Contract
1. Introducción.
1. Objeto del contrato.
El objeto del siguiente contrato consiste en la homologación de empresas destinadas a proporcionar servicios de asistencia técnica adicional para la creación, migración y mantenimiento de páginas web albergadas bajo el dominio xxx.xx que se vayan gestionando durante la duración del contrato.
Existirán dos lotes bien diferenciados, uno para labores de Edición web y otro para labores de Desarrollo web. Los principales objetivos específicos a cubrir son los siguientes:
• Lote 1 (Edición web)
Creación, migración y mantenimiento de páginas y contenidos web accesibles según la normativa vigente en el área de accesibilidad utilizando:
la herramienta de gestión de contenidos
las plantillas y estructuras de contenidos
las plantillas de página y de sitio web
los temas y disposiciones de página
los portlets
las etiquetas y categorías existentes en la instalación de la UPV/EHU principalmente en el entorno Liferay.
• Lote 2 (Desarrollo Web)
Creación, adaptación o mantenimiento de:
Plantillas y estructuras de contenidos web, plantillas de página, plantillas de sitio web, temas, disposiciones de página, etc propios de Liferay
Portlets que implementen servicios a incorporar en nuevos proyectos
Aplicaciones para la migración desde otros sistemas o de creación contenidos accesibles según la normativa vigente en el área de accesibilidad
Aplicaciones de integración con otros servicios de la UPV/EHU
Aquellos desarrollos relacionados con la plataforma Liferay deberán cumplir la Normativa de la UPV/EHU para albergue de aplicaciones en este entorno.
2. Plataforma Tecnológica
• La Edición web se realizará principalemente utilizando la instalación de Liferay proporcionada por la UPV‐EHU
• Los Desarrollos web se realizarán según lo especificado en la Normativa de albergue de aplicaciones Liferay de la UPV‐EHU.
3. Concreción del objeto del contrato
• El objeto del contrato consiste en la homologación de un máximo de CUATRO empresas en cada uno de los dos lotes, que puedan prestar asistencia técnica para la generación y el mantenimiento perfectivo, adaptativo y evolutivo, de las páginas web albergadas en el dominio xxx.xx.
• La incorporación del personal técnico a la prestación del servicio se realizará en función de las solicitudes que en cada momento se realice desde la Vicegerencia de TIC a las empresas homologadas. Esta demanda podrá sufrir variaciones a lo largo del año ya que estará condicionada a la carga de trabajo de las previsiones mensuales o trimestrales.
• La UPV/EHU solicitará la ejecución de un trabajo concreto que el adjudicatario deberá previamente estimar en un número de horas en función del alcance definido.
En el Lote 1 (Edición web), los perfiles y funciones que se requieren, ya sea en dedicación completa o parcial son los siguientes:
ED – Editor con experiencia demostrada en:
Creación, migración y mantenimiento de páginas y contenidos web accesibles según la normativa vigente en materia de accesibilidad.
En el Lote 2 (Desarrollo Web), los perfiles y funciones que se requieren, ya sea en dedicación completa o parcial son los siguientes:
JP ‐ Jefe de Proyecto con experiencia demostrada en:
Control y coordinación de proyectos
Coordinación y gestión del equipo humano destinado a proyectos
Realización y presentación de informes de seguimientos mensuales
Interlocución con usuarios
Proyectos Web con tecnologías J2EE y PHP
Interlocución con los responsables del proyecto en la parte del cliente
AP.‐ Analista – Programador con experiencia demostrada en gestión y desarrollos:
Web con tecnologías J2EE y PHP
Gestores de contenidos
Plantillas y estructuras de contenidos, plantillas de página, plantillas de sitio web, temas, disposiciones de página propios de Liferay
Portlets que implementen servicios a incorporar en nuevos proyectos
Aplicaciones para la migración desde otros sistemas o de creación contenidos accesibles según la
normativa vigente en materia de accesibilidad
Aplicaciones de integración con otros servicios preparación de:
Pruebas de integración y optimización del sistema.
Documentación técnica y de usuario. formación a personal técnico y usuario.
Organización y Gestión del proyecto
1. El equipo técnico propuesto por la empresa licitadora, deberá contar con amplia experiencia en el uso de la herramienta Liferay.
2. Se articularán comités de Dirección y Seguimiento del proyecto, tanto con la unidad gestora del modelo Web como con la Vicegerencia de las TIC.
3. La empresa contratada entregará todos los elementos en condiciones de explotación final.
4. Todos los componentes desarrollados durante la vigencia del contrato serán entregados a la UPV/EHU, que gozará de la propiedad intelectual de dichos componentes sin restricciones de ningún tipo.
5. Se seguirá el protocolo establecido para el procedimiento de validación y puesta en marcha de las versiones y cambios puntuales correctivos que se puedan producir así como para la adecuación de los contenidos a la normativa de accesibilidad.
6. Las tareas a realizar incluirán tanto la realización y pruebas del software como la actualización de la documentación.
7. Con el objetivo claro de garantizar la implantación en tiempo y forma del mantenimiento, el equipo de trabajo podrá estar compuesto, en los casos que se considere oportuno, tanto por personal de la Universidad del País Xxxxx como de la empresa contratada.
8. Las empresas ofertantes deberán aportar los equipos de microinformática y las licencias de software necesarios para el desarrollo del proyecto, a excepción del software instalado en el servidor. La UPV/EHU pondrá a disposición de las empresas un entorno de desarrollo y pruebas.
4. Forma de presentar las ofertas
Sobre 1:
Conforme a lo establecido en el punto 13 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares.
Sobre 2:
Oferta económica. Anexo I, debidamente fechado y firmado, que se adjunta a este pliego de prescripciones técnicas y que sustituye al que se adjunta como Anexo I al Pliego de Clausulas Administrativas Particulares.
La empresa licitadora deberá ofertar un precio por jornada por cada tipo de recurso solicitado (Lote 1: Editor; Lote 2:
Jefe de Proyecto y Analista‐Programador). Sobre 3:
Se deberá incluir:
o La descripción de la metodología a seguir, adaptada a las necesidades de esta homologación, para
la gestión del proyecto
el aseguramiento de la calidad de los entregables (procedimientos de validación, protocolos de pruebas…)
garantizar la seguridad y confidencialidad del contrato.
el aseguramiento de un modo ágil de funcionamiento.
o Experiencia demostrable:
Las empresas ofertantes proporcionarán información que permita evaluar su experiencia en la ejecución de proyectos similares (Utilización de la herramienta Liferay, acordes con la normativa vigente en materia de accesibilidad …). Esta experiencia deberá ser demostrable y permitirá conocer el tiempo que la empresa lleva trabajando en proyectos de esta índole así como las herramientas utilizadas.
o Equipo de trabajo:
Las empresas ofertantes deberán incluir el conjunto de los recursos que oferta, incluyendo currículum de cada una de las personas que se incluirá en el equipo de trabajo.
Se deberá hacer constar la formación recibida sobre la herramienta Liferay y sobre accesibilidad y su implicación en los proyectos de referencia del apartado previo.
o Documento actualizado de partner de Liferay en caso de serlo.
o Mejoras propuestas.
5. Criterios de Valoración
Tanto para el Lote 1 como para el Lote 2 será condición necesaria aunque no suficiente contar con una puntuación superior a 45 puntos para ser homologado.
Lote 1: Edición Web
Valoración económica. 45%
La valoración de las ofertas en función del precio se realizará de acuerdo a la siguiente fórmula matemática:
Vn = Vmáx.* (0,5 ‐ 2,5 * ((Pn‐Pmedio)/Pmedio) donde cada parámetro se indica a continuación:
∙ Vn: Valoración o puntuación de la oferta
∙ Vmáx.: Valor máximo (de entre las ofertas presentadas) del Precio/jornada
∙ Pn: Precio/jornada de la oferta a evaluar
∙ Pmedio: Precio medio/jornada de las ofertas admitidas
Según la fórmula anterior, las ofertas que superen en un 20% o más el Precio medio, obtendrán una puntuación de 0 puntos, mientras que las ofertas inferiores al 20% del Precio medio obtendrán la puntuación máximadel subapartado económico correspondiente.
Valoración técnica de la oferta. 40 %
Mediante este criterio se valorará la madurez y grado de adaptación de la oferta a los requisitos solicitados en el presente pliego en lo relativo a:
Conocimiento de uso de las herramientas de edición de contenidos Web
Conocimiento de uso de las herramientas que proporciona Liferay para la creación de páginas y contenidos web.
Conocimientos relacionados con la generación de contenidos accesibles según la normativa vigente en materia de accesibilidad.
Garantizar la calidad del trabajo realizado.
Otros
Mejoras propuestas en la oferta. 15 %
Se valorará las mejoras que puedan introducirse en la oferta como las siguientes:
o Mejoras en la calidad de las páginas web generadas respecto
a cumplimiento de estándares web.
a posicionamiento (metadatos)
a su estructuración
mejoras en las herramientas de generación de páginas y contenidos web respecto a su usabilidad.
funcionalidades deseables
o Otros aspectos
Lote 2: Desarrollo Web
Valoración técnica de la oferta. 60 %
Mediante este criterio se valorará la madurez y el grado de adaptación de la oferta a los requisitos solicitados en el presente pliego en lo relativo a:
o Conocimiento y experiencia en:
Gestión de proyectos
Desarrollos de entornos Web con tecnologías J2EE y PHP
Generación de contenidos accesibles según la normativa vigente en materia de accesibilidad
Desarrollos en entorno Liferay portlets
hooks temas
o Certificación de cursos de desarrollo oficiales de Liferay
o Integración de servicios en modo on‐line y batch
o Garantizar la calidad del trabajo realizado.
o Partner de Liferay
o Otros
Mejoras propuestas en la oferta. 10 %
Se valorará las mejoras que puedan introducirse en la oferta como las siguientes:
Portlets adicionales que se oferten para integrarse en la plataforma de manera estándar.
otras mejoras
Valoración económica. 30%
En este apartado será necesario valorar dos precios distintos, el correspondiente al perfil de jefe de proyecto y el co‐ rrespondiente al perfil de Analista programador. El peso del precio de analista‐programador será 2/3 frente a 1/3 del Jefe de proyecto.
Para cada perfil solicitado, la valoración de las ofertas en función del precio se realizará de acuerdo a la siguiente fórmula matemática:
Vn = Vmáx.* (0,5 ‐ 2,5 * ((Pn‐Pmedio)/Pmedio) donde cada parámetro se indica a continuación:
∙ Vn: Valoración o puntuación de la oferta
∙ Vmáx.: Valor máximo (de entre las ofertas presentadas) del Precio/jornada
∙ Pn: Precio/jornada de la oferta a evaluar
∙ Pmedio: Precio medio/jornada de las ofertas admitidas
Según la fórmula anterior, las ofertas que superen en un 20% o más el Precio medio, obtendrán una puntuación de 0 puntos, mientras que las ofertas inferiores al 20% del Precio medio obtendrán la puntuación máximadel subapartado económico correspondiente.
6. Presupuesto
No se establece previamente un presupuesto máximo para el presente contrato. La Universidad no se com‐ promete a solicitar un número concreto de recursos por lo que no se puede fijar el importe del gasto aso‐ ciado a esta homologación, pero lo estima en 60.000€ para el año 2011 (Lote 1: 30.000€ y Lote 2: 30.000€), en 80.000€ para el ejercicio 2012 (Lote 1: 40.000€ y Lote 2: 40.000€) y 60.000€ para el ejercicio 2013 (Lote 1: 30.000€ y Lote 2: 30.000€).
La Universidad, de acuerdo con las necesidades que se presenten, solicitará a las empresas adjudicatarias los servicios correspondientes a la ejecución de los distintos subproyectos.
Con objeto de que tanto la Universidad como los licitadores puedan calcular el coste del trabajo, las ofertas económicas se ajustarán a las siguientes reglas:
1. El licitador ofertará un coste jornada trabajada por cada uno de los perfiles (Lote 1: Editor; Lote 2: Jefe de Proyecto y Analista‐Programador), comprendiendo en el mismo todas las prestaciones señaladas en el presente Pliego.
2. Los precios ofertados por el licitador, sea cual fuere su estructura, comprenderán necesariamente cuantos costes directos e indirectos intervengan en la operación, retribución de personal al servicio por cualquier título del ofertante o quien con él coopere. Seguridad Social y cargas fiscales del personal, impuestos y arbitrios de cualquier esfera fiscal, incluyendo el I.V.A. (18%), así como el propio beneficio industrial del ofertante de forma que ninguno de estos conceptos podrá ser repercutido por el adjudicatario fuera del precio por él ofertado y aceptado por la Universidad.
7. Plazo de Ejecución
2 años desde la firma del contrato, con posibilidad de prórroga por dos años más, antes de finalizar el plazo de ejecución del contrato previo acuerdo de las partes y previa consignación de crédito adecuado y suficiente conforme al artículo 279 de la Ley de Contratos del Sector Público.
8. Procedimiento de Adjudicación
Mediante Procedimiento abierto.
9. Lugar de ejecución del contrato
El lugar de trabajo, por defecto, serán las instalaciones del proveedor salvo en momentos puntuales que determine y disponga la UPV/EHU en el Campus de Leioa.
10. Pago del precio.
Facturación de los servicios por mes vencido.
El abono se efectuará contra la presentación de la factura correspondiente, con original y copia, (en la que se incluirán cuantos datos sean necesarios de acuerdo con las disposiciones tributarias vigentes), que justifique el servicio y cuente
con el visto bueno de la Vicegerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Las facturas se dirigirán a la Vicegerencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, quien será responsable de dar traslado de las mismas al Servicio de Contabilidad.
Leioa, 0 xx xxxxx xx 0000
Xxx: Xxxxxx Xxxxxxx Vicegerenete TIC
ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D/DÑA. ...........................................................................................................................................................
con domicilio en............................... , calle ....................................................................................................
y provisto del D.N.I. ....................... en nombre propio o en representación de la empresa ........................
........................................................................................................................................................................
con domicilio en ,
calle.................................................................................................................................................................
C.P ............................ Tfno. ............................................. y C.I.F. .................................................................
DECLARO
I. Que he quedado enterado del anuncio de licitación para la adjudicación del contrato que tiene por objeto
..................................................................................................................................................................
II. Que igualmente conozco el Pliego de Bases Técnicas, el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y demás documentación que debe regir el presente contrato, que expresamente asumo y acato en su totalidad.
III. Que la empresa a la que represento cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para su apertura, instalación y funcionamiento.
IV ‐ Que en relación con las prestaciones de la presente oferta, propongo su realización por la siguiente cifra de:
- Lote 1: Coste jornada trabajada perfil Editor (… )
- Lote 2: Coste jornada trabajada perfil Jefe de Proyecto (… )
- Lote 2: Coste jornada trabajada perfil Analista‐Programador (… )
Los importes deben expresarse en letra y número; en dicho precio deben entenderse incluidos todos los conceptos incluyendo los impuestos, gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal y también el IVA y el beneficio industrial del contratista.
En ....................................................., a .................... de ................................. de .......
EMPRESA:
NOMBRE, DNI Y FIRMA DEL APODERADO: