República de Nicaragua
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Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria Oficina de Adquisiciones
CONCURSO: Consultoría individual No. 014/Programa_BOVINOS/IPSA/2018 SISCAE No. 175-2018
“Contratación de Especialista de Adquisiciones”
Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa BOVINOS, Convenio de Financiación DCI-ALA/2014/035-924, el Convenio de Delegación de la Unión Europea LA/2016/380-238 y la Resolución de Concesión de Subvención 2017/SPE/0000400003)
Integrantes del Comité de Evaluación:
1. Lic. Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxx, Responsable de Adquisiciones IPSA
2. Lic. Xxxxxxxx Xxxx Xxxx, Director Planificación IPSA
3. Lic. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Responsable de Asesoría Legal del IPSA.
30 de noviembre 2018.
CONVOCATORIA A CONCURSO (CONSULTORES INDIVIDUALES) “CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES”
Actividad 2.5.1.4 del POG, Línea PAC No. 17
1. El Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), en su calidad de Entidad Adjudicadora a cargo de realizar el procedimiento de contratación bajo la modalidad de Concurso (Consultores Individual), de Conformidad Resolución No. XXX-737-IPSA/2018, expedida por el Director Ejecutivo del IPSA, invita a las personas naturales inscritas en el Registro de Proveedores administrado por la Dirección General de Contrataciones del Estado del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, a presentar Expresión de Interés para la prestación de los Servicios de Especialista de Adquisiciones de conformidad a los Términos de Referencias adjuntos.
2. Esta contratación será financiada en el marco del Programa BOVINOS, con fondos provenientes de la Unión Europea (UE), la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y el Gobierno de Reconciliación y Unidad Nacional (GRUN), ejecutado bajo cooperación delegada de la AECID, en el marco del Convenio de Financiación DCI-ALA/2014/035-924, el Convenio de Delegación de la Unión Europea LA/2016/380-238 y la Resolución de Concesión de Subvención 2017/SPE/0000400003
3. El consultor se seleccionará en un proceso simplificado basado en las calificaciones de los participantes.
4. El PBC está disponible gratuitamente en el portal único de contrataciones xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx la convocatoria también se publicará a través de La Gaceta, Diario Oficial también en las páginas web del Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria xxx.xxxx.xxx.xx y en la página Web de la AECID xxx.xxxxx.xxx.xx
5. Las expresiones de interés serán recibidas en la Oficina de Adquisiciones del Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), ubicado en Managua, de Puente desnivel Xxxxxxxxxx 000 xxx xxxxxx 000 xxx xx xxx, a más tardar el 05 de diciembre del 2018 a más tardar a las 08:30 a.m. Las propuestas recibidas después de la fecha y hora indicada no serán aceptadas.
6. El consultor deberá estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado.
Lic. Xxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxx
Responsable de Adquisiciones
Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA) Puente desnivel Xxxxxxxxxx 000 xxx xxxxxx 000 xxx xx xxx
INFORMACION A LOS PROPONENTES
1. Introducción:
El Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), emite este documento para la selección del consultor (a) que prestará los servicios especificados en los Términos de Referencia adjuntos.
Con este servicio se pretende apoyar la gestión de Adquisiciones, en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento efectivo de los objetivos y metas propuestas en el Proyecto Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos), mediante la ejecución de los procesos de adquisiciones, aplicando las normativas y los procedimientos establecidos en el régimen jurídico de contrataciones administrativas del Sector Público de Nicaragua.
2. Preparación de la propuesta:
Al preparar su Propuesta, los consultores deberán examinar detalladamente el presente Pliego de Bases y Condiciones. Cualquier deficiencia importante en el suministro de la información solicitada podría resultar en el rechazo de una propuesta.
3. Idioma:
Los consultores individuales deberán presentar su propuesta en el idioma Español
4. Procedimiento para la selección del consultor:
4.1 Conforme lo indicado en los Términos de Referencia adjuntos.
4.2 El interesado debe presentar debidamente llenos los formularios
4.3 Deberán estar inscritos y vigentes en el Registro Central de Proveedores del Estado de la DGCE.
4.4 Deberán remitir el Formato de Presentación de la Oferta Técnica, acompañada de su CURRICULUM VITAE con copia de sus respectivos soportes (Constancias Laborales, Títulos, Diplomas, Certificados, Cartas de Recomendación y Certificado de Registro de Proveedores del Estado, Cedula RUC Vigente) a más tardar el día 05 de diciembre del 2018 a más tardar a las 8:30 a.m. En FISICO en la Oficina de Adquisiciones del IPSA, ubicado en Managua, de Puente desnivel Portezuelo 000 xxx xxxxxx 000 xxx xx xxx.
4.5 El proponente deberá mantener su propuesta válida por 30 días calendarios. El Contratante podrá solicitarle al consultor (a) que extiendan el plazo de validez de su oferta si fuera necesario, el consultor que esté de acuerdo deberá confirmarlo por escrito y el que no tiene el derecho de rehusar a extender el periodo de validez de su propuesta.
4.6 Seleccionaremos al consultor que tenga las calificaciones y referencias más apropiadas conforme el cuadro de evaluación presentado en los términos de referencia.
5. Presupuesto de Contratación:
El presupuesto base del concurso para contratar a un Especialista de Adquisiciones consignado en la prestación del servicio de consultoría asciende a la cantidad de C$ 670,589.27 (SEISCIENTOS SETENTA MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE CÓRDOBAS CON
27/100), monto no incluye IVA. El cual será sufragado con recursos del presupuesto del año 1 Y 2 del programa. El contrato de la consultoría será a suma alzada.
IMPORTANTE: Esta cifra representa el presupuesto máximo, que determinará el rechazo de cualquier propuesta por monto superior
En esta cifra se incluye cualquier impuesto o gasto, distinto del IVA, que grave o se devengue por razón de la celebración o ejecución del contrato, al tipo impositivo general vigente.
El IVA que ha de soportar la Administración, al tipo impositivo del 15%, vigente en el momento del concurso asciende C$ 100,588.39 (CIEN MIL QUINIENTOS OCHENTA Y OCHO CÓRDOBAS CON 39/100).
6. Adjudicación del Contrato:
El Concurso se adjudicará mediante Resolución emitida por la máxima autoridad del Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), dentro del plazo máximo de tres (3) días hábiles posteriores a la notificación del Dictamen de Recomendación del Comité de Evaluación.
7. Recursos:
Los Oferentes tienen derecho a interponer los Recursos que la Ley y su Reglamento General disponen en su Capítulo X y Titulo X, respectivamente.
8. Confidencialidad:
La información relativa a la evaluación de las propuestas y a las recomendaciones sobre la adjudicación no se dará a conocer a los consultores que presentaron las propuestas ni a otras personas que no tengan participación oficial en el proceso hasta que se haya notificado la adjudicación del contrato al consultor ganador.
9. Renovación del Contrato:
El contrato podrá renovarse conforme desempeño del consultor a solicitud del Responsable de la Oficina de Adquisiciones y autorización de la máxima autoridad del IPSA, previa verificación presupuestaria, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público y su Reglamento Decreto 75-2010.
XXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX (XXX)
XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX
INSTITUTO DE PROTECCION Y SANIDAD AGROPECUARIA
Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa BOVINOS, Convenio de Financiación DCI-ALA/2014/035-924, el Convenio de Delegación de la Unión Europea LA/2016/380-238 y la Resolución de Concesión de Subvención 2017/SPE/0000400003)
“TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS”
CONCURSO: Consultoría individual.
“Contratación de Especialista de Adquisiciones”
I. ANTECEDENTES:
El Gobierno de la República de Nicaragua Representado por el MINREX, MEFCCA; IPSA; XXXX x XXX x xx XXXXXXXX XX XX XXXXX EUROPEA suscribió con fecha 20 xx xxxxxx del año 2016 un Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx Xx. XXX-XXX/0000/00-000 “Apoyo a la cadena de valor en Nicaragua-BOVINOS”, cuyo objetivo es “Contribuir al desarrollo de una ganadería Bovina, con mejor aprovechamiento de los recursos y más amigable con el medio ambiente, de forma competitiva, sostenible e inclusiva, que permita el incremento de los ingresos, la seguridad alimentaria nutricional y el bienestar de los pequeños y medianos ganaderos en Nicaragua.”
El Programa se desarrollará en 11 municipios de los Departamentos de Chontales (Xxxxx Xxxxxxx, La Libertad, Xxxxx xxxxx, El Coral, Acoyapa y Villa Xxxxxxx); Río San Xxxx (El Almendro) y la Región Autónoma del Caribe Sur (El Ayote, Muelle de los Bueyes, Nueva Guinea y el Rama). El convenio cuenta con una matriz indicativa que señala las actividades, los productos esperados y todos los indicadores, metas y línea de base conocida a la fecha.
El IPSA implementará el Resultado No. 2 “En los territorios atendidos por el Programa se mejoran los servicios de salud animal, trazabilidad e Inocuidad”; contando con el apoyo de la Cooperación triangular con Uruguay. En el marco del convenio de cooperación técnica entre Nicaragua y Uruguay, la Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional (AUCI) proveerá asistencia técnica para las actividades de este resultado.
El Gobierno de Nicaragua firmó con la Unión Europea el Convenio de Financiación del Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos), el cual entra en vigor el 20 xx xxxxxx de 2016. En el mismo, se define que se trata de un Programa otorgado por parte de la Unión Europea bajo la modalidad de gestión indirecta a la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), para llevar a cabo el Programa: Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (en adelante denominado indistintamente Programa Bovinos o Programa) con un importe de 20 millones de EUR, y cofinanciada por el Gobierno de la República de Nicaragua y AECID. Las zonas rurales beneficiarias del proyecto son 11 municipios de los Departamentos de Chontales, Rio San Xxxx y la Región Autónoma del Caribe Sur
II. JUSTIFICACION:
En el marco del Programa Apoyo a la cadena de valor en Nicaragua-BOVINOS”, Resultado No. 2 “En los territorios atendidos por el Programa se mejoran los servicios de salud animal, trazabilidad e Inocuidad”; contando con el apoyo de la Cooperación triangular con Uruguay, se requiere de los servicios profesionales de un Asistente Administrativo para garantizar todos los procedimientos financieros del Resultado N° 2 del programa, de manera eficiente, eficaz y transparente en el uso de los fondos del convenio de financiación y su posterior coordinación con las instituciones involucradas.
Como Institución Ejecutora el IPSA implementará el Resultado No. 2 “En los territorios atendidos por el Programa se mejoran los servicios de salud animal, trazabilidad e Inocuidad”; contando con el apoyo de la Cooperación triangular con Uruguay. En el marco del
convenio de cooperación técnica entre Nicaragua y Uruguay, la Agencia Uruguaya de Cooperación Internacional (AUCI) proveerá asistencia técnica para las actividades de este resultado.
Sin embargo, para garantizar la ejecución oportuna de las actividades programadas en el Plan de Adquisiciones (PA) del Programa Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos), la Área de Adquisiciones del Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA) será fortalecida con la contratación de un (1) Especialista de Adquisiciones.
III. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA:
Apoyar la gestión de Adquisiciones, en el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento efectivo de los objetivos y metas propuestas en el Proyecto Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos), mediante la ejecución de los procesos de adquisiciones, aplicando las normativas y los procedimientos establecidos en la Resolución de Concesión de Subvención y el Reglamento Operativo del Programa, el régimen jurídico de contrataciones administrativas del Sector Público de Nicaragua, bajo las mejores prácticas de contratación y los principios que rigen las Contrataciones Públicas: Eficiencia, Publicidad Transparencia, Igualdad y libre concurrencia, Vigencia Tecnológica, Control, Debido Proceso e Integridad.
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
1. En conjunto con el Director de Adquisiciones, asesorar y capacitar, a todas las partes involucradas en la ejecución del Programa, en cuanto al marco legal, procedimientos administrativos en materia de adquisiciones y contrataciones y en el uso de los documentos estándar para cada caso.
2. Brindar seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones del programa en coordinación con las Unidades Técnicas del IPSA.
3. Garantizar que todo proceso de adquisición y contratación sea elegible y se ejecute según lo estipulado en el acuerdo de subvención, el Manual de Procedimientos, las Normas de Adquisición y Selección y la legislación nacional vigente.
4. Registrar en el SISTEMA SIAF el módulo concerniente a contratos en el marco del Programa BOVINOS.
5. Previo a lanzar cualquier proceso ha revisado que el presupuesto incluido en las bases del concurso se encuentra acorde a las condiciones xx xxxxxxx que se trate la contratación.
6. Elaborar los Documentos Estándar de Licitación y Pedidos de Propuesta Estándar, según la modalidad de adquisición o contratación que aplique para cada caso.
7. Asesorar al Comité de Licitación o Comité de Selección, durante todo el proceso de licitación o selección de bienes, servicios de consultorías y obras, en la elaboración de informes de evaluación, aclaración y demás pertinentes.
8. Preparar la publicación de los Avisos Específicos, de acuerdo a la modalidad de la adquisición o contratación, Resultados de Procesos de Contratación y Selección.
9. Ingresar al Sistema en Línea el Plan Anual de Adquisiciones del programa, en el cual tendrá la responsabilidad de ingresar, modificar y darle seguimiento a las actividades y/o procesos derivados del Plan Anual de Compras.
10. Coordinar con las unidades de línea del IPSA encargadas de la implementación del programa la revisión general de las especificaciones técnicas y los temas relacionados a adquisiciones en los términos de referencia para que respondan a los requerimientos necesarios para el cumplimiento de los resultados del programa.
11. Revisar y presentar ante la coordinación del programa para su aprobación los documentos de acuerdo a la modalidad de adquisición o contratación o pedidos de propuesta elaborados para el trámite de examen previo o examen posterior.
12. Verificar, y presentar para su aprobación, las solicitudes de compra y contrataciones sobre la base del cumplimiento del Manual de procedimientos y las planificaciones anuales con toda la documentación adjunta, así como su registro.
13. Preparar las solicitudes de no objeción de términos de referencia, informes de evaluación o selección, según corresponda.
14. Monitorear los procesos de adquisiciones y contrataciones, desde su planificación hasta su finalización, y dado el caso, supervisar los procesos de revisión y apelación administrativa.
15. Organizar y mantener actualizados los expedientes documentales y electrónicos de todas las contrataciones, control de registro, clasificación, archivo y localización de documentos de licitación y pedidos de propuesta, solicitudes de No Objeción, Órdenes de compra, Contratos (copia impresa y digital).
16. Garantizar el ordenamiento de los expedientes documentales y electrónicos de todas las contrataciones y adquisiciones que se realicen con el Programa.
17. Implementación de mecanismos de control permanente para asegurar el cumplimiento de las buenas prácticas en materia de adquisiciones de bienes y servicios establecidas en el Manual de Operaciones del Proyecto, de las normas de la AECID.
18. En caso de ser necesario; elaborar informes sobre anomalías o cualquier problema, que surja durante los procesos de adquisición.
19. Xxxxxxx y presentar para su aprobación la propuesta de publicación de los Anuncios Específicos según modalidad de adquisición o contratación, así mismo, los Documentos
de Licitación, Resultados de los Procesos, Datos Generales de los Contratos de acuerdo a las Normas.
20. Contribuir en la preparación/actualización del Plan Operativo Anual.
21. Cuando se requiera por el responsable de Adquisiciones deberá asistir a las diferentes reuniones relacionadas a los procesos de adquisiciones y contrataciones convocadas por su superior inmediato brindando los documentos solicitados para la efectiva ejecución de la misma.
22. Fungir de secretario técnico de los Comités de Evaluación en la coordinación de los procesos de adquisiciones, proporcionarle asistencia técnica, y realizar el seguimiento y monitoreo permanente de los procesos acordados en el plan de adquisiciones del proyecto. Asegurarse de la redacción oportuna de los informes preparados por los Comités de Evaluación.
23. Coordinar con asesoría legal la elaboración de resoluciones administrativas de los procedimientos para el caso que aplique.
24. Realizar la programación y distribución de bienes y servicios, recomendando las medidas a adoptar cuando se produzcan dificultades que pudieran afectar la ejecución oportuna de los contratos, controlando así el calendario de gastos versus la programación.
25. Preparar cuando corresponda, los informes de progreso y seguimiento de los procesos de adquisición del programa.
26. Controlar las solicitudes de requerimientos de bienes, servicios y consultorías pendientes y realizar reuniones de coordinación para su solución.
27. Ejercer un estricto control y custodia sobre la documentación archivada en la Oficina de Adquisiciones.
28. Realizar tareas adicionales encomendadas por el IPSA, que estén relacionadas con las adquisiciones del programa y dentro del ámbito de su competencia.
29. Aplicar las normativas y los procedimientos establecidos en el régimen jurídico de contrataciones administrativas del Sector Público de Nicaragua y lo establecido en el numeral del IV del Reglamento Operativo Bovino para los procedimientos de Contratación en el marco del Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos).
30. Participar en la preparación de los planes anuales de adquisiciones (PA) del programa junto con el resto del equipo ejecutor, así como de sus modificaciones y actualizaciones dando seguimiento a su ejecución.
31. Verificar las especificaciones técnicas o términos de referencia del objeto de la contratación que se le asigne, con las instancias sustantivas, técnica o administrativa que la solicita, garantizando que se promueva la igualdad y libre competencia.
32. Apoyar en la elaboración de Pre Pliego de Bases y Condiciones (Pre-PBC) y Pliego de Bases y Condiciones Definitivos (PBC Definitivo), cartas de invitaciones.
33. Elaborar los proyectos de Resolución de Inicio de los procesos.
34. Preparar las convocatorias, cartas de invitación, avisos de publicación en La Gaceta Diario Oficial y otros medios internacionales; garantizando su publicación en el portal único de contratación (SISCAE): xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y/o cualquier otro medio de publicación que corresponda según el tipo de procedimiento utilizado.
35. Crear el expediente administrativo para cada proceso de contratación, ordenarlo, actualizarlo según se ejecuten las diversas fases del procedimiento, rotularlo y foliarlo.
36. Preparar los borradores de Solicitudes de No Objeción de la AECID de las diferentes etapas del proceso en caso que aplique.
37. Elaborar y remitir al superior todos los documentos relacionados con los actos de contratación que deben ser publicados en el portal único de contratación, La Gaceta Diario Oficial o medios internacionales, cuando corresponda.
38. Ingresar en el SISCAE la información de las principales etapas de cada proceso de contratación asignados, además de la información sobre las convocatorias, Pre Pliego de Bases y Condiciones (Pre-PBC) y Pliegos de Bases y Condiciones Definitivos (PBC Definitivo), adjudicaciones, modificaciones, así como cualquier información relacionada a la adjudicación del proceso de contratación incluyendo Resolución de Adjudicación, órdenes de compra y contratos, independientemente del tipo de contratación.
39. Preparar las actas de apertura de ofertas, actas de recomendación de adjudicación, cuadros de cumplimiento y precio, órdenes de compra, resoluciones, notificaciones y demás documentos relacionados con los procedimientos de contratación.
40. Asistir al Comité de Evaluación y Comité Técnico de Contrataciones, de los procesos designados, durante el desarrollo del procedimiento, en el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, solicitar a las oferentes aclaraciones a las ofertas, si procede, para asegurar que las evaluaciones de ofertas sean realizadas de una manera transparente y presentar los resultados del análisis de evaluación de ofertas.
41. Verificar la vigencia de los proveedores participantes en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y anexarlo en cada expediente, con las salvedades que establece la Ley.
42. Verificar el régimen de Prohibiciones de los oferentes en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, y anexarlo en cada expediente.
43. Preparar y remitir a su superior la documentación dirigida a otras Oficinas, Direcciones y comunicaciones externas.
44. Preparar la información o documentación en materia de contrataciones que el responsable de adquisiciones le solicite.
45. Atender y facilitar la información para las auditorias del programa y del ente fiscalizador Contraloría General de la República.
46. Remitir fotocopias a la Contraloría General de la República las Contrataciones bajo las modalidades: Contratación Simplificada, Concursos y Procesos de Licitaciones.
47. Cualesquiera otras actividades afines a la consultoría, necesarias para el cumplimiento cabal de los objetivos y condiciones contractuales del programa, relacionados con los procedimientos de adquisiciones que se realicen en el marco del programa Bovinos.
V. PRODUCTOS ESPERADOS DE LA CONSULTORÍA:
Al finalizar la consultoría se deberán haber obtenido los siguientes resultados:
1. Desarrollados los distintos procesos de adquisiciones de bienes, obras, servicios y consultoría bajo las distintas modalidades de contrataciones, requeridos en el marco del Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos), conforme al Plan de Adquisiciones y lo establecido en la Resolución de Concesión de Subvención y el Reglamento Operativo del Programa
2. Efectuado el seguimiento y monitoreo del Plan de Adquisiciones del Programa de Apoyo a la Cadena de Valor Ganadera en Nicaragua (Programa Bovinos).
3. Actualizados los informes del estado actual de cada proceso relativo a las adquisiciones del Programa Bovinos.
VI. PERFIL DEL CONSULTOR:
Formación Académica: profesional con título universitario en cualquiera de las siguientes carreras: Derecho, Administración de Empresas o Ciencias Económicas e Ingenierías. Se valorará positivamente estudios relacionados a adquisiciones y otros conocimientos específicos sobre Planificación Estratégica, campo Agropecuario e idioma inglés.
Experiencia Profesional General: como mínimo dos (2) años de experiencia profesional general en el campo Administrativo.
Experiencia Profesional Específica: Contar con experiencia de al menos un (1) año como Especialista y/o Analistas realizando procesos de adquisiciones aplicando Ley Nacional o políticas xx xxxxxxx de financiamiento externo, valorándose positivamente haberse desempeñado como Especialista ó Analista de Adquisiciones de proyectos aplicando fondos externos.
VII. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION:
Se tramitará conforme al Procedimiento por Concurso, conforme a lo dispuesto en la Ley 737 Ley de Contratación Administrativas del Sector Público y su Reglamento General Xxxxxxx Xx. 00-0000.
Los contratos de servicios profesionales de consultoría no originarán relación laboral o de empleo público. Por lo tanto, el profesional prestatario de tales servicios no gozará de los derechos ni estará sujeto a las obligaciones y prohibiciones establecidas por la legislación laboral o por las leyes que regulen el estatuto de los servidores públicos.
VIII. LUGAR DE LA CONSULTORÍA, COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN:
El consultor firmará un contrato de servicios profesionales de consultoría con el IPSA quien es la Institución garante de la ejecución del Resultado No. 2 del Programa Bovinos y desarrollará su trabajo en las oficinas del IPSA Central en Managua, en estrecha colaboración con las áreas técnicas y administrativas del Programa. El Consultor estará bajo la supervisión directa del responsable de Adquisiciones del IPSA.
El responsable de Adquisiciones del IPSA, hará la coordinación, el seguimiento de la consultoría y será el encargado de aprobar los informes mensuales y el informe final para el trámite del pago correspondiente.
IX. PLAZO DE LA CONSULTORIA:
Conforme el literal a) del arto. 228 del Reglamento a la Ley 737 “Ley de contrataciones Administrativas del Sector Público” que se lee literalmente así: “Los PBC pueden establecer que el plazo del contrato sea por más de un ejercicio presupuestal, hasta un máximo de tres (3) periodos presupuestarios, salvo que por Leyes especiales o por la naturaleza de la prestación se requieran plazos mayores, siempre y cuando se adopten las previsiones presupuestarias necesarias para garantizar el pago de las obligaciones, bajo la responsabilidad absoluta de los Funcionarios que acrediten la vigencia contractual por más de un periodo presupuestario” y el párrafo primero y tercero del Arto. 89 de la Ley 737 “LCASP” Que en su parte conducente dicen:
“…Los contratos de servicios profesionales de consultoría no originarán relación laboral o de empleo público”. “Los contratos de servicios profesionales de consultoría estarán sujetos a plazos determinados y deberán establecer los objetivos y resultados concretos y específicos que se pretenden lograr”
La consultoría tendrá una duración de 19 meses y 19 días calendarios contados a partir de la fecha de firma del contrato. La contratación será acordada por las partes y la misma estará sujeta a la aprobación del Contratante.
X. PRESENTACIÓN DE INFORMES:
Informes: El consultor deberá elaborar y presentar informes mensuales los cuales deberán contener una descripción de las actividades o tareas realizadas en el período al cual corresponda, deberán ser revisados y avalados por el responsable de supervisar directamente el trabajo del consultor (Responsable de Adquisiciones del IPSA).
Informe final: El Consultor Deberá reflejar explícitamente las actividades desarrolladas en el periodo de la consultoría y los resultados obtenidos, los cuales deberán estar acorde a lo establecido en los Términos de Referencia, deberán ser revisados y avalados por el responsable de supervisar directamente el trabajo del consultor (Responsable de Adquisiciones del IPSA).
Los informes deberán presentarse en original y con soporte digital al responsable de Adquisiciones del IPSA y servirán como soporte del pago que se realice.
XI. SEGURO:
El consultor seleccionado será responsable de contratar un seguro de vida y gastos médicos, que deberá presentar en la oficina de Adquisiciones del IPSA en un plazo no mayor a los treinta días calendarios posteriores a la suscripción del contrato.
TABLA No.1 CRITERIOS MINIMOS
Forma de Evaluación PASA/NO PASA
XII. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN:
No | CRITERIOS PASA/NO PASA | CONSULTORES | ||
Consultor 1 | Consultor 2 | Consultor 3 | ||
1 | Formación Académica | |||
El consultor tiene que ostentar un título universitario en cualquiera de las siguientes carreras: Derecho, Administración de Empresas o Ciencias Económicas e Ingenierías. | ||||
2 | Experiencia Profesional general | |||
El consultor tiene que tener como mínimo dos (2) años de experiencia profesional general en el campo Administrativo. | ||||
3 | Experiencia Profesional Especifica | |||
El consultor tiene que contar con experiencia de al menos un (1) año como Especialista y/o Analistas realizando procesos de adquisiciones aplicando Ley Nacional o políticas xx xxxxxxx de financiamiento externo valorándose positivamente haberse desempeñado como Especialista ó Analista de Adquisiciones de proyectos aplicando fondos externos. |
Los candidatos que cumplan los criterios mínimos de formación académica, experiencia profesional general y experiencia profesional específica descritos en la TABLA No.1 pasan a la siguiente etapa de evaluación de asignación de puntaje de la TABLA No.2 Matriz de Evaluación. El candidato que obtenga el puntaje más alto será el ganador.
TABLA No. 2 MATRIZ DE EVALUACION:
No. | CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y METODOLOGÍA DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJES | Puntaje parcial | Puntaje máximo | CONSULTORES | ||
Consultor 1 | Consultor 2 | Consultor 3 | ||||
I | FORMACIÓN ACADÉMICA: | 60 | ||||
1.1 | CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS | 20 | ||||
1.1.1 | Cursos, talleres o seminarios en contrataciones públicas con Ley Nacional. | 10 | ||||
a) 1 curso, taller x xxxxxxxxx. | 5 | |||||
b) 2 cursos, talleres o seminarios. | 8 | |||||
c) 3 o más cursos, talleres o seminarios. | 10 | |||||
1.2.1 | Cursos, talleres o seminarios en materia de adquisiciones con fondos externos. | 10 | ||||
a) 1 curso, taller x xxxxxxxxx. | 5 | |||||
b) 2 cursos, talleres o seminarios. | 8 | |||||
c) 3 o más cursos, talleres o seminarios. | 10 | |||||
I.2 | OTROS CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS | 40 | ||||
1.2.1 | Curso o taller en Planificación Estratégica | 15 | ||||
Estudios demostrados sobre Planificación Estratégica. | 15 | |||||
1.2.2 | Curso o taller en el campo Agropecuario | 15 | ||||
Estudios demostrados en el campo Agropecuario. | 15 | |||||
1.2.3 | Curso xx Xxxxxx intensivo | 10 | ||||
Estudios demostrados xx Xxxxxx | 10 | |||||
II | EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL | 10 | ||||
2.1 | Experiencia profesional general mínima de dos (2) años en el campo Administrativo. | 10 | ||||
a)Mayor a 4 años | 10 | |||||
b) Mayor de 3 hasta 4 años | 8 | |||||
c) Mayor de 2 hasta 3 años | 5 | |||||
III | EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECIFICA | 30 | ||||
3.1 | Experiencia específica como Especialista y/o Analista realizando procesos de adquisiciones aplicando Ley Nacional y/o políticas xx xxxxxxx de financiamiento externo | 15 | ||||
a) Mayor a 16 meses | 15 | |||||
b) Mayor a 14 meses hasta 16 meses | 12 | |||||
c) Mayor a 12 meses hasta 14 meses | 10 | |||||
3.2 | Haberse desempeñado como Especialista ó analista de adquisiciones de proyectos aplicando las políticas de fondos externos. | 15 | ||||
a) 3 a más proyectos | 15 | |||||
b) 2 proyectos | 14 | |||||
c) 1 proyecto | 13 | |||||
PUNTAJE | 100 | |||||
El puntaje mínimo de selección es de 80 puntos. |
SECCION IV FORMATOS
“Contratación de Especialista de Adquisiciones”
A: [Nombre y dirección del Contratante]
Señoras/Señores:
El abajo firmante ofreces proveer los servicios de consultoría para “Contratación de Especialista de Adquisiciones” de conformidad con su pedido de propuestas de [fecha].
Presento mi propuesta Técnica. Manifiesto no tener ningún conflicto de intereses en relación con el contrato de la referencia.
Al presentar esta solicitud, estoy de acuerdo en su contenido, alcance, criterios de evaluación y procedimientos establecidos en los Términos de Referencias de esta convocatoria.
Firma del consultor .
Nombre del consultor
Dirección
Dirección electrónica para notificaciones
El día del mes de
FORMATO CURRICULUM VITAE
I. DATOS PERSONALES
NOMBRES Y APELLIDOS:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
DOMICILIO:
ESTADO CIVIL:
DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:
No. TELÉFONO: No. CELULAR:
CORREO ELECTRÓNICO:
REGISTRO N°
II. FORMACIÓN ACADÉMICA
La información a proporcionar en el siguiente cuadro deberá ser precisa:
II. A. ESTUDIOS PREUNIVERSITARIOS
Título | Especialidad | Universidad/ Instituto | Ciudad/ país | Estudios realizados desde/hasta (mes/año) | Fechadeextensióndel título (ii) (mes/año) |
Formación 1 | |||||
Formación 2 |
Nota:
(i) [ADECUAR SEGUN CORRESPONDA DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO ESPECIFICO]
(ii) Si no tiene título especificar si está en trámite, es egresado o aún está cursando estudios.
II.B ESTUDIOS POSTUNIVERSITARIOS
Concepto (ii) | Especialida d | Instituci ón | Ciudad /país | Estudios realizados desde/hasta mes/año | Fechadeextensión deltítulo(i) (mes/año) |
Maestria (i) | |||||
Especialización (ii) | |||||
Idiomas(iii) |
Nota:
(i) Estudio de maestría en lo solicitado en los TdRs
(ii) Estudio de especialización o Diploma en materia relevante relativa al objetivo específico de la consultoría.
(iii) Marcar con “x” donde corresponda:
Muy Bien | Bien | Regular | |
Habla | |||
Xxx | |||
Escribe |
III. EXPERIENCIA LABORAL
En la presente sección el PROPONENTE deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SÓLO LAS FUNCIONES/TAREAS CUMPLIDAS EN CADA UNA DE LAS ÁREAS QUE SERÁN CALIFICADAS. En el caso de
haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuáles y completar los datos respectivos.
En caso haber realizado trabajos en forma paralela, sólo se considerará el período cronológico total de dichos trabajos; es decir, no se contabilizarán las duplicaciones en el tiempo.
De ser seleccionado, la información proporcionada en los cuadros siguientes deberá ser respaldada con las respectivas certificaciones antes de suscribir el contrato.
III.A. EXPERIENCIA LABORAL GENERAL (Al menos X años de experiencia profesional)
Mi experiencia laboral general acumulada es de años y meses, conforme a la información siguiente:
Nº(I) | Nombrede laentidado empresa | Cargo | Fechade inicio (mes/año) | Fechade culminación (mes/año) | Tiempoenel cargo (añosymeses) |
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(i) Incorporar información en orden cronológico. Esta información será verificada por el convocante
III.B EXPERIENCIA ESPECÍFICA (referida exclusivamente al objeto específico de la consultoría).
Detallar en el cuadro siguiente, los trabajos que califican como la experiencia laboral específica. Esta información será verificada por el convocante
1. Incluir cuando la Consultoría se refiera a Diseño de Proyectos] NO APLICA
Nº | Nombredel proyecto | Cargo | Fechade elaboración (mes/año) | Nombredelfinanciadoral quesepresentóelproyecto | Estado: T=entrámite A=aprobado E=enejecución R=rechazado |
1 | |||||
Breve descripción de la naturaleza y el nivel de desarrollo del proyecto (perfil, prefactibilidad, factibilidad, expediente técnico): | |||||
Tipo de entidad que contrató el proyecto, según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
Nº | Nombredelproyecto | Cargo | Fechade elaboración (mes/año) | Nombredelfinanciadoral quesepresentóelproyecto | Estado: T= en trámite A=aprobado E= en ejecución R= rechazado |
2 | |||||
Breve descripción de la naturaleza y el nivel de desarrollo del proyecto (perfil, prefactibilidad, factibilidad, expediente técnico): | |||||
Tipo de entidad que contrató el proyecto, según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
2. Experiencia mínima de X proyecto diseñado o ejecutado en los temas especificados en el alcance de la consultoría.
Nº | Nombredelaentidad, empresaoproyecto | Cargo | Fechadeinicio (mes/año) | Fechadeculminación (mes/año) | Tiempoenel cargo (añosy meses) |
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Breve descripción de la función desempeñada: | |||||
Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
Nº | Nombredelaentidad, empresaoproyecto | Cargo | Fechadeinicio (mes/año) | Fechadeculminación (mes/año) | Tiempoenel cargo (añosy meses) |
2 | |||||
Breve descripción de la función desempeñada: | |||||
Marcar con “X” según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
3. Conocimientos del Sector Económico, Social u otro]: N° de años
Nº | Nombredela entidad, empresao proyecto | Cargo | Fechadeinicio (mes/año) | Fechadeculminación (mes/año) | Tiempoenel cargo (añosy meses) |
1 | |||||
Breve descripción de la función desempeñada: | |||||
Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
Nº | Nombredela entidad,empresao proyecto | Cargo | Fechadeinicio (mes/año) | Fechadeculminación (mes/año) | Tiempo enelcargo (añosy meses) |
2 | |||||
Breve descripción de la función desempeñada: | |||||
Marcar con aspa según corresponda: Pública ( ), privada ( ), ONG ( ), organismo internacional ( ), particular/personal ( ) |
4. Características Personales y Profesionales (si aplica)
Se evaluará mediante prueba, presentación de una propuesta técnica, caso de estudio y/o entrevista que permita evaluar aptitudes como dominio temático, iniciativa liderazgo, trabajo en equipo, facilidad de comunicación, etc.
IV. REFERENCIAS SALARIALES
Nº | Nombredela entidado empresa | Cargodela referencia/Consultoría desarrollada | Monto pagado mensual/ Monto pagadopor consultoría |
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V. REFERENCIAS PERSONALES
En la presente sección el candidato deberá detallar como mínimo las referencias personales correspondientes a las dos últimas instituciones para las cuales realizó trabajos profesionales de su especialidad.
Nº | Nombredela entidado empresa | Cargodelareferencia | Nombredela persona | Año | Teléfonoactual |
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Declaro que la información proporcionada es veraz y exacta, y, en caso sea necesario, autorizo su investigación. De ser seleccionado y de verificarse que la información es falsa, acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan.
La atribución de puntaje a los candidatos se basará estrictamente sobre la información registrada en los presentes formularios. Todo respaldo adicional servirá para validar dicha información y nunca podrá servir a mejorar la experiencia indicada en el presente formulario.
Firma
Nombre: ____________________________
Fecha:
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Atentamente,
Firma del consultor:-------------------------------------
Nombre completo del consultor:--------------------------------------------------
Dirección: -------------------------------------------------------------------------------
Dirección electrónica para oír notificaciones:
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA “CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES” N° IPSA-S-UE-AECID-GRUN-000-2018
EL INSTITUTO DE PROTECCION Y SANIDAD AGROPECUARIA, (IPSA), representado en este acto por xxxxxxxxxxxxxxxx, (Generales xx Xxx), actuando en su carácter de xxxxx, debidamente autorizado para suscribir el presente contrato, Acuerdo Presidencial No. Publicado En La Gaceta No. XXX, del --día de mes del año dos -----y a quien en lo sucesivo de este contrato se le denominará EL IPSA y Nombre del consultor), (Generales xx Xxx), y a quien en lo sucesivo se le denominará EL CONSULTOR, convenimos en celebrar el presente Contrato de Servicios de Consultoría que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO Y DESCRIPCION
El objeto del presente contrato, es la Contratación de un Consultor para desarrollar la consultoría “CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES”, quien deberá de cumplir con los objetivos, bases, condiciones y estipulaciones previstas en los Términos de Referencia, los cuales constituyen parte integrante de este contrato.
SEGUNDA: PLAZO
El presente contrato tendrá una vigencia a partir del día del mes del año dos mil dieciocho, entendiéndose cumplido este plazo una vez entregado a entera satisfacción del IPSA todo lo establecido en el presente contrato dentro del término pactado.
En el caso que EL CONSULTOR, no cumpla con lo establecido en el presente contrato en el plazo establecido, éste tendrá que cumplir con dicha obligación, sin embargo EL IPSA no le pagará ninguna cantidad por el tiempo adicional que éste utilice, el cual no podrá exceder de quince (15) días a la fecha del vencimiento del plazo establecido.
TERCERA: VALOR DEL CONTRATO
EL IPSA, pagará al CONSULTOR, por el servicio contratado la suma de C$ 670,589.27 (SEISCIENTOS SETENTA MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE CÓRDOBAS CON 27/100), éste monto incluye el costo total de todo lo establecido en el presente contrato, y de conformidad con los términos de referencia de la presente consultoría.
CUARTA: FORMA DE PAGO
EL IPSA, pagará al CONSULTOR el monto establecido en la cláusula que antecede, de la siguiente forma: Diecinueve Desembolsos mensuales y un último desembolso correspondiente a los 19 días
La afectación presupuestaria es multianual, estableciéndose el siguiente presupuesto por año:
Año | Duración | Monto C$ |
2019 | 12 meses | C$409,867.87 |
2020 | 7 meses y 19 días calendarios | C$260,721.40 |
El informe deberá ser entregado en original y archivo electrónico y deberá contar para fines de pago, con el revisado y aprobado del Responsable de la Oficina de Adquisiciones o a quien delegue, quien es el responsable de coordinar y supervisar directamente el trabajo del CONSULTOR y con el sello de recibido de una copia por parte de la División de Adquisiciones IPSA.
QUINTA: FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Esta contratación será financiada en el marco del Programa BOVINOS, con fondos provenientes de la Unión Europea (UE), la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y el Gobierno de Reconciliación y Unidad Nacional (GRUN), ejecutado bajo cooperación delegada de la AECID, en el marco del Convenio de Financiación DCI-ALA/2015/035-924, el Convenio de Delegación de la Unión Europea LA/2016/380-238 y la Resolución de Concesión de Subvención 2017/SPE/0000400003
SEXTA: OBLIGACIONES FISCALES Y MUNICIPALES DE LAS PARTES
EL IPSA hará las deducciones xx xxx que el contrato de consultoría genere en Impuestos Fiscales.
Así mismo, las Partes asumen las Obligaciones que genere este contrato en cualquier otra obligación que les afecte presente o futura por la legislación vigente en la República de Nicaragua.
SEPTIMA: CANCELACION DEL CONTRATO
El contratante, puede dar por terminado este contrato de servicios de conformidad a lo que corresponde al Manual del Equipo de Administración de Contratos (AEC), dando aviso quince días antes cuando:
1. Terminación por muto acuerdo
2. Terminación por caso fortuito o fuerza mayor
3. Terminación anticipada del contrato
4. Terminación por rescisión unilateral del Contratante
5. Si el CONSULTOR en el desempeño de sus obligaciones demostrare impericia, negligencia o dolo, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales a las que pueda hacerse acreedor.
6. Si el CONSULTOR no presenta mensualmente, los informes del servicio brindado.
OCTAVA: LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
EL IPSA no aceptará responsabilidad alguna, que pudiere sobrevenir como consecuencia de la prestación de los servicios del CONSULTOR o ejecución de este Contrato, tales como: muerte, inhabilitación absoluta o parcial, etc., u otros riesgos, los que asume EL CONSULTOR por su propia cuenta y riesgo. En tal sentido será requisito indispensable para formalizar el presente contrato, la presentación por parte de EL CONSULTOR, de su constancia de pago de un seguro de vida y gastos médicos. EL CONSULTOR asume las responsabilidades civiles y penales en que pudiera incurrir por la incorrecta prestación de sus servicios respecto a terceros y de igual forma por los daños y perjuicios que ello ocasionare al IPSA.
NOVENA: ANEXOS DE ESTE CONTRATO
Las partes convienen que se considerará anexo del presente contrato los Términos de Referencia
“CONTRATACIÓN DE ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES”, entregado por EL IPSA al CONSULTOR y
cualquier otro documento que éste entregue al CONSULTOR para la ejecución del mismo.
DECIMA: DOMICILIO
Para todos los efectos legales de este contrato, las partes se someten al domicilio de la Ciudad de Managua.
DECIMA PRIMERA: FIDELIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
EL CONSULTOR, guardará el debido sigilo y confidencialidad respecto al servicio establecido en el presente contrato y no podrá comunicar información, traspasarla, cederla, donarla o facilitarla a ninguna persona sea esta natural o jurídica sin autorización previa y por escrito del IPSA.
Todo lo relativo a lo antes establecido se mantendrá en vigencia aun después de vencido el presente contrato y EL CONSULTOR no podrá bajo ninguna circunstancia incumplir lo establecido en la misma.
EL CONSULTOR conviene que todos los productos que él entregará por esta Consultoría en lo que corresponda, será propiedad intelectual del IPSA.
DECIMA SEGUNDA: ESPECIALES
1. El presente contrato se regirá por la legislación común; observándose para esto lo dispuesto en el arto. 89 de la Ley 737 Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Público.
2. Las Partes dejan expresamente establecida la naturaleza civil de este contrato y que los montos pactados con EL CONSULTOR comprenden todos los costos y gastos que conlleva la prestación de su servicio sin que EL CONSULTOR pueda reclamar cantidad adicional alguna al IPSA. Por lo que no se deberá de entender que el vinculo jurídico que nos une generé derechos y obligaciones de naturaleza laboral alguno.
3. EL CONSULTOR, no podrá por ningún concepto comprometer al IPSA a través de otros contratos anteriores o posteriores u obligaciones que éste adquiera en la ejecución del presente contrato, además no podrá ejecutar ninguna acción judicial o extrajudicial en la cual se arrogue representación del IPSA por efecto de la ejecución del presente contrato.
4. EL CONSULTOR, no podrá sub-contratar a ninguna otra persona por efecto de lo establecido en el presente contrato y en el caso que lo hiciere, éste será el único responsable de cualquier obligación que se originare de tal sub-contratación.
DECIMA TERCERA: DERECHO DE MONITOREO:
EL IPSA delega al Responsable de la Oficina de Adquisiciones ó de la persona a quien este delegue, los monitoreos que consideren conveniente a fin de garantizar que todo lo establecido en el presente contrato se esté cumpliendo conforme lo establecido en el mismo y bajo esta dirección se bajaran los lineamientos y directrices para el cumplimiento de los alcances de esta consultoría todo de conformidad con los TDR, correspondientes.
Los monitoreos serán realizados en el momento que EL IPSA considere conveniente, si de los mismos, EL IPSA considera que EL CONSULTOR no está cumpliendo con lo establecido en el presente contrato procederá de conformidad a lo establecido en la cláusula sexta del mismo.
DECIMA CUARTA: ARREGLO DE CONTROVERSIAS
Ambas partes harán todo lo posible por resolver en forma amistosa, mediante negociaciones directas informarles, los desacuerdos o conflictos que surjan entre ellos en virtud de o en relación con el Contrato.
Si las partes en un término de quince días (15) no resuelven en forma amistosa una controversia originada por la interpretación del Contrato, cualquiera de ellas podrá pedir que la controversia sea resuelta a través de mediación y arbitraje.
En ningún caso serán sujetas de mediación o arbitraje las decisiones que se adopten en desarrollo del ejercicio de las potestades exorbitantes o actos de autoridad del Poder Público a los que se refiere el Arto. 78 de la LCASP.
En fe de lo actuado firmamos en dos tantos de un mismo tenor, en la Ciudad de Managua a los días
del mes de del año dos mil dieciocho.
EL CONTRATANTE | EL CONSULTOR |