Contract

INFORME CONTRATO
Fecha del informe: 19/06/2020	Convenio		Contrato	X	ACEPTACION DE OFERTA N ° 005 de 2020
Nombre del contratista	ORGANIZACIÓN TERPEL S.A.					IDENTIFICACIÓN: NIT X CC
						N° 000.000.000-0
Objeto del contrato:	Contratar el suministro de combustible para los vehículos de propiedad y al servicio de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Código UNSPSC: 15101506.
Fecha de suscripción del acta de inicio:	21 de enero de 2020			Duración: Hasta el 31 de Diciembre de 2020.
Lugar de ejecución:	Bogotá D.C.
Fecha de terminación:	Hasta el 31 de diciembre de 2020.			VALOR DEL CONTRATO: QUINCE MILLONES TRESCIENTOS SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($15.307. 200.oo).
DETALLE DE LA EJECUCIÓN
Seguimiento Técnico: Los avances de la Aceptación de Oferta No. 005 de 2020 se han realizado en un 21,02% de acuerdo con las especificaciones técnicas como se describe a continuación: LOS SIGUIENTES SON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESENCIALES Y OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA. LA ACEPTACION DEL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS SE ENTENDERA CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCION DE LA CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA. 1. Sistema de control chip: El oferente deberá contar con un sistema de control de suministro de combustible mediante la tecnología de CHIP, puesto que con dicho sistema se monitorea el consume de combustible en cada vehículo de la Entidad en forma oportuna y veraz. El CHIP es único para cada vehículo y deberá ser instalado y retirado, programado con su correspondiente cupo de galones autorizados al mes, placa y código interno del vehículo, el kilometraje que registra el cuenta kilómetros, información de fecha y hora del suministro y código interno del conductor. El objetivo de contratar el suministro con dicho sistema es aportar a la Entidad eficiencia y control. Los CHIPS programables serán entregados a la Entidad en calidad de comodato de uso y tanto la instalación y el retiro de este en los vehículos de la Entidad y la programación no tendrá costo adicional para esta. Para el uso de los CHIPS, el oferente deberá garantizar que en caso que se presente hurtos, perdida y/o averías, el contratista debe reponerlo o cambiarlo en el término de 24

horas posterior a su aviso y sin contraprestacion alguna por parte del contratante. El oferente mediante el uso de este mecanismo electrónico deberá manifestar en su propuesta, estar en capacidad de suministrar vía Internet de manera inmediata la información consolidada sobre el consume total y particular de cada vehículo en el momento y con corte a la fecha en que se solicite.

El combustible debe cumplir con las especificaciones técnicas vigentes definidas y publicadas por Ecopetrol o el que haga sus veces.

Con cada una de las facturas el proponente deberá presentar certificación escrita del valor por galón autorizado por el gobierno Colombiano y citar la fuente de donde ha sido tomada esta información. Los precios de los combustibles en Colombia se encuentran regulados mediante la resolución 82439 y 82438 del 23 de diciembre de 1999 del Ministerio Minas y Energía.

El número de Chips para el parque automotor en principio será de dos (2) unidades.

Los posibles oferentes se obligan a prestar a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias el suministro del combustible en estaciones de servicios - EDS de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas:

2. Especificaciones del combustible:

El combustible debe cumplir con las especificaciones técnicas vigentes definidas y publicadas por Ecopetrol o el que haga sus veces.

3. Características y horarios de las EDS:

Las EDS (mínimo 2) desde las cuales el proveedor suministra el combustible a Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias deben:

(i) Contar con surtidores electrónicos.

(ii) Contar con personal operativo, es decir, no deben ser EDS de autoservicio.

(iii) Suministrar gasolina corriente y Diésel por lo menos una de las EDS del proveedor adjudicado en Bogotá debe suministrar gasolina extra en alguna de las zonas.

(iv) Atender al público los siete (7) días de la semana, las veinticuatro (24) horas al día.

4. Sistema de control para suministro de combustible en EDS:

El sistema de control para el suministro de combustible en EDS, debe contener como mínimo los siguientes elementos:

(i) Control del vehículo, el cual debe ser configurado con los dates del mismo.

(ii) Control del surtidor, el cual debe permitir el abastecimiento del combustible solamente cuando entran en contacto el control del vehículo y el surtidor.

Módulo de administración que le permita a la Unidad acceder en línea a la información de la ejecución del contrato, indicando como mínimo:

(i) Proveedor. (ii) Ubicación de las EDS en las cuales el vehículo ha recibido combustible. (iii) Placa del vehículo. (iv) Tipo de combustible y cantidad suministrada. (v) Valor del suministro del combustible o del periodo de tiempo que requiera la entidad compradora. (vi) Fecha y hora del suministro de combustible. (vii) Kilometraje del vehículo el cual es tornado manualmente en la EDS. (viii) Restricciones en el horario de suministro. El proveedor debe asumir el costo del sistema de control y de su instalación en los vehículos de las Unidad. El proveedor debe instalar y activar el control del vehículo en el lugar y oportunidad solicitado por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. El costo de la operación y funcionamiento de la línea de servicio al cliente está a cargo del proveedor.
Seguimiento Administrativo: -La iniciación del contrato se realizó cumpliéndolo los requisitos establecidos en él. -Se suscribió la respectiva acta de inicio el 21 de enero de 2020.
Seguimiento Financiero:
	ACTIVIDAD	VALOR PROYECTADO	VALOR EJECUTADO	% AVANCE
	1	$ 15.307.200	$ 651.655	4,26
	2	$ 14.163.062	$ 1.144.138	7,47
	3	$ 13.231.131	$ 2.076.069	13,56
	4	$ 12.926.147	$ 2.381.053	15,56
	5	$ 12.744.321	$ 2.562.879	16,74
	6	$ 12.589.184	$ 2.718.016	17,76
	7	$ 12.351.853	$ 2.955.347	19,31
	8	$ 12.196.810	$ 3.110.390	20,32
	9	$ 12.088.969	$ 3.218.231	21,02
Seguimiento Contable: Se anexa a la lista de chequeo de pagos los siguientes documentos: • Factura No. AR9018668938 del 01 al 15 Junio de 2020, por valor de $ 107.841.oo • Certificado parafiscales y planillas del mes xx Xxxxx de 2020

Seguimiento Jurídico:

Se verificó el cumplimiento por parte del contratista de lo requerido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002,

modificado por el art. 1º de la Ley 828 de 2003 y demás normas que regulan la materia, relativo a las planillas de pago, constancias

o certificaciones de encontrarse x xxx y salvo durante los últimos seis (6) meses, por concepto de pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL.

Porcentaje de avance del contrato a la fecha: 20,02%.

Resumen de Productos: El contratista presenta avances tendientes a los productos establecidos en el objeto del contrato.

XXXXXXXXXX XX XXX Y SALVO: (Aplica para el último desembolso)

Tratándose de último informe de supervisión, se deberá desde la labor del supervisor, verificar que el contratista se encuentre x xxx y salvo con los siguientes grupos internos:

Coordinación Grupo de Comunicaciones: Vo. Bo.     Coordinador Grupo TIC: Vo. Bo.        

Coordinador Grupo de Gestión Administrativa: Vo. Bo.:         

Estos vistos buenos, desde la verificación de devolución de bienes de propiedad de la Unidad Administrativa Especial de

Organizaciones Solidarias por parte del contratista y que fueron puestos a su disposición por la UAEOS para el desarrollo del objeto contratado.

Observaciones:

Copia Control Interno. Jefe de proyecto

REPORTE CONSUMO PERIODO

Comprobante	Fecha	Hora	Placa	entro de Cost	Producto	Volumen	Precio Especia	Valor Factura
4435622	03/06/2020	8:29:00 a. m.	OBI485	XXXXXXXX XXXX	CORRIENTE	13,813	$ 7.807	$ 107.841

metraje	Estación de Servicio	Corte	Factura	Tipo Estación	digo Destinata	Regional	ID EDS	Canal Venta	Centro Log	Contrato
09667	EDS CENTRO BOGOTA	1 AL 15 XX XXXXX	9018668938	Franquiciada Combustible	10179946	SABANA	1039	13	1E87	0040000826

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