PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA CONTRATAR, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, CON VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, LOS SERVICIOS BÁSICOS INTEGRALES (LIMPIEZA, OFFICE, LAVANDERIA Y PATIOS Y JARDINES) DE LA DIPUTACIÓN DE SALAMANCA
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA CONTRATAR, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, CON VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN, LOS SERVICIOS BÁSICOS INTEGRALES (LIMPIEZA, OFFICE, LAVANDERIA Y PATIOS Y JARDINES) DE LA DIPUTACIÓN XX XXXXXXXXX
1.- OBJETO
Tendrá por objeto la contratación mediante procedimiento abierto y varios criterios de adjudicación de los servicios básicos integrales de los distintos centros y departamentos de la Diputación Provincial xx Xxxxxxxxx, y en concreto, los servicios de limpieza, lavandería, office de limpieza, office de lavandería y limpieza y mantenimiento xx xxxxxxxx y patios exteriores, todo ello con arreglo a lo dispuesto en el presente pliego de cláusulas técnicas y con la distribución y contenido de los servicios que a continuación se señala.
2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS SERVICIOS
El detalle de los servicios contratados en cada uno de los centros y departamentos de esta Institución, es el señalado en el siguiente cuadro resumen:
SERVICIOS ------------------------ CENTROS | LIMPIEZA | OFFICE COCINA | OFFICE LAVANDERIA | LAVANDERÍA | JARDINES Y PATIOS |
EDIFICIOS CENTRALES | x | x | |||
INSTITUTO DE IDENTIDADES | x | x | |||
DIRECCION AREA BIENESTAR SOCIAL | x | x | |||
RESIDENCIA ASISTIDA | x | x | x | ||
RESIDENCIA MIXTA | x | x | x | x | |
RESIDENCIA STA XXXX DE LUMBRALES | x | ||||
COMPLEJO XXXXXXXXX XXXX | x | x | x | x | |
C.E.E. XXXXX XXXXX | x | x | x | x | |
NAVE MADERA FORMACIÓN PROF. | x | x | |||
EDIFICIO MULTIFUNCIONAL | x | x | |||
EDIF. ANEXO ORGANISMOS AUTÓNOMOS | x | x | |||
IMPRENTA, PARQUE MÓVIL, PABELLÓN | x | x | |||
RECINTO FERIAL | x | ||||
OFICINA CIUDAD XXXXXXX | x | x | |||
OFICINA BEJAR | x | x | |||
OFICINA PEÑARANDA | x | ||||
OFICINA VITIGUDINO | x | ||||
C.E.A.S. ALBA | x | ||||
C.E.A.S. XXXXXXX | x |
3.- CONTENIDO BÁSICO DE LOS SERVICIOS
Servicio de limpieza:
Consistirá en la prestación integral del servicio de limpieza en todos los edificios, instalaciones, mobiliario, útiles y enseres enunciados en la cláusula anterior, de tal forma que en todo momento se garantice por la empresa adjudicataria que dichas dependencias estén en un correcto estado de limpieza, orden e higiene.
Será por cuenta de la empresa adjudicataria los recursos humanos, maquinaria, útiles y materiales necesarios para el desarrollo de las labores de limpieza para garantizar que el nivel de la misma es acorde con el uso al que se van a destinar cada una de las instalaciones.
Toda la maquinaria, útiles y materiales utilizados serán de primera calidad, con marchamo de la Comunidad Económica Europea y, en todo caso, respetuosos con el medio ambiente y acorde con la normativa de prevención de riesgos laborales.
El servicio de limpieza será integral en todas y cada una de las dependencias, e incluye la limpieza ordinaria, la extraordinaria o en profundidad, concreta en caso de imprevistos o incidencias y la de obra en las instalaciones provinciales.
Sintéticamente la empresa desarrollará en cada una de las dependencias la ventilación de interiores, aspirado, barrido y fregado de pavimentos, limpieza integral de servicios, aseos, despachos, habitaciones,
… etc., reposición y distribución de material de higiene personal (jaboneras, toalleros, papel higiénico, pañales, … etc), limpieza del polvo en mobiliario, papeleras, teléfonos, puntos de luz, puertas, pomos y agarradores, … etc., cristalizados de pavimentos sintéticos, limpieza y fregado de escaleras, ascensores, terrazas, balcones y fachadas.
Asímismo, será función de la empresa el tratamiento y gestión integral de los residuos de todas las dependencias, con estricto cumplimiento de la normativa vigente y con escrupuloso respeto al medio ambiente. Será por cuenta de la empresa las bolsas de basura de colores necesarias para la gestión de los residuos que se generen.
La empresa justificará documentalmente la implantación de un procedimiento de gestión y tratamiento de los residuos, avalado por un certificado acreditativo de acuerdo con la Norma ISO 14000/2000 y justificará documentalmente la implantación de un sistema de control de calidad en relación con el desarrollo operativo del servicio de gestión y tratamiento de los residuos generados.
Servicio de lavandería:
En la Residencia Mixta Provincial de Ciudad Xxxxxxx el servicio de lavandería se realizará de forma integral en las dependencias de la propia residencia. Será por cuenta de la empresa adjudicataria el personal, los
materiales y el mantenimiento preventivo de la maquinaria e instalaciones, siendo por cuenta de la Diputación xx Xxxxxxxxx el mantenimiento correctivo, la reposición en inversión de la maquinaria y los suministros básicos (agua, luz, …). La empresa vendrá obligada a la utilización de materiales de primera calidad, respetuosos con el medio ambiente, y adoptará todas las medidas necesarias en orden a la prevención de riesgos laborales. Asímismo la empresa vendrá obligada a formalizar un contrato de mantenimiento preventivo de las distintas máquinas que forman parte de la lavandería de la Residencia Mixta.
El servicio comprende: la recogida y selección de ropa sucia, lavado, desinfección, secado, planchado, recuento y distribución por plantas y servicios. Asímismo la empresa se encargará de la limpieza de todas las instalaciones y maquinaria relacionadas con la prestación del servicio.
Servicio de Office de lavandería:
* En la Escuela Infantil Xxxxxxxxx Xxxx el servicio de office de lavandería comprende la recogida y selección de ropa sucia, lavado, desinfección, secado, planchado, recuento y entrega de la ropa. El servicio se realizará en una lavadora doméstica propiedad de la Diputación, correspondiendo a la empresa los recursos humanos y materiales para realizar el servicio. El mantenimiento correctivo, la reposición en inversión y los suministros básicos corresponden a la Diputación xx Xxxxxxxxx.
* En la Residencia Asistida Provincial y en el C.E.E. Xxxxx Xxxxx, el servicio de office de lavandería comprende la recogida de la ropa sucia en los puntos señalados en cada uno de los centros, la selección de ropa, la entrega de la misma a la empresa concesionaria del servicio, la recepción de ropa limpia y la distribución de la misma por las distintas salas y secciones de los centros.
Servicio de Office de cocina:
El servicio de office de cocina comprende el montaje y desmontaje de comedores, distribución, recogida, lavado y secado de las vajillas en los Centros objeto de contratación, así como el mantenimiento y conservación de las dependencias y maquinaria destinada al cumplimiento de este servicio.
El personal necesario para el cumplimiento del servicio de Office de cocina, los productos para el lavado, secado y abrillantado de las vajillas, y el mantenimiento preventivo de la maquinaria, será por cuenta de la empresa adjudicataria. Serán por cuenta de la Excma. Diputación, el mantenimiento correctivo de la maquinaria, su reposición por inversión, y los suministros básicos necesarios (luz, agua, etc.)
En concreto, el personal de este servicio será el encargado de la recepción y traslado de las comidas desde la cocina hasta los diferentes comedores, plantas y servicios de los centros contratados, y de la limpieza de todas las instalaciones, mobiliario, maquinaria y utillaje necesario para el desempeño del servicio.
Servicio limpieza y mantenimiento de patios y jardines:
Para cada uno de los centros contratados la prestación del servicio comprende las actividades de poda, siega, escarda, recorte, aireado, entrecavado, perfilado, tratamientos fitosanitarios, riegos, siembra, abonado, … etc, que sean necesarios para el mantenimiento en perfecto estado xx xxxxxxxx, árboles y demás plantas interiores y exteriores existentes en la actualidad.
Asímismo, corresponderá al adjudicatario el cuidado y limpieza de patios y viales exteriores, fuentes, balcones, terrazas y fachadas.
Serán por cuenta de la empresa adjudicataria los recursos humanos, maquinaria y materiales necesarios para la ejecución de dichos servicios. Los suministros básicos y las reposiciones por inversión serán por cuenta de la Diputación xx Xxxxxxxxx.
4.- DETALLE TECNICO DEL SERVICIO
4.1.- EDIFICIOS CENTRALES.-
1- Dependencias que comprende:(los tres edificios son anexos)
- Xxxxxxx de La Salina - C/ Xxxxxx Xxxxxx
- Edificio C/ La Rúa
- Edificio de Fomento - C/ San Xxxxx
2- Actividad: Servicios administrativos
Sede central Diputación Sede equipo de gobierno
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 8 trabajadores
Horario: de 15 a 20 horas Distribución: de lunes a viernes
4.2.- INSTITUTO DE IDENTIDADES.-
1- Dependencias que comprende:
- Xxxxx xx Xxxxx – Xxxxxxxxx (xxxxx x Xxxx. Xxxxxxxxx)
2.- Actividad: Centro de estudios y consulta
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 1 trabajador
Horario: de 7 a 9 horas Distribución:de lunes a viernes
4.3.- DIRECCION AREA BIENESTAR SOCIAL
1- Dependencias que comprende:
- X/ Xxxxxx - Xxxxxxxxx
2.- Actividad: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 1 trabajador de 15 a 20 horas Distribución:de lunes a viernes
4.4.- RESIDENCIA ASISTIDA PROVINCIAL
Centro sujeto a confección de carteleras de servicio 1- Dependencias que comprende:
- X/ Xxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxx
2.- Actividad: Centro asistencial
Cocina central Diputación xx Xxxxxxxxx Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Office de lavandería
- Patios y jardines
4- Personal limpieza:
De lunes a viernes:
Turno mañana: 2 trabajadores de 8 a 14 h
7 trabajadores de 8 a 12 h
Turno tarde: 1 trabajador de 14 a 22 h
1 trabajador de 20 a 22 h Xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos:
Turno mañana: 4 trabajadores de 8 a 14 h
Turno tarde: 1 trabajador de 14 a 22 h
1 trabajador de 20 a 22 h Personal de office de lavandería:
Diario de lunes x xxxxxxx:
Turno mañana: 2 trabajadores de 8 a 14 h
4.5.- RESIDENCIA MIXTA
Centro sujeto a confección de carteleras de servicio 1- Dependencias que comprende:
- C/ Hospicio – Ciudad Xxxxxxx 2.- Actividad: Centro asistencial 3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Lavandería
- Office de cocina
- Patios y jardines
4- Personal limpieza:
De lunes a viernes:
Turno mañana: 5 trabajadores de 8 a 14 h
2 trabajadores de 8 a 12 h
Turno tarde: 1 trabajador de 15 a 21 h Xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos:
Turno mañana: 4 trabajadores de 8 a 14 h
Turno tarde: 1 trabajador de 14 a 21 h Personal de lavandería:
De lunes a viernes:
Turno mañana: 4 trabajadores de 9 a 15 h Xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos:
Turno mañana: 3 trabajadores de 9 a 15 h Personal de office de cocina:
Diario de lunes x xxxxxxx:
Turno mañana: 2 trabajadores de 9 a 15 h
2 trabajadores de 11 a 15 h
Turno tarde: 1 trabajador de 15 a 21 h
3 trabajadores de 18 a 22 h
5.- Características técnicas servicio de lavandería:
* estimación kgs. ropa lavada: - época invernal 510 kgs/día
- época estival 450 kgs/día
* dotación de maquinaria:
- 2 lavadoras Girbau-Hs/6040 – 45 kgs
- 1 lavadora Wascator – 20 kgs
- 1 lavadora Otsein – 5 kgs
- 1 secadora Zanussi – 40 kgs
- 1 secadora Uni-Driver – 25 kgs
- 2 secadoras Girbau – 25 kgs
- 1 xxxxxxxx Xxxxxx PFP/5119 Planchadora plegadora
- 1 plancha de vapor 31
4.6.- RESIDENCIA SANTA XXXX DE LUMBRALES
Centro sujeto a confección de carteleras de servicio 1- Dependencias que comprende:
- X/ Xxx Xxxxxxx xx Xxxx - Xxxxxxxxx
0.- Actividad: Centro asistencial
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal limpieza:
De lunes a viernes:
Turno mañana: 4 trabajadores de 8 a 14 h
1 trabajador de 12 a 16 h
Turno tarde: 1 trabajador de 16 a 22 h Xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos:
Turno mañana: 2 trabajadores de 8 a 14 h
Turno tarde: 1 trabajador de 15 a 22 h
4.7.- COMPLEJO XXXXXXXXX XXXX
Centro sujeto a confección de carteleras de servicio
1- Dependencias que comprende:(anexos a Residencia Asistida)
- Escuela Infantil Xxxxxxxxx Xxxx – X/ Xxxxxx Xxxxxx
- Xxxx Xxxxx – X/ Xxxxxx Xxxxxx
- Xxxx de descanso – Pseo San Xxxxxxx
- Archivo documental – Pseo San Xxxxxxx
1.1.- Escuela Infantil Xxxxxxxxx Xxxx
* Actividad: Centro escolar
* Servicios a prestar:
- Limpieza
- Office de lavandería
- Office de cocina
- Patios y jardines
* Personal limpieza, office de lavandería y office de cocina: De lunes a viernes:
+ Turno mañana: 1 trabajador de 12 a 14,30 h
+ Turno tarde: 1 trabajador de 16 a 19 h
1.2.- Xxxx Xxxxx, Piso de Descanso y Archivo Documental
* Actividad: Recursos sociales / Administrativos
* Servicios a prestar:
- Limpieza
* Personal limpieza:
+ Piso Hogar y Archivo Documental: De lunes a viernes:
- Turno mañana: 1 trabajador de 10 a 12 h
+ Piso de descanso: De lunes a viernes:
- Turno tarde: 1 trabajador de 16 a 18 h
4.8.- C.E.E. XXXXX XXXXX
Centro sujeto a confección de carteleras de servicio 1- Dependencias que comprende:
- Xxxx. Xxxxxx X, 00 – Xxxxxxxxx
2- Actividad: Centro escolar - internado
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Office de lavandería
- Office de cocina
- Patios y jardines
4- Personal limpieza, office de cocina y office de lavandería: De lunes a viernes:
Turno mañana: 2 trabajadores de 8 a 15 h
1 trabajadores de 9 a 15 h
Turno tarde: 1 trabajador de 15 a 22 h
5- Observaciones: Horario escolar – Cierra en vacaciones
4.9.- NAVE MADERA FORMACION PROFESIONAL
1- Dependencias que comprende:
- Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx
2- Actividad: Centro formativo
3- Servicios a prestar:
- Limpieza oficina y servicios
4- Personal: 1 trabajador
Horario: de 11 a 12 horas Distribución: lunes, miércoles y viernes
4.10.- XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende:
- Centro Coordinador de Bibliotecas – con 3 bibliobuses
- Departamento de Formación – 3 aulas de formación Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx
2- Actividad: Servicios administrativos, almacén y aulas
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 1 trabajador
Horario: de 15 a 19 horas Distribución: De lunes a viernes
4.11.- EDIFICIO ANEXO – ORGANISMOS AUTONOMOS
1- Dependencias que comprende:
- Servicios administrativos REGTSA
- Servicios administrativos OAEDR Xxxx. Xxxxxx X, 00 - Xxxxxxxxx
2- Actividad: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 2 trabajadores de 15 a 20 horas Distribución: De lunes a viernes
4.12.- IMPRENTA, PARQUE MOVIL, PABELLON POLIDEPORTIVO
1- Dependencias que comprende:
- Imprenta Provincial – taller y servicios administrativos
- Parque Móvil – garaje y servicios administrativos
- Polideportivo – actividades deportivas
Xxx. Xx Xxxxxxxx / Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx
2- Actividad: Imprenta Garaje
Actividades deportivas
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Patios y jardines
4- Personal: 1 trabajador de 9 a 11 horas Distribución: lunes, miércoles y viernes
4.13.- RECINTO FERIAL
1- Dependencias que comprende:
- Servicios administrativos
- Lonja provincial
- Pabellón central
Xxxx. Xxxxxxxx 000 – Xxxxxxxxx
2- Actividad: Administrativa
Deportiva (Pabellón central) Mercado de ganados (los lunes)
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal: 1 trabajador
Xxxxxxx: de 8 a 13 horas
Distribución: De lunes a viernes
5- Observaciones: Los lunes xx xxxxxxx y martes por la mañana será necesario el refuerzo del equipo multiprofesional.
4.14.- XXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende: C/ Xxxxx – Ciudad Xxxxxxx
2- Actividad: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal: 1 trabajador
Horario: De 15 a 18 horas Distribución: De lunes a viernes
4.15.- OFICINA COMARCAL XX XXXXX
1- Dependencias que comprende: X/ Xxxxx - Xxxxx
0- Xxxxxxxxx: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Parques y jardines
4- Personal: 1 trabajador
Xxxxxxx: De 15 a 17 h. Distribución: De lunes a viernes
4.16.- XXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende: X/ Xxx Xxxxx - Xxxxxxxxxx
0- Xxxxxxxxx: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal: 1 trabajador
Xxxxxxx: De 15 a 17 h. Distribución: De lunes a viernes
4.17.- XXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende:
Plaza Nueva – Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx
2- Actividad: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
- Parques y jardines
4- Personal: 1 trabajador
Xxxxxxx: De 15 a 17 h. Distribución: De lunes a viernes
4.18.- XXXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende:
X/ Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxx xx Xxxxxxx
0- Xxxxxxxxx: Servicios administrativos
3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal: 1 trabajador
Horario: de 17 a 18 horas Distribución: lunes, miércoles y viernes
4.19.- XXXXXXX XX XXXX XX XXXX XX XXXXXX
0- Xxxxxxxxxxxx que comprende:
Plaza Santa Xxxxxx – Xxxx xx Xxxxxx 2- Actividad: Servicios administrativos 3- Servicios a prestar:
- Limpieza
4- Personal: 1 trabajador
Horario: de 17 a 18 horas Distribución: lunes, miércoles y viernes
5.- TIPO DE LICITACIÓN ANUAL
Se fija en la cantidad de UN MILLON CUATROCIENTOS SESENTA MIL TRESCIENTOS CUARENTA EUROS CON CINCUENTA CENTIMOS
(1.460.340,50 €) a lo que hay que añadir el 21 % de IVA en vigor, que asciende a la cantidad de TRESCIENTOS SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y UN EUROS CON CINCUENTA CENTIMOS (306.671,50 €),
lo que determina un PRECIO ANUAL DE UN MILLON SETECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL DOCE EUROS (1.767.012,00 €) IVA INCLUIDO
y un precio total del contrato de TRES MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO MIL VEINTICUATRO EUROS (3.534.024,00 €),
IVA INCLUÍDO, por los dos años de validez del mismo.
Las ofertas lo serán por el tipo de licitación o a la baja, no siendo admisibles ofertas que superen dicho tipo para el conjunto del contrato.
Las empresas ofertantes vendrán obligadas a presentar su oferta económica para cada una de las aplicaciones presupuestarias, según el cuadro de distribución que se expresa a continuación y que figura como modelo de proposición económica que se adjunta al presente pliego, en la que se expresa el tipo máximo mensual y anual, IVA no incluído:
CENTROS | TIPO MENSUAL | TIPO ANUAL |
RECINTO FERIAL | 1.741,53 | 20.898,35 |
SERVICIOS GENERALES Edificios Centrales CEE Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxx X.Xxxxxxxxx Profesional Edif. Anexo Organismos Autónomos Oficina Comarcal Ciudad Xxxxxxx Oficina Comarcal xx Xxxxx Oficina Comarcal xx Xxxxxxxxx Oficina Comarcal de Vitigudino | 31.163,91 | 373.966,94 |
DIRECCION AREA BIENESTAR SOCIAL | 2.229,13 | 26.749,59 |
ACCION SOCIAL MARCO AUTONOMICO CEAS Xxxx xx Xxxxxx CEAS Xxxxxxx xx Xxxxxxx | 484,23 | 5.810,74 |
RESIDENCIA ASISTIDA | 25.968,80 | 311.625,62 |
RESIDENCIA MIXTA | 41.534,64 | 498.415,70 |
RES. STA XXXX XX XXXXXXXXX | 11.008,06 | 132.096,69 |
COMPLEJO XXXXXXXXX XXXX Guardería Xxxxxxxxx Xxxx Xxxx Hogar Piso de Descanso Archivo Documental | 3.454,34 | 41.452,07 |
EDIFICIO MULTIFUNCIONAL Centro Coordinador de Bibliotecas Departamento de Formación | 2.322,04 | 27.864,46 |
INSTITUTO DE LAS IDENTIDADES | 1.207,85 | 14.494,22 |
COMPETICIONES DEPORTIVAS Imprenta Provincial Parque Móvil Pabellón Polideportivo | 580,51 | 6.966,12 |
TOTAL:................. | 121.695,04 | 1.460.340,50 |
La minoración en el precio de adjudicación del contrato es objeto de valoración según se establece en el Anexo I del presente pliego (criterios técnicos de adjudicación).
6. DURACIÓN
El contrato tendrá un período de vigencia inicial de DOS AÑOS de duración, comprendidos entre el 1 xx xxxxx de 2014 y el 30 xx xxxx de 2016. Podrá prorrogarse por dos períodos consecutivos de un año previo acuerdo expreso entre las partes, con un mínimo de seis meses y sin posibilidad de ulteriores prórrogas.
7. REVISION DE PRECIOS
De conformidad con lo preceptuado en el art. 89 del TRLCSP, la revisión del precio del servicio procederá una vez transcurrido un año en la prestación del presente servicio y ejecutado al menos un 20% de la prestación, actualizándose el precio, de conformidad con lo dispuesto en la Disposición Adicional 88ª de la Ley 22/2013 de 23 de diciembre de Presupuestos Generales del Estado para el año 2014, mediante la aplicación de la fórmula siguiente:
K= 0´85 x variación del IPSS del ejercicio anterior
(índice anual y correspondiente su computo al del trimestre en el que se inicia la prestación)
*(siendo IPSS el Indice de Precios del Sector Servicios conforme la base 2006 CNAE 2009, concretamente los dígitos
81.2 actividades de limpieza)
8. PERSONAL, SEGURIDAD SOCIAL Y SUBROGACIÓN
Será de cuenta de la empresa adjudicataria y con cargo a la misma, la contratación del personal necesario para atender el objeto del contrato y el pago de las obligaciones derivadas de dicha contratación, así como el cumplimiento escrupuloso de todas las determinaciones legales y reglamentarias en materia de personal, derechos pasivos, seguridad social y cualesquiera otras en materia laboral.
Igualmente el adjudicatario estará obligado a mantener al personal contratado debidamente afiliado a la Seguridad Social y al corriente en el pago de las cuotas correspondientes, quedando totalmente exenta la Excma. Diputación de cualquier obligación al respecto y pudiendo exigir en cualquier momento, si lo estima oportuno, los documentos de cotización debidamente sellados por la Seguridad Social.
Todo el personal contratado por el adjudicatario dependerá única y exclusivamente del mismo; no obstante, la Diputación podrá exigir a la adjudicataria la sustitución de cualquier miembro del personal que no realice su cometido con la diligencia debida o que no se comporte con la debida corrección.
El personal prestará el servicio debidamente uniformado con el logo o distintivo de la empresa adjudicataria, quedando ésta obligada a facilitarle todos los medios materiales necesarios para realizar su trabajo, incluyendo los medios de seguridad de acuerdo a la normativa de prevención de riesgos laborales.
En el período comprendido entre el 1 y el 20 xx xxxxx de 2014 la empresa adjudicataria adoptará, inexcusablemente, todas las medidas necesarias para adaptar el personal subrogado a las nuevas exigencias establecidas en dotación de personal en el presente pliego.
A tal fin, la empresa realizará las contrataciones, traslados, modificaciones de contrato, etc. que fueran necesarios para la correcta distribución del personal subrogado que permita ajustar el mismo a lo previsto en el presente pliego y a la propia oferta de la empresa adjudicataria.
Finalizado dicho plazo la empresa adjudicataria presentará en relación nominal para cada uno de los centros, el personal contratado con indicación del nombre, DNI, tipo de contrato con indicación de las horas contratadas y documento de afiliación a la seguridad social de cada uno de los trabajadores. La empresa queda obligada a la presentación de dichas relaciones trimestralmente, pudiendo la administración provincial requerir en cualquier momento la relación actualizada de los trabajadores contratados.
En los centros en que exista turnicidad la empresa viene obligada a la confección de las carteleras del servicio por un período mínimo de treinta días y será entregada a los trabajadores y publicada en el centro con una antelación mínima de quince días.
La empresa adjudicataria es la responsable del control del horario de los trabajadores. En caso de baja o enfermedad prolongada, permisos, vacaciones, o cualquier otra ausencia previsible, la empresa vendrá obligada a la sustitución por otro trabajador, de tal manera que no menoscabe o quede interrumpido el servicio contratado. De dichas modificaciones se dará cuenta a los responsables administrativos de los centros afectados.
En caso de ausencias de carácter coyuntural e imprevisible de los trabajadores, inferiores a tres días, la adjudicataria deberá garantizar la cobertura del servicio y la totalidad de las horas contratadas.
En el Anexo II del presente pliego se acompaña relación del personal susceptible de subrogación con expresión de la categoría, horas semanales, tipo de contrato y antigüedad.
9. EQUIPO VOLANTE MULTIPROFESIONAL
La empresa adjudicataria deberá constituir un equipo volante multiprofesional encargado de la limpieza y mantenimiento de patios y jardines, limpieza xx xxxxxxxxx, limpiezas concretas por imprevistos o imperativos, limpiezas de obra, … etc, así como cualquier otra función de las ofertadas por las empresas y valorables de acuerdo al contenido de los criterios de adjudicación incluídos en el Anexo I del presente pliego.
La dotación de recursos humanos, vehículos, materiales, maquinaria, etc, del equipo volante es discrecional para las empresas. En todo caso, dicha dotación es susceptible de valoración de acuerdo a los criterios de adjudicación del Anexo I del presente pliego.
10. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
La empresa adjudicataria realizará la prestación del servicio en coordinación con los responsables administrativos de cada uno de los centros, de los que recibirá las instrucciones conducentes a la adecuada prestación de los servicios.
La empresa deberá nombrar un gestor encargado general que realizará las funciones de jefatura de todo el personal y las labores de coordinación, impulso y dirección de los servicios. Deberá estar localizable las 24 horas y será la persona encargada de las relaciones con la administración provincial, de la que recibirá las instrucciones precisas para el correcto funcionamiento del contrato.
Asímismo la empresa nombrará un responsable de equipo para cada una de las siguientes agrupaciones de prestación:
- Edificios Centrales – Instituto de las Identidades
- Dirección de Area Bienestar Social – Residencia Asistida – Complejo Xxxxxxxxx Xxxx
- Residencia Mixta
- Complejo Xxxxx Xxxxx – Imprenta, Parque y Pabellón Polideportivo – Edificio Anexo – Edificio Multifuncional.
Los responsables de equipo se encargarán de la coordinación y dirección de la prestación de los servicios en cada una de las agrupaciones descritas.
11. VISITA DE INSPECCIÓN/INFORMACIÓN
Las empresas concursantes podrán realizar una visita de inspección a todos los centros y dependencias objeto de contratación, así como recabar toda la información complementaria, adicional a la contenida en el presente pliego, a fin de poder formalizar las oportunas ofertas.
Dichas visitas deberán ser solicitadas al Departamento de Servicios Generales, X/ Xxxxxx Xxxxxx 0 (Telf. 923/293218 – 923/293249).
12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Con el objeto de proceder de forma objetiva a la adjudicación del contrato, las empresas deberán presentar una memoria técnica que contenga la siguiente documentación:
A) Para los criterios susceptibles de valoración automática, para incluir en el sobre C:
1.- Bolsa de horas para eventos especiales: las empresas podrán ofertar una bolsa de horas destinadas a la realización de eventos especiales tales como ferias, exposiciones, carreras populares, … etc, de libre disposición por parte de la Diputación, y sin coste añadido al del presente contrato. Dicha bolsa de horas será objeto de valoración de acuerdo a lo establecido en el Anexo I del presente pliego. La valoración máxima se otorgará por un total de 5.545 horas; todas las ofertas que superen dicho número de horas recibirán la máxima puntuación establecida en el baremo y deberán ser prestadas obligatoriamente por la empresa.
2.- Certificaciones: Las empresas relacionarán las certifica- ciones que posean de las incluídas como valorables en el Anexo I del presente pliego. La empresa adjudicataria deberá presentar copia compulsada de las certificaciones valoradas al objeto de verificar la autenticidad de las mismas.
3.- Formación: Las empresas relacionarán los cursos de formación que llevarán a cabo durante los dos años de ejecución del contrato, de entre los señalados en el Anexo I del presente pliego. La empresa adjudicataria presentará plan de formación detallado con indicación de fechas, profesorado y contenido de los cursos ofertados, antes del 30 xx xxxxx de 2014.
4.- Póliza de responsabilidad civil
La empresa adjudicataria deberá suscribir una póliza de seguro anual de responsabilidad civil por un importe mínimo de 3.005.060,52 €. La ampliación de las coberturas con la inclusión de multirriesgos-accidentes, y el incremento del importe asegurado, es susceptible de valoración de acuerdo a lo establecido en el Anexo X xxx xxxxxx. La empresa adjudicataria deberá presentar copia compulsada de la póliza del seguro, y en su caso, de las ampliaciones ofertadas.
B) Para los criterios NO susceptibles de valoración automática, para incluir en el sobre B:
1.- Equipo volante multiprofesional: Las empresas definirán la composición del equipo con expresión de los medios humanos, técnicos, materiales y de locomoción que lo constituirán, con indicación expresa de las funciones que desarrollarán, bien sea de las previstas inicialmente en el
pliego, o de las que supletoriamente como mejoras haya ofertado la empresa. La composición y funciones del equipo se presentarán en dos folios Din A-4 por una cara.
2.- Plan de mejoras: Las empresas podrán presentar un plan de mejoras sobre aspectos adicionales que supongan un sustancial incremento en la prestación del servicio contratado para la Diputación xx Xxxxxxxxx. Dichas mejoras podrán referirse a los servicios contratados, a suministros relacionados con la prestación del servicio, con suministros adicionales, o cualquier otro aspecto no contemplado en este pliego. Las mejoras ofertadas por las empresas serán susceptibles de valoración, según lo especificado en el Anexo I – Criterios técnicos de adjudicación, y deberán ser presentadas con la valoración económica que suponga dicha mejora para posibilitar una valoración objetiva de las mismas. Las mejoras ofertadas no podrán superar la extensión de dos folios DIN-A4 por una cara, y serán distribuídas en mejoras de servicio, mejoras de suministros y otras mejoras.
13. FACTURACIÓN
La empresa adjudicataria emitirá una factura mensual por cada una de las agrupaciones presupuestarias indicadas en la cláusula 5. El importe total de dicha factura será el que resulte del precio de adjudicación. En las agrupaciones presupuestarias que contengan varios centros contratados, dentro del concepto de la factura se especificará el detalle individualizado para cada uno de ellos.
La totalidad de las facturas se remitirán a mes vencido al Departamento de Servicios Generales para su conformación, tramitación y abono.
Salamanca, Enero de 2014
EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES
Fdo: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
A N E X O I
CRITERIOS TECNICOS DE ADJUDICACION:
Serán criterios para la adjudicación del concurso, sobre una base de
100 puntos máximo, los siguientes:
A) Criterios susceptibles de valoración automática:
1. Oferta económica................................... De 0 a 40 puntos
La puntuación asignada a cada oferta se calculará por la siguiente fórmula objetiva:
Puntuación = Importe oferta más económica * x 40
Importe oferta que se evalúa
• La oferta económica se deberá ofertar según el modelo que se adjunta al presente pliego
2. Bolsa de horas para eventos especiales.... De 0 a 15 puntos
Será valorable en este apartado el número de horas totales, adicionales a las establecidas en el pliego de condiciones, para prestación del servicio de limpieza integral para eventos especiales (ferias, exposicio- nes, carreras populares, …, etc) organizados por Diputación xx Xxxx- manca. La puntuación se obtendrá proporcionalmente en función del número de horas ofertadas. Obtendrán la máxima puntuación (15 puntos) las empresas que oferten hasta un máximo de 5.545 horas. Igualmente obtendrán los 15 puntos las empresas que oferten un número superior de horas, teniendo no obstante la obligación de prestar las horas ofertadas.
3.- Certificaciones Hasta 5 puntos
Serán objeto de valoración la cualificación empresarial por estar en posesión de las certificaciones relacionadas con la prestación del servicio, el incremento en la póliza de seguro de responsabilidad civil y el plan de formación. En concreto, obtendrán la siguiente puntuación:
* Certificados de calidad hasta 2 puntos
- Certificado de empresa instaladora, mantenedora o reparadora de equipos con sistemas frigoríficos 0,10
- Inscripción en el registro regional de productores de residuos peligrosos de CyL 0,10
- Inscripción en el ROESB para desinfección y mantenimiento de instalaciones de riesgo frente a legionelosis 0,10
- Certificado prevención de riesgos laborales OSHAS 18001/2007 0,10
- Certificado ISO 14001:2004 para servicios de limpieza e higienización de inmuebles, instalaciones y centros sanitarios 0,20
- Certificado ISO 14001:2008 para servicios de limpieza e higienización de inmuebles, instalaciones y centros sanitarios 0,20
- Sistema de gestión energética ISO 50001:2011 0,20
- Certificado UNE 166002 – Gestión de la I+D+I: Requisito del sistema de gestión. 0,20
- Verificación del procedimiento de “Cálculo y reporte de la huella de carbono, según ISO 14064-1 0,40
- Verificación externa de emisiones de gases de efecto invernadero. Norma ISAE 3000 0,40
* Incremento póliza seguro responsabilidad civil hasta 2 puntos
- Incremento coberturas aseguradas (multirriesgo-accidentes) 1 punto
- Incremento capital asegurado. La empresa que presente el mayor incremento obtendrá 1 punto, y el resto en proporción a la oferta presentada hasta 1 punto
* Plan de formación hasta 1 punto
Por la impartición de los siguientes cursos durante el periodo del contrato:
- Plan de emergencias en caso de evacuación e incendios 0,10
- Mantenimiento xx xxxxxxxx 0,10
- Gestión de residuos y medio ambiente. 0,10
- Técnicas en limpieza en hospitales y centros sanitarios 0,10
- Nuevas tecnologías en limpieza 0,10
- Aplicación normas y condiciones higiénico-sanitarias en zonas de servicio de alimentos y bebidas 0,10
- Manipulación de alimentos 0,10
- Preparación y servicio de comidas 0,10
- Prevención y control de legionelosis 0,10
- Uso y mantenimiento de maquinaria de lavandería 0,10
B) Criterios NO susceptibles de valoración automática:
1. Dotación, funciones y equipamiento del equipo multiprofesional
………………………………………………………… De 0 a 20 puntos
Será valorable la dotación de recursos humanos, materiales, técnicos y de locomoción del equipo multiprofesional. A tal fin las empresas valorarán económicamente la composición del equipo, puntuándose proporcionalmente todas las ofertas en función de dicha valoración. Las funciones y valoración se presentarán en dos Din A-4 por una cara.
2. Mejoras en la prestación del servicio ……. De 0 a 20 puntos
Serán susceptibles de valoración las mejoras ofertadas por la empresa que supongan un incremento sustancial en la calidad de los servicios contratados. Las ofertas en mejoras deberán presentarse valoradas para que puedan ser puntuadas de forma objetiva, obteniendo la máxima puntuación la empresa que oferte en cada uno de los apartados la mejora más importante, y obteniendo el resto de las empresas una puntuación proporcional con respecto a la que obtenga la máxima puntuación.
2.1.- Mejoras relacionadas con la prestación de los servicios de limpie- za, office, lavandería, y patios y jardines………... Hasta 10 puntos
2.2.- Mejoras relacionadas con suministros adicionales no contempla- dos inicialmente en el pliego …………………………... Hasta 5 puntos
2.3.- Otras mejoras no previstas en el pliego ………. Hasta 5 puntos
Las empresas deberán presentar las mejoras en una extensión máxima de dos DIN-A4 por una cara.
Salamanca, Enero de 2014
EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES
Fdo: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx