BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-MDH
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HAQUIRA/COTABAMBAS-APURIMAC
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 006.-2008-MDH/CEP
BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2008-MDH
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE CONSULTORES PARA LA REALIZACION DE LIQUIDACION TECNICA-FINANCIERA DE DISTINTAS OBRAS
HAQUIRA -2008
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 007-2008-MDH/CEP
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HAQUIRA
RUC N° : 20189921595
DOMICILIO LEGAL
XXXXX XX XXXXX XX XXXXXXX X/X- XXXXXXXXXX-XXXXXXXX
XXXXXX XX XX XXXXXXXXXXXX
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de CONSULTORES PARA LA REALIZACION DE LIQUIDACION DE OBRAS.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 53,143.33 NUEVOS SOLES (Cincuenta y tres mil ciento cuarenta y tres con 33/100 nuevos soles, incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial |
Valor Referencial |
110% del Valor Referencial |
s/. 47,828.99 Cuarenta y siete mil ochocientos veinte ocho con 99/100 nuevos soles |
S/. 53,143.33 Cincuenta y tres mil ciento cuarenta y tres con 33/100 nuevos soles
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S/. 58,457.66 Cincuenta y ocho mil cuatrocientos cincuenta y siete con 66/100 nuevos soles
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Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
FINANCIADO POR LA ENTIDAD
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
BASE LEGAL
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 29142, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2008.
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Decreto Supremo Nº 063-2006-EF- Modifica Artículos del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 125-2006-EF-Modifica Artículos de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 148-2006-EF- Modifica diversos Artículos del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. Y su Reglamento D:S Nº 003-2001-PCM.
Resolución Nº 221-2006-CONSUCODE/PRE, que aprueba la Directiva Nº 008-2006-CONSUCODE/PRE, sobre “Disposiciones complementarias sobre evaluación y Calificación de Propuestas de Consorcios en Procesos de selección para la adquisición de bienes”
Normativa en Materia de Contratación Pública.
RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG. NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCION DE OBRAS PÚBLICAS POR ADMINISTRACION DIRECTA.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Convocatoria………………………………………….…: 04 de Diciembre del 2008
Registro de Participantes………………………………: Del 05. al 18 de Diciembre de 2008
Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 05 al 10 de noviembre del 2008
Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases…………………………….: 11 de diciembre del 2008
Integración de las Bases……………………………...: 16 de Diciembre del 2008
Presentación de Propuestas…………….………......: 19 de diciembre del 2008
Plaza xx xxxxx del distrito de haquira – oficina de logistica de 8:00 a 12:00 Horas
Evaluación de Propuestas: 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000
Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx Pro….…………………..: 19 de diciembre del 2008
CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en EN AREA DE ABASTECIMIENTO DE LA MUNICIPALIDAD, sito en PLAZA XX XXXXX DE HAQUIRA-COTABAMBAS APURIMAC O DEPOSITO EN LA CUENTA CORRIENTE Nº 0161-028061 BANCO DE LA NACION y enviar su registro al correo electronico xxxxx-0000_0000@xxxxxxx.xxx en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9 AM a 13 PM horas, previo pago de la suma S/.10.00 (DIEZ con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en PLAZA XX XXXXX DE HAQUIRA, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9 AM horas a 14 PM horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 006-2008-MDH/CEP, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 111º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en la fecha y hora señalada en el cronograma.
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° …….-2008-MDH/CEP, conforme al siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HAQUIRA
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 006-2008-MDH/CEP
Objeto del proceso: LIQUIDACION DE OBRAS
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Señores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 006-2008-MDQ/CEP
Objeto del proceso: LIQUIDACION DE OBRAS
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios
Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.
Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
Constancia de habilitación vigente otorgado por el colegio profesional respectivo del personal propuesto
Diploma de incorporación al colegio respectivo (colegio de ingenieros y colegio de contadores)
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA.
Documentación de presentación facultativa:
Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo N.º 05.
Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo N.º 06.
c).- Los postores deberán presentar los documentos requeridos para la calificación de los factores de evaluación.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles1, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 07.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.90
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.10
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
A TRAVEZ DEL SEACE
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garantía de fiel cumplimiento cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa.
DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del contrato hasta la conformidad por el Área de Infraestructura y obras y por el Área de Contabilidad.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará del siguiente modo:
30% a la suscripción del contrato. Con las formalidades xx Xxx y al primer informe de avance del servicio.
70% a la culminación del servicio.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno
DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV
TERMINOS DE REFERENCIA
CONDICIÓN RELATIVA DE A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
LIQUIDACION TÉCNICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN DIRECTA.
I.- Liquidación Técnica
II.- Liquidación Financiera.
I.- LIQUIDACION TÉCNICA.
Etapas del proceso:
a).-Sistematización de la Documentación
Recepción del Informe de Pre-liquidación del Proyecto (Informe Final), documento que debe contener:
Acta de Conclusión del Proyecto
Cuaderno de Obra del Proyecto (Original)
Memoria Descriptiva actualizada.
Especificaciones técnicas finales.
Metrados finales y/o de replanteo del proyecto concluido.
Informe de ejecución presupuestal del Proyecto concluido, desagregado por específicas del gasto, de acuerdo al clasificador de los Gastos Públicos, incluyendo el cuadro de desembolsos efectuados.
Inventario final valorizado de saldos de materiales existentes en el almacén del proyecto y/o almacén central de la Entidad, documento que sustentará la transferencia de materiales, para uso Institucional.
Resumen de horas maquina trabajadas por el equipo mecánico utilizado durante la ejecución del proyecto.
Resolución de Transferencia de materiales otorgados y recibidos.
Verificación física in-situ, efectuado por el responsable de la elaboración de la Liquidación Técnica, quien se constituirá en el lugar del Proyecto de Inversión ejecutado, debiendo realizar las siguientes acciones:
Verificar los metrados finales del proyecto.
Evaluar la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de las metas programadas.
Verificar los saldos de materiales al término de la ejecución del proyecto de inversión.
Se toma en cuenta para esta verificación los documentos técnicos formulados en la PRE-Liquidación.
En caso de no contar con ningún tipo de documentación, se elaborará el expediente de Liquidación Técnica en base a los metrados efectuados en la verificación física in-situ: (en el caso de las actividades tomar en base las metas ejecutadas).
Elaboración de la Memoria Descriptiva (antecedentes descripción del proyecto ejecutado).
Cálculos y análisis de los metrados de verificación Presupuestos ejecutados.
Procesado de Planos para fines de liquidación (tomar en cuenta los planos del expediente detallado de ejecución), en el caso de haber ocurrido modificaciones en obra se debe realizar el replanteo respectivo; en el caso de proyectos que por su naturaleza no requieran de estos documentos, únicamente de considerará el registro fotográfico.
Revisión de los Planos finales correspondientes.
Registro fotográfico.
Revisión compaginación.
Firma de Acta de Verificación Física del Proyecto aval de la autoridades de la localidad.
b).- En caso de Actividades.-
Verificación física (in-situ) de los avances físicos de las actividades o metas ejecutadas.
Evaluación de la calidad de los trabajos ejecutados y el cumplimiento de metas.
Constatación valorización del grado de participación comunal en la ejecución de actividades.
Verificación de los saldos de materiales al término de la ejecución de las actividades o metas.
En el caso de ser actividades que generen recursos directamente recaudados, se deberá informar los ingresos y los egresos generados.
c).- Contenido del Expediente de Liquidación Técnica.-
El Expediente de Liquidación Técnica deberá contener los siguientes acápites:
Antecedentes del Proyecto.
Descripción del proyecto ejecutado
Metrados de verificación
Observaciones, conclusiones recomendaciones técnicas.
Acta de Entrega Recepción del Proyecto (solo en el caso de obras ejecutadas por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa en caso de la modalidad de Ejecución Presupuestaria Indirecta se adjuntará copia del convenio respectivo actas de entrega de materiales).
Registro fotográfico.
Planos de verificación física del Proyecto (Planos de Planta en Edificaciones), planos Clave, (en caso de carreteras, irrigaciones, saneamiento básico otros).
En caso de Proyectos ejecutados por la modalidad de encargo, adjuntar copias de los convenios y opcionalmente las Actas del Comité de Caja.
Firma del responsable de la elaboración del Expediente de Liquidación Técnica y el aval de la Jefatura de Obras.
II Liquidación Financiera.-
Etapas del Proceso.-
Sistematización de la Documentación.-
- Verificación del presupuesto asignado.
- Acopio de información Contable:
Verificación de las cuentas divisionarias: 333 “Construcciones en Curso”, 349 “Otras Inversiones Intangibles”, En caso de que el Proyecto tenga gasto de estudio, incluir estos gastos como costo del Proyecto, en caso de que los estudios solo queden como tales, los gastos serán liquidados con cargo a la Cuenta Divisionaria 845 “Cargas Diversas de Ejercicios Anteriores”.
Conciliación de los gastos ejecutados con el calendario de compromisos.
Verificación de los comprobantes de pago.
Verificación de las pólizas de salidas de bienes y su correspondiente pedido comprobante de salida, este último documento debe contener en forma clara la meta, nombre del proyecto y del destino del bien.
Revisión de la cuenta divisionaria 384 “Anticipos Concedidos” cuenta divisionaria 385 “Encargos Otorgados” su correspondiente rendición de cuenta documentada según la modalidad de ejecución presupuestaria que corresponda.
Verificación de adquisición de bienes de capital efectuadas con cargo al presupuesto del Proyecto, las mismas que serán comentadas dentro del rubro de observaciones, recomendaciones y conclusiones cuyos costos no formaran parte de la liquidación financiera.
Verificación de las Resoluciones de Transferencias de materiales, recibidos, otorgados efectuados en casos excepcionales.
En caso de las Actividades, comentar en el rubro de observaciones, recomendaciones conclusiones, referencialmente el presupuesto de recursos directamente recaudados y su uso en el caso de actividades que estén inmersas en el TUPA, cuyo monto no forma parte de la liquidación.
Conciliación con la información establecida en los Registros Auxiliares de las Cuentas Divisionarias: 333 “Construcciones en curso” y 349 “Obras de Inversión Intangible”.
Procesado revisión del Expediente de liquidación Financiera
Conformidad y firma Acta de Conciliación financiera, por parte del responsable del control financiero, Asesor Técnico Contable.
2.1 Contenido del Expediente de Liquidación Financiera.
El Expediente de Liquidación Financiera contendrá:
Resumen de la información financiera por cada año fiscal por especificas de gasto.
Cuadro consolidado de información financiera de los presupuestos ejecutados.
Observaciones, conclusiones recomendaciones del proceso de Liquidación Financiera.
Tarjeta de Liquidación Financiera de la Cuenta Divisionaria a la que corresponde la liquidación, firmada por el responsable de la elaboración del Expediente de Liquidación Financiera.
Acta de Conciliación Financiera con las Firmas del técnico y/o profesional que elaboró el Expediente de Liquidación Financiera del Asesor Técnico contable del Municipio que avala la Liquidación y conformidad; del Jefe de obras y del Gerente Administrativo del Municipio o Alcalde.
Copias de la Documentación sustentatoria como resoluciones de transferencia de materiales recibidos u otorgados durante la ejecución del proyecto.
Copia del convenio si el caso corresponde (obras por encargo). En caso que no exista, copia de las actas de los comités de caja.
III.- APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TÉCNICA FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN.-
La Jefatura de Obras remitirá a la Alcaldía el Expediente de Liquidación Técnico Financiera del Proyecto para su aprobación, debiendo estar visada por las siguientes dependencias:
Oficina de obras e Infraestructura.
Área de Contabilidad
RELACION DE OBRAS A LIQUIDAR
1.-PAVIMENTACION DE LA CALLE PROLONGACION DOS XX XXXX-HUISTAC
2.-CONSTRUCCION PUENTE CARROZABLE PATAHUASI
3.- CAPTACION Y MEJORAMIENTO DE SERVICIO DE AGUA A NIVEL CAPITAL DISTRITO
4.- AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA ENTUBADA A NIVEL DE CENTROS POBLADOS
5.- CONSTRUCCION DE CENTRO EDUCATIVOS NRO 50636 XXXXXX
0.- XXXXXXXXXXXX XXX XXXXXXX XXXXX XX XX XXXX XXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXX
7.- CONSTRUCCION DE SEIS AULAS Y DIRECCION XXXXXX UMUYTO
8.- FERIA AGROPECUARIA HAQUIRA PATAHUASI
9.- INSTALACION DE PISCIGRANJA CCORINA PAUCHI MARCALLAC
10.- VIVERO FORESTAL Y FRUTICOLA A NIVEL DISTRITAL
11.- OBRAS DE EMERGENCIA
12.- CONSTRUCCION XX XXXX DE CONTENCION SAN XXXX DE LLAC-HUA
13.- RESTAURACION DE QAQA CARCEL
14.- MEJORAMIENTO XX XXXXX Y CENTROS DE CULTURA COLISEO
15.- ACABADO DE DOS AULAS CEMA PATAN
16.- ACABADO DE I. E. NRO 501150 ANTAPUNCO
17.- ACABADO DE I.E. NRO 50680 HAPUMPAMPA
18.- ACABADO DE I.E. 51041 CCONCHAYOC
19.- ACABADO DE PRONOEI PAMPA BELLAVISTA
CAPITULO V
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
1).- UN INGENIERO CIVIL. CON SEIS AÑOS DE COLEGIATURA MINIMO (JEFE DE EQUIPO TECNICO)
- UN ASISTENTE, INGENIERO CIVIL. ADJUNTAR SOLO CURRICULUM VITAE
2).- UN CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO, CON OCHO AÑOS DE COLEGIATURA MINIMO (JEFE DE EQUIPO FINANCIERO)
UN ASISTENTE, CONTADOR PÚBLICO COLEGIADO. ADJUNTAR SOLO CURRICULUM VITAE.
3).- HABILIDAD VIGENTE DE AMBOS PROFESIONALES (SOLO DE JEFES)
4) PLAZO DE ENTREGA. 30 DIAS CALENDARIO
CAPITULO VI
FACTORES DE EVALUACION
SOLO SE CALIFICARA A LOS JEFES DE EQUIPO.
1.-INGENIERO CIVIL |
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EXPEDIENTES TECNICOS REALIZADOS……………………………02 |
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Acreditar con contratos o certificados |
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Expediente técnicos en consultoria de obras |
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10 a más Expedientes Técnicos realizados……………………………02 |
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Menos de 10 Expedientes técnicos realizados………………………..00 |
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DIPLOMADO EN SNIP……………………………………………………15 |
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Acreditar con certificado |
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Presenta certificado en diplomado en SNIP…………………………….15 |
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No presenta certificado en diplomado en SNIP…………………………00 |
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LIQUIDACION DE OBRAS REALIZADAS…………….……………….01 |
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Acreditar con certificados o contratos |
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15 a más obras Liquidadas………………… …………………………….01 |
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Menos de 15 obras Liquidadas……………………………………………00 |
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2.- CONTADOR PUBLICO COLEGIADO |
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LIQUIDACION DE OBRAS LIQUIDADAS……………………………….10 |
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Acreditar con certificados o contratos |
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200 a más Obras Liquidadas………………………………………………10 |
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De 199 a 100 Obras Liquidadas…………………………………………….03 |
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Menos de 99 obras liquidadas……………………………………………..00 |
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CAPACITACION DEL CONTADOR EN LIQUIDACION DE OBRAS…15 |
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Se calificara por la sumatoria del numero de horas lectivas de capacitación |
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del contador en seminarios, cursos, talleres en temas de liquidación de Obras |
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200 Horas lectivas recibidas……………………………………………….15 |
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De 90 a 199 Horas Lectivas recibidas………………………………………………………… |
………….05 |
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Menos de 90 Horas lectivas recibidas…………………………………….00 |
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DIPLOMADO O ESTUDIANTE DE DIPLOMADO EN LIQUIDACION |
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DE OBRAS…………………………………………………………………..25 |
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El Contador |
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Se acreditara con certificado o constancia de haber llevado diplomado |
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o ser Estudiante de diplomado en liquidación de Obras |
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Presenta certificado o constancia de haber llevado diplomado o ser |
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Estudiante de diplomado en liquidación de obras……………………….25 |
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No presenta certificado o constancia de haber llevado diplomado o ser |
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Estudiante de diplomado en liquidación de obras……………………….00 |
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3.- CONOCIMIENTO DE LA DOCUMENTACION PARA LA |
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LIQUIDACIÓN TECNICA FINANCIERA……………………..…20 |
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Se calificara al postor que presente el certificado emitido por el |
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responsable del área de Obras y de contabilidad que previamente han indagado |
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las condiciones en que se encuentra la documentación técnica y financiera. |
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en el local de la Municipalidad Distrital de Haquira. |
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Se expedirá el certificado al postor o al personal propuesto previa identificación |
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en caso de consorcio cualquiera de los consorciados lo puede solicitar. |
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Presenta ambos certificados ………………………………………………..20 |
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No presenta los certificados………………………………………………….00 |
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4.- EQUIPO, VEHICULO…………………………………………………04 |
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El postor deberá presentar tarjeta de propiedad, con SOAT de camioneta 4x4 |
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de fabricación 2006 a la fecha o un contrato de alquiler de vehiculo con un tercero |
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Para el trabajo de campo. |
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Ofrece el vehiculo………………………………………………………………..04 |
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No ofrece el vehiculo…………………………………………………………….00 |
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5.- MEJORAS………………………………………………………………08 |
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Se calificara al postor que ofrezca las mejoras siguientes: |
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Proyecto de Directiva de liquidación Técnica -Financiera |
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de Obras y mejora a los términos de referencia. |
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Presenta Proyecto de Directiva y mejora a los Términos |
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de referencia………………………………………………………………………..08 |
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No presenta Proyecto de Directiva y mejora a los términos de referencia……00 |
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NOTA: A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO EL POSTOR ADJUDICADO DEBERA PRESENTAR LOS ORIGINALES DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
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Domicilio Legal |
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RUC |
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Teléfono |
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Fax |
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Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
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Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio |
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Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
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Lima,…………………..………
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor |
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N.° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ………………….., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ………………. ……………, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 006-2008-MDH/CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N.° 05
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006…………..
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO N.º 06
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS
EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 006………..
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante …………………………. (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Lima, ……………………………
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Firma, Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N.º 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO |
PRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratación empleado2) |
PRECIO TOTAL
|
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|
|
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.º 08
PROFORMA DE CONTRATO |
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoria, que celebra de una parte , LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HAQUIRA-APURIMAC en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación Directa selectiva Nº-…..-2008-MDH/CEP. para la contratación de servicio de CONSULTORES PARA LA REALIZACION DE LIQUIDACION DE OBRAS, a ………………………, cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en 2 PARTES, LA PRIMERA EL 30% PREVIO INFORME DE AVANCE DEL SERVICIO Y 70%, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de ………....... hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo de …….. (indicar, conforme al procedimiento establecido en las presentes Bases) garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
NOTA 6:
Tratándose de contratos de ejecución periódica, también deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento”.
“En los contratos de consultoría de obras que celebren las MYPE, éstas podrán optar, como sistema alternativo a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, la retención de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará de forma prorrateada, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO3
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = |
0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
“LA ENTIDAD” |
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“EL CONTRATISTA” |
2 Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.
3 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 223º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.