documentación técnica, el Comité de Compras a través de la Comisión Evaluadora, se reserva el derecho de investigar sobre aquellos aspectos que juzgue necesarios o el de solicitar asesoría de personas que considere convenientes; a tal efecto, los oferentes se comprometen a colaborar en el proceso de verificación de la información proporcionada en su oferta.
LOTE No.3
Criterios para Evaluación de Ofertas
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERÍA DEL EDIFICIO PRINCIPAL DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, CENTRO CÍVICO GUBERNAMENTAL, FRENTE AL BOULEVARD FUERZAS ARMADAS, POR EL PERÍODO DE UN (1) AÑO, COMPRENDIDO DEL 0 XX XXXXX XX 0000 XX 00 XX XXXXX XX 0000.
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | 75 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.3.5 | Experiencia: Presentación Cartas de Referencia de los servicios prestados: | 40 | |
c) Dos (2) cartas como mínimo | 35 | ||
d) Más de dos (2) cartas | 40 | ||
Sección VI. Lista de Requisitos, Número 3, numeral 3.3.6 | Otros documentos que “El Oferente” debe presentar con su oferta: | 35 | |
CAPACIDAD FINANCIERA | 25 | ||
IAO 11.1 (h), numeral 2, inciso 2.2 de este pliego de condiciones (Otros documentos) | Balances Generales y Estados de Resultados de los dos (2) últimos años | ||
a) | Índice de Liquidez | 8 | |
(Activo Circulante/ Pasivo Circulante) | |||
Año 2015 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 3 | ||
Año 2016 | |||
Menor a 1 | 0 | ||
Mayor o igual a 1 | 5 | ||
b) | Índice de Endeudamiento | 7 | |
(Pasivo Total / Activo Total) | |||
Año 2015 | |||
Menor o igual a 50% | 3 | ||
De más de 50% hasta 60% | 1 | ||
Mayor de 60% | 0 | ||
Año 2016 | |||
Menor o igual a 50% | 4 | ||
De más de 50% hasta 60% | 2 | ||
Mayor de 60% | 0 | ||
c) | Rendimiento sobre el capital | 5 | |
(Utilidad Neta / (Capital contable Utilidad del período)) | |||
Año 2015 | |||
Mayor que 0 | 2 | ||
Menor o igual que 0 | 0 |
REFERENCIA | FACTORES A EVALUAR | % PARCIAL | % MÁXIMO |
Año 2016 | |||
Mayor que 0 | 3 | ||
Menor o igual que 0 | 0 | ||
d) | Comportamiento de Utilidades Netas | 5 | |
(Utilidades Netas 2016 - Utilidades Netas 2015) | |||
Crecimiento | 5 | ||
Decrecimiento | 0 | ||
TOTAL | 100 |
Para optimizar el proceso de análisis y evacuación de la documentación técnica, el Comité de Compras a través de la Comisión Evaluadora, se reserva el derecho de investigar sobre aquellos aspectos que juzgue necesarios o el de solicitar asesoría de personas que considere convenientes; a tal efecto, los oferentes se comprometen a colaborar en el proceso de verificación de la información proporcionada en su oferta.
2. Contratos Múltiples (IAO 36.6)
El comprador adjudicará contratos múltiples al oferente que ofrezca la combinación de ofertas que sea evaluada como la más baja (un contrato por oferta) y que cumpla con los criterios de calificación posterior (en esta Sección III, Subcláusula 38.2 de las IAO, Requisitos de Calificación Posterior).
El comprador:
(a) Evaluará solamente los lotes o contratos que contengan por lo menos el porcentaje de los artículos por lote y de cantidades por artículo que se establece en la Subcláusula 14.8 de las IAO.
(b) Tendrá en cuenta:
(i) la oferta evaluada como la más baja para cada lote; y
(ii) la reducción de precio por lote y la metodología de aplicación que ofrece el oferente en su oferta.
3. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 38.2)
Después de determinar la oferta evaluada como la más baja según lo establecido en la Subcláusula
37.1 de las IAO, el comprador efectuará la calificación posterior del oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 38 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del oferente.
(a) Capacidad financiera
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros:
1. Balances generales.
2. Estados de Resultados (solidez financiera de la empresa) últimos dos (2) años.
(b) Experiencia y capacidad técnica.
El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: documentación solicitada en este pliego de condiciones.
(c) El oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre el cumplimiento de los bienes que ofrece con los siguientes requisitos de utilización documentación solicitada en este pliego de condiciones.
4. Margen de Preferencia Nacional (IAO 35.1)
El margen de preferencia nacional se aplicará en los términos establecidos en los artículos 53 de la Ley de Contratación del Estado y 128 de su Reglamento, que disponen:
(a) Artículo 53 de la Ley de Contratación del Estado:
“ARTÍCULO 53.- Margen de preferencia nacional. Cuando hubieren oferentes nacionales y extranjeros, para fines exclusivos de comparación y evaluación, y consecuentemente con la escogencia de la mejor oferta, tratándose de suministros, se sumará a la mejor oferta extranjera un valor equivalente al de los impuestos de importación correspondientes, si el bien o suministro estuviera gravado con dicho impuesto, de no ser así, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor de dicha oferta, si se trata de obra pública y servicios básicos, siempre para efectos de evaluación y escogencia de la mejor oferta, se sumará a la oferta de compañías extranjeras hasta un siete y medio por ciento ( 7 1/2%) del monto de la oferta. Si de esta operación resulta que la mejor oferta extranjera es superior en monto a la nacional se escogerá esta última como la mejor oferta de la licitación procediendo entonces a la adjudicación del contrato. Este último mecanismo no se aplicará a los participantes extranjeros a los cuales deba darse trato nacional en virtud de acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio de los cuales el Estado sea parte y cuando se trate de la ejecución de empréstitos otorgados por organismos financieros internacionales, en cuyo caso se aplicarán los márgenes de preferencia en los términos que lo permitan los instructivos o políticas de adquisiciones de dichos organismos.”
(b) Artículo 128 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado:
“Artículo 128. Margen de preferencia nacional. Cuando se trate de suministros de bienes o servicios, para establecer el precio de comparación a que se refiere el literal a) del artículo 126 que antecede, y únicamente con fines de evaluación, al precio CIF ofrecido por proveedores extranjeros se agregará, siempre que no estuviere incluido, el valor de impuestos de importación previstos en el Arancel de Aduanas o en normas legales especiales o, de resultar exentos, una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor de la oferta que corresponda. La comparación se producirá entre ofertas de bienes o servicios producidos en el territorio nacional y ofertas de bienes o servicios importados; un bien se considerará de origen nacional cuando el costo de los materiales, mano de obra y servicios locales empleados en su fabricación no sea inferior al cuarenta por ciento (40%) del precio ofertado.
Si se tratare de obra pública, a las ofertas de contratistas extranjeros se agregará, para efectos de comparación, una cantidad equivalente al siete punto cinco por ciento (7.5%) de su respectivo valor.
Si de la comparación sobre las bases anteriores resulta que la mejor oferta extranjera es superior a la de la mejor oferta nacional se adjudicará el contrato a esta última, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 53 de la Ley.
Sección IV. Formularios de la Oferta Índice de Formularios
1. Formulario de información sobre el oferente | 50 |
2. Formulario de información sobre los miembros del consorcio | 51 |
3. Formulario de la oferta | 52 |
4. Declaración jurada sobre prohibiciones e inhabilidades | 54 |
5. Formulario de listas de precios | 56 |
6. Precio y cronograma de cumplimiento-servicios conexos | 60 |
7. Formato garantía de mantenimiento de la oferta | 61 |
8. Autorización del fabricante | 62 |
Formulario de Información sobre el oferente
[El oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta] LPN No.:[indicar el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del oferente [indicar el nombre jurídico del oferente] |
2. Si se trata de un consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del consorcio] |
3. País donde está constituido o incorporado el oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse] |
4. Año de constitución o incorporación del oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del oferente] |
5. Dirección jurídica del oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la dirección jurídica del oferente en el país donde está constituido o incorporado] |
6. Información del Representante autorizado del oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] |
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos] ٱ Estatutos de la sociedad de la empresa indicada en el párrafo1 anterior, y de conformidad con las subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. ٱ Si se trata de un consorcio, carta de intención de formar el consorcio, o el Convenio de Consorcio, de conformidad con la subcláusula 4.1 de las IAO. ٱ Si se trata de un ente gubernamental hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO. |
Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio
[El oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta] LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del oferente [indicar el nombre jurídico del oferente] |
2. Nombre jurídico del miembro del consorcio [indicar el nombre jurídico del miembro del consorcio] |
3. Nombre del país de constitución o incorporación del miembro del consorcio [indicar el nombre del país de constitución o incorporación del miembro del consorcio] |
4. Año de constitución o incorporación del miembro del consorcio: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro del consorcio] |
5. Dirección jurídica del miembro del consorcio en el país donde está constituido o incorporado: [Dirección jurídica del miembro del consorcio en el país donde está constituido o incorporado] |
6. Información sobre el representante autorizado del miembro del consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro del consorcio] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro del consorcio] Números de teléfono y facsímile: [[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro del consorcio] Dirección de correo electrónico: [[indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro del consorcio]. |
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos] ٱ Estatutos de la sociedad de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior, y de conformidad con las subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. ٱ Si se trata de un ente gubernamental hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO. |
Formulario de Presentación de la Oferta
[El oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta] LPN No. : [indicar el número del proceso licitatorio] Llamado a Licitación No.: [indicar el No. del llamado]
Alternativa No. [indicar el número de identificación si esta es una oferta alternativa] A: [nombre completo y dirección del comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada enmienda];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes servicios de conformidad con los documentos de licitación [indicar una descripción breve de los bienes y servicios conexos];
(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro (d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas];
(d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:
Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos serán aplicables: [detallar cada descuento ofrecido y el artículo específico en la Lista de bienes al que aplica el descuento].
Metodología y aplicación de los descuentos. Los descuentos se aplicarán de acuerdo a la siguiente metodología: [Detallar la metodología que se aplicará a los descuentos];
(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la Subcláusula 20.1 de las IAO, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;
(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO y Cláusula 17 de las CGC;
(g) La nacionalidad del oferente es: [indicar la nacionalidad del oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el oferente, si el oferente es un consorcio];
(h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO;
(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO;
(j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o gratificación];
Nombre del Receptor | Dirección | Concepto | Monto |
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”.)
(k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el contrato formal haya sido perfeccionado por las partes;
(l) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades
Yo , mayor de edad, de estado civil , de nacionalidad
, con domicilio en
y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No.
actuando en mi condición de representante legal de (Indicar el Nombre de la Empresa oferente / En caso de consorcio indicar al consorcio y a las empresas que lo integran) , por la presente HAGO DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, que a continuación se transcriben:
“ARTÍCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrán contratar con la Administración, las personas naturales o jurídicas, hondureñas o extranjeras, que teniendo plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes:
1) Xxxxx sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
2) DEROGADO;
3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados;
4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República;
5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva;
6) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato;
7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el numeral anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; y,
8) Xxxxx intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción.
ARTÍCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del Artículo anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia, los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Nacional de Elecciones, el Procurador y Subprocurador General de la
República, el Contralor y Subcontralor General de la República, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de contratación.”
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de , Departamento de , a los días de mes de de .
Firma:
Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario (En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).
Formularios de Listas de Precios
[El oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la lista de precios deberá coincidir con la lista de bienes y servicios conexos detallada por el comprador en los requisitos de los bienes y servicios.]
FORMULARIO DE LISTA DE PRECIOS | |||||||
Lote No.1 | |||||||
VALORES EN LEMPIRAS | |||||||
1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
No. | Descripción de los servicios | Fecha de prestación del servicio | Ubicación física | Mensual | Anual | 15% de Impuesto sobre ventas | Costo total |
1 | Limpieza, fumigación y desinfección del edificio e instalaciones de la oficina principal del BCH | Del 1 de julio de 2017 al 30 xx xxxxx de 2018 | Centro Cívico Gubernamental, frente a Boulevard de las Fuerzas Armadas , Tegucigalpa, MDC. | ||||
2 | Limpieza, fumigación y desinfección de las instalaciones del Club Social de Funcionarios y Empleados del BCH. | Barrio La Granja, Comayagüela, MDC. | |||||
3 | Limpieza, fumigación y desinfección edificio Centro de Capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” | Barrio La Granja, Comayagüela, MDC | |||||
4 | Limpieza, fumigación y desinfección, edificio Consultorio Médico “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx” | Xxxxxx Xx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, MDC | |||||
5 | Limpieza, fumigación y desinfección del edificio ubicado en la colonia Xxxx X. Xxxxxxx. | Colonia Xxxx X. Xxxxxxx, Tegucigalpa, MDC | |||||
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA |
Nombre del oferente [indicar el nombre completo del oferente] Firma del oferente [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar fecha]
FORMULARIO DE LISTA DE PRECIOS | |||||||
Lote No.2 | |||||||
VALORES EN LEMPIRAS | |||||||
1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
No. | Descripción de los servicios | Fecha de prestación del servicio | Ubicación física | Mensual | Anual | 15% de Impuesto sobre ventas | Costo total |
1 | Limpieza, fumigación y desinfección del edificio de la Sucursal del BCH. | Del 1 de julio de 2017 al 30 xx xxxxx de 2018 | Barrio el Centro, Quinta avenida, Tercera calle, San Xxxxx Xxxx, Cortés | ||||
2 | Limpieza, fumigación y desinfección del edificio de la Sucursal del BCH. | Boulevard 15 de Septiembre, La Ceiba, Atlántida | |||||
3 | Limpieza, fumigación y desinfección del edificio de la Sucursal del BCH. | Barrio Guadalupe, Choluteca, Choluteca | |||||
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA |
Nombre del oferente [indicar el nombre completo del oferente] firma del oferente [firma de la persona que firma la oferta] fecha [Indicar fecha]
FORMULARIO DE LISTA DE PRECIOS | |||||||
Lote No.3 | |||||||
VALORES EN LEMPIRAS | |||||||
1 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
No. | Descripción de los servicios | Fecha de prestación del servicio | Ubicación física | Mensual | Anual | 15% de Impuesto sobre ventas | Costo total |
1 | Servicios de jardinería del edificio principal del Banco | Del 1 de julio de 2017 al 30 xx xxxxx de 2018 | Centro Cívico Gubernamental, frente a Boulevard de las Fuerzas Armadas, Tegucigalpa, MDC. | ||||
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA |
Nombre del oferente [indicar el nombre completo del oferente] firma del oferente [firma de la persona que firma la oferta] fecha [Indicar fecha]
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos NO APLICA
Monedas de conformidad con la Subcláusula IAO 15 | Fecha: LPN No: Alternativa No: Página N de | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Servicio N | Descripción de los servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en Honduras para transportar los bienes a su destino final) | País de origen | Fecha de entrega en el lugar de destino final | Cantidad y unidad física | Precio unitario | Precio total por servicio (Col 5 x 6 o un estimado) |
[indicar número del servicio] | [indicar el nombre de los Servicios] | [indicar el país de origen de los servicios] | [indicar la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio] | [indicar le número de unidades a suministrar y el nombre de la unidad física de medida] | [indicar el precio unitario por servicio] | [indicar el precio total por servicio] |
Precio Total de la Oferta |
Nombre del oferente [indicar el nombre completo del oferente] Firma del oferente [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]
FORMATO GARANTIA MANTENIMIENTO DE OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Nº FECHA DE EMISIÓN: AFIANZADO/GARANTIZADO: DIRECCIÓN Y TELÉFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendrá la OFERTA, presentada en la licitación
para la Ejecución del Proyecto: “ ” ubicado en .
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta: BENEFICIARIO:
CLÁUSULA OBLIGATORIA:
CLAUSULA OBLIGATORIA: EL PRESENTE DOCUMENTO SERÁ EJECUTADO POR EL CIEN POR CIENTO (100%) DE SU VALOR POR SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, ACOMPAÑADO DE UN CERTIFICADO DE INCUMPLIMIENTO”.
“EL VALOR DE ESTE DOCUMENTO PODRÁ HACERSE EFECTIVO A FAVOR DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, DESPUÉS DE LA FECHA DE SU VENCIMIENTO, SIEMPRE Y CUANDO EL REQUERIMIENTO DE PAGO SE REALICE DENTRO DEL PLAZO DE VIGENCIA DE DICHO DOCUMENTO”.
“EN CASO DE CONTROVERSIA ENTRE LAS CONDICIONES PARTICULARES O GENERALES Y LAS ESPECIALES, PREVALECERÁN ESTAS ÚLTIMAS”
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
Se entenderá por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el período de validez de la misma.
2. No acepta la corrección de los errores (si los hubiere) del precio de la oferta.
3. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su oferta por el Contratante durante el período de validez de la misma, no firma o rehúsa firmar el contrato, o se rehúsa a presentar la garantía de cumplimiento.
4. Cualquier otra condición estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio de
, a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
Autorización del Fabricante NO APLICA
[El oferente solicitará al fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del fabricante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al fabricante. El oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDL.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta] LPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificación si esta es una oferta por una alternativa] A: [indicar el nombre completo del comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del oferente] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente negociar y firmar el contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la Cláusula 27 de las Condiciones Generales del contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma: [Firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta autorización en nombre de: [nombre completo del oferente] Fechado en el día de de 200 [fecha de la firma]
Sección V. Países Elegibles NO APLICA
En esta licitación son elegibles bienes y empresas de todos los países, a condición de que cumplan los requisitos de participación establecidos en los pliegos y en la ley hondureña.
PARTE 2 – Requisitos de los Bienes y Servicios
Sección VI. Lista de Requisitos
Índice
1. | Lista de bienes y plan de entregas | 65 |
2. | Lista de servicios conexos y cronograma de cumplimiento | 66 |
3. | Especificaciones técnicas | 67 |
4. | Planos o diseños | 93 |
5. | Inspecciones y pruebas | 93 |
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas NO APLICA
N de | Descripción de los | Cantidad | Unidad | Lugar de | Fecha de Entrega | ||
Artículo | bienes | física | destino convenido según se indica en los DDL | ||||
Fecha más temprana de entrega | Fecha límite de entrega | Fecha de entrega ofrecida por el oferente [a ser especificada por el oferente] | |||||
[indicar | [indicar la descripción de | [indicar la | [indicar la | [indicar el | [indicar el número | [indicar el número | [indicar el número de |
el No.] | los bienes] | cantidad de los | unidad | lugar de | de días después de | de días después de | días después de la |
artículos a | física de | destino | la fecha de | la fecha de | fecha de efectividad | ||
suministrar] | medida de | convenido] | efectividad del | efectividad del | del contrato] | ||
la | contrato] | contrato] | |||||
cantidad] | |||||||
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento NO APLICA
Servicio | Descripción del Servicio | Cantidad1 | Unidad física | Lugar donde los servicios serán prestados | Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
[indicar el No. del servicio] | [indicar descripción de los servicios conexos ] | [Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer] | [indicar la unidad física de medida de los rubros de servicios] | [indicar el nombre del lugar] | [indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)] |
1 Si corresponde.
3. Especificaciones Técnicas
Condiciones, Especificaciones y Requerimientos Técnicos
La documentación técnica, SIN INCLUIR PRECIOS, deberá contener un detalle pormenorizado de las especificaciones técnicas ofrecidas para cumplir con los requerimientos exigidos según se detalla a continuación:
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Especificación de los Servicios Ofrecidos 3.1 LOTE No.1
Contratar los servicios de limpieza, fumigación y desinfección para el edificio de la oficina principal del Banco Central de Honduras, las instalaciones del Club Social de Funcionarios y Empleados del Banco Central de Honduras, Centro de Capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx”, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx” y edificio colonia Xxxx X. Xxxxxxx, ubicados en las ciudades de Tegucigalpa y Comayagüela, MDC; la vigencia del servicio será por el período de un (1) año, comprendido del 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx xx 0000.
3.1.1 ÁREAS DE LIMPIEZA
Las labores de limpieza se efectuarán en todas las instalaciones ubicadas en las áreas siguientes:
3.1.1.1 EDIFICIO PRINCIPAL E INSTALACIONES DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, CENTRO CÍVICO GUBERNAMENTAL, FRENTE AL BOULEVARD DE LAS FUERZAS ARMADAS, TEGUCIGALPA, MDC, CONSISTENTE EN:
a) Edificio con un área aproximada de 48,000 metros cuadrados de construcción, compuesto por dos (2) xxxxxx de dieciséis (16) niveles y azoteas, que consisten en:
Quince (15) niveles para oficinas administrativas, centro de cómputo, clínica médica, cocinetas, salones de reuniones, salones de usos múltiples, bodegas, cafetería y cocina, forrados con muros de xxxxxxx xx xxxxxx templado y aluminio, ventanas de persianas de aluminio (louvers), las xxxxxx están unidas por vestíbulos de circulación, los cuales albergan los núcleos xx xxxxx enchapados con mármol y travertino, cubo de gradas xx xxxxx inoxidable y vidrio templado, ascensores xx xxxxx inoxidable y recintos para equipos electromecánicos y de climatización, pisos de concreto enchapados con porcelanato, mármol y travertino, divisiones de oficinas con paredes de tabla yeso, aluminio y vidrio templado, luminarias cortinas enrollables de pvc y vinil, cielos falsos o acústicos de: aluminio, tabla yeso, fibra mineral, fibra xx xxxxxx y madera; y un (1) nivel en el área del sótano, en la torre norte se encuentra la entrada principal y el xxxx bancario que cuenta con un mostrador xx xxxxxxx, mármol y vidrio templado.
Existen áreas de estacionamiento cubiertos y al aire libre, oficinas, talleres, bodegas, área de imprenta, depósitos documentales, pasillos, entre otros. Plaza
de acceso peatonal de concreto enchapado con travertinos, fuente de agua, fachada, portones, calles, aceras y casetas de vigilancia. En el interior de las oficinas se encuentran modulares de melamina con paredes de tela.
Tanque elevado para almacenamiento de agua potable de 11,000 galones y una cisterna de 185,000 galones, aproximadamente. A la vez, se cuenta con áreas de equipo electromecánico como ser: subestaciones eléctricas y generadores de energía, los cuales están protegidos en espacios con ventanas de persianas verticales xx xxxxx y aluminio (louvers), cuarto para sistemas suplidores de energía eléctrica ininterrumpida (UPS), sistema de aire acondicionado tipo chiller, sistema de bombeo de agua potable, una extensión aproximada de 1,984.06 metros cuadrados xx xxxxxxxx y áreas verdes y plantas ornamentales en las oficinas
b) El edificio de bóvedas, esclusas y oficinas de seguridad está conformado por un área aproximada de 16,636 metros cuadrados de edificación, distribuido en tres
(3) niveles que consisten en oficinas administrativas, centros de cómputo, cocinetas, esclusas, bóvedas, salones, cafetería, gimnasio, dormitorios, bodegas, baños, polígono, pasillos, gradas de aluminio y vidrio, pisos de concreto enchapados con porcelanato, divisiones de oficinas con xxxxxxx xx xxxxxx templado, cielos falsos de fibra mineral, tabla yeso, fibra xx xxxxxx; elevadores, azoteas, casetas de vigilancia, estacionamientos cubiertos y al aire libre, fachada, calles, aceras y portones. En el interior de las oficinas se encuentran modulares de melamina con paredes de tela.
A la vez, se cuenta con áreas de equipo electromecánico como ser: subestación eléctrica y generadores de energía los cuales están protegidos en espacios con ventanas de persianas verticales xx xxxxx y aluminio (louvers), cuarto para sistemas suplidores de energía eléctrica ininterrumpida (UPS), sistema de aire acondicionado tipo paquete, sistema de bombeo de agua potable y una cisterna de 156,000 galones aproximadamente, una extensión aproximada de 900 metros cuadrados xx xxxxxxxx y áreas verdes y plantas ornamentales en las oficinas.
c) Edificio socio-cultural de tres (3) niveles, con un área aproximada de 7,500 metros cuadrados de edificación, consistente en un auditorio con butacas empotradas, pisos de concreto enchapados con porcelanato, así como pisos alfombrados, paredes y cielo forrado con material termo acústico y detalles xx xxxxxx; salones de usos múltiples, museo numismático, pinacoteca, biblioteca, oficinas administrativas, bodegas, puertas y ventanas de aluminio y vidrio, pasillos, gradas, elevadores y baños, entre otros. En el interior de las oficinas se encuentran modulares de melamina con paredes de tela.
La limpieza de los espacios destinados para el equipo electromecánico y para el suministro de agua potable (cisternas y tanques), debe realizarse únicamente bajo el estricto control del personal técnico del Departamento de Infraestructura y Servicios del BCH.
3.1.1.2 INSTALACIONES LOCALIZADAS EN EL BARRIO LA GRANJA, EN LA CIUDAD DE COMAYAGÜELA, MDC Y COLONIA XXXX X. XXXXXXX EN TEGUCIGALPA, MDC.
a) Edificio del Club Social de los Funcionarios y Empleados del Banco Central de Honduras, destinado para actividades recreativas y sociales, pisos de cerámica y porcelano, paredes de concreto, consiste en tres (3) salones para reuniones (Salón Xxxxxxx Xxxxxx, Diplomático y Ejecutivo), puertas y ventanas de aluminio y vidrio, pared de acordeón de tela, área de restaurante y cocina, cielos falsos de fibra mineral y tabla yeso, bar, oficinas administrativas, baños, lobby, terrazas exteriores, casetas de vigilancia, dormitorio de guardias, cisterna, canchas de futbol, futbolito, basquetbol, voleibol, tenis, graderías, pasillos de acceso interior y exterior, área social de la piscina, área de barbacoa, gimnasio, sauna y vapor, vestidores, bodegas, área de piñatas, ranchos, área de lavandería, piletas, calle de acceso a la cancha de futbol, estacionamientos y área de equipo electromecánico y equipo para piscina.
b) Centro de capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx”, ubicado en el barrio La Granja en la ciudad de Comayagüela, MDC, consiste en un edificio de un nivel, pisos de cerámica, paredes de concreto, xxxxxxx xx xxxxxx, puertas y ventanas de aluminio y vidrio, cortinas verticales de pvc, cielos falsos de fibra mineral y tabla yeso, baños, cocineta, pasillos, oficina administrativa, bodega y estacionamiento.
c) Consultorio médico “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx” ubicado en el barrio La Granja en la ciudad de Comayagüela, MDC, edificio de un nivel, piso de cerámica, paredes de concreto, puertas y ventanas de aluminio y vidrio, cortinas verticales de pvc, cielos falsos de fibra mineral, baños, cocineta, clínicas, área administrativa y estacionamiento.
d) Edificio ubicado en la colonia Xxxx X. Xxxxxxx en la ciudad de Tegucigalpa, MDC, consistente en un edificio de dos (2) niveles, paredes de concreto, pisos xx xxxxxxx, gradas xx xxxxxx, puertas y ventanas de aluminio y vidrio, baños, cortinas verticales de pvc, jardines, portones, estacionamiento, aceras y muro perimetral de concreto.
La limpieza de los espacios destinados para el equipo electromecánico y para el suministro de agua potable (cisternas y tanques), debe realizarse únicamente bajo el estricto control del personal técnico del Departamento de Infraestructura y Servicios del BCH.
3.1.2 FRECUENCIA Y DETALLE DEL SERVICIO OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La empresa oferente deberá manifestar por escrito en su oferta, que prestará el servicio objeto de esta contratación, en todas las áreas indicadas en el numeral inciso 3.1.1 de estas Especificaciones Técnicas, apegándose al horario establecido por el BCH y a la frecuencia siguiente:
3.1.2.1 EDIFICIO PRINCIPAL E INSTALACIONES DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, UBICADO EN EL CENTRO CÍVICO GUBERNAMENTAL, FRENTE AL BOULEVARD DE LAS FUERZAS ARMADAS.
ITEM | FRECUENCI A | ACTIVIDAD | |
i | Diariamente | 1 | Limpiar con productos especiales los pisos xx xxxxxx, travertino y porcelanato. |
2 | Limpiar con productos especiales el cubo de elevadores xx xxxxx inoxidable y fachada xx xxxxxx. | ||
3 | Limpiar con productos especiales el cubo de gradas xx xxxxx inoxidable y vidrio templado. | ||
4 | Limpiar con productos especiales el mueble xx xxxx bancario elaborado con mármol y granito, ventanillas xx xxxxxx templado. | ||
5 | Limpiar paredes y divisiones de aluminio y vidrio templado. | ||
6 | Limpiar puertas y ventanas de aluminio y vidrio. | ||
7 | Limpiar escritorios y muebles xx xxxxxx de caoba, estaciones modulares melamina, aluminio y vidrio, con paneles modulares revestidos de tela; así como accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
8 | Aspirar muebles con equipo especial. | ||
9 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los baños, urinarios, lavamanos y piletas, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
10 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
11 | Limpiar y aspirar paredes recubiertas con alfombra en área de conteo de especies monetarias y demás. | ||
12 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
13 | Limpiar cocinetas y hornos de microondas localizados en las cocinetas de las dependencias y áreas de cafetería. | ||
14 | Limpiar la cafetería incluyendo mesas, sillas, microondas y demás muebles que se encuentren en dicha área. | ||
15 | Preparar el café por la mañana y por la tarde, en cada dependencia; así como en la cafetería. | ||
16 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. | ||
17 | Limpiar la plaza peatonal y demás accesos a las instalaciones. | ||
18 | Limpiar y barrer las aceras y calles. | ||
19 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
20 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua, colocados en cada una de las dependencias. | ||
21 | Limpiar las casetas y dormitorios de los guardias. | ||
22 | Limpiar pasillos. |
ITEM | FRECUENCI A | ACTIVIDAD | |
23 | Barrer y trapear pisos de estacionamientos internos y externos. | ||
24 | Limpiar aceras y área perimetral. | ||
25 | Recolectar basura xx xxxxxxxx y áreas verdes. | ||
ii | Cada fin de semana | 1 | Realizar labores de limpieza general indicadas en el inciso i. |
2 | Limpiar fachada del edificio y sus instalaciones exteriores. | ||
3 | Limpiar terrazas y azoteas. | ||
4 | Limpiar balcones, verjas y portones. | ||
5 | Limpiar paredes, puertas y ventanas. | ||
6 | Pulir pisos de cemento. | ||
7 | Limpiar el área de esclusas. | ||
8 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
9 | Limpiar cielos falsos de fibra mineral, aluminio, tabla yeso y fibra xx xxxxxx, difusores de aire acondicionado; limpiar lámparas y acrílicos de lámparas. | ||
10 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de las mismas | ||
iii | Cada 15 días | 1 | Limpiar con productos especiales las cortinas, de acuerdo a las instrucciones que brinde el Departamento de Infraestructura y Servicios. |
2 | Limpiar las cortinas enrollables de pvc y vinil. | ||
iv | Una vez al mes | 1 | Servicio de Higienización: Además de los bactericidas de uso rutinario, el oferente debe aplicar mensualmente, en todas las áreas objeto de limpieza y desinfección, una solución bactericida que contenga una fórmula de mayor concentración. |
2 | Limpiar la fuente de la plaza de acceso peatonal. | ||
3 | Aspirar muebles y paneles modulares de tela. | ||
4 | Pulir piso de cemento del área de bóvedas. | ||
v | Cada tres (3) meses | 1 | Limpiar entrepiso de bóvedas. |
2 | Limpiar áreas de equipo electromecánico, únicamente bajo la estricta supervisión del Departamento de Infraestructura y Servicios. | ||
vi | Cada seis(6) meses | 1 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. |
ITEM | FRECUENCI A | ACTIVIDAD | |
2 | Servicio de Fumigación General: Debe coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación. Dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. Asimismo, debe efectuarse aplicaciones contra las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
3 | Lavar y desinfectar los tanques y cisternas de agua potable ubicados en el edificio, a conveniencia del BCH. |
3.1.2.2 CLUB SOCIAL DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS, UBICADO EN LA CIUDAD DE COMAYAGÜELA, MDC.
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
i | Diariamente (de lunes x xxxxxxx): | 1 | Barrer y trapear pisos. |
2 | Limpiar escritorios y accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
3 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los pisos de los servicios sanitarios, lavamanos y piletas para lavar trapeadores o cepillos, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
4 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
5 | Aspirar y limpiar muebles con equipo especial. | ||
6 | Limpiar paredes, puertas, ventanas u otros vidrios. | ||
7 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
8 | Limpiar lámparas, acrílicos, ventiladores, difusores, teléfonos y recipientes de basura. | ||
9 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
10 | Limpiar hornos de microondas. | ||
11 | Preparar el café por la mañana y por la tarde. | ||
12 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. | ||
13 | Limpiar las aceras de las instalaciones. | ||
14 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
15 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua. | ||
16 | Limpiar las casetas y dormitorios de los guardias. |
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
17 | Limpiar los pasillos exteriores, gimnasio, baños de gimnasio, sauna y vapor, vestidores, área social de piscina, piso de terraza exterior de restaurante, fuente de soda y área de piscina del Club Social. | ||
18 | Limpiar el área del “Rancho Buganvilia”. | ||
19 | Limpiar los baños de hombres, baños de mujeres, pasillos de acceso interiores y externos, oficina de administración, área de bar y restaurante del Club Social. | ||
ii | Los días lunes | 1 | Realizar labores de limpieza general en todas las áreas de las instalaciones. |
2 | Limpiar la fachada exterior de los edificios. | ||
3 | Limpiar cortinas verticales, balcones, verjas y portones. | ||
4 | Pulir y encerar pisos. | ||
5 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones modulares de los salones. | ||
6 | Barrer, recolectar la basura y lavar la pileta del área de lavandería. | ||
7 | Limpiar el área de estacionamiento. | ||
8 | Limpiar las alfombras del parque infantil. | ||
9 | Limpiar las canchas de básquetbol, voleibol, tenis y graderías. | ||
10 | Limpiar sillas y mesas. | ||
11 | Barrer, recolectar la basura y lavar los pisos del rancho. | ||
12 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de los mismos. | ||
iii | Dos (2) veces por semana | 1 | Limpiar las canchas de básquetbol, voleibol, tenis y graderías. |
2 | Limpiar gradas y vestidores de los diferentes campos de fútbol. | ||
3 | Limpiar y recolectar basura de las canchas de fútbol. | ||
4 | Limpiar el área de barbacoa. | ||
iv | Una vez al mes | 1 | Limpiar la bodega del área de mantenimiento. |
2 | Limpieza de sombrillas del área de la piscina. | ||
3 | Servicio de Higienización: Además de los bactericidas de uso rutinario, la empresa debe aplicar mensualmente, en todas las áreas objeto de limpieza y desinfección, una solución bactericida que contenga una fórmula de mayor concentración. | ||
v | Cada tres (3) meses | 1 | Xxxxx xxxxxxxx de tela y cortinas de plástico. |
2 | Limpiar salientes xx xxxx. | ||
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
vi | Cada seis (6) meses | 1 | Aspirar y lavar muebles de tela. |
2 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones modulares. | ||
3 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. | ||
4 | El servicio de fumigación general: Xxxx coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación; asimismo, dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. De igual manera debe efectuarse aplicaciones contras las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
5 | Lavar y desinfectar las cisternas y tanques. | ||
vii | Antes y después de cada evento en el Club Social | 1 | Limpiar el “Rancho Buganvilia”. |
2 | Limpiar el parque infantil y área de piñatas. | ||
3 | Limpiar los salones "Xxxxxxx Xxxxxx", "Diplomático" y "Ejecutivo". | ||
5 | Limpiar área de barbacoa. | ||
6 | Limpiar las áreas que se utilicen para eventos especiales del BCH. |
3.1.2.3 EDIFICIOS CENTRO DE CAPACITACIÓN “XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX” Y CONSULTORIO MÉDICO “XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX” XXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXX, XXXXXXXXXXX, XXX; ASÍ COMO, EL EDIFICIO PROPIEDAD DEL BCH UBICADO EN LA COLONIA XXXX X. XXXXXXX. TEGUCIGALPA, MDC.
No. | FRECUENCI A | ACTIVIDADES | |
i | Diariamente | 1 | Barrer y trapear pisos. |
2 | Limpiar escritorios y accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
3 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los pisos de los servicios sanitarios, lavamanos y piletas para lavar trapeadores o cepillos, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
4 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
5 | Aspirar alfombras y muebles con equipo especial. | ||
6 | Limpiar paredes, puertas, ventanas u otros vidrios. |
No. | FRECUENCI A | ACTIVIDADES | |
7 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
8 | Limpiar hornos de microondas ubicados en el cocinetas del centro de capacitación, consultorio médico y edificio de la Xxxxxxx. | ||
9 | Preparar el café por la mañana y por la tarde, centro de capacitación, consultorio médico y edificio de la Xxxxxxx. | ||
10 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. | ||
11 | Limpiar y barrer las aceras de las instalaciones. | ||
12 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
13 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua. | ||
ii | Cada fin de semana | 1 | Realizar labores de limpieza general en todas las áreas de las instalaciones. |
2 | Lavar la fachada exterior del edificio y sus instalaciones. | ||
3 | Limpiar cortinas verticales, balcones, verjas y portones. | ||
4 | Limpiar paredes, puertas y ventanas. | ||
5 | Pulir y encerar pisos del edificio en la colonia Xxxx X. Xxxxxxx. | ||
6 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
7 | Limpiar lámparas, acrílicos, ventiladores, difusores, teléfonos y recipientes de basura. | ||
8 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de los mismos. | ||
iv | Cada seis (6) meses | 1 | Aspirar y lavar muebles de tela. |
2 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones o modulares. | ||
3 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. |
No. | FRECUENCI A | ACTIVIDADES | |
4 | El servicio de fumigación general: Xxxx coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación. Dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. De igual manera, debe efectuarse aplicaciones contras las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
5 | Lavar y desinfectar la cisterna ubicada en el edificio localizado en la colonia Xxxx X. Xxxxxxx, a conveniencia del Banco. | ||
v | Antes y después de cada evento | 1 | Limpiar el centro de capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx”. |
3.1.3 PERSONAL, MATERIALES Y ENSERES, MAQUINARIA Y EQUIPO QUE DEBEN EMPLEARSE EN EL SERVICIO OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN
3.1.3.1 PERSONAL:
a) Para la realización de las labores de limpieza deberá disponerse de CIENTO NUEVE (109) empleados permanentes como mínimo, distribuidos así:
No. | Edificio | Personal Mínimo |
1 | Edificio principal e instalaciones del BCH ubicado en el Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas, (dentro del personal debe incluirse cuatro (4) supervisores internos permanentes, personal de limpieza general y limpiavidrios) | 100 |
2 | Instalaciones del club social en el barrio La Granja, Comayagüela, MDC, (debe incluirse un supervisor interno permanente, personal de limpieza general y limpiavidrios). | 6 |
3 | Centro de capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” del Barrio La Granja, Comayagüela, MDC, finalizadas las labores en dicho edificio, se incorporará en las actividades de limpieza del resto de las instalaciones del club social. | 1 |
4 | Consultorio médico “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx” xxxxxxx xx xx Xxxxxx Xx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx, MDC, finalizada las labores en dicho edificio, se incorporará en las actividades de limpieza del resto de las instalaciones del club social. | 1 |
5 | Edificio ubicado en la Colonia Xxxx X. Xxxxxxx, Tegucigalpa, MDC, el empleado realizará las actividades de limpieza tres (3) veces por semana y los tres (3) días restantes se incorporará a las labores en el edificio principal del BCH ubicado en el Centro Cívico Gubernamental, frente al boulevard de las Fuerzas Armadas. | 1 |
Total | 109 |
b) El oferente debe distribuir al personal de limpieza en las áreas, conforme a las necesidades e instrucciones del Departamento de Infraestructura y Servicios del BCH, dicho personal podrá ser rotado cuando el BCH lo requiera.
c) El oferente debe asignar un mínimo de cuatro (4) supervisores internos para el edificio principal y sus instalaciones de forma permanente, para velar por el buen funcionamiento de los servicios objeto de esta contratación; asimismo, debe contar con cuadros de reemplazo para cubrir vacaciones y emergencias.
d) El oferente se obliga a mantener como mínimo, el total de empleados estipulados anteriormente, además, en caso de ausencia temporal o definitiva de uno (1) o más trabajadores asignados, éstos deben ser sustituirlos en un lapso no mayor de una (1) hora y debe comunicarse al personal del BCH encargado de la Supervisión, a fin de mantener diariamente el mismo número de trabajadores requeridos; este personal debe ser externo al que haya ingresado a las instalaciones, no puede ser sustituido con personal interno asignado al BCH, caso contrario, será considerado como incumplimiento y el BCH aplicará las sanciones pertinentes conforme al contrato. Asimismo, será responsable por el cumplimiento del horario de trabajo establecido, por parte del personal que designe para realizar los servicios contratados.
e) El oferente debe tener presente que todo el personal que brinda los servicios objeto de esta contratación, debe estar legalmente habilitado para trabajar, no debe causar daños a las edificaciones del BCH, ni al contenido de las mismas, obligándose a responder por los accidentes, daños o deterioros ocasionados a terceras personas, bienes muebles o inmuebles propiedad del BCH. En caso contrario, el perjuicio provocado deberá repararlo o el costo del mismo será deducido del pago mensual correspondiente; asimismo, el personal designado deberá laborar exclusivamente para el BCH, no podrá laborar en otras instituciones.
f) El oferente asumirá en forma directa y exclusiva, en su condición de patrono, todas las obligaciones laborales y de seguridad social con el personal que asigne para la prestación de los servicios objeto de esta contratación, exonerando al BCH de toda responsabilidad al respecto, incluso en caso de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
g) El BCH designará el personal que estime necesario para supervisar y verificar que el servicio objeto de esta contratación, se reciba a satisfacción en la Institución, así como llevar el control de asistencia del personal asignado por el oferente según lo indicado en este numeral.
h) El personal del oferente deberá observar durante la jornada de trabajo todas las normas y reglamentos establecidos por el BCH, debiendo llevar dicho personal el uniforme (preferiblemente vistiendo camisa y pantalón) que identifique a la empresa a que pertenecen, portando durante todo el tiempo un gafete que contendrá el nombre de la empresa, fotografía, nombres y apellidos, así como el número de identidad del empleado.
i) Cuando el oferente decida realizar altas o bajas del personal asignado a los inmuebles propiedad del BCH, deberá notificarlo por escrito al Departamento
de Infraestructura y Servicios, con dos (2) días hábiles de anticipación a la entrada en vigencia de la sustitución o cambio. El Departamento de Infraestructura y Servicios del BCH hará la comunicación oficial al Departamento de Seguridad del BCH.
3.1.3.2 MATERIALES Y ENSERES
a) Los materiales y enseres que se utilizarán para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación, deben ser adecuados a los materiales de construcción utilizados en las instalaciones del BCH (mencionados en el numeral 3.1.1 áreas de Limpieza) y según la frecuencia indicada; estos productos deben ser proporcionados por el oferente.
b) Los materiales y enseres deben ser de primera calidad, en la cantidad requerida y deben estar disponibles en todas las áreas en las que se prestará el servicio, de acuerdo con las necesidades del BCH.
c) Todos los materiales y enseres de limpieza que necesite el personal serán proporcionados por el oferente, debiendo ser los apropiados para la limpieza de cada área.
d) Los daños causados por la utilización de materiales no adecuados, serán responsabilidad del oferente; por lo tanto, tendrá que responder por los mismos a satisfacción del BCH o su costo será deducido del pago mensual correspondiente.
e) El oferente se compromete a mantener permanentemente en las instalaciones del BCH la cantidad suficiente de los productos y materiales ofertados, así como la calidad de los mismos y el BCH se reservará el derecho de verificar el cumplimiento de tal compromiso.
3.1.3.3 MAQUINARIA Y EQUIPO DE LIMPIEZA:
a) Toda la maquinaria y el equipo de limpieza requerido para la prestación del servicio objeto de esta contratación, será proporcionado por cuenta y riesgo del oferente.
b) Todo equipo en mal estado deberá ser retirado de las instalaciones del BCH y sustituido de inmediato.
c) La maquinaria y equipo requerida para la prestación del servicio objeto de esta contratación debe estar disponible en las áreas correspondientes. La revisión de las entradas y salidas de materiales, enseres, maquinaria y equipo, se hará por parte del personal que el BCH designe para tal efecto, observando los procedimientos establecidos por la Institución.
d) El BCH asignará al oferente un espacio destinado para guardar los materiales, enseres, maquinaria, equipo y elementos de trabajo, siendo responsabilidad del oferente el mantenimiento y seguridad del mismo; el contenido de dichas áreas podrá ser inspeccionado por el personal que el BCH designe.
3.1.4 MEDIDAS DE SEGURIDAD
El oferente debe promover las medidas de seguridad que correspondan, informando al personal del BCH, a través de señales o rótulos, aquellas áreas en donde se están realizando las labores de limpieza y aseo general, a fin de evitar poner en riesgo la integridad física tanto de los funcionarios y empleados del BCH, como de las personas particulares que se presentan a las instalaciones del BCH.
3.1.5 HORARIOS DE TRABAJO
TURNO | DÍAS | HORARIO SEGÚN XXXXXXXX | PERSONAL ASIGNADO EN TURNO |
Edificio Principal en Tegucigalpa, MDC, Centro Cívico Gubernamental, frente al Boulevard de las Fuerzas Armadas. | |||
Mixto | Lunes a Viernes | De 6:00 a.m. a 10:00 a.m. y de 3:00 p.m. a 6:30 p.m. | 65 |
Corrido | Lunes a Viernes | De 6:00 a.m. a 3:00 p.m. | 35 |
Sábado | De 7:00 a.m. a 2:00 p.m. | 65 | |
Sábado | De 7:00 a.m. a 1:00 p.m. | 35 | |
Subtotal | 100 | ||
Edificio Club Social de Funcionarios y Empleados del BCH | |||
Corrido | Lunes a Viernes | De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. | 2 |
Sábado y Xxxxxxx | De 6:00 a.m. a 4:00 p.m. | ||
Lunes a Viernes | De 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | 2 | |
Sábado y Xxxxxxx | De 7:00 a.m. a 5:00 p.m. | ||
Lunes a Viernes | De 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | 1 | |
Sábado y Xxxxxxx | De 7:00 a.m. a 5:00 p.m. | ||
Lunes a Viernes | De 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (limpieza xx xxxxxxxxx) | 1 | |
Sábado | De 8:00 a.m. a 12:00 m. (limpieza xx xxxxxxxxx) | ||
Subtotal | 6 | ||
Centro de Capacitación “Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx” | |||
Corrido | Lunes a Viernes | De 7:00 a.m. a 5:00 p.m. | 1 |
Sábado | De 7:00 a.m. a 12:00 m. | ||
Consultorio Médico “Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx” | |||
Xxxxxxx | Lunes a Viernes | De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. | 1 |
Sábado | De 7:00 a.m. a 12:00 m. prestará sus servicios en el edificio del Club Social | ||
Edificio Colonia Xxxx X. Xxxxxxx | |||
Corrido | Lunes, Miércoles y Viernes | De 8:30 a.m. a 4:30 p.m. | 1 |
TOTAL | 109 |
3.1.5.1 El turno corrido incluye una hora de almuerzo, excepto cuando termina al medio día o antes de esa hora. El turno mixto no incluye hora de comida.
3.1.5.2 Los horarios podrán ser modificados a conveniencia del BCH, mediante el cruce de notas.
3.1.6 EXPERIENCIA
3.1.6.1 El oferente debe presentar en su oferta, tres (3) cartas de referencia como mínimo, de haber suministrado en el país los servicios de limpieza, fumigación y desinfección iguales o similares al ofertado. Las referencias deberán incluir el nombre del cliente, persona contacto (nombre y cargo que desempeña), número telefónico, descripción del servicio recibido, calidad del servicio, período de la contratación indicando fecha inicial y final; dichas cartas de referencia deberán ser suscritas por el Representante Legal de las instituciones que han recibido el servicio, emitidas dentro de los treinta
(30) días calendario previos a la fecha prevista para la presentación de las ofertas.
3.1.6.2 El oferente debe presentar un detalle de los trabajos efectuados en los últimos dos (2) años, describiendo el nombre de las empresas o instituciones a las cuales ha brindado los servicios de limpieza, fumigación y desinfección; indicando el número de empleados permanentes asignados en cada proyecto.
3.1.7 OTROS DOCUMENTOS QUE EL OFERENTE DEBE PRESENTAR CON SU OFERTA TÉCNICA
3.1.7.1 Organigrama de la empresa, indicando detalladamente el número de personas con que cuenta cada área de trabajo y un cuadro detallando la experiencia del personal en el trabajo que le corresponde desempeñar.
3.1.7.2 Certificación extendida por la Dirección General de Regulación Sanitaria adscrita a la Secretaría de Estados en el Despacho de Salud y constancia del proveedor de los materiales, indicando para cada producto a utilizar, que éstos no representan riesgos para las personas, pintura xx xxxxxxx, muebles, ni que perjudican jardines o plantas ornamentales ubicadas en las oficinas.
3.1.7.3 Detalle de materiales y enseres que se utilizarán para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación, adecuados a los materiales de construcción utilizados en las instalaciones del BCH (indicados en el numeral 3.1.1 Áreas de Limpieza) y según la frecuencia indicada.
3.1.7.4 Detalle de la maquinaria y equipo que se utilizará para brindar el servicio objeto de esta contratación, como ser: barredoras, pulidoras, hidrolavadoras, máquina de vapor seco para limpieza de cielos falsos, aspiradoras, sopladores, bombas de fumigación, entre otros, indicando la información sobre la marca, modelo, serie y número de inventario.
3.1.8 PERÍODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del servicio objeto de esta contratación será por el período de un (1) año, comprendido del 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2018.
3.2 LOTE No.2
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA, FUMIGACIÓN, DESINFECCIÓN PARA LOS EDIFICIOS DE LAS SUCURSALES DEL BANCO CENTRAL DE HONDURAS LOCALIZADOS EN XXX XXXXXXXX XX XXX XXXXX XXXX, XX XXXXX X XXXXXXXXX.
Contratar los servicios de limpieza, fumigación y desinfección para los edificios de las sucursales del Banco Central de Honduras ubicadas en las ciudades de San Xxxxx Xxxx, La Ceiba y Choluteca, por el término comprendido del 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2018.
3.2.1 ÁREAS DE LIMPIEZA
Las labores de limpieza se efectuarán en las áreas siguientes:
3.2.1.1 EDIFICIO SUCURSAL SAN XXXXX XXXX
a) Sótano
b) Planta baja (primer piso)
c) Segundo piso
d) Tercer piso
e) Cuarto piso
f) Xxxxxx xxxx
g) Pasillo, entrepisos, gradas, pasamanos y servicios sanitarios
h) Superficies vidriadas del lado exterior e interior del edificio
i) Garaje
j) Azotea
k) Aceras del edificio
l) Cisternas y tanques
3.2.1.2 EDIFICIO SUCURSAL LA CEIBA
a) Planta baja (primer piso)
b) Segundo piso
c) Pasillos, entrepisos, gradas, pasamanos y servicios sanitarios
d) Superficies vidriadas del lado exterior e interior del edificio
e) Dos estacionamientos de vehículos
f) Garaje
g) Área verde
h) Cisternas y tanques
3.2.1.3 EDIFICIO SUCURSAL CHOLUTECA
a) Planta baja (primer piso)
b) Segundo piso
c) Garaje
d) Área verde
e) Cuarto de seguridad segunda planta
f) Pasillos, entrepisos, gradas, pasamanos y servicios sanitarios
g) Superficies vidriadas del lado exterior e interior del edificio
h) Caseta de vigilancia
i) Cisternas y tanques
3.2.2 FRECUENCIA Y DETALLE DE LA LIMPIEZA
3.2.2.1 EDIFICIO SUCURSAL SAN XXXXX XXXX
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
i | Diariamente | 1 | Barrer y trapear pisos. |
2 | Limpiar escritorios y accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
3 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los pisos de los servicios sanitarios, lavamanos y piletas para lavar trapeadores o cepillos, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
4 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
5 | Aspirar alfombras y muebles con equipo especial. | ||
6 | Limpiar paredes, puertas, ventanas u otros vidrios. | ||
7 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
8 | Limpiar hornos de microondas. | ||
9 | Preparar el café por la mañana y por la tarde, en cada dependencia. | ||
10 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. | ||
11 | Trasladar hacia el crematorio municipal la basura y demás desperdicios recolectados durante el día anterior | ||
12 | Limpiar y barrer las aceras de las instalaciones. | ||
13 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
14 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua. | ||
15 | Limpiar las casetas y dormitorios de los guardias | ||
16 | Regar la grama del área verde y limpieza del jardín. | ||
ii | Cada fin de semana | 1 | Realizar labores de limpieza general en todas las áreas indicadas en el numeral 3.2.1.1 |
2 | Lavar alfombras y de la fachada exterior del edificio y sus instalaciones. | ||
3 | Limpiar paredes, puertas y ventanas. | ||
4 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
5 | Limpiar lámparas, acrílicos, ventiladores, difusores, teléfonos y recipientes de basura. | ||
6 | Limpiar cortinas verticales, balcones, verjas y portones. | ||
7 | Pulir y encerar pisos. | ||
8 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de los mismos. | ||
9 | Limpiar y lavar la terraza. | ||
iii | Una (1) vez por semana | 1 | Cortar la grama. |
iv | Dos (2) veces por semana | 1 | Limpiar el Salón de Conferencias. |
2 | Lavar el garaje. | ||
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
v | Una vez al mes | 1 | Servicio de Higienización: Además de los bactericidas de uso rutinario, la empresa debe aplicar mensualmente, en todas las áreas objeto de limpieza y desinfección, una solución bactericida que contenga una fórmula de mayor concentración. |
vi | Cada cuatro (4) meses | 1 | Aspirar y lavar de muebles de tela. |
2 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones o modulares. | ||
Vii | Cada seis (6) meses | 1 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. |
2 | El servicio de fumigación general: Xxxx coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación; asimismo, dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. De igual manera debe efectuarse aplicaciones contras las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
3 | Lavar y desinfectar las cisternas y tanques de almacenamiento de agua ubicados en el edificio. | ||
3.2.2.2 EDIFICIO SUCURSAL LA CEIBA
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
I | Diariamente | 1 | Barrer y trapear pisos. |
2 | Limpiar escritorios y accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
3 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los pisos de los servicios sanitarios, lavamanos y piletas para lavar trapeadores o cepillos, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
4 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
5 | Aspirar alfombras y muebles con equipo especial. | ||
6 | Limpiar paredes, puertas, ventanas u otros vidrios. | ||
7 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
8 | Limpiar hornos de microondas. | ||
9 | Preparar el café por la mañana y por la tarde, en cada dependencia. | ||
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
I | Diariamente | 10 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. |
11 | Limpiar y barrer las aceras de las instalaciones | ||
12 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
13 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua. | ||
14 | Limpiar las casetas y dormitorios de los guardias. | ||
15 | Regar la grama del área verde y limpiar el jardín. | ||
Ii | Cada fin de semana | 1 | Realizar labores de limpieza general en todas las áreas indicadas en el numeral 3.2.1.2 |
2 | Lavar alfombras y de la fachada exterior del edificio y sus instalaciones. | ||
3 | Limpiar paredes, puertas y ventanas. | ||
4 | Limpiar cortinas verticales, balcones, verjas y portones. | ||
5 | Pulir y encerar pisos. | ||
6 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
7 | Limpiar lámparas, acrílicos, ventiladores, difusores, teléfonos y recipientes de basura. | ||
8 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de los mismos. | ||
9 | Cortar la grama. |
iii | Una (1) vez por semana | 1 | Cortar la grama. |
iv | Dos (2) veces por semana | 1 | Limpiar el Salón de Conferencias. |
v | Tres (3) veces por semana | a) | Barrer garaje y estacionamientos ubicados en los lados norte, este y oeste del edificio; asimismo, lavar con agua y detergente cuando sea necesario a criterio del BCH. |
vi | Una (1) vez por mes | 1 | Servicio de Higienización: Además de los bactericidas de uso rutinario, la empresa debe aplicar mensualmente, en todas las áreas objeto de limpieza y desinfección, una solución bactericida que contenga una fórmula de mayor concentración. |
vii | Cada cuatro (4) meses | 1 | Aspirar y lavar de muebles de tela. |
2 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones o modulares. | ||
viii | Cada seis (6) meses | 1 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. |
2 | El servicio de fumigación general: Xxxx coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación; asimismo, dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. De igual manera debe efectuarse aplicaciones contras las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
3 | Lavar y desinfectar la cisterna y tanque de almacenamiento de agua, ubicados en el edificio. |
3.2.2.3 EDIFICIO SUCURSAL CHOLUTECA
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
i | Diariamente | 1 | Barrer y trapear pisos. |
2 | Limpiar escritorios y accesorios que se encuentren sobre los mismos. | ||
3 | Limpiar, higienizar, desodorizar y lavar los pisos de los servicios sanitarios, lavamanos y piletas para lavar trapeadores o cepillos, los que deben permanecer limpios todo el día. | ||
4 | Colocar papel higiénico en los sanitarios y jabón en los dispensadores. | ||
5 | Aspirar alfombras y muebles con equipo especial. | ||
6 | Limpiar paredes, puertas, ventanas u otros vidrios. | ||
7 | Lavar tazas y vasos de funcionarios y empleados, para lo cual se utilizará pastes y utensilios exclusivos y adecuados para la limpieza de los mismos. | ||
8 | Limpiar hornos de microondas. | ||
9 | Preparar el café por la mañana y por la tarde, en cada dependencia. |
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
10 | Recolectar la basura, incluyendo desperdicios de remodelaciones, de todas las áreas; retirándola de las instalaciones del BCH; comprometiéndose a cumplir los procedimientos y políticas establecidas por el BCH para el reciclaje de la basura. | ||
11 | Limpiar y barrer las aceras de las instalaciones. | ||
12 | Mantener la distribución adecuada del mobiliario de todas las áreas. | ||
13 | Limpiar, lavar, desinfectar los dispensadores de agua (oasis), acarreando y colocando los botellones de agua. | ||
14 | Limpiar las casetas y dormitorios de los guardias | ||
15 | Regar la grama del área verde y limpieza del jardín. | ||
ii | Cada fin de semana | 1 | Realizar labores de limpieza general en todas las áreas indicadas en el numeral 3.2.1.3 |
2 | Lavar alfombras y de la fachada exterior del edificio y sus instalaciones. | ||
3 | Limpiar paredes, puertas, ventanas y cortinas verticales. | ||
4 | Pulir y encerar pisos. | ||
5 | Limpiar y retirar telas xx xxxxx. | ||
6 | Limpiar lámparas, acrílicos, ventiladores, difusores, teléfonos y recipientes de basura. | ||
7 | Clorar el agua de las cisternas y tanques de acuerdo a la capacidad de los mismos. | ||
8 | Limpiar el área de la planta eléctrica tomando en cuenta estrictas medidas de seguridad. | ||
9 | Limpiar y lavar la terraza. | ||
10 | Limpiar el mueble bancario xx xxxxxxx y demás muebles xx xxxxxx, con aceite especial. | ||
11 | Xxxxx xxxxxxxx metálicas enrollables. | ||
iii | Una (1) vez por semana | 1 | Cortar la grama. |
iv | Dos (2) veces por semana | 1 | Limpiar de archivo, almacén de proveeduría y bodegas. |
2 | Lavar garaje, balcones, verjas y portones; | ||
3 | Lavar los vehículos del BCH. | ||
4 | Lavar acera y limpiar xx xxxxxx. | ||
0 | Limpiar el Salón de Conferencias. | ||
v | Una (1) vez por mes | 1 | Servicio de Higienización: Además de los bactericidas de uso rutinario, la empresa debe aplicar mensualmente, en todas las áreas objeto de limpieza y desinfección, una solución bactericida que contenga una fórmula de mayor concentración. |
vi | Cada cuarenta y cinco (45) días | 1 | Cortar los arboles de limonaria y limpiar el área de la Sucursal Choluteca. |
ITEM | FRECUENCIA | ACTIVIDADES | |
vii | Cada (4) cuatro meses | 1 | Aspirar y lavar de muebles de tela. |
2 | Lavar con líquidos o espumas especiales las divisiones o modulares. | ||
viii | Cada seis (6) meses | 1 | Servicio de Rodentización: Para el exterminio de roedores y la eliminación de los malos olores producidos por la muerte de tales animales, será obligatorio colocar cuidadosamente cebos o aplicar los métodos necesarios para su desaparición, dentro de las bodegas, oficinas, archivos, patios, pasillos, albañales, alcantarillas y demás sitios que considere el BCH. |
2 | El servicio de fumigación general: Xxxx coordinarse con el BCH la fecha de fumigación general, con quince (15) días de anticipación; asimismo, dicha fumigación debe efectuarse las veces que sean necesarias cuando haya proliferación de plagas en áreas específicas. De igual manera debe efectuarse aplicaciones contras las termitas en papelería, estantería, libros y todo objeto delicado. | ||
3 | Lavar y desinfectar las cisternas y tanques de almacenamiento de agua ubicados en el edificio. |
3.2.3 PERSONAL, MATERIALES Y ENSERES, MAQUINARIA Y EQUIPO QUE DEBE EMPLEARSE EN LA LIMPIEZA
3.2.3.1 PERSONAL
a) Para la realización de las labores de limpieza en los edificios de las sucursales del BCH deberá disponer de diecisiete (17) empleados, distribuidos de la manera siguiente:
Xx. | Xxxxxxxx | Xxxxxxxx |
0 | Xxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxx: nueve (9) personas a tiempo completo, ocho (8) mujeres y un (1) hombre, incluyendo al supervisor, para las áreas de sótano, planta baja, pisos, gradas, entrepisos, pasillos, servicios sanitarios y todas las áreas exteriores del edificio. | 9 |
2 | Sucursal La Ceiba: cuatro (4) personas a tiempo completo, dos (2) mujeres y dos (2) hombres para las áreas de planta baja, segundo (2do.) piso, gradas, entrepisos, pasillos, servicios sanitarios y todas las áreas exteriores del edificio. | 4 |
3 | Sucursal Choluteca: cuatro (4) personas a tiempo completo, tres (3) mujeres y un (1) hombre, para las áreas de la planta baja, segundo (2do.) piso, garaje, pasillos, entrepisos, gradas, pasamanos, servicios sanitarios y todas las áreas exteriores del edificio. | 4 |
Total | 17 |
b) El oferente debe distribuir al personal de limpieza en las áreas, conforme a las necesidades e instrucciones del personal designado por la Gerencia de cada sucursal del BCH; dicho personal podrá ser rotado cuando el BCH lo requiera.
c) El oferente debe asignar un (1) supervisor de forma permanente, en cada sucursal del BCH, para velar por el buen funcionamiento de los servicios
objeto de esta contratación; asimismo, debe contar con cuadros de reemplazo para cubrir vacaciones y emergencias.
d) El oferente se obliga a mantener como mínimo, el total de empleados estipulados anteriormente; además, en caso de ausencia temporal o definitiva de uno (1) o más trabajadores asignados, éstos deben ser sustituidos en un lapso no mayor de una (1) hora y debe comunicarse al personal del BCH encargado de la Supervisión, a fin de mantener diariamente el mismo número de trabajadores requeridos; este personal debe ser externo al que haya ingresado a las instalaciones, no puede ser sustituido con personal interno asignado al BCH, caso contrario, será considerado como incumplimiento y el BCH aplicará las sanciones pertinentes conforme al contrato. Asimismo, será responsable por el cumplimiento del horario de trabajo establecido, por parte del personal que designe para realizar los servicios contratados. El personal designado deberá laborar exclusivamente para el BCH, no podrá laborar en otras instituciones.
e) El oferente debe tener presente que todo el personal que brinda los servicios objeto de esta contratación, debe estar legalmente habilitado para trabajar, no debe causar daños a las edificaciones del BCH, ni al contenido de las mismas, obligándose a responder por los accidentes, daños o deterioros ocasionados a terceras personas, bienes muebles o inmuebles propiedad del BCH. En caso contrario, el perjuicio provocado deberá repararlo o el costo del mismo será deducido del pago mensual correspondiente.
f) El oferente asumirá en forma directa y exclusiva, en su condición de patrono, todas las obligaciones laborales y de seguridad social con el personal que asigne para la prestación de los servicios objeto de esta contratación, exonerando al BCH de toda responsabilidad al respecto, incluso en caso de accidentes de trabajo o enfermedad profesional.
g) El BCH designará el personal que estime necesario para supervisar y verificar que el servicio objeto de esta contratación, se reciba a satisfacción de la Institución, así como para llevar el control de asistencia del personal asignado por el oferente según lo indicado en este numeral.
h) El personal del oferente deberá observar durante la jornada de trabajo todas las normas y reglamentos establecidos por el BCH, debiendo llevar dicho personal el uniforme (preferiblemente vistiendo camisa y pantalón) que identifique a la empresa a que pertenecen, portando durante todo el tiempo un gafete que contendrá el nombre de la empresa, fotografía, nombre y apellidos, así como el número de identidad del empleado.
i) Cuando el oferente decida realizar altas y bajas del personal asignado a los inmuebles propiedad del BCH, deberá notificarlo por escrito a la Gerencia de cada sucursal del BCH con dos (2) días hábiles de anticipación a la entrada en vigencia de la sustitución o cambio.
3.2.3.2 MATERIALES Y ENSERES
a) Los materiales y enseres que se utilizarán para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación, deben ser adecuados a los materiales de construcción utilizados en las instalaciones del BCH (indicados en el numeral 3.2.1 Áreas de Limpieza) y según la frecuencia indicada; estos productos deben ser proporcionados por el oferente.
b) Los materiales y enseres deben ser de primera calidad, en la cantidad requerida y deben estar disponibles en todas las áreas en las que se prestará el servicio, de acuerdo con las necesidades del BCH.
c) Todos los materiales y enseres de limpieza que necesite el personal serán proporcionados por el oferente, debiendo ser los apropiados para la limpieza de cada área.
d) Los daños causados por la utilización de materiales no adecuados, serán responsabilidad del oferente; por lo tanto, tendrá que responder por los mismos a satisfacción del BCH o su costo será deducido del pago mensual correspondiente.
e) El oferente se compromete a mantener permanentemente en las instalaciones del BCH la cantidad suficiente de los productos y materiales ofertados, así como la calidad de los mismos y el BCH se reservará el derecho de verificar el cumplimiento de tal compromiso.
f) Para la limpieza del museo “Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx”, ubicado en el segundo (2do.) piso de la Sucursal San Xxxxx Xxxx, el oferente deberá utilizar materiales especializados para este tipo de pisos.
3.2.3.3 MAQUINARIA Y EQUIPO DE LIMPIEZA
a) Toda la maquinaria y el equipo de limpieza requerido para la prestación del servicio objeto de esta contratación, será proporcionado por cuenta y riesgo del oferente.
b) Todo equipo en mal estado deberá ser retirado de las instalaciones del BCH y sustituido de inmediato.
c) La maquinaria y equipo requerida para la prestación del servicio objeto de esta contratación debe estar disponible en todas las áreas en las que se prestará el servicio; la revisión de las entradas y salidas de materiales, enseres, maquinaria y equipo, se hará por parte del personal que el BCH designe para tal efecto, observando los procedimientos establecidos por la Institución.
d) El BCH asignará al oferente un espacio destinado para guardar los materiales, enseres, maquinaria, equipo y elementos de trabajo, siendo responsabilidad del oferente el mantenimiento y seguridad del mismo; el contenido de dichas áreas podrá ser inspeccionado por el personal que el BCH designe.
e) Para la limpieza del museo “Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx”, ubicado en el segundo (2do.) piso de la Sucursal San Xxxxx Xxxx, el oferente deberá utilizar equipo especializado para este tipo de pisos.
3.2.3.4 MEDIDAS DE SEGURIDAD
El oferente debe promover las medidas de seguridad que correspondan, informando al personal del BCH, a través de señales o rótulos, aquellas áreas en donde se están realizando las labores de limpieza y aseo general, a fin de evitar poner en riesgo la integridad física tanto de los funcionarios y empleados del BCH como de las personas particulares que se presentan a las instalaciones del BCH.
3.2.3.5 HORARIOS DE TRABAJO
Turno | Días | Horario | Personal por turno | Total personal asignado por área |
SUCURSAL SAN XXXXX XXXX | ||||
Mixto | Lunes a viernes | De 7:00 a.m. a 11:00 a.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. | 8 | 9 |
Corrido | Lunes a viernes | De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. | 1 | |
Sábado | De 7:00 a.m. a 11:00 a.m. | 9 | ||
SUCURSAL LA CEIBA | ||||
Corrido | Lunes a viernes | De 7:00 a.m. a 04:00 p.m. | 4 | 4 |
Sábado | De 7:00 a.m. a 11:00 a.m. | 4 | ||
SUCURSAL CHOLUTECA | ||||
Corrido | Lunes a viernes | De 6:30 a.m. a 3:30 p.m. | 3 | 4 |
De 7:00 a.m. a 4:00 p.m. | 1 | |||
Sábado | De 7:00 a.m. a 12:00 m. | 4 | ||
TOTAL | 17 |
a) El turno corrido incluye una hora de almuerzo, excepto cuando termina al medio día o antes de esa hora. El turno mixto no incluye hora de comida.
b) Los horarios podrán ser modificados a conveniencia del BCH, mediante el cruce de notas.
3.2.4 EXPERIENCIA
3.2.4.1 El oferente debe presentar en su oferta, tres (3) cartas de referencia como mínimo, de haber suministrado en el país los servicios de limpieza, fumigación y desinfección iguales o similares al ofertado. Las referencias deberán incluir el nombre del cliente, persona contacto (nombre y cargo que desempeña), número telefónico, descripción del servicio recibido, calidad del servicio, período de la contratación indicando fecha inicial y final; dichas cartas de referencia deberán ser suscritas por el Representante Legal de las instituciones que han recibido el servicio, emitidas dentro de los treinta (30) días calendario previos a la fecha prevista para la presentación de las ofertas.
3.2.4.2 El oferente debe presentar un detalle de los trabajos efectuados en los últimos dos (2) años, describiendo el nombre de las empresas o instituciones a las cuales ha brindado los servicios de limpieza, fumigación y desinfección; indicando el número de empleados permanentes asignados en cada proyecto.
3.2.5 OTROS DOCUMENTOS QUE EL OFERENTE DEBE PRESENTAR CON SU OFERTA TÉCNICA
3.2.5.1 Organigrama de la empresa, indicando detalladamente el número de personas con que cuenta cada área de trabajo y un cuadro detallando la experiencia del personal en el trabajo que le corresponde desempeñar.
3.2.5.2 Certificación extendida por la Dirección General de Regulación Sanitaria adscrita a la Secretaría de Estado en el Despacho de Salud y constancia del proveedor de los materiales, indicando para cada producto a utilizar, que éstos no representan riesgos para las personas, pintura xx xxxxxxx, muebles, ni que perjudican jardines o plantas ornamentales ubicadas en las oficinas.
3.2.5.3 Detalle de materiales y enseres que se utilizarán para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación, adecuados a los materiales de construcción utilizados en las instalaciones del BCH (indicados en el numeral 3.2.1) y según la frecuencia indicada.
3.2.5.4 Detalle de la maquinaria y equipo que se utilizará para brindar el servicio objeto de esta contratación, como ser: barredoras, pulidoras, hidrolavadoras, aspiradoras, sopladores, bombas de fumigación, entre otros, indicando la información sobre la marca, modelo, serie y número de inventario.
3.2.5.5 Constancia de cumplir con el pago xxx xxxxxxx mínimo y demás derechos laborales extendida por la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social, en caso de que la contratación haga uso intensivo de personal sujeto a pagos xx xxxxxxx mínimo por ejemplo servicios de seguridad, limpieza, vigilancia, mensajería, catering, etc.
3.2.6 PERÍODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del servicio objeto de esta contratación será por el término de un (1) año, contado de 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2018.
3.3 LOTE No.3
3.3.1 CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE JARDINERÍA DEL EDIFICIO PRINCIPAL BANCO CENTRAL DE HONDURAS LOCALIZADO EN TEGUCIGALPA, MDC.
El servicio de mantenimiento xx xxxxxxxx y áreas verdes del edificio principal del Banco Central de Honduras, consistirá en lo siguiente:
3.3.1.1 Xxxxx xx xxxxxxxx y áreas verdes consistentes en: palmeras, árboles, arbustos, grama y plantas ornamentales en el interior y exterior del edificio.
3.3.1.2 Control fitosanitario: aplicación de pesticidas, insecticidas, plaguicidas y fungicidas, con una frecuencia mínima de veinte (20) días.
3.3.1.3 Poda de palmeras, árboles, arbustos, plantas ornamentales, entre otros.
3.3.1.4 Corte de grama: orillas y redondeles.
3.3.1.5 Remoción de suelo.
3.3.1.6 Aireación del suelo para mejorar la infiltración del agua y permitir un mejor desarrollo de las raíces.
3.3.1.7 Traslado de plantas cuando sea necesario.
3.3.1.8 Fertilizar la grama, palmeras, árboles, arbustos plantas, entre otros.
3.3.1.9 Fertilización al suelo.
3.3.1.10 Fertilización foliar: suministrar nutrientes a las plantas a través del follaje.
3.3.1.11 Control de malezas: químico y manual.
3.3.1.12 Sembrar nuevas plantas o sustituir las que se pierdan (las plantas serán proporcionadas por la institución).
3.3.1.13 Limpieza general de áreas verdes y jardines, retirando los desechos generados de la poda o cualquier otra actividad propia del servicio; así como la basura.
3.3.2 El costo del servicio deberá incluir la mano de obra calificada, herramientas, equipo especializado, pesticidas, plaguicidas, fertilizantes para el suelo y foliares, elementos como ser magnesio, manganeso, cobre, zinc y calcio; adherentes, reguladores de PH, cal dolomítica, insecticidas sistémicos y de contacto; así como fungicidas curativos y preventivos. En fin, todo producto que sea necesario para mantener en óptimas condiciones los jardines y áreas verdes del edificio.
3.3.3 MEDIDAS DE SEGURIDAD
El oferente debe promover las medidas de seguridad que correspondan, informando al personal del BCH, a través de señales o rótulos, aquellas áreas en donde se están realizando las labores de jardinería, a fin de evitar poner en riesgo la integridad física tanto de los funcionarios y empleados del BCH como de las personas particulares que se presentan a las instalaciones del BCH.
3.3.4 HORARIOS DE TRABAJO
Turno | Días | Horario | Personal por turno | Total personal asignado por área |
SUCURSAL SAN XXXXX XXXX | ||||
Corrido | Lunes a viernes | De 6:00 a.m. a 3:00 p.m. | 4 | 4 |
Corrido | Sábado | De 7:00 a.m. a 11:00 a.m. | 4 | |
TOTAL | 4 |
El turno corrido incluye una hora de almuerzo, excepto cuando termina al medio día o antes de esa hora
3.3.5 EXPERIENCIA
El oferente debe presentar en su oferta, dos (2) cartas de referencia como mínimo, de haber suministrado en el país los servicios de jardinería iguales o similares al ofertado. Las referencias deberán incluir el nombre del cliente, persona contacto (nombre y cargo que desempeña), número telefónico, descripción del servicio recibido, calidad del servicio, período de la contratación indicando fecha inicial y final; dichas cartas de referencia deberán ser suscritas por el Representante Legal de las instituciones que han recibido el servicio, emitidas dentro de los treinta (30) días calendario previos a la fecha prevista para la presentación de las ofertas.
3.3.6 OTROS DOCUMENTOS QUE EL OFERENTE DEBE PRESENTAR CON SU OFERTA TÉCNICA
Detalle de materiales, herramientas y equipo que se utilizará para llevar a cabo el servicio objeto de esta contratación.
3.3.7 PERÍODO DE VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del servicio objeto de esta contratación será por el término de un (1) año, contado de 0 xx xxxxx xx 0000 xx 00 xx xxxxx de 2017.
4. Planos o Diseños NO APLICA
Estos documentos no incluyen ningún plano o diseño.
5. Inspecciones y Pruebas
5.1 Inspección a las instalaciones del BCH localizadas en las ciudades de Tegucigalpa, Comayagüela, MDC., San Xxxxx Xxxx, La Ceiba y Choluteca.
Es obligatorio que el oferente que no haya prestado servicios en las instalaciones del BCH, objeto de esta contratación, se presente a la inspección de las instalaciones del BCH; asimismo, el oferente que ya ha brindado servicios al BCH podrá a su discreción presentarse o no a la inspección de las instalaciones la cual se llevará a cabo mediante una ÚNICA VISITA y será programada por parte del Departamento de Infraestructura y Servicios; el oferente deberá remitir a más tardar cinco (5) días calendario de la publicación del aviso de licitación, los nombres y números de identidad del personal que asistirá a dicha actividad, con el objeto de elaborar los permisos de acceso correspondientes. El BCH informará por escrito el día y hora de la visita.
5.2 Inspección a las instalaciones del oferente.
Como parte del proceso de evaluación y previo a la adjudicación, el BCH tendrá el derecho de inspeccionar y verificar las instalaciones del oferente, así como a probar los servicios ofrecidos para verificar que éstos cumplen con las especificaciones técnicas requeridas.
El oferente debe proporcionar a los representantes del BCH, todas las facilidades y asistencia necesaria para efectuar la inspección y verificación, sin cargo alguno para el BCH.
PARTE 3 – Contrato
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato Índice de Cláusulas
1. | Definiciones | 97 |
2. | Documentos del contrato | 98 |
3. | Fraude y corrupción | 98 |
4. | Interpretación | 99 |
5. | Idioma | 100 |
6. | Consorcio | 100 |
7. | Elegibilidad | 100 |
8. | Notificaciones | 101 |
9. | Ley aplicable | 101 |
10. | Solución de controversias | 101 |
11. | Alcance de los suministros | 102 |
12. | Entrega y documentos | 102 |
13. | Responsabilidades del proveedor | 102 |
14. | Precio del contrato | 102 |
15. | Condiciones de pago | 102 |
16. | Impuestos y derechos | 103 |
17. | Garantía de cumplimiento | 103 |
18. | Derechos de autor | 103 |
19. | Confidencialidad de la información | 103 |
20. | Subcontratación | 104 |
21. | Especificaciones y normas | 104 |
22. | Embalaje y documentos | 105 |
23. | Seguros | 105 |
24. | Transporte | 105 |
25. | Inspecciones y pruebas | 106 |
26. | Liquidación por daños y perjuicios | 107 |
27. | Garantía de los bienes | 107 |
28. | Indemnización por derechos de patente | 108 |
29. | Limitación de responsabilidad | 109 |
30. | Cambio en las leyes y regulaciones | 109 |
31. | Fuerza Mayor | 110 |
32. | Órdenes de cambio y enmiendas al contrato | 110 |
33. | Prórroga de los plazos | 111 |
34. | Terminación | 111 |
35. | Cesión | 113 |
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato
1. Definiciones | 1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrán los significados que aquí se les asigna: (a) “El Sitio del Proyecto”, donde corresponde, significa el lugar citado en las CEC; (b) “Contrato” significa el contrato celebrado entre el comprador y el proveedor, junto con los documentos del contrato allí referidos, incluyendo todos los anexos y apéndices, y todos los documentos incorporados allí por referencia; (c) “Documentos del Contrato” significa los documentos enumerados en el contrato, incluyendo cualquier enmienda; (d) “Precio del Contrato” significa el precio pagadero al proveedor según se especifica en el contrato, sujeto a las condiciones y ajustes allí estipulados o deducciones propuestas, según corresponda en virtud del contrato; (e) “Día” significa día calendario; (f) “Cumplimiento” significa que el proveedor ha completado la prestación de los servicios conexos de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en el contrato; (g) “CGC” significa las Condiciones Generales del Contrato; (h) “Bienes” significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo y otros materiales que el proveedor deba proporcionar al comprador en virtud del contrato; (i) “Comprador” significa la entidad que compra los bienes y servicios conexos, según se indica en las CEC; (j) “Servicios Conexos” significan los servicios incidentales relativos a la provisión de los bienes, tales como transporte, seguro, instalación, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial y otras obligaciones similares del proveedor en virtud del contrato; (k) “CEC” significa las Condiciones Especiales del Contrato; (l) “Subcontratista” significa cualquier persona natural, entidad privada con quienes el proveedor ha subcontratado el suministro de cualquier porción de los bienes o la ejecución de cualquier parte de los servicios; |
(m) “Proveedor” significa la persona natural, jurídica, cuya oferta para ejecutar el contrato ha sido aceptada por el comprador y es denominada como tal en el contrato. | |
2. Documentos del contrato | 2.1 Sujetos al orden de precedencia establecido en el contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del contrato (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El contrato deberá leerse de manera integral. |
3. Fraude y corrupción | 3.1 El Estado de Honduras exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procedimientos de contratación, incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. 3.2 El comprador, así como cualquier instancia de control del Estado de Honduras tendrán el derecho revisar a los oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarios sus cuentas y registros y cualesquiera otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el comprador, o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras. Para estos efectos, el proveedor y sus subcontratistas deberán: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con este contrato por un período de tres (3) años luego de terminado el trabajo contemplado en el Contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción, y pongan a la disposición del comprador o la respectiva instancia de control del Estado Hondureño, los empleados o agentes del proveedor y sus subcontratistas que tengan conocimiento del contrato para responder las consultas provenientes de personal del comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría de los documentos. Si el proveedor o cualquiera de sus subcontratistas incumple el requerimiento del comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por éstos, el comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el proveedor o subcontratista para asegurar el cumplimiento de esta obligación. 3.3 Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal. |
4. Interpretación | 4.1 Si el contexto así lo requiere, el singular significa el plural y viceversa. 4.2 Incoterms (a) El significado de cualquier término comercial, así como los derechos y obligaciones de las partes serán los prescritos en los Incoterms, a menos que sea inconsistente con alguna disposición del contrato; (b) El término DDP, DPA y otros similares, cuando se utilicen, se regirán por lo establecido en la edición vigente de los Incoterms especificada en la CEC, y publicada por la Cámara de Comercio Internacional en Xxxxx, Xxxxxxx. 4.3 Totalidad del contrato El contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el comprador y el proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del contrato. 4.4 Enmienda Ninguna enmienda u otra variación al contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al contrato y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado. 4.5 Limitación de Dispensas (a) Sujeto a lo indicado en la Subcláusula 4.5 (b) siguiente de estas CGC, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del contrato o el otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del contrato, servirá de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del contrato; (b) Toda dispensa a los derechos, poderes x xxxxxxxx de una de las partes en virtud del contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa. 4.6 Divisibilidad Si cualquier provisión o condición del contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o |